perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO PROSES PENGOLAHAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA (JURNAL) DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan
Oleh NOVIA AMBARWATI NIM : D1812064
PROGRAM DIPLOMA DIII PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tanggan di bawah ini: NAMA
: Novia Ambarwati
NIM
: D1812064
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL
: Laporan Kuliah Kerja Pusdokinfo Proses Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala (Jurnal) Di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta
PEMBIMBING
: Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Si
TANGGAL DI UJI
: 06 Mei 2015
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar karya saya sendiri. Apabila kemudian hari terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 06 Mei 2015
commit to user
iv
Novia Ambarwati D1812064
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Civitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya akan bertanda tanggan di bawah ini: NAMA
: Novia Ambarwati
NIM
: D1812064
Program Studi : Diploma III Perpustakaan Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: Laporan Kuliah Kerja Pusdokinfo Proses Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala (Jurnal) Di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta, berserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengolah dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai Penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal : 06 Mei 2015 Yang Membuat Pernyataan
commit to user
v
Novia Ambarwati D1812064
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO Ikatlah ilmu dengan menulisnyakannya Ali bin Abi Thalib r.a
Barang siapa yang menempuh jalan untuk mendapatkan ilmu, maka Allah akan mudahkan baginya jalan menuju surga H.R. Muslim
Tidak ada balasan kebaikan kecuali kebaikan (pula) Ar-Rahman: 60
Seperti ilmu padi, Semakin berisi semakin merunduk Pepatah
Hidup adalah pilihan Maka pilihlah jalan hidup yang terbaik Penulis
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya sederhana ini untuk: 1. Allah SWT yang telah mencurahkan nikmat kesehatan, kesempatan, kecerdasan serta kasih sayang-Nya kepadaku. 2. Nabi Muhammad SAW yang menjadi suri tauladan bagi seluruh umat-Nya. 3. Alm. Bapak dan Ibuku tercinta terima kasih atas kasih sayang yang telah engkau berikan kepadaku semasa hidupmu. 4. Kedua orang tua asuhku (Keluarga Bp. Vino dan Keluarga Bp. Sawiji) yang aku sayangi terima kasih atas do’a dan segala bantuannya. 5. Ketiga saudaraku yang aku sayangi, terima kasih buat dukungannya. 6. Mbak Nushrotul Hasanah R. terimakasih buat saran dan motivasinya. 7. Buat teman sekaligus sahabatku-sahabatku (Ningsih, Imania, Dinis, Yuka). 8. Titis Lindung yang selalu memberi semangat. 9. Keluarga Besar D3 Perpustakaan Angkatan 2012. 10. Almamaterku.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr. Wb. Puji syukur Alhamdulillah Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala nikmat kesehatan, kesempatan, kecerdasan serta kasih sayang-Nya, sehingga Penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Laporan Kuliah Kerja Pusdokinfo Proses Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala (Jurnal) di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta” dengan semaksimal mungkin. Penulisan Tugas Akhir ini disusun untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat guna menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta serta guna memperoleh sebutan gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) bidang Ilmu Perpustakaan. Dalam penulisan Tugas Akhir ini Penulis sadar bahwa Penulis tidak akan mampu menyelesaikan Tugas Akhir tanpa bantuan dan partisipasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada: 1. Allah SWT yang telah memberikan nikmat kesehatan, kesempatan, kecerdasan serta kasih sayang-Nya selama Penulis mengerjakan Tugas Akhir. 2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib. selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 4. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo, M. Si selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir. 5. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M. selaku Penguji Tugas Akhir. 6. Bapak Muhammad Sholichin, S.Ag., S.IP. selaku Pembimbing Akademik. 7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan pada Penulis. 8. Bapak Erland Cahyo Saputro, S.Sos., M.Hum. selaku Kepala Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan praktek Kuliah Kerja Pusdokinfo di UPT Pusat Perpustakaan Institut Aagama Islam Negeri Surakarta. 9. Seluruh staff UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Surakarta. 10. Semua pihak yang tidak dapat Penulis sebutkan satu per satu yang telah banyak membantu penyelesaian Tugas Akhir ini. Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya membangun terhadap Tugas Akhir ini akan saya terima dengan senang hati. commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, 27 April 2015
Penulis
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ……………………………………………………… …
i
HALAMAN PERSETUJUAN ……………………………………………….
ii
HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………………..
iii
HALAMAN PERNYATAAN …...…………………………………………...
iv
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ………………………………...
v
MOTTO ………………………………………………………………………
vi
PERSEMBAHAN ……………………………………………………………
vii
KATA PENGANTAR ………………………………………………………..
viii
DAFTAR ISI …………………………………………………………………
xi
DAFTAR BAGAN …………………………………………………………..
xiv
DAFTAR TABEL ……………………………………………………………
xv
DAFTAR GAMBAR ……………………………………............................ ...
xvi
DAFTAR LAMPIRAN ………………………………………………………
xvii
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ……………………………………………………
1
1.2 Rumusan Masalah ………………………………………………..
4
1.3 Tujuan Penulisan …………………………………………………
4
1.4 Pelaksanaan ………………………………………………………
5
1.5 Metode Pengumpulan Data ………………………………………
6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Perpustakaan …………………………………………………….
7
2.2 Terbitan Berkala ………………………………………………...
11
BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Sejarah Perpustakaan …………………………………………….
16
3.2 Visi, Misi dan Tujuan ……………………………………………
17
3.3 Struktur Organisasi ………………………………………………
18
3.4 Sumber Daya Manusia …………………………………………..
19
3.5 Sarana dan Prasarana ……………………………………………
20
3.6 Layanan Perpustakaan …………………………………………..
24
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.7 Keanggotaan …………………………………………………….
25
3.8 Koleksi …………………………………………………………..
29
3.9 Gedung …………………………………………………………..
30
3.10 Peraturan UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ……………
36
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1 Proses Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala (Jurnal) di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ……………………………………
43
4.2 Kendala-kendala dalam Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala Jurnal di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta………………
60
4.3 Solusi Mengatasi Kendala pada Proses Pengolahan Koleksi Terbitan Berkala Jurnal UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta………………………………………………………….
61
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ………………………………………………………
62
5.2 Saran ……………………………………………………………..
65
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN Bagan 1. Struktur Organisasi UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ………
commit to user
xiv
18
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL Tabel 1. Sumber Daya Manusia UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta …….
19
Tabel 2. Daftar Sarana dan Prasarana UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ... 20 Tabel 3. Daftar Koleksi Tercetak UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ……. 30 Tabel 4. Daftar Koleksi Digital UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ……… 30 Tabel 5. Beberapa Data Pembagian Kode Koleksi Terbitan Berkala Jurnal …….. 57
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Cap Instansi …………………………………………………………
45
Gambar 2. Cap Investarisasi …………………………………………………….
46
Gambar 3. Kartu Registrasi Jurnal ……………………………………………...
47
Gambar 4. Tampilan Awal Komputer ………………………………………….
48
Gambar 5. Pemilihan Menu Mozilla Firefox …………………………………..
49
Gambar 6. Tampilan Mozilla Firefox ………………………………………….
50
Gambar 7. Tampilan Log In Program Libsys (Library System) ……………….
51
Gambar 8. Tampilan Awal Program Libsys (Library System) …………………
52
Gambar 9. Menu Pengolahan Koleksi ………………………………………….
53
Gambar 10. Menu Form Input Tebitan Berkala “Jurnal” ……………………….
54
Gambar 11. Daftar Koleksi Terbitan Berkala yang Berhasil Diinput …………..
56
Gambar 12. Kode Terbitan Berkala …………………………………………….
57
Gambar 13. No. Rak Koleksi Terbitan Berkala ………………………………..
59
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Tugas KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Lampiran 2. Surat Penerimaan KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Lampiran 3. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Lampiran 4. Form Penilaian KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Lampiran 5. Absensi Lampiran 6. Jadwal Kegiatan KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Lampiran 7. Rak Koleksi Terbitan Berkala Jurnal
commit to user
xvii
