13 december 2013
Projectaanvraag regio FoodValley
Voedselvisie Regio Foodvalley REGIO FOODVALLEY
A. Projectgegevens A.1. Project Gegevens project Projectnaam: Speerpunt Strategische agenda : Thema (regiocontract): Domein: Projectnummer: Bestuurlijk trekker (gemeente en bestuurder): Gedelegeerd opdrachtgever: Ambtelijk coördinator: Gegevens externe financiering Subsidieverstrekker 1: Subsidieverstrekker 2: Naam externe subsidieregeling: Aanvraagdatum: Datum beschikking: Zaaknummer/behandelnummer (beschikking):
Voedselvisie Regio FoodValley Diverse (vernieuwing van de landbouwsector, versterking zakelijk toerisme, faciliteren van bedrijven, beter benutten afval) Duurzame regio Gemeente Nijkerk, Rene Windhouwer Gemeente Barneveld Marlies Knol, gemeente Barneveld -
A.2. Contactpersonen
Naam projectleider Marjon Groot Nibbelink
Organisatie Projectbureau Vallei en Heuvelrug (SVGV)
Telefoon 033-2776390
Emailadres:
[email protected]
Kernteamleden Marlies Knol
Organisatie Gemeente Barneveld
Telefoon 0342 495 814 06 101 55 750
Emailadres:
[email protected]
Charlot Teng
Projectbureau Vallei en Heuvelrug / Wing Wageningen UR Regio FoodValley Gemeente Ede
06-31 99 88 17
[email protected]
0317-481595 0318 680896
[email protected] [email protected] [email protected]
Herman Agricola Remi Verburg Arie van Andel Groep wordt mogelijk nog uitgebreid Naam financieel medewerker Miranda Moesbergen
Organisatie Projectbureau Vallei & Heuvelrug (SVGV)
Telefoon 033-2776390
Emailadres:
[email protected]
A.3. Doelstelling De voedselvisie geeft inzicht in de kracht, opgaven en kennisvragen van de regio FoodValley op het gebied van een duurzame voedselvoorziening nu en in de toekomst.
Projectplan Voedselvisie Regio FoodValley
1
13 december 2013 Met de visie wil de Regio: • Zich positioneren en profileren als dé regio waar kennis en innovatie over duurzame voedselvoorziening zichtbaar en beleefbaar zijn • Een duidelijk beeld geven van hoe voor de Regio een duurzame voedselvoorziening eruit ziet (‘stip op de horizon’). Wat willen en kunnen we op gebied van voedselproductie betekenen in het licht van mondiale en nationale ontwikkelingen? • Aangeven welke rollen en taken de gemeenten voor zichzelf zien om de gewenste ontwikkeling te bevorderen • Richting geven aan lopende en nog te ontwikkelen projecten op gebied van voedsel.
A.4. Resultaten A
De doelen waaraan de visie moet voldoen staan hierboven beschreven. Food is een breed onderwerp dat veel gezichtspunten kent. De essentie van de visie ligt erin om keuzes te maken en focus aan te brengen: waar kan vanuit de samenwerkende gemeenten een toegevoegde waarde worden gerealiseerd? Deze focus willen we kernachtig en beeldend weergeven, zodat de visie gemakkelijk herkend kan worden door de vele partijen waarmee de Regio samenwerkt. Het resultaat van dit project zal bestaan uit: 1. Ambitiedocument in de vorm van posters/presentatie met visuele weergave van: • Minimaal 3 kwaliteiten waarop Regio FoodValley rond het thema Food sterk is ten opzichte van andere regio’s in Nederland en daarbuiten • ‘Parels’ en voorlopers onder de aanwezige bedrijven/ondernemers die deze kwaliteiten illustreren • De 5 belangrijkste opgaven voor de agrofoodsector waarin de Regio een rol wil vervullen 2. Achtergronddocument met o.a. • Enkele kerncijfers van de agrofoodsector in de Regio FoodValley • Analyse van kwaliteiten en belangrijkste opgaven voor de te onderscheiden clusters van bedrijven/ondernemers in de Regio • Stand van zaken beschikbare kennis en kennisvragen die nog beantwoord moeten worden (buiten het bestek van dit project) • Beschrijving rollen en taken die de Regiogemeenten willen vervullen rond agrofood 3. Eenvoudige uitvoeringsagenda in tabelvorm • Vervolgstappen/vervolgactiviteiten (SMART geformuleerd) • Consequenties voor lopende / nog te ontwikkelen projecten. De posters/presentatie kunnen als basis dienen voor een brochure of flyerset waarin de kracht en het toekomstbeeld van de regio op aantrekkelijke wijze worden vormgegeven (‘voor in de tas of op de koffietafel’). De definitieve vormgeving en productie van een brochure vallen buiten het bestek van dit project. Procesresultaat: We streven er in dit project ook naar: • dat bestuurders zich in het project goed gevoed weten door ondernemers, kernspelers en experts van binnen en buiten de regio • dat het merendeel van de bestuurders zich herkent in het eindproduct, trots is op het beeld en de identiteit die hieruit naar voren komen en zich gecommitteerd voelt aan de gemaakte keuzes. Wij stellen voor om een periode van ca. 10 jaar voor ogen te houden, tot het jaar 2025. Het ambitiedocument zal als definitief concept gereed zijn eind februari 2014 en worden geagendeerd in het portefeuillehoudersoverleg Duurzame Regio medio maart 2014. Achtergronddocument en uitvoeringsagenda zullen medio maart als concept gereed zijn en in april worden afgerond.
Projectplan Voedselvisie Regio FoodValley
2
13 december 2013 Indicator(en)
grootheid
Ambitiedocument
Aantal: 1
2.
Achtergronddocument
Aantal: 1
3.
Eenvoudige uitvoeringsagenda
Aantal: 1
Datum gerealiseerd (verwacht) Definitief concept: eind februari 2014; definitief document: april 2014 Concept: eind februari 2013; definitief: eind april 2014 Concept: eind februari 2013; definitief: eind april 2014
1.
A.5. Beschrijving projectactiviteiten Een uitgebreide omschrijving van de activiteiten is opgenomen in het projectplan. Samengevat zijn dit: 1. Inventarisatie, met onder meer: Overzicht creëren van bedrijven en ondernemers in de agrofoodsector in regio FoodValley (in werkdatabase) Identificeren van relevante clusters in de agrofoodsector van regio FoodValley. Omschrijven van de kracht en opgaven van deze verschillende clusters op sociale, ecologische en economische aspecten. Identificeren van voorlopers: bedrijven, ondernemers of activiteiten waar anderen van kunnen leren en activiteiten of initiatieven die de regio zichtbaar wil maken (de ‘parels’) Bundelen relevante kennis en benoemen kennisleemten/kennisvragen Gesprek met marketingdeskundigen over mogelijkheden voor profilering van Regio FV aan bewoners, bezoekers, onderwijs, distributeurs, horeca en online. Quick scan van Regio FoodValley t.o.v. enkele andere agrofood gebieden in Nederland 2. Twee werkbijeenkomsten, beide van een halve dag met experts van buiten de regio, meedenkers en dwarsdenkers in duurzame voedselvoorziening (sociale, economische en ecologische aspecten), ambtenaren, bestuurders, Wageningen UR en projectbureau Vallei en Heuvelrug. Een voorlopige lijst met beoogde deelnemers is bijgevoegd in bijlage 1. Bespreken, aanvullen en aanscherpen van de conclusies van de inventarisatie. Bespreken welke rol gemeenten en regio willen vervullen op het gebied van agrofood vanuit de invloedsfeer en taken van regio en gemeenten. Bespreken waar de regio naartoe wil op het gebied van een duurzame agrofoodsector, o.a. Profilering van de Regio als Foodregio (zichtbaar maken van innovaties en initiatiefnemers): hoe zien buitenstaanders de regio? hoe ver strekt de ambitie? Projecten en activiteiten formuleren (SMART) om de agrofoodsector verder te ontwikkelen. Benoemen onderwerpen waarover nog bestuurlijke keuzes moeten worden gemaakt. 3. Concept documenten opstellen: Ambitiedocument, achtergronddocument en uitvoeringsagenda maken (de laatste twee nog in concept). Bestuurlijke keuzes uitwerken tot voorstellen voor PHO. Ronde met mogelijkheid voor aanvullingen door stakeholders (februari 2014). Bespreking van ambitiedocument met de bestuurlijk trekker en enkele andere betrokken bestuurders (februari 2014). Agendering ambitiedocument in PHO Duurzame Regio medio maart 2014 (verzending stukken eind februari). 4. Afronden definitieve documenten na het PHO. A.6. Uitvoeringspartners
Uitvoerder Wing
Wageningen UR, Alterra
Opdracht Volgt (Wing wordt uitvoerend projectleider) Volgt (Wageningen UR vervult een kennisrol)
Telefoon 0317 465 200
Emailadres:
[email protected];
[email protected]
0317 481595
[email protected]
Projectplan Voedselvisie Regio FoodValley
3
13 december 2013
B. Financiële projectgegevens B.1. Begroting Totale kosten (ex BTW)
€ 44.755
1.
Projectmanagement
2.
Voorbereiding/planvorming
€ 2.160 €-
3.
Activiteit
1. Inventarisatie
4.
Activiteit
2. Werkbijeenkomsten
€ 17.140 € 11.580
5.
Activiteit
3. Opstellen conceptvisie
€ 9.200
6.
Activiteit
4. Ambtelijk overleg 5. Kosten locaties en catering
€ 2.700 € 500
6.
Promotie en Publiciteit
€ 500
7.
Monitoring/accountant
€-
Administratiekosten
€ 975
8. Niet subsidiabele kosten 9.
Niet-verrekenbare BTW
som ambtelijke uren
Projectleiding (€ 90,-/uur) Projectondersteuning (€ 65,-/uur)
B.2. Financiering a. Totale kosten (ex BTW)
b. c. d. e. f. g. h. i. j. j.
Inkomsten Gemeente Barneveld Gemeente Ede Gemeente Nijkerk Gemeente Renswoude Gemeente Rhenen Gemeente Scherpenzeel Gemeente Veenendaal Gemeente Wageningen Derden milieubudget Derden
(Bijdrage egalisatiereserve is niet van toepassing, geen regiocontractproject) (BTW) Ambtelijke inzet is niet opgenomen in begroting, maar wordt wel gevraagd (zie pag. 5 projectplan, opmerkingen bij begroting) ≥ schaal 10 ≤ schaal 9
€ 44.755
Bedrag € 1.899 € 3.899 € € € € € 2.245 € 1.316 € 35.034 € 362
NB: facturatie gebeurt incl. btw (projectplan is tevens offerte)
€€-
Aantal uren
Onderdeel van bovenstaande posten, niet optellen in totaal € €
100%(conform begroting) Aandeel Geef aan hoe de bijdrage is van de Vaste vastgelegd kosten % bijdrage (beschikking/verklaring) 4,24%Ja/Nee 8,71%Ja/Nee %Ja/Nee %Ja/Nee %Ja/Nee %Ja/Nee 5,02%Ja/Nee 2,94%Ja/Nee 78,28%Ja/Nee 0,81%Ja/Nee
Projectplan Voedselvisie Regio FoodValley
4
13 december 2013
B.3. Tijdspad
Startdatum activiteiten
1 november 2013
Totaal begroot
Einddatum activiteiten
30 april 2014
€
%
Kosten 2012
€
%
Kosten 2013
€ 17.900
40%
Kosten 2014
€ 26.855
60%
Kosten 2015
€
%
C. Ondertekening C.1. Ondertekening
Marjon Groot Nibbelink Projectbureau Vallei & Heuvelrug (SVGV)
Naam
Projectleider
Naam
19 november 2013 Scherpenzeel
Naam
Miranda Moesbergen Projectbureau Vallei & Heuvelrug (SVGV)
Financieel medewerker gemeente (ter kennisgeving)
Directeur
Datum Plaats
Gerard van Santen Projectbureau Vallei & Heuvelrug (SVGV)
Datum
19 november 2013
Datum
Plaats
Scherpenzeel
Plaats
19 november 2013 Scherpenzeel
D. Bijlagen D.1.Checklist bijlagen Projectplan
1.
X
2.
Nvtp
Communicatieplan
3.
Nvtp
Cofinancieringsverklaringen van derden en/of partners
4.
Nvtp
Beschikkingen van derden
Projectplan Voedselvisie Regio FoodValley
5