perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PROMOSI PERPUSTAKAAN DALAM UPAYA MENINGKATKAN KUNJUNGAN DI PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan dalam Memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Disusun : Ari Yuliyanti D.1810008
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : Ari Yuliyanti NIM
: D1810008
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir Judul
: Promosi Perpustakaan dalam Upaya Meningkatkan Kunjungan di Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta
Pembimbing : Drs. Widodo, M.Soc.Sc. Tanggal Diuji : 7 Mei 2013 Menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun adalah benar – benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung konsekuensinya. Surakarta, Mei 2013
commit to user
ii
Ari Yuliyanti D.1810008
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang Bertanda tangan di bawah ini : Nama
: Ari Yuliyanti
NIM
: D1810008
Program Studi : D3 Perpustakaan Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Non Eksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : PROMOSI PERPUSTAKAAN DALAM UPAYA MENINGKATKAN KUNJUNGAN DI PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA. Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (autor) dan Pembimbing sebagai co autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun
Surakarta, Mei 2013
Ari Yuliyanti D.1810008
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“Jadikan hinaan dan cacian sebagai motivasi mencapai keberhasilan” - Ari“Merasa hebat bukan saat jadi pemenang. Tapi hebat yang sebenarnya saat kita mampu menghadapi masalah hidup” -Ari-
3 kata yang mengambarkan hidup “it goes on” -Hitam Putih-
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan tulisan ini untuk : Á Kedua Orang Tuaku Á Kakak, adik, dan ponakan Á Mas Danang yang telah memberi semangat dan dukungan Á Sahabatku Tyas, Erni, Pui yang telah berjuang bersama Á Teman-temanku D-III Perpustakaan Angkatan 2010 Á Almamater tercinta
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK Ari Yuliyanti, D.1810008.”Promosi Perpustakaan dalam upaya Meningkatkan Kunjungan di Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta”. Program Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2013. Tugas Akhir, 89 halaman. Perpustakaan merupakan sarana sumber informasi yang diperlukan oleh pemustaka maupun masyarakat luas. Rendahnya tingkat kunjungan pemustaka ke perpustakaan menyebabkan pemanfaatan koleksi, layanan, dan jasa yang ada di perpustakaan belum maksimal. Untuk mengatasi rendahnya tingkat kunjungan pemustaka dilakukan dengan promosi dan pemasaran perpustakaan. Penulisan tugas akhir ini bertujuan mengetahui kegiatan promosi yang dilakukan oleh Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta untuk meningkatkan kunjungan. Teknik pengumpulan data dalam penulisan tugas akhir ini dengan observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Observasi dilakukan secara langsung di Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta, wawancara dilakukan dengan memperoleh informasii dari pihak-pihak terkait. Pengumpulan data kualitatif dengan menganalisis dokumendokumen. Studi pustaka dilakukan untuk memperoleh data-data dengan pengumpulan data pustaka. Dalam penulisan ini dapat disimpulkan Pusat Perpustakaan IAiN Surakarta melakukan berbagai kegiatan promosi yang bertujuan menarik minat pemustaka untuk berkunjung ke perpustakaan. Namun, dalam kegiatan tersebut masih terjadi beberapa hambatan seperti SDM, dana, sarana dan prasarana, maupun minat pemustaka. Untuk meningkatkan kegiatan promosi di Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta, upaya-upaya yang dialkukan dengan memberikan pelatihan kepada staf mengenai kegiatan promosi, menyediakan ruang seminar yang memadai, mengembangkan javanese corner sebagai branding dan mengadakan e-journal. Kata kunci : PERPUSTAKAN, PROMOSI PERPUSTAKAAN.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT Ari Yuliyanti, D.1810008.”Promotion in an effort Library Visits Increase at Central Library State Islamic Institute Surakarta”. Diploma III Program Library, Social Science And Political Science Faculty, Sebelas Maret University Surakarta, 2013. The Final Project, 89 pages. Library resources are the information means required by pemustaka and wider community. The low rate of visits pemustaka to the library cause current collections, services, and services that have not been up there in the library. To overcome the low traffic levels pemustaka done with promotion and marketing of the library. This Final Projectaims to find out the promotional activities carried out by theIAIN Surakarta Central Library to increase traffic. Data collection techniques in this Final Projectwith the observation, interviews, documentation, and literature. Observations made directly in IAIN Surakarta Central Library, interviews were conducted with information obtained from the relevant parties. Qualitative data collection to analyze the documents. Studies conducted to obtain data with literature data collection. In this study, we can conclude IAIN Surakarta Central Library conduct various promotional activities aimed at attracting pemustaka to visit the library. However, these activities still occur in some obstacles such as human resources, funding, facilities and infrastructure, as well as interest pemustaka. To increase promotional activities in the IAIN SurakartaCentral Library, do efforts to provide training to staff regarding promotional activities, providing adequate space seminar, developed javanese corner as branding and conduct e-journal. Keywords: LIBRARY, LIBRARY PROMOTION
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur alhamdulillah kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat, hidayah, serta inayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang
berjudul
“PROMOSI
PERPUSTAKAAN
DALAM
UPAYA
MENINGKATKAN KUNJUNGAN DI PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA“. Penyusunan ini merupakan salah satu syarat untuk mencapai gelar ahli madya pada jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan dan partisipasi dari bebagai pihak secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada: 1. Bapak Drs. Widodo, M.Soc.Sc., selaku Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan-bimbingan dan saran-saran yang sangat bermanfaat dalam penyusunan Tugas Akhir ini hingga selesai. 2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu memfasilitasi pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini. 3. Staf dan Dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini 4. Bapak Drs. Haryanto M.Lib., selaku Ketua Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Imu Politik Universitas Sebelas Maret Surakrta yang selama ini banyak memberi motivasi commit to user pada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini.
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. UPT Perpustakaan Sebelas Maret Surakarta yang telah menyediakan berbagai sumber informasi dan referensi sebagai acuan dalam penyusunan tugas akhir ini. 6. Bapak Erland Cahyo Saputro, S.Sos.,M.Hum, selaku Kepala Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta yang selalu memberikan inspirasi dan motivasi di saat melakukan kuliah kerja media disana. 7. Khoirul Maslahah, SIP dan Nushotul Hasanah Rahmawati, A.Md.,S.Pd. selaku instruktur magang di Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan. 8. Seluruh staf Pusat Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri surakarta yang telah membantu dalam kelancaran magang hingga berakhir. Selain itu penulis tidak lupa berterima kasih kepada semua pihak yang tidak bisa menyebutkan satu persatu. Semoga amal kebaikan yang diberikan kepada penulis mendapatkan balasan dari Tuhan Yang Maha Esa. Penulis menyadari akan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang membuat tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini. Serta tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca khususnya calon pustakawan dan pustakawati. Surakarta, April 2013 Penulis commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .......................................................................................
i
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................
ii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI...................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN.........................................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN .........................................................................
v
MOTTO ...........................................................................................................
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ......................................................................
vii
ABSTRAK .......................................................................................................
viii
KATA PENGANTAR .....................................................................................
x
DAFTAR ISI....................................................................................................
xii
DAFTAR TABEL............................................................................................
xv
DAFTAR BAGAN ..........................................................................................
xvi
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ...............................................................................
1
B. Rumusan Masalah ..........................................................................
4
C. Tujuan Penulisan ............................................................................
5
D. Pelaksanaan ....................................................................................
5
E. Metode Pengumpulan Data .............................................................
6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Perpustakaan ................................................................
8
B. Jenis Perpustakaan ..........................................................................
11
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
C. Perpustakaan Perguruan Tinggi ......................................................
14
D. Pemasran dan Promosi ....................................................................
16
E. Promosi Perpustakaan .....................................................................
21
F. Hubungan Promosi Perpustakaan dan Tingkat Kunjungan Pemustaka 38 BAB III GAMBARAN UMUM PUSAT PERPUSTAKAAN IAIN SURAKARTA A. Sejarah Perkembangan Perpustakaan .............................................
41
B. Visi, Misi, dan Tujuan ....................................................................
43
C. Struktur Organisasi .........................................................................
44
D. Sumber Daya Manusia ...................................................................
46
E. Gedung dan Ruang .........................................................................
47
F. Sarana dan Prasarana ......................................................................
49
G. Sumber Dana ..................................................................................
50
H. Peraturan Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta................................
50
I. Koleksi ..............................................................................................
51
J. Layanan ............................................................................................
55
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH A. Kegiatan Promosi Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ..................
65
B. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan promosi Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta .........................................................................................
74
C. Hambatan Pelaksanaan Promosi Perpustakaan IAIN Surakarta ....
77
D. Cara Mengatasi Hambatan dalam Pelaksanaan Promosi Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ............................................................. commit to user
xiii
80
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ....................................................................................
84
B. Saran ...............................................................................................
88
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
1. Tabel 3.1 Kepemimpinan Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ................
43
2. Tabel 3.2 Daftar Staf Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta .......................
46
3. Tabel 3.3 Sarana dan Prasarana Pusat Perpustakaan IAN Surakarta ........
49
4. Tabel 3.4 Klasifikasi Koleksi Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ..........
52
5. Tabel 3.5 Jumlah Koleksi Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ................
53
6. Tabel 4.1 Statistik Pengunjung Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta .......
64
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
1. Bagan 3.1 Struktur Organisasi Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ........
commit to user
xvi
45
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran 1 Surat Permohonan Magang 2. Lampiran 2 Surat Penerimaaan Magang 3. Lampiran 3 Surat Tugas 4. Lampiran 4 Brosur Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta 5. Lampiran 5 Brosur Library Events 6. Lampiran 6 Pembatas Buku 7. Lampiran 7 Kalender Perpustakaan 8. Lampiran 8 Buku Panduan Perpustakaan 9. Lampiran 9 Kegiatan Library Events 10. Lampiran 10 Website Library Garden 11. Lampiran 11 Laporan Periodik Minggu Kesata 12. Lampiran 12 Laporan Periodik Minggu Kedua 13. Lampiran 13 Laporan Periodik Minggu Ketiga 14. Lampiran 14 Laporan Periodik Minggu Keempat 15. Lampiran 15 Laporan Periodik Minggu Kelima 16. Lampiran 16 Laporan Periodik Minggu Keenam 17. Lampiran 17 Laporan Periodik Minggu Ketujuh 18. Lampiran 18 Daftar Absensi Magang 19. Lampiran 19 Nilai Magang
commit to user
xvii
