PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
PENGAMBILAN STAF AKADEMIK UiTM
FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(PA).04
No. Keluaran
:
01
No. Pindaan
:
00
Tarikh Kuatkuasa
:
3 Mac 2010
Muka Surat
:
-1-
PROSEDUR PENGAMBILAN STAF AKADEMIK UiTM PK.UiTM.FKM.(PA).04
Nama Disediakan Oleh
Disemak Oleh
Diluluskan Oleh
Dr. Nik Rosli Abdullah Timbalan Dekan (Akademik) Prof.Madya Sunhaji Kiyai Abas Ketua Pengawal Dokumen Prof.Ir. Dr. Hj. Ahmed Jaffar Dekan
Tandatangan
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
PENGAMBILAN STAF AKADEMIK UiTM
FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(PA).04
No. Keluaran
:
01
No. Pindaan
:
00
Tarikh Kuatkuasa
:
3 Mac 2010
Muka Surat
:
-2-
REKOD PINDAAN Tarikh
No. Pindaan
03/03/2010
00
Muka Surat Keluaran
Bentuk Pindaan Rujuk Borang Pindaan Dokumen
Ke 1
Kualiti (PPDK.FKM.01-2010)
Kelulusan Dekan
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
PENGAMBILAN STAF FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL
AKADEMIK UiTM
Kandungan
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(PA).04
No. Keluaran
:
01
No. Pindaan
:
00
Tarikh Kuatkuasa
:
3 Mac 2010
Muka Surat
:
-3-
Muka Hadapan
Rekod Pindaan
2
1.0
Objektif
4
2.0
Skop
4
3.0
Definisi
4
4.0
Singkatan
4
5.0
Dokumen Rujukan
4
6.0
Tanggungjawab dan Tindakan
5
7.0
Rekod Kualiti
7
8.0
Lampiran
7
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
PENGAMBILAN STAF AKADEMIK UiTM
FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL
1.0
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(PA).04
No. Keluaran
:
01
No. Pindaan
:
00
Tarikh Kuatkuasa
:
3 Mac 2010
Muka Surat
:
-4-
OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk memastikan perancangan dan perlaksanaan proses perlantikan serta pemantauan perkhidmatan semasa mendapatkan khidmat akademik bagi UiTM dilakukan secara sistematik dan teratur.
2.0
SKOP Prosedur ini diterima pakai oleh Pentadbiran FKM bagi mendapatkan khidmat akademik bagi UiTM.
3.0
DEFINISI Pensyarah Staf Akademik yang dilantik oleh UiTM untuk mengendali aktiviti akademik
4.0
SINGKATAN D
:
Dekan FKM
KPP
:
Ketua Pusat Pengajian
TD(A)
:
Timbalan Dekan Akadmik
SA
:
Staf Akademik
SAS
:
Staf Akademik Sambilan
KP
:
Ketua Program
PP (P)
:
Penolong Pendaftar (Pentadbiran)
PP (A)
:
Penolong Pendaftar (Akademik)
PE(P)
:
Pegawai Eksekutif (Pentadbiran)
JJW
:
Jawatankuasa Jadual Waktu
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
PENGAMBILAN STAF FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL
5.0 Bil. 5.1
5.2
AKADEMIK UiTM
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(PA).04
No. Keluaran
:
01
No. Pindaan
:
00
Tarikh Kuatkuasa
:
3 Mac 2010
Muka Surat
:
-5-
DOKUMEN RUJUKAN Jenis Dokumen Standard ISO 9001:2008 (No. Rujukan: ISO 9001:2008) Manual Kualiti (No. Rujukan: MK-UiTM-FKM-01)
Lokasi Bilik ISO
Bilik ISO
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
PENGAMBILAN STAF AKADEMIK UiTM
FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL
6.0
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(PA).04
No. Keluaran
:
01
No. Pindaan
:
00
Tarikh Kuatkuasa
:
3 Mac 2010
Muka Surat
:
-6-
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN A. Carta Aliran Prosedur Pengambilan Staf Akademik
Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod
Mula
KP
KPP
D/TD(A)
Sediakan unjuran ATA tahunan dan serahkan kepada KPP Terima dan tentukan bilangan keperluan pensyarah mengikut bidang kepakaran Sahkan keperluan tambahan khidmat akademik mengikut bidang kepakaran Buat permohonan ke Bahagian Perjawatan (Pejabat Pendaftar) untuk diiklankan dengan menentukan kepakaran Terima senarai permohonan daripada Pejabat Pendaftar
D/TD(A)/KPP
Senarai pendekkan nama pemohon
D/TD(A)
Lantik Panel Temuduga
Senarai Nama Calon
Surat Pelantikan Panel Temuduga
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
PENGAMBILAN STAF FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL
AKADEMIK UiTM
Tanggungjawab
D/TD(A)/TD(PA)/TD(PJI)/ KPP
Aliran Kerja
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(PA).04
No. Keluaran
:
01
No. Pindaan
:
00
Tarikh Kuatkuasa
:
3 Mac 2010
Muka Surat
:
-7-
Proses Kerja
Rekod
Temuduga peringkat fakulti Maklumkan kepada calon yang berjaya dan yang gagal
PP(P)
Sediakan keputusan temuduga, serta senarai pendek calon dan serahkan kepada Pejabat Pendaftar . Tamat
Keputusan Temuduga
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
PENGAMBILAN STAF AKADEMIK UiTM
FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(PA).04
No. Keluaran
:
01
No. Pindaan
:
00
Tarikh Kuatkuasa
:
3 Mac 2010
Muka Surat
:
-8-
B. Carta Aliran Prosedur Pengambilan Staf Akademik Sambilan Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod
Mula Terima senarai keperluan tambahan pensyarah sambilan daripada JJW
TD(A)
TD(A) /JJW
Tentukan bilangan keperluan pensyarah mengikut bidang kepakaran
D
Sahkan keperluan tambahan khidmat akademik mengikut bidang kepakaran
KP/PP(P)/PE(P)
Hebahkan keperluan Pensyarah Sambilan dengan menampal notis/e-mail Terima permohonan Pensyarah Sambilan
TD(A)
Pensyarah Luar
Semak permohonan Pensyarah Luar : sambung carta alir C
C Pensyarah Dalaman
Pensyarah Dalaman : Teruskan Carta Alir Semak sama ada permohonan layak atau tidak
PP(P)/PE(P)
TIDAK LAYAK : Maklumkan secara lisan kepada pemohon LAYAK : Teruskan Carta Alir
Senarai keperluan Tambahan Pensyarah
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
PENGAMBILAN STAF FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL
AKADEMIK UiTM
Tanggungjawab
Aliran Kerja
PP(P)/PE(P)
SA
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(PA).04
No. Keluaran
:
01
No. Pindaan
:
00
Tarikh Kuatkuasa
:
3 Mac 2010
Muka Surat
:
-9-
Proses Kerja
Rekod
Sediakan dan hantar surat permohonan kelulusan kepada BHEA setelah mendapat pengesahan Dekan
Surat Permohonan Kelulusan dari BHEA
Sedia dan keluarkan surat tawaran kepada pemohon setelah mendapat kelulusan daripada BHEA dan pengesahan Dekan
Surat Tawaran Pensyarah Sambilan
Terima jadual waktu daripada PJJW Tamat
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
PENGAMBILAN STAF AKADEMIK UiTM
FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(PA).04
No. Keluaran
:
01
No. Pindaan
:
00
Tarikh Kuatkuasa
:
3 Mac 2010
Muka Surat
:
- 10 -
C. Carta Aliran Prosedur Pengambilan Staf Akademik Sambilan (Pensyarah Luar) Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod
Mula
C
Temuduga di peringkat fakulti D/ TD(A)/KPP/KP Layak
PP(P)
Ditolak dan maklumkan kepada pemohon
Sahkan pemohon layak atau tidak mengikut bidang kepakaran, kelayakan akademik dan pengalaman
Keluarkan surat tawaran dan dapatkan pengesahan Dekan Dapatkan Silibus dan
SAS
Jadual Waktu, Peraturan Akedemik,Syarat-Syarat Pensyarah Sambilan, OBE Kits Daripada KP/PP(A) Mengajar mengikut jadual waktu yang telah disediakan Menyediakan Fail Kursus & serahkan kepada KP/PP(A) selewatlewatnya seminggu selepas peperiksaan akhir tamat untuk tujuan pemantauan Tamat
Surat Tawaran
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN
PENGAMBILAN STAF AKADEMIK UiTM
FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL
7.0 Bil.
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(PA).04
No. Keluaran
:
01
No. Pindaan
:
00
Tarikh Kuatkuasa
:
3 Mac 2010
Muka Surat
:
- 11 -
REKOD KUALITI Jenis Rekod
Lokasi
Tempoh Simpanan
7.1
Fail Permohonan Pensyarah
Pejabat Pentadbiran AM
1 Tahun
7.2
Fail Temuduga
Pejabat Pentadbiran AM
1 Tahun
8.0 Bil
LAMPIRAN Jenis Lampiran
Lampiran
8.1
Contoh Senarai Nama Calon
Lampiran 1
8.2
Contoh Surat Perlantikan Panel Temuduga
Lampiran 2
8.3
Contoh Keputusan Temuduga
Lampiran 3
8.4
Contoh Senarai Keperluan Pensyarah
Lampiran 4
8.5
Contoh Surat Tawaran Pensyarah Sambilan
Lampiran 5
