Dirkzwager advocaten & notarissen N.V. Postbus 111 6800 AC Arnhem Telefoon : (026) 365 55 58 Fax : (026) 365 55 00 JW - 20141455 / 1
PROCEDURE VAN INSCHRIJVING EN TOEWIJZING 7 KAVELS AAN HET MAISVELD EN DE HASPEL TE ARNHEM
Algemeen Inschrijving voor een kavel gelegen aan Het Maisveld en De Haspel te Arnhem (Klingelbeek) staat open voor een ieder die het doel heeft de grond en de te realiseren opstal te benutten. In het geval van meerdere inschrijvingen op één kavel, vindt toewijzing van die kavel door middel van loting plaats. De loting vindt plaats op 10 juli 2014. Deze wordt verricht door een notaris en is toegankelijk voor iedere inschrijver die deelneemt aan de loting. In deze beschrijving wordt inzicht gegeven in het verloop van de loting vanaf het moment van inschrijving tot aan de daadwerkelijke toewijzing van een kavel. De Gemeente Arnhem stelt belangstellenden tijdig voor de loting in de gelegenheid om kennis te nemen van het project en geeft desgevraagd informatie. Beschrijving van de procedure 1.
Omschrijving registergoed De kavels gelegen aan Het Maisveld en De Haspel te Arnhem met alle daarbij behorende bijzonderheden zijn vermeld op de website www.vastgoedplein.nl.
2.
Doel loting Door het toewijzen van een kavel aan een inschrijver middels een loting, wordt bereikt dat een ieder die het doel heeft de kavel en de te realiseren opstal voor particulier casu quo eigen gebruik te benutten, een gelijke kans heeft op toewijzing van een kavel.
3.
Organisatie van de loting
3.1
De Gemeente Arnhem, hierna te noemen: 'de Gemeente' geeft opdracht aan een van de notarissen verbonden aan Dirkzwager advocaten & notarissen, of diens waarnemer, hierna 1
te noemen: 'de Notaris', om een loting te verrichten. 3.2
De Gemeente is bevoegd om voor de loting al die maatregelen te nemen die onder meer nodig zijn voor een ordelijk verloop van de verkoopprocedure en de loting. Dit omvat de bevoegdheid om zonder opgave van redenen: ingeschrevenen uit te sluiten van de loting; de loting uit te stellen of af te gelasten.
3.3
De Notaris is bevoegd om tijdens de loting al die maatregelen te nemen die nodig zijn voor een ordelijk verloop van de loting. Dit omvat de bevoegdheid om zonder opgave van redenen: ingeschrevenen uit te sluiten van de loting; de loting te schorsen.
3.4
De Gemeente is bevoegd om na een schorsing van de loting deze zonder opgave van redenen: uit te stellen; af te gelasten.
3.5
Het oordeel van de Notaris omtrent datgene wat zich tijdens de loting afspeelt en de uitleg of toepassing van de procedure van loting, is beslissend.
3.6
De Notaris maakt van de loting een proces verbaal op, waaraan de lotingslijst en de reservelijst worden gehecht.
4.
Het inschrijfformulier
4.1
Inschrijving voor een kavel is uitsluitend mogelijk middels een inschrijfformulier dat via de website www.vastgoedplein.nl te downloaden is. Op dit formulier kunnen de kavels worden aangeven in de volgorde van voorkeur. Achter cijfer 1 wordt het kavelnummer geplaatst dat de eerste voorkeur geniet, bijvoorbeeld kavel nummer 4 achter cijfer 2 de tweede voorkeur, bijvoorbeeld kavel nummer 3, enzovoorts. Het aantal kavels waarvoor wordt ingeschreven is afhankelijk van het aantal dat de interesse van de inschrijver geniet. Het is dus ook mogelijk in te schrijven voor één kavel. Het is uitgesloten om meerdere kavels dezelfde voorkeurspositie te geven. Op het inschrijfformulier dient derhalve achter de oplopende cijfers één kavelnummer te worden geplaatst.
4.2
Het inschrijfformulier dient volledig en correct te worden ingevuld en ondertekend.
4.3
Een kopie van een geldig legitimatiebewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs) dient bij het inschrijfformulier te worden gesloten. Wanneer samen met een andere persoon wordt
2
ingeschreven voor een kavel, dient van beide personen een kopie van een geldig legitimatiebewijs te worden overlegd. 4.4
Een inschrijfformulier wordt uitgesloten van de loting: als het niet volledig is ingevuld en/of niet is voorzien van een geldig legitimatiebewijs; als het niet een origineel inschrijfformulier is.
4.5
Teneinde een ieder een gelijke kans te geven op toewijzing van een kavel, is het niet toegestaan dat personen die met elkaar zijn gehuwd, als partner zijn geregistreerd, samenwonen, een lat-relatie onderhouden dan wel afkomstig zijn uit één gezin, zich afzonderlijk van elkaar inschrijven.
5.
Inschrijving
5.1
Het inschrijfformulier kan worden afgegeven bij Dirkzwager advocaten & notarissen, t.a.v. de heer mr. J.J.H. Wijnmaalen, Velperweg 1 in Arnhem. Een routebeschrijving is opgenomen achter deze beschrijving van de procedure. In het geval het inschrijfformulier per post wordt verstuurd, draagt de inschrijver zelf het risico van het niet (tijdig) ontvangen door de Notaris. Indien het inschrijfformulier per gewone post wordt verstuurd, kan deze worden gestuurd naar Dirkzwager advocaten en notarissen, t.a.v. de heer mr. J.J.H. Wijnmaalen, postbus 111, 6800 AC Arnhem.
5.2
Het inschrijfformulier met bijlagen dient uiterlijk op 7 juli 2014 vóór 17.30 uur door de Notaris te zijn ontvangen in een gesloten envelop. Op de envelop dient in de linkerbovenhoek genoteerd te zijn: "Inschrijving Klingelbeek, niet openen". Te laat ontvangen formulieren kunnen niet in behandeling worden genomen en zijn dus uitgesloten van de loting.
6.
Toewijzing kavels
6.1
Tijdig ontvangen enveloppen worden door de Notaris geopend en de inhoud gecontroleerd op volledigheid. In artikel 3.4 is aangegeven wanneer een inschrijfformulier wordt uitgesloten van loting. De Notaris controleert bovendien of er meerdere inschrijfformulieren door personen als bedoeld in artikel 4.5 zijn ontvangen. Slechts één inschrijving wordt toegelaten. Indien de inschrijfformulieren verschillen voor wat betreft de volgorde van voorkeur, trekt de Notaris één formulier dat in de loting zal worden betrokken.
6.2
De Notaris stuurt de inschrijver een bevestiging per e-mail van de ontvangst van het inschrijfformulier.
3
6.3
De Notaris kent aan iedere inschrijver een lotnummer toe in de volgorde van ontvangst van het inschrijfformulier.
6.4
De loting vindt plaats op 10 juli 2014 om 19.00 uur op het kantoor van Dirkzwager advocaten & notarissen, Velperweg 1 te 6824 BZ Arnhem. De loting kan door iedere deelnemer worden bijgewoond. Dit is uiteraard niet verplicht.
6.5
Voor aanvang van de loting laat de Notaris een inschrijvingslijst circuleren zodat de aanwezige inschrijvers kunnen nagaan welk lotnummer aan hen is toegewezen.
6.6
De lotnummers zijn bij de trekking niet zichtbaar voor de Notaris. De Notaris trekt een lotnummer en leest de naam van de inschrijver en de kavelnummers (in volgorde van voorkeur) voor, tot een niet toegewezen kavel wordt genoemd. Voorbeeld Uit de eerste trekking volgt dat inschrijver X kavel 4 als hoogste voorkeur heeft opgegeven. Deze kavel wordt derhalve aan deze inschrijver toegewezen. Uit de tweede trekking volgt dat inschrijver Y eveneens kavel 4 als hoogste voorkeur heeft opgegeven. Aangezien deze kavel al is toegewezen, wordt de kavel die deze inschrijver als tweede keuze heeft opgegeven, aan deze inschrijver toegewezen. De trekking vindt plaats totdat alle lotnummers zijn getrokken.
6.7
Indien een inschrijver geen kavel toegewezen heeft gekregen, omdat alle kavels van zijn voorkeur vóór de trekking van zijn lotnummer reeds zijn toegewezen aan andere inschrijvers, wordt hij geplaatst op de reservelijst. In het geval dat aan een inschrijver een kavel is toegewezen, wordt hij niet op de reservelijst geplaatst. De volgorde op de reservelijst komt overeen met de volgorde waarin de lotnummers zijn getrokken. Voorbeeld Uit de zesde trekking volgt dat inschrijver A zich, in volgorde van voorkeur, heeft ingeschreven voor de kavels 4, 5 en 2. Al deze kavels zijn reeds toegewezen aan andere inschrijvers. Uit de zevende trekking volgt dat inschrijver B zich, in volgorde van voorkeur, heeft ingeschreven voor de kavels 5, 4, 9 en 3. Ook de kavels 9 en 3 zijn reeds toegewezen aan andere inschrijvers. Aangezien het lotnummer van inschrijver A als eerste is getrokken, komt deze bovenaan de reservelijst te staan, gevolgd door inschrijver B. Wanneer nu de inschrijver die bij loting kavel 9 toegewezen heeft gekregen, deze niet accepteert, komen de reservekandidaten in beeld. Allereerst wordt bij inschrijver A nagegaan of deze kavel 9 als voorkeur heeft opgegeven. Aangezien dit niet het geval is, wordt dit nagegaan bij de tweede kandidaat op de reservelijst. Kavel 9 wordt derhalve aan reservekandidaat B toegewezen.
4
7.
Afwijzing vrije kavel
7.1
De inschrijver aan wie een kavel is toegewezen ontvangt zo spoedig mogelijk na de toewijzing een reserveringsovereenkomst. Een kavel wordt geacht niet geaccepteerd te zijn als de door de inschrijver ondertekende reserveringsovereenkomst niet binnen 3 weken na verzending aan de koper door de Gemeente is ontvangen en/of de reserveringsvergoeding van € 500,00 niet binnen diezelfde termijn door de gemeente is ontvangen. De betreffende kavel wordt dan onder dezelfde voorwaarden aangeboden aan een eventuele reservekandidaat.
7.2
Wanneer de bij loting toegewezen kavel niet wordt geaccepteerd, kan geen aanspraak worden gemaakt op een plaats op de reservelijst. Indien aan een reservekandidaat een kavel wordt aangeboden, dan wordt hij verwijderd van de reservelijst.
7.3
De Gemeente houdt zich het recht voor om, zonder opgave van redenen, tot het moment van verzending van de reserveringsovereenkomst de kavel niet te gunnen.
8.
Slotbepalingen
8.1
Een ieder wordt geacht onmiddellijk belanghebbende te zijn in de zin van artikel 49 van de Wet op het Notarisambt ten aanzien van de inhoud van het proces verbaal van loting. Op grond van het vorenstaande zal de notaris enkele dagen na de trekking naar iedere inschrijver een kopie van het proces verbaal van loting sturen met een kopie van de trekkingslijst en de reservelijst.
5
