PROSES PERANCANGAN LANSKAP GUDANG GARAM OFFICE COMPLEX, JAKARTA ( PEKERJAAN MAGANG DI PT. SHEILS FLYNN ASIA)
NIAGARA SATRIA CHANDRA
DEPARTEMEN ARSITEKTUR LANSKAP FAKULTAS PERTANIAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2012
PROSES PERANCANGAN LANSKAP GUDANG GARAM OFFICE COMPLEX, JAKARTA (PEKERJAAN MAGANG DI PT. SHEILS FLYNN ASIA) Landscape Design Process of Gudang Garam Office Complex, Jakarta (Internship Program in Sheils Flynn Asia Pte. Ltd) Niagara Satria Chandra1, Dr. Ir. Indung Sitti Fatimah, MSi2 1 Mahasiswa Departemen Arsitektur Lanskap, IPB 2 Staf Pengajar Departemen Arsitektur Lanskap, IPB Abstract Sustainable environment is most important thing for human life. However, construction of infrastructurel facilities currently got an attention in details. One effort to solve these problems is by Internship program, which purpose to studying design process and produce design with aim/orientation to environmental sustainability. The project focus of this bachelor thesis is Gudang Garam Office Complex’s Project. This project orientation work includes the design, reconstruction and construction of new buildings and their landscapes, with a distinctive character based on companies that promote environmentally friendly concept. This project is being undertaken by Sheils Flynn Asia firm consultant. Sheils Flynn Asia (SFA) is one of competent firm consultant with all experiences in the international career, SFA marked as one of qualified company to recommended as a place to interns. All of the methods in this project followed the rules and steps that already obtained at SFA. And the final result of this project is a masterplan design and detail constructions as recommendation and consider for Gudang Garam Tbk. Keywords : Environmental sustainability, Gudang Garam, Landscape Design, Sheils Flynn Asia
i
RINGKASAN
NIAGARA SATRIA CHANDRA. Proses Perancangan Lanskap Gudang Garam Office Complex, Jakarta (Pekerjaan Magang di PT. Sheils Flynn Asia). Dibimbing oleh INDUNG SITTI FATIMAH.
Pengembangan usaha banyak dilakukan oleh perusahaan besar, salah satunya yaitu PT. Gudang Garam Tbk yang merupakan salah satu produsen rokok terbesar di Indonesia. Perusahaan ini untuk mengembangkan usahanya dengan cara melakukan rekonstruksi dan pembangunan fasilitas penunjang baik berupa gedung kantor, pabrik dan lainnya yang tetap memperhatikan kualitas lingkungan disekitarnya. Selain itu, kegiatan produksi yang dilakukan oleh perusahaan besar merupakan salah satu faktor degradasi kualitas lingkungan, seperti kegiatan produksi pabrik yang menghasilkan limbah pabrik. Oleh karena itu, pembangunan fasilitas kedepannya diharapkan dapat selaras hingga meningkatkan kualitas lingkungan sekitar. Upaya untuk mendukung studi tersebut dapat dilakukan dengan kegiatan magang di PT. Sheils Flynn Asia (SFA). SFA adalah perusahaan internasional di bidang jasa konsultasi lanskap yang berlokasi di Bogor, Jawa Barat, Indonesia dan berpusat di London, United Kingdom (UK). SFA merupakan perusahaan swasta yang telah mengerjakan berbagai jenis proyek yang bertaraf nasional hingga internasional dalam hal masterplanning, urban design, green design, analisis lingkungan dan arsitektur lanskap. SFA merupakan perusahaan yang qualified atau direkomendasikan sebagai tempat magang. Tujuan dalam kegiatan magang di PT. Sheils Flynn Asia yaitu untuk mendapatkan pengetahuan, wawasan, dan ketrampilan untuk meningkatkan skill dan attitude di bidang arsitektur lanskap khususnya dalam bidang perancangan lanskap.
Kegiatan
magang
bermanfaat
untuk
mengembangkan
sikap
profesionalisme mahasiswa dalam menghadapi kondisi dunia kerja yang sesungguhnya, teknik perancangan yang benar, dan meningkatkan skill, pengetahuan serta teknik perancangan lanskap. Selain itu juga sebagai media
ii
pertukaran informasi, ilmu, dan teknologi di bidang arsitektur lanskap antara mahasiswa dan perusahaan magang. Kegiatan magang dilakukan selama empat bulan, dimulai dari 13 Februari sampai dengan 13 Juni 2012. Metode magang dalam kegiatan perancangan ini yaitu mempelajari dan partisipasi aktif dalam kegiatan yang berlangsung di PT. Sheils Flynn Asia baik melalui kegiatan di studio, lapang, wawancara, dan studi pustaka. Lingkup pekerjaan proyek yaitu berupa pembuatan masterplan dan detil konstruksi untuk pembangunan proyek Gudang Garam Office Complex. Manajemen di PT. Sheils Flynn Asia terbagi atas 2 yaitu manajemen studio dan manajemen proyek. Manajemen Studio terdiri dari
hardware, software,
sistem pengolahan data, dan sumberdaya manusia (SDM), sedangkan manajemen proyek terdiri dari sistem penamaan proyek dan tahapan gambar, sistem kelengkapan gambar, sistem layouting gambar, standar gambar kerja proyek, sistem penanganan proyek, dan sistem kerja dalam proses perancangan proyek lanskap. Manajemen perusahaan yang berlaku di SFA tersebut telah mampu mendukung kemajuan dan perkembangan SFA. Hal ini terlihat dari terpenuhinya syarat standar sebuah perusahaan akan tetap survive dan maju dalam teori yang dipaparkan oleh Griffin (2008). Proyek yang menjadi fokus dalam penyusunan skripsi ini adalah proyek Gudang Garam Office Complex yang merupakan proyek dengan curahan waktu terbanyak yang diikuti penulis pada saat kegiatan magang dengan tahapan desain yang paling lengkap dibandingkan proyek yang lainnya. Proyek ini merupakan perancangan dan rekonstruksi serta pembangunan gedung baru beserta lanskapnya, dengan berbasis pada karakter khas perusahaan yang mengedepankan konsep ramah lingkungan. Khususnya, menciptakan lanskap kantor yang selaras antara hardscape dan softscapenya sehingga tetap berkelanjutan. Proyek ini berlokasi di Kota Jakarta, Indonesia, dan memiliki luas 2,7 Ha (1,7 Ha pengembangan dan 1 Ha rekonstruksi). Adapun kegiatan yang dilakukan pada proyek ini adalah perancangan lanskap kantor PT. Gudang Garam Tbk. Proses perancangan lanskap yang diterapkan PT.Sheils Flynn Asia pada proyek ini meliputi tahapan sebagai berikut, Proses perancangan Gudang Garam Office Complex terdiri dari 8 fase tahapan yaitu inception (fase 1), research and
iii
analysis (fase 2), concept design (fase 3), design development (fase 4), final design development (fase 5), construction documentations (fase 6), additional work (fase 7), dan implementations (fase 8). Secara umum tahapan yang digunakan oleh SFA tidak jauh berbeda dengan tahapan proses perancangan dalam teori yang dijelaskan oleh Booth (1983) dan Hill (1995). Pertama, perbedaan terletak pada penggunaan istilah dalam penamaan tahapan, seperti concept design yang merupakan nama lain dari tahapan concept plan, dan final design development disebut design development dalam teori yang dipaparkan oleh Booth (1983). Kedua, perbedaan terletak pada penggabungan beberapa tahapan dalam teori yang digabung menjadi satu tahapan kerja yang dilakukan oleh SFA, seperti design development yang merupakan gabungan dari preliminary master plan, master plan process, dan shcematic design. Ketiga, perbedaan pada tahapan yang dilakukan oleh SFA yaitu adanya tahapan additional work di tengah-tengah proses berlangsungnya tahapan implementasi. Keempat, perbedaan letak tahapan dalam teori yang dijelaskan oleh Hill (1995), yaitu fase contract yang berada dalam tahapan terakhir dalam proses perancangan yang disebut execution, tetapi pada kenyataannya di lapangan fase ini ada di fase awal yaitu inception (persiapan) yang dilakukan oleh SFA. Kegiatan magang di konsultan lanskap professional sangat bermanfaat bagi mahasiswa karena dapat meningkatkan keprofesian sebagai arsitek lanskap yang kompeten di bidang Arsitektur Lanskap sebelum terjun ke dunia kerja seutuhnya. Mekanisme kerja dengan sistem teamwork dan SDM yang terspesialisasi serta fokus pada suatu proyek akan lebih baik diaplikasikan dalam menyelesaikan pekerjaan proyek dengan pertimbangan efisien waktu pengerjaan dan perlu ditingkatkan lagi untuk keberlanjutan SFA kedepannya. Penerapan standar gambar dan sistem kerja SFA disarankan untuk mahasiswa arsitektur lanskap dalam pengerjaan tugas untuk mendapatkan hasil yang lebih maksimal dari segi kualitas grafis serta SFA merupakan wadah yang bermanfaat dalam proses belajar dan meningkatkan pengetahuan dan keterampilan keprofesian.
Kata kunci : Additional work, desain lanskap, gudang garam, kualitas lingkungan, office complex, Sheils Flynn Asia (SFA).
iv
PROSES PERANCANGAN LANSKAP GUDANG GARAM OFFICE COMPLEX, JAKARTA ( PEKERJAAN MAGANG DI PT. SHEILS FLYNN ASIA)
NIAGARA SATRIA CHANDRA
Skripsi sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana pada Departemen Arsitektur Lanskap
DEPARTEMEN ARSITEKTUR LANSKAP FAKULTAS PERTANIAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2012
v
PERNYATAAN MENGENAI SKRIPSI DAN SUMBER INFORMASI Dengan ini, saya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul Proses Perancangan Lanskap Gudang Garam Office Complex, Jakarta (Pekerjaan Magang di PT. Sheils Flynn Asia) adalah benar merupakan hasil karya sendiri dan belum diajukan dalam bentuk apa pun kepada perguruan tinggi mana pun. Semua sumber data dan informasi baik yang berasal atau dikutip dari karya yang diterbitkan maupun yang tidak diterbitkan dari penulis lain telah disebutkan dalam teks dan dicantumkan pada Daftar Pustaka skripsi ini.
Bogor, November 2012
Niagara Satria Chandra A44080010
vi
© Hak Cipta Milik Niagara Satria Chandra, PT. Sheils Flynn Asia, dan IPB Tahun 2012 Hak Cipta dilindungi Undang-Undang
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan atau menyebutkan sumbernya. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian karya ilmiah, penyusunan laporan, penulisan kritik, atau tinjauan suatu masalah; dan pengutipan tersebut tidak merugikan kepentingan yang wajar IPB. Dilarang mengumumkan dan memperbanyak sebagian atau seluruh karya tulis dalam bentuk apa pun tanpa izin Niagara Satria Chandra, PT. Sheils Flynn Asia , dan IPB.
vii
Judul Skripsi
: Proses Perancangan Lanskap Gudang Garam Office Complex, Jakarta. (Pekerjaan Magang di PT. Sheils Flynn Asia)
Nama
: Niagara Satria Chandra
NIM
: A44080010
Disetujui oleh, Dosen Pembimbing
Dr.Ir. Indung Sitti Fatimah, MSi NIP 19611111 198903 2 002
Mengetahui, Ketua Departemen Arsitektur Lanskap IPB
Dr. Ir. Siti Nurisjah, MSLA NIP 19480912 197412 2 001
Tanggal Lulus:
viii
KATA PENGANTAR Alhamdulillah segala puji dan syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat, hidayah, dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir dengan judul ”Proses Perancangan Gudang Garam Office Complex, Jakarta. (Pekerjaan Magang di PT. Sheils Flynn Asia)”. Tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi di Departemen Arsitektur Lanskap, Fakultas Pertanian, Institut Pertanian Bogor. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada: 1.
Orang tua yang tercinta yaitu Chandra Talo (Ayah) dan Nurdiana S (Ibu) beserta keluarga besar yang telah memberikan bantuan materiil dan spiritual yang tak ternilai kepada penulis.
2.
Kepada yang terhormat Dr. Ir. Indung Sitti Fatimah, M.Si selaku dosen pembimbing skripsi dan pembimbing akademik penulis. Terima kasih atas bimbingan, dorongan, masukan, nasehat, dan arahan kepada penulis selama
kegiatan
akademik
berlangsung
sehingga
penulis
dapat
menyelesaikan penyusunan skripsi. 3.
Kepada yang terhormat Fitriyah Nurul H.Utami ST, MT dan Dr. Ir. Afra DN Makalew, M.Sc selaku dosen penguji yang telah memberikan banyak pengarahan, masukan, saran, dan kritik yang bermanfaat untuk lebih baik ke depannya.
4.
PT. Sheils Flynn Asia atas kesediaannya menjadi lokasi magang, untuk segala ilmu, pengalaman, pengetahuan, keakraban, kekeluargaan, yang diberikan dan sangat luar biasa sehingga penulis dapat belajar banyak selama kegiatan magang. Terima kasih kepada seluruh pimpinan dan staf yaitu Direktur UK (Eoghan Sheils, Stephen Flynn, dan Kate Collins), Direktur Asia (Iman P. Septadarma dan Pak Rahman Andra Wijaya), Dedy Guswandi (Pak Dedy), Ramdhani (Pak Deden), Nurachman (Pak Nur), Hoerudin (Mang hoer), Nita Suwardhani (Mbak Nita), Hersanti Eko Ratnaningrum (Kak Sentot), Roria Simorangkir (Kak Rory), Astri
ix
Widoretno (Kak Astri), Yttria Ariwahjoedi (Kak Yttria), Binar Tyaghita Cesarin (Ghita), Yasmina Azriani (Teh Aci), dan Ira Puspa Kencana (Teh Ira). 5.
Veronika Joan Putri Khoe, yang telah mengingatkan, memberi semangat, dorongan, dan motivasi dalam penyelesaian skripsi ini.
6.
Teman seperjuangan satu bimbingan skripsi Ariel Diesto Situmorang untuk segala kebersamaan, keakraban, dan sharing ilmu selama penulisan skripsi.
7.
Teman seperjuangan selama magang di PT. Sheils Flynn Asia yaitu Marisha Deslia untuk segala kebersamaan, keakraban, dan sharing ilmu selama kegiatan magang.
8.
Teman-teman seperjuangan di ARL 45, Pengurus Himaskap 2010 dan 2011 semoga kita semua selalu diberi rahmat dan berkah. (Fathiin, Mario, Danur, Cherish, Amin, Daulay, Vivi, Enjoy, Eja, Coco, Sora, Fariz, Winda, Gege, Desi, Muklis, Windi, Jihan dll).
9.
Keluarga besar Rumah Makan dan Catering Palem Merah yaitu Bu Sri, Pak Rahmat, Pak Romi, Pak Irfan, Bu Oke, Bu Rini, Bu Oon (Alm), Teh Aci, Emak, Mas Bambang, Mutiara, Carissa, Indira, Miko, Orin, & Mas Edwin atas bantuan doa, materi, spiritual, kekeluargaannya dan semua dukungannya selama penulis tinggal disana.
10.
Seluruh dosen dan staf Departemen Arsitektur Lanskap IPB.
11.
Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan persatu-satu untuk segala dukungannya dalam penyusunan dan tercetaknya skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis selalu terbuka atas segala kritik, tanggapan dan saran yang membangun guna penyempurnaan dalam skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi penulis sendiri dan pembaca ke depannya. Bogor, November 2012
Niagara Satria Chandra
x
RIWAYAT HIDUP
Niagara Satria Chandra, lahir di Kabupaten Curup, Provinsi Bengkulu pada tanggal 27 Juni 1990 yang terlahir sebagai anak kedua dari tiga bersaudara dari pasangan Bapak Chandra Talo dan Ibu Nurdiana S. Jenjang pendidikan penulis dimulai dari Taman Kanak-Kanak (TK) PKW Kota Bengkulu (19951996), dilanjutkan ke SD Negeri 31 Kota Bengkulu (1996-2002), kemudian ke SLTP Negeri 2 Kota Bengkulu (2002-20005), dan meneruskan ke SMA Negeri 5 Kota Bengkulu (2005-2008). Pada tahun 2008, penulis diterima menjadi mahasiswa di Institut Pertanian Bogor (IPB) Departemen Arsitektur Lanskap (S1), Fakultas Pertanian melalui jalur Undangan Masuk IPB (USMI). Selama masa kuliah penulis aktif dalam Himpunan Mahasiswa Arsitektur Lanskap (HIMASKAP) sebagai anggota (2010) dan Ketua Divisi PSDM (2011). Penulis pernah menjadi asisten Mata Kuliah Komputer Grafik (2012) dan asisten Mata Kuliah Pelestarian Lanskap Sejarah dan Budaya (2012). Selain pernah menjadi asisten mata kuliah, penulis juga memiliki track record sebagai asisten proyek dalam pengerjaan proyek lanskap secara langsung yang dibimbing oleh dosen-dosen ARL, antara lain Perancangan Resort Pulau Kapoposang Makassar, Perancangan Sentra Buah Unggul Kramongmongga Fakfak Papua Barat, Perencanaan dan perancangan Pusat Pengembangan dan Pelatihan Agrobisnis PT.Adaro (P3A2) Kalsel, Perancangan Interior Cico, Perancangan Interior Resto Ngalam Khas Malang. Selain kegiatan akademik yang terkait profesi, penulis juga aktif dalam kegiatan non-akademik yaitu dalam UKM Badminton IPB (2008-2010, 2012sekarang) dan aktif dalam komunitas musik. Adapun prestasi yang pernah diraih penulis antara lain yaitu Juara 3 OMI cabang badminton tahun 2008, Juara 3 Lomba Perkusi IAC (IPB Art Contest) tahun 2009, Juara 1 Lomba Perkusi TETRANOLOGI-FATETA IPB tahun 2009, juara 2 SERI-A cabang badminton tahun 2011.
Penulis
xi
DAFTAR ISI Halaman RINGKASAN ........................................................................................................ i LEMBAR PERNYATAAN .................................................................................. v LEMBAR HAK CIPTA....................................................................................... vi LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................... vii KATA PENGANTAR ........................................................................................ viii RIWAYAT HIDUP .............................................................................................. x DAFTAR ISI ......................................................................................................... xi DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiv DAFTAR TABEL ............................................................................................ xviii
BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ................................................................................................ 1 1.2 Tujuan Magang ............................................................................................... 2 1.3 Manfaat Magang ............................................................................................. 2 1.4 Kerangka Pikir Magang .................................................................................. 3 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Lanskap ........................................................................................................... 4 2.2 Lanskap Kota .................................................................................................. 5 2.3 Lanskap Industri .............................................................................................. 5 2.4 Public Green Open Space ............................................................................... 6 2.5 Perancangan Lanskap ...................................................................................... 7 2.6 Proses Perancangan Lanskap .......................................................................... 8 2.7 Konsultan Lanskap ......................................................................................... 10 2.8 Manajemen Proyek Lanskap .......................................................................... 11 BAB III. METODOLOGI 3.1 Lokasi Magang dan Waktu Magang .............................................................. 12 3.2 Metode Magang ............................................................................................. 14 3.3 Jenis dan Bentuk Data .................................................................................... 14 3.4 Tahapan Kegiatan Magang ............................................................................ 15
xii
3.5 Batasan Kegiatan Magang ............................................................................. 16 BAB IV. KONDISI UMUM PT.SHEILS FLYNN ASIA 4.1 Profil Perusahaan ........................................................................................... 18 4.2 Data Umum Perusahaan dan Struktur Organisasi .......................................... 18 4.3 Prestasi PT. Sheil Flynn Asia ......................................................................... 21 BAB V. HASIL DAN PEMBAHASAN 5.1 Manajemen PT. Sheils Flynn Asia ................................................................. 23 5.1.1 Manajemen Studio .............................................................................. 23 5.1.1.1 Hardware ............................................................................... 23 5.1.1.2 Software ................................................................................. 25 5.1.1.3 Sistem Pengolahan Data ........................................................ 27 5.1.1.4 Sumberdaya Manusia (SDM) ................................................ 32 5.2 Manajemen Proyek ........................................................................................ 34 5.2.1 Sistem Perolehan dan Pengerjaan Proyek ............................................. 34 5.2.2 Sistem Kelengkapan Gambar ................................................................ 35 5.2.3 Sistem Layouting Gambar ..................................................................... 37 5.2.4 Standar Gambar Kerja Proyek ............................................................... 39 5.2.5 Sistem Penanganan Proyek .................................................................... 40 5.2.6 Sistem Kerja dalam Proses Perancangan Proyek Lanskap .................... 42 5.3 Studi Kelayakan Manajemen Perusahaan PT. Sheils Flynn Asia .................. 43 5.4 Proses Perancangan Proyek Gudang Garam Office Complex ........................ 48 5.4.1 Latar Belakang ....................................................................................... 51 5.4.2 Tujuan Proyek........................................................................................ 52 5.4.3 Bagan Tahapan Proses Perancangan Proyek GGOC ............................. 52 5.4.4 Kondisi Umum Tapak ........................................................................... 53 5.4.5 FASE-1 : Inception (Persiapan) ............................................................. 55 5.4.6 FASE-2 : Research And Analysis (Riset dan analisis) .......................... 71 5.4.7 FASE-3 : Concept Design (Konsep Desain) ......................................... 77 5.4.8 FASE-4 : Design Development (Pengembangan Desain) ..................... 88 5.4.9 FASE-5 : Final Design Development (Desain Final) ............................ 91 5.4.10 FASE-6 : Construction Documentations ............................................. 99 5.4.11 FASE-7 : Additional Work ................................................................ 118
xiii
5.4.12 FASE-8 : Implementations (Pelaksanaan Pembangunan) ................. 130 BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan .................................................................................................. 133 6.2 Saran............................................................................................................. 134 DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 136
xiv
DAFTAR GAMBAR Halaman 1. Kerangka Pikir Kegiatan Magang di SFA .......................................................... 3 2. Peta Orientasi Magang ...................................................................................... 12 3. Diagram Batasan Kegiatan Magang.................................................................. 17 4. Struktur Organisasi PT. Sheils Flynn Asia ....................................................... 20 5. Proyek Malang Housing.................................................................................... 21 6. Proyek Milton Creek ......................................................................................... 21 7. Proyek Pondok Indah Townhouse .................................................................... 21 8. Dokumentasi Fasilitas SFA ............................................................................... 25 9. Sistem Komputer Server SFA ........................................................................... 27 10. Sistem Penanggalan Folder ............................................................................. 30 11. Bagan Proses Perancangan dan faktor pengaruhnya ....................................... 52 12. Peta Lokasi Proyek.......................................................................................... 53 13. Foto Kondisi Area Gudang Garam Building................................................... 54 14. Initial Thought – Approach Metaphor ............................................................ 61 15. Initial Thought – Illustrative entrance ............................................................ 62 16. Initial Thought – Layer entrance .................................................................... 63 17. Initial Thought – Illustrative elevation ........................................................... 64 18. Initial Thought – Illustrative terrace............................................................... 65 19. Initial Thought – Layer terrace ....................................................................... 66 20. Initial Thought – Illustrative overall ............................................................... 67 21. Masterplan tower Gudang Garam (OS) oleh PT. Anggara Architeam .......... 68 22. Photography Survey ........................................................................................ 69 23. MOS ................................................................................................................ 70 24. Analsis Shadow Bulan Juni ............................................................................. 74 25. Analisi shadow pada Bulan Desember............................................................ 74 26. Analisi context Tower Position ....................................................................... 75 27. Analysis General ............................................................................................. 76 28. Diagram Konsep Dasar Project Gudang Garam Office Complex ................... 79 29. Konsep Ruang ................................................................................................. 81
xv
30. Konsep Sirkulasi ............................................................................................. 85 31. Konsep Vegetasi ............................................................................................. 86 32. Conceptual Plan Project Gudang Garam Office Complex ............................. 87 33. Preliminary Master Plan Project Gudang Garam Office Complex................ 90 34. Master plan Project Gudang Garam Office Complex .................................... 94 35. Section A – Entrace Area ................................................................................ 95 36. Section D & E – Roof Garden North & South ................................................ 96 37. Section F – Roof Garden North-Thru Island .................................................. 97 38. Tampak Samping Tower Gudang Garam ........................................................ 98 39. Wall-Entrance (a) .......................................................................................... 101 40. Wall-Entrance (b) ......................................................................................... 102 41. Pavement-Entrance ....................................................................................... 103 42. Furniture-Entrance ....................................................................................... 104 43. Wall-Podium ................................................................................................. 105 44. Pavement-Podium (a) .................................................................................... 106 45. Pavement-Podium (b) ................................................................................... 107 46. Furniture-Podium (a) .................................................................................... 108 47. Furniture-Podium (b) .................................................................................... 109 48. Softscape - forest tree .................................................................................... 110 49. Softscape - forest understorey ....................................................................... 110 50. Softscape – flowering plants ......................................................................... 111 51. Softscape – Groundcover .............................................................................. 112 52. Softscape - tree grid ...................................................................................... 112 53. Perspektif Softscape – north podium ............................................................ 113 54. Perspektif Softscape – Terrace and overall .................................................. 113 55. Perspektif Softscape – south podium ............................................................ 113 56. Master plan Construction ............................................................................. 117 57. Konsep Sirkulasi alternative 1 ...................................................................... 120 58. Konsep Sirkulasi alternative 2 ...................................................................... 120 59. Konsep Sirkulasi alternative 3 ...................................................................... 121 60. Konsep Sirkulasi alternative 4 ...................................................................... 121 61. Ilustrasi 3D plan ............................................................................................ 122
xvi
62. Ilustrasi 3D entrance dan parking lot........................................................... 122 63. Ilustrasi 3D parking lot ................................................................................ 122 64. Conceptual plan additional work ................................................................. 123 65. Site plan additional work ............................................................................. 125 66. Section A ...................................................................................................... 126 67. Section B ...................................................................................................... 127 68. Section C ...................................................................................................... 128 69. Planting Plan additional work ..................................................................... 129 70. Kesalahan setting out ................................................................................... 130 71. Fasad tower Gudang Garam ......................................................................... 131 72. Tahap Pengerjaan proses implementasi proyek .......................................... 132
xvii
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1. Jadwal Kegiatan Magang ........................................................................ 13 Tabel 2. Jenis dan Bentuk data.............................................................................. 15 Tabel 3. Jenis dan Jumlah Unit Fasilitas SFA ...................................................... 23 Tabel 4. Software yang dimiliki SFA.................................................................... 26 Tabel 5. Kualifikasi Staff SFA .............................................................................. 33 Tabel 6. Klasifikasi Gambar Xref.......................................................................... 36 Tabel 7. Klasifikasi Penamaan Gambar Details Xref............................................ 37 Tabel 8. Perbandingan penilaian proyek ............................................................... 41 Tabel 9. Presentase Keikutsertaan Proyek ............................................................ 50 Tabel 10. Tugas dan Hasil Inventarisasi ............................................................... 59 Tabel 11. Contoh Detil Material ssetiap Elemen ............................................... 114 Tabel 12. Spesifikasi Tanaman .......................................................................... 116
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Pengembangan usaha banyak dilakukan oleh perusahaan besar, salah
satunya yaitu PT. Gudang Garam Tbk yang merupakan salah satu produsen rokok terbesar di Indonesia. Perusahaan ini untuk mengembangkan usahanya dengan cara melakukan rekonstruksi dan pembangunan fasilitas penunjang baik berupa gedung kantor, pabrik, dan lainnya, yang tetap memperhatikan kualitas lingkungan disekitarnya. Itu semua dikarenakan kegiatan produksi yang dilakukan oleh perusahaan besar tersebut sudah menjadi salah satu faktor degradasi kualitas lingkungan. Oleh karena itu, pembangunan fasilitas kedepannya diharapkan dapat selaras hingga meningkatkan kualitas lingkungan sekitar. Upaya untuk mendukung studi tersebut dapat dilakukan dengan kegiatan magang di PT. Sheils Flynn Asia (SFA). SFA adalah perusahaan internasional di bidang jasa konsultasi lanskap yang berlokasi di Bogor, Jawa Barat, Indonesia dan berpusat di London, United Kingdom (UK). SFA merupakan perusahaan swata yang telah mengerjakan berbagai jenis proyek yang bertaraf nasional hingga internasional dalam hal masterplanning, urban design, analisis lingkungan, dan arsitektur lanskap. SFA juga melayani bidang detil desain dan jasa kontrak administrasi yang meliputi pengembangan lanskap pemukiman, taman kota, area rekreasi, lanskap hotel, resort, gedung publik, pengembangan daerah komersial dan industri, perencanaan dan analisis proyek, taman rumah, preservasi lanskap sejarah, lanskap budaya, dan proyek restorasi. Dengan semua pengalamannya berkarir di kancah internasional serta telah menghasilkan tenaga ahli arsitek lanskap yang handal, dapat disimpulkan bahwa perusahaan PT.Sheils Flynn Asia adalah perusahaan yang qualified atau direkomendasikan sebagai tempat magang. Proyek yang menjadi fokus dalam penyusunan skripsi ini adalah proyek Gudang Garam Office Complex yang merupakan proyek dengan curahan waktu terbanyak yang diikuti penulis pada saat kegiatan magang dengan tahapan desain yang paling lengkap dibandingkan proyek yang lainnya. Proyek ini merupakan perancangan dan rekonstruksi serta pembangunan gedung baru beserta
2
lanskapnya, dengan berbasis pada karakter khas perusahaan yang mengedepankan konsep ramah lingkungan. Khususnya, menciptakan lanskap kantor yang selaras antara hardscape dan softscape-nya sehingga tetap berkelanjutan. Proyek ini berlokasi di kota Jakarta, Indonesia, yang memiliki luas 2,7 Ha (1,7 Ha pengembangan dan 1 Ha rekonstruksi). Adapun kegiatan yang dilakukan pada proyek ini adalah perancangan lanskap kantor dari PT. Gudang Garam Tbk.
1.2
Tujuan Secara umum, tujuan yang ingin dicapai dalam kegiatan magang ini yaitu
untuk mendapatkan pengetahuan, wawasan, dan ketrampilan untuk meningkatkan kemampuan dan pengalaman di bidang arsitektur lanskap khususnya perancangan lanskap. Adapun rinciannya adalah sebagai berikut : -
mengidentifikasi manajemen dan organisasi perusahaan PT. Sheils Flynn Asia;
-
mengidentifikasi dan berpartisipasi aktif dalam seluruh proses perancangan proyek Gudang Garam Office Complex yang dilakukan oleh PT. Sheils Flynn Asia yang diikuti mahasiswa;
-
mengindetifikasi dan menganalisis berbagai masalah dan kendala dalam tahapan proses perancangan dan manajemen di studio PT. Sheils Flynn Asia maupun di lapangan, serta berbagai alternatif praktis untuk mengatasinya.
1.3
Manfaat Kegiatan magang di PT. Sheils Flynn Asia diharapkan memberikan
banyak manfaat, yaitu : -
Dengan magang akan menambah pengalaman dan meningkatkan jiwa profesionalisme
bagi
mahasiswa
dalam
menghadapi
proyek
yang
sesungguhnya, yang belum pernah didapatkan di bangku kuliah; -
Meningkatkan ilmu dan ketrampilan serta wawasan dalam bidang perancangan arsitektur lanskap;
-
Memperoleh dan menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan staf dan manajemen pada perusahaan magang, serta antara Departemen Arsitektur Lanskap dengan perusahaan tempat magang.
3
1.4
Kerangka Pikir Magang Ada beberapa hal yang menjadi landasan kegiatan magang ini. Pertama
kegiatan magang ini dilatar belakangi oleh pengembangan usaha oleh perusahaan besar pada semua sektor pembangunan. Diharapkan pembangunan ke depannya lebih memperhatikan kualitas lingkungan sekitar. Kedua, kegiatan magang ini menjadi sarana bagi mahasiswa arsitektur lanskap untuk mengasah jiwa profesionalisme dan kompetensi keahliannya. Hal ini didorong oleh semakin ketatnya persaingan di dunia kerja. Oleh karena itu, kegiatan ini bermanfaat untuk mempersiapkan kompetensi diri agar mampu bersaing di dunia kerja nanti. Adapun bagan kerangka pikir kegiatan magang dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1. Kerangka Pikir Kegiatan Magang di SFA
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1
Lanskap Menurut Simond & Strake (2006), lanskap adalah suatu bentang alam
dengan karakteristik tertentu yang dapat dinikmati oleh seluruh indera manusia. Dalam suatu lanskap, karakter harus menyatu secara harmonis dan alami untuk memperkuat karakter lanskap tersebut. Sedangkan Menurut Eckbo (1964), lanskap adalah keseluruhan elemen fisik secara kompleks di suatu area atau daerah. Lanskap juga dikenal dalam beragam disiplin ilmu seperti yang diungkapkan oleh Forman dan Gordon (1986) yang menyatakan bahwa lanskap sebagai area lahan heterogen menyusun sebuah cluster interaksi ekosistem yang berulang pada bentuk yang sama pada setiap bagian. Phillips (dalam Benson dan Roe, 2000) mengungkapkan bahwa terdapat lima karakter dari lanskap yang didasarkan pada kenyataan yang menyebutkan bahwa lanskap terbentuk sepanjang waktu oleh proses geologi, kehidupan organik, aktivitas, dan imajinasi manusia. Kelima karakter tersebut yaitu: 1. terdiri dari bentuk dan nilai alam serta kebudayaan yang terfokus pada hubungan diantara keduanya; 2. perpaduan dari unsur fisik dan metafisik dengan unsur sosial, budaya, dan seni. Lanskap adalah cara pandang kita terhadap dunia, tidak hanya sekedar pemandangan dan penampakan yang dapat diungkapkan oleh perasaan; 3. kita dapat merasakan lanskap hanya pada saat ini, lanskap merupakan hasil dari seluruh perubahan lingkungan di masa lalu dan merupakan perpaduan dari masa lalu dan saat ini; 4. lanskap bersifat universal yang terdapat di setiap wilayah, dan 5. lanskap menjadi identitas bagi suatu tempat yang menyebabkan keragaman pada lingkungan kehidupan.
5
2.2
Lanskap Kota Lynch (1977) dalam bukunya yang berjudul “The Image of the City”
menyatakan bahwa ada lima elemen pokok yang biasa digunakan orang untuk membangun citra mental dari sebuah kota, yaitu jalur sirkulasi (paths), bagian wilayah kota (distrik), batas wilayah (edges), pusat aktivitas kota (nodes), dan tengaran (landmark). Menurut Simonds (1983), kota adalah pemukiman yang tersebar dan padat ekonomi, sosial, dan aktivitas politik. Kota memiliki posisi geografi yang relatif tetap dan kekuasaan pemerintah yang spesifik. Selain itu, kota bersifat dinamis pertumbuhannya, dan organisasi didalamnya berfungsi dengan baik. Kota harus mempunyai kemampuan kerja sosial, ekonomi, dan struktur politik yang dinyatakan dalam bentuk tiga dimensi. Sehingga dapat dinyatakan lanskap kota merupakan suatu lanskap buatan manusia sebagai akibat dari aktivitas manusia dalam mengelola lingkungan untuk memenuhi kebutuhan hidupnya. Lanskap kota terjadi karena adanya pengorganisasian ruang yang mencerminkan kegiatan masyarakat setiap hari.
2.3
Lanskap Industri Menurut Tandy (1975) dalam “Landscape of Industry”, lanskap industri
atau pabrik yang menyatu dengan perkantoran menjadi salah satu bagian pembentuk lanskap kota. Tetapi tipe lanskap ini berbeda dengan lanskap lainnya seperti perumahan atau yang lainnya. Lanskap industri atau perkantoran biasanya ditandai dengan beberapa poin seperti : a. membutuhkan skala bangunan yang besar dan lanskap yang luas b. membutuhkan ruang untuk pengembangan / ekspansi c. membutuhkan ruang penyangga seperti hutan Hal itu dikarenakan lanskap industri / kantor merupakan pusat dari kegiatan banyak orang, tidak menutup kemungkinan akan menimbulkan efek positif maupun negatif bagi lingkungan sekitar. Oleh karena itu lanskap tersebut membutuhkan penutupan lahan dari vegetasi penyangga untuk menjaga stabilitas lingkungan disekitarnya.
6
2.4
Public Green Open Space Definisi
ruang
terbuka
menurut
Simonds
dan
Starke
(2006),
menggambarkan karakter arsitektural ketika mendekati seluruh atau sebagian dari elemen struktur. Seperti suatu ruang yang merupakan tambahan suatu bangunan. Kadang-kadang ini menjadi batasan satu bangunan atau gabungan dari beberapa bangunan. Ini dapat terlihat dari hubungan antara ruang, struktur, dan lanskap yang digabungkan dalam proses desain. Jika struktur volume ruang terbuka di satu sisi, ini menjadi suatu transisi antara struktur dan lanskap. Jika terbuka pada suatu pemandangan, biasanya ini menjadi pusat lokasi dengan pemandangan terbaik dan tempat dengan pemandangan terbaik yang dapat dilihat dari berbagai sisi. Menurut Baud-Bovy dan Lawson (1998), taman berguna untuk orang yang hidup di kota dan desa untuk berhubungan langsung dengan alam dan bersantai sehingga membebaskan dari kepadatan jalan raya. Area berumput menjadi area informal yang menjadi area permainan bagi anak-anak dan area bersenang-senang untuk orang dewasa. Orang yang hidup dan bekerja di sekitar area menggunakannya untuk makan siang di ruang terbuka atau untuk berlatih. Area ini dapat difungsikan oleh anak-anak dan melatih peliharaannya. Ruang hijau memiliki fungsi yang beragam: a. sosial : ruang untuk bertemu dan bermain yang berhubungan dengan alam b. struktural : desain urban dan pertamanan c. ekologis : peraturan ekosistem urban dengan: - mengurangi masalah persepsi psikologis urban - peningkatan iklim - mengantisipasi perbedaan iklim dan angin secara perlahan - mengatur hujan dan banjir - mengelola keragaman tanaman dan hewan. Chiara dan Koppelman (1994) menyatakan bahwa sifat khas keruangan lanskap pada umumnya tergantung pada tiga hal: 1. Besaran ruang Besaran ruang penting untuk menentukan dampak visual secara menyeluruh, demikian juga potensinya untuk menyerap fungsi tertentu. Besaran dapat
7
dievaluasi menurut luas dan hubungan antara luas tersebut dengan semua ruang lainnya pada tapak tersebut. 2. Tingkat ketertutupan (degree of enclosure) visual Tingkat ketertutupan visual ruang merupakan faktor spasial penting, terutama untuk menempatkan fungsi yang sangat dipengaruhi oleh kebutuhan hubungan sirkulasi (jalan atau jalan setapak), pemandangan yang bagus, atau vista (pemandangan). Tingkat ketertutupan merupakan pertimbangan perencanaan yang penting, tidak hanya dalam percapaian keruangan, tetapi juga dalam bentuk visualnya. 3. Sifat visual Seseorang harus mengadakan penafsiran suatu ruang secara cermat menurut citra visual yang melekat untuk menentukan sifat khas dari ruang. Kualitas visual yang melekat pada tapak sangat mempengaruhi jenis kegiatan yang terjadi. Ruang padat yang disekat rapat akan menghasilkan nuansa yang sangat berbeda dengan ruangan yang terbuka, dan landai. Apabila suatu rencana akhir akan berhasil, maka kegiatan-kegiatan yang direncanakan untuk berbagai tapak hendaknya mencerminkan kualitas yang melekat pada tapak tersebut.
2.5
Perancangan Lanskap Perancangan Lanskap merupakan pengembangan lebih lanjut dari
perencanaan tapak, yang lebih menitikberatkan pada pemilihan komponen dan bahan perancangan, serta tanaman dan kombinasinya untuk memecahkan masalah perencanaan tapak dan ditujukan pada pertalian visual. Wujud dan bentuk dalam perancangan lanskap timbul dari hasil perumusan yang jelas terhadap, kendala tapak, serta masalah perancangan yang ada, sedangkan sumber bentuk yang paling penting adalah raut atau wajah tapak itu sendiri, seperti yang dipertegas oleh garis batas tepian tapak dan topografi. Adapun sumber bentuk kedua kendala berasal dari suatu perkiraan mengenai fungsi atau kegunaan yang akan ditampung (Laurie, 1986). Menurut Simonds & Starke (2006), perancangan ditekankan pada penggunaan volume dan ruang. Setiap volume memiliki bentuk, tekstur, ukuran,
8
bahan, warna, dan kualitas lainnya. Semuanya dapat mengekspresikan dan mengakomodasikan fungsi-fungsi yang ingin dicapai dengan baik sehingga ruang dapat memberikan dampak yang berbeda pada psikologis manusia. Dari pernyataan tersebut dapat dikatakan bahwa perancangan akan menghasilkan ruang tiga dimensi. Seperti halnya yan diutarakan Loidl dan Bernard (2003), bahwa perancangan adalah proses yang dinamis dengan perpindahan yang konstan dari kepala menuju tangan, dari ide menjadi tanda, lalu kembali lagi. Setiap garis dan setiap titik yang ditempatkan di lembaran kertas adalah bagian dari usaha untuk menghubungkan ide di kepala. Perancangan merupakan tahapan lanjut dari perencanaan. Menurut Laurie (1984), perancangan menekankan pada seleksi komponen-komponen rancangan, bahan-bahan, tumbuh-tumbuhan, dan kombinasinya sebagai pemecahan masalah yang ada dalam rencana tapak. Dalam perancangan suatu lanskap terdapat prinsipprinsip yang mendasarinya, yaitu: 1. Unity (kesatuan), merupakan kesatuan seluruh elemen lanskap. Dapat diciptakan dengan pengulangan (repetition), penggunaan grid, dan tema. 2. Balance (keseimbangan), berupa keseimbangan dalam skala, proporsi, bentuk, dan posisi. Keseimbangan tercipta melalui pengaturan secara simetri, asimetri, maupun radial. 3. Emphasis (penekanan), menghadirkan dominasi maupun suatu kontras pada suatu lanskap. Emphasis dapat diciptakan melalui pengarahan, pengaturan letak, kontras terhadap elemen, dan variasi ukuran maupun jumlah.
2.6
Proses Perancangan Lanskap Proses mendesain/merancang menurut Booth (1983) yaitu :
1.
Penerimaan proyek (Project Acceptance) Dalam Tahap Pertama ini proposal proyek telah diterima dan disetujui oleh kedua belah pihak yaitu arsitek lanskap dan klien.Pada pertemuan pertama klien menjelaskan keinginannya kepada arsitek lanskap, kemudian terjadi kesepakatan diantara kedua belah pihak. Selanjutnya arsitek lanskap mempersiapkan proposal detail yang mencakup pelayanan, produk, dan biaya. Jika klien setuju maka kedua belah pihak menandatangani kontrak.
9
2.
Riset dan Analisis (Research and Analysis) Selanjutnya arsitek lanskap membutuhkan rencana dasar tapak dan mengadakan inventarisasi tapak dan analisis. Survey langsung ke tapak menjadi bagian yang penting untuk melengkapi tahap ini. Mewawancarai pemilik dan menyusun program termasuk bagian dari tahap ini.
3.
Desain/Perancangan (Design) Dalam tahap ini terdapat beberapa aspek yang perlu diperhatikan arsitek lanskap, yaitu : a. Diagram fungsi ideal (Ideal Functional Diagram) sebagai awal dari proses pembuatan grafis suatu desain; b. Diagram
fungsi
keterhubungan
tapak
(Site-Related
Functional
Diagram); c. Rencana Konsep (Concept Plan) merupakan perkembangan langsung dari diagram fungsi tapak dan merupakan lanjutan dari analisis-sintesis yang telah dilakukan saat inventarisasi; d. Studi tentang komposisi bentuk (Form composition study), dalam hal ini desainer telah berhasil memecahkan masalah yang ada ditapak dengan mempertimbangkan fungsi dan lokasi tapak; e. Desain awal (Prelimiary Master Plan), dalam desain awal semua elemen desain dimasukkan dan dipelajari kesatuan antara satu dengan yang lainnya; f. Rencana induk (Master Plan) merupakan perbaikan dari desain awal. Pada Master Plan semuanya telah terspasialkan dengan detil baik dari bentuk garis, ukuran, skala, dll; g. Desain Skematik (Schematic Design), untuk proyek kecil desain skematik sama dengan rencana induk tetapi untuk skala besar, desain skematik dipelajari lebih dalam lagi dengan ketelitian yang lebih dalam; h. Design Development merupakan tahap akhir dalam proses mendesain. 1. Gambar-gambar Konstruksi (Construction Drawings) 2. Pelaksanaan (Implementation) 3. Evaluasi Setelah Konstruksi (Post-Construction Evaluation and Maintance)
10
4. Pengelolaan (Maintenance) Sedangkan proses perancangan lanskap menurut Hill (1995), tahapannya terdiri dari 4 tahapan yaitu : 1. Inferences pada tahapan ini terdiri dari 4 proses didalamnya yaitu : brief, survey analysis, development controls, dan initial environmental impact assessment. 2. Design Pada tahapan ini terdiri dari 3 proses juga didalamnnya yaitu : proposals, sketch scheme, dan final scheme. 3. Freeze, merupakan fase peralihan sebelum masuk ketahapan terakhir dalam proses perancangan. 4. Execution Pada tahapan ini terdapat 5 proses yaitu : working details, contract, implementations, completion, feedback, dan aftermath.
2.7
Konsultan Lanskap Konsultan lanskap adalah pengembang swasta yang memiliki tanggung
jawab moral dalam hal penyediaan ruang dan fasilitas rekreasi dalam kota. Perencana kota dan arsitek lanskap berperan penting dalam kegiatan preservasi, perencanaan ruang terbuka, pembangunan fasilitas rekreasi, dan program sosial sebagai pelayanan kebutuhan bagi manusia (Gold, 1980). Adapun ruang lingkup seorang Konsultan Arsitektur Lanskap menurut John F. Papilaya (2007) yang terutama yaitu; a. riset dan analisis persyaratan proyek; b. rekomendasi perencanaan tapak; c. riset dan studi persyaratan ruang, fungsi dan operasi; d. analisa dan rekomendasi tentang hal-hal yang tercakup dalam disiplin ilmumereka,dan juga hal-hal yang langsung atau tidak langsung berhubungan dengandisiplin ilmu mereka; e. perencanaan tapak dan rekomendasi penyusunan program;
11
f. analisa proyeksi pertumbuhan dan perubahan serta pertimbangan dan efekefeknya; g. persyaratan filosofi perancangan proyek; h. analisis biaya pembangunan arsitektur lanskap, studi perawatan; i. ketersediaan dan regionalitas kawasan lahan.
2.8
Manajemen Proyek Lanskap Menurut Orberlender, (1993) manajemen proyek adalah sebuah ilmu dan
seni yang mengatur Sumber Daya manusia, peralatan, bahan, ruang, uang, dan waktu untuk menyelesaikan suatu pelaksanaan dengan waktu dan biaya yang optimal. Manajemen proyek mencakup multidisiplin yang terfokus untuk mengkoordinasi semua kebutuhan dalam pelaksanaan. Prinsip utama manajemen proyek adalah mengorganisir pelaksanaan pekerjaan agar selesai dengan sempurna. Manajemen proyek ini berperan penting menentukan keberhasilan dari pelaksanaan suatu proyek lanskap. Menurut Stoner dan Freeman (1992), proses manajemen proyek lanskap mencakup empat fungsi utama yaitu: 1. Perencanaan (Planning), merupakan konsep dasar dari suatu proses manajemen, dimana tugas-tugas manajemen disusun dan tujuan serta sasarannya telah ditetapkan.
Kebijakannya dan tata cara pelaksanaannya
dibuat dalam perumusan perencanaan sasaran jangka pendek dan jangka panjang. 2. Pengorganisasian (Organizing), adalah proses pengaturan dan pengalokasian kerja, wewenang, dan Sumber Daya di kalangan anggota organisasai sehingga mereka dapat mencapai tujuan organisasi secara optimum. 3. Pengarahan (directing), merupakan tahapan yang mencakup hal yang mengarahkan, mempengaruhi, dan memotivasi karyawan untuk bekerja dan menjalankan tugasnya dengan baik. 4. Pengendalian (controlling), adalah fungsi pengendalian manajmen untuk mengantisipasi apabila terjadi penyimpangan.
12
BAB III METODOLOGI
3.1
Lokasi dan Waktu Magang Kegiatan magang dilakukan di Sheils Flynn Asia, Bogor, Jawa Barat,
Indonesia yang merupakan salah satu perusahaan konsultan internasional yang bergerak di bidang perencanaan dan desain lanskap atau lingkungan. Sheils Flynn Asia beralamat di Kebun Raya Bogor, Jl. Ir. H Juanda No.13, Bogor, Jawa Barat, Indonesia 16122. Gambar 2 menunjukkan lokasi dari tempat magang. Untuk jadwal kegiatan magang dapat dilihat pada Tabel 1, dimana kegiatan magang ini dilakukan selama 4 bulan, dimulai dari 13 Februari sampai 13 Juni 2012. Jadwal kegiatan magang adalah hari Senin-Kamis yang dimulai pukul 09.00 – 19.00 WIB.
Bogor
Gambar 2. Peta Orientasi Magang (Sumber : www.googlemap.com, 2012)
13
Tabel 1. Jadwal Kegiatan Magang di SFA hingga Penulisan Skripsi
No 1 2 3
4 5
Jenis Kegiatan
2011 Nov Des
Jan Feb Mar
Apr
2012 Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
Persiapan Pengenalan Perusahaan Kegiatan inti magang Proses Perancangan Gudang Garam Office Complex FASE 1 - Inception FASE 2 - Research and Analysis FASE 3 - Concept Design FASE 4 - Design Development FASE 5 - Final Design Development FASE 6 - Construction Documentations FASE 7 - Additional Work FASE 8 - Implementations Penulisan Skripsi Sidang Skripsi
13
14
3.2
Metode Magang Metode yang digunakan dalam kegiatan perancangan di SFA,
yaitu
dengan cara : 1. Partisipasi aktif dalam kegiatan perancangan proyek utama yang berlangsung di perusahaan, yaitu perancangan A124 Gudang Garam Office Complex, Jakarta, Indonesia. Kegiatan masuk pada divisi arsitektur lanskap terutama pada perancangan di studio. 2. Partisipasi aktif dalam perancangan proyek-proyek lainnya selama kegiatan magang. Proyek-proyek tersebut antara lain : 1) A127 Pondok Indah Townhouse 2) A129 Paramount SOHO Serpong 3) A131 Malang Housing 4) A132 Hotel Grand Clarion Makassar 5) A276 Pinebanks 6) A295 Minsmere 3. Wawancara dengan arsitek lanskap, pemilik/pimpinan perusahaan, Project Manager, Project Leader, dan semua pihak yang terkait dengan proyek tersebut. 4. Studi pustaka. 5. Melakukan observasi lapang secara langsung terhadap proyek-proyek yang telah selesai dikerjakan.
3.3
Jenis dan Bentuk Data Data yang dikumpulkan dalam kegiatan magang yaitu data mengenai
kondisi umum lokasi proyek, kelembagaan, dan data perancangan lanskap. Jenis, bentuk, dan sumber data dapat dilihat pada Tabel 2. dibawah ini :
15
Tabel 2. Jenis dan Bentuk Data Jenis Data Kelembagaan Profil perusahaan Struktur Organisasi Sistem Kerja Proses Perwujudan Proyek Proyek Skala Pekerjaan Owner Tender Kondisi Umum Proses Perancangan Lanskap Inception Research and Analysis Concept Design Design Developtment Final Design Development Additional work Implementations 3.4
Bentuk data
Sumber
Deskripsi Diagram Deskripsi Deskripsi
Wawancara & SFA Wawancara & SFA Wawancara & SFA Wawancara & SFA
Deskripsi Deskripsi Deskripsi Deskripsi & Spasial
SFA SFA SFA SFA & Architect
Deskripsi & Spasial Deskripsi & Spasial Deskripsi & Spasial Deskripsi & Spasial Deskripsi & Spasial Deskripsi & Spasial Deskripsi & Spasial
SFA SFA SFA SFA SFA SFA SFA
Tahapan Kegiatan Magang Adapun kegiatan Magang yang dilakukan pada PT. Sheils Flynn Asia
dengan melalui tahapan kegiatan magang sebagai berikut : 1.
Persiapan Meliputi pembuatan proposal usulan magang dan mengurus administrasi dengan perusahaan.
2.
Pengenalan Lembaga dan Manajemen Kegiatan ini untuk mengenal staf yang ada diperusahaan SFA dan mengenal struktur organisasi, profil perusahan, pembagian kerja, dan prosedur pengerjaan proyek.
3.
Observasi Lapang Tahapan ini merupakan kegiatan mengumpulkan data secara langsung dengan melakukan survey tapak dan melihat kondisi tapak secara keseluruhan dan hubungannya dengan lingkungan sekitar, atau yang biasa disebut dengan ”feel
16
of the land”. Data yang dikumpulkan dapat dari tapak tempat proyek berlangsung ataupun dari proyek-proyek terkait yang telah selesai dikerjakan, guna untuk melakukan perbandingan analisis nantinya. 4.
Pengumpulan Data dan Studi Pustaka Tahapan ini terkait dengan tahapan sebelumnnya, hanya saja pada tahapan ini pengumpulan data lebih dominan kearah data yang bersumber dari literatur yang ada, baik dari buku ataupun website terkait.
5.
Analisis Data Tahapan ini merupakan tahapan dimana diolahnya data hasil observasi lapang ataupun studi literatur menjadi sebuah sintesis atau solusi yang nantinya akan diterapkan kedalam konsep desain proyek yang sedang dikerjakan.
6.
Perancangan Tahapan ini adalah tahapan dimana sintesis dari hasil analisis sebelumnya dituangkan kedalam rancangan yang akan diaplikasikan pada tapak yang sedang dikerjakan proyeknya.
3.5
Batasan Kegiatan Magang Kegiatan magang yang dilakukan meliputi pengamatan dan mengikuti
sistem kerja baik itu manajemen serta proses perancangan lanskap yang dilakukan pada studio lanskap yang ada di SFA. Gambar 3 menunjukkan batasan kegiatan magang didalam garis putus-putus, sedangkan tahapan diluar garis putus-putus merupakan tahapan proses perancangan proyek secara keseluruhan yang dilakukan oleh PT. Sheils Flynn Asia.
17
Gambar 3. Diagram Batasan Kegiatan Magang (Sumber : Pengamatan di SFA)
18
BAB IV KONDISI UMUM PT. SHEILS FLYNN ASIA
4.1
Profil Perusahaan Sheils Flynn Asia (SFA) adalah sebuah perusahaan konsultan berskala
internasional yang bergerak dalam bidang perancangan dan perencanaan yang berstatus Perseroan Terbatas. SFA memiliki kantor pusat yang berada di London, United Kingdom (UK) dan cabang perusahaan di Norfolk, UK. Proyek yang dikerjakan oleh Sheils Flynn ini tidak hanya proyek lokal di UK saja, tetapi juga dari negara lain. Salah satunya adalah kawasan Asia, yang menjadi sumber proyek lanskap terbanyak yang dikerjakan oleh Sheils Flynn. Oleh karena itu, Sheils Flynn mendirikan cabang di Asia yang terletak di Bogor, Jawa Barat, Indonesia yaitu PT. Sheils Flynn Asia. Sheils Flynn memiliki tiga direktur utama yaitu Eoghan Sheils, Stepen Flynn, dan Kate Collins. Ketiganya bertanggung jawab dalam menentukan semua keputusan dan kebijaksanaan yang harus dilakukan. SFA merupakan perusahaan di kawasan Pasifik dan Asia Tenggara yang mengakomodasi jasa di bidang perencanaan kota dan wilayah, perencanaan dan perancangan lanskap, kebijakan dan konservasi lanskap, studi kelayakan, desain dan implementasinya, landscape architecture, dan enviromental consulting. SFA memiliki peran penting dalam pendistribusian dan penyelesaian proyek lanskap, karena sebagian proyek yang diterima Sheils Flynn, London, di tangani oleh SFA. Oleh karena itu, SFA tidak hanya mengerjakan proyek lokal ataupun di kawasan Asia saja, tetapi juga menangai proyek luar negeri khususnya di UK.
4.2
Data Umum Perusahaan dan Struktur Organisasi Data umum merupakan informasi mengenai perusahaan yang dapat
diketahui oleh publik. Data umum yang dimiliki perusahaan ini antara lain :
Kantor Pusat
: SHEILS FLYNN LANDSCAPE ARCHITECTS LTD. East of England in the village of Docking, Norfolk
Nomor registrasi
: 339475
Alamat kantor pusat : London Studio, 9 Leinster Avenue London, UK
19
No. Telpon
: +44 (0)208 8765024
No. Fax
: +44 (0)208 8766627
e-mail
:
[email protected]
Website
: www.sheilsflynn.com
Direktur Utama
: Eoghan Sheils BA (Hons) Dip LA Kate Collins MA MLA MLAUD Stephen Flynn BLArch (Hons)
Kantor Cabang Nama Perusahaan
: PT. SHEILS FLYNN ASIA
Alamat
: Kebun Raya Bogor, Jl. Ir. H. Juanda No. 13 Bogor 16122
No. Telepon
: +62 251 310945
No. Fax
: +62 251 306016
E-mail
:
[email protected]
Website
: www.sheilsflynnasia.com
Direktur Asia
: Direktur Desain Direktur Proyek
: Imam Prastoto S : Rahman Andra W
Struktur organisasi SFA merupakan lanjutan dari struktur organisasi Sheils Flynn UK, karena SFA merupakan bagian dari Sheils Flynn UK. Terdiri dari direktur utama di UK, direktur Asia, direktur desain, direktur proyek, sekretaris, tim desain, dan support team (tim pendukung). SFA sendiri, sekarang selain terdiri dari kedua direktur tersebut, PT Sheils Flynn Asia memiliki struktur organisasi dan formasi yang lengkap dalam mendukung setiap pekerjaannya, seperti administrasi dan keuangan, tim desain, tim pendukung, dan office boy. Administrasi dan keuangan bertugas dalam hal yang berhubungan dengan pengaturan jadwal meeting, kesekretariatan, dan pengaturan keuangan. Tim desain terdiri dari arsitek lanskap senior dan arsitek lanskap junior, sebelumnya terdapat pula spesialisasi grafis dan 3 dimensi, akan tetapi saat ini belum terdapat staf yang mengisi bagian tersebut. Tim desain bertanggung jawab dalam pengerjaan desain suatu proyek. Tim pendukung terdiri dari bagian technician dan konsultan IT. Technician bertugas membantu pekerjaan tim desain dalam pembuatan berbagai
20
gambar. Konsultan IT bertanggung jawab terhadap kinerja dan jalannya fasilitas studio, pengelolaan sistem server, software, dan hardware yang terdapat di PT Sheils Flynn Asia. Struktur organisasi PT Sheils Flynn Asia lebih jelasnya pada Gambar 4 di bawah ini :
Gambar 4. Struktur Organisasi Perusahaan PT Sheils Flynn Asia (Sumber : SFA, 2012)
21
4.3
Prestasi PT. Sheils Flynn Asia PT. Sheils Flynn Asia tidak hanya menangani proyek yang berada di
Indonesia, tetapi juga di beberapa tempat di luar negeri. Beberapa contoh karya PT. Sheils Flynn Asia yang terdapat di Indonesia antara lain, Vajra Villas Bali, Garuda Wisnu Kencana Bali, Kebun Raya Balikpapan, Lonsum Botanical Garden Sei Merah Medan, Sculpture Park Bandung, Sekolah Alam Cikeas, Resort Villa dan Spa Pradha Bali, Tiger Conservation Centre Taman Safari Indonesia, dan lain-lain. Beberapa karya PT. Sheils Flynn Asia yang berlokasi di luar negeri antara lain, Riverside Regeneration di King’s Lynn, Market Town Centre Regeneration di Downham, Orchad Plain di Norwich, dan lain-lain. Berikut adalah beberapa contoh karya desain PT. Sheils Flynn Asia:
Gambar 5. Malang Housing (Sumber : SFA, 2012)
Gambar 6. Milton Creek, Seattingboard (Sumber : SFA, 2012) \
Gambar 7. Pondok Indah Townhouse (Sumber : SFA, 2012)
22
Beberapa penghargaan juga pernah diraih oleh PT Sheils Flynn Asia atas karya desain yang telah dibuatnya, antara lain: 1. Civic Trust Awards 1999 untuk desain Wainfleet Market Place; 2. Civic Trust Awards 2000 untuk desain Urban Design Scheme for Horncastle, Lincolnshire; 3. Runner-updalam International Design Competition for Garden of Hope, Love Peace and Harmony pada tahun 2000; 4. Civic Trust Awards 2001 untuk desain Louth Bus Station UK.
23
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN
5.1
Manajemen PT. Sheils Flynn Asia
5.1.1
Manajemen Studio Manajemen studio di Sheils Flynn Asia (SFA) terdiri dari empat faktor
pendukung yaitu 1). Hardware 2). Software, 3). Sistem Pengelolaan Data, 4). Sumber Daya Manusia. Semua itu saling terkait satu dengan yang lain, agar terwujudnya keseimbangan dalam sistem dan dapat mempermudah dalam proses pengerjaan proyek di studio. Selain itu, manajemen studio mencakup pengelolaan data hingga tata cara dan aturan pembuatan gambar di studio. Adanya manajemen studio yang baik pada perusahaan, diharapkan dapat menghasilkan sistem kerja yang baik pula yang tidak hanya baik dalam produk atau hasil akhir, tetapi juga dalam pengelolaannya. Hal itu akan mempermudah penanganan proyek selanjutnya karena setiap proyek yang dikerjakan memiliki orientasi standar proses pengerjaan yang sama.
5.1.1.1 Hardware (Perangkat keras) Hardware itu sendiri merupakan faktor penting yang menunjang lancar atau tidaknya pengerjaan sebuah proyek dilaksanakan dalam sebuah konsultan arsitektur lanskap. Tabel 3 berikut adalah daftar fasilitas yang dimiliki oleh SFA. Tabel 3. Jenis dan Jumlah Unit Fasilitas SFA Jenis Fasilitas PC Headset Microphone Plotter hp 800 Printer hp 7000 Laptop LCD Projector Scanner Server Digital Camera External Hardisk Internet Speed 1 GB/sec Printer Laser Sumber : SFA (2012)
Unit 15 15 1 3 3 1 3 2 1 3 1
24
Hardware yang dimiliki SFA sangat membantu dalam setiap kegiatan perancangan dan komunikasi. Keefektifan kinerja di SFA didukung oleh tingginya spesifikasi fasilitas atau hardware yang dimiliki. Untuk kinerja grafis dan 3D animasi di SFA menggunakan spesifikasi perangkat komputer dengan kualifikasi tinggi guna mencapai kecepatan dan akurasi dalam menghasilkan desain yang berkualitas. Adapun kegunaan dari setiap perangkat keras (hardware) yang dimiliki SFA untuk menunjang produktifitas dari konsultan lanskap ini adalah sebagai berikut : SFA memiliki 15 PC dengan spesifikasi yang berbeda, 12 diantaranya memiliki spesifikasi standar untuk pengerjaan CAD drawing menggunakan AutoCAD LT 2006 – 2007, sedangkan 3 diantaranya memiliki spesifikasi yang tinggi, yaitu setara intel i5 – i7 sekarang. Tiga PC tersebut digunakan untuk mengolah gambar grafis seperti, 3D animasi, foto editing dan lain sebagainya yang membutuhkan PC dengan spesifikasi tinggi. Untuk menghasilkan gambar dengan kualitas yang baik, selain ditunjang oleh PC yang mumpuni juga harus didukung oleh perangkat pencetaknya seperti plotter dan printer. SFA memiliki 1 unit plotter yang digunakan untuk mencetak gambar dengan ukuran A2-A0, sedangkan untuk gambar dengan ukuran lebih kecil seperti A4-A3 menggunakan printer laser atau printer hp 7000. Untuk kegiatan meeting intern atau extern dengan klien, SFA menggunakan ruang meeting dan fasilitas seperti Laptop dan LCD Proyektor guna mempermudah penyampaian presentasinya. Sedangkan untuk penyimpanan data dan sirkulasi data di kantor, SFA menggunakan server yang terhubung dengan internet yang berkecepatan tinggi (1GB/sec) guna memudahkan semua staf mengakses data tersebut tanpa harus terhambat masalah pemindahan data dari satu komputer ke komputer yang lainnya. Kapasitas dari hardisk server itu sendiri sebesar 3 TB (Terabyte). Untuk komunikasi sendiri, SFA melakukan komunikasi langsung dengan kantor pusat yang berada di London, United Kingdom. Komunikasi tersebut dilakukan menggunakan jaringan internet yang terhubung ke masingmasing komputer di kantor. Kendala utama yang dihadapi SFA dalam hal koneksi internet dan server adalah masalah petir dan hujan angin yang sering melanda Kota Bogor. Kedepannya SFA akan terus meningkatkan fasilitas kerjanya.
25
Gambar 8 berikut adalah fasilitas inventaris yang dimiliki oleh SFA dari mulai gedung kantor dan fasilitas kerja pada tahun 2012.
Gambar 8. Dokumentasi Fasilitas SFA (Sumber : Chandra, 2012)
5.1.1.2 Software Dalam kegiatan studio PT. Sheils Flynn Asia selain didukung oleh hardware, juga harus didukung oleh software yang memadai. PT. Sheils Flynn Asia memiliki software yang bersertifikasi dan berlisensi. Setiap komputer staf PT. Sheils Flynn Asia telah siap dengan aplikasi yang digunakan dalam pengerjaan berbagai proyek. Kendati masih ada ditemukan komputer yang softwarenya mengalami bugs. Spesifikasi komputer tertinggi digunakan oleh spesialis grafis dan 3D. Komputer tersebut digunakan untuk proses render dan 3D editing yang lebih cepat dan hasil yang baik. Berikut daftar software dimiliki oleh PT. Sheils Flynn Asia.
yang
26
Tabel 4. Software yang dimiliku SFA. Nama software
Kegunaan
AutoCAD LT 2006, AutoCAD 2000
CAD Drawing
3D Studio Max
3D rendering, Animasi
Sketchup 7 Pro
3D rendering, Animasi
Adobe Photoshop 7.0, CS3
Photo Editing
Adobe Illustrator
Layout, Photo Editing
Adobe Acrobat
Dokumentasi dan publikasi
Adobe Indesign 5.5
Layout and advertising
Microsoft Office 2007, 2010
Dokumen
Outlook Express
E-mail Komunikasi internal, eksternal, dan meeting dengan UK Map Searching
Skype Pro Google Earth Pro ArcGIS Sumber : SFA (2012)
Map Editing
Software AutoCAD merupakan aplikasi yang sering digunakan oleh para staf SFA dalam mengerjakan proyek karena akurasi dari aplikasi tersebut sangat baik dan spesialisasi untuk perancangan. Semua produk CAD mengikuti standar yang telah ditetapkan oleh Sheils Flynn UK. Pembuatan grafis, gambar ilustrasi, dan image editing digunakan beberapa aplikasi grafis seperti Adobe Photoshop, dan 3D Studio Max. Untuk pekerjaan identifikasi tata guna lahan dan pemetaan lanskap biasanya digunakan aplikasi pemetaan Google Earth Pro dan ArcGIS. Dalam kegiatan meeting dan komunikasi SFA dengan staff SF UK, dan klien digunakan aplikasi Ms.Office Powerpoint (presentasi) dan Skype (komunikasi via jaringan internet). Outlook Express digunakan SFA untuk pengiriman data ke SF UK dan klien karena lebih stabil dalam mengirimkan setiap paket data.
5.1.1.3 Sistem Pengolahan Data Selain memiliki hardware dan software yang baik, juga harus didukung oleh sistem yang baik yang dapat mengelola semua itu, terutama terkait sistem pengelolaan data perusahaan. Dalam hal ini, ada 3 sistem yang bekerja dalam pengelolaan data di SFA yaitu : 1). Sistem Penyimpanan Data, 2). Sistem
27
Penamaan Data, dan 3). Sistem Penanggalan Files. Penjelasannya adalah sebagai berikut : 1) Sistem Penyimpanan Data Setiap data atau file dari proyek disimpan dalam komputer server yang dapat diakses sepenuhnya oleh staf melalui jaringan internet/WiFi. SFA menggunakan computer server client untuk memudahkan dalam manajemen data semua proyek yang dikerjakan. Server adalah komputer yang menyediakan fasilitas bagi komputer-komputer lain di dalam jaringan dan client adalah komputer-komputer yang menerima atau menggunakan fasilitas yang disediakan oleh server. Gambar 9 menunjukkan sistem jalur komputer server di SFA.
Gambar 9. Sistem Komputer Server SFA (Sumber : SFA (2012)
Akses terhadap data proyek yang telah tersimpan secara terstruktur juga dapat diakses lewat koneksi Wi-Fi/nirkabel lewat username dan password tertentu. Sejauh ini komputer server yang dimiliki oleh SFA berjumlah 3 buah dan besar kemungkinan akan dilakukan penambahan seiring terus meningkatnya proyek-proyek yang dikerjakan oleh SFA.
28
Kelebihan dalam menggunakan komputer server adalah sebagai berikut: 1. Kecepatan akses lebih tinggi karena penyediaan fasilitas jaringan dan pengelolaannya dilakukan secara khusus oleh satu komputer (server) yang tidak dibebani dengan tugas lain sebagai workstation. 2. Sistem keamanan dan administrasi jaringan lebih baik, karena terdapat seorang IT yang bertugas sebagai admin jaringan, yang mengelola administrasi dan sistem keamanan jaringan. 3. Sistem backup data lebih baik, karena pada jaringan client-server backup dilakukan terpusat di server, yang akan mem-backup seluruh data yang digunakan di dalam jaringan. Kelemahan dalam menggunakan komputer client adalah sebagai berikut: 1. Biaya operasional relatif lebih mahal. 2. Diperlukan adanya satu komputer khusus yang berkemampuan lebih untuk ditugaskan sebagai server. 3. Kelangsungan jaringan sangat tergantung pada server. Bila server down maka secara keseluruhan jaringan akan terganggu. Sistem penyimpanan data di server SFA terdiri dari 7 folder berdasarkan fungsi penyimpanan yang berbeda-beda : 1. Administration Menyimpan data berupa administrasi SFA, profil perusahaan, sirkulasi data dan internet. 2. Marketing Menyimpan data yang berhubungan dengan aspek pemasaran SFA. 3. Library Menyimpan data standar gambar kerja SFA dengan format dwg, psd, jpeg dan lain sebagainya. 4. Photography Menyimpan hasil foto setiap proyek dari setiap prosesnya seperti foto hasil inventarisasi tapak hingga pelaksanaan, selain untuk menyimpan foto kegiatan di SFA. 5. Personal
29
Menyimpan data para staf SFA. 6. Projects Folder ini merupakan salah satu folder yang sangat penting, didalamnya terdapat data-data proyek yang sedang dikerjakan dan proyek-proyek yang berpotensi untuk dikerjakan. Folder project terbagi menjadi 2 subfolder, yaitu Current Project dan Potential Project, di dalamnya terdapat folder-folder proyek yang sedang atau berpotensi dikerjakan yang berisi semua file kerja yang berkaitan dengan masing-masing proyek tersebut. Untuk setiap folder proyek, terdapat standar folder yang biasa terdapat di dalamnya, diantaranya: a. Contract & Proposal Berisi data kontrak dengan klien dan serta proposal yang diajukan. b. Client Berisi data hasil komunikasi PT Sheils Flynn Asia dengan klien baik secara
langsung
maupun
melalui
internet,
yang
dikelompokkan
berdasarkan tanggal komunikasi. c. SFL Berisi data hasil komunikasi Sheils Flynn Asia dengan Sheils Flynn UK terkait dengan proyek yang sedang dikerjakan tersebut, dikelompokkan berdasarkan tanggal komunikasi. d. Background Info Berisi data hasil survey tapak dan data-data lain yang berkaitan dengan kondisi awal tapak. e. Architect Berisi data-data yang berasal dari konsultan arsitektur yang penting kaitannya dengan proses pengerjaan desain tapak proyek tersebut. f. Drawings Di dalamnya terdapat semua file-file kerja proses perancangan tapak dengan berbagai format, yang dikelompokkan berdasarkan jenis format file tersebut. Diantaranya folder PSD (berisi data berformat psd), JPEG (berisi data berformat jpeg/jpg), PDF (berisi data berformat pdf), 3D (berisi file kerja pembuatan gambar 3 dimensi), dan Xrefs (berisi data berformat dwg/AutoCad).
30
g. Photography Berisi data-data foto hasil kunjungan ke tapak, baik yang dilakukan oleh Sheils Flynn Asia maupun oleh Sheils Flynn UK.
7. Archive Menyimpan semua data proyek yang telah dikerjakan SFA (Backup data proyek). Sistem penyimpanan data yang terkoordinir dan terstruktur dengan baik akan memudahkan dalam mengakses data, koordinasi, standarisasi mekanisme kerja, keamanan data, dan mempercepat selesainya suatu proyek. SFA juga menerapkan sistem pengaturan folder dengan cara penanggalan. Hal ini akan memudahkan dalam penyimpanan dan pencarian data berdasarkan urutan tanggal masuk dan dibuatnya data tersebut. Seperti diperlihatkan pada Gambar 10 di bawah ini.
Gambar 10. Sistem penanggalan folder (Sumber : SFA (2012)
2). Sistem Penamaan Data SFA menerapkan tata cara penamaan setiap file kerja sebuah proyek. Hal ini dimaksudkan untuk menyamakan persepsi setiap staf terhadap suatu file serta
31
untuk kemudahan dalam mengakses data. Adanya sistem penamaan tersebut maka file kerja proyek yang berjumlah cukup banyak menjadi lebih terstruktur rapi dan dipahami oleh seluruh staf. Setiap proyek yang diterima oleh SFA diberi kode sesuai urutan diperolehnya proyek tersebut atau disebut juga nomor proyek (Project No). Contohnya 288-Kerrison Road, 288 menandakan proyek tersebut merupakan proyek Sheils Flynn UK yang ke-288 bernama proyek Kerrison Road. Sedangkan untuk proyek lokal, diberi kode huruf A yang berarti Asia sebelum kode urutan proyek, contohnya A124-Gudang Garam. A menandakan proyek tersebut merupakan proyek lokal asia, 124 menandakan urutan proyek yang ditangani SFA, dan Gudang Garam menandakan nama proyek yang dikerjakan. Selain sistem penamaan folder proyek, SFA juga menerapkan sistem penamaan file kerja yang berformat dwg/Auto Cad dan pemberian nomor gambar untuk setiap gambar yang dihasilkan pada tiap fasenya. Seperti penamaan file kerja rencana tapak (siteplan) proyek Kerrison Road yang diberi nama 288-SP, juga untuk file kerja rencana tapak (siteplan) proyek Gudang Garam yang diberi nama A124-SP. Sistem penamaan file kerja lainnya diantaranya:
1. (Project No)-B Merupakan informasi denah bangunan (building) yang terdapat di tapak, data building ini diperoleh dari konsultan arsitektur atau klien. 2. (Project No)-S Berisi data-data hasil survey pada tapak dan sekelilingnya. Pada proyek luar negeri, data survey diperoleh dari surveyor di luar negeri yang dikirim ke SFA melalui jaringan internet. 3. (Project No)-OS Berisi gambar denah area di sekitar tapak. File OS diperoleh dari peta yang dimiliki pemerintah setempat. 4. (Project No)-MOS Modifikasi hasil penggabungan antara data hasil survey dengan data yang diperoleh dari peta yang dimiliki pemerintah (S dengan OS).
32
5. (Project No)-MOTHERS Modifikasi ketidaklengkapan gambar survey (S) setelah dilakukan survey atau pengamatan kembali.
6. (Project No)-ARB File yang berisi peta data-data tentang penyebaran vegetasi yang terdapat pada tapak. File ARB ini diperoleh dari arborist di lapangan.
7. (Project No)-SP File SP merupakan file gambar kerja hasil desain tapak yang berupa rencana tapak (siteplan).
8. (Project No)-TX File tekstur (texture) ini berisikan pemberian warna atau tekstur yang berbeda pada setiap elemen hasil rancangan (siteplan), seperti pemberian tekstur aspal, rumput, vegetasi, dll.
9. (Project No)-(Stage)-No (Scale) File ini dipergunakan untuk memproduksi gambar kerja yang dihasilkan kepada pihak lain. Stage menunjukkan fase yang sedang dikerjakan, diantaranya: a. RA
: Fase riset dan analisis (Research and Analysis)
b. CD
: Fase desain konsep (Concept Design)
c. DD
: Fase pengembangan desain (Design Development)
d. PD
: Fase pembuatan gambar kerja (Production Documentation)
5.1.1.4 Sumber Daya Manusia SFA memiliki standar kualifikasi dalam menentukan staf yang bekerja di perusahaannya. Setiap staf memiliki kualifikasi yang berbeda-beda tetapi tetap dapat bekerjasama dengan baik dalam teamwork. Adapun daftar staf yang bekerja di kantor SFA adalah sebagai berikut :
33
Tabel 5. Kualifikasi Staf SFA Job Qualification
Spesification
Units/person
Project Director
Senior Landscape Architect
1
Design Director
Senior Architect
1
Senior and Junior Architect/ Drafter
Landscape Architect
11
IT Technician
Senior IT Technician
1
Construction Technician
Sipil Enginnering
1
administration Manager
Accounting and administration
1
Planting Specialist
Landscape Architect
0
Officeboy
*
1
Accounting and
Sumber : SFA (2012)
Perbedaan spesifikasi dari Sumber Daya manusia yang ada di SFA bertujuan untuk pembagian pekerjaan yang merata dan berjalan lancarnya sistem kerja di studio. Walaupun terkadang masih sering terjadi overlapping pekerjaan antara staf yang satu dengan yang lain. Tetap dengan adanya spesifikasi pekerjaan seperti ini diharapkan terciptanya kolaborasi yang baik antar semua bidang ilmu terkait untuk menunjang berjalan lancar proses pekerjaan di studio SFA. Project Director bertugas mencari proyek dan menjadi penanggung jawab semua proyek yang sedang dikerjakan oleh SFA, posisi ini sangat menentukan keberlanjutan SFA dalam berhubungan dengan kliennya. Project Design bertugas bertanggungjawab atas semua desain yang dihasilkan oleh SFA proyek yang dikerjakan. Posisi ini juga tak kalah pentingnya, karena kualitas produk yang dihasilkan oleh SFA yang juga menentukan keberlanjutannya perusahaan ini menjadi tanggung jawab dari Director Design ini. Proporsi jumlah staf yang dibutuhkan SFA berbeda-beda, seperti drafter yang didalamnya terdapat 2 bidang ilmu yang berbeda yaitu arsitek dan arsitek lanskap memiliki proporsi paling banyak di perusahaan. Itu karena proyek yang dikerjakan oleh SFA tidak hanya berasal dari proyek lanskap atau bangunan saja, tetapi dari keduanya. Selain itu, faktor banyaknya proyek yang dikerjakan oleh SFA secara tidak langsung
34
membutuhkan SDM dari spesifikasi drafter lebih banyak, guna menentukan kecepatan selesainya pekerjaan sebuah proyek. IT technician bertugas mengelola segala perangkat hardware dan software yang ada di SFA. Keberlangsungan pekerjaan perancangan studio di SFA tergantung dari IT technician mengelola semua perangkat. Construction technician bertanggung jawab atas semua desain konstruksi pada semua proyek yang dikerjakan oleh SFA. Posisi ini sangat krusial karena kesalahan konstruksi yang dibuat akan berakibat fatal. Accounting and administration manager bertugas mengerjakan semua pekerjaan marketing, finansial, administrasi kantor, dan lain sebagainya. Tiga pekerjaan tersebut di handle oleh satu orang. Planting specialist bertugas sebagai tenaga ahli dalam hal penentuan tanaman dan spesifikasinya dalam semua proyek yang dikerjakan oleh SFA. Tetapi untuk sekarang SFA sedang tidak memiliki Planting Specialist.
5.2
Manajemen Proyek
5.2.1
Sistem Perolehan dan Pengerjaan Proyek PT Sheils Flynn Asia memiliki sistem kerja dan penanganan proyek yang
telah terstuktur dengan baik. Proyek-proyek yang dikerjakan oleh PT Sheils Flynn Asia diperoleh diantaranya dari distribusi proyek Sheils Flynn UK, pengajuan proposal, tender, dan penunjukkan langsung dari klien. Apabila telah terdapat persetujuan dan kata sepakat mengenai teknis, lingkup pekerjaan, biaya, dan hal lainnya yang disebutkan dalam proposal, maka dilakukanlah pertemuan untuk penandatanganan kontrak atau nota kesepahaman. Setelah itu PT Sheils Flynn Asia akan melakukan rapat internal untuk membahas pekerjaan proyek tersebut dan menentukan project leader (pl) serta team work yang bertanggung jawab terhadap pengerjaan proyek tersebut. Penentuan project leader dan team work didasarkan pada skala proyek dan intensitas pekerjaan yang sedang dikerjakan oleh staf yang bersangkutan saat itu. Project leader bertugas dalam mengkoordinasikan pengerjaan proyek dalam suatu tim,
mendistribusikan
tugas
kepada
seluruh
anggota
tim,
mengontrol
perkembangan (progress) pekerjaan tiap harinya dan mendiskusikannya dengan
35
direktur PT Sheils Flynn Asia dan Sheils Flynn UK. Semua itu dilakukan agar pengerjaan proyek tersebut dapat berjalan efektif, sesuai, dan tepat waktu. Sebagai acuan pengerjaan suatu proyek, setiap project leader membuat drawing list terlebih dahulu. Drawing list tersebut menjadi panduan tim dalam mengerjakan tugasnya masing-masing. Dalam drawing list tersebut dipaparkan tentang gambar apa saja yang harus diproduksi berikut keterangan format gambarnya serta deadline setiap gambar. Dengan begitu setiap tim dapat lebih bekerja secara efektif untuk ketercapaian target masing-masing pekerjaan. Lama waktu pengerjaan suatu proyek berbeda-beda sesuai dengan skala pekerjaan, tingkat kesulitan, serta kesepakatan dengan klien dan pihak lain yang terlibat. Setiap fase pekerjaan biasanya dilakukan pertemuan seluruh pihak yang terlibat dengan klien. Pihak-pihak yang terlibat dan sering bekerja sama dengan PT. Sheils Flynn Asia diantaranya adalah architect, engineers, arborist, interior designer, artist,dan sebagainya. Dalam pertemuan (meeting) dilakukan presentasi kemajuan pekerjaan masing-masing pihak yang terlibat. Hal itu dimaksudkan untuk memperlihatkan progress pekerjaan masing-masing sehingga didapat penyamaan pola pikir dan persepsi diantara pihak yang terlibat dan klien. Selain itu pertemuan tersebut juga dilakukan untuk mendapatkan informasi terbaru dari pihak lain. Dalam hal ini PT. Sheils Flynn Asia akan mendapat banyak masukan dan informasi mengenai struktur dari engineer, rencana bangunan terbaru dari architect. Dalam pertemuan tersebut juga dibahas mengenai kendala masing-masing pihak dan pencarian jalan keluar yang disetujui oleh klien.
5.2.2
Sistem Kelengkapan Gambar Kerja SFA memiliki standar baku kelengkapan gambar kerja yang berorientasi
pada standar dari Sheils Flynn UK sehingga tidak ada kendala perbedaan format gambar kerja antara SFA dengan Sheils Flynn UK. Standar tersebut selain membuat pekerjaan tersusun secara rapi dan juga mudah dimengerti oleh SDM yang ada di SFA.Adapun data disimpan di dalam folder landscape architecture yang secara umum terdiri dari dua folder utama yaitu Xref dan detail. Data untuk kelengkapan gambar masuk ke dalam folder Xref dan gambar detail masuk ke
36
dalam folder detail. SFA menggunakan mekanisme kerja CAD dengan sistem Xref karena setiap jenis gambar dapat di-overlay dengan cepat dan akurat serta apabila ada perubahan gambar dalam satu jenis gambar maka secara otomatis setiap gambar hasil overlay akan mengikuti perubahan tersebut. Sistem Xref memudahkan dalam setiap revisi terhadap proses perancangan di SFA. Kelengkapan gambar dalam folder Xref dapat dilihat pada Tabel 6 dan 7 dibawah ini.
Tabel 6. Klasifikasi gambar Xref Klasifikasi Gambar Xref
Sistem Penamaan
Standar gambar dan layout untuk gambar skala 1:100
(Project No)-(Stage)-04
Informasi bangunan (building)
(Project No)-B.dwg
Gambar survei
(Project No)-S.dwg
Gambar area sekitar tapak
(Project No)-OS.dwg
Modifikasi survei
(Project No)-MOS.dwg
Data yang tidak ada digambar survei tetapi setelah survei lebih lanjut ternyata ada ditapak
(Project No)-MOTHERS.dwg
Gambar legenda yaitu keterangan detil dan spesifikasijenis elemen yang digunakan
(Project No)-LG1.dwg
Siteplan
(Project No)-SP.dwg
Layout gambar yang disesuaikan dengan ukuran
(Project No)-T(Paper
kertasbaik dengan posisi portrait
Size)P.dwg
Layout gambar yang disesuaikan dengan ukuran
(Project No)-T(Paper
kertas baik dengan posisi landscape
Size)L.dwg
Masterplanning
(Project No)-MP.dwg
Planning application
(Project No)-PA.dwg
Planting Plan
(Project No)-PP.dwg (Project No)-Planting
Planting Schedule
Schedule.dwg (Project No)-CD-(No
Construction Drawing
Sumber : SFA (2012)
drawing).dwg
37
Tabel 7. Klasifikasi Penamaan Gambar details Xref Klasifikasi Sistem Penamaan Gambar Details (Project No)-PD-DE.dwg Detail Edging
Keterangan
Detil step dan edging Detil furniture seperti timber Detail Furniture (Project No)-PD-DF.dwg screen, water features, bangku taman, dll Detil kerb lurus (straight cerb) (Project No)-PD-DK.dwg atau kerb lengkung (radius Detail Kerb cerb) Detil penggunaan lampu, (Project No)-PD-DL.dwg konstruksi, posisi, dan desain Detail Lighting lampu Detil penanaman dari jenis (Project No)-PD-DP.dwg pohon hinggarumput pada Detail Planting tapak (Project No)-PD-DS.dwg Detil perkerasan, paving, Detail Surface penutup tanah lainnnya (Project No)-PD-DW.dwg Detil dinding/pagar Detail Walling Sumber : SFA (2012)
5.2.3
Sistem Layouting Gambar SFA memiliki standar baku layout yang terdiri dari dua jenis. Layout
pertama yaitu layout formal yang digunakan dalam tahap pembuatan gambar kerja (PD) dan layout informal yang digunakan dalam tahap RA (Research and analysis) sampai DD (Design Development). Layout formal biasanya digunakan untuk kepentingan tender. Dalam pelaksanaannya layout informal setiap proyek berbeda-beda tetapi pada dasarnya memiliki isi / informasi yang sama di dalamnya. Informasi yang disampaikan pada gambar disusun secara struktural sehingga mudah dibaca dan dimengerti mengenai infomasi yang disampaikan pada gambar. Adapun standar dari isi layout informal yaitu : a. Orientasi dan skala garis; b. Logo perusahaan; c. Nama proyek dan judul gambar; d. Nomor gambar;
38
Sedangkan layout formal memiliki standar data dan informasi di dalamnya untuk kemudahan penyusunan dan penyampaian informasi pada gambar. Standar data yang harus tertera dalam layout formal yaitu : a. Orientasi dan skala garis Mempermudah dalam mengetahui orientasi arah mata angin gambar dan
skala
garis
berfungsi
untuk
mengetahui
dimensi
dan
perbandingannya dengan di lapang. b. Kolom pernyataan Berisi poin-poin pernyataan dari SFA mengenai ketentuan pelaksanaan gambar di lapang. Poin-poinnya adalah sebagai berikut : 1. Gambar yang telah dicetak beserta seluruh perbanyakannya dalam bentuk apapun adalah hak milik sepenuhnya Sheils Flynn Ltd, sehingga dilarang memperbanyak tanpa izin tertulis dari Sheils Flynn Ltd; 2. Semua ketidaksesuaian gambar harap dikonfirmasikan kembali ke Sheils Flynn Ltd sebelum dilakukannya pengerjaan lapang; 3. Semua ukuran pada gambar harus dicek kembali terhadap tapak sebelum dilakukan pengerjaan di lapang; 4. Dilarang memperkirakan ukuran pada gambar tersebut untuk kepentingan konstruksi; 5. Semua material yang dipasang seperti pada spesifikasi telah relevan dan sesuai dengan standar serta sesuai dengan rekomendasi pemasok/produsen. c. Kolom status gambar Terdiri dari empat poin utama : - Status gambar. - Nama staf yang bertanggung jawab terhadap gambar tersebut. - Inisial lembaga penanggung jawab gambar. - Data gambar berupa bulan dan tahun gambar dibuat. d. Kolom persetujuan gambar Terdiri dari pihak atau perusahaan yang terkait dan terlibat dalam pembuatan gambar proyek.
39
e. Keterangan gambar Berisi inisial nama-nama perancang, mengecek, dan draftman serta skala gambar. f. Judul dan nomor gambar Berisi judul lembaran gambar proyek dan urutan nomor gambar. g. Judul proyek Terdiri dari keterangan nama proyek yang sedang ditangani SFA.
5.2.4
Standar Gambar Kerja Proyek SFA memiliki standar pengerjaan gambar kerja proyek dalam bentuk CAD
yang telah disepakati oleh direktur SFA dan SF UK.Standar tersebut tersimpan di server sebagai acuan bagi staf saat mengerjakan gambar CAD. Tujuan dari standar ini adalah untuk menciptakan keseragaman format yang ditampilkan pada produk yang dikerjakan oleh SFA atau SF UK, serta untuk kemudahan revisi gambar CAD. Standar gambar kerja SFA ini dapat diakses oleh semua staf, tetapi tidak boleh sembarangan mengubah standar tanpa ada instruksi dari direktur SFA dan SF UK. Adapun standar gambar kerja proyek di SFA adalah sebagai berikut : a. Penamaan Layers Setiap layers dibubuhi huruf “L_” (singkatan dari Layers) dan ditulis dengan huruf balok. Contoh L_COMMENTS. Hal ini mempermudah membedakan format layers dari pihak lain. b. Simbol Gambar kerja akan lebih mudah dibaca apabila menggunakan simbol yang baku, seperti simbol jembatan, arah sirkulasi, dll. c. Warna Warna pada CAD mempengaruhi tebal tipisnya garis pada gambar kerja. Warna merah (Red) mempunyai ketebalan garis 0,3 mm, warna kuning (yellow) memiliki ketebalan 0,2 mm dan kelipatannya, warna cyan memiliki ketebalan garis paling tebal yaitu 0,5 mm dan digunakan sebagai warna garis bangunan. Sedangkan garis dengan
40
ketebalan paling tipis adalah warna abu-abu dengan kode warna 08 dan 09. d. Ketebalan Setiap garis dalam gambar kerja mempunyai fungsi yang berbeda-beda sehingga adanya perbedaan ketebalan garis akan memudahkan memahami maksud gambar dan fungsi gambar. Sebagai contoh yaitu untuk posisi material dalam potongan menggunakan ketebalan yang tipis (kode 08) yang menunjukkan posisi material tersebut berada di posisi belakang (background layers). Hal ini dilakukan untuk memudahkan gambar untuk dimengerti dan dipahami. e. Skala Tinggi yang digunakan untuk teks menyesuaikan skala gambar sehingga akan terlihat proporsional dan memudahkan pembaca. Perbandingan tinggi teks dengan skala gambar yang secara umum digunakan di SFA adalah sebagai berikut : -
Tinggi teks 0.125 untuk skala gambar 1:50
-
Tinggi teks 0.25 untuk skala gambar 1:100
-
Tinggi teks 0.5 untuk skala gambar 1:200
f. Tekstur (TX) Istilah tekstur untuk gambar kerja di SFA sering disebut hatching. Fungsi hatching adalah untuk membedakan setiap bentuk, area, ataupun fungsi yang ditampilkan pada gambar kerja.
5.2.5
Sistem Penanganan Proyek SFA juga memiliki standar penanganan proyek tersendiri yang terdiri dari
3 tahapan, yaitu : a.
Perwujudan proyek Perwujudan proyek yang dilakukan oleh SFA untuk mendapatkan proyek terbagi atas dua cara yaitu: -
Permintaan klien Pada tahapan ini, SFA mendapatkan proyek langsung karena klien tersebut merupakan langganan dari SFA itu sendiri, atau karena
41
rekomendasi dari klien yang merasa puas dengan hasil pekerjaan dari SFA. Permintaan klien pun bermacam-macam, mulai dari hanya permintaan konsep dan RAB hingga permintaan yang full hingga konstruksi/pelaksanaan. -
Seleksi (tender). Tahapan
berikutnya
adalah
tender,
atau
lebih
seperti
kompetisi/sayembara antar beberapa konsultan untuk mendapatkan sebuah proyek. Persyaratannya berbeda dengan tahapan pertama, pada tahap ini konsultan diwajibkan pekerjaan awal mereka mengikuti TOR dari penyelenggara tender. Adapun persyaratannya tsb meliputi : profil SFA, konsep hingga ilustrasi desain, rencana anggaran biaya (RAB) dan rencana waktu pengerjaan proyek. b. Skala Proyek Skala proyek yang ditangani oleh SFA tergantung kompleksitas dan value (nilai) dari proyek. Untuk pengerjaannya terbagi menjadi dua klasifikasi umum, yaitu: Local Project dan UK project. Kedua klasifikasi memiliki kriteria masing-masing, seperti terlihat pada Tabel 8 di bawah ini.
Tabel 8. Perbandingan penilaian proyek Penilaian Proyek Kompleksitas pekerjaan
Local Project sedang
Pertimbangan standar pengerjaan Tekanan dari klien
sedang (standar Indonesia) rendah
Komunikasi Ketatnya pengawasan Nilai proyek Invoice / pembayaran fee
lancar sedang sedang suka telat tidak terlalu akur
UK Project tinggi tinggi (british standard) tinggi besar kemungkinan adanya misscommunication tinggi tinggi jarang telat sangat baik dan profesional
Hubungan dengan konsultan lain Waktu pengerjaan sering mundur tepat waktu Sumber : Dedy Guswandi (Senior Landscape Architect SFA, 2012)
42
Tetapi secara keseluruhan dari kedua klasifikasi proyek ini memiliki sistem pengerjaan yang sama, mulai dari inventarisasi hingga tahap desain. c.
Pembagian Pengerjaan Proyek Pembagian pengerjaan proyek kepada teamwork atau SDM yang tersedia di SFA menilik beberapa faktor yang menjadi acuan, yaitu : 1). Senioritas dan pengalaman kerja; 2). Level dan kompleksitas proyek; 3). Hubungan dengan klien yang bersangkutan; 4). Kualitas SDM yang ada.
Tetapi faktor diatas adalah faktor yang menentukan siapa Project Leader yang tepat untuk menangani proyek. Setelah menentukan Project Leader, tahapan berikutnya adalah menentukan teamwork yang kompeten untuk menunjang kinerja project leader dalam menangani proyek tsb. Tugas utama dari PL yaitu sebagai koordinator dan distribusi tugas ke anggota tim lainnya. Semua tugas harian yang akan di kirim ke SF UK dikoordinir sehingga dapat selesai tepat pada waktunya dan semua progress report masing-masing anggota tim dipantau setiap harinya guna keberlanjutan proyek yang sedang ditangani. Sistem ini sangat efisien karena semua pekerjaan terstruktur dan terprogram dengan baik.
5.2.6
Sistem Kerja dalam Proses Perancangan Proyek Lanskap SFA akan segera melakukan pekerjaan apabila proyek telah deal menjadi
pekerjaan SFA. Setiap mekanisme dalam proyek yang dikerjakan di SFA mengacu pada drawing list yang berupa jadwal atau target pekerjaan dan hasil proyek. Drawing list dibuat oleh tim SFA sebagai tahap awal dalam menyusun rencana kerja proyek yang sedang ditangani. Setiap hari drawing list selalu dilakukan pembeharuan sesuai dengan kemajuan pekerjaan sebagai progress report harian. Drawing list dapat dijadikan acuan perkembangan suatu proyek dan masing-masing staf setiap harinya dengan mengisi sesuai jenis pekerjaan yang telah dilakukan. Pekerjaan printing di SFA juga dipantau dengan mengisi project cost, untuk mengetahui banyaknya kertas dengan ukuran yang dipakai sebagai acuan
43
pengeluaran biaya operasional khusus printing. Semua pengeluaran dan biaya produksi dapat termonitori secara baik dengan adanya project cost tersebut. Data tersebut dikelola oleh sekretaris SFA sebagai laporan administrasi kantor ke direktur SF di UK nantinya. Rapat intern yang dilakukan di SFA terdapat 2 macam. Pertama intern staf SFA dan rapat intern SFA dengan SF UK. Rapat intern staf SFA secara umum dilakukan setiap dua minggu sekali dan rapat dengan SF UK tiap sebulan sekali tergantung kebutuhan proyek. Di dalam rapat dibahas tentang evaluasi kinerja tim dalam menangani proyek dan sejauh mana ketercapaian target. Informasi dan perkembangan terbaru tentang proyek untuk kedepannya juga dibahas dalam rapat intern tersebut. Semua hambatan dibahas dan diselesaikan secara bersama-sama guna pencapaian target proyek. Untuk rapat intern dengan SF UK, dilakukan dengan bantuan komunikasi aplikasi jejaring sosial skype. Peran serta atau keterlibatan semua staf mengenai proyek yang sedang dibahas di rapat dapat dijadikan tolak ukur ketercapaian suatu proyek. Sejauh ini rapat yang dilakukan SFA cukup efektif walaupun dilakukan dengan pihak SF UK yang berbeda lokasi. Perbedaan bahasa dan waktu 6 jam dengan UK terkadang menjadi kendala dalam koordinasi antara staf SFA dengan SF UK.
5.3
Studi Kelayakan Manajemen Perusahaan PT. Sheils Flynn Asia Menurut Terry dan Rue (2003), manajemen adalah proses atau kerangka
kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang ke arah tujuan organisasional. Oleh karena itu, manajemen suatu perusahaan adalah nyawa dari suatu perusahaan. Manajemen yang menentukan pertumbuhan atau kebangkrutan suatu perusahaan. Dengan adanya suatu pengelolaan dan manajemen yang baik maka suatu perusahaan akan mampu bertahan dari segala tekanan, kendala, dan rintangan yang ada. Bahkan akan berkembang menjadi lebih besar dan lebih baik lagi. Menurut Griffin (2008), dalam mengelola perusahaan maka ada prinsip dan standarisasi dimana hal-hal tersebut akan sangat membantu perkembangan perusahaan bila diterapkan dengan baik. Prinsip dan standar ini bukanlah nilai mutlak dalam kesuksesan suatu perusahaan. Tidak selamanya suatu perusahaan
44
yang telah melakukan segala sesuatunya dengan baik akan sukses. Berikut adalah beberapa prinsip dan standarisasi yang diharapkan mampu mendukung kemajuan dan perkembangan suatu perusahaan: 1. Perencanaan yang matang; 2. Sumber Daya Manusia yang berkualitas, loyal, dan sejahtera; 3. Manager yang terbuka, tegas, dan demokrat; 4. Lingkungan kerja yang nyaman dan mendukung; 5. Sistem terbuka dan selalu belajar.
Perencanaan yang Matang Perencanaan
dan
perancangan
perusahaan
secara
matang
diperlukan agar perusahaan siap menghadapi berbagai kendala dan rintangan karena telah diperhitungkan sebelumnya. PT. Sheils Flynn Asia memiliki perencanaan jangka panjang dan pendek dalam menjalankan kegiatannya di bidang jasa arsitektur lanskap. Hal ini dibuktikan dengan adanya monitoring dari pihak SF UK setiap 6-12 bulan sekali. Kegiatan ini dilakukan untuk menentukan keberlanjutan perusahaan.
Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas merupakan kunci penggerak perusahaan. Dengan adanya SDM yang mampu menggerakkan perusahaan dengan baik maka suatu perusahaan akan mampu berkembang dan melakukan bisnisnya dengan efektif dan efisien. SDM yang berkualitas tidaklah cukup untuk menjalankan perusahaan dalam jangka panjang. Diperlukan loyalitas pegawai terhadap perusahaan tempat dimana dia bekerja. PT. Sheils Flynn Asia (SFA) tidak memiliki sumber daya manusia yang terlalu banyak, hanya sekitar 12-15 karyawan. Tetapi, dengan jumlah SDM yang terbatas, SFA mampu menyelesaikan banyak proyek tepat waktu dengan bantuan manajemen proyek yang berorientasi pada drawing list. Hal ini merupakan indikator bahwa SFA memiliki SDM yang kompeten dibidangnya. Selain itu, SFA juga memperhatikan kesejahteraan
45
dari karyawannya dengan memberikan bonus atau tunjangan apabila pekerjaan melampaui target yang ditetapkan sebelumnya. Dan hal ini diperkuat dengan pemberian asuransi jiwa dan kesehatan kepada karyawan yang telah dikontrak oleh pihak SFA. Rentang waktu atau lama masa bakti/kerja
dari
karyawan
tersebut
tidak
diperhitungkan
untuk
mendapatkan fasilitas asuransi tersebut seperti yang dilakukan oleh perusahaan lain, yaitu karyawan dengan lama kerja minimal 1 tahun. Semua fasilitas yang diberikan SFA mendorong SDM menjadi lebih loyal kepada perusahaan. Walaupun pada kenyataannya sirkulasi pertukaran SDM cukup besar dan sering pada SFA.
Manager Kepemimpinan seorang manager merupakan faktor penting dalam sebuah perusahaan. Ketegasan dalam memimpin dan mengambil keputusan sangat diperlukan oleh seorang manager, karena di tangan mereka keputusan akan jalan yang ditempuh oleh perusahaan akan menentukan perkembangan dan operasional perusahaan. Manager juga harus dapat mempertanggungjawabkan keputusan mereka di depan direksi tidak selalu menyalahkan. Sebaiknya setiap pengambilan keputusan melibatkan banyak pihak, baik itu bawahan ataupun pihak lain yang terkait. Dengan adanya masukan dari yang lain maka manager dapat mempertimbangkan dan mengambil keputusan yang tepat dan memuaskan banyak pihak. Hubungan antara manager dan bawahan juga harus baik dan terjaga. Sebisa mungkin ada hubungan 2 arah antara manager dan bawahan, bukan hubungan searah dimana manager terus-terusan memberi perintah kepada bawahan tanpa mau mendengar keluhan dan perasaan bawahannya. Bila ada hubungan harmonis seperti keluarga dalam suatu perusahaan maka akan tercipta team kerja yang solid dan kuat dalam menjalankan perusahaan. PT. Sheils Flynn Asia memiliki 2 manajer, yaitu manajer desain dan manajer proyek. Kedua manajer tersebut menjalankan perannya
46
masing-masing bagi perusahaan. Walaupun mengerjakan perannya masing-masing, tetapi koordinasi antara keduanya tidak pernah terputus atau terjadinya miss-communication. Kedua manajer tersebut memiliki kualifikasi kompetensi berbeda, dimana manajer desain memiliki kuasa penuh akan hasil desain yang menjadi produk SFA, sedangkan manajer proyek memiliki kuasa menentukan proyek mana yang qualified untuk dikerjakan oleh SFA. Tetapi, kedua manajer tersebut tetap terbuka menerima masukan dari karyawannya seperti masukan dalam desain, masukan dalam sistem kerja yang berlaku di SFA dan lain-lain. Selain itu juga, kedua manajer juga membina hubungan kerja yang baik dengan karyawannya, baik di kantor maupun di luar kantor.
Lingkungan Kerja Kantor merupakan tempat kedua setelah rumah yang menjadi tempat terlama dimana pekerja berada. Untuk itu lingkungan kantor yang nyaman, kondusif, dan mendukung pekerjaan mutlak diperlukan. Lingkungan kerja bukan berarti hanya kantor saja, akan tetapi termasuk suasana kerja, dan hubungan antar pegawai perusahaan. Bila salah satu bagian dari lingkungan kerja tersebut ada yang membuat tidak nyaman seorang pekerja maka akan berdampak terhadap menurunnya kinerja dan kontribusi pegawai tersebut terhadap perusahaan. Kenyamanan kantor bergantung pada kebersihan, kerapian, ketenangan, keindahan, suhu dan udara yang sesuai, serta tata letak furniture dan ruangan yang baik. Perangkat kerja yang mendukung juga perlu diperhatikan. Jangan memaksakan penghematan terhadap perangkat kantor yang dapat menghambat pekerja. Beberapa perusahaan terkadang mempertahankan komputer tua yang kerap crash dengan alasan masih dapat dipakai padahal justru kelambatan dan tuanya perangkat membuat waktu bekerja dan terkadang menghambat pekerja pada saat perangkat tua tersebut rusak. Suasana kekeluargaan di kantor perlu dibina agar pegawai merasa sebagai bagian dari perusahaan dan memiliki rasa tanggung jawab terhadap perusahaan untuk menjaga nama baik perusahaan.
47
SFA menyediakan fasilitas yang lengkap untuk menunjang pekerjaannya. Terlihat dari lengkapnya fasilitas software, hardware, dan fasilitas pendukung lainnya di dalam kantor. Hal ini menjadi indikator bahwa SFA memperhatikan kinerja dari SDM nya dengan memberikan support terhadap fasilitas penunjang kerja. Selain itu, SFA memiliki suasana yang nyaman sebagai tempat kerja. Didukung lokasi kantor yang berada di dalam Kebun Raya Bogor, membuat suasana kerja menjadi lebih nyaman dan tenang. Untuk kendala ada pada waktu kerja yang terbilang overtime karena harus menyesuaikan dengan waktu SF UK yaitu perbedaan 6 jam dari waktu Indonesia.
Sistem yang Terbuka Perkembangan dunia bisnis begitu cepat. Begitu banyak bidang yang mendukung suatu bisnis misalnya bidang teknologi informasi. Begitu banyak perubahan yang terjadi diluar perusahaan, karena itu kita tidak boleh tertutup dan harus berusaha menerima perubahan yang ada. Dengan selalu mempelajari perubahan dan perkembangan maka suatu perusahaan akan dapat bersaing dengan perusahaan lain dan tidak tertinggal oleh tren dan perkembangan yang terus berjalan. Perusahaan harus mempelajari dan menerapkan berbagai perkembangan dan perubahan yang mampu memberikan manfaat yang efektif dan efisien bagi perusahaan. Dengan demikian maka perusahaan akan selalu dapat berkembang, dan berjalan seiring dengan perubahan dan perkembangan yang ada. PT. Sheils Flynn Asia juga memiliki sistem perusahaan yang terbuka untuk menerima masukan dan kritikan guna membuat perusahaan semakin berkembang ke arah yang lebih baik. SFA menerima kritikan akan sistem yang berlaku di sana tanpa melihat jabatan atau posisi narasumber. Baik itu manajer, karyawan, officeboy, bahkan mahasiswa magang juga mendapatkan kesempatan untuk memberikan kritik dan saran terkait sistem yang ada di perusahaan. Hal ini menjadi indikator bahwa SFA menerapkan sistem perusahaan yang terbuka.
48
Dari kelima syarat yang dijelaskan diatas, terlihat bahwa manajemen perusahaan yang berlaku di SFA tersebut mampu mendukung kemajuan dan perkembangan SFA. Tidak menutup kemungkinan sistem manajemen ini tidak memiliki celah, tetapi perusahaan ini telah memiliki standar tersendiri dalam sistem teknologi dan sistem kerjanya, seperti sistem penyimpanan data dan penamaan file serta alur pekerjaan proyek. Hal ini menjadi pengetahuan baru dalam menghadapi dunia pekerjaan di bidang arsitektur lanskap.
5.4
Proses Perancangan Proyek Gudang Garam Office Complex Pada kegiatan magang yang dilakukan di PT. Sheils Flynn Asia selama
empat bulan ini, dikerjakan 7 proyek perancangan yaitu : 1. Proyek A124 Gudang Garam Office Complex,Indonesia; 2. Proyek A127 Pondok Indah Townhouse,Indonesia; 3. Proyek A129 Paramount SOHO,Indonesia; 4. Proyek A131 Malang Housing,Indonesia; 5. Proyek A132 Hotel Grand Clarion Makassar,Indonesia; 6. Proyek 276 Pinebanks, United Kingdom; 7. Proyek 295 Mensmere, United Kingdom. Pada setiap proyek yang dikerjakan, keikutsertaan yang dilakukan selama magang ada pada tahapan proses perancangan yang berbeda-beda. Selain itu, fokus waktu yang dibutuhkan untuk setiap proyek selama kegiatan magang memiliki presentasi yang berbeda-beda pula, yaitu : 1.
Proyek A124 Gudang Garam Office Complex,Indonesia (73,33 %dari kegiatan magang);
2.
Proyek A127 Pondok Indah Townhouse,Indonesia (6,67 % dari kegiatan magang);
3.
Proyek A129 Paramount SOHO,Indonesia (33,33 % dari kegiatan magang);
4.
Proyek A131 Malang Housing,Indonesia (33,33 % dari kegiatan magang);
5.
Proyek A132 Hotel Grand Clarion Makassar,Indonesia (13,33 % dari kegiatan magang);
6.
Proyek 276 Pinebanks, United Kingdom (13,33 % dari kegiatan magang);
49
7.
Proyek 295 Mensmere, United Kingdom (20 % dari kegiatan magang). Analisis prosentase keikutsertaan dalam proses perancangan tiap proyek
ini menyitir penelitian saudara Pratiwi, L.Y (2008). Tetapi ada perubahan dari cara perhitungan yang tidak menggunakan persentase ditiap tahapannya. Analisis keikutsertaan dalam praktek studio dibedakan atas 7 proyek yang dikerjakan. Pada tahun 2012 terdapat 3 tahapan pembaharuan dari tahun 2008, yaitu: Inception, Additional Work, Implementation, dan Revisi Masterplan. Dari hasil perhitungan tersebut, didapatkan bahwa Proyek Gudang Garam Office Tower Complex memiliki fokus presentasi keikutsertaan yang paling besar dari 7 proyek yang dikerjakan dalam praktek proses perancangan di PT. Sheils Flynn Asia, yaitu 73,33%. Selain memiliki persentase keikutsertaan paling besar, proyek ini memiliki tahapan proses perancangan yang paling lengkap dibandingkan proyek yang lain. Oleh karena itu, proyek tersebut menjadi fokus pembahasan untuk proses perancangan. Untuk tahapan lengkap analisis persentase keikutsertaan disajikan pada Tabel 9.
50
Tabel 9. Presentase keikutsertaan proyek. Projects
Mekanisme Penanganan
P1
P2
P3
P4
P5
P6
P7
Proyek
Gudang Garam
Pondok Indah
Paramount
Malang
Hotel Grand
Pinebanks
Mensmere
Office Complex
Townhouse
SOHO
Housing
Clarion
Proses Tender
Pembentukan project leader dan tim kerja Koreksi dan standarisasi layers CAD
Pembuatan Drawing list
FASE-1: Inception (Persiapan) FASE-2 : Research and Analysis
FASE-3: Concept Design
FASE-4: Design Development
FASE-5: Construction Documentation
FASE-6: Additional Work
FASE-7 : Implementation
Revisi Masterplan Pengisian Project Costing Rapat dengan klien
Rapat evaluasi intern
Sumber : Skripsi Pratiwi, L.Y (2008)
Ket : tanda ceklist = diikuti,
block berwarna abu-abu = Tidak ada diikuti
50
51
5.4.1
Latar Belakang PT. Gudang Garam Tbk merupakan produsen rokok kretek terkemuka di
Indonesia yang memproduksi berbagai jenis produk berkualitas tinggi, mulai dari sigaret kretek linting (SKL), sigaret kretek tangan (SKT) dan sigaret kretek mesin (SKM) yang sudah tersebar luas di Nusantara maupun dunia. Asal mula berdirinya perusahaan ini, pada tahun 1958 dengan didorong intuisi bisnis yang tajam, serta dukungan 50 karyawan, Surya Wonowidjojo (Alm) pada 26 Juni 1958 membulatkan tekad untuk mendirikan Perusahaan Rokok Tjap Gudang Garam. Industri rumah tangga ini didirikan diatas tanah sewaan seluas sekitar 1000 m2 di Desa Semampir, Kediri. Produknya adalah Sigaret Kretek Linting (SKL) atau rokok klobot, yang dalam kurun waktu 4 bulan kemudian menjadi Sigaret Kretek Tangan (SKT). Total 50 juta batang rokok kemudian dipasarkan ke kota-kota terdekat seperti Nganjuk, Kertosono, Blitar, dan Solo dengan bandrol harga Rp 1 per bungkus. Tahun 1968-1969, atas perkembangan usaha yang semakin maju, maka pada bulan September, areal pertama seluas 1000 meter persegi dibeli dan dijadikan Unit I. Di tahun yang sama dibangun juga sebuah unit baru yang disebut Unit II. Sehingga dengan mengikuti perkembangan tersebut, perusahan yang awalnya berdiri dengan status Industri Rumah Tangga (home industry) berubah menjadi PT (Perseroan Terbatas). Berlanjut hingga tahun 1971, perusahaan memperoleh fasilitas dari pemerintah berupa Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN), yang semakin mendukung perusahaan untuk terus berkembang. Sekarang, areal perusahaan berkembang menjadi 208 Ha yang berada di wilyah Kabupaten dan Kota Kediri. Perusahaan juga telah tercatat dalam Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya, yang mengubah statusnya menjadi Perusahaan Tebuka. Pengembangan perusahaan pun terus berlanjut hingga saat ini, baik dari sisi infrastruktur, fasilitas maupun sistem organisasinya. Salah satu bukti nyata pengembangan tersebut adalah dilaksanakannya Proyek Gudang Garam Office Complex di daerah Jakarta Timur. (Sumber : www.gudanggaramtbk.com dan SFA 2012)
52
5.4.2
Tujuan Proyek Tujuan pelaksanaan proyek ini adalah untuk perluasan area yang terkait
proses pengembangan usaha dari pihak PT. Gudang Garam Tbk dengan dibuatnya gedung baru, sekaligus menampilkan ikon atau wajah baru Gudang Garam Tbk tersebut.
5.4.3
Tahapan Proses Perancangan Proyek Gudang Garam Office Complex Pada Gambar 11 dibawah ini diperlihatkan bagan tahapan proses
perancangan yang dilakukan oleh SFA beserta faktor – faktor pengaruhnya pada tiap tahapan. Garis putus-putus menandai tahapan yang menjadi batasan magang mahasiswa magang selama proses perancangan berlangsung. Dimana batasan magang meliputi tahapan design development, final design development, construction documentation, additional work dan implementations. Warna di samping tahapan mewakili warna tiap faktor yang mempengaruhi proses perancangan dari awal sampai akhir.
Gambar 11. Bagan Proses Perancangan dan faktor pengaruh pada setiap tahapan (Sumber : Chandra, 2012)
53
5.4.4
Kondisi Umum Tapak Lokasi tapak di Jl. Jendral A. Yani 79 Jakarta 10510, Indonesia. Seperti
terlihat pada Gambar 12 di bawah ini.
Gambar 12. Peta Lokasi Proyek (Sumber : Googlemap, 2012)
Kompleks Kantor Gudang Garam Jakarta merupakan pusat kawasan perindustrian yang memiliki letak yang strategis di daerah Jakarta Timur. Letak yang strategis ini didukung oleh akses yang mudah dengan dilaluinya jalur akses utama yang menghubungkan bagian antar kota Jakarta seperti akses menuju Monumen Nasional, Bundaran HI, Rawamangun, dan Kemayoran yang dapat
54
ditempuh melalui jalan-jalan utama yang juga melewati lokasi dari tapak. Jalan – jalan utama yang dapat diakses tersebut seperti Jl. Letjen.Suprapto, Jl.Tol Ir Wiyoto Wiyono, dan Jl. Pemuda. Secara Geografis, batas Kompleks Kantor Gudang Garam diantaranya : Utara
: Jl. Letnan Jendral Suprapto , dan Kawasan ITC Cempaka Mas
Selatan
: Jl.Tol Ir Wiyoto Wiyono dan Jl. Pemuda
Barat
: Under pass Tol Ir, Wiyoto Wiyono, dan Pemukiman
Timur
: Pemukiman
Kompleks ini memiliki luas area sekitar 1,7 ha untuk area pengembangan dan 1 ha untuk area rekonstruksi, dalam hal ini yang dimaksudkan area rekonstruksi adalah area gedung lama. Dengan status proyek telah berlangsung dari akhir tahun 2010 – akhir 2012. Kondisi lanskap yang ada saat ini di sekitar kompleks mulai menurun kualitasnya, baik secara fungsi maupun estetika, yang disebabkan polusi udara yang semakin meningkat. Ditambah lagi semakin berkurangnya tumbuhan dan pepohonan yang ada disekitar kawasan. Jalur sirkulasi yang teratur menjadi nilai positif daerah ini, tetapi adanya ketidakjelasan jalur pejalan kaki yang menjadikan kawasan ini sedikit tidak teratur. Kondisi kawasan dapat dilihat pada Gambar 13 berikut.
Gambar 13. Kondisi Area Gudang Garam Building, Bulan Agustus 2010 (Sumber : SFA 2012)
55
PT. Sheils Flynn Asia sebagai salah satu perusahaan konsultan lanskap mendapat kepercayaan untuk mengatasi permasalahan lanskap yang ada di kawasan Kompleks Kantor Gudang Garam Jakarta (Kode Proyek A124).SFA bekerjasama dengan pihak lain yang terkait yaitu kontraktor, nursery, enginners, dan lain lain. Sebelum dilimpahkan ke SFA, proyek ini sebelumnya dikerjakan oleh konsultan arsitektur yang bernama PT. Anggara Architeam. PT. Anggara Architeam tersebut telah mengerjakan perancangan tower/building dari pekerjaan ini. Untuk proses perancangan lanskap kantornya, ditangani oleh PT. Sheils Flynn Asia.
5.4.5
FASE-1 :Inception (persiapan) Tahapan persiapan merupakan tahapan paling awal dalam pengerjaan
suatu proyek. Pada tahap ini yang dilakukan oleh SFA adalah perumusan dan penyusunan proposal yang mencakup tujuan, program serta informasi mengenai proyek Gudang Garam Office Complex. Selain itu, proposal ini berisi tentang profil perusahaan, informasi yang menjadi isu pada proyek yang diproposalkan, pendekatan-pendekatan yang diterapkan pada desain, ide dari konsep dasar yang akan diterapkan,proses dan waktu kegiatan perancangan tiap tahapannya, tahapan kerja dan lingkup tahapan yang dilakukan, tim kerja, serta penawaran harga dan kontrak kerja. Hal ini sesuai dengan teori yang dipaparkan oleh Booth (1983), bahwa dalam tahapan persiapan (Project Acceptance) antara pihak klien dan konsultan mulai melakukan diskusi awal tentang persyaratan dari kedua belah pihak hingga terjadinya kesepakatan bersama. Perbedaaan yang terjadi antara teori dan lapang, hanya pada penggunaan istilah. Dimana SFA menggunakan istilah Inception sedangkan teori menyebutkan project acceptance. Kedua istilah tersebut memiliki tahapan proses yang sama walaupun berbeda penamaannya. Berdasarkan sistem yang berlaku di SFA, tahapan inception pada proyek ini terbagi kedalam tiga sesi, yaitu initial thought, contract, dan survey. Ketiga sesi tersebut, tidak menutup kemungkinan lepas dari kendala.
56
a. Initial Thought Initial
Thought
merupakan
presentasi
awal
kepada
klien
yang
dilaksanakan pada saat tender sebuah proyek. Pada tahap ini SFA membuat konsep awal dari proyek tender yang mereka ikuti. Adapun isi dari initial thought ini meliputi kondisi umum tapak, analisis spasial, konsep desain, siteplan, dan gambar ilustratif penunjang. Data yang digunakan SFA dalam mempersiapkan Initial thought ini adalah data-data umum dari TOR (Term Of Reference) yang diberikan klien kepada seluruh peserta tender. Adapun data-data yang menjadi orientasi awal pembuatan initial thought ini adalah data orientasi dan posisi tapak, luas area, lahan terbangun dan tidak terbangun, serta rata-rata biaya pembangunan. Initial thought merupakan pemikiran murni dari pihak SFA tanpa ada faktor pengaruh dari pihak lainnya seperti engineer, QS, contractor dan sebagainya. Untuk initial thought Proyek Gudang Garam Office Complex sendiri, terdiri dari analisis konteks tapak, analisis umum tapak, pendekatan dan ilustrasi rencana dalam bentuk spasial (gambar). Initial thought untuk Gudang Garam Office Complex dapat dilihat pada Gambar 14 sampai 20. Adapun kendala yang muncul pada sesi ini adalah pihak SFA keterbatasan data yang diberikan klien untuk digunakan dalam melakukan analisis hingga menghasilkan konsep dan gambar ilustrasi. Tetapi nilai positif dari sesi ini, SFA secara umum telah memiliki konsep yang diterima oleh klien utama untuk dikembangkan menjadi produk desain. Hali ini memudahkan pekerjaan SFA nantinya dalam tahapan Concept Design.
b. Contract (Kontrak) Telah dijelaskan sebelumnya bahwa SFA mendapatkan proyek Gudang Garam Office Complex ini melalui kompetisi. Dalam tender tersebut ada beberapa perusahaan/konsultan yang diundang oleh pihak Gudang Garam Tbk untuk menyampaikan presentasi tentang konsep yang ditawarkan untuk pembangunan proyek kompleks kantor ini. Penentuan perusahaan/konsultan yang terpilih berdasarkan kriteria tertentu yang ditentukan oleh pihak penyelenggara tender. Berikut daftar pihak yang terlibat dalam kontrak proyek ini, yaitu:
57
Klien Utama PT. Surya Madistrindo (Anak Perusahaan Gudang Garam Tbk) Tahun 2010-2012 Tim Desain Simon Tong & Tung Associates (s) PTE LTD (Project Management) PT. Anggara Architeam (Architect) PT. Davi Sukamta & Partners (Structural engineer) PT. Davis Langdon & Seah (QS) PT. Hantaran Prima Mandiri (M&E) PT. Aramsa Infrayasa (Civil Engineer) PT. Promaco Cipta Bersama (Construction Management) PT. Sheils Flynn Asia (Landscape Consultant) PT. Murinda Iron Steel (General Contractor & Steel Structure) PT. Flora (Nursery)
Setelah berhasil memenangkan kompetisi tersebut, tahapan selanjutnya yang dipersiapkan oleh kedua belah pihak adalah kontrak perjanjian kerja.SFA mengajukan proposal kepada klien utama, dalam hal ini adalah PT. Surya Madistrindo. Proposal tersebut berisi tentang ketentuan-ketentuan yang berlaku dalam proses pengerjaan proyek antara kedua belah pihak, durasi pengerjaan, jumlah bayaran yang diterima SFA dan tata cara penerimaannya, serta tahapan kegiatan yang akan dikerjakan oleh SFA. Proyek yang disepakati antara SFA dengan Klien Utama ini bernilai sebesar Rp 290.000.000. (dua ratus sembilan puluh juta rupiah). Adapun tahapan pekerjaan yang harus dilakukan ada 4, yaitu sebagai berikut :
a.
Concept Design (5 minggu)
b.
Draft Design Development ( 4 minggu)
c.
Final Design Development ( 4 minggu)
d.
Construction Documentation ( 7 minggu)
58
Estimasi waktu yang diperlukan untuk pengerjaan proyek ini selama 5-6 bulan paling lambat, dan itu diluar proses pengawasan implementasi rancangan. Untuk tata cara pembayaran upah pengerjaan proyek tersebut adalah sebagai berikut : a.
Down payment (uang muka)sebesar (15%)
b.
Concept Design (konsep desain) sebesar (25%)
c.
Draft design development sebesar (20%)
d.
Final design development sebesar (20%)
e.
Construction Documentation sebesar (20%)
Sesi kontrak sudah dijelaskan pada teori yang dipaparkan oleh Booth (1983) dan Hill (1995). Perbedaan yang terjadi adalah penempatan sesi kontrak pada kedua teori tersebut. Booth (1983) menempatkan sesi kontrak pada tahapan pertama dalam proses perancangan seperti yang dilakukan oleh SFA. Tetapi Hill (1995) menempatkan sesi kontrak pada tahapan terakhir yaitu execution dalam proses perancangan. Kelemahan dari teori yang dipaparkan oleh Hill (1995) yaitu akan merugikan konsultan sebagai pihak kedua dalam pekerjaan proyek. Dimana konsultan akan dirugikan oleh pihak utama yaitu klien apabila setelah semua proses perancangan selesai, dan konsultan telah menghasilkan produk gambar tetapi klien utama menolak kontrak pekerjaan. Hal ini yang dihindari SFA sebagi konsultan internasional. Setelah semua administrasi selesai, tahapan selanjutnya yang dilakukan oleh pihak SFA dan tim kerjanya adalah melakukan survey tapak untuk mendapatkan data yang lebih akurat terkait kebutuhan proses perancangan lanskap tersebut.
c. Survey Survei atau inventarisasi proyek ini dilakukan sejak akhir tahun 2010 oleh konsultan arsitektur. Tetapi pihak SFA tetap melakukan survey ulang untuk melihat perubahan yang terjadi dalam 6 bulan sampai 1 tahun sebelumnya, karena pelaksanaan survey oleh SFA dilakukan pada tahun 2011. Oleh karena itu untuk melihat perubahan data tapak, harus dilakukan pengecekan ulang. Baik itu data primer tapak maupun data sekunder dari pihak terkait yang membantu dalam
59
proses inventarisasi (survey) ini. Tahapan ini sangatlah penting dilakukan untuk mendapatkan desain yang akurat serta menghindari kesalahan perancangan yang akan mengakibatkan ketidaknyamanan user nantinya karena perubahan data untuk analisis nantinya. Sebelum melakukan inventarisasi atau ground check, ada beberapa hal yang harus disiapkan. Pada tabel dibawah ini dapat dilihat tugas dan hasil yang harus dicapai dalam tahap ini.
Tabel 10. Tugas dan Hasil Inventarisasi Tugas Menyiapkan mastermap OS dari klien yang nantinya diubah sesuai standar SFA Base mapping dari google earth Documentations Pengecekan peta hasil surveiklien dengan kondisi di lapang Sumber : Chandra, 2012
Hasil Data CAD yang sesuai standar SFA (A124-MOS) Foto citra kondisi tapak sebagai acuan File fotografi Peta dalam CAD yang lebih akurat
Sebelum melakukan survei lapang SFA menyiapakan mastermap OS yang didapat dari klien (PT. Anggara Architeam), beserta data kontur/level tapak, vegetasi, dan utilitas yang ada dalam bentuk CAD. File ini merupakan peta dari pihak arsitek (PT. Anggara Architeam) yang berisi tentang batasan dan luasan tapak. Kemudian peta inilah yang diolah oleh SFA untuk dijadikan peta dasar dalam kegiatan perancangan. Namun, sebelum menggunakan peta tersebut, SFA mengganti semua layer di dalamnya untuk diubah ke dalam format layer yang telah sesuai standar SFA. Setiap elemen pada gambar CAD (bangunan, jalan, vegetasi, utilitas dll) dapat diketahui dengan mudah setelah proses standarisasi layer selesai. Selanjutnya Base mapping dari google earth berfungsi membantu dalam melihat kondisi lapang. SFA melakukan survei atau inventarisasi langsung ke tapak dalam waktu yang berkala. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data yang lebih akurat dengan berbagai waktu yang berbeda. Semua data hasil survei akan diolah sebagai pendukung proses pembuatan masterplan. Semua kegiatan tersebut walaupun dilakukan pengerjaannya di studio SFA Indonesia, tetapi pihak SF UK tetap mengawasi
jalannya
proses
tersebut
dan
memberikan
masukan
untuk
60
pengembangan dan pengolahan data hingga proses perancangan selesai. Jadi distribusi data dari SFA dan SF UK tetap berlangsung melalui email.Berikut adalah hasil survey yang dilakukan SFA berupa masterplan building/tower Gudang Garam (OS), photography, dan MOS.
a. Master plan building/tower Gudang Garam (OS) Dari master plan building/tower Gudang Garam atau yang disebut OS, dapat dilihat kondisi tapak beserta luas area, fasilitas, vegetasi, dan level kontur pada tapak. Peta inilah yang diolah oleh SFA menjadi peta dasar untuk proses perancangan berikutnya. Sebelum digunakan, tim kerja dari SFA merubah layer berdasarkan standarisasi gambar kerja yang berlaku di SFA dan SF UK. Untuk contoh gambar OS ditunjukkan pada Gambar 21. b. Foto citra dan Photography Dalam kegiatan survey, SFA mengambil beberapa foto sebagai ilustrasi acuan untuk analisis tapak nantinya. Sebagai basemap awal digunakan foto udara/citra dari google earth sebagai acuan posisi tempat pengambilan dokumentasi yang lainnya. Semua foto eksisting tapak dikumpulkan dalam satu file folder yang bernama photography. Berikut sebagia foto hasil dokumentasi SFA yang nantinya akan dikembangkan dalam proses pembuatan masterplan. Untuk memudahkan klien memahami gambar eksisting tapak, hasil dari dokumentasi disajikan dengan layout standar SFA. Foto yang ditampilkan merupakan perwakilan dari tapak yang nantinya akan dilakukan pengembangan. Setiap penambahan atau update dari foto tapak maka pihak SF UK juga harus mendapatkan update-an nya. Untuk contoh gambar photography ditunjukkan pada Gambar 22. c. MOS Peta ini adalah peta survey gabungan dari peta-peta sebelumnya. MOS inilah yang nantinya akan dijadikan basemap utama dan menjadi acuan untuk pembuatan gambar perancangan hingga masterplan. MOS terdiri dari data bangunan, luasan, batas, sirkulasi, fasilitas, vegetasi dan lain lain yang diperlukan untuk proses analisi tapak berikutnya. Untuk contoh gambar MOS ditunjukkan pada Gambar 23.
61
Gambar 14. Initial Thought – Approach Metaphor (Sumber : SFA 2012)
61
62
Gambar 15. Initial Thought – Illustrative entrance (Sumber : SFA 2012)
62
63
Gambar 16. Initial Thought – Layer entrance (Sumber : SFA 2012)
63
64
Gambar 17. Initial Thought – Illustrative elevation (Sumber : SFA 2012)
64
65
Gambar 18. Initial Thought – Illustrative terrace (Sumber : SFA 2012)
65
66
Gambar 19. Initial Thought – Layer terrace (Sumber : SFA 2012)
66
67
Gambar 20. Initial Thought – Illustrative overall (Sumber : SFA 2012) 67
68
Gambar 21. Masterplan tower Gudang Garam (OS) oleh PT. Anggara Architeam (Sumber : SFA 2012)
69
Gambar 22. Photography Survey (Sumber : Chandra, 2012)
70
Gambar 23. MOS (Sumber : SFA, 2012)
71
5.4.6
FASE-2 : Research and Analysis (Riset dan analisis) Setelah baseplan (MOS) disiapkan dalam tahapan sebelumnya, tahapan ini
menjadi tahap lanjutan setelah persiapan dan pengumpulan data, baik data primer hasil survei lapang ataupun data sekunder dari tim arsitek yang telah melakukan pengumpulan data lebih dulu. Ada beberapa bagian dalam tahapan ini. Pertama desainer menentukan tujuan dari analisis tapak yang akan dilakukan guna menentukan apa saja yang mungkin dilakukan pada tapak nantinya. Seperti evaluasi dan pengelompokan masalah dan potensi serta karakteristik yang ada pada tapak tersebut (Booth, 1983). Nilai positif yang dimiliki SFA dalam proses perancangan yang diterapkannya pada fase-2 ini adalah kemudahan dalam pekerjaan analisis data, karena SFA telah melakukannya pada sesi Initial Thought diawal. Riset dan analisis pada fase ini berorientasi pada hasil analisis initial thought. Selain itu, SFA juga mendapatkan saving waktu dari fase ini, dimana fase ini ditargetkan selama 5 minggu, tetapi bisa selesai dalam 1 minggu. Hal ini juga meringankan dan memperbanyak waktu pengerjaan untuk fase-fase selanjutnya yang lebih membutuhkan waktu ekstra. Pada proyek Gudang Garam Office Complex ini dilakukan 2 pembagian analisis tapak, yaitu analisis context Tower Position (konteks posisi tower) dan analisis general (umum) yang tetap berorientasi pada hasil analisis yang telah dilakukan pada saat persiapan initial thought, tetapi dikembangkan ke dalam analisis yang lebih mendalam.
a.
Analisis Context Tower Position Lokasi pelaksanaan proyek ini memiliki posisi yang cukup strategis untuk
dikembangkan. Permintaan klien yang menginginkan tower Gudang Garam ini menjadi landmark dan vocal point bagi daerah disekitarnya, didukung oleh situasi daerah sekitar yang tidak memiliki gedung tinggi. Berdasarkan teori yang dipaparkan De Chiara dan Koppelman (1994) yang menyatakan bahwa jalan (sirkulasi) merupakan unsur penting untuk rancangan pengelompokan yang harus diletakkan secara fungsional dan sesuai kenyaman. Hal inilah yang menjadi dasar SFA menekankan pada potensi aksesibilitas dari posisi tapak yang akan dibangun
72
terhadap area sekitar kota Jakarta secara luas, khususnya area disekitar tapak. Gambar untuk analisis context tower position dapat dilihat pada gambar no.26. Posisi tapak yang berada dijalur-jalur utama kota Jakarta, yaitu kemudahan akses menuju daerah central di Jakarta seperti Monas, Bundaran HI, dan Kemayoran. Selain itu juga menjadi kemudahan bagi SFA untuk menentukan pola sirkulasi desain yang akan diterapkan nantinya. Adapun pola sirkulasi yang ditentukan SFA untuk desain tidak jauh berbeda dengan kondisi yang ada saat ini, yaitu sirkulasi primer, sekunder, dan tersier. Kemudahan sirkulasi ini juga menopang lancarnya sirkulasi pekerjaan yang dilakukan oleh PT. Gudang Garam yang merupakan salah satu produsen rokok terbesar di Indonesia. Kendala yang ada adalah posisi tapak ada dibawah underpass Wiyoto Wiyono. Ini akan menyebabkan desain tidak muncul atau tidak dapat dinikmati user dari berbagai arah pandangan. Tetapi ini dapat dijadikan potensi untuk memunculkan desain yang menjadi vocal point area tersebut, didukung dengan desain tower yang menjulang tinggi. Itu semua akan menjadi sesuatu yang unik dan menarik bagi daerah sekitar pada khususnya, dan kota Jakarta pada umumnya.
b.
Analisis General (Umum) Pada analisis umum ini terbagi atas 4 aspek yang menjadi fokus dalam
analisis yang ditampilkan dalam satu gambar, yaitu : analisis sirkulasi , analisis visual, analisis noise (kebisingan), dan analisis bayangan serta musim. Keempat aspek tersebut digabung menjadi satu gambar oleh SFA dengan tujuan untuk menghemat waktu dalam pembuatan dokumentasi gambarnya. Gambar untuk analisis general dapat dilihat pada Gambar 27. Analsis sirkulasi yang menjadi fokus adalah pergerakan pejalan kaki di area depan tapak. Dimana, terdapat pergerakan pejalan kaki di depan tapak yang tidak teratur (garis panah hijau pada gambar). Hal ini akan menjadi kendala utama dalam pembuatan desain nantinya, dimana desain secara tidak langsung diharapkan dapat merubah kebiasaaan yang tidak baik dari pejalan kaki yang sembarangan dalam menggunakan fasilitas umum tersebut. Oleh karena itu, berdasarkan teori yang dipaparkan De Chiara dan Koppelman (1994) yang menyatakan bahwa jalan (sirkulasi) merupakan unsur penting untuk rancangan
73
pengelompokan yang harus diletakkan secara fungsional dan sesuai kenyaman. Sebagian besar masalah fisik dapat ditangani dengan perbaikan akses dan batas tapak. Hal ini akan semakin parah dan memburuk apabila dibiarkan terus menerus. Dari permasalahan yang ada dapat ditarik sebuah peluang untuk menciptakan sebuah welcome area yang dapat memperbaiki akses dan memperjelas batas. Tapak memiliki potensi pada visualisasinya, oleh karena itu analisis visual terbagi menjadi 2 level visual. Pertama level atas, yaitu level dimana pengguna jalan berada di atas Jalan Tol Wiyoto Wiyono yang menuju kearah utara dapat dengan leluasa menikmati pemandangan dari kemegahan desain tower Gudang Garam tersebut ( tanda panah biru pada gambar). Dan kedua, level tingkat bawah, yaitu level dimana terjadinya pergerakan yang menghubungkan kegiatan hotel, rumah sakit, dan kampus Trisakti kearah selatan dari tapak dengan Carrefour dan persimpangan utama ke utara. Sedangkan untuk visual secara umum, tower baru Gudang Garam ini akan tampak secara luas keseluruh area sekitar terutama ke arah barat laut dan barat daya (terlihat tanda panah merah pada gambar). Hal ini dapat menjadi fasilitas rekrreasi/refreshing bagi pengguna tapak (user) nantinya dengan menikmati keindahan lanskap kota Jakarta disekitar tapak secara lebih leluasa dari Tower/Building yang akan dibangun nantinya. Untuk analisis kebisingan dipengaruhi oleh lalu lintas di depan tapak yang sangat padat yang menjadi sumber kebisingan (garis zigzag kuning pada gambar) baik di level bawah (satu level dengan tapak) maupun level atas yang berada di jalan tol, akan membutuhkan perlakukan dan tanggapan desain tertentu untuk menciptakan keselarasan akan desain baru dengan area sekitarnya. Untuk analisis bayangan dan musim, terlihat pada gambar dengan studi warna untuk membedakan musim panas tertinggi dan sebaliknya musim hujan, yaitu pada 22 Juni yaitu musim kemarau (shade ungu pada gambar) dan 22 Desember musim hujan (shade biru muda pada gambar). Analisis tersebut bertujuan untuk menentukan daerah disekitar tower/buiding menjadi tempat aktivitas yang nyaman bagi user nantinya dengan adanya bantuan bayangan. Hal ini juga digunakan untuk menetukan posisi seating area di sekitar gedung yang menjadi pusat aktivitas rekreasi bagi user. Selain itu juga digunakan untuk
74
menentukan penataan dan pemilihan jenis tanaman yang akan dimasukkan kedalam desain nantinya. Hal ini disebabkan karena tanaman akan mengejar cahaya/sinar matahari untuk pertumbuhannya, sedangkan posisi tapak sedikit tertutup bangunan permanen seperti underpass. Jadi hasil analisis bayangan ini akan menjadi orientasi dan pertimbangan untuk penyelesaian masalah di tahapan berikutnya. Gambar analisis shadow dapat dilihat pada Gambar 24 dan 25.
Gambar 24. Analisis shadow pada Bulan Juni (Sumber : Chandra, 2012)
Gambar 25. Analisis shadow pada Bulan Desember (Sumber : Chandra, 2012)
75
Gambar 26. Analysis Context Tower Position (Sumber : SFA 2012)
75
76
Gambar 27. Analysis General (Sumber : SFA 2012) 76
77
5.4.7
FASE-3 :Concept Design (Konsep Desain) Tahapan Concept Design merupakan tahapan lanjutan dalam proses
perancangan, dimana hasil dari tahap ini baru berupa conceptual plan. Menurut Booth (1983), conceptual plan adalah gambar rencana awal yang menampilkan usulan pengembangan tapak. Gambar ini yang akan digunakan untuk perumusan master plan. Master plan untuk main area dibuat berdasarkan master plan yang telah dibuat oleh tim arsitek, namun terdapat beberapa perubahan pada master plan yang baru. Perubahan-perubahan tersebut diantaranya adalah perubahan pada bagian welcome area, dan area di sekitar tower yang termasuk dalam tapak pengembangan desain lanskapnya. Tetapi, perubahan tersebut tetap berorientasi pada konsep dasar dan desainnya. Dalam tahapan ini terdapat dua tahapan lainnya, yaitu : 1). Perumusan Konsep Dasar dan 2). Perumusan Konsep Desain
a.
Konsep Dasar Konsep dasar adalah hal pertama yang ditentukan dalam pembuatan
sebuah konsep desain. Seperti yang dipaparkan oleh Booth (1983) dan Hill (1995), bahwa konsep dasar menjadi landasan pemikiran munculnya sebuah ide desain, dan menjadi orientasi pengembangan konsep desain yang dituangkan ke dalam sebuah conceptual plan. Oleh karena itu, SFA melakukan tindakan serupa yang telah dipaparkan jauh sebelumnya dalam teori yaitu perumusan konsep dasar. Pendekatan konsep dasar yang dikembangkan oleh SFA dalam proyek ini yaitu pencitraan atau perwujudan ciri khas dari perkebunan tembakau yang menjadi andalan PT. Gudang Garam Tbk di Jawa Timur ke dalam desain lanskap dari kantor baru yang akan dibangun, baik dari segi elemen hardscape maupun elemen softscape sehingga dapat dinikmati oleh public. Dalam tahapan ini SFA melakukan analisis dan ilustrasi dengan gambar dasar yang telah dibuat pada tahapan sebelumnya. Untuk mendapatkan desain yang sesuai dengan keinginan klien, pihak SFA melakukan wawancara tentang hal-hal apa saja yang diinginkan dan tidak diinginkan oleh klien untuk ditampilkan dalam desainnya. Selain melakukan sharing dengan pihak klien, SFA juga melakukan kontak dengan SF UK perihal pengambilan keputusan desain seperti apa yang akan ditampilkan.
78
Adapun yang menjadi kendala dalam proses ini adalah koordinasi antara pihak SFA selaku konsultan dengan pihak terkait lainnya. Seperti yang telah dijelaskan pada bagan proses perancangan dan faktor pengaruh sebelumnya, bahwa pada tahapan ini pihak yang memberikan pengaruh terkait pembuatan konsep selain SFA adalah klien utama, arsitek, QS, serta M&E. Keempat pihak terkait tersebut saling bergantian memberikan masukan, dan hal tersebut mejadi kendala bagi SFA dalam menentukan titik temu karena setiap pihak memiliki pertimbangan masing-masing. Waktu yang dibutuhkan oleh SFA untuk menyusun konsep dasar yaitu selama 1 minggu pengerjaan. Konsep dasar dari proyek Gudang Garam Office Complex berawal dari keinginan klien utama yaitu PT.Gudang Garam tbk untuk menampilkan ikon atau wajah baru dari perusahaanya. Untuk mewujudkan hal tersebut dibutuhkan sesuatu yang berkarakter sebagai dasar pemikirannya. Oleh karena itu, sebagai interprestasi dari dasar pemikiran tersebut diterapkan konsep Tri Hita Karana yang dinaungi dengan budaya khas Indonesia. Secara leksikal Tri Hita Karana berarti tiga penyebab kesejahteraan. (Tri = tiga, Hita = sejahtera, Karana = penyebab). Pada hakikatnya Tri Hita Karana mengandung pengertian tiga penyebab kesejahteraan yang bersumber pada keharmonisan hubungan antara keagungan, interaksi manusia dengan alam, dan manusia dengan manusia. Ketiga unsur tersebut diklasifikasikan menjasi 3 tata ruang, yaitu parahyangan, palemahan dan pawongan. (Sumber : blog.yayasan bali galang.com, 2012). Interpretasi ketiga unsur tersebut diwujudkan semua ke dalam desain. Seperti kemegahan atau nilai keagungan diinterpretasikan melalui tower/building utama. Strata atau tingkatan di interpretasikan melalui tingkatan area, sedangkan suasana natural dan budaya dituangkan melalui desain keseluruhan dan vegetasinya. Konsep tersebut diharapkan dapat menciptakan keselarasan, keserasian, dan keseimbangan dalam desain. Skema konsep dasar tersebut secara terorganisir terlihat pada Gambar 28 di bawah ini.
79
Gambar 28. Diagram Konsep Dasar Project Gudang Garam Office Complex (Sumber : Chandra, 2012)
b.
Konsep Desain Setelah menentukan konsep dasar yang menjadi dasar pemikiran untuk
pengembangan desain, yang dilakukan selanjutnya adalah perumusan konsep desain. Perumusan konsep desain ini atau yang biasa dikenal dengan konsep pengembangan bertujuan menjadi acuan dalam penentuan elemen-elemen desain dan lanskap dalam master plan . Pada Proyek Gudang Garam Office Complex ini, ada 3 konsep desain/pengembangan yang dibuat oleh SFA, yaitu 1). Konsep Ruang, 2). Konsep Sirkulasi, dan 3) Konsep Vegetasi. Dari ketiga konsep tersebut akan dihasilkan master plan awal dari proses perancangan ini.
80
Konsep Ruang Menurut budaya hindu di Bali (blog.baligalang, 2012), ada tiga pembagian ruang berdasarkan konsep tri hita karana yaitu parahyangan, palemahan, dan pawongan. Setiap tingkatan memiliki arti tersendiri, dimana parahyangan merupakan ruang dengan strata tertinggi dibandingkan yang lainnya. Ini dikarenakan interpretasi dari tingkat keagungan dan kemegahan suatu tempat dinilai dari posisi teratasnya. Palemahan sebagai tingkatan kedua yang merupakan pusat aktivitas manusia, dan pawongan adalah tingkatan ketiga yang merupakan pintu masuk. Untuk ilustrasi konsep ruang ditunjukkan pada Gambar 29. Dalam proyek ini, SFA menginterpretasikan ketiga tingkatan tersebut kedalam desain yang dibuatnya yaitu tower, podium, dan terrace. Area yang diinterpretasikan sebagai parahyangan adalah Tower Gudang Garam dan sekaligus menjadi vocal point dari keseluruhan desain yang ditampilkan (block merah yang terlihat pada gambar). Fasilitas yang ada di area ini tergabung dengan fasilitas di dalam tower. Dengan luas area sekitar 1.733 meter persegi. Area yang diinterpretasikan sebagai palemahan adalah podium. Podium merupakan tingkatan ruang kedua dari desain keseluruhan (block kuning pada gambar). Podium berfungsi sebagai active area yang menyediakan fasilitas rekreasi bagi semua user di kawasan kompleks Gudang Garam tersebut. Dengan luas area sekitar 2.865 meter persegi. Adapun sarana dan prasana rekreasi yang ada disana mencakup elemen-elemen hardscape dan softscape seperti sitting area, café terrace, islands, wall, sculpture dan fitures lainnya yang menunjang aktivitas rekreasi yang dilakukan di sana. Area yang diinterpretasikan sebagai pawongan adalah terrace. Terrace ini terdiri atas 2 tingkatan yaitu upper terrace dan low terrace (block orange pada gambar). Area tersebut tidak mempunyai fungsi khusus seperti area-area sebelumnya. Area ini hanya berfungsi sebagai display area dan welcome area yang lebih mengedepankan estetika yang menarik pengunjung untuk datang ke kawasan. Dengan luas area sekitar 7.160 meter persegi. Adapun fasilitas yang disediakan pada area ini seperti meeting terrace (tempat berkumpul), taman, tangga, ramp, main sign, signage, entrance, exit dan lain sebagainya.
81
Gambar 29. Konsep Ruang (Sumber : Chandra, 2012)
81
82
Konsep Sirkulasi Seperti yang telah dijelaskan pada fase-2 research and analysis, bahwa kendala utama pada sirkulasi tapak adalah ketidak beraturannya sirkulasi di area depan tapak. Ketidakteraturan tersebut disebabkan karena padatnya aktivitas sirkulasi umum, mulai dari pejalan kaki hingga kendaraan besar. Selain itu, area di depan tapak dijadikan tempat pemberhentian sementara oleh bus angkutan umum , hal ini dikarenakan posisi tapak yang strategis untuk mencapai area penting disekitarnya seperti Rumah Sakit, Universitas Trisakti, Mall, maupun kantor Gudang Garam itu sendiri. Untuk itu, sirkulasi menjadi faktor penting yang menjadi fokus perhatian dalam proyek ini. Pertimbangan selanjutny yaitu teori yang dipaparkan oleh De Chiara dan Koppelman (1994) yang menyatakan bahwa jalan (sirkulasi) merupakan unsur penting untuk rancangan pengelompokan yang harus diletakkan secara fungsional dan sesuai kenyaman. Oleh karena kedua hal itu, SFA membagi sirkulasi menjadi 3 kelas atau klasifikasi berdasarkan fungsionalnya. Mengingat kawasan ini adalah kompleks perkantoran, fasilitas berupa sarana akses sangatlah penting diperhatikan untuk kelancaran aktivitas. Fasilitas tersebut diharapkan dapat mengakomodasi pejalan kaki maupun kendaraan bermotor yang hilir-mudik keluar masuk kawasan. Oleh karena itu, sirkulasi di kawasan kompleks kantor Gudang Garam ini dibagi menjadi 3 klasifikasi yang terdiri dari sirkulasi primer, sirkulasi sekunder, dan sirkulasi tersier. Untuk ilustrasi konsep sirkulasi ditunjukkan pada Gambar 30. Sirkulasi primer yang ditunjukan oleh tanda panah berwarna kuning emas, merupakan akses utama yang menghubungkan lokasi tapak dengan daerah sekitarnya. Sirkulasi primer ini merupakan jalan Tol Wiyoto Wiyono dan Underpass. User yang diakomodasi oleh sirkulasi primer ini meliputi pejalan kaki hingga kendaraan bermotor angkutan berat. Sirkulasi ini menjadi pintu masuk dan keluar utama serta akses utama untuk distribusi barang ke daerah-daerah lainnya dari PT. Gudang Garam tbk. Sirkulasi yang kedua adalah sirkulasi sekunder, sirkulasi ini ditunjukkan oleh tanda panah berwarna hijau. Sirkulasi ini mengakomodasi user dari pejalan kaki hingga kendaraan bermotor angkutan berat juga, tetapi tidak terbuka untuk
83
umum, hanya user dari pihak PT.Gudang Garam tbk saja yang diakomodasi. Mengingat sirkulasi ini ada di dalam kawasan kantor. Untuk sirkulasi yang ketiga adalah sirkulasi tersier yang ditunjukan oleh tanda panah berwarna biru. Sirkulasi ini hanya mengakomodasi pejalan kaki. Dikarenakan fasilitas yang disediakan pada area ini nantinya berupa sitting area, café, ramp dan lainnya yang hanya dapat diakses oleh pejalan kaki.
Konsep Vegetasi Konsep vegatasi yang terapkan dalan konsep desain oleh SFA dibagi menjadi 3 klasifikasi berdasarkan fungsionalnya, yaitu : estetika/display, pengarah, dan naungan. Selain 3 tingkatannya berawal dari dasar pemikiran tri hita karana yang terdiri dari 3 unsur pembentuk kesejahteraan, konteks perkebunan tembakau yang menjadi ciri khas PT. Gudang Garam tbk juga ikut diterapkan dalam konsep desain vegetasi ini. Perkebunan tembakau secara umum berada dikaki gunung atau lereng, diaplikasikan ke dalam area podium dan terrace pada desain. Area ini diambil karena strata tertinggi dari kawasan ini adalah tower Gudang Garam, yang diinterpretasikan sebagai bukit/gunung. Sedangkan Podium dan terrace diinterpretasikan sebagai lereng/kaki bukit/gunung. Untuk ilustrasi dari konsep vegetasi ditunjukkan pada Gambar 31. Vegetasi untuk estetika atau yang lebih dikenal display planting (block yang berwarna kuning). Block vegatasi ini akan diisi dengan tanaman rendah sejenis grouncover, lawn, planting features, shrubs, hingga pohon rendah yang bernilai estetika. Vegetasi ini mengisi 2 area pada desain, yaitu terrace dan podium. Untuk area terrace ditampilkan tanaman groundcover seperti lawn, planting features, dan pohon di beberapa sudut. Untuk area
podium, jenis
tanaman yang ditampilkan lebih bervariatif seperti pohon yang bernuansa hutan/forest, lawn pada agriculture grid, groundcover di islands, serta planting features di space pada planting wall. Blok vegetasi berikutnya yang berfungsi sebagai naungan dengan nuansa hutan/forest akan ditempatkan pada area podium dan keliling bangunan (block berwarna hijau). Untuk jenis tanaman yang akan ditampilkan terdiri dari palm, pohon rendah hingga pohon tinggi seperti livistonia rotundifolia (lontar), delonix
84
regia (flamboyan), cassia fistula (hujan mas), cocos nucifera, plumeria lubra (kamboja putih) dan sebagainya. Blok vegetasi ini direncanakan dibuat sealami mungkin sehingga jenis tanaman yang digunakan juga bervariatif. Untuk blok pengarah (blok berwarna biru), direncanakan dengan jenis tanaman yang lebih monoton atau satu tipe seperti roystonea regia (palem raja) yang dijajarkan disepanjang jalan masuk dan keluar kawasan kompleks kantor Gudang Garam tersebut. Setelah semua konsep selesai ditentukan, dihasilkan gambar terbaru dari perubahan MOS pada tahapan sebelumnya. Gambar ini disebut Conceptual Plan, dimana gambar ini menampilkan semua konsep yang telah dirancang kedalam satu ilustrasi yang lebih lengkap dan detil dibandingkan basemap sebelumnya. Dalam teori yang dipelajari di perkuliahan, conceptual plan dikenal dengan nama Block plan. Pada conceptual plan ini juga, ide dari client, landscape architect, architect, engineer, dan pihak terkait lainnya digabung menjadi satu dalam satu gambar keseluruhan. Conceptual plan inilah yang menjadi base baru untuk pengembangan pada tahapan design development nanti. Hasil yang ditampilkan pada conceptual plan ini akan dibicarakan kembali kepada semua pihak terkait proyek, guna untuk mendapatkan update atau review yang akan diterapkan kembali ke plan tersebut. Update-an ini juga dikirim kepada Sheils Flynn, UK. Mereka ikut andil dalam pengambilan keputusan yang menyangkut perancangan dan penentuan ide baru selama proyek berlangsung hingga tahap consruction drawing nanti. Untuk gambar conceptual plan dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Walaupun baru tahap conceptual plan, gambar yang ditampilkan lebih menarik tidak hanya blok-blok ruang secara umum saja yang akan dirancang. Tetapi sudah terspesifikasi walaupun tidak hingga gambar detil. Untuk gambar conceptual plan dapat dilihat pada Gambar 32.
85
Gambar 30. Konsep Sirkulasi (Sumber : Chandra, 2012) 85
86
Gambar 31. Konsep Vegetasi (Sumber : Chandra, 2012 ) 86
87
Gambar 32. Conceptual Plan Project Gudang Garam Office Complex (Sumber : SFA 2012)
88
5.4.8
FASE-4 : Design Development (Pengembangan Desain) Tahapan
Design Development
merupakan tahapan lanjutan atau
pengembangan dalam proses perancangan, dimana hasil dari tahap ini baru berupa master plan. Pada tahapan ini desainer lebih fokus pada pengembangan elemenelemen pembentuk desain lanskap. Baik hardscape maupun softscapenya. Pada tahapan design development ini terdapat pengaruh tambahan dari luar terkait pengembangan desain hingga akhir nantinya. Pada tahapan ini, engineer mulai memberikan masukan dan sarannya terhadap desain yang diajukan oleh SFA. Ini dikarenakan, tahapan ini sudah mulai masuk ke tahapan dalam pengambilan keputusan tentang jenis material apa saja yag akan digunakan pada saat pembangunan nanti. Tidak hanya jenis material, tetapi teknis pembangunan nantinya juga mulai dipertimbangkan pada tahapan ini. Produk akhir dari tahapan ini berupa preliminary master plan. Dalam preliminary master plan, seluruh elemen-elemen desain diletakkan bersama-sama dan dipelajari dalam hubungannya antara satu sama lain secara realistis dan grafis. Semua elemen desain mulai dipertimbangkan sebagai komponen yang saling terkait dari keseluruhan desain.
(Booth, 1983). Pada
tahapan ini kegiatan yang dilakukan oleh SFA sebagai konsultan lanskap yaitu : 1. pengembangan conceptual design menjadi preliminary master plan, 2. pembuatan ilustrasi 3D modeling untuk analisis kelayakan fasad sekaligus ilustrasi keadaan sebenarnya. 3. mengerjakan analisis potongan untuk pengecekan hardscape dengan leveling site / tapak. Kegiatan diatas tidak lepas dari masukan dan saran dari semua pihak terkait. Tetapi pada tahapan ini, sudah mulai adanya pro dan kontra dalam hal teknis dan struktur. Itu semua biasanya terjadi jika adanya miss-communication antara konsultan lanskap
sebagai
perancang
dengan
structure
engineer,
civil
engineer,dan mechanical and electric engineer. Untuk mengantisipasi hal tersebut, SFA selalu melakukan sharing perihal adanya update desain. Durasi waktu yang dibutuhkan untuk tahapan ini berkisar 4-5 minggu pengerjaan. Menurut Bell, 2005 bahwa dalam elemen desain lanskap garis mempunyai arti penting dalam desain. Baik itu garis lengkung, garis lurus, garis horizontal,
89
maupun garis vertikal. Setiap garis tersebut mempunyai arti dan kegunaannya masing-masing. Seperti garis lurus yang kaku banyak digunakan dalam desain lembaga hukum ataupun pendidikian, hal ini mencerminkan bahwa garis lurus yang kaku sebagai simbol kedisiplinan yang kuat dan tegas. Garis lengkung lebih organik menjadi simol keindahan dan lain sebagainya. Sama halnya dengan permasalahan pada proyek ini, pada tahapan DD (Design Deveploment) ini terjadi perubahan pada plan. Perubahan ini dilakukan atas dasar pertimbangan dan masukan dari klien utama yang menginginkan welcome area lebih berkesan dinamis dan tidak kaku tetapi tetap teratur dan disiplin. Perubahan yang dilakukan SFA yaitu melakukan rekonstruksi gambar dengan fokus pada welcome area. Bentukan dibuat dengan mengurangi garis tegas atau lurus untuk mengurangi kesan kaku, digantikan dengan tiga garis melengkung
beraturan
yang
membelah
welcome
area,
garis
tersebut
menggantikan wall terrace yang semulanya berbentuk grid lurus (terlihat pada gambar). Adapun makna dari tiga garis lengkung tersebut tetap melambangkan disiplin yang diterapkan pada kantor Gudang Garam. Tetapi, tidak mengurangi keindahan desain yang ditampilkan. Pada daerah podium tidak ada perubahan yang signifikan dari conceptual plan sebelumnya. Area podium menyediakan fasilitas seperti forest corner, café terrace, agriculture grid, islands, dan sitting area. Perubahan yang timbul pada fase ini sekali lagi membuktikan bahwa klien utama memiliki andil paling berasa dalam menentukan hasil desain dari setiap tahapan proses. Hasil dari tahapan ini yang berupa preliminary master plan di kirimkan kepada Sheils Flynn UK untuk meminta pertimbangan, karena setiap desain yang dibuat di SFA maupun Sheils Flynn UK ada dalam satu perusahaan. Jadi mereka tetap mendapatkan update dari setiap perubahan dari suatu proyek yang sedang dikerjakan. Gambar no.33 dibawah ini merupakan hasil dari tahapan DD (Design Development).
90
Gambar 33. Preliminary Master Plan Gudang Garam Office Complex (Sumber : SFA 2012)
91
5.4.9
FASE-5 : Final Design Development Tahapan Final Design Development merupakan tahapan lanjutan design
development. Tahapan ini merupakan perbaikan dari preliminary master plan. Setelah mendapatkan reaksi dari klien mengenai gambar preliminary master plan, desainer dalam hal ini adalah SFA melakukan revisi dan pendalaman mengenai desain yang dikerjakannya. Dari segi tampilan, master plan menampilkan desain dengan spesifikasi yang lebih detil dari preliminary master plan. Itu semua dikarenakan master plan ini yang akan dijadikan acuan pada saat pembuatan construction drawing nantinya (Booth, N.K. 1983). Adapun spesifikasi yang lebih detil dalam master plan seperti detil tajuk vegetasi, detil bentuk elemen pembentuk hardscape dan softscape, dan pewarnaan plan yang mendekati warna nyata dari setiap elemen pembentuk desain lanskap tersebut. Seperti halnya teori yang telah dipaparkan oleh Booth (1983), SFA juga melakukan perbaikkan kualitas gambar pada fase final design development ini. SFA melakukan perbaikan gambar mulai dari tampilan warna yang lebih mendekati warna asli dari setiap elemen lanskap yang ada di dalam tapak, baik hardscape maupun softscape-nya. Selain itu, untuk vegetasi ditampilkan secara berbeda pula sesuai dengan karakteristik tajuk yang dimiliki setiap jenisnya, hal ini bertujuan untuk memvisualisasikan tampilan sesungguhnya saat telah dibangun nanti. Perbedaan secara jelas dapat dilihat pada Gambar 34, dan sebagai perbandingannya Gambar 33 yang merupakan gambar preliminary master plan. Adapun tahapan kegiatan yang dilakukan oleh pihak SFA pada tahapan ini adalah : 1. melakukan presentasi lanjutan mengenai preliminary master plan kepada klien. 2. mengerjakan revision gambar preliminary master plan menjadi master plan berdasarkan saran dan kritik dari berbagai pihak seperti klien, engineer, contractor dan sebagainya. 3. mempersiapkan gambar detil secara umum seperti, detil masterplan, detil hardscape & softscape, dan detil potongan secara umun mengenai tingkatan area/leveling area.
92
Kegiatan diatas tidak hanya dilakukan oleh SFA tetapi juga oleh pihak terkait lainnya seperti engineer, karena pada tahapan ini mereka sudah mulai melakukan pengerjaan detil menyangkut utilitas dari pembangunan proyek nantinya. Jika ada perubahan maka semuany saling terkait dan ikut berubah. Pada tahapan ini ada perubahan pada area podium. Pada area ini semula SFA merencanakan untuk membuat grid water features ternyata ide tersebut tidak disetujui oleh klien utama yaitu PT. Gudang Garam tbk. Hal ini menyangkut masalah maintenance yang akan jadi mahal nantinya setelah pembangunan, hal tersebut merupakan pemikiran klien utama yang tidak dapat ditentang oleh SFA sebagai konsultan. Perubahan yang dilakukan SFA pada area tersebut merubah desain water features menjadi grid agriculture dengan dasar lawn tetapi bentukan mash sama seperti desain pada preliminary master plan. Perubahan lainnya terjadi pada bagian barat, yaitu west plaza. Bentukan west plaza diubah menjadi west avenue plaza yang menampilkan tiga artwork pada tiga titik, yaitu di kedua ujung sisi area dan pada bagian tengah area dengan ditambah sentuhan estetik dari stepping stone yang menjadi jalur sirkulasi utama disana dan jajaran pohon palem yang menyatukan desain dari west avenue plaza tersebut. Tujuan dibuatnya west avenue plaza ini adalah untuk teras belakang dari kawasan kantor Gudang Garam. Konektor dari kedua sisi bangunan yang menjadi rest area bagi pengguna kantor. Selain revisi pada master plan, pada tahapan ini dibuat gambar potongan dari 4 spot yang berbeda yang diberi nama section A, D, E & F. Ke empat gambar spot potongan ini menampilkan perbedaan ketinggian/level dari desain yang dibuat. Section A – Entrance Area, gambar potongan ini menjelaskan kondisi tampak samping dari pintu masuk utama ke kawasan kantor yang memiliki level terendah. Pintu masuk yang berada satu level dengan pedestrian track pada welcome area memiliki perbedaan ketinggian sekitar 1,5 meter. Sedangkan pedestrian track nya memiliki kemiringan 2% untuk mencegah terjadinya run off dipermukaan. Gambar potongan berikutnya adalah section D & E – roof garden north & south. Gambar potongan D menjelaskan penampang dari rest area di area podium, Terdapat deck yang didesain dengan bahan kayu bengkirai anti slip dan seating
93
wall di bagian timur yang dipisahkan oleh islands. Pada gambar potongan E menampilkan kondisi seating wall lebih detil. Seating wall didesain dengan bahan dari granite clad dan dasar lantai dari stone paving. Perpaduan tekstur kasar dari dua jenis bahan yang berbeda ini bertujuan untuk mengurangi efek licin yang berbahaya bagi user yang melewatinya pada saat keadaan basah. Mengingat hardscape ini dipasang di outdoor. Section F – Roof Garden North-Thru Island, menjelaskan tentang kondisi tampak potongan dari roof garden dan islands dibagian timur dari tower Gudang Garam. Island dibuat dengan permukaan seperti ombak untuk memberikan kesan seperti air. Karena klien utama tidak ingin adanya water features di area podium, maka dibuatlah tekstur yang menyerupai tekstur air. Sedangkan pada seating area, untuk lantainya terbuat dari timber bridge kayu bengkirai. Fasilitas yang disediakan di area ini adalah fasilitas berupa seating wall, dan bangku-bangku taman.
94
Gambar 34. Master Plan Gudang Garam Office Complex (Sumber : Basemap SFA, Ilustratif Chandra, 2012)
95
Gambar 35. Section A – Entrace Area (Sumber : Chandra, 2012 )
95
96
Gambar 36. Section D & E – Roof Garden North & South (Sumber : Chandra, 2012) 96
97
Gambar 37. Section F – Roof Garden North-Thru Island (Sumber : Chandra, 2012)
97
98
Gambar 38. Tampak Samping Tower Gudang Garam (Sumber : Chandra, 2012)
98
99
5.4.10 FASE-6 : Construction Documentations Tahapan ini merupakan tahapan terakhir dalam proses perancangan. Untuk melengkapi proses perancangan tersebut, SFA sebagai konsultan pelaksanan mempersiapkan gambar konstruksi yang memenuhi standar untuk pelaksanaan pembangunan, seperti layouting plan, grading plan, planting plan, hardscape, softscape, detil konstruksi yang lebih spesifik, dan lain-lain sesuai dengan teori yang dipaparkan oleh Booth (1983). Dalam teorinya tersebut, Booth (1983) menyatakan bahwa semua gambar-gambar tersebut dibuat sebagai sarana untuk berkomunikasi bagaimana membangun semua elemen proyek dari keseluruhan lokasi tapak. Kontraktor menggunakan dokumen-dokumen ini sebagai instruksi untuk proses pembangunan. Pada tahapan ini konsultan perancang lebih konsen dengan masalah teknis dan mekanikal, walaupun estetik juga tetap diperhatikan. Teori tersebut menjadi dasar kegiatan yang dilakukan oleh SFA pada fase construction documentations ini. Adapun kegiatan yang dilakukan SFA pada tahapan Construction Documentations ini adalah sebagai berikut :
1. mengerjakan detil posisi dan konstruksi dari setiap elemen hardscape yang akan dipasang pada tapak. 2. Mengerjakan detil softscape, dalam hal ini planting plan termasuk menentukan titik tanam, spesifikasi tanaman, serta jenis dan jumlah tanaman yang digunakan.
Pada dasarnya, kompenen lanskap kantor tidak mempunyai acuan standar yang baku dalam teori, semua itu disesuaikan dengan kebutuhan klien utama akan fasilitas apa saja yang akan menjadi komponen lanskap kantor. Dalam proyek ini, pihak klien utama yaitu PT. Gudang Garam menginginkan fasilitas yang mengakomodasi kegiatan kantor, contohnya seperti refreshing area dan gathering area tetapi tidak meninggalkan aspek utama sebagai kantor, bukan tempat rekreasi. Oleh karena itu SFA meletakkan beberapa fasilitas pendukung tersebut pada detil desain yang ditampilkan pada fase ini. Adapun fasilitas tersebut seperti shared space, entrance and exit gate, parking area, pos satpam, seating area, dan lain sebagainya. Semua fasilitas tersebut dibuat atas permintaan dari klien sendiri.
100
Untuk pembuatan detil setiap elemen fasilitas tersebut dikerjakan pada fase ini. Adapun durasi pengerjaan pada fase ini yaitu 7 minggu pengerjaan pada jadwal, tetapi SFA mengerjakannya selama 5 minggu pengerjaan. Hal ini dapat terwujud karena maintenance waktu yang efektif dalam studio yang diterapkan oleh SFA. Berikut adalah uraian detil setiap elemen yang dibuat pada proyek ini.
a.
Hardscape Elemen hardscape yang akan dipasang pada tapak terdiri dari 3 klasifikasi
yaitu wall, pavement, dan furniture. Setiap elemen tersebut akan mengisi ruang pada area entrance/terrace dan podium.
Entrance/Terrace Area a.
Wall (dinding) Pada proyek Gudang Garam Office Complex ini, area entrance/terrace (upper
and low) memiliki 10 jenis dinding dengan desain dan bahan yang berbeda yaitu retaining wall, retaining wall to ramp, boundary wall, feature planting wall, façade building, parapet ramp, retaining wall for VIP, drum wall, water feature wall, dan circular ramp wall. Jenis dinding yang pertama yaitu retaining wall (terlihat pada gambar dengan blok berwarna coklat), membentang di welcome area tepat di depan tower Gudang Garam. Bahan yang digunakan untung retaining wall ini adalah batu granit (Granite clad wall split-white) berwarna putih. Kedua, retaining wall to ramp. Dinding penghubung antara pavement dan tangga ini akan dibuat dengan bahan batu granit berwarna abu-abu kontras. Jenis berikutnya yaitu dinding pembatas (boundary wall), jenis ini menggunakan bahan seperti dinding/tembok biasa yang berwarna abu-abu (terlihat pada gambar dengan blok berwarna biru). Tembok tersebut dipasang di sisi selatan tapak yang berbatasan dengan Kampus Tri Sakti.
101
Gambar 39. Wall-Entrance (a) (Sumber : SFA, 2012)
Kemudian feature planting wall, merupakan jenis dinding yang berfungsi sebagai penyangga dan display untuk tanaman yang menempel pada dinding. Dinding ini terletak pada sambungan antara retaining wall pada welcome area (terlihat pada Gambar 39 dengan blok berwarna hijau 04), dan terbuat dari bahan stainless steel cladding berwarna perak/silver atau natural. Façade building, merupakan jenis dinding yang berfungsi memantulkan visual sehingga terlihat seperti cermin. Dinding tersebut dipasang pada bagian depan upper terrace yang dijadikan VIP parkir untuk executive. Dinding ini dibuat dengan tujuan untuk menampilkan kesan mewah dan elegan (terlihat pada Gambar 39 dengan blok berwarna ungu 05). Adapun bahan dari dinding ini adalah batu granite yang di polish hingga halus seperti kaca yang dapat memantulkan cahaya. Jenis dinding berikutnya adalah retaining wall to ramp. Dinding jenis ini digunakan sebagai pembatas jalan pada akses utama di circular way (terlihat pada Gambar 39 dengan blok ungu 02). Bahan yang digunakan oleh dindig jenis ini adalah batu granit abu-abu. Pada area yang sama, digunakan parapet ramp, yaitu dinding yang berfungsi mejadi pembatas pada akses keluar-masuk ke parking lot
102
di base main (terlihat pada Gambar 39 dengan blok berwarna merah kecoklatan 06). Jenis dinding ini terbuat dari bahan yang sama dengan retaining wall to ramp yaitu batu granit abu-abu. Jenis drum wall yang terletak di 4 titik simetris. Empat titik ini menjadi tanda dari ujung jalan melingkar yang menjadi akses utama kendaraan menuju pintu masuk utama gedung (terlihat pada Gambar 39 dengan blok berwarna biru 03). Untuk di bagian tengah (terlihat pada gambar dengan blok berwarna ungu), dipasang water feature wall dengan bahan stone clad wall flamed berwarna abuabu yang berfungsi menambah nilai estetika dari area upper terrace ini. Dan untuk jenis dinding/wall yang terakhir adalah circular ramp wall yang diletakkan pada diameter tengah jalur melingkar kembar yang berada di depan gedung Gudang garam yang baru. Terlihat pada gambar dengan blok berwarna hijau. Dinding ini dibuat dengan bahan jenis rendered wall (dinding biasa berwarna abu-abu).
Gambar 40. Wall-Entrance (b) (Sumber : SFA, 2012)
b.
Pavement (perkerasan) Pada proyek Gudang Garam Office Complex ini, area entrance/terrace (upper
and low) memiliki 6 jenis perkerasan (pavement) dengan desain dan bahan yang
103
berbeda. Jenis dinding yang pertama yaitu shared space (terlihat pada Gambar 41 dengan blok berwarna coklat). Perkerasan ini membentang di sepanjang pintu masuk dan keluar dari welcome area. Bahan yang digunakan adalah paving berwarna merah. Kedua, perkerasan di sepanjang timur dan selatan ramp di area upper terrace (terlihat pada Gambar 41 dengan blok berwarna ungu). Bahan yang digunakan untuk perkersan ini adalah paving batu yang berwarna putih terang. Jenis berikutnya yaitu perkerasan di sekitar pos jaga dan pengambilan tiket masuk (terlihat pada gambar dengan blok berwarna biru tua). Perkerasan jenis ini menggunakan paving batu berwarna abu-abu sebagi bahan utamanya. Kemudian tepat didepan pintu masuk gedung dipasang perkerasan jenis drop off dengan bahan utama paving batu berwarna abu-abu (terlihat pada Gambar 41 dengan blok berwarna biru muda). Dan untuk perkerasan disepanjang jalur melingkar menggunakan perkerasan dengan material paving batu berwarna hitam yang disusun beraturan.
Gambar 41. Pavement-Entrance (Sumber : SFA, 2012)
c.
Furniture Untuk furniture, di area entrance/terrace hanya terdapat 3 jenis furniture.
Pertama bollard, benda ini di letakkan di area shared space di pintu masuk dan
104
keluar (terlihat pada Gambar 42 dengan blok berwarna coklat). Bollard ini terbuat dari material stainless steel berwarna perak/silver. Kemudian di daerah upper terrace terdapat dua feature-pot yang diletakkan secara berdampingan diantara akses pedestrian track. Feature-pot ini terbuat dari material yang sama dengan bollard yaitu stainless steel berwarna silver mengkilap. Untuk pohon di kiri dan kanan shared space ditanam dengan menggunakan tree grille guna mencegah akar tumbuh merusak perkerasan. Detil posisi furniture dapat dilihat pada Gambar 42 dibawah ini.
Gambar 42. Furniture-Entrance (Sumber : SFA, 2012)
Podium Area a.
Wall (dinding)
105
Pada area podium terdapat 6 jenis dinding/wall yang tersebar mengelilingi area gedung. Untuk bagian depan gedung terdapat planter wall yang berfungsi sebagai tempat tanaman grouncover hingga semak rendah. Planter wall ini berbahan material dari stone clad wall berwarna abu-abu. Sedangkan didaerah kiri dan kanan gedung terdapat parapet in podium, islands wall, dan curve seating wall. Parapet in podium ini merupakan dinding pembatas area podium dengan sekitarnya. Material yang digunakan adalah tembok biasa berwarna abu-abu. Di sebelah kiri bangunan terdapat Islands wall yang merupakan halaman rumput yang digunakan untuk bersantai. Bentuknya unik seperti gelombang air. Material pembentuk islands wall ini adalah perkerasan tembok beton yang ditutupi dengan lawn/rumput hijau. Dan untuk di daerah belakang gedung terdapat hedge wall dan parapet in podium. Hedge wall merupakan dinding/tembok lapis kedua setelah parape, material pembentuk tembok ini ditadak jauh berbeda dengan material pembentuk parapet, yaitu tembok beton berwarna abu-abu. Posisi lebih jelas terlihat pada Gambar 43 berikut.
Gambar 43. Wall-Podium (Sumber : SFA, 2012)
106
b.
Pavement (perkerasan) Selain memiliki beberapa jenis perkerasan di area terrace, terdapat juga 7
jenis perkerasan di area podium antara lain yaitu deck, stone paving, gravol, edging, lobby, square stepping stone, dan circular stepping stone. 7 Jenis perkerasan tersebut tersebar disekitar gedung. Untuk deck berada pada sisi kanan dan kiri gedung. Deck ini terbuat dari material kayu bengkirai yang disusun sejajar melintang. Selain deck, terdapat juga stone paving berbahan baku batu berwarna abu-abu gelap yang menjadi lantai bagi tempat circular seating wall dan seating area di sudut kiri dan kanan gedung Gudang Garam tersebut. Sedangkan pada grid agriculture area dipasang edging sebagai pemisah antara garis grid dengan lawn. Pada bagian timur atau belakang dari gedung Gudang Garam diletakkan gravol dengan material grey gravel di west avenue plaza. Untuk posisi yang lebih jelas dari pavements tersebut dapat dilihat pada Gambar 44 dibawah ini.
Gambar 44. Pavement-Podium (a) (Sumber : SFA, 2012)
Pada area west avenue plaza tidak hanya menggunakan gravol sebagai perkerasannya, tetapi juga menggunakan circular stepping stone. Circular
107
stepping stone ini menggunakan batu konkrit sebagai material utamanya. Sedangkan square stepping stone digunakan pada circular seating wall di bagian selatan (kanan) gedung. Perpaduan bentuk persegi panjang dan lingkaran ini dimaksudkan untuk menampilkan desain yang tidak monoton. Dan pada area lobby depan gedung, pavement yang digunakan berbahan utama berupa marbie tile yang dilicinkan sehingga mengkilap. Keterangan posisi setiap pavement dapat dilihat pada Gambar 45 dibawah ini.
Gambar 45. Pavement-Podium (b) (Sumber : SFA, 2012)
c.
Furniture Terdapat 5 jenis furniture pada area podium, antara lain seperti lighting,
planter box, shaded structure, artwork, dan sofa. Pada agriculture grid area di kiri dan kanan gedung dipasang lighting/lampu untuk memberikan kesan indah
108
pada malam hari sekaligus penanda garis-garis dari agriculture grid. Sedangkan pada cicular seating wall dan square seating area di sebelah kanan gedung dipasang tenda peneduh atau shaded structure yang berbentuk daun tumbuhan cengkeh. Filosofi bentuk ini diambil dari komoditas utama dari pabrikan rokok PT.Gudang Garam tbk. Selain dipasang shaded structure, pada area ini juga di letakkan jajaran planter box stainless. Sedangkan untuk wooden planter box diletakkan berjajar horizontal pada west avenue plaza dibelakang gedung. Berikut Gambar 46 adalah gambar untuk posisi dari masing-masing furniture diatas.
Gambar 46. Furniture-Podium (a) (Sumber : SFA, 2012)
Peletakan fasilitas tempat duduk tambahan dan sentuhan seni dari sculpture/artwork untuk menambah keindahan visual pada area podium ini, terlebih untuk seating area. Oleh karena itu SFA merancangan penambahan tempat duduk khusus selain seating wall, yaitu sofa. Sofa ini diletakkan di seating area di sudut kanan dan kiri dari gedung Gudang Garam. Begitu juga dengan artwork, diletakkan pada space kosong yang ada disekitar area rekreasi ini. Berikut gambar yang menunjukan letak artwork dan sofa terebut.
109
Gambar 47. Furniture-Podium (b) (Sumber : SFA, 2012)
Softscape Elemen lunak atau softscape yang akan dipasang pada tapak terdiri dari 4 klasifikasi yaitu forest, tree grid, ground cover dan flowering plants. Untuk forest (nuansa hutan/natural) dibagi menjadi 2 kelas lagi yaitu forest tree dan forest understorey. Adapun jenis tanaman yang akan digunakan unutk kelas forest tree adalah pohon dengan tinggi yang bervariatif, dari rendah , sedang hingga tinggi seperti cempaka (Michelia champaca), gardenia (Gardenia carinata), pinang (Arecca cathecu), Livistonia chinencis, Lagestromia speciosa, Fragea fragans, Tabebuia (Tabebuia rosea) dan lain-lain. Untuk persebaran jenis tanaman tersebut menyebar di area podium dan terrace, lebih jelasnya ditunjukkan oleh blok berwarna orange pada Gambar 48 di bawah ini.
110
Gambar 48. Softscape - forest tree (Sumber : SFA, 2012) Untuk kelas forest understorey, digunakan jenis tanaman yang lebih rendah tingginya dibandingkan denga kelas sebelumnya. Jenis tanaman tersebut berupa semak atau shrubs. Digunakannya jenis ini untuk menimbulkan kesan hutan yang alami dan natural dengan tingkatan tanaman yang khas tentunya. Adapun tanamanna seperti Anthurium podophyllum, Syzygium oleina, Luciala grandis, Pinanga kuhlii, Sphatiphyllum, Amarilis, Calatea dan lain-lain.
Gambar 49. Softscape - forest understorey (Sumber : SFA, 2012)
111
Klasifikasi tanaman selanjutnya adalah flowering plants (tumbuhan berbunga). Tanaman berbunga ini dibedakan oleh SFA berdasarkan fungsinya masing-masing. Ada yang digunakan sebagai ornamen taman seperti Tradescantia spathacea. Digunakan sebagai semak berbunga (flowering shrubs) seperti Allamanda, dan Canal Bengal. Dan digunakan sebagai display atau vocal point pemerindah taman seperti low Bougenville sp, Alpinia purpurata, dan Angelonia serena.
Gambar 50. Softscape – flowering plants (Sumber : SFA, 2012)
Untuk jenis penutup permukaan (groundcover) pada agriculturea grid area (podium) dan welcome area (terrace) digunakan rumput gajah mini (Axonopus compressus) ebagai lawn (hamparan rumput). Pada bagian hedge (pinggir tapak) digunakan Pinanga kuhlii dan Dianella revoluta. Sedangkan untuk jenis yang merambat didinding digunakan Vernonia elaeagnifolia. Jenis tersebut diletakkan pada circular path yang merupakan akses utama menuju pintu masuk gedung. Dan untuk hamparan rumput yang memanjang digunakan Rhapis excelsa. Beriku gambar persebaran masing-masing ground cover
112
Gambar 51. Softscape – Groundcover (Sumber : SFA, 2012) Klasifikasi jenis tanaman atau softscape berikutnya yang digunakan pada proyek ini adalah Tree grid (jajaran pohon). Tree grid (jajaran pohon) ini diletakkan mengelilingi seating area di sudut kiri dan kanan gedung serta pada west avenue plaza. Adapun tanaman yang digunakan tidak terlalu beragam seperti kalsifikasi sebelum-sebelumnya. Pada klasifikasi ini ada 2 jenis tanaman yang digunakan, yaitu Areca cathecu dan Manilkara kauki. Penggunaan dua jenis tanaman tersebut dimaksudkan untuk memberikan efek teduh dan rapi pada kedua tempat tersebut. Mengingat kedua tempat tersebut merupakan area aktivitas bersantai user atau pengguna kantor nantinya. Gambar 52 adalah persebaran tanamana tree grid.
Gambar 52. Softscape - tree grid (Sumber : SFA, 2012)
113
Gambar 53 . Perspektif Softscape – north podium (Sumber : Chandra, 2012)
Gambar 54. Perspektif Softscape – Terrace and overall (Sumber : Chandra, 2012)
Gambar 55. Perspektif Softscape – south podium (Sumber : Chandra, 2012)
114
Gambar 56 adalah gambar dari final dokumentasi gambar konstruksi yang telah dibuat oleh SFA dengan semua tahapan yang telah dijelaskan diatas. Berikut adalah contoh daftar material yang digunakan pada LG1 Proyek ini. Tabel. 11 Contoh Detil Material setiap Elemen
115
(Sumber : SFA, 2012)
Untuk Tabel 12 selanjutnya menampilkan spesifikasi tanaman yang digunakan pada proyek ini.
116
Tabel. 12 Spesifikasi Tanaman
(Sumber : SFA, 2012)
117
Ganbar 56. Masterplan Construction (Sumber : SFA, 2012)
118
5.4.11 FASE-7 : Additional Work Ini adalah tahapan berbeda dalam proses perancangan yang dilakukan oleh SFA pada proyek ini. Sesuai dengan teori yang dituturkan oleh Booth (1983) , bahwa tahapan dalam proses perancangan dimulai dari penerimaan proyek, riset dan analisis, desain, gambar konstruksi dan implementasi. Sama halnya dengan teori perancangan yang dipaparkan oleh Hill (1995) bahwa dalam proses perancangan tidak terdapat adanya proses tambahan seperti additional work diselah-selah tahapan gambar konstruksi dan implementasi yang sedang berlangsung. Perbedaan yang terjadi pada proyek Gudang Garam Office Complex ini dikarenakan pihak klien utama yaitu PT. Gudang Garam Tbk meminta SFA untuk melanjutkan pekerjaannya pada rekonstruksi daerah kantor Gudang Garam yang lama. Hal ini juga ditunjang oleh klien utama yang mendapatkan kecocokan dengan desain yang dibuat SFA pada desain master plan Gudang Garam yang sedang tahap pembangunan saat ini. Kejadian ini menjadi kendala sekaligus menjadi hal baru bagi pengetahuan bahwa proses perancangan yang dijelaskan dalam teori Booth (1983) dan Hill (1995) tidak selamanya sama dengan kejadian di lapang. Di teori dijelaskan bahwa tidak ada pekerjaan tambahan ditengahtengah proses pembangunan. Tahapan setelah construction drawing adalah implementations, tidak ada additional work. Hal ini terjadi karena klien utama dalam sebuah proyek arsitektur lanskap mempunyai kuasa mutlak untuk menentukan jalannya sebuah proses perancangan. Permintaan klien utama tersebut tetap berlangsung tanpa mengganggu proses pembangunan. Adapun yang menjadi fokus pekerjaan tambahan ini adalah sisi lain dari tapak yaitu kompleks perkantoran Gudang Garam yang lama. Tahapan yang ada pada additional work ini hanya ada 2 tahapan yaitu concept design (konsep desain) dan construction documentations (gambar konstruksi). Hal ini dikarenakan hasil analisis menjadi satu pada tahapan concept design, dan konsep dasarnya mengikuti konsep dasar yang telah diterapkan pada proses perancangan sebelumnya. Untuk area yang direkonstruksi pada additional work ini meliputi welcome area dan sirkulasi utama di depan gedung lama. Berikut gambar tahapan proses pada additional work beserta ilustrasi analisis 3D-nya.
119
a. Concept Design (Konsep Desain) De Chiara dan Koppelman (1994) menyatakan bahwa jalan (sirkulasi) merupakan unsur penting untuk rancangan pengelompokan yang harus diletakkan secara fungsional dan sesuai kenyaman. Untuk mengakomodasi hal tersebut, maka tahapan additional work ini dilaksanakan. Fokus pekerjaan pada additional work ini adalah perancangan welcome area dan jalur sirkulasi utama pada daerahkantor Gudang Garam yang lama. Keadaan yang welcome area pada daerah ini dinilai kurang sinkron dengan desain baru yang diterapkan pada kantor lama. Untuk itu dilakukan rekonstruksi denga berorientasi pada konsep desain di wilayah kantor barunya. Lokasi rekonstruksi ini berada tepat di sebelah utara dari kompleks kantor baru yang sedang dalam tahap pembangunan. Pada tahapan ini, semula SFA membuat 4 alternatif sirkulasi entrance dengan perbedaan jalur lalu lintas yang dilalui kendaraan yang keluar dan masuk SFA merencanakan menggeser entrance sejauh lebih kurang 12 meter dari posisi sebelumnya yang menempel dinding batas sebelah utara pada tapak. Hal ini dilakukan dengan pertimbangan menghindari terjadinya bentrok antara kendaraan yang lewat dengan eksisting instalasi pada saat terjadinya manuver. Kemudian jalur lalu lintas pun dibagi menjadi 2 pintu masuk dan 2 pintu keluar ( 1 bergabung dengan 2 pintu masuk lainnya dan 1 berada dipojok berbatasan dengan batas utara tapak). Jalur pintu masuk dibedakan menjadi dua atas pertimbangan 1 jalur untuk kendaraan umum dan satu jalur untuk kendaraan berat seperti trailer atau truk gandeng yang membawa barang hasil produksi pabri rokok Gudang Garam tersebut. Untuk alternatif pertama, jalur masuk ada di dua pintu masuk paling kiri pada Gambar 57. Jalur keluar diletakkan pada dua pintu paling kanan seperti terlihat pada Gambar 57. Alternatif dua memberikan pilihan yang berbeda yaitu jalur masuk dan keluar kendaraan ditempatkan secara selang-seling mulai dari pintu sebelah kiri adalah pintu masuk satu, kemudian pintu keluar satu, pintu masuk dua, dan pintu keluar dua (terlihat pada Gambar 58). Untuk alternatif pintu masuk berada di bagian paling kiri dan paling kanan, sedangkan dua jalur keluar diletakkan diantara pintu masuk. Untuk alternatif empat, sama dengan alternatif satu tetapi perbedaannya terletak pada penempatan jalur masuk dan keluar untuk
120
kendaraan berat pada satu posisi saja yaitu pintu yang berhimpitan langsung dengan dinding batas tapak di sebelah utara.
Gambar 57. Konsep Sirkulasi alternative 1 (Sumber : Chandra, 2012)
Gambar 58. Konsep Sirkulasi alternative 2 (Sumber : Chandra, 2012)
121
Gambar 59. Konsep Sirkulasi alternative 3 (Sumber : Chandra, 2012)
Gambar 60. Konsep Sirkulasi alternative 4 (Sumber : Chandra, 2012) Setelah melakukan analisis melalui sketsa diatas, tim desain dari SFA melakukan diskusi dengan klien terkait konsep diatas. Hasil dari diskusi tersebut, klien utama tidak menginginkan entrance di kompleks kantor yang lama di pindah, tetapi hanya direkonstruksi desain dan lanskapnya mengikuti konsep
122
kompleks kantor yang baru. Sehingga didapat konsep sirkulasi final dari entrance additional work tersebut. Berikut gambar konsep sirkulasi final entrance tersebut.
Gambar 61. Ilustrasi 3D plan (Sumber : Chandra, 2012)
Gambar 62. Ilustrasi 3D entrance dan parking lot (Sumber : Chandra, 2012)
Gambar 63. Ilustrasi 3D parking (Sumber : Chandra, 2012)
123
Gambar 64. Conceptual Plan Additional Work (Sumber : Chandra, 2012) 123
124
b. Construction Documentations (Pembuatan gambar kerja) Tahapan ini merupakan tahapan terakhir dalam proses perancangan. Untuk melengkapi proses perancangan tersebut, SFA sebagai konsultan pelaksanan mempersiapkan gambar konstruksi yang memenuhi standar untuk pelaksanaan pembangunan, seperti layouting plan, grading plan, planting plan, hardscape, softscape, detil konstruksi yang lebih spesifik, dan lain-lain (Booth, K Norman.1983). Gambar konstruksi ini meliputi ukuran detil, gambar potongan hingga jenis material bahan apa saja yang akan digunakan pada saat implementasi nanti. Sama dengan proses construction documentations sebelumnya, hanya saja lingkup pekerjaan fase ini menjadi lebih kecil karena ada di dalam tahapan additional work dan hanya mencakup welcome area saja. Untuk fase ini, penulis sebagai mahasiswa magang mendapatkkan kepercayaan dari pihak SFA untuk membuat gambar langsung sesuai dengan konsep yang telah disusun pada fase concept design sebelumnya. Kegiatan ini tetap dibawah pengawasan arsitek lanskp senior. Perbedaannya dengan konsultan tempat magang lain, mahasiswa magang hanya diposisikan sebagai drafter bukan sebagai konseptor, tetap berbeda dengan yang terjadi di SFA. Mereka memberikan kesempatan kepada mahasiswa magang untuk mengeluarkan ideidenya dan mengimplementasikannya kedalam desain proyek. Berikut adalah gambar hasil dari tahapan construction drawing additional work proyek Gudang Garam Office Complex ini. Gambar 65 adalah gambar site plan dari proses additional work. Untuk gambar detil potongan ditampilkan pada Gambar 66-68 di bawah ini. Dan gambar planting plan terlihat pada Gambar 69.
125
117
Gambar 65. Siteplan Additional Work (Sumber : Chandra, 2012)
126
Gambar 66. Section A (Sumber Chandra, 2012) 126
127
Gambar 67. Section B (Sumber : Chandra, 2012) 127
128
Gambar 68. Section C (Sumber : Chandra, 2012) 128
129
Gambar 69. Planting Plan (Sumber : Chandra, 2012)
119
130
5.4.12 FASE-8 : Implementations Fase atau tahapan terakhir dan merupakan fase paling krusial dalam proses perancangan sebuah proyek yang dilakukan. Sama seperti yang dijelaskan oleh Booth (1983) dan Hill (1995) bahwa pada fase implementasi/implementation sering muncul pertanyaan dan msalah terkait pembangunan dan arsitek harus mampu
menyelesaikannya
secara
cepat
tanpa
mengganggu
jalannya
pembangunan. Pada fase implementasi proyek ini, pihak lain yang bertugas melaksanakan pembangunan adalah kontraktor dari perusahaan Promaco Grup dengan di atasi oleh PT. Murinda. SFA menjadi konsultan pengawasan selama proyek ini selesai dibangun. SFA bertugas mengawasi dan memberikan kritikan jika terjadi kesalahan pembangunan yang tidak sesuai gambar konstruksi yang dibuat oleh SFA dengan keadaan di lapang. Pada saat proses magang ini berlangsung, penulis bertindak sebagai asisten pengawas lanskap, sebanyak kurang lebih 2 kali dalam sebulan penulis melakukan pengawasan dan datang ke tapak untuk mengamati pembangunan dan kesalahan yang disebabkan human error pada saat pelaksanaan. Adapun kendala yang terjadi yang harus diselesainkan oleh SFA dalam fase ini adalah pembangunan yang tidak sesuai dengan gambar. Dalam proyek ini hal tersebut beberapa kali terjadi dan ditemui di lapangan seperti kesalahan kontraktor dalam membuat grid setting out agriculture grid di area podium gedung (terlihat pada Gambar 70). Kesalahan ini terjadi karena pihak kontraktor yang tidak membaca gambar dengan seksama sehingga dalam membangun grid dengan sembarangan. Setiap grid seharusnya satu garis dengan garis pembatas kaca (terlihat pada Gambar 70).
Gambar 70. Kesalahan setting out (Sumber : Pengamatan Lapang)
131
Akibat dari kesalahan tersebut, pihak kontraktor harus mengulang lagi pembangunan grid untuk agriculture grid tersebut, meskipun pembangunannya sudah hampir selesai. Hal seperti diatas adalah hal yang harus diwaspadai oleh konsutan yang diberikan wewenang sebagai pengawas jalannya pembangunan. Jika tidak ditindak lanjuti maka pembangunan akan berjalan tidak sesuai dengan gambar desain yang telah dibuat. Untuk kasus-kasus sepert itu, SFA sangat teliti mengamatinya, karena jika tidak maka hal tersebut akan menurunkan citra dan kualitas dari SFA sebagai konsultan perancang dan pengawas. Berikut adalah gambar-gambar dari situasi kegiatan diskusi dan pengawasan proses implementasi proyek Gudang Garam Office Complex.
Gambar 71. Fasad tower Gudang Garam (Sumber : Pengamatan Lapang)
Pada Gambar 71 diatas terlihat fasad dari tower Gudang Garam yang sedang dalam proses konstruksi. Tidak ada permasalahan yang serius untuk pembanguan tower tersebut karena komplain kesalahan pembangunan oleh klien utama ditujukan kepada konsultan arsitek perancangnya yaitu PT. Anggara Architeam, bukan PT. Sheils Flynn Asia. Perbedaan tanggung jawab ini didasari oleh perbedaan bidang perancangan yang digeluti oleh masing-masing konsultan. Oleh karena itu, pada proses implementasi ini SFA hanya bertanggung jawab untuk mengawasi jalannya pembangunan lanskap kantor Gudang Garam.
132
Gambar 72 di bawah ini memperlihatkan suasana pembangunan lanskap kantor Gudang Garam Office Complex mulai dari bagian dalam gedung hingga bagian podium dan upper terrace di welcome area.
Gambar 72. Tahap Pengerjaan proses implementasi proyek (Sumber : Pengamatan Lapang)
Setiap kendala yang ditemui SFA dalam proses implementasi ini selalu di tindak lanjuti secara cepat dan tegas. Sebelum menindaklanjuti masalah tersebut, SFA memeriksa gambar konstruksi yang dihasilkannya, jika kesalahan datang dari gambar maka SFA langsung merevisi gambar tersebut sesuai keadaan yang seharusnya. Tetapi jika tidak, SFA akan memberikan invoice kepada pihak kontraktor manajemen utama proyek yaitu PT. Murinda.
133
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
6.1
Kesimpulan Kegiatan magang di Sheils Flynn Asia (SFA) merupakan kegiatan yang
sangat bermanfaat bagi mahasiswa guna meningkatkan skill, attitude, dan knowledge serta mengasah sikap professionalisme. Pembelajaran mengenai sistem kerja di studio yang efektif dan efisien serta manajemen kerja dalam penanganan proyek dapat dipelajari dalam proses kegiatan magang yang tidak didapatkan di bangku kuliah. Manajemen perusahaan yang berlaku di SFA tersebut mampu mendukung kemajuan dan perkembangan SFA. Hal ini terlihat dari terpenuhinya syarat standar sebuah perusahaan akan tetap survive yaitu perencanaan yang matang; sumber daya manusia yang berkualitas, manager yang terbuka, lingkungan kerja yang mendukung, dan sistem terbuka serta selalu belajar. Tidak menutup kemungkinan sistem manajemen ini tidak memiliki celah, tetapi perusahaan ini telah memiliki standar tersendiri dalam sistem teknologi dan sistem kerjanya, struktur organisasi SFA dan SDM yang terdiri dari ahli-ahli multidisiplin ilmu yang saling terkait dan mendukung satu sama lainnya, Sistem pengelolaan data yang rapi dan terstruktur, teamwork yang solid, teknik mendesain, standar gambar, serta pengalokasian waktu dalam penyelesaian proyek yang terstruktur dengan baik. Hal ini menjadi pengetahuan baru dalam menghadapi dunia pekerjaan di bidang arsitektur lanskap. Proses perancangan yang dilakukan di SFA terstruktur dengan baik. Secara umum tahapan yang digunakan oleh SFA tidak jauh berbeda dengan tahapan proses perancangan dalam teori yang dijelaskan oleh Booth (1983) dan teori yang dijelaskan oleh Hill (1995). Walaupun tidak menutup kemungkinan adanya perbedaan. Perbedaan tersebut meliputi penggunaan istilah, tahapan yang dilalui oleh SFA tidak sepenuhnya sama tetapi ada tahapan yang digabung dalam satu tahapan, dan adanya tahapan tambahan yang sebelumnya tidak ada dalam teori yaitu additional work yang berada di tengah-tengah proses berlangsungnya tahapan implementasi.
134
Proses perancangan Gudang Garam Office Complex terdiri dari 8 fase tahapan yaitu inception (fase 1), research and analysis (fase 2), concept design (fase 3), design development (fase 4), final design development (fase 5), construction
documentations
(fase
6),
additional
work
(fase
7),
dan
implementations (fase 8). Perbedaannya dengan teori antara lain : inception merupakan pengembangan dari project acceptance, concept design yaitu nama lain dari concept plan, design development merupakan gabungan dari preliminary master plan, master plan process,dan schematic design, sedangkan final design development disebut design development dalam teori yang diungkapkan oleh Booth (1983). Selain itu, pada teori yang dipaparkan oleh Hill (1995), fase contract ada di dalam tahapan terakhir yaitu execution. Hal ini menandakan berdasarkan teori tersebut bahwa pekerjaan proyek baru akan membicarakan masalah kontrak setelah semua berkas perancangan detil sudah jadi dan siap dibangun. Apabila mengikuti tahapan ini, tentunya akan menyulitkan konsultan pelaksana apabila kontrak tidak disetujui oleh klien utama. Oleh karena itu, teori yang paling mendekati untuk tahapan proses perancangan yang dilakukan oleh SFA adalah teori yang dipaparkan oleh Norman.K.Booth (1983). Dapat disimpulkan bahwa tahapan perancangan yang terjadi di lapang tidak jauh berbeda dengan tahapan yang dipaparkan dalam teori yang didapatkan di bangku perkuliahan.
6.2
Saran Kegiatan magang di konsultan lanskap professional sangat bermanfaat
bagi mahasiswa karena dapat meningkatkan keprofesian sebagai arsitek lanskap yang kompeten dibidang Arsitektur Lanskap sebelum terjun ke dunia kerja seutuhnya. Mekanisme kerja dengan sistem teamwork dan SDM yang terspesialisasi serta fokus pada suatu proyek akan lebih baik diaplikasikan dalam menyelesaikan pekerjaan proyek dengan pertimbangan efisien waktu pengerjaan dan perlu ditingkatkan lagi untuk keberlanjutan SFA kedepannya. Mahasiswa arsitektur lanskap dapat menggunakan standar format gambar dan sistem kerja SFA dalam pengerjaan tugas perkuliahan untuk mendapatkan
135
hasil yang lebih maksimal dari segi kualitas grafis hasil rancangan desain yang baik, konsisten, mudah dimengerti dan efektifitas waktu pengerjaan. Sheils Flynn Asia (SFA) merupakan wadah yang bermanfaat dalam proses belajar dan meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan keprofesian dalam bidang arsitektur lanskap sehingga keberlanjutan kerjasama yang erat antara SFA dan Departemen Arsitektur Lanskap dapat berlanjut dengan lebih baik.
136
DAFTAR PUSTAKA
Anonim. 2012. http://www.gudanggaramtbk.com/ina/glance/[14 Januari 2011] Anonim. 2012. Blog.yayasanbaligalang.com Baud-Bovy, M dan Lawson, F. 1998. Tourism & Recreation, Handbook of Planning and Design. Oxford: Architecture Press Bell, Simond. 2005. Element of Visual Design in Landscape, Second Edition. New York : Taylor and Francais Library. Booth NK. 1983. Basic Elements of Landscape Architecture Design. New York: Ohio State University. Chiara, J.D dan Koppelman, L.E. 1994. Standar Perencanaan Tapak (Terjemahan).Jakarta: Penerbit Erlangga. Eckbo, G. 1964. Urban Landscape Design.New York: McGraw-Hill Book Co. Inc.. 248p. Forman. R T.T dan Gordon, M. 1986. Landscape Ecology. New York : John Wiley and Sons. Inc. Foster Dennis L. 2007. Sales & Marketing for Hotels, Motels, and Resor.Jakarta: PT Perca. Gold, S.M. 1980.Revreation Planning and Design. New York: Mc Graw-Hill Book Co. Inc. Griffin, Ricky W. 2008. Management. New York : Cengange Learning. Hill. W.F. 1995. Landscape Handbook for The Tropic. United Kingdom : Garden Art Press. 76p. Huaffadine M. 2000. Resort Design Planning, Architect, and Latering. USA:Mc Graw-Hill. Laurie, M. 1986. Pengantar Kepada Arsitektur Pertamanan (Terjemahan). Bandung: Intermedia. 136 hal. Loidl, H dan Bernard, S.2003. Opening Spaces (Design as Landscape Architecture). Berlin: Birkhauser. Lynch, Kevin.1960. The Image of the City.London : The M.I.T Press. Oberlender,
G.D.
1993.
Project
Management
for
Engineering
Construction.New York: Mc Graw-Hill Book Company.
and
137
Palmer, Mickey. 1981. The Architect’s Guide to Facility Programming. The American Institute of Architects Washington, D.C and Architectural Record Books. New York. Papilaya, John F. 2007. http://smartlandscape.blogspot.com/2007/09/kontraktorversus-konsultan.html. Pena, William. 1977. Problem Seeking: An Architectural Programming Primer. Cahners Books International.Boston. Phillips, A. 1998. International Policies and Landscape Protection. Di Dalam : Benson, J.F dan Roe, M.H, Editor. 2000. Landscape and Sustainability. London : Spoon Press. Simond, J.O 1983. Landscape Architecture : A manual site planning and design. New York: McGraw-Hill Book Co. Inc. 173-215p. Simonds, J.O dan Starke, B.W. 2006. Landscape Architecture. New York: Mc Graw-Hill Co. Simond, J.O 2000. Landscape Architecture : A manual site planning and design. New York : McGraw-Hill Book Co. Inc. 331p. Stoner, M. dan J. Freeman. 1994. Manajemen. Jilid 1. Edisi ke lima. Jakarta : Intermedia. Tandy, Cliff. 1975. Landscape of Industry. Madison : Wiley. Tjahjono, Gunawan. 1990. Teori Merancang.Universitas Trisakti. Jakarta.
