Procuratieregeling Scalda 1. Inleiding Conform vigerende statuten, bestuursreglement en branchecode goed bestuur in het mbo vertegenwoordigt het CvB de instelling en kan deze de vertegenwoordigingsbevoegdheid verder toewijzen aan anderen. Deze regeling bevat een overzicht van functies en type procuratie. Uitsluitend personen vermeld in deze regeling hebben volmacht om externe contractuele verplichtingen aan te gaan. Deze procuratieregeling ligt op het hoofdkantoor van Scalda ter inzage en staat tevens op de website (www.scalda.nl) vermeld.
2. Definitie procuratieregeling De procuratieregeling houdt in dat aangewezen personen volmacht hebben tot het aangaan van externe contractuele verplichtingen namens Scalda, alsmede het nemen van besluiten ten aanzien van werknemers en leerlingen/deelnemers met in achtneming van de in het bestuursreglement en deze regeling genoemde voorwaarden. Het doen van of machtigen tot betalingen valt hier niet onder omdat betalingen voortvloeien uit reeds gesloten overeenkomsten. Een betaling is een logisch vervolg op een overeenkomst die door een geldige procuratie is gesloten. Een besluit ten aanzien van werknemers en studenten kan mondeling of schriftelijk worden genomen. Het College van Bestuur van Scalda heeft per 01 april 2016 uitsluitend aan de volgende personen procuratie verleend: A. De leden van het College van Bestuur B. De directeuren onderwijscluster C. De teamleiders D. De directeur Dienst Bestuurlijke Ondersteuning (BO) E. De Informatie manager F. De (leidinggevende (ad interim) Project Plus G. De managers van Ondersteunende Diensten (OD) H. De hoofden van Ondersteunende Diensten (OD) I. Hoofd deelnemersadministratie en hoofden lokale serviceunits Een namenlijst van genoemde functionarissen is als bijlage 1 aan dit document toegevoegd. (De meest actuele namenlijst is te vinden op www.scalda.nl). Dit document is dynamisch bedoeld en zal jaarlijks worden geëvalueerd en geactualiseerd.
3. Voorwaarden voor uitoefening De procuraties (bevoegdheden) dienen te geschieden binnen de door Scalda vastgestelde beleidskaders. Inzake de studenten zijn de onderwijsovereenkomst, de praktijkovereenkomst (met de hierbij behorende algemene voorwaarden) en het studentenstatuut van belang. Voor wat betreft personele aangelegenheden zijn het Nederlands arbeidsrecht en de vigerende cao mbo richtinggevend evenals het binnen Scalda vigerende personeelsbeleid. Deze procuratieregeling is individueel toegesneden, maar doet niets af aan de gebruikelijke afstemming met betrekking tot de concernverantwoordelijkheid van de betreffende functionaris. Deze afstemming kan in de praktijk gerealiseerd worden in de hiervoor geëigende overlegstructuren, zoals bestuurlijk & management overleg, directieteamoverleg, het overleg van het managementteam ondersteunende diensten en de beleidsadviesgroepen, maar ook in het werkoverleg en de managementgesprekken. De bevoegdheden worden toegekend per besluit, niet per periode. Betreffende vervanging geldt dat een ieder die de functionaris rechtmatig kan vervangen ook de bevoegdheden van deze functionaris kan uitoefenen. Voor wat betreft project(management) wordt de procuratie geregeld in de projectopdracht en/of de projectbeschrijving.
Procuratieregeling Scalda 1-4-2016
1
4. Schematische weergave van de procuraties (bevoegdheden) Betreft
Besluit
Besluiten t.a.v. personeel
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.
Besluiten t.a.v. studenten
1. 2. 3. 4.
Leden CvB
Directeur onderwijs cluster
Team leider
Directeur BO
Informatie manager / Project Plus
Manager OD
Hoofd OD
Hoofd dln.adm / Service unit
Aannemen van personeel voor onbepaalde tijd Aannemen van personeel voor bepaalde tijd Sluiten werk/leerovereenkomst LIO Opzeggen werk/leerovereenkomst LIO Schorsen van personeel, met melding aan het CvB Berispen van personeel, met melding aan het CvB Ontslaan van personeel Het treffen van een beëindigingsregeling rondom de arbeidsovereenkomst met een personeelslid Overplaatsen van personeel binnen het onderwijscluster / de ondersteunende dienst Overplaatsen van personeel buiten het onderwijscluster / de ondersteunende /dienst Herplaatsen van personeel in een functie met lager salaris Onthouden van periodiek Toekennen van reiskostenvergoeding Toekenning vergoeding andere kosten (ondertekening van declaraties) Voeren van beoordelingsgesprekken inclusief vaststellen van de beoordeling Voeren van functioneringsgesprekken / voortgangsgesprekken Opdragen tot het volgen van cursussen Toestemming geven voor cursussen Toekenning van vergoeding voor cursussen Toekennen van verlof voor cursussen Verlenen van algemeen verlof Verlenen van bijzonder verlof Opdragen tot het verrichten van overwerk Toestemming geven tot verrichten van nevenwerkzaamheden Belasten met EHBO Aangaan overeenkomst met stagiair Opzeggen overeenkomst met stagiair Verlengen overeenkomst met stagiair Aannemen (ondertekenen onderwijsovereenkomsten) Schorsen tot maximaal drie dagen Schorsen langer dan drie dagen Verwijderen
De functionaris is bevoegd om een besluit te nemen De functionaris is niet bevoegd om het besluit te nemen
Procuratieregeling Scalda 1-4-2016
2
4. Schematische weergave van de procuraties (bevoegdheden) Betreft
Besluit
Publiekrechtelijke besluiten
1. 2. 3. 4. 5.
Privaatrechtelijke besluiten
1.
Directeur onderwijs cluster
Team leider
Directeur DBO
Informatie manager / Project Plus
Manager OD
Hoofd OD
Hoofd dln.adm / Service unit
Aanvragen van een beschikking (bijv. bouwvergunning, subsidie) tot €100.000,-Bezwaar maken tegen beschikking tot €100.000,-Beroep instellen tegen besluit op bezwaar tot €100.000,-Indiening einddeclaratie subsidie tot €100.000,-Aangaan van convenanten met de overheid inzake bijv. veiligheid of bestrijding voortijdig schoolverlaten tot €100.000,6. Aanvragen van een beschikking (bijv. bouwvergunning, subsidie) vanaf €100.000,-7. Bezwaar maken tegen beschikking vanaf €100.000,-8. Beroep instellen tegen besluit op bezwaar vanaf €100.000,-9. Indiening einddeclaratie subsidie vanaf €100.000,-10. Aangaan van convenanten met de overheid inzake bijv. veiligheid of bestrijding voortijdig schoolverlaten vanaf €100.000,-
8. 9.
Investeringen, uitgaven, contracten en samenwerkingsovereenkomsten met een belang vanaf € 100.000,Indien de waarde niet is vast te stellen, investeringen, uitgaven, contracten en samenwerkingsovereenkomsten met een risico vanaf € 100.000,Aangaan van een rechtszaak ten aanzien van de punten 1 en 2 Investeringen, uitgaven, contracten en samenwerkingsovereenkomsten met een belang beneden de € 100.000,- 1 Indien de waarde niet is vast te stellen, investeringen, uitgaven, contracten en samenwerkingsovereenkomsten met een risico beneden de € 100.000,- 2 Investeringen, uitgaven, contracten en samenwerkingsovereenkomsten met een belang tot maximaal € 5.000,- 3 Indien de waarde niet is vast te stellen, investeringen, uitgaven, contracten en samenwerkingsovereenkomsten met een risico tot maximaal € 5000,- 4 Uitbrengen van offertes Aangaan van leningen
1. 2. 3.
Afhandeling klachten Doen van aangifte bij strafbare feiten. Melden als slachtoffer in een strafzaak
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Overige besluiten
Leden CvB
Terneuzen,
H.J. van Arenthals, Voorzitter CvB
De functionaris is bevoegd om een besluit te nemen De functionaris is niet bevoegd om het besluit te nemen M.C.F. Nelen, Lid CvB
1 2 3 4
: Voor het aangaan van huurovereenkomsten en /of samenwerkingsverbanden met anderen (al dan niet gepaard gaan met het oprichten van een apart rechtspersoon) dient er vooraf uitdrukkelijk toestemming van het CvB verkregen te zijn; dit mede i.v.m. mogelijke medezeggenschaps- en goedkeuringstrajecten die doorlopen moeten worden.
Procuratieregeling Scalda 1-4-2016
3
Bijlage 1 Namenlijst Functionarissen Scalda per 01 april 2016 College van Bestuur - H.J. van Arenthals MEL(voorzitter) - M.C.F. Nelen MPM (lid)
Ondersteunende diensten: Dienst Bestuurlijke Ondersteuning - Drs. A.M.F. Kuijken MPM (directeur) - N.A. Boom (informatiemanager) - M.C. Meijers-Nooteboom ( leidinggevende a.i. Project Plus) Facilitair Bedrijf Ronald Speld (manager a.i.) - M.E.L. van Eck (hoofd Techniek) - L.W.P. Cousin (hoofd Services) Finance & Control: - A. Delfgauw (manager) - L.E. Dijkstra-Blankenburgh (hoofd) - C.A.A. Sprangers (hoofd Inkoop) Human Resources Management - M.J.H. Berendsen (manager) STAD: Drs. L.C. Maas (manager) L.F.M. Allaerts (hoofd deelnemersbegeleiding) M.E. Bakker-Hommersen (hoofd deelnemersadministratie) C.S. Langeveld-Telussa (hoofd Lokale Serviceunit Walcheren) M.C. Souisa-Hityahubessy (hoofd Lokale Serviceunit Zeeuws-Vlaanderen A.M. Tiessens-de Moor (hoofd Lokale Serviceunite Oosterschelde) Technum en L.O.C.: - A.C. Zuidijk (manager) Programmamanager Kwaliteit en excellentieplan / CTT: - drs. J.P.M. Hageman – Havermans (directeur)
Onderwijsclusters: CIOS: - R.W. Klomp (directeur) - F.M.J. Weisz (teamleider) - I.W.M. Mol (teamleider) - P.C. Rijvers (teamleider) - M.C. Prins -Ippel (teamleider) Economie: - E.P.H. Kerckhaert (directeur) - M.A.A. Buijck (teamleider) - A.C. Pot (teamleider) - K.A.M. Veldkamp (teamleider) - M.A.A. Dieleman-de Jong (teamleider)
Educatie: - J, Roose (directeur a.i.) - L. Debbaut (teamleider) - W. van Doornik(teamleider) - M. van Schoonhoven – de Klerk (teamleider) - R.J. Nachtegaal (teamleider) Horeca, Toerisme en Voeding: - J.L.A. de Houck (directeur) - C.J.M. van den Biggelaar (teamleider) - M. Schrier (teamleider) Maritiem: - dr. H. Stevens (directeur) - A.M.R. Siereveld (teamleider) ICT - A. Versluys MSc (directeur ICT & E) - R. Mondriaan (teamleider) - A.P. Wisse (teamleider) Techniek - ir.V.J.J.C. van de Reijt (directeur Techniek) - S.G. Abrahamse (teamleider) - A.J. Voogdt (teamleider) - N. Nagtegaal (teamleider) - P.J. Lubbers (teamleider) - J.M. van Breda (teamleider)
Welzijn: - drs. D.J. Hoogstrate (directeur) - G.W.P. Gabriels (teamleider) - S.E.M. van der Wateren - Out (teamleider) - A.C. Wisse (teamleider) - R. den Hollander (teamleider) Zorg: - F.B. Slager – van Waardenburg (directeur) - M. Pattenier (teamleider) - J. Glerum MSc (teamleider) - A.E. van Drimmelen ( teamleider) - A.E. Hagen - de Pundert (teamleider) - M.J.P.C. Schoonen (teamleider) - F. Schiewold-Nieuwenhuijze (teamleider)
Voor de meest actuele namenlijst zie:
www.scalda.nl
