perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA
TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Ilmu Perpustakaan
Disusun oleh : Fitria Nurjanah D1811042
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014 commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya Mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Nama : Fitria Nurjanah NIM
: D1811042
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir Judul
: PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA
Pembimbing : Drs. Is Hadri Utomo, M.Si Tanggal diuji : adalah benar-benar karya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniri tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termsuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta,
Mei 2014
Fitria Nurjanah NIM D1811042
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO “ Tak ada yang tak mungkin jika ada kemauan dan usaha dalam mencapainya, kegagalan bukan akhir segalanya namun kegagalan merupakan awal dari keberhasilan “ (Penulis)
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Bapak dan Ibuku yang telah mendidik dan membesarkanku dengan kasih sayang. Adikku tersayang Desy Nurjanah Mbah Ndut yang selalu mendoakanku Seseorang
yang selalu memberiku
dorongan Si kembar Vera, Veri, Rika, Yoharlin, Dian, Danik yang selalu memberikan semangat Teman-teman angkatan 2011 Almamaterku
commit to user
vi
D3
Perpustakaan
B
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK Fitria Nurjanah. D1811042. 2014. Pengadaan Bahan Pustaka Buku di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta. Tugas Akhir : Program studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pengadaan merupakan bagian dari suatu pengembangan perpustakaan untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas bahan pustaka di perpustakaan. Pengadaan di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta sendiri dilakukan secara sistematis oleh pustakawan, yaitu penanganan yang terencana dan terarah. Tujuan dari penulis adalah untuk mengetahui bagaimana proses pengadaan bahan pustaka, dan untuk mengetahui hambatan yang dihadapi ketika melakukan pengadaan bahan pustaka serta untuk mengetahui bagaimana usaha untuk menyikapi hambatan yang dihadapi. Metode yang digunakan penulis antara lain dengan observasi atau melakukan pengamatan secara langsung dibagian pengolahan, melakukan wawancara secara langsung dengan kepala perpustakaan, melakukan studi pustaka, serta pengumpulan data yang dimiliki oleh UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta. Hasil yang didapat dari kegiatan magang atau kuliah kerja pusdokinfo yaitu mengetahui pengadaan bahan pustaka yang dilakukan melalui dua cara, yaitu dengan pembelian dan hadiah. Pembelian sendiri dibagi menjadi dua, yaitu pembelian oleh pusat dan pembelian mandiri. Pembelian pusat yaitu pembelian yang dilakukan oleh pusat, pihak perpustakaan hanya memberikan daftar pengadaan tetapi tidak mempunyai kebijakan untuk melakukan pembelian. Kemudian pembelian mandiri, perpustakaan diijinkan untuk melakukan pembelian secara mandiri sebatas pada koleksi yang jumlahnya sedikit atau koleksi usulan yang belum tercantum dalam list pengadaan namun dibutuhkan oleh pemustaka. Hadiah merupakan pengadaan bahan pustaka yang diberikan atau sumbangan dari beberapa sumber, seperti dari instansi pemerintah, penerbit, mahasiswa, dan perorangan. Hambatan yang dihadapi ketika melakukan pengadaan diantaranya adalah kendala waktu, bahan pustaka yang dibutuhkan sudah habis atau sudah tidak diterbitkan lagi, dan lambatnya respon oleh mahasiswa dan dosen. Usaha yang dilakukan untuk mengatasinya yaitu mempersiapkan segala yang dibutuhkan seawal mungkin, mengganti bahan pustaka buku dengan judul atau pengarang yang sama tetapi tetap dengan topik yang sama, dan memasang spanduk di lobby untuk mengantisipasi lambatnya respon dari mahasiswa dan dosen.
Kata Kunci : pengadaan, bahan pustaka, pengadaan bahan pustaka
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr. Wb. Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena dengan
limpahan
rahmat,
anugerah,
serta
hidayahNya
penulis
dapat
menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA” dengan baik. Penulisan tugas akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan untuk mencapai gelar vokasi ahli madya (A.Md) pada Program Studi D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Meret Surakarta. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan karena keterbatasan dan kemampuan penulis miliki. Penulisan tugas akhir ini tidak akan berhasil dengan baik dan lancar tanpa adanya kerjasama serta bantuan dari pihak-pihak lain. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3. Bapak Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat selesai. 4. Bapak Rahmat Setiawan Sefullah, S.S,MI.Kom selaku penguji I Tugas Akhir ini. 5. Bapak Erland Cahyo Saputro, M.Hum selaku kepala UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta yang telah berkenan mengijinkan penulis melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta. 6. Seluruh staff UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta yang telah memberikan bimbingan kepada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo. 7. Seluruh dosen dan staff Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 8. Kedua Orang Tuaku yang selalu memberikan dukungan dan do’a. 9. Seluruh Teman-Teman D3 Perpustakaan angkatan 2011 Dengan segala kerendahan hati, penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu sran, kritik dari semua pihak sangat diharapkan untuk menyempurnakan karya tulis ini sehingga dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Surakarta, commit to user
ix
Penulis
Mei 2014
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ......................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .....................................................................
ii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH .................
iii
PENGESAHAN .............................................................................................
iv
MOTTO .........................................................................................................
v
HALAMAN PERSEMBAHAN ....................................................................
vi
ABSTRAK ......................................................................................................
vii
KATA PENGANTAR ....................................................................................
viii
DAFTAR ISI ...................................................................................................
x
DAFTAR TABEL ........................................................................................
xiii
DAFTAR BAGAN .........................................................................................
xiv
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................
xv
BAB I PENDAHULUAN A.
Latar Belakang ...........................................................................
1
B.
Rumusan Masalah ......................................................................
4
C.
Tujuan ........................................................................................
5
D.
Metode Pengumpulan Data .........................................................
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A.
Pengertian Perpustakaan ............................................................
8
B.
Pengadaan Bahan Pustaka ..........................................................
9
1. Jenis-Jenis Bahan Pustaka ......................................................
10
2. Tujuan dan Fungsi Pengadaan ................................................
12
3. Prinsip-Prinsip Pengadaan Bahan Pustaka .............................
12
4. Sarana Pengadaan Bahan Pustaka...........................................
13
5. Prosedur Pengadaan ................................................................
16
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III GAMBARAN UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA A.
Sejarah Pusat Perpustakaan ........................................................
23
B.
Data UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta 2013..................
26
C.
Visi, Misi, dan Tujuan ................................................................
26
D.
Struktur Organisasi .....................................................................
27
E.
Sumber Daya Manusia ................................................................
28
F.
Sumber Dana...............................................................................
30
G.
Sumber Daya Pendukung............................................................
30
H.
Koleksi ........................................................................................
35
I.
Klasifikasi ...................................................................................
40
J.
Sarana dan Prasarana ..................................................................
41
K.
Pelayanan Perpustakaan ..............................................................
42
L.
Keanggotaan ...............................................................................
46
M.
Peraturan .....................................................................................
48
N.
Sanksi dan Denda........................................................................
49
O.
Bebas Pustaka .............................................................................
50
P.
Pengembangan Perpustakaan ......................................................
50
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH A.
Pengadaan Bahan Pustaka Buku di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta .......................................
B.
C.
51
Proses Pengadaan Bahan Pustaka Buku di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta ..........................
51
1. Prosedur Pemilihan dan Pengusulan Bahan Pustaka ..............
52
2. Pembelian/Pemesanan Bahan Pustaka ....................................
56
Hambatan dalam Proses Pengadaan Bahan Pustaka Buku di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta
D.
....................................................................................................
60
Usaha yang Dilakukan UPT Perpustakaan untuk Menyelesaikan commit to user Hambatan ....................................................................................
62
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB V PENUTUP A.
Simpulan .....................................................................................
64
B.
Saran ...........................................................................................
65
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 1
Daftar Bahan Pustaka Berdasarkan Jenis Bahan Pustaka di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta ....................................................................................................
Tabel 2
3
Daftar Kepemimpinan UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ....................................................................................................
25
Tabel 3
Daftar Staff UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ...............
29
Tabel 4
Daftar Bahan Pustaka Berdasarkan Jenis Bahan Pustaka di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta Tahun 2013 .................................................................................
Tabel 5
36
Daftar Bahan Pustaka Berdasarkan Kelas Klasifikasinya di Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta .......................................
37
Tabel 6
Kelas Klasifikasi Umum dan Kelas Klasifikasi Islam ................
40
Tabel 7
Sarana dan Prasarana di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ....................................................................................................
commit to user
xiii
41
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1
Struktur Organisasi UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ... 28
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1
Surat Tugas
Lampiran 2
Form Penilaian Kuliah Kerja PUSDOKINFO
Lampiran 3
Surat Keterangan Magang
Lampiran 4
Jadwal Magang
Lampiran 5
Laporan Periodik
Lampiran 6
Form Daftar Pengadaan Buku Perpustakaan IAIN Surakarta Tahun
2013
commit to user
xv
