Product Lifecycle Management (PLM)

Autodesk Academia Grant 2006

Product Lifecycle Management (PLM) Efektivní kontrola výrobku od návrhu po recyklaci

Vypracoval: Jiří Špaček

Obsah 1

Anotace ..................................................................................... 5

2

Úvod ......................................................................................... 6

3

2.1

Co je správa dokumentace...................................................... 6

2.2

Kdy vzniká potřeba pořídit DMS/PDM/PLM systém...................... 7

2.3

Ztráta času = ztráta peněz ..................................................... 8

2.4

Nutné kroky před nasazením libovolného systému ..................... 8

Nasazení PLM systému v podniku ................................................ 10 3.1

Co je PLM ........................................................................... 10

3.2

Historie vzniku .................................................................... 10

3.3

Proč zavádět PLM do podniku ................................................ 11

3.4

Úskalí procesu zavádění PLM ................................................. 12

3.4.1

Technika ....................................................................... 12

3.4.2

Procesy......................................................................... 12

3.4.3

Náklady ........................................................................ 13

3.5 4

Návratnost investic do PLM systému ...................................... 14

Autodesk Vault ......................................................................... 18 4.1

Popis.................................................................................. 18

4.2

Obsah klientů ...................................................................... 19

4.3

Integrace s produkty............................................................ 19

4.3.1

Integrace s Autodesk Inventorem .................................... 19

4.3.2

Integrace s produkty AutoCADu ....................................... 20

4.3.3

Integrace s produkty Microsoft Office................................ 20

4.4

Požadavky na server ............................................................ 20

4.4.1

Autodesk Data Management Server.................................. 20

4.4.2

IIS (Internet Information Services) .................................. 21

4.4.3

Webový server Autodesk................................................. 21

4.5

Výběr vhodné konfigurace .................................................... 21

4.5.1

Konfigurace pro jednotlivce ............................................. 22

4.5.2

Konfigurace pro jeden konstrukční tým ............................. 22

4.5.3

Konfigurace pro více konstrukčních týmů .......................... 23

4.6

První přihlášení ................................................................... 24

Autodesk Academia Grant 2006 Jiří Špaček

2/54

4.6.1 5

Autodesk Vault Explorer ............................................................. 26 5.1

Popis.................................................................................. 26

5.2

Funkčnost Autodesk Vault Exploreru ...................................... 27

5.3

Přidávání uživatelských účtů ................................................. 28

5.4

Nastavení pracovní složky..................................................... 28

5.5

Struktury složek v úložišti..................................................... 29

5.6

Získání předchozích verzí...................................................... 29

5.7

Získání posledních verzí........................................................ 30

5.8

Vydání souboru ................................................................... 31

5.9

Zařazení souboru................................................................. 31

5.10

Vrácení vydání.................................................................. 33

5.11

Přejmenování souborů a složek........................................... 33

5.12

Správa verzí..................................................................... 33

5.12.1

Karta Verze ................................................................ 34

5.12.2

Karta Používá ............................................................. 34

5.12.3

Karta Kde je použito .................................................... 35

5.13

6

7

8

Implicitní přihlašovací údaje ............................................ 25

Hledání ............................................................................ 36

5.13.1

Hledání základní .......................................................... 36

5.13.2

Hledání rozšířené ........................................................ 36

Doplněk Vault pro Autodesk Inventor........................................... 38 6.1

Úvod .................................................................................. 38

6.2

Nastavení ........................................................................... 39

6.3

Práce se soubory v úložišti .................................................... 39

6.4

Přidávání souborů do úložiště ................................................ 40

Spolupráce úložiště a aplikacemi typu AutoCAD ............................ 41 7.1

Úvod .................................................................................. 41

7.2

AutoCAD Vault ARX.............................................................. 41

7.3

Práce se soubory ................................................................. 41

Autodesk Productstream ............................................................ 43 8.1

Úvod .................................................................................. 43

8.2

Vlastnosti ........................................................................... 43


3/54

9

8.2.1

Integrace programu Autodesk Vault ................................. 43

8.2.2

Propojení dat návrhu se systémy ERP ............................... 43

8.2.3

Základ pro webové služby na platformě .NET..................... 44

8.2.4

Analýzy změn ................................................................ 44

8.2.5

2D a 3D zobrazení a značky ............................................ 44

8.2.6

Přístup k datům a zabezpečení......................................... 44

8.2.7

Šablony vyhledávání....................................................... 45

8.2.8

Uživatelské rozhraní ....................................................... 45

8.2.9

Schémata revizí ............................................................. 45

8.2.10

Správa změn konstrukcí ............................................... 46

8.2.11

Kontrola stavu v životním cyklu..................................... 46

8.2.12

Automatizované číslování položek.................................. 47

8.2.13

Vytváření položek bez vztahu k souborům ...................... 47

8.2.14

Zobrazení kusovníků.................................................... 48

8.2.15

Podpora měrných jednotek ........................................... 48

Autodesk Streamline ................................................................. 49 9.1

Úvod .................................................................................. 49

9.2

Vlastnosti ........................................................................... 49

10

9.2.1

Uživatelské přístupy ....................................................... 49

9.2.2

Projektové šablony ......................................................... 50

9.2.3

Druhy klientů................................................................. 50

9.2.4

Zaznamenávání uživatelských aktivit ................................ 50

9.2.5

Ovládání ....................................................................... 50

9.2.6

Podpora formátu Autodesk DWF....................................... 51

9.2.7

Integrace s Autodesk DWF Composer ............................... 52

9.2.8

Integrace programu Autodesk Vault ................................. 52

9.2.9

Sledování verzí souborů .................................................. 53

9.2.10

Možnosti vyhledávání................................................... 53

9.2.11

Diskuze k souborům .................................................... 53

Literatura .............................................................................. 54


4/54

1 Anotace Základní ideu obecně všech řešení správy dokumentace můžeme definovat následujícím způsobem. Všechna data se musejí nacházet na jednom zabezpečeném sdíleném místě (server, úložiště). K datům jsou zřízeny uživatelské přístupy prostřednictvím hesel a jednotliví členové týmu mají přístup ke správným souborům a datům uloženým na serveru. Všechny verze souborů zařazené do úložiště jsou zachovány společně se závislostmi

souborů

a historií

projektu.

Oprávněné

osoby

potřebné

dokumenty tzv. vydávají, aby se zabránilo dalším členům konstrukčního týmu v úpravě stejného souboru. Po opětovném zařazení souboru do úložiště si členové týmu mohou obnovit svoje lokální kopie. Úspěch

všech

systémů

správy

dokumentace

závisí

na

organizaci a přístupu k souborům.


5/54

2 Úvod 2.1

Co je správa dokumentace Profesionální správa veškeré elektronické dokumentace vznikající

v podnicích se v současné době stává fenoménem. Stále více procesů se automatizuje a digitalizuje. Nezáleží přitom na skutečnosti, zda se jedná o státní instituci či soukromou firmu. Objem dat v digitální podobě (produkty

kancelářských

programů,

data

z CAD/CAM/CAE

aplikací,

fotografie atd.) se každým dnem nezadržitelně zvětšuje. Je zřejmé, že tento trend bude pokračovat i nadále. Standardní programové prostředky operačních systémů nedovolují účinně a automaticky sledovat životní cyklus

dokumentů,

schvalování

verzí,

zejména

se

připojování

jedná

o

automatickou

databázových

atributů,

evidenci

a

komentářů

a

workflow. Z těchto důvodů se začaly vyvíjet specializované softwarové produkty, které dle jejich zaměření a funkčnosti můžeme rozdělit do následujících skupin: •

DMS (Document Management System) – systém správy dokumentace. Řeší základní úroveň požadavků a jedná se většinou o klasické office dokumenty (smlouvy, objednávky, nabídky, předpisy, směrnice atd.). Takový systém musí zvládat uchování informací o jednotlivých revizích (verzích) každého dokumentu s jednoznačnou dohledatelností, kdo a kdy udělal dané úpravy. Rovněž je potřeba řídit workflow, aby vybrané

dokumenty

prošly

(pokud

možno

co

nejvíce

automaticky) potřebným schvalovacím procesem. Přístup k datům je autorizovaný dle nadefinovaných oprávnění. •

PDM (Product Data Management) – správa produktových dat. Do této kategorie spadají veškerá data související s vývojem výrobků. Typicky veškerá projektová a výrobní dokumentace,


6/54

2D i 3D data, technologické postupy, zprávy, kusovníky atd. PDM systémy tedy nacházejí uplatnění všude tam, kde se především navrhuje. Může se jednat o stavební, stojírenskou, elektro či jinou firmu. Rovněž u těchto systémů můžeme nalézt

podporu

paralelního

konstruování

(Concurrent

Engineering), kdy dva a více konstruktérů či projektantů mohou

pracovat

současně

na

různých

částech

jednoho

výrobku za předpokladu, že si zvolí vhodnou metodiku (rozhraní) návaznosti samostatně vytvořených částí. •

PLM (Product Lifecycle Management) – správa životního cyklu produktu. Jsou to komplexní systémy, které v sobě zahrnují jak návrhová a konstrukční data, tak veškerou obchodní a jinou dokumentaci. Řízení veškerých procesů je v takových systémech možné brát jako skutečně komplexní, ale zároveň s důrazem na potřebné detaily.

Softwarové prostředky pro řízení dokumentace se mohou zpočátku jevit pouze jako určitá pomůcka v rámci firmy, nicméně dříve či později většina

uživatelů zjistí, že tyto systémy ve skutečnosti tvoří jeden ze

základních pilířů každé firmy či instituce.

2.2

Kdy vzniká potřeba pořídit DMS/PDM/PLM systém Potřeba zásadní změny sílí zejména v okamžiku, kdy se hledání

požadovaných dokumentů opakovaně stává neúnosným. Hledání výkresů, technických zpráv, smluv nebo zápisů z jednání dokáže v součtu zabrat docela velké množství času. Dále je potřeba uvažovat s časem a procesy na schvalování dokumentace a řízení zodpovědnosti za publikovaná data. V praxi se často vyskytují různé ústní a „lístečkové metody“, nicméně ty jsou zcela nevhodné pro efektivní práci a řízení většího týmu. Zvláště, pokud se jednotliví členové týmu nenacházejí fyzicky na jednom místě.


7/54

2.3

Ztráta času = ztráta peněz Mnoho vedoucích pracovníků se mylně domnívá, že by finanční

prostředky investované do některého sofistikovaného systému byly příliš velké a nevrátily by se. Čas, který jednotliví pracovníci stráví přebíráním hromady papírového nebo digitálního nepořádku se často považuje za čas, který nic nestojí. Opak je však pravdou. Vytvoří-li se časový snímek pracovního

dne

či

týdne

a

potom

se

sumarizují

časy

strávené

vyhledáváním a zbytečnou komunikací s kolegy o umístění požadovaných dokumentů,

lze

se

dostat

na

řádově

hodiny

promarněného

času.

Pronásobí-li se zjištěný čas hodinovou mzdou pracovníků a počtem týdnů v roce, bývá výsledná finanční částka poměrně šokující. Z praxe vyplývá, že

investovaná

částka

do

pořízení

programového

vybavení

správy

dokumentace se ve většině firem vrátí za 1-3 roky práce.

2.4

Nutné kroky před nasazením libovolného systému Nezbytným výchozím krokem před pořízením software pro správu

dokumentace musí být vytvoření koncepce, proč se takový software bude pořizovat, jaké nároky na něj budou kladeny, kolik je na něj vyhrazeno finančních prostředků, jakým způsobem bude integrován do dalších informačních či ekonomických systémů atd. Software v oblastech DMS, PDM a PLM nelze brát jako krabicové produkty, které se pořídí, nainstalují a každý pracovník je bude používat podle toho, jak bude chtít. Je potřeba stanovit přesná pravidla (nejlépe v souladu s normami jakosti ISO), k čemu bude software sloužit, jaké informace a soubory do něj budou vstupovat, kdo je tam bude dávat, kdo bude schvalovat atd. Do těchto většinou nepopulárních aktivit se obvykle nikomu z firmy nechce, jelikož ze strany konzervativnějších spolupracovníků či jiných osob uvnitř firmy může docházet k podceňování a zesměšňování jakýchkoliv snah o zavedení pořádku. Z tohoto důvodu je vhodné přizvat již k prvním úvahám o nasazení některého z DMS/PDM/PLM systému odborníky, kteří díky svým zkušenostem dokáží vést firmu přímější a rychlejší cestou k vytouženému Autodesk Academia Grant 2006 Jiří Špaček

8/54

cíli, dokáží varovat před možnými úskalími a popíšou výhody jednotlivých řešení. Nasazení některého z pokročilých systémů je vždy individuálním projektem. Začít s výběrem vhodného systému pomocí analýzy se sofistikovanými konzultanty dokáže již od samotného začátku citelně ušetřit finanční prostředky.


9/54

3 Nasazení PLM systému v podniku 3.1

Co je PLM PLM (Product Lifecycle Management) systémy jsou obecně určeny

pro řízení životního cyklu výrobku, projektu, investičního zařízení, nebo rozsáhlé dokumentace. Řízení životního cyklu probíhá ve všech jeho fázích, od prvotní představy, přes jeho definici, vlastní likvidaci, včetně řízení změn a inovací. PLM je komplexním přechodem ze systémů PDM

/

EDM,

u

kterých

se

jedná

převážně

o

kompletní

správu

dokumentace. Jedná se o nástroje pro týmovou spolupráci pracovníků ve firmách s celoživotní správou dat o výrobku. Zajišťují spolupráci mezi jednotlivými odděleními, pobočkami, dodavateli, včetně řízení projektů s uvažováním vnitřních i vnějších zdrojů.

Blokové schema PLM systému

3.2

Historie vzniku První úvahy o CAD/CAM systémech, které umožňují konstruktérům

zázračně vyvinout výrobek, který zákazník chce, se objevily v 60. letech minulého století. Postupem času se ukázalo, že něco takového není jednoduché. V 80. letech si technologové začali stěžovat na konstruktéry, Autodesk Academia Grant 2006 Jiří Špaček

10/54

kteří k nim přehazují svou práci bez předchozí komunikace nad výrobkem. Začal se zavádět pojem Concurrent Engineering (paralelní inženýrství, někdy označováno jako CE), tedy souběžná spolupráce konstruktéra a technologa, což představovalo zahrnutí výrobních útvarů do tvorby výrobku co nejdříve na počátku jeho vzniku. Tím se podařilo zahrnout potřeby výroby do konstrukce. Ze stejného období pocházejí úvahy výrobců o tom, že by bylo lépe zeptat se zákazníků, jaký výrobek chtějí, než nechat konstruktéry vyvinout výrobek, který si oni myslí, že zákazník bude chtít. Začalo se tak mluvit o zaměření na zákazníka. Servisní pracovníci si dále začali stěžovat, že konstrukce nerespektuje udržovatelnost a opravitelnost, výkresy jsou jednoduše do servisu přehozeny. Dodavatelé si stěžovali, že nemohou reagovat na změny prováděné v konstrukci, protože s nimi nejsou včas a jasně projednány. Zákazníci si stěžovali, že výrobky, které používají, jsou konstruovány bez ohledu na provozní náklady, mají vysokou spotřebu vody, energie, apod. Uvedené příklady ukazují, jak lidé v jednom podniku (případně i mimo podnik – dodavatelé a zákazníci) „trpí“, pokud nejsou zahrnuti nějakým vhodným způsobem do ostatních činností spojených s výrobkem. A následek tohoto nedostatku součinnosti se rychle mění v mrhání časem a náklady, v problémy kvality, apod.

3.3

Proč zavádět PLM do podniku Jedna z posledních zpráv americké analytické společnosti Aberdeen

Group nazvaná „Nákup při vývoji nových produktů: jak si zajistit zisk z inovace“ zdůrazňuje roli PLM technologie při plánování vývojového procesu. Právě díky včasné rozvaze je možné zajistit efektivní a úsporný nákup materiálů a součástek potřebných k vývoji nového produktu. Podle studie lze s pomocí PLM technologie výrazně ušetřit na finančních nákladech a až o dvacet procent, snížit dobu potřebnou k uvedení nového produktu na trh. Studie dále zdůrazňuje, že PLM řešení používají nejúspěšnější firmy ve svých oborech, které díky němu dokáží nejen naplánovat případné náklady velice záhy ve vývojovém cyklu, ale rovněž Autodesk Academia Grant 2006 Jiří Špaček

11/54

díky lepší spolupráci mají větší šanci objevovat nové zdroje inovace. Pravděpodobnost, že nejúspěšnější společnosti na trhu používají systémy na automatizaci svých procesů a integraci dat je čtyřikrát vyšší než u méně úspěšných společností. Jejich výzkum ukázal, že přední společnosti ve svém oboru činí rozhodnutí ohledně

nákupu a

zajištění zdrojů na

samém počátku

vývojového procesu a že tato rozhodnutí tvoří jeho klíčovou součást. Díky tomu je možné rozjet hned od započetí vývojových prací efektivní spolupráci napříč celým dodavatelským řetězcem.

3.4

Úskalí procesu zavádění PLM

3.4.1

Technika

V současnosti jsou k dispozici technologie, které umožňují propojit všechny druhy podnikových dat do jednoho virtuálního celku. Podniková komunikace v interní či externí formě bývá zajištěná pomocí Internetu, intranet či extranetu. Aby byla všechna data dostatečným způsobem zabezpečena,

existují

sofistikované

firewally,

antiviry

a

zálohovací

systémy. na trhu je řada dodavatelů PLM systémů, které za různou cenu nabízejí různou komplexnost řešení. Dále existuje celá řada jiných způsobů, jak zajistit systémovou integraci v rámci podniku. Ačkoliv technická otázka celého řešení není vždy jednoduchá, tak je téměř vždy řešitelná v rámci určité ceny a času.

3.4.2

Procesy

Většina firem při požadavku na zavedení PLM systému musí revidovat svoje stávající procesy. Mnoho manažerů a ředitelů společností si myslí, že když mají ve firmě zavedenou jakostní certifikaci řady ISO 9000, není potřeba činit další kroky v oblasti řešení firemních procesů. Opak je však pravdou. Mnoho firem totiž považuje ISO certifikaci za „nutné zlo“, které podstupují za účelem získání státních či jiných velkých zakázek. Přitom se ve skutečnosti popsanými procesy neřídí a vše se z formálního hlediska dává ve spěchu do pořádku posledních čtrnáct dnů Autodesk Academia Grant 2006 Jiří Špaček

12/54

před auditem. Ať už ISO 9000 skutečně firmě v jejich procesech pomáhá či nikoliv, příprava na nasazení PLM systému vyžaduje nový pohled na stávající procesy a jejich úpravu na podmínky automatizované řízení procesů a elektronických dokumentů pomocí specializovaného software. Je zřejmě, že zatímco principy ISO 9000 řídící papírové dokumenty a běžné procesy se dají krátkodobě „ošidit“, u automatického systému tomu tak není. Pokud jsou procesy špatně odhadnuté, popsané a nastavené, může to pro podnik představovat fatální následky. Management podniku, který již dříve přesvědčil zaměstnance, aby brali definované ISO procesy jako svoji výhodu a tito zaměstnanci deklarované výhody opravdu pociťují, bude mít znatelně jednodušší situaci při definování procesů pro zavedení PLM systému.

3.4.3

Náklady

Vysoké náklady na pořízení PLM systému jsou hlavním důvodem, proč mají podniky obavu odhodlat se k tomuto kroku. Zmíněné náklady můžeme rozdělit na finanční a časové. Finanční náklady vznikají zakoupením licencí na všechny potřebné aplikace (PLM, CAD, ERP atd.), placením nezřídka povinného udržovacího poplatku na software (obvykle ve výši 20% pořizovací ceny) v rámci maintenance nebo subscription, placením konzultační společnosti, která provádí analýzy, placením programátorských úprav a propojení, školení hotového systému a platy zaměstnanců, kteří se budou starat o technickou administraci celého systému. V neposlední řadě nesmíme zapomenout na tzv. ušlý zisk vlivem přechodu na nový systém a nemožností plně se soustředit na právě probíhající podnikové zakázky. Časové náklady vznikají dobou, po kterou se vedoucí pracovníci zabývají výběrovým řízením (řada různých prezentací dodavatelů PLM a jiných systémů, porady atd.), dále dobou, po kterou se sbírají potřebná data jako podklady a dobou konzultací se společností, která daný systém implementuje. Zaškolení a testovací provoz musíme rovněž zařadit do


13/54

časových nákladů, kdy zaměstnanci nejsou schopni plně vykonávat svoji práci starými zaběhnutými způsoby. Každopádně je moudré, aby management na počátku zpracovat projekt nasazení systému PLM ve smyslu dodržení zásad projektového řízení. Tím se zajistí reálný pohled na dostupné kapacity v podniku z hlediska alokace jednotlivých zdrojů (finančních, časových, lidských atd.)

3.5

Návratnost investic do PLM systému V případě, že podnik zvládne správně implementovat PLM systém

dle předem daného projektu, může očekávat kýženou návratnost investic zpravidla v řádu měsíců (obvykle 15-24 měsíců). Návratnost investic je dána především odhalením chyb v návrhu výrobku v raných vývojových fázích vývoje. Čím později je chyba odhalena, tím vyšší je cena potřebná na její odstranění. Nárůst ceny chyby má v těchto případech exponenciální charakter a je nutno do ní započítat platy zaměstnanců za dobu, kdy pracovali na návrhu obsahujícím chybu, jelikož tato práce přijde nazmar, dále spotřebovaný čas, energie, nájmy prostor a výrobního zařízení, spotřeba materiálu v případě, že již dojde na výrobu fyzického prototypu (u kterého se pak chyba odhalí) a ušlý zisk pozdějším uvedením produktu na trh. V nejhorších případech je nutné stáhnout po několika měsících prodeje výrobek z trhu a ještě odškodnit všechny zákazníky, kteří si vadný výrobek koupili. S touto situací se můžeme běžně setkat v médiích, např. pokud výrobce zve do servisu 50.000 zákazníků, kteří si koupili jeho osobní auto, protože byla objevena závažná konstrukční chyba na brzdovém systému, případně výrobce počítačových komponent stahuje z trhu

vadné

základní

desky

či

procesory

a

musí

je

zákazníkům

kompenzovat. Netřeba připomínat, že v tomto případě se poškozuje dobré obchodní jméno firmy, čehož dravá konkurence zákonitě využije. Management firem chtějících zavést PLM systém se chce zcela oprávněně na počátku dopátrat reálných čísel v oblasti finanční i časové. Výsledkem, který management požaduje, může být např. tvrzení, že nový Autodesk Academia Grant 2006 Jiří Špaček

14/54

PLM systém ušetří za 12 měsíců od nasazení do ostrého provozu 1.850.000 Kč, přičemž pořizovací náklady by mohly být 2.500.000 Kč. To byl příklad příznivého výsledku. Může dojít i k situaci, že nový PLM systém by si za daných podmínek v podniku na sebe vydělal např. za 10 let. Samozřejmě výsledkem může být i předpověď bankrotu podniku v případě zavedení PLM systému z hlediska finanční náročnosti. Firmy vyvíjející software i konzultační společnosti nabízejí tzv. ROI (ukazatel návratnosti investic) kalkulátory, které mají jednoduchým způsobem návratnost spočítat. V této oblasti neexistuje žádná jednotná metodika, každá firma si vytváří na svoje produkty svůj vlastní kalkulátor ve formě tabulky v Microsoft Excelu či přímo na webových stránkách. Typický postup je takový, že konzultanti kladou podniku různé otázky ohledně jejich fungování, časové náročnosti provádění dílčích úkolů, spotřeby materiálu atd. Zadané údaje se zpravidla vyskytují ve finančním, časovém a procentuálním vyjádření. Výsledkem zpravidla bývá BEP (bod zvratu), který definuje časové období, kdy se vložené investice do PLM systému vrátí tím, že se eliminují současné ztrátové činnosti. Vyjádření návratnosti může být dle úhlu pohledu i v procentuálním vyjádření.


15/54

Ukázka ROI kalkulátoru firmy CYCO Software B.V.

Nyní následuje příklad obvyklých kategorií, které se řeší na začátku úvah o návratnosti investic. Na začátku se vyspecifikuje počet osob, které pracují s elektronickými dokumenty (prakticky všichni uživatelé PC v podniku), zadá se počet pracovních týdnů v roce, počet pracovních hodin za týden a průměrné roční finanční náklady na osobu včetně povinných odvodů podniku za zaměstnance. Dále se sleduje počet současně rozpracovaných dokumentů za zvolené časové období, procentuální počet „ztracených“ dokumentů vlivem špatného uložení, poruch hardware atd., průměrný

počet

hodin

potřebný

k

obnovení

jednoho

ztraceného

dokumentu (překreslení, nové modelování), náklady, které vznikly díky použití

neplatné

verze

dokumentace

(nákup

nevhodného

množství

materiálu) atd.


16/54

Především v oblasti CAD software se sleduje počet minut strávený vyhledáváním dokumentů, doba potřebná pro zjištění návaznosti v dokumentech (kde jsou použity výkresy jako reference, s jakým výkresem přímo souvisí technický popis ve Wordu atd.). Pro vedoucí pracovníky je zajímavé sledování času stráveného koordinací zakázek, komunikace s podřízenými

pracovníky,

zjištění

stavu

rozpracování

veškeré

dokumentace, celkový počet zbytečně vytištěných dokumentů atd.


17/54

4 Autodesk Vault 4.1

Popis Autodesk Vault je software pro správu a sdílení dat mezi členy jedné

nebo více konstrukčních skupin. Veškerá data jsou umístěna v tzv. úložišti, což je systém správy souborů a zobrazení konstrukčních dat, které nabízí členům konstrukčního týmu centralizované a zabezpečené prostředí pro jejich spolupráci. Úložiště se sestává ze dvou částí: •

server Autodesk Data Management Server

•

klienti Vault

Server ukládá hlavní data všech souborů návrhu. Klienti nabízí přístup k souborům uloženým na serveru. Pomocí Autodesk Vaultu mohou týmy konstruktérů účinně kontrolovat verze, uložení a sdílení jakýchkoliv souborů a dat. Soubory mohou pocházet z aplikací Autodesk Inventor, AutoCAD, Autodesk DWF (Design Web Format), FEA, CAM, Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel a dále to mohou být libovolné soubory použité v návrhu, což znamená, že úložiště obecně slouží jako pevný disk, do kterého může být uložený jakýkoliv soubor, podobně jako v běžném počítači.


18/54

4.2

Obsah klientů Klientská část se skládá ze dvou částí, které umožňují práci

s centrálně uloženými daty: •

Autodesk Vault Explorer – samostatný klient, který nabízí plný přístup k úložišti.

•

Doplněk

úložiště

pro

Autodesk

Inventor

–

správa

součástí, sestav a jiných souborů Autodesk Inventoru, které jsou uloženy do úložiště z rozhraní Autodesk Inventoru. •

AutoCAD Vault ARX - nástroj pro vykonávání základních funkcí

datového

Mechanical,

úložiště

AutoCAD

v prostředí

Electrical

a

AutoCAD, Autodesk

AutoCAD Mechanical

Desktop •

Microsoft Office - používání základních funkcí úložiště na dokumentech,

tabulkách

a jiných

datech

než

CAD

v libovolných aplikacích Microsoft Office.

4.3

Integrace s produkty Z důvodu

pohodlné

práce

s daty

umístěnými

v zabezpečeném

úložišti je nezbytná integrace vstupu do úložiště přímo do jednotlivých produktů. Integraci si lze představit tak, že přístup k datům v úložišti nesmí být složitější a zdlouhavější než přístup k datům uloženým klasicky na lokálním počítači nebo na síti. V aplikacích tedy musí být funkce pro přímý vstup a práci s úložištěm.

4.3.1

Integrace s Autodesk Inventorem

Autodesk Vault je integrován do prostředí Autodesk Inventoru pomocí tzv. doplňku Inventoru. Díky zmíněnému doplňku je možné uložit a spravovat následující soubory Autodesk Inventoru: •

sestavy


19/54

•

výkresy

•

součásti

•

prezentace

•

soubory projektu

•

připojené dokumentace

4.3.2

Integrace s produkty AutoCADu

AutoCAD Vault ARX integruje správu dat do vybraných produktů založených na AutoCADu. Konkrétně se jedná o čistý AutoCAD, AutoCAD Mechanical, Autodesk Electrical a Autodesk Mechanical Desktop. Díky zmíněnému doplňku je možné uložit a spravovat následující soubory: •

výkresy ve formátu DWG

•

obrázkové soubory

4.3.3

Integrace s produkty Microsoft Office

AutoCAD Vault umožňuje pomocí instalace doplňku pro Microsoft Office ukládat a otevírat libovolná Office data do/z úložiště Autodesk Vaultu.

4.4

Požadavky na server

4.4.1

Autodesk Data Management Server

Autodesk Data Management Server je databázový server, který umožňuje

ukládání

dat

a

jejich

verzí

a

spolupracuje

s aplikacemi

společnosti Autodesk: •

knihovny Autodesk Vault

•

knihovny Autodesk Productstream

•

knihovny Content Center

Klienti Autodesk Vault a Autodesk Productstream a také Autodesk Inventor přistupují ke stejnému SQL serveru od společnosti Microsoft. Server obsahuje jednu instanci databáze pro Autodesk Vault a Autodesk Productstream a samostatnou instanci databáze pro knihovny Content Autodesk Academia Grant 2006 Jiří Špaček

20/54

Center. Před instalací Autodesk Data Management Serveru musí být nainstalovaný buď Internet Information Services, nebo webový server Autodesku.

4.4.2

IIS (Internet Information Services)

Pro samotnou instalaci a následně pro přístup k datům při běžné práci musí být na fyzickém serveru rozběhnutý IIS – webový server společnosti Microsoft. Tento server je nezbytný pro týmovou práci více členů týmu. V případě, že členů týmu bude více než 10, je potřeba provést upgrade na plný Microsoft SQL Server. Existuje jedna výjimka, kdy není potřeba IIS. Jedná se o případ, kdy produkt Autodesk Vault používá izolovaně pouze jedna osoba na jednom počítači. V takovém případě je možné použít webový server společnosti Autodesk.

4.4.3

Webový server Autodesk

Webový server společnosti Autodesk je náhražka IIS a je určen pouze pro provozování Autodesk Vaultu na jednom počítači jednou osobou. Může se jednat o vyzkoušení aplikace nebo pro specifický způsob použití v rámci firmy (např. archivace starších elektronických dokumentů jednou osobou atd.).

4.5

Výběr vhodné konfigurace Jelikož Autodesk Vault je určen pro řízení dokumentace v rámci

firmy, je zřejmé, že je nejprve nutné produkt odpovídajícím způsobem nakonfigurovat a nastavit určitá pravidla pro bezproblémový a efektivní provoz. Na počátku je především nutné mít jasno v základních otázkách: •

počet uživatelů v týmu konstruktérů

•

počet týmů konstruktérů

•

dostupnost sítě


21/54

•

samostatnost

serveru

mimo

uživatelské

pracovní

stanice •

4.5.1

potřeba centrálně spravovat úložiště

Konfigurace pro jednotlivce

V případě, že není potřeba pracovat týmově, může Autodesk Vault provozovat také jeden izolovaný uživatel na jednom počítači. Taková situace může ve firmě nastat např. při požadavku na vedení celofiremního komplexního archivu veškeré elektronické dokumentace, přičemž celý proces bude mít na starosti jedna konkrétní osoba a ostatní pracovníci firmy budou z libovolných důvodů při své běžné práci ukládat svoje data mimo Autodesk Vault.

Shrnutí nejdůležitějších požadavků:

4.5.2

•

jeden uživatel (nebo více jednotlivých uživatelů)

•

místní síť není nutná

•

samostatný fyzický server není nutný.

Konfigurace pro jeden konstrukční tým

Ve většině malých a středním firem pracují všichni členové v jednom konstrukčním týmu. Pro hladký chod týmové spolupráce je nutné určit jednoho pracovníka jako vedoucího týmu. Tento vedoucí týmu je odpovědný za výchozí nastavení složek úložiště a souboru projektu.


22/54

Shrnutí nejdůležitějších požadavků: •

nutné aktivní připojení do místní sítě (funkce pro sdílení souborů

operačního

systému

Windows,

není

požadována žádná doména) •

pro

optimální výkon je vhodné

použít

samostatný

fyzický server •

komponenty

serveru

Autodesk

Data

Management

Server mohou být umístěny na serveru nebo na jedné z běžných stanic s OS windows

4.5.3

Konfigurace pro více konstrukčních týmů

Ve středních a větších firmách, které pracuje paralelně několik týmů na více projektech, vzniká potřeba konfigurovat celý systém robustněji. Pro více konstrukčních týmů se použije více instancí scénáře pro jeden konstrukční tým nebo se nainstalují komponenty serveru Autodesk Data Management Server na server samostatně. Každý člen týmu potom bude mít lokálně instalované klientské komponenty aplikace Autodesk Vault.


23/54

Shrnutí nejdůležitějších požadavků: •

dva až tři konstrukční týmy, které pracují nezávisle jeden na druhém a nesdílejí mezi sebou soubory

•

nutné aktivní připojení do místní sítě (funkce pro sdílení souborů

operačního

systému

Windows,

není

požadována žádná doména) •

samostatný fyzický server pro zajištění optimálního přístupu k datům

•

instalace Autodesk Inventoru na serveru není nutná

•

komponenty

serveru

Autodesk

Data

Management

Server se musejí nacházet na serveru s OS Windows

4.6

První přihlášení Po nainstalování Autodesk Data Management Serveru se vytvoří

automaticky úložiště a dva uživatelské účty. •

název úložiště je Vault


24/54

•

uživatelské účty jsou Administrator (v české verzi Správce) a Guest

Žádný

z těchto

účtů

nemá

přiřazeno

heslo

a v přihlašovacích

jménech se rozlišují malá a velká písmena. Účet Administrator (v české verzi Správce) má úplná oprávnění správce. Účet Guest je určen zákazníkovi a oprávnění jsou omezena pouze na prohlížení.

4.6.1

Implicitní přihlašovací údaje

V libovolném

produktu

z výše

jmenovaných,

tedy

Autodesk

Inventor, AutoCAD, AutoCAD Mechanical, Autodesk Mechanical Desktop nebo AutoCAD Electric je v roletovém menu Soubor položka Vault > Přihlásit se... ID uživatele, server úložiště a databáze jsou nastaveny implicitně tak, aby bylo možné ihned začít pracovat s úložištěm.

Implicitní přihlašovací údaje pro instalaci na jeden počítač Uživatelské jméno

Správce

Heslo Server

localhost

Databáze

Vault


25/54

5 Autodesk Vault Explorer 5.1

Popis Autodesk Vault Explorer poskytuje rozhraní pro přístup k úložišti dat

a projektů. Pomocí Vault Exploreru lze do úložiště přidat libovolný jiný soubor, který nepochází z některé CAD aplikace Autodesku. Pokud se do úložiště ukládají CAD data z Autodesk Inventoru nebo jiného produktu založeného na AutoCADu, je vhodnější použít ukládání přímo z těchto aplikací, protože se takto zachovají vztahy mezi jednotlivými soubory. •

soubory z Autodesk Inventoru – použije se doplněk Autodesk Vault pro Inventor

•

soubory z aplikací nad AutoCADem – použije se Autodesk Vault ARX, který zajistí zachování vztahů u souborů DWG obsahujících externí reference

Vztahy mezi soubory jsou zachovány jen u takových souborů, které byly uloženy do úložiště. Při získání, vydání nebo zařazení souboru se mohou vložit také soubory související s vybraným souborem: •

podřízené – soubory na kterých závisí vybraný soubor

•

nadřízený – soubory které jsou závislé na vybraném souboru

Pro důkladnější pochopení dalších souvislostí je potřeba se seznámit s několika pojmy: •

lokální kopie – kopie zdrojového souboru úložiště, která je umístěna do lokální pracovní složky

•

poslední verze – nejnovější verze souboru, který je uložen v úložišti

•

pracovní složka – lokální složka, do které se kopírují soubory z úložiště


26/54

•

předchozí verze – starší verze souboru, který je uložen v úložišti. Předchozí verze souboru jsou zachovány a lze je kdykoliv otevřít v jejich plném rozsahu.

•

vydání - načtení kopie pro čtení/zápis souboru, který je uložen v úložišti a je možné na něm provádět úpravy

•

zařazení - vrácení upraveného souboru do úložiště, přičemž předchozí verze je automaticky uchována v historii souborů

5.2

Funkčnost Autodesk Vault Exploreru Autodesk Vault Explorer umožňuje pracovat s obsahem úložiště

pouze po přihlášení. Tímto je zajištěna bezpečnost veškerých uložených dat. Ve stručnosti lze vyjmenovat následující operace: •

správa úložiště

•

správa uživatelských účtů úložiště

•

nastavení pracovní složky

•

vytvoření složek v úložišti

•

přidání, zařazení a vydání souborů (podporuje soubory z Autodesk Inventoru, všechny DWG soubory kromě DWG z AutoCADu Electrical a libovolné další soubory z libovolných aplikací)

•

přesunování souborů v úložišti

•

přejmenování souborů v úložišti

•

prohlížení historie změn souborů

•

vytváření asociací mezi 2 nebo více soubory, které se nacházejí v úložišti

•

získání poslední nebo předchozí verze souboru

•

zabalení souborů pomocí funkce „Pack and Go“


27/54

5.3

Přidávání uživatelských účtů Úložiště Autodesk Vaultu je zabezpečená databáze. Před použitím

úložiště musí správce vytvořit účty pro jednotlivé uživatele a přidělit jim přístupová práva k úložišti pomocí rolí. Stručný postup (roletové menu): Nástroje - Správa - Administrace - Uživatelé a Zabezpečení – Uživatelé – Nový uživatel...

5.4

Nastavení pracovní složky Pracovní složka je místní složka v lokálním počítači, do které se

kopírují soubory z úložiště. Před provedením libovolné akce, která kopíruje soubor z nebo do úložiště, například získání souborů a jejich vydání či zařazení, je nutné nastavit tzv. pracovní složku. Před nastavením pracovní složky je potřeba naplánovat strukturu složky. Pracovní složka musí být jedna lokální složka, která není sdílená ostatními uživateli. Pracovní složka se nastavuje z kořenového adresáře úložiště – Vault Explorer ($). Stručný postup (místní nabídka): Pravým tlačítkem na složku Vault Explorer ($) – Nastavit pracovní složku – Vybrat složku - OK


28/54

5.5

Struktury složek v úložišti Struktura

složek

v úložišti

se

vytváří

pomocí

Autodesk

Vault

Exploreru. Protože Autodesk Vault používá soubory projektu Autodesk Inventoru jako reference pro uspořádání souborů, struktura složek uvnitř úložiště musí být identická se strukturou složek projektu na lokálním počítači. Nové složky se vytvářejí ručně prostřednictvím místního menu stejně jako v Průzkumníku Windows. Při použití doplňku pro Autodesk Inventor se složky vytvářejí automaticky dle potřeby. Soubory vydané do pracovní složky musejí být vráceny zpět do úložiště ze stejné pracovní složky, tzn. není možné soubory z pracovní složky přesunout do dalších složek a vracet je z těchto dalších složek zpět do úložiště. Po přidání souboru do úložiště je možné lokální kopii odstranit. Když bude požadavek na zobrazení nebo úpravu kopii souboru, načte se opět pomocí Autodesk Vaultu.

5.6

Získání předchozích verzí Pomocí funkce pro získání předchozí verze je možné prohlížet starší

verze souborů. Do pracovní složky se stáhne lokální kopie požadovaného souboru ve stavu jen pro čtení. Předchozí verze souboru nelze upravovat. Vždy lze vytvořit pouze novou verzi souboru. Autodesk Academia Grant 2006 Jiří Špaček

29/54

Stručný postup (místní nabídka): Pravým tlačítkem na soubor – Získat předchozí verzi – Vybrat číslo verze - OK

5.7

Získání posledních verzí Pomocí funkce pro získání poslední verze je možné prohlížet

nejnovější verzi souborů. Nelze je však upravit, dokud nebudou zařazeny pomocí Autodesk Vault Exploreru, doplňku Vault pro Autodesk Inventor nebo produktů založených na AutoCADu. Nejnovější verze se zkopíruje do lokální pracovní složky. Pokud nejnovější verze v úložišti je jiná než kopie, která je právě v pracovní složce, objeví se klasická výzva k potvrzení přepsání dat. Stručný postup (místní nabídka): Pravým tlačítkem na soubor – Získat poslední verzi - OK


30/54

5.8

Vydání souboru Vydání souboru změní u lokální kopie její atribut pouze pro čtení na

čtení a zapisování a potom jej lze upravit. Ve stejný čas může soubor vydat pouze jeden člen týmu. V době, kdy je soubor vydaný, jej nemůže nikdo jiný upravit. Lze však získat jeho kopie pro čtení. Po skončení úprav je nutné soubor zařadit zpět do úložiště. Stručný postup (místní nabídka): Pravým tlačítkem na soubor – Vydat - OK

5.9

Zařazení souboru Zařazením se vrátí lokální kopie souboru s provedenými změnami do

úložiště. V okamžiku zařazení se ze souboru stane poslední verze a je od té chvíle přístupný všem ostatním. Je nutné, aby soubory byly zařazeny z Autodesk Academia Grant 2006 Jiří Špaček

31/54

pracovní složky do té složky, odkud byly vydány. Pokud jsou soubory z pracovní složky přesunuty jinam, nelze je zařadit zpět do úložiště, ale lze pouze jejich vydání vrátit. V dialogu pro zařazení souborů je možné zvolit několik variant dalšího pokračování: •

zařazení souboru se změnami nebo zařadit změny a ponechat soubor vydaný pro další úpravu

•

po zařazení odstranit lokální kopie souboru

•

přidání komentáře obsahujícího informace o správě verzí a trasování akcí provedených během posledního pracovního sezení

•

pomocí pokročilejších funkcí v nastavení lze zařadit nadřízené a podřízené soubory vybraného souboru

Zařazený soubor získá příznak a stane se poslední verzí daného souboru, takže jej všichni členové týmu v programu Vault Explorer uvidí a mohou jej opět vydat.

Stručný postup (místní nabídka): Pravým tlačítkem na soubor – Zařadit - OK


32/54

5.10 Vrácení vydání Vrácení vydání odstraní stav vydání souboru. V úložišti se objeví poslední verze zařazeného souboru a jakékoliv změny provedené na lokální kopii se ztratí. Stručný postup (místní nabídka): Pravým tlačítkem na soubor – Zrušit vydání… - OK

5.11 Přejmenování souborů a složek Všechna přejmenování souborů je nutné dělat v programu Autodesk Vault Explorer, jinak by se ztratily vazby mezi soubory. Jména složek přitom měnit nelze.

5.12 Správa verzí Autodesk Vault sleduje verze uložených dokumentů včetně jejich dalších vlastností, které mohou následně sloužit pro jejich lepší správu a vyhledávání. Soubory v úložišti jsou zobrazeny v seznamu v hlavním panelu programu Vault Explorer. Informace o verzi a souboru pro vybraný soubor jsou zobrazeny v dolním panelu pod třemi kartami: •

Verze

•

Používá

•

Kde je použito


33/54

Každý nadpis v horní části panelu reprezentuje pole vlastností souboru. Když do souboru přidáte více vlastností, bude na kartách více polí pro úpravu pohledů.

5.12.1

Karta Verze

Standardně jsou zobrazena pole: •

název souboru

•

číslo verze

•

jméno uživatele

•

datum zařazení

•

komentář

5.12.2

Karta Používá

Na kartě Používá jsou zobrazeny všechny soubory, které označený soubor využívá nebo jsou k němu jakkoliv připojené. Například je-li označena sestava (*.iam), zobrazí se seznam všech souborů s díly (*.ipt), které tuto sestavu tvoří. Navíc je zobrazen počet přímo podřízených souborů (první úroveň zanoření) a počet všech podřízených souborů (první úroveň zanoření + všechny další úrovně zanoření). Standardně jsou zobrazena pole: •

název souboru

•

číslo verze

•

jméno uživatele


34/54

•

datum zařazení

•

komentář

5.12.3

Karta Kde je použito

Na kartě Kde je použito jsou zobrazeny všechny nadřízené soubory, ve kterých je označený soubor zobrazen. Například je-li označen soubor s dílem (*.ipt), zobrazí se seznam všech sestav (*.iam), které tento soubor využívají. Navíc je zobrazen počet přímo nadřízených souborů (první úroveň nadřazenosti) a počet všech nadřízených souborů (první úroveň nadřazenosti + všechny další úrovně nadřazenosti). Standardně jsou zobrazena pole: •

název souboru

•

číslo verze

•

jméno uživatele

•

datum zařazení

•

komentář


35/54

5.13 Hledání Vzhledem k množství přidružených informací k souborům je možné definovat podrobné vyhledávací dotazy a získat tak rychlý přístup k požadovaným datům. Při implementaci ve firmě je proto nezbytně nutné klást důraz na včasné definování názvů uživatelských vlastností a dále na pravidla pro jejich vyplňování hodnotami. Pokud tak nebude učiněno, budou vznikat nekonzistentní data, nad kterými lze vyhledávání provádět jen velmi těžko a výsledky budou přinejmenším nejisté.

5.13.1

Hledání základní

Umožňuje základní vyhledání zadané textové položky ve všech vlastnostech souborů. Není kladen důraz na bližší specifikaci podmínek. Stručný postup (roletové menu): Nástroje – Rozšířené hledání - Základní – Hledat text – Najít teď

5.13.2

Hledání rozšířené

Umožňuje rozšířené hledání na základě kombinace libovolných podmínek. Podmínky se definují tak, že se vybere ze seznamu Vlastnost požadovaná vlastnost souboru, dále se v seznamu Podmínka objeví několik operandů vhodných pro zvolenou vlastnost a do posledního


36/54

textového pole Hodnota se zadá požadovaná hodnota. Tlačítkem Přidat se nadefinovaná podmínka zařadí do spodní části okna a je možné definovat libovolný počet dalších podmínek. Stručný postup (roletové menu): Nástroje – Rozšířené hledání - Rozšířené – Vlastnost – Podmínka – Hodnota – Přidat – Najít teď

Hledání základní i rozšířené lze kombinovat s volbami v kartě Možnosti, kde jsou k dispozici položky: •

najít pouze poslední verze

•

prohledat podsložky

Tímto je hledání ještě více upřesněno.


37/54

6 Doplněk Vault pro Autodesk Inventor 6.1

Úvod Doplněk Vault je určen pro fungování uvnitř prostředí Autodesk

Inventoru, do jehož rozhraní přidá nástroje pro správu souborů. Pomocí doplňku lze přidat soubory do úložiště, vydat a zařadit soubory a mapovat umístění složek. Doplněk pracuje pouze se soubory Autodesk Inventoru. Aby se zachovaly veškeré vazby mezi díly a sestavami, je doporučeno umísťovat

tyto

soubory

do

úložiště

pomocí

tohoto

doplňku.

Po

nainstalování klienta Autodesk Vault je do okna prohlížeče Autodesk Inventoru přidán prohlížeč Vault a do nabídky Soubor Autodesk Inventoru je přidána podnabídka Vault.


38/54

6.2

Nastavení Autodesk Vault může spravovat pouze soubory projektů s úložištěm.

Před vlastní tvorbou modelů proto vytvořte soubor projektu s povoleným úložištěm, čímž se zajistí, aby projektový soubor aby maximálně využíval výhod Autodesk Vaultu. Složky knihovny v úložišti je vhodné nastavit na správu

opakovaně

používaných

komponentů,

iSoučástí

a knihoven

obsahu. Vyhledávací cesty knihovny je nutné v souboru projektu mapovat do složek knihovny v úložišti. Soubory projektu Autodesk Inventoru obsahují několik nastavení, která sdělují Autodesk Inventoru, kde má hledat soubory modelu. Když Autodesk Inventor otevře komponenty sestavy, prohledá složky, které jsou určeny v souboru projektu. Například pokud se nejedná o součást knihovny, Autodesk Inventor prohledá složky pracovního prostředí, které jsou určeny v souboru projektu. Pokud se jedná o součást knihovny, Autodesk Inventor

nahlédne

do

cest knihovny, které jsou určeny

v souboru projektu.

6.3

Práce se soubory v úložišti Abyste mohli se soubory pracovat, musíte je vydat z úložiště, čímž

vzniknou lokální kopie těchto souborů na lokálním počítači. Na souboru uloženém v úložišti se nikdy přímo nepracuje. Po dokončení všech úprav se soubor z lokálního počítače zařadí zpět do úložiště a provedené úpravy jsou dostupné jako poslední verze v úložišti. V úložišti jsou zároveň zachovány všechny starší verze souboru, takže je možné porovnávat vzniklé změny v nové verzi se starší podobou modelů.


39/54

6.4

Přidávání souborů do úložiště Z prostředí Autodesk Inventoru lze do úložiště přidávat pouze

soubory patřící Autodesk Inventoru. Tím je zajištěno zachování všech obvyklých vazeb mezi soubory typu: •

soubory sestavy (*.iam) včetně vztahů se soubory *.idv

•

soubory součásti (*.ipt)

•

soubory výkresu (*.idw)

•

soubory prezentace (*.ipn)

Ostatní libovolné druhy souborů je nutné přidat pomocí Autodesk Vault Exploreru.


40/54

7 Spolupráce úložiště a aplikacemi typu AutoCAD 7.1

Úvod Autodesk

Vault

je

připraven

pro

spolupráci

s následujícími

aplikacemi vycházejícími z prostředí AutoCADu:

7.2

•

AutoCAD

•

AutoCAD Mechanical

•

Autodesk Mechanical Desktop

•

AutoCAD Electrical

AutoCAD Vault ARX

AutoCAD

Vault

ARX

přidává

do

prostředí

výše

uvedenýcch

AutoCADovských aplikací vybrané nové nástroje, díky kterým můžete přidat soubory do úložiště, vydat je nebo zařadit. AutoCAD Vault ARX pracuje

se

soubory

*.dwg

a obrázkovými

soubory

(rastry).

Po

nainstalování AutoCADu Vault ARX se ze známého Správce Xrefů stane okno ESW (Enhanced Standard Window), které bude podporovat externí reference výkresů a obrázků v rámci jediného okna. Správce Xrefů podporuje všechny výše popsané standardní operace úložiště a stavové ikony. Příkazy úložiště jsou dostupné pouze v případě, že jste k úložišti přihlášeni. Po přihlášení lze k úložišti přistupovat také z roletového menu Soubor nebo z příkazového řádku.

7.3

Práce se soubory Práce se soubory v úložišti se provádí z aplikací AutoCAD, AutoCAD

Mechanical, Autodesk Mechanical Desktop, AutoCAD Electrical pomocí vylepšeného Správce Xrefů, tedy okna ESW (Enhanced Standard Window). Se soubory můžete provádět pomocí místních nabídek (klepnutí pravým


41/54

tlačítkem myši na souborech) všechny standardní operace (zařazení, vydání, zrušení vydání, znovunačtení), které byly popsány výše v textu. Ačkoliv pomocí Autodesk Vault Exploreru je možné do úložiště přidávat veškeré typy souborů, doporučuje se *.dwg výkresy a přidružené obrázkové soubory (rastry) zařazovat do úložiště pomocí příslušných aplikací vycházejících z AutoCADu.


42/54

8 Autodesk Productstream 8.1

Úvod Software Autodesk Productstream rozšiřuje možnosti programu

Autodesk Vault. Data tak lze nejen sdílet mezi člený týmu, ale navíc je možné udržet si nad nimi přehled v rámci jejich putování firmou. Autodesk Productstream automatizuje procesy správy verzí a změn. Členové širšího firemního týmu, od nákupu po výrobu, mají přístup k podpůrným datům, která mohou prohlížet a doplňovat, aniž by přepsali samotná data návrhu. Tím se zajistí kvalitnější přenos informací ve firmě a navíc vznikne kontrola, ve kterém místě cyklu návrhu a výroby se daný projekt právě nachází.

8.2

Vlastnosti

8.2.1

Integrace programu Autodesk Vault

Autodesk Productstream je postaven na platformě Autodesk Vault. To umožňuje oddělením mimo konstrukci přístup k datům návrhu a jejich využití při schvalování či plánování. Úzká integrace mezi softwarem Vault a Productstream usnadňuje zavedení tohoto řešení do praxe.

8.2.2 Díky

Propojení dat návrhu se systémy ERP integračnímu

rozhraní

API

lze

Autodesk

Productstream

integrovat se stávajícími podnikovými systémy a sdílet data. Rozhraní s otevřeným standardem umožňuje převádět data kusovníků přímo do řady často používaných systémů plánování výroby a podnikového plánování (ERP), včetně softwaru Microsoft Business Solutions. Tato integrace omezí případné chyby, které často vznikají při ručním zadávání dat. Stávající položky z podnikového systému ERP lze importovat do Autodesk Productstreamu a během procesu instalace vytvořit vzor Autodesk Academia Grant 2006 Jiří Špaček

43/54

položky. Tento vzor je možné v Autodesk Productstreamu aktualizovat dle potřeby a exportovat výstup ve formátu XML, který lze importovat do většiny systémů ERP.

8.2.3

Základ pro webové služby na platformě .NET

Software

Autodesk

Productstream

je

založen

na

výkonné

a

škálovatelné architektuře .NET od společnosti Microsoft a obsahuje základ pro webové služby (web services). Ty umožňují dále vytvářet vlastní řešení, která lze integrovat s dalšími podnikovými systémy.

8.2.4

Analýzy změn

Autodesk Productstream automatizuje proces správy verzí, takže můžete kdykoli provést analýzu dopadu změny a předejít tak nákladným omylům a prodlevám. Rovněž je možné účinně sledovat a zaznamenávat historii schválení a změn a rychleji tak reagovat na požadavky změn přímo z výroby. Před změnou položky je možné dohledat, ve kterých existujících kusovnících

je

provedením

obsažena.

změn,

Prozkoumáte-li

vyhnete

se

vzájemné

nepředpokládaným

závislosti a

před

potenciálně

nákladným důsledkům.

8.2.5

2D a 3D zobrazení a značky

Pomocí elektronických značek integrovaných do zpracování změn a souvisejících pracovních postupů lze zkrátit cyklus revizí a omezit chyby v komunikaci. Formát DWF usnadňuje zobrazení a provádění grafických komentářů ve 2D a 3D návrzích v rámci zpracování změn v konstrukcích.

8.2.6

Přístup k datům a zabezpečení

Zabezpečení na úrovni položky omezuje přístup na základě úrovně bezpečnosti uživatele, nikoli podle úrovně souboru. Přístup k datům Autodesk Academia Grant 2006 Jiří Špaček

44/54

návrhu můžete povolit jen těm uživatelům, kteří jej potřebují, a chránit tak návrhy vůči nevratným změnám či smazání. Uživatele je možné seskupit podle oddělení, pozice nebo role. Uživatelé také mohou bez zvláštních administrátorských práv vytvářet osobní skupiny pro zvláštní použití.

8.2.7

Šablony vyhledávání

Nejčastěji používaná vyhledávací kritéria je možné uložit pro další použití jako oblíbená vyhledávání a jejich opětovným pozdějším použitím ušetřit čas.

8.2.8

Uživatelské rozhraní

Vzhled software Autodesk Productstream je podobný systému Windows a tím automaticky představuje známé a snadno ovladatelné rozhraní. Je možné využívat funkci drag-and-drop a přizpůsobit si nabídky a panely nástrojů tak, aby odpovídaly stylu práce konkrétního uživatele.

8.2.9

Schémata revizí

Způsob číslování revizí je možné přizpůsobit vašim firemním zvyklostem a standardům. K dispozici jsou předem definovaná primární schémata jako například A, B, C… nebo 1, 2, 3… Odpovídající sekundární (X.1) a terciární (X.1.1) schémata umožňují přesné a podrobné sledování stavu revize jednotlivých položek.


45/54

8.2.10

Správa změn konstrukcí

Vytvořením

vhodného

procesu

správy

technických

změnových

příkazů (tzv. workflow) je možné eliminovat prodlevy způsobené tím, že se spousta změnových příkazů hromadí na pracovním stole některého pracovníka. Před uvedením do výroby je tedy potřeba schválit nebo odmítnout veškeré změny a dále sledovat a auditovat jejich další vývoj.

8.2.11

Kontrola stavu v životním cyklu

Stavy položek v jejich životním cyklu lze sledovat pomocí indikátorů, které se automaticky navýší při změně stavu položky (“Zpracovává se”, “Uvolněno” atd.). Tím bude zajištěno, že produkty nebudou uvolněny do výroby před dokončením návrhu. Můžete použít přednastavené názvy stavů nebo si je přizpůsobit podle firemních standardů. Stavy v životním cyklu představují snadný způsob, jak vyhledat položky s konkrétním stavem, jako například “Zakoupeno”, “Vyrobeno” či “Schváleno”.


46/54

8.2.12

Automatizované číslování položek

Číslování dílů může být plně automatické a přiřazování jedinečných čísel lze nastavit v souladu s firemními standardy. Číslování může být postupné, podle předdefinovaného seznamu, s oddělovači, pevné nebo ve volném textovém formátu.

8.2.13

Vytváření položek bez vztahu k souborům

V softwaru Autodesk Productstream můžete vytvářet a přidávat nové položky a vytvářet z nich úplné kusovníky produktů. Přidáním balicích materiálů, technických kapalin a dokumentace můžete spravovat celý kusovník přímo ze softwaru Productstream. Možnost přidávat položky, které nebyly navrženy v systému CAD, vám dovoluje vytvořit si ucelený záznam o všech položkách souvisejících s produktem. Díky automatickému porovnání kusovníků můžete zjišťovat rozdíly mezi různými kusovníky. Grafické pomůcky usnadňují prohlížení historie revizí v libovolných dvou kusovnících. Množství lze přidávat, odstraňovat nebo přepisovat a udržovat tak odpovídající záznam o jednotlivých produktech.


47/54

8.2.14

Zobrazení kusovníků

Pohledy na kusovníky lze přizpůsobit individuálním požadavků a aktuálnímu účelu. Například detaily kusovníku lze zobrazit v hierarchickém pohledu, který dovolí rozbalit podrobnosti dílčích sestav, nebo je možný paušální pohled, ve kterém vidíte celkové množství veškerých položek využitých v produktu. K položkám v kusovníku lze navíc připojit soubory, například další dokumenty Microsoft Office. Při aktualizaci souborů návrhu se položky s přílohami automaticky aktualizují tak, aby byla zachována vazba na novou verzi souboru. Konstruktéři i pracovníci mimo konstrukci mohou k položkám připojit související data a konsolidovat je a udržovat tak veškerou dokumentaci.

8.2.15

Podpora měrných jednotek

Autodesk Productstream umožňuje reálně pracovat se základními údaji o položkách, jako např. míry položek, objem, množství a délka. Následně lze při slučování více kusovníků pro celý produkt získat správné výsledné informace o počtu, hmotnosti, délce atd. Autodesk Academia Grant 2006 Jiří Špaček

48/54

9 Autodesk Streamline 9.1

Úvod Autodesk Streamline je hostovaná služba na serverech společnosti

Autodesk, která firmám umožňuje on-line spravovat návrhová data a sdílet je se zákazníky a dodavateli kdekoliv na světě. Tato webová služba umožňuje vzdálený přístup k návrhovým datům a sledování užívání dat a verzí projektu. Služba využívá souborový formát Autodesk DWF (Design Web Format). Správa projektů a oprávnění je jednoduchá a umožňuje spravovat na jediném serveru služby Streamline více projektů. Každý projekt přitom může mít svou vlastní rozsáhlou strukturu.

9.2

Vlastnosti

9.2.1

Uživatelské přístupy

Všechna data jsou ve službě Autodesk Streamline uložena na stejném místě, jsou šifrována a přístup k nim je zabezpečen heslem. Komunikace se serverem je zajištěna standardním šifrováním SSL a technologií digitálních certifikátů. Firemní data jsou téměř vždy velice cennou záležitostí, což znamená, že je potřeba důkladně nastavit přístupová práva pro různé úrovně dokumentace. Uživatele je možné začleňovat do skupin a přidělovat jim skupinová práva, např. je možné využít soukromé skupiny (Private Groups), které brání členům, aby navzájem prohlíželi svá data či identitu. V

rámci

projektu

můžete

vytvořit

složku

pro

spolupráci

s

konkrétními členy týmu. Tato složka může být pro členy týmu, kteří se na projektu nepodílejí, neviditelná. Dodavatelé mohou mít přístup pouze k výkresům

určitých

dílů.

Zákazníci

mohou

mít

přístup

k

vlastním

projektům, ale nedostanou se k jiným projektům, například k tabulce s ceníkem, kterou připravujete spolu s nákupčím.


49/54

9.2.2

Projektové šablony

Správné nastavení pro celý projekt může zabrat spoustu času. Při vytváření nového projektu můžete zkopírovat celý jiný, stávající projekt včetně jeho projektových složek, členů, oprávnění, souborů, protokolů, formulářů, připomínek, diskuzí, komentářů apod. a využít jej v dalším projektu.

9.2.3

Druhy klientů

K uloženým datům je možné přistupovat dvěma způsoby: •

použití klienta

•

pouze webový přístup

Klient poskytuje plnou škálu všech funkcí a jeho velikost je při prvním stažení cca 8 MB. Při další komunikaci se serverem Streamline se žádné další části klienta nestahují. Pouze webový přístup nevyžaduje stažení

žádného

klienta,

nicméně

jeho

schopnosti

jsou

patřičným

způsobem omezené.

9.2.4

Zaznamenávání uživatelských aktivit

Činnosti konkrétních uživatelů na serveru Streamline se automaticky zaznamenávají. Můžete sledovat statistiku užití, aktivitu na konkrétních projektech či u jednotlivých uživatelů, využití úložného prostoru, načtené či stažené dokumenty a aktivní nebo neaktivní projekty.

9.2.5

Ovládání

Aplikace Autodesk Streamline se snadno ovládá, protože nabízí rozhraní podobné Průzkumníku Microsoft Windows Explorer a obsahuje funkce jako úpravy drag-and-drop či vyvolání místních nabídek pravým tlačítkem.


50/54

9.2.6

Podpora formátu Autodesk DWF

Ve službě Autodesk Streamline je integrován Autodesk DWF Viewer, který usnadňuje sdílení, zobrazení a tisk přesných a podrobných 2D a 3D návrhů. Libovolná data je tedy možné sdílet bez obav ze zveřejnění přímo zdrojových dat z jejich aplikací. Z Autodesk Inventoru je možné publikovat data ve formátu 3D DWF přímo do služby Autodesk Streamline. 3D výkresy obsahující tisíce komponent a dílů je potom možné zobrazit, otáčet a posouvat, stejně jako v Inventoru.


51/54

9.2.7

Integrace s Autodesk DWF Composer

Vzhledem k integraci Autodesk Streamline s možnostmi produktu Autodesk DWF Composer je možné k vloženým datům vkládat komentáře a poskytovat zpětnou vazbu přímo v souborech DWF. Další členové projektového

týmu

potom

mohou

grafické

poznámky

vidět

přímo

v kontextu konkrétního modelu.

9.2.8

Integrace programu Autodesk Vault

Program Autodesk Vault dokáže automaticky publikovat a načítat návrhová data do služby Autodesk Streamline ihned potom, když jsou jednotlivými členy týmu konstruktérů aktualizována. Ostatní členové mohou být o nových datech okamžitě automaticky upozorněni. Autodesk Academia Grant 2006 Jiří Špaček

52/54

9.2.9

Sledování verzí souborů

Autodesk Streamline rovněž dokáže pracovat s verzemi jednotlivých dat. Nové verze návrhových dat jsou automaticky rozpoznány a uživatelé jsou vyzváni, aby přidali komentáře nebo odeslali upozornění e-mailem. Rovněž stále existuje možnost odkazovat se na libovolné starší verze dat.

9.2.10

Možnosti vyhledávání

V Autodesk Streamline je vedle vlastních návrhových dat uloženo mnoho

dalších

podrobné

atributových

vyhledávání.

informací,

Příkladem

může

které být

mohou

posloužit

vyhledání

dle

pro

názvu

komponenty, množství či objemu.

9.2.11

Diskuze k souborům

Provedené změny v souborech či jakékoliv jiné upřesňující informace je často lepší popsat i slovně formou diskuze k souboru. Tím zůstane pro vás i pro ostatní členy týmu zachováno maximum informací pro další práci s daným

souborem

a

můžete

se

tak

vyhnout

dalším

problémům

v budoucnosti. Jednotlivé diskuzní příspěvky jsou asociovány také ke konkrétním verzím jednoho souboru, takže je vždy přehled, k čemu je konkrétní diskuze vztažena.


53/54

10 Literatura [1] Nápovědy jednotlivých použitých produktů [2] Webové stránky www.autodesk.com, www.autodesk.cz


54/54

Product Lifecycle Management (PLM)

Recommend Documents