PROSEDUR MUTU YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH (PM-STT-754-0802-01)
BAGIAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
(BPMP STT-PLN)
SEKOLAH TINGGI TEKNIK - PLN JAKARTA 2012
PERATURAN KETUA SEKOLAH TINGGI TEKNIK YAYASAN PENDIDIKAN DAN KESEJAHTERAAN PT.PLN (PERSERO) Nomor :
.SK/2/1/2012 Tentang
PENETAPAN DAN PEMBERLAKUAN PROSEDUR MUTU YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH KETUA SEKOLAH TINGGI TEKNIK-PLN Menimbang
Mengingat
: a. Bahwa kegiatan Yudisium kelulusan Program Sarjana Strata Satu atau Program Diploma Tiga merupakan akhir kegiatan dari proses pembelajaran di STT-PLN; b. Bahwa penerbitan ijazah merupakan salah satu bukti syah hasil akhir dari proses pembelajaran, menyatakan bahwa mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan lulus, dan telah menyelesaikan semua persyaratan akademik dan administrasi; c. Bahwa untuk melaksanakan kegiatan Yudisium dan Penerbitan Ijazah sebagaimana dimaksud dalam butir (a) dan (b) dipandang perlu adanya prosedur mutu demi terwujudnya penjaminan mutu internal; untuk itu perlu adanya penetapan dan pemberlakuannya yang dituangkan dalam Peraturan Ketua. 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor : 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor : 12 Tahun 2012, tentang Pendidikan tinggi 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010, tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010, tentang Perubahan Atas PP No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2009, tentang Perangkat Akreditasi Program Studi Sarjana (S1) 7. Keputusan Badan Pengurus Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PT. PLN (Persero) No. 039.K/Pend/YPK-PLN/1998 tanggal 1 April 1998 8.Keputusan ....
8. Keputusan Badan Pengurus Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PT. PLN (Persero) No. 096.K /PEG/YPK-PLN/2010 tanggal 13 Desember 2010 9. Statuta STT-PLN Tahun 2011 Memperhatikan : Persetujuan Rapat Pimpinan
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN
: PERATURAN KETUA STT-PLN TENTANG PENETAPAN DAN PEMBERLAKUAN PROSEDUR MUTU YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH
PERTAMA
: Menetapkan Prosedur Mutu Yudisium dan Penerbitan Ijazah di lingkungan STT-PLN, sebagaimana tercantum dalam lampiran peraturan ini. : Pelaksanaan Prosedur Mutu ini dilaksanakan secara bertahap dan berkelanjutan : Semua biaya sebagai akibat diterbitkannya peraturan ini dibebankan kepada anggaran STT-PLN : Peraturan ini berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan pada penetapan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya.
KEDUA KETIGA KEEMPAT
Ditetapkan di : Jakarta Pada tanggal : Agustus 2012 ------------------------------------------Ketua,
Dr. Ir. Supriadi Legino
Tembusan Kepada Yth: 1. Ketua YPK-PLN 2. Ketua BPH STT-PLN 3. Waket I, II, III, IV 4. Ketua Jurusan & Ketua Program Diploma 5. Kepala Lembaga 6. Kepala Bagian
`
PROSEDUR MUTU YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH Kode Dokumen
: PM-STT-754-0802-01
Revisi ke
: 0
Tanggal
:
Disusun oleh
: KBPMP
Agustus 2012
Drs. Prayudi, MM, MT Diperiksa oleh
: Wakil Ketua I
Dr. Ir. Uno Bintang Sudibyo Disetujui oleh
: Ketua
Dr. Ir. Supriadi Legino
PROSEDUR MUTU
Kode
PM-STT-754-0802-01
Tanggal
YUDISIUM DAN PENERBITAN Revisi ke IJAZAH
Halaman
Agustus 2012 0 iv dari vii halaman
KATA PENGANTAR Dalam rangka mengimplementasikan Standar Mutu SM-STT-08-02 Penilaian oleh Institusi, salah satu dokumen yang dibutuhkan adalah Prosedur Mutu Yudisium dan Penerbitan Ijazah. Prosedur mutu ini merupakan salah satu prosedur dari pelaksanaan Standar Mutu Peniliaan Institusi yang terkait dengan barang dan informasi milik pelanggan. Diterapkannya prosedur mutu PM-STT-754-0802-01, tentang Yudisium dan Penerbitan Ijazah ini, diharapkan pelaksanaan standar mutu Penilaian institusi yang merupakan akhir dari kegiatan proses pembelajaran untuk mementukan kelulusan mahasiswa di STT-PLN dapat terlaksana dengan baik. Dalam penerapan prosedur mutu ini dipandang perlu adanya evaluasi yang berkelanjutan untuk kelancaran, perbaikan sistem, kenyamanan serta tertib administrasi. Untuk itu diperlukan saran dan usulan perbaikan dari semua pemangku kepentingan khususnya dari mahasiswa, dosen dan pimpinan jurusan demi terwujudnya penjaminan mutu internal di STT PLN. Adanya prosedur mutu PM-STT-754-0802-01 ini, diharapkan semua kegiatan Yudisium dan Penerbitan Ijazah terlaksananya dengan baik dan tepat waktu. Pada akhirnya, semoga Prosedur Mutu PM-STT-754-0802-01, tantang Yudisium dan Penerbitan Ijazah dapat bermanfaat bagi pihak-pihak pelaksana penjaminan mutu internal di lingkungan STT-PLN.
Jakarta, Agustus 2012 Ketua
Dr. Ir. Supriadi Legiono
PROSEDUR MUTU
Kode
PM-STT-754-0802-01
Tanggal
YUDISIUM DAN PENERBITAN Revisi ke IJAZAH
Halaman
Agustus 2012 0 v dari vii halaman
CATATAN PERUBAHAN No. Revisi
Halaman
Bagian Yang Diubah
Disetujui Oleh
Tanggal
PROSEDUR MUTU
Kode
PM-STT-754-0802-01
Tanggal
YUDISIUM DAN PENERBITAN Revisi ke IJAZAH
Halaman
Agustus 2012 0 vi dari vii halaman
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL PERATURAN KETUA PENGESAHAN PROSEDUR MUTU
i
HALAMAN PENGESAHAN
iii
KATA PENGANTAR
iv
CATATAN PERUBAHAN
v
DAFTAR ISI
vi
DAFTAR LAMPIRAN
vii
I.
TUJUAN
1
II.
RUANG LINGKUP
1
III.
REFERENSI
1
IV.
ISTILAH DAN DEFINISI
2
V.
TANGGUNG JAWAB DAN PIHAK TERKAIT
4
VI.
RINCIAN PROSEDUR
6
VII.
BAGAN ALIR PROSEDUR
7
VIII. KRITERIA KEBERHASILAN
8
IX.
9
FORMULIR, BORANG DAN LAMPIRAN TERKAIT
PROSEDUR MUTU
Kode
PM-STT-754-0802-01
Tanggal
YUDISIUM DAN PENERBITAN Revisi ke IJAZAH
Halaman
Agustus 2012 0 vii dari vii halaman
DAFTAR LAMPIRAN Judul Lampiran Lampiran 1. Lampiran 2. Lampiran 3. Lampiran 4. Lampiran 5. Lampiran 6.
Halaman Format Surat Pernyataan Perbaikan Skripsi/Proyek Akhir Format Nota Dinas Format Lampiran Surat Ketua Jurusan/Program Studi Format Berita Acara Yudisium Format Lampiran SK Ketua Tentang Yudisium dan Penerbitan Ijazah Format Surat Keterangan Lulus
9 10 11 12 13 14
Kode
PROSEDUR MUTU YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH
I.
PM-STT-754-0802-01
Tanggal Revisi ke
Agustus 2012 0
Halaman: 1 dari 14 halaman
TUJUAN Prosedur Mutu ini bertujuan untuk mengatur tata cara pelaksanaan yudisium dan penerbitan ijazah dalam rangka untuk menjaga tertib administrasi dan kearsipan penerbitan ijazah, terkendalinya proses layanan sesuai peraturan yang berlaku, serta menjamin terpenuhinya standar mutu layanan Yudisium dan Penerbitan Ijazah. Prosedur mutu ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari prosedur mutu yang berkaitan dengan Standar Mutu SM-STT-08-02.
II.
RUANG LINGKUP Ruang lingkup prosedur mutu ini meliputi keseluruhan kegiatan yang terkait dengan pelaksanaan yudisium dan penerbitan ijazah, yang meliputi. 2.1. Tata cara dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa dalam yudisium dan penerbitan ijazah. 2.2. Persyaratan yang harus dipenuhi oleh pimpinan STT-PLN dan jurusan dalam kegiatan yudisium dan penerbitan ijazah. 2.3. Tata cara yang harus dilakukan STT-PLN dalam menentukan kriteria keberhasilan kelulusan dalam rapat yudisium 2.4. Memberikan penjelasan langkah-langkah dan batasan waktu yang pasti bagi mahasiswa, dosen pembimbing, pimpinan jurusan dan pihak-pihak terkait dalam pelaksanaan kegiatan yudisium dan penerbitan ijazah.
III. REFERENSI 3.1. Manual Mutu STT-PLN (MM-STT-01), khususnya butir 7.5. Penyediaan Layanan Pendidikan, Penelitian dan PKM 3.2. Standar Mutu STT-PLN (SM-STT-00-01), khususnya Standar Pelaksanaan Skripsi/Proyek Akhir (SM-STT-02-06) 3.2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM), ISO 9001:2008, khususnya klausul 7.5. Operasi Produksi dan Layanan Akademik Proses.
Kode
PROSEDUR MUTU YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH
PM-STT-754-0802-01
Tanggal Revisi ke
Agustus 2012 0
Halaman: 2 dari 14 halaman
IV. ISTILAH DAN DEFINISI 4.1. Skripsi adalah suatu karya ilmiah hasil studi literatur, studi kasus, studi perbandingan, hasil percobaan yang dilaksanakan baik di laboratorium maupun di lapangan atau hasil desain yang ditulis oleh seorang mahasiswa untuk memenuhi salah satu persyaratan penyelesaian studinya pada Program Studi Sarjana Strata Satu STT-PLN. 4.2. Proyek Akhir adalah suatu karya tulis/rekayasa hasil pengkajian, hasil studi literatur, studi kasus, studi perbandingan, hasil percobaan yang dilaksanakan baik di laboratorium maupun di lapangan atau hasil desain yang ditulis oleh seorang mahasiswa untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studinya pada Program Studi Diploma Tiga di STT-PLN. 4.3. Perbaikan skripsi/proyek akhir adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa dan dosen pembimbing untuk melakukan revisi penulisan naskah skripsi/proyek akhir sesuai usulan dosen penguji dalam ujian sidang skripsi/proyek akhir. 4.4. Yudisium adalah suatu kegiatan yang dilaksanakan oleh pimpinan STT-PLN untuk menentukan kelulusan mahasiswa peserta Program Sarjana Strata Satu atau Program Diploma Tiga di lingkungan STT-PLN yang telah memenuhi persyaratan kelulusan pada suatu program studi. Pengukuhan kelulusan ditetapkan oleh Ketua yang selanjutnya ditetapkan dalam Surat Keputusan Ketua tentang Yudisium dan Penerbitan Ijazah. 4.5. Rapat yudisium dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali dalam satu semester, yang dipimpin oleh Wakil Ketua I yang dihadiri oleh pimpinan jurusan, dan pihak terkait seperti para kepala bagian. 4.6. Ijazah adalah tanda bukti yang syah hasil dari proses sertifikasi seorang mahasiswa yang bersangkutan telah dinyatakan “LULUS” dan menyelesaikan semua persyaratan administrasi dan akademik dari suatu program studi di STT-PLN dan berhak menyandang gelar sesuai peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. 4.7. Transkip Nilai adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh STT-PLN yang memuat daftar mata kuliah, nilai mata kuliah dan IPK yang diperoleh mahasiswa, serta informasi lainnya. 4.8. Mahasiswa adalah peserta didik yang akan telah mengikuti ujian Sidang Akhir Program Studi dan dinyatakan lulus ujian sidang 4.9. Ujian sidang akhir program studi untuk jenjang pendidikan Sarjana Stata Satu adalah Ujian Sidang Skripsi. 4.10. Ujian sidang akhir program studi untuk jenjang pendidikan Program Diploma Tiga adalah Ujian Sidang Proyek Akhir
Kode
PROSEDUR MUTU YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH
PM-STT-754-0802-01
Tanggal Revisi ke
Agustus 2012 0
Halaman: 3 dari 14 halaman
4.11. Mahasiswa dinyatakan lulus dalam rapat yudisium untuk jenjang pendidikan Program Sarjana Strata Satu apabila telah memenuhi persyaratan berikut ini. (1) Telah dinyatakan lulus ujian sidang Skripsi (2) Telah lulus semua mata kuliah minimal 144 sks, dengan nilai minimal C. (3) IPK minimial 2,00 (4) Memiliki sertifikat TOEFL dengan skor minimal 450 (5) Memiliki 5 (lima) sertifikat soft skill (6) Memiliki 5 (lima) sertifikat seminar (7) Tidak mempunyai tunggakan keuangan (8) Tidak mempunyai pinjaman buku perpustakaan (9) Tidak mempunyai pinjaman alat-alat dari laboratorium 4.12. Mahasiswa dinyatakan lulus dalam rapat yudisium untuk jenjang pendidikan Program Diploma Tiga apabila telah memenuhi persyaratan berikut ini. (1) Telah dinyatakan lulus ujian sidang Proyek Akhir (2) Telah lulus semua mata kuliah minimal 110 sks, dengan nilai minimal C. (3) IPK minimial 2,00 (4) Memiliki sertifikat TOEFL dengan skor minimal 450 (5) Memiliki 4 (empat) sertifikat soft skill (6) Memiliki 4 (empat) sertifikat seminar (7) Tidak mempunyai tunggakan keuangan (8) Tidak mempunyai pinjaman buku perpustakaan (9) Tidak mempunyai pinjaman alat-alat dari laboratorium 4.13. Surat Keterangan Lulus Sementara (SKL) adalah suatu dokumen resmi yang diterbitkan oleh STT-PLN yang menyatakan bahwa mahasiswa tersebut telah dinyatakan lulus program Sarjana Strata Satu atau Program Diploma Tiga. 4.14. Persyaratan yang dipenuhi lulusan untuk memproses ijazah dan transkip nilai adalah (1) Menyerahkan pas foto hitam ukuran (3x4) sebanyak 4 lembar, dan ukuran (4x6) sebanyak 4 lembar (2) Foto copy akte kelahiran 1 lembar (3) Fotocopy ijazah SMU sebanyak 1 (satu) lembar (4) Membayar biaya wisuda sesuai dengan peraturan yang berlaku (5) Telah menyerahkan naskah Skripsi atau Proyek Akhir dalam bnetuk soft copy dan buku yang telah dijilid. (6) Tanda bukti telah menyerahkan sumbangan buku sebanyak sebayak 2 (dua) buah (7) Mengisi biodata Sarjana/Ahli Madya (8) Mengisi biodata peserta wisuda (9) Bukti lunas sumbangan Ikatan Alumni STT-PLN
Kode
PROSEDUR MUTU YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH
V.
PM-STT-754-0802-01
Tanggal Revisi ke
Agustus 2012 0
Halaman: 4 dari 14 halaman
TANGGUNG JAWAB DAN PIHAK TERKAIT 5.1. Pihak-pihak terkait dalam kegiatan yudisium dan penerbitan ijazah ini adalah : a. Mahasiswa peserta didik b. Dosen pembimbing skripsi/proyek akhir c. Ketua Jurusan d. Sekretaris Jurusan e. Staf jurusan dan atau kepala TU jurusan f. KBAKU g. BAAK h. Kasie perpustakaan i. Kepala Laboratorium j. Waket I dan atau Ketua 5.2. Tanggung jawab dari masing-masing pihak yang terkait dengan Yudisium dan Penerbitan Ijazah ini adalah: a. Mahasiswa peserta didik bertanggungjawab atas: (1) Menyerahkan Skripsi/Proyek Akhir telah selesai direvisi (2) Menyerahkan copy sertifikat soft skil (3) Menyerahkan copy seminar (4) Menyerahkan fotocopy sertifikat TOEFL (5) Menyerahkan tanda bukti tidak mempunyai pinjaman buku perpustakaan (6) Menyerahkan tanda bukti tidak mempunyai tunggakan keuangan dari BAKU (7) Menyerahkan tanda bukti bahwa telah lulus semua mata kuliah dengan nilai minimal C yang disyahkan oleh BAAK (8) Menyerahkan tanda bukti tidak mempunyai pinjaman alat-alat laboratorium dari kepala laboratorium terkait. (9) Menyerahkan tanda bukti bahwa telah menyumbang buku referensi sabanyak 2 (dua) buah. (10) Membayar biaya wisuda dan sumbangan untuk ikatan alumni sesuai dengan ketentuan yang berlaku. (11) Menyerahkan pas foto untuk memproses surat keterangan lulus, ijazah, dan transkip nilai (12) Mengisi biodata wisuda dan mengisi biodata sarjana/ahli madya b. Dosen Pembimbing Pertama Skripsi/Proyek Akhir bertanggung atas memberikan persetujuan bahwa naskah skripsi/proyek akhir yang dibimbing telah direvisi
Kode
PROSEDUR MUTU YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH
PM-STT-754-0802-01
Tanggal Revisi ke
Agustus 2012 0
Halaman: 5 dari 14 halaman
c. Ketua Jurusan/Program Studi bertanggung jawab atas : (1) Memberikan persetujuan skripsi/proyek akhir yang telah direvisi (2) Membuat laporan hasil pelaksanaan ujian sidang (3) Mengajukan permohonan SK Ketua tentang Yudisium (4) Menghadiri rapat yudisium. d. Sekretaris jurusan bertanggung jawab atas: (1) Menyusun draft laporan pelaksanaan ujian sidang (2) Menyusun draft laporan pelaksanaan yudisium jurusan (3) Memeriksa persyaratan administrasi akademik dan keuangan peserta sidang yudisium e. Staf jurusan dan atau Koordinator TU jurusan bertanggung jawab atas: (1) Membantu sekretaris jurusan dalam mebuat laporan ujian skripsi/proyek akhir (2) Mengedarkan surat keputusan Ketua dan SKL kepada pihak-pihak terkait f. BAKU bertanggung jawab atas: (1) Memberikan verifikasi atau persetujuan bahwa mahasiswa yang akan mengikuti yudisium tidak mempunyai tanggungan atau kewajiban keuangan. (2) Mengkoordinasikan pelaksanaan pembayaran biaya wisuda g. BAAK bertanggung jawab atas: (1) Mempersiapkan draf Keputusan Ketua tentang yudisium dan Penerbitan Ijazah (2) Membuat draf laporan pelaksanaan yudisium. (3) Memberikan verifikasi atau persetujuan nilai mahasiswa yang akan mengikuti yudisium (4) Mengkoordinir pembuatan SKL, ijazah dan transkip nilai lulusan (5) Membuat buku induk registrasi ijazah dan transkip nilai h. Kasie perpustakaan bertanggung jawab atas memberikan verifikasi dan atau persetujuan bahwa mahasiswa yang akan mengikuti yudisium tidak mempunyai pinjaman buku di perpustakaan i. Wakil Ketua I bertanggung jawab atas: (1) Memimpin pelaksanaan rapat yudisium (2) Membuat laporan hasil rapat yudisium (3) Memeriksa draft keputusan Ketua tentang yudisium dan penerbitan ijazah (4) Mengesahkan dan menandatangani transkip nilai, SKL dan ijazah j. Ketua bertanggung jawab atas: (1) Memberikan persetujuan dan mengesahkan keputusan Ketua tentang yudisium dan penerbitan ijazah (2) Menandatangani dan mengesahkan ijazah
Kode
PROSEDUR MUTU YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH
PM-STT-754-0802-01
Tanggal Revisi ke
Agustus 2012 0
Halaman: 6 dari 14 halaman
VI. RINCIAN PROSEDUR (1) (2)
(3) (4) (5)
(6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)
Jurusan mengumumkan hasil hasil ujian sidang. Mahasiswa menyerahkan tanda bukti bahwa skripsi/proyek akhir selesai diperbaiki yang disetujui oleh dosen pembimbing dan disyahkan oleh Ketua Jurusan ke Sekretaris Jurusan. Sekretaris jurusan menyusun draf laporan pelaksanaan ujian sidang dan yudisium Jurusan mengajukan permohonan yudisium kepada Ketua kelulusan sarjana/ahli madya yang dilampiri dengan persyaratan untuk yudisium. Pihak-pihak terkait menerima tembusan permohonan yudisium (BAAK, BPSI, BAKU, Kasie Perpustakaan) dan sekali lagi memeriksa persyaratan akademik dan keuangan yang terkait langsung dengan bidang tugasnya. Wakil Ketua I mengadakan rapat yudisium yang dihadiri oleh pimpinan jurusan dan pihak-pihak terkait Wakil Ketua I membuat berita acara yudisium kelulusan BAAK mempersiapkan draf SK Ketua tentang yudisium dan penerbitan ijazah, dan selanjutnya diperiksa oleh Wakil Ketua I Ketua menerbitkan SK Yudisium dan penerbitan ijazah, dan salinannya disampaikan kepada Ketua Jurusan dan mahasiswa yang bersangkutan BAAK mempersiapkan draft Surat Keterangan Lulus Sementara, dan Wakil Ketua I menerbitkan Surat Keterangan Lulus Sementara (SKL) Jurusan menerima SKL dan diteruskan untuk disampaikan kepada mahasiswa. Mahasiswa menyerahkan persyaratan untuk penerbitan ijazah dan transkip nilai, dan mendaftar mengikuti wisuda. BAAK mempersiapkan draf Ijazah dan transkip nilai Wakil Ketua I menandatangani/mengesyahkan transkip nilai Waket I dan Ketua menandatangani ijazah BAAK membuat salinan fotocopy ijazah dan transkip nilai, serta membuat buku induk registrasi penerbitan ijazah dan tranksip nilai, BAAK dan BPSI melakukan perbaikan data status mahasiswa di SIMPATI Mahasiswa membayar biaya wisuda Mahasiswa mengikuti wisuda Mahasiswa mengambil ijazah dan transkip nilai
Kode
PROSEDUR MUTU
PM-STT-754-0802-01
Tanggal Revisi ke
YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH
Agustus 2012 0
Halaman: 7 dari 14 halaman
VII. BAGAN ALIR PROSEDUR Kegiatan Pengumuman ujian sidang Selesai perbaikan skripsi/proyek akhir Penyusunan draf laporan sidang Permohonan SK Yudisium Periksaan syarat yudisium Rapat yudisium S1 atau D3 Penyusunan berita acara yudisium Penyusuan draf SK Yudisium Penerbitan SK Yudisium Peberbitan dan penerimaan SKL Persyaratan ijazah, transkip, wisuda Susun draf, pengesahan transkip nilai Penerbitan pengesahan ijazah Pembuatan buku induk ijazah Perbaikan data mahasiswa/alumni Pembayaran biaya wisuda Mahasiswa mengikuti wisuda Pengambilan ijazah dan transkip nilai
Maha -siswa
Jurusan
Lab/ Perps
BAKU
BAAK /BPSI
Waket Ketua I
Waktu
Dokumen
1 FO-L.01
2 3 4
6
FO-L.02 FO-L.03
4 5
5
5
6
6
6
6 FO-L.04
7 8
FO-L.05
8
FO-L.05
9 11
10
11
12
FO-L.06
10
12 13
14 15
15 FO-L.07
16
Form biodata Form biodata
17 18
18
19 20
3 bln stl yudisium
Kode
PROSEDUR MUTU YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH
PM-STT-754-0802-01
Tanggal Revisi ke
Agustus 2012 0
Halaman: 8 dari 14 halaman
VIII. KRITERIA KEBERHASILAN 7.1. Prosedur mutu Yudisium dan Penerbitan Ijazah ini dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya 7.2. Mahasiswa dapat mengikuti ujian wisuda sesuai dengan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh jurusan 7.3. Mahasiswa menerima transkip nilai dan ijazah dalam jangka waktu paling lama 3 (tiga) bulan setelah dinyatakan lulus dan rapat yudisium
Kode
PROSEDUR MUTU YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH
PM-STT-754-0802-01
Tanggal Revisi ke
Agustus 2012 0
Halaman: 9 dari 14 halaman
IX. FORMULIR, BORANG DAN LAMPIRAN TERKAIT LAMPIRAN 01. FORMAT SURAT PERNYATAAN PERBAIKAN SKRIPSI/PROYEK AKHIR FO-STT-PM-750-0206-07-L.01
SURAT PERNYATAAN PERBAIKAN SKRIPSI/PROYEK AKHIR Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : .......................................................................................................... NIM : .......................................................................................................... Jurusan : .......................................................................................................... Judul Skripsi : ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ Dengan ini menyatakan bersedia menyelesaikan revisi/perbaikan Skripsi saya tepat pada waktunya yaitu selama 2 (dua) minggu terhitung mulai tanggal ........... s/d. ........ Apabila dalam jangka waktu tersebut saya tidak dapat menyelesaikan REVISI dan saya bersedia kembali mengulang mengikuti ujian sidang Skripsi/Proyek Akhir. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya Mengetahui, Ketua Tim Penguji,
(................................)
Dosen Pembimbing Pertama,
Jakarta, Nama Mahasiswa
(...................................)
(...................................)
Naskah Skripsi/Proyek Akhir telah direvisi sesuai dengan hasil ujian sidang Skripsi/Proyek Akhir Mengetahui, Ketua Tim Penguji, Dosen Pembimbing Jakarta, Pertama Nama Mahasiswa
(................................)
(...................................)
(...................................)
Kode
PROSEDUR MUTU YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH
PM-STT-754-0802-01
Tanggal Revisi ke
Agustus 2012 0
Halaman: 10 dari 14 halaman
LAMPIRAN 02. FORMAT NOTA DINAS FO-STT-PM-754-0802-01-L.02
NOTA DINAS -------------------------------------------No. Kepada Yth Dari Tangga l Sifat Perihal
: Ketua STT-PLN : Ketua Jurusan/Prodi Teknik xxxx : xxx : Biasa : Permohonan Keputusan Ketua tentang Yudisium dan Penerbitan Ijazah Sehubungan telah dilaksanakannya ujian Sidang Skripsi/Proyek Akhir pada tanggal ........, dengan ini kami mohonkan Keputusan Ketua tentang Yudisium dan Penerbitan Ijazah atas nama ,,,,, dkk. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan. a. Surat keterangan bahwa mahasiswa telah memnuhi persyaratan akademik dan administrasi (FO-STT-PM-750-0206-03-L.03) b. Surat keterangan bahwa mahasiswa bebas pinjaman alat-alat laboratorium (FO-STT-PM-750-0206-03-L.04) c. Surat pernyataan telah menyelesaikan perbaikan skripsi/Proyek Akhir (FO-STTPM-750-0203-03-L.16/FO-STT-PM-750-0206-03-L.16) d. Rekapitulasi berita acara ujian sidang (FO-STT-PM-750-0206-03-L.15/ FO-STTPM-750-0206-06-L.15) e. Draf lampiran SK Yudisium dan Penerbitan Ijazah (FO-STT-PM-750-0206-07L.03) Demikian atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Ketua Jurusan
(.............................)
Kode
PROSEDUR MUTU YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH
PM-STT-754-0802-01
Tanggal
Agustus 2012
Revisi ke
0
Halaman: 11 dari 14 halaman
LAMPIRAN 03. FORMAT LAMPIRAN SURAT KETUA JURUSAN/PROGRAM STUDI FO-STT-PM-754-080206-01-L.03 DAFTAR NAMA LULUSAN PROGRAM STUDI TEKNIK ...... SEMESTER GASAL/GENAP TAHUN AKADEMIK No (1)
NIM
Nama Mahasiswa (2)
(3)
Tanggal Lulus (4)
Lama Studi (5)
IPK (6)
Predikat Kelulusan (7)
Catatan : Kolom (1) diisi dengan nomor urut Kolom (2) diisi dengan NIM Mahasiswa Kolom (3) diisi dengan nama mahasiswa yang sesuai ijazah Kolom (4) diisi dengan tanggal lulus ujian sidang Kolom (5) diisi dengan lama studi dalam xx tahun yy bulan dihitung semenjak masuk sampai dengan lulus ujian sidang Kolom (6) diisi dengan IPK mahasiswa dengan jumlah sks minimal 144 sks Kolom (7) diisi dengan predikat kelulusan sesuai dengan IPK mahasiswa Disetujui Oleh, Wakil Ketua I,
Diperiksa Oleh Ketua Jurusan
Disusun Oleh Sekretaris Jurusan
(..................................)
(...................................)
(...........................................)
Kode
PROSEDUR MUTU YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH
PM-STT-754-0802-01
Tanggal Revisi ke
Agustus 2012 0
Halaman: 12 dari 14 halaman
LAMPIRAN 04. FORMAT BERITA ACARA YUDISIUM FO-STT-PM-754-0802-01-L.04 BERITA ACARA YUDISIUM Pada hari ini .............., tanggal .......................... telah dilaksanakan rapat Yudisium untuk menentukan kelulusan mahasiswa pada periode Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy, dengan perincian. Program Studi : a. S1 Teknik Elektro sebanyak ...... b. .............................................. c. .............................................. d. .............................................. Sidang yudisium memutuskan bahwa nama mahasiswa yang namanya tercantum pada kolom kedua pada lampiran Berita Acara Yudisium dinyatakan lulus dengan predikat kelulusan sebagaimana tercantum pada kolom (7) lampiran Berita Acara Yudisium ini. Jakarta, ................................... Pimpinan Sidang Yudisium Wakil Ketua I
(..............................................)
Kode
PROSEDUR MUTU YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH
PM-STT-754-0802-01
Tanggal
Agustus 2012
Revisi ke
0
Halaman: 13 dari 14 halaman
LAMPIRAN 05. FORMAT LAMPIRAN SK KETUA TENTANG YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH FO-STT-PM-754-0802-01-L.05 DAFTAR NAMA LULUSAN PROGRAM STUDI TEKNIK ...... SEMESTER GASAL/GENAP TAHUN AKADEMIK 20xx/20yy No (1)
NIM
Nama Mahasiswa (2)
(3)
Tanggal Lulus (4)
Lama Studi (5)
IPK (6)
Predikat Kelulusan (7)
Catatan : Kolom (1) diisi dengan nomor urut Kolom (2) diisi dengan NIM Mahasiswa Kolom (3) diisi dengan nama mahasiswa yang sesuai ijazah Kolom (4) diisi dengan tanggal lulus ujian sidang Kolom (5) diisi dengan lama studi dalam xx tahun yy bulan dihitung semenjak masuk sampai dengan lulus ujian sidang Kolom (6) diisi dengan IPK mahasiswa dengan jumlah sks minimal 144 sks Kolom (7) diisi dengan predikat kelulusan sesuai dengan IPK mahasiswa Ditetapkan di : Jakarta Pada tanggal : xx Bulan 20xx ---------------------------------Ketua,
(......................................)
Kode
PROSEDUR MUTU YUDISIUM DAN PENERBITAN IJAZAH
PM-STT-754-0802-01
Tanggal Revisi ke
Agustus 2012 0
Halaman: 14 dari 14 halaman
LAMPIRAN 06. FORMAT SURAT KETERANGAN LULUS FO-STT-PM-754-0802-01-L.06
SURAT KETERANGAN LULUS -------------------------------------------Nomor : ........................................ Yang bertanda tangan di bawah ini Nama Jabatan
: xxxxx : Wakil Ketua I
dengan ini menyatakan bahwa. Nama : ......................................................................... Tempat tanggal lahir : ......................................................................... NIM : ......................................................................... Jurusan : ........................................................................ IPK : ........................................................................ Telah dinyatakan lulus sebagai Sarjana Teknik/Ahli Madya dengan predikat kelulusan ........, berdasarkan Surat Keputusan Ketua No. xxx/.../.../20xx, tanggal xxx bulan 20xx, tentang Yudisium dan Penerbitan Ijazah bagi lulusan Program Studi ....... Surat keterangan lulus sementara ini berlaku sejak diterbitkan sampai dengan diterimanya Ijazah Asli oleh yang bersangkutan. Demikian kepada pihak-pihak yang berkepentingan harap maklum. Jakarta, ....................... Wakil Ketua I
(.................................................)
