Project 2016 co je nového
Vlastimil Poláček
PMP | Prince2 Practitioner | MSCP
[email protected] | +420 720 704 319
Agenda
Aplikace Microsoft pro řízení projektů
Novinky v Project 2016
Nástroje Microsoft pro řízení projektů Jedna velikost se nehodí na všechno, ale platformu Microsoft lze přizpůsobit na libovolný tým, projekt nebo organizaci.
Desktop
Project Standard/Professional
Excel
Outlook, OneNote
Onpremise
Project/SharePoint Server
Online - Office 365
Project Online
SharePoint Online
Skype4Business
Yammer
Novinky v Project 2016
Resource Management a kapacitní plánování
Rezervace zdrojů
Teplotní mapy kapacit
Nové funkce pro zvýšení produktivity
Vylepšená časová osa
Tell Me
Plná podpora Office Add-ins
Rezervace zdrojů
Proces vyžádání zdroje, jeho schválení a uzamčení pro zajištění dostupnosti
Vytvoření rezervace a odeslání ke schválení spustí jednoduché workflow, které umožní liniovému manažerovi schválit nebo zamítnout žádost
Resource Engagements
now possible to systematically request a resource, and once approved, lock that resource to guarantee it’s available
Rezervace zdrojů
Projektový manažer má stále přehled o stavu svých požadavků v Project Professional
Pokud se projektový manažer pokusí přealokovat pracovníka v období, kde je uzamčený pro jiný projekt, je upozorněn aplikací.
Praxe resource manažera
Liniový manažer většinou nechce používat těžkého klienta Project Professional
Pro spolupráci resource manažera s vedoucím projektu má Project Online/Server novou sadu funkcí pro sledování a schválení/zamítnutí všech navržených dohod o zdrojích
Nové pohledy na zdroje umožňují manažerovi rychle porozumět kapacitnímu vytížení svých zdrojů
resource manager (or line manager) is a people manager who may not want to use the full Project client. To allow the resource manager to collaborate with the project manager, Project Online now has an area for the resource manager to view and approve or reject all proposed resource contracts. In addition, the new resource views allow the manager to understand the capacity utilization of their resources at a quick glance
Teplotní mapy kapacit a rezervací
Klíčovou potřebou organizace je zajištění, aby zdroje byly dobře využité a produktivní
Project 2016 přichází s teplotní mapou kapacit a úplně novou sadou intuitivních reportů, které umožňují vizualizaci využití zdrojů
Jak přetížení, tak i nevyužití zdrojů může být problém a obojí lze snadno zobrazit na nové teplotní mapě
Teplotní mapy kapacit a rezervací
Časová osa
Komunikace časového plánu – klíčový úkol pro projektového manažera, Gantt chart ale nemusí být nejvhodnější způsob vizualizace
Nejlepším způsobem komunikace stavu projektu je časová osa
Nově lze vkládat vícenásobné časové osy, s různými daty zahájení a ukončení a reprezentující uživatelem definovanou sadu úkolů a milníků
Hlavní rozšíření časové osy
Nezávislé zahájení a ukončení pro každou časovou osu
Drag and drop mezi různými časovými osami
Uložení do Powerpointu s editovatelnými objekty
Časová osa
Communicating the project schedule is a critical part of any project manager’s job. But for many audiences, a Gantt chart isn’t the best way to visualize the schedule. More than ever, a timeline is the best way to communicate how a project’s lifecycle lays out. With this in mind, we have overhauled the Timeline feature to include multiple timelines, each with different start and end dates, representing a user-defined set of tasks and milestones.
Tell Me
S velkým množstvím funkcí Project 2016 může být těžké nalézt, kde se právě požadovaná funkce nachází
Tell Me nalezne funkci a pak jen stačí kliknout na nabídnuté tlačítko a funkce se spustí
Výrazná úspora času
Vylepšené out of box grafy
Vylepšené vestavěné grafy o zdrojích
Read/Write Office Add-ins
Office Add-ins jsou rozšíření, která lze stáhnout z Office store a přidat do funkcionality Projectu
Uživatel si tak může přizpůsobit Project podle své specifické potřeby
V Project 2016 mají Office Add-in plnou možnost přístupu Read/Write ke zpracovávanému projektu
Více informací
www.inzagi.cz
[email protected]
+420 720 704 319
