MILIEURAAD PROJECTSUBSIDIE VOOR SENSIBILISERING ROND MILIEU EN NATUUR
Omschrijving en doelstellingen De milieuraad wenst de bevolking van Oudenaarde te sensibiliseren voor milieuzorg in de ruime zin van het woord, o.a. natuurbeheer, afvalvoorkoming, landschapszorg (vb. kleine landschapselementen), kleinschalige waterzuiveringsprojecten, geluidshinder, energie, duurzame ontwikkeling, … Hiertoe zullen zij natuurverenigingen, scholen en andere organisaties en verenigingen ondersteunen bij het ontwerpen en realiseren van concrete activiteiten en projecten in deze domeinen. Deelnemingsvoorwaarden Deze actie richt zich alleen tot milieu- of natuurverenigingen, scholen en andere organisaties en verenigingen die zich uitsluitend of hoofdzakelijk richten tot de bevolking van de stad Oudenaarde. Voor verenigingen of organisaties die zich nationaal of regionaal georganiseerd hebben, kan een plaatselijke afdeling eveneens aan deze voorwaarde voldoen. Milieu of -natuurverenigingen kunnen een tegemoetkoming krijgen voor aankopen of projecten, waarmee zij hun activiteiten en terreinen meer kenbaar en toegankelijk maken bij het grote publiek. Scholen kunnen een tegemoetkoming krijgen voor aankopen, uitstappen of projecten die passen in het leerprogramma met betrekking tot milieu en natuur. Bij andere organisatie en verenigingen kunnen activiteiten gesteund worden die gericht zijn op een toenemend bewustzijn inzake milieu en natuur bij de leden. Dit kan zowel gaan om gerichte activiteiten als om ‘groene’ aandachtspunten bij normale activiteiten. Samenwerkingen tussen verschillende verenigingen met diverse doelstellingen worden gewaardeerd en aldus met stip gehonoreerd. Er wordt opgeroepen om vernieuwende projecten maximaal na te streven in de uitwerking. Aanvragen Aanvragen voor een tegemoetkoming dienen met het voorziene formulier (zie bijlage) ingediend te worden bij de milieuraad, via de milieudienst, Administratief Centrum Maagdendaele, Tussenmuren 17 te 9700 Oudenaarde (tel. 055-33.51.47). Beslissing en toekenning van een steunbedrag De algemene vergadering van de milieuraad fungeert als onafhankelijke jury. De gemeentelijke milieuambtenaar neemt het secretariaat van de jury waar. Het dagelijks bestuur is gelast met de praktische uitvoering. Bij de samenstelling van de jury zal de milieuraad er over waken dat er geen belangenvermenging kan optreden. De jury beoordeelt autonoom de aanvragen en houdt hierbij rekening met de volgende aspecten: • ontvankelijkheid van het project of de activiteit, rekening houdend met de vooropgestelde criteria; • aanvaarding van het project of de activiteit: waarde, praktische uitvoerbaarheid, motivering, efficiëntie, educatieve aspecten, duurzaamheid De jury voorziet vervolgens, rekening houdend met het budget en met de evaluatie en het budget van het project of de activiteit, een steunbedrag van maximum 75% van de kostprijs van het project tot een plafond van 400 EUR en dit tot uitputting van de jaarlijks voorziene kredieten. Indien de ondersteuning gecumuleerd wordt met andere subsidies van andere organisaties of instellingen, zal dit in rekening worden genomen bij de projectevaluatie. De datum van aanvraag geldt als criterium voor de rangorde van de projecten.
De beslissing van de jury wordt uiterlijk op 31 december van het aanvraagjaar gecommuniceerd aan de leden van de gemeentelijke milieuraad en aan de indieners van zowel de geselecteerde als de nietgeselecteerde projecten. Bij de uitvoering van het project, en bij de communicatie ervan, wordt uitdrukkelijk gevraagd om de vermelding ‘met steun van de milieuraad van Oudenaarde’ op te nemen. Alle documentatie terzake wordt aan de milieuraad bezorgd. De milieuraad zelf zal actief elk goedgekeurd project communicatief ondersteunen naar de lokale pers. Uitkering van het steunbedrag De vrijgave van het steunbedrag gebeurt na indienen van de uitbetalingsaanvraag en op voorlegging van bewijsstukken voor de gedane uitgaven door de penningmeester van de milieuraad. Dit dient uiterlijk op 31 december van het aanvraagjaar te gebeuren. Nadien vervalt het toegezegde bedrag. Na een gemotiveerde aanvraag en op voorlegging van bewijsstukken kan de jury beslissen het steunbedrag of een deel ervan reeds bij wijze van voorschot onmiddellijk uit te betalen, teneinde de indiener toe te laten aankopen te financieren. Indien bij de uitvoering blijkt dat de doelstellingen van de activiteit of het project niet bereikt werden of bereikt zullen worden, kan de gemeentelijke milieuraad beslissen het toegezegde steunbedrag niet uit te keren. De milieuraad houdt zich het recht voor gedurende een termijn van 1 jaar na de toekenning van het steunbedrag een controle uit te oefenen op de realisatie van de doelstellingen van de activiteit of het project en op de overeenstemming met de doelstellingen van deze leefmilieuprijs. Diversen De volgende projecten worden niet in aanmerking genomen: - projecten die gerealiseerd zullen worden in staatsreservaten - projecten die reeds gerealiseerd werden op het ogenblik van de indiening van het dossier Uitsluitend de algemene vergadering van de milieuraad is gemachtigd om uitspraak te doen in geval van betwistingen.
Milieuraad
MILIEURAAD
P.a. Milieudienst Tussenmuren 17 9700
OUDENAARDE
Sensibilisering rond Milieu en Natuur Aanvraagformulier tot het bekomen van projectsubsidie Uw gegevens Naam organisatie
0 natuurvereniging 0 schoolinstelling straat, nummer
telefoon/gsm
0 andere fax
postcode, woonplaats
e-mailadres
Naam contactpersoon
telefoon/gsm e-mailadres
OMSCHRIJVING VAN HET PROJECT Projectnaam
Projecttype 0 0 0 0
milieuproject natuurproject milieu- en natuurproject ander: …………………………………………………………………………………
Doelgroep 0 0 0 0
eigen organisatie/school brede bevolking beperkt extern publiek andere: …………………………………………………………………………………
Diverse 0 éénmalig project 0 repetitief project 0 datum/periode van uitvoering: 0 er is geen samenwerkingsverband met andere organisaties 0 voor de realisatie van dit project wordt samengewerkt met de volgende partner(s):
Project-omschrijving/programma
Motivering aanvraag
Project-begroting
Gevraagde ondersteuning
Datum aanvraag Handtekening verantwoordelijke
VAK BESTEMD VOOR DE MILIEUDIENST Ontvangstdatum Datum bespreking Milieuraad Beoordeling 0 Het ingediende project wordt volledig goedgekeurd 0 Het ingediende project wordt volledig/gedeeltelijk afgekeurd Motivatie:
Subsidiebedrag Principieel toegekend subsidiebedrag:
EUR
(75% van de bewezen kosten met een maximum van 400 EUR)
Milieuraad
MILIEURAAD
P.a. Milieudienst Tussenmuren 17 9700
OUDENAARDE
Sensibilisering rond Milieu en Natuur Uitbetalingsaanvraag projectsubsidie Dit document wordt opgestuurd aan de Milieuraad na uitvoering van het goedgekeurde project, samen met een kopie van de facturen en/of onkostennota’s die op het project betrekking hebben.
Uw gegevens Naam organisatie
telefoon/gsm
straat, nummer
fax
postcode, woonplaats
e-mailadres
Rekeningnummer waarop het subsidiebedrag mag gestort worden Naam contactpersoon
telefoon/gsm e-mailadres
Projectnaam Vermeld hier dezelde naam als op het aanvraagformulier tot het bekomen van de projectsubsidie
VERKLARING OP EER Ondertekening
Ondergetekende verklaart hierbij op eer dat het project waarvoor deze subsidie wordt aangevraagd, werd uitgevoerd conform de eerder ingediende aanvraag en dat in alle communicatie de ondersteuning van de Milieuraad is vermeld. datum voltooiing project:
Facturen/onkostennota’s worden als bijlage bij dit gevoegd
betalingsaanvraag-formulier
Aantal bijgevoegde facturen/onkostennota’s: datum
naam
handtekening
VAK BESTEMD VOOR DE MILIEUDIENST Ontvangstdatum uitbetalingsaanvraag Plaatsbezoek 0 Een controle ter plaatse is niet noodzakelijk. 0 Een controle ter plaatse is aangewezen. Datum plaatscontrole: Naam controlerend persoon: Beoordeling 0 Het project is uitgevoerd conform de principiële aanvraag. De subsidie kan uitbetaald worden. 0 Het project is niet uitgevoerd confrom de principiële aanvraag. Volgende bemerkingen worden geformuleerd:
0 Het opnieuw voorleggen van het project aan de Milieuraad is noodzakelijk. Datum projectevaluatie in de Milieuraad: Beoordeling Milieuraad:
Defintief toegekend subsidiebedrag Datum uitbetalingsopdracht aan penningmeester
