PROSEDUR PENELITIAN REGULER

PROSEDUR PENELITIAN REGULER

No Berlaku

01

02

03

04

1 Desember 2016

Revisi

5

Halaman

1

Unit No Revisi

P-01

Bagian Yang Diubah 1. Prosedur kegiatan penelitian disesuaikan dengan hibah dalam Peraturan Yayasan Nomor 4 Tahun 2013 dan Peraturan Rektor Nomor III/PRT/2013-01/013 2. Proses review untuk menilai kelayakan proposal dan laporan penelitian dilakukan oleh LPPM 1. Prosedur monev 2. Komponen penggunaan dana penelitian 3. Formulir penyelesaian kegiatan 1. Kelengkapan laporan penelitian (poster) 2. Penjelasan pendahuluan pada sistematika penulisan 3. Komponen penggunaan dana penelitian 4. Formulir review (F-05) 5. Penambahan Format Poster (F-25) 1. Penambahan skema dan prosedur kegiatan penelitian dana pendamping 2. Penambahan nomor halaman pada header 3. Perubahan nama “jurusan” menjadi “program studi” 4. Penambahan proses perbaikan proposal berdasarkan hasil review. 5. Penambahan form F-32 Formulir Tanggapan Hasil Review Proposal Penelitian

LPPM Disetujui Ka. LPPM, Sem. Ganjil 2012-13

Ka. LPPM, Sem. Ganjil 2013-14 Ka. LPPM, Januari 2015

Ka. LPPM, Januari 2016

PROSEDUR

No

Berlaku

PENELITIANREGULER

P-01

1 Desember2OL6

Revisi

5

Halaman

2

Unit

tPPM

Diperiksa oleh:WakilRektorBidangPenelitian, Pengabdian, dan KerjaSama


No Berlaku

P-01 1 Desember 2016

Revisi

5

Halaman

3

Unit 1.

LPPM

TUJUAN Prosedur penelitian ini bertujuan untuk: a) Menerangkan cara pengajuan proposal penelitian reguler, b) Menerangkan cara pelaksanaan penelitian dan pelaporan keuangan kegiatan penelitian reguler, c) Menerangkan cara pelaporan dan pengumpulan laporan penelitian reguler.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku untuk semua skema penelitian reguler dengan dana internal yang dikelola oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), Universitas Katolik Parahyangan. Dosen yang sudah dua kali berturut-turut mendapatkan persetujuan hibah penelitian reguler / pengabdian tim dosen diwajibkan untuk menghasilkan proposal hibah penelitian / pengabdian sebagai ketua dengan sumber pendanaan eksternal. Perkecualian dapat diberikan untuk dosen yang belum memiliki kualifikasi untuk mengakses berbagai hibah eksternal yang tersedia, maka yang bersangkutan dapat menunjukkan keikutsertaannya sebagai anggota dalam penelitian dengan sumber pendanaan eksternal.

3.

REFERENSI 3.1.

Peraturan Pengurus Yayasan, Universitas Katolik Parahyangan Nomor 4 Tahun 2013 tentang Pengelolaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, Universitas Katolik Parahyangan.

3.2.

Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2013-01/013 tentang Skema Dan Tata Laksana

Hibah Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat,

Universitas Katolik Parahyangan. 3.3.

Surat edaran LPPM nomor: III/LPPM/2016-11/413-I tentang Revisi Prosedur Desember 2016


No Berlaku


Revisi

5

Halaman

4

Unit

LPPM

4. ISTILAH DAN DEFINISI 4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. 4.2. Penelitian reguler dikelompokkan berdasarkan skema hibah menjadi penelitian dosen muda, monodisiplin, penelitian multidisiplin, penelitian dana pendamping. 4.3. Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan kualifikasi minimal 24 jam per minggu, yang membentuk kelompok penelitian dengan dosen lain untuk melakukan kegiatan penelitian ilmiah. 4.4. Seorang peneliti hanya dapat menjadi ketua pada 1 judul penelitian reguler atau pengabdian kepada masyarakat (Pengabdian tim dosen). 4.5. Persyaratan jabatan fungsional untuk keperluan skema hibah internal adalah setelah dinyatakan lolos Senat Fakultas (untuk lektor) dan lolos Senat Universitas (untuk lektor kepala) 4.6. Capaian wajib adalah artikel yang terbit atau setidaknya dikirimkan pada jurnal nasional terakreditasi atau jurnal internasional. Capaian wajib harus dipenuhi selambatnya pada akhir tahun plus satu dari tahun penandatanganan kontrak penelitian. Perkecualian capaian wajib untuk hibah dosen muda sekurang-kurangnya adalah artikel yang sudah dipresentasikan pada pertemuan ilmiah atau jurnal nasional. 4.7. Terdapat 2 macam kegiatan seminar, yaitu: 1)

Seminar proposal, adalah seminar yang dikelola oleh kaprodi dengan tujuan untuk menilai kelayakan proposal penelitian

2)

Seminar akhir, adalah seminar yang diikuti dosen dengan tujuan untuk mendiseminasikan hasil penelitiannya. Seminar akhir ini dapat berupa: a) seminar nasional atau seminar internasional yang diselenggarakan oleh instansi di luar UNPAR, b) seminar nasional atau seminar internasional yang diselenggarakan oleh


No Berlaku


Revisi

5

Halaman

5

Unit

LPPM

UNPAR, c) seminar yang dikelola oleh LPPM dan Program Studi khusus untuk mendiseminasikan hasil penelitian.

5.

TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG 5.1. Ketua LPPM bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, pelaksanaan pelayanan dan tersedianya pendanaan untuk terjaminnya pelaksanaan hingga penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target penelitian yang telah ditetapkan dalam kontrak penelitian. 5.2. Reviewer bertanggung jawab atas mutu proposal penelitian yang akan didanai, dan berwenang untuk: 1) memberikan rekomendasi apakah suatu proposal layak untuk didanai atau tidak, 2) memberikan rekomendasi pendanaan. 5.3. Dekan bertanggung jawab atas tersedianya sumber daya peneliti dan peralatan penelitian yang dimiliki oleh pusat dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian dapat berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan. 5.4. Ketua Program Studi bertanggung jawab pada: -

Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian, mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian format proposal dengan panduan, dan evaluasi proposal penelitian melalui seminar ilmiah, untuk menjamin mutu proposal penelitian sesuai ketentuan yang ditetapkan oleh LPPM,

-

Pelaksanaan serta monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian, mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian format monev dengan panduan, dan evaluasi kesesuaian antaran luaran yang ditargetkan dan capaian,

-

Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian, mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian format laporan dengan panduan, dan evaluasi laporan penelitian melalui seminar ilmiah untuk menjamin mutu laporan penelitian.

5.5. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan target yang telah ditetapkan kepada Ketua Jurusan, Dekan, dan Ketua LPPM. 5.6. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti.


No Berlaku


Revisi

5

Halaman

6

Unit

LPPM

5.7. Biro Keuangan bertanggung jawab atas pencairan, pengawasan pemanfaatan dana penelitian dan bukti-bukti pendukungnya.

6.

RINCIAN PROSEDUR 6.1. PENGAJUAN PENELITIAN DANA INTERNAL 6.1.1.

Ketua LPPM mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian mencakup jadwal pengajuan proposal, proses review proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan penelitian, pelaksanaan penelitian, pelaksanaan monev dan laporan kemajuan, serta laporan penelitian.

6.1.2.

Ketua Peneliti menyiapkan berkas proposal penelitian yang ditulis sesuai dengan format proposal penelitian (F-01) dengan sampul muka proposal (F-02).

6.1.3.

Ketua peneliti melakukan pengajuan proposal dengan mengisi lengkap identitas usulan di SILPPM dalam jangka waktu pengajuan proposal yang sudah ditetapkan LPPM.

6.1.4.

Ketua peneliti mengunggah proposal penelitian.

6.1.5.

Ketua Program Studi menginput jadwal pelaksanaan seminar proposal penelitian pada SI LPPM.

6.1.6.

Ketua peneliti mengunduh form F-04 dan melaksanakan seminar proposal sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan oleh Ketua Program Studi. Seminar proposal ini adalah untuk mengevaluasi proposal (mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian format proposal, dan mutu proposal) di tingkat KBI / Pusat / Laboratorium / Jurusan.

6.1.7.

Ketua Program Studi menandatangani Form F-04.

6.1.8.

Jika proposal dinilai baik dan tidak memerlukan perbaikan, maka Kaprodi melakukan verifikasi pada SILPPM. Jika pada saat seminar proposal penelitian dinilai memerlukan perbaikan, Ketua Peneliti harus melakukan penyempurnaan proposal penelitian sebelum diunggah kembali pada SILPPM. Setelah itu Kaprodi melakukan verifikasi pada SILPPM.


No Berlaku


Revisi

5

Halaman

7

Unit 6.1.9.

LPPM

Ketua Peneliti memproses ke Dekan untuk mendapatkan persetujuan (penugasan peneliti dan ketersedian sarana penelitian) terhadap proposal penelitiannya.

6.1.10.

Dekan melakukan verifikasi pada SILPPM sebagai persetujuan terhadap proposal penelitiannya.

6.1.11.

Ketua Peneliti mengunggah Formulir F-04 pada SILPPM dan mensubmit pengajuan penelitian dalam SILPPM.

6.1.12.

Kepala LPPM mengkoordinasi proses review untuk menilai kelayakan proposal, baik aspek substansi maupun pendanaan kegiatan penelitian, dengan menugaskan 2 reviewer untuk setiap proposal penelitian secara desk evaluation dengan menggunakan Formulir F-05. Penilaian Proposal Penelitian. Proses ini dilakukan secara online di SILPPM.

6.1.13.

Kepala LPPM menentukan proposal yang didanai berdasarkan hasil review. Apabila hasil review di bawah batas nilai lolos yang ditetapkan, maka proposal tidak didanai. Apabila hasil review di atas batas nilai lolos yang ditetapkan, maka Kepala LPPM menentukan apakah diperlukan perbaikan proposal atau tidak. Jika proposal dinilai perlu diperbaiki, maka Kepala LPPM mengubah status di SILPPM dan mengirimkan hasil review secara online sehingga Ketua Peneliti dapat melakukan perbaikan.

6.1.14.

Setelah Ketua Peneliti melakukan perbaikan, maka LPPM mengunduh dan mencetak surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian untuk ditandatangani Kepala LPPM dan Ketua Peneliti.

6.1.15.

LPPM mengadakan pertemuan yang wajib dihadiri oleh semua Ketua Peneliti, yang proposalnya disetujui, sekaligus penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.

6.1.16.

LPPM melakukan proses pencairan dana penelitian sesuai dengan bagan P-01-06.

6.1.17.

PROSES SELESAI.

No

PROSEDUR

Berlaku

PENELITIAN REGULER


Revisi

5

Halaman

8

Unit

LPPM

Bagan P-01-01 Proses Pengajuan Proposal Penelitian Internal di Fakultas LPPM

Mengumumkan jadwal pengajuan proposal

KETUA PENELITI

KAPRODI

DEKAN

Menyusun proposal dan melengkapi identitas proposal di SILPPM

Mengunggah proposal pada SILPPM

Menginput jadwal seminar proposal di SILPPM

Mengunduh dan mencetak F-04

Pelaksanaan kegiatan seminar proposal

Menandatangani F-04

Melakukan revisi proposal

Tidak

Persetujuan Ya

Mengunggah proposal yang telah direvisi pada SILPPM

Melakukan verifikasi pada SILPPM

Menyerahkan berkas pengajuan ke Dekan

Setuju?

Tidak

Ya

Melakukan verifikasi pada SILPPM

Melakukan scan dan upload F-04 pada SILPPM Memproses sesuai prosedur selanjutnya (Prosedur pengajuan proposal di LPPM)

Mensubmit pengajuan pada SILPPM

Menyerahkan berkas ke Ketua Peneliti

PROSES SELESAI

No

PROSEDUR

Berlaku

PENELITIAN REGULER


Revisi

5

Halaman

9

Unit

LPPM

Bagan P-01-02

Proses Pengajuan Proposal Penelitian Internal di LPPM Ketua Peneliti

LPPM

Reviewer

Mensubmit pengajuan pada SILPPM

Mengkoordinir proses review dengan memplotting reviewer

Melakukan proses review dan penilaian secara online

Memeriksa hasil review

Mensubmit hasil review pada SILPPM

ya

Setujui proposal?

ya Perlu Revisi?

Melakukan revisi dan mensubmit revisi pada SILPPM

tidak

Mengubah status menjadi revisi dan mengirimkan komentar reviewer via SILPPM

tidak

Mencetak dan mengirimkan surat penolakan proposal

Proses selesai

Mencetak kontrak penelitian dari SILPPM

Menandatangani kontrak penelitian

Mengundang peneliti untuk briefing & penandatanganan kontrak penelitian

Menunggu proses pencairan dana (tahap selanjutnya)

Melakukan proses pencairan dan pengarsipan


No Berlaku


Revisi

5

Halaman

10

Unit

LPPM

6.2. PROSEDUR PELAKSANAAN DAN MONEV PENELITIAN 6.2.1.

Berdasarkan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian, LPPM memproses pencairan dana penelitian Tahap Pertama ke Biro Keuangan sebesar 70% dari total pagu dana yang disetujui dengan mengikuti Prosedur Pencairan Dana Penelitian (Bagan P-01-06).

6.2.2.

Ketua Peneliti menerima dana penelitian tahap I melalui proses transfer.

6.2.3.

Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan tahapan dan jadwal kegiatan penelitian untuk menghasilkan target yang dicantumkan di dalam proposal penelitian.

6.2.4.

Ketua Peneliti mengisi form F-06 dan melengkapinya dengan berkas-berkas / buktibukti pendukung penggunaan dana sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:

a)

Kwitansi/ bon disusun rapih sesuai dengan komponen pelaporan di form F-06

b)

Bukti potong pajak dibuat oleh staf keuangan fakultas,

c)

Kwitansi UNPAR (untuk pengganti kwitansi makan yang kwitansinya tidak bercap) dibuat oleh staf keuangan fakultas.

6.2.5.

Ketua Peneliti menginput ke dalam SILPPM: 1) Rekapitulasi penggunaan pendanaan 70%, 2) Capaian yang telah dicapai.

6.2.6.

Ketua Peneliti menyerahkan F-06 beserta berkas pendukungnya ke Ketua Program Studi.

6.2.7.

Ketua Program Studi bertanggung jawab untuk melakukan monev dengan memeriksa F-06. Apabila pelaporan dinilai belum sesuai, maka Ketua Peneliti melakukan perbaikan dan kembali mengajukan F-06 untuk ditandatangani Ketua Program Studi.

6.2.8.

Ketua Peneliti menyerahkan ke LPPM Laporan tahap I berupa Laporan Kemajuan Penelitian tahap I (Format: Formulir F-06) yang disertai dengan bukti-bukti pendukung pada waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian.

6.2.9.

Jika laporan tahap I dinilai memerlukan perbaikan, Ketua Peneliti harus melakukan penyempurnaan laporan tahap I sebelum dikembalikan ke LPPM.

6.2.10.

Jika Ketua Peneliti tidak menyerahkan kemajuan sesuai dengan jadwal, kepala LPPM berhak untuk:



melakukan perubahan perjanjian berupa addendum yang ditandatangani oleh kepala LPPM dan ketua peneliti.


No Berlaku


Revisi

5

Halaman

11

Unit 

LPPM

Sesuai dengan perjanjian penelitian yang telah ditandatangani kedua belah pihak, memberhentikan sementara semua layanan LPPM (perjalanan dinas dan insentif karya tulis ilmiah) terhadap ketua peneliti tersebut sampai laporan kemajuan penelitian diserahkan.

6.2.11.

Jika laporan keuangan peneliti kurang dari 70%, maka sisanya akan dilaporkan sebagai honor peneliti, dan pencairan tahap ke 2 sebesar sisa honor penelitian atau sebesar maks 30% (disesuaikan dengan pelaporan bon tambahan).

Contoh: Total dana penelitian yang diperoleh = Rp 10.000.000,Honor maksimal yang boleh diambil (30%) = Rp 3.000.000,Dana tahap 1 yang diterima = Rp 7.000.000,Laporan keuangan tahap 1 dengan bukti-bukti terlampir = Rp 5.000.000,Maka Rp 7.000.000,- - Rp 5.000.000,- = Rp 2.000.000,- akan dilaporkan sebagai honor penelitian. Pencairan dana tahap 2 (Maksimal Rp 3.000.000,-) = Sisa honor + total pelaporan keuangan dengan bukti-bukti terlampir.

6.2.12.

Jika jumlah laporan keuangan dengan bon-bon terlampir dan honor peneliti kurang dari 70% maka sisa dana yang masih ada harus dikembalikan ke LPPM dan tidak ada pencairan tahap ke 2 kecuali peneliti melaporakan laporan keuangan dengan bon-bon terlampir (maksimal 30%).

Contoh: Total dana penelitian yang diperoleh = Rp 10.000.000,Honor maksimal yang boleh diambil (30%) = Rp 3.000.000,Dana tahap 1 yang diterima = Rp 7.000.000,Laporan keuangan tahap 1 dengan bukti-bukti terlampir = Rp 2.000.000,Maka Rp 3.000.000,- akan dilaporkan sebagai honor penelitian,


No Berlaku


Revisi

5

Halaman

12

Unit

LPPM

Sisa dana = Rp 7.000.000 – Rp 2.000.000 – Rp 3.000.000 = Rp 2.000.000 harus dikembalikan ke LPPM Pencairan dana tahap 2 (Maksimal Rp 3.000.000,-) = Pelaporan keuangan dengan buktibukti yang dilampirkan ketua peneliti terlampir

6.2.13.

LPPM akan melaporkan laporan keuangan peneliti ke Biro keuangan sesuai dengan bagan P-01-07.

6.2.14.

LPPM akan mencatat monev penelitian.

6.2.15.

PROSES SELESAI.

No

PROSEDUR

P-01

Berlaku

PENELITIAN REGULER

Revisi

5

Halaman

13

Unit

LPPM

Bagan P-01-03

Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Ketua Peneliti

Ketua PRODI

LPPM

Menerima pencairan dana

Proses Pencairan Dana

Melakukan penelitian

Mengisi Form F-06 dan menyusun buktibukti penggunaan anggaran 70%

Menginput pada SILPPM: 1) Rekap penggunaan dana, 2) capaian

Penyerahan laporan tahap I (F-06)

Pembuatan revisi laporan tahap I

Pemeriksaan laporan tahap I (proses monev)

Tidak

Ya Setuju?

1 Desember 2016

Pemeriksaan kelengkapan laporan tahap 1 Tidak Setuju? Ya Merekap pelaporan keuangan

Mengirimkan laporan ke Biro Keuangan

No

PROSEDUR

P-01

Berlaku

PENELITIAN REGULER

1 Desember 2016

Revisi

5

Halaman

14

Unit

LPPM

Bagan P-01-04

Bagan Pelaporan keuangan Ketua Peneliti Menyusun laporan keuangan 70% (tahap I)

Bukti ≥ 70%?

Ya

Menyerahkan laporan ke LPPM

Pencairan tahap II = 30%


Pencairan tahap II ≤ 30% - jumlah honor tahap I + jumlah bon tahap II

Pengembalian sisa dana yang tidak terpakai


Pencairan tahap II = 30%

Pengembalian sisa dana yang tidak terpakai


Pencairan tahap II sesuai dengan jumlah bon tahap II, maks 30%

Tidak Kekurangan sebagai honor?

Ya Bukti ≥ 40%?

Ya

Tidak Tidak

Mengambil honor 30%?

Tidak

Phase

Ya

6.3.

PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN 6.3.1. LPPM bekerja sama dengan Kaprodi membuat jadwal seminar akhir secara terpusat di Universitas. 6.3.2. Ketua Peneliti menginput pada SILPPM: a) Capaian penelitian b) Total rekapitulasi penggunaan dana c) Waktu dan tempat kegiatan seminar akhir Seminar akhir dapat dilakukan di luar Universitas atau seminar akhir terpusat di Universitas sesuai poin 4.7.2.


No Berlaku


Revisi

5

Halaman

15

Unit

LPPM

6.3.3. Ketua Peneliti menyusun laporan penelitian yang ditulis sesuai dengan format laporan penelitian (F-07) dengan sampul muka laporan (F-08) dan mencetak laporan tersebut. 6.3.4. Ketua peneliti mengunduh F-04 dan F-09 dari SILPPM. 6.3.5. Ketua Peneliti menyerahkan formulir F-04 dan F-09 yang dilampirkan dengan hardcopy laporan ke Ketua Program Studi untuk meminta persetujuan. 6.3.6. Apabila Kepala Prodi menilai bahwa pelaporan perlu diperbaiki maka Ketua Peneliti melakukan perbaikan terlebih dahulu terhadap pelaporannya sebelum meminta persetujuan kembali dari Ketua Program Studi. Apabila Kepala Prodi sudah menyetujui pelaporan, maka Ketua Program Studi menandatangani formulir F-04 dan F-09. 6.3.7. Dekan menandatangani formulir F-09 6.3.8. Ketua Peneliti mengupload berkas ke SILPPM yang terdiri dari: F-09, F-04, laporan penelitian. 6.3.9. Ketua Peneliti menyerahkan hardcopy laporan ke LPPM. 6.3.10. Ketua Peneliti mengirimkan file poster via email ke [email protected] 6.3.11. LPPM memeriksa kelengkapan pelaporan penelitian. Terdapat 2 macam penyelesaian kegiatan penelitian yang harus diselesaikan: a.

Penyelesaian laporan : bila dokumen penyelesaian (F-09, F-04, soft copy laporan, hardcopy laporan, soft copy poster) sudah diterima oleh LPPM,

b.

Penyelesaian penelitian: bila penyelesaian laporan dan target luaran wajib sesuai dengan pengajuan telah tercapai

Apabila ketua peneliti telah melakukan penyelesaian laporan maka KLPPM menandatangani Form F-09 untuk melakukan proses pencairan tahap II (Bagan P-0108). Apabila ketua peneliti telah melakukan penyelesaian penelitian, maka KLPPM melakukan verifikasi pada SILPPM untuk menandatan penelitian tersebut telah selesai. 6.3.12. PROSES SELESAI.

No

PROSEDUR

Berlaku

PENELITIAN REGULER


Revisi

5

Halaman

16

Unit

LPPM

Kaprodi

Dekan

Bagan P-01-05 Proses Penyelesaian Kegiatan Penelitian KLPPM

Ketua Peneliti

Bekerja sama dengan Kaprodi membuat jadwal seminar akhir terpusat

Menginput data pada SILPPM: 1) Capaian penelitian; 2) Rekapitulasi; 3) Waktu dan tempat seminar akhir

Menyusun laporan penelitian (F-07) dan mencetaknya

Mengunduh F-04 dan F-09 dari SILPPM

Menyerahkan F-09, F-04, hardcopy laporan ke kaprodi

Memeriksa berkas laporan

Tidak Membuat revisi laporan

Setuju? Ya Menandatangani form F09 dan F-04

Menyerahkan F-09, hardcopy laporan ke dekan

Phase

Mengupload: F-09, F-04, dan laporan pada SILPPM. Mengirim softcopy poster via email ke LPPM. Mengirim 1 hardcopy laporan ke LPPM

Menandatangani form F-09

No

PROSEDUR

P-01

Berlaku

PENELITIAN REGULER

1 Desember 2016

Revisi

5

Halaman

17

Unit

LPPM Lanjutan

Proses Penyelesaian Kegiatan Penelitian Ketua Peneliti

LPPM

Mengupload: F-09, F-04, dan laporan pada SILPPM. Mengirim softcopy poster via email ke LPPM. Mengirim 1 hardcopy laporan ke LPPM

Lengkap?

Ya

Tidak

Melengkapi berkas yang kurang Capaian wajib? Belum

Status penelitian: pelaporan selesai

Melengkapi capaian wajib

Sudah

KLPPM menandatangani F-09 untuk pencairan dana tahap II

Status penelitian: Penelitian selesai

Phase

Selesai

6. 4.

Prosedur Keuangan Penelitian 6.4.1.

Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap I (70%) 6.4.1.1.

Staf Keuangan LPPM menerima berkas proposal dan Form F03 yang sudah ditandatangani Kepala LPPM.

6.4.1.2.

Staf Keuangan LPPM membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan CoA Kegiatan dan mencetaknya.

6.4.1.3.

Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas permohonan.


No Berlaku


Revisi

5

Halaman

18

Unit

LPPM

6.4.1.4.

KTU LPPM menandatangani berkas permohonan.

6.4.1.5.

Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Permohonan (Asli+Kopi) beserta berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan.

6.4.1.6.

Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK.

6.4.1.7.

Staf Keuangan LPPM membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di Aplikasi SIK dan mencetaknya.

6.4.1.8.

Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas pencairan.

6.4.1.9.

KTU LPPM menandatangani berkas pencairan.

6.4.1.10. Staf Keuangan LPPM membuat slip permohonan transfer. 6.4.1.11. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Pencairan (Asli+Kopi) dan Slip permohonan transfer ke Biro Keuangan. 6.4.1.12. Biro Keuangan mencocokkan berkas pencairan dengan berkas permohonan. 6.4.1.13. Biro Keuangan melakukan pencairan sesuai dengan slip permohonan transfer. 6.4.1.14. Staf Keuangan LPPM menyimpan berkas pencairan.


No Berlaku

5

Halaman

19

Bagan P-01-06 Diagram Alir Permohonan dan Pencairan Keuangan Penelitian 70% KTU LPPM

Biro Keuangan

Terima berkas proposal, F-03 yang sdh disetujui KLPPM

Membuat permohonan di SIK

Mencetak berkas dari SIK dan menandatanganinya

Menandatangani berkas dari SIK

Mengirimkan berkas ke Biro Keuangan

Melakukan proses verifikasi pada SIK

Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK



Membuat slip permohonan transfer

Mengirimkan berkas pencairan dan slip permohonan transfer ke Biro Keuangan

Menyimpan berkas pencairan

Phase

PROSES SELESAI

1 Desember 2016

Revisi Unit

Staf Keuangan LPPM

P-01

Melakukan proses pencocokan berkas pencairan dengan permohonan

Melakukan pencairan dana dengan transfer

LPPM


No Berlaku

1 Desember 2016

Revisi

5

Halaman

20

Unit 6.4.2.

P-01

LPPM

Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap I (70%)

6.4.2.1. Staf Keuangan LPPM menerima Form F-06 beserta bukti-bukti pengeluaran. 6.4.2.2. Staf Keuangan LPPM menyesuaikan pengelompokkan yang sudah dilakukan oleh ketua peneliti dengan pengelompokkan pada SIK. 6.4.2.3. Staf Keuangan LPPM membuat Penyelesaian sesuai sumber daya dan Input Debu (apabila diperlukan) di Aplikasi Web SIK. 6.4.2.4. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas penyelesaian 6.4.2.5. KTU LPPM Menandatangani berkas penyelesaian 6.4.2.6. Staf Keuangan mengirimkan lembar Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan 6.4.2.7. Selesai


No Berlaku

Diagram Alir Penyelesaian Keuangan untuk Pencairan Penelitian 70% Staf Keuangan LPPM

KTU LPPM

Menerima F-06 dan bukti-bukti pengeluaran

Menyesuaikan pengelompokan penggunaan pendanaan sesuai dengan pengelompokan pada SIK

Menginput penyelesaian dan realisasi perjalanan dinas pada SIK

Mencetak dan menandatangani berkas penyelesaian

Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya ke biro keuangan

Phase

PROSES SELESAI

Menandatangani berkas penyelesaian

1 Desember 2016

Revisi

5

Halaman

21

Unit Bagan P-01-07

P-01

LPPM


No Berlaku


Revisi

5

Halaman

22

Unit 6.4.3.

LPPM

Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap II (30%)

6.4.3.1. Staf Keuangan menerima Laporan dan Form F09 yang sudah ditandatangani Kepala LPPM 6.4.3.2. Staf Keuangan LPPM membuat Permohonan di Aplikasi SIK sesuai dengan CoA Kegiatan dan mencetaknya 6.4.3.3. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas permohonan 6.4.3.4. KTU LPPM menandatangani berkas permohonan 6.4.3.5. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Permohonan (Asli+Kopi) beserta berkas permohonan pendukung ke Biro Keuangan 6.4.3.6. Biro Keuangan melakukan proses verifikasi di Aplikasi SIK 6.4.3.7. Staf Keuangan LPPM membuat pengajuan Pencairan dan Pesan Dana di Aplikasi SIK dan mencetaknya 6.4.3.8. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas pencairan 6.4.3.9. KTU LPPM menandatangani berkas pencairan 6.4.3.10. Staf Keuangan LPPM mengirimkan lembar Pencairan (Asli+Kopi) ke Biro Keuangan 6.4.3.11. Biro Keuangan mencocokkan berkas pencairan dengan berkas permohonan 6.4.3.12. Biro Keuangan melakukan pencairan ke Staf Keuangan LPPM 6.4.3.13. Staf Keuangan LPPM menyerahkan dana ke Dosen pemohon (Ketua Peneliti) 6.4.3.14. Staf Keuangan LPPM menyimpan Berkas Pencairan.


No Berlaku

5

Halaman

23

Bagan P-01-08 Diagram Alir Permohonan dan Pencairan Keuangan Penelitian 30% KTU LPPM

Biro Keuangan

Terima berkas laporan dan F-09 yang sdh disetujui KLPPM

Membuat permohonan di SIK



Mengirimkan berkas ke Biro Keuangan

Melakukan proses verifikasi pada SIK

Mengajukan pencairan dan pesan dana pada SIK


Mengirimkan berkas pencairan dan slip permohonan transfer ke Biro Keuangan

Menerima pencairan dana dan menyerahkannya ke Dosen

Phase

PROSES SELESAI

1 Desember 2016

Revisi Unit

Staf Keuangan LPPM

P-01


Melakukan proses pencocokan berkas pencairan dengan permohonan

Melakukan pencairan dana tunai

LPPM


No Berlaku


Revisi

5

Halaman

24

Unit

LPPM

6.4.4. Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Kegiatan Penelitian Tahap II (30%) 6.4.4.1. Staf Keuangan LPPM menerima bukti-bukti penggunaan dana 30%. 6.4.4.2. Staf keuangan LPPM merekap penggunaan dana tahap II sesuai dengan pengelompokkan pada SIK. 6.4.4.3. Staf Keuangan LPPM membuat Penyelesaian sesuai sumber daya dan Input Debu (apabila diperlukan) di Aplikasi Web SIK 6.4.4.4. Staf Keuangan LPPM menandatangani berkas penyelesaian 6.4.4.5. KTU LPPM Menandatangani berkas penyelesaian 6.4.4.6. Staf Keuangan mengirimkan lembar Penyelesaian (Asli+Kopi) beserta berkas penyelesaian pendukung ke Biro Keuangan 6.4.4.7. Selesai


No Berlaku

Diagram Alir Penyelesaian Keuangan untuk Pencairan Penelitian 30% Staf Keuangan LPPM

KTU LPPM

Menerima bukti-bukti pengeluaran

Menyesuaikan pengelompokan penggunaan pendanaan sesuai dengan pengelompokan pada SIK

Menginput penyelesaian dan realisasi perjalanan dinas pada SIK

Mencetak dan menandatangani berkas penyelesaian

Menyerahkan berkas dan bukti pendukungnya ke biro keuangan

Phase

PROSES SELESAI

Menandatangani berkas penyelesaian

1 Desember 2016

Revisi

5

Halaman

25

Unit Bagan P-01-09

P-01

LPPM


No Berlaku

1 Desember 2016

Revisi

5

Halaman

26

Unit 7.

P-01

LPPM

KRITERIA KEBERHASILAN 7.4. Pengajuan dan evaluasi proposal penelitian berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan penelitian. 7.5. Proposal penelitian dinyatakan berhasil apabila sudah disetujui dan ditandatangani Perjanjian Pelaksanaan Penelitian. 7.6. Kegiatan penelitian dilaksanakan sesuai dengan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian dalam Proposal Penelitian. 7.7. Laporan Kemajuan dan Laporan Penelitian dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian. 7.8. Laporan Keuangan untuk pemanfaatan dana penelitian Tahap Pertama dapat dipertanggungjawabkan dengan bukti-bukti pendukungnya dan Laporan Keuangan Tahap Kedua dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian. 7.9. Laporan penelitian diproses dan dikumpulkan sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam perjanjian pelaksanaan penelitian. 7.10. Kegiatan penelitian dinyatakan berhasil apabila telah menghasilkan capaian sesuai dengan rencana luaran yang dituliskan pada proposal penelitian.

8.

Lampiran 8.1.

Formulir F-01 Format Proposal Penelitian

8.2.

Formulir F-02 Format Sampul Muka Proposal

8.3.

Formulir F-06 Formulir Monev Pelaksanaan Penelitian

8.4.

Formulir F-07 Format Laporan Penelitian

8.5.

Formulir F-08 Format Sampul Mula Laporan Penelitian

8.6.

Formulir F-25 Format Poster Penelitian / Pengabdian

8.7.

Formulir F-34 Surat Persetujuan dari Dekan

8.8.

Formulir F-39 Formulir Identitas Dana Pendamping

8.9.

User Manual SI LPPM Penelitian

PROSEDUR

No

P-01

Berlaku

PENELITIANREGULER

1 Desember2Ot6

Revisi

5

Halaman

27

Unit

KepalaLembagaPenelitian

LPPM

Bandung, 8 November 2OL6 kepadaMasyarakat KatolikParahyangan

Nawangpalupi, Ph.D.

: LPPMUNPAR

Diperiksa oleh:WakilRektorBidangPenelitian, Pengabdian, dan KerjaSama

PROSEDUR PENELITIAN REGULER

Recommend Documents