Profielschets HR adviseur

                         

Profielschets  HR adviseur 

22‐04‐2016

    RSG Pantarijn  HR adviseur  Schaal 9 CAO‐VO  0,7 fte      Aanstelling: met ingang van 15 augustus 2016; het 1ste jaar in tijdelijke dienst met uitzicht  op vast.    Sollicitatieprocedure    Informatie:  Voor informatie kunt u contact opnemen met Stella Efdé, Directeur/Bestuurder Pantarijn,   [email protected] ; of telefonisch tussen 9 en 10 uur tel. 06 ‐ 23738268.    Sollicitatie:  We roepen u op om uw uitgebreide cv met motivatiebrief zo spoedig als mogelijk en uiterlijk  11 mei 2016 a.s. te sturen naar [email protected].    Belangrijke data:  11 mei     Sluiting sollicitatieperiode  17 mei     Eerste sollicitatieronde  24 mei     Tweede sollicitatieronde 

  Informatiepakket:  Naast dit profiel is een informatiepakket te downloaden via www.pantarijn.nl, dat bestaat  uit de volgende documenten:  ‐ Pantarijn Schoolplan 2016‐2020  ‐ Pantarijn Beleidskader 2016  ‐ Bestuursverslag 2015    Vooraf:  Met de huidige werving van een senior HR adviseur en een HR adviseur beoogt Pantarijn een  HR‐afdeling  vorm  te  geven  die  antwoord  kan  geven  op  huidige  en  toekomstige  HR  &  organisatieontwikkelingsvragen,  zodanig  dat  Pantarijn  haar  ambities  kan  realiseren.  De  2  functies zijn in ontwikkeling. Het is de bedoeling dat eind 2016 de  functiebeschrijvingen van  de  HR  adviseur  en  senior  HR  adviseur  definitief  worden  vastgesteld.  De  twee  nieuwe  medewerkers gaan mede de HR afdeling en de 2 HR functiebeschrijvingen vormgeven. 

 

 

2   

   

Profielschets t.b.v. de W&S‐procedure HR‐adviseur Pantarijn      1. Situatieschets RSG Pantarijn    1.1 Kenmerken van RSG Pantarijn    Regionale Scholengemeenschap Pantarijn is een brede openbare scholengemeenschap met  vier locaties, die ieder een eigen sfeer, cultuur en karakteristiek hebben.   In  Wageningen  zijn  de  VMBO/PRO‐locatie  en  de  MHV‐locatie  gevestigd.  Daarnaast  zijn  er  locaties in Rhenen en Kesteren met elk een specifiek onderwijsaanbod.  De  scholengemeenschap  biedt  praktijkonderwijs,  vmbo  basis‐  en  kaderberoepsgerichte  leerweg,  vmbo  theoretische  leerweg  (mavo),  havo,  vwo  en  gymnasium.  Docenten  geven  over het algemeen onderwijs op één van de locaties.   Pantarijn biedt onderdak aan ruim 2.700 leerlingen en is van regionale betekenis. De school  heeft circa 295 medewerkers.     Kenmerkend  voor  Pantarijn  is  dat  er  ruimte  is  voor  pluriformiteit,  met  op  elke  locatie  een  eigen cultuur, waarbij de scholengemeenschap als geheel de gezamenlijke doelstelling vorm  geeft.  Binnen RSG Pantarijn staat een actieve opstelling in de ontmoeting van mensen met diverse  (levensbeschouwelijke) opvattingen centraal. Het onderwijs is doordrongen van respect en  verdraagzaamheid ten opzichte van de verschillende overtuigingen.    RSG  Pantarijn  is  meer  dan  een  scholengemeenschap  waar  leerlingen  hun  diploma  kunnen  behalen.  Het  is  een  ontmoetingsplaats  met  veel  mogelijkheden  voor  initiatieven  van  leerlingen, ouders, docenten en overige medewerkers.   De verschillen tussen kinderen zijn het uitgangspunt, wat vraagt om een grote inzet van het  team en een actieve betrokkenheid van ouders en leerlingen.  RSG  Pantarijn  is  een  scholengemeenschap  waar  zowel  leerlingen  als  medewerkers  hun  talenten kunnen ontdekken en ontplooien: Pantarijn ontdek(t) je talent.    RSG  Pantarijn  is  een  goed  georganiseerde  en  warme  scholengemeenschap.  Voor  alle  leerjaren  en  stromen  geldt  dat  de  scholengemeenschap  uitdagend  onderwijs,  zorg  en  begeleiding, en een rijk aanbod aan extra vakken en activiteiten buiten de lessen biedt. Er is  zowel  aandacht  voor  leerlingen  die  een  extra  uitdaging  aankunnen  als  voor  hen  die  extra  steun  nodig  hebben.  Leerlingen  en  docenten  gaan  op  een  respectvolle  manier  met  elkaar  om.  Er  is  veel  aandacht  voor  persoonlijke  begeleiding.  De  school  kent  een  goede  zorgstructuur  met  mentoren,  decanaat,  leerlingbegeleiders,  interne  zorgteams,  een  zorgadviesteam,  zorgcoördinatoren,  orthopedagogen,  schoolmaatschappelijk  werkers  en  vertrouwenspersonen.  De  leerlingenzorg  is  zowel  gericht  op  studiebegeleiding  als  op  de  sociaal‐emotionele begeleiding.          

3   

    1.2 Bestuur, organisatie en medezeggenschap    Elke  locatie  wordt  aangestuurd  door  een  locatiedirecteur;  Rhenen  en  Kesteren  zijn  in  één  hand,  evenals  VMBO  en  PrO.  Verantwoordelijkheden  zijn  laag  in  de  organisatie  belegd,  waardoor de eigenheid van de locaties wordt gewaarborgd. Er is een grote mate van vrijheid  van handelen en een daarbij passend mandaat voor de directeuren.    De  organisatie  wordt  ondersteund  door  een  compacte  Ondersteunende  Dienst,  bestaande  uit ongeveer 20 personen. De dienst is onderverdeeld in een afdeling financiën, een afdeling  personeelszaken  en  een  afdeling  facilitair  beheer  (waaronder  ICT).  De  afdeling  facilitair  en  ICT wordt aangestuurd door een manager en de afdeling Financiën door een Controller. De  afdeling personeelszaken wordt tijdelijk aangestuurd door de Directeur‐Bestuurder.     De  Directeur‐Bestuurder  is  belast  met  het  integraal  management  van  de  brede  scholengemeenschap,  draagt  zorg  voor‐  en  initieert  de  ontwikkeling  van  het  strategisch  beleid,  profileert  de  scholengemeenschap  en  geeft  leiding  aan  het  managementteam.  Het  managementteam  van  RSG  Pantarijn  bestaat  uit  de  Directeur‐Bestuurder,  de  manager  facilitair/ICT,  de  senior  HR  adviseur  en  de  drie  locatiedirecteuren.  De  verdeling  van  taken,  verantwoordelijkheden  en  bevoegdheden  tussen  Raad  van  Toezicht,  Bestuur  en  locatiedirecteuren is statutair vastgelegd.    RSG  Pantarijn  hecht  veel  waarde  aan  een  goed  functionerende  MR  en  aan  de  verdere  (informele)  contacten  tussen  alle  geledingen  binnen  de  school.  De  MR  is  een  belangrijk  inspraakorgaan  in  de  school  en  bestaat  uit  16  personen  die  worden  gekozen  vanuit  personeel,  ouders  en  leerlingen.  Op  de  locaties  zijn  er  deelraden.  De  informele  contacten  lopen per vestiging via de ouderraden en de leerlingenraden.     

4   

     

   

5   

   

    2.

Locatieoverstijgend Pantarijnbeleid    Pantarijn  gaat  voor  uitdagend  onderwijs  voor  elke  leerling  waarbij  naast  het  verwerven  van  kennis,   persoonsvorming  en  persoonlijke  ontwikkelvragen  centraal  staan  in  het  onderwijsaanbod. 
    Er  zijn  vier  programmalijnen  die  onze  visie  versterken,  waarbij  drie  programmalijnen  zich  richten op het primaire onderwijsproces: 
  •             het leren van de leerling; 
  •             het bouwen aan de leeromgeving; 
  •             het investeren in medewerkers. 
    De vierde lijn richt zich op:    het optimaliseren van de bedrijfsvoering.    Het is verder van belang dat de basis van ons onderwijs op orde is. Daarmee wordt bedoeld  dat  de  onderwijskwaliteit  voldoende  tot  goed  is:  alle  locaties  ontvangen  minimaal  een  basisarrangement van de onderwijsinspectie.     

2.1 De HR‐afdeling    Met  de  komst  van  de  nieuwe  HR‐adviseurs  wil  Pantarijn  in  2016  de  huidige  afdeling  personeels‐  en  salarisadministratie  omvormen  tot  een  HR  afdeling  met  aandacht  voor  HR  beleid, advies en managementinformatie en strategisch, innovatief en pro‐actief werken.     Het doel bij de inrichting van een nieuwe HR afdeling is om de verschillende HR rollen en de  competenties die de rollen vereisen beter over het HR team te verdelen. Het streven is een  evenwichtiger team, waarin meer gelaagdheid is in de functiezwaarte.     De nieuwe HR afdeling gaat bestaan uit de volgende medewerkers.  - Een senior HR adviseur (vacature 0,7 fte , schaal 11)   - Een HR adviseur (vacature 0,7 fte, schaal 9).   - Een medewerker personeelsadministratie met ICT affiniteit en ervaring (vacature 0,6 fte,  schaal 6).   - Een medewerker personeelsadministratie (0,68 fte, schaal 6)  - Een assistent onderwijsadministratie (0,61 fte, schaal 1)    De  senior  HR  adviseur  moet  proactief  en  zelfstandig  kunnen  opereren  op  strategisch  en  innovatief  niveau.  Hij  of  zij  adviseert  en  ondersteunt  de  bestuurder  en  zorgt  voor  onderwerpen  als  strategische  personeelsplanning,  de  wendbaarheid  van  de  organisatie  en  beleidsontwikkeling in het MT. We verwachten van deze persoon naast adviesvaardigheden  ook  ICT  affiniteit  en  ervaring  met  E‐hrm.  De  senior  HR  adviseur  is  strategische  partner  en  koppelt, bewaakt en realiseert HR met de organisatiestrategie. Hij of zij herkent activiteiten  die bijdragen aan het succes van de gekozen strategie, is een strateeg die deel uitmaakt van  het MT. De primaire focus van de senior HR adviseur ligt op de Bestuurder en het MT, maar  de senior HR adviseur is ook een adviseur van alle overige leidinggevenden. Belangrijke HR  6   

    thema’s zijn prestatiemanagement, beoordelen, leren en ontwikkelen van het potentieel van  de organisatie. De senior HR adviseur stuurt de medewerkers van de HR afdeling aan.    De  HR  adviseur  (schaal  9)  houdt  zich  vooral  bezig  met  gezondheidsmanagement,  verzuimbegeleiding,  ondersteuning  bij  functioneringsgesprekken  en  heeft  ook  ICT  affiniteit  en  ervaring.  De  HR  adviseur  is  iemand  met  HR  expertise,  niet  van  de  personeelsadministratie, maar van het HR werkveld. Iemand met inhoud en deskundigheid  om samen met de senior adviseur aan het HR beleid invulling te geven waarbij beiden zich  voortdurend  de  vraag  stellen  of  de  activiteiten  bijdragen  aan  het  realiseren  van  de  organisatiedoelen.  De  HR  adviseur  is  als  inzetbaarheidsdeskundige  verantwoordelijk  voor  het management van de bijdrage van de werknemers (‘de mens in de organisatie’).    De  functie  medewerker  personeelsadministratie  heeft  een  sterke  rapportage‐  en  administratieve  kant.  De  2  medewerkers  personeelsadministratie  dragen  zorg  voor  een  efficiënte administratie en organisatie.      3. Het profiel van de HR adviseur    Werkzaamheden   1.  Advisering over het HR beleid en advisering over‐ en ondersteuning bij de   toepassing van het HR instrumentarium, o.m.:   ‐ doet voorstellen voor de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van het personeelsbeleid;   ‐ doet voorstellen voor het toepassen en uitvoeren van geldende regelingen en de CAO;   ‐ draagt zorg voor de coördinatie van de uitvoering van het HR beleid binnen de centraal  vastgelegde beleidslijnen;   ‐ adviseert en ondersteunt de bestuurder, de locatiedirecteuren, de senior HR adviseur en  de teamleiders bij personeelsbegeleiding en –zorg;   ‐ verzuimbegeleiding  (case‐management)  en  de  in  dat  kader  toe  te  passen  HR‐ instrumenten;   ‐ voert  het  case‐management  voor  personeelsleden  die  niet  meer  onder  de  directe  verantwoordelijkheid van een locatiedirecteur vallen;   ‐ adviseert  en  ondersteunt  de  Bestuurder  bij  het  case‐management  voor  locatiedirecteuren;   ‐ adviseert locatiedirecteuren bij problemen in de werksfeer en bij conflictsituaties;   ‐ voert  inventariserende‐  en  oriënterende  gesprekken  bij  conflictsituaties  en  rapporteert  daarover aan de Bestuurder en de locatiedirecteur;   ‐ stelt functiebeschrijvingen op en ontwikkelt waarderingsvoorstellen;  ‐ levert bijdragen aan de evaluatie en ontwikkeling van het HR instrumentarium.     2. Advisering en ondersteuning bij het formatiebeheer, o.m.:   ‐ adviseert en ondersteunt bij de jaarlijkse formatieplanning en het (laten) doorvoeren van  formatiewijzigingen en interne mobiliteit;   ‐ geeft procedurele adviezen bij de werving en selectie van personeel en ziet toe op het  correct verlopen van de wervings‐ en selectieprocedures;   ‐ adviseert bij aanstelling, overplaatsing en ontslag;   ‐ draagt bij aan de introductie van nieuwe medewerkers.   7   

      3. Administratie en managementinformatie:   ‐ draagt in afstemming met de senior HR adviseur zorg voor de doelmatige inrichting van  de personeelsadministratie, signaleert tekortkomingen in de werkwijze en procedures en  doet verbeteringsvoorstellen aan de senior HR adviseur;   ‐ toetst in afstemming met de controller en de senior medewerker financiën de werking  van de personele administratie van het externe administratiekantoor;   ‐ draagt  zorg  voor  de  afwikkeling  van  administratieve  zaken  bij  interne  mobiliteit,  aanstelling en ontslag, ziekteverzuim e.d.;  ‐ zorgt  voor‐  en  ziet  toe  op  het  juist  en  tijdig  aanleveren  van  personeels‐,  salaris‐  en  formatiegegevens bij het externe administratiekantoor (Merces, HR2Day);   ‐ toetst de volledigheid van de personeelsdossiers;   ‐ genereert  in  afstemming  met  de  controller  en  de  senior  medewerker  financiën  personeels‐  en  managementinformatie  uit  de  administratieve  systemen  en  stelt  periodieke rapportages op voor de Bestuurder en de locatiedirecteuren (inzake formatie,  bapo, ziekteverzuim e.d.);   ‐ levert  gegevens  aan  voor  de  ontwikkeling  en  evaluatie  van  het  personeels‐  en  formatiebeleid.     4. Advisering over en procedurebewaking bij de toepassing van de CAO:   ‐ adviseert de Bestuurder, de locatiedirecteuren, de teamleiders en de medewerkers over  rechtspositionele  regelingen,  arbeidsomstandigheden  en  beleidsrichtlijnen,  doet  voorstellen  over  de  toepassing  van  de  regelingen  in  concrete  gevallen,  geeft  een  toelichting daarop en verwijst naar relevante externe instanties;   ‐ beheert het contract met de Arbodienst;   ‐ bewaakt de procedures en verzorgt de administratieve afwikkeling naar UWV.     Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden   ‐ is verantwoording schuldig aan de senior HR adviseur over de kwaliteit van de bijdrage  aan  de  beleidsontwikkeling  en  van  de  adviserende  en  uitvoerende  werkzaamheden  op  het  gebied  van  personeelsmanagement  en  arbeidsrechtelijke  en  rechtspositionele  aangelegenheden.   ‐ Adviseert de senior HR adviseur over de coördinatie van de uitvoering van het HR beleid,  het  leveren  van  bijdragen  aan  de  ontwikkeling  van  het  HR  beleid,  het  adviseren  over  formatiebeheer  en  personeelszorg,  de  toepassing  van  het  HR  instrumentarium  en  het  formuleren  van  voorstellen  voor  de  bijstelling  daarvan,  het  adviseren  over  arbeidsrechtelijke en rechtspositionele aangelegenheden, het toetsen van en signaleren  over de uitvoering van de administratie en het opstellen van rapportages.   ‐ Verricht de werkzaamheden binnen het kader van de beleidslijnen van de organisatie en  de wet‐ en regelgeving.     Kennis en vaardigheden   ‐ Algemeen theoretische en praktische kennis en inzicht in relatie tot het werkterrein.   ‐ Kennis van de relevante wet‐ en regelgeving in relatie tot het voortgezet onderwijs.   ‐ Kennis  van  en  inzicht  in  de  rechtspositionele  regelingen  en  de  daaraan  verbonden  procedures en systemen in relatie tot het voortgezet onderwijs.   ‐ Inzicht in de organisatie en werkwijze van het voortgezet onderwijs.   8   

    ‐

Vaardigheid  in  het  adviseren  over  personele  en  rechtspositionele  aangelegenheden  en  over de toepassing van het HR instrumentarium.   Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheid.   Vaardigheid in het voeren van personeelsgesprekken.  

‐ ‐   Contacten   ‐ met  Bestuurder,  de  locatiedirecteuren,  de  senior  HR  adviseur,  medewerkers  en  de  collega’s  van  het  stafbureau  over  de  uitvoering,  ontwikkeling  en  evaluatie  van  het  HR  beleid, over het HR‐instrumentarium en de rechtspositionele regelingen om knelpunten  te bespreken, ondersteuning te verlenen en afspraken te maken over de toepassing van  rechtspositionele regelingen en het HR instrumentarium.   ‐ met  locatiedirecteuren  en  de  teamleiders  om  informatie  uit  wisselen  over  en  ondersteuning te verlenen bij personele aangelegenheden.   ‐ met externe instanties zoals het externe administratiekantoor, Arbodienst, UWV, ABP en  Accountant om tot afwikkeling van zaken te komen en informatie uit te wisselen.        

 

9