Projectplan Kinderboerderij IJsselstee

Projectplan Kinderboerderij IJsselstee

OPDRACHTGEVER

Kinderboerderij IJsselstee Lau Lagendijk Geinoord 12 3432 PE Nieuwegein Tel.: 030-6039145 e-mail: [email protected]

WEBDESIGN

Marcel ’t Lam Kapitein van Zijlllaan 83 3405 AB Benschop Tel.: 0348-451800 Mobiel: 06-38742431 e-mail: [email protected]

Projectplan ontwerp & bouw website kinderboerderij IJsselstee

___________________________________________________________________________ INHOUDSOPGAVE 1. OPDRACHTGEVER ...................................................................... 2 1.1 Algemeen ................................................................................................. 2 1.2 Producten en diensten ........................................................................... 2 1.3 Missie, visie en strategie ......................................................................... 2 1.4 Huisstijl .................................................................................................... 3 2. MARKETING ................................................................................. 3 2.1 Marktpositie ............................................................................................. 3 2.2 SWOT-analyse ........................................................................................ 3 2.3 Doel ........................................................................................................... 4 2.4 Doelgroep ................................................................................................. 4 3. WEBSITE ....................................................................................... 5 3.1 Domeininformatie ..................................................................................... 5 3.2 Doelgroepen ............................................................................................... 5 3.3 Doel van de website .................................................................................. 5 3.4 Uitstraling van de website ........................................................................ 5 3.5 Structuur ..................................................................................................... 5 3.6 Storyboard .................................................................................................. 6 3.7 Technische wensen ................................................................................... 8 3.8 Rechten en aansprakelijkheid.................................................................... 8 4. VORMGEVING .............................................................................. 9 4.1 Grafisch ontwerp ...................................................................................... 9 4.2 Moodboard ................................................................................................. 9 5. ALGEMENE AFSPRAKEN ......................................................... 10 5.1 Uurtarief en facturering ........................................................................... 10 5.2 Oplevering ................................................................................................. 10 5.3 Ondertekening en akkoord ..................................................................... 10

___________________________________________________________________________ Pagina 1 van 10


___________________________________________________________________________

1. OPDRACHTGEVER 1.1 Algemeen Kinderboerderij IJsselstee is een nostalgische boerderij uit 1589 met karakteristieke bijgebouwen in een prachtig aangelegd park(Oudegein) van 240 hectaren. Naast het recreatieve element is er ook een officieel geitenfokprogramma. Sommige van de geiten in dit programma doen ook mee aan kampioenschappen en er zijn al diverse prijzen mee gewonnen. De kinderboerderij bestaat bijna 30 jaar. In de loop der tijd zijn er, verspreid door Nieuwegein, nog 5 dierenweides bijgekomen die ook onder het beheer van de kinderboerderij vallen. De kinderboerderij is opgericht in 1979 en gehuisvest in de oude monumentale boerderij. Op dit moment werken er 5 betaalde krachten. Naast de beheerder zijn dit 4 dierenverzorgers. Verder zijn er ook een aantal vrijwilligers die zich inzetten voor de kinderboerderij. 1.2 Producten en diensten De kinderboerderij is onder te verdelen in de volgende twee deelgebieden: a. Het aanbieden van zowel recreatieve als educatieve voorzieningen b. Het in standhouden van Oud Hollandse Rassen, waarbij er daarnaast een fokprogramma is voor zowel de Nubische als de Bonte geiten. Ad a. Wat betreft het recreatieve gedeelte is de kinderboerderij het gehele jaar(behalve 1e kerstdag en Nieuwjaarsdag) dagelijks toegankelijk voor het publiek, gedurende de openingstijden van 10.00 – 12.30 uur en van 14.00 – 17.00 uur. Op het terrein van de kinderboerderij staan picknicktafels en enkele speeltoestellen en buiten het terrein is nog een grote vrij toegankelijke speeltuin. Qua educatie wordt de kinderboerderij vrijwel het hele jaar door bezocht door scholen, die zelf soms opdrachten meegeven aan de kinderen. Daarnaast kunnen kinderen dagelijks meehelpen met het voeren van de dieren en op woensdagmiddag kunnen ze onder begeleiding geiten of pony’s borstelen of lopen met een geit aan de riem om te oefenen voor de keuringen. Hiernaast worden er nog diverse themafeesten gehouden zoals paaseieren zoeken, schaapscheren, dierendag en op de kerstavond de levende kerststal. Ad b. Eén van de functies van de kinderboerderij is het in stand houden van Oud Hollandse dierenrassen om deze voor het publiek te behouden en voor uitsterven te behoeden. Enkele Oud Hollandse rassen op deze boerderij zijn: -Lakenvelder koeien – Witrik koe – Nederlandse Bonte Melkgeit – Lakenvelder kippen - Havanna konijnen. Het fokprogramma van de kinderboerderij wordt buiten de website gehouden en wordt in dit projectplan dan ook verder niet besproken. 1.3 Missie, visie en strategie Missie Door de verstedelijking van Nederland en de verminderde toegankelijkheid van boerenbedrijven, vooral als gevolg van verscherpte regelgeving in de dierhouderij, raken kinderen onbekend met de functie en het gedrag van landbouwhuisdieren. De kinderboerderij is een unieke manier om kinderen in contact te brengen met landbouwhuisdieren. Het is van essentieel belang dat men al op jonge leeftijd leert omgaan met dieren waardoor men een nauwere betrokkenheid krijgt bij de natuur en men bewuster wordt van de functie die ze hebben in het grotere geheel.

___________________________________________________________________________ Pagina 2 van 10


___________________________________________________________________________ Visie Naast het openstellen van de kinderboerderij zullen er in de toekomst nog meer diensten op een breder vlak worden aangeboden waardoor het bezoekersaantal toe zal nemen. Deze diensten zullen zowel van toepassing zijn op educatief- en recreatief gebied en verder betrekking hebben op de natuur en de cultuur. Strategie Op korte termijn zal door intensievere samenwerking met het MEC(Milieu Educatie Centrum), het Historisch Museum De Warsenhoeck, De Molenstichting/Het Utrechts Landschap(i.v.m. de wipwatermolen) en de diverse vrijwilligersgroepen, een nieuw terrein ontstaan van ongeveer 6 hectaren met de naam: Het Natuurkwartier. Het Natuurkwartier Nieuwegein is een prachtig groen gebeid waar beleving, ervaring, mensen, dieren, natuur en cultuur elkaar raken. 1.4 Huisstijl De kinderboerderij voert geen huisstijl. Wel hebben ze een eigen logo dat op de website moet worden teruggevonden.

2. MARKETING 2.1 Marktpositie Voor de jeugd in Nieuwegein is er niet veel te doen. Dit maakt dat de marktpositie van de kinderboerderij erg goed is (80.00 bezoekers per jaar). De kinderboerderij is zeven dagen per week open en de toegang is gratis. Dit maakt het erg laagdrempelig. 2.2 SWOT-analyse SWOT staat voor Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats, oftewel: Sterktes, Zwaktes, Kansen en Bedreigingen Sterktes - centrale ligging - goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer - brede doelgroep - maatschappelijk belang - laagdrempeligheid - ruim assortiment aan dieren - welzijn van de dieren staat op een hoog niveau Zwaktes - geen voorzieningen voor invaliden - sommige delen slecht of niet toegankelijk voor invaliden - sommige gebouwen in slechte staat - te weinig aandacht voor educatie en hierbij valt dan te denken aan het geven van lesprogramma’s over dieren en het boerderijwerk; de kinderboerderij is een gemeentelijke instelling, maar hierin zijn er te veel afdelingen die zich bezighouden met het beleid en het onderhoud, waardoor alles te lang duurt voordat het zich verwerkelijkt - Bij topdagen zijn er teveel bezoekers op het terrein, waardoor het welzijn van mens en dier in het gedrang zou kunnen komen. - geen website

___________________________________________________________________________ Pagina 3 van 10


___________________________________________________________________________ Kansen Door het creëren van één groot terrein (Het Natuurkwartier) en door nauwere samenwerking aan te gaan met het MEC (Milieu Educatie Centrum), het Historisch Museum De Warsenhoeck , De Molenstichting/Het Utrechts Landschap (i.v.m. de wipwatermolen) en de diverse vrijwilligersgroepen, ontstaan er veel meer mogelijkheden wat betreft educatie en recreatie en sponsoring. Het opzetten van een theehuis, c.q. een pannenkoekenhuis geeft mogelijkheden omdat dit vooral in de weekeinden tot veel meer publiek zal leiden. Voor het publiek zal het Natuurkwartier een groene oase zijn waar mens en dier elkaar kunnen ontmoeten, een plek waar mensen kunnen onthaasten en kunnen genieten van de natuur. Bedreigingen - Bij het uitbreken van dierbesmettelijke ziekten kan het hele Natuurkwartier voor maanden op slot moeten. - Als na het opzetten van het Natuurkwartier gebouwen en infrastructuur zijn vernieuwd en aangepast, is de kans groter om op afstand gezet te worden bij de eerstvolgende reorganisatie. 2.3 Doel In eerste instantie is een website in deze huidige tijd het middel om (toekomstige) bezoekers te bereiken. Daarnaast biedt de website een mogelijkheid een impressie te geven van wat er allemaal te zien en te doen is op de kinderboerderij. Ook voor het plaatsen van dieren die te koop staan is de website een goed hulpmiddel. 2.4 Doelgroep De doelgroepen voor de kinderboerderij variëren in de leeftijd van zeer jong tot heel oud. Hieronder vallen natuurliefhebbers, schoolreisjes, ouders/opa’s en oma’s met kinderen, milieugroepen, fotograven, bruidsreportages, educatief onderwijs van Nieuwegeinse en IJsselsteinse scholen, peutergroepen, groepen geestelijk gehandicapten, verzorgingstehuizen. Kinderboerderij IJsselstee streeft ernaar een regionale functie te krijgen met een zo groot mogelijk bereik.

___________________________________________________________________________ Pagina 4 van 10


___________________________________________________________________________

3. WEBSITE 3.1 Domeininformatie De domeinnaam van kinderboerderij IJsselstee staat geregistreerd sinds 30-08-2005 bij Elvenkind onder de naam http://www.kinderboerderijnieuwegein.nl. Ruim drie jaar geleden is begonnen met de bouw van een website, maar verder dan de homepage zijn ze nog niet gekomen. Het moet nu een volledige professionele website gaan worden waarbij de huidige homepage niet hoeft te worden gebruikt. 3.2 Doelgroepen De kinderboerderij is een openbare gelegenheid dus er komen verschillende doelgroepen. Een aantal voorbeelden zijn: Bejaardencentrums, scholen, padvinderij en bewoners. De kinderboerderij krijgt bezoekers uit de wijk, de stad en zelfs van over de grens. De belangrijkste doelgroep is echter kinderen tussen de 0 en 12 jaar en hun ouders. 3.3 Doel van de website De hoofddoelen van de website zijn: - meer bezoekers naar de kinderboerderij trekken - het geven van informatie over de aanwezige dieren, geplande activiteiten, openingstijden en een routebeschrijving. Dit moet resulteren in een vermindering van het aantal telefoontjes waarin om deze informatie wordt gevraagd. 3.4 Uitstraling De belangrijkste doelgroep van de website zijn kinderen tussen de 0 en 12 jaar. De website zal daarom vooral een vrolijke uitstraling moeten hebben. Verder dienen de teksten kort en bondig te zijn geschreven. Het gebruik van foto’s en illustraties moet het geheel aantrekkelijk maken voor deze doelgroep. 3.5 Structuur De structuur van de website is hiërarchisch. (zie schema op de volgende pagina) De bezoeker komt binnen op de hoofdpagina en heeft daar de keuze uit een aantal verschillende mogelijkheden. Op elke subpagina is er de mogelijkheid om terug te keren naar de hoofdpagina of een van de andere subpagina’s. Aangezien een deel van de bezoekers kleine kinderen betreft wordt er naast de tekst ook gebruik gemaakt van duidelijke afbeeldingen voor wat betreft de navigatie.

___________________________________________________________________________ Pagina 5 van 10


___________________________________________________________________________ Home Dieren

Medewer Dierenwe Activiteit

Te koop

Contact

Geiten Koeien Pony’s Ezels Schapen Konijnen Knaagdiere Varkens Kippen Watervogels Nandoe & Katten Pauwen Fazanten

3.6 Storyboard De storyboard is een aanvulling op het functioneel ontwerp van de website. Dit geeft een beschrijving per pagina op de website. Zoals in het functioneel ontwerp te zien is komen er de volgende pagina’s: 1. Home 2. Dieren o Geiten o Koeien o Pony’s o Ezels o Schapen o Konijnen o Knaagdieren o Varkens o Kippen o Watervogels o Nandoe & hert o Katten o Pauwen o Fazanten ___________________________________________________________________________ Pagina 6 van 10


___________________________________________________________________________

3. 4. 5. 6. 7.

Medewerkers Dierenweides Activiteiten Te koop Contact

Home Op de pagina ‘home’ komt een welkomstwoord met een korte omschrijving van de kinderboerderij. Ook worden de openingstijden hier vermeld. Wat Aanleveren logo Aanleveren foto’s Aanleveren tekst Tekeningen voor pictogrammen

Wie Dhr. Lagendijk Mw. Schuemie Mw. Schuemie Marcel

Wanneer 17 oktober 2008 1 januari 2009 1 januari 2009 1 januari 2009

Hoe e-mail digitaal digitaal digitaal

Dieren Op deze pagina komt een overzicht van de aanwezige dieren op de kinderboerderij. Middels foto’s en/of tekeningen is het mogelijk om per dier door te klikken naar de subpagina van het betreffende dier. Op de subpagina staat een korte omschrijving van de kenmerken van het dier en verschillende foto’s van de van die soort aanwezige dieren. Wat Aanleveren tekst Aanleveren foto’s

Wie Mw. Schuemie Mw. Schuemie

Wanneer 1 januari 2009 1 januari 2009

Hoe digitaal digitaal

Medewerkers Op de pagina ‘medewerkers’ wordt kort per medewerker beschreven wat zijn/haar functie is en hoe lang deze al bij de kinderboerderij werkt. Eventueel kunnen er foto’s van de medewerkers worden toegevoegd. Wat Aanleveren tekst Aanleveren foto’s

Wie Mw. Schuemie Mw. Schuemie



Dierenweides Op deze pagina wordt een korte omschrijving gegeven van de 5 dierenweides die onder het beheer van de kinderboerderij vallen. Eventueel aangevuld met een foto. Verder wordt er een kaart getoond van de ligging van deze dierenweides. Wat Aanleveren tekst Aanleveren foto’s Maken plattegrond

Wie Mw. Schuemie Mw. Schuemie Marcel

Wanneer 1 januari 2009 1 januari 2009 1 januari 2009

Hoe digitaal digitaal digitaal

___________________________________________________________________________ Pagina 7 van 10


___________________________________________________________________________ Activiteiten Hier komt een overzicht van de vaste activiteiten van de kinderboerderij. Wat Overzicht activiteiten

Wie Mw. Schuemie

Wanneer 1 januari 2009

Hoe digitaal

Wanneer 1 januari 2009

Hoe digitaal

Te koop Hier komen de dieren te staan die gekocht kunnen worden. Wat Aanleveren tekst

Wie Mw. Schuemie

Contact Op de pagina ‘contact’ komt het adres en het telefoonnummer van de kinderboerderij. Verder komt er een routebeschrijving voor de auto en voor het openbaar vervoer. Er wordt een kaartje getoond van de ligging van de kinderboerderij in de wijk. Wat Aanleveren tekst Aanleveren plattegrond

Wie Marcel Marcel



3.7 Technische wensen De website moet compatibel te zijn voor Internet Explorer en voor Firefox. Verder wordt de website afgestemd op een beeldschermresolutie van 1024 x 768 pixels. 3.8 Rechten en aansprakelijkheid Marcel ’t Lam kan niet aansprakelijk worden gesteld voor onjuiste informatie geplaatst op de website. Hij aanvaardt dan ook geen aansprakelijkheid voor enigerlei directe of indirecte schade, van welke aard dan ook die voorvloeit uit of in enig opzicht verband houdt met het gebruik van de site.

___________________________________________________________________________ Pagina 8 van 10


___________________________________________________________________________

4. VORMGEVING 4.1 Grafisch ontwerp De voornaamste doelgroep van de website zijn kinderen tussen de 0 en 12 jaar. Deze doelgroep zal zich het meest aangesproken voelen door felle kleuren en veel illustraties en foto’s. De teksten dienen kort en bondig te zijn, waarbij het gebruik van moeilijke woorden moet worden vermeden. Verder zal er gebruik gemaakt worden van duidelijke pictogrammen voor de bezoekers die nog niet kunnen lezen. 4.2 Moodboard

___________________________________________________________________________ Pagina 9 van 10


___________________________________________________________________________

5. ALGEMENE AFSPRAKEN 5.1 Uurtarief en facturering Het ontwerp en de realisatie van de site voor kinderboerderij IJsselstee wordt gedaan in het kader van de opleiding “Professioneel Webdesign” van Eduvision. De kosten voor het maken van de website bedragen in totaal € 0,-. Dit omdat er een eenmalige korting wordt verrekend ter waarde van het totaalbedrag.

Werkzaamheden

Aantal uren x uurtarief

Bedrag

Eerste gesprek + schrijven projectplan Bespreken projectplan Projectplan definitieve versie Fotografie en fotobewerking Design homepage Design 6 subpagina’s Bouw van 20 html-pagina’s Testen en aanpassen website Provider uitzoeken en online zetten

4 x € 45,00 1 x € 45,00 2 x € 45,00 10 x € 45,00 10 x € 60,00 9 x € 60,00 40 x € 45,00 2 x € 45,00 1 x € 45,00

€ 180,00 € 45,00 € 90,00 € 450,00 € 600,00 € 540,00 € 1.800,00 € 90,00 € 45,00

Totaal excl. BTW Totaal incl. 19% BTW Eenmalige korting Totaal te betalen

€ 3.840,00 € 4.569,60 € 4.569,60 € 0,00

5.2 Oplevering De streefdatum voor het opleveren van de website is medio februari 2009. Hieronder staat een kort overzicht van enkele mijlpalen tijdens het gehele traject. Wat • Concept projectplan • Definitieve projectplan • Oplevering moodboard en ontwerp website • Oplevering website (online)

Wanneer 18 december 2008 01 januari 2008 eind januari 2008 eind februari 2009

5.3 Ondertekening en akkoord Wanneer akkoord met het projectplan, kan dit middels een handtekening bevestigd worden.

Handtekening dhr. L. Lagendijk

Handtekening Marcel ‘t Lam

……………………………………

……..…………………………

Datum ondertekening:

Datum ondertekening:

……………………………………

….……………………………

___________________________________________________________________________ Pagina 10 van 10

Projectplan Kinderboerderij IJsselstee

Recommend Documents