Protokol o předání k měsíci květen 2013 technologické centrum Zábřeh

1z5

Protokol o předání k měsíci květen 2013 technologické centrum Zábřeh číslo projektu: CZ.1.06/2.1.00/06.06824 název projektu: Technologické centrum a elektronické spisové služby ORP Zábřeh

předáno příloha věc předání Požadavky zákazníků Zadané požadavky zákazníků přes portálové rozhraní http://za.tcssl.cz/; Dotazy a hlášené problémy na telefonní podpoře (hotline) Měsíční aktuality Na portálu http://za.tcssl.cz/ zveřejněné a e-mailem zaslané aktuality (případná upozornění) Často kladené dotazy Na portálu http://za.tcssl.cz/ zveřejněná a e-mailem zaslaná nejčastěji zákazníky kladená otázka Učiněné změny v dokumentaci Nové a upravené příručky Učiněné změny v modulech Změnový soubor obsahující popis změn a novinek zapracovaných v modulech je dostupný v požadovaném programu (v menu nápověda – přehled změn v aplikaci) Uskutečněná školení Provedená školení k měsíci předání protokolu Plánovaná školení Vyhlášené termíny školení

Předáno dne: 31.05.2013

podpis předávajícího

podpis přebírajícího

„Technologické centrum a elektronické spisové služby ORP Zábřeh“ CZ.1.06/2.1.00/06.06824 Tato veřejná zakázka je financována z prostředků strukturálních fondů Evropské unie.

3.6.2013 8:03

2z5

Požadavky zákazníků od 01.05.2013 do 31.05.2013 Datum

Zákazník

Stav

Řeší

Popis

Závěr

Hodiny

02.05.2013

Obec Kosov

vyřešen

Bc. Tomáš Winige

Nefunkční přihlášení do aplikace

oprava konfigurace Internet Exploreru

10

03.05.2013

ZŠ Zábřeh (Severovýchod)

vyřešen

Mgr. Jaromír Filip

odesláno

0

Zadavatel: Helena Kolářová, [email protected], 732514729 Dobrý den, chtěla bych se zeptat, jak se dá vytisknout z programu Spisový a skartační plán. Potřebujeme jej nechat schválit Okresním archivem. Děkuji Helena Kolářová

Aktuality od 01.05.2013 do 31.05.2013 Datum

Název

Publikoval

01.05.2013

Rekapitulace činností hotline na technologickém centru Zábřeh

Filip Jaromír

K měsíci dubnu 2013 je zveřejněna monitorovací zpráva, ve které jsou zaznamenány výkony a statistiky související s prací na technologickém centru. V případě zájmu tak můžete nahlédnout do činností, které se na serveru technologického centra provádějí.

Uskutečněná školení Datum

Od

Do

Školení

Místo

Organizuje

31.05.2013

09:00

13:30

Metodika účetnictví pro obce a PO

Kulturní středisko Svitavy - Wolkerova alej 92/18, Svitavy 568 02

Zuzana Kaňková 606535636 [email protected]

30.05.2013

09:00

13:30


Město Bruntál - Nádražní 20, Bruntál 792 01


30.05.2013

08:00

15:00

Setkání uzákazníků GINIS - distributor

ASI informační technologie s.r.o. - 1. máje 3, Mohelnice 789 85

Mgr. Jaromír Filip 604591429 [email protected]

28.05.2013

09:00

13:30


Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk 787 01


24.05.2013

09:00

14:00

GINIS DDP – Daně, dávky, poplatky a pohledávky



23.05.2013

09:00

14:00

Majetek pro obce a příspěvkové organizace



21.05.2013

09:00

14:00

Obec jako plátce DPH v praxi - novinky pro rok 2013

OUN Olomouc - Jungmannova 25, Olomouc 77200


16.05.2013

09:00

14:00

Účetnictví pro obce a příspěvkové organizace



10.05.2013

09:00

14:00

WinDDP – Daně, dávky, pohledávky (G0)



Školitel

Zprávy ze školení Účetnictví pro obce a příspěvkové organizace Dne 16.5. se konalo školení na téma Účetnictví pro obce a příspěvkové organizace. V modulu WinUCR - Účetnictví a rozpočet se probralo pořizování a opravy dokladů, opravy účtového rozvrhu, tiskové sestavy, efektivnější využívání programu. Účastníky velmi zaujala tvorba automatických předkontací, která usnadní práci účetní při opakovaném zadávání účtování. Dalším bodem programu byl modul WinKDF - Kniha došlých faktur, kde rovněž zaujalo účtování s využitím automatických kontací. Bylo zmíněno i nové rozšíření programu o ověřování spolehlivosti plátců DPH a kontrola zveřejněných bankovních ůčtů plátců DPH. Posledním probíraným modulem byl WinKXF - Komunikace s bankou . Tento modul umožňuje organizaci automatizované proúčtování bankovního výpisu, což prozatím málo organizací využívá. Tento program má jak automatické párování, tak manuální, provedené úhrady lze rovnou zaúčtovat. Celkový dojem ze školení byl velmi příznivý. Posluchačům byly zodpovězeny všechny jejich dotazy i ohledně jiných programů řady G0.

Majetek pro obce a příspěvkové organizace Ve čtvrtek 23.5.2013 se konalo školení na téma Majetek pro obce a příspěvkové organizace. Díky sjednocení metodiky odepisování je školení jednotné jak pro obce, tak i pro PO. Obsahem školení byly následující body:

3.6.2013 8:03

3z5

· · · · · ·

Příjem - pořízení nových karet, opravy Výdej - vyřazování karet, archivace, očista Změna - změna operativních vlastností karet Převod - převod karet mezi lokalitami Hromadné operace, tvorba sestav Technické zhodnocení, texty pro inventarizaci

Uživatelé programu ví, že je vybaven měsíčními uzávěrkami, při kterých dochází ke zpracování měsíčních pohybů v organizaci. Jen málo organizací ale využívá možnost přetahování odpisů do účetnictví prostřednictvím dávek, podobně jako výstup dávkou z pokladny do účetnictví. Velkou výhodu programu vidí uživatelé v provedení tzv. zkušebního odpisu, který neprovede změnu údajů na kartách, ale teprve po odsouhlasení konkrétních hodnot je možné provést ostrý odpis. Dále si účastníci školení vyzkoušeli tvorbu vlastních sestav, rozdělení karty majetku, ocenění majetku reálnou cenou/ důležité pro obce a města při prodeji majetku/, evidenci transferů. Na podzim je plánováno speciální školení k modulu majetku na téma Inventura – co má obsahovat inventurní soupis, co tisknout z účetnictví k inventurám, atd… Vzhledem k tomu, že koncem roku inventury provádí všechny organizace, doufáme, že vás toto téma zaujme a zúčastníte se našeho školení, kde se vám budeme snažit předat užitečné aktuální informace a podklady.

Modul WinDDP se probíral v Mohelnici Dne 10.5.2013 se v prostorách naší firmy uskutečnilo školení k modulu Gordic - WinDDP - Daně, dávky, poplatky, které bylo zaměřeno na základy práce s tímto modulem. Řešilo se zadání nového příjmu, nového poplatníka, tiskové sestavy a další užitečné funkčnosti, které je nutné znát pro efektivní práci s modulem WinDDP. Představeny byly nástavbové moduly: Evidence psů, Vodné stočné a Vymáhání. Účastníci vyjádřili spokojenost s obsahem, formou i prostředím školení.

Účetnický oříšek se louskal i v Bruntále Podněty ze účetnických školeni, které účastníci školení zapisují do zpětné vazby, daly podnět k dalšímu školení zaměřeném na metodiku účetnictví . V průběhu školeníMetodiky účetnictví pro obce a příspěvkové organizace se detailně probíraly např. České účetní standardy,dlouhodobý majetek, zásoby; inventarizace, finanční kontrola; náklady a výnosy obce a PO, rozvahové a výsledkové účty, hospodářský výsledek obce a PO a další... Druhý termín školení se konal ve čtvrtek 30.5.2013 ve velké zasedací místnosti MěÚ Bruntál. Účastníky školení byli účetní měst, obcí a příspěvkových organizací okresu Bruntál. Zúčasněné účetní si uvědomují neustálou nutnost vzdělávání v této oblasti, neboť účetnictví se stává rok od roku komplikovanější a složitejší. Paní lektorka svými celoživotními znalostmi v oblasti účetnictví i osobitým humorem a pohledem na svět účetnictví poučila a zároveň i pobavila všechny zúčastněné. Již tradičně budeme pořádat školení zaměřené na změny v účetnictví na rok 2014. Těšíme se na účast všech skalních i nových zákazníků.

Metodika účetnictví je stále těžší oříšek

3.6.2013 8:03

4z5

Podněty ze účetnických školeni, které účastníci školení zapisují do zpětné vazby, daly podnět k dalšímu školení zaměřeném na metodiku účetnictví . V průběhu školení Metodiky účetnictví pro obce a příspěvkové organizace se detailně probíraly např. České účetní standardy,dlouhodobý majetek, zásoby; inventarizace, finanční kontrola; náklady a výnosy obce a PO, rozvahové a výsledkové účty, hospodářský výsledek obce a PO a další... První z obvyklých míst školení byl Šumperk. Účastníky školení byli účetní měst, obcí a příspěvkových organizací okresů Šumperk a Jeseník. Zúčasnění účetní si uvědomují neustálou nutnost vzdělávání v této oblasti, neboť účetnictví se stává rok od roku komplikovanější a složitejší. Na konci školení byl vyhrazen blok času pro diskuzi a dotazy účastníků, který doplnil dotazy kladené spontánně v průběhu celého školení. Paní lektorka svými celoživotními znalostmi v oblasti účetnictví i osobitým humorem a pohledem na svět účetnictví poučila a zároveň i pobavila všechny zúčastněné. Již tradičně budeme pořádat školení zaměřené na změny v účetnictví na rok 2014. Těšíme se na účast všech skalních i nových zákazníků.

DPH zajímalo o Olomouc V Olomouci 21.5.2013 v budově Oblastní unie neslyšících proběhlo poslední ze série jarních školení zaměřené na daňovou problematiku. Seminář s názvem Obec jako plátce DPH v praxi - novinky pro rok 2013 se setkalo se zájmem u obcí, které jsou plátci DPH již několik let, i u těch, kteří se plátci teprve stanou. Lektorkou byla daňová poradkyně ze Zábřehu na Moravě Ing. Alena Jendřejková. Jako již tradičně se rozpoutala v průběhu školení živá diskuze a do rozebírání praktických příkladů se zapojila velká část účastnic. Tentokrát na školení zamířily účetní z obcí okresů Jeseník, Bruntál, Olomouc, Ústí nad Orlicí a Přerov. Ve zpětné vazbě se objevovaly samé pozitivní reakce, za což jsme velmi rádi. V druhé polovině roku plánujeme školení na další oblasti daňové problematiky, které bude určeno pro státní správu a samosprávu i komerční sféru.

Seznam naplánovaných školení Datum

Od

Do

Školení

Místo

Organizuje

06.06.2013

09:00

14:00

WinDDP – Daně, dávky, pohledávky (G0)

Obec Lipová-lázně - Lipová-lázně 396, Lipová-lázně 790 61


06.06.2013

09:00

14:00

Jak na zakázky malého rozsahu

Město Bruntál - Nádražní 20, Bruntál 792 01


07.06.2013

09:00

14:00


RC Olomouc - Jeremenkova 40B, Olomouc 77900


07.06.2013

09:00

15:00

GINIS akademie - 1. Instalace GINIS, správa SQL, upgrade DB



13.06.2013

09:00

14:00

Práce a mzdy pro pokročilé - WinPAM (G0)



14.06.2013

09:00

14:00

Czech POINT Office - novinky v roce 2013



14.06.2013

09:00

15:00

GINIS akademie - 2. Administrace základní a SSL



18.06.2013

09:00

14:00

Metodika spisové služby pro SSD na rok 2013 pro obce



20.06.2013

09:00

14:00


Kulturní středisko Svitavy - Wolkerova alej 92/18, Svitavy 568 02


20.06.2013

09:00

14:00

GINIS DDP – Daně, dávky, poplatky a pohledávky



21.06.2013

09:00

14:00


Město Šumperk - Jesenická 31, Šumperk 787 01


25.06.2013

09:00

13:30

Komunikace IS GORDIC a externí rejstříky státu



Školitel

3.6.2013 8:03

5z5

27.06.2013

09:00

13:30

Komunikace IS GINIS a externí rejstříky státu



28.06.2013

09:00

15:00

GINIS akademie - 3. Ekonomika – Základní chování



12.07.2013

09:00

15:00

GINIS akademie - 4. Příjmy organizace ve vazbě na vymáhací proces



19.07.2013

09:00

15:00

GINIS akademie - 5. Mzdy



26.07.2013

09:00

15:00

GINIS akademie - 6.GINIS a technologická podpora ISZR, časová razítka, elektronický podpis



02.08.2013

09:00

15:00

GINIS akademie - 7.GINIS grafický editor - GFE - tvorba a úprava sestav



3.6.2013 8:03

Protokol o předání k měsíci květen 2013 technologické centrum Zábřeh

Recommend Documents