Programma ledenvergadering 2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01

Programma ledenvergadering 2009

Datum: 14 oktober 2009 Aanvang: 19.30 uur Locatie: Sportpark "De drie morgen" te Kerkwijk

Pagina 1

15-10-2009


Programma ledenvergadering 2009.............................................................................. 1 1.1

Opening ....................................................................................................... 3

1.2

Inleiding door voorzitter............................................................................... 3

1.3

Ingekomen stukken ....................................................................................... 3

1.4

Organisatie .................................................................................................. 3

1.5

Financiën..................................................................................................... 6

1.6

Jeugd voetbal ............................................................................................... 7

1.7

Senioren voetbal .......................................................................................... 9

1.8

PR en fondsenwerving ................................................................................ 12

1.9

Onderhoudswerkzaamheden ....................................................................... 14

1.10

Kantinezaken ............................................................................................. 17

1.11

Activiteiten commissie(s) ............................................................................ 18

1.12

Rondvraag ................................................................................................. 21

1.13

Sluiting ...................................................................................................... 21

Verslag ledenvergadering 2008 ................................................................................... 22

Pagina 2

15-10-2009


1.1 Opening 1.2 Inleiding door voorzitter Het bestuur blijft inzetten op een verdere toename van vrijwilligersinzet. Naast de redelijk tot goed lopende vrijwilligersinzet m.b.t. incidenteel onderhoud, voetbalondersteuning, Stormvogel en website, alsmede de redelijk in de steigers gezette werkzaamheden voor activiteiten en pr & fondsenwerving, willen we ons richten op verbetering van de inzet voor kantinediensten, schoonmaak en projectmatige (bouw)activiteiten. Het is verheugend dat nog maar onlangs vanuit het damesvoetbal een groot aantal leden hun medewerking heeft toegezegd voor de invulling van kantinediensten. De realisatie van drie grote projecten, schuur, kleedruimten en 3e veld vormen de grote uitdaging voor 2010. Naast de stimulans hiertoe via de zelfwerkzaamheidkorting willen we alle leden die zich al op enigerlei manier vrijwillig inzetten, oproepen om een lid hierbij op sleeptouw te nemen door hem of haar over te halen om ook die stap te zetten. In dit verband bepleiten wij een pro actieve benadering, velen zien best wat er kan gebeuren en wij dagen mensen uit zoveel mogelijk zelf initiatieven aan het bestuur voor te leggen en niet te wachten tot "ze" het regelen. 1.2.1 Verslag vergadering 8 oktober 2008 Het verslag is als bijlage opgenomen in het programma en ruimschoots voor aanvang van deze vergadering gepubliceerd. Er is volop gelegenheid geweest om van de inhoud kennis te nemen en om na te gaan of men zich in de verslaglegging kan herkennen. Het verslag zal dan ook niet puntsgewijs worden doorlopen. Hierbij dan ook de vraag of een ieder zich kan vinden in wat is beschreven.

1.3 Ingekomen stukken 1.4 Organisatie 1.4.1 Algemeen Alle leden hebben kennis kunnen nemen van het onderstaande jaaroverzicht van de organisatie. Dit wordt dan ook niet doorgenomen. De vergadering krijgt de gelegenheid om hier nog vragen over te stellen.  Royement Er is geen noodzaak tot royement. Alle leden hebben keurig betaald.  Inzet maatschappelijke stagiaires Er is deelgenomen aan een presentatie van onze maatschappelijke stages bij het Cambium en er is meegewerkt aan een lezing over dit onderwerp die werd georganiseerd door het steunpunt vrijwilligerswerk Bommelerwaard. De uitkomsten van de inspanningen zijn Pagina 3 15-10-2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01 vooralsnog teleurstellend, maar worden gezien als het zaaien van in de toekomst te oogsten vruchten.  Introductie ledenpas Dit jaar is de ledenpas aan de leden verstrekt.  Ledenmutaties Peildatum 1-1-2003: 102 jeugdleden t/m 17 jaar en 227 andere leden = 329 Peildatum 1-1-2004: 112 jeugdleden t/m 17 jaar en 225 andere leden = 339 Peildatum 1-1-2005: 104 jeugdleden t/m 17 jaar en 237 andere leden = 341 Peildatum 1-1-2006: 109 jeugdleden t/m 17 jaar en 245 andere leden = 354 Peildatum 1-1-2007: 109 jeugdleden t/m 17 jaar en 234 andere leden = 343 Peildatum 1-1-2008: 113 jeugdleden t/m 17 jaar en 232 andere leden = 345 Peildatum 1-1-2009:  Planning takenlijst organisatie vrijwilligers De zelfwerkzaamheidplanning is gemaakt en kan vooral dienen als onderlegger voor het volgend seizoen. Het koppelen van vrijwilligers aan taken bleek omvangrijker dan van te voren was verwacht. Voor afgelopen seizoen zijn diegenen die nog geen taken hebben uitgevoerd, opgeroepen voor de klussendagen op 13 en 20 juni en de voorbereidende projecten voor de uitbreiding en aanpassing van het gebouw.  Reglementaanpassingen Aanpassingen n.a.v. vorige ledenvergadering zijn verwerkt en gepubliceerd 1.4.2 Bestuursverkiezing Het bestuur wijst op de consequenties van het niet volledig hebben van een bestuur. Het leidt tot minder functioneren van het bestuur. Het is van belang om alle functies ingevuld te hebben, want met twee open vacatures kom je voor de overgebleven leden toch op de grens van wat je aankunt. Secretaris Reglementair is Erik Kraaij als secretaris aftredend en herkiesbaar. Kandidaten voor deze functie hebben zich niet gemeld. Leden van het dagelijks bestuur worden direct in functie gekozen. Het bestuur stelt voor om Erik Kraaij voor een volgende periode te herkiezen. Commissaris seniorenvoetbal Reglementair is Ad van den Berg als commissaris aftredend en herkiesbaar. Kandidaten voor deze functie hebben zich niet gemeld. Leden van het algemeen bestuur worden niet direct in functie gekozen. Het bestuur stelt voor om Ad van den Berg voor een volgende periode te herkiezen. Commissaris onderhoud Reglementair is Henk van Hees als commissaris onderhoud aftredend en hij stelt zich niet herkiesbaar. Kandidaten voor deze functie hebben zich niet gemeld. Leden van het Pagina 4

15-10-2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01 algemeen bestuur worden niet direct in functie gekozen. Het bestuur roept kandidaten voor deze bestuursfunctie op zich te melden. Commissaris PR en Fondsenwerving Sinds de vorige vergadering is er een vacature. Het bestuur roept opnieuw kandidaten voor de bestuursfunctie op. René den Otter staat niet afwijzend tegenover een inzet m.b.t. activiteiten voor PR en fondsenwerving als hij zich gesteund weet door een actieve en goede commissie. Het bestuur stelt voor, bij het blijvend uitblijven van een bestuurskandidaat, hem te vragen een commissie te vormen met Ronald Quik, Chris Traxel, Thierry Kruijff en Jan Wolfers waarbij voor hand en spandiensten een beroep kan worden gedaan op Bo Laeven, Kees de Jong, en Alan van Tuijl. Het formeel invullen van de bestuursfunctie laten we even open. Thierry Kruijff heeft toegezegd in zo‟n commissie te willen optreden als waarnemend voorzitter die zorgt voor de interactie tussen bestuur en commissie. Commissaris activiteiten In de vorige ledenvergadering heeft Thomas Krijt aangegeven dat hij door zal gaan het organiseren van activiteiten als hij niet bij bestuursvergaderingen aanwezig hoeft te zijn en dus eigenlijk geen bestuurlijke verplichtingen heeft. Inmiddels heeft hij zich hiervoor teruggetrokken en is deze functie dus vacant geworden. Het bestuur roept opnieuw kandidaten voor de bestuursfunctie op. Gré van den Hanenberg wil actief meedoen in een activiteitencommissie, maar niet de trekkende rol op zich nemen. Het bestuur stelt nu voor om Tessa Vos te vragen een commissie te vormen met Gré van den Hanenberg, Petra en Wilma van der Laar, Ad de Koning, Anja van Rijnsbergen, Christien Dingemans en Danielle Verheij. Tessa Vos zal hierbij optredend als waarnemend voorzitter en zorg dragen voor de communicatie tussen bestuur en commissie. Zij zal geen bestuursfunctie gaan vervullen. Dit blijft dus open staan. Overige plannen komende periode  Online opslag van v.v. Kerkwijk bestanden De in het vorige seizoen gelanceerde on-line registratie van v.v. Kerkwijk documenten is iets verder uitgebreid, maar, in tegenstelling tot de aangekondigde plannen, nog niet verder toegankelijk gemaakt. Dit verder blijven uitbreiden.  Huldiging jubilarissen Dit zal plaatsvinden tijdens de nieuwjaarsreceptie.

Pagina 5

15-10-2009


1.5 Financiën Contributie inning is goed verlopen, er zijn geen leden die voor een schorsing worden voorgedragen, slechts eenmaal is het nodig geweest een speler te waarschuwen voor een dreigende tijdelijk schorsing i.v.m. een achterstand bij het betalen van boetes. 1.5.1 Rapportage seizoen 2008 - 2009  Kascommissie Over 2008 - 2009 zullen Henk van Zanten , Rino v/d Burght en Louis Lamboo de penningmeester en de financiële administratie controleren.  Verdere introductie automatische incasso voor contributie Inmiddels is een groot deel van de leden overgeschakeld en is de machtiging een vast onderdeel van het inschrijfformulier voor nieuwe leden geworden. De invoering heeft een behoorlijke tijdwinst voor de penningmeester en minder problemen met de betalingen tot gevolg gehad. Voor de leden van de selectie de machtiging een inmiddels een verplicht nummer geworden.  Verzekeringen Na de realisatie van de nieuwe beveiligingsvoorzieningen is de inboedelverzekering aangepast. Het collectief afsluiten van een bestuursaansprakelijkheidsverzekering door de gemeente Zaltbommel is nog niet geëffectueerd. De WA verzekering voor de tractor is afgesloten. Bijzonderheden:         

De ontwikkeling van de omzet is van dien aard dat de vereniging zich moet voorbereiden op het overschrijding van de BTW vrijstellingsgrens Er is een gift van Turning Point als extraatje ontvangen Er is opnieuw een contributieverlaging voor het KNVB lidmaatschap doorgevoerd Er is een laatste restitutie van het saldo van district zuid van de KNVB ontvangen t.g.v. het gelijktrekken en centraliseren van de financiële basis van alle districten. Introductie automatische incasso voor contributie Inkoop Verzekeringen Vrijwilligersovereenkomsten Subsidies Er zijn subsidies van de gemeente Zaltbommel ontvangen voor het algemeen nut / jeugdvoetbal en voor een bijdrage aan de kosten voor groot onderhoud.

Inzamelingsacties  Slaatjesactie De slaatjesacties hebben ook dit seizoen weer een mooie bijdrage opgeleverd aan de verenigingskas. Omdat de planning en de inschakeling van verkopers erg moeizaam is Pagina 6 15-10-2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01 verlopen, is het rendement wel behoorlijk lager geweest als mogelijk Er zijn op zaterdag te veel slaatjes onder de prijs verkocht dan wel geschonken aan bezoekers. Dit is door het bestuur genoteerd als een aandachtpunt voor verbetering.  Grote verloting De grote verloting was dit jaar tijdig gepland, er was tijdig vergunning, er waren tijdig prijzen geregeld en de lootjes waren tijdig beschikbaar voor de verkoop. De verkoop was vooral een taak van de actieve senioren die het ernstig lieten afweten. Omdat een beperkt aantal goedwillende leden zich extra hebben ingespannen is ondanks het lakse gedrag van veel anderen toch een positief resultaat in de boeken gekomen. Dit resultaat is echter sterk voor verbetering vatbaar. Een groot deel van de lotenboekjes van de Grote Verloting zijn niet teruggekomen, hiervan is een registratie gemaakt. Deze zal door Ad van den Berg en Henry Krijt nog worden doorlopen en er zal, zoals aangekondigd, 25 euro in rekening gebracht worden bij blijkens van niet inleveren.  Spaarlampenactie Er zijn 25 bestellingen geplaatst. Er is 1 doos à 58 pakketten besteld en er zijn dus nog steeds pakketten beschikbaar die, als ze niet verkocht worden, geleidelijk als prijzen bij verschillende verlotingen zullen worden ingezet.  Verkoopactie supportersshawls De commissaris activiteiten heeft getracht zijn activiteiten budget uit te breiden door een verkoopactie van supportersshawls te starten. Promotie hiervoor op de website, in de stormvogel en achter het buffet heeft nog niet geleid tot het gewenste resultaat. Ook het nieuwe seizoen zijn er nog volop shawls beschikbaar.  Rad van avontuur bij wedstrijden heren 1 De herintroductie van het draaien van enkele rondje met het rad van avontuur na de wedstrijden van heren 1 heeft een extra reden opgeleverd om zaterdags nog even in de kantine te blijven hangen. De verkoopresultaten zijn redelijk, verkopers zijn echter moeilijk te vinden. Van week tot week moeten vrijwilligers worden gezocht om e.e.a. in goede banen te leiden. 1.5.2 Begroting en samenvatting plannen seizoen 2008 – 2009 De penningmeester zal aan de hand van een Power-pointpresentatie een overzicht geven. Publicatie hiervan zal plaatsvinden na de bijeenkomst met de kascommissie.

1.6 Jeugd voetbal 1.6.1 Jaaroverzicht commissaris  Jeugdcommissie Binnen de jeugdcommissie heeft Martin de Weert de plaats ingenomen van de vertrokken Wouter Jeths. Pagina 7

15-10-2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01  Stand van zaken huidige teams  Jeugdbeleidsplan De jeugdcommissie heeft dit jaar een aantal stappen gezet in het uitwerken en de uitvoering van het jeugdbeleid. Na de DVD instructie voor jeugdleiders is het instructieboekje voornieuwe jeugdleden geïntroduceerd en op de website gepubliceerd..  Kampioenen In aug. 2009 brachten onze kampioenen een bezoek aan de wedstrijden rond de Johan Cruijff schaal. Niet alle kampioensteams maakten gebruik van deze mogelijkheid.  Schoolvoetbal In april vonden in Kerkwijk de wedstrijden schoolvoetbal voor meisjes plaats, opnieuw schoolvoetbal, dit keer zowel voorronden als een eindronde. Kerkwijk hoopt dat dit meisjes schoolvoetbal toernooi op ons complex een bijdraagt aan het werven van nieuwe meisjes leden.  Groei ledental pupillen Geen open dag of andere vormen ledenwerving om de noodzaak van een ledenstop af te wenden Noodzaak nieuwe tenues pupillen Teamindelingen (bellen helpt niet)  Succesvolle toernooien mei Aan het eind van het seizoen werd in Kerkwijk een zeer succesvolle serie jeugdtoernooien georganiseerd, een speciale plaats in dit rijtje was er in mei voor het eerste toernooi om de Stan Hobo bokaal voor onder 23 teams.  Jeugdtrainer Ad van Rijnsbergen heeft te kennen gegeven het volgend seizoen niet als trainer voor de nieuw te vormen A door te gaan. De zoektocht naar een bij Kerkwijk passende jeugdtrainer heeft ons uiteindelijk weer bij een bekende uit de eigen vereniging gebracht. Nu de jeugdafdeling weer teams in alle leeftijdscategorieën heeft, is Jo van der Graaf aangesteld als jeugdtrainer. Hij coördineert de trainingsactiviteiten bij de junioren en verzorgt zelf de trainingen voor de C en de A jeugd waarbij voor de oudste lichting ook de coaching tijdens de wedstrijden voor zijn rekening neemt. 1.6.2

Samenvatting plannen komende periode

 Groeistuipen Het jeugdvoetbal groeit harder als geprognosticeerd, we verwachten in het voorjaar uitbreiding met 5e en mogelijk 6e F team in competitie (mits leiding beschikbaar). De vereniging ziet daarom grotere uitgaven voor tenues, trainingsmaterialen e.d. ontstaan. Dit wordt op termijn ten dele gecompenseerd door extra subsidie en contributie inkomsten. Ook zullen dreigende capaciteitsproblemen m.b.t. velden en kleedruimten het hoofd moeten worden geboden. Naast de realisatie van de uitbreidingsplannen worden ook opties als meer avondwedstrijden, meer trainen op de nu nog rustige tijden en inrichting van een tijdelijk jeugdveld op het trainingsveld open gehouden. Onvermijdelijk zal dit ook weer leiden tot een oproep voor ondersteuning in de jeugdcommissie. Pagina 8

15-10-2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01  Aanvulling / wijziging jeugdcommissie Er is het afgelopen seizoen veel gedaan door deze commissie, waarbij Marc de Bijl en Jenne Keijnemans de kar hebben getrokken. Martin de Weert is er nu al ingesprongen en hij zal het vertrek van Wouter Jeths ook opvangen.  Toernooien - Zwaluwentoernooi - Bommelerwaard toernooi  Inplannen eigen toernooien  vacatures: - Lid jeugdcommissie (Assistent wedstrijdcoördinator jeugd i.v.m. persoonlijke drukte huidige leden) - Begeleiding F - Scheidsrechters jeugdwedstrijden - Organisatie interlandbezoeken jeugd

1.7 Senioren voetbal 1.7.1 Jaaroverzicht commissaris  Overzicht per elftal Heren 1 Het was een seizoen dat moeizaam op gang kwam na de tegenvaller aan het eind van het vorig seizoen. Een mooi seizoen werd afgesloten met lege handen en de verwerking van deze tegenvaller kostte meer moeite en tijd als we graag zagen. Voor het bestuur aanleiding om in de winterperiode met trainer Huib de Bruin in overleg te gaan en te besluiten geen vervolg te geven aan de samenwerking. Er was een vervelend incident met een grensoverschrijdende veldvernieling namens v.v. Kerkwijk voorafgaand aan de wedstrijd in en tegen Well.  Nieuwe hoofdtrainer Dames 1 Voor de dames is Denny van Geffen bereid om, zolang er geen definitieve trainer is gevonden, het trainerschap waar te nemen tegen de voorwaarden zoals die ook in het afgelopen seizoen golden. Hierbij moet nadrukkelijk vermeld worden dat dit een noodoplossing betreft en het bestuur op zoek blijft naar een trainer. Heren 2 Voor heren 2 is een overeenkomst aangegaan met Kees van Heusden en in overleg met Denny van Geffen zijn de doelen voor het 2e in seizoen 2009- 2010 geformuleerd. Hierbij zijn ook voetbaltechnische randvoorwaarden vastgelegd Pagina 9

15-10-2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01 Dames 2 Door de rentree van een aantal oud voetbalsters blijkt de groep groot genoeg om weer met vertrouwen 2 damesteams voor de competitie in te schrijven Voor dames 2 zullen Stefan van Driel en Laurens Kruijshaar als trainer blijven optreden. Heren 3 Enkele minder voetbalvaardige leden uit het 3e geven aan dat ze, met het oog op het meedoen voor het kampioenschap in het laatste deel van het seizoen (te) vaak aan de kant zijn gehouden ten faveure van spelers uit hogere elftallen. Dit is niet in overeenstemming met de doelen die gelden voor de lagere elftallen. Meedingen naar een kampioenschap is o.k., maar dit mag niet ten koste gaan van de minder talentvolle leden die komen trainen, contributie betalen en er op moeten kunnen vertrouwen dat allen in de lagere elftallen ongeveer gelijke speeltijd krijgen. In het evaluatiegesprek met Nico Ponse en Emiel Huibers (overigens verder veel lof voor hun inzet) dit aan de orde stellen. Ook uit het contact dat Denny van Geffen met de lagere elftallen wil hebben, moet dit naar voren komen. Heren 4 Afgelopen seizoen was het vierde (en ook derde) regelmatig onderbezet en werd getrokken aan spelers. Bij het vierde wisselde hierdoor regelmatig de samenstelling van het elftal. De resultaten hebben hieronder geleden, maar de sfeer bleef goed. Voor komend seizoen lijkt dit geen probleem te worden. Duidelijke afspraken zijn gemaakt. De actievere ledenwerving en verhoogde aandacht voor de lagere elftallen lijkt zijn vruchten te hebben afgeworpen. Door de inschrijving van enkele nieuwe leden en de terugkeer van oudere leden is er voldoende bezetting. Heren Onder 23 Dit team is afgelopen seizoen niet actief geweest. Recreanten  Stand van zaken recreantenvoetbal  Initiatief G-voetbal in Kerkwijk Het een jaar geleden aangekondigde initiatief om te komen tot een senioren G team heeft geleid tot de voorlopige inschrijving van een team dat door ziekte en blessures op het laatste nippertje toch nog moest worden afgemeld voor de competitie 2009-2010. De trainingen zijn wel gestart en er wordt ook een aantal vriendschappelijke wedstrijden gepland. Daarnaast wordt de werving voortgezet om te komen tot een wat bredere basis om binnenkort alsnog deel te kunnen gaan nemen aan de competitie.  Club scheidsrechters Pagina 10

15-10-2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01 Voortvloeiend uit de afspraken die in de vorige ledenvergadering zijn bekrachtigd is er ruimte gecreëerd om scheidrechters voor seniorenwedstrijden een onkostenvergoeding te betalen. Hierdoor lukt het wat makkelijker om scheidsrechters te vinden. Ook de aandacht voor het respectvol benaderen van scheidsrechters en de bestuurlijke steun van de scheidsrechters wordt breed gewaardeerd en blijkt bij te dragen aan het leuker maken van het optreden als scheidsrechter.  Medische verzorging Henk Janssen heeft inmiddels de status gediplomeerd verzorger en heeft besloten om nog een vervolgopleiding te doen. Zijn klandizie lijkt geleidelijk te groeien en ook spelers van buiten de selectie weten Henk regelmatig te vinden.  Trainers en begeleidingsteams  Selectie  Wijzigingen begeleidingsteam heren 2 en 3  Wijzigingen begeleidingsteam dames 1 en 2  KNVB introductie 45+ voetballen  Beleid “oudere” spelers  Aandacht lagere elftallen  Instelling spelersraad en trainersoverleg Aan het einde van het vorig seizoen is afgesproken dat maandelijks een korte evaluatie van de gang van zaken in de vorm van een spelersraad zou worden gehouden. Omdat alles van een leien dakje ging is dit fenomeen versloft, afgesproken is dit in het komende seizoen consequent vol te houden.  Succesvolle toernooien mei Er zijn een aantal toernooien georganiseerd waarvan blijvers lijken te worden: - Lagere elftallen toernooi - Toernooi selectie? / 2e elftallen - Familietoernooi

1.7.2 Samenvatting plannen komende periode  KNVB plannen “voetbalpiramide” Door de KNVB zijn in het afgelopen jaar de plannen voor het optimaliseren van de voetbalpiramide in bijgestelde vorm aan de leden voorgelegd. Dit keer is het plan aangenomen en worden ingaande het nieuwe seizoen 2010 - 2011 in het amateurvoetbal een topklasse voor het zaterdag en een topklasse voor het zondagvoetbal ingevoerd. Het direct gevolg is een gewijzigde promotie – degradatieregeling voor dit seizoen waar ook v.v. kerkwijk mee te maken kan krijgen.  Groei naar 5e seniorenteam? De vier elftallen zijn na een aantal nieuwe (her)inschrijvingen goed gevuld, wordt een 5e weer haalbaar?  Deelname aan KNVB onder 23 competitie Pagina 11

15-10-2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01 Er is dit seizoen weer inschrijving gedaan, hiermee wordt spelers uit de A en B junioren de gelegenheid geboden om ervaring op een hoger niveau op te doen voordat de overstap naar de selectie kan worden gemaakt.  Doorstarten spelersraad en trainersoverleg Inmiddels is dit weer begonnen en Ad zal hiermee doorgaan.  Inplannen toernooien De toernooien waren vorig jaar heel goed bevallen en ook dit seizoen zullen er in mei weer toernooien georganiseerd worden. - Lagere elftallen toernooi - Toernooi selectie / 2e elftallen (o23 toernooi) - Familietoernooi - Dorpentoernooi, conform afspraak ‟08-„09  Vacatures: - Assistent scheidsrechter heren 1 - Scheidsrechters seniorenwedstrijden - Leidster dames 2 - Leider / vlagger heren 4

1.8 PR en fondsenwerving 1.8.1 Algemeen jaaroverzicht commissaris Er zijn een aantal mensen die te kennen gegeven hebben wel iets te willen doen, door gebrek aan iemand die dit aanstuurt is hiervan niet optimaal gebruik gemaakt. Toch is het door de inspanningen die wel zijn gepleegd gelukt het aantal sponsors alsmede de sponsorinkomsten te vergroten. Desalniettemin is, met name op het gebied van fondsenwerving, het gemis van een commissaris een druk op de andere bestuursleden. Het is merkbaar dat gaten dicht gelopen moeten worden door anderen en dat er hierdoor beperkte actieve werving en kleine onvolkomenheden plaatsvinden. Noodzaak voor invulling van deze belangrijke functie wordt nogmaals onderstreept. 1.8.2

Werkgroep PR

 Stormvogel Eindredacteur Erik Kraaij van de Stormvogel ziet onverminderd kans om 11 keer per jaar op voortreffelijke wijze het clubblad uit te geven. Het blijft voorzien in een behoefte en ondanks het feit dat er inmiddels voor het derde jaar een digitale zus op de website staat, blijven de inwoners van de binnedurpe maandelijks uitkijken naar ons blad. Met Martijn Traxel als vaste redacteur, een aantal columnisten en een flink aantal bezorgers blijkt de papieren versie nog lang niet weg te denken.  Website Het onderhoud en beheer van de website is ook het afgelopen seizoen uitstekend verzorgd door Giel Traxel en Jorel Helderman. Steeds vaker worden leiders en/of correspondenten Pagina 12

15-10-2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01 in de gelegenheid gesteld zelf direct nieuws te plaatsen, dit beantwoord tot heden redelijk aan de verwachtingen. De website is steeds nadrukkelijker het medium waarmee met de leden wordt gecommuniceerd. Alle actuele informatie wordt op de website geplaatst en zodra het onderhoud aan deze actualiteit stagneert worden we daar door supporters en leden direct op gewezen. Nieuw waren dit jaar: - Vacaturerubriek op website - Mogelijkheid voor “advertorials” Samenvatting plannen komende periode  Lancering nieuwe website  Vacatures - Assistent webmaster - Vaste verslaggevers, reporters, schrijvers wedstrijdverslagen.

1.8.3 Werkgroep fondsenwerving Alleen Chris Traxel is nog actief geweest voor de werkgroep fondsenwerving, maar miste hierbij ondersteuning. Zaken lopen door met dank aan de collega bestuursleden.  Nieuwe sponsors: Arie van Ooijen (langs de achterdeur bij het tweede elftal heeft Arie van Ooijen zijn entree gemaakt als co-sponsor voor het tweede elftal), Fotostudio Luijendijk, Gumball Events (Drie paar krukken gesponsord), Kreling, Het Mussennest, Sportschool Dijkman, Ikzoekuwhuis.nl, Ongeveer 80 particuliere sponsoren (20 euro bord), Niels Jongste (jassen 4e elftal), BAA BV Bakker Afbouw en Afwerking, Expert.  IFSP Er was veel contact met IFSP van oud profvoetballer MartinVreijssen. We hoopten hier een professionele ondersteuning voor PR & fondsenwerving te vinden en daarmee de taak van een evt. toekomstige commissaris te verlichten. In eerste aanzet bleek dit terecht maar helaas is aan het begin van seizoen 2009-2010 deze organisatie failliet gegaan.  Doorstart ondernemersvereniging In overleg met bestuursleden wordt de sluimerende club “Bizzy Buiten Bommel” mogelijk weer opgestart in samenhang met v.v. Kerkwijk.  Sponsor Bingo Loterij Overeenkomst is ondertekend. Een stukje werving via Stormvogel en website is mogelijk. Verder niet actief werven. Levert een marge van 50% op.  Eredvisie Live Zelfde soort aanbod als SBL, via Feyenoord amateurpartnership. Aangemeld, afwachten of het daadwerkelijk wat wordt

Pagina 13

15-10-2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01 1.8.4 Samenvatting plannen komende periode  Vorming vaste commissie sponsorwerving Voor alle reguliere vormen van sponsoring v.v. Kerkwijk is uitbreiding van deze commissie is nodig. Er is een voorkeur voor commercieel ingestelde mensen, maar overige personen zijn ook welkom. We merken dat als er ook maar iets gedaan wordt dit wel degelijk effect heeft. Zeker in verband met het inroosteren voor uren zelfwerkzaamheid is toewijzen van kleinere taken mogelijk.  Doorzetten concept van 20 euro particuliere sponsors Afgelopen seizoen werd invulling gegeven aan een oud idee, voor 20 euro konden particulieren een naamvermelding op het grote bord van minisponsors in de kantine krijgen. Het bord is in het eerste seizoen vrijwel geheel gevuld en de opbrengst is gebruikt voor de betaling van de initiële kosten voor een nieuw scorebord dat inmiddels is geïnstalleerd.  Start bijzondere fondsenwerving t.b.v. “herverkavelingplan”.  Introductie plasma scherm Deze nieuwe vorm van sponsoring zou op de sponsoravond worden geïntroduceerd maar is t.g.v. een reorganisatie bij MAXTT vertraagd. Deze vorm van sponsoring geeft niet alleen een zeer professionele uitstraling in het clubhuis, maar kan ook duizenden euro's voor onze club opleveren. De apparatuur is inmiddels al een tijdje in de kantine geïnstalleerd, maar de toegankelijkheid voor eigen gebruik werkt nog niet (naar tevredenheid). Softwareproblemen bij de leverancier moeten nog worden opgelost. Sportstroom zal nu hieraan verder vervolg gaan geven.

1.9 Onderhoudswerkzaamheden 1.9.1

Jaaroverzicht commissaris

 Vorming onderhoudcommissie Met behulp van de informele onderhoudscommissie, in eerste instantie een halve start van het deel van de onderhoudscommissie met activiteiten gericht op groen onderhoud, loopbruggen over sloten, nieuwe ballenscheppen en opgeknapte omheining. De permanente “commissieleden” zijn Henk van Hees, Hubert Mans, Cok van Zanten, Wim de Waal, Roelof Oomen, Johan van Geffen en Peter Keijnemans, die projectgericht worden bijgestaan door o.a. Frans Kreling, Jan van Geffen en Patrick Goedhart.  Taakstrafproject Aan het begin van het seizoen hebben we gebruik kunnen maken van de diensten van een door de reclassering bij v.v. Kerkwijk geplaatste kracht. Deze inzetwas plezierig en succesvol.  Onderhoudsdagen juni Aan het einde van het seizoen waren weer een tweetal klussendagen gepland. Ondanks het erg positieve resultaat van de inzet van de aanwezige vrijwilligers was het bestuur, teleurgesteld over het aantal opgekomen vrijwilligers voor de schoonmaaktaken. Toch Pagina 14

15-10-2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01 moet gezegd dat er veel bereikt is, voor de klussen waren meer vrijwilligers beschikbaar als in het eerste jaar. Opnieuw is veel van het onder het motto “je weet nooit” opgeslagen materiaal als afval afgevoerd, het gebouw is grondig schoongemaakt, ballenvangers zijn gerestaureerd, doelen geschilderd, netten vervangen en reclameborden zijn letterlijk en figuurlijk opgeschoond. Er was uiteindelijk een extra dag voor nodig, maar petje af voor iedereen die er aan bijgedragen heeft.  Schoonmaak Betaling schoonmaakwerkzaamheden a.g.v. uitblijven vrijwilligers. In het afgelopen seizoen uitgevoerd                        

Rokersruimte buitenasbak Vervanging lichtkoepel Afronden reparatieklus kleedkamer 1 (tegelwerk en sanitair toilet) Plafonnières achter buffet vervangen, één van de vrijkomende plafonnières naar scheidsrechtersruimte Uitbreiding materieel veldonderhoud met (vervangende) lichte trekker en prikrol Binnenschilderwerk commissiekamer Schoonmaak reclameborden Filters boven frituur vervangen Vliegenlampen reviseren / reinigen Inbraakalarm verenigingsgebouw Reparaties inbraakschade Voorbereiden herinrichting / uitbreiding verenigingsgebouw (nu plan voorbereiden) Groot onderhoud / revisie drankenkoeling, lekkage / condensprobleem oplossen Uitzetraam commissiekamer vast (dicht) zetten Spiegels dames kleedruimte Afronding buitenschilderwerk Reparaties inbraakschades Regeling verwarming bestuurskamer Vervangen omgewaaide vlaggemast Nieuwe clubvlag / banier Verlenging overeenkomst veldonderhoud met de Groene Hof Verlichting keeperstrainingen Opruimen schuur en omgeving Update reclameborden hoofdveld

1.9.2

Samenvatting plannen komende periode

 Herindeling bestuurskamer Onderzoek naar haalbaarheid  Vervanging trekker en toebehoren Pagina 15

15-10-2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01 Deze wens is uitgesproken. Dit zal niet op korte termijn gebeuren, zolang de trekker het nog doet. Indien we er voordelig tegenaan lopen dan zeggen we er uiteraard geen nee tegen. Dus als iemand nog een lichtgewicht trekker met hefinrichting weet dan horen we het graag.  Poule lijnentrekkers Onder leiding van Hubert is een poule van vijf gevormd die volgend seizoen het lijnen trekken zal gaan verzorgen. Deze wordt uiteindelijk niet geactiveerd, omdat Peter Keijnemans dit weer oppakt.  Uitbreiden werkgroepen met o.a. coördinator onderhoud Een grote groep mensen is hier, al dan niet georganiseerd, mee bezig en de inhoud van de lijst wisselt hard. Veel onderhoudswerkzaamheden blijven liggen, terwijl voldoende vrijwilligers zich opgegeven hebben voor specifieke taken. Noodzaak is om mensen hiervoor te benaderen en per individu aan te geven wat er moet gebeuren. Dit loop nu niet, waardoor veel werk blijft liggen. Uit te voeren werkzaamheden De volgende zaken staan nog op het lijstje:  Vormen seniorengroep  Nieuwe boiler voor warmwatervoorziening  Renovatie (lees vervanging) schuur.  Groot onderhoud / revisie CV installatie en binnenriolering (stankprobleem)  Kozijn, slot en deur bestuurskamer repareren  Wekelijks legen prullenbakken langs de velden en opruimen zwerfvuil  Groot onderhoud of vervanging sanitair in kleedruimten  Verbeteren ventilatie kleedruimte 4, schimmelvorming bestrijden  De vervanging van de toiletten in de heren kleedkamers (1-6) door urinoirs.  De vervanging van de uitstortgootsteen door kranen met uitloop in de douche afvoer.  Optioneel de vervanging van de tegelvloeren  Vervangen van deuren van kleedruimten  Vervanging schuur met inrichting van werkplaats, opslag en stallingsruimte  Uitbreiding kleedruimten  Enz.  Onderhoudsdagen Deze worden in juni weer gepland. Voor in de winterstop lijken deze niet nodig. 1.9.3 Voortgangsrapportage “herverkavelingproject” Na de politieke steun die voor de vorige ledenvergadering werd vertaald in een hogere plaats op de prioriteitenlijst is v.v. Kerkwijk, vooral in de persoon van Martin de Weert, de plannen wat concreter gaan uitwerken en is een bijgestelde projectbegroting gemaakt. Ook is een voorlichtingsavond voor de omwonenden georganiseerd. Omdat we hopen en Pagina 16

15-10-2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01 verwachten dat e.e.a. op niet al te lange termijn in een stroomversnelling zal komen, hebben we het managen van dit project ontkoppeld van de gewone bestuurlijke activiteiten. Om de activiteiten in de voorbereidingsperiode te managen is door v.v. Kerkwijk oud-voorzitter Kees Bongenaar gevraagd en bereid gevonden op te treden als projectmanager. Hij zal in samenspel met gemeentelijk projectleider Gerard Rinkel het proces moeten sturen. Het bestuur heeft Frans de Jong, directeur bij de Rabobank, gevraagd het financiële plaatje verder uit te werken en de organisatie van de financiering op zich te nemen, hij heeft hier een “voorwaardelijk” ja op gegeven. Iedereen heeft in de krant en de eigen media kunnen lezen dat het college van burgemeester en wethouders heeft ingestemd met de verwerving van de grond. Er is in de wandelgangen al veel over gezegd en ook het bestuur heeft zich verbaasd over het gebrek aan communicatie hierover met de direct omwonenden. Er is een reden voor, de overeenkomsten m.b.t de grondverwerving zijn voorwaardelijk en worden pas officieel als relevante bestemmingsplanprocedures zijn doorlopen. Pas als dit het geval is kunnen volgende stappen worden gezet. Omdat ook voor de vereniging de accommodatie door de sterke groei, met name in jeugdleden, ernstig begint te knellen zal het totaalplan in delen worden gesplitst en zullen de onderdelen met de hoogste prioriteit voorrang krijgen.

1.10 Kantinezaken Afgelopen seizoen kampte onze commissaris met een moeizame invulling van met name middag bardiensten. Wat er toe leidde dat zij zelf veelal achter de bar te vinden was. Iets wat geen wekelijkse activiteit moet zijn van iemand met een coördinerende en besturende rol. Komend seizoen zal door de inzet van de damesteams dit probleem opgelost worden. We willen erop wijzen dat dit soort “dichtlopen van gaten” geen structurele bezigheid kan en moet worden. Bij terugkeer van dit probleem zal het, bij het niet oplosbaar blijken, tot serieuze maatregelen kunnen leiden. 1.10.1 Jaaroverzicht commissaris  Inbraken Na de inbraken van vorig jaar is een strakker beveiligingsregime ingevoerd waarin de nieuwe inbraakdetectie een belangrijke plaats inneemt. De volgende aanvullende maatregelen waren noodzakelijk: - Check reactie verzekering - Beheer codes bij penningmeester - Procedure kasgeld afstorten - Sloten plan gewijzigd - Afsluit routine vastleggen incl. sluiten roldeur, schema afsluitdiensten - Contract sleuteleigenaren  Wijzigingen Pagina 17

15-10-2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01 Invoering rookruimte na invoering van de regels van het nieuwe nationale rookbeleid - Schenk van mixdranken - Aanstelling Arnold van Zandvliet als vaste man achter de bar op de zaterdagmiddagen. De eerste ervaringen met Van Zandvliet zijn goed. - De ervaringen met munten bij evenementen is prima, dit levert een grote ontlasting op voor het barpersoneel  Betaling kantinediensten In het afgelopen seizoen is gestart met een vergoedingsregeling voor betalingen voor de zaterdagmiddag bardiensten. Het bleek niet meer te lukken om voldoende vrijwilligerscapaciteit hiervoor te vinden, iets waarvoor één van de leden ons al eerder schriftelijk voor gewaarschuwd had.  Groot scherm voetbal kijken Op aandringen van de ledenvergadering is na de inbraak in het voorjaar met voorrang geïnvesteerd in een nieuwe beamer met de hoop dat projectie van champions leage wedstrijden het kantinebezoek op de voetbalavonden stimuleert. Er is regelmatig gebruik, de invloed op het kantineresultaat is moeilijk meetbaar.  Entreeverloting De pupil van de week trekt wekelijks een “levensmiddelenmand” op de nummers van de uitgegeven entreebewijzen. Het oorspronkelijke doel was dit te trekken na de wedstrijd. In de praktijk bleek dat dit niet werkte en daarom is doorgeschakeld naar de rust.  Kantinemedewerkers 2008 - 2009: Het is het hele seizoen met heel veel moeite weer gelukt om de kantine open te houden met dank aan alle kantinemedewerkers. -

1.10.2 Samenvatting plannen komende periode

1.11 Activiteiten commissie(s) 1.11.1 Jaaroverzicht commissaris De commissie is optimistisch gestart met daarin Thomas Krijt, en een aantal enthousiaste leden. Het is niet gelukt dit structureel te organiseren en hierdoor kwam het initiatief voor het doortrekken van evenementen toch weer direct bij het bestuur en in het bijzonder Thomas Krijt te liggen, in het afgelopen jaar was hij beschikbaar als coördinator op afstand van het bestuur. Gré van den Hanenberg wil actief meedoen in een activiteitencommissie, maar niet de trekkende rol op zich nemen. Het bestuur stelt nu voor om Tessa Vos te vragen een commissie te vormen met Gré van den Hanenberg, Petra en Wilma van der Laar, Ad de Koning, Anja van Rijnsbergen, Christien Dingemans en Danielle Verheij.

Pagina 18

15-10-2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01  Feyenoord partnership Door het Feyenoord partnership was Kerkwijk in de gelegenheid om enkele wedstrijden te bezoeken, o.a. het bijwonen van de wedstrijd Feyenoord – Groningen met twee bestuursleden en drie grootste sponsoren.  Opendag jeugdvoetbal In verband met de grote druk op de vrijwilligers van de jeugdafdeling is in het afgelopen seizoen geen actieve werving en geen promotionele open dag georganiseerd. Er is zelfs een ledenstop overwogen.  Sinterklaasavond Opnieuw troffen de pupillen de Sinterklaas niet in de kantine maar ontmoetten ze de zwarte pieten bij een uitstapje naar Kids Castle in Hedel.  Zwemdag Vervallen t.g.v. het niet tijdig reageren door de jeugdleiders. Ter vervanging is een goed bevallen uitje bowlen bij “Heeren van Zuilichem” georganiseerd.  Bingo avonden Het rendement voor de penningmeester van de avonden is vrij beperkt, maar in het kader van sociaal belang zeker succesvol.  Medewerking aan nieuwjaarsfeest Bruchem Met DIMA waren afspraken gemaakt over het ondersteunen van hun werkzaamheden rond de nieuwjaarsfeesten. Door een samenloop van omstandigheden lieten de vrijwilligers van v.v. Kerkwijk het afweten. De goede relatie met DIMA dreigde vast te lopen maar in goed overleg zijn de problemen uitgesproken, van de gehoopte win-win situatie is niets terecht gekomen.  Boomgaardloop De Boomgaardloop is definitief teruggezet op de agenda. Koud weer voorafgaand aan de loop had het enthousiasme kennelijk wat getemperd en ook de opkomst van eigen senioren leden was bescheiden. Toch liepen, door de inbreng van de stichting Roparun, bijna 80 deelnemers mee en was er sprake van een succesvol verloop, een leuk evenement in een goede sfeer.  Nieuwjaarsreceptie Aansluitend op de boomgaardloop was er de nieuwjaarsreceptie, de opkomst, zowel van sponsors als leden was wat minder als vorig jaar. Het is echter een traditie die het voortzetten waard blijft.  Themafeesten Het streven om 4 -5 keer per jaar een themafeest te laten organiseren door de seniorenteams blijkt een succes. Hoewel het moeilijk is om de teams tot actie aan te zetten zijn de georganiseerde feesten creatief en succesvol geweest. Wel is nodig geweest extra aandacht te vragen voor enkele basisafspraken: - Zelf de rommel opruimen; - Twee mensen aanwezig voor toezicht / veiligheid (geen deelnemers aan festiviteiten); - Geen verdere uitbreiding drankassortiment; - Wel glazen pullen, rest plastic; Pagina 19 15-10-2009

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01 - Verschuiving van data niet meer acceptabel.  Bestuursuitje Het bestuur heeft zichzelf getrakteerd op een etentje bij de Gouden Molen in Rossum.  Penaltybokaal Het grootste evenement is ieder jaar de penalty bokaal. Er blijft steeds opnieuw belangstelling van de meeste Bommelerwaardse verenigingen, maar het lukt steeds niet om afvaardigingen van alle verenigingen te krijgen. Het aantal individuele deelnemers was dit jaar hoog en het aantal keepers viel tegen, zowel vertegenwoordigende keepers als gezichtbepalende profkeepers lieten het afweten.  Vrijwilligers BBQ Op de avond van de tweede klussendag was er een vrijwilligers BBQ waarvoor zo‟n 145 vrijwilligers waren uitgenodigd.  Dart toernooi Voorafgaand aan de penaltybokaal werd weer een goedgeslaagde dart avond georganiseerd. Duidelijk is dat ondanks de niet fulltime invulling van de functie van commissaris activiteiten er wel wat gebeurd en dat dit ook geld oplevert. De leuke initiatieven zijn er, maar het is lastig om de organisatie structureel in te vullen. 1.11.2 Samenvatting plannen komende periode  Vorming nieuwe activiteitencommissie(s) Er staat weer veel op het programma en hiervoor zijn mensen nodig. Voor de duidelijkheid (wat houdt de organisatie in, hoe kan ik me opgeven) is het misschien goed om een lijst op de website te plaatsen. De functies voor organisatie kunnen namelijk behoorlijk dynamisch worden ingevuld.  Geplande activiteiten De volgende activiteiten zijn de komende tijd te verwachten. Opmerkelijke programmawijzigingen zijn er nauwelijks, zie het onderstaande programma: Seizoenstart themafeest heren 2 en 3 Zaterdag 19 september Bingo Woensdag 23 september Najaarsslaatjesactie Woensdag 7 oktober Algemene ledenvergadering Woensdag 14 oktober Bingo Woensdag 21 oktober Bingo Woensdag 18 november Sinterklaasfeest F-pupillen (Kids Castle) Vrijdag 27 november Themafeest heren 1 en 4 Zaterdag 12 december Bingo Woensdag 16 december Zwemdag / jeugdactiviteit Maandag 28, dinsdag 29 of woensdag 30 december Nieuwjaarsreceptie Zaterdag 2 januari Boomgaardloop Zaterdag 2 januari Pagina 20

15-10-2009

Bingo Bingo Bingo Bingo Themafeest dames Voorjaarsslaatjes Actie Bingo Familietoernooi Thuistoernooi Heren 2 Thuistoernooi heren 3 & 4 Thuistoernooi o23 Darttoernooi Penaltybokaal (inclusief trekking Grote Verloting) Feestweek juni Vrijwilligersavond Seizoensstart selectie 7 augustus Themafeest heren 2 en 3 Najaarsslaatjes Actie Algemene ledenvergadering

v.v. kerkwijk ledenvergadering 09 - 01 Woensdag 20 januari Woensdag 17 februari Woensdag 17 maart Woensdag 21 april Zaterdag 1 mei Woensdag 28 april Woensdag 19 mei Donderdag 13 mei Zaterdag 15 mei Zaterdag 22 mei Zaterdag 29 mei Vrijdag 4 juni Zaterdag 5 juni Vrijdag 4 juni – Zaterdag 12 Zaterdag 19 juni Zaterdag 31 juli of zaterdag September 2010 Vrijdag 1 oktober Woensdag 13 oktober

Streven is om voortaan bij alle grote activiteiten een 2 à 4 personen de opruiming laten verzorgen. Dit als corveedienst in de takenlijst opnemen.  Seniorengroep De vereniging is nog steeds bereid om de in 2008 voorgestelde opzet voor een seniorengroep te faciliteren. Voorwaarde is dat een aantal seniorenleden hiervoor zelf het initiatief nemen.  Lustrumfeest In 2010 zal v.v. Kerkwijk haar 65-jarig jubileum vieren. Giel Traxel is gestart met voorbereidingen en heeft inmiddels zijn commissie rond zich heen verzameld. Een conceptprogramma is opgesteld en zal binnenkort definitievere vormen aan gaan nemen. We hopen dat na het succes van vijf jaar geleden ook deze editie kan rekenen op zijn vrijwilliger. Bij deze dan ook alvast de oproep om ondersteuning te geven, wanneer hiervoor gevraagd wordt.  Vacatures: - Vaste bezetting rad van avontuur bij thuiswedstrijden heren

1.12 Rondvraag 1.13 Sluiting Volgende vergadering: woensdag 13 oktober 2010. Pagina 21

15-10-2009


Verslag ledenvergadering 2008 Onderstaande punten geven een kort en beknopt overzicht van de genomen besluiten en vatten de vergadering op hoofdpunten samen.        

     





De leden keurden de verslagen en de plannen van de verschillende commissarissen goed; Henry Krijt wordt herkozen in de functie van penningmeester; Louisa van Geffen wordt herkozen als commissaris clubhuis; Voor de vacature van PR en Fondsenwerving hebben zich geen kandidaten gemeld, ook vanuit de vergadering is geen interesse en blijft derhalve open staan; Thomas Krijt heeft aangegeven door te gaan als commissaris activiteiten, maar onder de voorwaarde dat hij hulp krijgt van enkele leden. Geïnteresseerden worden opgeroepen zich te melden. De (voorgestelde) wijzigingen in het huishoudelijk reglement zijn doorlopen en door de vergadering goedgekeurd; Een voorstel tot het heffen van de contributies, dan wel de eerste termijn, in de maand juli (voor het volgende seizoen) wordt aangenomen; Een zelfwerkzaamheidkorting i.p.v. een toeslag zal worden doorgevoerd, welke achteraf verrekend wordt. Het wordt een vast onderdeel van de contributie voor alle voetballende leden (dus ook de jeugd). Dit betekent dat alle senioren (>16 jaar) minstens 24 uur zelfwerkzaamheid dienen te verrichten en jeugdleden het komende seizoen 12 uur. Zo niet, dan zal de korting van € 39,- niet worden toegekend. Het financiële verslag en de budgettering voor seizoen 2008 - 2009 is door kascommissie en ledenvergadering goedgekeurd; Er komt een contributieverhoging van ca. 5% per 1-7-2009; De kantineprijzen zullen per 1-1-2009 met ca. 5% worden verhoogd; Een indexering van ca. 5% wordt doorgevoerd in de sponsorbijdrage; Het (jeugd)introductieboekje zal zo snel mogelijk gepubliceerd worden; Bekend gemaakt wordt dat vanuit de gemeente is aangegeven dat er geld beschikbaar is voor de aanleg van het derde veld. Dit betekent dat er ook van de verenigingskant geld en werkzaamheden e.d. moet komen. Geïnteresseerden in dit leuke project kunnen zich melden voor meer informatie. Ter stimulatie van de vrijwilligers / organisatie van activiteiten zal een takenlijst worden opgesteld. Er zal strenger en beter toegezien moeten worden op het behalen van het minimum aantal uren van 24. Daarbij dient een goede administratie te worden bijgehouden. Het bestuur zal dit uitwerken en toepassen. De inzet van vrijwilligers vormt de rode draad in de vergadering en onderstreept het belang van de invulling van openstaande vacatures.

Pagina 22

15-10-2009


1.1 Opening De voorzitter, Fred Traxel, heet om 19:30 uur alle aanwezigen van harte welkom op de vergadering. Hij wijst alle aanwezigen op de rondgaande presentielijst en verzoekt om deze in te vullen. 1.1.1 Aanwezigen Louisa van Geffen Henk van Hees Ad van den Berg Erik Kraaij Fred Traxel Henry Krijt Anton de Jong Jacqueline de Jong Hubert Mans Peter Keijnemans Louis Lamboo Henk van Hemert Wouter Blommers Henk van Zanten Gowie van Rijnsbergen Nico Ponsen Dick de Visser

Philip van Glabbeek Ad de Koning Ger van den Oetelaar Ashwin van Santen Abe van Rijnsbergen Johan Dingemans Michelle van Rijnsbergen Martijn Traxel Steven Jeths Louis de Haas Bart Oomen Thomas Krijt Stefan Krijt Jeffrey van Hemert Wilma van de Laar Petra van de Laar

Marian van Ooyen Ad van Rijnsbergen Peter Vos Gré van den Hanenberg Anja van Rijnsbergen Martijn van Oort Giel Traxel Emiel Huibers Arne-Bart Huibers Dirk Bok Martin de Weert René den Otter Rino van der Burght Roelof Oomen Kees van Aalst Hans de Koning

1.1.2 Afmeldingen Wouter Jeths Marc de Bijl Matthijs de Weert Henk Westerlaken Henk Janse Ineke Janse Kobus Kiep

Marianne de Vries Richard Kraaij Jorèl Helderman Liza Verzeijl Kees Verheij Daniëlle Verheij Miriam Krijt

Bo Laeven Bastiaan van Geffen Johan van Geffen Maarten Verduin Cok van Zanten

1.2 Inleiding door voorzitter De voorzitter vervolgt met het feit dat het aantal ledenvergaderingen teruggebracht is naar één per jaar. Op deze manier zou getracht worden een hogere opkomst te krijgen. Op het eerste gezicht lijkt dit effect te hebben. Een ander aspect aan één vergadering is dat alles op één avond gedaan dient te worden. Dit brengt een groot aantal verplichtingen voor Pagina 4

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 deze avond met zich mee. Daarom houdt hij deze keer geen lange introductie en vervolgt met de agenda. 1.2.1 Verslag vergadering 10 oktober 2007 Het verslag is als bijlage opgenomen in het programma en ruimschoots voor aanvang van deze vergadering gepubliceerd. Er is volop gelegenheid geweest om van de inhoud kennis te nemen en om na te gaan of men zich in de verslaglegging kan herkennen. Het verslag zal dan ook niet puntsgewijs worden doorlopen. Hierbij dan ook de vraag of een ieder zich kan vinden in wat is beschreven. Hierbij zijn er geen op- of aanmerkingen. Aansluitend zijn er ook geen vragen over de inhoud van het verslag. Het verslag wordt door de leden dan ook goedgekeurd.

1.3 Ingekomen stukken Bij het opstellen van de agenda waren er nog geen stukken ingekomen. Hierna zijn voorafgaande aan de vergadering twee stukken binnengekomen.  Matthijs de Weert heeft per e-mail een vraag m.b.t. de "oude" voetballers van de lagere elftallen gesteld. De voorzitter leest kort de inhoud van deze e-mail voor: In het voorjaar van 2008 is er een bijeenkomst geweest m.b.t. de "oude" voetballers van de lagere elftallen. Hoe is de status momenteel ? Aangegeven wordt dat de vraag van Matthijs direct per e-mail is beantwoord, waarin is aangegeven dat onder andere de shirts van het vierde en de recreanten van sponsor zijn voorzien, er is een voorstel tot aanpassing van de "status" van het recreanten lidmaatschap en er zijn enkele leden geworven voor de lagere elftallen. Daarnaast is het onderwerp terug te vinden in de agenda van deze ledenvergadering en zijn er elementen van hetgeen toen besproken is terug te zien in de geplande activiteiten voor het nieuwe seizoen. Dit punt komt dus verder in de vergadering nog aan de orde. Op dit moment zijn er geen verdere vragen of opmerkingen over.  Vlak voorafgaand aan de vergadering heeft Hubert Mans een brief overhandigt waarin een korte cursus (van drie avonden) over het veldonderhoud wordt aangeboden. De eerste avond is al op 28 oktober. Hubert wil hier zelf graag gebruik van maken en zoekt nog een tweede persoon om hem hierbij te vergezellen. Fred Traxel doet een oproep aan de aanwezige leden om mee te doen. Er zijn nu geen geïnteresseerden. De mogelijkheid tot deelname blijft uiteraard open staan.

1.4 Organisatie 1.4.1 Wijzigingsvoorstellen huishoudelijk reglement Aan de hand van een worddocument wordt via de beamer de wijzigingen in het huishoudelijk reglement gepresenteerd. Hierin zijn de wijzigingen naar aanleiding van de Pagina 5

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 goedkeuring in de voorgaande vergadering weergegeven. Daarnaast komen er nieuwe voorstellen aan de orde. Allereerst komen de gewijzigde punten over het lidmaatschap aan de orde: - Recreanten die in competitieverband willen meespelen, dienen in het bezit te zijn van een spelerspas; - Bij aanmelding dient machtigingsformulier voor de automatische incasso van contributie- en boetegelden ondertekend te worden ingeleverd en indien noodzakelijk ook een goedgelijkende kleurenpasfoto. - Het lidmaatschap wordt stilzwijgend verlengd. Opzegging dient schriftelijk te gebeuren; - Een ledenpas zal uitgegeven worden en leden kunnen, desgevraagd in combinatie met een algemeen geldig identiteitsbewijs, hun lidmaatschap aantonen en aanspraak maken op de daaraan gekoppelde rechten; - Er wordt nog eens onderstreept dat de rechten en plichten (waaronder het verrichten van minimaal 24 uur zelfwerkzaamheid) geldt voor alle leden; - Bij schorsing zal de lidmaatschapspas worden ingenomen; - Halfjaarlijkse ledenvergadering is vervangen voor jaarlijkse ledenvergadering; - Vertegenwoordiging van leden onder de 16 jaar moet kunnen worden aangetoond door overleggen van de ledenpas van het betreffende lid, desgevraagd in combinatie met een algemeen identiteitsbewijs. Zijn er naar aanleiding van deze punten m.b.t. het lidmaatschap nog vragen? Abe van Rijnsbergen: is er een vervaldatum bij het opzeggen van het lidmaatschap. Fred Traxel: einde van het verenigingsjaar (voor 1 juli) dient opgezegd te worden voor volgende seizoen. Dit staat ook vermeld in de statuten. Jenne Keijnemans meldt dat verschillende jeugdleden weggegaan zijn na het maken van de indelingen. Kan dat wel? Henry Krijt: De KNVB regelt deze overschrijvingen en jeugdleden mogen het hele jaar over naar een andere club. Abe vraagt of een lid dat gewoon stopt dan wel contributie moet betalen? Fred: in de praktijk komt het er op neer dat je wel een contributierekening kunt sturen, maar deze zal toch niet betaald worden. Ad van den Berg: je kunt het toch wel opnemen in het reglement en dan daar naar verwijzen. Henry geeft aan dat het ook een optie is om in juli de contributie moet gaan heffen. Dit wordt direct aan de vergadering voorgesteld. Er is niemand tegen het in juli heffen van de contributie voor het volgende seizoen. Dit voorstel is dus aangenomen. Er wordt verder gegaan met het huishoudelijk reglement en wel met artikel 16, contributie.  Het bestuur stelt, op verzoek van de leden, voor om vanaf seizoen 2008 – 2009 een zelfwerkzaamheidkorting ipv toeslag door te voeren. - Omzetten in vast onderdeel contributie voor alle voetballende leden dus ook de jeugd; Pagina 6

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 Korting t.h.v. huidige ZWB, welke achteraf verrekend wordt; Minstens 24 uur vrijwilligerswerk; Per persoon vanaf 16 jaar; Voor alle gezinsleden bij zelfwerkzaamheid van één van de gezinsleden tot 16 jaar (geboekt op jongste gezinslid dat lid is). Er wordt door de vergadering vastgesteld en akkoord gegaan dat rustende leden niet vallen onder het uitvoeren van minimaal 24 uur vrijwilligerswerk. Hubert Mans stelt dat er dan echt pas bij 24 uur de korting moet worden gegeven. Fred Traxel stemt hiermee in en geeft aan dat hier later op teruggekomen zal worden. Een paar uur iets doen, telt mee aan de opbouw van 24 uur. Je moet komen aan het aantal uren en hierop zullen we scherp moeten blijven. Ad de Koning geeft aan dat in het reglement het woord zelfwerkzaamheidtoeslag veranderd moet worden in korting. -

Abe van Rijnsbergen vraagt of er bij meerdere jonge leden er één keer 24 uur vrijwilligerswerk gedaan dient te worden. Fred: Ja, de kinderen of de ouders moeten dit dan doen. Als ze het niet doen, dient er één keer de toeslag betaald te worden. Gowie van Rijnsbergen: dus eerst gaat de contributie omhoog en aan het eind wordt de korting verrekend? Fred: klopt. Jenne Keijnemans: dus alle jongere leden moeten zelfwerkzaamheid doen? Fred: Inderdaad, dit is een vertaling van het huishoudelijk reglement dat alle leden de rechten hebben en plichten dragen. Henk van Zanten vraagt of dit betekent dat een F-pupil echt iets moet gaan doen. Fred geeft aan dat dit altijd wel is in te passen, maar het is vooral een stimulering voor de ouders. Henk van Hemert en Nico Ponsen: Het is dan beter om de ouders ook concreet te benoemen. Gré van den Hanenberg vindt dat het voor jeugdleden lastig is om 24 uur iets te doen. Beter om dit terug te brengen naar een aantal uur, zodat ze het als team kunnen invullen. Henk van Zanten stelt dat het juist de ouders zijn die wat moeten doen. Laat je het de jeugd als team doen dan staat de jeugdleider er weer voor. Fred bevestigt dit. Gré stelt dat kinderen ook zelf wat moeten doen om ze zo te laten leren wat een vereniging is. Henk van Zanten: ze doen al iets bij de slaatjesactie en dan doen ouders weinig. Gowie wil weten hoe dit alles bijgehouden gaat worden. Fred geeft aan dat vooraf plannen en alles bijhouden van groot belang is. Henk van Zanten stelt dat 24 uur (ook voor ouders) inderdaad misschien wel veel is en dat dit misschien beter teruggebracht kan worden tot 12 uur. Dick de Visser vindt dat als ouders het te veel vinden dat ze dan maar gewoon moeten betalen. Pagina 7

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 Fred: dat zal inderdaad ook wel werken. Martin de Weert vraag hoe de ervaringen zijn met een jaar ZWB. Fred geeft aan dat het aantal leden dat zelfwerkzaamheid doet is toegenomen. Dit is terug te zien aan de uitnodigingen voor de vrijwilligersavond (van 90 naar 125). Er zijn er ook nog genoeg die niet exact aan de 24 uur komen. De betaling van de ZWB is geen probleem geweest. Er wordt een voorstel door de vergadering gedaan om voor de jeugd 12 uur zelfwerkzaamheid in te stellen in plaats van 24 uur. Alleen Martijn Traxel vindt dat ouders ook gewoon 24 uur moeten doen. De overige leden gaan akkoord. Hubert Mans wil nog weten voor hoe lang dit dan geldt. Fred: dit op deze wijze voor het komende seizoen zo opstarten en eventueel uitbouwen.  Wijzigingsvoorstel contributie recreanten - Contributie recreanten: spelen in of zaal of op veld - Contributie senioren: spelen in zaal en op veld Nogmaals wordt gevraagd om goedkeuring, maar dan voor het gehele blok aan wijzigingen en wijzigingsvoorstellen met betrekking tot het Huishoudelijk reglement. Er is niemand die bezwaar heeft. Goedkeuring gegeven. 1.4.2 Algemeen Alle leden hebben kennis kunnen nemen van het onderstaande jaaroverzicht van de organisatie. Dit wordt dan ook niet doorgenomen. De vergadering krijgt de gelegenheid om hier nog vragen over te stellen. Er zijn geen vragen.  K.N.V.B. plannen “voetbalpiramide” Door de KNVB zijn in het afgelopen jaar de plannen voor het optimaliseren van de voetbalpiramide aan de leden voorgelegd. Ondanks dat v.v. Kerkwijk heeft ingestemd met de voorstellen is het voorstel, vooral door de grote verenigingen, weggestemd. Vooralsnog blijft dus alles bij het oude.  Mislukte inzet maatschappelijke stages In het begin van het seizoen leek het inzetten van maatschappelijke stagiaires een succes geworden. Via Galant den Bosch en het Cambium hadden zich enkele vrijwilligers gemeld. Of het door v.v. Kerkwijk komt, of door het nog vrijwillige karakter van de regeling is onduidelijk maar de stagiaires kwamen niet, of niet op de afgesproken tijden opdagen. Ondanks de teleurstelling is nog een keer aangegeven dat v.v. Kerkwijk stagiaires kan plaatsen, tot heden hebben zich nog geen vrijwilligers gemeld.  Geen kandidaten taakstraffen reclassering Ook de inzet van de taakgestraften heeft afgelopen seizoen geen kandidaten opgeleverd.  Vertraging invoering ledenpasje De ledenpas als aangekondigd is door Lara en Abner de Weert vervaardigd, maar door het bij herhaling afmelden van de maatschappelijk stagiair die de distributie zou organiseren is de introductie een jaar uitgesteld.  Bestuursvergaderingen Pagina 8

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 Er waren 10 algemene bestuurvergaderingen en evenveel voorbereidende DB vergaderingen, waarbij de gemiddelde opkomst 74% was en waarbij Marc de Bijl en Henry Krijt 100% scoorden.  Invoering jaarlijkse ledenvergadering Op de najaarsledenvergadering van 2007 is besloten om terug te gaan naar één algemene ledenvergadering per jaar, voor de verdere inhoud zie het verslag van deze vergadering.  Halfjaarlijks gemeentelijk overleg Het halfjaarlijks gemeentelijk overleg werd ruw verstoord door het overlijden van de voor sport verantwoordelijk wethouder Arjen Verschoor en een aantal wisselingen in de behandelende ambtenaren. Bij het overleg waarin we kennismaakten met Guus Krähe als opvolger van Arjen Verschoor is onze KNVB adviseur Kees Ermshaus meegevraagd, dit om een eventuele bestuurlijke ommezwaai in de benadering van de herverkavelingplannen te pareren. Dit bleek niet nodig te zijn, het onderwerp is door het college inmiddels op de politieke agenda gezet. Verder werden de lopende zaken als horeca vergunning, subsidies e.d. besproken en hebben we kans gezien om nog een paar honderd euro extra subsidie te krijgen.  Opname bepaling in huishoudelijk reglement over de wijze waarop het lidmaatschap beëindigd dient te worden.  Ledenmutaties Peildatum 1-1-2003: 102 jeugdleden t/m 17 jaar en 227 andere leden = 329 Peildatum 1-1-2004: 112 jeugdleden t/m 17 jaar en 225 andere leden = 339 Peildatum 1-1-2005: 104 jeugdleden t/m 17 jaar en 237 andere leden = 341 Peildatum 1-1-2006: 109 jeugdleden t/m 17 jaar en 245 andere leden = 354 Peildatum 1-1-2007: 109 jeugdleden t/m 17 jaar en 234 andere leden = 343 Peildatum 1-1-2008: 113 jeugdleden t/m 17 jaar en 232 andere leden = 345 Peildatum 28-9-2008: 117 jeugdleden t/m 17 jaar en 256 andere leden = 373 Dit seizoen zijn er ruim 50 nieuwe leden bijgekomen en er hebben er ongeveer 25 (inclusief geroyeerde leden) opgezegd, waarmee de korte teruggang t.g.v. het royement van wanbetalers inmiddels weer ongedaan is gemaakt. In het afgelopen jaar overleed Nol Westerlaken.  Update uitrusting in bestuurskamer In de bestuurskamer zijn enkele updates doorgevoerd, er is een nieuwe huistelefooncentrale, nieuwe kluis, “nieuwe” tweedehands computer, (alles t.g.v. inbraak), nieuwe breedbandinternet aansluiting met wifi modem, beeldscherm, printer en kopieermachine.  Online plaatsing en beheer verenigingsdocumenten Er door de webmaster is een test gedaan met het on line plaatsen en beheren van de verenigingsdocumenten. Dit om zoekraken bij bestuurswisselingen, inbraken of wat dan ook voor te blijven. De geslaagde proef zal in het komende seizoen worden vertaald naar volledige uitvoering Pagina 9

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 1.4.3 Royement Er is geen noodzaak tot royement. Alle leden hebben keurig betaald. 1.4.4 Bestuursverkiezing Het bestuur stelt voor de herkiesbare kandidaten voor een volgende periode te herkiezen. Volgens schema zijn de penningmeester, commissaris PR & fondsenwerving en de commissaris clubhuis aftredend. Chris Traxel, commissaris PR & fondsenwerving, heeft zijn activiteiten inmiddels beëindigd. Voor deze functie is nog geen bestuurskandidaat gevonden.

Penningmeester Reglementair is Henry Krijt als penningmeester aftredend en herkiesbaar. Kandidaten voor deze functie hebben zich niet gemeld. Leden van het dagelijks bestuur worden direct in functie gekozen. Vanuit de vergadering meldt zich ook geen tegenkandidaat. Het bestuur stelt voor om Henry Krijt voor een volgende periode te herkiezen. Bij acclamatie wordt de penningmeester voor een volgende bestuursperiode herkozen.

Commissaris PR en Fondsenwerving Chris Traxel is reglementair aftredend en heeft zijn activiteiten als commissaris PR & fondsenwerving inmiddels beëindigd. Het bestuur is op zoek naar een kandidaat die initiatiefrijk genoeg is om i.s.m. de penningmeester en secretaris de bestuursportefeuille PR & fondsenwerving te beheren en de acties uit te bouwen. Voor deze functie is nog geen bestuurskandidaat gevonden. Wij hopen dat op deze vergadering de vacature alsnog kan worden ingevuld. Deze is namelijk zeer belangrijk. Zelfs een kleine bijdrage levert al veel geldt op. Nogmaals worden kandidaten opgeroepen zich te melden. Hierop komt geen reactie. Fred Traxel wijst op de consequenties van het niet volledig hebben van een bestuur. Het leidt tot minder functioneren van het bestuur. Het is van belang om alle functies ingevuld te hebben, want met twee open vacatures kom je als overgebleven leden toch op de grens van wat je aankunt.

Commissaris clubhuis Louisa van Geffen is reglementair aftredend en herkiesbaar. Volgens reglementen worden de commissarissen niet in functie gekozen en zal in de eerstvolgende vergadering de taakverdeling worden vastgesteld. Is er een tegenkandidaat voor deze functie? Hierop komt vanuit de vergadering geen reactie. Het bestuur stelt voor om Louisa van Geffen voor een volgende periode te herkiezen. Bij acclamatie wordt Louisa voor een volgende bestuursperiode herkozen. Pagina 10

08-10-2008


Commissaris activiteiten In het programma is aangegeven dat voor Thomas Krijt is gebleken dat hij deze functie niet naar behoren kan combineren met zijn werkverplichtingen, waardoor hij genoodzaakt is tussentijds af te treden. Hij heeft nu aangegeven dat hij door zal gaan met het organiseren van activiteiten als hij niet bij bestuursvergaderingen aanwezig hoeft te zijn en dus eigenlijk geen bestuurlijke verplichtingen heeft. Hierbij wil hij wel hulp van enkele mensen. Zo kan per evenement meegeholpen bij de organisatie. Indien hier interesse in is, kan men zich melden bij Thomas. Vanuit de vergadering zijn er op dit moment geen geïnteresseerden. Thomas is nog wel bereid om een stapje terug te doen, wanneer iemand volwaardig bestuurslid wil zijn. Hierin is geen interesse.

1.4.5

Overige plannen komende periode

 Voortzetting amateur-partnership Feyenoord Vanuit Feyenoord is het partnership met twee jaar verlengd.  Afronding invoering ledenpasje Op zeer korte termijn beschikbaar stellen van het pasje.  Online opslag van v.v. Kerkwijk bestanden Het is de bedoeling om vanuit het bestuur alle v.v. Kerkwijk documenten online op te slaan. Dit is mede het gevolg van ervaringen met bestuurswisselingen, waarbij documenten kwijtraken. Het dagelijkse bestuur heeft het inmiddels in gebruik genomen en is hier tevreden over. Zij zullen hier eerst invulling aan geven. Vervolgens zal het hele bestuur en misschien ook wel commissies hiermee gaan werken.  Huldiging jubilarissen Dit zal plaatsvinden tijdens de nieuwjaarsreceptie.

1.5 Financiën 1.5.1

Rapportage seizoen 2007 - 2008

 Kascommissie Over 2006 - 2007 controleerden Henk van Zanten, Henk Westerlaken en Louis Lamboo de penningmeester en op hun advies verleende de ledenvergadering “decharge”.  Introductie automatische incasso voor contributie In dit seizoen is de automatische incasso van contributie en boetgelden geïntroduceerd. Er is door de penningmeester actief bij leiders op aangedrongen om hier naar over te stappen. Het scheelt de vereniging veel tijd en ook nog postzegels, enveloppen, rekeningen en aanmaningen. Inmiddels is een groot deel van de leden overgeschakeld.  Inkoop Door de penningmeester is onderhandeld met leveranciers over inkoop horeca t.b.v. kantine en daarbij is kans gezien aanzienlijke reducties (tot 30%) te realiseren. Pagina 11

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 Voor energie inkoop is overgeschakeld naar “sportstroom”, een aanbieder die € 1200 per jaar minder in rekening zal brengen als NUON.  Inloopavonden Om het aantal vragen op ledenvergaderingen te beperken zijn door de penningmeester in september inloopavonden georganiseerd waarbij volledig inzicht in jaarrekeningen en budgettering werd gegeven. Door één lid werd gebruik gemaakt van deze mogelijkheid.  Verzekeringen Er is een update uitgevoerd van de inboedelverzekering n.a.v. de inbraken aan het begin van het seizoen, de lopende verzekering is licht uitgebreid en verlengd voor 2 jaar. Het afsluiten van een bestuursaansprakelijkheidsverzekering is blijven hangen omdat de aangeboden verzekeringen een uiterst minimale dekking geven en omdat er sprake van is dat de gemeente overweegt een collectieve verzekering voor vrijwilligersorganisaties binnen de gemeente te regelen. Ook loopt nog een aanvraag voor de WA verzekering voor de tractor.  Vrijwilligersovereenkomsten Om ook naar de fiscus onze uitgaven aan vrijwilligers- en trainerskosten te verantwoorden is aan alle bestuurders, kantinehulp, trainers en verzorger een vrijwilligersovereenkomst voorgelegd. Dit om optimaal gebruik te maken van de fiscale vrijstelling voor betaling van onkostenvergoedingen.  Subsidies Er zijn subsidies van de gemeente Zaltbommel ontvangen voor het algemeen nut / jeugdvoetbal en voor een bijdrage aan de kosten voor groot onderhoud. Bij het welzijnsfonds is ook dit jaar een aanvraag ingediend, dit jaar gericht op het opzetten van activiteiten voor senioren, deze aanvraag is afgewezen. Inzamelingsacties  Actie steun De actie steun is met hangen en wurgen uitgevoerd en heeft niet het beoogde resultaat opgeleverd. Omdat we een buitenkansje troffen zijn we toch in staat geweest om de doestelling, geld inzamelen voor nieuwe jeugddoelen, te realiseren.  Slaatjesactie De slaatjesacties hebben ook dit seizoen weer een mooie bijdrage opgeleverd aan de verenigingskas. Omdat de planning en de inschakeling van verkopers erg moeizaam is veropen is het rendement wel behoorlijk lager geweest als mogelijk Er zijn op zaterdag te veel slaatjes onder de prijs verkocht dan wel geschonken aan bezoekers. Dit is door het bestuur genoteerd als een aandachtpunt voor verbetering.  Grote verloting De grote verloting was dit jaar tijdig gepland, er was tijdig vergunning, er waren tijdig prijzen geregeld en de lootjes waren tijdig beschikbaar voor de verkoop. De verkoop was vooral een taak van de actieve senioren die het ernstig lieten afweten. Omdat een beperkt aantal goedwillende leden zich extra hebben ingespannen is ondanks het lakse gedrag van veel anderen toch een positief resultaat in de boeken gekomen. Dit resultaat is echter sterk voor verbetering vatbaar. Pagina 12 08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01  Verkoopactie supportersshawls De commissaris activiteiten heeft getracht zijn activiteiten budget uit te breiden door een verkoopactie van supportersshawls te starten. Promotie hiervoor op de website, in de stormvogel en achter het buffet heeft nog niet geleid tot het gewenste resultaat. Ook het nieuwe seizoen zijn er nog volop shawls beschikbaar.  Rad van avontuur bij wedstrijden heren 1 De herintroductie van het draaien van enkele rondje met het rad van avontuur na de wedstrijden van heren 1 heeft een extra reden opgeleverd om zaterdags nog even in de kantine te blijven hangen. De verkoopresultaten zijn redelijk, verkopers zijn echter moeilijk te vinden. Van week tot week moeten vrijwilligers worden gezocht om e.e.a. in goede banen te leiden.  Deelname aan sponsor bingo loterij Voor het tweede achtereenvolgende jaar heeft het bestuur getracht een aantal vrijwilligers te vinden om deel te nemen aan een nationale verkoopactie. Ook dit jaar is het niet doorgegaan door gebrek aan aanmeldingen voor de verkoopdag, dit keer bij PSV 1.5.2 Begroting en samenvatting plannen seizoen 2007 – 2008 Penningmeester Henry Krijt geeft aan de hand van een Power-pointpresentatie een overzicht, welke in een los pdf-bestand is gepubliceerd. Puntsgewijs staan daarbij de behandelde punten, posten en trends vermeld. Er zal hier per dia de extra vertelde informatie, de gestelde vragen en bijbehorende antwoorden worden aangegeven. De kascommissie wordt bedankt voor de prettige samenwerking. Henk van Zanten is aftredend. Rino van der Burght stelt zich kandidaat en met een applaus wordt hij gekozen. Over het algemeen is er veel gebeurd, maar het kan beter (dia 3). Via het overkoepelende sportstroom is er een nieuwe energieleverancier wat € 1200,- per jaar scheelt. De premie voor de bestuursaansprakelijkheidsverzekering is te hoog, daarom is deze niet afgesloten en sociale controle moet voldoende zijn. Door de kascommissie is de polis van het verenigingsgebouw gecontroleerd. Deze is zeer hoog. In 1999 is door Het Klaverblad de waarde geschat op 823.000 gulden. René den Otter zal kijken in hoeverre het verlaagd kan worden, wat weer scheelt in de premie. Financieel was het een prima seizoen, maar het is niet structureel (dia 4). De restitutie van de KNVB was het gevolg een doorgevoerde contributieverlaging van de KNVB. De tenues van heren 3 en 4 zijn als investering opgenomen. Abe van Rijnsbergen vraagt of deze niet gesponsord zijn dan. Henry Krijt geeft aan dat dit gebeurd is, maar het is wel een investering van de vereniging die afgeschreven dient te worden. De begroting voor 2008 – 2009 staat in het teken van het maken van keuzes (dia 5). De gift van Turning Point is besteed aan twee jeugddoelen en zal verder uitgegeven worden aan een jeugdtrainer en opleiding. Pagina 13

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 Kees Verheij heeft een bord voor de “club van € 20,-“ gemaakt, wat jaarlijks € 2000,- op moet gaan brengen. De dakkoepel is opgenomen in de begroting, maar er is besloten om deze niet te gaan vervangen, maar het gat dicht te maken en een lichtbak te plaatsen. Een groot deel van de € 1000,- wordt dus bespaard. Ook de aanleg van de rookruimte is opgenomen. In de laatste bestuursvergadering is besloten om de oude bestuurskamer om te bouwen tot rookhok. Dit zal zeker geen € 1500,- gaan kosten. De betaling van scheidsrechters en de schoonmaak is het gevolg van het feit dat vrijwilligers deze activiteiten niet doen. Gowie van Rijnsbergen wil weten of er voor de B of C een trainer wordt gezocht. En wanneer komt deze? Henry: zo snel mogelijk. Gowie geeft aan dat het op zaterdag soms zeer druk is en soms is er niets te doen (door de planning van de KNVB). Heeft dit invloed op de omzet? Henry en Ad maken duidelijk dat je dit niet zelf in de hand hebt. Aan de KNVB wordt een indeling doorgegeven, maar hier wordt geen rekening mee gehouden. Fred Traxel meldt dat hij het zal inbrengen in de clustervergaderingen. De winst en verliesrekening zal niet worden doorlopen, maar aan de hand van grafieken worden de ontwikkelingen van de afgelopen jaren weergeven. De grafiek over voetbalactiviteiten (dia 6). Abe van Rijnsbergen: wat valt er onder voetbalactiviteiten? Henry: Alles wat direct met voetballen te maken heeft. De grafieken over acties en activiteiten (dia 7) en de exploitatie van de kantine (dia 8) worden besproken. Hierover zijn geen vragen of aanvullende opmerkingen. Het winstpercentage (dia 9) is de marge tussen de inkoop en de verkoop van producten. Deze ligt afgelopen seizoen op ongeveer 55 % en volgens het budget gaan we dit seizoen naar 60 %. Er wordt dan voldaan aan de KNVB adviesnorm van 60 %. Samengevat (dia 10) is de exploitatie (verschil tussen omzet en kosten) dit seizoen prima en is er een positieve cash flow (de kasstromen, het verschil tussen ontvangsten tussen uitgaven). Dirk Bok wil weten of er nu weer geen jeugdtrainer wordt gebudgetteerd. Henry legt uit dat dit wel gebeurd, maar dat dit het afgelopen jaar niet in het budget was opgenomen. Dit is namelijk pas later, in de loop van het seizoen, aan de orde gekomen. Gowie: is dit voor één trainer? Henry: Ja, of er moet voor hetzelfde geld twee trainers worden gevonden. Dirk vraagt wat de hoogte van het budget is. Henry geeft aan dat dit € 2000,- bedraagt. Naar aanleiding van de vorige vergadering is er een overzicht van het verbruik aan gas, water en licht (dia 11) opgenomen. Het waterverbruik is naar beneden. Het verbruik van gas is licht gestegen, als gevolg van het meer open zijn van de kantine. Pagina 14

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 De elektriciteit is redelijk constant. Er zal getracht worden dit terug te brengen met bijvoorbeeld spaarlampen en door er voor te zorgen dat het buitenlicht niet onnodig brand. Er is geen aanleiding om echte acties te ondernemen. Henk van Zanten vraagt of iedereen aan de thermostaat kan komen. Henry: aan de thermostaat in het massagehok niet, maar in de kantine wel. Het gehele verwarmingsplan is in de laatste bestuursvergadering besproken en hier zal naar gekeken worden. Het gaat financieel prima, maar nog niet goed genoeg (dia 12). Zeker met het oog op het derde veld zijn er onvoldoende reserves voor investeringen in de toekomst. Daarnaast is door de hoge kantine omzet de BTW grens bereikt. Het eerste jaar heeft dit geen gevolg, het tweede jaar mag je ook nog gewoon doorgaan, maar in het derde jaar zal belasting moeten worden betaald. Dit betekent veel meer administratief werk en heeft weinig financieel voordeel dus waarschijnlijk wordt je er per saldo niet beter van. Rino van den Burght is benieuwd of er in het zogenoemde grijze gebied geen ruimte is. Henry legt uit dat het mogelijk is om alles wat niet voetbalgerelateerd is eruit kunt halen. Dit zou ook betekenen dat je met ingewikkelde constructies kunt gaan werken. Het is wel mogelijk om wat te schuiven, maar het is een overschot van 18.000 euro en dit kun je niet wegwerken. Fred Traxel vult aan dat de inkoop bekend is en de marges zijn ook bij de fiscus bekend. Er is onvoldoende speelruimte. De consequenties voor het komende seizoen zijn dan ook (dia 13) dat er binnen het bestuur is afgesproken de begroting niet te overschrijden. Dit jaar is dat ook gelukt. Er zullen keuze gemaakt moeten worden met betrekking tot investeringen. Invulling van de functie van commissaris PR & Fondsenwerving is noodzakelijk. En ook de inzet en aandacht voor de organisatie van activiteiten is van belang. Op deze twee gebieden is het meeste geld te halen. Het bestuur kan niet alle gaten dichtlopen en heeft hierbij absoluut ondersteuning nodig. De wijziging van de zelfwerkzaamheidbijdrage (dia 18) wordt doorgenomen. Ook de volgende drie dia‟s worden besproken en ter stemming gebracht: - Prijsverhoging voor kantine (dia 17) - Verhoging (indexering) sponsorbijdrage (dia 16) - Verhoging contributie (dia 15) Alle leden kunnen zich vinden in de wijzigingen en de vergadering gaat dus akkoord. Tot slot is er ruimte voor vragen (dia 14). Hans de Koning wil weten of de zelfwerkzaamheid ook ingevuld kan worden door jeugdleiderschap. Henry: ja. Philip van Glabbeek: als het een korting betreft, wordt deze dan niet gelijk in de contributie verwerkt? Henry bevestigt dit. Ger vraagt of de ervaren v.v. Kerkwijk trainers de huidige jeugdtrainers en eventuele andere geïnteresseerden iets kunnen leren, waardoor er geld kan worden bespaard. Pagina 15

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 Henry geeft aan dat we specifiek voor de jeugd iemand nodig hebben met ervaring en beleid. Gowie: de interesse voor cursussen is er vanuit de jeugdleiders in ieder geval wel. Henry: er is hier dan ook geld voor opgenomen. Dirk Bok vindt dat je een jaar te laat bent met het zoeken van een jeugdtrainer. Daarnaast is er te weinig ruimte op het trainingsveld. Henry bevestigt dat er weinig ruimte is, maar de invulling kan niet anders. Daarnaast zijn we constant bezig met het zoeken van een trainer, maar het is moeilijk. De spoeling is dun of er moet dik betaald worden, maar dat geld is er niet. Het is nodig om iemand te vinden die er zijn tijd in wil steken. Abe van Rijnsbergen spreekt zijn complimenten uit over Henry Krijt. Het is voor het eerst dat hij alles van het financiële deel heeft begrepen. De vergadering reageert met een applaus. Fred Traxel vraagt of dit opgevat mag worden als decharge voor de penningmeester. Hierop wordt bevestigend gereageerd en de leden geven de penningmeester dus decharge voor de rapportage, de invoering van de voorstellen en de komende plannen. Na de pauze volgen de verslagen van de commissarissen over de afgelopen periode.

1.6 Jeugd voetbal Bij afwezigheid van commissaris jeugdvoetbal Marc de Bijl geeft Fred Traxel toelichting op de onderstaande punten. Jaaroverzicht commissaris  Stand van zaken huidige teams Inmiddels zijn alle elftallen ingedeeld en is een groot deel van de begeleiding ingevuld. De aanwas van nieuwe jeugdleden gaat zo goed dat er na de kerst wellicht een vierde F-elftal bij zal komen.  Jeugdbeleidsplan De jeugdcommissie heeft dit jaar een aantal stappen gezet in het uitwerken en de uitvoering van het jeugdbeleid. Om te beginnen hebben de leiders een DVD instructie gehad, is een handleiding voor de beginnende voetballer opgesteld.  Schoolvoetbal In april vonden in Kerkwijk de wedstrijden schoolvoetbal voor meisjes plaats, voor het eerst sinds jaren weer schoolvoetbal. Kerkwijk hoopt dat dit meisjes schoolvoetbal toernooi op ons complex een bijdraagt aan het werven van nieuwe meisjes leden.  Scheidsrechterscoördinator aangesteld Vanaf het begin van het seizoen is de functie scheidsrechtercoördinator ingesteld en uitgevoerd door Anton de Jong voor de jeugd en Ad van den Berg voor de senioren.  Groei ledental pupillen  Nieuwe tenues pupillen Pagina 16

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01  Geen open dag ledenwerving  Teamindelingen (bellen helpt niet)  Succesvolle toernooien mei Aan het eind van het seizoen werd in Kerkwijk een zeer succesvolle serie jeugdtoernooien georganiseerd, een speciale plaats in dit rijtje was er in mei voor het eerste toernooi om de Stan Hobo bokaal voor onder 23 teams.  Situatie jeugdtrainer Al vanaf het begin van het seizoen is gezocht naar een geschikte trainer voor de B junioren. Deze groep heeft in het tussentijds afhaken van hun leiders een uitdaging gezien en heeft het seizoen op een voorbeeldige wijze afgesloten. Als bestuur waren we erg blij met het vastleggen van een trainer voor het nieuwe seizoen, iets wat uiteindelijk toch nog mis is gelopen.  Jeugdkampioenen In aug. 2007 werd een foutje gemaakt rond de organisatie van het bezoek aan de wedstrijden rond de Johan Cruijff schaal voor onze kampioenen. Onze D jeugd liep daardoor een welverdiend uitstapje mis. Dit is in augustus 2008 met deze groep weer goedgemaakt, samen met de kampioenen van het afgelopen seizoen, de B en F1.

Samenvatting plannen komende periode  Afronden overzichtje/handleiding voor de jeugd en ouders  Werving nieuwe jeugdtrainer Duidelijk dat hier de prioriteit ligt.  Zaaltraining pupillen in de winter Hier zal, indien nodig, weer gelegenheid voor zijn.  Nieuwe jeugddoelen Deze zijn inmiddels aangeschaft.  Aanvulling / wijziging jeugdcommissie Er is het afgelopen seizoen veel gedaan door deze commissie, waarbij Marc de Bijl en Jenne Keijnemans de kar hebben getrokken. Martin de Weert is er nu al ingesprongen en hij zal het vertrek van Wouter Jeths ook opvangen.  Uitbreiding met 3e F team in competitie na winterstop (mits leiding beschikbaar)  Zwaluwentoernooi  Bommelerwaard toernooi  Inplannen toernooien  Zoals altijd zijn er nog enkele vacatures: - Lid jeugdcommissie (Assistent wedstrijdcoördinator jeugd i.v.m. persoonlijke drukte huidige leden) - Trainer B - Trainer / leider C1 - Begeleiding F - Scheidsrechters jeugdwedstrijden Pagina 17

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 Zijn er vragen? Gowie van Rijnsbergen geeft aan dat de tenues die beschikbaar gesteld worden nu bestaan uit sokken, broekjes en shirts. Alleen shirts lijkt voldoende. Alle pupillen nemen zelf al kleding mee. Henk de Weert bevestigt dit. Gré van den Hanenberg geeft aan dat het voor nieuwe leden onduidelijk is hoe alles zit. Fred maakt duidelijk dat er vanuit de jeugdcommissie een introductieboekje zal komen, waarbij ook de regels met betrekking tot ZWB opgenomen moeten worden. Jenne Keijnemans vindt dat een te laag bedrag voor een goede jeugdtrainer is gebudgetteerd. Fred geeft aan dat dit bedrag alleen maar is opgenomen binnen de begroting. Indien nog kan en zal daar ook zeker een mouw aan gepast worden. Jenne: wanneer er meer jeugd en dan ook elftallen komen, moeten daar wel leiders voor zijn. Het heeft al veel moeite gekost om de huidige groep te krijgen. Fred: het is gelukkig nog niet zo ver dat een ledenstop noodzakelijk is. Indien nodig zullen nieuwe leden opgedeeld moeten worden. Martin de Weert stelt dat dit ook te maken heeft met het niveau waarop je een trainer / leider zoekt. Fred geeft de complimenten aan de jeugdcommissie en –leiders over hoe zij de noodzakelijke verschuivingen hebben opgepakt. Gowie vraagt in hoeverre het mogelijk is om meer E-spelers te hebben in plaats van F-jes. Martin en Fred geven aan dat in de winterstop alles op nieuw bekeken wordt. Er zijn verder geen vragen. De leden stemmen in met het gevoerde en aangekondigde beleid.

1.7 Senioren voetbal Commissaris Ad van den Berg besteed aandacht aan de volgende punten: Jaaroverzicht commissaris  Selectie Tot ieders verrassing wist het eerste elftal vanaf het begin van de competitie in de eerste helft zo dominant te presteren dat het team na de winterstop als één van de favorieten voor titel en promotie aan de tweede competitiehelft begon. De stemming was euforisch, maar sloeg om in gespannen. Toen de druk van de favorietenrol zwaar begon te wegen werden de resultaten minder en een mooi seizoen eindigt begin mei in de nacompetitiewedstrijd tegen BLC met een enorme domper waarbij emotionele reacties tot in de krant uitgemeten werden. We werden geconfronteerd met een heftig meeleven van het 2e elftal dat zelf een spelersstaking overwoog om de collega‟s van het eerste te steunen en met meelevende supporters die soms over de schreef gingen bij het zoeken naar een zondebok.

Pagina 18

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 Op donderdagavond 5 juni om 19.00 uur was de selectie op ons sportpark bij elkaar om de Torenbokaal voor de beste voetbalclub 2007-2008 in de Bommelerwaard in ontvangst te nemen.  Overzicht per elftal Het eerste seizoen met Huib de Bruin als trainer bij heren 1 is overwegend positief verlopen. Zoals altijd bij het aantreden van nieuwe leiders lukt het ook bij Huib niet het iedereen naar de zin te maken en moet hij soms ook spelers teleurstellen. De kritiek die hiervan soms het gevolg is wordt opgemerkt en er wordt daar waar mogelijk wat mee gedaan. Op basis van het overwegend positieve resultaat is besloten om een 2 e seizoen door te gaan met Huib de Bruin. Hubert Mans heeft aan het eind van het seizoen aangegeven dat hij het op prijs zou stellen als er een opvolger voor hem als assistent scheidsrechter bij heren 1 kon worden gevonden. Hij had moeite om de nodige motivatie te blijven opbrengen en wil zich graag wijden aan andere taken binnen v.v. Kerkwijk. Omdat er aan het begin van het seizoen nog geen oplossing was is hij in het nieuwe seizoen nog wel begonnen maar is inmiddels alsnog gestopt. De “vacature” staat vooralsnog open. We namen afscheid van Arie Crielaart en een vonden een nieuwe "technische staf" van het 2e, Denny van Geffen als trainer. Paul Kramer wordt zijn leider en Bastiaan van Geffen assistent scheidsrechter. Bij het derde en vierde elftal begon Matthijs de Weert als trainer aan het seizoen, de combinatie van lage trainingsopkomst en verplichtingen in verband met zijn werk maakten dat hij er halverwege het seizoen mee moest stoppen. Zijn taken werden a l‟improvise door Emiel Huibers en Louis de Haas voortgezet en dat was zeker een succes, de trainingsopkomst en de teamgeest werd hersteld en het seizoen werd afgesloten met een overwinning in het eigen “lagere elftallen toernooi”. Dames 1 werd en wordt getraind door Denny van Geffen. Zijn vaste begeleidster was Ineke Janssen die door gezondheidsproblemen moest afhaken. Als vaste assistent scheidsrechter, en incidenteel ook als waarnemend coach trad Ries van Geffen op. Bij dames 2 begon Yvette Keijnemans, bij wijze van proef, als trainer aan het seizoen. Voor met name Yvette zelf liep het niet zoals ze vindt dat het hoort te lopen en in goed overleg is ze met deze taak gestopt. Leider Henry Krijt neemt sinds die tijd al haar taken waar in samenwerking met Gonny Keijnemans. Laatstgenoemde heeft aangegeven haar vrijwilligerswerk na het afgelopen seizoen te willen concentreren op kantine inspanningen. Dames 2 is voortijdig teruggetrokken uit de competitie door het structureel gebrek aan fitte spelers aan het eind van het seizoen.  Stand van zaken recreantenvoetbal  Initiatief G-voetbal Het bestuur heeft geprobeerd om in samenwerking met instellingen uit de geestelijke gezondheidszorg te komen tot een G-team in Kerkwijk. Dit is vooralsnog door onvoldoende steun en medewerking gestrand. Inmiddels zijn er contacten met stichting MEE Gelderse Poort om dit voor de leeftijdscategorie > 16 jaar alsnog te proberen.  Contractverlenging hoofdtrainer Pagina 19

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01  Wijzigingen begeleidingsteam heren 2 en 3  Wijzigingen begeleidingsteam dames 1 en 2  Scheidsrechters senioren Dit jaar werden we geconfronteerd met het te klein worden van de al jaren afkalvende groep clubscheidsrechters. Hierdoor werd een steeds groter beroep gedaan op de overblijvende vrijwilligers die daardoor steeds vaker bij dezelfde elftallen verschijnen. De spanningen die hierdoor ontstaan zijn waren voor het bestuur aanleiding om op dit terrein nieuwe initiatieven te starten.  Beleid “oudere” spelers  Aandacht lagere elftallen  Medische verzorging Henk Janse heeft inmiddels de status gediplomeerd verzorger en heeft besloten om nog een vervolgopleiding te doen. Zijn klandizie lijkt geleidelijk te groeien en ook spelers van buiten de selectie weten Henk regelmatig te vinden.  Nieuwe tenues en sporttassen heren 4 en recreanten  Feyenoord 100 jaar toernooi  Instelling spelersraad Aan het einde van het vorig seizoen is afgesproken dat maandelijks een korte evaluatie van de gang van zaken in de vorm van een spelersraad zou worden gehouden. Omdat alles van een leien dakje ging is dit fenomeen versloft, afgesproken is dit in het komende seizoen consequent vol te houden.  Succesvolle toernooien mei Er zijn een aantal toernooien georganiseerd waarvan blijvers lijken te worden: Dames nederlagentoernooi Lagere elftallen toernooi Toernooi selectie? / 2e elftallen Samenvatting plannen komende periode  Stand van zaken huidige teams De vier elftallen zijn in principe goed gevuld, maar er mogen nog wel enkele spelers bij.  Deelname aan KNVB onder 23 competitie Er is dit seizoen geen inschrijving gedaan, omdat vorig seizoen er te vaak wedstrijden verschoven of uitgesteld moesten worden.  Doorstarten spelersraad Inmiddels is dit weer begonnen en Ad zal hiermee doorgaan.  Inplannen toernooien De toernooien waren vorig jaar heel goed bevallen en ook dit seizoen zullen er in mei weer toernooien georganiseerd worden.  Opstarten G-voetbal 16 jaar en ouder Henry Krijt licht toe dat er in vorig jaar in Hurwenen is gestart met een g-elftal voor spelers onder de 16 jaar op te zetten. Dit jaar zijn ze begonnen met spelen. Henry heeft gelijktijdig met de stichting MEE te tiel het plan opgezet om een team te op te zetten voor Pagina 20

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 spelers ouder dan 16 jaar. Hij hier met de hulp van een stagiaire invulling aan gaan geven. Het streven is om rond maart het g-team bij elkaar te hebben. Dick de Visser wil weten of alles dan ook geregeld is met begeleiding. Henry geeft aan dat ouders een grote betrokkenheid hebben. Daarnaast is er vanuit de KNVB, Johan Cruijf foundation, Jantje Beton en dergelijke stichtingen wat geregeld. Er is professionele hulp vanuit de stichting MEE en je zult zelf ook wel iets moeten doen. Anton de Jong geeft aan dat als alles rond komt hij zich hier dan elke zaterdag voor de volle 100% voor zal inzetten.  Verbetering aantrekkelijkheid scheidsrechtersfunctie Clubscheidsrechters blijven een probleem in Kerkwijk. Er is nu zelfs de noodzaak om scheidsrechters van buitenaf te laten komen tegen betaling. Er zijn maar een paar vaste scheidsrechters en dit is droevig, want ze zijn hard nodig. Fred Traxel licht verder toe dat er om de tafel gezeten is om de scheidsrechtersfunctie aantrekkelijker te maken. Bij leiders, spelers e.d. zal er gezorgd moeten worden dat ze respect tonen. Het beseft moet er zijn dat het ook een vrijwilliger is. Als vereniging willen we de clubscheidsrechters helpen d.m.v. training en begeleiding. Hierbij heeft Kobus Kiep zijn hulp, zelfs langs de lijn, al toegezegd. Daarnaast zal een wedstrijdtenue ter beschikking gesteld worden om voor meer uitstraling te zorgen en kan er gedacht worden aan de onkostenvergoeding van de KNVB. Voor alle faciliteiten en hulp is geld opgenomen in het budget. We willen clubscheidsrechters niet laten zweven en als groep af en toe bij elkaar laten komen. Zijn er nog verdere suggesties. Abe van Rijnsbergen geeft aan dat als je bij het vierde fluit je niet hoeft te lappen. Ook dit is een manier van werven.  Vacatures: - Assistent scheidsrechter heren 1 - Scheidsrechters seniorenwedstrijden - Leidster dames 2 - Leider / vlagger heren 4 Ad van den Berg besluit met de vraag of er nog vragen / opmerkingen zijn. Jenne Keijnemans wijst op de leiding van het eerste elftal die de scheidsrechter verbaal aanvallen. Ad stemt hier mee in en geeft aan dat trainer Huib de Bruin onlangs nog is aangesproken. Thomas Krijt vraagt of er geen sancties tegen dit gedrag mogelijk zijn, want de hoofdtrainer heeft een voorbeeldfunctie. Martijn Traxel haakt hierop in en stelt dat Huib de Bruin nu al regelmatig is aangesproken en vraagt zich af of er vanuit het bestuur niet echt wat van gezegd moet worden. Fred Traxel geeft aan dat dit in de spelersraad al is besproken en dus bekend is bij het bestuur. Misschien zijn sancties in de toekomst wel noodzakelijk. Er zijn hiervoor geen echte maatregelen vastgelegd. Louis Lamboo stelt dat aanspreken in ieder geval wel gewoon kan. Fred zal het ook zeker nog een keer zeggen. Huib erkent het probleem ook en probeert er op te letten. Het zit in zijn karakter en dat is niet gemakkelijk te veranderen. Hij kent de kritiek en in grote lijnen wordt er vooruitgang geboekt. Herhalen en onderstrepen helpt en Pagina 21

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 het heeft natuurlijk alles te maken met het beleid voor de eigen clubscheidsrechters. Het omgaan met respect en niet schelden. Jenne vraagt ook om opheldering over krantenverhalen die hij gelezen heeft. Fred en Henry Krijt geven aan dat journalisten vreselijk zuigen bij een interview om een uitspraak te ontlokken. Er wordt vaak een mooi verhaal van gemaakt en dit heb je niet zelf in de hand. Het privégehalte van dat soort verhalen zal ook niet altijd waarheidsgetrouw zijn. Tot slot stemmen de leden in met het gevoerde en aangekondigde beleid.

1.8 PR en fondsenwerving Algemeen jaaroverzicht commissaris Afhaken van Chris Traxel i.v.m. werk en privé drukte waardoor deze bestuurspositie opnieuw alweer maanden onbezet bleef. Er zijn een aantal mensen die te kennen gegeven hebben wel iets te willen doen, door gebrek aan iemand die dit aanstuurt is hiervan niet optimaal gebruik gemaakt. Toch is het door de inspanningen die wel zijn gepleegd gelukt het aantal sponsors alsmede de sponsorinkomsten te vergroten. 1.8.1 Werkgroep PR Fred Traxel geeft aan dat de onderstaand e punten uitstekend verlopen en dat er op dezelfde wijze zal worden doorgegaan.  Stormvogel Eindredacteur Erik Kraaij van de Stormvogel ziet onverminderd kans om 11 keer per jaar op voortreffelijke wijze het clubblad uit te geven. Het blijft voorzien in een behoefte en ondanks het feit dat er inmiddels voor het derde jaar een digitale zus op de website staat, blijven de inwoners van de binnedurpe maandelijks uitkijken naar ons blad. Met Martijn Traxel als vaste redacteur, een aantal columnisten en een flink aantal bezorgers blijkt de papieren versie nog lang niet weg te denken. Inmiddels is de overeenkomst met Van Horssen als drukker ook verder verlengd.  Website Het onderhoud en beheer van de website is ook het afgelopen seizoen uitstekend verzorgd door Giel Traxel en Jorel Helderman. Steeds vaker worden leiders en/of correspondenten in de gelegenheid gesteld zelf direct nieuws te plaatsen, dit beantwoord tot heden redelijk aan de verwachtingen. De website is steeds nadrukkelijker het medium waarmee met de leden wordt gecommuniceerd. Alle actuele informatie wordt op de website geplaatst en zodra het onderhoud aan deze actualiteit stagneert worden we daar door supporters en leden direct op gewezen. Sinds dit seizoen zien we met enige regelmaat Gijs van Tuyl langs de lijn werken aan schitterende foto reportages van ons eerste elftal. Zo nu en dan kunnen we naast de foto‟s van onze eigen vrijwilligers ook genieten van sportfoto‟s van professionele kwaliteit. Pagina 22

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 De website heeft zijn eerste stappen gezet op het gebied van sponsoring en draagt daardoor op bescheiden wijze bij aan de inkomsten van de vereniging. De weblinks zijn geïntroduceerd en bij wijze van proef wordt adverteerders de gelegenheid geboden om tegen betaling een week lang een advertorial op de homepage te hebben waarmee men een bijzonder actie kan aankondigen..  Abonnement prikbord www.regio-voetbal.nl Om de mogelijkheden van gratis PR bij regionale weekbladen en op websites beter te benutten is Bo Laeven bereid gevonden dit actief op te nemen. Hiervoor is ook een abonnement afgesloten op www.regiovoetbal.nl dat niet gebracht heeft wat er van verwacht werd. Het abonnement is inmiddels weer opgezegd. 1.8.2 Werkgroep fondsenwerving Alleen Ronald Quik is nog actief geweest voor de werkgroep fondsenwerving, maar in verband met studie en werk is dit ook aflopend. Zaken lopen door met dan aan de collega bestuursleden.  Nieuwe sponsors: Gert Jan den Otter is, in eerste instantie met een stormvogel advertentie en inmiddels als tenuesponsor voor het vierde en het recreanten elftal een belangrijke nieuwe sponsor voor onze vereniging. Aan het begin van dit seizoen heeft v.v. Kerkwijk 59 betalende bordsponsors, nieuw dit seizoen zijn: ‟t Voske Ammerzoden, De Louw / Jupiler, Escape (3x), Crayon, K.C. van Rijnsbergen. Na de herschikking tijdens de klussen dagen bleek er nog een flink aantal witte plekken in de ring om het hoofdveld te zitten. Nieuwe adverteerders zijn: Hypotheekhuys Brabant, de Ridder, ‟t Caf, Vincent Burg, de Vries Snacks, de Groene Hof, de Mus autoschade, Bouman techniek, Gowie van Rijnsbergen, Max Montage en de Ridder De nieuwe mogelijkheid tot plaatsing van een weblink is inmiddels benut door: notaris Mr.Th.J.W.Kampschöer, Assurantiekantoor den Otter, Schilderbedrijf Gert Jan den Otter, Plieger, Stehman, WEKO, IFM, State of Sport, Feyenoord en Stehmann sport2000. Deze nieuwe opzet van de jeugdsponsoring wordt inmiddels gesteund door de volgende Sponsors: Bart aan den Toorn, Mavro, Uticon, State of Sports, Brinkman, Bakkerij van Hees, Schilderbedrijf WEKO, Stucrecht, Small Talk, OJ van Horssen, Assurantiekantoor Den Otter en Malmo auto‟s Op de sponsoravond zijn een aantal “wedstrijdballen” geveild, inmiddels zijn ook voor de resterende wedstrijden van heren 1 wedstrijdballen gesponsord. De volgende sponsors gaan het nieuwe seizoen in: de Vries Snacks, Dingemans waterbenodigdheden, van Oord Ammerzoden, Arie van Ooijen, Arie Crielaard, Loisa van Geffen en Marian van Ooijen, Schilderscentrum de Weert, schildersbedrijf G. Van Rijnsbergen, Niels van Hees, Niels Jongste, Fidatrade, ‟t Kapsalonneke, René den Otter en O.J. van Horssen.  Beëindiging overeenkomsten met (eventueel niet betalende) sponsors: Leen Struijk, Taxi Maasdriel, Uticon, Gebr. Van Hezik en De Ridder.  Verlenging / uitbreiding overeenkomst hoofdsponsor Pagina 23

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 De driejarige overeenkomst als hoofdsponsor met Plieger is in verbeterde vorm voor opnieuw drie jaar verlengd.  Wijzigingen huidige sponsoren Wamazo heeft de tenuesponsoring voor Kerkwijk 2 niet verlengd maar zal op continue basis evenementen sponsoren en de bordreclame en stormvogeladvertentie doorzetten.  Verlening / uitbreiding overeenkomst Van Horssen Van Horssen heeft zijn (ster)sponsoring in natura verlengd en is vanaf het nieuwe seizoen de tenuesponsor van het tweede en het 3e elftal. Op het verzamelbord in de hal worden per seizoen de 20 meest lucratieve sponsors vermeld, dit wijkt af van de eerste uitwerking van stersponsoring waarbij een ondergrens aan de sponsorbijdrage was gesteld.  Nieuwe sponsortarieven en mogelijkheden  Open sponsoravond Op een doordeweekse avond in het voorjaar hebben we onze sponsors uitgenodigd om een wedstrijd in het Feyenoord jubileum toernooi bij te wonen en aansluitend even stil te staan bij onze sponsormogelijkheden. De opkomst was teleurstellend veel lager als de vorig avond op landgoed Groenhoven, kennelijk is dit niet de goede formule voor een sponsoravond. Toch zijn er op die avond nog enkele advertentieplaatsen in de stormvogel en enkele wedstrijdballen aan de man gebracht met een “veiling”.  Situatie overeenkomst over plasmascherm Deze nieuwe vorm van sponsoring zou op de sponsoravond worden geïntroduceerd, maar is t.g.v. een reorganisatie bij MAXTT vertraagd. Deze vorm van sponsoring geeft niet alleen een zeer professionele uitstraling in het clubhuis, maar kan ook duizenden euro's voor onze club opleveren.  Oud ijzer inzameling zeer positief  Verbeterde sponsorpresentatie complex en clubgebouw Samenvatting plannen komende periode  

Publiciteit genereren en hier zelf sturing aan geven doormiddel van regionale kranten. Vorming vaste commissie sponsorwerving voor alle reguliere vormen van sponsoring v.v. Kerkwijk. Uitbreiding van deze commissie is nodig. Tot nu toe heeft zich één lid, onder voorbehoud, zich gemeld. Er is een voorkeur voor commercieel ingestelde mensen, maar overige personen zijn ook welkom. We merken dat als er ook maar iets gedaan wordt dit wel degelijk effect heeft. Zeker in verband met het inroosteren voor uren zelfwerkzaamheid is toewijzen van kleinere taken mogelijk.  Uitbreiden werkgroepen  Starten concept van 20 euro particuliere sponsors  Start bijzondere fondsenwerving t.b.v. “herverkavelingplan”.

Pagina 24

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 Ger van den Oetelaar geeft aan dat het bedrijf waar hij werkt misschien wel geïnteresseerd is in een reclamebord en eventuele andere promotiemogelijkheden en wil hier wel eens informeren. Henry Krijt en Fred Traxel: dat is altijd mogelijk en er kan dan contact opgenomen worden. Nogmaals wordt onderstreept dat een commissaris PR & Fondsenwerving dringend nodig is. Tot slot stemmen de leden in met het gevoerde en aangekondigde beleid.

1.9 Onderhoudswerkzaamheden Henk van Hees geeft, waar nodig, een korte toelichting op de verschillende activiteiten/werkzaamheden. Het jaaroverzicht en de uitgevoerde werkzaamheden hebben de leden zelf kunnen lezen. 1.9.1

Jaaroverzicht commissaris

 Vorming onderhoudcommissie Henk van Hees heeft eind 2007 door omstandigheden even gas terug moeten nemen, maar dit heeft wel geleid tot een aantal initiatieven waardoor er uiteindelijk een goed jaar was op het gebied van onderhoud. Het aantal uitgevoerde werkzaamheden toont dit aan. Er ontstond een informele onderhoudscommissie, in eerste instantie een halve start van het deel van de onderhoudscommissie met activiteiten gericht op groen onderhoud, loopbruggen over sloten, nieuwe ballenscheppen en opgeknapte omheining. De permanente “commissieleden” zijn Henk van Hees, Hubert Mans, Cok van Zanten, Wim de Waal, Roelof Oomen, Johan van Geffen en Peter Keijnemans die projectgericht worden bijgestaan door o.a. Frans Kreling, Jan van Geffen, Ceel van der Meijden, Kees van Aalst, Patrick Goedhart.  Onderhoudsdagen juni Aan het einde van het seizoen waren een tweetal klussendagen gepland. Ondanks het erg positieve resultaat van de inzet van de aanwezige vrijwilligers was het bestuur, zeker de eerste dag, teleurgesteld over het aantal opgekomen vrijwilligers. Toch moet gezegd dat er veel bereikt is. Veel van het gedurende jaren onder het motto “je weet nooit” opgeslagen materiaal is als afval is afgevoerd, bergingen voor ballen, materialen en overige opslag zijn een stuk functioneler geworden, het gebouw is grondig schoongemaakt, de keeperstrainer heeft zijn eigen verlichte trainingshoek, ballenvangers zijn gerestaureerd, vervangen of verplaatst en reclameborden zijn letterlijk en figuurlijk opgeschoond. Er was uiteindelijk een extra dag voor nodig maar petje af voor iedereen die er aan bijgedragen heeft.  Schoonmaak Nadat Roelof Oomen besloot om zijn activiteiten te staken is het bestuur er niet in geslaagd een adequate oplossing te vinden met inzet van vrijwilligers. Externe offertes leidden tot een meerkosten post van ca € 3000 / seizoen voor schoonmaakwerk. Uiteindelijk is een oplossing voor de helft gevonden. Pagina 25

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 In het afgelopen seizoen uitgevoerd  Vervanging printer, copier, pc  Aanleg loopbruggen / -planken over sloten  Aanschaf doelen  Herstel inbrakenschades  Herinrichting ballen- en materialenbergingen  Schilderwerk  Wijziging energie-inkoop  Vervanging Rad van avontuur  Vervanging buitenluidsprekers  Herinrichting keuken  Aanpassing presentatiemogelijkheden bij buffet  Vervanging sleutels, nieuw sleutelplan  Verlenging overeenkomst veldonderhoud met de Groene Hof  Ballenvangers 2e veld, trainingsveld  Verlichting keeperstrainingen  Opruimen schuur en omgeving  Update reclameborden hoofdveld  Opknappen ballenhok, krijthok, hok van Sem  Vervangen lichtslang langs toegangspad Samenvatting plannen komende periode Een grote groep mensen is hier, al dan niet georganiseerd, mee bezig en de inhoud van de lijst wisselt hard.  Herindeling bestuurskamer  Vervanging trekker en toebehoren Deze wens is uitgesproken. Dit zal niet op korte termijn gebeuren, zolang de trekker het nog doet. Indien we er voordelig tegenaan lopen dan zeggen we er uiteraard geen nee tegen. Dus als iemand nog een lichtgewicht trekker met hefinrichting weet dan horen we het graag.  Rokersafdak met buitenasbak  Uitbreiden werkgroepen met o.a. coördinator onderhoud  Vervanging lichtkoepel  Betaling schoonmaakwerkzaamheden a.g.v. uitblijven vrijwilligers  Vormen seniorengroep  Nieuwe boiler voor warmwatervoorziening  Afronden reparatieklus kleedkamer 1 (tegelwerk en sanitair toilet)  Renovatie (lees vervanging) schuur op langere termijn, nu planvoorbereiding.  Afronding buitenschilderwerk  Plafonnières achter buffet vervangen, één van de vrijkomende plafonnières naar scheidsrechtersruimte Pagina 26 08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01  Spiegels dames kleedruimte  Groot onderhoud / revisie CV installatie en binnenriolering (stankprobleem)  Herverkaveling  Uitbreiding materieel veldonderhoud met (vervangende) lichte trekker en prikrol  Binnenschilderwerk commissiekamer  Voorbereiden herinrichting / uitbreiding verenigingsgebouw (nu plan voorbereiden)  Groot onderhoud / revisie drankenkoeling, lekkage / condensprobleem oplossen  Reparaties inbraakschade  Uitzetraam commissiekamer vast (dicht) zetten  Kozijn, slot en deur bestuurskamer repareren  Schoonmaak reclameborden  Wekelijks legen prullenbakken langs de velden en opruimen zwerfvuil  Groot onderhoud of vervanging sanitair in kleedruimten  Filters boven frituur vervangen  Vliegenlampen reviseren / reinigen  Verbeteren ventilatie kleedruimte 4, schimmelvorming bestrijden  Inbraakalarm verenigingsgebouw  Onderhoudsdagen Deze worden in juni weer gepland. Voor in de winterstop lijken deze niet nodig. 1.9.2 Voortgangsrapportage “herverkavelingproject” Er is een programma van eisen geformuleerd en er zijn ideeën over het aanpassen van het gebouw in combinatie met een wijziging van de ingangssituatie. Martin de Weert en Martin van Bergeijk zijn bereid gevonden om dit verder uit te werken zodra de plannen concreet worden. De plannen zij behandeld door gemeenteraad in bespreking kadernota op 19 juni 2008. In de raad is door alle fracties, m.u.v. de SGP, aandacht besteed aan de plannen van v.v. Kerkwijk. Het college had een lijst voorgelegd met 23 onderwerpen en die voorzien van een prioriteitstelling. Het plan van v.v. Kerkwijk stond in deze lijst als 10e. Onze mail en brief lijken te hebben gewerkt, want de Christen Unie heeft met steun van PvdA, ZVV en Groen Links een amendement ingediend dat onder meer inhield dat het plan van Kerkwijk naar de 4e plek op de lijst ging. Omdat binnen de financiële ruimte voor zover die nu was bepaald slechts genoeg geld is voor de top 3, te weten Cambium, brede scholen en digitalisering van de service aan de burgers (verplicht door Rijksoverheid) is dit nog steeds geen garantie dat er geld voor de grondaankoop zal zijn. Om deze reden hebben de VVD en D66 het amendement van de CU dan ook niet gesteund. Zij waren beide van mening dat het herschikken van de lijst alleen zin had als dat kon worden gekoppeld aan concrete toezeggingen, en dat het op deze manier slechts een actie voor de bühne was. Toch is het voorstel aangenomen met de kanttekeningen dat creatief moet worden gezocht, bijv. bij de provincie en de EU, naar mogelijkheden hiervoor geld vrij te maken. Pagina 27

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 Met de opwaardering van de prioriteitstelling door de raad mogen we niet ontevreden zijn en we moeten, nu de plannen door deze raadsbehandeling openbaar zijn geworden, onze eigen voorbereidende acties optarten en een bijdrage aan de gevraagde creativiteit leveren. Vandaag heef t het bestuur van de wethouder een e-mail ontvangen waarin aangegeven is dat er geld beschikbaar is voor de aanleg van het derde veld. Dit betekent dat er ook van de verenigingskant geld en werkzaamheden e.d. moet komen. Geïnteresseerden in dit leuke project kunnen zich na de vergadering of op een later moment zich melden om er eens over bij te praten. Met betrekking tot de ontwikkeling van het gebouw heeft Martin de Weert zijn hulp al toegezegd. Jan van Steenis en Johan Oomen zijn mensen die bij zullen dragen aan de planvoorbereiding. Er is een plan om met een extern bedrijf te opereren, maar de mogelijkheden hiertoe moeten verder worden onderzocht en in het bestuur besproken worden. Zijn er verder nog vragen? Hans de Koning wil weten of er nog lantaarnpalen nodig zijn. Fred Traxel: deze zijn altijd bruikbaar. Hubert Mans vraagt of er wel een plan wordt gemaakt om het werk te verdelen en of dit wordt georganiseerd. Fred beaamt dat er een plan van activiteiten zal moeten zijn. Structuur is nodig. Als men aangeeft iets te willen doen dan is de bedoeling om deze gelijk in te roosteren (wat en wanneer). Gowie van Rijnsbergen geeft aan dat er veel gras op het veld bleef liggen, maar dat zijn probleem vooral is dat de kleine, nieuwe doeltjes over de heining liggen. Peter Keijnemans vindt dat dit komt omdat er vaak niemand is die iets weg zet. Fred meldt dat er al aan de selectie is aangegeven dat wanneer ze doelen gebruiken deze terug moeten zetten. Daarnaast zijn de kleine doeltjes licht en kunnen ze ook de sloot in waaien. Gowie: dit is zonde. Fred: er heeft hierover niet één persoon bepaalde verantwoording. We zullen er met z‟n allen iets aan moeten doen. Martin de Weert vraagt of er pinnen bij de grotere doelen zijn. Henry Krijt: er liggen er genoeg in de bestuurskamer. Fred: zorg er na gebruik ook voor dat deze weer terugkomen. René den Otter vraagt of er wit licht in de lichtmast bij de keeperstraining kan komen, wan t het oranje licht geeft onvoldoende licht. Fred geeft aan dat dit al is genoteerd en dat er naar wordt gezocht. Er zijn geen verder vragen meer en de leden stemmen in met het gevoerde en aangekondigde beleid.

Pagina 28

08-10-2008


1.10 Kantinezaken Commissaris Louisa van Geffen besteed aandacht aan de volgende gebeurtenissen: Jaaroverzicht commissaris  Inbraken De vereniging is aan het begin van het seizoen geconfronteerd met inbraken op 17 augustus en 11 september 2007 en opnieuw in juli 2008. Dit heeft geleid tot schade die ten dele is vergoed door de verzekering en die door vrijwillige inzet van leden bij het herstel niet geleid heeft tot negatieve financiële consequenties. Graag hadden we de tijd / energie die in het herstellen van de schade is gestoken ergens anders aan besteed. Louisa van Geffen geeft aan dat de inbraken toch wel zeer doen, want je doet toch veel voor de club. De laatste keer is de kassa kapot gegaan, deze zal niet vergoed worden en nu zal de oude kassa worden gebruikt.  Veranderingen kantineregime Het herintroduceren van de mogelijkheid een krat bier na de wedstrijd in de kleedkamer te gebruiken. Verkoop sokken achter het buffet Statafel Kerkwijk 1 Nieuwe barkrukken  Rookverbod per 1 juli 2008  Verbeterde presentatie producten en buffet  Betaling kantinediensten zaterdagmiddag a.g.v. uitblijven vrijwilligers In het afgelopen seizoen is gestart met een vergoedingsregeling voor betalingen voor de zaterdagmiddag bardiensten. Het bleek niet meer te lukken om voldoende vrijwilligerscapaciteit hiervoor te vinden, iets waarvoor één van de leden ons al eerder schriftelijk voor gewaarschuwd had. Zeker bij thuiswedstrijden van heren 1 is het een probleem om genoeg personeel te hebben. We hopen dat er mensen zijn die willen blijven draaien.  Leverancierswijzigingen Op basis van alle verzamelde informatie bij verschillende leveranciers zijn de volgende wijzigingen per 1 januari 2008 doorgevoerd: De aangekondigde prijsverhoging per 1 januari 2008 komt te vervallen; We stappen over van Heineken naar Jupiler (inclusief extra tap Hoegaarden); Gatorade wordt vervangen door Extran; Pepsi cola wordt vervangen door Coca Cola; Nieuwe leverancier voor (fris) dranken wordt Harry de Louw uit Waalwijk; Leverancier voor Food en non Food blijft Sligro Den Bosch; Het nieuwe (fris) dranken assortiment wordt: Jupiler tap en krat, - Hoegaarden tap, Coca Cola, Fanta, Sprite, Chaudfontaine blauw, Extran, Aquarius, Dubbelfris, Crystal Clear, AA, Nestea Ice Tea, Fristy en Chocomel Naast het bovenstaande is ook de presentatie achter de bar en in de keuken gewijzigd. Dit is gerealiseerd door enkele handige leden die in de kerstvakantie hierbij hielpen. Pagina 29 08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01  Aanschaf nieuwe barkrukken  Aanschaf beamer Op aandringen van de ledenvergadering is na de inbraak in het voorjaar met voorrang geïnvesteerd in een nieuwe beamer met de hoop dat projectie van Champions league wedstrijden het kantinebezoek op de voetbalavonden stimuleert. Er is regelmatig gebruik, de invloed op het kantineresultaat is moeilijk meetbaar.  Kantinemedewerkers 2007 - 2008: Het is het hele seizoen weer gelukt om de kantine open te houden met dank aan alle kantinemedewerkers. Samenvatting plannen komende periode  Aanleg beveiliging FT geeft aan dat beveiliging na de vele inbraken nodig is. Zeker ook als er nog een plasma scherm opgehangen zal worden. Hieraan wordt gewerkt en het zal iets met video opnamen worden.  Invulling rookruimte Dit is bij de financiën al aan de orde geweest. Er zijn verder geen vragen en de complimenten over het reilen en zeilen van de kantine worden uitgesproken. Tot slot stemmen de leden in met het gevoerde en aangekondigde beleid.

1.11 Activiteiten commissie(s) Gezien het feit dat commissaris Thomas Krijt zich onttrekt van de bestuurlijke verplichtingen geeft Henry Krijt toelichting op de onderstaande punten. Jaaroverzicht commissaris De commissie is optimistisch gestart met daarin Thomas Krijt, en een aantal enthousiaste leden. Het is niet gelukt dit structureel te organiseren en hierdoor kwam het initiatief voor het doortrekken van evenementen toch weer direct bij het bestuur en in het bijzonder Thomas Krijt te liggen. I.v.m. verplichtingen op zijn werk moest Thomas aan het eind van het seizoen ook afhaken waardoor een acuut probleem ontstond bij het organiseren van nieuwe activiteiten.  Activiteiten Feyenoord partnership Door het Feyenoord partnership was Kerkwijk in de gelegenheid om enkele wedstrijden te bezoeken, o.a. de openingswedstrijd van het seizoen tegen Chelsea met de bestuursleden, de wedstrijd tegen Excelsior met de jeugd en de wedstrijd tegen Groningen met de vrijwilligers. Het eerste elftal was ingeschreven voor het Feyenoord jubileum toernooi, maar heeft door nacompetitieverplichtingen zich voortijdig terug moeten trekken.  Open dag Aan het begin van het seizoen was er een zeer succesvolle open dag met een groot aantal nieuwe inschrijvingen van jeugdleden. Pagina 30

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01  Sinterklaasavond Voor het eerst sinds jaren troffen de pupillen de Sinterklaas niet in de kantine maar ontmoetten ze de zwarte pieten bij een uitstapje naar Kids Castle in Hedel.  Zwemactiviteit Vervallen t.g.v. het niet tijdig reageren door de jeugdleiders.  Pokeravonden Getracht is om als vervanger van de inmiddels uitgevallen klaverjasavonden voor een jongere doelgroep pokeravonden te organiseren. De gemiddelde opkomst van de (3) avonden lijkt geen aanleiding om er in deze vorm een vervolg aan te geven.  nieuwjaarsreceptie en boomgaardloop De Boomgaardloop is teruggezet op de agenda. Slecht weer voorafgaand aan de loop had het enthousiasme kennelijk wat getemperd en ook de opkomst van eigen senioren leden was bescheiden. Toch liepen ca. 60 deelnemers mee en was er sprake van een succesvol verloop, een leuk evenement in een goede sfeer. Na afloop werden we geconfronteerd met een onvoorziene schadepost door een weggewaaide tent. Aansluitend op de boomgaardloop was er de nieuwjaarsreceptie, de opkomst, zowel van sponsors als leden was wat minder als vorig jaar. Het is echter een traditie die het voortzetten waard blijft.  grote verloting  dart toernooi  penalty bokaal Het grootste evenement is ieder jaar de penalty bokaal. Er blijft steeds opnieuw belangstelling van de meeste Bommelerwaardse verenigingen, maar het lukt steeds niet om afvaardigingen van alle verenigingen te krijgen. Het aantal individuele deelnemers was dit jaar hoog en het aantal keepers viel tegen, zowel vertegenwoordigende keepers als gezichtbepalend profkeepers lieten het afweten.  Vrijwilligersavond Op de avond van de tweede klussendag was er een vrijwilligers BBQ waarvoor zo‟n 125 vrijwilligers waren uitgenodigd. Gezien het feit dat er ook een EK wedstrijd van het nationale elftal werd uitgezonden was de opkomst van zo‟n 75 mensen goed. Vrijwilligers die de wedstrijd van het nationale team in de tent bij ‟t Caf wilden bijwonen kregen in dit bijzondere geval consumptiebonnen van v.v. Kerkwijk mee.  opstarten thema feesten Het streven om 4 -5 keer per jaar een themafeest te laten organiseren door de seniorenteams blijkt een succes. Hoewel het moeilijk is om de teams tot actie aan te zetten zijn de georganiseerde feesten creatief en succesvol geweest.  slaatjes acties  Verkoopactie shawls  Bingo Ondanks wat wisselingen in het organisatiecomité zijn de Bingo avonden een constante factor. Het rendement voor de penningmeester is wat verbeterd door het beschikbaar stellen van een flink aantal prijzen door Brandwijk. Pagina 31

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01  Beëindiging organisatie klaverjasavonden  Seniorengroep Er is een plan gedefinieerd voor de start van een seniorengroep en daarvoor is een subsidieaanvraag ingediend bij het welzijnsfonds van de vijf gemeenten. Deze aanvraag is afgewezen. Het plan is opgesteld, omdat er genoeg oudere leden zijn die iets doen voor de vereniging. We willen proberen om vastigheid te creëren en ze de gelegenheid te geven om op een morgen of middag gezellig bij elkaar te zitten. Activiteiten voor verdere ontwikkeling zijn opgeschort tot de ledenvergadering 2008.  Verlotingen op entreekaartjes De pupil van de week trekt wekelijks een “levensmiddelenmand” op de nummers van de uitgegeven entreebewijzen. Het oorspronkelijke doel was dit te trekken na de wedstrijd. In de praktijk bleek dat dit niet werkte en daarom is doorgeschakeld naar de rust.  Geen dorpentoernooi, wel in seizoen ‟08-„09 Duidelijk is dat ondanks de niet fulltime invulling van deze functie er wel wat gebeurd en dat dit ook geld oplevert. De leuke initiatieven zijn er, maar het is lastig om de organisatie structureel in te vullen. Samenvatting plannen komende periode 

Er staat weer veel op het programma en hiervoor zijn mensen nodig. Voor de duidelijkheid (wat houdt de organisatie in, hoe kan ik me opgeven) is het misschien goed om een lijst op de website te plaatsen. De functies voor organisatie kunnen namelijk behoorlijk dynamisch worden ingevuld. Er wordt aangegeven welke activiteiten de komende tijd te verwachten zijn, o.a.: Seizoenstart themafeest heren 2 en 3 Zaterdag 27 september Algemene ledenvergadering Woensdag 8 oktober Bingo Woensdag 15 oktober Najaarsslaatjesactie Vrijdag 7 november Bingo Woensdag 12 november Sinterklaasfeest F-pupillen (Kids Castle) Vrijdag 29 november Themafeest heren 1 en 4 December 2008 Bingo Woensdag 17 december Zwemdag / jeugdactiviteit Maandag 29 december Nieuwjaarsreceptie Zaterdag 3 januari Boomgaardloop Zaterdag 10 januari Themafeest dames April 2009 Voorjaarsslaatjes Actie Vrijdag 7 mei Familietoernooi Donderdag 21 mei Dorpentoernooi (organisatie heren, 3, 4, recreanten) maandag 1 juni Darttoernooi Vrijdag 5 juni Penaltybokaal (inclusief trekking Grote Verloting) Zaterdag 6 juni Vrijwilligersavond Zaterdag 20 juni Seizoensstart selectie Zaterdag 1 augustus Pagina 32

08-10-2008

v.v. kerkwijk ledenvergadering 08 - 01 Themafeest heren 2 en 3 September 2009 Najaarsslaatjes Actie Vrijdag 2 oktober Algemene ledenvergadering Woensdag 7 oktober  Vorming nieuwe activiteitencommissie(s)  Vacatures: - Vaste bezetting rad van avontuur bij thuiswedstrijden heren 1 - Kaartverkoper / heffer entreegelden thuiswedstrijden heren 1 Gewezen wordt nog op de vacatures. Een kaartverkoper is hard nodig, want er worden toch inkomsten mis gelopen. Met de maatschappelijke stages kan het voorkomen dat er een vreemde aan de poort staat. Het verzoek om hier rekening mee te houden. In 2010 zal v.v. Kerkwijk haar 65-jarig jubileum vieren. Het is noodzakelijk dat er vanaf nu een groep is om dit weer te regelen. Met het 60-jarig bestaan was dit met de DAC zeer geslaagd. Hierbij een oproep om dit ook weer op te starten. Wanneer er interesse of ideeën zijn. Kom gerust langs! Er zijn verder geen vragen en de leden stemmen in met het gevoerde en aangekondigde beleid.

1.12 Rondvraag Peter Keijnemans heeft zich er over verbaasd dat zijn ingezonden brief niet is behandeld. Hij had een brief in de bus aan de oprit van het sportpark gedaan. Fred Traxel geeft aan dat de bus onlangs op slot is gedaan, zonder dat dit bij iemand bekend was. Niemand heeft de sleutel. Afgelopen week is er gezocht naar de sleutel, maar zonder resultaat. Het slot zal er nu afgeknipt worden. Peter meldt dat hij aan het einde van het seizoen wil stoppen met het lijnen van het veld in verband met het wekelijks heen en weer reizen. Fred vindt dit jammer, want Peter is al jaren een vaste waarde, waarop gerekend kon worden. Alle begrip hier voor en er wordt dan ook niet verder op in gegaan.

1.13 Sluiting De voorzitter sluit om 22:30 de vergadering. Volgende ledenvergadering zal op woensdag 7 oktober 2009 plaatsvinden.

Pagina 33

08-10-2008

Programma ledenvergadering 2009

Recommend Documents