Welkom
Programma 19:30 19:45
Welkom Aansprakelijkheid “vrijwilligers”
20:15
Pauze
20:30 21:15 21:30 22:00
Aansprakelijkheid “bestuurders” Vragen Borrel en napraten Einde
Praktijk
Praktijk
Praktijk
Dagelijkse risico’s Aansprakelijkheid: • Onrechtmatige daad, letsel derden/vrijwilligers. • Bestuurdersaansprakelijkheid. • Fouten in uitvoering verplichtingen organisatie.
Case: Organisatie “Vlug Gezet” •
Statutaire doel: Bevordering Denksport in Eindhoven Oprichting: 1 november 1913 5 bestuurders: Sjaak Schaak Dirk Dammen Simon Sudoku Sjef Schaak Karel Kruiswoord
- voorzitter - secretaris - penningmeester - algemeen bestuurslid - algemeen bestuurslid
•
Kleine clubruimte in een wijkgebouw, beperkte clubkas, leeft van subsidies, beperkte contributies en giften.
•
40 vrijwilligers.
•
Men viert in november 2013 het 100-jarig bestaan.
Details van de casus 1. Tent waait weg. 2. Rondvliegende paal raakt een vrijwilliger, die daardoor langdurig arbeidsongeschikt raakt. 3. Tent werd op verzoek van de penningmeester sneller en met minder bevestigingspunten opgezet > goedkoper! 4. Er is géén evenementen-verzekering (te duur).
Welke aansprakelijkheden liggen op de loer? 1. Gewonde vrijwilliger: Is de organisatie aansprakelijk?
2. De zuinige penningmeester: Is de organisatie aansprakelijk of misschien de penningmeester zelf?
1.
Gewonde vrijwilliger: Is de organisatie aansprakelijk?
Vraag: Wat voor overeenkomst? Gezagsverhouding? • Ja?
Dan “arbeidsovereenkomst”.
• Nee? Dan overeenkomst van opdracht.
1.
Gewonde vrijwilliger: is de organisatie aansprakelijk?
Arbeidsovereenkomst ? Zorgplicht! • Veilige “werk”plek. • Bij letsel, organisatie aansprakelijk, tenzij.. • Werkgeversregel, ook voor vrijwilligersorganisaties? Ja*! *Gerechtshof Arnhem 11 januari 2005
1.
Gewonde vrijwilliger: Is de organisatie aansprakelijk?
Hof Arnhem 11 januari 2005:
1.
Gewonde vrijwilliger: Is de organisatie aansprakelijk?
Overeenkomst van opdracht? • Organisatie aansprakelijk voor schade door verwezenlijking van bijzondere, aan de opdracht verbonden gevaren. – Schade door verkeersongeluk? Alleen als de opdracht zelf zo’n risico schiep. – Geen aansprakelijkheid als schade te wijten aan schuld opdrachtnemer.
1.
Gewonde vrijwilliger: Is de organisatie aansprakelijk?
“Vlug gezet” aansprakelijk voor letsel vrijwilliger ?
1.
Gewonde vrijwilliger: Is de organisatie aansprakelijk?
Wat is beter? Wel gezag
Geen gezag
• Zorgplicht voor veilige werkplek (-)
• Minder snel aansprakelijk (+)
• Aansprakelijk, tenzij (-)
• Meer risico voor vrijwilliger (+)
• Continuïteit en meer zekerheid bij uitvoering (+)
• Minder continuïteit en zekerheid bij uitvoering (-)
Evenementenverzekering
Hoe ziet uw evenement er precies uit? Sta lang genoeg stil bij de veiligheidsaspecten van het evenement zowel voor bezoekers als van helpers en vrijwilligers.
Evenementenverzekering Wat is er geregeld op het gebied van aansprakelijkheid? Bij wie ligt de aansprakelijkheid? Welke financiële gevolgen kun je zelf, als organisatie, dragen? Controleer waarvoor evenementenlocaties, verhuurder en andere partijen zijn verzekerd.
Evenementenverzekering Aansprakelijkheidsdekking Als organisator van een evenement kunt u verantwoordelijk worden gesteld voor personenschade (zoals lichamelijk letsel) en schade aan zaken van personen. Onkostendekking Als het evenement niet door kan gaan, voortijdig wordt beëindigd of moet worden onderbroken, bent u verzekerd voor de onkosten die voor het evenement zijn betaald waaronder o.a. het niet kunnen verschijnen van (hoofd)personen.
Evenementenverzekering Ongevallendekking Ongevallenrisico van bijvoorbeeld de organisator, de medewerkers en met name genoemde bezoekers. Regendekking (onkosten) Dekt de onkosten als het evenement niet door kan gaan, vroegtijdig wordt beëindigd of moet worden onderbroken omdat er binnen de afgesproken dekkingsperiode meer dan de overeengekomen hoeveelheid regen is gevallen.
De vrijwilligerspolis • Vanaf 1 januari 2012 zijn alle vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties in Eindhoven automatisch verzekerd. Bij de Vrijwilligerspolis, er is geen aanmeldingsplicht meer en registratie van aantallen vrijwilligers is niet meer verplicht.
De kosten worden gedragen door de gemeente Eindhoven •
De vrijwilligerspolis Welke verzekeringen? • Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering (2 x). • Ongevallenverzekering; schadeverzekering ongevallen.
• Ongevallen Inzittendenverzekering. • Verzekering verkeersdeelnemers; schadeverzekering (2 x). De collectieve afdekking van het risico van de Bestuurdersaansprakelijkheid is niet opgenomen in het pakket van de Vrijwilligerspolis Eindhoven. www.vrijwilligerspunteindhoven.nl
1.
Gewonde vrijwilliger: Is de organisatie aansprakelijk?
Tips Kijk vooruit! • • • •
Welke activiteiten? Wie zetten we in voor welke taken? Gezagsverhouding? Ja / Nee? Leg vast! Welke risico’s lopen we, hoe klein ook? Voorziening of verzekering? • Sluitende begroting? Zijn kosten en baten voor heel het bestuur inzichtelijk?
Pauze
2. De zuinige penningmeester
De zuinige penningmeester Ligt persoonlijke aansprakelijkheid op de loer? Denk aan sheet over Amsterdam Short Rally
2. De zuinige penningmeester
Interne aansprakelijkheid • Bestuurder is aansprakelijk ter zake onbehoorlijke taakvervulling: – Ontstaan schade is aan bestuurder te wijten; – Bestuurder heeft geen maatregelen getroffen om de schade te voorkomen. Ernstig verwijt! • Bestuurstaak treft héle bestuur!
2. De zuinige penningmeester
Interne aansprakelijkheid
2. De zuinige penningmeester
Onze casus Gevolgen voor penningmeester?
Gevolgen voor overige bestuursleden?
2. De zuinige penningmeester
Externe aansprakelijkheid • Bestuurder die voor de organisatie verplichtingen aangaat, waarvan hij weet of behoort te weten, dat de organisatie die niet kan nakomen, wordt hierdoor zelf aansprakelijk. • Variant: De kwistige penningmeester (“We bestaan maar 1 keer 100 jaar!”)
2. De zuinige penningmeester
Bestuurdersaansprakelijkheid Jazzfestival – tegenvallend aantal bezoekers – tekort begroting – stichting failliet.
2. De zuinige penningmeester
Bestuurdersaansprakelijkheid Stichtingsbestuur – nieuw schoolpand – subsidieverzoek afgewezen.
2. De zuinige penningmeester
Bestuurdersaansprakelijkheid Vrijwilligers – kleine vergoeding – inkomstenbelasting?
2. De zuinige penningmeester
Bestuurdersaansprakelijkheid
Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering Onder schade wordt verstaan: • Verdedigingskosten; Geen dekking particuliere rechtbijstandverzekering • Wettelijke rente en kosten van de tegenpartij, waarvoor u aansprakelijk wordt gehouden; • Schadevergoeding toegewezen a.g.v. gerechtelijke uitspraak of arbitrage en bedragen die verschuldigd zijn a.g.v. schikking.
Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering Kosten: Door een toename van het aantal aanbieders is de verzekeringsmarkt “zacht” geworden. Premies komen in het middensegment zelden uit boven de € 2.000,- per jaar. Bij lagere verzekerde bedragen liggen de premies vaak zelfs onder de € 1.000,-.
Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering Van invloed is, dat de cijfers van uw vereniging of stichting goed zijn. Ofwel dat het eigen vermogen positief is en dat er ± twee jaar “winst” is gemaakt. Risico-informatie bestaat uit het meest recente jaarverslag inclusief jaarrekening en een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.
2. De zuinige penningmeester
Tips • Weet ik wat mijn bestuursgenoten doen/niet doen?
• Vertrouwen is goed, controle is beter! • Welke verplichtingen zijn er? Kunnen we daaraan (blijven) voldoen? • Problemen? Neem actie! Bel SupportPunt!
Advies op organisatorisch en juridisch niveau
In samenwerking met:
Vragen?
