Program Pengembangan BOSDA dikembangkan melalui Program Basic Education Capacity Trust-Fund (BEC-TF) yang merupakan kemitraan antara Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan, Kementerian Agama dan Bank Dunia, dengan pendanaan dari Pemerintah Kerajaan Belanda dan Uni Eropa. Informasi lebih lanjut, silakan kunjungi: http://www.wapikweb.org/site/bosda Dicetak Maret 2013
MANUAL APLIKASI BOSDA BERFORMULA
DAFTAR ISI I. PENDAHULUAN ___________________________________ 3 II. PERSIAPAN MENGGUNAKAN APLIKASI _______________ 4 1. Copy Aplikasi BOSDA Berformula di Komputer/Laptop Anda ______ 4 2. Lakukan Setting security Ms Excel ___________________________ 4 a. Untuk Ms Excel 2010: ______________________________ 5 b. Untuk Ms Excel 2007: _____________________________ 7 c. Untuk Ms Excel 2003: _____________________________ 9
3. Membuka Aplikasi BOSDA ___________________________ 10 III. LANGKAH-LANGKAH MENGOPERASIKAN APLIKASI ____ 11 1. Persiapan data _____________________________________ 2. Pengoperasian Aplikasi ______________________________ a. Mengisi Data Awal ___________________________ b. Mengatur Alokasi Dasar _______________________ c. Mengatur Alokasi Variabel _____________________ d. Menetapkan Variabel Yang Dipakai ______________ e. Memasukkan data sekolah per jenjang pada sheet yang sudah disediakan ________________________ f. Mengisi Nama Variabel dan Alokasinya ____________ g. Edit Data Sekolah ____________________________ h. Perhitungan ________________________________ i. Lihat Hasil __________________________________ j. Buat Chart __________________________________ k. Simpan ____________________________________
11 12 13 13 14 14 16 18 19 21 22 23 24
Manual Aplikasi BOSDA Berformula
I. PENDAHULUAN BOSDA (Bantuan Operasional Sekolah Daerah) adalah alokasi dana yang berasal dari Kabupaten/Kota (dan provinsi) yang digunakan untuk mendukung BOS nasional dalam pembiayaan operasional sekolah. Pengalokasian BOSDA sebagian besar menggunakan alokasi per siswa seperti BOS nasional yang berkontribusi pada kesenjangan antar sekolah. Di sisi lain, BOSDA juga berpotensi untuk menjadi insentif bagi peningkatan kinerja sekolah. Program Pengembangan BOSDA adalah program yang bertujuan untuk mendorong daerah mengalokasikan BOSDA berbasis keadilan (equity) dan kinerja (performance). Untuk pengalokasian yang lebih berkeadilan dan berbasis kinerja, dikembangkan suatu formula yang kemudian disebut BOSDA berbasis formula. BOSDA berbasis formula adalah pengalokasian BOSDA yang mempertimbangkan karakteristik sekolah (tingkat keterpencilan, jumlah siswa, dan lain lain) dan prestasi sekolah (nilai ujian nasional (UN), capaian Standar Pelayanan Minimal (SPM), dan lain lain). Untuk membantu dalam pengalokasian BOSDA berformula ini dikembangkan Aplikasi BOSDA berformula yang bertujuan untuk memudahkan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan pihak-pihak yang berkepentingan untuk melakukan perhitungan dan simulasi sehingga bisa mempercepat proses perhitungan pengalokasian BOSDA.
3
II. PERSIAPAN MENGGUNAKAN APLIKASI Aplikasi BOSDA berformula ini dibuat menggunakan spread sheet Ms Excel, yang merupakan bagian dari paket Microsoft Office. Aplikasi BOSDA ini dikembangkan untuk versi Excel 2007 dan versi Excel 2003, apabila menggunakan versi Excel 2010 bisa digunakan asal yang diinstal adalah versi Excel 2010 yang resmi. Sebelum memasang aplikasi BOSDA di komputer masing-masing harus dipastikan Ms Office versi yang mana yang ada di komputer. Tahapan yang harus dilakukan dalam persiapan menggunakan aplikasi BOSDA terdiri dari 3 tahapan utama:
1. Copy Aplikasi BOSDA di Komputer/Laptop Anda Sebelum mengcopy aplikasi BOSDA, buat folder yang khusus dan tempatkan file aplikasi BOSDA ke dalam folder tersebut. Penempatan sub direktori bisa dipasang di My Document atau pada drive D atau lainnya. Jangan memasang aplikasi BOSDA lebih dari satu versi pada satu folder, dan atau mengganti nama file. Jangan menjalankan aplikasi BOSDA lebih dari satu versi pada satu kesempatan.
2. Lakukan Setting Security Ms Excel Apabila setting security tidak disesuaikan terlebih dahulu sesuai kebutuhan, maka sistem di Excel akan memblok program makro yang ada pada file aplikasi BOSDA sehingga aplikasi tidak berfungsi. Pengaturan security pada Excel yang tepat menjadikan operasi makro yang ada pada aplikasi BOSDA berfungsi. Berikut ini adalah langkah yang harus dilakukan untuk memastikan level security dapat diterima.
4
Manual Aplikasi BOSDA Berformula
a. Untuk Ms Excel 2010: Pada Ms Excel 2010 tahapan security nya adalah sebagai berikut :
Lembar Excel 2010, klik menu File
Klik pojok kiri atas pada halaman excel seperti pada gambar di sebelah kiri, maka akan muncul tampilan di bawah ini :
Berikutnya klik “option” seperti pada gambar di sebelah kiri, dan akan muncul tampilan di bawah :
klik Option
5
klik Trust Center
klik Trust Center Setting lalu klik OK
klik Macro Setting
klik Disable all macros with notification lalu klik OK
Berikutnya klik “Trust Center”. Setelah memilih tombol “Trust Center Setting”, dan “Ok” kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:
Kemudian pilih “Macro Setting” dan klik lingkaran dengan tulisan “Disable all macros with notification. Selanjutnya klik ”ok”, maka komputer/ laptop anda siap digunakan untuk mengoperasikan BOSDA.
6
Manual Aplikasi BOSDA Berformula
b. Untuk Ms Excel 2007:
Tekan lingkaran ini
Klik pojok kiri atas pada halaman excel seperti pada gambar di sebelah kiri, maka akan muncul tampilan di bawah ini :
Berikutnya klik “excel option” seperti pada gambar di sebelah kiri, dan akan muncul tampilan dibawah : lalu tekan excel option
lalu tekan Trust Center
Berikutnya klik “Trust Center”. Setelah memilih tombol “Trust Center”, kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:
7
Berikutnya klik “Trust Center Setting” pada gambar di sebelah kiri, kemudian akan muncul tampilan di bawah ini Lalu klik “Trust Center Setting” pilih pada disable all
Pilih pada “Show the Message Bar in application when content has beed blocked”
Pilih pada “Disable all macros with notification” Tekan tombol “Macro Setting” sehingga berwarna oranye
8
Dengan pilih “Message Bar” sehingga berwarna oranye, dan pastikan bahwa: “Show the Message Bar in all application when content has been blocked” terpilih atau lingkaran didepannya berisi titik hijau.
Kemudian pilih “Macro Setting” dan klik lingkaran dengan tulisan “Disable all macros with notification”. Selanjutnya klik ”ok”, maka komputer/ laptop anda siap digunakan untuk mengoperasikan aplikasi BOSDA Berformula.
Manual Aplikasi BOSDA Berformula
c. Untuk Ms Excel 2003: Pada Ms Excel 2003 proses setting security agak berbeda, yang harus dilakukan adalah sbb:
Tekan “Tools” kemudian pilih “Option”
Pilih “Security”
Langkah pertama klik “Tool” pada bagian atas halaman excel, dan dilanjutkan dengan klik “Option”.
Setelah muncul tampilan seperti di sebelah kiri ini klik ”Security”, maka akan muncul tampilan di bawah ini
Kemudian klik “Macro Security” Pillih tombol “Macro Security”
9
Pastikan pilih tombol “Medium”
Lalu pilih security level “Medium” Selanjutnya Klik “ok” maka proses security setting sudah selesai sehingga komputer/laptop anda siap untuk digunakan untuk mengoperasikan Aplikasi BOSDA Berformula
3. Membuka Aplikasi BOSDA Berformula Untuk membuka aplikasi BOSDA Berformula silahkan dobel klik pada file Aplikasi BOSDA Berfomula, maka file akan terbuka seperti gambar berikut :
Ketika mulai menjalankan aplikasi BOSDA Berformula akan muncul peringatan dari security system karena adanya aplikasi makro dalam file tersebut. Silahkan Klik” Option” dilanjutkan dengan pilih “ Enable the content ” dan “Ok”. Setelah itu aplikasi siap digunakan. 10
Manual Aplikasi BOSDA Berformula
III. LANGKAH-LANGKAH MENGOPERASIKAN APLIKASI 1. Persiapan data Sebelum memulai menggunakan aplikasi anda harus menyiapkan data yang diperlukan yaitu : • Jenjang sekolah yang akan mendapat BOSDA, misalnya SD, SMP. • Data sekolah yang akan mendapatkan BOSDA, misalnya NSS, Nama Sekolah, dll. • Data variabel yang akan menjadi dasar perhitungan yang sudah disepakati, misalnya jumlah siswa, Nilai UN, Keterpencilan dll. Semua variabel yang telah ditentukan dalam pengalokasian BOSDA harus sudah teridentifikasi untuk setiap sekolah. Data tersebut dibuat dalam tabel excel dan setiap jenjang sekolah masing-masing dalam satu sheet seperti contoh berikut :
Perhatian : Untuk menuliskan nilai variabel per sekolah agar disesuaikan dengan setting laptop/komputer anda, misalnya penulisan titik atau koma pada angka desimal.
11
2. Pengoperasian Aplikasi Sebelum mulai menjalankan aplikasi silahkan menuliskan Nama Kabupaten dan Provinsi anda tanpa menggunakan tanda karakter seperti / \ | : * ? ‘ “ < > , misalnya : Kota Semarang atau Kabupaten Blora. Langkah-langkah utama dalam mengoperasikan digambarkan pada flow chat berkut :
12
data
Manual Aplikasi BOSDA Berformula
a. Mengisi Data Awal Klik “Isi data awal” pada aplikasi maka akan muncul formulir untuk mengisi nilai total BOSDA yang akan dialokasikan dalam APBD dan memilih jenjang sekolah yang akan mendapat alokasi BOSDA serta nilai atau prosentase dari setiap alokasi tetap dan variabel. Silahkan isi semua isian dalam form tersebut dan setelah diisi klik “Simpan” dan “Keluar”.
b. Mengatur Alokasi Dasar. Berikutnya anda harus mendistribusikan nilai alokasi dasar ke dalam masing-masing jenjang dengan klik “Atur alokasi dasar” pada aplikasi, dan anda diminta memasukkan nilai nominal dari alokasi dasar per jenjang pendidikan atau persentase alokasi dasar per jenjang pendidikan. Setelah diisi klik ”Simpan” dan “Keluar”.
13
c. Mengatur Alokasi Variabel. Berikutnya klik “ Atur Alokasi Variabel” pada aplikasi, dan anda diminta memasukkan nilai nominal dari alokasi variabel per jenjang pendidikan atau persentase alokasi variabel per jenjang pendidikan. Setelah diisi klik “simpan” dan “keluar”.
d. Menetapkan Variabel Yang Dipakai. Berikutnya klik” Menetapkan Variabel”, dan anda diminta mengisi Jenjang pendidikan, menuliskan variabel apa saja yang dipilih dan besaran nilai alokasi atau persentase masing-masing variabel yang dipilih. Silahkan isi nama dan nilai variabel per jenjang anda harus klik ” Simpan” . Setelah semua jenjang diisi silahkan klik ”keluar”.
14
Manual Aplikasi BOSDA Berformula
Jika anda ingin menghapus salah satu variabel yang sudah ditulis, bisa langsung mengedit dan mengganti pada nama dan nilai variabel. Apabila seluruh variabel akan diganti maka anda bisa menggunakan klik “ Hapus”. Setelah anda mengisi variabel per jenjang sekolah, maka otomatis aplikasi akan menyesuaikan jumlah heading pada kolom yang ada pada sheet jenjang pendidikan (SD, SMP, dst). Contohnya seperti gambar berikut :
15
e. Memasukkan data sekolah per jenjang pada sheet yang sudah disediakan Berikutnya anda diminta mengcopy data sekolah yang sudah disiapkan pada sheet yang sudah disediakan pada aplikasi. Untuk mengcopy data langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1) Blok baris dan kolom data (tanpa heading) yang akan dicopy dari file data yang sudah disiapkan.
2) Klik “Copy”. 3) Letakkan cursor pada bagian sheet sesuai jenjang sekolah yang dicopy pada kolom1 baris 3 (A3) lalu klik ”Paste special” dan pilih “value” seperti gambar berikut :
16
Manual Aplikasi BOSDA Berformula
Setelah proses copy data ini selesai maka data sudah masuk dalam sheet sesuai jenjang sekolahnya pada aplikasi seperti gambar berikut :
17
f. Mengisi Nama Variabel dan Alokasinya Berikutnya klik “Menetapkan faktor Variabel” dan silahkan memasukkan jangkauan nilai setiap variabel dan faktor pengali setiap variabelnya per jenjang pendidikan. Untuk menentukan jangkauan anda harus melihat data dari setiap variabel dan membagi dalam beberapa interval dan pada setiap interval diberikan faktor pengali sesuai dengan besaran yang akan dialokasikan. Misalnya untuk variabel jumlah siswa di SD anda bisa membagi menjadi 3 interval yaitu 0 – 100, 100 – 150 dan > 150. Untuk sekolah yang siswanya lebih sedikit akan mendapat alokasi lebih besar, maka faktor pengalinya adalah interval yang paling sedikit mendapat angka paling besar dan mengecil untuk yang intervalnya paling besar. Silahkan isi nilai jangkauan dari masing-masing variabel dan nilai variabel per jenjang dan klik ” Simpan” . Setelah semua jenjang diisi klik”keluar”.
18
Manual Aplikasi BOSDA Berformula
Contoh memasukkan jangkauan nilai dan faktor pengali masingmasing variabel seperti berikut :
g. Edit Data Sekolah Apabila data sekolah yang telah dicopy ke dalam sheet sesuai dengan jenjangnya pada aplikasi ada perlu diubah atau direvisi, maka silahkan anda klik “Edit Data Sekolah”. Anda bisa merevisi data nilai variabel pada sekolah tertentu dengan klik “Edit” dan selanjutnya silahkan merubah datanya
19
Untuk menambah sekolah bisa dilakukan seperti pada gambar berikut :
20
Manual Aplikasi BOSDA Berformula
h. Perhitungan Berikutnya untuk mengetahui hasil simulasinya silahkan klik” Perhitungan” seperti gambar di bawah ini :
Ada 3 tahap dalam perhitungan ini yaitu : 1. Menghitung Anda tinggal klik ”Menghitung” maka aplikasi akan melakukan perhitungan simulasi, silahkan menunggu sampai prosesnya selesai. 2. Pembulatan alokasi dasar Setelah proses perhitungan selesai silahkan klik ” Pembulatan alokasi dasar”, setelah muncul form pembulatan alokasi dasar anda diminta mengisi nilai pembulatan alokasi dasar per sekolah. Pembulatan ini disarankan dilakukan dengan pembulatan ke bawah pada angka ribuan agar mudah dalam pengalokasiannya nanti.
21
3. Pembulatan alokasi variabel Berikutnya silahkan klik ”Pembulatan alokasi variabel”, maka muncul form pembulatan alokasi variabel, anda diminta mengisi nilai pembulatan alokasi variabel per sekolah pada setiap jenjang dan variabel. Pada form di bawah terlihat nilai alokasi per sekolah hasil hitungan dan pembulatannya harus diisikan pada kolom pembulatan. Pembulatan ini disarankan dilakukan dengan pembulatan ke bawah pada angka ribuan agar mudah dalam pengalokasiannya nanti. Setelah semua pembulatan nilai per variabel diisi klik “ simpan” dan “keluar”
i. Lihat Hasil. Setelah anda mengisi pembulatan maka anda bisa melihat hasil simulasi perhitungan alokasi BOSDA seperti gambar berikut :
Untuk melihat hasil terinci hitungan alokasi BOSDA persekolah secara detail per alokasi dasar dan per alokasi variabel, silahkan klik sheet jenjang sekolah yang ingin dilihat seperti gambar berikut :
22
Manual Aplikasi BOSDA Berformula
j. Buat Chart Untuk mempermudah melihat hasil perhitungan BOSDA berformula, aplikasi memfasilitasi untuk membuat chat yang membandingkan nilai BOS Pusat, BOSDA Berformula dan BOSDA per siswa dengan klik “Buat Chart” dan tunggu sampai prosesnya berhenti, maka secara otomatis akan diperlihatkan chat per jenjang sekolah seperti ditunjukkan dalam gambar berikut :
23
k. Simpan Ada 2 fungsi simpan yang disediakan di aplikasi yaitu : 1) Simpan file Berfungsi untuk menyimpan data yang sudah anda masukkan kedalam laptop/komputer anda sehingga apabila sewaktuwaktu laptop/komputer anda mati maka data-data yang sudah anda masukkan tersimpan dengan nama file sesuai dengan nama Kabupaten anda. Anda dapat sewaktu-waktu melakukan “Simpan file” untuk mengantisipasi laptop anda tiba-tiba mati. 2) Simpan & Keluar Apabila anda sudah selesai melakukan perhitungan BOSDA berformula dan anda sudah puas dengan hasil perhitungannya, maka untuk menyimpan hasil perhitungannya dengan klik “ Simpan & Keluar” dan aplikasi akan otomatis menyimpan filenya dengan nama file : Nama Kabupaten dan tanggal penyimpanan. xlsm
SELAMAT MENERAPKAN BOSDA BERFORMULA UNTUK PENDIDIKAN YANG LEBIH BAIK
24
