Projectverslag Opleiding & Training – De weg naar de top –
Projectverslag Opleiding & Training 2013 De JOVD heeft zich afgelopen jaar opnieuw bewezen als de effectiefste politieke jongerenorganisatie als het aankomt op het scholen en trainen van haar leden. JOVD'ers hebben het afgelopen jaar de mogelijkheid gehad om zich zowel inhoudelijk als wat betreft vaardigheden sterk te ontwikkelen. Om deze activiteiten te verbeteren en om de kwaliteit van onze politieke leerschool te waarborgen wordt in dit verslag de evaluatie van het afgelopen O&T-jaar aangeboden aan de Algemene Vergadering. In dit verslag is een evaluatie van de landelijke scholingsactiviteiten van het jaar 2013 te vinden. Deze activiteiten betreffen de Topkadertraining, het Cursus- voor Cursusleidersweekend, de Masterclass Openbaar Bestuur, de JOVD University en de Masterclass in Brussel. De activiteiten worden besproken in chronologische volgorde, beginnend bij de Topkadertraining. Vier van deze zes scholingsactiviteiten zijn georganiseerd met grote toewijding en inzet van de Commissie Opleiding & Training. Ik wil ten eerste Mariska, Thomas, Jasper en Wytze graag opnieuw danken voor hun tomeloze inzet. Zonder hun vier was het afgelopen jaar op Opleiding & Trainingsgebied niet zo geslaagd geweest. Met vriendelijke groet, Tom Leijte Algemeen Bestuurslid Opleiding & Training
Topkadertraining De Topkadertraining is een training voor ervaren JOVD'ers die hun spreekvaardigheid willen verbeteren. Tevens fungeert de Topkadertraining als selectie voor het Cursus- voor Cursusleidersweekend (CvC). De Topkadertraining vond plaats op zaterdag 26 januari 2013 op het Algemeen Secretariaat van de JOVD. De trainers op de Topkadertraining waren dezelfde als op het Cursus- voor Cursusleidersweekend, met als uitzondering dat Christiaan Kwint de vervanger was van Martijn Jonk. Dit gaf de trainers een betere blik op de aanstaande deelnemers van het CvC. De volgende trainers waren aanwezig: Jeroen Diepemaat, oud-Landelijk Voorzitter; Geert Jansen, oud-Hoofdredacteur Driemaster; Laurens Heinen, oud-Landelijk Penningmeester; Christiaan Kwint, Algemeen Secretaris. Er hadden dertig mensen gesolliciteerd voor de Topkadertraining. Het Algemeen Bestuurslid Opleiding & Training heeft in overleg met de Algemeen Secretaris en op basis van de ingestuurde CV's en motivatiebrieven een selectie van twintig deelnemers gemaakt.
Programma 10.30 – 10.45 10.45 – 11.15 11.15 – 12.30 12.30 – 13.00 13.00 – 14.15 14.15 – 14.30 14.30 – 15.30 15.30 – 15.45 15.45 – 16.45 16.45 – 17.00
Ontvangst Deelnemers Opening & Introductie Trainers Sessie 1: Communicatie Lunch Sessie 2: Speechen Pauze Sessie 3: Praktijk Pauze Sessie 4: Coachen Afsluiting
Aanbevelingen Opgesomd kan de Topkadertraining als een groot succes gezien worden. Het niveau gedurende de training was erg hoog, de leercurve van veel deelnemers was erg steil. Ook kregen de CvC-trainers een goede indruk van degenen die doorstroomden naar het CvC. De andere deelnemers hebben een gedegen training van hun politieke vaardigheden gehad. Het Algemeen Bestuurslid Opleiding & Training beveelt van harte aan de Topkadertraining in dezelfde vorm te laten plaatsvinden.
Masterclass I 'Openbaar Bestuur' De eerste Masterclass had het 'Openbaar Bestuur' als thema. Op zaterdag 16 en 23 maart verdiepten twintig JOVD'ers zich in de kunst en kunde van het besturen van het land. De verschillende bestuurslagen werden hierbij behandeld: gemeente, provincie en de rijksoverheid. Ook was er een interactief programma-onderdeel ingebouwd. De drie subthema's die aan bod kwamen tijdens de Masterclass waren het veiligheidsaspect van openbaar bestuur, bestuurlijke vernieuwing en bestuur in de praktijk. De betrokkenheid van de zaal bij de sessies wisselde per onderdeel, maar was over het algemeen vrij groot. De paneldiscussie was een groot succes, aangezien er zeer veel verschillende opinies aan bod kwamen. Ook was het nieuwe Superprovinciespel een goede afsluiting: de geleerde theorie kon gemakkelijk in de praktijk gebracht worden. Om de Masterclass toegankelijk te houden is geen deelnemersbijdrage gevraagd. De Masterclass I 'Openbaar Bestuur' werd georganiseerd in samenwerking met de Commissie Opleiding & Training.
Programma Zaterdag 16 maart Tijd 10.45 – 11.00 11.00 – 11.15 11.15 – 12.30 12.30 – 13.00 13.00 – 14.00 14.00 – 14.15 14.15 – 15.15 15.15 – 15.30 15.30 – 16.30 16.30
Spreker
Ben Swagerman Herman Bolhaar André Gaastra Wout Barentsen
Thema Ontvangst deelnemers Voorstelrondje Veiligheid & Wetgeving Lunch Politiek & Strafrecht Pauze Bestuurlijke integriteit Pauze Bestuurlijk imago Borrel
Zaterdag 23 maart Tijd 10.45 – 11.00 11.00 – 12.00 12.00 – 12.30 12.30 – 13.45
13.45 – 14.00 14.00 – 16.30
Spreker
Marc Witteman Pieter Litjens Mirjam van 't Veld Elvira Sweet Mariska van Delft Tom Leijte
Thema Ontvangst deelnemers Provinciale vernieuwing Lunch Bestuurlijke vernieuwing
Pauze Superprovinciespel
Begroting & Realisatie
Post 1. Bijdrage JOVD 2. Deelnemersbijdrage Totaal
Opbrengsten
Realisatie € 690,65 € 0,00 € 690,65
Begroting € 792,00 € 0,00 € 792,00
Post 3. Lunch 4. Programmaboekjes 5. Sprekerscadeaus 6. Reiskosten sprekers 7. Onvoorzien Totaal
Uitgaven
Realisatie € 300,50 € 58,41 € 84,11 € 45,20 € 202,43 € 690,65
Begroting € 300,00 € 50,00 € 120,00 € 250,00 € 72,00 € 792,00
20 5 2
20 5 2
Basisgetallen Deelnemers Commissie O&T Hoofdbestuur
Aanbevelingen Ook de eerste Masterclass is terugkijkend een succes te noemen, ondanks de aanvankelijke moeite om genoeg deelnemers te vinden. In de evaluatie gaven deelnemers bij grote meerderheid aan wat nuttigs geleerd te hebben en dat de Masterclass voldeed aan hun verwachtingen. Ook bleek het evenwicht tussen de verschillende bestuurslagen goed aanwezig: zowel de discussie over rijksoverheid, provincie als gemeente is degelijk gevoerd. Het interactieve programma-onderdeel was erg succesvol. Dit valt onder meer af te leiden uit de navolging die het Superprovinciespel kreeg op afdelingsniveau. Wel is aan onder meer het enthousiasme onder JOVD'ers voor deze Masterclass te merken dat het concept 'sprekers uitnodigen en ernaar luisteren' wat gedateerd is. Daarom wordt aanbevolen om meer interactieve programmaonderdelen in te bouwen of om het volledige concept van de Masterclass te wijzigen.
Cursus- voor Cursusleidersweekend Het Cursus- voor Cursusleidersweekend is de jaarlijkse training waarbij JOVD'ers opgeleid worden tot het Cursusleiderschap. De vier trainers hebben als doel om te toetsen of de deelnemers in staat zijn om kennis over te kunnen dragen aan JOVD'ers. Ook is dit weekend bedoeld om de trainingsvaardigheden van de Cursusleiders te beoordelen. Om te garanderen dat de trainingen van JOVD-Cursusleiders van hoog niveau zijn, is de standaard voor het Cursusleiderschap ook erg hoog. Een deel van de deelnemers verlaat het Cursus- voor Cursusleidersweekend daarom niet als Cursusleider. De selectie van de deelnemers vond plaats door de trainers en op basis van prestaties op de Topkadertraining, motievatiebrief en CV. Er is gekozen om het weekend plaats te laten vinden in het NH Sparrenhorst te Nunspeet. Dit is een net en rustig hotel. Het personeel is discreet. Dat is belangrijk tijdens de cursussen, die in rust dienen te verlopen. De prijs/kwaliteitverhouding is prima. Het hotel is gelegen naast het bos waardoor er genoeg gelegenheid is om een frisse neus te halen, wat bij zo'n intensief programma zeer gewenst is. Dit weekend is georganiseerd door het Algemeen Bestuurslid Opleiding & Training. Hierbij kreeg hij de ondersteuning van de vier trainers, die de inhoudelijke voorbereiding van het weekend voor hun rekening namen. De vier CvC-trainers waren: Jeroen Diepemaat – cursusleider; Laurens Heinen – cursusleider; Geert Jansen – cursusleider; Martijn Jonk – cursusleider. Er zijn drie JOVD'ers direct geslaagd voor het Cursus- voor Cursusleidersweekend en één na een herkansing. Uiteindelijk zijn geslaagd: Paul Le Doux Afdeling Amsterdam e.o. Thomas van Gemert Afdeling Maastricht e.o. Paul Kuyer Afdeling Groningen Marijn de Pagter Afdeling Utrecht e.o.
Voorbereiding Ter voorbereiding van het weekend is door de cursusleiders en het Algemeen Bestuurslid Opleiding & Training veel via de mail gecommuniceerd en er hebben twee voorbereidende bijeenkomsten plaatsgevonden om zaken door te spreken. Er is besloten de deelnemers een fysiek pakket toe te sturen in plaats van alleen stukken per e-mail beschikbaar te stellen. In dit pakket zat ook een boekje over trainingen en trainen. De communicatie in de aanloop naar het weekend is verlopen via de e-mail en telefoon. De deelnemers hebben alle informatie ontvangen, waaronder de eerdergenoemde informatie per post.
Organisatie De inhoudelijke invulling is vormgegeven door de cursusleiders Jeroen Diepemaat, Laurens Heinen, Geert Jansen en Martijn Jonk. Dit jaar is bewust gekozen voor vier trainers in verband met de continuïteit van dit jaar naar volgende jaren. Ervaringen in eerdere jaren bezien, volstaat het om het CvC in 2014 met drie trainers te doen. Het is wel aan te bevelen dat ten minste twee van die drie trainers al CvC-trainer zijn geweest. Tom Leijte heeft als Algemeen Bestuurslid Opleiding & Training het weekend gecoördineerd en gezorgd voor de locatie en logistiek. De samenwerking verliep goed tijdens het weekend en er was een goede taakverdeling.
Programma Zaterdag 6 april Tijd
Sessie
10.00 – 10.30 10.30 – 10.45 10.45 – 11.45 11.45 – 12.45 12.45 – 13.45 13.45 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 17.00 17.00 – 17.30 17.30 – 18.30 18.30 – 19.30 19.30 – 21.00 21.00 – 23.00 23.00
Ontvangst Opening Werkgroepronde 1: 'Bruggen bouwen' Werkgroepronde 2: 'Over jezelf' Lunch Theoretisch kader: 'Didactiek' Hobbelen Werkgroepronde 3: 'De cursus' Pauze Tussentijdse beoordeling Diner Werkgroepronde 4: 'Verbeterpunten' Werkgroepronde 5: 'Improvisatie' Studietijd
Zondag 7 april 08.00 – 09.00 09.00 – 10.00 10.00 – 12.45 12.45 – 13.45 13.45 – 14.15 14.15 – 14.30 14.30 – 16.30 16.30 – 16.45
Voorbereidingstijd Ontbijt met vragenuurtje Examen Lunch Theoretisch kader: 'Cursusleiderschap' Opleiding & Trainingsbeleid JOVD Eindbeoordeling Afsluiting
Begroting & Realisatie Post 1. Bijdrage JOVD 2. Deelnemersbijdrage Totaal
Opbrengsten
Realisatie € 2.286,49 € 0,00 € 2.286,49
Begroting € 2.662,00 € 0,00 € 2.662,00
Post 3. Hotelarrangement 4. Bedankje trainers 5. Certificaten 6. Trainingsboekjes 7. Reiskosten trainers 8. Onvoorzien Totaal
Uitgaven
Realisatie € 2.022,00 € 60,00 € 0,00 € 90,88 € 72,92 € 40,69 € 2.286,49
Begroting € 2.159,75 € 60,00 € 10,00 € 90,00 € 100,00 € 242,25 € 2.662,00
Basisgetallen Deelnemers Trainers Hoofdbestuur
7 4 1
8 4 1
Aanbevelingen Het Cursus- voor Cursusleidersweekend is goed verlopen. De eerste sessie was een uitstekend middel om het ijs te breken en de zenuwen te verminderen. In de werkgroep 'over jezelf' lukte het beter dan eerdere edities goed om de tijdsduur per deelnemer te bewaken. Toch was er een lichte uitloop. De nulmeting blijft noodzakelijk voor een goede eerste indruk van de deelnemers door de trainers. Het 'hobbelen' hielp om de zenuwen van de deelnemers wat te kalmeren. Ook in de werkgroep ‘de cursus’ bleek het opnieuw mogelijk om de tijd beter te bewaken dan in vorige jaren. Bovendien kon het gedeelte over spreekvaardigheid grotendeels uit deze sessie worden weggelaten, aangezien dit merendeels al behandeld was tijdens de Topkadertraining. Daardoor was de uitloop minder groot. Toch blijft de aanbeveling op het vlak van spreekvaardigheid uit de CvC-evaluaties 2011 en 2012 van kracht: ‘het is aan te bevelen dat deelnemers beschikken over voldoende ervaring op het gebied van spreken in het openbaar.’ Goede spreekvaardigheid is namelijk onontbeerlijk voor een degelijke opleiding tot het Cursusleiderschap. Net als in 2011 en 2012 hebben we gezien dat de inhoudelijke component bij sommige deelnemers wat te wensen overliet. Daarom herhalen we de aanbeveling uit de CvC evaluatie 2011: ‘Het is aan te bevelen dat deelnemers relevante cursussen bij de JOVD hebben gevolgd, waaronder in ieder geval Liberalisme, politieke stromingen en spreken in het openbaar.’ Het avondprogramma werd volledig gevuld door de sessie 'Verbeterpunten', de werkgroepronde 'Improvisatie' verviel door een tijdgebrek. Er werd wel gezellig nog nabesproken en gestudeerd in de centrale hal. Gezien het programma en het nu al jarenlang niet doorgaan van de sessie ‘improvisatie’ en het belang van de sessie ‘verbeterpunten’ beveelt het Algemeen Bestuurslid Opleiding & Training aan deze sessie voor volgende edities te schrappen. Het examen op zondag verliep goed en rustig. Van tevoren is geen opwarmronde gehouden, maar dat was ook niet nodig daar de deelnemers relatief weinig moeite hadden met spreekvaardigheid. De pauze tussendoor was prettig om kort tot rust te komen. Over het algemeen is het programma geheel gehandhaafd, zonder enige noemenswaardige uitloop. Dit betekent dat deze duur per onderdeel gehandhaafd kan worden bij een vergelijkbaar deelnemersaantal. Ook was de sfeer erg goed. Deelnemers hielpen elkaar waar nodig en degenen die niet slaagden gingen sportief om met dit gegeven.
JOVD University De JOVD University 2013 was de derde editie van deze scholingsactiviteit. Na de pilot van de Herfstuniversiteit in 2011 en een succesvolle follow-up als JOVD University vorig jaar heeft de 'University' zich in de derde editie definitief weten te vestigen als de kers op de taart van Opleiding & Training. Op deze activiteit spreken academici vanuit hun invalshoek over een bepaald thema. Getracht wordt geen tot zo min mogelijk politici uit te nodigen. De JOVD University van 2013 vond plaats op zaterdag 8 en zondag 9 juni 2013 in het Hampshire Hotel in Apeldoorn. De deelnemers zijn geselecteerd op basis van motivatiebrief en CV. De selectie werd uitgevoerd door de Voorzitter van de Commissie Opleiding & Training en door het Algemeen Bestuurslid Opleiding & Training. Het thema van deze JOVD University was de 'Democratie onder Druk'. Vanuit drie verschillende invalshoeken is gekeken naar het concept democratie en de houdbaarheid ervan. Helaas is het niet gelukt om de filosofische invalshoek te realiseren.
Programma Zaterdag 8 juni Tijd 10.30 – 10.45 10.45 – 11.00 11.00 – 12.30 12.30 – 13.15 13.15 – 14.45 14.45 – 15.00 15.00 – 16.15 16.15 – 16.30 16.30 – 18.00 18.30 – 20.00 20.00 – 00.00
Sessie Inlooptijd Opening en voorstelronde Sessie 1 Lunch Sessie 2 Pauze Sessie 3 Pauze Sessie 4 Diner Avondprogramma: “Democratische Wijnproeverij”
Spreker
Invalshoek
Dr. Phillip van Praag
Politicologisch
Prof. Maurice Adams
Juridisch
Drs. Matthijs Rooduijn
Politicologie
Commissie O&T
Filosofisch
Tijd
Sessie
Spreker
Invalshoek
09.30 – 10.30 10.30 – 12.00 12.00 – 12.15 12.15 – 13.30 13.30 – 14.15 14.15 – 15.30
Ontbijt Sessie 5 Pauze Sessie 6 Lunch Sessie 7
Mr. Elvier Geurink
Juridisch
Drs. Ronald Kroeze
Historisch
15.30 – 15.45
Afsluiting
Zondag 9 juni
'Tentamen'
Begroting & Realisatie Post 1. Bijdrage JOVD 2. Deelnemersbijdrage Totaal
Opbrengsten
Realisatie € 2.841,76 € 200,00 € 3.041,76
Begroting € 3.000,00 € 240,00 € 3.240,00
Post 3. Hotelarrangement 4. Sprekerskosten 5. Avondprogramma 6. Literatuur 7. Onvoorzien Totaal
Uitgaven
Realisatie € 2.286,95 € 197,49 € 295,94 € 160,94 € 100,44 € 3.041,76
Begroting € 2.101,50 € 250,00 € 300,00 € 500,00 € 88,50 € 3.240,00
10 4 2 €20,00
12 4 1 €20,00
Basisgetallen Deelnemers Commissie O&T Hoofdbestuur Deelnemersbijdrage
Aanbevelingen Zowel inhoudelijk als logistiek is de JOVD University geslaagd te noemen. Het inhoudelijke programma was gevarieerd, zowel qua thema's als wat betreft achtergrond en stijl van de sprekers. Een concluderende eindsessie waarbij de kennis uit de verschillende invalshoeken gecombineerd worden zou wel een aanvulling zijn. Het was erg jammer dat sessie 4 wegviel, hierdoor was het weekend inhoudelijk minder goed in balans. Logistiek was het weekend ook een groot succes. Het contact met het hotel verliep op een enkele uitzondering na zeer prettig. Ook stelde het hotel zich zeer faciliterend op bij het opstellen van het avondprogramma. Tevens verliep de financiële afwikkeling uitstekend. Geadviseerd wordt om de verdeling van de invalshoeken door het weekend heen anders te verdelen. Zo past het beter om te starten met de historische invalshoek, zodat de kaders van de discussie van het begin aan helder zijn. Toch was het programma inhoudelijk degelijk onderbouwd en goed uitgebalanceerd.
Masterclass II 'Liberalisme in Europa' De tweede Masterclass van 2014 was een unieke samenwerking tussen de portefeuilles Opleiding & Training en Internationaal. De Commissie O&T bundelde voor deze activiteit de krachten met de bestuursleden Internationaal en Opleiding & Training en met Jong VLD, de jongerenorganisatie van de Vlaamse liberalen. Een groep van vijfentwintig JOVD'ers is van woensdag 2 tot en met zaterdag 5 oktober naar Brussel afgevaardigd om daar alles te leren over het liberalisme in Europa. De sessies met sprekers vonden plaats op het partijkantoor van Open VLD, waar wij gratis gebruik van mochten maken. Ook vond een sessie plaats in het Europees Parlement en een op het partijkantoor van ALDE, de Europese liberale partij. Om de reis tot stand te laten komen is er gebruik gemaakt van subsidie van het Europees Parlement. Dit zorgde ervoor dat drie hotelovernachtingen, twee diners en de reiskosten in Brussel en van de Nederlandse grens naar Brussel vergoed konden worden. De Masterclass bleef zo breed toegankelijk. De overnachtingen waren in Hotel Sabina. Dit hotel heeft alle standaard faciliteiten die een hotel minimaal moet hebben.
Programma Donderdag 3 oktober Tijd
Sessie
Spreker
9.00-10.30 10.30-12.00 12.00-12.30 13.30-15.00 15.30-17.00 18.00-20.00
Cursus Europa Sociaalliberalisme in Europa Lunch Liberaal in het Parlement Op naar de verkiezingen Diner
Marijn de Pagter Gerben-Jan Gerbrandy
Tijd
Sessie
Spreker
10.00-11.30 11.30-11.45 11.45-13.15 13.15-14.00 14.00-15.00 15.00-15.30 15.30-16.00 18.00-20.00 20.00-22.00
Technocratie vs Politieke voorkeur Pauze Lobbyen in de EU Lunch Europese liberale stromingen Pauze 'Tentamen' Diner Pubquiz
Gerrit Spriet
Toine Manders ALDE
Vrijdag 4 oktober
Auke Haagsma Dirk Verhofstadt
Aanbevelingen Het Algemeen Bestuurslid Opleiding & Training adviseert om volgend jaar opnieuw een internationale Masterclass te organiseren. De deelnemers hebben de Masterclass als succesvol ervaren. Er ligt een hoop potentie in de samenwerking tussen deze twee portefeuilles, wat tevens naar voren kwam in een succesvolle Internationale Summerschool. Wegens de afwikkeling van de financiën is het nog niet mogelijk een financieel overzicht van deze activiteit te geven. Wel is duidelijk dat het resultaat zeer positief uitslaat ten opzichte van de begroting: het verkregen bedrag subsidie is meer dan €1.500,00 hoger uitgevallen dan voorzien. Geadviseerd wordt om volgend jaar opnieuw gebruik te maken van deze subsidiemogelijkheid en om tevens deze onderhandelingen opnieuw scherp te voeren. Het inhoudelijke programma was degelijk en goed uitgebalanceerd. Voor een volgende editie van de Internationale Masterclass kan overwogen worden om het thema wat specifieker te maken, zodat JOVD'ers er wat nieuws kunnen leren ten opzichte van afgelopen Masterclass. Ook was de verdeling tussen sessies op het partijkantoor van Open VLD en op andere locaties goed. Als er meer geld beschikbaar is zou het verstandig zijn om een wat ruimer hotel te boeken. Het personeel van hotel Sabina is behulpzaam, toch laten de faciliteiten wat te wensen over voor zo'n intensieve training. Het contact met Jong VLD zou volgend jaar eerder aangeknoopt moeten worden. Ondanks dat de Masterclass in de Belgische hoofdstad georganiseerd werd, waren er slechts twee deelnemers uit België aanwezig. Om een betere opkomst van Jong VLD'ers te bewerkstelligen zouden er heldere afspraken gemaakt moeten worden.
