FR C-1
PROGRAM PEMERINGKATAN (RATING) KADIN QUESTIONAIRE PETUNJUK PENGISIAN:
O
1. Beri tanda (lingkaran) pada kotak jawaban yang dipilih YA, SBG (SEBAGIAN), TDK (TIDAK) 2. Jawaban yang membutuhkan dokumen pendukung, harap dilampirkan dokumennya yang ditandai dengan nomor pertanyaan 3. Jawaban berbentuk essay dituliskan pada ruang yang disediakan dan jika perlu pada lembaran lain dengan menandainya dengan nomor pertanyaan
I. PENGELOLAAN ORGANISASI 1.
Apakah ada Visi dan Misi kepengurusan saat ini dan dijalankan secara konsisten?
YA
SBG
TDK
2.
Apakah rapat pengurus diadakan secara berkala sesuai ketentuan AD/ ART?
YA
XXX
TDK
3.
Apakah setiap rapat dirumuskan (isi, penanggungjawab, waktu), dibuat notulennya dan didistribusikan kepada peserta rapat (yang hadir dan tidak)? (harap lampirkan copy 2 contoh notulen rapat yang pernah dilaksanakan)
YA
SBG
TDK
4.
Apakah dilakukan pemantauan dan evaluasi atas hasil rapat yang memerlukan tindak lanjut? (harap lampiran contoh realisasi kegiatan serta evaluasinya)
YA
SBG
TDK
5.
Apakah Kadin Provinsi sudah memiliki Direktur Eksekutif serta perangkat sekretariat dengan tugas dan peran sesuai AD/ART Kadin? (harap lampirkan SK pengangkatan Direktur Eksekutif dan susunan personal;ia sekretariat)
YA
XXX
TDK
6.
Apakah setiap pelaksanaan dari setiap kegiatan dilakukan oleh sekretariat?
YA
SBG
TDK
7.
Apakah Sekretariat memiliki kewenangan melaksanakan kegiatan yang telah disetujui (ditetapkan) secara independen tanpa intervensi Pengurus?
YA
SBG
TDK
8.
Apabila terjadi penyimpangan (termasuk keaktifan anggota pengurus), apakah sanksi kepengurusan sesuai dengan ketentuan ART Pasal 20 ayat 2 diterapkan dengan baik? (harap dilampirkan dokumen pelaksanaan ketentuan tersebut)
YA
SBG
TDK
Q – RATING Kadin Indonesia
1/11
9.
Apakah Kadin Provinsi memiliki program pemberian penghargaan kepada Pengurus yang telah menjalankan amanah dengan baik? (harap lampirkan dokumen contoh kegiatan pemberian penghargaan)
YA
SBG
TDK
II. HUBUNGAN DENGAN KADIN KABUPATEN/KOTA DAN ANGGOTA LUAR BIASA 10 .
Apakah di seluruh Kabupaten/Kota sudah terbentuk Kadin Kabupaten/Kota dalam daerah kerja Kadin Provinsi? Harap lampirkan daftar alamat dan pengurus seluruh Kadin Kabupaten/Kota
YA
SBG
TDK
11 .
Apakah ada Kadin Kabupaten/Kota yang jumlah anggotanya kurang dari 25 perusahaan? Jika jawabannya ”Ya”, tolong dilampirkan nama Kadin Kabupaten/Kota dan rincian jumlah anggotanya.
YA
XXX
TDK
12 .
Apakah jumlah Anggota Luar Biasa (ALB) di Kadin Provinsi lebih dari 10 ALB? Jika jawabannya ”Ya”. Tolong dilampirkan nama dan alamat ALB yang menjadi anggota Kadin Provinsi.
YA
XXX
TDK
13 .
Apakah Kadin Provinsi rutin mendistribusikan ke Kadin Kabupaten/Kota dan ALB Kadin Provinsi informasi kebijakan pemerintah, informasi perkembangan dan permasalahan perekonomian yang berdampak pada daerah? (harap dilampirkan contoh pelaksanaannya)
YA
SBG
TDK
14 .
Selain Rapimprov, adakah rapat kerja provinsi (Rakerprov) atau rapat koordinasi provinsi (Rakorprov) terjadwal yang melibatkan Kadin Kabupaten/Kota? Harap lampirkan 2 (dua) contoh hasil Rakerprov/Rakorprov
YA
SBG
TDK
15 .
Apakah hasil Munas, Rapimnas, Rakernas, Muprov, Rapimprov, Rakerprov dan hasil kegiatan lainnya organisasi Kadin Nasional dan Provinsi didistribusikan ke Kadin Kabupaten/Kota dan ALB?
YA
SBG
TDK
III. PENYELENGGARAAN PROGRAM 16 .
Apakah rencana kerja dijabarkan menjadi program kerja dan ditetapkan setiap tahun dalam Rapat Pimpinan atau forum yang ditentukan dalam AD/ART? (harap lampirkan hasil-hasil Rapat Pimpinan/Rapimprov)
YA
XXX
TDK
17 .
Apakah program kerja yang ditetapkan telah dilengkapi dengan waktu, anggaran dan penanggungjawab? (harap lampirkan contoh program kerja yang memenuhi kriteri ini)
YA
SBG
TDK
18 .
Apakah setiap pelaksanaan program kerja yang bersifat kebijakan dilaksanakan oleh Pengurus dan yang bersifat layanan dilaksanakan oleh Sekretariat?
YA
SBG
TDK
19 .
Apakah terdapat program kerja yang dilakukan bekerjasama dengan lembaga Pemerintah/ Legislatif/ Yudikatif/Perguruan Tinggi atau Lembaga lain? (harap lampirkan contoh dokumen pelaksanaan program tersebut)
YA
SBG
TDK
20 .
Apakah terdapat program kerja yang dilakukan bekerjasama dengan Lembaga Non Pemerintah (luar negeri atau dalam negeri)? (harap lampirkan contoh dokumen pelaksanaan program tersebut)
YA
SBG
TDK
Q – RATING Kadin Indonesia
2/11
21 .
Apakah melakukan pengukuran kinerja pencapaian program yang sudah dilaksanakan? (harap lampirkan contoh dokumen pelaksanaan program tersebut)
22 .
Berapa persen (%) Program Kerja terlaksana pada tahun 2007 (harap lampirkan hasil Rapimprov)
YA
SBG
TDK
.............. (%)
IV. KEUANGAN DAN PEMBIAYAAN 23 .
Sumber pendapatan Kadin Provinsi diperoleh dari (lingkari jawaban yang dipilih, dapat lebih dari satu) dan sebutkan persentasenya a
Iuran anggota
= ..................................... %
b Sumbangan pengurus
= ..................................... %
c
= ..................................... %
Donatur (lembaga asing/perusahaan)
d Sponsor
= ..................................... %
e
Bantuan Pemerintah
= ..................................... %
f
Kegiatan layanan
= ..................................... %
g Lainnya 24 .
= ..................................... %
Berikan persentase penggunaan dana: a
Pelaksanaan program kerja
= ..................................... %
b Biaya operasional pengurus (perjalanan, rapat, sosialisasi dll)
= ..................................... %
c
= ..................................... %
Biaya kesekretariatan (gaji, operasional, dll)
d Biaya kehumasan dan sosial
= ..................................... %
e
Sarana dan prasarana
= ..................................... %
f
Lainnya, Sebutkan ............................................................................................................... = ..................................... %
25 .
Apakah Organisasi memiliki dana abadi
26 .
Apakah laporan keuangan tahunan di audit oleh Kantor Akuntan Publik? (harap lampirkan copy cover laporannya)
Q – RATING Kadin Indonesia
3/11
YA
XXX
TDK
YA
XXX
TDK
27 .
Apakah memiliki rekening koran atas nama Organisasi ? (harap lampirkan copy nomor rekening koran)
YA
XXX
TDK
YA
XXX
TDK
V. HUBUNGAN DENGAN LEMBAGA PEMERINTAH 28 .
Apakah Kadin Provinsi memiliki mekanisme untuk menampung aspirasi anggota dan menyampaikan kebijakan Kadin provinsi kepada anggota?
29 .
Sebutkan (lingkari jawaban yang ada) media untuk melaksanakan mekanisme pada pertanyaan nomor 28 di atas A
Pertemuan/rapat
B
Surat menyurat
C
Email atau website
D
Media massa cetak dan elektronik
30 .
Apakah Kadin Provinsi mengidentifikasi isue-isue utama dan mengkomunikasikannya dengan anggota? (berikan contohnya)
YA
XXX
TDK
31 .
Apakah Kadin Provinsi diminta memberikan masukan dalam penyusunan kebijakan Pemerintah Daerah? (berikan contohnya)
YA
XXX
TDK
32 .
Apakah Kadin Provinsi aktif memberikan masukan/usulan isue-isue perekonomian kepada Pemerintah Daerah
YA
SBG
TDK
33 .
Adakah kebijakan Pemerintah Daerah yang menguntungkan Kadin (sebutkan contohnya)
YA
XXX
TDK
34 .
Apakah Hubungan Kadin Provinsi dengan Pemerintah Daerah tahun 2007 lebih baik daripada tahun 2006?
YA
XXX
TDK
35 .
Berapa kali Kadin Provinsi memberikan masukan kepada Pemerintah Daerah setiap tahun? (lingkari jawaban pilihan)
36 .
Apakah Kadin Provinsi memiliki Kesepakatan Kerjasama (MOU) dengan Pemerintahan Daerah dalam rangka pembinaan dan pengembangan dunia usaha (perekonomian) didaerah? (lingkari MOU yang pernah dilaksanakan)
A
1 sd 3 kali
B
4 sd 7 kali
C
8 sd 12 kali
Q – RATING Kadin Indonesia
4/11
D
Lebih dari 12 kali
a
MOU dengan Pemerintah Provinsi
b MOU dengan DPRD c
MOU dengan instansi hukum (kejaksaan/kepolisian dll)
d MOU dengan Perbankan/ institusi keuangan e
MOU dengan instansi lainnya, sebutkan : ................................................................................................................................
VI. HUBUNGAN REGIONAL DAN INTERNASIONAL 37 .
Apakah Kadin Provinsi memiliki kerjasama dengan Kadin Negara Lain/Lembaga lain?
38 .
Jika pertanyaan nomor (37) jawabannya ”Ya”, sebutkan dan asal negaranya (jika tidak cukup, isi dilembar tersendiri)
YA
A. Nama Mitra kerjasama
:.................................................................................. Negara : ................................................
B. Nama Mitra kerjasama
:.................................................................................. Negara : ................................................
C. Nama Mitra kerjasama
:.................................................................................. Negara : ................................................
39 .
Apakah Kadin Provinsi pernah melakukan atau mengorganisasikan kunjungan bisnis keluar negeri? (berikan contoh undangan dan daftar peserta)
40 .
Jika pertanyaan (39) jawabannya ”Ya”, sebutkan negara yg pernah dikunjungi dalam 2 (dua) tahun terakhir A
................................................................................
B
YA
XXX
Apakah dalam kunjungan bisnis keluar negeri melibatkan Asosiasi Sektoral/Pengusaha terkait ? (berikan contoh undangan dan daftar peserta)
42 .
Apakah Kadin Provinsi pernah menerima kunjungan bisnis delegasi asing dalam 2 (dua) tahun terakhir
XXX
TDK
YA
XXX
TDK
.................................................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................................................
5/11
TDK
YA
Jika jawaban pertanyaan (42) adalah ”Ya”, sebutkan asal delegasi bisnis asing tersebut (jika tidak cukup, tulis dilembar terpisah)
Q – RATING Kadin Indonesia
TDK
......................................................................
41 .
43 .
XXX
44 .
Apakah dalam penerimaan (temu bisnis) dengan delegasi asing melibatkan Asosiasi/Himpunan terkait? (lampirkan dokumen yang menunjukkan keterlibatan Asosiasi/Himpunan terkait dalam kegiatan itu)
45 .
Bagaimanakah Kadin Provinsi mengundang/menginformasikan Asosiasi Sektoral/Pengusaha ketika menerima delegasi bisnis asing? (tandai jawaban yang dipilih, jawaban boleh lebih dari satu) A
SMS
B
Surat/Fax
C
Email
D
Website
E
YA
XXX
TDK
Telepon
46 .
Apakah hasil kunjungan/notulen temu bisnis dengan delegasi asing disosialisasikan ke anggota ?
47 .
Jika jawaban pertanyaan (46) adalah ”Ya”, media yang digunakan untuk sosialisasi. (harap kirimkan copy pemberitaan yang menunjukkan dilakukan sosialisasi) A
Buletin
B
Majalah
C
Email/surat
D
Website
E
YA
XXX
TDK
Lainnya, sebutkan
VII. LAYANAN BISNIS BAGI ANGGOTA DAN NON ANGGOTA 48 .
Apakah Kadin Provinsi memiliki layanan bisnis yang ditujukan kepada anggota dan non anggota?
49 .
Berapakah jumlah layanan bisnis yang saat ini dilaksanakan Kadin Provinsi (tandai jawaban yang dipih. Kegiatan pendaftaran anggota dan Sertifikat Badan Usaha tidak dikategorikan sebagai layanan bisnis) A
50 .
51 .
1 (satu)
B
2 (dua)
C
3 (tiga)
D
4 (empat)
E
YA
XXX
TDK
Lebih dari empat
Sebutkan 2 (dua) jenis layanan bisnis yang paling diminati oleh anggota maupun non anggota a
..............................................................................................................................................
b
..............................................................................................................................................
Sebutkan 2 (dua) jenis layanan bisnis yang paling menguntungkan dari sisi : pemasukan dana (income generating) a ............................................... .......................................................................................................................................... b ..........................................................................................................................................................................................
52
Sebutkan 2 (dua) jenis layanan bisnis yang mampu meningkatkan citra Kadin Q – RATING Kadin Indonesia
6/11
53 .
54 .
a
.........................................................................................................................................................................................
b
.........................................................................................................................................................................................
Sebutkan jumlah atau persentase jenis layanan bisnis oleh Sekretariat Kadin Provinsi sendiri dan yang bekerjasama dengan pihak lain a
Sekretariat Kadin Provinsi
: ................................ layanan atau ............................ %
b
Kerjasama dengan pihak lain : ................................ layanan atau ............................ %
Sebutkan contoh layanan bisnis yang dilaksanakan bekerjasama dengan pihak lain : A
..............................................................................................................................................
B
..............................................................................................................................................
VIII. SARANA DAN PRASARANA 5 5.
Bagaimanakah status kepemilikan kantor Kadin Provinsi? A
5 6.
C
Hibah Pemerintah/Pengurus
D
Pinjaman Pemerintah/Pengurus
Kurang dari 100 M2
B
101-250 M2
C
250-450 M2
D
450-600 M2
E
Lebih dari 600 M2
Di bawah 15 orang
B
16-25 orang
C
26-50 orang
D
Lebih dari 50 orang
D
Lainnya, Sebutkan
Berapa rasio karyawan terhadap komputer yang ada (pembulatan perhitungan, pilih yang paling dekat)? A
5 9.
Sewa
Berapa daya tampung ruang rapat di Kadin Provinsi A
5 8.
B
Berapa ukuran luas Kantor Kadin Provinsi (dalam M2) A
5 7.
Milik Sendiri
1 komputer = 1 staf
B
1 komputer untuk 2 staf
C
1 komputer untuk 3 staf
Berapa rasio komputer terhadap printer yang ada (pembulatan perhitungan, pilih yang paling dekat) ?
Q – RATING Kadin Indonesia
7/11
A 6 0.
1 printer = 1 komputer
B
1 printer = 2 komputer
C
1 printer = 3 komputer
D
Lainnya, Sebutkan
C
Pentium II
D
Pentium I
Mayoritas (komposisi terbesar) spesifikasi komputer adalah : A
Pentium IV / lebih tinggi
B
Pentium III
6 1.
Apakah memiliki mesin foto copy sendiri
6 2.
Apakah line mesin fax terpisah dengan telepon masuk (jika jawaban Ya, minimal memiliki 2 akses telepon)
6 3.
Apakah memiliki fasilitas LCD (Infocus)
6 4.
Sebutkan media informasi yang dimiliki Kadin Provinsi ? A
Website
B
Buletin/Majalah
C
Papan Informasi
6 5.
Apakah memiliki kendaraan bermotor operasional sendiri (layak/bisa digunakan)?
6 6.
Jika jawaban nomor (65) adalah ”Ya”, sebutkan jumlahnya : Mobil
= ...................... unit
SepedaMotor
6 7.
Apakah memiliki sambungan internet
6 8.
Jika jawaban no (67) adalah ”Ya”, sebutkan jenis sambungan internet A
Dial Up (seperti Telkomne Instan)
B
XXX
TDK
YA
XXX
TDK
YA
XXX
TDK
Lainnya, Sebutkan YA
XXX
TDK
YA
XXX
TDK
= ........................... unit
Broadband/lease line (seperti Speedy)
IX. SUMBER DAYA MANUSIA 69 .
Berapa jumlah staff Kadin Provinsi (termasuk DE) = ................................. orang
70 .
Sebutkan jumlah staf menurut jenjang pendidikan
Q – RATING Kadin Indonesia
D
YA
8/11
C
Lainnya sebutkan: ……………………………
A
71 .
SMA =
B
D1-D3 =
C
S1=
D
S2-S3 =
E
Lainnya
Apakah SDM sekretariat pernah mengikuti pelatihan 3 (tiga) tahun terakhir dibawah ini : a Kesekretariatan/sekretaris
YA
XXX
TDK
b Pelatihan Pelayanan Prima (Service Excellence)
YA
XXX
TDK
c Leadership & Manajemen
YA
XXX
TDK
d Bahasa Inggris
YA
XXX
TDK
e Pengetahuan ekspor dan impor
Ya
XXX
TDK
f
Ya
XXX
TDK
g Pengetahuan/ketrampilan tentang LAN, email, internet, mesin cari.
Ya
XXX
TDK
h Database komputer : MySQl, SQL Server, PHP, Java dll
Ya
XXX
TDK
i
Keprotokolan/persidangan/MC
Ya
XXX
TDK
j
Pengetahuan Industri dan Perdagangan
Ya
XXX
TDK
k Membuat pidato/artikel/sambutan/notulensi/ketik cepat
Ya
XXX
TDK
l
Ya
XXX
TDK
m Lainnya, sebutkan : ....................................................................................................................................
Ya
XXX
TDK
72 .
Apakah sudah memiliki Peraturan Karyawan yang disetujui oleh Dewan Pengurus Kadin Provinsi dan disahkan oleh Disnaker Provinsi setempat? (harap dilampirkan)
Ya
XXX
TDK
73 .
Apakah setiap jabatan memiliki deskripsi kerja dan uraian jabatan dan kualifikasi personalianya? (harap dilampirkan)
Ya
SBG
TDK
74 .
Apakah sudah mengikutsertakan karyawan Kadin Provinsi dalam program JAMSOSTEK? (harap dilampirkan)
Ya
XXX
TDK
Aplikasi MS Office (Ms Word, Ms. Exce. Power Point dll)
Pengetahuan Sistim Manajemen Mutu ISO 9001:2000
X. KEANGGOTAAN 75
Berapa jumlah anggota Kadin Provinsi
Q – RATING Kadin Indonesia
9/11
Tahun 2003
Tahun 2004
Tahun 2005
Tahun 2006
Anggota Tercatat
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
Anggota Luar Biasa Tercatat
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx
Tahun 2007
Anggota Biasa (perusahaan) Anggota Luar Biasa (Asosiasi/Himpunan)
76 .
Apakah Kadin Provinsi memiliki Daftar Anggota yang disusun berdasarkan data dari pendaftaran dan pendaftaran ulang a
Anggota Biasa
YA
XXX
TDK
b
Anggota Tercatat
YA
XXX
TDK
c
Anggota Luar Biasa
YA
XXX
TDK
d
Anggota Luar Biasa Tercatat
YA
XXX
TDK
YA
XXX
TDK
YA
XXX
TDK
77 .
Apakah pelaksanaan pendaftaran anggota pada tahun 2008 sudah sesuai dengan Tata Cara Pendaftaran/Pendaftaran Ulang sesuai SK Dewan Pengurus Kadin Indonesia nomor : Skep/124/DP/XII/2006?
78 .
Bagaimanakah Kadin Provinsi menginformasikan ketentuan mengenai pendaftaran dan hak/kewajiban anggota Kadin
79 .
A
Buletin
B
Majalah
C
Email/surat
D
Website
E
Lainnya, sebutkan
(harap kirimkan copy pemberitaan yang menunjukkan dilakukan sosialisasi) 80 .
Apakah Kadin Provinsi memiliki program/kegiatan promosi untuk meningkatkan jumlah anggota?
81 .
Jika jawaban pertanyaan (80) adalah “Ya”, sebutkan program/kegiatan tersebut (jika space tidak cukup tulis di kertas lain) 1. ..................................................................................................................................................................... 2. .....................................................................................................................................................................
82 .
Apakah sudah melakukan kerjasama dengan Asosias/Himpunan tingkat Provinsi dalam rekruitment anggota Kadin ? (lampirkan dokumen kerjasama tersebut)
YA
XXX
TDK
83
Apakah Kadin Provinsi mengirimkankan Daftar/Data Anggota kepada Kadin Indonesia pada setiap akhir bulan April,
YA
SBG
TDK
Q – RATING Kadin Indonesia
10/11
Agustus dan Desember tahun berjalan? 84 .
Bagaimana pelaksanaan pandaftaran Anggota Kadin (lingkari jawaban yang dipilih) A
Secara manual
B
Secara on line (website)
XI. KRITERIA LAINNYA 85 .
Apakah Kadin Provinsi memiliki program/kegiatan sosial yang berhubungan dengan masyarakat.
86 .
Jika jawaban pertanyaan nomor 85 adalah “ya”, sebutkan 2 (dua) contoh kegiatan yang sudah dilaksanakan
XXX XXX
a ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………… b ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………… 87 .
Sebutkan sumber pembiayaan program/kegiatan pada pertanyaan nomor 86 A
Anggaran Kadin Provinsi
B
Sumbangan pengurus
C
Sponsorship
D
Lainnya, sebutkan ………………………………………..
XII. JIKA ADA HAL YANG PERLU DITAMBAHAKN, HARAP DITULISKAN DIBAWAH
Q – RATING Kadin Indonesia
11/11
