Factsheet NAV365 Commerce
NAV365 Commerce NAV365 Commerce, gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV bevat functionaliteit voor Financieel beheer, Inkoop, Verkoop, Voorraad, Productie, Projecten, Service, Vaste activa, Personeelsregistratie en CRM. Doordat de oplossing modulair is opgebouwd, schaft u alleen datgene aan wat u op dat moment nodig heeft. Groeit uw organisatie waardoor u meer gebruikers of additionele functionaliteit nodig heeft, dan kan uw licentie snel worden uitgebreid. In deze factsheet volgt een greep uit de beschikbare functionaliteit per gebied. Vanzelfsprekend kunnen we hier niet volledig zijn, gezien de rijke functionaliteit van dit Microsoft product. Neemt u contact met ons op om te bespreken hoe Dynamics NAV uw organisatie kan ondersteunen. Wij demonstreren u graag hoe NAV365 Commerce uw bedrijf vooruit helpt.
Algemeen •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• ••
Herkenbare en intuïtieve schermen Zoekmogelijkheden op ieder veld Filtermogelijkheden in ieder scherm op iedere tabel Kolommen in overzichtsschermen door gebruiker in te stellen Vrije velden te definiëren op stam- en transactietabellen Navigeren van mutatie naar brondocument Volledige integratie Logistiek en Financieel Door gebruiker in te stellen snelkoppelingen in menu Integratie met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook) Standaard gebruikersinterface in NL en ENG Geïntegreerde reportdesigner voor documenten en rapporten Gegevensuitwisselingen via Data- of XML-ports Koppelen van documenten en bestanden aan stam- en transactiebestanden (zoals artikelen en orders) Wijzigingslogbestand in te stellen per tabel(veld) Meerdere administraties mogelijk Toegangsbeveiliging per gebruiker per administratie Ondersteuning barcodefonts Online helpinformatie van algemeen tot op veldniveau Applicatie-configurator (wizard) Verplichte velden Workflow Automatische processen Product-configurator (e-con) Automatische berichten via mail of sms middels Notification Mgt.
Abecon Informatiesystemen B.V. Huizermaatweg 510, 1276 LM Huizen Postbus 1, 1270 AA Huizen Telefoon: (035) 695 12 34 Fax: (035) 678 04 54
[email protected]
www.abecon.nl
Verkoop en marketing •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• ••
Gedetailleerde klantinformatie Mogelijkheid afwijkende factuurdebiteur Onbeperkt aantal afleveradressen Afwijkend bezoekadres en postadres Onbeperkt aantal contactpersonen met gedetailleerde informatie Facturatie en/of verzendingen van klanten blokkeren Getailleerde prijs- en kortingstructuur vast te leggen Kredietlimietregistratie incl. controle bij orderinvoer Controle vervallen posten bij orderinvoer Verkoophistorie en -statistiek Mogelijkheid backorderacceptatie Verkoopoffertes Verkooporders Verkoopfacturen Verkoopcreditnota’s Verkoopcontracten (afroeporders) Verkoopretouren Vrije tekstregels per order Direct vanuit een verkooporder een inkooporder aanmaken Verkoop- en offerte- en contractarchief Registratie verzochte en toegezegde leverdata Controle voorraadbeschikbaarheid bij orderinvoer Onder- en overleveringparameters (per artikel) Documenten in taal van klant Aanmaningen Orderinvoer op basis van artikelcode klant mogelijk Gedetailleerde relatie-informatie Takenbeheer Onbeperkt aantal contactpersonen per relatie Signalering dubbele invoer relaties
•• Meldingen en klachtafhandeling •• Termijn facturen •• Verkooptoeslagen, bijv. verpakkingsbelasting •• Kassa-koppeling •• Minimale verkoopmarge •• Afspraken (agenda) •• Activiteiten (van bij elkaar horende taken) •• Integratie Microsoft Office Outlook •• Opportunities (pipelinemanagement) •• Segmentatie •• Direct-mail campagnes •• Minimale verkoopmarges instelbaar
Inkoop •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• ••
Gedetailleerde leveranciersinformatie Mogelijkheid afwijkende factuurcrediteur Post- en bezoek- en besteladressen Minimaal orderbedrag per leverancier Leveranciers blokkeren Zeer gedetailleerde (staffel)prijs en (staffel) kortingstructuur vast te leggen Inkoophistorie Leveranciersstatistiek Besteladvies op basis van actuele (economische) voorraadstanden en gebaseerd op bestelparameters Besteladvies eenvoudig om te zetten in orders Inkoopoffertes Inkooporders Inkoopfacturen Inkoopcreditnota’s Inkoopretouren Inkoopraamcontracten (afroeporders) Vrije tekstregels per order in te geven Mogelijkheid onderdrukken prijzen en kortingen op bestelbon Inkoopfactuurmatching met goederenontvangst Controle dubbel inboeken facturen
•• Onder- en overlevering parameters (per artikel) •• Documenten in taal van leverancier •• Orderinvoer op basis van artikelcodes leverancier mogelijk •• Termijn facturen •• Minimum orderbedrag per leverancier •• Inkooporder- offerte en contractarchief
Voorraad en magazijn •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• ••
•• •• •• •• •• •• •• •• ••
Gedetailleerde artikelgegevens Alternatieve eenheden met omrekenfactor Flexibel in te delen groepen Artikelomschrijvingen met vertalingen Artikelvarianten Afbeeldingen bij artikelen Koop- en maakdelen (Aanvullingsmethode) Bestelmethodes: vast bestelaantal (BQ), Aanvullen tot maximum aantal (BS), Lot-forlot en Orderspecifiek (Hard) reserveren/toewijzen van voorraad Bestelparameters (bestelpunten, aanvulhoeveelheden, lotgroottes etc.) Artikeltracering (partij- en serienummerregistratie) Assemblagestuklijsten Voorraadwaardering op basis van FIFO, LIFO, Gemiddeld, serie-/partijnummer of VVP Meerdere magazijnen Negatieve voorraad toestaan per magazijn Voorraadcorrecties Inventarisatie Statistiek Rapportages (ouderdomsanalyse, beschikbaarheid, top-10 etc.) Inzicht in voorraad per vestiging of magazijn Uitslagvolgorde partijen (LIFO, FIFO, FEFO of opslaglocatievolgorde) Tracking and tracing (Multi-level)
•• Aparte Pick- en Opslagactiviteiten mogelijk •• Warehouse Management System (WMS) met ontvangst-, opslag-, pick- en verzend activiteiten. •• Bulk- en picklocaties •• Opslagcondities (bijv. koelcel) •• Expeditie orders •• Barcode scanning •• Automatisch verzendingen combineren •• Herwaardering o.b.v. netto inkoopprijs •• Collibeheer
Electronic Data Interchange (EDI) •• Electronische verwerking van inen verkoopberichten op basis van standaarden
Projecten •• Flexibele projectstructuur opbouw door middel van projecttaken •• Bewaking op projecttaak niveau •• Budgetten •• Planning resources •• Facturatie fixed price en op nacalculatie basis •• Termijnfacturatie •• Materiaalverbruik •• Tarieven per project per werksoort (uren, materiaal en kosten) •• Statistiek •• Voor- en nacalculatie •• Urenverantwoording •• OHW registratie •• Inkopen direct vanuit het project •• Rapportage •• Inkooporders direct vanuit projecten aanmaken
Service en reparatie Productie •• Productiestuklijsten (Multi-level) •• Bewerkingsplannen (routings) •• Productieorders (Gesimuleerd, Gepland, Vast gepland, Vrijgegeven en Gereed gemeld) •• Productie op order en op voorraad (anoniem) •• Multi-level productieorders (één productieorder voor meerdere productiestuklijstniveaus) •• Handmatig of automatisch afboeken van materiaal (forward- en backflushing) •• Urenverantwoording •• Voor- en nacalculatie •• Productieorder(prioriteiten) planning •• Werklastbeheersing op afdeling en bewerkingsplaats •• Uitbesteding (structureel en ad-hoc) •• Personeelsregistratiesysteem •• Resources en externe resources (leveranciers) •• Verkoopprijzen (eventueel per project per werksoort per periode) •• Kostprijzen (eventueel per project per werksoort per periode) •• Aanmaken productieorder direct vanuit verkoopadministratie •• Prioriteiten planning •• Verlofuren registratie •• Compensatie-uren registratie (tijd-voor-tijd) •• Centrale urenverantwoording voor directe (serviceorder, project, productieorder) en indirecte •• uren (ziek, vakantie etc.) •• Dag- en/of weekstaatverwerking •• Statistiek •• Kalenders (pauzetijden, feestdagen etc.) •• Supplychain monitor
•• Vastleggen gedetailleerde serviceartikelgegevens (Installed base) •• Automatisch vullen installed base bij verkooplevering •• Servicestatistiek •• Serviceoffertes en -orders •• Servicefacturen en -creditnota’s •• Servicecontractoffertes en -contracten •• Onderhoudsbeurten (voorcalculatie) vastleggen op contract •• Genereren van Onderhoudsorders •• Contractindexering •• Servicecontract facturatie (abonnement) •• Versnelde order entry (call registratie) •• Reparatielimiet, inclusief waarschuwing bij overschrijding •• Ondersteuning EICTA-IRIS foutcodering •• Responsedatum en –tijd berekening (SLA) •• Flexibele facturatie •• Direct of batchgewijs aanmaken van inkooporders vanuit servicebehoefte •• Inzicht in historisch materiaalverbruik per serviceartikelgroep •• Vrij definieerbare herstelstatussen •• Follow-up orders •• Aparte probleem-, oplossing- en interne teksten •• Registratie ontvangen en geleverde apparaten voor “in huis” reparatie. •• Registratie Serviceartikelonderdelen (“As maintained” stuklijst) •• Registratie “As build” stuklijst (integratie met productie) •• Claimfunctionaliteit (incl. prijsstelling) zowel richting debiteuren als crediteuren •• Toewijzen serviceorders aan resources op basis van verschillende criteria •• Takenlijst toegewezen serviceorders per resource •• Inzicht in werklast en beschikbaarheid
•• Serviceplanbord •• Automatische controle garantieafspraken
Financieel beheer •• Grootboekrekeningschema •• Kostenplaatsen en -dragers •• Flowfields om online actuele cijfers te krijgen •• Flexibele boekingsperiodes •• Vrij te definiëren dimensies ten behoeve van analyse en rapportage •• Buitenlandse valuta •• Audittrail ten behoeve van traceerbaarheid •• Periodieke dagboeken •• Budgetten (Incl. integratie met MS Excel) •• Consolidatiemogelijkheden bij meerdere bedrijfsadministraties •• Intercompany boekingen •• BTW-aangifte •• Intrastat aangifte •• Telebankieren inclusief inlezen bankafschriften •• Memoriaalboek •• Kasboek •• Bank/Giroboek •• Volledig geïntegreerd met logistieke transacties •• Tegenboekingen mogelijk
•• Export accountant Audit file •• Openstaande postenlijst •• Rapportageschema’s waarmee flexibel rapportage kan worden opgesteld op basis van het grootboek. Inclusief integratie met MS Excel •• Multi finance bij b.v. meerdere financiële bedrijven en één logistiek bedrijf •• Automatische vereffening op bankrekeningnummer, klantnummer, documentnummer en bedrag
Vaste activa •• •• •• •• ••
Registratie vaste activa Verzekeringen Onderhoud Kostenverdeelsleutels voor vaste activa Afschrijvingen
www.abecon.nl
