d.d. 29-3-2013
Projectaanvraag Regio FoodValley A. Projectgegevens A.1. Project
Bevrijdingstoerisme Regiocontract Gegevens project Projectnaam: Speerpunt Strategische agenda : Thema (regiocontract): Domein: Projectnummer: Bestuurlijk trekker (gemeente en bestuurder): Ambtelijk coördinator: Gegevens externe financiering Naam externe subsidieregeling: Subsidieverstrekker: Aanvraagdatum: Datum beschikking: Zaaknummer/behandelnummer (beschikking):
Bevrijdingstoerisme, Regiocontract Vestigingsklimaat Zakelijk Toerisme 551 Gem. Wageningen, dhr. Lex Hoefsloot (wethouder) Liesbeth de Jong Subsidieverordening Meerjarenprogramma’s Gelderland (Regiocontract FoodValley) Provincie Gelderland 13 april 2012 4 mei 2012 2011-019068
A.2. Contactpersonen Naam projectleider 1. Liesbeth de Jong Projectgroepleden i 2. 3. 4. 5. Naam financieel medewerker 11.
Organisatie Gem. Wageningen Organisatie Gem. Wageningen Gem. Ede Gem. Rhenen Gem. Renkum Organisatie
Telefoon +31317492911 Telefoon
Telefoon
Emailadres:
[email protected] Emailadres:
Emailadres:
Gem. Wageningen
A.3. Doelstelling - Met welk doel het project wordt uitgevoerd. Bewoners waarderen de historie van de eigen woonomgeving en bezoekers waarderen de regionale historie door gebruik te maken van het tastbare en niet tasbare regionale WO2-erfgoed. Alle regionale WO2-organisaties en instellingen zijn zichtbaar en herkenbaar met elkaar verbonden. Toelichting: - Het project bouwt voort op de (voortzetting van) al bestaande inzet van de vier gemeenten Wageningen, Rhenen, Ede en Renkum tbv organisaties die zich inzetten op basis van WO2historie en -erfgoed. - WO2-erfgoed is zowel het tastbare als niet-tastbare erfgoed; - Alle regionale WO2-organisaties = de sector Regionaal Bevrijdingstoerisme. Organisaties maken deel uit van de sector vanuit de eigen identiteit. - Waarderen = waarde toekennen aan het verleden. De WO2-historie ‘verzilveren’ door: > groter besef over de waarde van vrede en vrijheid onder bewoners (m.n. jeugd en jongeren) en > meer bevrijdingstoerisme (bezoekers WO2-erfgoed). Bevrijdingstoerisme, Regiocontract
Pagina 1 van 7
d.d. 29-3-2013
A.4. Resultaten - De beoogde resultaten met een of enkele indicatoren. Voortzetting van bestaand beleid gemeente Wageningen A Indicator(en) grootheid 1.
Bevrijdingsfestival op 5 mei
3x
2.
Bevrijdingsdefilé op 5 mei
3x
3.
Stille Tocht op 4 mei
3x
4.
Scholenproject
3x
5.
Gezicht in herdenkingen, vieringen en monumentenadopties in Wageningen Wageningen (inter)nationaal genoemd als Stad der Bevrijding
5x / jr
6.
5x / jr vermelding in landelijke dagbladen
Datum gerealiseerd 2012, 2013, 2014, 2015 2012, 2013, 2014, 2015 2012, 2013, 2014, 2015 2012, 2013, 2014, 2015 2013, 1024, 2015 2013, 2014, 2015
Voortzetting van bestaand beleid gemeente Rhenen B Indicator(en) grootheid
Datum gerealiseerd
1. 2. 3.
Nationale (doden)herdenking 4 mei op de Grebbeberg Bevrijdingsestafette
3x
2013, 2014, 2015
3x
2013, 2014, 2015
Burgemeester gastheer bij Dodenherdenking op 4 mei
3x
2013, 2014, 2015
Voortzetting van bestaand beleid gemeente Ede C Indicator(en) grootheid
Datum gerealiseerd
1.
Luchtlanding op de Ginkelse hei
2.
Airborne Herdenkingen september
3.
Fietstocht
2012, 2013, 2014, 2015 2012, 2013, 2014, 2015 2013, 2014, 2014
4.
Wandeltocht Pegasus
2013, 2014, 2015
Voortzetting van bestaand beleid gemeente Renkum D Indicator(en) grootheid 1. 2. 3. 4.
E
30.000 deelnemers aan Airborne Wandeltocht Nieuwe deelnemers aan herdenkingen bij Airbornemonumenten (september) ‘Airborne experience’ te bezoeken in museum Hartenstein Stichting Airborne Feelings verzorgt publiciteit rond Airborne
3x Jaarlijks minimaal 2 nieuwe deelnemers Permanent 5 artikelen e.d. / jr in De Gelderlander
Datum gerealiseerd (verwacht) 2013, 2014, 2015 2013, 2014, 2015 2013, 2014, 2015 2013, 2014, 2015
Nieuw programma door de vier gemeenten gezamenlijk. De vier gemeenten bouwen hun bestaand beleid (onder A t/m D gesteld) gezamenlijk uit zodat doelgroepen meer divers gebruik maken van het regionale WO2-erfgoed, zowel het tastbare als het niet-tastbare, aansluitend bij regionale, provinciale, landelijke en internationale vergelijkbare initiatieven.
Bevrijdingstoerisme, Regiocontract
Pagina 2 van 7
d.d. 29-3-2013 Toelichting: - De doelgroepen zijn: bewoners en jeugd en jongeren (6-20 jaar) van de regio en toeristen en bezoekers van de regio - Tastbaar WO2-erfgoed: musea, militaria, (lid)tekens in het landschap, monumenten - Niet-tastbaar erfgoed: biografie van het landschap, verhalen, beeldmateriaal ’40-’45. - Regionaal: gebied van de gemeenten Wageningen, Rhenen, Ede en Renkum - Resultaat E - Bevrijdingstoerisme, de sector - is SMART uitgewerkt in het Projectplan Bevrijdingstoerisme en Vredeseducatie. Indicator(en)
Grootheid
1.
Museabezoek met 10% tov 2012 toegenomen. Downloads door onderwijs
2015
3 x 3 initiatieven
2015
Zichtbaar in communicatie
2015
4
2015
2 voortgangsverslagen/jr op inhoud en financiën
2013, 2014, 2015
2. 3. 4. 5. 6.
Aantal gebruikers van het tastbaar regionale WO2-erfgoed Aantal gebruikers van het niet tastbare regionale WO2-erfgoed Aantal initiatieven onder het nieuwe herdenken Regionale sector herkenbaar verbonden met Liberation Route Aantal door meerdere organisaties gezamenlijk uitgevoerde activiteiten Ambtelijke werkgroep verzorgt monitoring samenwerking
Datum gerealiseerd (verwacht) 2015
A.5. Beschrijving projectactiviteiten - Acties die worden uitgevoerd om de resultaten en de doelstelling te bereiken.Rekening houden met promotie en publiciteit. Financiers en de regio hechten sterk aan de zichtbaarheid van projecten. A. Activiteiten gemeente Wageningen: - Subsidie aan Comité 4 en 5 mei Wageningen (C45W) - Subsidie aan het Nationaal Comité Herdenking Capitulaties (NCHC) - Financiering uitvoering activiteiten 4en5 mei viering door derden - Ondersteuning activiteiten van C45W en NCHC (interne doorbelasting) - Representatie burgemeester Stad der Bevrijding op regionaal, provinciaal en (inter)nationaal niveau (interne doorbelasting) - Contractpartner Bevrijdingstoerisme Regiocontract: o Voorzitter Stuurgroep Bevrijdingstoerisme (interne doorbelasting) o Lid ambtelijke werkgroep (AO) (interne doorbelasting) - Coördinatie Bevrijdingstoerisme, de sector (E) B. Activiteiten gemeente Rhenen: - Subsidie aan Bevrijdingstoerisme Regiocontract - Financiering kosten Nationale herdenking 4 mei en Bevrijdingsestafette - Gemeentelijke dienstverlening Nationale herdenking en Bevrijdingsestafette (int. doorbelasting) - Representatie burgemeester in WO2-gerelateerde activiteiten - Contractpartner Bevrijdingstoerisme Regiocontract: o Lid Stuurgroep Bevrijdingstoerisme o Deelname ambtelijke werkgroep (AO) C. Activiteiten gemeente Ede - Subsidie tbv organisatie jaarlijkse luchtlanding in september - Subsidie aan organisatie (Echo Delta) tbv organisatie Taptoe Ede - Subsidie VBT tbv Airborne toch - Subsidie organisatie Pegasus - Gemeentelijke dienstverlening tbv activiteiten (interne doorberekening) - Representatie burgemeester/college in WO2-gerelateerde activiteiten - Contractpartner Bevrijdingstoerisme Regiocontract: o Lid Stuurgroep Bevrijdingstoerisme o Deelname ambtelijke werkgroep (AO)
Bevrijdingstoerisme, Regiocontract
Pagina 3 van 7
d.d. 29-3-2013
D. Activiteiten gemeente Renkum - Subsidie aan Airborne Wandeltocht - Gemeentelijk dienstverlening aan Airborne Wandeltocht (interne doorbelasting) - Subsidie aan Stichting Airborne Herdenkingen - Subsidie ten behoeve van exploitatie Airbornemuseum Hartenstein - Begeleiding en ondersteuning initiatieven (gerelateerd aan WO2-erfgoed) door beleidsmedewerkers Kunst & Cultuur en Toerisme& Monumentenzorg (interne doorbelasting) Representatie burgemeester/college in WO2-gerelateerde activiteiten - Contractpartner Bevrijdingstoerisme Regiocontract: o Lid Stuurgroep Bevrijdingstoerisme o Deelname ambtelijke werkgroep E. Bevrijdingstoerisme, de sector - 1. Programma om doelgroepen bekend maken met WO2-historie. - 2. Programma om marktpartijen te ondersteunen tbv aanbieden toeristische activiteiten. - 3. Programma om maatschappelijke organisaties te faciliteren tbv inzetten kennis voor vredeseducatie en bevrijdingstoerisme; - 4. Programma om onderwijs- en kennisinstellingen faciliteren tbv halen en brengen van kennis en leren - 5. Programma ter ondersteuning van organisaties tbv ondernemen toekomstgerichte activiteiten ondernemen (het nieuwe herdenken) - 6. Netwerken - 7. Capaciteitsversterking van de sector
A.6. Uitvoeringspartners Elke resultaat wordt door de vier gemeenten op eigen wijze uitgevoerd.. Voor resultaat E (gefinancierd door provincie Gelderland) is, voor zover mogelijk, uitvoerders in beeld gebracht. Uitvoerder Opdracht Tel. Emaila dres: A. Wageningen - C45W, 4 en 5 mei vieren dmv op 5 mei jaarlijks - NCHC bevrijdingsfestival, bevrijdingsdefilé, - Diverse afdelingen en diensten Scholenproject jaarrond gemeente Wageningen Monumentadopties - Gemeente Wageningen Diverse dienstverlening aan uitvoerders Uitvoering Bevrijdingstoerisme Regiocontract B. Rhenen: - Ministerie van defensie Nationale Dodenherdenking - Atletiekvereniging Arena Bevrijdingsestafette - Scouting Rhenen Dienstverlening activiteiten - Bevrijdingstoerisme Regiocontract Dienstverlening Erebegraafplaats - Diverse afdelingen en diensten gemeente Rhenen C. Ede: - Organisatie Airborne luchtlanding Airborne evenementen,sept - Organisatie Echo Delta Taptoe Ede - Veluws Bureau voor Toerisme Airborne Wandeltocht - Organisatie Pegasus wandeltocht Pegasus tocht - Diverse afdelingen en diensten Dienstverlening activiteiten gemeente Ede D. Renkum: - Airborne Museum Hartenstein Tentoonstelling - PSV, Airborne Wandeltocht Airborne Wandeltocht - Stichting Airborne Herdenkingen. Programma herdenkingen - diverse afdelingen en diensten Diverse dienstverlening gemeente Renkum Bevrijdingstoerisme, Regiocontract
Pagina 4 van 7
d.d. 29-3-2013
E. -
Bevrijdingstoerisme, de sector: Maatschappelijke Organisaties Onderwijs (basis en middelbaar) Kennisinstellingen (w.o. Eduart) 2BinBusiness GAW Tekst en Vormgeving MDF Ede MDF Ede RBT KAN VBT Huisaccountant gem. Wageningen Diverse afdelingen van de vier gemeenten Wageningen, Ede, Rhenen en Renkum
Diversen Diversen Diversen ICT Communicatie Voorbereiding Monitoring en evaluatie Marketing Marketing Accountantsverklaring Projectovereenkomst
B. Financiële projectgegevens B.1. Begroting inclusief ambtelijke uren: € 90 projectleider (≥ sch10) & € 65 projectmedew. (≤ sch 9) Uitgaan van 1300 productieve uren per jaar /1 FTE
Totale kosten
€ 4.262.870
1.
Projectmanagement (E)
€ 81.900
2.
Voorbereiding/planvorming (E)
3.
Resultaat A, Wageningen (A)
€ 20.000 € 36.449 € 2.066.645
4.
Resultaat B, Rhenen (B)
€ 53.850
5.
Resultaat C, Ede (C)
€ 530.500
6.
Resultaat D, Renkum (D)
€ 611.875
7.
Resultaat E, BT de sector (E) Promotie en Publiciteit (E) Corporate communicatie Monitoring/ (E) accountant BT (E) Niet subsidiabele kosten (o.a. bijdrage egalisatiereserve) Verrekenbare BTW
€ 801.651 € 10.000 € 20.000 € 20.000 € 10.000
Som ambtelijke uren
Aantal uren
Onderdeel bovenstaande posten
≥ schaal 10
Totaal uren: 13.317
Totaal € 1.228.680
≤ schaal 9
Totaal uren: 12.038
Totaal € 782.440
8. 9. 10. 11.
Projectleiding (€ 90,-/uur) Projectondersteuning (€ 65,-/uur)
Bevrijdingstoerisme, Regiocontract
€0 €0
Pagina 5 van 7
d.d. 29-3-2013
B.2. Financiering a. Totale kosten Inkomsten b.
Wageningen
c.
Rhenen
d.
100% Percentage projectkosten 48,5 %
4.262.870 € Bedrag Vaste bijdrage 2.066.645 € nee
Conform begroting Hoe de bijdrage is vastgelegd (beschikking/verklaring) Projectovereenkomst
1,3 %
53.850 €
nee
Projectovereenkomst
Ede
12,4 %
530.500 €
nee
Projectovereenkomst
e.
Derden / Renkum
14,4 %
611.875 €
nee
Projectovereenkomst
f.
Prov. Utrecht
0%
0€
g
Prov. Gelderland
23,4 %
1.000.000 €
nvt nee
Regiocontract RFV
B.3. Tijdspad Startdatum activiteiten
Week 25, 2012
Einddatum activiteiten
Totaal begroot
31 12 2015
€ 4.262.870
100 %
Kosten 2012
€ 662.870
16 %
Kosten 2013
€ 1.200.000
28 %
Kosten 2014
€ 1.200.000
28 %
Kosten 2015
€ 1.200.000
28 %
C. Ondertekening C.1. Ondertekening
Naam
Liesbeth de Jong
Naam
Erik Terpstra
Naam
Hans Wildenberg
Projectleider
Leidinggevende/ Gemeentesecretaris
Financieel medewerker gemeente (ter kennisgeving)
Datum
Datum
Datum
Plaats
Wageningen
Bevrijdingstoerisme, Regiocontract
Plaats
Wageningen
Plaats
Wageningen
Pagina 6 van 7
d.d. 29-3-2013
D. Bijlagen D.1.Checklist bijlagen 1.
ja
Projectplan Resultaat E plus Besluit Stuurgroep Bevrijdingstoerisme 3 10 2013
2.
nee
Communicatieplan
3.
nvt
4.
nvt
Cofinancieringsverklaringen van partners en/of derden. n.b. Renkum is contractpartner en is volwaardige partner. Beschikkingen van derden
i
De volgende (indicatieve) taken / werkzaamheden zijn voor de projectgroepleden geformuleerd: Voortgangsrapportage inhoudelijk voor deelresultaat eigen gemeente (A Wageningen, B Rhenen, C. Ede en D. Renkum). Twee keer jaarlijks (juni en november) Voortgangsrapportage financieel voor deelresultaat eigen gemeente (A Wageningen, B Rhenen, C. Ede en D. Renkum). Twee keer per jaar (juni en november) Deelname (lid) aan werkgroep Bevrijdingstoerisme. Advisering coördinator en monitoring programma. Vast agendapunt: Uitvoering Bevrijdingstoerisme. Bestuurlijke en ambtelijke contacten onderhouden met de (eigen) gemeentelijke organisatie w.o. advisering en ondersteuning stuurgroeplid Contacten met eigen netwerk in het algemeen en WO2-erfgoed gerelateerde maatschappelijke organisaties in het bijzonder onderhouden.
Bevrijdingstoerisme, Regiocontract
Pagina 7 van 7
