PEMANFAATAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA PADA UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS HALU OLEO KENDARI *Hasni Lakona **Hasriani Amin **Joko Jurusan Ilmu Komunikasi Konsentrasi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Halu Oleo Kendari
[email protected] ABSTRAK Hasni Lakona, C1D1 14 210. Dengan judul Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala di UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari. Pembimbing 1 adalah Hasriyani Amin, S.Sos., M.Si dan pembimbing 11 adalah Joko, S.Sos., M.Si. Permasalahan dalam penelitian ini adalah Bagaimanakah Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala di UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pemanfaatan koleksi terbitan berkala di UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari. Informan dalam penelitian ini berjumlah 12 orang, yang terdiri dari pustakawan/petugas perpustakaan 4 orang dan mahasiswa/pengunjung perpustakaan 8 orang. Penentuan informan dilakukan dengan menggunakan teknik porposive sampling. Pengumpulan data dilakukan menggunakan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Jenis data dalam penelitian ini yaitu data kualitatif dan sumber data yaitu data primer dan sekunder. Hasil penelitian menunjukan bahwa pemanfaatan koleksi khususnya koleksi terbitan berkala di UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari masih kurang dan rendah. Ada sebagian pengunjung perpustakaan yang tidak menganggap terbitan berkala (majalah, jurnal, surat kabar/ koran dan buletin) sebagai kebutuhan intelektualnya. Adapun mahasiswa/ pengunjung yang tidak memanfaatkan koleksi terbitan berkala yang ada di perpustakaan yaitu 6 orang. Mahasiswa/ pengunjung di UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari lebih dominan memanfaatkan/ menggunakan internet dan skripsi daripada koleksi terbitan berkala (majalah, jurnal, koran, dan buletin).
Kata kunci: Pemanfaatan Koleksi, Terbitan Berkala
1
PENDAHULUAN 1.Latar Belakang Pemanfaatan koleksi merupakan mendayagunakan sumber informasi yang terdapat diperpustakaan dan jasa informasi yang tersedia. Sedangkan pemanfaatan koleksi perpustakaan adalah proses, cara dan perbuatan dalam memanfaatkan koleksi perpustakaan. Pemanfaatan koleksi perpustakaan terbagi menjadi tiga kata yaitu pemanfaatan, koleksi, dan perpustakaan. Pemanfaatan berasal dari kata “manfaat” yang berarti faedah atau guna. Dengan demikian pemanfaatan berarti proses atau cara menggunakan atau memanfaatkan sesuatu, dalam hal ini yang dimanfaatkan ialah koleksi dalam perpustakaan. Koleksi merupakan inti dari sebuah perpustakaan.Perpustakaan berbasis pelayanan dan salah satu yang dilayankan adalah koleksi. Menurut Sutarno (2006: 83) koleksi perpustakaan harus mencakup bahan pustaka yang terpilih, informasi yang terkandung harus cocok dengan keperluan dan dapat dibaca atau didengar dan dimengerti oleh masyarakat pemakai. Jika perpustakaan bisa memenuhi kebutuhan informasi pengguna maka proses transfer informasi akan lebih mudah sehingga perpustakaan akan bisa menjadi jembatan antara informasi dan masyarakat. Koleksi perpustakaan yang akan dibahas dalam penelitian ini yakni koleksi terbitan berkala (majalah, jurnal koran, dan buletin). Terbitan berkala adalah salah satu jenis koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan perguruan tinggi. Pengertian dari terbitan berseri atau terbitan berkala merupakan terbitan yang keluar dalam bagian secara berturut-turut dengan menggunakan nomor urut
2
dan/atau secara kronologi, serta dimaksudkan untuk terbitan dalam waktu yang ditentukan. (Sulistyo-Basuki, 1991: 332). Perpustakaan perguruan tinggi adalah Unit Pelaksana Teknis (UPT) perguruan tinggi yang bersama-sama dengan unit lain turut melaksanakan tri dharma perguruan tinggi dengan cara memilih, menghimpun, mengolah, merawat, dan melayankan sumber informasi kepada lembaga induknya pada khususnya dan masyarakat akademis pada umumnya. Kelima tugas tersebut dilaksanakan dengan tata cara, administrasi, dan organisasi yang berlaku bagi penyelenggara sebuah perpustakaan. Sedangkan yang dimaksud dengan perguruan tinggi ialah meliputi universitas, institut, sekolah tinggi, akademik, politeknik, dan perguruan tinggi lain yang sederajat. Agar koleksi perpustakaan dapat dimanfaatkan dengan baik, maka koleksi perpustakaan perguruan tinggi harus diolah, ditata dengan baik sehingga mudah ditelusuri dan dimanfaatkan oleh pemustaka. Untuk itu, diperlukan sistem informasi yang baik dan para pustakawan yang profesional sehingga dapat melayani pemustaka dengan sebaik-baiknya.
Perpustakaan sebagai lembaga yang menyediakan berbagai informasi untuk keperluan pemustaka dilakukan agar pemustaka atau pengunjung dari perpustakaan tersebut merasa nyaman sehingga koleksi yang disediakan dapat dimanfaatkan secara maksimal. Namun demikian, pada kenyataannya tidak semua koleksi
perpustakaan
dimanfaatkan
oleh
pemustakanya.
Faktor
yang
mempengaruhi pemakaian koleksi oleh pemustaka antara lain adalah ketersediaan koleksi, kemudahan akses, pelayanan yang baik, suasana perpustakaan, susunan koleksi di perpustakaan, kemampuan bahasa dari pemustaka, sesuai dengan kebutuhan pemakai, adanya tugas dari dosen bagi mahasiswa dan lain-lain. 3
Sebagian besar perpustakaan di Indonesia tidak berdiri sendiri, melainkan dibawah koordinasi suatu organisasi (Sutarno, 2006: 71). Perpustakaan harus mampu menyediakan dan memberikan berbagai macam informasi yang lengkap melalui koleksi yang telah di sediakan dalam perpustakaan tertentu. Koleksi – koleksi tersebut antara lain seperti buku, skripsi dan koleksi terbitan berkala atau berseri seperti majalah, jurnal, koran dan buletin. Sebagai perpustakaan perguruan tinggi, UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari
bertujuan membantu memperlancar dan mempermudah
kegiatan belajar mengajar serta menyebarkan informasi ilmiah pada segenap sivitas akademika dalam melaksanakan tri dharma perguruan tinggi serta mempertinggi kualitas program pendidikan yang bermutu melalui pemanfaatan informasi yang tersedia. Olehnya itu UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari senantiasa selalu berusaha menyediakan berbagai fasilitas dan koleksinya yang antara lain koleksi buku, majalah, jurnal, koran dan informasi lainnya yang dibutuhkan pengguna sehingga kebutuhan informasi para pengguna perpustakaan dapat terpenuhi. Disamping bertugas menyediakan fasilitas dan koleksi buku, jurnal, majalah, koran maupun informasi lainnya, perpustakaan UPT UHO Kendari juga berkewajiban untuk mengolah koleksi tersebut agar dapat ditemukan kembali dengan mudah untuk dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan, apa lagi dengan masuknya era digital sekarang ini. Pada kenyataannya, menurut hasil pengamatan penulis selama berada di UPT
Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari, koleksi koleksi terbitan
berkala yang ada pada ruang majalah dan jurnal masih minim atau penggunanya
4
masih kurang memanafaatkan koleksi ini sebagai kebutuhannya. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala atau Berseri di UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari”. 2.Rumusan Masaalah Rumusan
masalah
dalam
penelitian
ini
adalah
“Bagaimanakah
pemanfaatan koleksi terbitan berkala di UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari”. 3.Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pemanfaatan koleksi terbitan berkala di UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari. 4.Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini sebagai berikut: 1. Manfaat Teoritis Penelitian ini diharapkan dapat menambah dan memperluas wawasan dan ilmu pengetahuan bagi penulis pribadi dan pembaca pada umumnya, khususnya mengenai pemanfaatan koleksi terbitan berkala.
5
2. Manfaat Praktis Penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan untuk bahan perbaikan bagi pihak perpustakaan khususnya pada UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari. 3. Manfaat Metodologis Penelitian ini dapat dijadikan sebagai bahan rujukan terhadap penelitian berikutnya, khususnya dalam penyusunan penelitian yang menyangkut tentang pemanfaatan koleksi terbitan berkala.
TINJAUAN PUSTAKA
1.Pengertian Pemanfaatan Pemanfaatan berasal dari kata manfaat yang secara bahasa diartikan sebagai guna, faedah, untung. Pemanfaatan adalah proses cara perbuatan memanfaatkan (Depdiknas, 2003: 15). Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia yang diterbitkan oleh Depdikbud Balai Pustaka (2005: 711) menjelaskan bahwa pemanfaatan diambil dari kata manfaat yang berarti guna faedah, kemudian mendapat imbalan imbuan pe-an yang berarti proses, cara pembuatan memanfaatkan. 2.Tujuan Pemanfaatan Sebagai pusat informasi, perpustakaan dituntut untuk terus memberikan pelayanan kepada penggunanya. Untuk itu perpustakaan harus terus berusaha
6
untuk menyediakan berbagai sumber informasi dan bahan-bahan yang relevan bagi penggunanya sehingga pengguna lebih efektif dalam memanfaatkan koleksi. Menurut buku pedoman umum perpustakaan perguruan tinggi (1993: 3) fungsi perpustakaan adalah sebagai pusat pemanfaatan informasi. Sebagai pusat pemanfaatan informasi perpustakaan harus mampu menyebarluaskan informasi kepada pengguna sehingga tujuan koleksi perpustakaan dapat tercapai. 3. Pengertian Koleksi Koleksi merupakan hal yang paling diutamakan dan penting dalam sebuah perpustakaan, perpustakaan tidak dikatakan ada jika tidak memiliki koleksi di dalamnya. Menurut Darmono (2001: 48) pengertian koleksi adalah sekumpulan rekaman informasi dalam berbagai bentuk tercetak (buku, majalah, surat kabar) dan tidak tercetak (bentuk mikro, bahan audio-visual, peta). Menurut Soeatminah (1992: 31) koleksi perpustakaan adalah kumpulan bahan pustaka berbentuk buku atau non buku yang dihimpun, diatur dan ditata secara sistematis, sehingga dapat dengan mudah dicari dan ditemukan sewaktu-waktu dibutuhkan. Merujuk dari definisi diatas maka pengertian koleksi merupakan kumpulan dari berbagai benda baik berupa barang, perlengkapan, peralatan, buku, maupun barang lainnya yang sama atau yang terdiri dari berbagai jenis. Dengan demikian koleksi terbitan berkala merupakan kumpulan dari berbagai jenis terbitan berkala seperti majalah, jurnal, koran atau surat kabar dan buletin.
7
4.Terbitan Berkala atau Berseri Selain koleksi buku, perpustakaan juga memiliki berbagai jenis seperti koleksi terbitan berkala. Terbitan berkala ini juga memiliki fungsi yang sama dengan koleksi lainnya. Terbitan berkala merupakan terbitan dalam jangka waktu tertentu, periode terbitannya baik berupa harian, mingguan, bulanan, tiga bulanan, enam bulanan, ataupun tahunan. Menurut Rahayuningsih (2007: 24) terbitan berkala/berseri adalah publikasi yang diterbitkan dalam jangka waktu tertentu, dapat tidak teratur, namun pada umumnya teratur. Tiap terbitan diberi nomor secara berurutan dan diberi tanggal dengan rangkaian terbitan dengan tanpa batas akhir. Menurut Surachman (2008: 1) terbitan berseri atau berkala adalah terbitan yang keluar bagian secara berturut-turut dengan menggunakan nomor urut atau secara kronologi, serta dimaksudkan untuk terbitan dalam waktu yang ditentukan. Sedangkan menurut Lasa dalam Surachman (2008: 1) mendefinisikan terbitan berkala berdasarkan kata periodicals yang diartiakan sebagai majalah, terbitan berkala, berisi banyak artikel yang ditulis beberapa orang, diterbitkan oleh lembaga, instansi, yayasan maupun perkumpulan yang membentuk susunan redaksi sebagai penanggungjawab penerbitan ini dan tertib dalam frekuensi tertentu seperti mingguan, bulanan, dwibulanan triwulan maupun semesteran.
8
HASIL PENELITIAN 1. Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari Koleksi terbitan berkala atau berseri merupakan kumpulan dari berbagai informasi yang diterbitkan berdasarkan kurun waktu tertentu. Berdasarkan hasil observasi, koleksi terbitan berkala yang ada pada Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari terbagi menjadi empat jenis terbitan yakni meliputi: majalah, jurnal, koran atau surat kabar dan buletin. 1. Majalah . Berikut adalah pendapat beberapa informan yang penulis wawancarai mengenai pemanfaatan majalah. Rukiati menyatakan: “Sebenarnya saya biasanya suka baca majalah, tapi karena pernah saya ke ruang majalah dan jurnal terus saya tidak temukan yang saya cari, juga saya tidak temukan yang menyangkut dengan judul penelitianku. Akhirnya saya jadi malas kesana, padahal sebenarnya saya lebih senang membaca dan mencari informasi lewat majalah dibandingkan buku, karena biasanya majalah langsung disertai dengan gambarnya tapi koleksinya masih kurang begitu.” (Wawancara, 03 Mei 2016). Berdasarkan pendapat informan tersebut dapat disimpulkan bahwa pada umumnya koleksi terbitan berkala, dalam hal ini adalah majalah diminati dan dimanfaatkan oleh pengunjung atau mahasiswa yang berada pada lingkup Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari. Akan tetapi dengan kurangnya
9
jumlah koleksi majalah dan pelayanannya yang menyebabkan koleksi terbitan berkala kurang di manfaatkan oleh mahasiswa atau pengguna perpustakaan 2.Jurnal Berikut adalah pendapat beberapa informan mengenai pemanfaatan koleksi terbitan berkala (jurnal) di UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari. Menurut pengunjung perpustakaan yang menjadi salah satu informan yang bernama Wa Ode Rafiana yang menjelaskan tentang pemanfaatan koleksi terbitan berkala, dalam hal ini adalah jurnal adalah: “Saya ke perpustakaan mencari bahan untuk tugasku, biasanya saya cari pada buku dan skripsi yang terdahulu. Saya jarang juga cari jurnal yang ada di ruang majalah dan jurnal sana, soalnya belum tentu saya dapat seperti yang saya cari. Kalau saya mau cari jurnal, saya mau cari saja melalui internet. Sebenarnya bagus dan banyak juga manfaatnya koleksi terbitan berkala (jurnal) untuk tugas yang kita cari, kadang saya mau ke ruang jurnal tapi tidak ada petugasnya, jadi saya malas pergi ke ruang itu. Semoga kedepannya koleksi yang ada di ruang majalah dan jurnal semakin banyak supaya dapat memenuhi kebutuhan tugas yang kita cari” (Wawancara, 04 Mei 2016). Menurut informan yang bernama Muhidin sebagai mahasiswa atau pengunjung UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari, berpendapat bahwa: “Saya ke perpustkaan disamping mau cari tugas akhir (skripsi), juga mau membaca jurnal elektronik. Saya sering juga baca jurnal cetak tapi bukan di perpustakaan ini, karena saya tidak tahu kalau ada jurnal cetak disini. Jadi saya
10
selalu cari jurnal melalui jaringan internet yang disediakan di perpustakaan ini. Menurut saya banyak manfaatnya jurnal baik itu untuk tugas kuliah, tugas penyusunan skripsi maupun untuk menambah wawasan. Harapan saya semoga koleksi terbitan berkala (jurnal) semakin ditingkat jumlah dan kualitas pelayanan supaya kita sebagai mahasiswa dengan mudah mengetahui keberadaan koleksi jurnal ini. Dengan demikian kita bisa manfaatkan koleksi terbitan berkala dengan baik” (Wawancara, 04 Mei 2016). Berdasarkan pendapat beberapa informan tersebut, dapat disimpulkan bahwa koleksi jurnal cetak yang disediakan oleh perpustkaan masih kurang dimanfaatkan oleh mahasiswa atau pengguna. Mahasiswa masih cenderung menggunakan jurnal elektronik daripada jurnal cetak. Maka dari itu, dibutuhkan kualitas layanan dan jumlah koleksi jurnal yang memadai untuk dapat mengoptimalkan pemanfaatan jurnal cetak pada Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari. 2. Koran atau Surat Kabar Berikut adalah pendapat dari beberapa informan yang mewakili jawaban dari informan lain terhadap pemanfaatan koran atau surat kabar pada Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari: Bapak Bahagia RK, selaku petugas perpustakaan atau koordinator ruang majalah dan jurnal menyatakan: “Koleksi yang ada di ruang ini adalah jurnal, majalah, koran dan buletin. Diantara empat koleksi ini, biasanya yang dibaca atau yang dimanfaatkan oleh petugas perpustakaan adalah koran atau surat kabar. Akan tetapi, koran kurang
11
dimanfaatkan oleh mahasiswa atau pengguna perpustakaan. Menurut saya koleksi yang ada di ruang majalah dan jurnal ini sudah cukup, sekalipun kadang belum memenuhi kebutuhan pengguna perpustakaan. Harapan saya, koleksi yang diberikan oleh pemerintah pada perpustakaan lebih banyak lagi dan lebih mutakhir” (Wawancara, 28 April 2016). Berdasarkan pendapat informan tersebut maka dapat disimpulkan bahwa koran atau surat kabar yang biasanya menjadi kebutuhan informasi terpenting bagi masyarakat ataupun mahasiswa, akan tetapi lain halnya dengan di kampus, koran atau surat kabar yang terdapat pada Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari kurang dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan melainkan hanya dimanfaatkan oleh pustakawan atau petugas perpustakaan saja. 2. Buletin Berikut adalah pendapat informan mengenai pemanfaatan buletin pada Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari yaitu pengelola perpustakaan atau ketua ruang jurnal dan majalah, Bapak Bahagia RK menyatakan: “Ada berbagai jenis koleksi yang kita miliki di perpustakaan meliputi: buku, skripsi, koleksi referensi, jurnal, majalah dan sebagainya. Disamping majalah, jurnal dan koran koleksi terbitan berkala yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari juga memiliki buletin. Tapi buletin jarang ditanyakan atau digunakan oleh mahasiswa atau pengunjung perpustakaan. Yang lebih cenderung di manfaatkan mahasiswa jika ke ruang ini yaitu majalah. Menurut saya koleksi yang ada pada ruang majalah dan jurnal sudah cukup, tapi yang namanya kebutuhan, selalu saja kita merasa kurang. Begitu juga dengan
12
koleksi yang ada di ruang majalah dan jurnal ini masih belum kebutuhan mahasiswa. Semoga kedepannya perkembangan koleksi terbitan berkala yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari semakin meningkat” (Wawancara, 28 April 2016). Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa buletin yang ada pada ruang majalah dan jurnal di UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari kurang dimanfaatkan oleh mahasiswa atau pengguna perpustakaan sebagaimana koleksi lainnya, seperti buku, majalah dan koran. 1. Tujuan Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala di UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari Tujuan dari pemanfaatan koleksi terbitan berkala di UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari ada tiga yaitu: (1) untuk mengerjakan tugas, (2) untuk mencari informasi, dan (3) untuk hiburan. Adapun rinciannya sebagai berikut: 1. Mengerjakan Tugas Berikut adalah pendapat salah seorang informan mengenai mengerjakan tugas yang bernama Vina, menyatakan: “Saya ke perpustakaan karena kita mau kuliah disini, tapi karena tidak masuk jadi saya mau cari dulu tugasku. Kalau saya tidak dapatkan buku, biasanya saya cari di internet. Kalau seperti majalah, saya kadang jug abaca tapi majalah popular, sedangkan jurnal biasanya saya membaca melalui internet. Kalau koran dan buletin jarang sekali saya gunakan. Saya sering cari sendiri di perpustakaan mengenai tugasku. Tentunya terbitan berkala seperti majalah, jurnal, koran, dan 13
buletin banyak manfaatnya untuk tugas. Semoga kedepannya jumlah koleksi terbitan berkala semakin bertambah” (Wawancara, 09 Mei 2016). Dari pendapat informan diatas dapat disimpulkan bahwa tugas yang di berikan dosen kepada mahasiswanya selain dapat menyelesaikan tanggungjawab mahasiswa terhadap kuliahnya juga sangat mempengaruhi tercapainya tujuan dari pemanfaatan koleksi buku maupun koleksi terbitan berkala seperti majalah, jurnal, dan koran atau surat kabar yang ada di perpustakaan. Dengan demikian koleksi yang telah disediakan dapat bermanfaat untuk peningkatan wawasan dan pengetahuan mahasiswa / pengguna atau pengunjung perpustakaan maupun masyarakat lainnya. 2. Mencari Informasi Berikut adalah pendapat seorang informan Ardi mahasiswa FKIP UHO Kendari menyatakan: “Saya ke ruangan jurnal dan majalah ini sebenarnya mau cari bahan skripsi tapi disamping itu, saya mau cari dan baca juga majalah karena saya ingin mencari informasi agar wawasanku bertambah. Saya mencarinya sendiri di rak dan membacanya disini. Semoga kedepannya semakin bertambah banyak koleksinya. Agar kita bisa membaca sesuai dengan yang kita cari. Dengan demikian, maka akan bertambah luas pikiranku atau wawasanku.” (Wawancara, 04 Mei 2016). Berdasarkan pendapat informan tersebut maka dapat disimpulkan bahwa mencari informasi melalui koleksi terbitan berkala merupakan kegiatan yang dapat dilakukan oleh pengguna atau mahasiswa untuk mengisi waktu luang disaat
14
menunggu dosen yang mengajar dan belum datang atau masuk pada ruangan. Selain itu juga mencari informasi di perpustakaan, akan bermanfaat untuk menambah wawasan dan ilmu pengetahuan mahasiswa atau masyarakat pada umumnya. 3. Hiburan Berikut adalah pendapat informan bernama Ardi tentang perpustakaan sebagai hiburan. “Saya ke perpustakaan tepatnya di ruang majalah dan jurnal untuk mau membaca sekaligus untuk mengisi waktu luangku, agar saya tidak merasa bosan. Jadi saya mau cari dulu majalah untuk saya baca. Semoga kedepannya jumlah koleksi yang ada di ruang majalah dan jurnal di tambah lagi, supaya kita bisa memilih bacaan sesuai dengan keinginan kita” (Wawancara, 04 Mei 2016 ) Berdasarkan pendapat informan tersebut maka dapat disimpulkan bahwa, disamping dapat dijadikan sebagai tempat belajar, UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari juga dapat berfungsi sebagai media atau tempat hiburan bagi mahasiswa atau pengunjung perpustakaan.
PEMBAHASAN Pada prinsipnya perpustakaan mempunyai tiga kegiatan pokok yaitu: pertama, mengumpulkan semua sumber informasi yang sesuai dengan bidang kegiatan dan misi organisasi. Kedua, melestarikan, memelihara, dan merawat seluruh koleksi bahan pustaka pada perpustakaan agar tetap baik, utuh, layak pakai, dan tidak cepat rusak karena pemakaian maupun karena usianya. Ketiga,
15
melayani, menyediakan dan menyajikan informasi dari seluruh koleksi bahan pustaka baik cetak maupun non cetak, baik berupa buku, majalah jurnal maupun koleksi lainnya yang di himpun di perpustakaan untuk digunakan atau dimanfaatkan pemakainya. Terbitan berkala merupakan terbitan yang di keluarkan berdasarkan jangka waktu baik itu harian, mingguan, bulanan maupun tahunan. Menurut Rahayunigsih (2007: 24) terbitan berkala atau berseri adalah publikasi yang diterbitkan dalam jangka waktu tertentu, dapat tidak teratur namun pada umumnya teratur. Terbitan berkala pada UPT Perpustakaan Halu Oleo Kendari yang meliputi: jurnal, majalah, koran dan buletin. Koleksi jurnal dan majalah masih kurang, sehingga hal ini menyebabkan mahasiswa atau pengunjung perpustakaan jarang memasuki ruangan tersebut baik untuk membaca maupun mengerjakan tugas. Kepuasan pengguna atau pengunjung dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan merupakan tujuan utama dalam pelayanan perpustakaan. Sikap petugas atau pustakawan yang kurang ramah menyebabkan rasa ketidakberanian mahasiswa atau pengguna memanfaatkan koleksi yang ada di perpustakaan. Pengguna atau penggunjung perpustakaan baik itu mahsiswa maupun masyarakat di perlukan kesadaran atau keinginan dari dalam dirinya untuk memanfaatkan informasi yang telah disediakan. Jika informasi atau koleksi yang disediakan kurang, mahasiswa atau pengguna diharapkan dapat memberikan respons yang positif kepada petugas atau pustakawan. Tapi kurangnya kesadaran
16
ini menyebabkan
koleksi yang telah di sediakan perpustakaan kurang
dimanfaatkan oleh pengguna khususnya mahasiswa. Perpustakaan dikatakan ideal apabila memiliki petugas/ pustakawan atau pengelola yang handal. Sehingga skill dan sikap serta tanggungjawab pustakawan sangat dibutuhkan. Faktor malas dan minimnya kesadaran petugas atau pustakawan terhadap tugasnya menyebabkan tidak adanya keinginan mahasiswa atau pengguna untuk memanfaatkan koleksi yang disediakan perpustakaan. Mencari informasi merupakan tindakan positif yang dilakukan untuk memperoleh dan menambah ilmu pengetahuan yang dimilikinya. Sehingga tujuan diadakannya perpustakaan dan koleksinya untuk masyarakat dapat memanfaatkan dengan membaca koleksi yang diinginkan. Tugas merupakan tanggungjawab siswa atau mahasiswa yang diberikan oleh guru atau dosen untuk dikerjakan atau dilaksanakan. Selain media internet, buku, skripsi, jurnal, majalah, dan koran maupun buletin dapat dijadikan rujukan untuk mengerjakan tugas. KESIMPULAN DAN SARAN 1. Kesimpulan Berdasarkan hasil dan pembahasan dalam penelitian ini, maka dapat disimpulkan bahwa pemanfaatan koleksi terbitan berkala yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari (yang terdiri dari empat jenis, yaitu: majalah, jurnal, koran atau surat kabar, dan buletin) masih kurang dimanfaatkan oleh mahasiswa atau pengguna perpustakaan. Akan tetapi, diantara empat jenis terbitan berkala tersebut yang lebih digunakan oleh mahasiswa atau pengguna
17
perpustakaan adalah majalah. Adapun, tujuan dari pemanfaatan koleksi terbitan berkala yang ada di UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari yaitu: untuk mengerjakan tugas, untuk mencari informasi, dan untuk hiburan. 2. Saran Berdasarkan kesimpulan diatas adapun saran penulis adalah sebagai berikut: 1. Pihak perpustakaan diharapkan dapat memperhatikan dan menyediakan koleksi yang lebih lengkap lagi, khususnya koleksi terbitan berkala. 2. Selain menyediakan koleksi, pihak perpustakaan diharapkan dapat melakukan tindakan, seperti melakukan promosi agar mahasiswa atau pengunjung perpustakaan mengetahui bahwa di UPT Perpustakaan Universitas Halu Oleo Kendari terdapat atau memiliki koleksi terbitan berkala seperti majalah, jurnal, koran, dan buletin. 3. Pustakawan atau pengelola yang bertugas di ruang majalah diharapkan dapat memberikan pelayanan yang ramah dan baik, serta bertanggungjawab terhadap tugasnya. 4. Pengguna atau pengunjung perpustakaan khususnya mahasiswa Universitas Halu Oleo Kendari Sulawesi Tenggara, diharapkan memiliki kesadaran untuk lebih memanfatkan koleksi yang dalam perpustakaan baik itu buku, skripsi, jurnal, majalah maupun koleksi cetak lainnya dibandingkan memanfatkan internet.
18
DAFTAR PUSTAKA Darmono. 2001. Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah: Jakarta: Grasindo. Depertemen Pendidikan dan Kebudayaan. 1974. Perpustakaan Perguruang Tinggi: Buku Pedoman. Jakarta: Direktoral Jenderal Pendidikan Tinggi Dekdikbud. ______1994. Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman. Jakarta: Direktoral Jenderal Pendidikan Tinggi Dekdikbud. ______2005. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Edisi Ketiga. Jakarta: Balai Pustaka.. Istiana, Purwani. 2014. Layanan Perpustakaan. Yogyakarta: Ombak. Lasa, HS. 1995. Pengelolaan Terbitan Berkala. Yogyakarta: Penerbit Kanisius. Moleong, LJ. 2014. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Rosdakarya. Mulyana, Deddy. 2002. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Rosdakarya. Pamuntjak, Syahrial Rusina. 2000. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan. Jakarta: Djambatan. Qalyubi, Syihabuddin dkk. 2007. Dasar-Dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi.Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam Fakultas Adab. Rahayuningsih. 2007. Pengelolaan Perpustakaan. Jakarta: Graha Ilmu. Saleh, Abdul Rahman.1996. Pengelolaan Terbitan Berseri. Jakarta: Universitas Terbuka.. Siregar, Belling, 2002. Pengembangan Koleksi. Medan: Badan Perpustakaan dan Arsip daerah Provinsi Sumatera Utara. Soeatminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakawanan dan Pustakawan. Yogyakarta: Kanisius. Sugiyono, 2005. Memahami Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta. Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan.Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. ______1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
19
Surachman, Arif. 2008. Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Di Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sumatera Utara). Sutarno, NS. 2006. Manajemen Perpustakaan. Jakarta: Sagung Seto. https://prezi.com/9-nbhvnaghl_/manajemen-perpustakaan-khusus/(Online) diakses tgl 20 februari 2016. http://www.kajianpustaka.com/2012/11/perpustakaan.html(Online) diakses tgl 25 februari 2016.
20
