Problemen bij invoer gegevens en veel voorkomende fouten bij gebruik Web-BVB 1. Bij sommige combinaties van postcode en huisnummer is de straatnaam niet meer zichtbaar/is het bedrijf uit de zoeklijst verdwenen. Hoe kan dat? 2. Het lukt niet om een E6-code als 2e RAV-code in te voeren. Hoe kan ik een E6-code aan een stal toevoegen? 3. Hoe moet een proefstal worden ingevoerd? 4. Hoe ga je om met bedrijven die zijn gestopt? Mag je bedrijven uit Web-BVB verwijderen? 5. Hoe gebruik je de functie Status vervallen? 6. Bij toevoeging van een E6 code klopt de berekening van de emissie fijn stof niet.
Ad 1. Bij sommige combinaties van postcode en huisnummer is de straatnaam niet meer zichtbaar/is het bedrijf uit de zoeklijst verdwenen. Hoe kan dat? Antwoord Het Web-BVB koppelt de postcode en het huisnummer van een bedrijf aan een straatnaam en een plaatsnaam uit de postcodetabel. Als de combinatie van postcode en huisnummer niet in de postcodetabel voorkomt, blijft het veld straatnaam en plaatsnaam leeg. Als dit probleem zich voor doet, kan het aan Web-BVB liggen, bijvoorbeeld als de postcoderange in Web-BVB niet goed is aangemaakt. Het kan echter ook zijn dat het adres niet in de postcodetabel voor komt. Overheden dienen sinds juli 2011 gebruik te maken van de BAG. De postcodetabel wordt sindsdien niet meer bijgewerkt. In Web-BVB kan de postcode door de applicatiebeheerder wel handmatig worden toegevoegd. Of het adres is opgenomen in de postcodetabel is na te gaan op de volgende site. https://www.postcode.nl/uitgebreid-zoeken
Als het adres niet te vinden is in de postcodetabel, moet nagegaan worden of het adres goed is opgenomen in de BAG. Dit kan met behulp van de volgende site: http://www.kadaster.nl/web/pagina/BAG-Web-2.htm
Als de combinatie van woonplaats, adres en huisnummer geen resultaat oplevert, wat bij bovenstaand voorbeeld het geval is, dan komt het verblijfsobject niet voor in de BAG. Dit moet gemeld worden bij het kadaster. Dit kan via onderstaande site. https://www.kadaster.nl/web/formulier/BAG-formulieren/BAG-terugmelding.htm De werkwijze voor vergunningverleners bij gemeenten en omgevingsdiensten als er problemen zijn met postcode-huisnummercombinaties is als volgt: 1. Na gaan of het adres is opgenomen in de postcodetabel. 2. Als het adres niet in de postcodetabel voor komt, dan controleren of het adres wel in de BAG staat. Als dit niet het geval is, dan dit melden bij het kadaster. 3. De melding doorgeven aan de beheerder van de provincie en vragen of de postcode kan worden toegevoegd door de applicatiebeheerder.
Ad 2. Het lukt niet om een E6-code als 2e RAV-code in te voeren. Hoe kan ik een E6-code aan een stal toevoegen? Antwoord Bij de 1e RAV-code moet het stalsysteem worden ingevuld, de 2e RAV-code bevat een luchtwasser of andere additionele techniek (emissie reducerende maatregel). Web-BVB berekent de emissie met behulp van de formule uit Eindnoot 3. Als 2e RAV-code kan alleen gekozen worden voor deze systemen. Bij E6-codes wordt geen emissie van ammoniak gereduceerd, maar juist extra emissie wordt geproduceerd. Om een E6-code aan een stal toe te voegen, moet de volgende werkwijze worden gevolgd. 1. Zoek het bedrijf op, ga naar “Beschikkingen”, vervolgens naar “Details”. 2. Kies vervolgens “Wijzig stalgroepen ”en “Stalgroep toevoegen”. 3. De nieuwe stal moet in hetzelfde gebouw komen en hetzelfde emissiepunt krijgen. De betreffende E6-codemoet bij de 1e RAV-code worden ingevuld. 4. Vul vervolgens het aantal dieren in en de emissies worden weergegeven.
De E6-codes hebben soms een toevoeging “a” en “b”. Dit is gedaan omdat bij sommige E-6 codes meerdere emissiefactoren horen, afhankelijk van het stalsysteem. Dit staat bij de omschrijving.
Ad 3. Hoe moet een proefstal worden ingevoerd? Antwoord Web-BVB voorziet momenteel niet in de mogelijkheid om een aparte emissiefactor voor de proefstal in te voeren. Om deze toch zo goed mogelijk in te kunnen voeren, kan een emissiefactor (RAV-code) worden gekozen die de factor van de proefstal het best benadert. In de opmerking bij de beschikking kan worden aangegeven dat het een proefstal betreft.
Ad 4. Hoe ga je om met bedrijven die zijn gestopt en/of gesloopt? Mag je bedrijven uit Web-BVB verwijderen? Antwoord Voormalige bedrijven Bij bedrijfsbeëindiging of sloop van een bedrijf, dient het bedrijf in Web-BVB te blijven staan. In deze situatie maakt u een nieuwe beschikking aan met als ‘Beschikkingstype’: ‘Intrekking’ en als ‘Beschikkingssoort’ bijv. ‘Intrekking gehele veestand’. Vervolgens dient u de dieraantallen op ‘0’ te zetten (bij sommige beschikkingssoorten gebeurt dit automatisch). Het bedrijf is vervolgens op de kaart en in de overzichten terug te vinden als ‘voormalig bedrijf’. Verwijderen van een bedrijf Bedrijven mogen uitsluitend worden verwijderd als deze dubbel- of fout zijn ingevoerd. Het verwijderen van een bedrijf dient te worden uitgevoerd door de CAP (provinciaal functioneel beheerder). Als u een bedrijf verwijderd wilt hebben, stuurt u via “Contact Helpdesk” een mailbericht te naar de provinciale CAP. In dit mailbericht geeft u aan welk bedrijf u verwijderd wilt hebben en wat de reden hiervan is. De CAP zal dit bedrijf vervolgens verwijderen.
Ad. 5. Hoe gebruik je de functie Status vervallen? Antwoord: De functie ‘vervallen’ wordt nogal eens verkeerd gebruikt. De functie ‘vervallen’ wordt alleen gebruikt indien de volledige vergunning niet in werking is getreden. BVB gaat dan automatisch uit van de vergunning die daaronder ligt. Bij alle andere gevallen dient de status ‘definitief’ gebruikt te worden. Hieronder enkele voorbeelden van foutieve invoer, bij alle voorbeelden zou de status op ‘definitief’ moeten staan. Voorgaande vergunningen Voorgaande vergunningen hoeft niet op ‘vervallen’ gezet te worden zoals in onderstaand voorbeeld. Deze dienen gewoon op ‘definitief’ te blijven staan.
Vergunning gedeeltelijk van rechtswege vervallen Indien de vergunning slechts voor een gedeelte is vervallen, dan dient de status alsnog op ‘definitief’ gezet te worden. Alleen als de gehele vergunning is komen te vervallen, dan dient de status op ‘vervallen’ gezet te worden.
Meldingen die vervallen Juridisch gezien kan een melding niet ingetrokken worden. Echter als er geconstateerd wordt dat er geen dieren meer gehouden worden, vervalt de melding. Hierbij dien je bij status alsnog ‘definitief’ in te vullen, vervolgens bij beschikkingstype ‘intrekking’ en dan kan bij beschikkingssoort ‘van rechtswege vervallen’ ingevuld worden.
Vergunning verkeerd ingevoerd Voorheen konden ingevoerde vergunningen niet meer gewijzigd worden. Dit is sinds enkele jaren veranderd. Bijna alle ingevoerde gegevens kunnen gewijzigd worden. Hierdoor hoeft geen gebruik gemaakt te worden van de beschikkingstype ‘correctie’ als de status ‘vervallen. De vergunning kan óf gewijzigd worden óf foutief ingevoerde vergunning wordt verwijderd er wordt een nieuwe vergunning ingevoerd met de juiste vergunning.
Ad. 6. Bij toevoeging van een E6 code klopt de berekening van de emissie fijnstof niet. Antwoord Bij toevoeging van de codes E6.1, E6.4.1 en E6.4.2 wordt ammoniak geproduceerd en fijn stof gereduceerd. Web-BVB kan hier momenteel niet goed mee om gaan. Hierdoor wordt de emissie fijn stof niet goed weergegeven. Als de berekening van de emissie fijn stof bij bepaalde bedrijven niet klopt, kunt u dit melden bij de CAP (provinciaal functioneel beheerder). Er wordt geprobeerd om dit via de applicatiebeheerder op te lossen.
