PROSZEMINÁRIUM tantárgyi kalauz

Boda Tímea

PROSZEMINÁRIUM tantárgyi kalauz

Szolnoki Főiskola Szolnok 2006.


Ez a kalauz Fülöp Tamás: Útmutató írásbeli dolgozatok készítéséhez, Szolnoki Főiskola, Szolnok 2006. John Collins: Tökéletes előadások Scolar önfejlesztő program, Scolar Kiadó 2000. című tananyagához készült. Tananyagíró: Boda Tímea Távoktatási szerkesztő: Héder Klára Kiadványszerkesztő: Román Gábor Sorozatszerkesztő: Zarka Dénes

Kiadja a Szolnoki Főiskola. Felelős kiadó: Dr. Törzsök Éva rektor

© Szolnoki Főiskola, 2006. Minden jog fenntartva. A kalauzt, vagy annak részeit tilos bármilyen formában, illetve eszközzel másolni, terjeszteni vagy közölni a Kiadó engedélye nélkül.

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Tartalom Tartalom ............................................................................................................................................. 3 A kalauz szerkezete........................................................................................................................... 4 Bevezetés............................................................................................................................................ 5 A dolgozatírás előkészítése, megtervezése .................................................................................... 8 Felkészülés a dolgozatírására......................................................................................................... 12 A dolgozat megírása a formai és tartalmi szabályok szerint ..................................................... 17 Egy három oldalas gyakorló dolgozat elkészítése....................................................................... 21 Irodalomkezelés, hivatkozások és egyéb fontos kérdések ........................................................ 24 Beküldendő feladat I. Dolgozatírás .............................................................................................. 29 Start! Felkészülés a sikeres előadóvá válásra ............................................................................... 32 Kommunikációs készségek, sikert hozó technikák .................................................................... 35 Hogyan készüljek fel lélektanilag az előadásra? Hogyan állítsam össze az előadás tartalmát? ........................................................................................................................................................... 40 A prezentáció................................................................................................................................... 46 Beküldendő feladat II. – Prezentáció elkészítése ....................................................................... 52 A helyszín, kiegészítő elemek, segédeszközök, segédanyagok.................................................. 55 Kérdések és válaszok...................................................................................................................... 59 Finomítás konkrét helyzetekre ...................................................................................................... 63

3

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

A kalauz szerkezete A kalauz feldolgozásakor fontos, hogy értse jelrendszerünket. Íme a legfontosabbak:

Így adjuk meg, hogy mennyi ideig tart egy lecke feldolgozása.

Célkitűzés: Így jelöljük, ha a

• •

tantárgy, vagy lecke célkitűzését adjuk meg.

Ha ezt az ikont látja, a tankönyvet kell fellapoznia.

Önellenőrző feladat

Ha ezt a keretet látja, arra kérjük, oldja meg egy erre rendszeresített füzetében a feladatot, ha elkészült, ellenőrizze magát a lecke végén található megoldás alapján!

Beküldendő feladat

Ha ezt az ikont látja, a megoldást nem találja meg, feladatát be kell küldenie a Főiskolára tutorának.

4

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Bevezetés Kedves Hallgatónk! Örömünkre szolgál, hogy segíthetjük Önt főiskolai tanulmányai elkezdésében! A Proszeminárium tantárgy keretében Önnek lehetősége van elsajátítani olyan alapozó módszertani ismereteket, amelyek segítséget nyújtanak más tárgyak beküldendő feladataink sikeres elkészítéséhez is. Tanulmányai során ugyanis számos házi dolgozatot és prezentációt kell majd elkészítenie. Már most felhívjuk a figyelmét arra, hogy amennyiben Ön sikeresen zárja a tárgyat, nagy lépést tesz előre sikeres államvizsgájához is, hiszen a Proszeminárium módszertani alapokkal segíti Önt leendő diplomamunkájának elkészítésében, és az államvizsgán való szakmai prezentálásban is. Ne szaladjunk azonban ennyire előre! Most ismerkedjen meg a tantárgy általános célkitűzéseivel.

A Proszeminárium célja Egy-egy Önt érdeklő, az általános műveltségen túl, de közgazdasági-, illetve szakmai ismereteket nem igénylő témán keresztül – bevezesse Önt az írásbeli és szóbeli szakmai kommunikáció rejtelmeibe, alapelveibe, technikáiba, módszereibe. (A választható témákat a Főiskola honlapján www.szolf.hu a Proszeminárium tantárgy oldalán olvashatja el.) Amennyiben sikeresen feldolgozza a szakirodalmakat, akkor Ön képes lesz például:

• • • • • • • •

megfogalmazni a dolgozat témáját, célkitűzéseit és hipotéziseit a szabályoknak megfelelően; alkalmazni a hivatkozási technikákat, az etikus forráskezelést; elkészíteni egy dolgozatot, a dolgozatírás formai és tartalmi szabályainak megfelelően; alkalmazni a gyakorlatban is az egyéni prezentációs technikákat; felismerni saját stílusát, erősségeit, fejlesztendő területeit, nyilvános szerepléstől való félelmeinek az okát; tartani egy prezentációt PowerPoint segítségével; értékelni a megfelelő szempontok alapján saját és mások munkáját; fejleszteni saját írásbeli és szóbeli szakmai kommunikációs készségeit.

Információk a Proszeminárium tantárgyról A tantárgy kreditszáma: 2 A tantárgy teljes tanulási ideje 60 óra, amelyet leckénkét 4 órára osztottunk fel.

Ezt azonban Önnek lehetősége van saját időbeosztásának és ritmusának megfelelően alakítani. A beküldendő feladatok beadási határideje azonban ez alól kivétel.

5

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

A tantárgy lezárása: A Proszeminárium gyakorlati jeggyel zárul. Önnek két Beküldendő feladatot kell elkészítenie: 1. Egy 10 oldalas dolgozatot és annak kiegészítő elemeit 2. Egy PowerPoint segítségével elkészített prezentációt és annak vázlatát Az értékelés szempontjait megtalálja a beküldendő feladatok leírása után a 6. és a 11. leckékben.

A tantárgy szakmai előfeltétele: A tantárgynak szakmai előfeltétele nincs. Ahhoz viszont, hogy Önnek ne legyenek nehézségei a Tantárgyi kalauz feladatainak kitöltésénél, és a Beküldendő feladatok tutorához való elküldésénél, szükségszerű, hogy készségszinten ismerje a számítógép kezelésének, a szövegszerkesztő program, valamint a PowerPoint program megfelelő használatát. Ezeket az ismereteket azonban elsajátíthatja a Proszeminárium tantárggyal párhuzamosan tanult Informatika tantárgyból.

A Kalauz az alábbi két szakirodalmat segít feldolgozni Önnek: •

Fülöp Tamás: Útmutató írásbeli dolgozatok készítéséhez, Szolnoki Főiskola, Szolnok 2005.

•

John Collins: Tökéletes előadások Scolar önfejlesztő program, Scolar Kiadó 2000.

Tanulási tanácsok Milyen módszer segíti mindezt? A megismerési folyamaton a Kalauz vezeti Önt végig. Valamennyi lecke elején megtalálja, miért fontos az, milyen célkitűzései vannak, és a lecke elolvasása Önt milyen „képességekkel” ruházza fel. Úgy gondoljuk, Öntől nagy kitartást és akaraterőt igényel, hogy munka után, esetleg család mellett kész gyarapítani tudását, ezért igyekeztünk a Kalauzban egy lazább stílust, egyszerűbb nyelvezetet, de ugyanakkor konkrét feladat megfogalmazást használni. Most már biztosan Ön is látja, hogy a Proszeminárium egy gyakorlati készségfejlesztő tárgy. Bizonyára egyetért azzal, hogy a kommunikációs készségek, csak gyakorlás útján fejleszthetők hatékonyan, ezért igyekeztünk olyan feladatokat összeállítani, amelyek az Ön gyakorlati készségeinek fejlesztésére orientálódnak. Fontos, hogy a nehezebbnek, időigényesebbnek tűnő feladatokat is megoldja. Ha így lesz, sikeréről biztosíthatjuk, mind a dolgozatírás, mind a prezentáció kapcsán. (A Kalauzban vegyesen használjuk majd a prezentáció és az előadás kifejezéseket, ez ne zavarja meg Önt.)

6

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Tanulási ütemtervem Lecke

Időigény

Típus

1. A dolgozatírás előkészítése, megtervezése

4 óra

Feldolgozó

2. Felkészülés a dolgozat írására

4 óra

Feldolgozó

3. A dolgozat megírása a formai és tartalmi szabályok szerint

4 óra

Feldolgozó

4. Egy három oldalas gyakorló dolgozat elkészítése

4 óra

Feldolgozó

5. Irodalomkezelés, hivatkozások és egyéb fontos kérdések

4 óra

Feldolgozó

6. Beküldendő feladat I. – Dolgozatírás

6 óra

Beküldendő

7. Start! Felkészülés a sikeres előadóvá válásra

4 óra

Feldolgozó

8. Kommunikációs készségek, sikert hozó technikák

4 óra

Feldolgozó

9. Hogyan készüljek fel lélektanilag az előadásra? Hogyan állítsam össze az előadás tartalmát?

4 óra

Feldolgozó

10. A prezentáció

4 óra

Feldolgozó

11. Beküldendő feladat II. – Prezentáció elkészítése

6 óra

Beküldendő

12. A helyszín, kiegészítő elemek, segédeszközök, segédanyagok

4 óra

Feldolgozó

13. Kérdések és válaszok

4 óra

Feldolgozó

14. Finomítás konkrét helyzetekre

4 óra

Feldolgozó

Mikor tanulom?

Ha pontos dátumokkal megjelölve elkészítette tanulási ütemtervét, akkor nincs más hátra, kezdődhet az első „tanóra”. Készítse ki tankönyvét, Tantárgyi kalauzát, Tanulási útmutatóját, jegyzetfüzetét, és kezdje meg a tantárgy feldolgozását! Ön szeretne egy kiváló írásbeli, szellemi munkát megalkotni? Ön szeretne sikeres előadó lenni? Igeeen! Akkor először is válasszon a Proszeminárium ajánlott témái közül egy olyan témát, amely megfelel az Ön érdeklődési körének, és amelyben szívesen búvárkodna mélyebben is! Örülünk, hogy partnerei lehetünk ebben a tanulási folyamatban! Mélylevegő!!! Akkor hát, fedezzük fel, mit rejt számunkra az első lecke! Sok szerencsét!

7

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

1. lecke A dolgozatírás előkészítése, megtervezése Bevezetés Ez a lecke megtanítja Önt arra, hogyan érheti el azt, hogy munkája egy jól előkészített, alaposan átgondolt, aktuális témát feldolgozó, pontos célokat követő dolgozattá váljon. A leckében elsajátítja azokat a technikákat, amelyek segítenek a dolgozatírás munkafázisait betartani, rögzítik az alapvető szabályokat, a dolgozat megírásának tartalmi és időbeli egységeit, ritmusát. Tanulási idő: 4 óra

A tananyag feldolgozása után Ön képes lesz

• • • • • •

kiválasztani egy valós és aktuális témát, problémát, valamint felépíteni egy jó problémafelvetést; elkészíteni egy dolgozatot a megfelelő munkafázisok szerint; tájékozódni alaposan a választott témáról; meghatározni a dolgozat pontos célkitűzéseit; kialakítani a dolgozat célkitűzésének megfelelő következetes gondolatmenetet, arányokat; kivitelezni a dolgozat vázlatát, kutatási tervét, ütemtervét. Mielőtt elkezdené a feladatokat, olvassa el Fülöp Tamás: Útmutató írásbeli dolgozatok készítéséhez című könyvét, Szolnoki Főiskola, Szolnok 2005. 6-13. oldalait! (Ezt a könyvet Útmutatóként említjük majd a továbbiak során.)

A jó dolgozat megírása nagy előkészületet igényel. Az alábbi célzott feladatok segítenek Önnek abban, hogy ezt az előkészületi munkát a lehetető leghatékonyabban és a lehető legkevesebb időráfordítással végezze el! Fussunk neki! 1. önellenőrző feladat

Válassza ki leendő dolgozatának témáját! Javasoljuk, hogy olyan témát válasszon, amely az (1. sz. beküldendő feladat) a 10 oldalas dolgozat témája, vagy amely tartalmilag hozzá kapcsolható, illetve illeszkedjen a Proszeminárium témájához. Fontos, hogy választott témáját leegyeztesse proszemináriumi szaktutorával!

8

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

2. önellenőrző feladat

Kérjük, sorolja fel a dolgozat elkészítésének 8 munkafázisát! Fontos, hogy jól ismerje a munkafázisokat, hiszen ezek segítenek Önnek abban, hogy logikus felépítésű, jól végiggondolt, a szabályoknak megfelelő dolgozatot készítsen majd el, illetve arra épülnek a Tantárgyi Kalauz további feladatait is. Válaszát ellenőrizze le a Könyv 8. oldala alapján!

A továbbiakban lehetősége van Önnek lépésről lépésre gyakorolni a dolgozatírás munkafázisait. 3. önellenőrző feladat

Valósítsa meg a munkafázis első lépését! Tájékozódjon a választott témáról, járja körül azt, gyűjtsön hozzá információkat és írja le ezeket! 4. önellenőrző feladat

Valósítsa meg a munkafázis második lépését! Határozza meg kutatási célját! Fogalmazza meg a témával kapcsolatos előfeltevéseket, hipotéziseket (min. 2 db hipotézis legyen)! A következő összetett feladatban valósítsa meg a munkafázis harmadik lépését! 5. önellenőrző feladat

A Könyv 9-13. oldalai alapján készítse el dolgozatának vázlatát, kutatási tervét és ütemtervét! Javaslom mindhárom anyagot külön – külön A/4-es papírra készítse el, hogy minél áttekinthetőbb legyen! Végül ismételje át a fejezet fontosabb tartalmi egységeit, majd válaszoljon a lehető legrövidebben az alábbi kérdésekre! 6. önellenőrző feladat

1. Mi a dolgozatírás első lépése? 2. Érdemes-e konzultálni tutorával a témáról? 3. Mennyi munkafázisa van a dolgozat megírásának? 4. Melyik a 3. munkafázis? 5. Mivel kell kezdeni a kutatási cél meghatározását? 6. Mire szolgál a vázlat? 7. Szabad-e változtatni a már megírt vázlaton? Kérjük, ellenőrizze válaszait a megoldásoknál!

9

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Befejezés Gratulálunk! A jó dolgozat feltétele az alapos előkészítő munka, amelyet Ön ezennel elvégzett. Meglátja, milyen izgalmas lesz, majd amikor a kezei közül kikerül egy aktuális kérdést feldolgozó, igényesen elkészített, saját gondolatait is tükröző 10 oldalas dolgozat.

Megoldások 1. megoldás: Reméljük, érdekes és izgalmas témát talált! Ön jól oldotta meg a feladatot, ha figyelt a témaválasztás általános szabályaira, amelyek a következők: érdeklődési körnek, olvasottságnak megfelelő téma; munkahelyi, szakmai profiljában lehetőleg használható legyen; támaszkodjon a motivációra, egyéni adottságokra; legyen aktuális „itt és most”; használható legyen a gyakorlatban; a választott téma és a cím legyen pontosítva; fel kell mérni, hogy milyen az adott téma forrásadottsága. Amennyiben témája megfelel minden szabálynak, akkor jól választott; ha nem, akkor ismételje át a szabályokat, és válasszon annak megfelelően egy új témát! 3. megoldás: Önnek sikerült jó alaposan körüljárnia a témát, ha munkája során használt: a témakörrel kapcsolatos szakkönyveket, jegyzeteket; általános és szaklexikonokat, szótárakat; szakmai folyóiratokat; idegen szavak szótárát, és pontosította a szakkifejezéseket; Magyar értelmező kéziszótárt, Akadémiai Kiadó Idegen szavak és kifejezések szótárát. 4. megoldás:Ön körültekintően és jól fogalmazta meg kutatási célját, ha a cél meghatározásánál válaszolt az alábbi kérdésekre: 1. Milyen adatokkal, anyagokkal kívánok dolgozni munkám során? 2. Milyen eredményre számítok? 3. Milyen alkalmazott módszereket, technikákat alkalmazok kutatásom során? 4. Milyen területen végzek megfigyeléseket, kísérleteket? 5. Milyen típusú dolgozatot szeretnék írni? 6. Milyen tankönyvekre, jegyzetekre támaszkodhatom? Önnek sikerült adekvát célokat megfogalmaznia, ha mind a 6 kérdésre megadta válaszát. Amennyiben nem a fenti kérdések alapján dolgozott, kérem pontosítsa ismét célkitűzéseit!

10

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

5. megoldás: Biztosan kiváló anyagokat készített! Fontos, hogy ezek a tervek valóban segítsék Önt dolgozatának megírásában. Munkáját hasonlítsa össze a Könyvben talált példákkal! Önnek figyelembe kellett például vennie, hogy: A vázlat foglalja össze a problémafelvetéseket, a témával kapcsolatos kérdéseket, adjon irányt a későbbi munkához, rendszeres és módszeres munkára adjon lehetőséget, ugyanakkor a vázlat nem kőbe vésett mű – továbbfejleszthető, változtatható. A kutatási terv az időkeretnek megfelelően pontosítsa és rögzítse a konkrét kutatási témákat, objektumokat, a használt ismeretszerzési, adatgyűjtési módszereket, elemzési technikákat. Az ütemterv segít a koncentrálásra, a koncepció betartására, rendszerezi a munkafolyamatokat, előre láthatóvá teszi a feladatokat és azok általunk előre meghatározott időtartamát, segít betartani az Ön vagy szakértő tutora által megszabott határidőt, illetve a legfontosabbat, a leadási határidőt. 6. megoldás: A helyes válaszok a következők: 1. A dolgozatírás első lépése a témaválasztás. 2. Tutorával mindenféleképpen érdemes konzultálni a kiválasztott témáról. 3. A dolgozat megírásának 8 fontosabb munkafázisa van. 4. A 3. munkafázis a témaválasztás és kutatási terv elkészítése. 5. A kutatási cél meghatározását hipotézisek és előfeltevések megfogalmazásával kell kezdeni. 6. A vázlat irányt ad a későbbi munkához. 7. A már megírt vázlaton is szabad a későbbiekben változtatni.

11

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

2. lecke Felkészülés a dolgozatírására Bevezetés Ez a lecke megtanítja Önt arra, hogy meg tudja határozni és ki tudja gyűjteni a témához szükséges releváns, aktuális szakirodalomi kört. Elsajátítja azokat a feldolgozási technikákat, amelyek célirányosan segítik Önt témája kutatásában. Megtanulja a fontosabb gondolatok jegyzetelésének technikáit. Képes lesz dolgozatát értékesebbé, színesebbé tenni a megfelelő kutatási módszerek alkalmazásával, gyakorlati tapasztalatok beépítésével, hipotézisei adekvát alátámasztásával. Tanulási idő: 4 óra


• • • • •

feltárni a szakirodalmi forrásokat; kiigazodni a könyvtárak célirányos használatában; eldönteni, melyik a számára legmegfelelőbb jegyzetelési technika; feldolgozni a szakirodalmakat; felsorolni a főbb kutatási és elemzési módszereket. Mielőtt elkezdené a feladatokat, olvassa el Fülöp Tamás: Útmutató írásbeli dolgozatok készítéséhez című könyvének 14- 31. oldalait!

Ebben a leckében nagy lépést fog megtenni, hiszen elkezdi az elkészített tervek alapján összegyűjteni a szakmai anyagokat, sőt fel is dolgozza őket, végül jegyzeteket készít róluk. A következő feladatban lehetősége lesz gyakorolni a dolgozatírás 4. munkafázisát (szakirodalmi anyagok gyűjtése, feltárása, a vonatkozó szakirodalmak körének meghatározása). 1. önellenőrző feladat

Sorolja fel a szakirodalmak összegyűjtése, kiválogatása munkafolyamat 5 főbb összetevőjét! A következő feladatokban ezeket a főbb összetevőket fogjuk megvizsgálni.

12

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Válaszoljon az alábbi kérdésekre egy mondatban! a) Mit nevezünk elsődleges forrásnak? b) Mi a bibliográfia célja? c) Mi jellemző a jegyzetek tartalmára? d) Mi jellemző a szakkönyvek tartalmára? e) Mi jellemző a folyóiratok tartalmára? 3. önellenőrző feladat

Nevezze meg a szakirodalmak válogatásának módszereit! Miután figyelmesen elolvasta az Útmutató 17-20. oldalait, kérem, folytassa munkáját a 4. feladattal! 4. önellenőrző feladat

Biztos unja már a sok könyv fölötti ücsörgést, talán már a nyaka is elgémberedett?! Mozogjon hát egyet, menjen el a könyvtárba! Javaslom, legyen ez egy gazdasági szakkönyvtár, de ha Önnek ez most kivitelezhetetlen, akkor a lakóhelyén található könyvtárat keresse fel. a) Keressen olyan szakirodalmakat (kb. 10 db), amelyek alapján választott témáját feldolgozhatja! (Természetesen ez most egy sablonpélda. A szakkönyvek számának arányban kell lennie a dolgozat terjedelmével.) b) Keresse meg és kölcsönözze ki a következő könyveket: Majoros Pál [1997]: Kutatásmódszertan avagy: Hogyan írjunk könnyen, gyorsan jó diplomamunkát? Módszertani tananyag a gazdasági felsőoktatás hallgatói számára. Budapest, Nemzeti Tankönyvkiadó Szabó Katalin [2001]: Kommunikáció felsőfokon. Budapest, Kossuth Kiadó c) Keressen az Interneten a témájához kacsolódó anyagokat (kb. 5 db-ot)! Amennyiben van internet hozzáférési lehetősége, akkor ezt bátran otthon is megteheti. Javasoljuk Önnek a Szolnoki Főiskola Könyvtárának honlapját! (www.szolf.hu) A Szolnoki Főiskola Könyvtárának „e-TÁR” -ában megtalálható több, esetleg az Ön dolgozatához is hasznos CD-ROM, DVD digitális adathordozó. Használja bátran ezeket az anyagokat is. Az Ön által összegyűjtött bibliográfiát célszerű először rendszerezni, majd feldolgozni és a tapasztalatokat, olvasmányélményt, felmerült gondolatokat jegyzetelni. A következő feladatban lehetősége lesz ennek gyakorlására.

13

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Az Útmutató 22-25. oldalain található útmutatás alapján rendszerezze az Ön által összegyűjtött irodalmakat, dolgozza fel és készítsen jegyzeteket! Dolgozata igazán értékes lesz, ha saját gyakorlati tapasztalatait rendszerezve ötvözi elméleti ismereteivel, adekvátan elemezve és bizonyítva ezáltal hipotéziseit is. Az Útmutató 25-31. oldalain megismerkedhet a kutatás során alkalmazható módszerekkel. 6. önellenőrző feladat

Nevezze meg és jellemezze a dolgozatírásnál leggyakrabban alkalmazott 5 kutatási módszert! Végül ismételje át a fejezet néhány fontosabb tartalmi egységét! 7. önellenőrző feladat

Válaszoljon az alábbi kérdésekre egy mondatban! a) Hogyan történhet az irodalmak feltárása? b) Miért jó alkalmazni a „hólabda” rendszert? c) Mit nevezünk hagyományos „könyvtározásnak”? d) Mire figyeljünk az idegen nyelvű szakirodalmaknál? e) Miért jó, ha forráskeresésénél használja az Internetet? f) Mire kell figyelni az irodalomjegyzék megírásánál? g) Mire jó a cédulázás? h) Milyennek kell lennie a mintavételnek? i) Mire kell törekedni a tapasztalati anyagok feldolgozásánál? Válaszait a megoldásoknál ellenőrizheti!

Befejezés Gratulálunk, ha minden feladata helyes! Amennyiben nem, és bizonytalannak érzi magát, ismételje át még egyszer a lecke megfelelő feladatait!

14

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Megoldások 1. megoldás: Ön jól válaszolt, ha felsorolásában szerepelnek az alábbiak: irodalomgyűjtés, szakmai bibliográfia készítése; könyvtárhasználat; idegen nyelvű szakirodalom felhasználása; internetes és egyéb elektronikus információgyűjtés; a szükséges szakirodalom körének meghatározása. 2. megoldás: Válaszait ellenőrizze az alábbiak alapján! a) Elsődleges forrás lehet: saját adatgyűjtése, felmérés, kísérlet, interjú, egy adott szerző vizsgálata esetén annak műveinek eredeti, vagy kritikai kiadása, statisztikai kiadványok által közölt adatok, vállalati jelentések, mérlegek, egyéb dokumentumok, amelyek alapulnak más leírt forrásokon. b) A bibliográfia célja: a feltárt források cél szerinti válogatása, a források rendszerezése, pontosítása, a szakirodalmak legfontosabb jellemzőinek leírása. c) A jegyzetek tartalmaznak: egy-egy témakör általános leírását, bemutatását, összefoglalását. d) A szakkönyvek tartalmazzák: egy-egy szakterület tudományos kutatásainak elért eredményeinek prezentálását. e) A folyóiratok tartalmazzák: az adott téma kutatói, szakértői által készített kisebb részterületeket feltáró, bemutató feldolgozásokat, vitaanyagokat. 3. megoldás: Önnek biztosan sikerült megneveznie az alábbi főbb módszereket! a) rendszeres kutatás; b) „hólabda” rendszer; c) „kerülő utak”; A módszerek jellemzőiről írt válaszait ellenőrizheti az Útmutató 15-16. oldalai alapján. 4. megoldás: Ön biztosan remek irodalmakat talált munkájához, ha azok megfelelnek: a) A dolgozat célkitűzéseinek, a kutatási tervnek, ha lehetőséget adnak arra, hogy mélységében képes legyen feldolgozni a témát, ha aktuálisak, ha az utolsó kiadást gyűjtötte be, ha a témára koncentrálva egy bizonyos szelektálás alapján gyűjtötte be őket. b) Ha a kijelölt irodalmak már szobájában pihennek, Önnek sikerült megoldani a feladatot. Olvassa el ezen könyvek dolgozatírásra vonatkozó részeit! c) Ön használható anyagokat talált, ha a keresés és szortírozás során a megfelelő kritikával kezelte az anyagokat, valamint, ha meggyőződött az anyagok letölthetőségének jogi hátteréről. Tulajdonképpen azt mondhatom, hogy a dolgozatírás legnehezebb, ugyanakkor az egyik leglényegesebb és időigényesebb részén van túl. Elkészítette dolgozatának gerincét. 5. megoldás: Akkor dolgozott jól, ha szem előtt tartotta a munka főbb fázisait, amelyek a következők: 1. Előzetes áttekintés; 2. Részletes gyűjtő - rendező - előkészítő munka; 3. Jegyzetkészítés. Amennyiben kihagyta valamelyik fázist, kérjük, ismételje meg a feladatot!

15

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

6. megoldás: Ön jól dolgozott, ha az alábbi 5 módszert jellemezte: 1. Elemzés, 2. Mintavétel, 3. Statisztikai adatok gyűjtése, 4. Primer adatgyűjtési – kutatási módszerek, 5. A kutatási eredmények, tapasztalatok értékelése. A módszerekről írt jellemzését hasonlítsa össze a könyvben szereplő tételekkel! 7. megoldás: A helyes válaszok a következők: a) Az irodalmak feltárása történhet könyvtári katalógusok átvizsgálásával, irodalomkövetéssel, a témában publikáló szerzők munkáinak felkutatásával, szakmai sajtó kiadványainak átvizsgálásával, másodlagos források felhasználásával. b) A hólabda módszernél friss publikációkból kiindulva a hivatkozások fonalán tudunk haladni; egyszerű és rövid, nem maradhatnak ki a fontosabb publikációk sem. c) Hagyományos könyvtárazásnak nevezzük a katalógusok, cédulák használatát. d) Idegen nyelvű szakirodalmaknál fontos, hogy rendelkezünk-e a szükséges nyelvismerettel, van-e magyar fordítása a műnek. e) Az Interneten aktuális, naprakész információhoz lehet jutni, nagyon gyorsan. f) Az irodalomjegyzék megírásánál jelezni kell az irodalmak fontosabb paramétereit pl. kiadó, dátum, szerző, stb. g) A cédulázás lehetővé teszi a feljegyzések tárgykörök szerinti csoportosítását és megkönnyíti a visszakeresést. h) A jó mintavétel reprezentatív. i) A tapasztalati anyagok feldolgozásánál tárgyilagosságra, tudományos pontosságra, egzaktságra kell törekedni.

16

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

3. lecke A dolgozat megírása a formai és tartalmi szabályok szerint Bevezetés Ez a lecke megtanítja Önt egy igazi alkotó munkára. A feladatok megoldása után Ön elsajátítja az irodalomkutatás elméleti és gyakorlati ismereteit, készségeit. Képes lesz gondolatait rendszerezni, a megfelelő módon és stílusban lejegyezni. Képes lesz elkészíteni egy dolgozatot, amely megfelel a dolgozatírás tartalmi és formai szabályainak. A lecke végére választott témája szakavatott értőjévé válik. Tanulási idő: 4 óra


• • • • • • •

kiválasztani a dolgozat témájához illő nyelvezetet, stílust; megtalálni egyéni stílusát az írásbeli kommunikációban; feldolgozni a választott témát és bemutatni a kapcsolódó egyéni gondolatokat, következtetéseket; felépíteni a dolgozat szerkezetét, tartalmi egységeit; összefoglalni egy tartalmi egységet pár mondatban; összefüggéseket és különbözőségeket találni a megközelítési tézisek között; elkészíteni a dolgozatírás tartalmi és formai szabályainak megfelelő dolgozatot. Mielőtt elkezdené a feladatokat, olvassa el Fülöp Tamás: Útmutató írásbeli dolgozatok készítéséhez c. könyve 31-44. oldalait!

Egy jó hír az Ön számára: Ebben a leckében befejezzük a dolgozatírás munkafázisaira vonatkozó részt. Részletesebben megismerheti a 6., 7. és a 8. fázis tartalmi elemeit is. 1. önellenőrző feladat

Sorolja fel a dolgozat javasolt felépítésének elemeit!

17

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Válassza ki az igaz állításokat! a) A fejezetek alapján készített vázlatnak arányban kell lennie a munka terjedelmével. b) Jó benyomást kelt, ha sok fejezetre, alfejezetre bontjuk dolgozatunkat. c) Az írás előtt még egyszer körvonalazzuk pontosan a témát. d) Követelmény a részletes, logikus, jól tagolt kifejtés, elemzés, értékelés. e) Nem szükséges bizonyítani feltevésünket. f) Legyünk mindig szubjektívek. g) A dolgozatot – a megírást követő – egy héttel később vegyük kézbe újra, és értékeljük. 3. önellenőrző feladat

Gyűjtsön össze legalább 5 jelzőt arra vonatkozóan, hogy milyennek kell lennie egy jó dolgozatnak!

Olvassa el az Útmutató 38-44. oldalát.


Egészítse ki az állításokat az olvasottak alapján az oda vonatkozó megfelelő részekkel! 1. A dolgozatot általában ………. betűtípussal kell készíteni. 2. A dolgozatot ………. betűmérettel kell készíteni. 3. A dolgozatban ………. sortávolságot kell használni. 4. Egy oldalnak kb. ………. sort kell tartalmaznia. 5. Az alapértelmezett margót ………. kell beállítani. 6. A bekötés miatt a bal oldali margónak ………. kell lennie. 7. Az oldalak számozása ………. legyen található. 8. A dolgozat nyomtatásához ………. papírt használunk. 9. Csak a papír ………. oldalára nyomtatunk. 10. A hangsúlyozásra ………. és ………. használjunk. Végül ismételjük át még egyszer a tananyag egyes részeit!

18

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


1. Mire kell figyelni a cím megfogalmazásánál? 2. Miről szóljon a bevezetés? 3. Melyik egység adja meg a dolgozat gerincét, középpontját? 4. Melyik részben kell megfogalmazni a következtetéseket, javaslatokat? 5. Mire kell ügyelni a függelékek összeállításánál? 6. Mire kell figyelni a megírtak véglegesítésénél? 7. Milyen szemléltető anyagokkal színesítheti a dolgozatot? A megoldásoknál megtalálhatja a kérdések helyes megfejtését.

Befejezés Amennyiben minden válasza helyes, akkor a 4. lecke előtt pihenjen egyet bátran. Ha azonban a 7 kérdésből 5-re, vagy annál kevesebbre helytelen választ adott, vagy nem tudta azt, akkor mielőtt továbblépne, érdemes újra elolvasnia az Útmutató 31-44. oldalait! Sokkal valószínűbb azonban, hogy Önnek sikerült elsajátítania a dolgozatírás formai és tartalmi szabályait, és képessé vált arra, hogy a gyakorlatban is alkalmazni tudja ismereteit. Szusszanjon hát egyet, hiszen a következő leckében lehetősége lesz arra, hogy tudását egy három oldalas dolgozatban megmutassa!

Megoldások 1. megoldás: Válaszait ellenőrizze az alábbiak szerint! A dolgozat javasolt felosztása: 1. A dolgozat címe, 2. Tartalomjegyzék, 3. A bevezetés, 4. A tárgyalás, 5. Befejezés, összefoglalás, 6. Bibliográfia (Irodalomjegyzék), 7. Függelékek, mellékletek. 2. megoldás: Ellenőrizze megoldásait! a) Igaz. A fejezetek alapján készítette vázlatnak arányban kell lennie a munka terjedelmével. b) Hamis. Nem kelt jó benyomást, ha túl sok fejezetre, alfejezetre bontjuk dolgozatunkat. c) Igaz. Az írás előtt még egyszer körvonalazzuk pontosan a témát. d) Igaz. Követelmény a részletes, logikus, jól tagolt kifejtés, elemzés, értékelés. e) Hamis. Feltevésünket feltétlenül bizonyítani kell. f) Hamis. Lehetőség szerint törekedni kell az objektivitásra. g) Igaz. A dolgozatot a megírást követően egy héttel később vegyük kézbe újra és értékeljük.

19

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

3. megoldás: Önnek biztosan sikerült számos jelzőt kigyűjtenie! Listáját ellenőrizze, majd egészítse ki az alábbiakkal! Egy jó dolgozat: szakmailag korrekt, szabatos, pontos állításokat tartalmaz, ellenőrzött, követhető, hivatkozott, olvasmányos, áttekinthető, közérthető, nyelvtanilag helyesen megírt, következetes, logikusan felépített, tagolt, aktuális, tárgyilagos, és a megfelelő stílusban van megírva. 4. megoldás: A jó válaszok a következőek: 1. A dolgozatokban általában Times New Roman CE betűtípust használják. 2. A dolgozatot 12-es betűmérettel kell készíteni. 3. A dolgozatban1,5-es sortávolságot kell használni. 4. Egy oldalnak kb. 32-36 sort kell tartalmaznia. 5. Az alapértelmezett margót 2,5 cm-re kell beállítani. 6. A bekötés miatt a bal oldali margónak 3 cm kell lennie. 7. Az oldalak számozása arab számozással, lent jobb oldalon legyen található. 8. A dolgozat nyomtatásához A/4-es papírt használunk. 9. Csak a papír egyik oldalára nyomtatunk. 10. A hangsúlyozásra kiemeléseket és bekezdéseket használjunk. 5. megoldás: Ellenőrizze válaszait! 1. A cím legyen rövid, érthető, konkrét, és fejezze ki a tartalmat. 2. A bevezetés szóljon a témaválasztás indoklásáról, a megoldandó feladatok, célkitűzésekről, a téma felvetéséről, aktualitásáról, és legyen célja az olvasó érdeklődésének a felkeltése. 3. A tárgyalás adja meg a dolgozat gerincét, középpontját. 4. A következtetéseket, javaslatokat befejezés, összefoglalás részben kell megfogalmazni. 5. A függelék legyen esztétikus, követhető, jól látható – olvasható. 6. A véglegesítésnél figyelni kell arra, hogy a fejezetek logikusan egymásra épüljenek, a kifejteni szándékozott gondolatmenet követhető legyen. Figyelni kell továbbá a helyes érvelésre, bizonyításra, indoklásra és cáfolatokra, a tapasztalatok, eredmények összefoglalására, valamint a helyes megfogalmazási módra és stílusra is. 7. A grafikonok, ábrák, diagrammok, képek, táblázatok érdekesebbé és jobban érthetővé tehetik a dolgozatot.

20

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

4. lecke Egy három oldalas gyakorló dolgozat elkészítése Bevezetés Ebben a leckeben Ön lehetőséget kap arra, hogy eddigi dolgozatírással kapcsolatos ismereteit a gyakorlatban is kipróbálhassa. Átgondolhatja, rendszerezheti eddig megszerzett ismereteit, még az 1. sz. beküldendő (10 oldalas dolgozat) feladat előtt. Tanulási idő: 4 óra


• • •

elkészíteni a dolgozatírás tartalmi és formai szabályainak megfelelő dolgozatot; megírni egy 3 oldalas irodalomkutatásra épülő dolgozatot; tudatosítani pozitívumait és hibáit a tutor által adott értékelés, visszajelzés alapján.

Mielőtt elkezdené a feladatot, olvassa el az Útmutató 6-44. oldalait!

A feladat megvalósítása előtt frissítse fel ismereteit, és nézze át újra az első, második és harmadik lecke feladatait! Miért fontos ez a lecke az Ön számára? Például azért, mert az Ön által elkészített dolgozat számos információt közöl szerzőjéről. Tulajdonképpen az Ön tutora (vagy aki még olvassa dolgozatát) nem csupán azokat az információkat tudja meg Önről, hogy mennyire sikerült elsajátítania a dolgozatírás kompetenciáit, hanem megismeri többek között: •

stílusát,

•

tájékozottságát,

•

igényességét,

•

precizitását,

•

logikáját,

•

gondolkodásmódját,

•

szakmai érdeklődési területét,

•

szakmai felkészültségét.

Elérkeztünk a dolgozatírás legelmélyültebb, legkreatívabb szakaszához. Igazi kihívás lesz ez az Ön számára!

21

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


A következő feladat megvalósítása során eljuthat a gondolkodás, a szellemi alkotómunka csúcsaira! Itt az ideje, hogy elkészítsen el egy 3 oldalas dolgozatot egy választott témában! Természetesen dolgozata akkor lenne teljes, ha kiegészülne a megfelelő hivatkozásokkal, illetve dolgozatában alkalmazná a helyes irodalomkezelés szabályait is, amelyeket az 5. leckében sajátíthat majd el. Ne ijedjen meg, nem kell mindent elölről kezdenie, ugyanis ez a feladat épül eddigi munkáira. Az irodalomkutatás folyamán segítségére lesznek az alábbi instrukciók: •

Válasszon témát! (Már kiválasztotta az 1. lecke 1. feladatában).

•

Tervezze meg az elindulást! (Már tudja, hogyan induljon el, hiszen ismeri a 8 legfontosabb munkafázist.)

•

Határozza meg a kutatás célját és előfeltevéseit (Ezt megtette már a 1. lecke 4. feladatában).

•

Készítsen egy vázlatot, egy kutatási tervet és egy ütemtervet is! (Már elkészítette 1. lecke 5. feladatánál, de természetesen ezeket finomítsa, igazítsa a dolgozat terjedelméhez, ami jelen esetben 3 oldal).

•

Gyűjtse ki a szükséges szakirodalmakat! (Már megtette a 2. lecke 4. feladatánál, kb. 10 db).

•

Rendszerezze őket! (Már megtette 2. lecke 5. feladatánál).

•

Szortírozza a szakirodalmakat a dolgozat terjedelmének megfelelően!

•

Készítsen jegyzeteket, feljegyzéseket!

•

Fogalmazza meg megfelelő stílusban, és a tanult tartalmi szabályoknak megfelelően gondolatait, elemzéseit!

•

Írja meg dolgozatát a tanult tartalmi és formai szabályoknak megfelelően, majd nyomtassa ki!

•

Ellenőrizze és értékelje munkáját!

Befejezés Kis pihenést követően folytassa munkáját a megoldások áttekintésével!

22

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Megoldások 1. megoldás: Ön sikeresen oldotta meg a feladatot, hogyha a dolgozat megírásakor minden instrukciót figyelembe vett, nem hagyott ki egy lépést sem, nem lépte túl a terjedelmi korlátokat, dolgozatában tömörségre és világosságra törekedett. Nézze meg még egyszer dolgozatát és keresse meg, hogy vétett-e az alábbi gyakori hibák közül valamelyiket: Formai és helyesírási hibák: nem végzett nyelvtani ellenőrzést a véglegesítés előtt; túl sok felkiáltójelet, zárójelet, túl bonyolult mondatszövést használt; helyesírási hibák, helytelen karakterek (pl. kalapos ő) maradtak a szövegben; nyomtatási hiba maradt a dolgozatban. Tartalmi hibák: nem fogalmazta meg kellően a dolgozat feltevéseit; nem a megfelelő stílust használta; a hivatkozási rendszer hiányzik, pontatlan, vagy helytelen; a dolgozat következtetéseit nem összegezte – akárcsak egy mondatban – a szöveg végén. Ön ezennel választott témája értőjévé vált! Amennyiben úgy érzi, hogy nyugodtabb lenne, ha tutora is látná munkáját, keresse meg képzésszervező tutorát, aki segítségére lesz egy tutori találkozó megszervezésében. Amíg tutorától megkapja a visszajelzést, javasoljuk, tanulmányozza a dolgozatírással kapcsolatos utolsó fejezetet!

23

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

5. lecke Irodalomkezelés, hivatkozások és egyéb fontos kérdések Bevezetés Ez a lecke megtanítja Ön arra, hogy hogyan kell elkészíteni egy dolgozatot a hivatkozási szabályoknak megfelelően. Ön felismeri a hivatkozások fontosságát, a plágium elkerülésének módját. Képes lesz dolgozatát színesíteni, más szerzőktől való idézetekkel, gondolatokkal úgy, hogy közben tiszteletben tartja a szerzők szellemi termékét jogi és etikai szempontokból is. Tanulási idő: 4 óra


• • •

hivatkozni a szigorú formai szabályok betartása mellett; megérteni a plágium elkerülésének fontosságát; elkészíteni a 3 oldalas dolgozat hivatkozását. Mielőtt elkezdené a feladatokat, olvassa el az Útmutató 45-55. oldalait! 1. önellenőrző feladat

Válaszoljon az alábbi kérdésekre egy-egy mondatban! a) Mi a plágium? b) Hogyan kell jelezni szó szerinti idézetek esetén, ha nem az eredeti mondat elejétől, vagy végéig idézünk? c) Mit nevezünk parafrázisnak? d) Mikor megengedett a kereszthivatkozás? e) Kire, kikre hivatkozzunk? f) Milyen adatokat kell tartalmaznia a pontos hivatkozásnak? g) Hogyan jelöljük a hivatkozást egy műre való többszöri hivatkozásnál? 2. önellenőrző feladat

Sorolja fel és jellemezze a hivatkozások leggyakrabban alkalmazott három módját!

24

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Mielőtt nekikezd a 3. feladatnak, olvassa el figyelmesen az Útmutató 49-55. oldalait!

Az alábbi feladatban gyakorolhatja az irodalomjegyzék összeállításának és a hivatkozások formai követelményeinek szabályait. 3. önellenőrző feladat

A három oldalas dolgozatra vonatkozóan az eddig összegyűjtött szakirodalmait jegyezze le az alábbi szempontok szerint, a hivatkozások formai követelményeinek, szabályainak megfelelően! Vagyis kezdje meg irodalomjegyzéke összeállítását! 1. Könyv (jegyzet) esetén, ha a szerzők száma legfeljebb három: 2. Könyv (jegyzet) esetén, ha a szerzők száma háromnál több, de nincs szerkesztő: 3. Könyv (jegyzet) esetén, ha a szerzők száma háromnál több, és van szerkesztő: 4. Többkötetes művek: 5. Testületi szerző: 6. A könyv egy része a sorozatnak: 7. Időszaki kiadványok, cikkek, folyóiratcikkek: 8. Doktori disszertációk, kanditátusi értekezések, szakdolgozatok: 9. Konferencián elhangzott, de nem publikált kéziratok: 10. Vállalati irodalom (prospektus, katalógus stb.) címleírásában feltüntetendő legfontosabb adatok: 11. Jogszabályok: 12. Elektronikus dokumentumok: 13. Adatelemek hiánya esetén alkalmazott rövidítések: Végül ismételjen át néhány, a hivatkozásoknál fontos kérdést! 4. önellenőrző feladat

Válaszoljon az alábbi kérdésekre egy mondatban! a) Hivatkozhat-e saját TDK vagy évfolyamdolgozataira? b) A hivatkozás, hogyan kapcsolódjon a dolgozat szövegéhez? c) Hova kell tenni a lapon a lábjegyzetet? d) Az irodalomjegyzék tételeit mi alapján szükséges besorolni? e) Mikor használjuk az „et.al” jelölést? Válaszait a megoldásoknál ellenőrizheti.

25

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Befejezés Ezennel Ön birtokában van az írásbeli dolgozatok készítéséhez szükséges minden tartalmi és formai szabálynak. Ezen ismereteit bármilyen más témára is tudja alkalmazni. Megteremtette az alapjait annak is, hogy egy kiváló szakdolgozatot készítsen majd el, igaz azonban, hogy ehhez tanulmányai során még sokat szükséges gyakorolnia.

Megoldások 1. megoldás: A jó válaszok a következők: a) A plágium: a hivatkozások nélküli tudományos munkák, idegen szellemi alkotások eltulajdonítása; más szerző művének saját név alatti közlése, más eredeti gondolatának hivatkozás nélküli átvétele; a dolgozat több szerzőtől való hivatkozások nélküli összeollózása. b) A szó szerinti idézetek esetén – ha nem az eredeti mondat elejétől, vagy végéig idézünk – a jelölés: (…) c) Parafrázisnak a nem szó szerinti, csupán tartalmi idézést nevezzük. d) Kereszthivatkozás akkor megengedett, ha az eredeti mű nem hozzáférhető. e) Munkánkban az adott tudományterület elismert, fontos szerzőire hivatkozzunk. f) A pontos hivatkozásnak tartalmaznia kell: a szerző(k) nevét, a mű címét, könyv esetében a kiadó nevét, kiadás helyét és évét, esetleg a sorozat címét; cikk, tanulmány esetén a lap, folyóirat, periodika nevét, évfolyamát, a megjelenés pontos jelölését g) A hivatkozást egy műre való többszöri hivatkozásnál a következőképpen jelöljük: Szerző [kiadás éve] …oldal 2. megoldás: Ön sikeresen megoldotta a feladatot, ha az alábbiakat fogalmazta meg. A hivatkozási módok jellemzőit ellenőrizze az Útmutató 4749. oldalai alapján! 1. Hivatkozás láb-, vagy végjegyzetben; 2. Sorszámozott hivatkozás, betűrendbe sorolással; 3. Első adatelem és dátum rendszerű hivatkozás. 3. megoldás: Válaszait ellenőrizze és javítsa ki az alábbi példák alapján! 1. Könyv (jegyzet), ha a szerzők száma legfeljebb három: Lőrincné Istvánffy Hajna [1999]: Nemzetközi pénzügyek. Budapest, Aula Kiadó, 623 p. Constantinovits Milán – Sipos Zoltán [1999]: Külkereskedelmi technika – külpiaci kockázat. Budapest, Aula Kiadó, 395 p. 2. Könyv (jegyzet), ha a szerzők száma háromnál több, de nincs szerkesztő: Bakacsi Gyula et al. [1999]: Stratégiai emberi erőforrás menedzsment. Budapest, Közgazdasági és Jogi Könyvkiadó, 375 p. 3. Könyv (jegyzet), ha szerzők száma háromnál több, és van szerkesztő: Bara Zoltán (szerk.) – Szabó Katalin (szerk.) [2000]: Gazdasági rendszerek, országok, intézmények. Budapest, Aula kiadó, 609 p. 4. Többkötetes művek: Halász Gábor (szerk.) [1994]: Statisztika távoktatással. 1-8. köt. Budapest, Távoktatási Universitas Alapítvány. Farkas Károly (szerk.) [1999]: Informatika. Távoktatási jegyzet. 1. köt. Informatika alapismeretek. Szolnok, Kereskedelmi és Gazdasági Főiskola, 82 p. 5. Testületi szerző: Jász-Nagykun-Szolnok megyei Kereskedelmi és Iparkamara [1998]: Konjunktúra-jelentés. 1998. I. félév. Szolnok, Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kereskedelmi és Iparkamara, 14 p.

26

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

6. A könyv egy része a sorozatnak: Fran, Bettger [1994]: Üzletkötés a gyakorlatban. Budapest, Bagolyvár, 240 p. /Kulcs Könyvek, 11./ 7. Időszaki kiadványok cikkei, folyóiratcikkek: Szemlér Tamás [2004]: Az EU strukturális alapjainak felhasználásából adódó tapasztalatok elemzése az egykori NDK példáján. Külgazdaság, XLVIII. évf. (2004). 6.sz. 22-40. p. Stiglitz, J. E. [1998]: The private uses of public interest: incentives and institutions. The Journal of Economic Perspectives, XII.évf. (1998). 2.sz. 34-47 p. 8. Doktori disszertációk, kandidátusi értekezések, szakdolgozatok: Csendes István [2004]: Internet vállalkozások indításának stratégiai és motivációs elemzése: A magyar portálszolgáltató vállalatok esete. Ph.D. értekezés. Kézirat (Budapesti Corvinus Egyetem), Budapest 156 p. 9. Konferencián elhangzott, de nem publikált kéziratok: Tasnádi József [1995]: A márkalétrehozás és gondozás egyes kérdései. Elhangzott az V. Nemzetközi Marketing Konferencián. Siófok, 1995. október 26., Nemzetközi Marketing Szövetség. 10. Vállalati irodalom (prospektus, katalógus, stb.) címleírásában feltüntetendő legfontosabb adatok: Hewlett-Packard Magyarország Kft. 1146 Budapest, Erzsébet királyné útja 1/c. Nyomtatóink új generációja. HP Deskjet 840C. 16 p., prospektus 11. Jogszabályok: 3/2000. (III.3.) SZCSM. r. A rendbírságról szóló 3/1996. (IV.5.) MüM rendelet módosításáról. Magyar Közlöny, 2000.19.sz. 12. Elektronikus dokumentumok: a) Helyi hozzáférésű elektronikus dokumentumok (pl. CD-ROM): Fonyódi Jenő – Sípos Gábor [1998]: Target English. Haladó angol tananyag. [Elektronikus dok.] Budapest, Nemzeti Tankönyvkiadó - BNI Szoftverstúdió, 1 CD-ROM b) Helyi hozzáférésű elektronikus időszaki kiadványok: HVG Archív CD. 1993-1998. [Elektronikus dok.] Budapest, 1999. HVG, 1 CD-ROM c) Távoli hozzáférésű elektronikus dokumentumok: Bod.L et,al [1998]: One hundred years of the Eötvös experiment. Budapest, 1998. MEK. http://www.mek.iif.hu/kiallit/utdtor/eotvos/onehunkd.mek.html Elektronikus verzió: Kőrösi Magdolna Letöltés dátuma: 2000. december 12. d) Távoli hozzáférésű elektronikus időszaki kiadványok: Adónet [1998] Adó és gazdasági jogi folyóirat. Kaposvár http://www.adonet.hu Szabó Tibor Internet lapja. Letöltés dátuma: 2000. december 12. e) Több fizikai egységben megjelent helyi hozzáférésű elektronikus dokumentum: Kölyökangol [1998] Interaktív munkafüzet 7 éves kortól. [Elektronikus dok.] 1. Nyelvi alapok. Budapest, Kossuth, 1 CD-ROM. Kölyökangol [1998] Interaktív munkafüzet 7 éves kortól. [Elektronikus dok.]. 2. Szókincs és kiejtés. Budapest, Kossuth, 1 CD-ROM. 13. A következő adatelemek hiánya esetén az alábbi rövidítéseket kell alkalmazni: A hivatkozásoknál alkalmazott oldalszám megjelölő formátum esetében az oldalak számát követően, vagy a latin eredetű (pagina (lat.) – lap, oldal) „p.” betűvel, vagy az „o.”, azaz az oldal szó rövidítésével jelezhetjük a hivatkozás lapjait. Ha hosszabb idézeteket, több oldalról származó adatokat emelünk be a dolgozatba a tól-ig oldalszámok után használatos a „pp.” jelölés is. (Pl.: Hamar [2004] 23-25. pp.)

27

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

4. megoldás: Bizonyára Ön pontosan tudta a válaszokat, de segítségképpen hasonlítsa össze azokat az alábbi megoldásokkal! a) Igen, hivatkozhat saját TDK vagy évfolyamdolgozataira, ha az megjelent valamely neves, országosan elismert folyóiratban vagy tanulmánykötetben. b) A hivatkozás legyen jól elkülönítve, más betűmérettel, más betűtípussal írva, leginkább dőlt betűvel. c) A lábjegyzetet a lap aljára kell tenni. d) Az irodalomjegyzék tételeit betűrend alapján szükséges besorolni. e) „et.al” jelölést háromnál több szerző esetén használunk.

28

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

6. lecke Beküldendő feladat I. Dolgozatírás Bevezetés A beküldendő feladat megvalósítása során Ön képes lesz a dolgozatírásra vonatkozó ismereteit koncentráltan alkalmazni. Választott témájában megalkotni egy önálló szellemi terméket a megfelelő szakirodalmak és önálló gondolatok lejegyzésével. Választ kap arra, - a tutora értékelése alapján -, hogyan sikerült a tananyagot elsajátítania. A visszajelzés után képes lesz írásbeli készségének pozitívumait megismerni, valamint hibáit felfedezni, kijavítani. Tanulási idő: 6 óra


• • • • • • • • • • • • • •

alkalmazni a gyakorlatban a dolgozatírással kapcsolatos ismereteket; kiválasztani a dolgozat témáját; kitűzni a dolgozat célját, és megfogalmazni a kutatási területet; összegyűjteni és kiválasztani a megfelelő szakirodalmi kört; kiválasztania megfelelő kutatási módszert; alkalmazni a hivatkozási technikákat, illetve az etikus forráskezelést; feldolgozni a témát, és abból kivonatot készíteni; elkészíteni a dolgozat vázlatát, irodalomjegyzékét, tartalomjegyzékét, mellékleteit; kiválasztani a dolgozat megfelelő nyelvezetét, egyéni stílusát; megszerkeszteni a formai és tartalmi szabályoknak megfelelő dolgozatot; megírni egy dolgozatot a megfelelő munkafázisok alapján; fejleszteni a saját írásbeli készségeket; feldolgozni a dolgozatra kapott értékelést; kijavítani az esetleges hibákat.

Igen! Most lehetősége van megmutatni, hogy milyen eredményesen sikerült elsajátítania ismereteit, milyen hatékonyan oldotta meg önellenőrző feladatait! Biztosan sikeresen fogja átugrani ezt az akadályt is! A dolgozatok formai és tartalmi követelményeire támpontot ad Fülöp Tamás: Útmutató írásbeli dolgozatok készítéséhez Szolnoki Főiskola, Szolnok, 2005.) című munkája.

A beküldendő feladat elkészítése előtt, ismételje át az 1-5. lecke feladatait! Annak érdekében, hogy beküldendő feladatát legjobb tudása és képességei szerint készíthesse el, figyelmesen tanulmányozza az általános követelmények szempontjait, amelyek egyben az értékelés meghatározó elemei is!

29

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Beküldendő feladat

Készítsen el egy 10 oldalas dolgozatot, a tanult tartalmi és formai szabályoknak megfelelően! (kb. 26.000 karakter); Készítse el a dolgozat vázlatát (1 oldal); Készítse el a dolgozat irodalomjegyzékét (min. 15 ténylegesen felhasznált forrás); Készítse el a dolgozat tartalomjegyzékét; Készítse el a dolgozat szükséges mellékleteit.

A beadás módja: Nyomtatott formában, vagy elektronikusan, küldje el!

A feladatok kötelező formai előírásai a következők: •

Fedőlap: amely tartalmazza a dolgozat címét (középen), a szerző nevét, szakát, évfolyamát (jobboldalt alul), és a proszeminárium címét;

•

Betűtípus: Times New Roman CE;

•

Betűméret 12;

•

Sortávolság 1,5;

•

Bal oldalon 3 cm margó;

•

Felhasznált irodalom csatolása (tételes irodalomjegyzék);

•

Használjon kiemeléseket;

•

Legyen tagolt, áttekinthető logikusan felépített;

•

Tartalmazza a dolgozat tartalmi egységeit;

•

Használjon jelöléseket (Pl. I. 1.1, 1.2…);

•

Alkalmazza a megfelelő hivatkozási szabályokat;

•

Legyen formailag igényesen elkészítve, lehetőleg spirálozva;

•

Tartalmazzon ábrákat, táblázatokat, képeket (színes).

A dolgozat témája: A dolgozat témája aktuális legyen. Értékelési szempont, hogy a dolgozat mennyiben követi a választott témában meghatározott területet.

A téma feldolgozásának módszere: A témafeldolgozás módszerének illeszkednie kell a témához. Minden téma esetében elvárt egy irodalomkutatás, amely áttekinti a témában elért hazai és nemzetközi eredményeket, a téma általános hátterét, összefüggéseit. Fontos szempontok, hogy a dolgozat a címben és a bevezetőben megjelölt témával összhangban legyen, a címben jelölt és a bevezetőben 30

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

körvonalazott feladatot mennyiben sikerült megoldania, a dolgozat kellőképpen kimeríti-e a témát, tartalmaz-e tárgyi tévedéseket, a feldolgozás módszere korszerű-e, és az eredeti elgondolásokat kellő mértékben kibontotta-e a dolgozat írója.

Az eredmények értékelése: Elvárás a téma és a probléma szisztematikus és komplex feltárása, de törekedjen elemzésre és önálló véleményformálásra. Fontos bírálati szempont, hogy vannak-e és milyenek saját gondolatai és meglátásai, milyen módon összegzi az eredményeket, véleményét, képes-e azokat kellőképpen megindokolni, alátámasztani, bizonyítani.

A dolgozat szerkezete és stílusa: A dolgozatnak jól áttekinthetőnek kell lennie; felépítése legyen logikus, és a témának megfelelő szerkezetet kövesse. A dolgozat elején (bevezető, előszó) határozza meg a dolgozat célját. Építse fel a dolgozatát a célmeghatározásnak megfelelően, majd az eredményeket foglalja össze. Gyakori hiba az aránytalan dolgozat, amikor a téma általános vonatkozásairól szól annak nagy része, és a megjelölt téma a dolgozatnak ténylegesen csak kis hányadát teszi ki (pl. „A Közös Agrárpolitika hatása a magyar zöldségexportra” témában a dolgozat negyede az Európai Unióról, fele a Közös Agrárpolitikáról általában, a fennmaradó rész pedig a címben megjelölt témáról szól). A dolgozatban ne legyenek felesleges mellékvágányok, oda nem tartozó résztémák kifejtése. A dolgozat stílusa legyen szakszerű, ugyanakkor jól érthető, gördülékeny és világos. Kerülje a bonyolult, érthetetlen megfogalmazásokat, az idegen szavak és a túlzottan technokrata kifejezések felesleges használatát, ugyanakkor a stílus ne legyen zsurnalisztikus sem.

A dolgozat külső megjelenése, formai megoldásai: A dolgozat legyen jól kezelhető formátumú és megjelenésű, esztétikus, feleljen meg a szakdolgozattal szemben támasztott követelményeknek is. Tartalmazza a téma által indokolt táblázatokat, grafikonokat és szemléltető anyagokat.

A felhasznált források száma, köre és az irodalomkezelés módja: Jó dolgozat csak megfelelő források felhasználásával készülhet. Értékelési szempont, hogy a hazai és nemzetközi szakirodalomból kiválasztotta-e a megfelelő típusú, tartalmú és számú szakirodalmat és más forrásokat. Szűk körű, nem megfelelő tartalmú és színvonalú irodalom felhasználása esetén nagy a veszélye annak, hogy a szerző nem ismeri meg kellőképpen a témát, így eredményei kétségesek lehetnek. A dolgozat egy probléma feltárása és elemzése, megoldása esetén tartalmazzon friss adatokat. A felhasznált irodalmat pontos megjelöléssel kell megadnia (pl. szerző, cím, kiadó, megjelenés dátuma, helye, folyóirat, internetes forrás esetén a dokumentum címe és pontos elérhetősége, a letöltés dátuma). A felhasznált illetve átvett gondolatokra, információra, szövegre stb. a dolgozatban hivatkoznia kell. Az adatok, táblázatok forrását szintén meg kell jelölnie. A hivatkozásokat nem tartalmazó dolgozat nem felel meg a követelményeknek. A formai követelményeknek nem megfelelő dolgozatok hiánypótlásra visszakerülnek a szerzőhöz, illetve nem kerülnek elfogadásra. Jó munkát a továbbiakban is!

31

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

7. lecke Start! Felkészülés a sikeres előadóvá válásra Bevezetés Ez a lecke megtanítja Önt arra, hogyan kell kommunikálnia ahhoz, hogy sikeresen tudjon előadni nyilvános szereplésen, legyen az egy hivatalos üzleti előadás, vagy egy kötetlen megszólalási lehetőség. Segítünk Önnek fejleszteni azokat a készségeket, amelyek megalapozzák Ön számára a sikert, úgy, hogy közben képes legyen magabiztosan önmagát adni. Ha készen áll a startra, akkor ezennel el is kezdheti az Ön pozitív benyomáskeltésének kialakítását! Tanulási idő: 4 óra


• • • • •

megfogalmazni az eddigi prezentációval kapcsolatos ismereteit; megismerni és értékelni saját erősségeit, illetve fejlesztendő készségeit a megfelelő szempontok alapján; megállapítani az adott célcsoportnak megfelelő előadói stílust és nyelvezetet; megnevezni a rossz teljesítmény okait; elkészíteni egy olyan akciótervet, amellyel saját prezentációs hatékonyságát növelheti. Mielőtt elkezdené a feladatokat, kérjük, olvassa el a tankönyv (John Collins: Tökéletes előadások Scolar önfejlesztő program, Scolar Kiadó [2000.]) 8-19. oldalát! 1. önellenőrző feladat

Miután áttanulmányozta a Könyv 8-12. oldalát, próbálja meg átgondolni és megfogalmazni (1 oldal terjedelemben felsorolás jellegűen) a prezentációval kapcsolatos eddigi tapasztalatait a 13. oldalon található „kritikus kérdések” című táblázat alapján! 2. önellenőrző feladat

Valószínű, hogy Ön számos olyan készséggel rendelkezik már, amelyek segítenek, a sikeres előadás megtartásában. Ahhoz azonban, hogy továbblépjen, szükséges tudatosítania az erős és gyenge pontokat, amelyhez segítséget ad Önnek a Könyv 17-18. oldalán lévő szempontrendszer. A táblázatban jelölje be „X”-el a megfelelőnek tartott válaszokat! Miután átgondolta a feladatokra adott válaszait, készen áll arra, hogy elinduljon a sikeres előadóvá válás izgalmas útján!

32

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Itt és most lehetősége van arra, hogy egy Akcióterv elkészítésével lerakja a sikerhez vezető út első köveit! Egészítse ki az alábbi mondatokat az Önre jellemző válaszokkal! Hogyan növeljem az előadásaim hatását a következő hónapban!? TÖBBÉ az előadásaim során NEM CSINÁLOM… MOSTANTÓL az előadásaim során CSINÁLOM… Az előadásaim során MÉG TÖBBET CSINÁLOM… Van egy jó hírünk az Ön számára! A legfontosabb feladatokat teljesítette, most már csak az a feladata, hogy a saját maga számára kijelölt fejlődési úton végigsétáljon, természetesen a mi segítségünkkel. Végül ismételjük át a lecke legfontosabb elemeit! •

A nyilvános szereplést sokan nehéznek tartják, és tartanak tőle.

•

A beszéd rendelkezik azzal a tulajdonsággal, hogy hat az Ön érzelmeire.

•

Tudnia kell milyen készségeit akarja fejleszteni, és miért.

•

Gyakorolnia kell.

•

Lépésről lépésre kell haladnia a felkészülésben.

•

Ismernie kell a témát.

•

Képesnek kell lennie az elemzésre, összegzésre.

•

Képesnek kell lennie elrendezni az anyagot és előkészíteni.

•

Ismernie kell közönségét.

•

Teljes szívvel hinnie kel abban, amit mond.

Befejezés Ha Önnek sikerült mindezt elsajátítania, akkor lépjen tovább a következő leckére! Ha a felsoroltakból 5 vagy annál több, még nem eléggé ismert az Ön számára, akkor ismételje át a tananyagot!

33

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Megoldások 1. megoldás: A feladatra adott válaszai alapján, kiderült, hogy Ön milyen eddigi tapasztalatokkal rendelkezik. Amennyiben Ön még soha életében nem prezentált, akkor a tananyag feldolgozása során, az első prezentáció után visszatérhet erre a feladatra. Ha Ön már túl van egy, vagy több előadáson, akkor a feladat megoldása után már tudja, mely területeket szeretné fejleszteni; illetve milyen tanácsokra van szüksége ahhoz, hogy sikeresebb legyen, vagy netán teljesen elölről akarja kezdeni a sikeres prezentáció feltételeinek tanulmányozását. 2. megoldás: Nagyon jó, hogy őszintén megfogalmazta fejlesztendő területeit és azokat, amelyekre bizton támaszkodhat majd a prezentáció során. Ha minden kérdésre „igent” válaszolt, akkor gratulálunk Önnek, Ön egy sikeres előadó. Ha azonban megjelölt néhány fejlesztendő területet is, akkor kérjük, gondolja át azokat a szempontokat még egyszer, amelyeket javítani akar, és fogalmazza meg az okait! Az újragondolásnál vegye figyelembe, hogy az „előadásmódra” adott nemleges válaszai milyen összefüggésben lehetnek a „felkészülésre” adott nemleges válaszaival. Ehhez segítséget adnak a Könyv 18. oldalán a feladat alatt található sorok. 3. megoldás: Javasoljuk, ellenőrizze, hogy az Ön által készített Akciótervben szerepelnek e a következő fontosabb szempontok! non-verbális kommunikáció; rossz szokások, beidegződések; félelemérzet, stressz; lendületes előadásmód; ritmus, tempó, hangerő, szünet; szemkontaktus; humor; érdeklődés fenntartása; célközönségnek megfelelő stílus; témában való jártasság; felkészültség logikus felépítés; magabiztos előadásmód; megtervezett, elpróbált beszéd; önellenőrzés

34

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

8. lecke Kommunikációs készségek, sikert hozó technikák Bevezetés Ez a lecke megtanítja Önnek azokat a technikákat, amelyek alkalmazásával nem fog frusztrációt érezni, amikor kiáll a pulpitusra. Felkészítjük Önt azokra a pozitív érzésekre, amelyeket tapasztalni fog egy sikeres előadás után. Szeretne elégedettséget, büszkeséget, magabiztosságot, önbizalmat érezni a teljesítménye után? Ha igen, akkor tanulmányozza ezt a leckét, és meglátja számos dicséretet zsebelhet majd be! Tanulási idő: 4 óra


• • • • • •

megfogalmazni a nyilvános szereplés okozta félelmek okait és annak megnyilvánulási jeleit; módszereket találni arra, hogy a nyilvános szereplés okozta félelmet, stresszt sikeresen leküzdje; alkalmazni az előadásnak és az egyéniségének adekvát hangnemet, hangszínt, testbeszédet; bemutatni azokat a kreatív technikákat, amelyek szemléletesebbé, élvezhetőbbé teszik az előadást; megtalálni azt az előadói stílust, amely folyamatosan fenntartja a résztvevők figyelmét, érdeklődését; mini előadás megtartásával ellenőrizni, hogy mennyire képes alkalmazni az előadásnak és az egyéniségének magfelelő hangnemet, hangszínt, testbeszédet, előadói stílust, amelyek sikeressé teszik az Ön előadását. Mielőtt elkezdené a feladatok megoldását, és a célokat megpróbálná a gyakorlatban is megvalósítani, olvassa el a tankönyv John Collins: Tökéletes előadások Scolar önfejlesztő program, Scolar Kiadó 2000. 22-33. oldalát!

35

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Gondoljon vissza egy olyan helyzetre/helyzetekre, ahol nyilvánosan kellett szerepelnie, és amely kínos volt az Ön számára. Ideges lett, nem tudta legyőzni frusztrációját. Próbálja meg leírni, azokakat az okokat, amelyek ezt előidézhették önnél! Írja le az alábbi táblázat alapján füzetébe azokat a jeleket is, amelyekben megnyilvánult esetleg mások számára is az Ön félelme! Félelmeim okai:

Félelmeim megnyilvánulási jelei:


Nevezze meg azt az 5 legfontosabb technikát, amelyek segítik Önt abban, hogy az előadás során félelemét le tudja győzni, majd ezt követően foglalja össze ezek lényegét egy mondatban!


Adja meg a helyes válaszokat az alábbi állításokra! Igaz vagy hamis? Válaszát jelölje be! a) A monoton beszéd folyamatosan fenntartja a figyelmet. b) A beszédtempó váltogatása érdekessé teszi a beszédet, és fenntartja koncentrációt. c) A hangerőt az előadóterem méretéhez és alakjához kell igazítani. d) A hangerő növelése és csökkenése zavarossá teszi az előadást. e) A megfelelő hangerő kiváló lehetőséget ad a hangsúlyozásra. f) Az arcizmok aktív használata nem játszik szerepet a tiszta artikulációban. g) A szünet, az egyik leghatékonyabb módszer, érveink hangsúlyozására. h) Ahhoz, hogy hatásos legyen a szünet, elég 2-ig elszámolni magunkban.

36

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Eljött a pillanat, hogy az elsajátított ismereteit a gyakorlatban kipróbálja! FONTOS, hogy ezt a gyakorlatot nagy odafigyeléssel végezze el, hiszen az elméleti ismereteket csak akkor tudja majd hasznosítani, ha a technikákat készségszinten sikerül begyakorolnia. Ez egy összetett feladat lesz, ezért a következőkben kérjük kövesse instrukcióinkat! Először is teremtsen maga körül nyugodt környezetet, és készüljön fel lelkileg és időben is a feladatra! (felkészülési idő kb. 15 perc, a gyakorlat kb. 10 perc) Válasszon ki magának egy témát, amelyben jártasnak érzi magát! (Pl.:kedvenc sportja, hobbyja, olvasmánya; háziállatáról, amit utál; ha van gyermeke, akkor a gyermeknevelésről; a távoktatással kapcsolatos eddig tapasztalatáról.) Döntse el, hogy előadását a tükör előtt adja-e elő, vagy egy kedves családtagját kéri meg arra, hogy hallgassa meg, majd közösen véleményezzék az Ön előadását. Javaslom, hogy mindkét esetben rögzítse magnóra (esetleg videóra) a mini előadást, nagyon tanulságos lesz visszahallgatnia! Mielőtt neki kezd, gondolja át a fejezetben olvasottakat, illetve emlékeztetőül, írja le az „ÉHES” és a „MIPÁ” szabályok jelentését! Ha szükséges, fogyasszon el előtte kényelmesen, nyugodtan egy csésze teát. Most már készen áll arra, hogy megtartsa kis előadását! 10 percben adja elő mini előadását választott témájából! Figyeljen a verbális és non-verbális kommunikációjára, illetve az előadás által keltett érzelmi hatásokra! Értékelje (értékeltesse) mini prezentációját a következő szempontok segítségével!

37

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

A mini prezentáció értékelése Az értékeléshez 1-5-ig tartó skálát használjon (1 - nagyon kifogásolható, 5 - kiváló)! Értékelés szempontjai

Megjegyzés

Értékelés

Mosoly Szemkontaktus Izgalom szintje Non verbális kommunikáció, összhang (zavaró gesztusok, adekvát gesztusok) Érthető beszéd (ritmus, hangerő, hangmagasság, szünet) Határozott kezdés, nyitómondat Légzés Tartalmi felépítés Önbizalom „hiszek magamban” Érdeklődés felkeltése, folyamatos fenntartása Témaválasztás Időhatékonyság (10 perc) Témába való jártasság, felkészültség Hitelesség Lendület, dinamizmus Lényegkiemelés, hangsúlyozás, összegzés Magabiztos, határozott fellépés Egyéni, a témának megfelelő stílus Humor

Befejezés Kiegészítés: (ajánlott irodalom) Amennyiben szeretné bővíteni ismereteit a testbeszéd témakörében, javasoljuk, olvassa el az alábbi szakirodalmakat: •

Peter Clayton: Testbeszéd a munkahelyen Kossuth Kiadó, Budapest. 2003.

•

Montágh Imre: Mondjam vagy mutassam? –szó, hang, gesztus Móra, Budapest. 1985.

•

Allan Pease: Test beszéd Park Kiadó, Budapest. 1989.

38

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Megoldások 1. megoldás: Válaszait vesse össze a következőkkel: Pl. önmagunk vállalása a nyilvánosság előtt, önbizalomhiány, önismerethiány, kudarctól való félelem, eddigi rossz tapasztalatok, élmények, témában való jártasság, a hitelesség kérdése, bizonytalanság érzése, felkészületlenség…, ha ezekre nem gondolt, de saját magára is jellemzőnek találja, akkor lehetősége van még kiegészíteni a táblázatot. Ön jól halad! Sikerült tudatosítania félelmei okát és azok megnyilvánulási jeleit. Fontos lépést tett előre! 2. megoldás: A legfontosabb technikák: a légzés, a hit önmagunkban, a felkészülés, a gyakorlás és végül a nyitómondat kívülről való elmondása. Ellenőrizze a Könyv 24-25. oldala alapján, hogy a technikák kifejtésénél sikerült e a lényeges momentumokat kiragadnia! 3. megoldás: Ön helyesen döntött, ha a következőket választotta: a) Hamis. A monoton beszéd nem tartja fenn a figyelmet. b) Igaz. A beszédtempó váltogatása érdekessé teszi a beszédet, és fenntartja koncentrációt. c) Igaz. A hangerőt az előadóterem méretéhez és alakjához kell igazítani. d) Hamis. A hangerő növelése és csökkenése nem teszi zavarossá az előadást, hanem éppen követhetőbbé és megérthetőbbé teheti azt. e) Igaz. A megfelelő hangerő kiváló lehetőséget ad a hangsúlyozásra. f) Hamis. Az arcizmok aktív használata fontos szerepet játszik a tiszta artikulációban. g) Igaz. A szünet, az egyik leghatékonyabb módszer, érveink hangsúlyozására. h) Hamis. Ahhoz, hogy hatásos legyen a szünet, igazítanunk kell mondanivalónkhoz. Ha minden válasza helyes, akkor lépjen tovább a következő feladatra, ha nem, akkor javasoljuk, tekintse át újra a Könyv erre vonatkozó részeit! 4. megoldás: Hallja a tapsvihart?! Mindenféleképpen gratulálunk Önnek! Egyrészt az előadásért, másrészt, hogy időt és energiát szánt előadói készségeinek fejlesztésére. Szusszanjon hát egyet, és utána az alábbi táblázat segítségével elemezze teljesítményét (egyedül, vagy választott nézőközönségével együtt)! Amennyiben a fenti táblázatban minden szemponthoz 4 vagy 5-ös értékelést adott, Ön jól teljesített. Ha nem, azért ne adja fel! Ne érezze kudarcnak, hiszen most még csak gyakorlunk és ahhoz, hogy sikeres előadóvá váljon, először tudatosítania kell hibáit, rossz szokásait, hogy majd ki tudja őket javítani. Ezért gondolkodjon el azon, miért nem sikerült teljesítenie értékelése alapján gyengének tűnő szempontjait! Az önellenőrzést, minden prezentáció után meg kell tennie. A szempontok a tananyag vége felé bővülni fognak. (Javasoljuk, hogy ezt a feladatot ismételje meg egy olyan téma előadásával, amelyben nem jártas. Hasonlítsa össze a két előadást!)

39

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

9. lecke Hogyan készüljek fel lélektanilag az előadásra? Hogyan állítsam össze az előadás tartalmát? Bevezetés Ez a lecke megtanítja Önt azokra a felkészülési technikákra, amelyek meghatározhatják majd az Ön sikerét is. A leckében számos gyakorlati tanácsot fog kapni arra vonatkozóan, hogy milyen szempontokat végiggondolva készítse majd el előadását. A feladatok megoldása után 5 olyan dokumentum lesz a kezében, amelyek már meghatározzák az Ön előadásának pozitív kimenetét. Ezeket az anyagokat bármilyen fontosabb szereplés előkészítésénél is használhatja majd. A lecke végére gyakorlati készségeit tovább csiszolja, fejleszti. Tanulási idő: 4 óra


• • • • • •

megírni az előadáshoz megfelelő segítséget adó jegyzeteket; felolvasást tartani nyilvánosság előtt; kiválasztani és kialakítani az előadásnak megfelelő helyszínt; megtervezni a felkészülés és a prezentáció tartalmi és formai menetét ; elkészíteni az előadás tartalmi tervezetét, az előadás időgazdálkodási térképét; megírni egy olyan vázlatot, amelyre támaszkodhat az előadás előtt, közben és után is.

Ahhoz, hogy a lecke célkitűzéseit a gyakorlatban jól tudja alkalmazni, szükséges, hogy a felkészülés teljes menetét átlássa. Ezért mielőtt neki kezd a feladatoknak, olvassa el John Collins: Tökéletes előadások Scolar önfejlesztő program, Scolar Kiadó 2000. 34-51. oldalait! 1. önellenőrző feladat

Az előző (8. leckében) megtartott „mini” előadás és annak ellenőrzése során biztos számos jó meglátás jutott az eszébe. Mi az, amit másképpen csinált volna, vagy esetleg kiment a fejéből egy jó gondolat, megakadt… Tapasztalataiból kiindulva, készítse el utólag a „mini” előadást segítő jegyzetét. Kövesse azt a szabályt, miszerint, ha állva tartja az előadást, úgy egy 10*8 cm-es papírra írja rá, ha ülve, akkor egy A4-es papírra készítse el. Támpontokat a jegyzet elkészítéséhez a Könyv 34-36. oldalán talál!

40

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Előfordulhat, munkahelyén főnöke arra kéri, hogy a pontosság kedvéért szó szerint olvasson fel egy szöveget. Megjegyzem, nem egyszerű feladat ezt jól teljesíteni! Mivel azonban szüksége lehet rá, ezért segítséget adunk Önnek ahhoz, hogy ez a lehető legjobban menjen. Célszerű tehát tudatosítani azokat az elemeket, amelyek meghatározhatják az Ön sikeres felolvasását. Sorolja fel a felolvasás 9 legfontosabb elemét! Az előadás sikerének egyik alapfeltétele a jó teremválasztás. Sokan nem fordítanak rá elég figyelmet. Valószínűleg Ön is tapasztalhatta például, ha rossz volt az elrendezés, nem látott semmit, vagy a világítás hiánya miatt nem tudta felvenni az előadóval a szemkontaktust, s így egy idő múlva elfáradt és érdektelenné vált a jelenléte. Ugye nem szeretné, ha az Ön előadásán valaki ilyen kellemetlenül érezné magát?! Ha sikerül megadnia az alábbi kérdésekre a megfelelő választ, akkor Ön biztosan nem fog ilyen hibákat elkövetni. Gratulálunk! Ha Ön jól válaszolt, és mind a kilencet sikerült pontosan felsorolnia akkor ismeri a felolvasás speciális technikáit. Ha azonban nem sikerült és tudását még hiányosnak érzi, akkor javasoljuk, válaszait ellenőrizze és pótolja is a Könyv 37. oldala segítségével!

Amennyiben sikerült összefoglalnia a helyszínválasztás legfontosabb paramétereit, akkor lépjen tovább a következő feladatra. Ha válaszai nem egyértelműek, akkor lapozzon a Könyv 38. oldalára és hasonlítsa össze az ott leírtakkal! 3. önellenőrző feladat

Válaszoljon az alábbi kérdésekre! Mit kell figyelembe venni a terem kiválasztásánál? Hogyan helyezzék el az ülőhelyeket, hogy az a legjobb legyen az előadáshoz? Mi a hivatalos konferencia? Mi a műhelymunka? Hogyan fogalmazná meg, hogy mi a tanítás/megbeszélés? Mi a rövid tájékoztatás? Mire kell figyelnie a világítással kapcsolatban? Mire kell figyelnie az erőforrásokkal kapcsolatban? Mire kell figyelnie az berendezések és felszerelésekkel kapcsolatban? Mire kell ügyelnie a csoportfoglalkozásoknál? Mi az, ami még hiányzik és fontos szerepe lehet abban, hogy ne érezzük kellemetlenül magunkat az előadáson?

41

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Amennyiben sikerült összefoglalnia a helyszínválasztás legfontosabb paramétereit, akkor lépjen tovább a következő feladatra. Ha válaszai nem egyértelműek, akkor lapozzon a Könyv 38. oldalára és hasonlítsa össze az ott leírtakkal!

Az előadásra való felkészülés egy célmeghatározással kezdődik, amelyre épül a további felkészülés és a megvalósítás menete is. Nagyon fontos tudnia pontosan, hogy mit is akar elérni, és ahhoz milyen alcélokat kell teljesítenie. Tegyen most egy próbát! 4. önellenőrző feladat

Fogalmazza meg pár sorban, mi a célja azzal, hogy Ön most a Szolnoki Főiskola távoktatási képzésének a hallgatója, illetve milyen alcélok (min. 6 db) vezetik, vezérlik útja során? Az alcélokat szíveskedjen kérdésekben megfogalmazni! Pl.: Milyen változást eredményez ez majd a karrieremben? Ahhoz, hogy Ön egy tökéletes előadást tartson, választ kell adnia 6 kérdésre. Ez a 6 kérdés nem csak az előadásnál, de bármilyen fontos lépés megtétele előtt nagyon hasznos lehet az Ön számára. Érezte már azt, hogy nem a megfelelő helyen, időben és a megfelelő emberek előtt mondott valami fontosat, ami rosszul sült el? Számtalanul kerülünk meggondolatlanságunk miatt ilyen helyzetekbe, legyen az otthon a párjával, a családban, vagy a munkahelyen… Ezt kivédheti, ha végigcsinálja az alábbi gyakorlatot. 5. önellenőrző feladat

Tegyük fel, hogy családjával kirándulni mennek a hétvégén. Önnek számos ötlete van, hogy mi mindent tudnának csinálni ez alatt a két és fél nap alatt, erről egy programot is készített. Ezt a programtervezetet adja elő most családjának! Mielőtt ezt megtenné, válaszoljon fejben a Könyv 44-45. oldalán lévő táblázatban található kérdésekre. Miután elolvasta a könyv 46-47. oldalát, töltse ki a könyv 48-49. oldalán található vázlatot! 6. önellenőrző feladat

Most Ön válasszon ki egy valós, aktuális feladatot, célt, amelyet rövid időn belül meg szeretne valósítani. Nevezze meg ezt a célt, és írja be a táblázat „Cél – fő üzenet:” instrukciója mellé. Ha megvan, akkor a célnak megfelelően készítse el a sikeres megvalósításhoz szükséges vázlatot! Már biztosan elfáradt. Azért még egy kicsit tartson ki, hiszen az utolsó feladat következik! Most már majdnem minden a kezében és a fejében van ahhoz, hogy egy sikeres felkészülési menetet tudhasson maga mögött. Azonban mindez semmit sem ér, ha nem tudja ezeket időben megvalósítani vagy elkészíteni. Ebben segít Önnek majd a 7. feladat. Tanulmányozza át a Könyv 50-51. oldalát.

42

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Kérjük, készítse el egy elképzelt előadás felkészülésének gondolati és időbeli ütemezését! Amennyiben már olyan fáradt, hogy képtelen kitalálni a témát, egy lehetséges témával segítjük Önt, illetve a Könyv 50. oldalán is talál egyet. Cél: a menedzserek (családja, amennyiben most nem dolgozik) tájékoztatása arról, hogy az Ön szakképesítéséből vagy újabb szakképesítéséből mit profitál a cég. Szándék: elérni azt, hogy belássák, a cégnek érdeke, hogy támogassák az Ön tanulmányait. Előadás időpontja:… Felkészülés elkezdésének időpontja: Helyszín:… Tervezendő feladatok: gondolati ütemezés: (bevezetés → gerinc → végkövetkeztetés), időbeli ütemezés: Írja le az egyes időpontokhoz tervezett feladatait! 1. jelen időpont: A vázlat elkészítése 2. időpont: .......... 3. időpont: .......... 4. időpont: .......... 5. időpont: .......... 6. időpont: .......... 7. időpont: .......... 8. időpont: .......... 9. időpont: előadás 10. időpont: .......... Az önellenőrző feladatokra adott válaszait a megoldásoknál ellenőrizheti.

Befejezés A lecke elején azt ígértük Önnek, hogy elsajátít olyan gyakorlati készségeket, amelyek felkészítik Önt egy igazán jól megtervezett előadás megtartására. Ne feledje! Az államvizsgán szüksége lesz majd ezekre a készségeire, hiszen a végső megmérettetés egyik része a diplomamunka prezentálása! Ön nyugodtan hajthatja álomra a fejét, hiszen már most készül az államvizsgájára!

43

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Megoldások 1. megoldás: A jegyzete akkor sikerült jól, ha az Ön számára bizonytalan, még nem automatikusan beinduló, viszont az előadás szempontjából igen lényeges momentumokat írta le. Azokat, amelyekre a jegyzetének figyelmeztetnie kell: FIGYELJ RÁ, HOGY JOBB LEGYÉL! Gyakori figyelmeztetések szoktak lenni például a jegyzeteken az alábbiak: mosolyogj! szemkontaktus! nyugodt légzés! nyomatékosítás! bízz magadban! hangerő!... Az elkészített és ellenőrzött jegyzetet bátran használhatja a következő feladatnál, a felolvasásánál is! 4. megoldás: Javasoljuk, gondolkodjon el azon, hogy alcélkitűzései és az azokra adott válaszok mennyire játszanak szerepet a fő célkitűzés megvalósításában! Ha a cél pontos meghatározása után kész a végrehajtásra, akkor a 6 kérdés egy jól szervezett kezdéshez, induláshoz segíti majd Önt. Önnek pontosan látnia kell az alcélok logikus felépítését, irányát. 5. megoldás: Ugye sikerült meggyőznie családját és utaznak…, mondjuuuk Mallorcára?! Ehhez Önnek az alábbi 6 fő kérdés mentén kellett gondolkodnia: 1. KI/KIK a résztvevők? – családom hozzáállása, motivációja… 2. MIT akarnak hallani? – részletek, konkrétumok, mit szeretnének csinálni… 3. MIÉRT csinálom ezt? - célom, családom célja… 4. MIKOR csinálom? – mennyi időm van rá, családom ráér e 5. HOL csinálom? – megfelelő helyszín, otthon, utca… 6. HOGYAN érhetem el? – célom elérésének módja, eszközeim… 6. megoldás: Hurrá! Ön ezennel elsajátította a vázlatkészítés technikáját! Biztosak vagyunk abban, hogy a vázlat hozzájárul majd választott célkitűzése sikeres megvalósításához; hiszen sikerült végiggondolnia a céljait, a mellette szóló érveket, a felmerülő kérdéseket, rögzítenie a nyitómondatot és a befejezést. Amennyiben Ön nem egy előadás vázlatát készítette el, nem baj, hiszen ezen séma alapján bármikor elkészítheti azt is (a leckék végén az Ön egyik beküldendő feladatának részét képzi majd a prezentáció vázlatának elkészítése is).

44

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

7. megoldás: Biztos nem volt egyszerű ezt a sok lépcsőt megmásznia, de tulajdonképpen Ön túl van a felkészülés kritikus fázisán, azaz a szükséges idő megtervezésén! Itt sokan el szoktak csúszni, de Ön lépésről lépésre beosztotta idejét és feladatait. Akkor csinálta jól, ha sikerült az alábbi feladatokhoz a megfelelő időpontot hozzárendelni. 1. a vázlat elkészítése, 2. piszkozat elkészítése, 3. kézirat elkészítése, 4. szemléltetőeszközök/jegyzetek elkészítése, 5. szemléltetőeszközök begyűjtése, ellenőrzése, 6. második próba, 7. a felszerelések, a helyszín ellenőrzése, 8. főpróba, 9. előadás, 10 bírálat. A Könyv 51. oldalán talál egy ütemezési tervet, amelyben az időpontok elosztását megfigyelheti.

45

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

10. lecke A prezentáció Bevezetés Ez a lecke megtanítja Önt arra, hogy egy alapos felkészülés után képes legyen megnyerni közönségét Önmagának és az előadás témájának. Ön elsajátíthat olyan technikákat, amelyekkel magabiztos, hiteles, pozitív benyomást tud kialakítani már rögtön az első pillanatokban úgy, hogy közben szakszerűen végigvezeti a témát, a figyelmet folyamatosan fenntartva. A lecke végére a visszajelzést kérő kérdőívek segítségével megismerheti a közönsége véleményét előadói képességeiről. Tanulási idő: 4 óra


• • • • • • •

elkezdeni az előadást magabiztosan, frappánsan; begyakorolni azokat a módszereket, amelyekkel tartani képes az érdeklődést az előadás középső és végső szakaszában is; összefoglalni az előadás releváns tartalmi egységeit, és levonni a végkövetkeztetéseket; kiemelni a prezentáció hangsúlyos részeit; tartani a szabályoknak megfelelő prezentációt; kérni, és értelmezni a visszajelzéseket az előadásról; értékelni a prezentáció során nyújtott egyéni teljesítményt. Mielőtt elkezdené a feladatokat, olvassa el a könyv John Collins: Tökéletes előadások Scolar önfejlesztő program, Scolar Kiadó 2000. 52-61. oldalait!

Elérkezett a kezdés pillanatához, amikor fel kell vennie a személyes kapcsolatot célközönségével. Ön is tudja, hogy nagyon meghatározó az előadóról szerzett első benyomás, így erre a szakaszra különösen nagy figyelmet kell fordítania. Emlékezzen vissza az eddig tanultakra, miszerint bizonytalanságának áthidalására az egyik fontos technika a nyitómondat magabiztos felvezetése. Ezt most lehetősége van a következő feladatokban begyakorolni. Az alábbi javaslatokkal szeretnénk Önt ebben segíteni: 1. önellenőrző feladat

A Könyv 52-53. oldalain megadott szempontok alapján készítse el a prezentáció kezdésének tervét egy oldal terjedelemben! Miért fontos Önnek, hogy elvégezze a főiskolát?

46

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Önnek bizonyára sikerült egy kiváló kezdést bemutatnia prezentációjában! Válaszoljon igennel vagy nemmel az alábbi kérdésekre! - Sikerült felkeltenie és fenntartania a figyelmet? - Magabiztosnak tűnt? - Hiteles és bizalomgerjesztő kisugárzása volt? - Pozitív első benyomást alakított ki magáról? - Tartalmilag a kezdés összhangban volt a kifejtendő témával? - Felfedte saját tapasztalatait, érintettségét a témával kapcsolatban? - Kellemes, jó légkört tudott teremteni? - Valami újat és aktuálisat tudott felvázolni, bemutatni? Elérkezett az előadás gerincéhez. Kérjük, tanulmányozza a Könyv 55-56. oldalát!


Válassza ki az igaz állításokat! a) A kutatások szerint a közönség a hallottak 50%-át képes megjegyezni. b) A prezentáció legjobb segédeszköze ÖN. c) Az izgalmas segédeszköz elvonja a figyelmet az előadó bizonytalanságáról. d) Az előadásmód végig létfontosságú elem. e) Érvelése jól követhető és logikus felépítésű legyen. f) A példák, mesék nem megfelelő elemek egy prezentáció során. g) A saját tapasztalatok hitelesebbé teszik az előadását. h) Az előadónak nem kell azon fáradnia, hogy megtalálja a közönségnek megfelelő stílust, nyelvezetet. i) Tényszerűen, egyszerűen szükséges beszélnie. j) Ha elfárad, a szemkontaktus is elmaradhat. k) Érveit történettel nyugodtan alátámaszthatja, a hatás kedvéért. l) Jó, hogy ha ad fogódzkodókat, ismétel és összefoglalja a mondanivalóját. m) Ne tegyen fel kérdéseket, mert az elbizonytalanít.

47

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Itt az ideje, hogy a két szakaszt összeillessze! A már begyakorolt kezdés után kérem folytassa a témát, és adja elő az előadás középső részét is kb. 15 percben! Remélem családját sikerült kellőképpen meggyőznie tanulmányai fontosságáról. Talán meg is erősítette őket abban, hogy a sok munka után, sokszor bizony a családi programok hátrányára tanul, de mégis miért olyan hasznos ez Önnek, Önöknek; türelmet és kitartást kérve ezzel kedves családtagjai részéről, további közös munkánkhoz. Jól halad, hiszen elérkezett az előadás végső fázisához! Ezt a szakaszt úgy hívják, a „csúcspont” Ha sikerül megvalósítania, itt már elkezdheti fejére helyezni a koronát! 5. önellenőrző feladat

Miután elolvasta a Könyv 57. oldalát, kérjük, hogy az ott talált lehetőségek közül válasszon ki legalább kettőt, és az alapján írja le kb. 15 sorban prezentációjának zárását! Az előadás utolsó lépése a visszajelzés kérése. Erre sajnos a legtöbb prezentációnál nincsen lehetősége, de ha teheti, mindenképpen megéri. A visszajelzésekből következtethet arra, hogy mennyire volt hatékony és sikeres az előadása, előadásmódja. 6. önellenőrző feladat

Tanulmányozza a Könyv 59. oldalán található kérdőívet, majd értékelje eddigi teljesítményét a 60. oldalon található Próba kérdőív alapján! A lecke végén tekintsük át együtt, hogy milyen készségekkel, kompetenciákkal rendelkeznek a kiváló előadók!

48

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Kérem, a következő piktogrammok alkalmazásával döntse el, hogy Önnek mennyire sikerült a következő követelményeknek eleget tenni. (Minden mondat végén válasszon egy magára jellemző ábrácskát!) :-) (kitűnően megoldottam) :-| (megfelelő, de még van mit javítani) :-( (nem sikerült elsajátítanom, teljesítenem) Egy jó előadó: - Rendelkezzen akaraterővel, kitartással! - Legyen tisztában a céllal! - Tegye fel a „6” kérdést! - Készítsen gondolat- és időtérképet! - Döntse el, hogy a közösségnek mit kell, mit kellene tudnia! - Készítsen egy szerkezettervet, aminek van eleje, közepe, vége! - Mondja el miről fog beszélni, aztán mondja el újra! - A legjobb szemléltetőeszköz Önmaga, az előadó! - Készítsen egy reális felkészülési tervet! - Keltse fel a közönség érdeklődését! - Logikus lépésekben fejtse ki a mondanivalóját! - Hívja fel a figyelmet minden lépésre! - Tegye személyessé a mondanivalóját! - Tegye emlékezetessé a befejezést! - Tekintse át teljesítményét, és készítsen a későbbiekben is felhasználható jegyzeteket!

Befejezés Válaszait ellenőrizze a megoldásoknál!

49

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Megoldások 1. megoldás: Amennyiben Ön az alábbi szempontok szerint haladt, akkor sikerült egy átfogó tervet készítenie. Természetesen a terve annál jobb, minél részletesebb, és minél precízebben megfogalmazott. A kezdés tervének szempontjai: Kezdés, Igény, Cím, Időtartam, Kitűzött cél, Üdvözlés, Bemutatkozás, Alkalmasság, Téma, Idő, Meglepetések, Kérdések Olvassa el a Könyv 54. Oldalát, majd azt követően nézze meg újra a tervét! Készítse el a bemutatkozás hivatalos részét, s gyakorolja az előadást! Találjon ki egy-két ötletet az indításhoz, és próbálja ki őket! Válassza ki a legfrappánsabbat és gyakorolja el többször az indítást! (Tegye ezt meg egy tükör, vagy egy kedves családtagja előtt és várja a visszajelzéseket!) 2. megoldás: Amennyiben 8 igen szerepel válaszaiban, Ön igazán jól teljesített! Amennyiben nem, akkor javasoljuk, húzza alá pirossal azokat a kérdéseket, amelyekre nemmel válaszolt! Ezt követően gondolja végig, mi és miért nem sikerült úgy, ahogy szerette volna! Gondolja végig, hogyan csinálhatná jobban! Most újra mondja el prezentációját, és ügyeljen a pirossal aláhúzottakra! Most válaszolja újra a kérdésekre. Hány pirossal aláhúzott kérdése volt? Ha most is volt, gondolja végig prezentációját újra, készítsen tervet, hogyan fog ezen javítani, majd holnap ismét adja elő. 3. megoldás: Ön jól döntött, ha a következőket írta a) - Hamis. Sajnos a kutatások szerint a közönség a hallottak jelentős részét nem képes megjegyezni. b) - Igaz. A prezentáció legjobb segédeszköze ÖN. c) - Hamis. Az izgalmas segédeszköz nem vonja el a figyelmet az előadó bizonytalanságáról. d) - Igaz. Az előadásmód végig létfontosságú elem. e) - Igaz. Érvelése jól követhető és logikus felépítésű legyen. f) - Hamis. A példák, mesék is megfelelő elemek lehetnek egy prezentáció során. g) - Igaz. A saját tapasztalatok hitelesebbé teszik az előadását. h) - Hamis. Az előadónak meg kell találnia a közönségnek megfelelő stílust, nyelvezetet. i) - Igaz. Tényszerűen, egyszerűen szükséges beszélnie. j) - Hamis. Fáradtság esetén is tartson szemkontaktust. k) - Igaz. Érveit történettel nyugodtan alátámaszthatja, a hatás kedvéért. l) - Igaz. Jó, hogy ha ad fogódzkodókat, ismétel és összefoglalja a mondanivalóját. m) - Hamis. Egy érdekes kérdés sokat lendíthet az előadás sikerén. Ha minden válasza helyes, akkor lépjen tovább a következő feladatra, ha nem, akkor javaslom, tekintse át a könyv erre vonatkozó részeit!

50

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

4. megoldás: A nem gyakorlott előadóknál gyakoriak szoktak lenni az alábbi hibák: nem teremt kapcsolatot a közönséggel; nem logikusan építi fel a témát, emiatt követhetetlen lesz; nem a megfelelő előadói stílust használja; dadog, kapkod, túl vontatott, erőltetett; nem készült fel az előadásra sem lelkileg sem szakmailag; nem fektet abba kellő energiát, hogy az érdeklődést folyamatosan fenntartsa; non-verbális és a verbális kommunikáció nincs összhangban; nem elég meggyőző, mert nem, vagy rosszul használ érveket; nem figyeli a közönség reakcióit, nem vonja be őket. Húzza alá pirossal azokat a hibákat, amelyek az Ön előadása során is előfordultak! Ezt követően gondolja végig, mi és miért nem sikerült úgy, ahogy szerette volna? Gondolja végig, hogyan csinálhatná jobban? Most újra mondja el prezentációját, és ügyeljen a pirossal aláhúzottakra. Most válaszolja meg újra a kérdéseket. Hány pirossal aláhúzott mondata volt? Ha most is volt, gondolja végig prezentációját újra, készítsen tervet, hogyan fog ezen javítani, majd holnap ismét adja elő. 5. megoldás: Akkor jó a záró rész, ha illik rá az a jelző, hogy CSATTANÓS! Amennyiben figyelt arra, hogy: végig mosolyogjon, meggyőződött arról, hogy közönsége értette mit akart közölni, ha lehetőséget adott a kérdés-feltevésre és kielégítő választ adott, ha összefoglalta az előadás releváns részeit, ha kiosztotta a szükséges segédanyagokat (kérdőív…), ha megköszönte a közönség figyelmét és közreműködését, akkor Ön bizonyára sikeresen teljesítette a feladatot. 6. megoldás: Az értékelés után reális képet kapott eddigi teljesítményéről. Bizonyára rengeteget fejlődött a 7. lecke óta. Csak így tovább! 7. megoldás: 13-15 :) Ön érzi a dolog lényegét! Ön kiváló előadó! 10-12 :) Ön jó előadó, de gondolja át újra, mit nem csinált elég jól! 8-11 :) Hát… sok mindent megértett, de még gyakorolnia kell! 8-nál kevesebb :) vagy sok :| illetve :( ezt a leckét csinálja végig újra!

51

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

11. lecke Beküldendő feladat II. – Prezentáció elkészítése Bevezetés A beküldendő feladat megvalósítása során Ön képes lesz a prezentációról tanult ismereteit koncentráltan a gyakorlatban alkalmazni. Képes lesz egy Ön által kidolgozott szakmai téma előadását és annak vázlatát elkészíteni. Képes lesz tudatosítani az egyes szakaszokban használt kommunikációs technikákat, non-verbális jelzéseket és azok hatásait. Ön megismeri szakértő tutora visszajelzését és értékelését. Ön felismeri prezentációja erősségeit, hibáit. Képes lesz két különböző tantárgy tananyagát (informatika és proszeminárium) ötvözni a beadandó feladat megvalósításával. Tanulási idő: 6 óra

A beküldendő feladat elkészítése után Ön képes lesz

• • • • • •

elkészíteni egy prezentációt az Ön által megírt szakmai anyag alapján; alkalmazni a gyakorlatban az egyéni prezentációs technikákat; kiválasztani azt az egyéni kommunikációs stílust, amely meghatározhatja a prezentáció sikerességét; elkészíteni a prezentáció felkészülésének menetrendjét, és az ahhoz szükséges anyagokat; tartani egy prezentációt PowerPoint segítségével; értékelni egyéni teljesítményét. A beküldendő feladat elkészítéséhez szükséges ismereteket megtalálja John Collins: Tökéletes előadások Scolar önfejlesztő program, Scolar Kiadó 2000. című könyvében.

A prezentáció elkészítése előtt, nézze meg ismét a 7-14. leckék feladatait, amelyek nagy segítséget adnak Önnek a feladat sikeres megvalósításához! Bátran kezdjen neki a feladatnak, hiszen Ön a számos feladat megoldásával elérte azt, hogy már biztos alapokkal rendelkezik! Kreativitását, kitartását már bebizonyította! Jó munkát kívánunk! 1. beküldendő feladat

Készítsen el egy prezentációt az 1. sz. beküldendő feladat (10 oldalas dolgozat) tartalmi egységeire építve, PowerPoint segítségével! A PowerPoint-ra vonatkozó technikai ismerteket már elsajátította Informatika tantárgyból.

52

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Itt lehetősége van a két tantárgy ismereteit ötvözni, és egy komplex, igényes munkát elkészíteni! (Ismételje át a PowerPointtal foglalkozó 7. és 8. leckéket! A PowerPoint ismertetése a Dr. Kovácsné Cohner Judit - G. Nagy János - Ozsváth Miklós: Office XP, ComputerBooks 2003. könyvben a 295-340. oldalakon található.) 2. beküldendő feladat

Készítse el a prezentáció vázlatát! Mivel a prezentációt nem előadja, hanem leírja PowerPoint segítségével, ezért fontos, hogy valamilyen módon az előadói készségeit is megismerjük. Természetesen a visszajelzés sokkal hatékonyabb és relevánsabb lenne, ha előadását meghallgatnánk, azonban erre a képzési forma (távoktatás) nem ad lehetőséget. Így az előadás vázlatának elkészítésével próbálja szakértő tutora Önt ebből a szempontból értékelni, és hasznos tanácsokkal ellátni.

A vázlat kötelező elemei, és egyben az értékelés szempontja is a következők: •

Írja le előadását, diánként. Az adott diához mit mondana, ha szóban prezentálná?

•

Írja le, mire fordít figyelmet a prezentációja előtt!

•

Írja le nyitómondatait!

•

Írja le diánként, hogy mire kell figyelnie, milyen kommunikációs technikákat alkalmaz majd!

•

Írja le, milyen non-verbális jelzéseket alkalmazna az előadás adott szakaszaiban, és milyen célból!

•

Írja le záró mondatait!

•

Milyen kérdésekre számít közönségétől? Fogalmazzon meg 3 kérdést, és adja meg rá a meggyőző választ!

Beadási határidő: A tantárgy felvételekor egyeztetett időpontban.

Beadás módja: E-mail-en a tantárgy felvételekor egyeztetett címre.

53

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

A feladatok kötelező előírásai és egyben az értékelés szempontjai is a következők: •

A prezentáció paraméterei: 20 perc, kb. 10 dia (lehet több is, de vigyázzon, hogy – a kísérőszöveggel együtt – ne lépje át a 20 percet!);

•

A prezentáció tartalmazzon képeket;

•

A prezentáció tartalmazzon áttűnést;

•

A prezentáció automatikusan fusson;

•

Legyen animált;

•

Legyen esztétikus;

•

Legyen kellően tagolt;

•

Legyen figyelemfelkeltő;

•

A releváns momentumokat kiemelő;

•

A prezentáció emelje ki a dolgozat mondanivalóját;

•

Legyen tartalmilag arányos;

•

Az egyes diák legyenek jól áttekinthetők;

•

A diák tükrözzék a prezentációról tanult felépítési - szerkezeti követelményeket;

•

Tartalmazzon szemléltető ábrákat, táblákat vagy grafikonokat.

Megjegyzés: A prezentációt kísérőszöveggel együtt tervezze 20 percesre. Az automatikus lefutás értelemszerűen ne töltse ki a 20 percet. A prezentáció készítése közben haladjon tovább a következő leckére, mert ott újabb szükséges technikákat tanulhat meg.

Szorgalmi feladat: A Proszeminárium tantárgy nagyon adekvát lezárása lenne, ha elkészített anyagát bemutatná családtagjainak! Ezennel arra buzdítom, hogy előadásával kápráztassa el őket!

54

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

12. lecke A helyszín, kiegészítő elemek, segédeszközök, segédanyagok Bevezetés Ez a lecke megtanítja Önt arra, hogy kreatívan használjon segédeszközöket, s ez által nagy hatást gyakoroljon közönségére, emlékezetessé téve az előadást. Szeretné illusztrációkkal hangsúlyozni mondanivalóját? Szeretne kiváló hangulatot az előadásán? Szeretné zenével, beépített kérdésekkel, figyelemfelkeltő technikákkal emelni előadása színvonalát? Szeretné lenyűgözni közönségét? Szeretné Ön is élvezni saját prezentációját? Mindezt elsajátíthatja ebben a leckében! Kezdjünk is hozzá! Tanulási idő: 4 óra


• • • • •

kiválasztani az előadás stílusához és témájához leginkább megfelelő szemléltető eszközöket, segéd- és tájékoztató anyagokat; a szabályoknak megfelelően használni a kiválasztott eszközt; megtervezni az előadást színesítő grafikonokat, képeket…; magabiztosan alkalmazni az előadás során a különféle berendezéseket; kreatív megoldási módokkal színesíteni előadását. Mielőtt elkezdené a feladatokat, javaslom olvassa el a könyv John Collins: Tökéletes előadások Scolar önfejlesztő program, Scolar Kiadó 2000. 64-77. oldalait!

Nagyon fontos, hogy tisztában legyen az eszközök helyes használatának szabályaival! Egy rosszul használt segédeszköz ugyanis elronthatja az egész előadást. Rendkívül zavaró, amikor a diára felírnak hosszú tömött sorokat pici betűvel, hogy még több odaférjen. Zavaros, érthetetlen, azt azt az érzést kelti, hogy az előadót egyáltalán nem érdekli, ki mit ért meg, unalmas, fárasztja a szemet… egyszóval rossz élménnyel távozhat a hallgató, lehet, hogy idő előtt. Ugye ezt nem akarja?! 1. önellenőrző feladat

Nevezze meg a szemléltető eszközök használatának három legfontosabb célját! Sokszor automatikusan végezzük feladatainkat és nem gondolkodunk el azon, hogy az jó e vagy rossz. Minden fejlődési utat azzal kellene kezdenünk, hogy tudatosítjuk hibáinkat és erősségeinket.

55

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Gondoljon vissza korábbi előadás élményeire, és írja le egy oldal terjedelemben a főbb hibákat, amelyeket tapasztalatalt! Tanulmányozza a Könyv 66-70. oldalait és oldja meg a következő feladatot!


Párosítsa össze a megfelelő párokat! 1. Szórt diagram

a) Mennyiségek bemutatásánál

2. Képek

b) Tételek egymáshoz való viszonyulása

3. Kördiagram

c) Relatív méretek bemutatása

4. Területdiagram

d) Ábrázolt trend, sűrűségek bemutatása

5. Sávdiagram

e) Színes illusztráció, amely hangsúlyozza a mondanivalót

6. Oszlopdiagram

f) Kiemeli az ingadozást

7. Lépcsős diagram

g) Szabálytalanul, váratlanul változó információk

8. Görbék

h) Tételek változása az időben

Az Ön egyik beküldendő feladata, hogy elkészítsen egy prezentációt PowerPoint segítségével. Ezt már biztosan elkészítette, vagy folyamatosan készíti, hiszen a beadási határidő közeleg! Most lehetősége van előadását kiegészíteni az ebben a leckében tanult kreatív technikákkal. (A kész PowerPoint-os előadásához készítsen grafikonokat, illesszen be képeket az Internetről. Az ehhez szükséges számítástechnikai ismereteket informatika tantárgyból sajátította el.) Haladjunk tovább. Most ismét szüksége lesz a kreativitására! Rendezze össze eddigi anyagait! Válasszon ki egy témát (pl. a 10. lecke 1), és gondolkodjon el azon, hogy a PowerPoint mellett/helyett milyen segédeszközzel és berendezéssel tudná a témát leginkább illusztrálni, szemléltetni! Olvassa el a Könyv 72-77. oldalát, és alaposan tanulmányozza a fóliák, diák, a flip-chart, a videó és a tájékoztató anyagok használatára vonatkozó szabályokat! 4. önellenőrző feladat

Most már biztosan tisztában van az eszközök előnyeivel és hátrányaival. A következőkben készítsen 5 db fóliát az előadásához!

56

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Elérkeztünk a lecke utolsó feladatához! Reméljük, nem lesz nehéz az Ön számára megtalálni azokat a szavakat, amelyekkel kiegészítheti a következő feladatot. Lássunk tehát egy rövid összefoglalót ebből a leckéből! 5. önellenőrző feladat

Egészítse ki a mondatokat! a) Én egy ………. előadó szeretnék lenni! b) Mindent ………. tettem ezért! c) ………. az előadás legfőbb szemléltető eszköze! d) A szemléltetőeszköz ………. uraljon engem! e) A kevesebb ………. mint a túl sok! f) Az előadás előtt gyakoroljam a ………. ! g) ……… beszéljek, működtessem a berendezést és írjak egyszerre! h) ………. írjak! I) Ne a vetítővászonhoz ………. ! j) Csak ………. színt használjak! k) A diavetítő/írásvetítő használatakor tartsak szünetet - ………. - ………. - ………. - ……… - ………. - ………- tegyem fel a következő diát/fóliát! l) Használjam diáimat a ………. ………. ………. -hoz!

Befejezés Amennyiben végzett ezzel a feladattal, egy kis pihenés után kezdje meg a következő lecke feldolgozását! Ha nagyon keresni kellett a hiányzó szavakat, akkor javasoljuk, ismételje át a feladatokat, vagy olvassa át a tananyagot ismét!

57

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Megoldások 1. megoldás: Ön jól válaszolt, ha leírta a következőket: 1. A mondandó, vagy folyamat bemutatása, magyarázata vagy egyértelműsítése. 2. Egy érv vagy folyamat hangsúlyozása. 3. Egy érv vagy folyamat felidézése, összegzése vagy áttekintése. 2. megoldás: Önnek biztos sok az előadás során tapasztalt hibát sikerült leírnia. A leggyakoribb hibák megtalálhatóak a Könyv 65. oldalán. Pl. a közönségnek nincs elég ideje a grafikonok tanulmányozására, az előadó az írásvetítővel tartja a szemkontaktust, vagy nem párhuzamosan halad a szöveg és a fólia… Egészítse ki tapasztalatait a szemléltetőeszközök helytelen használatáról szóló részben talált hibákkal! 3. megoldás: Ön jól válaszolt, ha a következőket írta: 1. d) Szórt diagram - Ábrázolt trend, sűrűségek bemutatása 2. e) Képek - Színes illusztráció, amely hangsúlyozza a mondanivalót 3. c) Kördiagram - Relatív méretek bemutatása 4. a) Területdiagram - Mennyiségek bemutatásánál 5. b) Sávdiagram - Tételek egymáshoz való viszonyulása 6. h) Oszlopdiagram - Tételek változása az időben 7. g) Lépcsős diagram - Szabálytalanul, váratlanul változó információk 8. f) Görbék - Kiemeli az ingadozást 4. megoldás: Ön színvonalas anyagokat készített! Kérjük, győződjön meg erről! Átült a nézők sorába és kipróbálta, hogy valóban jól látszik-e a fólia? Valóban segítette munkáját a fólia vagy csak összezavarta? Beállította az élességet? Kikapcsolta a gépet, amikor már nem volt rá szüksége? Munkáját ellenőrizze a Könyv 72. oldalán található táblázat alapján! 5. megoldás: Mi a következőket valljuk: a) Én egy kitűnő előadó szeretnék lenni! b) Mindent megtettem ezért! c) Én vagyok (az előadó) az előadás legfőbb szemléltető eszköze! d) A szemléltetőeszköz ne uraljon engem! e) A kevesebb jobb, mint a túl sok! f) Az előadás előtt gyakoroljam a készülék használatát! g) Ne beszéljek, ne működtessem a berendezést és írjak egyszerre! h) Olvashatóan írjak! i) Ne a vetítővászonhoz beszéljek! j) Csak két-három színt használjak! k) Tartsak szünetet - tegyem fel - tartsak szünetet - beszéljek- tartsak szünetet hagyjam abba a beszédet - kapcsoljam ki - tegyem fel a következő diát/fóliát! l) Használjam diáimat a bevezetéshez – érveléshez – hangsúlyozáshoz – megerősítéshez – összefoglaláshoz – és próbáljak sokat, sokat!

58

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

13. lecke Kérdések és válaszok Bevezetés Ez a lecke megtanítja Önt arra, hogyan kell profi módon kezelni az előadás során kapott kérdéseket. A lecke végére birtokában lesz azoknak a gyakorlati készségeknek, amelyek segítik Önt abban, hogy higgadtan, magabiztosan, kedélyesen, megtartva irányító pozícióját tudjon reagálni, akár a „legkeményebb” kérdésekre is. Tanulási idő: 4 óra


• • • • •

magabiztosan kezelni az előadás során felmerült résztvevői kérdéseket; irányítani az előadás menetét és a hallatóságot; a kérdés – felelet szakasz szabályai alapján válaszolni a kérdésekre; kiválasztani az adott kérdésre megfelelő válaszadási technikát; megőrizni hitelességét, pozitív hozzáállását a „kemény” kérdéseknél is. Mielőtt elkezdené a feladatokat, olvassa el a könyv John Collins: Tökéletes előadások Scolar önfejlesztő program, Scolar Kiadó 2000. 80-85. oldalait! 1. önellenőrző feladat

Írja ki a kérdés - felelet szakasz lépéseinek főbb ismérveit a Könyv 80-83. oldala alapján! 2. önellenőrző feladat

A legtöbb előadó megretten, amikor előadásának ehhez a fázisához ér. Gyakran elbizonytalanodnak még a tapasztaltabb előadók is, ha nem készülnek fel kellőképpen a kérdésekre. Ugye nem akarja agyoncsapni az eddig kitűnő előadását? Először is írja le a kérdések kezelésének legalább 10 szabályát! Most lehetősége van a gyakorlatban is kipróbálni elméleti ismereteit!

59

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Válasszon ki egy Önnek tetsző témát, (lehet a 10. lecke 2. feladatában kidolgozott téma, vagy javaslom annak a 10 oldalas dolgozatnak a feldolgozását, amelyet az 1. sz. beküldendő feladatként megírt már). Nézze végig, és gondolja át, milyen kérdéseket lehetne, kellene vagy esetleg milyet fognak feltenni Önnek a témával kapcsolatban, illetve Ön mit kérdezne közönségétől! Írja le a kérdéseket és készítse el válaszait is! Miután végzett próbálja el hangosan a kérdés-felelet szakaszt egy kedves családtagja segítségével! Javasoljuk, a „néző” ne csupán a kezébe adott kérdéseket tegye fel Önnek, hanem próbálja meg „zavarba hozni Önt” vártalan kérdéseivel is. Amennyiben végigcsinálta a feladatokat, akkor Ön már elméletben és gyakorlatban is elsajátította a kérdés – felelet szakasz szabályait, készségeit! Győződjön meg erről az alábbi feladat megoldásával! 4. önellenőrző feladat

Válassza ki a helyes állításokat! a) Mindvégig a közönségnek kell irányítani a kérdés – felelet szakaszt. b) Figyelni kell és megbizonyosodni arról, hogy érti-e a kérdést. c) Fontos megköszönni a feltett kérdést. d) El kell dönteni, hogy milyen típusú kérdést tegyen fel. e) Nem kell minden kérdésre válaszolni. f) Tisztázni kell, hogy lezárhatják-e a kérdést.

Befejezés És ami most következik az nem más mint a Proszeminárium tantárgy utolsó leckéje! Hip, Hip Hurrá!

60

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Megoldások 1. megoldás: Ön jól válaszolt, ha az alábbi lépéseket írta le! A cél megfogalmazása Előkészületek Figyelés Elismerés Szünet Döntse el a kérdés típusát Válaszoljon Megerősítés Továbblépés A lépések főbb ismérveit ellenőrizze a Tankönyv erre vonatkozó oldalai alapján! 2. megoldás: A kérdések kezelésével kapcsolatban a következőket kellett megfogalmaznia: 1. Meg kell nyerni a kérdezőt önmaga számára! 2. A kérdéssel mindig higgadtan, nyugodtan foglalkozzon, és semmiképp ne essen ki a béketűréséből! 3. Maradjon nyugodt végig! 4. Használja a témában való jártasságát! 5. Ne személyeskedjen! Ne sértsen meg senkit válaszával! 6. Vegye a kérdést és a kérdezőt is komolyan! 7. Hangsúlyozza az egyetértést, a közös álláspontokat! 8. Fogadja el a kritikát! 9. Ismerje be hibáit! 10. Finoman és nyugodtan reagáljon! 11. Legyen kedves, mosolyogjon! 12. Térjen vissza a fő problémához! 13. Legyen határozott és hiteles! Ha sikerült minden szabályt lejegyeznie, akkor lépjen a következő feladatra, ha kétségei vannak, és 10 alatt teljesített, szükséges még egyszer elolvasnia az anyagot!

61

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

3. megoldás: Mivel ez egy érzékeny szakasza az előadásnak, ezért fontos gyakorolnia az ehhez szükséges kompetenciákat is. Nézzük meg együtt, hogyan sikerült ez a feladat! Húzza át azokat a hibákat, amelyeket Ön nem vétett előadása során! A leggyakoribb hibák a következők szoktak lenni: Ideges lettem; Dühös lettem a kérdezőre; Türelmetlen lettem; Személyeskedtem; Nem kezeltem partnerként a kérdezőt; Nem köszöntem meg a kérdését; Nem adtam kimerítő választ; Nem hangsúlyoztam az egyetértést; Nem győződtem meg arról, hogy értette-e válaszomat; Nem fogadtam el az esetleges kritikát; A kérdés elbizonytalanított és ez látszott is rajtam; Kikerültem a válaszadást, hitelemet vesztettem; Nem értette a kérdésemet; Bombáztam kérdéseimmel; Összefüggéstelenül tettem fel kérdéseimet; Túlságosan erőltettem a válaszadást; Átvették az irányítást; Eltértem a tárgytól. Amennyiben mind a 18 hibát áthúzta, gratulálok, ha nem, akkor javaslom, oldja meg még egyszer ezt a gyakorlatot, és próbálja hibáit kijavítani! 4. megoldás: Ön is úgy döntött, hogy a) Hamis. Nem kell mindvégig a közönségnek kell irányítani a kérdés – felelet szakaszt. b) Igaz. Figyelni kell és megbizonyosodni arról, hogy érti-e a kérdést. c) Igaz. Fontos megköszönni a feltett kérdést. d) Igaz. El kell dönteni, hogy milyen típusú kérdést tegyen fel. e) Hamis. Minden kérdést meg kell válaszolni. f) Igaz. Tisztázni kell, hogy lezárhatják-e a kérdést. Ha mind a 6 állítást helyesen eltalálta, Önnek ez a szakasz, előadásai során már bizonyára nem fog gondot okozni! Ha nem így tette, akkor, ismét oldja meg a feladatokat!

62

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

14. lecke Finomítás konkrét helyzetekre Bevezetés Ez a lecke megtanítja Önt azokra a technikákra, amelyek segítségével Ön maximálisan összpontosítani tud a különböző hivatalos helyzetekben (előadás, értekezlet, műhelymunka, nagy csoport, kis csoport, négyszemközti megbeszélés, tájékoztató, telefonbeszélgetés és videókonferencia) a felkészülésre, és a prezentálásra. Segít ráérezni Önnek azokra a sajátosságokra, finom technikákra, amelyek a különféle munkahelyi szituációkban eredményesebbé, színvonalasabbá és hatásosabbá teszik majd az Ön munkáját. A lecke végére birtokában lesz 8 hivatalos szituáció forgatókönyvének. Tanulási idő: 4 óra


• • • • • • • • •

alkalmazni a tanult prezentáció technikákat különféle konkrét hivatalos helyzetekben; elkészíteni az értekezlet forgatókönyvét; elkészíteni egy nagy hallgatóság előtti előadás forgatókönyvét; elkészíteni egy kötetlen beszélgetés, kis csoport előtti előadás forgatókönyvét; elkészíteni a műhelymunka forgatókönyvét; elkészíteni egy négyszemközti megbeszélés forgatókönyvét; elkészíteni a tájékoztató előadás forgatókönyvét; elkészíteni a telefonbeszélgetés forgatókönyvét; elkészíteni a videókonferencia forgatókönyvét. Mielőtt elkezdené a feladatokat, olvassa el a könyv John Collins: Tökéletes előadások Scolar önfejlesztő program, Scolar Kiadó 2000. 88-94. oldalait!

A következő feladat, körültekintő, pontos munkát kíván Öntől! Bár időigényes, de nagyon megéri, hiszen a feladat végére Ön rendelkezni fog (8 db), a leggyakoribb munkahelyi szituációk tervével, felkészülési vázlatával. Ha ezt most sikerül a könyvben olvasott ismeretek alapján elkészítenie, akkor rengeteg időt és energiát spórolhat meg magának, hiszen ezeket a forgatókönyveket bármikor, bármilyen témára fel tudja majd használni!

63

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Készítse el a Tankönyv 88-93. oldalai alapján a/az 1. értekezlet 2. műhelymunka 3. nagy csoport 4. kis csoport 5. négyszemközti megbeszélés 6. tájékoztató 7. telefonbeszélgetés 8. videókonferencia forgatókönyvét! Minden forgatókönyvet külön-külön A/4-es papírra készítsen el! A forgatókönyvekben írja le az alábbi szempontok szerint azokat a szabályokat, amelyekre figyelnie kell a hivatalos szituációban való szereplésénél: •

felkészülés

•

előadásmód

•

szemléltetőeszközök

•

kérdések

•

berendezés/helyszín

Az előadói készség az Ön személyiségének a része, amelyet azonban akkor használhat hatékonyan, ha tudatában van azoknak a technikáknak, amelyek eredményesebbé teszik az Ön nyilvános szereplését, kommunikációját. A lecke végén vonjuk le a végkövetkeztetéseket arról, hogy milyen alapvető szabályokat szükséges alkalmaznunk ahhoz, hogy kiváló előadók legyünk!

64

Szolnoki Főiskola


Távoktatás


Válaszoljon az alábbi kérdésekre egy mondatban! a) Miről kell meggyőződnie az előadás során? b) Mi az a hat kérdés, amelyet fel kell tennie a felkészülés folyamán? c) Milyen szakaszok alapján építi fel előadását? d) Hány főtémát fogalmazhat meg maximum egy előadás alatt? e) Mire szükséges figyelnie a kérdés – felelet szakaszban? f) Mi/ki a legfontosabb szemléltetőeszköz? g) Mivel tudja segíteni felkészülését és előadását? h) Mi az a „RBHHSz”? i) Mit kell tennie minden nyilvános szereplése előtt? j) Mit kell tennie szereplése után? Válaszait a megoldásoknál ellenőrizheti.

Befejezés Ennyi gyakorlás után, már biztosan kívülről fújja a megoldásokat! Ha mind a 10 kérdésre sikerült helyesen válaszolni, akkor Ön ezennel elsajátította a sikeres prezentáció alapelveit, készségeit. Ha nem a helyes válaszok szerepelnek megoldásában, akkor tegye meg, hogy átismétli a tananyag Ön számára hiányos részeit! Szeretnénk különösen felhívni a figyelmét a 9. pontra! Amikor majd nyilvános szereplésre készül, kérjük, vegye kézbe ismét ezt a Tantárgyi kalauzt, meglátja, a felkészülésben nagyon nagy segítségére lesz a továbbiakban is! Csak vissza kell lapoznia ahhoz a részhez, amelyben bizonytalan, s ha az újbóli gyakorlásra nincs is ideje, akkor elég átnéznie a már Ön által megoldott feladatokat, elkészített forgatókönyveket, terveket! Használja munkája során bátran ezeket az anyagokat! Üdvözöljük a kiváló előadók körében! Ezzel a Proszeminárium tantárgy tananyagának a végére értünk! Ön számos olyan kommunikációs (írásbeli, előadói) készségeket sajátított el, amelyek segítik az Ön sikerét. Bátran lapozzon vissza, és olvassa el a leckék elején található célkitűzéseket, amelyek megmutatják, hogy melyek azok a kompetenciák, amelyekkel Ön már rendelkezik! Bízunk abban, hogy a jövőben ezeket a készségeket tovább csiszolja, és nem hagyja eltompulni őket! Köszönjük a munkáját és a kitartását! Üdvözlettel: a Szerzők

65

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

Megoldások 1. megoldás:Bizonyára nagyszerű forgatókönyveket készített! Fontos, hogy ne hagyjon ki egyetlen szabályt sem, ezért munkáit ellenőrizze a könyv erre vonatkozó részei alapján! Nézze meg nem hiányoznak-e például forgatókönyvéből az alábbiak fontos szabályok! 1. értekezlet A várható témák alapos kidolgozása; Az elnök figyelmének felkeltése; Szemkontaktus; A mondandó hangsúlyozása; Tájékoztatólapok, vagy flip-chart, esetleg vetítővászon használata; Döntse el, ki irányítja a vitát; Figyelje a reakciókat. 2. hivatalos nagy hallgatóság Kérje bizalommal kollégái segítségét; Győződjön meg arról, hogy a terem legtávolabbi részein is jól hallják-e Önt; A szemléltetőeszközök jól láthatóak legyenek, jó minőségben; Szüksége van-e beépített emberekre, akik felteszik Önnek kérdést. 3. Kötetlen: kis csoport Szólítsa őket név szerint; az jó benyomást kelt; Készüljön fel a tagok érdeklődési köréből; Döntse el, hogy állni vagy ülni fog-e; Teremtsen kötetlen légkört. 4. műhelymunka Tervezze meg az időt témánként; Fogalmazza meg a munka célját, a problémát; Gondoljon a megfelelő ülésrendre. 5. négyszemközti megbeszélés Fogalmazza meg pontosan, hogy mi a megbeszélés célja; Laza napirendet készítsen; Jegyezze le a másik mondanivalóját; Mondandóját társalgási formában adja elő. 6. tájékoztató Legyen lényegre törő és határozott; Tartsa magát a vázlatához; Kérje gyakran a hallgatóság megerősítését. 7. telefonbeszélgetés Hívás előtt szedje pontokba mondanivalóját; Folyamatosan jelezzen vissza; Mosolyogjon. 8. videokonferencia Kerülje a szélsőséges gesztusokat; Testbeszéde pozitív és hiteles maradjon; A rendszert próbálja ki előtte élesben. Amennyiben forgatókönyvét hiányosan készítette el, akkor egészítse ki azokat a megfelelő szabályokkal! Minden szabálynak fontos szerepe van, hiszen például gondoljon csak a legutóbbira (videókonferencia: a rendszer kipróbálása); sokszor a legalapvetőbb szabályokra nem készülünk fel, és ezáltal csorbát szenved hiteleségünk, felkészültségünk és a hallgatóság belénk vetett bizalma is. Már a legelején kudarcba fulladhat szereplésünk.

66

Szolnoki Főiskola


Távoktatás

2. megoldás: A mi válaszaink a következők a) Az előadás során meg kell győződnie arról, hogy Ön és a közönsége ismeri-e a találkozó célját. b) Az a hat kérdés, amelyet fel kell tennie a felkészülés folyamán: Ki? - Mit? - Miért? - Mikor? - Hol? - Hogyan? c) Az előadás főbb szakaszai: izgalmas indítás – logikus középső rész – emlékezetes befejezés. d) Három főtémát fogalmazhat meg maximum egy előadás alatt. e) Ki kell dolgoznia előre saját kérdéseit, valamint a lehetséges kérdésekre adott válaszait is. f) Az előadó a legfontosabb szemléltetőeszköz. g) Puskát készíthet magának, leírhatja a kulcsszavakat, a kezdés, befejezés teljes szövegét, utasításokat…, ez mind segíti a felkészülést és előadást. h) A „RBHHSz”: Ritmus, beszédtempó, hangerő, hangmagasság, szünet. i) Minden nyilvános szereplése előtt: próbálni kell és felkészülési tervet kell készíteni. j) Szereplés után vizsgálja felül teljesítményét, a felmerült nehézségeket fejlődési lehetőségnek tekintse, hogy igazán kiváló előadó lehessen.

67

Szolnoki Főiskola


68

Távoktatás

PROSZEMINÁRIUM tantárgyi kalauz

Recommend Documents