Zápis Ze zasedání republikového výboru VETERÁNA POLICIE ČR konaného dne 14.04.2009 od 9.00 hodin v budově Muzea Policie ČR v Praze ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Přítomni: dle prezenční listiny, která tvoří nedílnou součást tohoto zápisu i přes omluvené členy je výbor usnášeníschopný
zahájení jednání ad 1) zasedání zahájil František Kouba přivítáním všech přítomných. Předložil program dnešního zasedání 1. zahájení jednání, schválení a doplnění programu jednání 2. Kontrola plnění úkolů Nesplněných k 10. 02. 2009: - jednání na ZP MV ČR (JUDr. Zeman) - dohoda s pojišťovnou Generali Pojišťovna a.s. (JUDr. Kohoutek) - dohoda o spolupráci se školou MV Pardubice (JUDr. Kohoutek) - možnost využívání rekreačního zařízení Včk. (JUDr. Bezdíček) 3. Výsledek hospodaření za rok 2008, zpráva revizní komise (RK) - členská základna, výměna členských průkazů (Zeman) - neuhrazené členské příspěvky (JUDr. Bezdíček) 4. Projednání a stanovení zásad v rámci přesunu finančních prostředků na koordinátory, hmotná odpovědnost (JUDr. Kupka, Bezdíček) - projednání návrhu Leona Lipského ze dne 25. 2. 2009 (Lipský) - prohloubení spolupráce s koordinátory, pomoc členů výboru (p. Kouba) 5. Návrh na úpravu a zásady využívání webové stránky, potřeby informačního systému a možnosti využívání (p. Pilař, p. Kouba, p Zeman) - Odstranění nežádoucích materiálů z webové stránky, pravidla zveřejňování - Využívání a možnosti webu v rámci styku se členy, posouzení 6. projednání akce „Muzejní noc“ (p. Hejna, p. Teplý, p. JUDr. Kohoutek) - náhrada za akci trenažér, zástupce vedení muzea - zveřejnění akce na webu 7. Sjezd Rady seniorů ČR, projednání materiálu, schválení finanční částky, Stanovení delegace (JUDr. Kovařík) 8. Výsledky jednání s Veterány Polska, návrh na smluvní navázání styku, včetně smluvní spolupráce s Veterány Slovenska (JUDr. Bezdíček, p. Zeman, p. Fiala, p. Lipský) - zajištění společného setkání Veteránů policie ČR, Polska a Slovenska 9. Různé - opatření a stav úhrady členských příspěvků na rok 2009 (p. Bezdíček) - informace k činnosti komise právní, sociální (JUDr. Kovařík, JUDr. Kohoutek) - Zpráva k plnění úkolů v rámci činnosti Veterána (p. Kouba) - Další navržené body k projednání
Program jednání byl doplněn o bod: X) - projednání úkolu pro Revizní komisi a na požádání p. Kovaříka byl bod 7) a 9/první odsek) předřazen před bod vedeným pod č. 2)
1
Program jednání včetně doplňku a úpravy byl členy výboru schválen bez připomínek Ověřovatel zápisu pan JUDr. Kupka
Ad X) Republikový výbor ukládá Revizní komisi provést do příštího jednání republikového výboru kontrolu plnění úkolů z jednotlivých jednání republikového výboru.
Ad 7) Sjezd Rady seniorů ČR, projednání materiálu, schválení finanční částky, stanovení delegace Zprávu podal JUDr. Kovařík - První Sjezd Seniorů České republiky bude zahájen dne 15. 5. 2009 v Domě odborových svazů v Praze 3, kam je delegováno celkem 192 delegátů z celé ČR a pro VP ČR byly původně uděleny celkem 3 mandáty. Po úpravě ministerstva práce a sociálních věcí byly mandáty upraveny a pro VP ČR byly stanoveny jen dvě místa. Republikový výbor zvolil na sjezd za delegáty VP ČR dva své členy- p. JUDr. Kovaříka a p. JUDr. Skácela. Současně výbor jednomyslně odsouhlasil částku 2.OOO,- Kč jako finanční dar 1. Sjezdu Seniorů ČR, která bude odeslána na konto uvedeného sjezdu. Dále informoval o jednotlivých pozvaných hostech, zatím nejsou k dispozici materiály a podklady k jednání sjezdu, tyto podklady jsou ve fázi přípravy. Až budou v konečné fázi předloženy jednotlivým delegátům, budou vyvěšeny na webu veterána policie ČR, navrženo zaslat na účet Rady seniorů ČR finanční příspěvek ve výši 2.000,- Kč Do čela Rady seniorů je opět navržen pan Pernest, bylo odsouhlaseno opět hlasovat pro jeho zvolení P. JUDr. Dočekal měl připomínku ke článku v čísle 4/2009 časopisu Doba seniorů – uvedl, že poskytl rozhovor redaktorovi časopisu, který ve finále uvedl v začátku článku několik nepravd. Uvedené skutečnosti vznikly tím, že p. Dočekal neměl možnost článek autorizovat. Výbor vzal připomínku p. Dočekala na vědomí a doporučil, aby p. Dočekal dementoval nesprávné části článku písemně v redakci. Členové výboru odsouhlasili složení delegace na sjezd Rady seniorů ČR ve složení dr. Skácel a JUDr. Kovařík, finanční přípěvek na sjezd ve výši 2.000,-, který bude zaslán na účet Rady seniorů ČR
Ad 9) Různé: - činnost právní komise Zprávu podal JUDr. Kovařík – informace bude vyvěšena v oddíle „B“ web. stránek VP ČR v měsíci květnu 2009
Ad 2) A Jednání na ZP MV ČR Zprávu podal JUDr. Zeman Hovoří k jednání s generálním ředitelem zdrav. pojišťovny, kdy tento přislíbil nabídnout maximum výhod pro členy veterána policie ČR dle svých možností, zájem podepsat dohodu o spolupráci s veteránem policie ČR, hovořeno o připravované akci Muzejní noc, kdy bylo počítáno s účastí zástupce zdravotní pojišťovny na této akci, ale bohužel po projednání
2
s pořadateli akce byla účast zrušena, dále hovořil o jednání s marketingovou ředitelkou ZP MVČR, která slíbila předat seznam krajských zástupců ZP MV ČR, kdy po vzájemném projednání je možná jejich účast na různých akcích veterána policie, kde by proběhlo seznámení s činností zdravotní pojišťovny, současně by proběhla i výměna průkazů, apod. Zdrav. pojišťovna vlastní pojízdnou kancelář, s možností navštívit všechny kraje. Výbor pověřuje JUDr. Zemana přípravou dohody se zdravotní pojišťovnou MVČR. Zapojit ZP MVČR v rámci činnosti krajů, k tomu je třeba vytvořit písemné podklady pro krajské koordinátory, pro jejich informovanost Ad 2)B Dohoda s pojišťovnou Generali Pojišťovna a.s. Zprávu podal JUDr. Kohoutek Dohoda je zhruba připravena, vzhledem k pracovnímu vytížení generálního ředitele pojišťovny nebylo možno ji zatím dotáhnout do konce, informoval mj. o tom, že dle požadavku členů se jedná o možnosti slev na zák. poj. osobních vozidel, JUDr. Kohoutek bude osobně urgovat dokončení závěrečné podoby dohody
Ad 2) C dohoda o spolupráci se školou MV Pardubice Zprávu podal JUDr. Kohoutek S ohledem na skutečnost, že se bude škola stěhovat do jiných prostor, ředitel školy se omluvil, že z uvedeného důvodu neměl čas se uzavřením dohody zabývat, přislíbil, že přes velikonoční svátky se na to podívá JUDr. Kohoutek opět v příštím týdnu osobně navštíví ředitele školy a bude s ním tuto otázku řešit Výbor pověřuje JUDr. Kohoutka uzavíráním uvedených smluv s tím, že bude výbor o stavu příprav informovat na dalším jednáním výboru dne 09.06.2009 Ad 2) D možnost využívání rekreačního zařízení VčK Zprávu podal JUDr. Bezdíček návrh dohody připraven, možnost využití od června do srpna, je třeba kapacity 20 lidí, aby členové veterána mohli využít toto zařízení, je třeba, aby věděli, kam jedou, proto zajistí popis místa pobytu a jeho okolí
Na jednání republikového výboru se dostavila pracovnice Muzea paní Kůsová, která seznámila výbor s akcí Muzejní noc Akce se uskuteční 20. 6. 2009, jde již o 6. ročník, jedná se o sobotu, akce začíná v 19.00 hodin a končí v 01.00 hodin. Návštěvnost se rok od roku zvyšuje, jen loni navštívilo akci přes 7 tisíc lidí, kteří chodí na tuto akci z důvodu bohatého programu. Veterán policie zajistí simulátor dopravní nehody, vozidlo HAMR MP Praha a občerstvení. Pokud jde o účast zástupce Generali pojišťovny a.s. tato není možná, neboť akce Muzejní noc nesmí být využívána ke komerčním účelům
3
p. Hejna – hovoří k zajištění následujících akcí: simulátor dopravní nehody – bude zapůjčen Generali pojišťovnou a.s. – plošina bude vybavena vyvěšením loga Veterána policie ČR, zde se budou rozdávat materiály BESIPu, zásahové vozidlo HAMR MP Praha, jedná se o ukázkovou akci, kdy zde bude jeden příslušník městské policie, specialita Vč. kraje – stánek s občerstvením a při této akci se budou rozdávat propagační materiály veterána policie ČR, bude zveřejněna upoutávka na akci Muzejní noc na webových stránkách veterána policie, kde budou členové seznámeni i s dalšími objekty, které budou moci v rámci Muzejní noci v Praze uvedený den navštívit p. Teplý - hovoří o zajištění občerstvení, kdy akce je projednána s pivovarem v Poličce, kde nám bude zapůjčen stánek s logem pivovaru ad 3) Výsledek hospodaření za rok 2008, zpráva revizní komise zprávu podal p. Leon Lipský hovoří ke stavu pokladní hotovosti a běžného účtu veterána policie, dále hovoří k celkovým příjmům a výdajům k 31. 12. 2008, k otázce plnění schváleného rozpočtu konstatoval, že vzhledem k tomu, že se jednalo o první rok hospodaření občanského sdružení nelze posuzovat plnění plánovaného rozpočtu do detailů. V některých kapitolách došlo k úsporám, někde k mírnému překročení ale i tak došlo k úspoře. Dále pokud jde o pokladnu, navrhl změnu finančního řádu, kde je v bodu 11) stanovena výše pokladny, proto navrhuje zvýšení limitu pokladny na 60tisíc Kč. Po projednání tohoto bodu byla stanovena výše 100.000,- Kč. Výbor jednomyslně schvaluje zvýšení limitu pokladny na částku 100.000,- Kč Dále hovořeno k účasti zástupců revizní komise na jednáních republikového výboru, v rámci šetření finančních prostředků za cestovné je třeba, aby se členové revizní komise vystřídali, při další diskusi bylo poukazováno na to, že revizní komise je povinna se 2x do roka účastnit setkání republikového výboru, je tedy nutné aby se všichni členové revizní komise 2x do roka účastnili v plném složení jednání republikového výboru Výboru bere na vědomí zprávu revizní komise o výsledku hospodaření veterána policie ČR za rok 2008 s tím, že zjištěné nedostatky budou odstraněny
Evidence vydaných odznaků a pouzder Evidenci vede prezident veterána policie ČR pan Zeman, pokud bude odznak a průkaz vrácen bude se tak dít prostřednictvím krajských koordinátorů, kteří vystaví příjmový doklad, a kopii předá panu Zemanovi. Placení členských příspěvků Placení členských příspěvků je vedeno v seznamu, není však provedena celková výměna průkazů, která tak jak probíhá, bude trvat tak do pololetí, jedná se o úkol krajských koordinátorů, aby členy zkontrolovali a byla provedena výměna Za tento úkol zodpovídá hlavní koordinátor pan Vondráček Převod finančních prostředků na krajské koordinátory pro zajištění činnosti v rámci členské základny a možnosti tvoření programů v jednotlivých regionech, - Zásady pro přesun finančních prostředků na krajské koordinátory ve dvou pololetních termínech – uvedl p. BEZDÍČEK – navrhl hmotnou odpovědnost krajských koordinátorů,
4
kteří budou spravovat finanční prostředky pro činnost členů VP ČR na oblasti (podle oblasti, kraje či jiného správního uspořádání). Finanční prostředky budou Výborem přidělovány podle počtu členů VP ČR v daném kraji (oblasti atp.), kteří do konce března daného roku zaplatili řádně členské příspěvky. Krajský koordinátor se bude v této oblasti řídit zásadami hospodaření s finančními prostředky VP ČR a platnými předpisy, které jsou součástí tohoto zápisu. P. BEZDÍČEK předložil klíč výše finančních prostředků k počtu členů v kraji: Počet členů v jednotlivých krajích, kteří mají zaplaceny členské příspěvky: - Kraj Jihočeský 39 - Kraj Jihomoravský 78 - Kraj Karlovarský 26 - Kraj Královéhradecký 59 - Kraj Liberecký 31 - Kraj Moravskoslezský 346 - Kraj Olomoucký 77 - Kraj Pardubický 63 - Kraj Plzeňský 38 - Hl. město PRAHA 210 129 - Kraj Středočeský - Kraj Ústecký 70 - Kraj Vysočina 37 - Kraj Zlínský 37 jedná se o dvě položky: - Paušální částka na úhradu telefonních hovorů krajského koordinátora se členy - Finanční částka podle počtu členů v jednotlivých krajích, kdy na jednoho člena je stanovena částka 100,- Kč, finanční částka bude rozdělena na dvě části, v současné době k 31. 3. 2009 obdrží krajský koordinátor 50% Současně je předávána krajským koordinátorům pokladní kniha, kterou je nutno vést ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží účetní veterána policie ČR a jedno vyhotovení zůstává koordinátorovi, dále je uzavřena s krajským koordinátorem dohoda o hmotné odpovědnosti
Hovořeno o problému uzavírání smluv na úrovni krajských koordinátorů na jednotlivých krajích, Krajský koordinátor musí před podpisem smlouvy konzultovat tuto smlouvu a předmět ujednání s republikovým výborem veterána policie ČR Pokud bude vhodné nebo oboustranně potřebné, může krajský koordinátor s představiteli krajského úřadu Policie ČR uzavřít dílčí dohodu o konkretizaci Dohody o spolupráci mezi VP ČR a Policejním prezidiem podle odst. 3) této Dohody. Záměry a obsah konkretizace Dohody musí krajský koordinátor před jejím uzavřením konzultovat s Výborem VP ČR.
Vytvoření pomocného orgánu kolem krajského koordinátora Jelikož práce koordinátora je velmi náročná může si pro zvládnutí své funkce krajský koordinátor vytvořit pomocnou skupinu dobrovolníků z řad veteránů. Po diskusi bylo dojednáno - ponechat tento bod jednání na měsíc červen, kdy se uskuteční jednání s krajskými koordinátory a zde využít dosavadních zkušeností krajských koordinátorů z jejich činnosti a přímo projednat další jednotný způsob jejich práce.
5
Výbor doporučuje krajským koordinátorům, aby si pro zvládnutí výkonu své funkce vytvořili v případě potřeby a dle vlastního uvážení pomocnou skupinu dobrovolníků z řad veteránů policie ČR Návrh zásad hospodaření koordinátorů JUDr. Bezdíček předložil návrh zásad, po diskusi k uvedeným zásadám bylo projednáno následující: Bod 1) , 5) ,6) zrušit Bod 2), 3), 8) ponechány Bod 4) změna místo k 31. 3. každého roku nahradit pololetně Bod 7) vyškrtnout „telefony“ Bod 9) místo členů rady, nahradit „členů kraje“ Bod 10) vyškrtnout „krajské radě“ Bod 11) místo krajské rady nahradit, příslušníka krajského koordinátora Za konečnou úpravu zásad zodpovídá JUDr. Bezdíček – budou ukončeny a předloženy ke schválení až po červnovém jednání republikového výboru rozšířeného o krajské koordinátory
Ad 5) Návrh na úpravu a zásady využívání webové stránky Republikový výbor doporučuje, aby krajští koordinátoři ve větší míře využívali pro komunikaci mezi sebou, republikovým výborem a mezi svými členy webových stránek VP ČR, oddíl „B“. Republikový výbor VP ČR nesouhlasí s rozšířením web stránek VP ČR v oddíle „zajímavé odkazy“ o osobní stránky policistů nebo dalších osob, které si takto na stránkách VP ČR realizují svoji komerční činnost, nebo mají svoje osobní stránky. Pokud má kdokoliv ze členů VP ČR potřebu cokoliv sdělit ostatním členům, může to provést konkrétně, není však vhodné dávat celé svoje stránky, nebo jejich širší části do této skupiny informací. Majitelé těchto stránek budou z uvedených skupin informací vyřazeni (vyřazení zajistí p. PILAŘ, současně s jednotnou úpravou stránek VP ČR). Cílem webových stránek je, aby jejich prostřednictvím mohli mezi sebou komunikovat jednotliví členové VP ČR, včetně krajských koordinátorů a členů Republikového výboru VP ČR. Republikový výbor VP ČR je toho názoru, že není vhodné, aby si každý kraj zařadil svoje stránky pouze pro své členy. \doporučuje, aby v tomto případě byly tzv. „krajské stránky|“ zcela volně přístupné i pro ostatní členy VP PČR z jiných krajů. I tímto způsobem si můžeme mezi sebou pomoci zlepšovat svoji činnost a nápad jednoho může být využitelný i u jiného kraje.
Stížnosti členů, že při vkládání vlastních příspěvků nebo článků na webové stránky, je nutné opsat text z tzv. Captcha, který však v mnoha případech obsahuje některé znaky, které nelze vložit, p. Pilař vysvětlil, že to zapříčiňuje daný program, do kterého nelze vstupovat a změnit tak symboly nebo znaky. Pokud se bude jevit nutnost udělat v tomto programu změnu, republikový výbor ve druhém pololetí zajistí program nový.
6
Ad 8) Výsledky jednání s Veterány Polska, návrh na smluvní navázání styku, včetně smluvní spolupráce s veterány Slovenska, Polska a České republiky - zprávu podal p. Leon Lipský, JUDr. Bezdíček, a další Jednání se zástupcem se zástupcem Asociace policistů ve výslužbě na Slovensku Obsáhlou zprávu podal p. Hejna
Informaci o jednáních s představiteli organizace veteránů Policie v Polsku vzal Výbor VP ČR na vědomí s tím, že v přátelských kontaktech, mapování činnosti a získávání informací o jejich činnosti je vhodné nadále pokračovat. Obsah informace byl totožný s článkem sepsaným členy delegace VP ČR, který je uveden na web stránkách VP ČR. Na dny 12 – 13 5. 2009 v Ostravě je připravováno trojstranné setkání veteránů Policie z České republiky, Slovenska a Polska. Setkání se účastní cca 5 polských veteránů, 3 veteráni ze Slovenska a za VP ČR byli výborem VP ČR delegováni p.: prezident VP ČR Jan ZEMAN, BEZDÍČEK, TEPLÝ, HEJNA, LIPSKÝ a tři členové z Ostravska včetně tlumočníka do polštiny. Současně výbor VP ČR rozhodl o záloze na výdaje při trojstranném jednání ve výši 10.000,-Kč. V dalším období se předpokládá uzavření dohod o spolupráci v oblastech oboustranně výhodných pro smluvní strany. - (p. HEJNA – písemně zpracuje informaci o Slovenských veteránech policie a p. BEZDÍČEK zpracuje informaci o trojstranném setkání veteránů policií Česka, Polska a Slovenska Návrh dohody připraven Výbor schvaluje finanční prostředky na společné setkání ve výši 10.000,- Kč Ad 9) Různé Udělení výjimek: - Vlastimil Karlík, Krupka 226, okr. Teplice – 13 let - Jaroslav Procházka, nejprve voják z povolání, poté přísl. Policie ČR Výbor schvaluje udělení výjimky pro shora uvedeného žadatele -
Veselý František, Žebrák 23, Dobříš - 11 let Mgr. Marek Lukeš, Hranice, Čechova 644 – 10 let Martin Žáček, Nejdek, Rolovou 452 – 14 roků Výbor zamítl udělení výjimky pro shora uvedené žadatele
-
Ladislav Juřička – Lidečko 339 – prověří koordinátor
Úkol pro hlavního koordinátora a p. Pilaře -zasílat program jednání republikového výboru krajským koordinátorům, aby měli možnost případného doplnění problémů Výbor ukládá zasílat program jednotlivých jednání republikového výboru krajským koordinátorům, aby měli možnost reagovat na projednávané otázky
7
-
Urychlit vyhotovování zápisů z jednání republikového výboru Nákup trik s malým a velkým logem veterána policie Členové výboru obdrží triko zdarma, členové si jej mohou zakoupit za částku 170,- Kč Výbor schvaluje, aby členové výboru v rámci prezentace a propagace veterána policie obdrželi triko s logem veterána policie zdarma, jinak trika budou prodávána za částku 170,- Kč.
-
JUDr. Kupka informoval výbor o jednání o možnosti nákupu objektu pro veterány policie, Výbor ukládá projednat možnost uskladnění archivu veterána policie Výbor schvaluje nákup 5 ks flash pamětí pro potřeby veterána policie
Zapsala: Radmila Pacltová Ověřil: JUDr. Miloslav Kupka
8
