Overgang MBO naar HBO
Overgang Voortgezet Onderwijs naar MBO
Overgang Primair naar Voortgezet Onderwijs Overgang Voorschool naar Vroegschool
Protocol Overgang Voortgezet Onderwijs naar MBO 1
2
INHOUDSOPGAVE INLEIDING DEEL 1 AANSLUITING VAN VMBO NAAR MBO DEEL 2 KEUZEPROCES/LOB-BELEID OP HET VMBO
4 6 7
DEEL 3 OVERDRACHTSKALENDER
10
DEEL 4
11
12
13
14
15
16
17
18
OVERDRACHTSKALENDER VO – MBO ALMERE
19
BEGRIPPENLIJST
22
DIGITALE OVERDRACHT
DEEL 5 WARME OVERDRACHT
DEEL 6 PEERSUPPORT OP HET MBO
DEEL 7 AANMELDING BIJ MBO
DEEL 8 ENTREE OPLEIDING
DEEL 9 INTAKEGESPREK/ASSESSMENT OP HET MBO
DEEL 10 LEERPLICHT/RMC, VERZUIM EN UITVAL
DEEL 11 START OP HET MBO
3
INLEIDING Beste lezer, Dit is het protocol ‘Overgang voortgezet onderwijs naar mbo’. Het protocol is tot stand gekomen vanuit de afspraken en projecten die vanuit de Lokaal Educatieve Agenda en de aanpak VSV samen met leerplicht/RMC en de schoolbesturen vo en mbo zijn uitgevoerd. Het protocol heeft als doel om duidelijk te maken wat er allemaal wordt gedaan om de overgang van de leerlingen van vo naar mbo zo soepel mogelijk te laten verlopen. Want hoewel de grootste groep leerlingen zonder al te grote problemen de overstap van vo naar mbo maakt, is er nog een aanzienlijke groep waarbij dit niet het geval is. De uitval rond de overgang en in het eerste jaar van het mbo is nog steeds te hoog. Het doel is om door een gezamenlijke inspanning van gemeente, het vo en mbo, de leerling en zijn ouders te komen tot een weloverwogen keuze voor een vervolgopleiding waardoor de kans van slagen op de vervolgopleiding toeneemt en een plaats op de arbeidsmarkt wordt vergroot. In dit protocol treft u de afspraken die zijn gemaakt op het vo en mbo zelf en de afspraken tussen gemeente, vo en mbo. Voor een groot deel zijn deze afspraken vastgelegd in de overdrachtskalender die u in dit protocol aantreft. Deze kalender wordt jaarlijks in het vo/mbo-overleg geëvalueerd en aangepast waar nodig. Daarnaast geven we een indruk van de projecten die worden uitgevoerd in het kader van de overdracht, deze kunnen variëren per school. Als projecten succesvol zijn dan ligt uitrol naar andere scholen voor de hand. Voor het overdragen van gegevens van vo naar mbo wordt, evenals bij het po, gebruik gemaakt van DigiDoor. Niet alle gegevens gaan zomaar over, er wordt rekening gehouden met wat volgens het college bescherming persoonsgegevens overgedragen mag worden. Leerlingen en hun ouders hebben te allen tijde zicht op de gegevens in DigiDoor, zij hebben een code om in te loggen en kunnen hun zienswijze geven met betrekking tot de gegevens in DigiDoor. Wie/wat speelt een rol bij de overgang? De overgang van het vmbo naar het mbo vormt voor de grootste groep leerlingen geen probleem. Zij hebben het vmbo met goed gevolg doorlopen en zijn toe aan een nieuwe uitdaging. Daar hoort ook meer zelfstandigheid bij. In het laatste jaar van het vmbo zijn leerlingen daarop voorbereid en naar toegegroeid. In overleg met mentor en/of decaan kiest de leerling samen met zijn/haar ouders voor een geschikte vervolgopleiding.
4
Het gevolgde vmbo-niveau bepaalt voor welk mbo-niveau de leerling in aanmerking komt. Welke opleiding de leerling kiest bepaalt de leerling zelf in overleg met zijn/haar omgeving en de mogelijkheden op het mbo. De leerling zal in de meeste gevallen een niveau 2, 3 of 4 opleiding volgen. Een diploma voor deze opleidingen geldt als startkwalificatie. Een startkwalificatie is de toegangspoort naar de arbeidsmarkt. Met de overgang naar het mbo krijgt de leerling te maken met een contactpersoon op het mbo. Deze regelt in voorkomende gevallen bijvoorbeeld de extra ondersteuning die nodig is. Voor een klein deel van de leerlingen is een startkwalificatie op niveau 2 of hoger niet haalbaar. Zij kunnen via een speciaal traject een persoonlijke startkwalificatie halen. Dit is op het vmbo meestal wel duidelijk en welke mogelijkheden er voor deze leerling zijn wordt door de mentor samen met de ouders en de leerling en besproken. Veel leerlingen kiezen voor een vervolgopleiding in Almere. Tussen het vmbo en mbo in Almere zijn afspraken gemaakt om de aansluiting zo goed mogelijk te laten verlopen. Voor de groep leerlingen die naar het mbo buiten Almere gaat, zullen decanen of mentoren contact zoeken met dat mbo als het nodig is dat de leerling ondersteuning krijgt. Zo wordt voorkomen dat deze leerlingen een juiste aansluiting missen. Belangrijke elementen bij de overgang van vmbo naar mbo 1. Aansluiting van vmbo naar mbo 2. Keuzeproces/LOB-beleid op het vmbo 3. Overdrachtskalender 4. Digitale overdracht 5. Warme overdracht 6. Peersupport op het mbo 7. Aanmelding bij mbo 8. Entree opleiding 9. Intakegesprek/Assessment op het mbo 10. Leerplicht/RMC, verzuim en uitval 11. Start op het mbo
5
DEEL 1
DE AANSLUITING VAN VMBO NAAR MBO
Binnen Flevoland zijn er duidelijke afspraken gemaakt tussen het vmbo en mbo om de aansluiting zo goed mogelijk te laten verlopen. Op het mbo wordt een grotere zelfstandigheid van de leerlingen verwacht, op het vmbo worden leerlingen hierop voorbereid zodat de overgang minder groot is. Decanen op het vmbo zijn goed op de hoogte van de opleidingsmogelijkheden op het mbo en kunnen leerlingen hierover prima adviseren. Er is contact tussen medewerkers van vmbo en mbo zodat aansluiting beter kan plaatsvinden. Niet alleen voor leerlingen die zonder problemen de school doorlopen, maar ook voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben om de startkwalificatie te kunnen behalen. In het laatste jaar van het vmbo kunnen leerlingen kennis maken met het mbo in Almere. Zij kunnen bijvoorbeeld al een dagdeel meelopen op de opleiding van hun keuze. De planning, stappen en verantwoordelijkheden in het overgangsproces tussen vmbo en mbo zijn vastgelegd in de overdrachtskalender, zie hiervoor onderdeel 3. VM2-traject Bij een VM2-traject wordt de bovenbouw van de basisberoepsgerichte leerweg van het vmbo samengevoegd met een opleiding mbo-niveau2. De leerling blijft onderwijs volgen op de eigen vo-school. Scholen geven zelf vorm en inhoud aan het traject en krijgen daarmee meer ruimte voor onderwijs op maat voor leerlingen die bij een overgang naar het mbo grote kans hebben om uit te vallen. Binnen het VM2-traject is het vmbo-examen niet verplicht. Voorwaarde is wel dat er een terugvalgarantie moet zijn voor leerlingen als ze alsnog dreigen uit te vallen. Als leerlingen dit traject niet halen, moeten ze worden begeleid naar een traject dat leidt tot een vmbo- of een mbo-diploma. In 2014 wordt het VM2-traject vervangen door de Vakmanschapsroute, voor de bbl- en kbl-leerlingen.
6
DEEL 2
KEUZEPROCES/LOB
Uit onderzoek blijkt dat ouders de belangrijkste rol spelen bij de totstandkoming van de keuze voor een vervolgopleiding, hun oordeel staat voor de leerling nog steeds op de eerste plaats. Op het vmbo wordt met name door de decaan en de mentor veel aandacht besteed aan de keuze voor een vervolgopleiding. Naast diverse gezamenlijke projecten zoals Almere on Stage en Studie Experience, hebben vo-scholen hiervoor eigen beleid en instrumenten om hun leerlingen zo goed mogelijk voor te bereiden op het mbo. Pilot Traject Alvast MBO! Tijdens de pilot Traject Alvast MBO! komt het keuzeproces nadrukkelijk aan de orde en staat het ontwikkelen van loopbaancompetenties centraal. In deze fase oriënteert de leerling zich op de mogelijkheden op de mbo-scholen. Dit gebeurt onder begeleiding van de mentor en met ondersteuning van de decaan. De zeven vragen LOB staan bij het hele LOB-traject centraal: • Wie ben ik? • Wat kan ik (nog niet)? • Hoe kan ik dat doen? • Waar kan ik dat doen? • Wie kan mij helpen? • Wat wil ik (waarom)? • Wat doe ik? Leerlingen die na de derde klas havo overstappen naar het mbo vormen eveneens een belangrijke doelgroep. Voor hen organiseren vo en mbo een apart Alvast MBO!-traject. Mijnstudieadvies.nl Een instrument in de fase van het keuzeproces is het maken van de studieadviestest als mijnstudieadvies.nl van het MBO College Almere. Deze test laat de competenties zien van de leerling en koppelt dit aan mogelijke opleidingen. Op basis van het resultaat van de test gaat een leerling aan de slag met het verzamelen van informatie rondom zijn vervolgopleiding. Deze fase kan worden afgerond met een loopbaangesprek tussen de mentor, de leerling en de ouder(s). In dit gesprek worden de opgedane ervaringen en informatie aan elkaar gekoppeld en wordt een antwoord geformuleerd op de vragen; wat wil ik en waarom en wat ga ik doen op het mbo?
7
Als vervolg daarop maakt de leerling de voorlopige keuze voor twee vervolgopleidingen op het mbo. Educatiemeter Op het Oostvaarders College en de Meergronden maakt men gebruik van de Educatiemeter als onderdeel van het LOB-proces. De Educatiemeter “meet” de educatiewaarde, oftewel de leer- en ontwikkelkansen van een jongere. Het is een online assessment dat door de jongere zelf wordt ingevuld en dat een beeld geeft van de persoonlijke omstandigheden, verwachtingen, talenten en (leer)doelen van een jongere. De Educatiemeter wordt in het derde en vierde leerjaar afgenomen, hoe eerder, hoe meer er gestuurd kan worden naar een goede leerlingbegeleiding en een goede keuze voor een vervolgopleiding. De Educatiemeter helpt de jongere bij het maken van bewuste keuzes. Maakt duidelijk wie de jongere is en wat de jongere doet. Biedt de jongere een handvat om zelf de regie te voeren over de eigen ontwikkeling en zichzelf te begrijpen. School krijgt door de Educatiemeter een beter inzicht in de belevingsrealiteit van de jongere en kan zo beter inspelen op zijn/haar behoefte. De sociale, culturele, persoons en mentale waarden van de jongere zijn duidelijk en de begeleiding van de jongere kan hierop worden afgestemd. De kans op het succesvol volgen van de vervolgopleiding neemt hierdoor toe. Andere activiteiten in het kader van de overgang vo-mbo zijn1: • Open dagen op het mbo. • Studie Experience: een onderwijsbeurs waar verschillende mbo opleidingen en andere onderwijsinstellingen hun aanbod aan opleidingen presenteren. Een aanrader voor ouders en leerlingen als eerste kennismaking met het mbo. • Almere on Stage: een ontmoeting tussen jongeren en beroepsbeoefenaren op een positief podium voor het vmbo met als doelstelling beroepsbeelden te ontwikkelen. • Meet the students: de vmbo-leerling bezoekt studenten van het mbo en loopt mee met een les. Dit heeft als doel een completer en breder beeld van de opleiding te krijgen.
8
1. Zie hiervoor ook de open dagen gids van het vo Almere.
• Het loopbaanleerlingvolgsysteem op school: waarin vaak een portfolio is opgenomen. • Loopbaanreflectiegesprekken voor mentoren: aangestuurd door schoolcoaches in het kader van VSV. Doelstelling van deze gesprekken is de leerling eigenaar van zijn eigen loopbaanproces te maken. Toekomst De beroepsgerichte programma’s in het vmbo worden vereenvoudigd, verduidelijkt en geactualiseerd. November 2011 gaf de minister van OCW het startschot voor het project Vernieuwing beroepsgerichte programma’s in het vmbo. In de sectoren Economie, Techniek en Zorg & Welzijn en het sectoroverstijgende Intersectorale Programma werken deskundigen en docenten nauw samen aan de nieuwe examenprogramma’s. In deze programma’s wordt vastgelegd wat leerlingen moeten kennen en kunnen aan het eind van hun opleiding. LOB is een verplicht onderdeel van de vernieuwde examenprogramma’s. De nieuwe programma’s zullen straks aansluiten op actuele ontwikkelingen in de (beroeps)werkelijkheid en de vervolgopleidingen in het mbo. Ze houden rekening met leerroutes van leerlingen en ze dragen bij aan een betere organiseerbaarheid van het onderwijs, ook bij een dalend leerlingenaantal. De bedoeling is dat in 2017 de eerste beroepsgerichte vmbo-examens nieuwe stijl worden afgelegd. Voor meer informatie: zie www.vernieuwingvmbo.nl
9
DEEL 3
DE OVERDRACHTSKALENDER
De overdrachtskalender vmbo-mbo2 is tot stand gekomen in overleg tussen vmbo, mbo en leerplicht. De overdrachtskalender start vanaf januari van ieder jaar en loopt tot 1 oktober en geeft aan wie welke taken, rollen en verantwoordelijkheden heeft gedurende de periode van de overgang van vmbo naar mbo. Het vmbo is tot 1 oktober verantwoordelijk voor alle leerlingen in de overgangsperiode naar het mbo. Het mbo koppelt zo veel mogelijk voor 1 oktober terug aan het vmbo of de leerling is geplaatst en aangekomen na de zomer periode. Er is het vmbo dus veel aan gelegen in deze periode de leerling zo goed mogelijk te begeleiden naar het mbo. Naast de decaan heeft ook de mentor een belangrijke rol bij de overdracht, deze kent de leerling immers goed. De mentor zal dan ook samen met de decaan de overdacht van de leerling begeleiden. Samen met de leerling streeft de mentor ernaar dat de leerling zich vóór 1 april inschrijft bij een vervolgopleiding. Ook ouders hebben een (stimulerende) rol om ervoor te zorgen dat hun kind zich voor deze datum bij een mbo heeft ingeschreven. Het mbo kan zich voorbereiden op de komst van de leerling. Na het examen speelt de afdeling leerplicht van de gemeente een belangrijke rol. Zij gaan na of de leerling zich heeft aangemeld op een vervolgopleiding, als dat niet het geval is nemen zij contact op met de leerling. Zij motiveren de jongere om alsnog naar het mbo te gaan en begeleiden hem/haar als dat nodig is om deze stap te zetten. Voor leerlingen waarvoor het mbo niet de juiste weg is naar de arbeidsmarkt, zoekt het vmbo en/of leerplicht samen met ouders en de leerling naar andere passende trajecten. Het vmbo, mbo en leerplicht doen er alles aan om de leerling op de juiste plek te krijgen en houden maar hierin hebben leerlingen en hun ouders natuurlijk zelf ook een grote verantwoordelijkheid. Het gaat immers uiteindelijk om de leerling zelf!
10
2. Zie pagina 19.
DEEL 4
DIGITALE OVERDRACHT
Voor de meeste leerlingen levert de overgang van het vmbo naar mbo geen grote problemen op. Zij zijn door het vmbo goed voorbereid en melden zich op tijd aan bij de opleiding van hun keuze. Als zij dit vergeten worden zij hier via een mail vanuit DigiDoor (zie de overdrachtskalender) aan herinnerd dit alsnog te doen. De gegevens van deze leerlingen die voor het mbo van belang zijn worden digitaal overdragen via DigiDoor, net als bij de overgang van po naar vo. Omdat leerlingen zich op meerdere mbo’s kunnen opgeven, worden niet zomaar alle gegevens overgedragen. In de overdracht van gegevens is rekening gehouden met de richtlijnen t.a.v. privacy. In eerste instantie kan het mbo alleen NAW(of: contact-) gegevens en de school van herkomst zien en het mentorformulier, pas als de leerling is geplaatst op het mbo komen ook andere gegevens via het overdrachtsformulier beschikbaar. Ouders en leerlingen hebben via een inlogcode inzage in welke gegevens er naar het mbo worden overgedragen en zij hebben hun zienswijze hierover kunnen invullen in DigiDoor. Leerplicht kan in DigiDoor zien of de leerling aangemeld en geplaatst of afgewezen is bij een mbo. Door een goed gebruik van DigiDoor door het vmbo en de leerling, kan leerplicht zich inzetten voor die leerlingen waarvoor dit nodig is. Leerplicht heeft alleen inzicht in de NAW-gegevens van de leerling, de school van herkomst en op welk mbo de leerling al dan niet aangemeld en/of geplaatst is. VO administratie
Leerlingsite DigiDoor
Mentorsite DigiDoor
Leerplicht RMCsite DigiDoor
BRON / DUO Terugkoppel bestand
Mentor formulier Warme overdracht
MBOsite DigiDoor
DigiDoor
Mentor formulier Warme overdracht
Decaansite DigiDoor
Terugkoppel bestand
MBO administratie
11
DEEL 5
DE WARME OVERDRACHT
Het mbo zorgt er in overleg met het vmbo voor dat extra ondersteuning aanwezig is bij aanvang van de studie, voor leerlingen die dit nodig hebben. Daarvoor is het van belang dat het mbo tijdig beschikt over de juiste informatie. De mentor geeft via een vinkje in DigiDoor aan dat contact over de leerling gewenst is. Het mbo neemt vervolgens contact op met de mentor/decaan. Vanuit dit persoonlijke contact kan de aansluiting van de leerling op het mbo beter plaatsvinden omdat duidelijk is wat de leerling nodig heeft.
12
DEEL 6
PEERSUPPORT
Op enkele vmbo-scholen en op het mbo in Almere worden leerlingen door mbo-studenten geholpen bij het keuzeproces of onderdelen van de opleiding (peersupport). Dit is niet alleen heel zinvol voor de leerlingen die begeleiding krijgen maar ook voor de studenten die hen begeleiden. Voor deze, veelal ouderejaars studenten is het een onderdeel van de opleiding, een voorbereiding op hun deelname aan de arbeidsmarkt. Door middel van peersupport leren leerlingen van andere leerlingen, zij helpen elkaar. Ervaring heeft uitgewezen dat deze vorm van coaching door studenten goed aansluit bij al het aanbod wat er is rond de overgang van vmbo naar mbo. Een voorbeeld van peercoaching in Almere is onderdeel van de pilot Traject Alvast MBO! In een fase van dit traject loopt de vmbo-leerling minimaal drie dagdelen mee bij de door hem gekozen opleiding in de mbo-scholen. De leerling wordt hierbij gekoppeld aan een student van de opleiding, die als peercoach optreedt. Na het eerste meeloopmoment bespreekt de leerling met de mentor de ervaringen en bepaalt de leerling of deze opleiding zijn eerste keuze blijft. Is dat het geval, dan vervolgt de leerling zijn traject bij deze opleiding. Is dat niet het geval, dan kan hij switchen naar de opleiding van zijn tweede keuze. Na ieder meeloopmoment is er een terugkoppeling met de mentor.
13
DEEL 7
AANMELDING BIJ HET MBO
Aanmelden bij het mbo kan meestal via de website of anders via een aanmeldingsformulier van het mbo. Daarnaast geeft de leerling in DigiDoor aan op welke mbo hij/zij zich heeft ingeschreven. Als een leerling een diploma heeft behaald dan is hij/zij in principe plaatsbaar op het mbo en kan aangenomen worden. Het digitale mentorformulier is via DigiDoor ter beschikking voor het mbo waar de leerling zich heeft ingeschreven. Als de leerling geplaatst is dan koppelt het mbo dit via DigiDoor terug aan het vmbo. Dit wordt ook gedaan door het ROCF en ROC TOP voor hun vestigingen in Amsterdam en Hilversum. Bij plaatsing komt het digitale overdrachtsformulier ter beschikking van het mbo en daarmee extra informatie over de leerling. Als er voor leerlingen andere (maatwerk)trajecten nodig zijn, dan wordt dit in samenwerking met vmbo, leerplicht en/of een onderwijsinstelling gearrangeerd. Nb: Er zijn in Almere ook diverse organisaties actief op dit gebied, buiten de invloedssfeer van het onderwijs om. Als een leerling zich heeft aangemeld voor meerdere mbo’s dan is het de bedoeling dat hij in DigiDoor aangeeft welk mbo(s) afvalt bij plaatsing op een mbo. Decanen brengen dit onder de aandacht bij de leerlingen, hiervoor is een bulkmail vanuit DigiDoor beschikbaar die met een druk op de knop verstuurt wordt.
14
DEEL 8
ENTREE-OPLEIDING
Voor leerlingen zonder vmbo-diploma maar die wel in staat worden geacht een mbo-opleiding te kunnen volgen, is er de Entree-opleiding. Er zijn 3 varianten: a. De mbo2-variant, waarna de leerling kan doorstuderen in een mboopleiding op niveau 2. b. De SLA-variant voor leerlingen die met de nodige inspanning en extra begeleiding een niveau 2 startkwalificatie kunnen halen. c. De arbeidsmarktvariant via PrO, waarna de leerling aan het werk kan. Een niveau 2 startkwalificatie is niet haalbaar voor deze leerling. Alle studenten volgen in het begin hetzelfde programma. In die eerste fase moet dan duidelijk worden of de leerling gaat voor werk of voor een vervolgopleiding. Als dat duidelijk is, studeert de leerling verder als student arbeidsmarkt of als student mbo2. Om in aanmerking te kunnen komen voor de Entree-opleiding wordt de leerling getest met de Educatiemeter. De uitkomst van de test bepaalt of de leerling zonder meer kan starten of besproken moet worden door een commissie. Als de leerling niet plaatsbaar is, moet worden uitgeweken naar een ander (maatwerk)-traject en wordt de situatie samen met de leerling en ouders opnieuw bekeken door onderwijs (vo, mbo) en soms ook leerplicht.
15
DEEL 9
INTAKE GESPREK EN/OF ASSESSMENT OP HET MBO
Op Groenhorst en ROCTOP worden met alle nieuwe leerlingen intake gesprekken gevoerd. Zo bereiden zij zich voor op de komst van de leerlingen en zorgen ervoor dat de leerling de juiste begeleiding krijgt. Op het ROC Flevoland wordt voor nieuwe leerlingen in de 1e onderwijsperiode gebruik gemaakt van een assessmentinstrument de Educatiemeter. De uitkomsten van dit instrument worden gebruikt bij het inzetten van de juiste ondersteuning of het bepalen van de juiste studierichting.
16
DEEL 10
LEERPLICHT/RMC, VERZUIM EN UITVAL EN ACTIES IN DE ZOMERPERIODE
Op het vmbo en mbo is er, in nauwe samenwerking met leerplicht/RMC, voortdurend aandacht voor verzuim. Verzuim wordt per lesuur geregistreerd en bij verzuim vanaf 10 uur per vier weken wordt de leerling hiermee geconfronteerd. Doel hiervan is om verzuim te voorkomen; verzuim leidt immers soms ook tot uitval. Er is op alle scholen een preventieve aanpak verzuim (tussen 10-16 uur verzuim per 4 weken) via het preventief spreekuur leerplicht. Er volgen wettelijke maatregelen bij verzuim boven 16 uur per vier weken. De zomerperiode tussen vmbo en mbo vormt voor een groep leerlingen een risico voor uitval. Zij komen niet aan op het mbo of haken al vlak na de start af. Voor deze leerlingen is extra aandacht, niet alleen vanuit het vmbo en mbo maar ook van leerplicht. Tijdens de zomerperiode zoekt leerplicht contact met studenten die door het mbo voor de zomer als risicoleerling zijn aangemeld. Zij stoppen mogelijk met de huidige opleiding en hebben zich nog niet aangemeld bij een vervolgopleiding of dreigen anderszins uit te vallen. Deze studenten worden alsnog zoveel mogelijk naar een vervolgopleiding of vervolgtraject toegeleid zodat uitval wordt voorkomen.
17
DEEL 11
DE START OP HET MBO
De start op het mbo is een belangrijke periode. Komen leerlingen wel aan of blijven ze hangen in bijvoorbeeld hun vakantiebaan? Starten ze wel maar valt de opleiding tegen en is het toch niet wat ervan verwacht werd? Zoals reeds beschreven houden vmbo, mbo en leerplicht/RMC de leerling in het oog om ervoor te zorgen dat deze op de juiste plaats terecht komt en niet uitvalt. Een late aanmelding op het mbo is nog mogelijk, evenals starten met een speciaal traject. Ook kan in de eerste periode nog van opleiding worden geswitcht binnen het mbo. In de eerste lesweken controleert het mbo intensief of de leerling daadwerkelijk is aangekomen en gestart. Leerlingen die in de eerste weken van het nieuwe schooljaar niet op het mbo aankomen, de zgn. no shows, worden door het mbo via DigiDoor gemeld aan leerplicht/RMC. Leerplicht/RMC onderneemt snel actie richting deze jongeren om hen zoveel mogelijk nog vóór 1 oktober te plaatsen op een vervolgopleiding/traject. Het mbo meldt leerlingen die niet starten en niet ergens anders zijn ingeschreven (dit kan worden gecheckt in DigiDoor) via DigiDoor aan de vo-school van herkomst en aan leerplicht. Deze leerlingen worden door het mbo uitgeschreven. Leerplicht kan dan nog voor 1 oktober actie ondernemen om een leerling alsnog naar een vervolgopleiding toe te leiden. Bij diverse mbo-opleidingen maakt peercoaching deel uit van eerste en soms ook nog de tweede periode in het eerste jaar mbo. Ouderejaars studenten begeleiden de nieuwkomers tijdens hun eerste tijd op het mbo. Het doel hiervan is dat nieuwe studenten zich niet verloren voelen op het mbo, zij hebben een aanspreekpunt en kunnen met vragen en voor wegwijs terecht bij de peercoach. De meeste leerlingen maken de overstap zonder al te grote problemen, en redden zichzelf. Voor een kleine groep waarvoor dat nodig is zorgen vo, mbo en leerplicht er samen met de leerling en die ouders/opvoeders voor dat de leerling op de juiste plaats terechtkomt na het vmbo en niet uitvalt. Voor alle leerlingen geldt hetzelfde doel: een goede voorbereiding op de arbeidsmarkt en daarmee ook een stevige plek in de maatschappij.
18
OVERDRACHTSKALENDER VO – MBO ALMERE
stap
Actie
Verantwoordelijkheid
Uiterlijk
1
Inventariseren van zorgleerlingen voor de overdracht naar mbo.
Decanen vo en de zorgcoördinator
15 februari
2
Invullen digitaal mentorformulier voor alle leerlingen. Vermeld mbo als dat bekend is.
Decanen vo met zorgcoördinator
Voor 1 maart
3
Remindermail naar mentoren/ decanen m.b.t. invullen mentorformulier.
Servicedesk DigiDoor
1 maart
4
Samen met leerlingen DigiDoor inloggen, invullen en leerlingen NAW-gegevens laten checken en e-mail van ouders invullen. Indien bekend mbo van keuze invullen.
Mentoren/decanen vo, leerling
Tweede week van maart
5
Bespreking ingevuld inschrijf-/ aanmeldformulier met leerling. Aanvinken als er speciale aandacht van mbo nodig is. Ouders kunnen zienswijze aangeven in DigiDoor.
Mentor
Eind maart
6
Overdrachtsformulier ingevuld op school vo en opvraagbaar door mbo als de leerling geplaatst is. Mentoren kunnen middels ‘vinkje’ aangeven als contact met mbo gewenst is.
Decaan vo (i.s.m. zorgcoördinator)
Derde week maart
6.a
Decanen die nog niet alle overdrachtsformulieren hebben voltooid krijgen een reminder.
DigiDoor
Voor 1 april
6.b
Mail naar directie als mentor DigiDoor onvoldoende heeft ingevuld.
Servicedesk DigiDoor
Half april
7
Planning data voor warme overdracht in april. Decanen hebben alle leerlingen en mentoren gekoppeld in DigiDoor en gegevens ingevuld.
Decanen vo en contactpersoon overdracht mbo
Na 1 april
8
Leerling meldt zich aan bij een mbo en geeft dit aan in DigiDoor.
Leerling, ouders en decaan vo
Voor 1 april
8.a
Ouders die geen zienswijze hebben ingevuld krijgen een reminder mail, via in DigiDoor bekende mailadressen van leerling en ouders.
DigiDoor
Rond 15 april
19
9
Intakegesprek op mbo locatie, gevolgd door definitieve inschrijving. ROC ASA en AOC alle leerlingen. ROCF niv. 1 en 2 leerlingen zonder diploma, niv. 3 en 4 leerlingen die niet voldoen aan toelatingseisen. Als bij intake verkeerde opleidingskeuze blijkt, gaat leerlingen terug naar vo en overlegt over nieuwe richting gevolgd door nieuwe aanmelding op mbo. mbo registreert in DigiDoor.
contactpersoon overdracht mbo en decaan vo
Vanaf tweede helft maart
10
Warme overdracht op vo-school na plaatsing. Eventuele zorgdossiers kunnen door vo aan mbo meegegeven worden na schriftelijk toestemming van ouders. Advies van vo naar mbo.
Decanen met contactpersoon overdracht mbo. Mbo regelt warme overdracht en toestemming van ouders/leerling voor evt. overdracht zorgdossier
Vanaf Mei
11
Overzicht van inschrijfstatus bij mbo aangemelde leerlingen in DigiDoor beschikbaar voor decanen vo. Na switch van opleiding in de eerste periode wordt dit in DigiDoor aangegeven zodat vo dit kan inzien.
contactpersoon overdracht mbo
Iedere twee weken vanaf 15 april tot en met start schooljaar
11.a
Leerlingen geven in DigiDoor aan welk mbo afvalt (indien zij zich op meerder mbo’s hebben opgegeven).
Leerlingen
Voor 1 juli
12
Inventarisatie van leerlingen die zich nog niet hebben aangemeld bij een mbo. In de laatste week voor de meivakantie worden leerlingen hier op aangesproken en decaan onderneemt actie. Terugkoppeling door eigen LPA naar decanen na interventie door LPA.
Decanen vo, mentoren 4-havo
Iedere twee weken vanaf 1 april tot 1 juni
12.a
Bovenstaande geldt ook voor sommige 3- en 4-havo leerlingen
Mentoren 3- en 4-havo
Voor einde van het schooljaar
12.b
Bulkmail vanuit DigiDoor naar leerlingen die zich nog niet hebben aangemeld.
20
15 april
13
Decanen geven relevante informatie over risicoleerlingen in DigiDoor door ter informatie aan leerplicht i.v.m. te ondernemen acties in de zomerperiode.
Decanen
Eind schooljaar
14
Leerplicht heeft leerlingen via DigiDoor in beeld die nog niet zijn aangemeld op een mbo. LPA neemt actie en registreert in DigiDoor. LP koppelt terug aan vo. Vo blijft verantwoordelijk. 4havo lln die niet overgaan hierbij meenemen.
Decanen vo i.s.m. contactpersoon overdracht mbo en leerplicht/RMC
Vanaf eerste week juli
15
Namen van leerlingen die niet zijn geslaagd en het jaar overdoen op het vo, doorgeven aan mbo.
Decanen vo
Vanaf half juni
16
Bij de controle examencijfers checkt de mentor samen met de leerling in DigiDoor bij welk mbo hij/zij zich heeft aangemeld. Er wordt een uitschrijfformulier ingevuld nadat de leerling op het mbo is toegelaten. Wie zich niet heeft aangemeld bij een mbo wordt in de zomer periode door LPA benaderd.
Mentor/Decanen vo
Bij controle examencijfers
17
Mbo koppelt terug in DigiDoor of leerling gestart is. Op het mbo wordt gecontroleerd welke leerlingen niet zijn verschenen. 1. Mbo belt leerling 2. Vo kan nog inspanning doen als leerling wel was ingeschreven maar niet is aangekomen. 3. Leerlingen die niet komen worden gemeld bij het LPA via het Verzuimloket van de IB-groep en vo. Decanen zoeken contact met oud-leerling (nazorg). N.B. Een leerling is pas definitief geplaatst op het mbo als de volgende stappen zijn gezet: -het inschrijfformulier ingeleverd (voorlopige plaatsing), -de intake heeft plaatsgevonden (geplaatst), -alle documenten zijn ontvangen (definitief geplaatst).
contactpersoon overdracht mbo en decanen vo
Start eerste leerjaar mbo en vervolgens tot iedere leerling geplaatst is! Na 3 dagen conform wetgeving Leerplicht
21
18
Start ondersteuning zorgleerlingen in mbo.
Zorgcoördinator mbo
Aanvang schooljaar
19
Als leerling zich toch aanmeldt bij ander ROC dan oorspronkelijk gepland ivm verkeerde keuze, dan vindt alsnog een warme overdracht met vo plaats. Mbo neemt hiertoe contact op met vo als deze leerling zich bij hen aanmeldt.
contactpersoon overdracht mbo en decaan vo
Augustus
20
Mbo koppelt via DigiDoor naar vo terug als leerling in eerste jaar uitvalt/switcht. Vermeldt tevens waar leerling naar toe is en doet, indien aan de orde, verzuimmelding bij DUO.
contactpersoon overdracht mbo en decanen vo
Tijdens eerste jaar mbo is in ontwikkeling
21
Ieder najaar krijgen mentoren/ decanen opfriscursus/instructie DigiDoor.
Erich van den Heuvel/ voorzitter decanenoverleg
Najaar, op afspraak
BEGRIPPENLIJST Inschrijf- of aanmeldformulier: Formulier dat per mbo kan verschillen en waarmee de leerling zich inschrijft/aanmeldt bij betreffende mbo. Mentorformulier: Formulier dat voor ieder vo en mbo gelijk is en digitaal gegenereerd wordt in Digidoor met daarin de harde overdrachtsgegevens van de leerling. (NAW, diagnoses etc.) Warme overdracht: Mondelinge overdracht van zachte gegevens van de leerling: motivatie, houding, problemen etc. Hiervoor moet ouder dan wel leerling toestemming geven. Overdrachtsformulier: Dit geldt alleen voor zorgleerlingen. Contact persoon overdracht mbo: Studieadviseur ROCF, teamcoördinator AOC Groenhorst en loopbaanbegeleider ROC ASA. DigiDoor: Digitaal overdrachtssysteem. In gebruik bij po, vo en mbo in Almere.
22
23
24
