PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
ANALISA DATA
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM. APB.(P).12
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 1/8
1/6/06
PROSEDUR ANALISA DATA PK.UiTM.APB.(P).12
Disediakan oleh
Disemak oleh
Diluluskan oleh
……………………
………………………
………………………………….
Nama
Aini Aziz
Mohammad Radzi Manap
Prof. Madya Datin Dr. Hajibah Osman
Jawatan
Pensyarah
Koordinator IT
Dekan
Tarikh
21 Mei 2009
21 Mei 2009
21 Mei 2009
Tandatangan
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
ANALISA DATA
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM. APB.(P).12
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 2/8
1/6/06
REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemas kini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan.
HALAMAN DIPINDA Tarikh
No.
No.
Muka
Keluaran/
Para
Surat
Ringkasan Pindaan
Pindaan 21/5/ 09
01
6.0
7,8
Pertukaran perincian tanggungjawab dan tindakan bagi prosedure APB (P).12.
Diluluskan
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
ANALISA DATA
BIL.
ISI KANDUNGAN
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM. APB.(P).12
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 3/8
1/6/06
MUKA SURAT
Muka Hadapan
1
Rekod Pindaan Dokumen Terkawal
2
Isi Kandungan
3
1.0
Objektif
4
2.0
Skop
4
3.0
Dokumen Rujukan
4
4.0
Definisi
5
5.0
Singkatan
6
6.0
Tanggungjawab dan Tindakan
7
7.0
Rekod Kualiti
8
8.0
Lampiran
8
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
1.0
ANALISA DATA
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM. APB.(P).12
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 4/8
1/6/06
OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan bagaimana semua rekod di APB diwujudkan, dikawal dan diselenggarakan dengan teratur dan sistematik supaya mudah dikesan semula apabila diperlukan untuk rujukan.
2.0
SKOP Prosedur ini diguna pakai di APB untuk mewujud, menyimpan, menyelenggara, mengawal dan melupus semua rekod bagi memastikan Sistem Pengurusan Rekod lebih kemas dan berkualiti.
3.0
DOKUMEN RUJUKAN 3.1.
MK.UiTM.APB.01
MANUAL KUALITI
BIL. NO. RUJUKAN 3.1.1 Seksyen 5.4.1
Objektif Kualiti
JENIS
3.1.2 Seksyen 5.6
Kaji Semula Pengurusan
3.1.3 Seksyen 8.2.3
Pemantauan dan Pengukuran Proses
3.1.4 Seksyen 8.2.4
Pemantauan dan Pengukuran Produk
3.1.5 Seksyen 8.3
Kawalan Produk Yang Tidak Memenuhi Spesikasi
3.1.6 Seksyen 8.4
Analisa Data
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
3.2.
4.0
ANALISA DATA
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM. APB.(P).12
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 5/8
1/6/06
Dokumen Sokongan BIL. NO. RUJUKAN 3.2.1 PK.UiTM.APB.(P)01
JENIS Mesyuat Kaji Semula Pengurusan.
3.2.2 PK.UiTM.APB.(P)05
Tindakan Pembetulan
3.2.3 PK.UiTM..APB.(P)06
Tindakan Pencegahan
DEFINISI 4.1
Data Maklumat secara keseluruhan raw data.
4.2
Analisis Memproses dan menganalisa data untuk menghasilkan maklumat yang diperlukan.
4.3
Maklumat Segala data yang telah di analisis/dapatan daripada analisis.
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
5.0
ANALISA DATA
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM. APB.(P).12
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 6/8
1/6/06
SINGKATAN BIL.
SINGKATAN
MAKSUD SINGKATAN
5.1
APB
Akademi Pengajian Bahasa
5.2
D
Dekan
5.3
TDBI
Timbalan Dekan Jabatan Bahasa Inggeris & Linguistik
5.4
TDAE,JPMP
Timbalan Dekan Bahasa Asia Eropah, Pengajian Melayu dan Pengantarabangsaan
5.5
KP
Ketua Program
5.6
K(A)
Koordinator Akademik
5.7
PYB
Pegawai Yang Bertanggungjawab
5.8
PP(P)
Penolong Pendaftar Pentadbiran
5.9
MKSP
Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan
5.10 PE(P)
Pegawai Eksekutif Pentadbiran
5.11 PL
Pengerusi Latihan Pembangunan Staf
5.12 K(IT)
Koordinator IT
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
6.0
ANALISA DATA
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM. APB.(P).12
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 7/8
1/6/06
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB D
TINDAKAN 1.
Arahkan PYB mengumpul data yang perlu untuk membuat analisis terhadap pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti APB seperti berikut: 1.1-PDCA (WP) 1.2 - Keputusan peperiksaan (TD,KP,KIT,K(A)) 1.3 - Penilian SKT Staf 1.4 - Penilian Latihan Pembangunan Staf (PPK) 1.5 - Penilian pembelian (purchasing) (PPK) 1.6 - Penilian Pengurusan
TD,KP,KIT,K(A)
2.
Serah data analisa keputusan peperiksaan kepada WP untuk rujukan PDCA.
PP (K)
3.
Kemaskini dan analisa data penilian SKT staf dan failkan.
PP (K)
4.
Kemaskini dan analisa data terkini penilian pembelian dan failkan.
PP (K)
5.
Kemaskini dan analisa laporan Penilian Pengurusan (Bottom-up) dan failkan.
PYB (AJK ISO)
6.
Dapatkan maklumat berkaitan untuk menyediakan pembetangan Dekan (power point presentation)
AHLI ISO, KIT
7.
Pastikan data yang telah dikumpul, difailkan dan yang akan digunakan dalam pembetangan Dekan adalah yang terkini dan betul.
PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
7.0
ANALISA DATA
NO. RUJUKAN
: PK.UiTM. APB.(P).12
NO. KELUARAN
: 02
NO. PINDAAN
: 01
TARIKH KUATKUASA
:
MUKA SURAT
: 8/8
1/6/06
REKOD KUALITI
BIL 7.1
JENIS REKOD Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti
RUJUKAN Fail Analisis Data (PDCA) 600-APB.(PT.12/7/8)
LOKASI Pejabat Pentadbiran
TEMPOH 5-7 Tahun
7.2
Minit Mesyuarat MKSP
Fail Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan (MKSP) 100APB.(PT.36/5/10)
Pejabat Pentadbiran
5-7 Tahun
8.0
LAMPIRAN 8.1
Proses Analisis Data
Lampiran 1
