Projectplan
Projectplan versie 2.2
Project: De Groene Contentketen Onderdeel van de Educatieve Contentketen
Projectplan Groene Contentketen versie 3.0 16 juli 2005
Projectplan
1
INHOUDSOPGAVE
Inhoudsopgave ................................................................................................................. 2 1.1 Versiebeheer en distributielijst ................................................................................. 3 2 Managementsamenvatting................................................................................................ 4 3.1 Inleiding .................................................................................................................... 5 3.2 Achtergrond.............................................................................................................. 5 4 Projectdefinitie .................................................................................................................. 6 4.1 Projectdoel(en) ......................................................................................................... 6 4.2 Bereik en buiten bereik ............................................................................................ 6 4.3 Projectresultaten ...................................................................................................... 6 4.3.1 Specialistische producten................................................................................ 6 4.3.2 Management producten................................................................................... 7 4.3.3 Kwaliteitsproducten ......................................................................................... 7 4.4 Randvoorwaarden en aannames ............................................................................. 8 4.5 Relaties met andere projecten ................................................................................. 8 5 Business Case .................................................................................................................. 9 5.1 Reden....................................................................................................................... 9 5.2 Kosten ...................................................................................................................... 9 5.3 Baten ........................................................................................................................ 9 5.4 Financiële samenwerking......................................................................................... 9 5.5 Prefenrente contentleveranciers 11 6 Projectorganisatie ........................................................................................................... 11 6.1 Organigram projectorganisatie............................................................................... 11 6.2 Rollen in het project ............................................................................................... 11 Projectleider .................................................................................................................... 12 7 Projectplanning ............................................................................................................... 12 7.1 Randvoorwaarden, afhankelijkheden en aannames.............................................. 12 7.2 Fasering ................................................................................................................. 13 7.3 Productdecompositie.............................................................................................. 15 7.4 Planning op te leveren producten .......................................................................... 15 7.5 Benodigde hulpbronnen ......................................................................................... 15 7.6 Kosten .................................................................................................................... 15 8 Projectbeheersing ........................................................................................................... 15 8.1 Toleranties.............................................................................................................. 15 8.2 Kwaliteitsbeheersing .............................................................................................. 15 8.3 Informatie & communicatie..................................................................................... 16 8.4 Projectarchief ......................................................................................................... 16 8.5 Uitzonderingsprocedure ......................................................................................... 16 9 Projectrisico’s.................................................................................................................. 17 10 Verklaring voor akkoord.............................................................................................. 18 10.1 Aannamen bij de planning...................................................................................... 19 10.2 Vereiste mensen en middelen................................................................................ 19 1
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 2
Projectplan
1.1
Versiebeheer en distributielijst
Versiebeheer Versie
Datum
Auteur
Aard van de wijziging
0.1
16 febr
Ad Heijmans
Eerste opzet
0.2
03 maart
Ad Heijmans
Na input en bespreking met Klaas Jellema en Nico Verbeij
1.0
20 maart
Kees Buskermolen
Projectplan gecomplementeerd
1.1
30 maart
Kees Buskermolen
Projectteam toegevoegd producten aangevuld
2.0
30 mei
Kees Buskermolen
Producten vastgesteld
2.1
16 juni
Kees Buskermolen
3.0
16 juli
Kees Buskermolen
Organigram verbeterd met juiste termen Bij 7.6 een verwijzing voor de kosten naar de begroting als zelfstandig Excel document op Livelink. Bij 8.3 een verwijzing opgenomen naar faseplanning en begroting. Bij 10.3 10.4 en 10.5 een verwijzing naar de begroting en een betaalschema toegevoegd.
Alle producten definitief vastgesteld. Wijziging in preferente leveranciers, zie 5.5 Toegevoegd SP 9a: Testrapport zoek en vind interface.
Tabel 1 versiegeschiedenis project initiatie document Distributielijst Aan
Versie
Datum
Klaas Jellema, Nico Verbeij en Jan Minkhorst
0.2
03 maart
Klaas Jellema, Nico Verbeij en Jan Minkhorst
1.0
21 maart
Klaas Jellema, Nico Verbeij en Jan Minkhorst
1.1
30 maart
Klaas Jellema, Nico Verbeij en Jan Minkhorst
2.0
1 juni
Klaas Jellema, Nico Verbeij en Jan Minkhorst
2.1
18 juni
Stuurgroep, projectteam
3.0
16 juli
Tabel 2 distributielijst Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 3
Projectplan
2
MANAGEMENTSAMENVATTING
Dit projectplan is een deelprojectplan van het Project Educatieve Contentketen. Binnen dit project wordt gekeken of educatief en niet educatieve content kan worden geïnventariseerd en beschikbaar gesteld voor gebruik binnen het onderwijs. Het beschikbaar stellen gebeurt onder speciale voorwaarden. Alle content moet gemetadateerd worden om op een voor de student simpele manier beschikbaar te zijn. De rechtvaardiging van dit project is vooral het leren op maat en leren uit de praktijk beter mogelijk maken. Om dit competentiegericht leren binnen het groene onderwijs te ondersteunen is het noodzakelijk dat relevante content gekoppeld reële beroepssituatie op een eenvoudige manier beschikbaar komt in de vorm van een gemakkelijke toegankelijke databank. In het deelproject Groene Contentketen wordt gekeken welke partners content beschikbaar hebben en hoe deze content opgeslagen is. Daarna wordt onderzocht op welke manier deze content kan worden ontsloten. Hiervoor wordt gekeken naar eventuele financiële consequenties, een model voor het zoeken en vinden van content, een systeem om leerarrangementen samen te stellen. Daarna wordt op basis van dit vooronderzoek een werkzame, opschaalbare demo gemaakt waarmee een test wordt uitgevoerd. Het project zal de volgende baten, resultaten opleveren: • Inzicht in de werkwijze van content aanbieders • Een procesbeschrijving van de (content)keten • Inzicht in de wensen en eisen van de toekomstige gebruikers • Inzicht in de wensen en eisen van de toekomstige aanbieders • Een opschaalbaar en getest prototype • Een visie op de rol van een contentketen makelaar • Een uitgewerkt business model voor zowel de aanbieder als de vrager • Een werkbaar hulpmiddel voor docenten m.b.t. competentiegericht onderwijs • Een technisch werkbare omgeving met zoek en vindfunctie • Ervaring in het ondersteunen van onderwijsgevenden en lerende in het effectiever en efficiënter omgaan met het leerproces Dit project kan beschouwd worden als bijzonder innovatief en ambitieus. Er dan ook gekozen voor duidelijke fasering. Het opstellen van vervolgfaseplannen gebeurt telkens na een expliciete evaluatie door de stuurgroep c.q. opdrachtgever.
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 4
Projectplan
3
INLEIDING EN ACHTERGROND PROJECT
3.1
Inleiding
Dit project, De Groene Contentketen, valt onder de Regeling Implementatie Educatieve Contentketen van de stichting Kennisnet. Het project is een onderdeel van een Programma. Dit Programma, Educatieve Contentketen, is opgezet voor het gehele onderwijsveld binnen Nederland. Binnen dit Programma onderscheiden we een 6 tal landelijke projecten. De Groene Keten is een deelproject van Project 3. Project 3 houdt zich bezig met het vooronderzoek en later de implementatie van de educatieve Contentketen. Het deelproject De Groene Keten zal zich speciaal richten op het groene onderwijs en de daar aangeboden groene opleidingen. Samenwerking en afstemming met de zogenaamde grijze onderwijsinstellingen en opleidingen is onderdeel van het project. De overige projecten die onder het Programma vallen zijn: Project 1: Metadata, Project 2: Open standaarden, Project 4: Content stimulering: Project 5 Zoekinterface, Project 6, Onderwijs kennisbank. Het project sluit goed aan bij een belangrijk project binnen het groene onderwijs t.w. Het Groene Lab. Binnen dit project wordt er een aanzet gegeven voor het vullen van een backoffice met content. Het Groene LAB is hierbij dan ook vragende partij en heeft belang bij een succesvol resultaat van dit project.
3.2
Achtergrond
Met betrekking tot de content die beschikbaar is of zou moeten komen in het kader van het nieuwe duaal competentiegericht leren wordt op een aantal fronten activiteiten ontplooid. Er is behoefte aan zowel gedidactiseerde als niet gedidactiseerde content (informatie) binnen het (groen)onderwijs. Verzamelde content wordt op dit moment (nog) aangeboden als kant en klare eenheden bij vanuit proeven van bekwaamheden ontwikkelde (hoofd)opdrachten ( gebruiksscenario 1 uit rapportage educatieve contentketen). De meeste content is op dit moment nog afkomstig van de huidige “groene” contentleverancier het Ontwikkelcentrum aangevuld met content vanuit de AOC’s zelf, algemene informatiebronnen en URL’s. Er zijn in dit kader verder ook contacten gelegd met Artik, HAO.com, IPC en PTC+.
Voor de metadatering en ontsluiting wordt het contentzoekprofiel gebruikt. De huidige content is geplaatst binnen Livelink. Om bovenstaande ontwikkeling verder te ondersteunen is het noodzakelijk dat er meer bestaande content beschikbaar komt. Ook moet er een koppeling tot stand worden gebracht tussen “grijze en groene content”. Studenten en docenten zullen steeds meer op basis van gebruikersprofielen of eigen criteria “selecties op maat” willen realiseren. Antwoorden moeten komen op de vraag van de gebruikers wat de kosten zijn van de verkregen content en op welke wijze en waar deze in rekening wordt gebracht. Ook het businessmodel van kant van de aanbieders moet in kaart worden gebracht. Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 5
Projectplan
Het (deel) project De Groene Keten zal met bovenstaande uitgangspunten antwoorden gaan formuleren en oplossingen aanreiken.
4
PROJECTDEFINITIE
4.1
Projectdoel(en) •
Het verbinden van verschillende (groene) contentsystemen van aanbieders van (educatieve) content met de geïnteresseerde vragers naar deze content via een gebruikersvriendelijke zoek/vind functionaliteit.
Subdoelen: • Het mogelijk maken van contentuitwisseling tussen groene contentaanbieders en “grijze” aanbieders. • Het vereenvoudigen van het maken van leerarrangementen door docenten bij bepaalde leersituaties. • Het ontwikkelen van en ervaring opdoen met het gebruik van (educatieve) content vanuit het (groene) bedrijfsleven. • Onderzoek doen naar de mogelijke rol van een “contentketenmakelaar”. Een bemiddelende partij die de contentketen organisatorisch en technisch sluitend maakt.
4.2
Bereik en buiten bereik
Binnen bereik: • Alle direct betrokkenen bij de invoering van duaal competentiegericht leren binnen de groene beroepskolom met een accent op het MBO onderwijs • De content wordt verzameld voor het onderdeel Duurteelt. Buiten bereik: • Alle specifieke didactische bewerkingen van content 4.3
Projectresultaten
4.3.1
Specialistische producten
Productnr.
Omschrijving Specialistisch Product
SP01
Inventarisatie van de werkwijze van de geselecteerde contentaanbieders
SP01a
Geïnstalleerd projectteam
SP02
Beschrijving van de (proces) organisatie van de keten
SP 03
Inventarisatie wensen en eisen gebruikers m.b.t. de benodigde content
SP 04
Inventarisatie wensen en eisen gebruikers m.b.t. de zoek- en vindfunctionaliteit
SP 05
Informatiearchitectuur van de contentketen opstellen
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 6
Projectplan
SP 06
Procedurebeschrijving t.b.v. de contentaanbieders
SP 07
Functioneel ontwerp voor de centrale voorzieningen
SP 08
Technisch ontwerp voor de centrale voorzieningen
SP 09
Opschaalbaar uitgetest prototype
SP 10
Visie op de rol van de contentketenmakelaar
SP 11
Eerste versie van een businessmodel voor de aanbieder
SP 12
Eerste versie van een businessmodel voor de contentvrager
SP 13
Twee leerarrangementen samengesteld met behulp van het prototype
SP 14
Het prototype uitgetest met en door lerenden
SP 15
Communicatie en Informatie Presentatie, informatie stuurgroep, overleg, informeren andere projecten.
Tabel 3 overzicht specialistische producten
4.3.2
Management producten
Productnr.
Omschrijving Management Product
MP01
Projectvoorstel in de vorm van een projectidee
MP02
Projectplan in de vorm van een P.I.D.
MP2.1
Rapportage van stand van zaken en voortgang in OC, HGL, Silo.
MP03
Communicatieplan
MP04
Faseplannen voor iedere fase
MP05
Tussentijdse rapportages aan Programmaleiding
MP06
Tussenrapportage aan Stuurgroep deelproject
MP07
Eindrapportage aan Programmaleiding
MP08
Eindrapportage aan Stuurgroep deelproject
MP09
Geleerde lessen rapport
Tabel 4 overzicht management producten 4.3.3
Kwaliteitsproducten
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 7
Projectplan
Productnr.
Omschrijving Kwaliteitsproduct
KP01
Beoordelingen en rapportage m.b.t. de kwaliteit van de opgeleverde producten
KP02
Productbeschrijvingen belangrijkste SP producten
KP03
Vastgestelde en gespecificeerde standaarden met betrekking tot de (technische) infrastructuur
Tabel 5 overzicht kwaliteitsproducten 4.4
Randvoorwaarden en aannames
De projectleider is 2 dagen per week beschikbaar.
4.5
Relaties met andere projecten
Het Groene Lab: dit project is toegekend aan 11 AOC’s in het kader van de impuls ICT van LNV. Het zorgt voor inhoud van het backoffice uitgaande van de proeve van bekwaamheid en een bijbehorend opleidingsportfolio gebaseerd op leervragen van de deelnemer. Programma Educatieve Contentketen: Binnen dit programma zijn een aantal deelprojecten gedefinieerd die raakvlakken hebben met activiteiten binnen dit project bijvoorbeeld: open standaarden; metadatering; uniforme zoekinterface enz. ICT Twins: Binnen dit project werken leerlingen van het VMBO aan hun persoonlijke ontwikkelingsplan voor de toekomst in het MBO en hun verdere beroepskeuze. Het project is opgezet in het kader van de impuls ICT van LNV. Onderwijs en ICT (O&I): Binnen dit project is er een deelproject groene content. Verder wordt in O&I gewerkt aan een toetsenbank. Het is hier zinvol verbinding te maken met de Het Groene Lab voor diagnostische en summatieve toetsing van leeractiviteiten. WPS: In dit project werkt men ook aan de ontwikkeling van leeractiviteiten in een backoffice. Afstemming is hier zinvol in het kader van doorlopende leerlijnen en in de organisatie van het backoffice. Ook dit project is een landelijk ICT impuls project van LNV.
WUR: virtueel expertisecentrum: met dit project is er een relatie in de zin van de afstemming van het backoffice. Verder doet de WUR in dit kader de onderwijskundige onderbouwing van het duaal competentiegericht onderwijs in het project Het Groene Lab. PTC+: virtueel praktijkcentrum: in het backoffice van Het Groene Lab worden ook leeractiviteiten in de vorm van praktijkleren gevraagd. PTC+ kan hierin een bijdrage leveren. Dit geldt ook voor het IPC. SILO: dit project draagt zorg voor de technische uitvoering in Livelink.
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 8
Projectplan
5
BUSINESS CASE
De rechtvaardiging van dit project is vooral het leren op maat en leren uit de praktijk beter mogelijk maken. Om dit competentiegericht leren binnen het groene onderwijs te ondersteunen is het noodzakelijk dat relevante content gekoppeld aan reële beroepssituaties op een eenvoudige manier beschikbaar komt in de vorm van een gemakkelijke toegankelijke databank. Het belang van de keten, van aanbieder van content tot afnemer van content wordt hierbij in beeld gebracht. 5.1
Reden
Er is veel (groene) content beschikbaar maar deze is niet op een eenvoudige manier toegankelijk voor het onderwijs. Op veel plaatsen binnen en buiten het onderwijs is content ontwikkeld en opgeslagen op diverse manieren en voor verschillende doelgroepen. Er is geen goede zoek en vindfunctionaliteit beschikbaar die het mogelijk maakt voor docenten en lerenden om de relevante content te vinden. Leren op maat is op dit moment niet mogelijk vanwege de sterke gebondenheid aan gestandaardiseerd lineair leermateriaal. Het leerproces kan met de uitkomsten van dit project voor de lerende efficiënter en aantrekkelijker worden. Er is binnen de op Groen Kennisnet geplaatste content geen kwaliteitscontrole en er zijn geen onderhoudsafspraken gemaakt. 5.2
Kosten
Op basis van de huidige raming worden de kosten van benodigde inzet van mensen en middelen geraamd op € 150.000. Hierbij komt de eigen bijdrage van het OC, het Groene LAB, Silo-Ontwikkelgroep. Het project HAO.com wordt gezien als deelproject van de GCK. Er wordt nauw samengewerkt en de projectresulatten worden op elkaar afgestemd. Een gedetailleerde begroting is op Livelink opgenomen 5.3 • • • • • • • • • • •
5.4
Baten Inzicht in de werkwijze van content aanbieders Een procesbeschrijving van de (content)keten Inzicht in de wensen en eisen van de toekomstige gebruikers Inzicht in de wensen en eisen van de toekomstige aanbieders Deze wensen en eisen verwerkt in een prototype. Een opschaalbaar en getest prototype Een visie op de rol van een contentketen makelaar Een uitgewerkt business model voor zowel de aanbieder als de vrager Een werkbaar hulpmiddel voor docenten m.b.t. competentiegericht onderwijs Een technisch werkbare omgeving met zoek en vindfunctie Ervaring in het ondersteunen van onderwijsgevenden en lerende in het effectiever en efficiënter omgaan met het leerproces
Financiële samenwerking
Gezien de grootte van het project, de tijdsduur en het aantal betrokken organisaties is het verstandig om vooraf de spelregels af te spreken over de financiële verslaglegging en verdeling van verplichtingen. Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 9
Projectplan
Met betrekking tot de externe gelden worden in dit project gerekend: Alle begrote en beschikbaar gestelde financiële middelen voor dit project. Deze zijn op dit moment onder de volgende ´kopjes´ in de begroting opgenomen • Projectleider en projectmedewerkers. • Projectadministratie en financiële verslaglegging • Kwaliteitsborging. • Kosten derden. • Materiële uitgaven. Deze budgetten worden door de stuurgroep beschikbaar gesteld aan de projectleider op diens verzoek en specificatie Een projectadministrateur van AOC Oost beheert het geld, administreert, registreert en rapporteert.
5.5
Preferente Leveranciers.
Binnen de Stuurgroep zijn Artik, HAO.com en het Ontwikkelcentrum aangewezen als preferente content leveranciers. Deze positie heeft te maken met de beschikbaarheid van (deels) gemetadateerde content. Tijdens de looptijd van het prpoject is gebleken dat HAO.com op dit moment (juni 2005) nog niet in staat is om gemetadateerde content beshcikbaat te stellen. Als nieuwe leveranciers hebben zich intussen 3 nieuwe partijen gemeld. HollandAccentGroep als AOC. MK Publishing als externe leverancier en licentiehouder van de Elkerbout bundels Wolters Noordhoff als leverancier van algemene content op het gebied van retail. Holland Accent Groep heeft gemeld die graag een aantal opdarchten voor VMBO leerlingen wil onderbrengen in de Livelink database. Omdat in de opdracht ook gekeken moet worden naar een diversiteit van contentaanbieders waaronder een AOC is deze content leverancier opgenomen in het project. Vanuit het Groene LAB is een aanvraag gedaan voor het inbrengen van de Elkerbout bundels. Deze bundels kunnen digitaal worden beschikbaar gesteld en uitgeleverd. Vanuit de bijeenkomst Busisnessmodellen is contact ontstaan met Wolters Noordhoff. Deze uitgever heeft materiaal uit het gebied retail wat uiutstekend gebrukt kan wordne binnen het Groene LAB. Voor alle drie de trajecten heeft de stuurgroep het Ontwikkelcentrum de opdracht gegeven om onderhandelingen te gaan voeren en de content beschikbaar te krijgen via de Livelink zoek-interface.
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 10
Projectplan
6
6.1
PROJECTORGANISATIE
Organigram projectorganisatie
Voor de duur van het project wordt een tijdelijke projectorganisatie opgezet. Volgens onderstaand principe.
Stuurgroep IECK
Projectborging
Stuurgroep GCK KJ,JM,NV Projectondersteuning AOC Oost Projectleider KB
Projectteam DW,KvS,AA
6.2
Rollen in het project
Directie en/of programmamanagement De opdrachtgever is de Stuurgroep van het programma ECK. Deze heeft het opdrachtgeverschap gedelegeerd aan een stuurgroep voor het deelproject De Groene Keten. Het stuurgroep IECK zal aangeven hoe en op welke wijze zij geïnformeerd wil worden met betrekking tot de opzet en voortgang van het deelproject De Groene Keten Stuurgroep Voor dit deelproject is er een stuurgroep gevormd die als gedelegeerd opdracht zal fungeren voor projectleider en projectmedewerkers. De samenstelling zal voorlopig zijn: • Klaas Jellema, vooral voor bewaken van de Business Case en belangen gebruikers • Jan Minkhorst, vooral voor het bewaken van de relatie met de leveranciers • Nico Verbeij, vooral voor het bewaken van de programmalijnen en coördinatie tussen de (deel)projecten Zij zullen als aanspreekpunt fungeren voor de projectleider
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 11
Projectplan
Projectleider Kees Buskermolen is projectleider voor het project en als zodanig verantwoordelijk voor de uitvoering van het project en de oplevering van de afgesproken resultaten. Taken van de projectleider: • geeft leiding aan het project • rapporteert aan opdrachtgevers • bereidt stuurgroepvergadering inhoudelijk voor • stuurt projectmedewerkers aan • is verantwoordelijk voor realisatie van resultaten • organiseert projectondersteuning indien noodzakelijk • voorziet opdrachtgevers en de in het project participerende organisaties van informatie en ondersteuningsmateriaal ten behoeve van communicatie over het project • vertegenwoordigt het project bij interne partijen en bij externe partijen, eventueel in overleg met de stuurgroep
Projectteam Verwacht wordt dat er naast de projectleider er enkele gespecialiseerde medewerkers een bijdrage moeten leveren aan dit project. Deze projectmedewerkers zullen op verzoek van de projectleider en na goedkeuring van de stuurgroep worden geselecteerd en ingezet. Hiervoor levert de projectleider, voor zover nodig, een competentieprofiel aan waaraan de betrokken medewerker moet voldoen.
Projectborging, Op dit moment is er niet voorzien in een aparte kwaliteitsborging. Dit betekent dat de stuurgroep eindverantwoordelijk is bij de beoordeling van de opgeleverde producten en/of resultaten. Indien de stuurgroep dit zelf niet kan beoordelen kan er alsnog gebruik worden gemaakt van een (externe) review op de opgeleverde kwaliteit.
Projectondersteuning Op dit moment is er niet voorzien in een projectondersteuning De (financiële) projectadministratie is ondergebracht bij AOC Oost. De projectorganisatie zal worden ingericht en uitgevoerd conform de door de Programmaleiding en LNV vereiste vorm en standaard.
7
PROJECTPLANNING
7.1
Randvoorwaarden, afhankelijkheden en aannames • •
Er zijn voldoende aanbieders van geschikte content Er kan gebruikt worden gemaakt van een adequaat systeem voor metadatering. In een ander deel van de Educatieve Contentketen wordt gewerkt aan een systeem van metadatering van educatieve content. De resultaten van dit deelproject zijn in hoge mate voorwaardelijk voor het opleveren van een goede werkende demo binnen dit deelproject. Met name bij het samenstellen van een leerarrangement waarin behalve een eendimensionale metadatering ook nog de dimensies tijd en de educatieve volgorde moet worden ingebouwd.
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 12
Projectplan
•
7.2
Kan er een werkbaar systeem worden gebouwd. Is het overzichtelijk, snel, eenvoudig, makkelijk te bedienen kortom gebruikersvriendelijk en levert het een resultaat waarvan docent en leerling zeggen: leuker, efficiënter en effectiever. Fasering
Het project kent vijf fases. Aan het eind van elke fase ligt een belangrijk beslismoment ten aanzien van de voortgang en/of koers van het project. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de fasering op hoofdlijnen. In de bijlage treft u een overzicht van de projectfasering aan. Het voorstel is om de volgende fasering in het plan aan te brengen: Fase 1: Planningsfase. Fase
Eindigt op
Beslissing aan de hand van
1
1 april 2005
projectplan (PID) (= dit document)
MP01
Projectvoorstel in de vorm van een projectidee
MP02
Projectplan in de vorm van een P.I.D.
MP03
Communicatieplan
MP04.2
Faseplan voor de volgende fase
Fase 2: Onderzoek en inventariseren. Fase Eindigt op
Beslissing aan de hand van
2
01 juni 2005
tussenrapportage met betrekking tot geïnventariseerde informatie
SP01
Inventarisatie van de werkwijze van de geselecteerde contentaanbieders
SP02
Beschrijving van de (proces) organisatie van de keten
SP 03
Inventarisatie wensen en eisen gebruikers m.b.t. de benodigde content
SP 04
Inventarisatie wensen en eisen gebruikers m.b.t.de zoek en vindfunctionaliteit
MP05
Tussentijdse rapportages aan Programmaleiding
MP06
Tussenrapportage aan Stuurgroep deelproject
MP04.3
Faseplan voor Fase 3
KP02.3
Productbeschrijvingen belangrijkste producten voor fase 3
\ Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 13
Projectplan
Fase 3: analyseren Fase
Eindigt op
Beslissing aan de hand van
3
01 juli 2005
Tussenrapportage met betrekking tot ontwerp prototype
SP 05
Informatie-architectuur van de contentketen opstellen
SP 06
Procedurebeschrijving t.b.v. de contentaanbieders
MP05
Tussentijdse rapportages aan Programmaleiding
MP06
Tussenrapportage aan Stuurgroep deelproject
MP04.4
Faseplan voor fase 4
KP02.4
Productbeschrijvingen belangrijkste producten voor fase 4
Fase 4: Ontwerpen bouwen en testen Fase Eindigt op
Beslissing aan de hand van
4
01 september 2005
Tussenrapportage met betrekking tot bouwen, en testen prototype
SP 07
Functioneel ontwerp voor de centrale voorzieningen
SP 08
Technisch ontwerp voor de centrale voorzieningen
SP 09
Opschaalbaar uitgetest prototype
SP 14
Het prototype uitgetest met en door lerenden
MP05
Tussentijdse rapportages aan Programmaleiding
MP06
Tussenrapportage aan Stuurgroep deelproject
MP04.5
Faseplan voor fase 5
KP02.5
Productbeschrijvingen belangrijkste producten voor fase 5
Fase 5: afronden Fase Eindigt op
Beslissing aan de hand van
5
01 november 2005
Opleveren getest prototype en business modellen
SP 10
Visie op de rol van de contentketenmakelaar
SP 11
Eerste versie van een businessmodel voor de aanbieder
SP 12
Eerste versie van een businessmodel voor de contentvrager
SP 13
Twee leerarrangementen samengesteld met behulp van het prototype
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 14
Projectplan
SP 14
Prototype uitgetest met en door lerenden
SP 15
Communicatie en Informatie
MP07
Eindrapportage aan Programmaleiding
MP08
Eindrapportage aan Stuurgroep deelproject
MP09
Geleerde lessen rapport
7.3
Productdecompositie
De productdecompositie staat in de faseplannen, een opsomming van de producten staat in de bijlage van dit projectplan. 7.4
Planning op te leveren producten
De planning op te leveren producten staat in de faseplanning en in de afzonderlijke faseplannen. 7.5
Benodigde hulpbronnen
Voorlopig geen hulpbronnen gedefinieerd. 7.6
Kosten
Een algehele begroting is separaat gemaakt en als excel-document te vinden op Livelink. In dit overzicht zijn de kosten per fase te vinden afgezet tegen de prognose per fase en is een betaalschema opgenomen.
8
8.1
PROJECTBEHEERSING
Toleranties
Geaccepteerde tolerantie voor doorlooptijd is 10%. De geaccepteerde tolerantie voor de kosten is maximaal de omvang van de post onvoorzien, zijnde 5% van de totale begroting. In alle gevallen van mogelijke overschrijding zal de projectleider overleg plegen met de gedelegeerd opdrachtgevers.
8.2
Kwaliteitsbeheersing
Na iedere fase is er een formele controle van het opgeleverde resultaat. Hierin is de stuurgroep de eerste die de opbrengst op kwaliteit inschat. Bij twijfel aan de opgeleverde kwaliteit bestaat er de mogelijkheid om door externen een Quality Review te laten uitvoeren. Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 15
Projectplan
Bovendien wordt het eindproduct van dit deelproject in een testsessie met studenten beoordeeld op werkbaarheid. 8.3
Informatie & communicatie
De projectleider levert aan de stuurgroep een maandelijkse voortgangsrapportage. Voor de start van iedere fase is een goedkeuring van de vorige fase vereist en moet, met gebruikmaking van de opbrengsten van de vorige fase, het nieuwe faseplan worden goedgekeurd. Deze planning wordt in dit document opgenomen. 8.4
Projectarchief
Binnen Groen Kennisnet zal een project worden aangemaakt voor de overall documentatie van ‘De Groene content Keten´ Binnen deze projectomgeving zal van ieder document de meest recente versie te vinden zijn, tevens biedt de Livelink functionaliteit de mogelijkheid tot communicatie/reactie op geplaatste documenten. Iedere Livelink / Groen Kennisnet gebruiker heeft toegang tot de algemene projectinformatie. Documenten die hierin worden geplaatst dienen geschikt te zijn voor interne en externe plaatsing. Naast de bovengenoemde faciliteit komt er tevens een projectomgeving op Groen Kennisnet beschikbaar waarin specifieke project informatie opgeslagen moet worden. Deze mappen zijn alleen toegankelijk voor de bij het project betrokkenen. De diverse autorisaties die het systeem biedt, worden gebruikt voor de onderstaande groepen. • Programmaleiding, Stuurgroep en Projectleider • Projectleider en projectmedewerkers • Andere direct bij het project betrokkenen De projectleider is verantwoordelijk voor de geplaatste content, versiebeheer en het verwijderen van achterhaalde documenten
8.5
Uitzonderingsprocedure
De uitzonderingsprocedure treedt in werking als van een fase of van het project als totaal verwacht wordt dat het niet binnen de afgesproken tolerantiegrenzen ten aanzien van tijd, kwaliteit en geld blijft. Zodra de projectleider dit op basis van aangeleverde informatie verwacht, meldt hij dit in een uitzonderingsrapportage aan de gedelegeerde opdrachtgevers. In onderling overleg of met de stuurgroep wordt de aanleiding en oorzaak besproken. Daarna wordt besloten tot één van de volgende situaties: • • • •
De projectleider treft maatregelen ter voorkoming/opheffing van de aanleiding; De projectleider besluit geen actie te ondernemen, omdat hij denkt dat de overschrijding van de tolerantie niet plaats zal vinden; De toleranties voor de fase worden verruimd; Er worden concessies gedaan ten aanzien van tijd, geld, kwaliteit of omvang van het op te leveren resultaat (of bereik).
De eerste drie situaties worden vermeld in de eerstvolgende schriftelijke rapportage. De laatste situatie kan op verzoek van de projectleider of opdrachtgever leiden tot het opstellen van een ‘Uitzonderingsplan’ met alternatieven voor de aanpak van het vervolg van het project en aangepaste planningen. In de laatste twee situaties zal in overleg met de stuurgroep een besluit genomen worden.
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 16
Projectplan
Een goedgekeurde uitzonderingsrapportage en een daaruit volgend uitzonderingsplan staat boven de dan geldende PID en zal in een addendum opgenomen worden. Aan het einde van de faseperiode, indien aanwezig, zullen de addendums worden opgenomen in een nieuwe release van de PID. Indien de stuurgroep van dit project denkt dat de bevoegdheden voor wijziging en/ of aanpassing berust bij Programma management zal zij dit zo snel mogelijk aan de projectleider meedelen. De stuurgroep is verantwoordelijk voor de communicatie met de Programmaleiding.
9
PROJECTRISICO’S
Nr.
Risico
Tegenmaatregel
Impact
Kans
Factor
R1
Onvoldoende aanbieders van bruikbare content.
Zoeken van meerdere aanbieders
5
6
30
R2
Mogelijkheid om databases snel te koppelen blijkt niet mogelijk
Onderzoek
6
5
30
R3
Geen passende metadatering
Buiten bereik
9
7
63
R4
Werkzame CKS ontbreekt
Buiten bereik
7
5
35
R5
Ambitie en innovatie is boven gemiddeld
Duidelijke fasering en maandelijkse voortgangsrapportages
4
3
12
Tabel 6 overzicht projectrisico's
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 17
Projectplan
10
VERKLARING VOOR AKKOORD
Akkoord met de inhoud van dit document en een go voor het uitvoeren van het project.
……………………………………… (Opdrachtgever)
……………………………………….. (Projectleider)
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 18
Projectplan
Bijlage 1.
10.1 Aannamen bij de planning De projectleider werkt 2 dagen per week aan dit project, tenzij er de noodzaak bestaat om producten sneller op te leveren. In dat geval kunnen, altijd in overleg met de stuurgroep, er meer dagen worden ingezet.
10.2 Vereiste mensen en middelen De geselecteerde leden van het projectteam zorgen voor de nodige inbreng voor het samenstellen van de rapportage of dragen bij door het zelf produceren van projectresultaten. Kosten teamleden worden geïnventariseerd op eigen inbreng van de aanleverende instanties. Als dit budget is verbruikt wordt er doorberekend op kosten van de Groene Contentketen
10.3 Begroting De begroting is, gezien de complexiteit opgenomen in een apart document. Dit document is te vinden op Livelink.
10.4 Planning De planning is te lezen in de fasen. Deze zijn zowel in de oplevering van producten als ook in de tijd gedefinieerd.
10.5 Uitbetalingsschema Stimuleringsregel Betalingsschema 1-apr 1-jun 1-jul 1-sep totaal
30000 30000 45000 45000 150000
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 19
Projectplan
Producten
Productnummer Productnaam Doel Samenstelling / Opbouw product
Bronnen Uiterlijk en formaat
SP01 Inventarisatie van de werkwijze van de geprioriteerde geselecteerde contentaanbieders Inzicht krijgen in opslag, bereidwilligheid om mee te werken aan project ECK, werkwijze van de aanbieders. Verzamelen van informatie over de werkwijze van: Artik HAO.com Ontwikkelcentrum
Bestaande documenten Kennismaken projectleiders. Rapportage voor stuurgroep.
Verantwoordelijke voor oplevering Kwaliteitscriteria
Projectteam.
Kwaliteitscontrole
Stuurgroep
Verantwoordelijke voor kwaliteitscontrole Geschatte tijdsinspanning Relaties met andere producten
Vz stuurgroep
Duidelijkheid over: Wijze van opslag (software) Beschikbaarheid Inschatting prijs-kwaliteit verhouding
Aantal dagen 4 SP03 Wensen/eisen gebruikers m.b.t. content SP04 Wensen/eisen gebruikers m.b.t. zoek en vind
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 20
Projectplan
Productnummer
SP01a
Productnaam
Projectteam
Doel
Bronnen
Multi expertise projectteam om de verschillende specialistische facetten van het project te kunnen inventariseren. Borgen van de synergie in het project. Verzamelen en afstemmen van informatie uit verschillende verwante projecten als Groene LAB. Teamleden: Silo-ontwikkelgroep Aad Alkemade OC-zoek en vind Dennis Wassink Groene LAB Koos van Splunteren Steven Verstraten HAO.com Projectleider Kees Buskermolen Voorstel door stuurgroep
Uiterlijk en formaat
Team van 5 mensen.
Verantwoordelijke voor oplevering
Projectleider KB.
Kwaliteitscriteria
Duidelijkheid over: Beschikbaarheid, persoonlijk budget.
Kwaliteitscontrole
Stuurgroep
Verantwoordelijke voor kwaliteitscontrole
Stuurgroep
Geschatte tijdsinspanning
Instellen 0,5 dagdeel Verdere kosten projectteam overheadkosten project
Samenstelling / Opbouw product
Relaties met andere producten Eventuele productie aanwijzingen
Afgevaardigden uit stuurgroep stellen personen voor.
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 21
Projectplan
Productnummer
SP02
Productnaam Doel
Beschrijving van de huidige proces-organisatie van de keten. 1e concept eindrapport
Samenstelling / Opbouw product
Voorlopige eindrapportage. Worddocument.
Bronnen
Interviews met betrokken instanties Aanwezige kennis en documenten Handboek Ontwikkelplan Ontwikkelcentrum Hoofdstuk 1
Uiterlijk en formaat
Rapportage voor stuurgroep. Worddocument en presentatie.
Verantwoordelijke voor oplevering
Projectteam.
Kwaliteitscriteria
Duidelijkheid over: Beschikbaarheid, metadatering, pilots over zoek en vind, businessmodellen.
Kwaliteitscontrole
Stuurgroep
Verantwoordelijke voor kwaliteitscontrole
Vz stuurgroep
Geschatte tijdsinspanning
Aantal dagen?
Relaties met andere producten
SP 01 Werkwijze contentaanbieders SP 04 Wensen en eisen gebruikers m.b.t. zoek en vind.
Eventuele productie aanwijzingen
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 22
Projectplan
Productnummer
SP03
Productnaam
Inventarisatie wensen en eisen gebruikers m.b.t. de benodigde content. Duidelijk beeld welke content voor deze pilot gezocht en beschikbaar gemaakt moet worden.
Doel
Samenstelling / Opbouw product
Brainstorm met: Docenten Groene LAB
Bronnen
Overleg Jos Geerligs en Kees Buskermolen. Rapportage OC
Uiterlijk en formaat
Uitvoeren in de vorm van een EMR (electronic meeting room b.v. Q-ray AgroBusinesspark Wageningen)
Verantwoordelijke voor oplevering
Projectteam
Kwaliteitscriteria
Duidelijkheid over: Vraagkant Gecheckt met de potentiële gebruikers.
Kwaliteitscontrole
Stuurgroep
Verantwoordelijke voor kwaliteitscontrole
Vz stuurgroep
Geschatte tijdsinspanning I.C.M. SP 04
2 dagen PL € 3650 kosten EMR Vergoedingen voor docenten / studenten
Relaties met andere producten
SP 04 Wensen en eisen gebruikers m.b.t. zoek en vind.
Eventuele productie aanwijzingen
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 23
Projectplan
Productnummer
SP04
Productnaam
Inventarisatie wensen en eisen gebruikers m.b.t. de zoeken vindfunctionaliteit. Duidelijk beeld welke content voor deze pilot gezocht en beschikbaar gemaakt moet worden.
Doel
Samenstelling / Opbouw product
Brainstorm met: Docenten Groene LAB EMR op 22 april
Bronnen
Sp03
Uiterlijk en formaat
Uitvoeren in de vorm van een EMR (electronic meeting room b.v. Q-ray AgroBusinesspark Wageningen)
Verantwoordelijke voor oplevering
Projectteam
Kwaliteitscriteria
Duidelijkheid over: Vraagkant t.a.v. de (functionele) eisen aan de zoekcomponent
Kwaliteitscontrole
Stuurgroep
Verantwoordelijke voor kwaliteitscontrole
Vz stuurgroep
Geschatte tijdsinspanning
Zie SP03 Aantal dagen 2
I.C.M. SP 04
Relaties met andere producten
SP 03 Wensen en eisen gebruikers m.b.t. content
Eventuele productie aanwijzingen
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 24
Projectplan
Productnummer
SP05
Productnaam
Informatie-architectuur van de contentketen
Doel
Vaststellen welke informatiestromen er zijn binnen de keten, van welke grootte, welke spelers (leveranciers), welke kwaliteit, welke types van content.
Samenstelling / Opbouw product
Schematische weergave van de architectuur met een toelichting.
Bronnen
Uiterlijk en formaat
SP01 Inventarisatie van de werkwijze van de aanbieders. SP02 Beschrijving van de (proces) organisatie van de keten. Informatie uit het ECK-programma. Document en schema
Verantwoordelijke voor oplevering
Projectteam DW, KB
Kwaliteitscriteria
Volledigheid over de informatiestromen bij de geprioriteerde contentleveranciers.
Kwaliteitscontrole Verantwoordelijke voor kwaliteitscontrole Geschatte tijdsinspanning
3 dagen
Relaties met andere producten
SP01, SP02.
Opmerkingen
Realisatie in OC database.
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 25
Projectplan
Productnummer
SP 06
Productnaam
Procedurebeschrijving t.b.v. de contentaanbieders
Doel
Helderheid over een traject voor aanbieders van content zodat er een waterdichte afspraak kan worden gemaakt over aanbod en afname van content binnen de keten.
Samenstelling / Opbouw product
Beschreven wordt: Juridische, bedrijfseconomische, technologische, logistieke aspecten van de procedure.
Bronnen
SP01, SP02, SP05. Modellen ontwikkeld door Ontwikkelcentrum en Kennisnet.
Uiterlijk en formaat
Document
Verantwoordelijke voor oplevering
projectteam DW, KB
Kwaliteitscriteria
Logisch gestructureerd document met duidelijke procedure voor een aanbieder om zijn informatie onder te brengen bij Groen Kennisnet, met alle consequenties. Ook geschikt voor individuele aanbieders Ontwikkelcentrum (Dennis Wassink en Jan Minkhorst)
Kwaliteitscontrole Verantwoordelijke voor kwaliteitscontrole
Stuurgroep
Geschatte tijdsinspanning
3 dagen
Relaties met andere producten Eventuele productie aanwijzingen
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 26
Projectplan
Productnummer
SP 07
Productnaam
Functioneel ontwerp voor de centrale voorzieningen
Doel
Onder Centrale voorzieningen verstaan we: • Ingerichte catalogus op LL. • Centrale harvester (aangepaste Livelink zoekmachine.) • Centrale zoek en vindfunctie op basis van Groen contentzoekprofiel. • Filter voor de instellingen. Een ontwerp voor de bouwer.
Samenstelling / Opbouw product
Stroomschema Kwaliteitsparagraaf
Bronnen
SP 03, 04, 05, 06 Bijeenkomst Kennisnet Zoeken en vinden.
Uiterlijk en formaat
2D ontwerp en bijbehorende beschrijving
Verantwoordelijke voor oplevering
Aad Alkemade, Projectteam
Kwaliteitscriteria
Leesbaar voor bouwers.
Kwaliteitscontrole
Stuurgroep
Verantwoordelijke voor kwaliteitscontrole
Stuurgroep
Geschatte tijdsinspanning
6 dagen
Relaties met andere producten Eventuele productie aanwijzingen
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 27
Projectplan
Productnummer
SP 08
Productnaam
Technisch ontwerp voor de centrale voorzieningen Het kenmerken van de technische specificaties van de: • Ingerichte database op LL. • Centrale harvester (aangepaste Livelink zoekmachine. • Centrale zoek en vindfunctie op basis van Groen contentzoekprofiel. • Filter voor de instellingen Technische specificaties voor de bouwer.
Doel
Samenstelling / Opbouw product
Bronnen
SP 07 Documenten van Kennisnet
Uiterlijk en formaat
2D ontwerp en bijbehorende beschrijving
Verantwoordelijke voor oplevering
Projectteam AA i.c.m. Webdox.
Kwaliteitscriteria
Leesbaar voor bouwers. Compatibel met Centrale Harvester Kennisnet / OAI-PMH Kennisnet
Kwaliteitscontrole Verantwoordelijke voor kwaliteitscontrole
Stuurgroep
Geschatte tijdsinspanning
6 dagen
Relaties met andere producten Eventuele productie aanwijzingen
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 28
Projectplan
Productnummer
SP 09
Productnaam
Opschaalbaar uitgetest prototype Het bouwen van een zoek en vindfunctie en een filter voor de eindgebruiker.
Doel
Samenstelling / Opbouw product
Harvester, zoek en vindfunctie, skin voor de zoekfunctie, twee default- filters en een vrije keuze filter (=geen filter), een skin voor een filter,
Bronnen
SP 08 en 07
Uiterlijk en formaat
Werkzame applicatie binnen Livelink
Verantwoordelijke voor oplevering
Projectteam
Kwaliteitscriteria
Eenduidig, eenvoudig te bedienen
Kwaliteitscontrole
Docenten en leerlingpanel
Verantwoordelijke voor kwaliteitscontrole
Projectteam
Geschatte tijdsinspanning
6 dagen
Productnummer
SP 09a
Productnaam
Testrapport prototype Het testen va het prototype
Doel
Samenstelling / Opbouw product
Document van een testsessie met studenten en docenten
Bronnen
SP 09
Uiterlijk en formaat
document
Verantwoordelijke voor oplevering
Projectteam Koos v Splunter en PL
Kwaliteitscriteria
Eenduidig, eenvoudig te bedienen, navigatie.
Kwaliteitscontrole
Docenten en leerlingpanel
Verantwoordelijke voor kwaliteitscontrole
Projectteam
Geschatte tijdsinspanning
6 dagen
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 29
Projectplan
Productnummer
SP 10
Productnaam
Visie op de rol van contentmakelaar Uitsluitsel geven over welke toegevoegde waarde een contentmakelaar heeft in de Groene Contentketen.
Doel
Samenstelling / Opbouw product
Bronnen
Notitie waarin opgenomen: • Geschikt maken van content (w.o. metadatering) • makelen • eventueel (laten) ontwikkelen van ontbrekende content • onderhoud materialen SP 03, SP 05, SP 06 Notitie Ontwikkelcentrum.
Uiterlijk en formaat
Document
Verantwoordelijke voor oplevering
PT, Jan Minkhorst
Kwaliteitscriteria
Tijds en geldbesparing. Expertise-inbreng Stuurgroep Groene LAB
Kwaliteitscontrole Verantwoordelijke voor kwaliteitscontrole
Stuurgroep
Geschatte tijdsinspanning
3 dagen
Relaties met andere producten
SP03, SP04,
Eventuele productie aanwijzingen
Inclusief een exploitatiemodel
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 30
Projectplan
Productnummer
SP 11
Productnaam
Eerste versie van businessmodellen voor de aanbieders Het duidelijk maken van de procedure die een aanbieder moet volgen om zijn content al dan niet betaald onder te brengen in Groen Kennisnet.
Doel
Samenstelling / Opbouw product
Duidelijkheid over customer value
Bronnen
SP01 Inventarisatie van de werkwijze van de geselecteerde contentaanbieders SP06 Procedurebeschrijving t.b.v. de contentaanbieders Document
Uiterlijk en formaat Verantwoordelijke voor oplevering
Pt: DW en OC
Kwaliteitscriteria
Kwalitatieve evt kwantitatieve analyse
Kwaliteitscontrole
Deskundige Kennisnet
Verantwoordelijke voor kwaliteitscontrole
Stuurgroep
Geschatte tijdsinspanning
3 dagen
Relaties met andere producten
SP10
Eventuele productie aanwijzingen Volgens Timmers (1998) bestaat een business model uit drie verschillende delen. Allereerst de achterliggende (technische) architectuur van het product. Daarbij horen de diverse stromen van de geleverde diensten en informatie alsook een beschrijving van alle relevante business actoren en de rol die zij vervullen bij de totstandbrenging van de dienst. Een tweede onderdeel is de beschrijving van de mogelijke voordelen en toegevoegde waarde die iedere individuele business actor kan behalen bij het produceren, leveren of afnemen van de betreffende dienst. Dit staat ook wel bekend als de customer value. Het laatste onderdeel is de beschrijving van de wijze waarop het geld met de dienst verdiend kan worden en het overzicht van hoe de inkomsten verdeeld dienen te worden over de betrokken actoren. Dit laatste deel wordt ook wel het revenue mode genoemd. Het revenue model wordt in sommige gevallen gezien als het business model zelf, maar voor dit onderzoek is een bredere benadering en invulling van het business model gekozen.
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 31
Projectplan
Productnummer
SP 12
Productnaam
Eerste model van een betalingsmodel voor de contentvrager Het duidelijk maken van de procedure die een contentvrager moet volgen om content te verkrijgen uit Groen Kennisnet. Hoe over te schakelen van project naar reële situatie
Doel
Samenstelling / Opbouw product
Document
Bronnen
SP 03 Inventariseren eisen en wensen gebruikers m.b.t. de benodigde content SP 05 Informatiearchitectuur van de keten SP 11 Document
Uiterlijk en formaat Verantwoordelijke voor oplevering
Pt DW.
Kwaliteitscriteria
Kwantitatieve analyse
Kwaliteitscontrole
SG Groene LAB
Verantwoordelijke voor kwaliteitscontrole Geschatte tijdsinspanning
3 dagen
Relaties met andere producten
SP 11
Eventuele productie aanwijzingen
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 32
Projectplan
Productnummer
SP 13
Productnaam
Twee leerarrangementen samengesteld met behulp van het bijgestelde, oopgeschaalde prototype Testen van het prototype op werking in de praktijksituatie van het Groene LAB.
Doel
Samenstelling / Opbouw product
Twee handpicked arrangementen uit een selectie die gegenereerd is uit verschillende databases (Livelink en OC / Artik / HAO) door de zoek en vindfunctie. Duurteelt en Gewasbescherming
Bronnen
Uiterlijk en formaat
Screenshots en beschrijving (document)
Verantwoordelijke voor oplevering
Pt: KvS
Kwaliteitscriteria
Wysiwyg, nuttig voor studenten
Kwaliteitscontrole
Docent en student
Verantwoordelijke voor kwaliteitscontrole
Pt: Groene LAB
Geschatte tijdsinspanning
5 dagen
Relaties met andere producten Eventuele productie aanwijzingen
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 33
Projectplan
Productnummer
SP 14
Productnaam
Het prototype uitgetest met en door lerenden In een testsessie met docenten en studenten een 10-tal bewerkingen uitvoeren en het resultaat beoordelen op bruikbaarheid.
Doel
Bronnen
Test met daarbijbehorende rapportage. Vanuit content die geschikt is bevonden en aanwezig is binnen de aangesloten databases moet door het juist hanteren van de zoek en vindfunctie een werkbaar leerarrangement kunnen worden opgesteld SP13
Uiterlijk en formaat
Testrapport, door docenten en studenten
Verantwoordelijke voor oplevering
Pt techniek
Kwaliteitscriteria
Wordt er gevonden wat er in zit? Is het aantal zoekresultaten binnen acceptabele grenzen? Is er gezocht in meerdere databases? Docenten studenten.
Samenstelling / Opbouw product
Kwaliteitscontrole Verantwoordelijke voor kwaliteitscontrole
Pt: studenten en docenten Groene LAB
Geschatte tijdsinspanning
1 dag testen 2 personen + 10 doc / stud 1 dag voorbereiden 2 personen 8 dagen
Relaties met andere producten Eventuele productie aanwijzingen
Lijst met alle aanwezige content voor betreffende PvB. Criteria voor de aantallen hits.
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 34
Projectplan
Productnummer
SP 15
Productnaam
Communicatie en Informatie
Doel
Samenstelling / Opbouw product
Presentatie, informatie stuurgroep, overleg, informeren andere projecten. Kennis overbrengen naar het werkveld van de AOC’s, de gerelateerde projecten.
Demonstraties van de software op AOC’s Presentatie op 6 september Startdag Groene Lab. Conferentie I & I april 2006 Edu-Exchange december 2005.
Bronnen
Uiterlijk en formaat
Conferentie, presentatie met en door leerlingen
Verantwoordelijke voor oplevering
Pt
Kwaliteitscriteria
Duidelijke laagdrempelige demonstratie op verzoek per AOC. Stuurgroep zal per vergadering dit behandelen.
Kwaliteitscontrole Verantwoordelijke voor kwaliteitscontrole Geschatte tijdsinspanning
3 dagen
Relaties met andere producten Eventuele productie aanwijzingen
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 35
Projectplan
Managementproducten Productnummer
MP05
Productnaam
Tussentijdse rapportage programma ECK
Doel
Voortgangsrapportage
Samenstelling / Opbouw product
Verslag met voortgangsrapportage
Bronnen
SP 01, 02, 03, 04
Uiterlijk en formaat
Word document.
Verantwoordelijke voor oplevering
Projectleider KB.
Kwaliteitscriteria
Korte heldere voortgangsrapportage
Geschatte tijdsinspanning
1 dagdeel uitwerken
I.C.M. SP 04
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 36
Projectplan
Productnummer
MP06
Productnaam
Tussentijdse rapportage Stuurgroep deelproject
Doel
Voortgangsrapportage
Samenstelling / Opbouw product
Verslag met voortgangsrapportage
Bronnen
SP 01, 02, 03, 04
Uiterlijk en formaat
Word-document.
Verantwoordelijke voor oplevering
Projectleider KB.
Kwaliteitscriteria
Korte heldere voortgangsrapportage Plus urenverantwoording 1 dagdeel uitwerken
Geschatte tijdsinspanning I.C.M. SP 04
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 37
Projectplan
Productnummer
MP04.3
Productnaam
Faseplan 3
Doel
Inplannen volgende fase
Samenstelling / Opbouw product
Faseplan met op te leveren producten, urenplanning en begroting
Bronnen
Fase 2
Uiterlijk en formaat
Word-document.
Verantwoordelijke voor oplevering
Projectleider KB.
Kwaliteitscriteria
Korte heldere voortgangsrapportage
Geschatte tijdsinspanning
2 dagdelen
I.C.M. SP 04
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 38
Projectplan
Productnummer
MP2.1
Productnaam
Rapportage van stand van zaken en voortgang in OC, HGL, Silo. Definiëren van de uitgangspositie van het project. Inventarisatie en conclusies voor fase 3. Kaderstelling.
Doel
Samenstelling / Opbouw product Bronnen
Informatie van projecteamleden over lopende projecten die nu gebundeld gaan worden in één rapport
Uiterlijk en formaat
Document
Verantwoordelijke voor oplevering
Projectleider KB.
Kwaliteitscriteria
Duidelijkheid over: Wat is er al gedaan en is dat brukbaar voor de einddoelen van dit project.
Kwaliteitscontrole
Stuurgroep
Verantwoordelijke voor kwaliteitscontrole
Vz stuurgroep
Geschatte tijdsinspanning
1e vergadering projectteam + verwerkingstijd.
Relaties met andere producten
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 39
Projectplan
Productnummer
KP02.3
Productnaam
Productbeschrijving Producten fase 3
Doel
Productgerichte planning fase 3
Samenstelling / Opbouw product
Integraal onderdeel van faseplan 3
Bronnen
Faseplan 3
Uiterlijk en formaat
Word-document.
Verantwoordelijke voor oplevering
Projectleider KB.
Kwaliteitscriteria Geschatte tijdsinspanning
1 dagdeel uitwerken
I.C.M. SP 04
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 40
Projectplan
Begroting
Projectplan De Groenecontentketen versie 3.0 16 juli 2005 41