Productedities & Product mogelijkheden voor NAV365 Commerce

NAV365

Productedities & Product mogelijkheden voor NAV365 Commerce product versie - NAV365 Commerce 13.50

NAV365

mei 2014

Product edities en mogelijkheden - 1

1.

Over dit document

Dit document geeft een overzicht van de meest belangrijke functionaliteiten binnen NAV365 Commerce. NAV365 Commerce is een product dat permanent in beweging is. Nieuwe ontwikkelingen volgen elkaar zeer snel op. Het is daarom onmogelijk om in dit statische document de volledige functionaliteit weer te geven zoals die op dat moment in werkelijkheid is. In dit document vindt u een korte uitleg over de verschillende mogelijkheden van NAV365 Commerce ook qua licenties. In de mate van het mogelijke wordt dit document bijgewerkt naarmate nieuwe versies beschikbaar komen. De inhoud van dit document is ook steeds afhankelijk van de overeenkomstige versie van Microsoft Dynamics NAV.

NAV365


2.

hoe kan nav365 commerce aangekocht worden?

Heeft u nog geen Microsoft Dynamics NAV licentie, of beschikt u nog niet over de Evergreen software (voorloper van NAV365 Commerce), dan vindt u hieronder hoe u NAV365 Commerce kunt aankopen. NAV365 Commerce is een door Microsoft gecertificeerde oplossing voor Microsoft Dynamics NAV2013 en hogere versies. NAV365 Commerce kan aangekocht worden via een netwerk van VAR’s (Value Added Resellers), die zorgen voor de planning, implementatie, persoonlijke wensen en ondersteuning van het product. Zij richten hun diensten op de optimalisatie van de oplossing voor de individuele wensen van elke klant. NAV365 Commerce is volledig geïntegreerd met Microsoft Dynamics NAV. Dit betekent dat u steeds moet beschikken over een Microsoft Dynamics NAV licentie voordat u NAV365 Commerce kunt activeren. NAV365 Commerce volgt de volledige licentievoorwaarden van Microsoft Dynamics NAV. Elke Microsoft Dynamics NAV gebruiker, zal een gelijkwaardige gebruikerslicentie nodig hebben. Dit betekent dat het aantal Full Users en/of Limited Users in de Microsoft Dynamics NAV licentie gelijk moet zijn aan het respectievelijk aantal gebruikers in de NAV365 Commerce licentie. Net zoals Microsoft Dynamics NAV voorziet ook NAV365 Commerce in een Starter Pack en een Extended Pack. De details van elke editie worden in dit document verduidelijkt. Naast beide edities bestaat er voor NAV365 Commerce een aantal Optie Packs. Deze Optie Packs geven aan de klant extra functionaliteiten. De Optie Packs staan in detail beschreven in hoofdstuk 4. De NAV365 Commerce Optie Packs kunnen optioneel aangekocht worden. Onderhoud en upgrade zijn onderhevig aan voorwaarden die afzonderlijk staan van de Onderhoud- en Upgrade voorwaarden van NAV365 Commerce.

NAV365 Het NAV365 Commerce Starter Pack is voornamelijk geschikt voor de MKB/KMO die snel en goedkoop willen starten met NAV365 Commerce. Het NAV365 Commerce Starter Pack geeft de klant alle functionaliteit die terug te vinden is in de Microsoft Dynamics NAV Starter Pack –basis financieel en logistiek inclusief 3 gebruikers- aangevuld met de functionaliteiten uit het Commerce Starter Pack. Dankzij het Commerce Starter Pack krijgt de klant: • Controle en inzicht over de financiële status van het bedrijf • Controle over de artikelen en materialen in een distributie omgeving

NAV365 Klanten die een aantal van de geavanceerde functionaliteiten willen gebruiken kunnen de Starter Pack uitbreiden met het Extended Pack. Het Extended Pack biedt functionaliteiten die klanten toelaten om hun kernactiviteiten rondom financieel en logistiek uit te breiden met specifieke functionaliteiten zoals: • Productie • Warehouse Management • Professional Services • CRM om klanten en leveranciersrelaties te beheren en zo tot een optimale service en ondersteuning te komen. De eerste 3 gebruikers die in het Starter Pack inbegrepen zijn kunnen eveneens volop gebruik maken van de functionaliteit uit het Extended Pack .

NAV365


3.

hoe kunt u migreren naar nav365 commerce?

Wanneer u reeds beschikt over een Microsoft Dynamics NAV licentie, of wanneer u reeds over de Evergreen software beschikt, dan kan u een migratie uitvoeren naar NAV365 Commerce. Het is niet de bedoeling van dit document om een inschatting of een plan te maken voor de dienstverlening die de migratie met zich meebrengt. Hieronder wordt wel een overzicht gegeven van de licentie mogelijkheden om te migreren naar NAV365 Commerce. De NAV365 Commerce software is speciaal ontwikkeld om de laatste technologische mogelijkheden en trends in de wereld van handel en distributie aan te kunnen. Migratie van Evergreen naar NAV365 Commerce Wanneer u voorheen de Evergreen oplossing heeft gebruikt en nu wenst over te schakelen naar NV365 Commerce, dan kan uw licentie overgezet worden naar dit nieuwe product. De nieuwe licentie voorziet hierbij in een gelijk aantal gebruikers (Full en/of Limited). De functionaliteit kan afwijken van de Evergreen software, maar over het algemeen kan gesteld worden dat de brede functionaliteit nog verder is uitgebreid. Belangrijk uitgangspunt is dat functionaliteit geoptimaliseerd is voor de laatste technologie en meest belangrijke trends in de handel- en distributiewereld. Heeft u binnen Evergreen een BRL Business Essentials licentie, dan wordt deze omgezet naar een NAV365 Commerce Starter Pack. Beschikt u binnen Evergreen over een BRL Advanced Licentie, dan wordt deze omgezet naar het NAV365 Commerce Extended Pack. De S-Mail functionaliteit wordt automatisch omgezet naar de Zetadocs Express functionaliteit. Ook wanneer u voorheen niet over de S-Mail functionaliteit beschikt, dan krijgt u toch de Zetadocs Express functionaliteit aangeleverd. U kunt er voor kiezen om de functionaliteit uit te breiden naar Zetadocs Delivery Essentials door aankoop van de Zetadocs Connector en het toevoegen van een user licentie. In het overzicht hieronder vindt u terug hoe uw licentie wordt omgezet van Evergreen naar NAV365 Commerce, en welke modules u extra kunt aanschaffen.

NAV365


Migratie van NAV naar NAV365 Commerce Wanneer u reeds een Microsoft Dynamics NAV gebruiker bent, dan kunt u uw licentie upgraden naar een NAV365 Commerce versie. Deze licentie-verbetering verloopt in 2 stappen: eerst wordt uw Microsoft Dynamics NAV licentie omgezet naar een ‘Perpetual Licentie model’ zoals het ook gebruikt wordt voor de versies NAV2013 en volgende. Op basis van deze bijgewerkte licentie kunt u vervolgens de NAV365 Commerce gebruikerslicenties en modules aanschaffen. Hierbij moet elke Microsoft Dynamics NAV gebruikerslicentie omgezet worden in een gelijkwaardige NAV365 Commerce gebruikerslicentie (1 Full NAV gebruiker vraagt ook 1 Full NAV365 Commerce gebruiker). Gebruikers van de NAV Extended Pack krijgen dankzij de aankoop van de NAV365 Commerce gebruikerslicentie ook het directe gebruiksrecht van de PIMS-, BIS- en Zetadocs-oplossing, waarvan de mogelijkheden hieronder beschreven staan.

NAV365


4.

nav365 commerce productedities

NAV365 wordt geleverd met een grote en brede set aan functionaliteiten om bedrijfsprocessen te ondersteunen en te verbeteren. Een klant kan de keuze maken uit de Starter- en de Extended editie. De NAV365 Commerce Starter editie vereist het Microsoft Dynamics NAV Starter Pack. De NAV365 Commerce Extended editie vereist het Microsoft Dynamics NAV Extended Pack. Om een duidelijk beeld te krijgen van de functionaliteiten uit het Starter Pack en het Extended Pack van Microsoft Dynamics NAV verwijzen we graag naar de Microsoft Dynamics NAV Product Capabilities Guide.

NAV365 COMMERCE STARTER PACK

NAV365

NAV365 Foundation

NAV365 Financieel Beheer

NAV365 Supply Chain

Rapport- en document Toolbox

Facturatiewijze

Prijseenheden

Smart Fit - Runtime

Verdicht boeken

Variantentabel

Cross-Platform functies

Verwachte kosten per GB-rekening

Prijsberekening op basis van marge

Zetadocs Express

Controle op dimensies

Prijsniveau’s bij klanten

Financieel- en logistieke contactpersonen

Kortingsniveau’s bij klanten en artikelen

Tijdsdimensie in journalen

Verkooptoeslagen Inkooptoeslagen Artikel Kopieerfunctie Vervangingsartikelen Magazijn feitblokken Automatische aanmaak Lot- & Serienummer info Inkooporder voor verkooporder Inkopen van resources Voorraadactiviteitenscherm Vereenvoudigd inkoopvoorstel Inkoop Cockpit Verkoopsjablonen Raamcontract op basis van offerte Klant/Leveranciers Cockpit (RT) Artikel Cockpit (RT)

NAV365 COMMERCE EXTENDED PACK

NAV365

NAV365 Foundation

NAV365 Financieel Beheer

NAV365 Supply Chain

Smart Fit - Toolbox

Kredietbeperking en contractkorting

Artikel Cockpit - Toolbox

WMS lijstselecties

Verdeling over periodes

Klant/Leveranciers Cockpit - Toolbox

Zetadocs Essentials

Subcategorie in Vaste Activa

Winkelmandje

PIMS Connector

Klachtenbeheer (meldingen)

Webshop Connector

Bezorgingen Colli Reserveren bij picking

NAV365


5.

productmogelijkheden van nav365 commerce

5.1 NAV365 Foundation – Starter Pack

NAV365

Rapport & Document Toolbox Bij een traditionele ERP implementatie neemt het aanpassen van layouts steeds een flinke hap uit het budget. Binnen NAV365 Commerce zijn de 10 belangrijkste documenten geïnventariseerd en ondergebracht in Rapport & Document Toolbox waarin allerhande functionaliteit beschikbaar is om deze set van documenten in een minimum van tijd operationeel te brengen. Rapport Instellingen (ref I1309-307) De functionaliteit ‘Rapport Instellingen’ laat toe om de layouts van deze documenten verder te verfijnen naar de specifieke wensen van uw bedrijf. Deze parameters bepalen de uiteindelijke layout. Het is eveneens mogelijk om verschillende documentensets aan te maken, die volgens een aantal in te stellen condities worden aangestuurd. NAV365 Commerce heeft ook gezorgd voor de meest courante vertalingen. Zo zijn deze documenten direct beschikbaar in Duits, Engels Frans, Nederlands, Italiaans, Spaans, Deens, Zweeds en Noors. (DAN, DEU, ENU, ESP, FIN, FRA, FRB, ITA, NLB, NLD, NOR, SVE). Kop- en voetteksten op rapporten (ref I1305-203) Op deze documenten kunt u via kop- en voetteksten extra informatie toevoegen, in de kop of aan het einde van het document. Op deze kop- en voetteksten kunt u via een begin- en einddatum ook een begrenzing definiëren. Hierdoor worden deze enkel en alleen afgedrukt tijdens de geldende periode. Lijstselectie per klant/leverancier (ref I1209-155) NAV365 Commerce maakt het mogelijk om diverse layouts te definiëren voor de documenten en de afdruk aan te sturen op basis van de klant of de leverancier. De uitdaging dat een klant een aparte factuurlayout vraagt is hiermee opgelost. Afdrukken opmerkingen (ref I1403-014 ) Bij de opmerkingen (klant/leverancier/artikel) is het mogelijk om met een vinkje aan te geven op welk document de opmerking afgedrukt moet worden. Verdere instellingen over het afdrukken van de opmerkingen kunnen via de rapportinstellingen gebeuren. Smart Fit – Runtime NAV365 Commerce kan perfect aangepast worden aan de werking en de wensen van uw bedrijf. Alleen, wij doen dit op een slimme manier. Aanpassingen en maatwerk zijn immers de oorzaak waarom upgrades zo moeilijk en kostbaar zijn. Via onze ‘Smart Fit’ blijven upgradekosten tot een minimum beperkt, en perfect beheersbaar. Tabelacties (ref I1309-152) Via tabelacties kunnen de processen aangepast worden aan uw wensen. Deze acties worden gedefinieerd op recordniveau en worden vervolgens automatisch uitgevoerd op het ingestelde moment, dat betekent bij een creatie, wijziging, verwijdering of hernoeming van een record. Binnen de runtime-versie van de Smart Fit worden de aangepaste processen door uw implementatiepartner geleverd. Pagina acties (ref I1309-152) Net zoals bij de tabelacties is het mogelijk om via pagina acties bepaalde (deel-)processen uit te voeren mits één druk op de knop. Op een dynamische en volledig instelbare manier kunnen pagina acties toegevoegd worden aan de beschikbare pagina’s van uw oplossing. Nieuwe functionaliteit en inzichten worden met één simpele click uitgevoerd.

NAV365


Workflow (ref I1309-152) Workflows worden gebruikt om tijdens de uitvoering van een proces een aantal extra stappen, controles of functies uit te voeren. Daarbij kan per workflowstap een specifieke authorisatie gedefinieerd worden. Workflows kunnen ingezet worden op zowel inkoop- als verkoopprocessen, maar ook op stamgegevens zoals klanten, leveranciers en artikelen. Klant Specifieke Velden (ref I1405-063) Met de klantspecifieke velden kan u in 230 verschillende tabellen tot 25 nieuwe velden beschikbaar maken volgens de behoefte binnen uw bedrijf. Deze velden kan u per administratie definiëren, u kunt er op filteren en sorteren en tal van andere instellingen definiëren zodat u alle noodzakelijke informatie op een correcte manier kan beheren. Cross-Platform functies Cross-platform functies zijn processen, functionaliteiten of gewoon handigheidjes die rechtstreeks voortspruiten uit de ervaringen uit de industrie. Deze functies verhogen de comfortzone van de gebruiker en bieden een meerwaarde in de werking en de continuïteit. Zoekfunctie klant/levancier/contact/artikel De Commerce zoekfuntie is actief op klanten, leveranciers, contacten en artikelen. De zeer specifieke werking maakt de zoekfunctie uniek. Via vooraf gedefinieerde, en ook zelf te definiëren zoektermen kunt u op de meest flexibele wijze uw informatie terugvinden. Zo kunnen zoektermen ook gedefiniëerd worden op aanverwante tabellen, wat elke beperking opheft. Eenmaal gedefinieerd worden de zoektermen volautomatisch bijgewerkt. Lijstselectie per klant/leverancier Via deze functie is het mogelijk om het genereren van lijsten afhankelijk te maken van zelf gedefinieerde condities. U kunt hiermee layouts en sequenties van afdruk van documenten volledig onder controle te houden. Generieke lookuptabel Via de generieke lookuptabel is het voor de gebruiker mogelijk om bijkomende informatie vast te leggen waarvoor NAV365 Commerce geen velden heeft voorzien. Koppelen tekstregels aan bovenliggende regels en vet afdrukken Regels van het type ‘’ worden automatisch gekoppeld aan de bovenliggende regel. Alleen wanneer een blanco tekstregel is tussengevoegd, dan ontstaat geen koppeling. Op de regels van inkoop en verkoopdocumenten is ook een veld ‘Vet’ voorzien. Door dit veld aan te vinken zal de tekst in vet afgedrukt worden. Waarschuwingsmelding bij aanmaak order (ref I1209-143) Hiermee kunt u bij een klant/leverancier speciale opmerkingen geven die op het moment van order-creatie getoond worden in een feitenblok van het order. Desgewenst kunt u de opmerking ook extra laten benadrukken, waardoor deze extra opvallend verschijnt in de feitenblok. Zetadocs Express Via de module Zetadocs Express kan centraal documentbeheer toegepast worden in NAV365 Commerce. Het digitaliseren of archiveren van inkomende of uitgaande documentstromen kan toegepast worden met behulp van SharePoint, Office 365 SharePoint Online of netwerkmappen. De functionaliteiten die deel uitmaken van deze module zijn gericht op alle in- en verkoopdocumenten: a) Opslaan van inkomende documentstromen Een bestand, e-mail bericht of bijlage kan naar een NAV record worden gesleept en opgeslagen. Zodra deze gearchiveerd zijn worden deze beschikbaar in een Documenten factbox binnen NAV365 Commerce voor de gebruikers. Ook komen deze beschikbaar in de volledige procesflow, zoals Verkoopofferte -> Verkooporder -> Verkoopverzending - > Verkoopfactuur zodat steeds één centraal dossier bijgehouden wordt. b) Verzenden en opslaan van uitgaande documentstromen Rapportdocumenten kunnen rechtstreeks per e-mail worden verstuurd vanuit de NAV365 Commerce client. Hierbij zal automatisch een kopie worden toegevoegd aan het archief. Deze is dan ook beschikbaar is in de Documenten-factbox binnen NAV365 Commerce.

NAV365


5.2 NAV365 Foundation – Extended Pack

NAV365

Smart Fit – Toolbox De toolbox voor Slim Maatwerk is een uitbreiding op de runtime versie van ‘Smart Fit’ uit het NAV365 Commerce Starter Pack. Daar waar de runtime versie toelaat om de objecten uit de Smart Fit toe te passen en uit te voeren, is het via de toolbox mogelijk om nieuwe vormen van Smart Fit te definiëren en toe te passen. Zo kunt u zelf nieuwe pagina acties, tabel acties en workflows bouwen. Lijstselecties voor WMS(ref I1310-120) Deze functionaliteit draagt bij tot de upgrademogelijkheden van NAV365 Commerce. Aangezien het nu mogelijk is om ook voor WMS te werken met lijstselecties, worden aanpassingen aan de WMS-documenten mogelijk zonder dat hiervoor in de NAV basiscode moet ingegrepen worden. Zetadocs Essentials De module Zetadocs Delivery Essentials zorgt ervoor dat de gebruiker in NAV365 Commerce het uitgaande documentbeheer op een makkelijke manier kan gaan configureren zoals gewenst. Bovenop de aanwezige functionaliteit van de Zetadocs Express kunnen volgende zaken worden ingesteld en toegepast: Automatiseren en instellen volgens behoeften: Via de verschillende document en sjabloon functies kunnen de gewenste rapporten ingesteld worden volgens de individuele document behoeften. Onder andere toevoegen van logo’s, briefhoofden, voorwaarden en bepalingen, persoonlijk afgestemde en begeleidende e-mail berichten. Dit alles al dan niet automatisch geactiveerd of voorzien met de nodige dialoogschermen. Batchverzending: Uitgaande documenten zoals verkoopfacturen kunnen verstuurd worden via batchverzending De Zetadocs Essentials-licentie is onderdeel van de NAV365 Commerce Extended Pack. Deze connector is inbegrepen in de licentie van klanten die NAV365 Commerce aankopen. Klanten die reeds over een Microsoft Dynamics NAV licentie beschikken en een migratie wensen uit te voeren naar NAV365 Commerce kunnen deze connector apart aanschaffen. Bij aankoop van deze connector zal een Zetadocs-OEM gebruikerslicentie aangerekend worden. PIMS Connector Dankzij de PIMS Connector krijgt u ook de mogelijkheid om gebruik te maken van het geïntegreerde Product Information Management System. In het PIM systeem kunt u uitgebreide artikel informatie, kenmerken, specificaties, foto’s en documenten vastleggen. Deze informatie is vervolgens ook volledig beschikbaar in NAV365 Commerce. De PIMS-licentie is onderdeel van de NAV365 Commerce Extended Pack. Deze connector is inbegrepen in de licentie van klanten die NAV365 Commerce aankopen. Klanten die reeds over een Microsoft Dynamics NAV licentie beschikken en een migratie wensen uit te voeren naar NAV365 Commerce kunnen deze PIMS Connector apart aanschaffen. Bij aankoop van deze connector zal een PIMS-OEM gebruikerslicentie aangerekend worden. Webshop Connector Via de Webshop Connector kunt u informatie uitwisselen met de geïntegreerde webshop van NAV365 Commerce. De connector zorgt er voor dat de juiste informatie beschikbaar gesteld wordt aan de klanten die van de webshop gebruik maken. Ook de orders van de klanten komen op deze manier zonder enige verdere interactie terecht in NAV365 Commerce en worden zo klaargezet voor verdere verwerking. De Webshop Connector is onderdeel van de NAV365 Commerce Extended Pack. Deze connector is inbegrepen in de licentie van klanten die NAV365 Commerce aankopen. Klanten die reeds over een Microsoft Dynamics NAV licentie beschikken en een migratie wensen uit te voeren naar NAV365 Commerce kunnen deze Webshop Connector apart aanschaffen. De software voor de Webshop is geen geval onderdeel van deze aanbieding en kan apart aangeschaft worden. .Bij aankoop van deze connector zal een eCommerce-OEM gebruikerslicentie aangerekend worden.

NAV365


5.3 NAV365 financieel beheer - starter pack

NAV365

Facturatiewijze (ref I1401-313) Daar waar de functionaliteit voor verzamelfacturering in Microsoft Dynamics NAV beperkt blijft tot één vinkje op de klantenkaart, gaat NAV365 Commerce vele malen verder. Dit is als het ware nu vervangen door het veld ‘Facturatiewijze’. Per facturatiewijze kan onder andere worden aangegeven hoe er moet worden verzameld en gegroepeerd en welke teksten moeten worden gebruikt. Aan een klant kunnen één of meerdere facturatiewijzen worden gekoppeld waarbij kan worden aangegeven welke facturatiewijze standaard is voor nieuwe (retour)orders. Per verkooporder kan de facturatiewijze nog worden gewijzigd. NAV365 Commerce voorziet in maar liefst 7 verschillende verzamelmethodes die de facturatie aansturen. Ook periodieke facturatie op basis van standaard verkoopcodes als een abonnementenservice behoort tot de mogelijkheden. Verdicht boeken (ref I312-213) Voor het boeken van de grootboekposten vanuit facturen of credit nota’s, krijg je in NAV365 Commerce per administratie Inkoop / Verkoop / Service - de mogelijkheid in te stellen of de Grootboekposten zullen samengevat worden of niet en dit volgens het soort regel op het document: Artikel, Artikeltoeslag, Vaste Activa, Grootboekrekening, Resource. De optie niet samenvatten biedt de meest gedetailleerde neerslag van de documenten in de Grootboekposten en geven de beste traceerbaarheid. Verwachte kosten per grootboekrekening (ref I1211-237) NAV laat toe boekingen te maken bij Verzendingen of Ontvangsten, de “verwachte kostprijs”. In NAV365 Commerce biedt dit rapport een overzicht per Grootboekrekening van deze transacties. Door een gepaste filter op te leggen, krijg je een detail overzicht van de “Te ontvangen facturen” of “Op te stellen Facturen” - exclusief BTW. Controle op dimensies (ref I1307-115) In de standaard functionaliteit wordt de controle op de dimensies uitgevoerd op het moment dat een verzending gemaakt wordt of op het moment dat de factuur wordt opgemaakt. Dit is in vele gevallen niet het meest handige moment. Dit proces wordt immers veelal uitgevoerd door magazijnmedewerkers die geen relatie hebben met de dimensies. Om deze vervelende momenten tegen te gaan werden deze controles binnen NAV365 Commerce overgebracht naar het juist moment, zodat er ook op een correcte manier op gereageerd kan worden en er geen verstoring is in het proces. Financieel - en logistieke contactpersonen (ref I1303-208) Bij elke klant of leverancier kunnen contactpersonen gedefinieerd worden. Onder standaard NAV kan een daarvan aangeduid worden als primaire contactpersoon. NAV365 Commerce vult dit aan met een contactpersoon voor financieel en voor logistiek. Op deze manier krijgen de verscheidene afdelingen binnen het bedrijf hun eigen contactpersoon aan te duiden. Tijdsdimensie in Journalen (ref I1306-130) Standaard worden journalen geboekt op basis van een datum. Om de traceerbaarheid en transparantie te verhogen werd hier ook een tijdsdimensie aan toegevoegd.

NAV365


5.4 NAV365 financieel beheer - extended pack

NAV365

Kredietbeperking en contantkorting (ref I1304-284 / I1309-180) NAV365 Commerce geeft de mogelijkheid naast contantkorting ook kredietbeperking te verwerken, zowel aan de verkoopkant als aan de inkoopkant. Volgens de betalingsconditie zal ofwel een contantkorting ofwel een kredietbeperking berekend worden. In geval van Kredietbeperking wordt een extra boekingsregel daarvoor gemaakt waardoor het verschuldigde bedrag effectief verhoogd wordt. Wordt op tijd betaald, dan volstaat het netto bedrag om de factuur te vereffenen. Voor de Nederlandse lokalisatie is een opvolging naar BTW toe voorzien. Verdelen over periodes Eenmalige kosten of opbrengsten die op een aantal periodes slaan, kunnen in NAV365 Commerce meteen bij het inboeken over de gewenste periodes verdeeld worden. De startdatum van de verdeling kan aangegeven worden en via de keuze van een periodiek sjabloon, bepaal je het aantal periodes en de te gebruiken tegenrekening. Dit brengt de opvolging van het resultaat per periode op een nauwkeuriger niveau zonder behoefte aan diverse handmatige boekingen. Subcategorie in Vaste Activa (ref I1307-025) Voortaan is de VA-subcategorie gekoppeld aan een VA-categorie. Bij de validatie van de VA-subcategorie bij een vaste activa wordt automatisch een afschrijvingsboek aangemaakt indien het veld ”Afschrijvingsboek” is gevuld bij de VA-subcategorie. De waarden van “VA-boekingsgroep” en “Afschr.-methode” worden overgenomen naar het nieuw gemaakt Afschrijvingsboek.

NAV365


5.5 NAV365 supply chain - starter pack

NAV365

Prijseenheden (ref I1209-138) De Prijseenheden maken het mogelijk om de prijs in een inkoop- en verkoopregel te berekenen op basis van een andere eenheid. Zo kunt u bijvoorbeeld de kostprijs van een artikel uitdrukken in stuks, terwijl u het inkoopt per meter en misschien wel verkoopt per kg. Variantentabel (ref I1309-283) In tegenstelling tot standaard NAV waar men varianten zonder enige verdere controle kan invoeren, werd bij NAV365 Commerce gekozen om de varianten eenmalig vast te leggen in een tabel waaruit vervolgens gekozen kan worden. Op deze manier verkleint de foutenmarge. Prijsberekening op basis van marge (ref I1301-031) NAV365 Commerce laat toe om de verkoopprijs te berekenen op basis van de inkoopprijs vermeerderd met een margepercentage. Via een werkblad waarin de inkoopprijzen worden geplaatst wordt de nieuwe verkoopprijs berekend en voorgesteld. Tegelijkertijd wordt ook de toename/afname ten opzichte van de actuele prijs berekend. Prijsniveaus bij klanten (ref I1212-183) Standaard kan aan een klant één klantenprijsgroep gekoppeld worden. NAV365 Commerce laat toe om een onbeperkt aantal prijsgroepen per klant vast te leggen. Elk van deze prijsgroepen kan dan weer tot 6 niveau’s gedefinieerd worden. Zo wordt het mogelijk om klanten echt te gaan onderverdelen naar verschillende niveau’s. De prijscalculatie werd ook in deze optiek aangepast. Een prijs kan voortaan bepaald worden op basis van de ‘beste fit’ of op basis van de beste prijs. Kortingniveaus bij klanten en artikelen (ref I1212-183) Net zoals bij de prijsniveaus is het nu ook mogelijk om verscheidene kortingsgroepen vast leggen per klant en per artikel. Elke kortingsgroep kan tot 6 niveaus diep gedefinieerd worden. Hierdoor ontstaan een onbeperkt aantal mogelijkheden om tot kortingscombinaties te komen voor klanten en artikelen. Verkooptoeslagen (ref I1209-154) Met NAV365 Commerce kan u verkooptoeslagen aanmaken die vervolgens automatisch toegevoegd worden aan de verkooporder. Een verkooptoeslag kunt u vrij definiëren. Te denken valt aan bijvoorbeeld verpakkingsbijdrages, verwijderingsbijdragen (recyclagetoeslag) of speciale belastingen. Het al dan niet toekennen van een toeslag is afhankelijk van zowel de klant als het artikel. Het toekennen kan worden aangstuurd door op klanten artikelniveau de overeenkomstige toeslaggroepen toe te kennen. Inkooptoeslagen (ref I1310-296) Met NAV365 Commerce kan u inkooptoeslagen aanmaken die vervolgens automatisch toegevoegd worden aan de inkooporder. Een inkooptoeslag kunt u vrij definiëren. Te denken valt aan bijvoorbeeld verpakkingsbijdrages, verwijderingsbijdragen (recyclagetoeslag) of speciale belastingen. Het al dan niet toekennen van een toeslag is afhankelijk van zowel de leverancier als het artikel. Het toekennen kan aangestuurd worden door op leverancier en artikelniveau de overeenkomstige toeslaggroepen toe te kennen. Artikel kopieerfunctie (ref I1209-157) De artikel kopieerfunctie maakt het mogelijk om op een snelle manier een nieuw artikel aan te maken op basis van een bestaand artikel. Daarbij kan u via een selectiescherm aangeven welke informatie u wenst te copiëren naar het nieuwe artikel. Vervangingsartikelen (ref I1209-145) NAV laat toe om vervangingsartikelen te definiëren. Echter, bij orderinvoer moet de gebruiker steeds zelf opletten of er al dan niet vervangingsartikelen zijn en of deze wel vervangen mogen of moeten worden. NAV365 Commerce automatiseert deze basisfunctionaliteit. Zo kunt u aan een vervangingsartikel meegeven op welke manier de vervanging moet gebeuren (op vraag van, automatisch of indien geen voorraad).

NAV365


Magazijn-Feiten blokken (ref I1209-161) Aan een aantal schermen is het feitenblok Opslaglocatie-Inhoud toegevoegd. Zo krijgt u direct een inzicht waar een artikel ligt in het magazijn. (ref I1212-181) Met het feitenblok krijgt u een overzicht waar een artikel ligt over de verschillende magazijnen. Het overzicht geeft tevens ook een weergave per lot. Automatische aanmaak Lot- en Serienummer informatie (ref I1301-180) Deze functionaliteit zorgt er voor dat bij de creatie van een nieuw lot- of serienummer er ook automatisch een lotnummer-/ serienummer informatiekaart aangemaakt wordt. De lotnummer/serienummer informatiekaart bevat interessante informatie over het lot- of serienummer dat in verdere processen gebruikt kan worden. Meer leveren/ontvangen (ref I1209-159) In veel gevallen gebeurt het dat een orderregel niet in zijn totaliteit verzonden/ontvangen wordt, maar dat er een bepaalde afwijking zit op het gewenste aantal. Via deze functie is het mogelijk om meer te leveren of te ontvangen zonder dat daarbij de prijs aangepast wordt. Inkooporder voor Verkooporder (ref I1209-141) Deze functie laat toe om een inkooporder te maken vanuit een verkooporder. Daarbij kan u de leverancier kiezen en die verkoopregels selecteren die u op het inkooporder wenst te plaatsen. Tekstregels die gekoppeld zijn aan een artikel worden meegenomen naar de inkooporder. Inkopen van resources (ref I1312-134) Bij een inkoopregel (vanaf offerte tot en met retourorder) kan nu ook het soort ‘resource’ gekozen worden. Hiermee kan men diensten van subcontractors inkopen. Bij het factureren van een inkoopregel wordt naast de financiële boeking ook een resourcepost geboekt. Voorraadactiviteitenscherm (ref I1212-180) Wanneer u niet met de uitgebreide magazijnfunctionaliteit wenst te werken, dan kan u nog steeds de keuze maken om een functiescheiding door te voeren tussen de orderadministratie en de effectieve goederenbehandeling. Deze functionaliteit laat toe om via een een eenvoudige aparte functionaliteit goederen te ontvangen en op te slaan, en te picken en te verzenden. Vereenvoudigd Inkoopvoorstel (ref I1402-069) Het vereenvoudigd inkoopvoorstel is gebaseerd op de totale behoefte die er in, los van het datumbereik. In tegenstelling tot de standaard berekening (MRP) wordt hier gewerkt op basis van de volledige vraag (demand) verminderd met het totale aanbod (supply). Bij het instellen van het eenvoudige inkoopvoorstel kan u aangeven met welke vraag- en aanbod hoeveelheden de berekening rekening moet houden (bijvoorbeeld vraag vanuit service-orders). Inkoop Cockpit (ref I1402-069) Het inkoopvoorstel (eenvoudig of standaard) wordt na berekening gegroepeerd per leverancier. Zo krijgt u een duidelijk beeld wat u per leverancier in bestelling zal plaatsen. Naast de leverancier wordt eveneens het minimum orderbedrag en het minimum bedrag voor franko levering gecontroleerd. Vanuit de inkoop cockpit kan rechtstreeks doorgegaan worden naar de artikel cockpit. Verkoopsjablonen (ref I1209-144) Met behulp van de verkoopsjablonen is het mogelijk om per verkoopdocument verschillende stromen te definiëren. Zo kunt u per sjabloon niet alleen de nummerreeks vastleggen, maar ook de workflow die gevolgd moet worden. Verder kan men de orderinvoer vereenvoudigen en versnellen door in het sjabloon een aantal standaardwaarden vast te leggen die rechtstreeks op het document worden overgenomen. Raamcontract op basis van offerte (ref I1209-160) In NAV kunt u een verkoopofferte omzetten naar een verkooporder. Maar wat gebeurt er als uw klant beslist om een raamcontract met u af te sluiten in plaats van een verkooporder? Met deze functionaliteit kunt u uw verkoopofferte eenvoudig omzetten naar een verkoopraamcontract

NAV365


Klant/Leveranciers Cockpit – Runtime De klanten & Leveranciers Cockpit – Runtime is een omgeving die via parameters kan aangepast worden. Standaard zijn een aantal KPI’s beschikbaar die meetwaarden over klanten en leveranciers teruggeven. U kan kiezen uit de bestaande KPI’s en uit de bestaande grafieken om de voor u belangrijkste informatie over klanten en leveranciers terug te geven. Deze informatie kan u omzetten in grafieken die u zichtbaar kan maken op de lijst of kaart van de klanten en of leveranciers. Artikel Cockpit – Runtime De Artikel Cockpit – Runtime is een omgeving die via parameters kan aangepast worden. Standaard zijn een aantal KPI’s beschikbaar die meetwaarden over artikelen teruggeven. U kan kiezen uit de bestaande KPI’s en uit de bestaande grafieken om de voor u belangrijkste informatie over artikelen terug te geven. Deze informatie kan u omzetten in grafieken die u zichtbaar kan maken op de lijst of kaart van de artikelen.

NAV365


5.6 NAV365 supply chain - extended pack

NAV365

Artikel Cockpit – Toolbox De Artikel Cockpit – Toolbox maakt gebruik van de Artikel Cockpit – Basis, maar biedt de extra mogelijkheid dat deze via parameters kan aangepast worden. Standaard zijn een aantal KPI’s beschikbaar die meetwaarden over artikelen teruggeven. U kan kiezen uit de bestaande KPI’s en uit de bestaande grafieken om de voor u belangrijkste informatie over artikelen terug te geven. Deze informatie kan u omzetten in grafieken die u zichtbaar kan maken op de lijst of kaart van de artikelen. Daarnaast kan u nieuwe KPI’s definiëren en zichtbaar maken op de lijst of kaart van de artikelen, of ze laten weergeven in een grafiek. Klant/Leveranciers Cockpit- Toolbox De klanten & Leveranciers Cockpit – Toolbox is een configureerbaar vervolg voor de Klanten & Leveranciers Cockpit – Runtime. Binnen deze omgeving kan u –als aanvulling op de vooraf gedefinieerde KPI’s- nieuwe meetpunten definiëren of laten definiëren. Daarnaast kan u op een eenvoudige wijze de inhoud van grafieken bepalen op basis van de bestaande KPI’s. Winkelmandje Wanneer de Artikel Cockpit wordt opgestart vanuit de Inkoop Cockpit worden aan het lint een aantal nieuwe functionaliteiten automatisch toegevoegd. Vertrekkend vanuit een order (leverancier) in de Inkoop Cockpit wordt het artikelgamma van die leverancier getoond. Via het Winkelmandje kan u op een eenvoudige wijze het bestaande inkoopvoorstel vervolledigen en optimaliseren met andere producten van diezelfde leverancier. Klachtenbeheer (Meldingen) (ref I1209-162) Met de module Meldingen kan u meldingen (Klachten) registreren in het systeem, de nodige acties koppelen en uitvoeren. U kan een melding aanmaken voor een contact, klant, leverancier, medewerker, afdeling en bewerkingsplaats. Vanuit diverse plaatsen in de toepassing kan u een melding aanmaken (bijvoorbeeld vanuit het verkooporder). Bezorgingen (ref I1209-149) Met de NAV365 Commerce Bezorgingen module kan u meerdere verzendingen groeperen tot een route voor zowel eigen als ingekocht transport. Binnen één bezorging kan u de volgorde van levering aangeven en de route uitstippelen. Per bezorging kan u de nodige documenten aanmaken die het transport moeten begeleiden. De bezorging functionaliteit is volledig geïntegreerd met de Colli mogelijkheden van NAV365 Commerce. Colli (ref I1403-055) De colli functionaliteit wordt aangewend om de te verzenden goederen in een of meerdere colli te stoppen. Colli’s kunnen aangemaakt worden tijdens het pickproces, tijdens de voorraadpick, de magazijnverzending en de bezorging. U kan in het colliproces zelf de keuze maken om zonder meer colli aan te maken (aantal colli voor een verzending), of om per artikel te zeggen in welke colli die gestopt wordt (colli-inhoud). Per colli kan u ook het gewicht en de afmetingen registreren. Reserveren bij picking (ref I1209-156) Hierdoor wordt het mogelijk om een reservatie op een verkooporder uit te voeren bij het registreren van een picking. Via een parameter in de vestigingskaart kan deze functionaliteit geactiveerd worden.

NAV365


6.

nav365 commerce optie packs

De NAV365 Commerce Optie Packs zijn functionele eenheden die niet rechtstreeks tot de aanbieding van NAV365 Commerce behoren. Het zijn onafhankelijke eenheden die ingeschakeld kunnen worden binnen NAV365 Commerce om zodoende nog extra functionaliteit te bieden. De NAV365 Commerce Optie Packs volgen niet dezelfde onderhoud- en upgrade voorwaarden. Ze zijn meestal onderhevig aan de licentie- en gebruiksvoorwaarden van de derde partij die het intellectuele eigendom van deze producten behoudt. NAV365 Commerce Optie Packs zijn daarom meestal integratie modules die geleverd worden voor een specifieke versie van software. 7.1 webshop express Met de Webshop Express is het mogelijk om op een snelle manier gebruik te maken van de eCommerce functionaliteit van Sana eCommerce. We vertrekken hier van de Express aanbieding van Sana waarmee NAV365 Commerce informatie uitwisselt. De Webshop Express is standaard en zonder meerprijs beschikbaar binnen het NAV365 Commerce Extended Pack, maar is niet begrepen in de onderhouds- en upgrade voorwaarden van NAV365 Commerce. De Webshop Express omvat enkel de software licenties voor de NAV365 Commerce Webshop Connector en niet de SANA eCommerce licenties. 7.2 Custom Webshop De Custom Webshop heeft als basis de Webshop Express connector. Deze wordt echter uitgebreid met de Perfion-Sana connector waardoor ook informatie vanuit het PIM-systeem rechtstreeks op de website kunt plaatsen. De Custom Webshop Connector is optioneel verkrijgbaar voor zowel de Starter- als voor de Extended Pack. 7.3 Document Capture Document Capture (Continia) is als Optie Pack beschikbaar op NAV365 Commerce, in zowel de Starter- als in de Extended Pack. Met Document Capture kan u inkoopfacturen inlezen en optisch laten herkennen waardoor de boeking wordt voorbereid. 7.4 Dynamics Anywhere Warehouse Scanning Dynamics Anywhere Warehouse Scanning wordt gebruikt om de magazijnprocessen te automatiseren via scanners. Via een licentie uitbreiding - Scanning Users in combinatie met Limited User licentie - is het mogelijk om scanning te activeren in het warehouse. Er zijn geen bijkomende modules nodig voor de scanningprocessen zelf. 7.5 ZAP BI ZAP BI is de Business Intelligence tool die door NAV365 Commerce gebruikt wordt voor de analyse van informatie. De integratie tussen NAV365 Commerce en het ZAP BI Data Warehouse wordt standaard meegeleverd. ZAP BI kan als optionele module aangekocht worden bij NAV365 Commerce.

NAV365


7.

meer informatie

8.1 Micro-Scope’s en Apps Binnen NAV365 Commerce wordt volop gewerkt aan zogenaamde micro-scope’s en apps. Begin 2015 zullen de eerste apps beschikbaar gesteld worden aan de NAV365 Commerce gebruikers. Micro-scope’s zijn functionaliteiten en hulpmiddelen met een beperkt bereik en zijn bruikbaar binnen NAV365 Commerce. Daarbij moet u denken aan rapporten, grafieken, KPI’s, queries, etc die u rechtstreeks kan inschakelen in uw bestaande NAV365 Commerce oplossing. Apps zijn functionaliteiten die u kunt gebruiken vanaf uw smartphone en tablet op basis van informatie uit NAV365 Commerce. Meer informatie over Micro-scopes en apps is vanaf het najaar 2014 terug te vinden op de User Portal van de NAV365 Commerce site. 8.2 Sites NAV365 Commerce: Extra informatie over NAV365 Commerce kunt u vinden op www.nav365commerce.com en meer specifiek op de User Portal die vanaf de site toegankelijk is. Toegang is enkel beschikbaar voor NAV365 Commerce klanten. Customer Source: Microsoft Dynamics Customer Source is een paswoord-beveiligde site voor klanten die Microsoft Dynamics NAV gebruiken. Deze site is een van de voordelen uit het Enhancement Plan en bevat een krachtige kennisdatabank voor Microsoft Dynamics, alsook online training voor Microsoft Dynamics, downloads voor updates en andere actuele informatie en hulpmiddelen. https://mbs.microsoft.com/dynamics/en/us/customersource.aspx (paswoord is vereist)

NAV365


Microsoft, Windows en andere productnamen zijn of zijn mogelijks geregistreerde trademarks en of trademarks in de USA en of andere landen. NAV365 Commerce is een trademark van Abecon Informatiesystemen bvba. De informatie in dit document heeft enkel informatieve waarde en is een weergave van de huidige inzichten van Abecon op het moment van publicatie. Omdat Abecon moet beantwoorden aan wijzigende marktomstandigheden kan dit document niet geïnterpreteerd worden als bindend ten opzichte van Abecon. Abecon kan de nauwkeurigheid of juistheid van de informatie in deze publicatie niet garanderen ten opzichte van informatie die verkregen is na de datum van publicatie. Abecon staat onder geen enkele vorm garant voor de informatie en of eventuele fouten in deze publicatie.

NAV365 Abecon Informatiesystemen bvba Abecon Informatiesystemen B.V.

Brusselsesteenweg 197 B-9090 Melle | t +32 92 10 72 15 | e [email protected] | w www.abecon.be Huizermaatweg 510 1276 LM Huizen | Postbus 1 1270 AA Huizen | t +31 35 695 12 34 | e [email protected] | w www.abecon.nl

Productedities & Product mogelijkheden voor NAV365 Commerce

Recommend Documents