VERSLAG SECTORALE OUDERRAAD VMBO/PRO Datum: 11 februari 2015 Locatie: PRO Gemert Voorzitter: Ivonne Verstijnen Notulist: Anita van Stokkum Aanwezig: Peter Bakx Annette Mengde Helma de Jong Yvonne Slaats Jeanette Verbakel Addie Rooijackers Yvonne Clement Monique Slegers Lorraine Jansen Lonneke Arts Carlo Beek mans Wiljan Rooijackers Ivonne Verstijnen Geert van Alphen Rene Brouwers Anita van Stokkum
Afwezig met kennisgeving: Frans Jozef van der Burgt Irene Janssen Petrina van Dommelen Maaike Dortmans Jolyine Beaumont
Bericht wordt dat Ans van der Heijden, Miranda Ketelaars en Jet Nabuurs stoppen met het lidmaatschap van de ouderraad. Zij kunnen van de maillijst worden gehaald. 1. Opening: Ivonne heet iedereen welkom en verontschuldigd zich dat zij in verband met privé omstandigheden de notulen en de agenda te laat heeft door gemaild. Ivonne bedankt Jet Nabuurs voor het maken van de notulen. Zoals iedereen weet heeft Jet zich teruggetrokken uit de ouderraad in verband met de wijze waarop overleg wordt gevoerd. Een terugkoppeling en duidelijkheid over een gesprek tussen Jet en Henk van de Broek zal wellicht in de volgende vergadering worden besproken. 2. Verslag vorige vergadering d.d. 8 januari 2015 Naar aanleiding van de notulen zijn er de volgende opmerkingen gemaakt: • Er vind ook een fietscontrole plaats op het VMBO Laarbeek, deze zal zijn op 20 januari. Naar aanleiding van de mail hierover met verzoek om hulp zijn er weinig terugkoppelingen geweest. Monique komt hier later op terug. • Anita verzoekt om de notulen van de vergadering kort na de vergadering uit te zetten zodat deze ook vers in het geheugen liggen en kunnen worden gelezen door afwezigen. En de agenda kort voor de volgende vergadering te sturen.
Actiepunten naar aanleiding van de notulen: • Buitenlandse reizen. Er zal worden bezien of het huidige arsenaal aan reizen kan worden uitgebreid. Er is intern een bijeenkomst waarin gekeken wordt welke docenten deze taak op zich nemen. De zaken die nu experimenteel spelen kunnen blijven. Men moet zich er van bewust zijn dat er veel wordt gevraagd van de leerkrachten. Veel tijd, werk en vrije tijd. Meedenken hierin vanuit de ouderraad is een goed streven. Het gaat uiteraard ook over de financiële situatie, kan er gedacht worden aan een soort van spaarsysteem. De ambitie is om voor iedereen iets aan te kunnen bieden wat bij hem of haar past. Het is alleen problematisch om alles georganiseerd te krijgen. Er kan veel geleerd worden over hoe het op de HAVO is gegaan maar het is toch een activiteit die goed opgebouwd moet worden. Ook moet een en ander betaalbaar blijven voor zowel school, leerlingen en ouders. Afhankelijk waar je de rekening neerlegt. Het moet duidelijk zijn dat de wil en de ambitie aanwezig is maar het is niet simpel om alles goed geregeld te krijgen. • Afkortingenlijst. Aangepaste lijst zal nog door Henk van de Broek worden verstrekt. Actiepunt voor volgende vergadering.
• Uitslag brugklas enquête. Alle scholen die zijn meegenomen, zitten verwerkt in de scores. Er hebben in totaal 181 scholen meegedaan. De enquête met uitslagen worden door Peter getoond en uitgelegd voor VMBO Laarbeek. Het betreft hier een kwaliteitsonderzoek voor brugklassers. In principe hebben alle aanwezige brugklassers de enquête ingevuld ook de eerste jaars van PRO (alleen zijn die uitslagen niet meegenomen in het rapport omdat er geen goede benchmarktgroep tegen over staat). De uitslagen van de enquête voor PRO zijn wel bekend en in te zien. Voor school is het van belang te zien en te weten met welke scores iets gedaan moeten worden. Waar scoren we goed en waar scoren we minder goed. De laatste moet bekeken worden wat er aan kan worden gedaan om de scores te verbeteren. De uitslagen worden meegenomen in het actiebeleidsplan. Uiteraard is het te ambitieus om alle punten tegelijk te verbeteren, dus datgene wat verbeterd kan en moet worden, zal er worden uitgepikt. Het onderzoek is afgenomen in november, vroeg in het eerste jaar dus en vroeg in verband met het wennen aan een nieuwe school en structuur voor leerlingen die net van het basisonderwijs komen. Kinderen hebben voor het gevoel veel vakken, veel lessen, veel huiswerk. Alles is anders en dat zie je natuurlijk terug in de scores. Dat heeft invloed op bepaalde vragen in het onderzoek. Dit onderzoek vindt plaats in het eerste jaar en in het derde jaar. Voor derdejaars vindt dit onderzoek plaats in april, hierin worden ook de bevindingen van ouders meegenomen.
• Thema-avond. Gisteren is hierover een vergadering geweest. Lorraine geeft aan dat alles onder controle is en een en ander voorspoedig verloopt. Er is afgesproken wie waarvoor verantwoordelijk is en dat wat is gedaan wordt teruggekoppeld. Ook is men bezig geweest om de uitnodiging digitaal te maken. Hier wordt gedacht aan een mail aan ouders met daarin een link naar youtube waar de uitnodiging in een filmpje wordt gebracht. Hierin kunnen ouders aangeven of ze wel of niet aanwezig zijn op de themaavond. Het enige probleem is dat dit filmpje nog gemaakt moet worden en Lorraine doet dan ook een dringend beroep op Peter om dit op korte termijn te bewerkstelligen. Vrijmaken hiervoor van leerlingen en leerkrachten die dit gaan doen. Verder is gedacht aan het maken van posters, maken van tafelstukjes, hapjes en drankjes. Bedacht en gemaakt door leerlingen van de diverse locaties. Hierover zullen afspraken worden gemaakt met de teamleiders. Op 25 februari heeft de werkgroep weer overleg. 3. Mededelingen van de directie
Algemeen: • Carnavalsfeest op donderdagavond 12 februari 2015 bij Time-Out. De organisatie is vereenvoudigd en dan met name ten aanzien van de garderobe. Er wordt gebruik gemaakt van lockers om jassen in op te bergen. De school maakt zich wel zorgen om de hoge kosten bij Time-Out, dure consumpties. Nagedacht moet worden over andere goedkopere opties voor de toekomst. • Open dag op zaterdag 7 februari 2015. De open dag was een groot succes op alle locaties. Het is ook lekker druk bezocht en de indruk was dat het drukker is bezocht dan vorig jaar. Hopelijk is dit terug te zien in het aantal inschrijvingen. Er heeft op alle locaties een mysterie guest rond gelopen en deze heeft een rapport gemaakt met aanbevelingen. • Persoonlijke inschrijvingen. De communicatie blijft lastig. Ook nu hadden ouders op de open dag de inschrijving van hun kind in de aanslag om in te leveren. Er zullen drie dagen worden ingericht om kinderen persoonlijk in te schrijven. Op PRO is gekozen voor een persoonlijke afspraak met intake. Zo krijgt men dan veel informatie over de kinderen en kan gezorgd worden voor maatwerk. • Lessentabel. Het proces loopt: er is een toelichting gegeven en antwoord gegeven op alle vragen. Inhoudelijk niets over te zeggen maar de discussie loopt. • Langdurige zieken. Op dit moment heeft de school te kampen met veel langdurige zieken. Er zijn al diverse reacties van ouders die zich ernstige zorgen maken. Met name ten aanzien van het team Engels. Er wordt de ouders zo goed mogelijk antwoord gegeven en geprobeerd de zorgen enigszins weg te nemen. Het is echter overmacht maar er wordt geprobeerd om alles zo goed mogelijk te regelen. Addie geeft aan dat hij zich wel zorgen maakt hierover gezien de eindexamenleerlingen. De bijlessen voor Engels zijn laat opgestart en kamt nog met problemen. Hij maakt zich zorgen dat een en ander niet tijdig kan worden recht getrokken. Voor school is het nog niet helder waar dit aan ligt maar moet wel boven water komen. Het is nu zaak om goed te communiceren naar ouders en leerlingen. • Klassenboek in magister. Vanaf januari jongstleden staan alle klassenboeken in het magister. Inclusief huiswerk. Er wordt aangegeven door Yvonne Slaats dat er wel meer in staat maar nog lang niet alles. Er wordt nu hard aangewerkt om alles er in te zetten en te blijven verbeteren. Het is de bedoeling dat in ELO onder andere het portfolio, weektaken, deeltaken, uitleg voor leerlingen, lesbrieven en dergelijke komt. Op dit moment is het nog niet toegankelijk voor ouders maar wordt aan gewerkt. In het volgend overleg meer hierover. • Ook kampen we op dit moment met een heuse griepepidemie onder leerkrachten en leerlingen. Locatie VMBO Gemert: geen verdere meldingen Locatie VMBO Laarbeek: geen verder meldingen Locatie PRO: • Op 10 maart aanstaande komt de inspectie. Overleggen van alle bewijsstukken. Alles over IOP, uitstroom, lesuitval en dergelijke. • Er wordt uitgezocht hoe we de bovenbouwleerlingen extra bagage mee kunnen geven door het halen van branchecertificaten. De regio kan elkaar hier in ondersteunen en helpen. Zorgen dat als de kinderen het bedrijfsleven in gaan dat hun rugzak extra
• •
gevuld is met kennis. Open dag is ook op PRO drukker bezocht als vorig jaar. De leerlingen hebben zelf de rondleiding aan de bezoekers verzorgd. Met de regio Peel 6.1 is er gekeken hoe we kinderen kunnen op de arbeidsmarkt kunnen voorbereiden door bijvoorbeeld het uitwisselen van stageplaatsen onderling. Overigens is ook afgesproken dat wat nu goed gaat, te behouden. We moeten leerlingen ook goed in beeld houden.
Medezeggenschapsraad: • Het activiteitenplan is besproken en vastgesteld. • Er is inzicht in de studiedagen. • De lessentabellen doorgesproken voor HVO VMBO, uren aantal is van 1040 naar 1000 gegaan. Er is meer geïnvesteerd in extra uren. • Wijziging ARBO dienst, dit wordt nog verder uitgezocht. Er zijn nog besparingen te behalen. • Vakantierooster 2015/2016 en vrije dagen besproken. Nog geen roosterdagen ingevuld. • Leerlingenstatuut leerlingen moeten zelf aan de slag gaan. • Terug gekeken op bijeenkomst Raad van bestuur. • Gespreksgroep met ouders met jonge kinderen opzetten. Verwachtingen van ouders inventariseren. Als er interesse is bij ouders zijn deze welkom deel te nemen. 4. Werkgroepen. Niets verder over te melden. 5. Rondvraag. Addie: Addie geeft aan coördinator te zijn van het longfonds. Hij vraag in deze wat het rookbeleid is van school voor leerlingen. School geeft aan dat er op school en op het schoolplein niet gerookt mag worden. Maar als er tips zijn vanuit het longfonds deze altijd welkom zijn. Yvonne: De ouderraad op het VMBO Gemert viel niet op tijdens de open dag. Zij deelde een kraam met de leerlingenraad maar het was voor bezoekers niet duidelijk dat ook de ouderraad was vertegenwoordigd. Graag tips om dit volgend jaar anders te doen. Ideeën hierover ventileren. Er is een algemene folder van de ouderraad die niet op alle locaties wordt gebruikt. Dit punt op de agenda zetten van de eerste vergadering van het jaar. Helma: Helma vraagt naar het banknummer van de ouderraad voor het storten van een subsidie van de Rabobank voor de locatie PRO. Navragen bij Jacques Adriaans. Monique: Monique geeft aan dat Ans van der Heijden is gestopt met de Ouderraad. Verder verzoekt zij aan iedereen om te reageren op e-mail die over het algemeen wordt gestuurd aan ieder ouderraadlid. Als gevraagd wordt om hulp of reactie dan graag reageren naar de verzender van de mail of je wel of niet kunt helpen. Nu wordt slechts door een enkeling gereageerd.
Lorraine:
Thema-avond. Tijdens de open dagen stond er een banner opgesteld op locatie Sleutelbosch. Het zou mooi zijn als iedere locatie kon beschikken over een banner. Navragen wat deze kost en wie deze heeft bekostigd. Verder hebben leerlingen in het tweede leerjaar gevraagd waarom ze levensbeschouwing als apart vak krijgen en dit niet wordt geïntegreerd in de reguliere lessen. Gaat niet alleen over religie maar over algemene levensbeschouwingen. Belangrijk maar in de derde krijgen ze dit niet meer. Wiljan: Er gaan geruchten dat het PRO gaat verhuizen naar de locatie VMBO Gemert. Wat is hiervan waar. Er wordt inderdaad op de locatie VMBO Gemert bekeken of er de mogelijkheid bestaat om PRO aldaar te vestigen, maar dat moet wel mogelijk zijn onder bepaalde voorwaarden. Het kleinschalige en veiligheid en maatwerk voor deze leerlingen moet wel gewaarborgd blijven. Het moet veilig zijn en het moet mogelijk blijven om dicht op de leerling te blijven. De leerling moet duidelijk in beeld zijn en blijven. Er is geen datum genoemd maar men is voornemens om voor de zomervakantie een beslissing te nemen of het mogelijk is of niet. Er moet ook ruimte zijn. Wordt vervolgd. Verder is er een nieuw reglement VMBO Gemert aan alle ouders gemaild. Is er iets drastisch gewijzigd, iets om zorgen over te maken. Waarom een nieuw reglement. Anette geeft aan dat er diverse verschillende reglementen in omloop zijn en dat er een ander is geüniformeerd. Geen drastische wijzigingen en ook zeker geen zorgwekkende aanleiding hiervoor. Beter communicatie aan ouders was zeker de moeite waard geweest. Les voor de volgende keer. Ivonne geeft tenslotte aan dat de excursie naar Leiden heel leuk is geweest.
Actie lijst: niet afgeronde onderwerpen: Onderwerp
Wie
Wat
Wanneer
Thema-avond:
werkgroep
Volgende vergadering
Henk van de Broek
Volgende vergadering
Herziene afkortingenlijst Bespreken sektorbeleidsplan Klassenboek in magister Organisatie open dag t.b.v. Ouderraad
7 April Helma de Jong
Allen
Vergadering in juni
Eerste vergadering nieuwe schooljaar
Volgende vergadering is op woensdag 7 april om 19.30uur, locatie VMBO LAARBEEK
