Promoveren in Leiden

Promoveren in Leiden

Voor u ligt een brochure waarin de Universiteit Leiden haar promovendi in brede zin informeert over zaken die van belang zijn voor het promoveren.

Deze brochure geeft een zo volledig mogelijk beeld van de status, de rechten en de plichten van de promovendus aan de Universiteit Leiden. De tekst is zorgvuldig samengesteld. Desondanks kunnen alleen rechten worden ontleend aan de officiële regelingen waarop deze brochure is gebaseerd.

Inhoud blz. Voorwoord

7

Algemeen

-

introductie organisatiestructuur geldstromen

Promoveren

-

wat – wie – waar

10

Aanstelling

-

vooraf de aanstelling aandachtspunten bij de aanstelling • beoordelingsgesprekken • geschillen en klachtenprocedure • kinderopvang • medezeggenschap / inspraak • nevenwerkzaamheden • verlenging aanstellingsduur • vertrouwenszaken • wetenschappelijke integriteit • ziektekosten(verzekering)

11 11 14 14 14 14 14 15 15 15 15 16

Opleiding, begeleiding en persoonlijke ontwikkeling

Promotie

Beëindiging dienstverband

8 9 9

17

-

Opleidings- en Begeleidingsplan

17

-

procedure en regelgeving aandachtspunten met betrekking tot de promotie en het proefschrift

20 22

-

voortijdig carrièremogelijkheden na de promotie uitkering

24 24 25

Contactpersonen promovendi

Promoveren in Leiden - Inhoud

26



Begrippenlijst

28

Universitaire voorzieningen

30

Niet-universitaire voorzieningen

36

Belangrijke organisaties

37

Interessante publicaties

39

Afkortingen

40

Trefwoorden

42



Promoveren in Leiden - Inhoud

Voorwoord Allereerst heten wij u als promovendus welkom bij de Universiteit Leiden. Deze gids, een gezamenlijke productie van de Universiteit Leiden en het Leids Promovendi Overleg, is gemaakt om u zo volledig mogelijke te informeren over zaken die voor u van belang zijn gedurende uw promotietijd in Leiden. De hier geboden informatie wijst u de weg. Bij de meeste onderwerpen, die kort worden geduid, worden de relevante telefoonnummers en websites vermeld waar u aanvullende informatie kunt vinden. De gids informeert u ook over de voorzieningen bij de Universiteit Leiden die u tijdens uw verblijf kunt benutten. In de gids wordt niet uitgebreid ingegaan op de promotie zelf. Daarvoor is er het promotiereglement, uitgegeven in een aparte brochure; deze informatie is ook op de universitaire website beschikbaar (www.promoveren.leidenuniv.nl). Uw keuze voor een functie als promovendus is mogelijk bepalend voor uw verdere carrière. Het promotietraject biedt perspectief op een loopbaan binnen de wetenschap of op (onderzoeks)functies buiten de wetenschap. U gaat een boeiende periode tegemoet waarin u uw belangstelling maximaal kunt uitdiepen. De voorbereiding van uw proefschrift zal hoge eisen aan uw creativiteit en analytisch vermogen stellen. U zult omgaan met complexe problemen en alle kennis en vaardigheden moeten gebruiken die u heeft opgedaan tijdens uw eerdere universitaire opleiding, en deze uiteraard verder gaan ontwikkelen. Voor een succesvolle afronding zijn ambitie, prestatiegerichtheid en doorzettingsvermogen van essentieel belang. Uw promotor en begeleider maken afspraken met u over uw promotietraject, de opleiding en de begeleiding. De universiteit biedt u daarnaast ondersteunende voorzieningen. Via het Leids Promovendi Overleg, en in eventuele andere verbanden bij uw afdeling, kunt u contacten leggen met collega-promovendi en gebruik maken van hun ervaringen. Wij hopen dat de omgeving die wij u bieden, tot een leerzame en vruchtbare tijd leidt. Wij wensen u veel succes!

Prof. dr. D.D. Breimer, Rector Magnificus.

Promoveren in Leiden - Voorwoord

Julia Caussin, Leids Promovendi Overleg.



Algemeen Introductie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden, Academia Lugduno Batava, is de oudste universiteit van Nederland; zij is opgericht op 8 februari 1575 en haar devies is Praesidium Libertatis, bolwerk van vrijheid. De universiteit kent een uitgebreid aanbod aan alfa-, bèta- en gammastudies verspreid over negen faculteiten in de wetenschapsdisciplines Archeologie, Geneeskunde, Godgeleerdheid, Kunsten, Letteren, Rechtsgeleerdheid, Sociale Wetenschappen, Wijsbegeerte en Wiskunde en Natuurwetenschappen. Aan de Leidse universiteit studeren ruim zestienduizend studenten en werken ongeveer vierduizend medewerkers. Leiden profileert zich als onderzoeksintensieve universiteit, dat wil zeggen een universiteit die op het gebied van onderzoek internationaal toonaangevend is en waarbinnen het onderwijs geheel en al stoelt op hoge wetenschappelijke maatstaven. De nadruk ligt op de kwaliteit van het fundamenteel onderzoek en de inspiratie die daarvan uitgaat op het onderwijs. Een onderzoeksgeoriënteerde universiteit kenmerkt zich door een groot aantal post-graduate studenten (studenten in de laatste fase van de doctoraalopleiding/masteropleiding en promovendi: MSc, MA, MPhil, PhD) en profileert zich op het terrein van onderzoeksmasteropleidingen en promotietrajecten. In de toekomst zullen deze vormgegeven worden binnen graduate schools. Het aanbieden van promotietrajecten op hoog niveau biedt kansen om het karakter van de Leidse universiteit als onderzoeksintensieve universiteit te versterken. Het aantrekken van goede promovendi is daarbij essentieel. De aantrekkelijkheid van de Universiteit Leiden wordt mede bepaald door de hoge kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Om deze kwaliteit mede te waarborgen is een alliantie gevormd met elf andere topuniversiteiten: de League of European Research Universities (LERU), een bij uitstek geschikt forum om kwaliteitseisen te ijken (www.leru.org). De universiteit hecht sterk aan de totstandkoming van relaties binnen de League. Gezamenlijk kunnen deze universiteiten op het hoogste niveau concurreren met andere topinstellingen. De samenwerking is met name van belang voor het behouden van de positie van het fundamentele onderzoek binnen de universiteiten en daarmee voor de vorming van jonge onderzoekers. De samenwerking met de Technische Universiteit Delft is in internationale context eveneens van grote betekenis. Deze samenwerking geeft meerwaarde door bundeling van kennis en kunde van beide instellingen. Dit maakt hen gezamenlijk tot een sterkere speler op de internationale markt. De website van de Universiteit Leiden is: www.leidenuniv.nl.



Promoveren in Leiden - Algemeen

Organisatiestructuur Dé taken van de universiteit zijn het geven van onderwijs en het doen van onderzoek. Op basis van dat gegeven is de universitaire organisatie ingericht. Het College van Bestuur vormt het overkoepelend bestuur van de Universiteit Leiden. Daarnaast functioneren de Raad van Toezicht, de Universiteitsraad (het inspraakorgaan op universitair niveau), de Raad van Decanen / College van Promoties, het Bestuursberaad (College van Bestuur en Raad van Decanen bijeen), de Leidse Studentenraad, een negental faculteiten en een aantal andere eenheden. Voor uitvoerige informatie over de organisatiestructuur en de faculteiten verwijzen we naar www.organisatie.leidenuniv.nl. De primaire verantwoordelijkheid voor onderwijs en onderzoek ligt bij de faculteiten. Elke faculteit wordt bestuurd door een faculteitsbestuur, bestaande uit meerdere leden en voorgezeten door de decaan. Het belangrijkste facultaire inspraakorgaan is de faculteitsraad. De faculteit is wat betreft het onderwijs opgedeeld in opleidingen en wat betreft het onderzoek in onderzoeksinstituten en onderzoeksgroepen voor bepaalde wetenschapsgebieden. Deze onderzoeksinstituten en onderzoeksgroepen kunnen participeren in landelijk opererende onderzoeksscholen, ook weer gericht op bepaalde wetenschapsgebieden. Met name de onderzoeksgroepen, onderzoeksinstituten en onderzoeksscholen zijn van belang voor promovendi. Het merendeel van de promovendi zal werkzaam zijn in dit type werkgemeenschappen. Geldstromen In Nederland worden de universiteiten uit verschillende geldstromen gefinancierd. De eerste geldstroom is direct van de overheid afkomstig en de omvang wordt bepaald door studentenaantallen, studierendementen en aantallen promoties, en omvat daarnaast een bepaalde component aan onderzoeksgelden. De tweede geldstroom bestaat ook uit overheidsgelden, maar deze worden door de Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) en de Koninklijke Nederlandse Academie van Wetenschappen (KNAW) verdeeld, voornamelijk op basis van veelbelovende onderzoeksvoorstellen. Deze twee organisaties hebben vooral tot doel goed onderzoek te initiëren, te bevorderen en te waarderen. Al het overige onderzoeksgeld vormt de derde geldstroom en komt bijvoorbeeld van ministeries, Europese instanties, commerciële onderzoeksbureaus, bedrijven, stichtingen en fondsen.

Promoveren in Leiden - Algemeen



Promoveren Wat is promoveren? Promoveren is het in het openbaar verdedigen van een proefschrift en de daarbij behorende stellingen, waarna bij goed gevolg de doctorstitel wordt verleend. Het proefschrift is de wetenschappelijke verhandeling in boek- of artikelenvorm of een proefontwerp, geschreven in een onderzoeksperiode waarin de promovendus zich heeft kunnen bekwamen in een bepaalde wetenschapsdiscipline. Wie promoveren? Officieel promoveren zij die, ongeacht hun diploma’s, een promotor weten te vinden. Een promotor is diegene die het recht heeft om mensen bij de universiteit voor te dragen voor promotie. Dit zogenoemde Ius promovendi is in Nederland voorbehouden aan hoogleraren. De praktijk wijst uit dat vooral diegenen promoveren die hun doctorandus-, master-, hbo- of een geaccrediteerd buitenlands diploma hebben behaald. Slechts een enkeling weet te promoveren zonder een dergelijke vooropleiding. Het College voor Promoties van de universiteit beslist of de promovendus tot de verdediging van zijn proefschrift wordt toegelaten. Waar promoveert men? Men promoveert bij een promotor. In Nederland is dat een gewoon of bijzonder hoogleraar, vaak aangesteld bij een universiteit of een instituut, die bevoegd is de graad tot doctor te verlenen. Deze hoogleraar maakt over het algemeen deel uit van een onderzoeksgroep, een onderzoeksinstituut of een onderzoeksschool in een bepaald wetenschapsgebied. Het merendeel van de promovendi zal in een dergelijk verband werkzaam zijn. Anderen volgen, weliswaar onder begeleiding van de promotor, een meer eigen weg. Het promotiereglement en allerlei andere praktische informatie dienaangaande zijn te vinden op www.promoveren.leidenuniv.nl .



Promoveren in Leiden - Promoveren

Aanstelling Vooraf . Promovendi worden in principe in open competitie geworven voor een bepaald onderzoeksproject. De procedure kan zo zijn ingericht dat degenen die hebben gereageerd op een advertentie en geschikt lijken, worden gevraagd een onderzoeksvoorstel in te dienen. Dit voorstel zal dan bepalend zijn voor de vervulling van de promotieplaats. . Het is mogelijk een eigen promotieplaats te creëren door zelf een voorstel te schrijven en hier financiering voor te regelen. Dat kan door een aanvraag in te dienen bij bijvoorbeeld NWO of het zelf zoeken van externe financiers. Het is daarbij noodzakelijk een promotor - en een begeleider - te hebben. Het voorbereiden en indienen van een eigen voorstel is tijdrovend en de competitie om fondsen is sterk. . Buitenpromovendi, die in hun eigen tijd een proefschrift schrijven, dienen zelf een promotor en begeleider te vinden. . Personen met een ander dan een Nederlands doctoraal- of masterdiploma die in aanmerking willen komen voor een promotieplaats, hebben van de faculteitsdecaan c.q. het College voor Promoties toestemming nodig om te mogen promoveren. Deze promovendi dienen zich te melden bij het International Office, tevens Admissions Office, van de Universiteit Leiden. Dit bureau verleent diensten op het gebied van diplomawaardering, studentenuitwisseling, samenwerkingsovereenkomsten, internationaal onderwijs, taalcursussen, toelating van buitenlandse studenten en medewerkers (visa, verblijfsvergunningen), introductie van buitenlanders en informatievoorziening over de huisvestingsmogelijkheden: www.buitenland. leidenuniv.nl/index. Op www.leiden.edu vindt u informatie over ondermeer diplomawaardering, visa en verblijfsvergunningen. Het NIWI-KNAW, het Nederlandse Instituut voor Wetenschappelijke Informatiediensten, is een instituut dat informatie kan verstrekken over onderzoek en onderzoekers in Nederland op alle wetenschapsgebieden. Als promovendus kunt u zich bij het NIWI laten registreren als onderzoeker. De aanstelling . De meeste promovendi worden aangesteld bij de Universiteit Leiden op basis van de specifieke aanstellingsgrond voor wetenschappelijk personeel volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten. . Promovendi die via één van de KNAW- of NWO-instituten aan hun promotieonderzoek beginnen worden, op enkele uitzonderingen na, bij de universiteit aangesteld. Bij de natuurkunde is de Stichting voor Fundamenteel Onderzoek der Materie (FOM) een uitzonderingsvoorbeeld van een NWO-stichting waar de aanstelling geschiedt bij de stichting zelf. Promoveren in Leiden - Aanstelling



. De universitaire CAO is niet van toepassing voor promovendi aangesteld bij derden. . De zogenoemde buitenpromovendi, zij die op eigen kosten, naast hun baan of anderszins, willen promoveren, krijgen geen officiële aanstelling. Zij kunnen bij de afdeling van hun promotor of begeleider worden geregistreerd als gastmedewerker. . De aanstelling geschiedt in principe voor vier jaar. Voor informatie over verlenging en beëindiging van de aanstelling: zie pag. 24. Het is van belang dat in verband met de duur van de aanstelling en het promotieonderzoek een aantal zaken, zoals de onderzoeksopdracht, de onderzoeksopzet, het benodigde tijdpad en de financiering, goed wordt geregeld. Dat kan in het Opleidings- en Begeleidingsplan, waarover later meer. . Informatie over de salarissen zoals die gelden vanaf 1 maart 2004 en later, kunt u vinden op www.personeel.leidenuniv.nl. Het Nederlandse systeem is in verhouding met het buitenland zeer riant; weinig landen bieden de mogelijkheid om voltijds als volwaardige werknemer te promoveren en in veel landen is een aanstelling van drie in plaats van vier jaar gebruikelijk. . Op de universitaire website staat de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU) www.personeel.leidenuniv.nl/index. In de CAO en de aanvullende lokale regelingen en arrangementen worden allerlei zaken geregeld. Op de Leidse site vindt u via ‘Trefwoorden ABC’ eenvoudig de verschillende onderwerpen. Om u een idee te geven van de onderwerpen staan er hieronder een aantal genoemd: aanstellingsduur Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds arbeidsvoorwaarden auteursrecht bedrijfssparen beoordelingsgesprekken bezwaar- en beroepsmogelijkheden deeltijdwerken gebruik voorzieningen kinderopvang medezeggenschap nevenwerkzaamheden reiskosten

salaris verlengingsmogelijkheden aanstelling verlofmogelijkheden (buitengewoon, calamiteiten-, zorg-, zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof) volgen van cursussen voortijdige beëindiging aanstelling werkbezoeken en congressen en de daarvoor benodigde vergoedingen werkeloosheid ziektekostenverzekering ziekteregelingen

Voor de arbeidsvoorwaarden en de CAO voor het hoger onderwijs kunt u ook de site van de Vereniging van Universiteiten (VSNU, www.vsnu.nl) raadplegen. Voor aanvullende informatie kunt u terecht op de site van het Leids Promovendi Overleg, www.leidenuniv.nl/leo.



Promoveren in Leiden - Aanstelling

. De universiteit hanteert een zogenoemd Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Hiermee kunt u een deel van het arbeidsvoorwaardenpakket zelf samenstellen. De in te zetten arbeidsvoorwaarden worden ‘bronnen’ genoemd en de te verkrijgen arbeidsvoorwaarden ‘doelen’. Zowel bronnen als doelen kunnen tijd of geld zijn en kunnen op verschillende manieren worden uitgeruild. Let op: het ruilen van de ene arbeidsvoorwaarden voor de andere kan gevolgen hebben voor uw inkomen en voor bepaalde regelingen die op uw inkomen zijn gebaseerd, zoals uitkeringsrechten en pensioenopbouw. Zie voor verdere informatie www.personeel.leidenuniv.nl/index. . Promovendi worden ook aangeduid als PhD-students of PhD-fellows. In het verleden werden promovendi Assistenten in Opleiding (AIO’s) of Onderzoekers in Opleiding (OIO’s) genoemd. Per faculteit kunnen de termen overigens verschillen. . De financiering van het onderzoeksproject waar een promovendus in participeert is in principe geregeld voordat deze wordt aangesteld. Extra financiële aanvullingen om tot een goede afronding van de onderzoeksopdracht te komen zijn, soms onder specifieke voorwaarden, mogelijk op tal van gebieden zoals tegemoetkomingen voor het aanschaffen van boeken, voor het bijwonen van congressen en symposia, voor werkbezoeken en voor proefschriftkosten. Per faculteit verschillen de mogelijkheden. Informatie is te verkrijgen bij de facultaire contactpersonen. Aparte vermelding verdient het LUF, het Leids UniversiteitsFonds (www.luf.nl), een stichting die zich ten doel stelt de kwaliteit van onderwijs en onderzoek aan de Universiteit Leiden hoog te houden. Het LUF beschikt over tal van fondsen. Ook via allerlei organisaties buiten de universiteit kunnen aanvragen worden gedaan voor bijdragen. Kijk op www.verenigingvanfondsen.nl, www.NWO.nl (NWO organiseert bijvoorbeeld Talentendagen, waar ondermeer aandacht wordt besteed aan het verwerven van subsidies), www.KNAW.nl, www.VSNU.nl, www.nuffic.nl, www.nacee.nl en www.cordis.lu of vraag via het instituut waar u werkzaam bent het Fondsenboek of de Fondsendisk op.

Promoveren in Leiden - Aanstelling



Aandachtspunten bij de aanstelling (alfabetisch gerangschikt) • Beoordelingsgesprekken Volgens de CAO dienen, naast de resultaat- en ontwikkelingsgesprekken, jaarlijks beoordelingsgesprekken speciaal gericht op de voortgang van het promotieonderzoek plaats te vinden. Bij de facultaire personeelsmedewerker zijn hiervoor formulieren te verkrijgen. Omdat u geacht wordt binnen een bepaalde tijd te promoveren, is het raadzaam om in het Opleidings- en Begeleidingsplan (zie volgend hoofdstuk) frequente overlegmomenten over de voortgang van het promotieonderzoek op te nemen. • Geschillen en klachtenprocedure Er bestaat een geschillen- en klachtenprocedure. Als een geschil ontstaat over bijvoorbeeld de goedkeuring van het manuscript of over de verdedigbaarheid van het proefschrift, kan de decaan gevraagd worden om tussen de partijen te bemiddelen. Als deze bemiddeling niet tot resultaat leidt, dan besluit het College van Promoties op welke wijze de klacht of het geschil opgelost wordt. • Kinderopvang De universiteit heeft een Kinderopvangregeling www.personeel.leidenuniv.nl. Volgens het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden kunt u kiezen hoe u de kinderopvang wilt regelen. Let op de fiscale consequenties van uw keuze. Het universitaire kinderdagverblijf Kattekop is gevestigd op de Wassenaarseweg, vlakbij het Centraal Station, tel. 5176363, www.kinderopvang.leidenuniv.nl. • Medezeggenschap/Inspraak - Het universitaire medezeggenschapsorgaan van de universiteit is de Universiteitsraad en op facultair niveau de Faculteitsraad. Iedereen binnen de universitaire gemeenschap kan zich hiervoor verkiesbaar stellen. In veel gevallen hebben de instituten ook eigen instituutsraden. Bij een aantal faculteiten en onderzoeksscholen bestaan specifieke promovendioverleggen. De organisatie van deze overlegorganen verschilt per eenheid en is afhankelijk van de behoeften van de betrokken promovendi. - Ook zijn er belangenorganisaties die specifiek opkomen voor de rechten en belangen van promovendi. Op landelijk niveau is dat het PNN, het Promovendi Netwerk Nederland, www.hetpnn.nl, en op lokaal niveau is dat het LEO, het Leids Promovendi Overleg www.leidenuniv.nl/leo, met vertegenwoordigers in verschillende inspraakorganen. Het doel van promovendiverenigingen is daarnaast het geven van informatieover allerlei zaken die betrekking hebben op het promoveren, over de functie zelf, over het salaris enzovoort.



Promoveren in Leiden - Aandachtspunten bij de aanstelling

- Via de vakbonden is ook inspraak mogelijk. Zij overleggen op landelijk niveau met de VSNU en op lokaal niveau met het College van Bestuur. Ook als u vragen heeft over arbeidsomstandigheden, rechtspositie of andere zaken kunt u bij hen terecht. • Nevenwerkzaamheden Nevenwerkzaamheden kunnen worden verricht zolang de belangen van de universiteit niet worden geschaad, zie verder www.personeel.leidenuniv.nl. • Verlengingsmogelijkheden aanstelling Bij langdurige onderbreking van het promotieonderzoek, door bijvoorbeeld zwangerschap, ziekte, technische mankementen of niet reële planning, bestaat de mogelijkheid de onderzoekstijd met maximaal een jaar te verlengen. Dit moet ruim voor de afloop van het contract bij de desbetreffende faculteit worden aangevraagd. • Vertrouwenszaken Voor zaken als (seksuele) intimidatie, agressie, geweld en discriminatie heeft de universiteit een gedragscode vastgesteld waarin is opgenomen welke stappen ondernomen moeten worden bij onacceptabel gedrag. De Bedrijfsgezondheidsdienst (www.arbodienst.leidenuniv.nl) of de facultaire P&O-adviseur kunnen voor dit soort zaken worden benaderd. • Wetenschappelijke integriteit Onderzoekers moeten er op kunnen vertrouwen dat de resultaten die worden beschreven in vakpublicaties overeenkomen met de uitkomsten van het verrichte onderzoek. Het verzinnen of vervalsen van gegevens ondermijnt dit vertrouwen. Belangenverstrengeling tussen opdrachtgever en onderzoeker moet worden vermeden. In het wetenschappelijk onderzoek moet recht worden gedaan aan werk van anderen waarvan gebruik is gemaakt. Verwijzen en citeren zijn een vast onderdeel van de verantwoording van elk onderzoek en een symbolische beloning voor de inspanningen en prestaties van anderen. Een onderzoek moet in alle fasen voldoen aan de eis van zorgvuldigheid. De wetenschappelijke integriteit vereist dat de juiste wetenschappelijke technieken worden gekozen en dat alle onderzoeksresultaten worden meegenomen. Onderzoeksresultaten moeten kunnen worden gecontroleerd en gereproduceerd. Wetenschappelijke kennis moet worden gedeeld om te kunnen groeien. Sinds mei 2003 beschikt de Universiteit Leiden over een commissie Wetenschappelijke Integriteit (www.reglementen.leidenuniv.nl/index) waar u terecht kunt voor informatie, regels dienaangaande en mogelijke klachten.




• Ziektekosten(verzekering) U kunt gebruik maken van de collectieve ziektekostenverzekering van de universiteit. Voor tegemoetkoming in de ziektekostenpremie bestaat een aparte regeling. Informatie kunt u krijgen bij de personeelsdienst van de faculteit en op www.personeel.leidenuniv.nl.




Opleiding, begeleiding en persoonlijke ontwikkeling Opleiding en begeleiding vinden op verschillende manieren en niveaus plaats. In deze brochure wordt onder begeleiding verstaan hetgeen van belang is, meespeelt en van ondersteuning kan zijn om het promotietraject binnen de daarvoor gestelde tijd met succes af te kunnen ronden. Voor buitenpromovendi gelden afwijkende afspraken. Wat is van belang? De meest gangbare constructies om een promovendus te begeleiden zijn: - De promotor (hoogleraar) of iemand naast de promotor is de dagelijkse begeleider, meestal een universitair (hoofd)docent. In het laatste geval volgt de promotor het onderzoek op enige afstand. - Er is een begeleidingscommissie, waarin naast de promotor en begeleider nog een aantal andere deskundigen zitting hebben. Bij bepaalde onderzoekscholen hebben die commissies een belangrijke stem bij het beoordelen van de voortgang van het onderzoek. In het geval van opdrachtonderzoek kan het ook voorkomen dat de financiers van het onderzoek via een commissie van toezicht een plaats in de commissie krijgen. . Het verdient aanbeveling dat voor promovendi zo spoedig mogelijk na indiensttreding een Opleidings- en Begeleidingsplan (OBP) wordt gemaakt. Het OBP zou de namen van de promotor en de begeleider moeten bevatten, de opzet van het promotieonderzoek, de te verwerven kennis en vaardigheden, de te ontvangen begeleiding, bijvoorbeeld hoeveel uur persoonlijke begeleiding per maand, het onderwijs dat moet worden gegeven, de opleidingsactiviteiten, de financiering van het onderzoek en onderwijs, de precieze beoordeling van de voortgang van het onderzoek, en de geschillen- en klachtenprocedure. Op de site van het Leids Promovendi Overleg (www.leidenuniv.nl/leo) vindt u nadere informatie. Het is de bedoeling dat beide partijen zich tot het uiterste inspannen om de afspraken vastgelegd in het OBP na te komen. . Onderzoeksscholen en onderzoeksinstituten zelf hebben vaak een speciaal onderwijsprogramma voor promovendi. Afhankelijk van de onderzoeksschool bestaan er vaste onderwijstrajecten of wordt per promovendus een programma samengesteld. Buiten het reguliere curriculum worden vaak ook nog andere mogelijkheden geboden zoals het bijwonen van workshops en lezingen van (buitenlandse) wetenschappers die op uitnodiging de universiteit bezoeken.

Promoveren in Leiden - Opleiding, begeleiding en persoonlijke ontwikkeling



. Op universitair niveau worden algemene cursussen aangeboden, zoals cursussen over projectmanagement, presentatievaardigheden, wetenschapsjournalistiek, het schrijven van wetenschappelijke teksten in het Nederlands en het Engels, presentatie in het Nederlands en het Engels en oriëntatie op de arbeidsmarkt. Voor meer informatie: www.hrm-opleidingen.leidenuniv.nl. . Promovendi zelf organiseren zich soms, dit verschilt per discipline, in een soort clubverband (promoclubs). De activiteiten verschillen per groep. . Het volgen van Summerschools (nationaal en internationaal) biedt de mogelijkheid kennis op te doen, onderzoeksvaardigheden te verwerven en (internationale) contacten te leggen. Het werkt stimulerend om in een aaneengesloten periode met collega’s van over de hele wereld met een bepaald onderwerp bezig te zijn. . Voor het ontwikkelen van andere vaardigheden is het nuttig om symposia, congressen en conferenties bij te wonen of (mee) te organiseren. Deze bijeenkomsten bieden bij uitstek de mogelijkheid om contacten te leggen met collega-wetenschappers uit binnen- en buitenland. . Een ander type vaardigheid ontwikkelt u door bestuurservaring op te doen in raden, commissies of (promovendi)overleggen.




Aspecten die kunnen worden opgenomen in een Opleidings- en Begeleidingsplan:

-

de promotor

-

de begeleider

-

de opzet van het promotieonderzoek, in het bijzonder de projectplanning

-

de financiering van onderzoek en opleiding

-

de te verwerven kennis en vaardigheden . cursussen die men volgt . onderwijs dat men geeft . andere opleidingsactiviteiten bijv. congres- en werkbezoeken

-

de te ontvangen begeleiding hoeveel uur persoonlijke begeleiding per maand

-

beoordeling van de voortgang van het onderzoek . door wie . frequentie . criteria . vervolgafspraken . consequenties negatieve beoordeling

-

mogelijke bijzonderheden . geschillen- en klachtenprocedure

-

etc.

onderdelen/doelen eventueel uit te splitsen per jaar -> afhankelijk van het tijdpad




Promotie De universiteit heeft een promotiereglement (Engels/Nederlands). Het is belangrijk de inhoud van het reglement al in de beginfase van het promotietraject te kennen. Dit boekwerkje is te verkrijgen bij de pedel tel. (527)7211 of ter inzage op www.promoveren.leidenuniv.nl. Via internet is eveneens informatie beschikbaar ter voorbereiding van de promotie, de promotiezitting en een aantal in dit verband benodigde formulieren. Hieronder volgt een kort overzicht van de stappen in de formele procedure die wordt afgesloten met de openbare verdediging van het proefschrift. De precieze regelgeving vindt u in bovengenoemde brochure. kopie aan 1a promovendus 1b 2a promotor 2b

3a promovendus 3b 4a promotor 4b 5

referent

6a promotor 6b 7



promovendus

vergewist zich van toelaatbaarheid tot promotie benadert hoogleraar over bereidheid als promotor op te treden bericht promovendus schriftelijk dat hij bereid is als promotor op te treden in geval de promovendus wordt toegelaten op grond van een ander dan het Nederlands doctoraal-/masterdiploma wordt de toelating tot de promotie aangevraagd via het Admissions Office aan het College voor Promoties meldt zich aan voor promotie bij decaan (formulier I) legt promotor het manuscript ter goedkeuring voor keurt het manuscript als proefschrift goed stuurt manuscript aan referent met verzoek om schriftelijke reactie stuurt promotor een onderbouwd oordeel m.b.t. het manuscript stuurt de decaan het ingevulde formulier II (samenstelling promotiecie.) stuurt de decaan een kopie van de brief van de referent reserveert bij pedel een datum voor promotie

termijn

decaan

secretaris CvP en pedel

binnen 2 maanden decaan binnen 6 weken pedel pedel

Promoveren in Leiden - Promotie

8

promotor

9

promotiecie.

10 promotor 11 decaan 12a promovendus 12b 13 decaan 14 promovendus

15a pedel 15b 16a promovendus 16b

stuurt leden promotiecie. het proefschrift toe met het verzoek te beoordelen of het voldoet aan de eisen stuurt de promotor schriftelijk antwoord op vraag of proefschrift aan gestelde eisen voldoet stuurt de decaan het ingevulde formulier III

decaan en pedel pedel en promovendus pedel en promovendus

stuurt de promotor zijn goedkeuring m.b.t. formulier III legt voor- en nawerk ter beoordeling aan de decaan voor legt stellingen ter beoordeling voor aan promotor stuurt promovendus schriftelijk zijn goed- pedel en keuring m.b.t. voor- en nawerk promotor legt print van voor- en achterzijde van het titelblad in tweevoud aan pedel voor stuurt schriftelijke goedkeuring titelblad aan promovendus stuurt bevestiging datum promotie aan decaan en promotor laat proefschrift drukken en vermenigvuldigen levert vereiste aantal proefschriften en stellingen af bij de pedel

17 promotor

doet voorstel m.b.t. samenstelling van de oppositiecie. aan decaan (formulier IV)

18 decaan

stuurt de promotor zijn goedkeuring pedel en m.b.t. de samenstelling van de oppositiecie promovendus


binnen 6 weken

pedel

min. 8 wkn voor promotie

min. 3 wkn voor promotie min. 3 wkn voor promotie



Aandachtspunten met betrekking tot de promotie en het proefschrift: . Promovendi die toegelaten wensen te worden tot de promotie dienen onder meer te voldoen aan de juiste (voor)opleidingseisen. Verificatie van buitenlandse diploma’s gebeurt door het Admissions Office, een onderdeel van het International Office tel. (527)8026, Rapenburg 70 (www.buitenland.leidenuniv.nl/index). NB. Dit móét gebeuren ook al bent u al aangesteld en bezig of bijna klaar met uw onderzoek. . Indien de promovendus in zijn proefschrift bewijs van buitengewone bekwaamheid heeft gegeven kan het doctoraat met het predikaat cum laude worden toegekend. . Bij de toekenning van het doctoraat ontvangt de gepromoveerde een getuigschrift. . Het proefschrift dient aan een aantal eisen te voldoen. Enkele voorbeelden: - voor het niet-wetenschappelijk deel gelden andere eisen dan voor het wetenschappelijk deel en voor het niet-wetenschappelijk deel moet het akkoord worden verkregen van de decaan; - het proefschrift kan bestaan uit een wetenschappelijke verhandeling in boekvorm, een bundeling van afzonderlijke wetenschappelijke verhandelingen (bijvoorbeeld artikelen) of een combinatie van beide; - het proefschrift kan het resultaat zijn van gezamenlijk onderzoek van twee of maximaal drie promovendi, in welk geval dient te worden voldaan aan een aantal voorwaarden; de verdediging geschiedt door ieder afzonderlijk; - het proefschrift mag in principe maximaal 100.000 woorden bevatten; - het proefschrift en met name het voor- en/of nawoord dienen gespeend te blijven van dankbetuigingen aan degenen die op enigerlei wijze betrokken zijn geweest bij de beoordeling van het proefschrift. . Voor het bepalen van de oplage dient rekening te worden gehouden met afdracht aan ondermeer de pedel, de promotiecommissie, de faculteit en de bibliotheek. De aantallen verschillen per faculteit. Voor de afdracht aan de universiteit, met uitzondering van de exemplaren die aan de bibliotheek worden verstrekt, ontvangt de promovendus geen vergoeding. De proefschriften dienen ten minste drie weken voor het tijdstip van promotie op het bureau van de pedel van de universiteit bezorgd te worden. . Zoek tijdig een uitgever, bijvoorbeeld GrafiMedia, het grafisch bedrijf van de Universiteit Leiden, Cleveringaplaats 1, tel. (527)2345, of bekijk op de website van het LEO (www.leidenuniv.nl/leo) de bevindingen van andere promovendi.




. Van een proefschrift mag een handelseditie verschijnen mits deze uitgave plaatsvindt nadat de promotiecommissie heeft besloten dat de promovendus kan worden toegelaten tot de openbare verdediging ervan. Let op: het proefschriftexemplaar is door het specifieke eisenpakket vaak niet identiek aan de handelseditie. . Wanneer men de proefschrifteditie een ISBN nummer wil geven dan dient contact opgenomen te worden met het Bureau ISBN (www.isbn.nl). ISBN is het kenmerk van een officieel geregistreerde publicatie. Vanwege de opname in geautomatiseerde gegevensbestanden heeft het nummer naast een bibliografische betekenis ook een functie in het (inter)nationale orderverkeer en bij voorraadcontrole van bibliotheken en boekhandels. . De mogelijkheid bestaat om het proefschrift te laten opnemen in het depot van de Koninklijke Bibliotheek Den Haag, zie www.kb.nl/depot. . Tijdige informatieverstrekking over de inhoud van het proefschrift aan de universitaire persvoorlichters is noodzakelijk om een breder publiek c.q. geïnteresseerde journalisten goed en tijdig te kunnen informeren tel. (527)3345/3282, [email protected]. . Voor de promotiezittingen zijn in de onderwijsperiodes in principe de dinsdagwoensdag- en donderdagmiddag beschikbaar. Bij uitzondering kan hiervan worden afgeweken. . De promotiezitting vindt in de regel en bij voorkeur plaats in de Senaatskamer van het Academiegebouw. Er kunnen niet meer dan 70 belangstellenden worden toegelaten. Een schriftelijk en gemotiveerd verzoek om de plechtigheid te laten plaatsvinden in het Groot Auditorium (bij meer dan 90 belangstellenden en met instemming van de promotor) kan worden ingediend bij de secretaris van het College voor Promoties tel. (527)3130, Rapenburg 70. . Ten aanzien van de promotiezitting zelf bestaat eveneens regelgeving, bijvoorbeeld omtrent kleding en omgangsvormen. . Als na de promotie een receptie plaatsvindt in de Receptiekamer van het Academiegebouw dient u voor het maken van afspraken bijtijds contact op te nemen met de manager van het Academiegebouw, tel. (527)7203, Rapenburg 73.




Beëindiging dienstverband Voortijdige beëindiging . Bij voortijdige beëindiging van het dienstverband kan worden gevraagd om een getuigschrift, waarin kunnen worden opgenomen: - het verrichte onderzoek en de mogelijke publicaties van betrokkene; - het gevolgde onderwijs; - de mogelijke bijdrage van betrokkene op het gebied van onderwijs. Carrièremogelijkheden na de promotie . Het promotietraject is bedoeld als opleiding tot wetenschappelijk onderzoeker. Dit biedt na de promotie ook mogelijkheden buiten de wetenschap. Promovendi zullen zich moeten voorbereiden op een keuze: verder in de wetenschap of een loopbaan buiten de academische wereld (overheid of bedrijfsleven), in binnen- of buitenland. Het verdient aanbeveling om hier al tijdens het promotieonderzoek over na te denken. . De universiteit heeft een HRM/Loopbaanadviescentrum voor advisering, (sollicitatie)training en begeleiding. Voor promovendi en postdocs zijn aparte trajecten ontwikkeld, in de sfeer van loopbaansturing, persoonlijk loopbaantraject, oriëntatie op managementgebied en oriëntatie op beleidswerk. Deze cursussen starten in principe twee keer per jaar. Het Loopbaanadviescentrum houdt kantoor op Rapenburg 70, tel. (527)8075, zie www.academictransfer.nl/lei/servicepaginas/. . In opdracht van de VSNU is onderzoek gedaan naar de voorwaarden voor succes voor de loopbaan van promovendi. Het rapport ‘Jonge wetenschappers: competent talent?!’ is te downloaden op www.vsnu.nl onder ‘dossiers’. . Tip: Individueel verkregen beurzen kunnen een belangrijke opstap zijn voor de verdere carrière. Waar anders de deuren gesloten zijn, kan de toekenning van een beurs (dankzij de beschikbaarheid van zelf verworven geld) ervoor zorgen dat u binnenkomt bij een instituut of instelling met een bijzondere uitstraling, wat van belang kan zijn voor uw verdere loopbaan. . Interessante vacaturesites: - De Nederlandse universiteiten, academische ziekenhuizen en onderzoeksinstellingen hebben een gezamenlijke vacaturesite: www.academictransfer.nl. Op de Engelstalige site www.academictransfer.org is de buitenlandse markt te verkennen. - Bij NWO en KNAW kunnen aanvragen worden ingediend voor financiële ondersteuning van onderzoeksprojecten, www.nwo.nl en www.knaw.nl. NWO verstrekt bijvoorbeeld de Talent- en de Veni-subsidie. Deze laatste is gericht op gepromoveerde onderzoekers tot maximaal 3 jaar na de promotie. Het subsidie-



Promoveren in Leiden - Beëindiging dienstverband

bedrag bedraagt maximaal 200.000 euro voor drie jaar. Er kunnen per subsidieronde circa 80 aanvragen voor de Veni-subsidie worden gehonoreerd, verdeeld over alle wetenschapsgebieden, zie Subsidiewijzer op www.nwo.nl. - Voor werk bij de overheid: www.werkenbijdeoverheid.nl. - Via internetzoekmachines krijgt u op de zoekterm ‘vacature’ een schat aan informatie. - In de zaterdagedities van het NRC Handelsblad en de Volkskrant en in Intermediair staan veel personeelsadvertenties voor academici. Uitkering Wanneer u na afloop van de aanstelling niet direct een baan heeft, heeft u recht op een werkloosheidsuitkering volgens de Werkloosheidregeling Nederlandse Universiteiten. De hoogte en duur van deze uitkering zijn afhankelijk van leeftijd en arbeidsverleden. U moet zelf een werkloosheidsuitkering aanvragen bij het UWV-USZO: www.uwv.nl. Dat kan pas op uw eerste werkloosheidsdag. Alvorens u een aanvraag kunt indienen, dient u zich als werkzoekende te registreren bij het Centrum Werk en Inkomen, zie www.cwinet.nl. Met het einde van de aanstelling lopen ook de ziektekostenverzekering en de pensioenopbouw af. Het is van belang daar alert op te zijn.

Promoveren in Leiden - Beëindiging dienstverband



Contactpersonen promovendi Universiteit Leiden . College voor Promoties Secretaris mw. M. Wanders [email protected]

Rapenburg 70 Postbus 9500

tel. (527)3130 2300 RA Leiden

. Faculteit der Archeologie Mw. C. Regoor [email protected]

Reuvensplaats 4 Postbus 9515

tel. (527)2390 2300 RA Leiden

. Faculteit der Geneeskunde/LUMC Mw. Y.T.R. Mees ten Oever [email protected]

Albinusdreef 2 Postbus 9600

tel. (526)3370 2300 RC Leiden

. Faculteit der Godgeleerdheid M. de Vrieshof 1 Prof.dr. P.S. van Koningsveld Postbus 9515 [email protected]

tel. (527)2586 2300 RA Leiden

. Faculteit der Letteren Cleveringaplaats 1 Mw. M.L.P. Remmerswaal Postbus 9515 [email protected]

tel. (527)2318 2300 RA Leiden

. Faculteit der Kunsten Leiden -> Mw. K. Korevaart [email protected] Den Haag -> S. Moors [email protected]

Rapenburg 73 Postbus 9500 Jul. Van Stolberglaan 1 Postbus 11670

tel. (527)3084 2300 RA Leiden tel. 070 315 1406 2502 CA Den Haag

. Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Steenschuur 25 tel. (527)5200 Postbus 9520 2300 RA Leiden Het facultaire onderzoek is ondergebracht in het E.M. Meijers Instituut www.meijers.leidenuniv.nl. Mr. C. Waaldijk - promovendi-decaan [email protected] Mw.mr.drs. L. Lancée - coördinator promovendi-opleiding [email protected]



Promoveren in Leiden - Contactpersonen

. Faculteit der Sociale Wetenschappen W.J. Heiser [email protected] B. de Water [email protected]

Wassenaarseweg 52 Postbus 9555

tel. (527)3828/3406 2300 RB Leiden

. Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen Mw. S.I.H. Reinders-van Zon [email protected]

Einsteinweg 55 Postbus 9504

tel. (527)6990 2300 RA Leiden

. Faculteit der Wijsbegeerte Mw. E.M.H. klumper [email protected]

M. de Vrieshof 4 Postbus 9515

tel. (527)2031 2300 RA Leiden

. Pedel universiteit W. van Beelen [email protected]

Rapenburg 73 tel. (527)7211 Postbus 9500 2300 RA Leiden www.promoveren.leidenuniv.nl

. Leids Promovendi Overleg p/a Plexus – Kaiserstraat 25 lokale belangenvereniging promovendi Postbus 439 www.leidenuniv.nl/leo [email protected]

Promoveren in Leiden - Contactpersonen

2300 AK Leiden



Begrippenlijst . College van Promoties

. . . .

Co-promotor Cum laude Decaan Hora est

. Ius promovendi . Manuscript . Onderzoeksinstituten

. Onderzoeksscholen

. Oppositiecommissie

. Pedel

. Proefschrift . Promotie



: - is bevoegd de graad van doctor te verlenen op grond van de promotie - het college bestaat uit de decanen van de faculteiten : tweede promotor bij een academische promotie : verlening doctoraat wegens buitengewone bekwaamheid : voorzitter van een universitaire faculteit : ‘Het is tijd’, aankondiging van de pedel bij promoties dat de tijd verstreken is : het recht om iemand voor te dragen voor promotie : het ontwerp van het proefschrift dat aan de promotor ter goedkeuring wordt voorgelegd : een instituut voor wetenschappelijk onderzoek, gevormd door één of meerdere onderzoeksgroepen afkomstig uit één of meerdere universiteiten en/of buiten-universitaire instanties : een samenwerkingsverband, vaak erkend door de KNAW, voor het organiseren van de opleiding van promovendi en het doen van wetenschappelijk onderzoek, gevormd door één of meerdere onderzoeksgroepen en/of onderzoeksinstituten afkomstig uit één of meerdere universiteiten en/of buiten-universitaire instanties : - een door het College voor Promoties ingestelde commissie - de promotie vindt plaats ten overstaan van Oppositiecommissie en zij is bevoegd de graad van doctor te verlenen op grond van de promotie : - functionaris die de academische plechtigheden en examens, waaronder promoties, regelt en administreert - verstrekt informatie over het promotiereglement, het proefschrift en de promotieplechtigheid - ceremoniële functionaris tijdens de promotieplechtigheid : de wetenschappelijke verhandeling in boek- of artikelenvorm of een proefontwerp als bedoeld in Hoofdstuk 7 van de WHW : - de bijeenkomst waarin de openbare verdediging van het proefschrift en de stellingen plaatsvindt en het doctoraat wordt verleend - vindt plaats ten overstaan van het College van Promoties of van de oppositiecommissie

Promoveren in Leiden - Begrippenlijst

. Promotiecommissie

. Promotor

. Promovendus

. Promoveren

. Stellingen

: - wordt ingesteld door het College voor Promoties en samengesteld op voorstel van de promotor - besluit over toelating verdediging proefschrift : de als zodanig krachtens de wet door het College voor Promoties aangewezen Nederlandse of buitenlandse hoogleraar onder wiens leiding de promovendus promoveert : hij/zij die krachtens de wet en bij voldoening aan het promotiereglement van de Universiteit Leiden gestelde eisen toegang heeft tot de promotie : - het toekennen respectievelijk verkrijgen van de doctorale graad / doctortitel - een bijzondere academische plechtigheid : beweringen die de opsteller ervan als waarheid wil zien aangenomen

Promoveren in Leiden - Begrippenlijst



Universitaire voorzieningen

(zie ook www.leidenuniv.nl )

Academiegebouw Het gebouw wordt met name gebruikt voor academische plechtigheden, waaronder promoties, en daarnaast treft u er het Bureau van de Pedel, het bekende Zweetkamertje en het Groot Auditorium aan. Gebruik van het Academiegebouw voor bijzondere activiteiten is mogelijk. Adres: Rapenburg 73. Promoties Bureau Pedel : tel. (527)7211, www.promoveren.leidenuniv.nl Catering en reserveringen : tel. (527)7203, www.ufb.leidenuniv.nl. Evenementenbureau Voor het organiseren van evenementen, meer omvattend dan een diner of een receptie. Adres: Rapenburg 70, tel. (527)3135, www.evenementenbureau.leidenuniv.nl Faculty Club De Faculty Club is een universitaire sociëteit waar medewerkers en (buitenlandse) gasten elkaar kunnen ontmoeten. Mogelijkheden voor het houden van vergaderingen, lunches, borrels, diners en andere festiviteiten. Adres: Rapenburg 6, tel. (527)3290, www.ufb.leidenuniv.nl. GrafiMedia, Copy & Printshops Het UFB staat voor Universitair Facilitair Bedrijf dat ondermeer de volgende diensten aanbiedt: GrafiMedia is een one-stop-shop waar diensten worden verleend op het gebied van: . vormgeving en opmaak . audio-visuele producties . drukwerk (o.a proefschriften) . multimedia (bijv. powerpoint) . posters en belettering . verhuur en verkoop van . fotografie / digitale beeldbewerking audio-visuele middelen . labservice Copy & Printshops Het UFB heeft vier Copy & Printshops. Voor algemene informatie www.ufb.leidenuniv.nl, belangrijkste adressen: - Cleveringaplaats 1 tel. (527)2345 - Steenschuur 25 tel. (527)5201 - Stationsplein 240 tel. (527)3114 - Wassenaarseweg 52 tel. (527)3614 - Wassenaarseweg 72 tel. (527)6004 

Promoveren in Leiden - Universitaire voorzieningen

Hortus botanicus De Hortus botanicus is de groene schatkamer van de Universiteit Leiden. De grote tuin is gelegen langs de Singel ter hoogte van het Rapenburg en de Kaiserstraat. Al 400 jaar worden in de Leidse Hortus planten uit de hele wereld, maar vooral uit Azië, gekweekt en bestudeerd. Adres: Rapenburg 73, tel. (527)5199, www.hortus.leidenuniv.nl. Mogelijkheden voor groepsontvangsten en recepties zijn er in de Wintertuin, de Oranjerie en de Brasserie tel. (527)3599. Informatiserings- en talencentrum Het Informatiserings- en Talencentrum biedt cursussen en voorzieningen (computers, cassettes) op het gebied van praktisch talenonderwijs (Nederlands, Engels, Spaans, Frans, Italiaans, Duits). Adres: Cleveringaplaats 1, tel. (527)2332, www.talencentrum.leidenuniv.nl International Office Het International Office verleent diensten op het gebied van diplomawaardering (Admissions Office), studentenuitwisseling, samenwerkingsovereenkomsten, internationaal onderwijs, taalcursussen, toelating van buitenlandse studenten en medewerkers (visa, verblijfsvergunning), introductie van buitenlanders en huisvesting. Tot het International Office behoort eveneens het Visitors’ Centre. Adres: Rapenburg 70, tel. (527)8026, www.buitenland.leidenuniv.nl. Interne Arbodienst Universiteit Leiden en LUMC De Interne Arbodienst opereert op universitair niveau en is verantwoordelijk voor de bedrijfsgezondheidszorg, in brede zin, van de Universiteit Leiden en het LUMC. De dienst bestaat uit drie afdelingen: - de Gemeenschappelijke Bedrijfsgezondheidsdienst (GBGD) - de Dienst voor Veiligheid en Milieu (DVM), werkzaam voor de universiteit - de Dienst Veiligheid, Stralenbescherming en Milieu (DVSM), werkzaam voor het LUMC Adres Interne Arbodienst: Poortgebouw, Rijnsburgerweg 10, tel. (527/526)8015, www.arbodienst.leidenuniv.nl. In de verschillende faculteiten en diensten zijn eveneens arbo-, milieu-, veiligheidsfunctionarissen en stralingsdeskundigen werkzaam. Zij zijn de eerste aanspreekpunten voor vragen over arbeidsomstandigheden. De arbodienst vormt tevens het Meldpunt voor ongewenste intimiteiten en ongelijke behandeling. Promoveren in Leiden - Universitaire voorzieningen



LAK-theater Het Leids Academisch Kunstcentrum presenteert theater- en filmvoorstellingen en exposities, biedt cursussen, workshops, piano- en repetitiestudio’s en doka’s en exploiteert een gezellige foyer. Adres: Cleveringaplaats 1, tel. 5124890, www.lak.leidenuniv.nl. Leids Promovendi Overleg Leidse promovendi hebben zich verenigd in een overleggroep (het LEO). Het LEO behartigt de belangen van alle Leidse promovendi. Adres: Kaiserstraat 25, www.leidenuniv.nl/leo. Locaties voor recepties/diner . . . . . .

Academiegebouw, Rapenburg 73, tel. (527)7203 Arsenaal, Arsenaalstraat 1, tussen Rapenburg en Witte Singel, tel. (527)2967 Faculty Club, Rapenburg 6, tel. (527)3290 Hortus botanicus, Rapenburg 73, tel. (527)3599 Oude Universiteitsbibliotheek, Rapenburg 70, tel. (527)2967 Snouck Hurgronje Huis, Rapenburg 61, tel. (527)2967

Lokaal Overleg Het Lokaal Overleg bij de Universiteit Leiden is het overleg tussen het College van Bestuur en de vakorganisaties. In de CAO is op meerdere plaatsen de rol en taken van het LO omschreven. Informatie: tel. (527)3130, www.lokaaloverleg.leidenuniv.nl. Vakbonden: . Ambtenarencentrum tel. (527)6222 . AbvaKabo (FNV) tel. (527)4855 . Centrale Middelbare en Hogere functionarissen tel. (527)5798 . CNV tel. (527)3269 Loopbaancentra Informatiecentrum Plexus Geeft informatie over loopbaanplanning- en begeleiding, periodieken met personeelsadvertenties, de arbeidsmarkt en bedrijven. Adres: Kaiserstraat 25, tel. (527)8025, www.plexus.leidenuniv.nl.




Loopbaancentrum Letteren Geeft loopbaanadviezen, cursussen en informatie over de arbeidsmarkt. Adres P.N. van Eyckhof 4 – gebouw 1168, tel. (527)2235, www.let.leidenuniv.nl. Loopbaanadvies en Academic Transfer Geeft advies met betrekking tot loopbaan en opleiding(en) aan universitaire (ex)medewerkers. Speciale cursussen voor promovendi en post-docs. Adres: Rapenburg 70, tel. (527)3195, www.personeel.leidenuniv.nl. Informatie tevens te verkrijgen bij uw personeelsconsulent. LUF De stichting Leids Universitair Fonds is een onafhankelijk fonds opgericht om de bloei van de Universiteit Leiden te bevorderen. Het fonds subsidieert ondermeer wetenschappelijke projecten en verstrekt beurzen en leningen voor studie of stage in het buitenland. Adres: Snouck Hurgronjehuis, Rapenburg 61, tel. (527)7266, www.luf.nl. Pedel Het Bureau van de Pedel verricht voor het College van Promoties de werkzaamheden ter voorbereiding van de promotie. Informatie is te verkrijgen over het promotiereglement, het proefschrift (vorm) en de promotieplechtigheid. Adres: Rapenburg 73, tel. (527)7211, www.promoveren.leidenuniv.nl. Restauratieve voorzieningen Het Universitair Facilitair Bedrijf (UFB) verzorgt ook de catering op een groot aantal locaties, van koffiekamers tot grote restaurants. Het gevoerde assortiment verschilt per locatie. Warme maaltijden zijn te verkrijgen tussen 17:00-19:00 uur bij de mensa’s Cleveringaplaats 1, Niels Bohrweg 2 en Wassenaarseweg 52. U kunt ook bij het UFB terecht voor partycatering. Voor adressen, openingstijden, assortiment (o.a mensamenu) en catering: www.ufb.leidenuniv.nl. Sportfaciliteiten Universitair Sportcentrum Voor zaal- en buitensporten. Adres: Einsteinweg 6, tel. (527)4610, www.sport.leidenuniv.nl. Studentencentrum Plexus Fitnesszaal. Adres: Kaiserstraat 25, tel. (527)8008, www.plexus.leidenuniv.nl.




Studentencentrum Plexus Het universitaire centrum om informatie te verkrijgen over studie- (de Studie-infotheek, zie hieronder) en loopbaanmogelijkheden (keuzes, begeleiding, vacatures, arbeidsmarkt, bedrijven). Tevens beschikt het centrum over studie- en computerruimtes, een fitnesszaal, restauratieve voorzieningen, een universiteitswinkel en ruimtes voor vergaderingen en cursussen. Adres: Kaiserstraat 25, tel. (527)8008, www.plexus.leidenuniv.nl. Studie-infotheek De Studie-infotheek is het centrale informatiepunt van de universiteit voor studenten maar ook voor promovendi. Informatie is te verkrijgen over binnen- en buitenlandse opleidingen, postacademisch onderwijs, postdoctorale cursussen, zomercursussen, samenwerkingsovereenkomsten en financieringsmogelijkheden van studie en onderzoek. Eveneens kan men terecht voor informatie over loopbaanplanning- en begeleiding, periodieken met personeelsadvertenties, de arbeidsmarkt en bedrijven. Adres: Kaiserstraat 25, tel. (527)8025. Studium Generale Organiseert lezingen en colleges voor studenten en medewerkers over wetenschappelijke onderwerpen. Programmainformatie: www.studiumgenerale.leidenuniv.nl. Universitair kinderdagverblijf Kattekop Kattekop is een professioneel kinderdagverblijf exclusief voor ouders of verzorgers werkzaam of studerend bij de universiteit. Adres: Wassenaarseweg 8 (bij het Centraal Station), tel 5176363. Op www.kinderopvang.leidenuniv.nl is informatie te vinden over plaatsing, opening, kosten en financiële tegemoetkoming. Universiteitsbibliotheek De Universiteitsbibliotheek (UB) vormt samen met de instituutsbibliotheken de bibliotheek van de Universiteit Leiden. Zij geeft eveneens toegang tot collecties wereldwijd. De bibliotheek beschikt over studiezalen. Studenten en medewerkers krijgen gratis een lenerspas. Adres: Witte Singel 27, tel. (527)2800, www.ub.leidenuniv.nl.




Universiteitswinkels . Voor artikelen en geschenken met het logo van de Universiteit Leiden: - Studentencentrum Plexus, Kaiserstraat 25, tel. (527)8011 - Visitors’ Centre, Stationsplein 3c (in het Centraal Station), tel. (527)8880 . I-shop, voor hard- en software. - Kaiserstraat 25, tel. (527)7900 - Niels Bohrweg 1, ook voor cursussen, tel. (527)6981 Visitors’ Centre Het Visitors’Centre, onderdeel van het International Office en gevestigd in het Centraal Station, is een informatie- en ontvangstcentrum voor alle bezoekers van de Universiteit Leiden. Op verzoek kunnen hotelreserveringen worden gemaakt en taxi’s besteld. Het VC biedt een grote collectie universitaire artikelen voorzien van het universitaire logo. Adres: Stationsplein 3c, tel. (527)8880, www.visitors.leidenuniv.nl.




Niet-Universitaire Voorzieningen Kledingverhuur Voor de promotiezitting kunt u kleding huren bij: . Hoppezak, Pieterskerkgracht 18-20, Leiden, tel. 071 512 5111 . De Feestwinkel, Koningshof 73, Alphen ad Rijn, tel. 0172 422 653 . Lollypop Entertainment, Hoftuinplein 23, Rijnsburg, tel. 071 402 0710 . Miando, Zilkerbinnenweg 66/B, De Zilk, tel. 0252 515 995 Huisvesting Het is moeilijk maar niet onmogelijk om in Leiden aan betaalbare huisvesting te komen. De mogelijkheden: . SLS Wonen verhuurt in de regio Leiden en Oegstgeest ongeveer 5500 kamers aan studerenden en andere jongeren. Kijk op de site voor verdere informatie en extra links www.sls.nl . . Gemeente Leiden Op de ‘Bouwen en wonen’ site van de Gemeente Leiden www.bowo.nl treft u de regelgeving op huisvestingsgebied en allerlei links voor huisvestingsmogelijkheden aan, bijvoorbeeld de Woonwinkel, Stichting Huisvesting Werkende Jongeren en meerdere Woningbouwcoöperaties. . Universiteit Leiden beschikt over een aantal huurflats. De doorstroom is echter gering en de wachtlijst lang. Contact: [email protected]. . Stichting DUWO voor huisvesting van studenten en jongeren in de regio Haaglanden, www.duwo.nl. . Commercieel: www.directwonen.nl, www.funda.nl (NVM-makelaars), www.makelaars.net/makelaars-leiden.html etc. . De verdeling van sociale huurwoningen in Leiden en in de regio is geheel in handen van de woningbouwverenigingen. Adressen en regels voor inschrijving, selectie, acceptatie en woningruil vindt u op www.huis-aan-bod.nl. . Om na te gaan of u voor huursubsidie in aanmerking komt, kijk op www.huursubsidie.nl.



Promoveren in Leiden - Niet-Universitaire voorzieningen

Belangrijke organisaties . EG-programma’s www.cordis.lu

: Commission of the European Communities ‘Financieringskader Internationalisering’ Division XII A-2 Grants Action 2000 Rue de la Loi B-1049 Brussel voor EG-programma’s, bijvoorbeeld Erasmus Aanvraag vergt veel papierwerk maar de vergoeding is erg goed. De afdeling SenterNovem van het Ministerie van Economische Zaken kan hierbij behulpzaam zijn www.senter.nl.

. KNAW www.knaw.nl

: Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen instituut bij wet aangewezen ter bevordering van de weten schapsbeoefening in Nederland -> onderzoeksinstituten / erkenning onderzoekscholen / fondsen / beurzen / subsidies

. League of European Research Universities

: Europees samenwerkingsverband van twaalf vooraanstaande onderzoeksgedreven universiteiten: Cambridge, Edinburg, Genève, Heidelberg, Helsinki, Leuven, Leiden, Milaan, München, Oxford, Stockholm en Straatsburg www.leidenuniv.nl/rubr/na/league.htm of www.leru.org

. NACEE www.nacee.nl

: Netherlands America Commission for Educational Exchange fondsen / beurzen

. NUFFIC www.nuffic.nl

: Netherlands Universities Foundation For International Cooperation diplomawaardering / beurzen / fondsen

. NWO www.nwo.nl

: Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek instituut bij wet aangewezen ter stimulering van wetenschappelijk onderzoek van topkwaliteit aan Nederlandse universiteiten en instituten, kwaliteitsbevordering en vernieuwing van onderzoek staan daarbij centraal -> fondsen / beurzen / subsidie/ arbeids- en promotieplaatsen

. PNN www.hetpnn.nl

: Promovendi Netwerk Nederland - landelijke belangenvereniging promovendi die overlegt met VSNU, Ministerie OCW, Vakcentrales / informatie

Promoveren in Leiden - Belangrijke organisaties



. Sdu Uitgevers www.sdu.nl

: Uitgave Europese Almanak met informatie over de (subsidie-) instanties en personen binnen de Europese Unie en uitgave van de almanak Universiteiten en onderzoekinstellingen in Nederland

. VSNU www.vsnu.nl

: Vereniging van Universiteiten - een samenwerkingsverband van 14 universiteiten / werkgeversvereniging / fondsen



Promoveren in Leiden - Belangrijke organisaties

Interessante artikelen / boeken - Day, Robert - Jansen, Nicolet

- Lelieveldt, Herman

- Noordam, Bart

How to write and publish a scientific paper (ISBN 1573561657) Jonge wetenschappers: competent talent?! Over de loopbaan (problemen) van jonge wetenschappers/ promovendi september 2002 Promoveren – een wegwijzer voor de beginnende wetenschapper ISBN 9052600023 Presentatie Eurodoc congres 2003 - nuttige tips over promoveren

Promoveren in Leiden - Artikelen/boeken



Afkortingen ADV AIO GBGD CAO CvB EUR HBO HRM KNAW KUN LUMC LEI LEO LUF NACEE NWO NUFFIC OBP OCW OIO OU PhD PNN P&O RUG RvD TUD TUE UB UD UHD UM UR UT UU UvA UvT



ArbeidsDuurVerkorting Assistent In Opleiding Gemeenschappelijke BedrijfsGezondheisDienst Collectieve ArbeidsOvereenkomst College van Bestuur Erasmus Universiteit Rotterdam Hoger BeroepsOnderwijs Human Resource Management Koninklijke Nederlandse Academie voor Wetenschappen Katholieke Universiteit Nijmegen per 010904 Radboud Universiteit Nijmegen Leids Universitair Medisch Centrum Universiteit Leiden Leids Promovendi Overleg Leids Universitair Fonds Netherlands America Commission for Educational Exchange Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Netherlands Universities Foundation For International Cooperation Opleidings- en Begeleidingsplan –ofOndersteunend en BeheersPersoneel Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen Onderzoeker In Opleiding Open Universiteit Philosophiae Doctor (Angelsaksische equivalent van doctor) Promovendi Netwerk Nederland Personeel & Organisatie RijksUniversiteit Groningen Raad van Decanen Technische Universiteit Delft Technische Universiteit Eindhoven UniversiteitsBibliotheek Universitair Docent Universitair HoofdDocent Universiteit Maastricht Universiteitsraad Universiteit Twente Universiteit Utrecht Universiteit van Amsterdam Universiteit van Tilburg

Promoveren in Leiden - Afkortingen

VSNU VU(A) WHW WO WP WUR

Vereniging van Universiteiten Vrije Universiteit Amsterdam Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek Wetenschappelijk Onderwijs Wetenschappelijk Personeel Wageningen Universiteit & Researchcentrum

Promoveren in Leiden - Afkortingen



Trefwoordenlijst aanstelling Academiegebouw Arbeidsvoorwaarden auteursrecht beëindiging dienstverband begeleiding beoordelingsgesprekken bibliotheek buitenpromovendi CAO-NU College van Bestuur College voor Promoties contactpersonen cum laude cursussen diploma(waardering) fondsen geldstromen geschillen- en klachten(procedure) HRM/personeelszaken huisvesting inspraak / medezeggenschap ISBN International Office Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden Kinderopvang klachten- en geschillen(procedure) KNAW Leids Promovendi Overleg (LEO) Loopbaanplanning/-advies LERU LUF medezeggenschap / inspraak nevenwerkzaamheden NWO onderzoeksinstituten onderzoeksscholen opleidings- en begeleidingsplan



Pagina’s 11,12 23,30 12 12 12,24 7,11,12,17,19 12,13 22,23,34 11,12,17 11,12,40 9 9,10,11,14,20,23,28 26,27 22,28 11,12,18,19,31,32,34 10,11,20,22,31 13,33,34,37 9,13 12,14,19,31 24 11,31,36 9,12,14,15,32 23 11,22,31 13 12,14,34 12,14,19 9,11,13,24,37 7,12,14,17,22,27,32 24,32,33,34 8,37 13,33 9,12,14,15,32 12,14 9,11,13,24,37 9,10,17,28 9,10,14,17,28 7,12,14,17,19

Promoveren in Leiden - Trefwoordenlijst

organisatiestructuur Pedel PPN proefschrift promotie promotiereglement promotiezitting promotor promovendus/promovendi promoveren Raad van Decanen sport subsidies Universiteit Leiden Universiteitsraad uitgever uitkering verblijfsvergunning verlenging aanstellingsduur vertrouwenszaken visa voorlichting voorzieningen VSNU werkloos wetenschappelijke integriteit wetenschapsvoorlichting ziektekosten(verzekering)

Promoveren in Leiden - Trefwoordenlijst

9 20,21,22,27,28,33 14,37 7,10,11,20,21,22,23,28 11,20,22,24,28 7,10,20 23 7,10,11,12,17,19,20,21,28,29 7,10,11,13,17,18,20,21,22,24,29 10,11,12,14,29 9 33,34 13,33,34,37 8,9 9,14 22,30,38 13,25 11,31 12,15 15,31 11,31 23 12, 30,31,32,33,34,35,36 12,13,15,24,38 24 15 23 12,16,25



Colofon Redactie Leids Promovendi Overleg M. van Eeden Academische Zaken C. Hendriks Communicatie en Werving F. Los Academische Zaken Opmaak UFB / GrafiMedia Druk Karstens, Leiden

Promoveren in Leiden

Recommend Documents