Prioritizing Reform, Innovation, and Opportunities for Reaching Indonesia s Teachers, Administrators, and Students (USAID PRIORITAS)

Prioritizing Reform, Innovation, and Opportunities for Reaching Indonesia’s Teachers, Administrators, and Students (USAID PRIORITAS)

Quarterly Report No. 19 October–December 2016 January 2017 This publication was produced for review by the United States Agency for International Development. It was prepared by RTI International. The contents are the responsibility of RTI International and do not necessarily reflect the views of USAID or the United States Government.

Prioritizing Reform, Innovation, and Opportunities for Reaching Indonesia’s Teachers, Administrators, and Students (USAID PRIORITAS) Quarterly Report No. 19 October–December 2016

Contract AID-497-C-12-00003

Prepared for USAID/Indonesia

Prepared by RTI International 3040 Cornwallis Road Post Office Box 12194 Research Triangle Park, NC 27709-2194 Cover Photo: Director for Strategic Planning from the USAID Asia Bureau, Jeff Cohen (main photo), and Program Director of USAID Indonesia, Andrew Maybrook (inset bottom right), visiting SDN Sumbergondo 2, a project partner school in Batu, East Java, on October 6, 2016. RTI International is a registered trademark and a trade name of Research Triangle Institute.

The authors’ views expressed in this publication do not necessarily reflect the views of the United States Agency for International Development or the United States Government.

Table of Contents LIST OF ACRONYMS, ABBREVIATIONS, AND TERMS ................................................. VI EXECUTIVE SUMMARY ......................................................................................................... 1 RINGKASAN UTAMA (INDONESIAN EXECUTIVE SUMMARY).................................... 5 1

2

PROJECT ROLLOUT, GRANTS, AND PARTNERSHIPS ..................................... 9 1.1 LEVELED READING BOOK PROGRAM ....................................................................................................... 9 1.2 BOOK STORAGE .......................................................................................................................................... 9 1.3 BOOK DISTRIBUTION ............................................................................................................................... 10 1.4 TRAINING OF TEACHERS AND PRINCIPALS AT CLUSTER LEVEL .......................................................... 11 1.5 MENTORING OF TEACHERS ..................................................................................................................... 12 1.6 PARTNERSHIPS TO SUPPORT READING IMPROVEMENT ........................................................................ 13 1.6.1 United States-Indonesia TTI Partnership .................................................................................................. 13 1.7 PAPUA AND WEST PAPUA ....................................................................................................................... 16 1.7.1 West Papua ...................................................................................................................................................... 16 1.7.2 Papua ................................................................................................................................................................. 17 STRENGTHENED INSTRUCTION IN SCHOOLS: TTI DEVELOPMENT ....... 18 KEY PERSONS MEETING FOR TTI LECTURERS IN MODULE DEVELOPMENT ...................................... 18 NATIONAL WORKSHOPS FOR TTI LECTURERS IN MODULE DEVELOPMENT (PRIMARY AND JUNIOR SECONDARY) ............................................................................................................................... 18 2.3 TTI LAB AND PARTNER SCHOOLS ......................................................................................................... 21 2.4 TEACHER PRACTICUM PROGRAM ........................................................................................................... 22 2.4.1 Developing Improved Teacher Practicums ............................................................................................... 22 2.4.2 Teacher Lab and Partner Schools Practicum Training .......................................................................... 22 2.5 SUPPORT FOR DISSEMINATION IN TTIS ................................................................................................. 23 2.6 A REVIEW OF THE USAID PRIORITAS TTI PROGRAM ...................................................................... 23 2.1 2.2

3

STRENGTHENED INSTRUCTION IN SCHOOLS: WHOLE-SCHOOL DEVELOPMENT ....................................................................................................... 24 3.1 TRAINING OF PARTNER SCHOOLS USING PROJECT MODULES .......................................................... 24 3.2 MENTORING FOR TEACHERS FOLLOWING TRAINING ........................................................................ 24 3.3 SPECIAL TRAINING FOR SCHOOL PRINCIPALS AND SUPERVISORS...................................................... 25 3.3.1 Provincial TOT .................................................................................................................................................. 25 3.3.2 District-Level Training .................................................................................................................................... 25 3.4 TRAINING IN MENTORING FOR DISTRICT FACILITATORS ................................................................... 26 3.5 NATIONAL MODEL LITERACY DISTRICT PROGRAM............................................................................. 27

4

GOVERNANCE, MANAGEMENT, AND LINKAGES .......................................... 28 4.1 DISSEMINATION OF GOOD PRACTICES IN MADRASAH ....................................................................... 28 4.1.1 Planning and Budgeting for Dissemination in Madrasah ..................................................................... 28 4.1.2 National TOT for Active Learning and School-Based Management for Madrasah ...................... 31 4.2 CONTINUATION OF TEACHER DEPLOYMENT PROGRAM .................................................................... 32 4.3 POLICY ADVOCACY AT THE NATIONAL LEVEL .................................................................................... 32 4.3.1 Seminar on Renstra and Supervision with MOEC and DFAT ............................................................. 33 4.3.2 KSI Knowledge Sharing Event on Gender and Inclusion ...................................................................... 33 4.4 POLICY STUDIES ........................................................................................................................................ 33 4.4.2 Teacher Supply and Demand Study .......................................................................................................... 34

5

DISSEMINATION OF SCHOOL LEVEL PROGRAMS ......................................... 36

6 6.1 6.2 6.3 6.4

COORDINATION WITH THE GOVERNMENT OF INDONESIA (GOI) ......... 38 MEMORANDUM OF ASSISTANCE/UNDERSTANDING ............................................................................ 38 PLANNING FOR MORA DISSEMINATION .............................................................................................. 38 GENERAL COORDINATION ACTIVITIES ................................................................................................. 38 MOEC SEMINAR ON RESULTS OF 2016 PRIMARY SCHOOL STUDENT ASSESSMENTS ..................... 38

USAID PRIORITAS – Quarterly Report No. 19, October–December 2016

iii

6.5 6.6 7

COMMUNICATIONS ............................................................................................... 40 7.1 MEDIA ......................................................................................................................................................... 40 7.1.1 Newsletter ......................................................................................................................................................... 40 7.1.2 Project Website ............................................................................................................................................... 40 7.1.3 Media Monitoring ........................................................................................................................................... 41 7.2 PROJECT VIDEOS ....................................................................................................................................... 41

8 8.1 8.2 9

MORA SEMINAR ON GOOD PRACTICES TO IMPROVE MADRASAH .................................................. 39 KOPI DARAT ACTIVITIES .......................................................................................................................... 39

GENDER AND INCLUSIVE EDUCATION ........................................................... 42 GENDER ...................................................................................................................................................... 42 INCLUSIVE EDUCATION ............................................................................................................................ 42

MONITORING AND EVALUATION ..................................................................... 43 9.1 REFRESHER TRAINING FOR DATA COLLECTORS .................................................................................. 43 9.2 DATA COLLECTION ................................................................................................................................. 44 9.3 ENDLINE EARLY GRADE READING ASSESSMENT (EGRA).................................................................... 46 9.3.1 National EGRA Assessor Training............................................................................................................... 46 9.3.2 Provincial EGRA Refresher Training ........................................................................................................... 46 9.3.3 Project Endline EGRA Data Collection....................................................................................................... 46

10 OTHER ACTIVITIES ................................................................................................ 48 10.1 DIRECTOR FOR STRATEGIC PLANNING FROM THE USAID ASIA BUREAU VISITS EAST JAVA ......... 48 11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7

PROJECT MANAGEMENT ...................................................................................... 49 PROJECT NO-COST EXTENSION ............................................................................................................ 49 PROJECT COORDINATION AND PLANNING MEETING ........................................................................ 49 LIMITED FINANCIAL REVIEW .................................................................................................................... 49 OPERATIONS REVIEW ............................................................................................................................... 49 PROJECT STAFFING ................................................................................................................................... 49 PROJECT CLOSEOUT ................................................................................................................................. 49 VISIT TO RTI HOME OFFICE BY COP AND DCOP ............................................................................. 50

12

PLANS FOR QUARTER 20 ...................................................................................... 51

ANNEX 1: PROVINCIAL REPORTS .................................................................................... 52 ANNEX 2: COORDINATION WITH GOI ........................................................................ 107 ANNEX 3: DISSEMINATION ............................................................................................. 113 ANNEX 4: GENDER AND INCLUSIVE EDUCATION ................................................... 117 ANNEX 5: STAFF TERMINATIONS AND RESIGNATIONS......................................... 120

iv


List of Tables Table 1: Overview of Leveled Reading Book Recipients ................................................................................ 10 Table 2: Remaining Books to Be Distributed .................................................................................................... 11 Table 3: Summary of Phase 1 Clusters and Schools Trained in Seven Provinces ..................................... 11 Table 4: Training Participants by Sex and Position .......................................................................................... 11 Table 5: Progress on Mentoring in Using the Leveled Reading Books ........................................................ 12 Table 6: List of Teacher Training Modules in Early Grade Reading ............................................................. 13 Table 7: Participants’ Workshop Evaluation Results ....................................................................................... 14 Table 8: Teacher Practicum Lab and Partner School Training Workshop for Primary and Junior Secondary Quarter 18 Workshops ................................................................................................... 23 Table 9: Cohort 2 and 3 Primary School-Level Training in Module 3 ......................................................... 24 Table 10: Provincial TOT for School Principal and Supervisor Module...................................................... 25 Table 11: School Principal and Supervisor Training at District Level .......................................................... 25 Table 12: Number of Partner Madrasah, Dissemination Madrasah, and Remaining Madrasah .............. 29 Table 13: Provincial MORA Dissemination Workshops ................................................................................ 30 Table 14: Number of Participants in Dissemination Activities in Quarter 19, by Province ................... 36 Table 15: Total Number of Participants in Dissemination Activities from 2013–2016 (Quarter 4 to 19), by Province ...................................................................................................................................... 36 Table 16: Expenditure on Dissemination Activities in Quarter 19 (USD) ................................................. 37 Table 17: Total Expenditure on Dissemination Activities from 2013–2016 (Quarter 4–19 in USD).. 37 Table 18: Distribution of the National Newsletter, 14th Edition ................................................................. 40 Table 19: Traffic on Project Website in Quarter 19 ....................................................................................... 41 Table 20: Monthly Media Coverage ..................................................................................................................... 41 Table 21: Cost of Training Enumerators ............................................................................................................ 43 Table 22: The Schedule of School Level Monitoring Data Collection (2016) ........................................... 44 Table 23: The Number of Schools, Teachers, and Students Covered in 2016 Monitoring ................... 45 Table 24: The Cost of Monitoring Data Collection per School, by Province ........................................... 45 Table 25: Number of Grade 3 Students Assessed through EGRA in Cohorts 1, 2, and 3 .................... 47 Table 26: Planned Activities for Quarter 20 ..................................................................................................... 51

List of Figures Figure.1: Training for School Principal and School Supervisor—Cohorts 1, 2, and 3 ............................. 26 Figure.2: Stages of Dissemination Planning with MORA ................................................................................. 29 Figure.3: Indicative Budgets for Dissemination in Madrasah by Program (in IDR*) ................................. 30 Figure.4: Indicative Budgets for Dissemination in Madrasah, by Year 2017–2019 (in IDR*) .................. 31 Figure.5: Alignment of District Renstra and MOEC Renstra 2015–2019 before and after USAID PRIORITAS Assistance with Planning ................................................................................................. 34


v

List of Acronyms, Abbreviations, and Terms ACDP BDK BPKP COP DBE DCOP DFAT EDC EGRA EMIS FSU GB GOI IAIN IDR IR1 KKG KKM Kota KSI LFR M&E Madrasah MGMP MI MOA/U MOEC MORA MORHE MTs NGO Pendidikan PGSD POM PPG PPG PPL PRIORITAS RAMS RTI SBM SD SDN STTA TOT TTI UIN UINSA

vi

Education Sector Analytical & Capacity Development Partnership Badan Diklat Keagamaan (MORA training center) Papua Contextual Textbooks Chief of Party Decentralized Basic Education Project Deputy Chief of Party Department of Foreign Affairs and Trade [Australian] Education Development Center Early Grades Reading Assessment Education Management Information System Florida State University Gigabytes Government of Indonesia Institut Agama Islam Negeri (State Islamic Institute) Indonesian Rupiah Intermediate Result Kelompok Kerja Guru (Teacher Working Group-regular primary schools) Kelompok Kerja Madrasah (Madrasah Teacher Working Group) City or Municipality Knowledge Sector Initiative Limited Financial Review Monitoring and Evaluation Islamic School Local Association of Secondary Teachers (grouped by subject matter) Madrasah Ibtidaiyah Memorandum of Assistance/Understanding Ministry of Education and Culture Ministry of Religious Affairs Ministry for Research, Technology and Higher Education Madrasah Tsanawiyah (Junior-Secondary Islamic School) Nongovernmental Organization Education Primary School Teacher Education Department Performance Operation Monitoring Penataan & Pemerataan Guru (Equitable Teacher Deployment) Teacher Professional Education Program (one year post-graduate) Petugas Penyuluh Lapangan (Student teacher practicum program) Prioritizing Reform, Innovation, and Opportunities for Reaching Indonesia’s Teachers, Administrators, and Students Project RTI Assets Management System RTI International School-based management Sekolah Dasar (Primary School) Sekolah Dasar Negeri (State Primary School) Short-term Technical Assistance Training of Trainers Teacher Training Institute Universitas Islam Negeri (State Islamic University) State Islamic University Sunan Ampel, Surabaya


UIN-SU UM UNESA UNIMED UNNES USAID USD YASUMAT YKW YLAI

State Islamic University – North Sumatra Universitas Muhammadiyah Surakarta (State University of Malang) State University of Semarang State University of Medan State University of Semarang United States Agency for International Development United States dollar Yayasan Sosial Untuk Masyarakat Terpencil (Social Foundation for Isolated Communities) Yayasan Kristen Wamena (Wamena Christian Foundation) Yayasan Literasi Anak Indonesia (Indonesian Children’s Literacy Foundation)


vii

EXECUTIVE SUMMARY The United States Agency for International Development–Prioritizing Reform, Innovation, and Opportunities for Reaching Indonesia’s Teachers, Administrators, and Students (USAID PRIORITAS) project began in May 2012 with the aim of achieving expanded access to quality basic education (IR1). The intermediate results (IRs) that the project aims to achieve are as follows: •

strengthened instruction in schools in targeted districts (IR1-1)

•

improved education management and governance in targeted schools (IR1-2)

•

strengthened coordination between all levels of the Government of Indonesia (GOI) and education institutions (IR1-3).

This report covers the period from October through December 2016 (quarter 19 of the project).

Key Accomplishments and Activities in Quarter 19 USAID PRIORITAS achieved the following during quarter 19:

Project No-Cost Extension •

A proposal and budget for a project no-cost extension to September 2017 was approved by USAID.

Leveled Reading Book Program •

A total of 11,997 sets of the USAID-procured reading books have been distributed mainly to schools in nine provinces. Ninety-four sets of the books were allocated to support training.

•

A total of 48,905 teachers, school principals, and supervisors from 11,238 of these schools from 1,619 clusters have been trained, supported by the project in using the books. Most of the remaining sets of books have been distributed to Early Grades Reading Assessment (EGRA) comparison schools and to other committed primary schools that have trained their staff using their own funding.

Papua Program •

Yayasan Kristen Wamena (Wamena Christian Foundation [YKW]) implemented its endline monitoring and evaluation survey in all the project partner schools in Jayawijaya District. Preliminary results of the survey indicate active use of the leveled reading books provided by the project, improved reading performance among the students, and more effective use of the Papua Contextual Textbooks (BPKP).

•

YKW implemented a showcase meeting for the 34 partner schools, which was attended by local government representatives and other education nongovernmental organizations (NGOs).

•

Yayasan Sosial Untuk Masyarakat Terpencil (Social Foundation for Isolated Communities [YASUMAT]) completed the distribution of leveled reading books to five clusters, which included 53 schools. Book distribution was accompanied by training for the early grades teachers in using the books.

West Papua Program •

Training for teachers in using the Papua Contextual Textbooks (BPKP) took place from October 5 to 7, 2016.


1

•

Refresher training in active learning (PAKEM) for partner schools of STKIP Muhammadiyah Manokwari and schools in South Manokwari District took place in November.

•

Training for 18 lecturers of STKIP Muhammadiyah Manokwari in literacy, mathematics, and science took place in December.

•

Final project monitoring and EGRA was implemented in a sample of the partner schools in November 2016.

Strengthened Instruction in Schools: Teacher Training Institute Development •

Workshops were held for partner Teacher Training Institute (TTI) lecturers to introduce them to best practices in developing and delivering training modules, and to develop new in-service modules for literacy, mathematics and science (primary and junior secondary level), which they will roll out in training district facilitators in their respective provinces during quarter 20.

•

Mentoring of teachers in TTI lab and partner schools was completed and consisted of a cycle of four visits over the period of four to six weeks. The mentoring visits included teachers planning lessons, teaching the lessons while being observed by the lecturer, reflecting on their own performance, and hearing feedback from the observers and the group.

•

Provincial training in student-teacher practicums led by facilitators trained at the national training workshops was completed in two provinces.

•

Dissemination of TTI programs took place in North Sumatra Province. The university partners Universitas Islam Negeri – Sumatera Utara (State Islamic University – North Sumatra [UIN-SU]) and State University of Medan (UNIMED) carried out dissemination of project activities to a wider group of lecturers within their institutions.

Strengthened Instruction in Schools: Whole School Development •

Following the completion of school training in Module 3, districts have been undertaking mentoring for teachers in Cohort 2 and 3 partner schools, as a follow-up to the training. This mentoring takes place at the primary and junior secondary school teachers’ working groups (KKG and MGMP) and school levels.

•

Provincial Training of Trainers (TOTs) in the newly developed module, “Whole-School Development: The Role of the Principal and School Supervisor” was completed in one final province: East Java. The rollout of the module at district level through the training school principals and supervisors was implemented in 19 districts with 764 participants, including 517 school principals and 201 school supervisors.

•

During quarter 19, the videos and accompanying training materials for training in mentoring for district facilitators have been refined and completed and are ready for rollout during provincial TOTs in quarter 20. The training of trainers in mentoring will be combined at province level with the training in Module 4 on literacy, mathematics, and science.

•

To support the Indonesian government’s literacy movement, USAID PRIORITAS has responded to a request from the National Library to provide sets of leveled reading books to district libraries in the 90 USAID PRIORITAS partner districts.

Governance, Management, and Linkages •

Based on the whole-school development approach promoted by USAID PRIORITAS, the project held provincial workshops to help the Ministry of Religious Affairs (MORA) plan for dissemination to all teachers in all madrasah in 90 districts across the seven partner provinces.

2


•

MORA arranged a national training of trainers (TOT) to prepare 31 provincial facilitators to support the dissemination plan. Although USAID PRIORITAS managed and conducted the TOT activity, including selecting participants, preparing the material, nominating the trainers, and providing national-level specialists, MORA fully funded it.

•

In 2017, MORA will provide grants of 50 million IDR (3,750 USD) to each of 200 madrasah teacher working groups (Kelompok Kerja Madrasah or KKM)—100 primary and 100 junior secondary school groups—to support follow-up training by the facilitators.

•

At the invitation of the Ministry of Education and Culture’s (MOEC’s) Directorate for Primary Schooling, USAID PRIORITAS worked with MOEC to design and prepare for a two-day seminar in Tanggerang, participated in the seminar, and gave a presentation on active learning. The seminar also provided opportunity for USAID PRIORITAS personnel to give input on national policy focused on approaches to teacher quality improvement.

•

USAID PRIORITAS was invited by MORA to take part in a December 1 conference in Jakarta on Good Practices. The Chief of Party (COP) gave a presentation and shared a project video, followed by a presentation by the Vice Principal of a Madrasah Tsanawiyah (MTs) in Bandung Barat, West Java, a project partner school. A group of students from the madrasah also gave a practical demonstration of active learning in science.

Technical Coordination •

The project has been supporting discussions between USAID and MOEC to prepare a Memorandum of Assistance/Understanding (MOA/U), which will formalize the relationship between the two institutions.

•

Coordination has continued at provincial and district levels through ongoing technical workshops and routine meetings. This coordination is now routine and frequent at all levels of government.

•

The principal of one of the USAID PRIORITAS partner primary schools in Sidrap, South Sulawesi, presented on his experience in developing an interest in reading students at a Kopi Darat event on “cultivating a reading culture and improving library management,” organized by the Analytical and Capacity Development Partnership (ACDP) and MOEC in Jakarta.

Communications •

The sixteenth edition of the USAID PRIORITAS national newsletter, PRIORITAS PENDIDIKAN, is currently nearing completion and will be published early in quarter 20.

•

The project website promotes project outcomes such as training modules; videos; newsletters; research studies; good practices; and inspiring stories from teachers, school principals, supervisors, and Regional Education Offices. The number of hits to the website increased from 5,735,741 in quarter 18 to 6,466,031 in quarter 19, and the number of unique visitors from 162,790 to 177,377.

•

A total of 1,221 news items were published in the mass media. The media covered reading programs, continuous professional development, teacher deployment, school-based management, teaching and learning, teacher training institutes, and the reading program.

•

The project communication team produced 15 videos during quarter 19, to support training and advocacy.


3

Gender and Inclusion •

Observations during project monitoring in four districts showed an increasing gender awareness. This awareness was evident as more schools provide separate toilets for boys and girls, fewer activities are segregated by gender, and there is greater gender sensitivity in learning activities.

•

Instruments used to identify children with special needs have been tried out in eight schools in Ngawi District in East Java. Most teachers were able to use the instruments without difficulty.

•

A workshop on inclusive education, funded by local government, was held in Bantaeng, South Sulawesi. The USAID PRIORITAS inclusion and equity specialist supported the workshop, which was intended to support the preparation of a “grand design” on inclusive education in the district.

Monitoring and Evaluation (M&E) •

During quarter 19, the main M&E activities were to implement endline school monitoring and EGRA in all 51 partner Cohort 1, Cohort 2, Cohort 3, and West Papua partner districts.

•

As agreed with USAID in the project extension proposal, the project included staff members from district offices of education (Dinas Pendidikan) and of religious affairs (MORA) in monitoring activities.

•

The school monitoring was carried out in 649 schools: 350 partner schools and 299 comparison schools. In the schools, 649 principals were interviewed and 5,192 teachers were observed during teaching and were interviewed.

•

The project endline EGRA data was collected during November to mid-December in all the cohort partner districts and in West Papua. A total of 8,249 students (50.4% boys and 49.6% girls) participated in the assessment.

Dissemination •

During quarter 19, dissemination training activities took place in seven provinces, including training in using leveled reading books for nonpartner schools. A total of 23,481 participants from 5,687 schools took part in the training. This was supported by 1.48 million USD of local funding from district, MORA, or school budgets, and 138,355 USD of project funding. Since the start of the project, 202,753 participants from 29,632 schools have taken part in training, benefiting over 7 million students. This training has been supported by 7.57 million USD of GOI and school funding and 1.5 million USD of project funding.

4


RINGKASAN UTAMA (INDONESIAN EXECUTIVE SUMMARY) Program United States Agency for International Development–Prioritizing Reform, Innovation, and Opportunities for Reaching Indonesia’s Teachers, Administrators, and Students (USAID PRIORITAS) dimulai pada bulan Mei 2012 dengan tujuan meningkatkan akses pendidikan dasar yang berkualitas (IR1). Hasil menengah (IRs) yang akan dicapai proyek adalah: •

Meningkatnya pembelajaran di sekolah pada daerah mitra (IRI-1)

•

Meningkatnya manajemen dan tata kelola pendidikan di sekolah mitra (IRI-2)

•

Menguatnya dukungan koordinasi antarsemua jenjang pemerintah Indonesia dengan institusi pendidikan (IRI-3)

Laporan ini mencakup periode bulan Oktober hingga Desember 2016 (Triwulan 19 proyek).

Pencapaian Utama pada Triwulan 19 USAID PRIORITAS mencapai hal-hal berikut ini selama Triwulan 19:

Perpanjangan Proyek tanpa Biaya •

Proposal dan anggaran untuk perpanjangan proyek tanpa biaya hingga September 2017 telah disetujui USAID.

Program buku bacaan berjenjang •

Sebanyak 11.997 set buku bacaan yang diadakan USAID telah didistribusikan ke sekolah-sekolah di sembilan provinsi. Sembilan puluh empat set buku dialokasikan untuk mendukung pelatihan.

•

Sebanyak 48.905 guru, kepala sekolah dan pengawas sekolah dari 11.238 sekolah di 1.619 gugus telah dilatih dalam penggunaan buku yang didukung oleh proyek. Sebagian besar buku yang tersisa telah didistribusikan untuk sekolah pembanding EGRA dan ke sekolah dasar lainnya yang berkomitmen dan yang gurunya telah dilatih dalam penggunakan buku bacaan berjenjang dengan dana sendiri.

Program Papua •

Yayasan Kristen Wamena (YKW) mengimplementasikan ‘monitoring’ dan evaluasi akhir di seluruh sekolah mitra proyek di kabupaten Jayawijaya. Hasil awal survey mengindikasikan penggunaan buku bacaan berjenjang yang disediakan proyek, meningkatnya kinerja membaca di antara siswa dan penggunaan Buku Paket Kontekstual Papua (BPKP) menjadi lebih efektif.

•

YKW melaksanakan pertemuan unjuk karya praktik yang baik untuk 34 sekolah mitra, yang dihadiri perwakilan pemerintah daerah dan LSM pendidikan lainnya.

•

Yayasan Sosial untuk Masyarakat Terpencil (YASUMAT) menyelesaikan distribusi buku bacaan berjenjang ke lima gugus yang terdiri dari 53 sekolah. Distribusi buku-buku tersebut disertai pelatihan penggunaan buku untuk guru kelas awal.

Program Papua Barat •

Pelatihan penggunaan Buku Paket Kontekstual Papua untuk guru dilakukan pada tanggal 5-7 Oktober.

•

Pelatihan penyegaran dalam pembelajaran aktif (PAKEM) untuk sekolah mitra STKIP Muhammadiyah Manokwari dan sekolah di kabupaten Manokwari Selatan dilakukan di bulan November.


5

•

Pelatihan untuk 18 dosen STKIP Muhammadiyah Manokwari tentang literasi, matematika dan sains dilakukan pada bulan Desember.

•

Monitoring proyek dan EGRA tahap akhir dilakukan di sejumlah sekolah mitra sampel pada bulan November.

Peningkatan Pembelajaran di Sekolah, Pengembangan LPTK •

Lokakarya dilakukan untuk dosen LPTK mitra untuk memperkenalkan mereka pada praktik yang baik dalam pengembangan dan penyampaian modul pelatihan, dan untuk mengembangkan modul baru pelatihan guru untuk literasi, matematika dan sains (Sekolah Dasar dan Sekolah Menengah Pertama). Module pelatihan ini akan dilatihkan kepada fasilitator daerah di provinsi masing-masing selama Triwulan 20.

•

Pendampingan guru di sekolah lab dan sekolah mitra LPTK telah selesai. Pendampingan merupakan sebuah siklus dengan empat kunjungan selama periode satu bulan sampai enam minggu. Kegiatan ini termasuk perencanaan pelajaran oleh guru, pelaksanaan rencana pembelajaran di kelas yang diamati oleh dosen, refleksi atas pelaksnaan pembelajaran dan mendengarkan umpan balik dari guru dan para pengamat.

•

Pelatihan provinsi tentang program praktikum bagi calon guru yang dilakukan fasilitator terlatih dalam lokakarya pelatihan nasional telah diselesaikan di dua provinsi.

•

Diseminasi program LPTK dilakukan di provinsi Sumatra Utara. Universitas mitra UIN-SU dan UNIMED melakukan diseminasi kegiatan proyek ke kelompok dosen yang lebih besar dalam institusi mereka.

Peningkatan Pembelajaran di Sekolah, Pengembangan Sekolah Menyeluruh •

Sebagai lanjutan dari pelatihan sekolah dalam modul 3, kabupaten-kabupaten telah melaksanakan pendampingan untuk guru di sekolah mitra di Kohor 2 dan 3. Pendampingan ini dilakukan dalam kelompok kerja guru/musyawarah guru mata pelajaran (KKG dan MGMP) dan tingkat sekolah.

•

Pelatihan untuk Pelatih tingkat provinsi untuk modul baru, yakni “Pengembangan Sekolah Menyeluruh: Peran Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah” telah diselesaikan di provinsi terakhir, Jawa Timur. Pelatihan modul kepala sekolah dan pengawas pada tingkat kabupaten telah diimplementasikan di 19 kabupaten kepada 764 peserta termasuk 517 kepala sekolah dan 201 pengawas sekolah.

•

Selama Triwulan 19, video dan materi pelatihan untuk pelatihan pendampingan untuk fasilitator daerah telah diperbaiki dan siap untuk pelatihan selama ToT provinsi di Triwulan 20. Pelatihan untuk pelatih dalam pendampingan pada tingkat provinsi akan digabung dengan pelatihan modul 4 tentang literasi, matematika dan sains.

•

Untuk mendukung gerakan literasi pemerintah Indonesia, USAID PRIORITAS telah menanggapi permohonan dari Perpustakaan Nasional untuk menyediakan paket Buku Bacaan Berjenjang ke Perpustakaan Nasional dan perpustakaan kabupaten di 90 kabupaten mitra USAID PRIORITAS.

Tata Kelola, Manajemen, dan Keterkaitan •

Berdasarkan pendekatan pengembangan sekolah menyeluruh yang diadvokasi oleh PRIORITAS, proyek melakukan lokakarya tingkat provinsi untuk membantu rencana Kemenag untuk diseminasi program praktik yang baik ke semua guru di seluruh madrasah di 90 kabupaten di tujuh provinsi mitra.

•

Kemenag menyelenggarakan ToT nasional untuk menyiapkan 31 fasilitator provinsi untuk mendukung rencana diseminasi. PRIORITAS mengelola dan melaksanakan kegiatan lokakarya,

6


termasuk menyeleksi peserta, menyiapkan materi, menominasikan pelatih dan menyediakan spesialis tingkat nasional, walaupun kegiatan ToT tersebut sepenuhnya dibiayai oleh Kemenag. •

Di 2017, Kemenag akan menyediakan hibah senilai Rp 50 juta masing-masing untuk 200 Kelompok Kerja Madrasah (KKM); 100 KKM tingkat sekolah dasar dan 100 KKM tingkat sekolah menengah pertama untuk mendukung pelatihan tindak lanjut oleh fasilitator.

•

Terkait undangan Direktorat Pendidikan Dasar Kemdikbud, PRIORITAS bekerja dengan Kemdikbud untuk mendesain dan menyiapkan seminar dua hari di Tangerang, berpartisipasi dalam seminar dan memberikan presentasi tentang pembelajaran aktif. Seminar tersebut juga memberikan kesempatan pada personel PRIORITAS untuk memberikan masukan tentang kebijakan nasional yang berfokus pada pendekatan untuk peningkatan kualitas guru.

•

PRIORITAS diundang Kemenag untuk berpartisipasi dalam sebuah konferensi praktik yang baik di Jakarta pada tanggal 1 Desember. COP memberikan presentasi dan menayangkan video proyek, diikuti presentasi wakil kepala salah satu madrasah mitra proyek di Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat. Sekelompok siswa madrasah juga memberikan demonstrasi praktik pembelajaran aktif untuk mata pelajaran sains.

Koordinasi Teknis •

Proyek senantiasa mendukung diskusi antara USAID dan Kemdikbud, termasuk persiapan Nota Pendampingan/Kesepahaman (Memorandum of Assistance/Understanding – MOA/U), yang akan meresmikan hubungan antara dua institusi ini.

•

Koordinasi telah berlanjut di tingkat provinsi dan kabupaten melalui lokakarya teknis dan pertemuan rutin yang sedang berjalan. Koordinasi ini kini rutin dan sering dilakukan di seluruh tingkat pemerintahan.

•

Salah seorang kepala sekolah dari sekolah mitra USAID PRIORITAS di Sidrap, Sulawesi Selatan, menjelaskan pengalamannya dalam meningkatkan minat membaca siswa pada acara ‘Kopi Darat’ tentang 'menumbuhkan budaya baca dan meningkatkan manajemen perpustakaan’ yang diselenggarakan oleh ACDP (Analytical and Capacity Development Partnership) dan Kemdikbud di Jakarta.

Komunikasi •

Edisi ke-16 newsletter nasional USAID PRIORITAS, PRIORITAS PENDIDIKAN, saat ini mendekati penyelesaian dan akan diterbitkan pada awal Triwulan 20.

•

Situs proyek mendiseminasi capaian proyek, seperti modul pelatihan; video; buletin; kajian penelitian; praktik yang baik; dan kisah menginspirasi dari guru, kepala sekolah, pengawas, dan Dinas Pendidikan Daerah. Jumlah kunjungan ke situs meningkat dari 5.735.741di Triwulan 18 menjadi 6.466.031di Triwulan 19, dan jumlah pengunjung unik meningkat dari 162.790 menjadi 177.377.

•

Sebanyak 1.221 pemberitaan telah diterbitkan di media massa. Media massa meliput program membaca, pengembangan keprofesian berkelanjutan, penataan dan pemerataan guru, manajemen berbasis sekolah, pembelajaran, dan lembaga pendidikan tenaga kependidikan.

•

Tim komunikasi menghasilkan 15 video selama Triwulan 19 untuk mendukung pelatihan dan advokasi.

Gender dan Inklusi •

Pengamatan selama kegiatan monitor proyek di 4 kabupaten menunjukkan peningkatan kesadaran akan isu gender. Hal ini jelas terlihat karena lebih banyak sekolah menyediakan toilet terpisah untuk


7

siswa laki-laki dan siswa perempuan, lebih sedikit kegiatan yang dipisahkan karena gender dan ada sensitivitas lebih besar terkait gender dalam aktivitas pembelajaran. •

Instrumen untuk mendeteksi anak berkebutuhan khusus telah diujicoba di delapan sekolah di Kabupaten Ngawi, Jawa Timur. Sebagian besar guru dapat menggunakan instrumen tersebut tanpa kesulitan.

•

Sebuah lokakarya tentang pendidikan inklusi yang dibiayai pemerintah daerah diadakan di Bantaeng, Sulawesi Selatan. Spesialis inklusi dan kesetaraan USAID PRIORITAS mendukung lokakarya tersebut dalam persiapan sebuah ‘grand design’ tentang pendidikan inklusi di kabupaten tersebut.

Monitoring dan Evaluation (M&E) •

Selama Triwulan 19, kegiatan utama M&E adalah melaksanakan monitoring sekolah dan EGRA tahap akhir di seluruh 51 kabupaten mitra Kohor 1, Kohor 2, Kohor 3, dan Papua Barat.

•

Sebagaimana disetujui USAID dalam proposal perpanjangan proyek, proyek memasukkan anggota staf dari Dinas Pendidikan Daerah dan Kanwil Kemenag dalam kegiatan monitoring.

•

Monitoring sekolah dilakukan di 649 sekolah: 350 sekolah mitra dan 299 sekolah pembanding. Di sekolah-sekolah tersebut, 649 kepala sekolah diwawancara dan 5.192 guru diamati saat mengajar dan diwawancara.

•

Data EGRA tahap akhir proyek dikumpulkan dalam periode November sampai pertengahanDesember di seluruh kabupaten kohor mitra, dan di Papua Barat. Sejumlah 8.249 siswa (50.4% siswa laki-laki dan 49.6% siswa perempuan) berpartisipasi dalam asesmen.

Diseminasi •

Selama Triwulan 19, kegiatan pelatihan diseminasi dilakukan di tujuh provinsi, termasuk pelatihan dalam penggunaan buku bacaaan berjenjang untuk sekolah non-mitra. Sejumlah 23.481 peserta dari 5.687 sekolah ikut serta dalam pelatihan. Kegiatan ini didukung oleh pembiayaan lokal sebesar USD 1,48 juta dari kabupten, Kemenag dan BOS, dan dana proyek sebesar USD 138.355. Terhitung dari awal proyek, 202.753 peserta dari 29.632 sekolah telah mengikuti pelatihan, memberikan manfaat bagi lebih dari 7 juta siswa. Pelatihan ini telah didukung oleh dana Pemerintah Indonesia dan BOS sebesar USD 7.57 juta dan dana proyek sebesar USD 1,5 juta.

8


1 PROJECT ROLLOUT, GRANTS, AND PARTNERSHIPS 1.1

Leveled Reading Book Program

Reading is a key skill without which students have very limited access to learning. Improving reading on a global scale is also a high priority of USAID. Activities to improve student skills in reading across the curriculum have been integrated into many aspects of the USAID PRIORITAS program. Among others, the project has worked with MOEC, MORA, provinces, districts and TTIs to: •

Develop a reading culture program in project Leveled reading book training in Bone, South Sulawesi; the participants are observing teachers partner districts and teaching shared reading using a “Big Book.” schools and provide reading books in partner schools to encourage the program;

•

Adapt and develop kits of leveled reading books, working with Yayasan Literasi Anak Indonesia (Indonesian Children’s Literacy Foundation [YLAI]), for the early grade classes;

•

Develop training materials to support using the leveled readers; and

•

Provide approximately 13,000 kits to project partner and nonpartner schools along with training for teachers and school principals in their use.

Activities this quarter focused on completing book distribution and conducting training and mentoring for teachers, principals, and school supervisors in recipient schools.

1.2

Book Storage

A total of 12,100 packages of USAID-procured leveled reading books have been stored in five warehouses in Medan (for Aceh and North Sumatra provinces), Jakarta (Banten and West Java provinces), Semarang (Central Java), Surabaya (East Java), and Makassar (South Sulawesi and West Papua). The warehouse in Jakarta also served as the main storage facility to replenish the stocks in the other warehouses. Because the distribution of the books to schools is almost complete, the contracts for the warehouses in Semarang, Surabaya, Medan, and Makassar were terminated at the end of December 2016. A small number of books for Grade 1 EGRA comparison schools in Banten, Aceh, North Sumatra, and South Sulawesi, to be distributed in May 2017, will be stored at the provincial project offices. The contract for the Jakarta warehouse will be terminated during quarter 20.


9

1.3

Book Distribution

Table 1 shows that the vast majority of leveled reading books procured by USAID were provided to primary schools and madrasah. A total of 12,002 schools are listed as the recipients. Ninety- four sets of books were delivered to district governments to be used to support teacher training. Two sets were delivered to STKIP Manokwari. One set was delivered to a school in Garut, West Java, to replace books damaged in an earthquake, and one set of books was used to address shortages of books in a number of sets in Central Java. Table 1: Overview of Leveled Reading Book Recipients PROVINCE

Aceh North Sumatra Banten West Java Papua Central Java East Java South Sulawesi West Papua Total Notes: Phase I Recipient Phase II Recipient Phase III Recipient Phase IV Recipient Other District Facilitation

Schools Receiving Leveled Reading Books Phase I Phase II Phase III Phase IV Recipients Recipients Recipients Recipients

721 1,710 910 1,930 97 2,099 2,442 1,313 16 11,238

17 4 7 19 0 19 14 35 0 115

7 11 9 1 0 9 10 16 0 63

106 106 90 76 0 66 50 92 0 586

District Facilitators

9 15 7 12 2 15 19 13 2 94

Other

0 0 0 1 0 1 0 0 2 4

Total

860 1,846 1,023 2,039 99 2,209 2,535 1,469 20 12,100

Schools selected collaboratively with local government; teacher training was facilitated by the project. Schools of district facilitators; teacher training conducted at each schools and facilitated using local funding. Comparison schools (EGRA); training for teachers was combined with the teacher training facilitated by the project. Additional schools are the schools considered to have a commitment to implement reading program, as demonstrated by their determination in implementing teacher training with independent their own or district funding. Two sets of books for the teacher training school (STKIP) in Manokwari; one set to replace books damaged in an earthquake in Garut-West Java; and one set of books for replacing shortages of books found in Central Java. Books provided for district government to be use in teacher training.

By the end of December 2016, a total of 11,997 sets of Leveled Reading Books (98.88%) had been distributed. As shown in Table 2, 103 sets of books for Phase IV recipient schools and comparison schools for EGRA Grade 1 will be distributed in January 2017 and May 2017.

10


Table 2: Remaining Books to Be Distributed Province Aceh North Sumatra Banten West Java Papua Central Java East Java South Sulawesi West Papua Total

1.4

# Total Set of Books

Already Distributed

860 1,846 1,023 2,039 99 2,209 2,535 1,469 20 12,100

837 1824 1018 2023 99 2193 2519 1464 20 11,997

To Be Distributed in 2017 23 22 5 16 0 16 16 5 0 103

Training of Teachers and Principals at Cluster Level

The USAID PRIORITAS project supported the training of teachers and school principals in Phase I recipient schools in the nine partner provinces including Papua and West Papua. A total of 11,238 schools received training. Table 3 shows the number of school clusters and schools receiving training in the nine provinces. In total 48,905 participants from 1,619 school clusters have been trained in using leveled reading books to improve reading skills of their primary school students. Table 3: Summary of Phase 1 Clusters and Schools Trained in Seven Provinces Province Aceh North Sumatra Banten West Java Central Java East Java

Clusters 105 243 142 253 255 373

Schools 721 1,710 910 1,930 2,099 2,442

South Sulawesi

228

1,313

16

97

4 1,619

16 11,238

Papua West Papua Total

Participants in the training that was facilitated by district facilitators included teachers, principals, and school supervisors. Statistics on training participants in Table 4 show that the proportion of female participants (74.5%) has been higher than male participants (25.5%). In terms of position, the proportion of teachers amounted to 77.0% compared to school principals (21.5%) and school supervisors (1.5%). Table 4: Training Participants by Sex and Position District Aceh N. Sumatra Banten West java Central Java East Java

Teachers M F 196 2,175 717 5,374 461 2,925 1,082 5,450 1,465 5,225 1,522 6,352

Participants Principals Supervisors M F M F 344 361 69 33 488 944 116 83 342 333 54 25 1,382 593 46 48 1,245 799 82 46 1,442 862 63 24


Subtotal M F 609 2,569 1,321 6,401 857 3,283 2,510 6,091 2,792 6,070 3,027 7,238

Total 3,178 7,722 4,140 8,601 8,862 10,265

11

District S. Sulawesi Papua West Papua Total

Teachers M F 440 4,020 124 37 11 77 6,018 31,635

Participants Principals Supervisors M F M F 700 597 23 3 68 13 8 8 3 5 6,019 4,510 456 267

Subtotal M F 1,163 4,620 192 50 22 90 12,493 36,412

Total 5,783 242 112 48,905

In line with agreements with local governments, training for Phase IV recipients was largely financed locally. Some districts provided budgets for training teachers, using 2016 local government (APBD) funds, while other districts used school operational (BOS) funding. The project facilitated the training by providing two facilitators for the training in each school cluster. There were some interesting findings concerning the training in Papua and West Papua. Besides the partner schools, a number of additional schools (12 schools in Papua and 3 schools in West Papua) attended the teacher training. It was agreed that partner schools would lend books to be used by the nearest additional schools who have not received the reading books. Regarding gender, the proportion of women trained in West Papua was 80.3%, while in Papua it was 25.5%. This reflects the predominance of male teachers in the difficult social and physical conditions in the remote Papuan highlands, while the profile of teachers in West Papua is closer to the norm for Indonesia, with a large majority of early grade teachers being female. Training for teachers and principals in West Papua was also attended by representatives of the Provincial Quality Assurance Institute (LPMP) (2 people) and STKIP lecturers (4 people).

1.5

Mentoring of Teachers

The training of teachers and school principals has been followed up with mentoring at school and cluster level by the district facilitators who implemented the original training. The mentoring in the 11,238 Phase 1 schools, as shown in Table 5, has been supported by the project. This mentoring includes visits by the facilitators to schools to observe and support teachers using the leveled reading books and follow-up discussions in the teachers working groups. Principals and school supervisors have been actively involved in assisting the implementation of mentoring. Table 5: Progress on Mentoring in Using the Leveled Reading Books Clusters

Province Aceh N. Sumatra Banten West java Central Java East Java S. Sulawesi Papua West Papua Total

Targeted 105 243 142 249 255 364 228 16 4 1,606

Completed 40 118 55 224 193 323 222 6 4 1,185

Schools % 38% 49% 39% 90% 76% 89% 97% 38% 100% 74%

Targeted 721 1,710 910 1,930 2,099 2,442 1,313 97 16 11,238

Completed 311 802 334 1,771 1,578 1,588 1,268 34 16 7,702

% 43% 47% 37% 92% 75% 65% 97% 35% 100% 69%

By the end of December 2016, mentoring of teachers had been implemented in 69% of the Phase 1 target schools in the partner provinces. Mentoring of teachers in West Papua had been implemented in all target schools (100%), while in Papua only 35% had been completed because activities in

12


Yakuhimo had not yet started. It is expected that all mentoring in using the leveled reading books will be completed in January 2017.

1.6

Partnerships to Support Reading Improvement

1.6.1

United States-Indonesia TTI Partnership

RTI International contracted Florida State University (FSU) to assist the State University of Semarang (UNNES) in embedding training in how to teach literacy, and reading in particular, in its preservice teacher training courses. As a result of technical support provided during 2015 and 2016, UNNES lecturers had developed and field-tested 12 units to support the implementation of a research-based course of effective early literacy instructional practices for preservice teachers. During October 2016, Norma Evans and Dr. Helen Boyle, international education specialists from FSU, visited Indonesia to work with UNNES to develop the materials, inputs and facilitation techniques required to lead a fiveday workshop on the new course for lecturers from the other 16 partner TTIs across Indonesia as well as PRIORITAS staff. A list of units is provided in Table 6. Table 6: List of Teacher Training Modules in Early Grade Reading No

Unit

1

Introduction to Reading

2

Oral Language

3

Phonological Awareness

4

Concepts of Print and Alphabetical Awareness

5

Word Reading

6

Fluency

7

Vocabulary

8

Comprehension

9

Independent Reading

10

Writing

11

Developing Literacy Skills Using the SAS (Structural, Analytical, Synthetic) Approach

12

Literacy Skills Within a Thematic Approach


13

Working sessions with UNNES lecturers to prepare the materials for the five-day training workshop took place October 13–18 at the UNNES campus in Semarang. October 19–20 was devoted to completing the required documents for the lecturer resource package as well as the logistical setup for the training. The five-day training workshop for USAID PRIORITAS staff and university lecturers from across Indonesia took place October 21–25 in Yogyakarta, at the Alana Hotel. This training workshop introduced each of the 12 modules to the participants and included many practical activities to help the participants understand the concepts being introduced. These activities were then expected to be implemented with their preservice students. The training included a practice teaching component where Norma Evans, an FSU consultant, facilitating one of the training sessions. university lecturers worked in teams to facilitate one of the lectures in the resource document. The practice teaching sessions were held the morning of October 25 at the State University of Yogyakarta. Despite the complexity of the Yogyakarta training workshop format that blended short whole-group presentations with 35 to 40 15-minute interactive market stalls sessions, workshop participants appeared to understand the concepts covered, despite the fact that some of the concepts were new to them. An anonymous evaluation administered on the last day of the workshop asked participants to rate the extent to which they agreed with a series of statements about the key concepts covered, all of which began with the phrase “I would be able to explain to beginning student teachers….” Participants rated themselves, on average at 3.4,1 with 1 being strongly disagree with the statement and 4 being strongly agree. Table 7 below outlines the concepts that fall outside the normal range, i.e., they stand out because they were rated either lower or higher than 3.4. Table 7: Participants’ Workshop Evaluation Results Concepts Participants Are Less Confident about Their Ability to Explain

Concepts Participants Are More Confident about Their Ability to Explain

1) How knowing the sounds of letters can help children to read words

1) What we mean by phonological awareness

2) Strategies for assessing reading comprehension

2) How phonological awareness contributes to the development of children’s reading (decoding) and writing (encoding) skills

3) The difference between level 1, level 2 and level 3 words

3) The sounds of letters

4) Why teachers should focus on teaching level 2 words

4) How a print-rich environment contributes to the development of students’ reading and writing skills

When UNNES lecturers were asked to complete a similar assessment based on the topics covered by FSU representatives at the initial May 2015 workshop, the average rating was 3.6. That the average rating was 3.4 when UNNES lecturers covered these same topics speaks somewhat highly of the extent to which they have developed an understanding of these topics. 1

14


Concepts Participants Are Less Confident about Their Ability to Explain

Concepts Participants Are More Confident about Their Ability to Explain 5) The relationship between fluency and comprehension 6) What is independent reading and why it is important 7) Conditions in the home or community that support the development of strong reading skills 8) Different criteria for evaluating young children’s writing productions

During a subsequent meeting with lecturers from the TTIs during November, it was reported that at least half of the TTIs have already started to implement some or all of the units or have firm plans to do so with their students as part of early grade teaching of reading courses. The modules in Bahasa Indonesia and English have now been completed and published electronically. Copies of the Bahasa Indonesia version were given to the participants in the workshop. Both Semarang State University lecturer, Mimi Mulyani, working with a group of students during the teaching practice in Yogyakarta. versions will be uploaded to the Development Experience Clearinghouse and will be available on the project website.


15

1.7

Papua and West Papua

1.7.1

West Papua

During quarter 19, a coordination meeting in South Manokwari, West Papua, took place that was attended by USAID PRIORITAS South Manokwari staff, the Deputy District Head, the Head and Secretary of the District Education Office, Sub-district Heads, school supervisors, and staff of the teacher training college (STKIP). The participants in the meeting discussed progress on project activities, the attendance of teachers in school, local government support for project partner schools and the implementation of project monitoring and EGRA. The school supervisors reported on teacher attendance in their schools as part of an effort to monitor and improve attendance. Training for teachers in their Papua Contextual Textbooks (BPKP) took place October 5–7 in the Oransburi teachers working group. The trainers were from YKW. The training included practical activities in school. District training facilitators continued to undertake mentoring in teaching and learning in the ten project partner schools in South Manokwari. Refresher training in active learning (PAKEM) for partner schools of STKIP Muhammadiyah Manokwari and in South Manokwari District took place November 25–26. Training for 18 lecturers of STKIP Muhammadiyah Manokwari in literacy, mathematics and science also took place December 6–8 and was delivered by lecturers from project partner TTIs in Makassar.

The Head of the South Manokwari Education Office attending the refresher training for primary school teachers in November 2016 in South Manokwari, West Papua.

Final project monitoring and EGRA was implemented in a sample of the partner schools in South Manokwari November 19–24. The results of the monitoring and EGRA will be published during quarter 20.

16


1.7.2 a)

Papua Yayasan Kristen Wamena (Wamena Christian Foundation—YKW) Activities in Jayawijaya District

YKW implemented their endline monitoring and evaluation survey in all project partner schools in Jayawijaya District. Preliminary results of the survey indicate active use of the leveled reading books provided by the project, improved reading performance among the students, and more effective use of the Papua Contextual Textbooks (BPKP). Final results of the monitoring will be published in quarter 20. YKW implemented a showcase meeting for the 34 partner schools, which was attended Students in grades 1, 2, and 3 of SD Sogokmo, Wamena, show off their by local government representatives and reading ability to visitors to the showcase meeting. After their teachers were other education NGOs. The schools made trained by YKW, supported by USAID PRIORITAS, students have become more fluent in reading. exhibitions of their work, especially in relation to reading, writing, and mathematics. The exhibitions also contained examples of teaching aids made with local materials. Local government representatives expressed their appreciation of the program implemented by YKW with USAID PRIORITAS support. b)

Yayasan Untuk Masyarakat Terpencil (Foundation for Remote Communities— YASUMAT) Activities in Yahukimo District.

YASUMAT completed the distribution of leveled reading books to five further clusters that include 53 schools. As a result, all 63 partner schools in Yahukimo have now received their books. Book distribution was accompanied by training for the early grades teachers in using the books, including shared reading, guided reading, and independent reading. YASUMAT has been granted a no-cost extension of their grant activities until January 2017, during which time it will implement mentoring of teachers in using the leveled reading books.

Leveled reading book training for primary school teachers in the Yahukimo Puldama School Cluster. These teachers are mostly from remote schools.

These activities are described in more detail in the provincial report section in Annex 1.


17

2 STRENGTHENED INSTRUCTION IN SCHOOLS: TTI DEVELOPMENT USAID PRIORITAS is working to improve the quality of instruction in schools by developing more effective in- and preservice training programs for teachers and is working to support teacher training providers, specifically TTIs and the District Education Offices, to implement these programs.

2.1

Key Persons Meeting for TTI Lecturers in Module Development

In preparation for the National Workshop for TTI Lecturers in Module Development, a key persons meeting was conducted October 4–6 at the USAID PRIORITAS Jakarta Office. Participants included nine resource persons from partner TTIs, three STTA consultants, and eight project technical staff. In this meeting, the group discussed the design and content of the three-day National Workshop for TTI Presentation of the results of a group discussion on Effective Module Development for Lecturers in Module Development. junior secondary schools. The main resource materials for science and mathematics modules were drawn from the Good Practice School materials developed by USAID PRIORITAS earlier in 2016. Literacy and early grades materials were either adapted from other programs, such as the FSU early grades reading course, or newly developed. This content was intended to be used as a basis for module development during the national threeday workshop to follow. In addition to the content, materials were also prepared for introducing effective workshops and developing training materials using an instructional design model. The participants were to use these to assist them in producing in-service training materials for literacy, mathematics, and science both for primary and for junior secondary schools. Six units for each subject area were selected—some were based on common misconceptions, some on topics that were not taught effectively, and others that introduced new methods, such as assessing oral reading for early grades. The group also developed the training agenda and organization related to the national workshops to follow.

2.2

National Workshops for TTI Lecturers in Module Development (Primary and Junior Secondary)

These workshops were designed and implemented in response to a request from USAID/Indonesia, noted in the guidelines for a project no-cost extension. The workshops had two main goals: (1) the introduction of best practices in developing and delivering training modules, and (2) the development of new in-service modules for literacy, mathematics, and science (primary and junior secondary). The participants of these workshops will facilitate the training of district facilitators in their respective provinces during quarter 20.

18


The workshops were conducted at the Yogyakarta Plaza Hotel on November 15–17, (junior secondary) and on November 30– December 2, (primary). Participants included 80 lecturers from Junior Secondary teacher training departments and 79 lecturers from Primary departments, representing all 17 project TTI partner universities.

Group discussion on implementing the ICARE Model in the Primary School Literacy Module.

The Junior Secondary workshop was attended by lecturers on the following subjects: mathematics (25 lecturers), science (25 lecturers), and literacy (30 lecturers). The Primary workshop was attended by lecturers from the following subjects: mathematics (22 lecturers), science (24 lecturers), and literacy (33 lecturers). In the first part of the workshop, participants were invited to think about effective workshops and what makes for a successful training experience. Participants explored the key features of effective workshop organization and presentation and, in groups, designed a workshop outline. The next part of the workshop introduced one instructional design method that is currently being used in USAID PRIORITAS modules, known as ICARE. Participants reviewed the parts of this design method and discussed how this could be incorporated into lecture programs and in-service training. After reviewing workshop design and module design, the participants worked in groups for two days to develop modules in literacy, mathematics, and science, using content and the design framework. During the group work, there was considerable discussion related to the content and organization of the module, and teams worked together to come to agreement on the final product. The units produced for in-service training used content identified previously for good practice schools workshops, based on topics from the current curriculum. The list is as follows: Primary Mathematics •

Unit 1. Garis Tinggi Segitiga (Height of Triangles)

•

Unit 2. Pecahan (Fractions)

•

Unit 3. Bilangan Bulat (Whole Numbers)

•

Unit 4. Nilai Tempat (Place Value)

•

Unit 5. Bangun Datar (Two-Dimensional Shapes)

•

Unit 6. Kesebangunan (Congruency and Similarity)

Junior Secondary Mathematics: •

Unit 1. Luas Segitiga (Area of Triangles)

•

Unit 2. Operasi Bilagan Bulat (Operations of Whole Numbers)

•

Unit 3. Persamaan Garis (Linear Equations)

•

Unit 4. Pembagian Pecahan (Division of Fractions)

•

Unit 5. Statistika (Statistics)


19

•

Unit 6. Bentuk Aljabar (Algebra)

Primary Science: •

Unit 1. Tata Surya (Solar System)

•

Unit 2. Struktur Fungsi Tumbuhan (Structure and Function of Plants)

•

Unit 3. Energi dan Perubahannya (Energy and Change)

•

Unit 4. Pernafasan pada Manusia (Human Respiration)

•

Unit 5. Listrik dan Magnet (Electricity and Magnets)

•

Unit 6. Perkembangbiakan Tumbuhan (Plant Reproduction)

Junior Secondary Science: •

Unit 1. Pesawat Sederhana Dalam Kehidupan (Simple Tools in Daily Life)

•

Unit 2. Listrik Dalam Kehidupan (Electricity in Daily Life))

•

Unit 3. Melihat Keindahan Dunia (Observing the Beauty of the World)

•

Unit 4. Adaptasi Makhluk Hidup Terhadap Perubahan Suhu (Living Things: Adaptation to Temperature Change)

•

Unit 5. Energy untuk Kehidupan (Energy for Living)

•

Unit 6. Getaran, Gelombang, Bunyi, dan Sistem Sonar (Vibration, Waves, Sounds, and the Sonar System)

Primary Literacy: •

Unit 1. Kesadaran Fonologis (Phonological Awareness)

•

Unit 2. Membacakan Cerita (Read Aloud)

•

Unit 3. Penilaian Membaca (Running Record Assessments)

•

Unit 4. Ketrampilan Menulis (Writing Skills)

•

Unit 5. Penilaian Menulis (Writing Assessment)

•

Unit 6. Pemilihan Bacaan (Reading Materials Selection/Text Leveling)

Junior Secondary Literacy: •

Unit 1. Memahami Teks Berbasis Fakta (Understanding Factual Text)

•

Unit 2. Memahami Teks Berbasis Fiksi (Understanding Fictional Text)

•

Unit 3. Strategi Mengajarkan MembacaTeks Berbasis Fakta (Teaching Strategies for Reading Factual Text)

•

Unit 4. Strategi Mengajarkan MembacaTeks Berbasis Fiksi (Teaching Strategies for Reading Fictional Text)

•

Unit 5. Pembelajaran Menulis Teks Berbasis Fakta (Teaching Strategies for Writing Factual Text)

•

Unit 6. Pembelajaran Menulis Teks Berbasis Fiksi (Teaching Strategies for Writing Fictional Text)

The workshop produced comprehensive drafts of each unit. These will be reviewed, edited where necessary, and formatted for use in provincial training during quarter 20.

20


2.3

TTI Lab and Partner Schools

Mentoring TTI Lab & Partner Schools

A group of science teachers in Serang, Banten, discussing the results of mentoring guided by a lecturer from IAIN SMH Banten (seated wearing blue shirt).

USAID PRIORITAS is encouraging and supporting partner TTI facilitators with assistance from project staff to provide ongoing mentoring and development of teachers and school management staff in the TTI lab and partner school program. The program is developed by the TTI partners, their lab schools, and project staff according to the capacity and needs of their partners. The activities are connected to, and support the work done during training and meetings with the partner schools.

The mentoring program consists of a cycle of four visits over the period of four to six weeks. Teachers from the lab schools meet together with lecturers in small subject groups to plan a lesson of interest together. The second meeting allows discussion and refining of lessons prior to teaching, with the input of colleagues to provide ideas and feedback. The third session of the cycle sees teachers trying out their lessons in their own classrooms, being observed either by a facilitator, or another member of the teaching staff. The fourth meeting brings the teachers back together to discuss their lesson, share the lesson products, reflect on their own performance and hear feedback from the observers and the group. The cycle is known as Plan-Plan-Do-See. This model is likely to prove sustainable as it can easily be implemented during the Teacher Working Group Meetings (KKG/MGMP) that are regularly held in schools and clusters. Fifty-five of the 128 mentoring sessions were completed in quarter 18. The remaining sessions for both Primary and Junior Secondary lab and partner schools were completed by all provinces during quarter 19. In Aceh, a typical primary school mentoring session included a total of 68 teachers from twelve lab and partner schools, both SD and MI. Participants worked in smaller subject groups for early grades, science, social science, Bahasa Indonesia, and mathematics. Twelve lecturers, a minimum of two for each subject, facilitated the sessions. Teachers were involved in communities of learning and practice as they discussed a curriculum topic, designed a lesson, and developed a lesson plan as the first step in the mentoring process. The teachers developed media and generated assessment ideas together, preparing for the lessons to be taught later in the mentoring cycle. After revision and discussion of the lesson plans (meeting 2), the lessons were taught by the teachers in their own classrooms and observed by the facilitators and/or peers and school management staff. During the fourth session of sharing and reflection, teachers reviewed the success of their lessons and possible improvements. Teachers felt this was a very worthwhile activity which enabled them to learn from each other, as well as from the facilitator. Some provinces chose to spread the trainings and work with small subject groups on different days, using the existing Teacher Working Group (KKG/MGMP) structures to schedule the meetings. All provinces reported this new model of mentoring to be more successful and engaging than the previous


21

practice, where lecturers mentored individuals in schools. As noted earlier, this model using existing structures is likely to prove more replicable and likely to continue once project interventions cease.

2.4

Teacher Practicum Program

USAID PRIORITAS is working with partner TTIs to improve the quality and effectiveness of teacher practicum programs. TTIs currently offer practice teaching programs as part of the pre-service component (PPL, one-semester program) and the one-year post graduate program (PPG), consisting of university workshops and practical teaching in schools. At present, some TTIs offer the PPG program and some offer the shorter undergraduate PPL (field practicum) program only. In the Presentation to share the result of a group discussion in the National Training in Teacher Practicums for Junior Secondary Schools. next three years, all TTIs will be required to offer PPG programs in an effort to improve the preparation of new teachers for the classroom. The PPG program consists of two parts: (1) a workshop lecture program in the first semester and (2) a school placement for the second semester. The project is assisting partner TTIs to review current practices and programs and to agree on a program for the improvement of teacher practicums. 2.4.1

Developing Improved Teacher Practicums

USAID PRIORITAS is working with heads of practicum departments from partner TTIs, GOI representatives from the Higher Education Directorate, lecturers, supervising teachers, consultants, and project staff to develop materials that will improve the effectiveness of the one-semester school experience program for student teachers. Provincial workshops introduce the materials to lecturers, supervising teachers, and students and Dessy, a student teacher at the State University of Malang, teaching at a primary provide the opportunity for school in Malang during East Java Teacher Practicum Training for lecturers collaboration and practice using the and teacher tutors. materials in the classroom setting of the partner schools. 2.4.2

Teacher Lab and Partner Schools Practicum Training

Provincial training led by facilitators was completed in five provinces during quarter 18. Banten and East Java completed training for their partner university lab schools in quarter 19 (see Table 8).

22


Participants of this practicum training included ten supervising lecturers, ten supervising teachers, and ten student teachers per partner TTI. They were trained with the same units used during the National Training in Teacher Practicums. A key feature of this training is the attendance of student teachers, who work with lecturers and supervising teachers to prepare a lesson for practical teaching. During the practice teaching day, all team members work together in their respective roles as observers, teachers, and mentors. This concept is new to partner TTIs, which currently do not bring all players together in preparation and implementation of the practicum program. Table 8: Teacher Practicum Lab and Partner School Training Workshop for Primary and Junior Secondary Quarter 18 Workshops Province

Dates

School Level

Banten

October 11–13, 2016

Primary

October 17–19, 2016

Junior Secondary

October 15–17, 2106: UINSA & UNESA Surabaya

Primary

October 29–31, 2016: UINSA & UNESA Surabaya

Junior Secondary

November 22–25, 2016: UM Malang

Primary/Junior Secondary

East Java

2.5

Support for Dissemination in TTIs

USAID PRIORITAS facilitates the dissemination of project activities and modules using a cost-share arrangement on request from nonpartner TTIs. The project also assists requests to train additional teachers and lecturers to increase the numbers trained in a school or TTI department, thereby strengthening capacity and quality. The project provides facilitators and materials on request. The requesting institution meets all other costs associated with the training.

Dissemination training using module 3 in UNIMED, North Sumatra.

During this quarter, dissemination occurred in North Sumatra. The university partners UIN-SU and UNIMED carried out dissemination of project activities during the period of October 4–8 to a wider group of lecturers within their institutions. Please see the provincial reports for details.

2.6

A Review of the USAID PRIORITAS TTI Program

This substantial review of the TTI program was completed this quarter. The study investigated the TTI program by bringing together and analyzing existing project documents and M&E reports, data on facilitators and participants, information about TTI partnerships with districts and other agencies, and the advice and comments of TTI specialists, consultants, and counterparts. The resulting report, to be submitted next quarter, outlines the objective of the program and the project’s response. It describes the context, focusing on the current state of teacher training in Indonesia, including challenges, and discusses project outcomes, impact, issues, and lessons learned, with recommendations for the future.


23

3 STRENGTHENED INSTRUCTION IN SCHOOLS: WHOLESCHOOL DEVELOPMENT To support the improvement of in-service teacher training, USAID PRIORITAS works with TTIs, districts, and district facilitators drawn from the ranks of teachers, principals, and supervisors, to develop their capacity to deliver training to teachers, initially in clusters of project partner schools. The focus is on cluster-based training (teacher working groups, known as KKG and MGMP) and wholeschool development. Activities include module development, training of trainers (TOT) at the national and provincial level, school-level training delivered to clusters of schools, and in-school mentoring (known in Bahasa Indonesia as “pendampingan”) to support schools and teachers in implementing the results of the class-based training.

3.1

Training of Partner Schools Using Project Modules

The program of training is based around three modules for primary schools and three similar modules for junior secondary schools. Each module consists of two main parts: (1) to support the development of teaching and learning and (2) to improve school management and community participation. The implementation of training using these units with over 1,450 partner schools was largely completed during quarter 18. However, training took place for primary schools in three remaining districts, Aceh Tamiang, Aceh Utara, and Pidie Jaya during quarter 19, as shown in Table 9. All of the training is now completed. Table 9: Cohort 2 and 3 Primary School-Level Training in Module 3

Province Aceh Aceh Tamiang SBM

Primary School Training SD/MI Number of Participants M F Total

Date

Oct 05-07 Oct 07-08

10 27

30 23

40 50

Oct 03-05 Oct 06-08 Oct 19-20

10 17 40

52 45 40

62 62 80

Oct 08-09

43 147

44 234

87 381

Aceh Utara Teaching and Learning SBM Pidie Jaya Teaching and Learning Total

3.2

Mentoring for Teachers Following Training

Following the school training, districts have been undertaking mentoring for teachers in Module 3, as a follow-up to the training. This mentoring takes place at teachers working group (KKG and MGMP) and school levels. Teachers plan lessons at the teachers working groups supported by the district training facilitators. These facilitators then visit some of the teachers in their schools to observe them teaching the planned lessons. The teachers subsequently gather again at the teachers working groups to discuss the implementation of the lessons and the results of the observation by the district training facilitators and make improvements to their lesson plans. This is designed to be sustainable model of mentoring through the teachers working groups.

24


3.3

Special Training for School Principals and Supervisors

3.3.1

Provincial TOT

A Provincial TOT event was held on October 17–20, 2016, in the only province that had not yet completed the training, East Java, to prepare facilitators to use the newly developed module: “Whole-School Development: The Role of the Principal and School Supervisor.” 3.3.2

District-Level Training

Details of the participants in the training are shown in Table 10.

Training for school principals and supervisors in Pidie Jaya, Aceh.

Table 10: Provincial TOT for School Principal and Supervisor Module Province

School Principal

Date

East Java

Oct 17-20

School Supervisor

M

F

Total

M

F

Total

10

2

12

49

15

64

The rollout of the module at district level in training school principals and supervisors was implemented in 30 districts with 1,203 participants, including 746 school principals and 384 school supervisors, as shown in Table 11. The division of participants by position is shown in Figure 1. Table 11: School Principal and Supervisor Training at District Level Province Aceh Aceh Jaya Aceh Utara Aceh Tamiang Bener Meriah North Sumatra Humbang Hasundutan Labuhan Batu Labuhan Batu Utara Langkat Nias Selatan Serdang Bedagai West Java Bandung Barat Bekasi Ciamis Cimahi ** Cirebon Kuningan

Date

M

School Principal F Total

School Supervisor M F Total

M

Others* F Total

Nov 09–10 Nov 29–30

16 8

9 15

25 23

9 10

3 2

12 12

0 1

0 4

0 5

Dec 02–03

10

14

24

9

2

11

3

2

5

Oct 26–27

9

5

14

9

5

14

3

6

9

Oct 26–27

12

13

25

6

7

13

2

0

2

Oct 12–13

5

19

24

2

1

3

0

0

0

Nov 09–10

17

8

25

7

5

12

2

2

4

Nov 02–03 Nov 16–17

13 15

8 8

21 23

14 7

1 2

15 9

4 0

0 0

4 0

Nov 09–10

8

13

21

7

3

10

3

0

3

Nov 09–10

20

12

32

3

5

8

0

0

0

Nov 16–17 Oct 26–27 Sep 29–30 Oct 25–27 Oct 11–12

25 24 10 24 26

3 8 17 6 6

28 32 27 30 32

12 4 3 8 5

0 1 4 0 0

12 5 7 8 5

2 2 0 0 7

0 1 5 0 4

2 3 5 0 11


25

Province

Date

Tasikmalaya Oct 27–28 Banten Pandeglang Oct 26–27 Serang Sep 29–Oct 01 Tangerang Dec 01–02 Tangerang Dec 01–02 Selatan Central Java Batang Oct 04–05 Purbalingga Oct 04–05 Sragen Oct 07–08 East Java Blitar Dec 02–03 Mojokerto Dec 01–02 Pamekasan Nov 16–17 Situbondo Nov 21–22 South Sulawesi Bantaeng Nov 09–10 Wajo Nov 29–Dec 02 TOTAL

School Principal M F Total 22 10 32

School Supervisor M F Total 2 4 6

M 0

Others* F Total 0 0

14 13 17

12 10 10

26 23 27

13 10 11

1 5 2

14 15 13

0 0 0

0 0 0

0 0 0

14

6

20

4

6

10

0

5

5

12 23 19

9 8 8

21 31 27

6 6 8

2 1 1

8 7 9

1 0 2

3 0 0

4 0 2

18 12 21 19

13 10 7 6

31 22 28 25

11 12 10 8

9 7 0 5

20 19 10 13

0 0 5 3

0 0 1 0

0 0 6 3

15 0 461

12 0 285

27 0 746

6 61 283

7 10 101

13 71 384

0 0 40

0 0 33

0 0 73

Notes: *Other participants include teacher, district education, and MORA staff and other district staff. **The Cimahi training took place at the end of quarter 18 but was not reported in the previous quarterly report.

Figure.1: Training for School Principal and School Supervisor—Cohorts 1, 2, and 3

3.4

Training in Mentoring for District Facilitators

The project has prepared training videos to increase the mentoring skills of the district and TTI training facilitators on whom the program relies for its sustainability and further development at district level. The training focuses on classroom observation. There are eight videos for primary schools and six videos for junior secondary schools. National TOTs took place in Yogyakarta during quarter 18. During quarter 19, the videos and accompanying training materials have been refined and completed, ready for rollout to district facilitators during provincial TOTs in quarter 20. 26


The training of trainers in mentoring will be combined at the province level with the training in Module 4 on literacy, mathematics, and science, which is described in Section 2.2.

3.5

National Model Literacy District Program

To support the literacy program being implemented by MOEC and at the request of the ministry, USAID PRIORITAS has selected 19 of its partner districts with good examples of literacy programs and provided MOEC with details of each district’s program. MOEC, through the Literacy Movement Team School (GLS), has held several discussions over the past quarter both internally Reading program at SDN Kutorenon, Lumajang, East Java. Lumajang is one of the and externally involving USAID 19 USAID PRIORITAS partner districts that has been nominated as a model literacy district PRIORITAS, Ministry of Home by MOEC. Affairs and National Library to discuss the districts piloting literacy programs and plans to give awards to the 19 USAID PRIORITAS partner districts. To support literacy movement, USAID PRIORITAS has responded to the request of the National Library to provide sets of Leveled Reading Books to district libraries in the 90 USAID PRIORITAS partner districts. The books have, in general, been taken from those provided to District Education Offices to support training.


27

4 GOVERNANCE, MANAGEMENT, AND LINKAGES The focus of the Governance and Management program in quarter 19 was to support the dissemination and sustainability of project interventions and outcomes through: 1. assisting MORA to develop budgeted plans for dissemination of good practices at national, province, and district levels, and 2. policy dialogue and facilitation at national and sub-national levels. During this quarter, the project provided limited support and monitoring for the implementation of teacher deployment policies and plans in Cohort 1, 2, and 3 districts, and support for MORA to develop plans at national, provincial, and district levels for the ongoing dissemination of good practices in madrasah. Workshops took place last quarter to assist districts with integrating plans and policies for dissemination of good practices, literacy/reading culture, teacher deployment and continuing professional development into five-year strategic education sector plans (renstra). During this quarter, follow up discussions took place at the national level. Each of these is discussed below.

4.1

Dissemination of Good Practices in Madrasah

During this quarter, USAID PRIORITAS completed a program of support for MORA to plan and budget for dissemination training to reach all madrasah in partner districts. This included workshops at the provincial and national levels. The latter was fully funded by MORA. 4.1.1

Planning and Budgeting for Dissemination in Madrasah

Based on the whole-school development approach promoted by USAID PRIORITAS, the project helped MORA to plan for dissemination to all teachers in all madrasah in 90 districts across the seven partner provinces. This includes Cohort 1, 2, and 3 and former Decentralized Basic Education (DBE) districts. The dissemination in madrasah begins with a relatively small base of partner A madrasah supervisor from West Bandung taking part in a workshop to make plans madrasah; 290 or approximately 2% of for dissemination of USAID PRIORITAS programs. the madrasah in the partner districts have received direct project training. Based on the analysis conducted with MORA’s provincial and district offices three to four years after the partner madrasah were trained, this training has been disseminated to 3,898 madrasah, about 18% of the total in partner districts. At this rate it will take more than 30 years to disseminate good practices in teaching and learning, and in school-based management to all the madrasah in partner districts (see Table 12).

28


Table 12: Number of Partner Madrasah, Dissemination Madrasah, and Remaining Madrasah Province

Aceh Banten West Java Central Java East Java South Sulawesi North Sumatra Grand Total

Number of partner madrasah by province MI

MTs

Total

25 17 27 27 36 28 24 184

17 14 14 14 19 15 13 106

42 31 41 41 55 43 37 290

Number of madrasah already taken part in dissemination MI MTs Total

20 54 264 592 954 77 59 2,020

40 82 445 328 461 74 91 1,521

60 136 709 920 1,415 151 150 3,057

Number of madrasah that still need training MI

207 956 1,752 1,298 3,029 283 487 8,012

MTs

Total

136 843 1,059 461 1,420 330 466 4,715

343 1,799 2,811 1,759 4,449 613 953 12,727

In addition to helping MORA to determine the need for dissemination to madrasah (the number of teachers in working groups and in each district), the workshops aimed to: (1) identify a range of educational resources to support dissemination (funds, facilitators, modules, facilities, etc.); and (2) to synergize the planning and implementation of training between government agencies, both horizontally and vertically. The approach to facilitating planning for dissemination to madrasah was relatively simple, because the Education Management Information System (EMIS) data for each district were obtained directly from the ministry. The analysis of data on dissemination needs was conducted before the workshops. The process used is shown in Figure 2. Figure.2: Stages of Dissemination Planning with MORA Design planning approach for dissemination in madrasah

Analyze EMIS data for needs-based planning

Audience with Directorate of Madrasah & Training Center, MORA

Dissemination planning workshops for districts (province level)

Audience with MORA provincial offices

Implementation of dissemination training for madrasah

As shown in Table 13, the province-level dissemination workshops for MORA have now been held in all provinces. In follow-up, onsite assistance is being given as required to help the districts and provinces finalize their dissemination plans in line with requirements for MORA’s national funding mechanism called DIPA (Daftar Isian Program dan Anggaran). Similar consultations have also been provided at the national level.


29

Table 13: Provincial MORA Dissemination Workshops Participants from Dissemination Workshop September 26–28 September 27–29 October 4–6 October 4–6 October 11–13 October 17–20 October 24–26

Province East Java South Sulawesi North Sumatra Banten West Java Central Java Aceh

Location Surabaya Makassar Medan Tangerang Cirebon Magelang Banda Aceh

District MORA Offices 9x4 = 36 12x4 = 48 15x4 = 60 7x4 = 28 15x3 = 45 15x4 = 60 9x4 = 36

Provincial MORA Offices 8 4 4 7 4 5 7

TTIs – 2 2 1 2 – –

MORA Training Centers (BDK) 1 2 2 1 1 2 1

Based on the results of this planning in seven provinces, most districts plan to hold training events (TOTs) for district facilitators, both for teaching-and-learning and for school-based management. This is vital to the success of dissemination programs which aim to train all madrasah teachers in each district. Figure 3 shows the indicative budgets for district facilitator TOTs, training for teachers in active learning, and school-based management (SBM). The exception to this pattern is Aceh, where it was decided to combine training in active learning and school-based management in a single program. Figure.3: Indicative Budgets for Dissemination in Madrasah by Program (in IDR*) 16,000,000,000 14,000,000,000 12,000,000,000 10,000,000,000 8,000,000,000 6,000,000,000 4,000,000,000 2,000,000,000 -

Aceh

North Sumatra

Active Learning

Banten SBM

West Java

Central Java

Active Learning and SBM

East Java

South Sulawesi

TOT

* Note: 1 USD = 13,000 IDR

These indicative program budgets are for a three-year period, 2017–2019, identified by year as shown in Figure 4.

30


Figure.4: Indicative Budgets for Dissemination in Madrasah, by Year 2017–2019 (in IDR*) 25,000,000,000 20,000,000,000 15,000,000,000 10,000,000,000 5,000,000,000 Aceh

North Banten Sumatra 2017

2018

West Java

Central East Java South Java Sulawesi

2019

* Note: 1 USD = 13,000 IDR

4.1.2

National TOT for Active Learning and School-Based Management for Madrasah

The national office of MORA was represented at all province-level dissemination planning activities and had been previously involved in consultations and planning in Jakarta. As a result of this involvement, MORA’s Director of Madrasah of the Directorate General for Islamic Education, responded quickly and positively to the results of the MORA dissemination planning described above. The national ministry arranged a national TOT to prepare Representatives of district MORA signed commitments to disseminate USAID provincial facilitators to support the PRIORITAS programs in West Java madrasah. dissemination plan. While USAID PRIORITAS managed and conducted the activity, including selecting participants, preparing the material, nominating the trainers, and providing national-level specialists, the TOT was fully funded by MORA. The event took place in Bogor, November 1–4, 2016. A total of 31 participants took part: four facilitators from each province (selected from the existing group of USAID PRIORITAS-trained facilitators; two for Active Learning and two for SBM), along with three from a “madrasah unggulan” (MORA elite school) in Kebumen. A guest speaker from UIN Syarif Hidayatullah also presented on school-based management. The training was attended by the Director of Madrasah Education, Dr. M. Nur Kholis, and the Director General of Islamic Education, Dr. H. Kamaruddin Amin.


31

The purpose of this workshop was to prepare facilitators from the seven USAID PRIORITAS-partner provinces to facilitate MORA dissemination training. In 2017, MORA will provide grants of 50 million IDR to each of 200 madrasah teacher working groups (Kelompok Kerja Madrasah or KKM), 100 MI and 100 MT groups. The facilitators who attended the training will help the MORA Regional Offices to plan, implement, and monitor the dissemination program. During the workshop, participants calculated the unit cost of dissemination training and the number of facilitators required. They developed plans for province-level TOTs to prepare new facilitators and plans for madrasah-level training to reach all teachers in the districts, through teacher working groups. Participants also discussed the training materials, including the modules and support materials, such as books and videos. One outcome of this workshop is the repackaging and simplifying of units from the USAID PRIORITAS training modules to align with the needs of madrasah. As a follow-up plan to this national TOT event, MORA plans to hold province-level TOTs to prepare for the rollout of dissemination plans in each district.

4.2

Continuation of Teacher Deployment program

The implementation of plans and policies resulting from the Teacher Deployment program (Penataan dan Pemerataan Guru, or PPG) is continuing in line with district plans and the dynamic mapping of teachers in each district. Two of the 50 districts which completed the PPG program are implementing multigrade programs in small schools: Blitar in East Java (second phase) and Ciamis in West Java. The second phase or implementation of multigrade classes in Blitar involves 50 schools in several subdistricts. Meanwhile, Ciamis has selected 40 from the 76 small schools in the district for the program. There is need to strengthen the training for multigrade classes being introduced in Ciamis, both for the training material and the training approach. The project is providing follow-up advice and advocacy on this issue. In Lumajang District, East Java, the Bupati requested the Education Office to update the mapping of teacher deployment, using the USAID PRIORITAS PPG approach. The previous mapping took place with project support in 2014. The district, using USAID PRIORITAS-developed materials and software and their own funds and expertise, conducted the mapping in December.

4.3

Policy Advocacy at the National Level

During the final year of project implementation, USAID PRIORITAS is taking a strategic approach to strengthening policy and planning linkages between districts, provinces, and the center. There are three aspects to this strategy: (1) project personnel attend events being run by the national ministries, (2) project personnel and counterparts from schools and districts attend events being run by other donors, and (3) senior project personnel attend small “audience” style meetings with key officials in the relevant ministries, including MOEC, MORA, and the Ministry for Research, Technology and Higher Education (MORHE). Through these various forums we are able to discuss the results of USAID PRIORITAS work at the district and school levels, as well as the results of national-level policy research and analysis. Making use of these existing forums, the project is able to advocate for better policy and stronger policy linkages. In this context, project personnel took part in several activities this quarter. Three of these, which are relevant to the Governance, Management, and Linkages program, are described below. Others are included in the report on Coordination with GOI (see Section 6 and Annex 2).

32


4.3.1

Seminar on Renstra and Supervision with MOEC and DFAT

The Australian Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)-funded Performance Operation Monitoring unit (POM) held a seminar in Jakarta on December 14. The POM was tasked by DFAT and MOEC’s Directorate of Education Personnel, to conduct two studies in recent months. The first study looked at the extent to which districts’ education strategic plans (rentra) align with indicators (Indikator Seminar on district strategic plans and supervision with MOEC and DFAT. Kinerja Program or IKP) in the MOEC Renstra in relation to teachers and education personnel (see Figure 5). This is a way of ascertaining the extent to which districts are planning and budgeting for quality improvement as opposed to infrastructure and other priorities. The second study was an international literature review that aimed to understand how supervision activities in remote areas in other countries are carried out, and draw lessons for supervision in remote areas of Indonesia. The event was well attended by representatives of MOEC, as well as from Bappenas, MORA, and other donors. USAID PRIORITAS was able to share some results from their own work on renstra and about evaluating the alignment of indicators between districts and national level planning, as shown in Figure 5. As a result of USAID PRIORITAS’ work with 45 districts to help ensure that quality improvement programs are included in the renstra, the alignment of indicators increased from an average 34% to 60% in these partner districts. This increase means that these districts’ five-year plans are much more focused on quality improvement and the dissemination of USAID PRIORITAS programs than they were previously. 4.3.2

KSI Knowledge Sharing Event on Gender and Inclusion

Several USAID PRIORITAS personnel attended a Knowledge Sector Initiative (KSI) Knowledge Sharing Session about “Gender and Social Inclusion Perspective in Research for Development” on December 7 in Jakarta. The event aimed to build awareness of the gender and social inclusion perspective in development and research. In this context, USAID PRIORITAS was able to share lessons learned and issues relating to gender in education development.

4.4

Policy Studies

Several studies are being conducted during the final year of the project. The aim of these studies is to obtain maximum value from the outcomes of USAID PRIORITAS interventions, to identify lessons learned and policy implications to support better-targeted GOI, USAID, and other donor programs in the future. Studies conducted this year include:(1) a study of the USAID PRIORITAS Teacher Deployment and Teacher Continuous Professional Development programs, (2) a study to assess the supply and demand for new teachers in coming years, and (3) a review of the USAID PRIORITAS TTI interventions to identify early impacts, lessons learned, and policy implications. The first of these studies was completed earlier this year. The second and third were completed in quarter 19. The reports on these studies will be finalized and submitted to USAID in quarter 20.


33

Figure.5: Alignment of District Renstra and MOEC Renstra 2015–2019 before and after USAID PRIORITAS Assistance with Planning

Sragen Tanjung Balai

89%

36%

Tana Toraja

85%

36%

83%

17%

Soppeng Kota Tangsel

81%

70%

79%

17%

77% 77% 77%

Maros Sibolga

45%

Kota Medan

77%

26%

Pandeglang

74%

49%

Semarang

72%

34%

Indramayu Serang

72%

26%

Tapanuli Selatan

66%

34%

Serdang Bedagai Kota Cilegon

60%

36%

60%

28%

Pekalongan

55%

30%

Purworejo

55%

36%

Demak

55%

32%

Blora

55%

21%

Wonosobo

55%

23%

Nias Selatan

53%

32%

Toba Samosir

49%

36%

49%

17%

Ngawi

45%

19%

Pangkap Humbang Hasudutan

32%

Banyuwangi

26%

32%

15%

Karawang 17%

26% 23%

40% 38% 40%

38% 34% 36%

Sidoarjo

4.4.2

57%

51%

Lamongan

Tuban

64%

51%

Tebing Tinggi

Situbondo

66%

43%

Tasikmalaya

Labuhan Batu

72%

57%

After assistance sesudah direview Before assistance sebelum direview

30%

Teacher Supply and Demand Study

USAID PRIORITAS completed the Teacher Deployment program, known as Penataan dan Pemerataan Guru (PPG) in 50 districts. Thus the project has mapped teacher deployment in around 15% of primary and junior-secondary schools in Indonesia. As a result of this analysis, it is clear that there is a substantial oversupply of teachers in Indonesia. However, there is a disparity between the supply of primary and secondary level teachers, with an undersupply in the former and an oversupply in the latter. Improved incomes for teachers as a result of the teacher certification program have made teaching a more desirable profession, and there is increased demand for places in TTIs. Partly as a result of this,

34


recent years have seen an increase in the number of small independent TTIs. According to MORHE, many of these are poor quality. In response to a request from MORHE’s Director General of Institutions (Dirjen Kelembagaan) USAID PRIORITAS undertook a small study to determine (1) demand for new primary school teachers over coming years, and (2) supply of new primary school teachers over coming years, given current conditions. The results of this study will enable MORHE to determine numbers required and to regulate TTIs accordingly. The study considered current teacher Blitar District Education office, East Java, held a multigrade teaching workshop for numbers and deployment, population teachers to support the implementation of teacher deployment policy. trends (predicted growth in student enrollments), current and trending average class size in different provinces and districts, and attrition through teacher retirements over coming years. To determine trends in supply, the study looked at current and projected enrollments in Primary School Teacher Education Department (PGSD) programs across the country. The study found that, based on these trends, there will be an undersupply of teachers for primary schools over the coming eight years. While efforts to improve the efficiency of teacher deployment can reduce the undersupply, it will still be evident. Such efforts include merging small schools, multigrade classes, and redeploying subject teachers that exceed staffing requirements. This is a different conclusion than that reached through earlier analysis, which had not focused exclusively on primary teacher supply and demand. It appears that while there is a current and projected oversupply of teachers for secondary schools, the reverse is the case for the primary sector. More students are enrolled in pre-service training for secondary teaching than in PGSD for primary teaching. Meanwhile the secondary sector is oversupplied and the primary sector undersupplied. These results will be of interest to MORHE in planning for the management of teacher pre-service training in the future.


35

5 DISSEMINATION OF SCHOOL LEVEL PROGRAMS Table 14 shows that during quarter 19, dissemination in seven provinces involved 23,481 participants (mainly teachers). As in the previous quarters, the dissemination involved more female (66.2%) than male teachers (33.8%). These participants came from 5,687 schools, with the largest number from North Sumatra and West Java. The table shows that the average number of participants per school was 4.1. Table 14: Number of Participants in Dissemination Activities in Quarter 19, by Province

Province Aceh North Sumatra Banten West Java Central Java East Java South Sulawesi Grand Total Percentage

Male (1) 1,822 1,236 512 2,053 574 1,261 470 7,928 33.8%

Female (2) 4,011 3,867 998 3,190 904 1,791 792 15,553 66.2%

Male + Female (3) 5,833 5,103 1,510 5,243 1,478 3,052 1,262 23,481 100.0%

N of Schools (4) 860 1,461 676 1,256 319 778 337 5,687

Participant/ School (5=3:4) 6.8 3.5 2.2 4.2 4.6 3.9 3.7 4.1

Table 15 presents the total number of participants in 2013–2016 (quarters 4–19). During 16 quarters of the project implementation, the total number of participants of dissemination activities was 202,753. The number of female participants (60.4%) has been always higher than male participants (39.6%), and the average number of participants per school has been 6.8. Table 15: Total Number of Participants in Dissemination Activities from 2013–2016 (Quarter 4 to 19), by Province

Province Aceh North Sumatra Banten West Java Central Java East Java South Sulawesi D.I. Yogyakarta Grand Total Percentage

Male (1) 5,300 7,367 5,674 12,648 26,948 16,162 6,115 162 80,376 39.6%

Female (2) 12,438 22,036 11073 20,312 18,504 24,321 13,613 80 122,377 60.4%

Male + Female (3) 17,738 29,403 16,747 32,960 45,452 40,483 19,728 242 202,753 100.0%

N of Schools (4) 2,486 3,626 2,318 4,926 5,483 6,887 3,886 20 29,632

Participant/ School (5=3:4) 7.1 8.1 7.2 6.7 8.3 5.9 5.1 12.1 6.8

The project is currently working to check the number of unique schools participating in the project activities. In Table 15, the number in Column 4 (N of Schools) is the temporary result of the work. The number of schools may be reduced in the future because there may be duplicates recorded due to alternate spellings still to be identified. Table 16 shows that during quarter 19, the local contribution (mainly from district or school budgets) is 1,484,178 USD (91.5%) and USAID PRIORITAS contributed 138,355 USD (8.5%).

36


Table 16: Expenditure on Dissemination Activities in Quarter 19 (USD) Province Aceh North Sumatra Banten West Java Central Java East Java South Sulawesi Grand Total Percentage

GOI 779,387 246,549 61,028 158,795 30,816 178,168 29,435 1,484,178 91.5%

USAID PRIORITAS 22,744 41,694 4,759 22,855 7,387 24,001 14,915 138,355 8.5%

TOTAL 802,131 288,243 65,787 181,650 38,203 202,169 44,350 1,622,533 100.0%

Note: 1 USD = 13.000 IDR

Table 17 shows that during 16 quarters of the project life (2013–2016), the total expenditure of dissemination activities was more than 9 million USD, of which 83.5% was local contributions. Table 17: Total Expenditure on Dissemination Activities from 2013–2016 (Quarter 4–19 in USD) Province Aceh North Sumatra Banten West Java Central Java East Java South Sulawesi D.I. Yogyakarta Grand Total Percentage

GOI 1,670,919 1,782,282 478,026 867,311 817,423 1,484,912 442,209 25,383 7,568,465 83.5%

USAID PRIORITAS 101,783 192,234 53,455 181,239 458,801 311,557 195,392 4,327 1,498,788 16.5%


TOTAL 1,772,702 1,974,516 531,481 1,048,550 1,276,224 1,796,469 637,601 29,710 9,067,253 100.0%

37

6 COORDINATION WITH THE GOVERNMENT OF INDONESIA (GOI) Coordination with national level ministries, especially MOEC, MORA, and MORHE has been ongoing during quarter 19.

6.1

Memorandum of Assistance/Understanding

The project has been supporting discussions between USAID and MOEC and on the preparation of a Memorandum of Assistance/Understanding (MOA/U), which will formalize the relationship between the two institutions. This will replace the former Assistance Agreement between USAID and the Coordinating Ministry for People’s Welfare (MENKO KESRA/PMK) and will support the legal basis for project activities in the country. It is hoped that the agreement will be signed early in 2017.

6.2

Planning for MORA Dissemination

Following workshops with MORA in each of the project provinces to draw up plans and budgets to disseminate USAID PRIORITAS programs to a additional madrasah, the meeting was held with the Director-General of Islamic Education of MORA to report on the results of the workshops. MORA has budgeted 50 million IDR (3,850 USD) to support the primary and junior secondary madrasah teachers working groups in each of USAID PRIORITAS 90 partner districts to disseminate the programs and 1 billion IDR (77,000 USD) for each of the seven Islamic TTIs to support dissemination of USAID PRIORITAS programs in those institutions.

6.3

General Coordination Activities

Meanwhile, coordination continued at the provincial and district levels through ongoing technical workshops and routine meetings. This coordination is now routine and frequent at all levels of government. The extensive and widespread nature of coordination is reflected in detailed reports included in Annex 2.

6.4

MOEC Seminar on Results of 2016 Primary School Student Assessments

At the invitation of MOEC’s Directorate for Primary Education, USAID PRIORITAS worked with MOEC to design and prepare for this two-day seminar in Tanggerang, participated in the seminar, and gave a presentation on active learning. The seminar also provided opportunity for USAID PRIORITAS personnel to give input on national policy focused on approaches to teacher quality improvement. The COP and G&M specialist shared the project’s experience and lessons learned relating to effective inservice training, continuing professional development, and whole-school development. The issue which emerged as the main focus of this seminar was the weak preparation for learning in early grades. This problem is evident from the number of children who repeat classes. Furthermore the Indonesian National Assessment Program (INAP) survey, which was conducted in 230 districts, highlighted the need to improve learning outcomes in math and science.

38


6.5

MORA Seminar on Good Practices to Improve Madrasah

USAID PRIORITAS was invited by MORA to take part in a conference in Jakarta on good practices on December 1. The seminar was an opportunity to share good practices and lessons learned by USAID PRIORITAS. The COP gave a presentation and shared a project video, followed by a very thorough presentation by the Vice Principal of MTs Al-Mukhtariyah, Bandung Barat, West Java, a project partner school. A group of students from this madrasah Three students of MTs Al-Mukhtariyah, West Bandung, demonstrate a science also gave a practical demonstration of experiment to MORA officials at the good practices seminar in Jakarta.in December. MORA officials from 20 provinces were in attendance. active learning in science. The discussion that followed provided an opportunity to explain the project’s approach to dissemination planning, budgeting, and implementation.

6.6

Kopi Darat Activities

The Principal of SDN 1 Allakuang, one of the USAID PRIORITAS partner schools in Sidrap District, South Sulawesi, presented his experience in developing interest in reading among his school students at a Kopi Darat event on Cultivating a Reading Culture and Improving Library Management, organized by the Analytical and Capacity Development Partnership (ACDP and MOEC) in Jakarta, October 12, 2016.

Kopi Darat Activities at MOEC.

The Sidrap (South Sulawesi) District Head of Education, Nur Kana'ah, was also one of the speakers and described how many schools in Sidrap have been successful in encouraging students’ interest in reading. Sidrap Government has been implementing the school literacy movement (GLS) since October 2015. Teams have been formed at the district and sub-district levels to support the program. Schools in Sidrap have received training and assistance from USAID PRIORITAS that has resulted in a reading culture program in Sidrap that works well. Other speakers included the Director of Junior Secondary Education of MOEC, Supriano, the Chairman of the Association of Indonesian School Information Workers, Catherina George Hanna, and the Founder of “I-Jakarta,” Sulasmo Sudharno.


39

7 COMMUNICATIONS 7.1

Media

7.1.1

Newsletter

The sixteenth edition of USAID PRIORITAS national newsletter, PRIORITAS PENDIDIKAN, is currently nearing completion and will be published early in quarter 20. The newsletter contains information on many of the project’s activities including: (1) Jeff Cohen, Director for Strategic Planning from the USAID Asia Bureau’s visit to East Java’s emphasis on how Active Learning Delivers Success for Students; (2) MTs Al-Mukhtariyah Conference on Innovation and Best Practices; (3) Collaboration between lecturers and teachers/tutors: Quality Practicums for Students Teachers; (4) Student Teacher Practicums: Implementing Active Learning; (5) Facilitating Facilitators to Improve the Quality of Learning; (6) EGRA: Teachers Need to Increase Students Reading Comprehension; (7) Sidrap Shares the Success of its Reading Program at MOEC; (8) Showcase on the Improvement of Papua Students’ Reading Abilities; and (9) Labuhan Batu Encourages Student Authors. Articles describing good practices observed in the field include (1) 150 Parents Helping Students in School to Improve their Reading; (2) Learning about Energy and Motion with Parachutes; (3) Learning about the Cracker Industry; (4) A Simple Method to Improve Students’ Writing Ability; (5) Using Turmeric to Detect Contaminated Water; (6) Learning about the Reproductive Organs; (7) Creating Short Stories Based on Life Experiences; (8) Innovation at an Islamic TTI: Developing Leveled Reading Books and Introducing Reformed Teaching Practicums for Student Teachers; (9) Forming a Committee for the School Library; (10) Now Sa Su Can Read! (11) TTI-Madrasah Partnership: Increasing Students’ Reading Culture. A total of 11,100 copies will be published and distributed to key partners and stakeholders in all project provinces, as shown in Table 18. Table 18: Distribution of the National Newsletter, 14th Edition Province Aceh North Sumatra West Java Banten Central Java East Java South Sulawesi Jakarta Papua West Papua Total

7.1.2

Total 1,080 1,790 900 1,450 1,630 2,060 1,550 140 130 370 11,100

Project Website

The project website is used as a medium to disseminate good education practices and innovations developed by USAID PRIORITAS. Project products such as training modules; videos; newsletters; research studies; good practices; inspiring stories from teachers, school principals, supervisors, and the Regional Education Office are uploaded onto the website. The number of unique visitors to the website increased from 162,790 in quarter 18 to 177,377 in quarter 19, as shown in Table 19.

40


Table 19: Traffic on Project Website in Quarter 19 Month October 2016 November 2016 December 2016 Total

7.1.3

Unique Visitors 65,187 57,472 54,718 177,377

Hits 2,907,100 2,028,283 1,530,648 6,466,031

Bandwidth 145.73 GB 138.76 GB 95.45 GB 379.94 GB

Media Monitoring

During the period of October to December 2016, USAID PRIORITAS activities were published in the mass media, totaling 1,221 news items. The media covered reading programs, continuous professional development, teacher deployment, school-based management, teaching and learning, teacher training institutes, and the reading program. Table 20 shows the total monthly media coverage. Table 20: Monthly Media Coverage Month October 2016 November 2016 December 2016 Total

7.2

Total Media

Total News

261 196 181 638

552 351 318 1,221

Project Videos

The project communication team produced a total of 15 videos during quarter 19. These are very useful for illustrating the processes and goals that the project is aiming to accomplish. The following videos were produced during quarter 19: •

Shared Reading at SDN Sumbergondo 2 Batu

•

Making Big Books for Literacy in UIN Sunan Ampel Surabaya

•

The USAID PRIORITAS Program in Madrasah (Video for presentation at MORA)

•

Teaching and Learning in West Papua Grade 1, 2, and 3 (three videos)

•

MTs Al-Mukhtariyah Presentation in MORA Conference

•

SDN 1 Allakuang and Head of Education of Sidrap, South Sulawesi, presentation at the Kopi Darat activities at MOEC

•

Early Grade Reading Assessment (EGRA) for Assessor Training (seven videos).


41

8 GENDER AND INCLUSIVE EDUCATION Developments on the issue of gender and inclusive education in this period are as discussed below.

8.1

Gender

During project monitoring in four districts,2 a number of observations related to gender emerged as noted in the following: 1. In the choice of leaders of the students’ organization in junior secondary schools, increasing attention appears to have been paid to gender equality with both boys and girls occupying the position. 2. An increasing number of schools are providing separate toilets for boys and girls. 3. Increasingly, school activities are not segregated by gender. There are fewer cases where activities are considered suitable only for boys or only for girls. Where there is segregation, it appears to be generally the result of a lack of awareness among school staff. 4. Although there are still examples of a lack of sensitivity towards gender in learning materials, an increasing number of materials are indeed gender sensitive.

8.2

Inclusive Education

Instruments to identify children with special needs have been tested in eight schools in Ngawi District in East Java. Most teachers were able to use the instruments without difficulty. A workshop on inclusive education, funded by local government, was held in Bantaeng, South Sulawesi. The USAID PRIORITAS Inclusion and Equity Specialist supported the workshop, which was intended to support the preparation of a “grand design” on inclusive education in the district.

Wiwit Sri Aryanti, Inclusion and Equity Specialist (second from left) acting as a resource person in a workshop on inclusive education funded by local government, held in Bantaeng, South Sulawesi.

A more complete report of Gender and Inclusive Education activities is included in Annex 4.

The USAID PRIORITAS Inclusion and Equity Specialist took part in project monitoring in four districts: Ngawi in East Java, West Bandung in West Java, Labuhan Batu Utara in North Sumatra, and ParePare in South Sulawesi. 2

42


9 MONITORING AND EVALUATION During quarter 19, the main activity of the M&E team was to implement annual school monitoring in all 51 partner Cohort 1, Cohort 2, Cohort 3, and West Papua partner districts. The following mostly deals with Cohort 1, Cohort 2, and Cohort 3 districts. The monitoring design in the three cohorts is identical, which allows for comparison across provinces. The monitoring of schools in West Papua has a slightly different emphasis and the team in West Papua is still working to finalize the data entry. The results of monitoring in West Papua will be reported in quarter 20.

9.1

Refresher Training for Data Collectors

The school monitoring began with a one-and-a-half day refresher training for data collectors, the majority of whom had been trained and had collected data in previous years. Some of them had been involved since 2012, when the project started with the baseline data collection in Cohort 1 districts. The refresher training was still needed because some new data collectors had been recruited and all of the monitoring team needed to be made aware of improvements in the design of the monitoring system. In addition, as agreed with USAID in the project extension proposal, the project included staff members from district offices of education (Dinas Pendidikan) and of religious affairs (MORA) in monitoring activities. The monitoring teams in four provinces (Banten, Central Java, East Java, and South Sulawesi) previously included staff from Dinas Pendidikan and MORA. In Aceh, North Sumatra, and West Java, however, the team members were mostly staff of the former DBE district education offices. Therefore, these three provinces included one additional Dinas Pendidikan staff member and one additional MORA staff member from each of the partner districts in the monitoring refresher training. This added 14 more training participants in Aceh, 14 in West Java, and 16 in North Sumatra. Table 21: Cost of Training Enumerators

Province Aceh North Sumatra West Java Banten Central Java East Java South Sulawesi Total/Avg

Date of Training (2016) Sep 26-27 Sep 30-Oct 1 Oct 4-5 Oct 18-19 Sep 14-16 Sep 21-22 Oct 21-22 Oct 4-5

N of Enumerators 60 36 32 38 70 60 48 19 363

Total Cost 210,714,000 89,827,250 68,465,000 105,504,000 169,225,000 124,211,000 134,128,000 19,532,000

Cost per Enumerator 3,511,900 2,495,201 2,139,531 2,776,421 2,417,500 2,070,183 2,794,333 1,028,000

921,606,250

2,404,134

Table 21 shows that for the 2016 school monitoring, 363 participants took part in enumerator refresher training, and the average cost of training per person was about 2.4 million IDR (185 USD). The lowest cost was in South Sulawesi, where the 19 enumerators were from Makasar and the transportation costs were relatively low. The highest costs were in Aceh, owing to high travel costs from some of the districts.


43

9.2

Data Collection

Each province selected different dates for data collection after consultation with schools and local district education office officials. The number of schools and respondents were the same in each of the districts but the number of days spent in each of them varied because the size of the team was different between provinces. In South Sulawesi, the team members were the same 19 persons who travel from one district to the next and had been working since the first Data collection in SDN Padamara 1, Central Java. baseline data collection in 2012. In East Java, each cohort of districts had its own team while in Central Java, each district had its own team. Table 22 presents the dates of the data collection in the 50 Cohort 1, 2, and 3 districts. Table 22: The Schedule of School Level Monitoring Data Collection (2016) Aceh

North Sumatra Banten West Java

Central Java

East Java

South Sulawesi Total Districts

Cohort 1 Aceh Jaya Bener Meriah

Date Oct 4-10 Oct 13-19

Labuan Batu Medan Nias Selatan Pandegelang Serang Bandung Barat Cimahi, Kota Ciamis

Oct 3-7 Oct 10-14 Nov 21-26 Nov 24-28 31 Oct-4 Oct 24-28 Oct 17-21 Oct 10-14

Banjarnegara Purbalingga Sragen Semarang Batang Blitar Madiun Mojokerto Pamekasan Situbondo Bantaeng Maros Wajo

Nov 7-12 Nov 7-12 31 Oct-Nov 5 Oct 24-29 Oct 24-29 Oct 24-28 25 Oct-Nov 3 Oct 10-13 Oct 18-21 Oct 10-13 Oct 20-22 Oct 13-15 Oct 27-29

23

Cohort 2 Pidie Jaya Aceh Barat Daya Aceh Utara Aceh Tamiang Langkat Toba Samosir

Date Oct 7-13 Oct 10-15 Oct 17-22 Oct 20-26 Oct 24-28 Oct 17-21

Tangerang Selatan Tangerang Kuningan Cirebon Tasikmalaya Bekasi Wonosobo Pekalongan

Nov 14-18 Nov 21-25 Nov 14-18 Nov 7-11 Nov 20-24 Oct 31-Nov 4 Oct 19-24 Oct 10-15

Lumajang Ngawi

Nov 1-3 Nov 2-5

Bone Parepare, Kota Takalar Tana Toraja

Nov 3-5 Nov 24-26 Oct 17-19 Nov 10-12

20

Cohort 3

Date

Serdang Bedagai L. Batu Utara H. Hasundutan

Oct 31-Nov 4 Nov 14-18 Nov 7-11

Kota Batu Lamongan Jombang Banyuwangi

Nov 7-11 Nov 2-5 Nov 7-10 Nov 21-24

7

The 2016 school monitoring was carried out in 649 schools: 350 partner schools and 299 comparison schools (see Table 23). Only Cohort 1 and Cohort 2 districts have samples of comparison schools; there were none in Cohort 3. In the schools, 649 principals were interviewed and 5,192 teachers were observed while teaching and then interviewed. A total of 32,438 primary and junior secondary school students took part in Bahasa Indonesia, mathematics, and science tests in grades 4, 5, and 8.

44


Table 23: The Number of Schools, Teachers, and Students Covered in 2016 Monitoring Total Cohort 1 2 3 Total

N of Districts 23 20 7 50

N of Schools (N of Principals) 320 280 49 649

Teachers 2,560 2,240 392 5,192

Students 15,938 13,744 2,756 32,438

The methodology for the 2016 monitoring was exactly the same as the one that had been implemented since the first monitoring in 2012. It covered the same schools and used the same instruments to enable comparison of the indicators over time. The teacher observation and interview were carried out in the same grades (1, 2, 4, 5, and 8), and the student tests in mathematics, science, and Bahasa Indonesia were carried out in grades 4, 5, and 8. The total cost of the 2016 school monitoring data collection was almost 3 billion IDR (230,000 USD). The funding spent included everything needed for data collection (excluding the refresher training), including travel, per diem, enumerators’ lodging, and project staff participating in the data collection. With 649 schools being monitored, the average monitoring cost per school was 4.6 million IDR (350 USD) (Table 24). Table 24: The Cost of Monitoring Data Collection per School, by Province

Province Aceh North Sumatra West Java Banten Central Java East Java South Sulawesi Total

N of Districts 6 8 7 4 7 11 7

N of Schools Monitored 84 91 98 56 96 126 98

Cost of Monitoring (IDR) 422,660,000 546,700,500 507,957,250 248,020,000 320,113,200 470,483,000 448,630,000

Cost per School (IDR) 5,031,667 6,007,698 5,183,237 4,428,929 3,334,513 3,733,992 4,577,857

50

649

2,964,563,950

4,567,895

The highest cost per school was in North Sumatra. One of the contributing factors is travel, as part of the project staff had to fly to Nias Selatan (one of the partner districts). The lowest cost was in Central Java and East Java, where the enumerators were recruited within each of the partner districts. In these two provinces, most of the enumerators were principals, school supervisors, and teachers. To preserve the objectivity of the monitoring, the enumerators were assigned to monitor schools outside the sub-districts where they work. In Banten, the enumerators were assigned to collect data outside their district, e.g., the enumerators from Pandeglang collected data in Serang and enumerators from Tangerang collected data in Tangerang Selatan. The data collection was completed at the end of November. The data entry and data cleaning at the provincial level was completed in mid-December. The Jakarta team is currently aggregating the data and conducting the second data cleaning. A draft report will be ready in quarter 20.


45

9.3

Endline Early Grade Reading Assessment (EGRA)

9.3.1

National EGRA Assessor Training

The national EGRA assessor training was conducted October 10–13 for 92 assessors, 9 EGRA supervisors, and 7 provincial coordinators from the seven partner provinces. Assessors consisted mostly of student teachers, or graduates, a few were university lecturers, teachers, and principals. The majority of the assessors had participated in the previous EGRA data collection; there were 27 new assessors replacing those who were no longer available. The instrument used National EGRA assessor training was the same, in principle, as in the past year. Two-and-a-half days of intensive training were focused on training new assessors, by pairing them with experienced assessors, in how to use the TangerineTM application on a tablet computer to assess EGRA. 9.3.2

Provincial EGRA Refresher Training

Two-day refresher training at the provincial level was conducted prior to data collection in schools to prepare and refresh the main points of EGRA implementation procedures. To ensure quality standards, each provincial refresher training was supported by one national EGRA staff member, who participated in a pilot assessment on the second day of the training as well as on the third day in data collection in the first school in each province. A reflection and feedback session following the first school data collection was held to discuss feedback. Each team of EGRA assessors was led by a supervisor and/or coordinator. Data were uploaded daily, whenever possible. 9.3.3

Project Endline EGRA Data Collection

The project endline EGRA data was collected during the period of November to midDecember 2016 in all cohort partner districts, including in Manokwari District in West Papua. A total of 8,249 students (50.4% boys and 49.6% girls) participated in

the assessment, as illustrated in Table 25 below.

Administering EGRA for Grade 3 in Manokwari, West Papua.

46


Table 25: Number of Grade 3 Students Assessed through EGRA in Cohorts 1, 2, and 3 Province

Cohort 1 students

Aceh North Sumatra Banten West Java Central Java East Java South Sulawesi West Papua TOTAL

326 545 359 546 881 809 530 n/a 3,996

Cohort 2 students 683 354 377 741 375 365 633 n/a 3,528

Cohort 3 students n/a 288 n/a n/a n/a 370 n/a 67 725

Total number of students (all cohorts) 1,009 1,187 736 1,287 1,256 1,544 1,163 67 8,249


Total number of schools 47 52 32 56 55 71 56 6 375

47

10 OTHER ACTIVITIES 10.1

Director for Strategic Planning from the USAID Asia Bureau Visits East Java

In October 2016, the project received a visit from the Director for Strategic Planning from the USAID Asia Bureau, Jeff Cohen, and Program Director USAID/Indonesia, Andrew Maybrook. They visited SDN Sumbergondo 2, a partner school in Batu, East Java, on October 6, and the State Islamic University Sunan Ampel, Surabaya (UINSA), one of the project’s partner TTIs in East Java on October 7. During the visit to SDN Sumbergondo 2, Cohen praised the implementation of the reading program in the school, citing that he was impressed with the way teachers were teaching using leveled reading books to improve the students’ reading interest and skills. Accompanied by the Batu Education Office Head, Mistin and Batu Deputy Mayor, Punjul Santoso, Cohen also observed a mathematics lesson in Grade 6. SDN Sumbergondo 2 Batu has received training and mentoring programs from USAID PRIORITAS in implementing active learning and school-based management. The school is also one of the 13,000 schools receiving leveled reading books to improve the students' reading skills. Changes that have taken place at the school include learning that is more active, relevant, and effective.

USAID Asia Bureau Strategic Planning Director Jeff Cohen and USAID/Indonesia Program Director Andrew Maybrook were impressed by active learning at SDN Sumbergondo 2, Batu, East Java.

During the visit to UINSA, Cohen was accompanied by the Rector of UINSA, Prof. Dr. Abd A’la, and the Dean of the Faculty of Education of UINSA, Prof. Dr. Ali Mudlofir. M. Ag. Cohen observed a lecture for student teachers and held discussions with staff of the university. UINSA and USAID PRIORITAS have been partners since 2013 to improve the quality of pre-service and in-service teacher education through practice-based programs. Since the Director Jeff Cohen (USAID) and Professor Abd A’la (UINSA) partnership, UINSA has trained more than 50 observe a lecture at UINSA. lecturers of the Faculty of Education to implement more active and effective teaching methods and train partner schools as locations for implementing practicums for student teachers. Some of the UINSA lecturers also took part in a twomonth research activity to learn about student teacher practicum program development at Michigan State University in the United States.

48


11 PROJECT MANAGEMENT 11.1

Project No-Cost Extension

USAID has approved a no-cost project extension until September 2017, and a contract modification has been signed. Field activities will finish in May 2017.

11.2

Project Coordination and Planning Meeting

A meeting was held on November 23–24 with the provincial coordinators, senior management, and technical and operational staff from the Jakarta office to discuss plans and the budget for the no-cost extension and to start planning for project closeout. The results of the meeting included a revised staff travel, activities, and participant training budget to cover activities that were laid out in the accompanying revised project work plan submitted to USAID.

11.3

Limited Financial Review

A team from USAID conducted a limited financial review (LFR) of USAID PRIORITAS in May and June 2016. The project received a written report on the team’s findings in July 2016. The project responded in writing to the team’s findings and provided a timeline of remedial activities on a number of outstanding financial and administrative issues. All issues were settled by the time of a follow-up visit by the USAID LFR team on November 21–22, 2016. USAID has since confirmed in writing that all issues have been addressed and are now considered closed.

11.4

Operations Review

The National Operations Team has conducted operations reviews of all seven USAID PRIORITAS provincial offices outside Papua. The objective of the operations reviews was to assess the operational processes focusing on finance, procurement, administration, information technology, and human resources conducted in provincial offices. Based on the operations review results, the team concluded that all provincial offices have performed well in implementing operations procedures. To improve operations processes, the National Operations Team provided some recommendations to each of the provincial offices. The recommendations will be implemented by provincial offices and the National Team will support and monitor the implementation.

11.5

Project Staffing

USAID PRIORITAS has started its downsizing, and 39 staff were released in November and December 2016. All staff were informed about the termination process and their benefit entitlement. A list of the staff released is included in Annex 5.

11.6

Project Closeout

Planning for project closeout is well under way and the downsizing of staffing has already started as previously explained. Project activities are planned to end in May 2017 and all provincial project offices are planned to be closed by July 2017. The Jakarta office will close in September 2017. A staff meeting will be held in Yogyakarta in February 2017. The agenda of the meeting will include project closeout. It is expected that a project closeout plan will be submitted to USAID in March 2017.


49

11.7

Visit to RTI Home Office by COP and DCOP

RTI has given an RTI President’s Award to 11 senior management staff of USAID PRIORITAS, including the COP, Deputy Chief of Party (DCOP), Operations Manager, Governance and Management Advisor, and the Provincial Coordinators. The Home Office Project Manager also received the award. This was in recognition of exceptional leadership, performance, and teamwork over the past five years. The COP and DCOP were invited in early December to the RTI Home Office in North Carolina to receive the award and, with USAID permission, extended the visit to consult with Home Office staff on a number of technical and operational issues, including EGRA, program sustainability, the project budget, and issues concerning the project closeout. RTI is also planning to give a “certificate of appreciation” to the remaining staff who did not receive the President’s Award.

50


12 PLANS FOR QUARTER 20 The main activities planned for quarter 20 are listed in Table 26 below. Table 26: Planned Activities for Quarter 20 Project Management •

Continue staff reductions to take place

•

Hold final all-staff meeting to plan remaining activities and project closeout

•

Draft closeout plans and submit to USAID

Grants and Partnerships •

Complete YASUMAT grant activities in Papua

Leveled Readers for Early Grades • Complete mentoring of teachers in January 2017 Improved School Instruction and Management • Work with TTIs to complete Module 4 in literacy, mathematics, and science •

Implement provincial TOT in Module 4 and mentoring

•

Support district facilitator meetings to disseminate the provincial TOT to all facilitators

•

Support MOEC and MORA to implement reading culture plans with districts

•

Support district government and MORA dissemination of school level programs

Improved Teacher Training •

Conduct Key Persons Meeting: finalize materials for improved practicum training

•

Train pedagogy lecturers in improved practicum (province)

•

Continue meeting and working with TTI lab and partner schools (final meeting)

•

Conduct Facilitator Preparation and Review Meeting (final—to be combined with Lab and Partner School meeting)

•

Conduct Provincial Consortia Meetings (final meetings)

•

Disseminate of TTI Programs (ongoing)

Improved Governance, Management, and Linkages • Conduct limited on-the-job assistance and advocacy for districts and MORA to support implementation of dissemination plans and teacher deployment policies •

Conduct limited on-the-job assistance and advocacy for selected districts and MORA to support planning and budgeting for dissemination and sustainability—especially focusing on districts that hold local elections in February

•

Submit report on Primary Teacher Supply and Demand study, share the report with MOEC and MORHE

•

Continue to engage with national ministries and other donors to support strengthened policy linkages and policy development, based on ongoing lessons learned from USAID PRIORITAS

Monitoring and Evaluation •

Complete analysis and reporting of endline M&E, student testing, and EGRA in Cohort 1, 2, and 3 districts

•

Conduct final round of EGRA, student testing, and data collection in TTI lab and partner schools


51

ANNEX 1: PROVINCIAL REPORTS Provinsi: ACEH RAPAT KOORDINASI, REVIU, PERENCANNA ATAU PERTEMUAN LAIN YANG PENTING Rapat Koordinasi/Reviu/Perencanaan Tingkat Provinsi Tanggal 15 November

Dengan siapa

Hasil koordinasi

Kabid Dikdas, kasi kurikulum dan tim Dinas Pendidikan Aceh

Perencanaan perjalanan dan pembagian peran diseminasi provinsi di 10 kabupaten untuk modul 2 dan 3.

Rapat Koordinasi/Reviu/Perencanaan Tingkat Kabupaten/kota Dengan siapa 17 Oktober

Hasil koordinasi

DPRK dan Dinas Pendidikan Bener Meriah

Perencanaan desiminasi pada tahun anggaran 2017

KOHOR 1, 2 dan 3 PELATIHAN SEKOLAH Pelatihan MBS Kohor 2 Modul 3 Jenjang SD/MI dilaksanakan di Kabupaten Aceh Tamiang pada tanggal 5-6 Oktober untuk 90 orang dan di Pidie Jaya pada tanggal 7-8 Oktober untuk 87 orang. Peserta terdiri dari unsur kepala sekolah, guru, komite, pengawas, staf dinas pendidikan dan kemenag.

Kabupaten Aceh Tamiang Pidie Jaya

Guru LK PR

Komite sekolah LK PR

Kepala Sekolah LK PR

Pengawas LK PR

Lain LK PR

Total LK PR

Total

3

31

26

8

6

11

2

2

0

1

37

53

90

6

32

26

5

4

7

5

0

2

0

43

44

87

Pelatihan kepala sekolah dan pengawas sekolah dilaksanakan di Kabupaten Aceh Jaya pada tanggal 21-22 Oktober, di Kabupaten Pidie Jaya pada tanggal 11-12 November, di Kabupaten Bener Meriah pada tanggal 25-26 November, di Kabupaten Aceh Utara pada tanggal 29-30 November dan di Kabupaten Aceh Tamiang pada tanggal 2-3 Desember. Peserta pelatihan berasal dari unsur kepala sekolah, kepala UPTD, staf dari kantor Dinas Pendidikan dan Kemenag serta pengawas dengan rincian peserta di bawah.

Kabupaten Aceh Jaya Pidie Jaya Bener Meriah Aceh Utara Aceh Tamiang

52

Kepala Sekolah LK PR 16 18 9 8 10

9 8 5 15 14

Pengawas LK PR 9 8 9 10 9

3 3 5 2 2

Lain LK PR 0 3 3 1 3

0 0 6 4 2

Total LK PR 25 29 21 19 22

12 11 16 21 18

Total 37 40 37 40 40


PENDAMPINGAN SEKOLAH KOHOR 1, 2 dan 3 Pendampingan sekolah dengan siklus “Plan”, “Do” dan “See” seperti dalam lesson study dilaksanakan di Pidie Jaya pada bulan Oktober 2016 dengan empat kali pertemuan di MGMP. Kegiatan ini melibatkan 28 peserta MBS dan 279 peserta pembelajaran. Pendampingan KKG dilakasanakn di tiga gugus: gugus SDN 5 Meuruedu, untuk MBS 15 orang, PAKEM 30 orang; gugus Teupin Pukat, untuk MBS 17 orang, PAKEM 26 orang dan gugus MIN Ulegle, untuk MBS 16 orang, PAKEM 22 orang.

LEMBAGA PENDIDIKAN TENAGA KEPENDIDIKAN (LPTK) PENDAMPINGAN PAKEM/CTL/MBS SEKOLAH LAB AND SEKOLAH MITRA LPTK Pendampingan tahap kedua diadakan di SD 16 Banda Aceh pada tanggal 7 Oktober. Tahap ketiga diadakan di sekolah masing-masing SD/MI pada tanggal 10-14 Oktober. Kegiatan tahap keempat diadakan di MIN Merduati pada tanggal 15 Oktober. Keseluruhan siklus pendampingan melibatkan 12 sekolah yang terdiri dari 72 peserta guru dan kepala sekolah. Pada tahap pertama dan kedua, fasilitator membantu guru untuk mengembangkan rencana pelajaran. Lalu pada tahap ketiga, fasilitator mengamati proses belajar mengajar di kelas, di mana pada saat itu guru mengajar dengan menggunakan rencana pelajaran dikembangkan bersama fasilitator, dan pada tahap keempat, fasilitator memfasilitasi guru untuk melakukan refleksi mengajar mereka di kelas. Pendampingan tahap 1 untuk tingkat lanjutan diadakan di MTsN Rukoh dan SMPN 6 Banda Aceh pada tanggal 13 dan 14 Oktober. Tahap ke-2 diadakan di SMPN 6 Banda Aceh pada tanggal 28 Oktober, tahap ke-3 di sekolah masing-masing pada tanggal 31 Oktober -9 November. Tahap ke-4 diadakan di MTsN Rukoh pada tanggal 11 November. Keseluruhan siklus pendampingan melibatkan enam sekolah dengan 78 peserta guru mata pelajaran. Mekanisme yang digunakan sama dengan mekanisme lesson study pada tingkat sekolah dasar.

TATA KELOLA DAN MANAJEMEN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN (PKB) Di MADRASAH Kegiatan lokakarya diseminasi tata kelola guru madrasah tingkat provinsi dilakukan pada tanggal 24-26 Oktober 2016 dan diikuti oleh 45 peserta (L:43;P:2) dari 9 Kabupaten mitra. Kegiatan ini dilaksanakan untuk mengintegrasikan perencanaan diseminasi praktik yang baik ke dalam perencanaan strategis Kantor Kemenag Kabupaten/Kota dan provinsi, termasuk BDK dan LPTK Keagamaan. Adapun hasil yang dapatkan adalah perencanaan pelatihan pedagogi di lingkungan kemenag pada tingkatan MI dan MTs.

KEGIATAN MONITORING & EVALUASI (Kohor 1, 2, dan 3) Kegiatan monitoring dan evaluasi dilakukan pada tanggal 4 - 22 Oktober 2016 di kabupaten mitra kohor 1 dan 2 pada 14 sekolah mitra dan pembanding di 6 Kabupaten. Kegiatan ini meliputi pengumpulan data, pengamatan kelas, wawancara dan tes siswa. Kegiatan pengambilan data EGRA dilakukan pada tanggal 2 - 22 November 2016 di Kabupaten mitra kohor 1 dan 2 pada 47 sekolah mitra dan pembanding di 6 Kabupaten (mitra: 24 sekolah, pembanding: 23 sekolah). Kegiatan ini meliputi wawancara dan tes siswa.

DISEMINASI PROGRAM PRAKTIK YANG BAIK Pada kuartal ini, enam kabupaten telah melakukan diseminasi dengan total dana sebesar Rp 797.203.000,- dengan perincian berikut: Kabupaten Aceh Barat Daya (RP. 87.630.000): Pelatihan CTL Modul 1 MTs se-Abdya (12-14/11) melibatkan 53 guru dan kepala sekolah (L: 6; P:47) dengan


53

sumber anggaran sekolah non BOS sebesar Rp 18.270.000. Pelatihan PAKEM Modul 1 MI se- Abdya gelombang 1 pada tanggal 12-14 November melibatkan 50 guru dan kepala sekolah (L: 8; P:42) dengan sumber anggaran sekolah non BOS sebesar Rp 18.930.000. Pelatihan PAKEM Modul 1 MI se- Abdya Gelombang 2 pada tanggal 19-21 November melibatkan 46 guru dan kepala sekolah (L: 12; P:34) dengan sumber anggaran sekolah non BOS sebesar Rp 18.930.000. Pelatihan MBS Modul 1 SD di Abdya pada tanggal 30 September -2 Oktober melibatkan 50 guru dan kepala sekolah (L: 28; P:22) dengan sumber anggaran sekolah non BOS sebesar Rp 6.750.000. Pelatihan MBS Modul 3 SMP di Abdya pada tanggal 30 September -2 Oktober melibatkan 50 guru dan kepala sekolah (L: 24; P:26) dengan sumber anggaran sekolah non BOS sebesar Rp 6.750.000. Pelatihan PAKEM Modul 2 di Abdya pada tanggal 30 Sepetember -3 Oktober melibatkan 50 guru dan kepala sekolah (L: 12; P:38) dengan sumber anggaran sekolah non BOS sebesar Rp 9.000.000. Pelatihan CTL Modul 3 di Abdya pada tanggl 30 September 3 Oktober melibatkan 50 guru dan kepala sekolah (L: 12; P:38) dengan sumber anggaran sekolah non BOS sebesar Rp 9.000.000. Kabupaten Aceh Jaya (RP. 79.340.000): Pelatihan CTL Modul 1 Aceh Jaya pada tanggal 28 Oktober -1 November melibatkan 49 guru, pengawas dan kepsek (L: 11; P:38) dengan sumber anggaran sekolah BOS sebesar Rp 23.780.000. Pelatihan MBS SMP Modul 1 & 2 Aceh Jaya pada tanggal 6-9 Oktober melibatkan 28 guru, komite dan kepala sekolah (L: 9; P:16) dengan sumber anggaran sekolah BOS sebesar Rp 20.360.000. Pelatihan MBS SMP Modul 1 & 2 Aceh Jaya (12/10-15/10) melibatkan 24 guru, komite dan kepsek (L: 13; P:8) dengan sumber anggaran sekolah BOS sebesar Rp 14.840.000. Pelatihan MBS SD Modul 1 & 2 Aceh Jaya pada tanggal 6-9 Oktober melibatkan 36 guru, komite dan kepala sekolah (L: 11; P:21) dengan sumber anggaran sekolah BOS sebesar Rp 20.360.000. Kabupaten Bireuen (RP. 402.085.000): Pelatihan CTL Modul 1 Bireuen pada tanggal 27 September -6 Oktober melibatkan 101 guru (L: 14; P:87) dengan sumber anggaran lainnya sebesar Rp 85.000.000. Pelatihan CTL Modul 2 Bireuen pada tanggal 29 Oktober -28 November melibatkan 925 guru (L: 185; P:740) dengan sumber anggaran lainnya sebesar Rp 317.085.000. Kabupaten Aceh Utara (RP. 20.148.000): Pelatihan CTL Modul 1 Aceh Utara (14/10-24/10) melibatkan 134 guru (L: 12; P:122) dengan sumber anggaran BOS sebesar Rp 20.148.000. Kabupaten Aceh Tengah (Rp. 37.000.000): Pelatihan PAKEM Modul I Atu Lintang pada tanggal 3-6 Oktober melibatkan 42 orang guru dan pengawas (L:17; P:25) dengan sumber anggaran lainnya sebesar Rp 12.000.000. Pelatihan PAKEM Modul I Jagong pada tanggal 17-20 Oktober melibatkan 40 orang guru, pengawas dan lainnya (L:13; P:27) dengan sumber anggaran lainnya sebesar Rp13.000.000. Pelatihan PAKEM Modul I Linge (1/11-4/11) melibatkan 41 orang guru, pengawas dan lainnya (L:20; P:21) dengan sumber anggaran lainnya sebesar Rp 12.000.000. Kabupaten Bener Meriah (RP.171.000.000). Pelatihan PAKEM Modul 3 Bener Meriah pada tanggal 19-24 September melibatkan 127 orang guru dan kepala sekolah (L:47; P:80) dengan sumber anggaran APBD sebesar Rp 171.000.000. Diseminasi Provinsi Aceh: Pelatihan PAKEM, CTL dan MBS Jenjang SD serta SMP untuk Modul 2 dilaksanakan serentak di lima kabupaten tanggal 16 – 19 November 2016 di Kabupaten Aceh Barat peserta 216 orang (L:86;P:130), Kabupaten Gayo Lues peserta 112 orang (L:46;P:66), Kabupaten Aceh Tenggara peserta 178 orang (L: 81;P: 97), Kota Langsa peserta 221 orang (L: 68;P: 153), Kota Lhokseumawe peserta 191 orang (L: 55;P: 136). Di lima kabupaten lainnya untuk Modul 2 tanggal 23 – 26 November 2016 di Kabupaten Aceh Selatan peserta 214 orang (L:97;P:117), Kabupaten Singkil peserta 206 orang (L:87;P:119), Kabupaten Nagan Raya peserta 151 orang (L: 61;P: 90), Kabupaten Simeulue peserta 197 orang (L: 114;P: 83), Kota Subulussalam peserta 192 orang (L: 91;P: 101). Pelatihan PAKEM, CTL dan MBS Jenjang SD serta SMP untuk Modul 3 dilaksanakan serentak di lima kabupaten pada tanggal 30 November - 3 Desember 2016 di Kabupaten Aceh Tenggara dengan peserta 178 orang (L: 81;P: 97), Kabupaten Gayo Lues dengan peserta 112 orang (L: 46;P: 66), Kota Langsa dengan peserta 210 orang (L: 68;P: 142), Kota Lhokseumawe dengan peserta 147 orang (L: 21;P: 126).

54


Di lima kabupaten lainnya Modul 3 dilaksanakan pada tanggal 7– 10 Desember 2016 di Kabupaten Singkil dengan peserta 206 orang (L:87;P:119), Kabupaten Aceh Barat dengan peserta 229 orang (L: 89;P: 140), Kabupaten Aceh Selatan dengan peserta 214 orang (L: 97;P: 117), Kabupaten Nagan Raya dengan peserta 151orang (L: 61;P: 90), Kabuapaten Simeulue dengan peserta 240 orang (L: 141;P: 99), dan Kota Subulussalam dengan peserta 180 orang (L: 81;P: 99), Kegiatan ini merupakan bagian dari diseminasi Provinsi Aceh dengan sumber anggaran dari APBD Provinsi Aceh sebanyak Rp. 16,8 Milyar dengan rincian: per kegiatan: Rp. 128.244.900, setiap kabupaten terdapat empat kegiatan (per modul) yaitu MBS SD, MBS SMP, PAKEM, dan CTL, total biaya adalag Rp. 512.979.000 (per-modul/kabupaten).

PROGRAM BUKU (Pelatihan dan pendampingan pada tingkat sekolah) Pelatihan Buku Bacaan Berjenjang (B3) tingkat sekolah dilaksanakan pada bulan Oktober hingga Desember 2016, di Kabupaten Aceh Utara melibatkan 22 sekolah dengan total peserta: 89 orang (L:18;P:71). Kabupaten Bireuen melibatkan 37 sekolah dengan total peserta: 157 orang (L:32;P:125). Kabupaten Aceh Jaya melibatkan enam sekolah dengan total peserta: 27 orang (L:5;P:22). Kabupaten Bener Meriah melibatkan 24 sekolah dengan total peserta: 128 orang (L:37;P:91). Kabupaten Aceh Barat Daya melibatkan 16 sekolah dengan total peserta: 69 orang (L:13;P:56). Kabupaten Pidie melibatkan 58 sekolah dengan total peserta: 286 orang (L:51;P:235). Kabuapten Pidie Jaya melibatkan 10 sekolah dengan total peserta: 45 orang (L:11;P:34). Kabupaten Aceh Tamiang melibatkan 12 sekolah dengan total peserta: 66 orang (L:11;P:55). Realisasi pendampingan bulan November pada delapan kabupaten di 38 gugus melibatkan 280 sekolah yaitu Aceh Utara (50 sekolah) Bireuen (85 sekolah) Aceh Jaya (15 sekolah), Bener Meriah (52 sekolah), Aceh Barat Daya (15 sekolah), Pidie (21 sekolah), Pidie Jaya (5 sekolah) dan Aceh Tamiang (37 sekolah). Realisasi pendampingan bulan Desember pada delapan kabupaten di 30 gugus, melibatkan 221 sekolah yaitu Aceh Utara (22 sekolah) Bireuen (23 sekolah) Aceh Jaya (13 sekolah), Bener Meriah (38 sekolah), Aceh Tengah (33 sekolah), Aceh Barat Daya (16 sekolah), Pidie (56 sekolah), dan Pidie Jaya (20 sekolah).

RENCANA TRIWULAN DEPAN •

Tingkat sekolah: pendampingan pelaksanaan buku bacaan berjenjang (4 kabupaten), pendampingan fasilitator dan pengawas sekolah

•

Tingkat kabupaten: pelatihan modul 4, diseminasi praktik yang baik

•

Tingkat provinsi: ToT Modul 4

•

Tingkat LPTK: Pertemuan konsorsium LPTK, pendampingan penyusunan strategi perencanaan Kemenag dan diseminasi program SUAID PRIORITAS di lembaga Kemenag


55

Galeri Foto

Bupati Bener Meriah menyerahkan buku bacaan berjenjang secara simbolis kepada kepala sekolah peserta pelatihan.

Keseriusan peserta pelatihan Pengembangan Sekolah Secara Menyeluruh di Kabupaten Aceh Jaya.

Pendampingan sekolah lab/mitra LPTK.

Suasana refleksi (kegiatan pendampingan) di Gugus 4-5 Timang Gajah, Bener Meriah.

Kelompok pengawas dalam pelatihan kepala sekolah dan pengawas sekolah.

56

Diseminasi seluruh madrasah di Aceh Bara Daya.


Provinsi SUMATERA UTARA Rapat Koordinasi/Reviu/Perencanaan Tingkat Provinsi Tanggal

Dengan siapa

Hasil koordinasi

4 Oktober 2016

Kepala Kanwil Kemenag Sumut

5 Oktober 2016

Rektor UNIMED

7 Oktober 2016

Rektor UINSU

19 Oktober 2016

Sekretaris dan Kabid Dikdas Dinas Pendidikan Provinsi Sumut.

19 Oktober 2016

Kepala Bagian Pendidikan dan Kebudayaan Biro Binsos Kantor Gubernur Sumut

Menyetujui waktu dan skenario pelaksanaan Lokakarya Diseminasi Madrasah, dan Kanwil Kemenag Sumut akan berkontribusi aktif dalam lokakarya tersebut. Rektor telah menyetujui naskah akademik untuk pembentukan lembaga ‘service provider’ di UNIMED. Rektor UINSU yang baru Prof. Dr. Saidurrahman, MA sangat mendukung program USAID PRIORITAS, dan bersedia menjadi narasumber pada acara Lokakarya Perencanaan Diseminasi Madrasah. Pencanangan Sumut sebagai provinsi literasi diundur kegiatannya ke anggaran 2017, mengingat anggaran APBD untuk kegiatan itu belum bisa tertuang di RAPBD 2016. Mendukung pelaksanaan Deklarasi di Sekolah Parulian, dan menyatakan bersedia hadir dalam kegiatan deklarasi sekolah literasi di Parulian.

Rapat Koordinasi/Reviu/Perencanaan Tingkat Kabupaten/kota Tanggal 3 Oktober 2016 7 Oktober 2016 22 Oktober 2016 4 November 2016

Dengan siapa Kepala Dinas, Kasi Kurikulum, Kasubag Program Dinas Pendidikan Nias Selatan. Kepala Dinas, Kabid Dikmenjur, Dinas Pendidikan Serdang Bedagai. Kabid Dikdas Labuhanbatu Utara. Kepala Dinas Pendidikan Labuhan Batu.

11 November 2016 24 November 2016 8 Desember 2016

Plt. Kadis Pendidikan Humbang Hasundutan. Kankemenag dan Kasie Penmad Kota Medan. Kankemenag dan kasie Mapenda kota Binjai.

8 Desember 2016

Kankemenag dan Kasie Mapenda Kabupaten Deli Serdang.

Hasil koordinasi Disepakati renacana program ToT untuk fasilitator tambahan, dan memastikan program diseminasi masuk dalam renstra. Disepakati pelaksanaan kegiatan diseminasi untuk guru-guru SMA/SMK se-kabupaten Serdang Bedagai. Draf RKA telah tersusun untuk diseminasi APBD 2017. Telah disepakati rencana Deklarasi percepatan Labuhan batu sebagai kabupaten literasi, dan rencana pemecahan rekor MURI dengan kategori menulis karangan untuk kabupatennya. Merevisi RKA perluasan program diseminasi tahun 2017. Tersusunya draf rencana program diseminasi madrasah di kota Medan. Disepakati rencana kegiatan Rapat Koordinasi Pemangku Kepentingan untuk diseminasi madrasah di kota Binjai. Menyepakati penyusunan draf rencana diseminasi madrasah di Deli Serdang.


57

KOHOR 1, 2 dan 3 PELATIHAN KEPALA SEKOLAH DAN PENGAWAS Pelatihan Kepala Sekolah dan Pengawas dilaksanakan di tujuah daerah kohor 1, 2 dan 3. Dari tujuah daerah ini, satu daerah yakni Toba Samosir pembiayaan pelatihannya melalui program diseminasi. Pelatihan di Labuhan Batu dilakukan pada tanggal 12-13 Oktober 2016 yang diikuti oleh 27 orang (7 laki-laki dan 20 perempuan). Pelatihan di Humbang Hasundutan dilakukan pada 26 – 27 Oktober 2016 dengan peserta sebanyak 40 orang (20 laki-laki dan 20 perempuan). Kabupaten Langkat pada 2-3 November 2016 dengan jumlah peserta sebanyak 40 orang (31 laki-laki dan 9 perempuan). Pelatihan di Labuhanbatu Utara dilakukan pada 9-10 November 2016 dengan jumlah peserta sebanyak 41 orang (26 laki-laki dan 15 perempuan), di Serdang Bedagai dilakukan pada 9-10 November 2016 dengan jumlah peserta sebanyak 34 orang (18 laki-laki dan 16 perempuan) dan di Nias Selatan dilaksanakan pada 16-17 November 2016 dengan jumlah peserta sebanyak 32 orang (20 laki-laki dan 12 perempuan).

Kabupaten Labuhan Batu Humbahas Langkat Labura Sergai Nias Selatan

Guru LK PR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

KS LK 5 12 13 17 15 15

PR 19 13 8 8 8 8

Pengawas LK PR 2 1 6 7 14 1 7 5 7 2 7 2

LPTK LK PR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

LPMP LK PR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Dinas Pend LK PR 0 0 0 0 1 1 0 1 0 0 0 0

Kemenag LK PR 0 0 0 0 1 1 0 1 0 0 0 0

Lain LK PR 0 0 2 2 2 2 2 0 0 0 0 0

PENDAMPINGAN SEKOLAH KOHOR 1, 2 dan 3 Pada periode Oktober sampai dengan Desember 2016 ini telah dilaksanakan serangkaian pendampingan sekolah di kohor 1, 2, dan 3. Di Kohor 1 dan 2 pendampingan dilakukan hanya untuk pendampingan modul 3 saja, sedangkan di kohor 3 pendampingan dilakukan meliputi pendampingan modul 2 dan 3. Pendampingan di kohor 1 dan 2 menggunakan pendekatan lesson study, sedangkan untuk kohor 3 menggunakan pendekatan MGMP dan pendampingan langsung ke kelas untuk modul 2, dan pendekatan lesson study untuk modul 3. Dalam periode ini, pendampingan telah dilakukan di Medan, Labuhan Batu, Nias Selatan, Toba Samosir, Langkat, Serdang Bedagai, Humbang Hasundutan dan Labuhanbatu Utara. Sebanyak 846 orang dari unsur kepala sekolah, komite, sekolah dan wali kepala sekolah telah mendapatkan pendampingan MBS. Untuk pembelajaran jenjang SD/MI, sebanyak 648 guru telah mendapatkan pendampingan PAKEM. Untuk pembelajaran jenjang SMP/MTs, sebanyak 570 orang guru telah mendapatkan pendampingan CTL.

LEMBAGA PENDIDIKAN TENAGA KEPENDIDIKAN (LPTK) PENDAMPINGAN PAKEM/CTL/MBS SEKOLAH LAB AND SEKOLAH MITRA LPTK Pendampingan SD/MI dilaksanakan dua kali yaitu pada tanggal 10 – 14 Oktober 2016 dan 17 – 18 Oktober 2016 dengan melibatkan enam fasilitator LPTK. Dari kegiatan pendampingan ini, sebanyak 36 guru telah didampingi. Pendampingan SMP/MTs dilaksanakan empat kali yaitu pada 24, 25 Oktober 2016, 8-12 November 2016 dan 16 Novemver 2016 dengan peserta sebanyak 45 orang, dengan melibatkan lima fasilitator LPTK.

58


Total LK PR 7 20 20 20 31 9 26 15 22 10 20 12

DISEMINASI PADA TINGKAT LTPK •

Sebanyak 30 dosen kelas awal dari UIN SU mengikuti pelatihan diseminasi untuk memanfaatkan Buku Bacaan Berjenjang. Kegiatan pelatihan dilaksanakan pada tanggal 4-6 Oktober 2016 di Kampus UIN SU, Medan.

•

Sebanyak 30 dosen kelas awal dari UNIMED mengikuti pelatihan diseminasi untuk memanfaatkan Buku Bacaan Berjenjang. Kegiatan pelatihan dilaksanakan pada 6-8 Oktober 2016 di Kampus UNIMED, Medan.

TATA KELOLA DAN MANAJEMEN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN (PKB) DI MADRASAH Lokakarya Perencanaan Diseminasi Praktek yang Baik di Madrasah dilaksanakan pada tanggal 12-14 Oktober 2016 di Hotel Grand Kanaya Medan. Kegiatan ini bertujuan untuk mengintegrasikan perencanaan diseminasi praktik yang baik ke dalam perencanaan strategis di madrasah, Kantor Kemenag Kabupaten/Kota dan sebisa mungkin juga di tingkat provinsi, termasuk BDK dan LPTK Keagamaan. Lokakarya ini dihadiri oleh 60 orang peserta (42 laki-laki dan 12 perempuan) dari 15 Kabupaten Kota. Peserta dari kabupaten/kota yang hadir terdiri dari unsur Kepala Kantor Kemenag, Kasi Pendidikan Madrasah, Kepala MIN dan Kepala MTsN, sementara dari stakeholder provinsi adalah Kemenag Sumut, Badan Diklat Keagamaan Sumut dan UINSU. Pada lokakarya ini masing-masing Kabupaten/Kota telah menyusun rencana diseminasi dengan menggunakan modul USAID Prioritas dengan total sebesar Rp. 7.076.927.530. Hampir semua rencana diseminasi dilaksanakan secara mandiri dengan menggunakan dana BOS.

Kab/Kota Toba Samosir Tapanuli Utara Sibolga Humbahas Nias Selatan Binjai Tapanuli Selatan Tebing Tinggi Tanjung Balai Labura Serdang Bedagai Labuhan Batu Medan Langkat Deli Serdang Grand Total

Jlh MI 2 4 5 4 4 8 8 12 25 27 38 38 73 129 165 542

Jlh MIN

Jlh MTs

1 2 2 4 2 2 4 2 4 5 4 5 12 15 3 66

1 3 4 2 2 24 27 7 12 43 61 58 76 117 127 554

Jlh MTsN 1 1 1 1 1 2 4 1 1 3 1 3 3 4 3 26

Jlh Guru MI-MTs 50 95 247 73 75 427 711 256 610 951 1,434 1,453 2,877 3,660 4,446 17,365

Rencana Diseminasi (Rp) 13,589,000 69,234,000 88,920,000 144,235,000 150,000,000 143,797,530 108,734,000 161,229,000 221,636,000 557,414,000 632,707,000 1,539,870,000 419,990,000 390,604,000 2,434,908,000 7,076,927,530

RAPAT PERENCANAAN DISEMINASI MADRASAH Sebagai tindaklanjut lokakarya PKB Madrasah dilaksanakan Rapat Perencanaan Diseminasi Madrasah (melalui forum Stakeholder Coordination Meeting/ SCM) di Kota Medan, Labuhanbatu Utara, Labuhanbatu dan Langkat. Tujuannya untuk mensosialisasikan rencana diseminasi kepada kepala madrasah secara luas dan membuat kesepakatn untuk pelaksanaannya.


59

Di Kota Medan rapat tersebut dilaksanakan pada tanggal 24 Nopember 2016 di Hotel Grand Kanaya Medan, sementara di Labuhanbatu Utara dilaksanakan di MTsN Kualuh Selatan pada tanggal 14 Desember 2016, di Labuhanbatu bertempat di Gedung PKK Rantau Prapat pada 16 Desember 2016, sementara di Langkat dilaksanakan di aula Kemenag pada 29 Desember 2016. Kegiatan ini dimasingmasing daerah diikuti oleh 50 orang peserta yang terdiri dari unsur Kemenag (Kepala, Kasi Pendidikan Islam, Staf Data), Wakil KKM (MI dan MTs), Kordinator Pengawas (MI dan MTs), Kepala Madrasah (MI dan MTs) dan fasilitator daerah.

KEGIATAN MONITORING & EVALUASI (Kohor 1, 2, dan 3) Pelatihan monitoring dilaksanakan pada tanggal 30 September s/d 1 Oktober 2016. Selain enumerator sebagai peserta, pelatihan ini juga mengundang perwakilan dari Dinas Pendidikan dan Kemenag. Pelatihan ini diikuti oleh enumerator sebanyak 20 orang (13 Lk dan 7 Pr), dan perwakilan Dinas Pendidikan serta Kemenag sebanyak 15 orang (11 Lk dan 4 Pr). Kegiatan pengambilan data monitoring dilaksanakan di delapan daerah kohor 1,2, dan 3. Di Labuhan Batu dilaksanakan pada tanggal 3-7 Oktober 2016, di Medan pada tanggal 10-14 Oktober 2016, di Toba Samosir pada tanggal 17-21 Oktober 2016, di Langkat pada tanggal 24-28 Oktober 2016, Sdi erdang Bedagai pada tanggal 31 Oktober – 3 November 2016, di Humbang Hasundutan pada tanggal 7-10 November 2016, di Labuhanbatu Utara pada tanggal 14-17 November 2016, dan di Nias Selatan pada tanggal 21-25 November 2016. Kegiatan monitoring ini dilakukan di 91 sekolah, dengan princian 61 sekolah mitra dan 30 sekolah pembanding. Untuk kegiatan EGRA, pelatihan penyegaran dilaksanakan pada tanggal 7-8 November 2016 di Medan. Kegiatan pengambilan data EGRA dilakukan di delapan daerah kohor 1, 2 dan 3. Di Langkat dilaksanakan pada tanggal 9-10 November 2016, di Serdang Bedagai pada tanggal 11 November 2016, Labuhanbatu Utara 14 November 2016, Labuhan Batu 15-16 November 2016, di Medan pada tanggal 18-19 November 2016, di Humbang Hasundutan pada tanggal 22 November 2016, di Toba Samosir pada tanggal 23-24 November 2016, dan di Nias Selatan pada tanggal 29 November – 2 Desember 2016. Kegiatan EGRA ini dilakukan di 52 sekolah, terdiri dari 32 sekolah mitra dan 20 sekolah pembanding.

DISEMINASI PROGRAM PRAKTIK YANG BAIK •

Medan melakukan tiga pelatihan pelatihan yang terdiri 1 pelatihan kepemimpinan kepala sekolah, 1 MBS dan 1 CTL, dengan peserta sebanyak 126 orang (46 laki-laki dan 80 perempuan).

•

Deli Serdang empat pelatihan yang terdiri 1 PAKEM dan 3 CTL, dengan peserta sebanyak 289 orang (57 laki-laki dan 232 perempuan).

•

Nias Selatan dengan dua pelatihan yang terdiri 1 CTL dan 1 MBS dengan peserta sebayak 54 orang (40 laki-laki dan 14 perempuan).

•

Humbang Hasundutan dengan 10 pelatihan yang terdiri dari 3 PAKEM, 2 MBS, 2 CTL dan 1 TOT MBS, 1 TOT PAKEM, 1 TOT CTL dengan peserta sebanyak 384 (148 laki-laki dan 236 perempuan)

•

Serdang Bedagai dengan dua kegiatan yang terdiri dua pelatihan PAKEM dengan peserta sebanyak 239 orang (40 laki-laki dan 199 perempuan).

•

Tobasa dengan 19 pelatihan yang terdiri dari 15 PAKEM, satu TOT PAKEM, satu TOT CTL, satu Pelatihan Kepala sekolah dan satu Pelatihan Pengawas dengan peserta sebanyak 898 orang (242 orang dan 656 perempuan).

•

Tanjungbalai dengan 2 kegiatan yang terdiri satu PAKEM dan satu CTL dengan peserta 151 orang (18 laki-laki dan 133 perempuan)

•

Langkat dengan 17 kegiatan pelatihan PAKEM, dengan peserta 1.037 (230 laki-laki dan 807 perempuan).

60


•

Tapanuli Selatan dengan pelatihan PAKEM putaran ke-4 dan lima putaran (di 11 titik lokasi pelatihan) dengan peserta total 784 orang (231 laki-laki dan 553 perempuan).

•

Tapanuli Utara dengan enam kegiatan yang terdiri dari tiga PAKEM dan tiga CTL, dengan peserta sebanyak 350 orang (90 laki-laki dan 260 perempuan).

•

Batubara (daerah non-mitra) dengan dua kegiatan yaitu satu PAKEM dan satu CTL, dengan peserta sebanyak 91 orang (23 laki-laki dan 6 perempuan).

PROGRAM BUKU 1. Pelatihan Gugus Sampai Desember 2016 kegiatan pelatihan guru dan kepala sekolah serta pengawas tingkat gugus untuk Program Membaca sudah selesai dilaksanakan di 15 kabupaten/kota. Jumlah sekolah yang sudah dilatih sebanyak 1.710 sekolah, 243 gugus, total pencapaian 100%. Total peserta yang dilatih sebanyak 7.716 orang yang terdiri dari guru sebanyak 6.091 guru dan 1.426 kepala sekolah serta 199 pengawas.

Rekapitulasi Peserta yang Sudah Dilatih

KAB/KOTA

Jumlah Gugus

Jumlah Sekolah

Guru

PESERTA Kepala Sekolah Pengawas

TOTAL

Langkat

19

120

350

111

0

461

Binjai

24

100

308

91

8

407

Medan

20

150

539

89

7

635

Deli Serdang

23

170

810

92

17

919

Tebing Tinggi

10

80

267

80

10

357

Toba Samosir

14

110

386

110

20

516

Tapanuli Utara

19

120

403

120

37

560

Humbang Hasundutan

14

110

331

110

19

460

Tapanuli Selatan

10

90

303

89

37

429

Sibolga

7

50

246

50

8

304

Serdang Bedagai

23

160

594

159

21

774

Tanjung Balai

10

70

258

70

7

335

Labuhan Batu

25

160

505

61

6

572

Labuhanbatu Utara

13

110

285

109

0

394

Nias Selatan

12

110

506

85

2

593

243

1,710

6,091

1,426

199

7,716

TOTAL

2. Pelatihan Tingkat Gugus Sekolah Tambahan Dari 90 sekolah tambahan seluruhnya sudah selesai melaksanakan pelatihan. 3. Pendampingan Sampai akhir November 2016, lima Kabupaten/Kota telah selesai pendampingan yakni Binjai, Langkat, Tebing Tinggi, Tapanuli Selatan, dan Tanjung Balai. Total capaian pendampingan sampai saat ini sebanyak 47%. Dengan jumlah 802 sekolah 118 gugus, 2.200 guru, 494 kepala sekolah, 81 pengawas.


61

KEGIATAN LAIN •

USAID PRIORITAS mendukung kegiatan deklarasi Gerakan Literasi Sekolah (GLS) Yayasan Pendidikan Parulain yang dilaksankan pada tanggal 26 dan 27 Oktober 2016. Pada tanggal 26 Oktober dilaksanakan kegiatan seminar GLS yang dihadiri 100 peserta yang terdiri dari guru, orang dan siswa. Universitas Negeri Medan, Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Utara, USAID PRIORITAS dan Kompas TV diminta berbicara soal literasi. Pada 27 Oktober 2016 kegiatan deklarasi dihadiri oleh Konsul Amerika Serikat Bapak Juha P.Salin, Perwakilan DPR RI Bapak Samsudin Siregar, Koordinator USAID PRIORITAS Sumut Bapak Agus Marwan dan Staff Ahli Gubsu Bidang Pendidikan Bapak Asfan Sofian.

•

Koordinator USAID PRIORITAS Sumut Bapak Agus Marwan dan staff diundang menjadi narasumber Lokakarya Penguatan Gerakan Literasi Sekolah (GLS) yang diadakan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Serdang Bedagai pada 16 November 2016 di Soechi International Hotel, Medan.

•

Pada tanggal 29 November 2016, USAID PRIORITAS mendukung Kabupaten Labuhanbatu melakukan deklarasi percepatan program literasi. Dalam kegiatan deklarasi ini juga Labuhanbatu berhasil membuat rekor baru menulis 10.120 karangan pembangunan. Jumlah ini dicatat Museum Rekor Indonesia-Dunia (MURI) sebagai rekor menulis karangan pembangunan terbanyak di Indonesia.

•

USAID PRIORITAS mendukung YP Khairul Imam mendeklarasikan GLS pada 16 November 2016 di Medan. Deklarasi ini dihadiri oleh Walikota Medan Bapak Dzulmi Eldin dan Perwakilan DPR RI Bapak Asrul Azwar yang sekaligus pembinan YP Khairul Imam.

•

USAID PRIORITAS mendukung pelatihan Big Book yang difasilitasi oleh Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Sumatera Utara pada 20 Desember 2016 di Medan. Koordinator USAID PRIORITAS Sumut Bapak Agus Marwan diundang sebagai narasumber.


Tingkat sekolah: pendampingan

•

Tingkat kabupaten: Rapat Koordinasi Pemangku Kepentingan, rapat fasilitator

•

dan pendampingan

•

Tingkat provinsi: ToT Provinsi Modul 4

•

Tingkat LPTK: Provincial Consortia Meeting, EGRA sekolah LPTK, pelatihan dosen dalam program praktikum sekolah.

62


Galeri Foto

Wakil Bupati Sergai Dharma Wijaya menyampaikan sambutan dalam pembukaan Lokakarya Gerakan Literasi Sekolah di Soechi International Hote-Medan (16/11).

Koordinator Provinsi USAID PRIORITAS Sumut Agus Marwan memberi penguatan dalam Pelatihan Kepemimpinan Kepala Sekolah YP Parulian.

Konsul AS. (Kiri-Kanan) Sopar Siburian Ketua YP Parulian, Rosmawati Nadeak Kabag Biro Pendidikan, Samsudin Angota DPR-RI, Agus Marwan, PC USAID PRIORITAS Sumut, Juha P. Salin Konsul AS untuk Pulau Sumatera, Asfan Sofian Staf Ahli Gubernur, saat menabuh gordang sebagai tanda pencanangan Gerakan Literasi Sekolah (GLS) di YP Parulian pada 27 Oktober 2016.

Koordinator Provinsi USAID PRIORITAS Sumut Agus Marwan, Wakil Bupati Labuhanbatu H. Andi Suhaimi Dalimunthe, ST dan Kadis Pendidikan Labuhanbatu Sarimpunan Ritonga meneri piagam MURI atas keberhasilan menuliskan karangan pembangangunan sebanyak 10.120 karangan pada 29 November 2016 di GOR Rantau Prapat, Labuhanbatu.

Koordinator Provinsi USAID PRIORITAS Sumut Agus Marwan, Walikota Medan Dzulmi Eldin dan Pembina YP Khairul Imam Asrul Aswar meresmikan Gerakan Literasi Sekolah (GLS) pada 16 Desember 2016.

Siti Cahaya Panjaitan Kepala SDN No. 100720 Batang Toru Kab. Tapsel memberi contoh menggunakan B3. Guru-guru disuruh memperhatikan dan selanjutnya melakukan perbaikan. Kegiatan ini sudah dilakukan pada awal tahun ajaran jauh hari sebelum pendampingan dilaksanakan.


63

Provinsi: BANTEN RAPAT KOORDINASI, REVIU, PERENCANNA ATAU PERTEMUAN LAIN YANG PENTING Rapat Koordinasi/Reviu/Perencanaan Tingkat Provinsi Tanggal

Dengan siapa

Hasil koordinasi

7 Oktober 2016

Kanwil Kemenag Provinsi Banten : • Kabid Pendidikan Madrasah • Kasi Data dan Kelembagaan

14 Oktober 2016

Kabid PMPTK Dinas Pendidikan Provinsi Banten

1. Kanwil Provinsi Banten akan mengawal diseminasi praktik baik yang telah disusun oleh Kemenag Kabupaten/Kota 2. Sebagian perencanaan diseminasi praktik yang baik akan diambil alih oleh Kanwil Provinsi 3. Kanwil Provinsi Banten mengadakan Madrasah Expo untuk menampilkan praktik baik di tingkat madrasah. 4. Kanwil Provinsi Banten mendeklarasikan Gerakan Budaya Membaca di tingkat Madrasah seluruh Provinsi Banten pada tanggal 22 Oktober 2016 1. Diseminasi praktik yang baik akan disinkronkan dengan program dan kegiatan di bidang PMPTK Dinas Pendidikan Provinsi Banten. 2. Pembicaraan lebih lanjut akan dilaksanakan pada bulan Desember 2016.

Rapat Koordinasi/Reviu/Perencanaan Tingkat Kabupaten/kota Dengan siapa

Hasil koordinasi

17 Oktober 2016

Dinas Pendidikan Kabupaten Serang : • Kabid Pembinaan SMP • Kasi Kurikulum SMP • Staff Bidang Pembinaan SMP • Koordinator Pengawas SMP

2 Desember 2016

Kemenag Kabupaten Pandeglang • Kasi Pendidikan Madrasah • Staff Bidang Penma • Koordinator KKM Kantor Perpustakaan Daerah Kota Tangerang Selatan : • Kepala Kantor Perpustakaan Daerah • Staff Kantor Perpustakaan Daerah

Budaya Baca/Literasi menjadi prioritas Dinas Pendidikan dan Pemerintah Daerah Kabupaten Serang ditunjukkan dengan rangkaian program dan kegiatan : • Deklarasi Gerakan Membaca yang sudah dilaksanakan pada tanggal 2 Mei 2016 • Pelatihan budaya baca untuk seluruh kepala sekolah SMP Negeri dan Swasta dengan dana APBD • Gebyar Gerakan Budaya Baca dan Infaq Buku (donasi buku) dilaksanakan pada tanggal 10 November 2016. • Surat Edaran Bupati terkait Gerakan Budaya Membaca akan segera diterbitkan. • Anggaran untuk rangkaian kegiatan tersebut sebesar Rp 300.000.000,-. • Pelatihan praktik baik dalam pembelajaran putaran pertama akan dilaksanakan untuk 100 guru MI dan MTs di Kabupaten Pandeglang • Pendekatan pelatihan melalui KKM • Perpustakaan daerah kota Tangerang Selatan berencana membeli paket Buku Bacaan Berjenjang (B3) untuk SD dan MI yang belum mendapat bantuan dari USAID PRIORITAS melalui bantuan CSR. • Pelatihan penggunaan buku B3 bagi SD dan MI tersebut akan dikoordinasikan dengan Dinas Pendidikan

6 Desember 2016

64


KOHOR 1, 2 dan 3 PELATIHAN SEKOLAH (Kepala sekolah/Pengawas, MBS) Pada periode Oktober-Desember 2016, Banten menyelenggarakan serempak pelatihan sekolah di kohor 1 dan II untuk kepala sekolah (KS) dan pengawas (PS) dengan rincian berikut:(1). Kabupaten Serang pada tanggal 30 September – 1 Oktober 2016 di Resto De Wiza yang dihadiri 38 orang, terdiri atas 23 kepala sekolah (10 perempuan & 13 laki-laki) dan 15 pengawas (5 perempuan & 10 laki-laki); (2). Kabupaten Pandeglang diadakan pada 26-27 Oktober 2016 di Resto S Rizki yang dihadiri 40 orang, terdiri atas 26 kepala sekolah (12 perempuan & 14 laki-laki) dan 14 pengawas sekolah (1 perempuan & 13 laki-laki); (3). Kota Tangerang Selatan diadakan pada 1-2 Desember di Resto Kampung Anggrek dihadiri 35 orang, terdiri atas 5 guru (5 perempuan); 20 kepala sekolah (6 perempuan & 14 laki-laki) dan 10 pengawas (6 perempuan & 4 laki-laki); (4). Kabupaten Tangerang diadakan pada 1-2 Desember di Islamic Center, dihadiri 40 orang, terdiri atas 27 kepala sekolah (10 perempuan & 17 laki-laki) dan 13 pengawas (2 perempuan & 11 laki-laki).

Kabupaten Serang Pandeglang Tangsel Tangerang

Guru LK PR 0 0 0 0

0 0 5 0

Komite sekolah LK PR 0 0 0 0

0 0 0 0

Kepala Sekolah LK PR 13 14 14 17

10 12 6 10

Pengawas LK PR 10 1 4 11

5 13 60 2

Lain LK PR 0 0 0 0

0 0 0 0

Total LK PR 23 15 18 28

15 25 12 22

Total 38 40 35 40

PENDAMPINGAN SEKOLAH KOHOR 1, 2 dan 3 Pendampingan dilakukan untuk modul 3 pembelajaran sebanyak empat kali pertemuan mewakili setiap gugus. Pertemuan I dan 2 (PLAN): membuat rencana pembelajaran, menyiapkan lembar kerja siswa dan media yang diperlukan. Pertemuan III (DO) memilih guru model dan menunjuk pengamat dari guru yang lain. Proses pengamatan berlangsung selama dua kali 40 menit. Kegiatan ini dilanjutkan dengan refleksi pasca praktik mengajar. Pada pertemuan IV (SEE), masing – masing guru model menjelaskan apa yang mereka lakukan dan diskusi masalah – masalah saat pelaksanaan selama di kelas. Di Kabupaten Serang, pendampingan modul 3 tingkat SD/MI melalui lesson study dilaksanakan periode Agustus – November 2016. Jumlah guru terdampingi adalah 96 orang dari 16 sekolah mitra, 48 guru kelas awal dan 48 guru kelas tinggi. Pendampingan MBS tidak dilaksanakan pada periode ini. Di Kota Tangerang Selatan, pendampingan modul 3 tingkat SD/MI sudah berjalan di bulan Oktober 2016. Untuk kelompok SMP/MTs, pendampingan yang sudah berjalan adalah kelompok mata pelajaran bahasa Indonesia sedangkan mata pelajaran lainya akan berjalan pada semester 2, bulan Januari 2016. Model pendampingan dilakukan secara lesson study, rerata kehadiran guru di masing-masing KKG berjumlah 20-30 orang. Di Kabupaten Tangerang, pendampingan dengan model lesson study untuk modul 3 pembelajaran tingkat SD/MI dan SMP/MTs dilakukan selama empat kali pertemuan. Pendampingan sudah berjalan sejak Oktober 2016 dan masih berjalan hingga sekarang. Rerata jumlah guru yang hadir per KKG sebanyak 30 orang. Di Kabupaten Pandeglang, pendampingan modul 3 PAKEM dan CTL serta MBS tingkat SD/MI dan SMP MTs melalui lesson study yang dilakukan 2 siklus kegiatan (plan, do, see) dalam 1 siklus ada 5x pertemuan. Kegiatan ini diikuti oleh 91 orang peserta guru SD/MI untuk modul PAKEM, 73 orang guru SMP/MTs untuk modul CTL, dan 14 orang kepala SD/MI serta delapan orang kepala SMP/MTs untuk modul MBS, siklus pertama dilaksanakan periode Oktober – Desember 2016 dan siklus kedua dilaksanakan pada periode Januari – Maret 2017.


65

LEMBAGA PENDIDIKAN TENAGA KEPENDIDIKAN (LPTK) PENDAMPINGAN PAKEM/CTL/MBS SEKOLAH LAB AND SEKOLAH MITRA LPTK Metode pendampingan untuk sekolah mitra LPTK adalah lesson study dengan modifikasi yakni memodifikasi tahap pendampingan. Tahap I (PLAN) dibagi menjadi dua yakni PLAN I membuat RPP, membuat lembar kerja siswa, PLAN II melakukan simulasi. Tahap II (DO) melaksanakan praktik di sekolah mitra dengan menggunakan guru model dan guru lain mengamati. Tahap terakhir (SEE) melakukan refleksi terhadap pembelajaran yang sudah dilakukan. Periode September – November 2016 adalah pelaksanaan pendampingan untuk sekolah mitra LPTK. Ada 11 dosen UNTIRTA dan 11 dosen IAIN SMH yang ikut mendampingi setiap mata pelajaran. Ada18 sekolah mitra LPTK yang didampingi yang terdiri atas 12 SD/MI dan 6 SMP/MTs. Total guru SD/MI yang terdampingi ada 69 orang dan guru SMP/MTs ada 80 orang.

PROGRAM PRAKTIKUM LPTK Pelatihan praktikum (Teacher Training Practicum) dilaksanakan di Hotel Le Dian dengan dua kelompok. Untuk tingkat SD/MI dilakukan pada 10-13 Oktober 2016, yang dibuka oleh Wakil Rektor I UNTIRTA dan ditutup oleh Dekan FTK IAIN SMH Banten. Pelatihan dihadiri 60 orang yang terdiri atas 20 dosen pamong (9 perempuan & 11 laki-laki), 20 guru pamong (18 perempuan & 2 laki-laki) dan 20 mahasiswa (20 perempuan & 0 laki-laki). Di hari ketiga dilaksanakan praktik di SDN 20 Kota Serang, SDN Banjar Agung dan MIN 2 Serang (MIN Baros). Untuk tingkat SMP/MTs pealtihan dilakukan pada 16-19 Oktober 2016 yang dibuka oleh Wakil Rektor I IAIN SMH Banten dan Wakil Rektor I UNTIRTA. Pelatihan dihadiri oleh 60 orang terdiri atas 20 dosen pamong (11 perempuan & 9 laki-laki), 20 guru (18 perempuan & 2 laki-laki) dan 20 mahasiswa (16 perempuan & 4 laki-laki). Di hari ketiga dilaksanakan praktik di SMPN 3 Kota Serang, SMPN 6 Kota Serang dan MTsN 1 Kota Serang. Pelatihan praktikum untuk tingkat dasar dan lanjutan

Kabupaten

Guru Pamong LK PR

Tingkat SD/MI Kota Serang 2 Tingkat SMP/MTs Kota Serang 2

Komsek LK PR


Lain/Dosen Pamong LK PR

Lain/ Mahasiswa LK PR

Total LK PR

Total

18

0

0

0

0

11

9

0

20

13

47

60

18

0

0

0

0

9

11

4

16

15

45

60

TATA KELOLA DAN MANAJEMEN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN (PKB) Di MADRASAH 1. Lokakarya Perencanaan Diseminasi Praktik Yang Baik Di Madrasah Dalam upaya memfasilitasi Kantor Kemenag Kabupaten/Kota dan Kanwil Kemenag Provinsi Banten dalam pemenuhan kebutuhan dalam penyusunan perencanaan diseminasi praktik yang baik, USAID PRIORITAS melaksanakan fasilitasi perencanaan diseminasi praktik yang baik dengan tahapan (i) audiensi dengan Kanwil Kemenag Provinsi Banten; (ii) analisis data EMIS untuk perencanaan diseminasi praktik yang baik, dan (iii) lokakarya perencanaan diseminasi praktik yang baik yang bertujuan mengintegrasikan perencanaan diseminasi praktik yang baik ke dalam perencanaan strategis Kantor Kemenag Kabupaten/Kota dan provinsi, termasuk BDK dan LPTK Keagamaan. Lokakarya ini dilaksanakan pada tanggal 4-6 Oktober 2016 di Hotel Ledian, Serang melibatkan 40 peserta yang terdiri dari unsur Kepala Kemenag, Kasi Mapenda, staf data EMIS dan SIMPATIKA, dan 66


koordinator KKM dari enam kabupaten/kota yaitu kabupaten Serang, Pandeglang, kabupaten Tangerang, kota Tangerang Selatan, kota Cilegon, kota Tangerang, dan kabupaten Lebak. Kegiatan tersebut juga diikuti peserta dari provinsi yang terdiri dari Kanwil Kemenag Provinsi Banten dengan unsur Kepala Kanwil Kemenag, Kabid Pendidikan Madrasah dan staff bidang Penma, serta Kabid Pendidikan Agama Islam, ditambah peserta dari LPTK yaitu IAIN SMH Banten dan UNTIRTA, serta dari Balai Diklat Keagamaan (BDK) di Jakarta yang menaungi wilayah Banten. Secara umum kegiatan ini menghasilkan keluaran antara lain : •

Indentifikasi kebutuhan pelatihan untuk guru MI dan MTs di setiap kabupaten/kota

•

Satuan biaya pelatihan praktik yang baik di tingkat KKM dan ToT

•

Perencanaan diseminasi praktik baik dalam pembelajaran di MI dan MTs 6 kabupaten/kota (Serang, Pandeglang, Tangerang, Tangerang Selatan, Cilegon, Kota Tangerang, dan Lebak) dengan berbagai sumber anggaran (DIPA, bantuan daerah, CSR, dll) untuk jangka waktu tiga tahun.

2. Rapat Koordinasi Pemangku Kepentingan Kabupaten/Kota Rapat koordinasi pemangku kepentingan pendidikan dilaksanakan di kabupaten/kota mitra USAID PRIORITAS Banten dengan tujuan mensosialisasikan perencanaan diseminasi praktik baik dan programprogram unggulan yang telah disusun oleh Dinas Pendidikan dalam Renstra Pendidikan untuk mendapatkan masukan dari seluruh pemangku pendidikan. Secara rinci kegiatan yang berlangsung di kabupaten/kota :

a. Kabupaten Serang Kegiatan rapat koordinasi Kabupaten Serang dilaksanakan pada tanggal 29 September 2016 bertempat di Ruang Rapat Bupati dan dihadiri oleh Wakil Bupati, DPRD, Bappeda, BKD, Dinas Pendidikan, Kemenag, Dewan Pendidikan, Kepala UPT, Pengawas, Pengurus KKG dan MGMP, perwakilan kepala sekolah dan guru SD/MI dan SMP/MTs serta fasilitator daerah. Pertemuan tersebut menghasilkan rekomendasi bagi penguatan rencana strategis (Renstra) Pendidikan khususnya bagi peningkatan kompetensi guru antara lain : •

Penguatan dan perluasan program peningkatan kompetensi guru baik di gugus – rayon (KKG dan MGMP), kecamatan, dan kabupaten serta dukungan kebijakan.

•

Pengintegrasian program praktik yang baik untuk meningkatan mutu pembelajaran ke dalam perencanaan strategis bidang pendidikan.

•

Mengembangkan pembaharuan yang berkelanjutan melalui kemitraan dengan lembaga lain (LPTK, LPMP, lembaga non pemerintah lain) untuk keberlanjutan.

•

Dukungan kebijakan terhadap program gerakan membaca untuk meningkatkan tingkat literasi di Kabupaten Serang

b. Kabupaten Tangerang Berlokasi di ruang pertemuan Wareng Kantor Bupati Tangerang pada tanggal 3 November 2016 pertemuan dihadiri oleh Bupati Tangerang, DPRD, Kemenag, Dewan Pendidikan, Dinas Pendidikan, perwakilan kepala UPT, pengurus KKG dan MGMP, pengawas SD dan SMP, perwakilan kepala sekolah dan guru, serta fasilitator daerah. Rekomendasi yang dihasilkan dalam pertemuan tersebut antara lain •

Harapan agar Program USAID PRIORITAS dilanjutkan mengingat kebermanfaatan dan dampak signifikan yang telah terlihat dalam mendukung upaya kabupaten meningkatkan kualitas pendidikan dasar.


67

•

Keberlanjutan program USAID PRIORITAS khususnya praktik baik akan dilaksanakan secara mandiri setelah USAID PRIORITAS selesai, untuk itu pada tahun 2017-2018 telah disiapkan anggaran sebesar Rp 600 juta untuk diseminasi praktik baik (peningkatan kompetensi guru).

•

Gerakan Budaya Membaca di Kabupaten Tangerang yang telah dideklarasikan pada bulan Maret 2016 akan dilanjutkan dengan program dan kegiatan pendukung.

c. Kota Tangerang Selatan Bekerjasama dengan Dinas Pendidikan, kegiatan SCM dilaksanakan pada tanggal 29 November 2016 bertempat di RM Kampung Anggrek. Kegiatan ini dihadiri oleh DPRD, Kantor Perpustakaan Daerah, Kemenag, BKPP, Dewan Pendidikan, kepala UPT, pengurus KKG dan MGMP, pengawas SD/MI dan SMP/MTs, perwakilan kepala sekolah SD/MI dan SMP/MTs serta fasilitator daerah. Poin penting yang dihasilkan dalam pertemuan ini antara lain: •

Selepas USAID PRIORITAS selesai, maka keberlanjutan program ada pada perencanaan di Dinas Pendidikan atau Rencana Strategis (Renstra) Pendidikan.

•

Untuk mendukung program budaya baca di sekolah Perpustakaan Daerah akan menyusun program pertukaran buku antar sekolah dan sinergi antara program gerakan budaya baca di sekolah dan di masyarakat akan terus diupayakan.

•

Kemenag Kota Tangerang Selatan telah menyusun perencanaan diseminasi praktik baik tingkat MI dan MTs untuk tahun 2017-2018 dengan anggaran sebesar Rp 218.200.000.

Provinsi/ Kabupaten PKB Madrasah – Serang (4-6 Oktober 2016)

LPTK LK PR 2 0

Dinas Pend. LK PR 0 0

Kantor MenAg LK PR 25 12

BDK LK PR 1 0

Bappeda dll LK PR 0 0

Total LK PR 28 12

Total 40

KEGIATAN MONITORING & EVALUASI (Kohor 1, 2, dan 3) Pelaksanaan pelatihan penyegaran bagi enumerator yang bertugas melakukan pengambilan data berlangsung pada 18-19 Oktober 2016 di Puri Kayana Hotel Serang dengan jumlah peserta yang hadir 30 orang, terdiri dari guru, kepala sekolah, dan pengawas dari unsur Dinas Pendidikan dan Kantor Kementrian Agama Kabupaten/Kota Mitra Prioritas. Pelaksanaan pengambilan data di kohor 1 yaitu Kabupaten Pandeglang pada tanggal 24-28 Oktober 2016 dan di Kabupaten Serang pada tanggal 31 Oktober – 4 November 2016, sedangkan pengambilan data di kohor 2 yaitu di Kota Tangerang Selatan pada tanggal 14 – 18 November 2016 dan di Kabupaten Tangerang pada tanggal 21 – 25 November 2016. Jumlah total sekolah sampel kohor 1 dan kohor 2 (4 Kabupaten/Kota) adalah 56 sekolah terdiri dari 28 sekolah mitra (16 SD/MI dan 12 SMP/MTs) dan 28 sekolah pembanding (16 SD/MI dan 12 SMP/MTs). Dengan rician per-Kabupaten/Kota-nya terdiri dari dari 7 sekolah mitra (4 SD/MI dan 3 SMP/MTs) dan 7 sekolah pembanding (4 SD/MI dan 3 SMP/MTs). Kegiatan EGRA diawali dengan pelatihan penyegaran EGRA tingkat provinsi pada tanggal 21-22 November 2016 di Kota Serang. Pelaksanaan EGRA untuk kohor 1 Kabupaten Serang pada tanggal 2324 November 2016 dan Kabupaten Pandeglang pada tanggal 25-26 November 2016. Untuk kohor 2 dilaksanakan di Kabupaten Tangerang pada tanggal 2-3 Desember 2016 dan Kota Tangerang Selatan pada tanggal13-14 Desember 2016. Jumlah sekolah per kabupaten/kota adalah 8 SD/MI sehingga total 8 sekolah x 4 kabupaten/kota menjadi 32 sekolah.

68


DISEMINASI PROGRAM PRAKTIK YANG BAIK Pelaksanaan diseminasi untuk Oktober – Desember 2016 terinci sebagai berikut: (1). Kabupaten Tangerang dilaksanakan modul PAKEM pada tanggal 30 September – 2 Oktober 2016 yang diselenggarakan bekerjasama dengan Dinas Pendidikan dan diikuti 236 orang (128 perempuan & 108 laki-laki) yang dibiayai sepenuhnya dari panitia Rp 190.000.000; (2). Kabupaten Serang pada 12-13 Oktober 2016 tentang budaya literasi SMP Negeri yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan diikuti 284 orang (98 perempuan & 186 laki-laki) yang dibiayai panitia Rp 100.000.000 dan USAID PRIORITAS Rp 5.400.000; (3). Kota Tangerang Selatan pada tanggal 16-18 November 2016 bekerjasama dengan Dinas Pendidikan untuk modul PAKEM bagi seluruh pengurus KKG SD seluruh Tangerang Selatan yang diikuti 91 orang (53 perempuan & 38 laki-laki) yang dibiayai panitia Rp195.000.000 dan USAID PRIORITAS Rp 17.560.000,-

PROGRAM BUKU (Pelatihan dan pendampingan pada tingkat sekolah) Pada periode ini, pelatihan untuk program buku masih dilaksanakan pada tingkat gugus di tujuah kabupaten/kota dengan total capaian hingga kini menjadi 142 gugus, 910 sekolah dan 4.140 partisipan (3.283 perempuan & 857 laki-laki). Selain itu, dilaksanakan pula pendampingan selesai pelatihan di tujuh kabupaten/kota. Ada dua kabupaten/kota yang berhasil melaksanakan pelatihan tingkat gugus mandiri yakni MIN Wantisari, Kabupaten Lebak pada tanggal 10-12 November 2016 yang diikuti oleh 40 peserta dan gugus I Sukasari Kecamatan Rajeg Kabupaten Tangerang pada tanggal 13-15 Desember 2016 yang diikuti oleh 45 peserta.


Tingkat sekolah: Pendampingan program buku

•

Tingkat kabupaten: diseminasi modul praktik yang baik, rapat koordinasi pemangku kepentingan

•

Tingkat provinsi: ToT Modul 4 dan pendampingan fasilitator

•

Tingkat LPTK: Rapat konsosium LPTK,

•

Bedah buku praktik yang baik dan media briefing


69

Galeri Foto

Pendampingan untuk guru kelas awal sedang berlangsung di salah satu gugus Tangerang Selatan pada Oktober 2016.

Dosen Pamong dan guru Pamong di kelompok matematika sedang berdiskusi dalam Teacher Training Practicum for Primary level pada Oktober 2016.

Bupati Tangerang (dua dari kiri) memberikan tanggapan terhadap perkembangan dan capaian peningkatan mutu pendidikan yang sudah dikerjakan USAID PRIORITAS dalam pertemuan koordinasi pemangku kepentingan pada November 2016.

Kelompok guru IPA sedang menyampaikan hasil pendampingan yang dipandu oleh dosen pamong dari IAIN SMH Banten (berkemeja biru muda) pada November 2016.

Kepala sekolah dan pengawas yang menjadi peserta dari Kabupaten Tangerang sedang sibuk berdiskusi dalam pelatihan pengembangan sekolah secara menyeluruh pada Desember 2016.

70

Pelatihan tingkat gugus penggunaan buku bacaan berjenjang masih berlangsung di kabupaten Pandeglang pada Desember 2016.


Provinsi: JAWA BARAT RAPAT KOORDINASI, REVIU, PERENCANAAN ATAU PERTEMUAN LAIN YANG PENTING Rapat Koordinasi/Reviu/Perencanaan Tingkat Kabupaten/kota Dengan siapa Kepala Kantor Kemenag Kab. Indramayu, Ketua KKM MTs, dan Perwakilan Erlangga Kasie Kurikulum & Kabid Dikdas Dinas Pendidikan Kab. Indramayu Kasubag program Dinas Pendidikan Kab. Tasikmalaya Kasi SD Dinas Pendidikan Kabupaten Sukabumi

Kasi Kurikulum Dinas Pendidikan Kab. Cirebon dan 10 Fasilitator B3 Kepala Kantor Kemenag Ciamis, Kasi Kemenag, Pengawas Madrasah, Fasilitator pembelajaran MTs/MI Kepala Kemenag Kab. Kuningan Kabid Dikdas Disdikpora Kota Cimahi Sekretaris & Kasubag Program Disdikpora Kota Cimahi Dinas Pendidikan Kab. Karawang Dinas Pendidikan Kab. Bekasi Sekretaris Disdikpora, Kasubbag Program dan Perencanaan Disdikpora Kab. Kuningan

Hasil koordinasi •

Kemenag akan menghibahkan buku bagi 50 sekolah dan 50 madrasah senilai Rp 135 juta pada acara Peluncuran Gerakan Literasi Madrasah tanggal 28 Oktober 2016.

•

Menetapkan pelaksanaan ToT fasilitator tambahan dilaksanakan di dua titik, yaitu wilayah barat dan wilayah timur pada tanggal 24-26Okt 2016.

Peluncuran kabupaten literasi akan dilaksanakan pada tanggal 19-21 Desember 2016 dengan konsep seperti showcase. Sekolah mitra dapat stan untuk menunjukkan keberhasilannya. • Hasil monev dinas pendidikan provinsi, program pelatihan dan kecamatan model (Cisaat) di Kabupaten Sukabumi berbeda dengan yang di Kota Sukabumi, dampaknya lebih terlihat di Kabupaten Sukabumi dengan adanya produk-produk pembelajaran di dalam kelas dan manajemen sekolah. • Salah satu fasilitator PAKEM, Ujang Heryadi, ditunjuk sebagai Koordinator Kabupaten untuk mengembangkan program pembelajaran (Kelas awal) dan pelatihan – pelatihan Diseminasi Pelatihan B3 di 788 sekolah SD di Kab. Cirebon melalui APBD tahun 2017. Diawali dengan melaksanakan TOT bagi 40 fasilitator baru yang dipilih dari 40 kecamatan di bulan Februari 2017. Pembelian buku berjenjang akan dilakukan oleh sekolah masing-masing menggunakan dana BOS. Dokumen perencanaan dan hasil perhitungan anggaran diseminasi untuk madrasah Kabupaten Ciamis. •

Kepala Kemenag akan membuat Surat Keputusan Fasilitator Daerah untuk 60 orang dan ketua terpilih MGMP di lingkungan Kemenag. Pihak Disdikpora Kota Cimahi meminta desain showcase USAID PRIORITAS yang pernah digunakan di Kota Cimahi untuk kegiatan ekspose sekolahsekolah model di Kota Cimahi dimana 4 SMP model adalah mitra USAID PRIORITAS. Dalam RKA 2017 ada tiga kegiatan yang bersinggungan dengan program USAID PRIORITAS, yaitu pelatihan MBS Modul 3, Pelatihan Pustakawan Sekolah dan Pelatihan Pengelolaan Sekolah Penyelenggara Inklusi ketiganya untuk SD dan SMP. Perencanaan Tahun 2017 adalah TOT fasilitator tambahan, sekolah rujukan Disdik dengan anngaran 100 juta per sekolah, bantuan anggaran untuk KKG/MGMP, IHT menggunakan anggaran PMMS. Perencanaan Tahun 2017 adalah melatih 1610 orang dari 23 kecamatan, Pengembangan Sekolah secara menyeluruh untuk 16 SMP (Rp 350 juta/sekolah), studi banding ke sekolah mitra Prioritas di Kabupaten lain, showcase di tingkat sekolah. Disdikpora Kuningan akan mencetak buku praktik yang baik USAID PRIORITAS sebanyak 1000 eksemplar dan akan dibagikan merata ke setiap sekolah.


71

KOHOR 1 dan 2 PELATIHAN SEKOLAH (Kepala sekolah/Pengawas, MBS) Pelatihan sekolah periode Oktober - Desember 2016 yang dilaksanakan di Jawa Barat adalah pelatihan Modul Pengembangan Sekolah secara Menyeluruh bagi kepala sekolah dan pengawas. Pelatihan dilaksanakan di tujuh daerah mitra USAID PRIORITAS pada tanggal 29-30 September (Cimahi), 11-12 Oktober (Kuningan), 26-27 Oktober (Ciamis), 26-27 Oktober (Cirebon), 27-28 Oktober (Tasikmalaya), 9-10 November (Bandung Barat), dan 16-17 November (Bekasi). Pelatihan diikuti oleh para kepala SD, kepala SMP, dan pengawas SD/SMP non-mitra.

Jumlah Peserta Pelatihan Pengembangan Sekolah Secara Menyeluruh

Kabupaten


Pengawas LK PR

Lainnya LK PR

Cimahi 10 17 3 4 0 Bandung 20 12 3 5 0 Barat Ciamis 24 8 4 1 2 Kuningan 26 6 5 0 7 Cirebon 24 6 8 0 0 Tasikmalaya 22 10 2 4 0 Bekasi 25 3 13 0 2 Catatan: Unsur lainnya terdiri dari guru dan dinas pendidikan

Total LK PR

Total

5

13

26

39

0

23

17

40

1 4 0 0 0

30 38 32 24 40

10 10 6 14 3

40 48 38 38 43

PENDAMPINGAN SEKOLAH KOHOR 1 dan 2 Pendampingan modul 3 di kohor 1 dan kohor 2 sudah selesai dilaksanakan. Pendampingan sekolah mitra dilakukan dengan pendekatan lesson study, dimana dibagi menjadi dua siklus. Setiap siklus untuk pembelajaran terdiri dari tahapan berikut: (1) pertemuan di KKG/MGMP untuk menyusun RPP; (2) guru model terpilih melakukan pemodelan di sekolah, guru lainnya mengamati dilanjutkan dengan refleksi di sekolah; (3)Pertemuan di KKG/MGMP membahas hasil pemodelan dan menyusun RPP selanjutnya. Adapun tahapan untuk MBS adalah (1) perencaaan pendampingan dilakukan oleh fasilitator di dalam kelompok kepala sekolah/madrasah mitra bersama kepala sekolah; (2) pelaksanaan dilakukan oleh sekolah/madrasah dengan didampingi oleh fasilitator dan melibatkan kepala sekolah lainya; (3) refleksi dilakukan oleh fasilitator dan kelompok kepala sekolah/madrasah mitra.

LEMBAGA PENDIDIKAN TENAGA KEPENDIDIKAN (LPTK) RAPAT TINGKAT LPTK (Rapat konsorsium LPTK, rapat perencanaan fasilitator LPTK dan rakor dengan sekolah lab dan sekolah mitra LPTK) Pertemuan sekolah mitra LPTK dilaksanakan tanggal 22 November 2016 bagi UIN dan 23 November 2016 bagi UPI dan dihadiri oleh 72 orang dari 18 sekolah/madrasah mitra. Hasil pertemuan menunjukkan bahwa setelah pendampingan, guru lebih siap membuat RPP, media membelajaran, memilih sumber dan alat pembelajaran, serta lembar kerja siswa. Guru telah mampu melaksanakan pembelajaran yang aktif dan menyenangkan, guru lebih terbuka untuk menerima saran, siswa lebih aktif, kreatif, mampu bekerja sama, dan senang dalam pembelajaran. Pada pertemuan ini sekolah mitra LPTK bersepakat akan terus secara konsisten melanjutkan implementasi program USAID PRIORITAS dan sekolah mitra LPTK USAID PRIORITAS diprogramkan menjadi rujukan bagi sekolah lain serta menyebarkan pengalaman praktik yang baik ke sekolah lain. 72


PENDAMPINGAN PAKEM/CTL/MBS SEKOLAH LAB AND SEKOLAH MITRA LPTK Pendampingan sekolah mitra LPTK dilaksanakan pada tanggal 8 Oktober - 26 November 2016. Sekolah mitra yang didampingi sebanyak 18 sekolah. Fasilitator yang terlibat sebanyak 22 orang (6 fasilitator SD, 6 fasilitatror MI, 5 fasilitator SMP, dan 5 fasilitator MTs). Mekanisme pendampingan terdiri atas 4 tahap, yaitu (1) pemilihan dan bedah kompetensi dasar, penyusunan perangkat pembelajaran secara bersama-sama (RPP, LKPD, media, dan penilaian); (2) pemodelan oleh fasilitator, dan simulasi oleh guru model yang ditunjuk; (3) pelaksanaan pembelajaran di kelas oleh guru model (fasilitator dan anggota tim yang lain menjadi observer), dilanjutkan dengan refleksi; (4) refleksi bersama hasil pelaksanaan pembelajaran, dilanjutkan dengan perbaikan perangkat pembelajaran untuk dilaksanakan oleh setiap guru di kelasnya. Hasil pendampingan menunjukkan (1) adanya kesadaran para guru untuk menyusun perangkat pembelajaran (RPP, LKPD, media pembelajaran, dan rubrik penilaian) secara bersama dan mempraktikkan secara ‘team teaching’; (2) Guru senantiasa melakukan refleksi pasca pembelajaran, tujuannya untuk memperbaiki kekurangan, baik pada aspek perangkat maupun proses pembelajaran dan menjadi perbaikan pada pembelajaran berikutnya; (3) Fokus pembelajaran pada pengembangan kualitas peserta didik melalui model CTL/pembelajaran aktif; (4) Guru memiliki keberanian untuk mengeksplorasi gagasan dan model-model pembelajaran sehingga lebih bermakna; (5) adanya kesadaran bersama dari para guru untuk melakukan perbaikan secara terus menerus.

TATA KELOLA DAN MANAJEMEN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN (PKB) Di MADRASAH Lokakarya dilaksanakan pada tanggal 11-13 Oktober 2016 bertempat di Hotel Verse Cirebon yang dihadiri oleh 54 orang berasal dari Kantor Wilayah Kemenag Jawa Barat dan 12 Kantor Kemenag kab/kota mitra USAID PRIORITAS. Narasumber terdiri dari Kasubdit. Kelembagaan Kemenag RI, Kabid Madrasah Kanwil Kemenag Jawa Barat, dan Kepala Balai Diklat Keagamaan Kemenag RI. Peserta yang hadir dari provinsi terdiri dari Kasi Kelembagaan, Kasi PTK, Kasi Kurikulum, staf EMIS/Simpatika Kanwil Kemenag, dan Ketua Pokjawas Kanwil Kemenag. Peserta dari kabupaten/kota terdiri dari Kasi Madrasah, Pengawas MI/MTs, dan Ketua KKM MI/MTs. Hasilnya adalah dokumen Perencanaan Diseminasi praktik baik jenjang MI & MTs selama lima tahun dan terbentuk komitmen dukungan Kemang RI, Kanwil dan Kabupaten untuk diseminasi praktik baik USAID PRIORITAS.

Jumlah Peserta Lokakarya PKB Madrasah

Kabupaten Cimahi Bandung Barat Ciamis Kuningan Tasikmalaya Bekasi Cirebon Indramayu Garut Sukabumi Bogor Karawang

LPTK LK PR -

-

Kanwil Kemenag LK PR -

-

Kantor MenAg LK PR 4 3 4 4 2 3 4 4 4 3 2 4

Balai Diklat Kemenag LK PR

0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 2 0


-

-

Total LK PR 4 3 4 4 2 3 4 4 4 3 2 4

0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 2 0

Total 4 4 4 4 3 3 4 4 4 3 4 4

73

Kabupaten Jawa Barat (Bandung)

LPTK LK PR 2

0

Kanwil Kemenag LK PR 4

2

Kantor MenAg LK PR -

-

Balai Diklat Kemenag LK PR 1

-

Total LK PR 7

2

Total 9

KEGIATAN MONITORING & EVALUASI (Kohor 1 dan 2) Pengumpulan data monitoring tahunan tingkat sekolah, KKG, dan MGMP dilaksanakan pada tanggal 11-14 Oktober (Ciamis), 18-21 Oktober (Cimahi), 25-28 Oktober (Bandung Barat), 1-4 November (Bekasi), 8-11 November (Cirebon), 15-18 November (Kuningan), dan 21-24 November (Tasikmalaya). Pengumpulan data dilakukan oleh para enumerator yang merupakan fasilitator daerah DBE dimana para enumerator ini diberikan peaatihan penyegaran terlebih dulu pada tanggal 4-5 Oktober 2016. Pengumpulan data dilakukan pada 28 SD/MI mitra, 21 SMP/MTs mitra, 28 SD/MI pembanding, 21 SMP/MTs pembanding, 15 KKG mitra, 14 KKG pembanding, 30 MGMP mitra, dan 30 MGMP pembanding. EGRA dilaksanakan pada tanggal 3-4 November (Cimahi), 7-8 November (Kuningan), 9-10 November (Cirebon), 21-22 November (Bandung Barat), 23-24 November (Bekasi), 28-29 November (Tasikmalaya), dan 30 November -1 Desember (Ciamis). EGRA dilaksanakan oleh para asesor yang telah mengikuti pelatihan di Jakarta dan kemudian pelatihan penyegaran di provinsi pada tanggal 1-2 November 2016. EGRA dilakukan pada 28 SD/MI mitra dan 28 SD/MI pembanding.

DISEMINASI PROGRAM PRAKTIK YANG BAIK Pada rentang waktu bulan Oktober - Desember 2016, di Provinsi Jawa Barat telah dilaksanakan 66 kegiatan diseminasi di Kabupaten Bandung Barat dan Kabupaten Ciamis (wilayah kohor-1); Kabupaten Bekasi, Kab. Cirebon, Kabupaten Kuningan, dan Kabupaten Tasikmalaya (wilayah kohor-2); Kota Bogor, Kabupaten Garut, Kabupaten Indramayu, dan Kabupaten Sukabumi (Wilayah DBE). Ruang lingkup kegiatan diseminasi dilaksanakan di tingkat SD/MI dan SMP/MTs mulai dari tingkat kecamatan, KKG/komisariat sampai dengan tingkat kabupaten/kota. Sebanyak 1806 sekolah yang terdiri dari 834 SD/MI dan 972 SMP/MTs dilibatkan dalam kegiatan tersebut. Sebanyak 5720 (2304 L / 3416 P) orang guru, kepala sekolah, pengawas dan lainnya hadir sebagai peserta kegiatan diseminasi. Total anggaran sejumlah Rp. 2.361.454.286 telah dibelanjakan pada keseluruhan kegiatan diseminasi tersebut, dengan sumber dana yang berasal dari APBD sejumlah Rp 1.421.083.286 (60%), berasal dari Dana Mandiri sejumlah Rp 643.250.000 (27%), berasal dari program USAID PRIORITAS sejumlah Rp 297.121.000 (13%).

TOT Fasilitator Tambahan Beberapa kabupaten/kota telah menyelenggarakan TOT bagi fasilitator baru, yaitu Cirebon, Tasikmalaya, Bekasi, Bandung Barat, Kuningan, dan Indramayu. Sasarannya adalah di setiap kecamatan mempunyai fasilitator daerah yang nanti akan memfasilitasi pelatihan di tingkat KKG/MGMP/Rayon.

74


Jumlah Fasilitator Tambahan yang Telah Mengikuti TOT Modul PRIORITAS

Kabupaten/Kota

Jumlah Fasilitator Pembelajaran SD/MI

Jumlah Fasilitator Pembelajaran SMP/MTs

Jumlah Fasilitator MBS SD/MI

Jumlah Fasilitator MBS SMP/MTs

Cirebon Tasikmalaya Bekasi Bandung Barat Kuningan Indramayu

100 (94L / 6P) 260 (119L /141P) 100 (55L / 45P) 118 (38L / 80P) 20 (8 L / 12P) 111 (58L / 53P)

40 (20L / 20P) 140 (61L / 79P) 29 (15L / 14P) 195 (66L / 129P) 120 (49 L / 71P) -

40 (31L / 9P) 105 (32L / 73P) 30 (22L / 8P) -

195 (100L / 95P) -

PROGRAM BUKU (Pelatihan dan pendampingan pada tingkat sekolah) Pencapaian program buku di Jawa Barat sampai dengan bulan Desember 2016 adalah (1) 253 gugus/KKM dari 253 gugus/KKM penerima bantuan buku telah dilatih (100%); (2) 239 gugus/KKM dari 249 gugus/KKM penerima bantuan buku telah didampingi (95.98 %). Pencapaian pelatihan buku berjenjang per kabupaten bisa dilihat pada tabel berikut:

Gugus Daerah

Target

Ciamis Bandung Barat Cimahi Tasikmalaya Kuningan Cirebon Bekasi Sukabumi Indramayu Bogor Karawang Garut TOTAL

Sekolah

Selesai

%

Target

Selesai

%

21 24 14 21 16 21 21 26 23 15 15 36

21 24 14 21 16 21 21 26 23 15 15 36

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

150 140 76 199 112 180 171 218 146 107 169 262

150 140 76 199 112 180 171 218 146 107 169 262

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

253

253

100%

1930

1930

100%

Jumlah Peserta Pelatihan Buku Berjenjang Tingkat Gugus di Jawa Barat Periode Oktober - Desember 2016 Daerah Ciamis Bandung Barat Cimahi Tasikmalaya Kuningan Cirebon

L 124 681 50 162 104 132

Peserta P Total 489 613 609 1290 400 450 563 725 370 474 359 491

Daerah Bekasi Sukabumi Indramayu Bogor Karawang Garut


L 211 419 202 170 155 256

Peserta P Total 644 855 743 1162 430 632 580 750 498 653 904 1160

75

Jumlah SD/MI yang telah mengikuti pelatihan B3 di Jawa Barat s.d. Desember 2016 Jumlah SD Kabupaten / Kota Ciamis Bandung Barat Cimahi

0

Total Jumlah MI 38

Total Jumlah Keselu ruhan sekolah 155

0

0

35

145

Jumlah MI

Tambahan 5

Disemina si 0

Total Jumlah SD 117

Penerima Bantu an 38

Tambahan 0

105

5

0

110

35

Penerima Bantuan 112

Disemi nasi

60

6

42

108

16

0

0

16

124

157

2

1

160

42

3

3

48

208

Kuningan

94

5

27

126

18

0

0

18

144

Cirebon

135

5

0

140

45

0

0

45

185

Bekasi

128

6

0

134

43

1

0

44

178

Sukabumi

173

5

0

178

45

0

0

45

223

Indramayu

125

4

0

129

21

1

0

22

151

82

5

0

87

25

0

0

25

112

127

5

15

147

42

0

0

42

189

222 1520

5 58

7 92

234 1670

40 410

0 5

1 4

41 419

275 2089

Tasikmalaya

Bogor Karawang Garut Total

Pencapaian pendampingan buku bacaan berjenjang per kabupaten dapat dilihat pada tabel berikut:

Daerah Ciamis Bandung Barat Cimahi Tasikmalaya Kuningan Cirebon

Gugus Target Capaian 21 21 24 24 14 14 21 21 16 9 21 18

% Capaian 100% 100% 100% 100% 56.25% 85.71%

Daerah Bekasi Sukabumi Indramayu Bogor Karawang Garut

Gugus Target Capaian 21 21 26 26 23 23 15 15 15 15 32 32

% Capaian 100% 100% 100% 100% 100% 100%

KEGIATAN LAIN USAID PRIORITAS Jawa Barat diundang untuk menghadiri beberapa kegiatan berikut ini: (1) Peluncuran Gerakan Literasi Madrasah di Indramayu dicanangkan secara langsung oleh Wakil Bupati Indramayu, H. Supendi pada tanggal 28 Oktober 2016. Dalam kesempatan ini Kemenag juga menghibahkan buku kepada 50 sekolah dan 50 madrasah dengan total nilai uang sebesar Rp 135 juta.; (2) Peluncuran Gerakan Literasi Sekolah di Karawang dicanangkan oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Karawang pada tanggal 21 Oktober 2016; (3) Peluncuran Gerakan Literasi Jawa Barat dicanangkan oleh Wakil Gubernur Jawa Barat pada tanggal 19 Desember 2016; (4) Peluncuran Kabupaten Literasi Tasikmalaya dilaksanakan tanggal 21 Desember 2016, dicanangkan oleh Bupati Tasikmalaya. Pencanangan ditandai dengan kegiatan membaca bersama seluruh peserta launching; (5) Ekspose Program dan Forum Penjaminan Mutu Pendidikan diselenggarakan pada tanggal 20 Desember 2016 oleh LPMP Provinsi Jawa Barat dalam rangka memamerkan capaian sekolah-sekolah model, dibuka oleh Dirjen Dikdasmen Hamid Muhammad. (6) Showcase Sekolah Model Kota Cimahi diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan bekerja sama dengan LPMP Provinsi Jawa Barat pada tanggal 6 Desember 2016. Kegiatan ini didanai dari LPMP sebesar Rp 50.000.000. Peserta showcase terdiri dari delapan SD (semua sekolah diseminasi B3), empat SMP (Semua sekolah mitra PRIORITAS), dua SMA, dan tiga SMK memamerkan hasil-hasil pembelajaran

76


dan budaya baca. Kegiatan ini dihadiri sekitar 139 orang dan dibuka oleh Wakil Walikota Cimahi. Kegiatan ini menggunakan konsep showcase yang pernah diselenggarakan oleh USAID PRIORITAS. Pelatihan PAKEM Modul PRIORITAS bagi Guru-guru Kelas Rangkap di Kabuapten Ciamis dilaksanakan oleh Badan Kepegawaian Daerah dan Diklat Kabupaten Ciamis pada tanggal 30 Nov - 2 Des 2016. Upaya ini dilakukan sebagai tindak lanjut dari kebijakan penataan dan pemerataan guru. Pelatihan dibuka oleh Wakil Bupati Ciamis dan diikuti oleh 40 orang guru kelas rangkap yang berasal dari 26 kecamatan. Kegiatan ini dibiayai oleh APBD Kabupaten Ciamis dengan nilai Rp 120.000.000. Lima orang fasilitator diperbantukan dalam kegiatan ini sebagai bentuk dukungan USAID PRIORITAS.


Tingkat Kabupaten: ToT Modul 4, ToT Modul Pendampingan, Rapat Koordinasi Pemangku Kepentingan, Rapat Evaluasi Pendampingan, Diseminasi.

•

Tingkat Provinsi: ToT Modul 4, ToT Modul Pendampingan, EGRA sekolah mitra LPTK, Pengumpulan Data Tahunan sekolah mitra LPTK.

•

Tingkat LPTK: Pelatihan dosen dalam Praktikum ‘Training Lecturers/Supervisors in Improved Practicum’, Rapat perencanaan dan review Facilitator LPTK, Rapat koordinasi dengan sekolah mitra/lab LPTK, Rapat Konsorsium LPTK.


77

Galeri Foto

Atas dukungan Kepala Kemenag Kuningan H. Undang Munawar, M.Pd, tampak guru-guru terlibat aktif dalam kegiatan MGMP Kuningan Utara sebagai tindak-lanjut pelatihan diseminasi USAID PRIORITAS (9/12).

Kepala BDK, Kabid Pendidikan Madrasah Kanwil Kemenag, dan para kepala Kemenag kab/kota bubuhkan tanda tangan komitmen diseminasi program USAID PRIORITAS di lingkungan madrasah (13/10).

Wakil Bupati Indramayu berbaur membaca bareng siswa, guru, kepala madrasah, dan pengawas madrasah dalam rangka peluncuran gerakan literasi madrasah atas dukungan USAID (28/10).

Siswa MTs Al-Mukhtariyah Bandung Barat ajak pejabat Kemenag buktikan pengaruh penutupan tanah dengan tumbuhan terhadap volume air yang dikeluarkan saat tanah disiram air, pada ‘Konferensi Praktik Terbaik Program Kerja Sama Peningkatan Mutu Madrasah’ di Jakarta, yang dihadiri sekitar 40 pejabat Kemenag (1/12).

Wakil Walikota Cimahi promosikan sekolah mitra USAID PRIORITAS SMPN 3 jadi Sekolah Model yang dianjurkan menjadi rujukan bagi sekolah lain (6/12).

78

Saat dilakukan monitoring dan evaluasi (M&E) kemajuan sekolah mitra SDN Sukasari 2 Ciamis, kelompok siswa tampak asyik bekerjasama buahkan karya (12/10).


Provinsi: JAWA TENGAH RAPAT KOORDINASI, REVIU, PERENCANAN ATAU PERTEMUAN LAIN YANG PENTING Rapat Koordinasi/Reviu/Perencanaan Tingkat Provinsi Tanggal 3 Oktober 2016

Dengan siapa

14 Oktober 2016

Kakanwil Kemenag dan Kabid Pendidikan Madrasah Prof. Dr. Rustono, M.Hum. (Wakil Rektor 1, Unnes)

28 Oktober 2016

Dr. Edy Purwanto, M.Pd. (Wakil Dekan 1 FIP, Unnes)

Hasil koordinasi Kanwil Kemenag siap mengundang dan menjadi nara sumber pada lokakarya perencanaan PKB Kemenag Unnes menindaklanjuti program kerjasama FSUUNNES dan mulai melaksanakan modul perkuliahan membaca dan menulis kelas awal Dekan berkoordinasi tentang hasil pelaksanaan modul perkuliahan membaca dan menulis kelas awal.

Rapat Koordinasi/Reviu/Perencanaan Tingkat Kabupaten/kota 10 October 2016 7 November 2016 15 November 2016 15 November 2016 23 November 2016 21 Desember 2016

Dengan siapa

Hasil koordinasi

Kasubag Perencanaan dan Kabid PMPTK Dindikpora Blora Kabid dan Kasi Bagian Ketenagaan dan Kasi serta staf Pendidikan Madrasah Kemenag Demak Kepala Perpusda Grobogan

Penyusunan dan kesepakatan Renstra Diseminasi PKB di Blora Pelaksanaan Diseminasi MTs Raum Wedung dan siapnya surat tugas fasilitator

Mapenda Kemenag dan KKMTs Batang Kasi Pendidikan Madrasah Kemenag Madrasah Kwarcab gerakan pramuka dan Perpusda Grobogan

Diseminasi modul MBS bulan Januari 2017 di semua MI dan MTs Kabupaten Batang Pelatihan bagi pelatih untuk fasilitator tambahan di MI dan MTs Kesepakatan 27 Desember 2016, MoU kegiatan budaya baca di tandatangani

Diseminasi modul program budaya baca

KOHOR 1, 2 dan 3 PELATIHAN SEKOLAH (Kepala sekolah/Pengawas, MBS) Pelatihan pengembangan sekolah secara menyeluruh, peran kepala sekolah dan pengawas sekolah untuk bulan Oktober di kohor 1 terlaksana di kabupaten berikut:

1. Di Kabupaten Purbalingga terlaksana tanggal 4 – 5 Oktober 2016 bertempat di Balai Apoeng Purbalingga, diikuti peserta sebanyak 38 orang (L:29, P:9) dari unsur pengawas dan kepala sekolah. Pelatihan difasilitasi oleh lima fasilitator dari Purbalingga dan satu fasilitator dari Kabupaten Wonososbo serta staf WSD. 2. Di Kabupaten Batang dilaksanakan pada tanggal 4 – 5 Oktober 2016 bertempat di Aula Gedung Pramuka Kabupaten Batang. Peserta dari unsur pengawas dan kepala sekolah sebanyak 33 orang (L:19, P:14), difasilitasi oleh lima fasilitator Kabupaten Batang dan satu fasilitator Kabupaten Purworejo serta TTO. 3. Di Kabupaten Sragen terlaksana pada tanggal 7 – 8 Oktober 2016 bertempat di Badan Diklat Kabupaten Sragen. Pelatihan diikuti oleh 38 peserta (L:29, P:9) dari unsur KUPTD,


79

pengawas sekolah dan kepala sekolah. Kegiatan difasilitasi oleh lima fasilitator kabupaten Sragen, satu fasilitator Kabupaten Karanganyar serta staf WSD.

Kabupaten Purbalingga Batang Sragen

Guru LK PR 1

Komite Sek LK PR

Kep Sek LK PR 23 12 19

3

8 9 8

Pengawas LK PR 6 6 8

1 2 1

Lain LK PR 2

Total LK PR 29 19 29

9 14 9

Total 38 33 38

LEMBAGA PENDIDIKAN TENAGA KEPENDIDIKAN (LPTK) PENDAMPINGAN PAKEM/CTL/MBS SEKOLAH LAB AND SEKOLAH MITRA LPTK Pada periode ini, pendampingan dengan pendekatan lesson study tahap do telah dilakukan guru di sekolah masing-masing. Pendampingan tingkat SD/MI telah dilakukan pada tanggal 1 Oktober – 7 November 2016 di 20 sekolah lab dan mitra LPTK (Unnes, UIN WS dan UNY). Kegiatan diikuti oleh 115 guru (L:31, P:84) dari 20 sekolah tersebut. Di setiap sekolah, guru-guru terbagi dalam dua kelompok, kelas awal (1,2, dan 3) dan kelas tinggi (4, 5, dan 6). Secara bergantian guru mengimplementasikan rencana pelaksanaan pembelajaran (RPP) yang telah disusun bersama saat proses plan di masing-masing kelas. Ketika salah satu guru mengajar, guru lainnya mengamati pembelajaran tersebut dengan lembar observasi dari LKP 1 Modul 3. Setelah pelaksanaan pembelajaran guru melakukan refleksi dengan menuliskan jurnal refleksi. Untuk tingkat SMP/MTs, kegiatan dilaksanakan pada tanggal 5 – 12 Oktober 2016 di 10 sekolah lab dan mitra LPTK (UNNES, UIN WS dan UNY). Kegiatan ini diikuti oleh 103 guru (L:32, P:71) dari lima mata pelajaran di 10 sekolah tersebut. Kegiatan yang dilakukan serupa dengan kegiatan pendampingan di SD/MI. Pada periode ini, kegiatan see (refleksi) juga telah dilakukan untuk masing-masing sekolah lab dan mitra LPTK pada tangal 2 November 2016 (UNY) di kampus FIP UNY, 12 November 2016 (Unnes) di Gugus SDN Sekaran 01, dan 18 November 2016 (UIN Walisongo) di MIN Sumurrejo, Semarang. Kegiatan diikuti oleh 108 guru (L:24; P:84) dan membahas hasil implementasi do di masing-masing sekolah. Masing-masing guru menyampaikan refleksi pelaksanaan pembalajaran, menyampaikan hasil karya siswa yang telah dinilai, dan merencanakan perbaikan pembelajaran berikutnya. Tahap see (refleksi) juga telah dilaksanakan untuk tingkat SMP/MTs pada tanggal 28 Oktober dan 4 November 2016 (UIN Walisongo), 1 November 2016 (UNY) dan 4 dan 7 November 2016 (Unnes). Kegiatan see dilaksanakan di masing-masing kampus LPTK dan diikuti oleh 84 guru (L:24; P:60) dari 9 sekolah lab dan mitra LPTK. Satu sekolah tidak bisa mengikuti kegiatan ini karena ada kegiatan lain. Dalam kelompok mata pelajaran, setiap guru berbagi hasil pembelajaran di kelas masing-masing dan guru lainnya memberikan umpan balik untuk perbaikan. Dalam kegiatan ini, guru menyampaikan refleksi pelaksanaan pembelajaran, menyampaikan hasil karya siswa yang telah dinilai, dan merencanakan perbaikan pembelajaran berikutnya.

PROGRAM PRAKTIKUM LPTK Pelatihan Prorgram Praktikum (Teacher Practicum of Lab / Partner School Training) untuk Unnes dan UIN Walisongo tingkat SD/MI dilaksanakan pada tanggal 6 -8 Oktober 2016 di Hotel Aston Semarang. Kegiatan ini diikuti oleh 60 peserta (L:18, P:42) dari dosen pembimbing PPL atau DPL dari Unnes dan

80


UIN Walisongo, guru pamong dari 13 SD/MI mitra Unnes dan UIN Walisongo, dan mahasiswa PGSD/MI dari kedua LPTK. Pada kegiatan ini, delapan unit modul praktikum (PPL) dibahas dan dipraktikan dalam praktik mengajar bersama (terbimbing) yang dilakukan secara kolaboratif antara mahasiswa praktikan dan guru pamong (50%:50%), sementara DPL mengamati proses pembelajaran tersebut. Di akhir praktik, tim tiga orang ini melakukan konferensi untuk membahas proses dan hasil pembelajaran yang telah dilakukan. Pembahasan dalam konferensi menerapkan pola 3-2-1, yaitu masing-masing anggota tim, menyampaikan tiga hal yang baik, dua pertanyaan, dan satu saran atau rekomendasi. Kegiatan yang sama juga telah dilakukan untuk tingkat SMP/MTs. Kegiatan ini diksanakan pada tanggal 13 -15 Oktober 2016 di Hotel Aston, Semarang dan diikuti oleh 60 peserta (L:20, P:40). Peserta terdiri dari unsur DPL dari Unnes dan UIN Walisongo dari jurusan/program studi bahasa Indonesia, bahasa Inggris, IPA, IPS dan Matematika, guru pamong dari 6 SMP/MTs mitra Unnes dan UIN Walisongo dan 20 mahasiswa dari 5 jurusan/prodi dari kedua LPTK.

TATA KELOLA DAN MANAJEMEN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN (PKB) DI MADRASAH Lokakarya Penyusunan Perencanaan Diseminasi Praktik yang Baik di lingkungan Kantor Kementerian Agama (Kemenag) kabupaten dilaksanakan pada tanggal 18-20 Oktober 2016 di Hotel Atria Kota Magelang. Lokakarya diikuti pemangku kepentingan dari 15 Kantor Kemenag Kabupaten, Kantor Wilayah Kemenag Provinsi Jawa Tengah, Balai Diklat Keagamaan Provinsi Jawa Tengah, dan UIN Walisongo Semarang. Lokakarya bertujuan memfasilitasi Kantor Kemenag kabupaten dalam menyusun perencanaan strategis diseminasi praktik yang baik. Peserta lokakarya dari masing-masing kantor Kemenag kabupaten yaitu Kepala Kantor Kemenag, Kasi Pendidikan Madrasah, Operator SIM, dan Koordinator Pengawas / Ketua KKM. Materi lokakarya meliputi pengolahan data EMIS, menghitung kebutuhan pelatihan guru, menghitung satuan biaya pelatihan, menyusun perencanaan strategis, dan membuat proyeksi sumber pendanaan. Hasil rencana kerja tindak lanjut (RKTL) dari 11 kantor Kemenag kabupaten memerlukan pendampingan yang bertujuan untuk menyelesaikan perencanaan diseminasi. Ke-sebelas kantor Kemenag yang memerlukan pendampingan dan jadwal pelaksanaan pendampingan pada setiap adalah sebagai berikut: No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Kantor Kemenag Kabupaten Pekalongan Batang Grobogan Sragen Karanganyar Demak Jepara Banjarnegara Boyolali Purworejo Wonosobo

Tanggal Pelaksanaan 01-02 November 2016 03-04 November 2016 07 November 2016 08-09 November 2016 10-11 November 2016 14 November 2016 15-16 November 2016 22-23 November 2016 28-29 November 2016 30 November-1 Desember 2016 08-09 Desember 2016

Pendampingan dilaksanakan di kabupaten masing-masing, dengan empat peserta yang pernah mengikuti lokakarya di tingkat provinsi. Kegiatan tersebut telah menghasilkan perencanaan strategis diseminasi dimasing-masing daerah terdamping.


81

KEGIATAN MONITORING & EVALUASI (Kohor 1, 2, dan 3) Kegiatan pengambilan data tingkat sekolah tahun 2016 telah dilaksanakan di tujuah kabupaten mitra USAID PRIORITAS. Sekolah yang menjadi sampel sebanyak 96 sekolah untuk tingkat SD/MI dan SMP/MTs. Setiap kabupaten terdiri dari 14 sekolah sampel dengan perincian empat SD/MI sekolah mitra, empat SD/MI sekolah pembanding, tiga SMP/MTs mitra dan tiga SMP/MTs pembanding. Kecuali Sragen, hanya tujuah SD/MI dan Banjarnegara hanya lima SMP/MTs karena ada satu sekolah mengundurkan diri sejak tahun 2013. Pengambilan data dilakukan oleh 70 orang enumerator yang berasal dari fasilitator kabupaten mitra yang terdiri dari pengawas, kepala sekolah, dan guru. Pengambilan data meliputi wawancara dengan kepala sekolah, guru, komite sekolah, pengamatan pembelajaran, wawancara tentang KKG dan MGMP, dan tes siswa untuk mapel matematika, Bahasa Indonesia, dan IPA. Jadwal pengambilan data tahun 2016 adalah sebagai berikut: Pekalongan pada tanggal 11 – 15 Oktober 2016, Batang pada tanggal 25 – 29 Oktober 2016, Semarang pada tanggal 25 – 29 Oktober 2016, Sragen pada tanggal 1 – 5 November 2016, Banjarnegara pada tanggal 8 – 12 November 2016, Purbalingga pada tanggal 8 – 12 November 2016, dan Wonosobo pada tanggal 15 – 19 November 2016.

PENGAMBILAN DATA EGRA Pengambilan data kemampuan membaca siswa kelas 3 untuk Jawa Tengah dilaksanakan di Kabupaten Purbalingga pada tanggal 26 – 27 Oktober 2016, Kabupaten Wonosobo, Pekalongan dan Semarang pada tanggal 7 – 10 Nopember 2016, dan Kabupaten Batang, Banjarnegara dan Sragen pada tanggal 14 – 17 November 2016. Tim EGRA terbagi dalam 3 Tim. Tim 1 dengan supervisor Ahmad Sarjita, tim 2 supervisor Saiful Huda Shodiq dan tim 3 supervisor Dyah Karyati. Jumlah sekolah masing-masing kabupaten adalah delapan kecuali Sragen dengan tujuah sekolah, sehingga total sekolah yang diases adalah 55 sekolah.

DISEMINASI PROGRAM PRAKTIK YANG BAIK Kegiatan diseminasi dilakukan di 16 kabupaten meliputi diseminasi modul I, 2, 3 dan modul pengawas dan kepala sekolah. Jumlah institusi yang telah melakukan diseminasi sebanyak 1.023 lembaga dengan peserta sebanyak 4.390 orang (L: 2072, P: 2458). Diseminasi tersebut menggunakan dana dari USAID PRIORITAS sebanyak Rp. 403.977.000 dan non USAID sejumlah Rp. 896.371.800 sehingga total dana diseminasi pada periode ini sejumlah Rp. 1.300.348.800. Terdapat dua lembaga yang melakukan diseminasi secara mandiri yaitu MTs NU Raudlotul Muallimin, Demak (Rp. 14.000.000) serta SD dan SMA Kalam Kudus Kota Surakarta (Rp.67.000.000).

PROGRAM BUKU (Pelatihan dan pendampingan pada tingkat sekolah) Program buku bacaan berjenjang di Jawa Tengah telah mencapai 100% di semua gugus sasaran program serta sekolah tambahan. Sementara itu, kegiatan pendampingan buku berjenjang masih berjalan. Sampai akhir November 2016 program telah mencapai 75 persen dari total target 255 gugus sekolah. Pendampingan buku berjenjang ini akan berjalan sampai bulan Januari 2017. Jumlah peserta pelatihan dalam periode ini sebanyak 395 orang (L:118, P:277). Jumlah instansi yang melakukan pelatihan sebanyak 96 sekolah/madrasah.

KEGIATAN LAIN Pada tanggal 31 Oktober 2016 -1 November 2016 dan dilanjutkan tanggal 11 November 2016 Kabupaten Karanganyar mengadakan diseminasi BOSP di Dinas Pendidikan Kabupaten. Kegiatan ini diikuti oleh 25 orang peserta yang berasal dari unsur PAUD, SD, SMP, SMA, dan SMK. Tujuan kegiatan ini adalah untuk menghitung biaya operasional masing-masing jenjang pendidikan yang akan digunakan 82


sebagai dasar bagi Pemerintah Daerah Kabupaten Karanganyar untuk memberikan bantuan biaya operasional tambahan selain BOS. Sampai saat ini belum menghasilkan hitungan final. Setelah diperoleh hasil final akan dikonsultasikan dengan pemangku kepentingan kabupaten dan disahkan oleh pemerintah daerah.


Tingkat sekolah: pendampingan buku bacaan berjenjang

•

Tingkat kabupaten: Pelatihan kabupaten Modul 4, diseminasi praktik yang baik

•

Tingkat provinsi: ToT Modul 4, Monitoring dan Evaluasi di LPTK dan EGRA di sekolah LPTK

•

Tingkat LPTK: Rapat konsorsium LPTK

Galeri Foto

Peserta melakukan diskusi kelompok dalam sesi pertanyaan tingkat tinggi pada diseminasi Modul 2 kecamatan Ngargoyoso Sragen (5/10).

Pengambilan data di SMPN 3 Sragen saat kegiatan monitoring dan evaluasi.

Peserta pelatihan pengembangan sekolah secara menyeluruh peran kepala sekolah dan pengawas sedang asyik membahas hasil kunjungan sekolah.

Kabid Dikdas Kabupaten Pekalongan ikut memantau pelaksanaan pengambilan data (SD Muhammadiyah Kajen).


83

Pendampingan Renstra Praktik Baik Kemenag Kabupaten Boyolali di Rumah Makan Elangsari Boyolali (28/11).

84

Pelaksanaan EGRA di SDN Cipaku Purbalingga (27/10).


Provinsi: JAWA TIMUR RAPAT KOORDINASI, REVIU, PERENCANNA ATAU PERTEMUAN LAIN YANG PENTING Rapat Koordinasi/Reviu/Perencanaan Tingkat Provinsi Tanggal 27 Oktober 2016

Dengan siapa 1. Kabid TK/SD 2. Kabid PTK/GTK 3. Kabid/Kasi Sosbud Bappeda 4. Kasubagsungram dindik 5. Kasi Pendma, Kemenag

Hasil koordinasi Kabupaten/Kota telah mempresentasikan semua kegiatan diseminasi baik untuk program di tingkat sekolah (pembelajaran dan manajemen) dan program di tingkat kabupaten (budaya baca di sekolah, inklusi).

Rapat Koordinasi/Reviu/Perencanaan Tingkat Kabupaten/kota Tanggal

Dengan siapa

17 Oktober 2016

Kepala Kantor Diklat, kabupatenLumajang Kepala Bidang TK/SD, - Kasi Kurikulum TK/SD, Kasi Diklat Teknik & Fungsi, Fasilitator Daerah (11 orang)

28 Oktober 2017

Kepala Kantor Diklat, Kabupaten Lumajang, Kepala Bidang TK/SD, -Kasi Kurikulum TK/SD, Kasi Diklat Teknik & Fungsi, Fasilitator Daerah (11 orang)

6 Oktober 2016

Dinas Pendidikan, Kabupaten Mojokerto, Bappeda Pengawas TK/SD

Hasil koordinasi a)

Badan Diklat dan Dinas Pendidikan Kabupaten Lumajang berkomitmen memberikan pelatihan buku berjenjang untuk seluruh guru kelas awal dan kepala SD dengan dana APBD. b) Badan Diklat dan Dinas Pendidikan akan mengadakan pelatihan buku berjenjang bagi 425 SD/MI untuk 1.708 peserta (kepala sekolah, guru kelas awal). c) Pelatihan oleh fasilitator nasional dan kabupaten yang berjumlah 12 Orang d) Pengadaan Buku Bacaan Berjenjang (B3) untuk 425 sekolah di Kabupaten Lumajang. a) Kegiatan Pelatihan B3 untuk seluruh SD/MI di Kab. Lumajang terlebih dahulu dilakukan, sedangkan pengadaan buku bisa diajukan ke dalam anggaran ditahun 2017. b) Badan Diklat dan Dinas Pendidikan berencana untuk melaksanakan proses pengadaan B3 di Kabupaten Lumajang melalui RKA Sekolah/ tahun 2017 c) Kegiatan diseminasi mandiri dibiayai sepenuhnya oleh APBD dibawah pengawasan Badan Diklat serta Dinas Pendidikan . d) Pelatihan B3 dibagi kedalam 5 Gelombang dan diadakan pada bulan November dan Desember 2016. Evaluasi & Koordinasi Program B3 Kabupaten Mojokerto • Pengawas akan mendukung dan mengawasi pelaksanaan praktik membaca berimbang di masing-masing sekolah sasaran • Dinas pendidikan berkomitmen untuk mendukung dan mengadakan diseminasi program B3 dengan memasukkannya pada Renstra Dinas Pendidikan. • BAPPEDA berkomitmen mendukung diseminasi program B3 dengan memasukkan anggaran pada Renstra Daerah secara bertahap Hasil Renstra Dinas Pendidikan untuk Diseminasi Program B3: sasaran 410 SD Negeri dan Swasta, yang terdiri dari kepala sekolah dan guru kelas awal, jumlah anggaran sebesar Rp 2.050.000.000 /tahun. Kegiatan akan dilaksanakan secara bertahap tiap tahun, mulai 2017 – 2021. Kegiatan melibatkan pengawas TK/SD, Fasilitator B3 dan seluruh SD negeri dan swasta di Kabupaten Mojokerto.


85

KOHOR 1, 2 dan 3 ToT PROVINSI Modul Kepalas Sekolah dan Pengawas dilaksanakan di Hotel Santika Malang pada tanggal 19-20 Oktober 2016. Peserta ToT adalah 75 fasilitator daerah dari unsur pengawas sekolah dan kepala sekolah dari 11 kabupaten/kota mitra USAID PRIORITAS kohor 1, kohor 2, Kohor 3 dan delapan kabupaten/kota daerah DBE. Masing-masing kabupaten/kota mengirimkan 4 fasilitator daerah MBS. Rincian peserta pelatihan untuk Jenjang SD/MI dan SMP/MTs:

Kabupaten Blitar Mojokerto Situbondo Pamekasan Madiun Ngawi Lumajang Batu Banyuwangi Lamongan Jombang DBE Sidoarjo Pasuruan Nganjuk Kota Mojokerto Sampang Bangkalan Bojonegoro Tuban TOTAL

KS LK PR 2 1

1 1

Pengawas LK PR 1 2 2 4 4 4 1 3 2 4 3

3

2 4 4 1

2

2

2 9

0

2 3 2 48

Total LK PR

1

3 1 1

2 2 2 1 18

1 4 3 4 4 4 1 3 3 4 4

3

2 4 4 1

2

2 2 3 4 57

2 2 1

1

3 1 1

2

18

PELATIHAN SEKOLAH (Kepala sekolah/Pengawas) Sebagai tindak lanjut dari ToT provinsi, empat kabupaten kohor 1 yaitu Kabupaten Situbondo, Pamekasan, Mojokerto dan Blitar melaksanakan pelatihan bagi pengawas dan kepala sekolah non-mitra di tingkat kabupaten. Peserta pelatihan berjumlah 40 orang berasal dari unsur kepala sekolah SD/MI non-mitra yang berasal dari satu/dua gugus, kepala sekolah SMP/MTs yang berasal dari satu gugus/rayon dan pengawas sekolah. Hal menarik di Kabupaten Situbondo adalah kabupaten juga melakukan diseminasi pelatihan modul kepala sekolah dan pengawas untuk semua kepala sekolah SMP negeri di Kabupaten Situbondo dengan dana APBD 2016. Kota Mojokerto, daerah DBE, juga melakukan diseminasi modul yang sama untuk semua kepala sekolah dan pengawas sekolah jenjang SD/MI dengan sharing APBD dan mandiri. Tanggal pelaksanaan pelatihan selengkapnya adalah sebagai berikut:

86


No

Kabupaten/Kota

Kohor Persiapan

1 Kab. Pamekasan 2 Kab. Situbondo

1 1

3 Kab. Mojokerto 4 Kab. Blitar Kota Mojokerto

1 1 DBE

5

Kegiatan Pelaksanaan

Keterangan

15 November 2016 20 November 2016

16-17 November 2016 Dana Program 21-22 November 2016 Dana Program 23-24 November Diseminasi untuk semua Kepala SMP Negeri dan Pengawas jenjang SMP Dana APBD 2016 30 November 2016 1-2 Desember 2016 Dana Program 1 Desember 2016 2-3 Desember 2016 Dana Program 12 November 2016 14-15 November 2016, Diseminasi mandiri dan sebagian APBD, 67 Kepala Sekolah dan Pengawas Jenjang SD/MI

Capaian positif setelah pelatihan adalah komitmen sekolah non-mitra peserta pelatihan untuk melakukan diseminasi dengan menggunakan modul Praktik-Praktik Baik dalam Pembelajaran dan Manajemen Sekolah USAID PRIORITAS. Disamping itu juga penguatan KKG/MGMP, K3S dan MKKS sebagai wadah untuk meningkatkan kompetensi guru dan kepala sekolah dalam meningkatkan mutu pembelajaran.

PENDAMPINGAN SEKOLAH KOHOR 1, 2 dan 3 Pendampingan Modul 3 dilakukan di Kabupaten Lumajang dan Mojokerto. Di Lumajang, pendampingan Lesson Study Modul 3 pembelajaran terhadap dilakukan pada 15 sekolah mitra SD/MI dan 60 guru dari bulan Agustus-Desember 2016. Pendampingan MBS diberikan kepada 15 kepala sekolah, 32 komite sekolah, dan 32 guru. Untuk SMP/MTs, pendampingan Modul 03 pembelajaran dilakukan pada tujuh sekolah mitra SMP/MTs dari bulan September-Desember 2016 terhadap 105 orang guru. Pendampingan Modul 3 MBS dilakukan terhadap tujuh kepala sekolah, 14 komite sekolah, dan 14 guru. Di Kabupaten Mojokerto, pendampingan telah selesai dilaksanakan di semua sekolah mitra. Pendampingan meliputi pendampingan pembelajaran dan pendampingan MBS yang menggunakan pendekatan lesson study. Sebanyak 97 guru SMP/MTS mitra dan 142 guru SD/MI mitra telah terlibat dalam kegiatan Lesson Study yang difasilitasi oleh fasilitator pembelajaran. Sedangkan pendampingan MBS dilaksanakan oleh fasilitator MBS dengan mendampingi tujuh SMP/MTS mitra yang difokuskan pada penyusunan program budaya baca.

LEMBAGA PENDIDIKAN TENAGA KEPENDIDIKAN (LPTK) PELATIHAN SEKOLAH LAB/MITRA LPTK (PAKEM, CTL, MBS) Pelatihan program Praktikum untuk tingkat SD dilakukan untuk UNESA dan UINSA dilakukan di Hotel Best Western Papilio Surabaya pada tanggal 15 - 17 Oktober 2016, untuk tingkat SMP diadakan di Hotel Alana Surabaya pada tanggal 28 – 31 Oktober 2016 dan untuk Universitas Malang di Hotel Santika Premiere Malang pada tanggal 21 – 25 November 2016 dengan peserta dibawah:

Tingkat SD

SMP

LPTK UNESA UINSA UM UNESA

Guru LK PR 1 2 3 1

9 8 7 12


Dosen LK PR 4 2 5

Mahasiswa LK PR

4 7 4 7


6 2 6

4 10 8 8

Lain LK PR

Total LK PR 7 6 7 12

17 25 19 27

87

Total 24 31 26 37

Tingkat

LPTK UINSA UM SMP

Guru LK PR 1 1


Dosen LK PR

5 9

2 3

4 3

Mahasiswa LK PR 2

Lain LK PR

6 8

Total LK PR 3 5

15 20

PENDAMPINGAN PAKEM/CTL/MBS SEKOLAH LAB AND SEKOLAH MITRA LPTK Pada triwulan ini, kegiatan pendampingan terhadap sekolah mitra/lab LPTK dilaksanakan oleh 35 fasilitator LPTK yang memberikan pendampingan terhadap 37 staf SD lab/mitra UNESA, 43 staf SMP lab/mitra UNESA, 41 staf MI mitra UINSA, 62 staf MTs mitra UINSA, 38 staf SD mitra UM, dan 34 staf SMP mitra UM.

TATA KELOLA DAN MANAJEMEN A. Implementasi Kebijakan Tata Kelola Guru Pelatihan PKR Tahap 3 Kabupaten Blitar Tanggal 28-30 November 2016 PGRI, Kab. Blitar

Dengan siapa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Sekretaris Dinas Pendidikan Kabid TK SD Dindik Kasi kurikulum SD Kasubag Sungram Dindik KS 25 sekolah Guru 3 x25 sekolah Fasilitator PKR Blitar Staf Dapodik

Hasil Kegiatan • • • • •

•

Pengenalan program PKR Pemetaan Ki/KD antar jenjang dalam satu minggu pertemuan Penyusunan RPP dan perangkat perangkat pembelajaran untuk PKR Praktik PKR di sekolah Input aplikasi dapodikdas terkait dengan PKR (dengan metode pelaksanaan satu ruang kelas dan satu guru kelas untuk 2 jenjang berbeda) Penyusunan Rencana Tindak Lanjut

Penataan dan Pemeratan Guru Tahap 2 Kabupaten Lumajang Tanggal 20-22 November 2016 Hotel Batu Paradise, Batu

88

Dengan siapa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Bupati Kepala BKD Kepala Dinas Pendidikan Kabid Mutasi BKD Kabid Dikdas Dindik Kabid Dikmen Dindik Kasi Tendik Dindik Kasi Mutasi BKD Ka UPTD (22) Pengawas UPTD/Operator UPTD (22) 11. Dewan Pendidikan 12. PGRI 13. Staf BKD

Hasil Kegiatan Analisa DAPODIKDAS November 2016 menghasilkan informasi berikut: • Jumlah sekolah kecil sangat banyak yaitu 38,6% (204 sekolah). Dengan menggunakan perhitungan di bawah 20 siswa per rombel maka terdapat 278 sekolah atau 52,55%. • Kekurangan guru PNS jenjang SDN untuk guru kelas adalah 753 orang, guru mapel PAI 100,75 orang dan Penjaskes 140,75 orang. Kekurangan sudah dicukupi oleh GM non PNS. • 249 orang guru mapel PNS sertifikasi tanpa tugas tambahan kurang dari 24 jam tatap muka. • 35% guru PNS SDN pensiun sampai 5 tahun mendatang. • Kekurangan guru PNS 5 mapel utama jenjang SMPN jika dihitung dengan K13, tetapi dengan penghitungan KTSP yang kurang hanya mapel Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.


Total 18 25

Tanggal

Dengan siapa

Hasil Kegiatan •

359 guru Mapel PNS bersertifikasi tanpa tugas tambahan beban mengajar kurang dari 24 jam tatap muka.

B. Regulasi Perkembangan Keprofesian Berlanjut (PKB) dan Pemerataan dan Penataan Guru (PPG) Pertemuan terbatas pembahasan regulasi PKB dan PPG Kabupaten Lamongan Tanggal 10-11 Oktober2016 Sekretariat Daerah Kab. Lamongan

Dengan siapa 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Sekretaris Dindik Kabag. Hukum Kasi Perundang undangan, Bag. Hkm Staf Bag. Hukum Staf Bag. Umum Dindik Staf Bag. Pemdataan Dindik

Hasil Kegiatan Peraturan Bupati tentang PPG • Konsideran sudah disetujui • Ketentuan umum disetujui • Semua pasal disetujui • Hanya dalam pasal sanksi, masukan Bag. Hukum apakah sebaiknya dihilangkan karena dalam PERKADA tidak ada sanksi tetapi rewards tetap ada, dan usulan dari dinas pendidikan dan USAID asalkan tidak bertentangan dengan aturan di atasnya sebenarnya tidak ada masalah tentang rewards and punishment, hal ini terkait dengan masalah guru yang tidak mau naik pangkat selama satu tahun terakhir di lamongan & hanya 27% yang lolos naik pangkat, sisanya ditolak akibat kekurangan PIKI (Publikasi Ilmiah dan Karya Ilmiah), sehingga jika ada sanksi maka guru akan menjalankannya. Peraturan Bupati tentang PKB Untuk Perbup PKB semua pasal disetujui legal draftingnya, kecuali dalam salah satu klausul penggunaaan anggaran BOS Nasional dan TPP, apakah tidak akan terjadi penolakan, disanggah oleh Dinas Pendidikan selama ini guru bersertifikasi melakukan hanya saja tidak terorganisir dan mereka melakukan mandiri, jika ada aturan ini maka kegiatan PPB guru, kepala sekolah dan pengawas mudah dipantau.

PROGRAM BUKU (Pelatihan dan pendampingan pada tingkat sekolah) Pada pertengahan September hingga Desember 2016 telah dilaksanakan 24 kegiatan pelatihan tingkat sekolah di 10 kabupaten di Jawa Timur. Pelatihan program Buku Bacaan Berjenjang telah melatih 1028 guru kelas awal (L: 194 P: 834 ), 319 kepala sekolah (L: 218 P: 101) dan 10 pengawas (L:8 P:2).

Kab

Tanggal Pelaksanaan

Gugus

Jumlah Sekolah

Peserta Pelatihan Kep. Sek Guru Pengawas

Banyuwangi

18-20 Sep 16

PTG B3 Kab B+8anyuwangi - 7

13

L:9 P:4

Banyuwangi

21-23 Sep 16

PTG B3 Kab Banyuwangi - 8

14

L:11 P:7

L:9 P:2

-

Banyuwangi

26- 28 Sep16


22

L:17 P:1

L:9 P:55

L:2

Banyuwangi

3-5 Oct 16


18

L:7 P:7

L:8 P:48

L:2

Nganjuk

26-28 Sep16

PTG B3 KKMI Barat & Selatan

14

L:8 P:6

L:4 P:38


L:8 P:31

-

89

Kab

Tanggal Pelaksanaan

Tuban

22-24 Sep 16

Tuban

26-28 Sep 16

Sidoarjo

Gugus

Jumlah Sekolah

Peserta Pelatihan Kep. Sek Guru Pengawas

15

L:9 P:1

L:7 P:43

11

L:7 P:5

L:5 P:33

19-21 Sep 16

PTG B3 Gugus 2 dan Gugus 3 Kec. Palang PTG B3 Gugus 2 dan Gugus 3 Kec. Widang PTG B3 Kec. Sukodono & Taman

13

L:4 P:8

L:4 P:44

Sidoarjo

27-29 Sep 16

PTG B3 KKMI Sidoarjo

16

L:6 P:11

L:8 P:40

Sidoarjo

20-22 Sep 16

PTG B3 Kec. Jabon & Porong

12

L:9 P:3

L:10 P:26

Sidoarjo

11-13 Oct 16

PTG B3 Kec. Krembung & Prambon

14

L:10 P:4

L:3 P:42

Sidoarjo

11-13 Oct 16

PTG B3 Kec. Balongbendo & Tarik

12

L:6 P:4

L:4 P:36

Lamongan

15-17 Sep 16

PTG B3 KKM Paciran I

14

L:13 P:1

L:11 P:31

Lamongan

15- 17 Sep 16

PTG B3 KKM Paciran II

13

L:12 P:1

L:5 P:34

Lamongan

19-21 Sep 16

12

L:7 P:4

L:8 P:25

Lamongan

19-21 Sep 16

13

L:7 P:6

L:1 P:38

Tuban

24-26 Oct 16

8

L:5 P:2

L:7 P:18

Sidoarjo

2-4 Nov-16

19

L:11 P:8

L:4 P:53

Sampang

25-27 Sep 16

19

L:16 P:3

L:23 P:32

Samp ang Pamekasan

28-30 Sep 16

14

L:11 P:3

L:14 P:28

12

L:10 P:2

L:8 P:28

Pamekasan

25-27 Sep 16

13

L:8 P:5

L:15 P:22

Ngawi

1-3 Nov 16

15

L:8 P:7

L:12 P:33

Blitar

23-25 Nov 16

PTG B3 Gugus 2 dan 6 Kec Ngimbang PTG B3 Gugus 1 Kec Babat dan Gugus 2 Kec Kedungpring PTG B3 Tuban (Lembaga Tambahan) – biaya mandiri PTG B3 Gugus Gabungan SD Muhammadiyah (lembaga tambahan) – biaya mandiri PTG B3 Gugus 1 & 2 Kec. Omben Gel 6 PTG B3 Gugus 2 Torjun & Gugus 2 Kedungdung Gel 7 PTG B3 Gugus 3 Tlanakan & Gugus 2 Pademawu Gel 7 PTG B3 Gugus 8 Kec. Pamekasan & Gugus 3 Proppo Gel 8 PTG B3 Gugus Karangjati & Gugus Kwadungan PTG B3 Gugus Panggungrejo (Tambahan)

10

L:7 P:3

L:7 P:23

27-29 Sep 16

L:4 P:2

Pendampingan Buku Bacaan Berjenjang (sekolah non-mitra) di Jawa Timur dilakukan di 19 Kabupaten/kota mitra dan hingga pertengahan Desember sudah dilakukan pendampingan di 1.588 sekolah/madrasah bagi 5.257 guru kelas awal (L: 1747 P: 3510), 1.057 kepala sekolah (L: 687 P: 370) dan 125 pengawas (L:78 P: 47).

KEGIATAN MONITORING & EVALUASI Penguatan dan penyegaran untuk enumerator kohor 2 dan 3 di Ngawi, Lumajang, Lamongan, Jombang, Banyuwangi dan kota Batu telah dilaksanakan di Hotel Regent’s Park Malang pada tanggal 20-22 Oktober 2016. Kegiatan ini dihadiri para enumerator dari enam kabupaten/ kota sebanyak 48 orang (M=30, F=18) yang terdiri dari unsur guru, kepala sekolah, dan pengawas. Kegiatan monitoring di setiap kabupaten/kota dan sekolah termasuk di daerah kohor 1 dilaksanakan pada triwulan ini. Early Grade Reading Asessment ( EGRA) Kohor 1, 2 dan 3 Kegiatan EGRA 2016 ini dilakukan di 71 SD/MI dengan jumlah siswa 1.544 di 11 Kabupaten/ Kota Mitra pada tanggal 10 – 30 Nopember 2016, dengan jumlah assessor sebanyak 16 orang dari LPTK mitra (UNESA, UINSA, dan UM).

90


DISEMINASI PROGRAM PRAKTIK YANG BAIK Diseminasi PAKEM dan CTL di Kabupaten/Kota pada triwulan ini dilaksanakan di 11 kabupaten/kota (Blitar, Bojonegoro, Nganjuk, Ngawi, Pasuruan, Sampang, Madiun, Lumajang, Kota Batu, Mojokerto dan Kota Mojokerto) melalui 37 kegiatan. Dana sharing kegiatan dari kabupaten/sekolah sebesar Rp 2.2 M. Jumlah peserta 4.521 orang (M=1.834, F=2.687) dari 1.162 sekolah. Diseminasi dilakukan untuk program pembelajaran PAKEM, CTL, MBS SD/MI dan SMP/MTs, serta Modul untuk Pengawas dan Kepala Sekolah. Diseminasi Pelatihan Buku Bacaan Berjenjang (B3) di Kabupaten Lumajang didukung penuh oleh Badan Diklat Kabupaten Lumajang yang menggunakan dana APBD dari anggaran Kantor Pendidikan dan Pelatihan (Kantor Diklat) Kabupaten Lumajang yaitu sebesar Rp. 515.500.000. Total guru dan kepala sekolah yang mendapatkan diseminasi pelatihan B3 ini adalah 1.708 orang (L: 590 P: 1118) yang berasal dari 425 lembaga SD/MI (SD: 336 dan MI: 89). Selain itu Dinas Pendidikan Kabupaten Lumajang sudah mengeluarkan Surat Edaran berupa himbauan untuk sekolah-sekolah yang sudah melaksanakan diseminasi B3 di Kantor Diklat membeli Buku Bacaan Berjenjang (B3) versi YLAI melalui dana BOS.

KEGIATAN LAIN Kunjungan Direktur USAID ke Batu dan UINSA Surabaya Pada tanggal 6 Oktober 2016 Direktur Perencanaan Strategis USAID Asia Jeff Cohen berkunjung ke SDN Sumbergondo 2 di Kota Batu dan dan pada tanggal 7 Oktober berkunjung ke Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya (UINSA). Kunjungan bertujuan untuk melihat dari dekat implementasi program di sekolah dan LPTK. Lokakarya Pemerataan dan Penataan Guru (PPC) di Kabupaten Lumajang Kegiatan PPG dilaksanakan di Hotel Paradise Batu Malang pada tanggal 20-23 November 2016, dan dibuka langsung oleh Bupati Lumajang, Drs. As’ad, M Ag. Kegiatan dipimpin oleh Kepala BKD, Kepala Dinas Pendidikan dan didampingi staf GMS USAID PRIORITAS Jawa Timur, dengan menganalisa data PPG menggunakan simdikdas yang telah di-upgrade oleh Tim USAID PRIORITAS Jawa Timur sehingga bisa memproses data dapodikdas kabupaten dan data dapodikdas sekolah versi Oktober 2016. Kegiatan ini dihadiri oleh 21 kepala UPTD, 21 operator Dapodikdas, perwakilan Pengawas, Dewan Pendidikan Kabupaten Lumajang, Kabid Dikdas, Kabid Dikmen, Kabid PTK, dan BKD Kabuapten Lumajang. Rapat Perencanaan dan Kaji ulang Kabupaten Mojokerto Rapat ini difasilitasi secara penuh oleh Bappeda Kabupaten Mojokerto dengan tema: Pertemuan Koordinasi Membahas Strategi Keberlanjutan Program USAID Prioritas dalam Rangka Pencapaian target Daerah di Bidang Pendidikan. Rapat yang dibuka oleh Kabid Sosbud Bappeda dan yang didampingi Kabid Dikdas Dinas Pendidikan membahas evaluasi program USAID Prioritas di Kabupaten Mojokerto. Rapat dihadiri oleh 40 orang dari perwakilan sekolah mitra, perwakilan fasilitator, perwakilan sekolah yang telah mengikuti diseminasi dan belum diseminasi, perwakilan forum kependidikan, Dewan Pendidikan, Bappeda, Dinas Pendidikan, BKPP/BKD, KEMENAG serta USAID Prioritas. Hasil pertemuan adalah komitmen untuk diseminasi praktik yang baik yang dananya akan dianggarkan oleh Dinas Pendidikan serta forum pendidikan seperti MKKS dan KKKS.


Tingkat sekolah: pendampingan

•

Tingkat kabupaten: pelatihan kepala sekolah dan pengawas

•

Tingkat provinsi: ToT Modul 4


91

Tingkat LPTK: Rapat koordinasi dengan sekolah mitra LPTK, rapat fasilitator LPTK, pelatihan program praktikum, rapat konsorsium LPTK, diseminasi program LPTK

•

Galeri Foto

Kegiatan diseminasi B3 di Kab Lumajang didanai oleh kantor diklat Kab Lumajang diikuti oleh 1,708 guru kelas awal & dibuka oleh Wakil Bupati Lumajang.

Kegiatan diseminasi pelatihan kelas rangkap yang diselenggarakan oleh dinas Pendidikan Kab Blitar.

Jeff Cohen saat mencoba mengajar dengan menggunakan buku bacaan berjenjang di SDN Sumbergondo 2 Batu.

92

Dessy, mahasiswa PPL sedang melaksanakan kegiatan mengajar 50% guru : 50% mahasiswa di SDN Percobaan 2 Malang dalam kegiatan Pelatihan DPL dan guru pamong dengan LPTK UM


Assesor Shofie sedang melakukan assessment pada salah satu siswa di SD Immanuel Kota Batu

Kabid Dikmenum Dispendik Ngawi Istamar (kanan) saat menjelaskan capaian Kab Ngawi pasca didampingi USAID PRIORITAS dalam kegiatan Rapat Koordinasi Reviu Program USAID PRIORITAS di Malang 27 Okt’16


93

Provinsi: SULAWESI SELATAN RAPAT KOORDINASI, REVIU, PERENCANNA ATAU PERTEMUAN LAIN YANG PENTING Rapat Koordinasi/Reviu/Perencanaan Tingkat Provinsi Tanggal 25 November

Dengan siapa

Hasil koordinasi

Kepala Dinas Pendidikan Provinsi

•

•

Kepala Dinas Pendidikan sangat mengapresiasi keberadaan program USAID PRIORITAS di Sulawesi Selatan. Sebagai Kepala Dinas Pendidikan baru, beliau berharap tim USAID PRIORITAS bisa memberikan masukan tentang permasalahan pendidikan khususnya di tingkat sekolah. Adanya kesepakatan untuk mendiskusikan kembali awal tahun 2017 tentang strategi yang perlu dilakukan oleh Dinas Pendidikan provinsi untuk peningkatan kompetensi guru dan kepala sekolah.

Rapat Koordinasi/Reviu/Perencanaan Tingkat Kabupaten/kota Dengan siapa 13 Oktober

Ketua DPRD dan semua anggota Komisi III, Kadis & beberapa Pejabat Dinas Pendidikan Maros

Hasil koordinasi • •

•

14 Desember

Bupati & Kepala Bappeda Tana Toraja

•

•

29 Desember

Staf Ahli Bupati Bidang Kesbang, Kabid Dikdas, Kabid Sosbud Bappeda, Semua Kepada UPTD pendidika, beberapa fasilitator & kepala sekolah, peserta 30 orang.

•

•

Kegiatan Rapat Dengar Pendapat (RDP) dengan DPRD Komisi III Maros menghasilkan beberapa rekomendasi. Ketua DPRD Maros menegaskan agar Dinas Pendidikan Maros segera menyusun program strategis untuk menindaklanjuti berbagai praktik baik dari program .USAID PRIORITAS dan menajamin keberlanjutannya. Ketua Komisi III menegaskan agar Dinas Pendidikan segera merancang program Budaya Baca. Komisi III akan memfasilitasi dukungan dari beberapa perusahaan yang diperlukan untuk menjadikan Kab. Maros sebagai Kab Literasi. Bupati Tana Toraja mengharapkan dukungan teknis dari Tim USAID PRIORITAS dalam desain strategi pengembangan sekolah model untuk percepatan dan pemerataan peningkatan mutu pendidikan di Tana Toraja. Disepakati bahwa para fasilitator akan menjadi bagian penting dalam tim teknis sekolah model yang nantinya akan menjadi sekolah rujukan penerapan praktik baik pembelajaran dan MBS di tiap gugus/rayon. Dicapai kesepakatan untuk memperkuat peran KKG/MGMP sebagai puast pengembangan kompetensi guru, dan disepakati untuk mendorong adanya payung hukum. Disepakati untuk penguatan kompetensi pengawas dan meningkatkan perannya dalam melakukan monitoring dan evaluasi kemajuan mutu pendidikan

KOHOR 1, 2 dan 3 PELATIHAN SEKOLAH (Kepala sekolah/Pengawas, MBS) Semua pelatihan modul 3 (pembelajaran & MBS) jenjang SD/MI dan SMP/MTs telah dilaksanakan pada periode sebelumnya. Dalam periode ini fokus pada pelatihan Modul Pengawas dan Kepala Sekolah di 94


daerah kohor 1. Pelatihan di Kabupaten Bantaeng dilakasanakan pada tanggal 9 – 10 November 2016 untuka 40 kepala sekolah dan pengawas. Pelatihan di Kabupaten Wajo dilaksanakan pada tanggal 29 November – 2 Desember 2016 untuk 71 pengawas. Pelatihan di Wajo dilaksanakan dengan pola diseminasi, semua pembiayaan peserta oleh Pemda Wajo (Bappeda), dan dilaksanakan selama 4 hari.

PENDAMPINGAN SEKOLAH KOHOR 1 dan 2 Semua daerah mitra telah melaksanakan pendampingan implementasi modul 3 jenjang SD/MI & SMP/MTs hingga akhir Oktober 2016 (kecuali Tana Toraja yang baru akan melaksanakan pendampingan awal tahun 2017). Beberapa daerah bahkan melakukan pendampingan berbasis KKG dan MGMP yang lebih luas (pertemuan di KKG/MGMP juga dihadiri perwakilan sekolah non-mitra, khususnya pada tahapan see/refleksi). Untuk pembelajaran fokus pada penerapan strategi pembelajaran yang terkait dengan unit – unit dalam modul 3, sementara untuk MBS lebih fokus pada penguatan kepemimpinan pembelajaran dan penguatan Budaya baca di tingkat sekolah. Semua sekolah mitra telah terdampingi.

LEMBAGA PENDIDIKAN TENAGA KEPENDIDIKAN (LPTK) Semua kegiatan LPTK termasuk pelatihan dan pendampingan sekolah mitra dan lab LPTKdan program praktikum telah dilaksanakan pada triwulan sebelumnya.

KEGIATAN MONITORING & EVALUASI (Kohor 1, 2, dan 3) Kegiatan monitoring dan evaluasi dan EGRA dilaksanakan dalam periode ini. Pelatihan penyegaran enumerator M&E dilaksanakan pada tanggal 4 – 5 Oktober 2016, dilanjutkan dengan pelaksanaan monitoring di 14 sekolah mitra dan pembanding di Maros tanggal 12 – 15 Oktober 2016. Kegiatan monitoring berakhir di Kota Parepare pada tanggal 24 – 26 November 2016. Monitoring dilaksanakan pada 92 sekolah di tujuh daerah mitra USAID PRIORITAS. Kegiatan EGRA dimulai dengan pelatihan penyegaran EGRA di Kantor Makassar pada tanggal 6 – 7 November 2016, dilanjutkan dengan pengumpulan data pada tanggal 8 – 9 November 2016 di Maros. Kegiatan EGRA berakhir di Kabupaten Bantaeng pada tanggal 1 Desember 2016. EGRA dilaksanakan di 56 sekolah di tujuh daerah mitra.

DISEMINASI PROGRAM PRAKTIK YANG BAIK Kegiatan diseminasi dalam periode ini dilaksanakan di hampir semua daerah mitra meskipun dengan frekuensi yang lebih sedikit. Hanya Kabupaten Pinrang dan Sidrap yang baru akan melaksanakan diseminasi modul 3 awal tahun 2017. Ada variasi modul yang didesiminasikan, beberapa daerah melakukan diseminasi gabungan modul pembelajaran 1& 2, ada gabungan modul 2 & 3, dan ada diseminasi modul MBS gabungan 1& 2, atau 2 & 3, serta ada juga diseminasi modul Pengawas & Kepala Sekolah.


95

No

Kabupaten/Kota

Jumlah

Jumlah

Kegiatan

Peserta

Jumlah Dana (Rp) Sekolah/ USAID Pemda, Lainnya 18,000,000 69,895,000

1 Bantaeng

3

296

2 Makassar

1

42

9,450,000

8,400,000

3 Wajo

3

214

39,099,500

68,350,000

4 Tana Toraja

3

172

18,900,000

56,900,000

5 Bone

4

217

36,000,000

63,900,000

6 Enrekang

1

59

9,600,000

19,400,000

7 Maros

1

34

4,000,000

6,400,000

8 Pangkep

5

265

46,778,800

53,500,000

9 Parepare

1

54

10,800,000

22,000,000

10 Soppeng

1

45

7,250,000

9,000,000

11 Takalar Jumlah Total

3

153 1,551

25,150,000 225,028,300

36,100,000 413,845,000

26

PROGRAM BUKU (Pelatihan dan pendampingan pada tingkat sekolah) Pelaksanaan program buku bacaan berjenjang di Sulawesi Selatan telah mencapai tahap akhir (finalisasi). Pelatihan telah dilaksanakan pada 228 gugus, menjangkau 1.313 sekolah, dan telah melatih sebanyak 5.783 orang (1.163 Lk, 4.620 Pr) dari kalangan guru sebanyak 4.460 orang, 1.297 kepala sekolah, dan 26 pengawas. Pelatihan dan pendampingan telah terlaksana 100%. No

Kabupaten

Gugus

Sekolah

Peserta L

P

TOTAL

1

Tana Toraja

15

61

55

229

284

2

Enrekang

10

76

66

273

339

3 4

Pinrang Parepare

22 9

122 42

125 27

419 135

544 162

5 6 7

Sidrap Wajo Soppeng

20 25 13

114 136 91

97 121 83

416 481 303

513 602 386

8 Bone 9 Pangkep 10 Maros 11 Makassar 12 Takalar 13 Bantaeng TOTAL

32 16 15 28 13 10 228

204 89 112 135 77 54 1.313

230 68 101 71 60 59 1.163

677 338 406 521 250 172 4.620

907 406 507 592 310 231 5.783

KEGIATAN LAIN Salah satu kegiatan spesifik dalam periode ini adalah media briefing yang dilaksanakan di Kabupaten Sidrap pada tanggal 22 November 2016. Kegiatan ini melibatkan beberapa fasilitator (guru, kepala sekolah, & pengawas) serta wartawan lokal. Jumlah peserta 29 orang (21 Lk, 8 Pr). Communication Specialist memfasilitasi kegiatan dimaksud. Kepala Dinas Pendidikan Sidrap turut hadir dan menyampaikan arahan. Kegiatan ini dimaksudkan untuk memfasilitasi komunikasi antar pemangku kepentingan sekolah dan pihak media. Disamping itu juga dimaksudkan untuk meningkatkan 96


kemampuan fasilitator dan kepala sekolah dalam menulis dan mempublikasikan praktik-praktik baik pembelajaran dan MBS di tingkat media. Kegiatan ini menghasilkan sekitar 30 tulisan praktik yang baik. Satu kegiatan lainnya adalah rapat fasilitator Kota Parepare yang dilaksanakan pada tanggal 9 November 2016. Rapat dihadiri oleh 31 orang (18 Lk, 13 Pr). Kegiatan dimaksudkan untuk mengevalauasi dampak implementasi Modul 3 dan pelaksanaan diseminasi, mengevaluasi hasil pendampingan, serta perencanaan diseminasi tahun depan.

RENCANA TRIWULAN DEPAN • • •

Tingkat sekolah: pelatihan Modul 4 dan pendampingan pembelajaran Tingkat kabupaten: diseminasi Modul 3 dan Modul Pengawas dan Kepala Sekolah, rapat koordinasi pemangku kepentingan tingkat kabupaten Tingkat provinsi: ToT Modul 4 dan Modul Mentoring Pembelajaran, rapat koordinasi pemangku kepentingan tingkat provinsi.

Galeri Foto

Para peserta pelatihan mempresentasikan hasil diskusi tentang Buku Bacaan Berjenjang, Sengkang 12-13 Oktober.

Peserta sedang presentasi hasil diskusi kelompok di depan semua peserta pada pelatihan disemiasi Modul 1 dan 2, Tana Toraja, 14-17 Oktober.

Pertemuan Rapat Dengar Pendapat dengan DPRD Komisi III bidang pendidikan Maros untuk mendukung keberlanjutan program USAID PRIORITAS di Maros (14/10).

Koordinator USAID PRIORITAS Kabupaten Maros memberi sambutan pada diseminasi pelatihan CTL untuk Tingkat SMP di Maros, 1- 4 November.

Pertemuan Audiensi untuk Kelanjutan Program dengan Kadis Pendidikan Provinsi Sulsel

Pertemuan Kelompok Kerja Kepala Sekolah Maros Baru

18 November 2016

19 Desember 2016


97

Jamaruddin, Koordinator Provinsi USAID PRIORITAS mendengarkan tanggapan positif dari Kepala Dinas Provinsi Sulawesi Selatan yang baru, Bapak Imran Yasin Limpa tentang kelanjutan program USAID PRIORITAS (18/11).

Pertemuan Kelompok Kerja Kepala Sekolah Maros Baru untuk Diseminasi berbagai Praktik Baik Program USAID PRIORITAS

Salah seorang guru model memfasilitasi strategi membaca bersama dalam pendampingan program Buku Bacaan Berjenjang di Bone (19/12).

98

DPRD Komisi Pendidikan Maros berkunjung ke sekolah mitra USAID PRIORITAS untuk melihat kemajuan sekolah binaan USAID PRIORITAS dan kemungkinan penyebarannya (22/12).


Provinsi: PAPUA BARAT 1. Rapat Koordinasi Pada periode Oktober – Desember 2016 Tim USAID PRIORITAS Manokwari Selatan melakukan pertemuan dengan pemangku kepentingan pendidikan wakil bupati, kepala dinas pendidikan, kepala distrik (camat), sekretaris dinas pendidikan, pengawas sekolah, dan pengelola STKIP. Rapat berkaitan dengan penyampaian perkembangan sekolah mitra USAID PRIORITAS Tanggal

Dengan siapa

Hasil koordinasi

3 Oktober 2016

Wakil Bupati Kepala Dinas Pendidikan Asisten 2 Bidang KESRA

Diskusi tentang: 1. Perkembangan program USAID PRIORITAS 2. Pembukaan SD kecil di lokasi yang membutuhkan 3. Perkembangan kehadiran guru Rencana pembukaan SD Kecil di 3 tempat (Oransbari 2 sekolah dan Momi Waren 1 sekolah)

10 Oktober 2016

Dinas Pendidikan

11 Oktober 2016

Camat Momi Waren

Dukungan masyarakat terhadap SD Siwi yang sering mendapat gangguan dalam intervensi penempatan guru

11 Oktober 2016

Pengawas TK/SD Manokwari Selatan

Diskusi tentang perkembangan dan monitoring kehadiran guru dan siswa oleh pengawas.

12 Oktober 2016

Camat Oransbari

Dukungan pemerintah kecamatan terhadap pelaksanaan program di Watariri dan Muari

12 November 2016

Kepala Dinas Pendidikan

Rencana pelaksanaan EGRA, rapat fasilitator dan pelatihan penyegaran

2. Pelatihan Buku Paket Kontekstual Papua, 5 – 7 Oktober 2016 Pelatihan dilaksanakan di ruang KKG Oransbari dengan dua fasilitator dari YKW Wamena. Fasilitator merupakan tim training YKW dan Kepala Sekolah Mitra YKW – SD Sinar Lembah Beliem. Pelatihan dilakukan untuk kelas awal (kelas 1 dan 2) tentang penggunaan kurikulum kontekstual Papua yang dikembangkan oleh YKW. Praktik mengajar juga diberikan kepada peserta pelatihan di sekolah mitra di Oransbari.

Peserta pelatihan BPKP kelas awal No 1 2

Peserta Dinas Pendidikan Guru Kelas Awal Jumlah

Laki-laki

Perempuan

Jumlah

4 5 9

0 18 18

4 23 27

3. Pendampingan Dinas Pendidikan Pendampingan kepada staf Dinas Pendidikan Manokwari Selatan masih difokuskan tentang peningkatan kehadiran guru dan siswa di sekolah. Pendampingan dilakukan kepada pengawas yang akan melakukan kunjungan ke sekolah serta penyusunan laporan kunjungan. Laporan pengawas telah diberikan kepada Kepala Dinas yang berkaitan dengan kehadiran guru dan siswa, rencana dan penggunaan dana BOS serta persiapan ujian tengah semester.

4. Monitoring sekolah mitra Monitoring dilaksanakan untuk seluruh sekolah di Manokwari Selatan dan mitra STKIP Muhammadiyah di kota Manokwari. Ada beberapa catatan penting dalam monitoring ini, terutama yang berkaitan USAID PRIORITAS – Quarterly Report No. 19, October–December 2016

99

dengan kondisi sekolah yang telah berubah sangat baik, cukup dan tidak berubah. Status perkembangan sekolah Mitra USAID PRIORITAS dari hasil kunjungan informal adalah sebagai berikut:

No

Sangat Baik

Kabupaten

Cukup Baik

Tidak Berubah

1

Manokwari Selatan

5

4

1

2

Manokwari (Mitra STKIP Muhammadiyah)

3

2

1

8

6

2

Keterangan SD Inpres Sabri yang tidak berubah SD Inpres 13 Arfai tidak berubah

Indikator penilaian didasarkan oleh persiapan pembelajaran, aktivitas pembelajaran yang menyenangkan, tingkat kehadiran guru dan penataan ruang kelas.

5. Pendampingan sekolah oleh Fasilitator Daerah Aktivitas pendampingan sekolah oleh fasilitator daerah tetap berlanjut di periode ini. Pendampingan fasilitator telah memiliki hasil yang cukup baik di sekolah. Dari monitoring oleh Tim USAID PRIORITAS ke sekolah mitra mulai didapatkan perubahan yang cukup baik dalam pengelolaan pembelajaran. Hal yang masih perlu diperbaiki ke depan adalah pengelolaan manajemen dan peran komite sekolah yang belum banyak berubah. Transparansi keuangan masih menjadi kendala yang cukup besar. Kondisi ini yang menjadi perhatian fasilitator MBS pada pertemuan fasilitator.

Frekuensi Kunjungan Fasilitator Daerah ke Sekolah Mitra Periode Oktober – Desember 2016 No

Nama Sekolah

MBS

Frekuensi Pembelajaran

B3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

SD Inpres 37 Ransiki 2 2 1 SD Inpres 51 Sabri Ransiki 0*) 4 1 SD Inpres 30 Ransiki 2 2 1 SD Inpres 74 Siwi 2 4 1 SD Inpres Gaya Baru 2 4 1 SD Inpres 08 Oransbari 2 2 1 SD YPK Oransbari 2 2 1 SD Inpres 09 Oransbari di Margomulyo 2 2 2 SD Inpres 54 Oransbari di Muari 2 2 2 SD Inpres 71 Watariri Oransbari 2 2 2 Jumlah 18 26 13 *) Sekolah ini tidak memiliki kepala sekolah sejak Agustus 2016 karena kepala sekolah dan wakil kepala sekolah di-nonaktifkan oleh Dinas Pendidikan karena alasan moral.

6. EGRA Akhir, 21 – 24 November 2016 EGRA dilaksanakan pada tanggal 21-24 November untuk 6 sekolah mitra oleh 3 orang Tim dari USAID PRIORITAS Jakarta yang dibantu oleh 3 orang penterjemah dari STKIP Muhammadiyah Manokwari. EGRA dilakukan untuk anak kelas 3 yang terdiri dari 2 sekolah di Oransbari, 3 sekolah di Ransiki, dan 1 sekolah di Momi Waren. Mayoritas sekolah yang menjadi sample adalah sekolah yang memiliki mayoritas anak asli Papua.

7. Rapat Fasilitator Manokwari Selatan, 17 November 2016 Rapat fasilitator dilaksanakan di Kantor USAID PRIORITAS Ransiki. Sepuluh orang hadir dalam pertemuan ini yang membahas tentang hasil pendampingan di sekolah dan rencana pendampingan berikutnya. Pada rapat juga disepakati pelaksanaan rapat fasiliator berikutnya pada akhir Januari 2017. 100


8. Monitoring sekolah akhir Monitoring sekolah akhir dilaksakan pada bulan November 2016 untuk seluruh sekolah di Manokwari Selatan dan Manokwari. Monitoring menggunakan instrumen yang sama yang digunakan saat dilakukan baseline survey di awal program pada bulan September – Oktober 2015.

9. Pelatihan penyegaran pembelajaran dan manajemen, 25-26 November 2016 Pelatihan penyegaran dilaksanakan untuk sekolah mitra di Manokwari Selatan dan sekolah mitra STKIP Muhammadiyah di Manokwari. Di Manokwari Selatan, pelatihan dibuka oleh Kepala Dinas Pendidikan.

Peserta pelatihan penyegaran pembelajaran No 1 2

Kabupaten

Jumlah Sekolah

Manokwari Selatan Kab Manokwari (Sekolah Mitra STKIP) Jumlah

Laki-laki

Perempuan

Jumlah

10

20

50

70

6

7

41

48

16

27

91

116

10. Pelatihan Dosen STKIP, 6-8 Desember 2016 Pelatihan Literacy, Math & IPA untuk dosen telah dilaksanakan di Hotel Aston Manokwari dengan peserta berasal dari dosen PGSD STKIP Muhammadiyah Manokwari. Pelatihan diikuti oleh 18 orang peserta (L: 6; P: 12). Fasilitator pelatihan ini berasal dari UNM dan UIN Makassar Sulawesi Selatan. Pelatihan penyegaran terhadap dosen dalam penggunaan modul milik USAID PRIORITAS untuk perkuliahan Literasi, Matematika dan IPA.

Galeri Foto

Pelatihan BPKP dan praktik di kelas awal.

Penggunaan buku besar karya guru.


101

Menumbuhkan minat baca di SD Inpres 08 Oransbari.

Pembelajaran yang menyenangkan di sekolah Mitra STKIP Manokwari.

Rapat fasilitator di kantor Ransiki

Minat baca siswa di SD Inpres 58 Sanggeng kerjasama dengan Yayasan Noken.

Tes EGRA untuk anak kelas 3.

102

Pembelajaran yang menyenangkan dan mudah.


Provinsi: PAPUA Kegiatan YKW 1. Monitoring dan Evaluasi Pada Desember 2016, Tim YKW melakukan monitoring dan evaluasi akhir untuk program hibah USAID PRIORITAS. Survey dilakukan di seluruh sekolah mitra yang ada di Jayawijaya. Berikut gambaran singkat dari survey yang telah dilaksanakan: •

Siswa telah aktif menggunakan Buku Bacaan Berjenjang secara terus – menerus

•

Kemampuan baca para siswa meningkat setelah memiliki bahan baca dari Buku Bacaan Berjenjang

•

Para guru telah memberikan kesempatan membaca menggunakan B3 kepada siswa kurang lebih 30 menit setiap harinya.

•

Tim Training YKW telah berkerja dengan baik selama program berjalan, terlihat dari kemampuan guru yang meningkat dalam mengajarkan BPKP dan B3 di 34 sekolah mitra YKW

2. Showcase YKW Pada 24 November 2016, YKW melakukan showcase untuk program tahun kedua hibah USAID PRIORITAS. Showcase dihadiri oleh perwakilan pemerintah daerah, dinas pendidikan, 34 sekolah mitra, dan lembaga lain yang bergerak dalam pendidikan. Kegiatan dalam showcase ini, antara lain: •

Siswa dari 34 sekolah mitra memamerkan kemampuan baca, tulis dan hitung.

•

Pameran hasil pembelajaran dan alat praktek yang dibuat dari bahan lokal

Pihak Pemerintah Daerah dan Dinas Pendidikan sangat berterima kasih dengan adanya dukungan dari USAID Prioritas kepada sekolah-sekolah di kabupaten Jayawijaya. Ada perubahan yang cukup baik di sekolah mitra walaupun masih diperlukan upaya lain untuk menjaga kualitas pembelajaran di sekolah mitra setelah berakhirnya program hibah.

Kunjungan Tim RTI ke Wamena Tanggal 19-21 Oktober 2106

Dengan siapa •

• November Desember 2016

• • •

Tim RTI :Jeff Scott, Tammy Forester, Ryzal Bahdari, Ares A Uly Tim Traning dan Tim Koordinasi YKW Tim Yasumat Guru dan siswa sekolah Tim Trainer

Hasil • • • •

Mengunjungi SD YPPK Pikhe dan SD YPPK Don Bosco Melihat secara langsung proses belajar dengan menggunakan BPKP dan Buku bacaan berjenjang Megunjungi Gudang Penyimpanan Buku BPKP dan Buku Bacaan Berjenjang di YKW Pertemuan dengan YKW dan Yasumat di Wamena

Melakukan monitoring ke sekolah mitra di Wamena • Siswa telah aktif menggunakan Buku Bacaan Berjenjang secara terus – menerus • Para guru memberi kesempatan membaca buku bacaan berjenjang kepada siswa kurang lebih 30 menit setiap harinya. • Tim Training YKW telah berkerja dengan baik selama program berjalan, terlihat dari kemampuan guru yang meningkat dalam mengajarkan BPKP dan Buku Bacaan Berjenjang di 34 sekolah mitra YKW.


103

Foto Galeri (YKW)

Tim monitor YKW ke sekolah mitra di Jayawijaya.

Siswa memamerkan kemampuan membaca.

Siswa memamerkan kemampuan berhitung[

104

Para juara pameran alat peraga dengan

Seorang guru sedang menjaga stan

piala dan piagam.

pameran.


Kegiatan Yasumat 1. Distribusi Buku Bacaan Berjenjang Pada triwulan ini, Yasumat melanjutkan distribusi buku ke klaster. Untuk bulan Oktober – Desember 2016 buku bacaan berjenjang terdistribusi ke 53 sekolah mitra Yasumat yang berada di Klaster Nalca, Ninia, Lolat, Puldama, dan Soba. Dengan demikian, sudah 63 sekolah mitra Yasumat menerima buku B3.

2. Pelatihan Buku Bacaan Berjenjang (B3) untuk Kepala Sekolah dan Guru Pada periode ini, Yasumat telah menyelesaikan pelatihan B3 untuk semua sekolah mitra. Pelatihan ini bertujuan: •

Guru dapat memahami program membaca berimbang, yakni Membaca Bersama, Membaca Terbimbing, dan Membaca Mandiri.

•

Guru dapat memgelola kelas dalam program membaca berimbang

•

Guru dapat memilih buku bacaan sesuai dengan kemampuan siswa di sekolah

Jumlah peserta kumulatif pelatihan buku bacaan berjenjang Yahukimo

No 1 2 3 4 5 6 7

Nama Klaster Holuwon Soba Dekai Nalca Lolat Puldama Ninia

Tanggal Pelatihan

16-22 Agustus 10-20 September 4-12 September 1-10 Oktober 15-24 Oktober 14-23 November 4-12 November Jumlah

Jumlah Sekolah Mitra

Sekolah Deseminasi 5 5 13 9 13 9 9 63


1 3 2 1 2 2 1 12

Jumlah Peserta 11 8 24 33 25 43 19 163

105

Foto Galeri Yasumat

Distribusi buku bacaan berjenjang.

Pelatihan buku bacaan berjenjang Klaster Lolat.

Pelatihan buku bacaan berjenjang Klaster Nalca.

Pelatihan buku bacaan berjenjang Klaster Puldama.

106


ANNEX 2: COORDINATION WITH GOI No I A

B

B.1 1

Hasil Pertemuan Koordinasi dengan Pemangku Kepentingan Pemerintah Indonesia Tanggal Institusi Agenda dan Hasil Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Sekretariat Jenderal 15 Desember 2016 1. Suharti, Kepala Biro Agenda : Memorandum of Agreement (MOA) antara USAID Perencanaan dan PRIORITAS dengan Ditjendikdasmen, Kemdikbud Kerjasama Luar Negeri Hasil : 2. Endah Wulandari, Kepala 1. Mendukung adanya MOA antara USAID PRIORITAS dengan Bidang Kerjasama Luar DItjendikdasmen. Negeri 2. Draf MOA akan segera dibahas di internal Biro KLN. 3. Yaya Sutarya, Kepala Seksi Bagian Amerika Eropa Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 9 November 2016 Hamid Muhammad, Agenda : Rencana Kerjasama antara USAID PRIORITAS dengan Kemdikbud Direktur Jenderal Dikdasmen untuk Perpanjangan Program USAID PRIORITAS hingga September 2017 Hasil : 1. Dirjen bersedia untuk menandatangani kerjasama antara Ditjendikdasmen dengan USAID PRIORITAS. 2. Naskah MOA diminta untuk segera disusun sebagai bahan diskusi di internal Kemdikbud (Ditjendikdasmen dan Biro KLN Setditjend). Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah 13 Oktober 2016 Thamrin Abdullah, Agenda : Mendiskusikan keinginan USAID PRIORITAS untuk kerjasama dengan Sekretaris Ditjendikdasmen Dirjendikdasmen yang dituangkan dalam sebuah dokumen MOU, atau TA atau MOA. Hasil: 1. Pak Sekditjend setuju untuk rencana kerjasamanya dan akan segera mengadakan rapat bersama dengan tim terkait.


107

No

Tanggal

2 26 Oktober 2016

Institusi Thamrin Abdullah, Sekretaris Ditjendikdasmen

B.2 Direktorat Pembinaan Sekolah Dasar 6 Oktober 2016 Dr. Juanda, Direktorat Kurikulum, Direktorat Pembinaan SD

II A.

108

Kementerian Agama Direktur Jenderal Pendidikan Islam 9 November 2016 Prof. Kamarudin Amin Direktur Jenderal

Agenda dan Hasil 2. Dokumen terkait dengan kerjasama telah diberikan oleh USAID PRIORITAS kepada Kemdikbud. Agenda : Tindaklanjut Kerjasama USAID PRIORITAS dengan Dirjendikdasmen Kemdikbud Hasil: 1. Kemdikbud setuju dan mendukung adanya penandatanganan kerjasama antara USAID PRIORITAS dengan Ditjendikdasmen. 2. Ditjendikdasmen akan mengadakan rapat internal dengan Direktorat SD dan Direktorat SMP tentang program USAID PRIORITAS. 3. USAID PRIORITAS diminta segera menyusun Draf MOA. Agenda : Sekolah SD Rujukan Hasil : 1. SK Sekolah Rujukan sudah ada dan sudah diberikan kepada USAID PRIORITAS sebagai bahan rujukan. 2. USAID PRIORIORITAS disarankan bisa berhubungan langsung ke Sekolah yang sudah ada dalam daftar. 3. Disain intervensi USAID PRIORITAS diserahkan kepada USAID PRIORITAS dan fokus kepada pembelajaran dan MBS. Agenda : Desiminasi Program USAID PRIORITAS untuk MI dan MTs Hasil : 1. Kemenag akan mendukung penuh untuk pendanaan disseminasi praktik yang baik untuk madrasah di tahun 2017. 2. Perlu ada rencana yang komprehensif tentang disseminasi yang baik untuk mendukung perencanaan Kemenag. 3. USAID PRIORITAS perlu menyiapkan laporan yang komprehensif tentang program dan kegiatan madrasah.


No

Tanggal Institusi Agenda dan Hasil Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam 1 3 Oktober 2016 1) Kastolan, Kabag Agenda : Rencana Disseminasi Perencanaan Hasil : Ditjendpendis 1. Kabag Perencanaan Ditjend Pendidikan Islam akan menganggarkan program 2) Kidup, Kepala sub diseminasi di Kab/Kota Mitra USAID PRIORITAS, dengan catatan USAID Direktorat Tenaga PRIORITAS perlu komunikasi dengan Direktur Madrasah dan Ditjen Pendidik dan Pendidikan Pendidikan Islam. 3) Faqih , Kasie Subdit 2. Rencana Anggaran untuk Diseminasi Pembelajaran dan MBS untuk Madrasah Kelembagaan, Direktorat dan MTs dan Reformasi LPTK MItra USAID PRIORITAS ditambah 2 LPTK Madrasah (Jogja dan Malang). 2 11 Oktober 2016 1) Kastolan, Kabag Agenda : Penyusunan Disain Disseminasi dan Keberlanjutan Program USAID Perencanaan PRIORITAS di 7 Propinsi Mitra Ditjendpendis Hasil : 2) Faqih , Kasie Subdit 1. Anggaran untuk Disseminasi Madrasah akan diberikan melalui hibah KKM (MI Kelembagaan, Direktorat Negeri) sebesar 30 juta ke 98 kab/kota mitra USAID PRIORITAS di 7 Madrasah Propinsi Mitra. Anggaran sudah dimasukkan dalam perencanan anggaran th 2017. 2. Disseminasi LPTK akan diberikan hibah ke masing masing LPTK Mitra dan LPTK Konsorsium sebanyak 9 LPTK di 7 propinsi mitra. 3. Kemenag akan hadir di setiap acara lokakarya perencanaan madrasah di 7 Propinsi mitra sebagai nara sumber. 2. Direktorat Madrasah 7 Oktober 2016 Nurkholis Agenda: Rencana Disseminasi Praktik yang Baik program USAID PRIORITAS Direktur Madrasah Hasil: 1. Direktur Madrasah sudah menyetujui rencana anggaran yang sudah dimasukkan dalam draf DIPA oleh Biro Perencanaan Ditjenpendis. 2. USAID PRIORITAS sudah memberikan fasilitasi perencanaan diseminasi di 7 propinsi mitra.


109

No B 1.

Tanggal Institusi Badan Penelitian dan Pengembangan Pusat Pelatihan dan Pengembangan 6 Oktober 2016 Susari, Kepala Bidang Pendidikan Madrasah MI dan MTS, Pusat Penelitian dan Pengembangan Kemenag

Agenda dan Hasil Agenda : Sinkronisasi Modul Pelatihan Pembelajaran dan MBM Hasil: 1. Puslitbang akan mensikronkan modul pelatihan dengan modul USAID PRIORITAS melalui pertemuan untuk membahas hal ini. 2. USAID PRIORITAS telah menyerahkan semua modul pembelajaran dan MBS.

Kegiatan USAID PRIORITAS yang dihadiri oleh perwakilan dari Pemerintah Indonesia Waktu dan Perwakilan Pemerintah yang hadir tempat No Jenis Kegiatan MenristekDikti pelaksanaan Kemdikbud Kemenag kegiatan 1 Lokakarya Perencanaan Diseminasi Makassar, 27-29 Abdullah Faqih Praktik yang Baik Kemenag, Provinsi September 2016 Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Sulawesi Selatan Program, Kelembagaan, Direktorat Madrasah 2

Lokakarya Perencanaan Diseminasi Medan, 4-6 Praktik yang Baik Kemenag, Provinsi Oktober 2016 Sumatera Utara

Syafiudin, Kepala Sub Direktorat Kelembagaan, Direktorat Madrasah

3

Lokakarya Perencanaan Diseminasi Cirebon, Praktik yang Baik Kemenag, Provinsi 11-13 Oktober Jawa Barat 2016

Abdullah Faqih Kepala Sub Bagian Evaluasi dan Program, Kelembagaan, Direktorat Madrasah

4

Lokakarya Perencanaan Diseminasi Magelang, Praktik yang Baik Kemenag, Provinsi 17-20 Oktober Jawa Tengah 2016

DR. Susari, Kepala Bagian Pelatihan Pendidikan Madrasah, Pusat

110


No

Jenis Kegiatan

Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan

Perwakilan Pemerintah yang hadir Kemdikbud

MenristekDikti

Kemenag Penelitian dan Pengembangan, Kemenag

5

Lokakarya Perencanaan Diseminasi Banda Aceh, Praktik yang Baik Kemenag, Provinsi 24-26 Oktober Aceh 2016

Syafiudin, Kepala Sub Direktorat Kelembagaan, Direktorat Madrasah

Kegiatan Pemerintah yang dihadiri oleh USAID PRIORITAS No Kementerian 1

Kegiatan

2

Kemdikbud Bekerjasama dengan ACDP Kemdikbud

Kopi Darat ACDP pada tanggal 12 Oktober, 2016 tentang Membangun Budaya Baca dan Mengantisipasi Perubahan Manajemen Perpustakaan Lokakarya Program Literasi dan Budaya Baca di Kabupaten/Kota

3

Kemenag

4

Kemdikbud

5

Kemdikbud

Penguatan Fasda Madrasah tingkat Propinsi untuk Diseminasi Praktik yang Baik Program USAID PRIORITAS Rapat Tindak Lanjut Hasil Belajar Siswa SD Secara Nasional Koordinasi dan Sinergi program Gerakan Literasi Sekolah dan Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Pendidikan


Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan 12 Oktober 2016, Kantor Kemdikbud 27 Oktober 2016, Di Kantor Ditjend Dikdasmen, Kemdikbud 1-4 November 2016, Di Agria Hotel Bogor 10 November 2016, Di Kantor Kemdikbud 18 November 2016, Auditorium Ged. Kihajar Dewantara, Kemdikbud, Jakarta

Peran USAID PRIORITAS Nara Sumber (Kepala Dinas Pendidikan Sidrap dan Kepala Sekolah SD) Nara Sumber dan Peserta Nara Sumber Nara Sumber dan Peserta Peserta

111

No Kementerian

Kegiatan

6

Kemdikbud

7

Kemenag

FGD Finalisasi Dokumen Survey Hasil Belajar Siswa Nasional (INAP) Undangan Peluncuran ACDP Kementerian Agama

8

Kemdikbud

Perintisan Kabupaten Literasi Menuju Adiliterasi.

9

Kemdikbud

10

Kemenag

Seminar Hasil Ujian Sekolah Dasar Direktorat Pembinaan Sekolah Dasar Konferensi Praktik Yang Baik Program Kerjasama Peningkatan Mutu Pendidikan Madrasah

Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan 15-19 November 2016 di Jogjakarta 23 November 2016, Kantor Kemenag 25 November 2016, Kantor Kemdikbud 30 Nov-1 Desember 2016, Hotel Allenium, Tangerang 1-2 Desember 2016, Hotel Grand Mercure, Jakarta

Peran USAID PRIORITAS Nara Sumber dan Peserta Peserta Nara Sumber dan Peserta Nara Sumber dan Peserta Nara Sumber (MI Mitra dan Kantor Jakarta).

Catatan Penting : 1. Dalam rangka keberlanjutan program USAID PRIORITAS, Kementerian Agama telah menganggarkan dana untuk diseminasi praktik yang baik di 90-180 KKM di 90 kabupaten/kota mitra USAID PRIORITAS dengan memberikan bantuan hibah sebanyak Rp 50 juta per KKM. Untuk diseminasi program LPTK, Kemenag telah menganggarkan dana sebesar Rp 1 Milyar per LPTK untuk tujuh LPTK mitra USAID PRIORITAS ditambah dua LPTK yaitu IAIN Malang dan UIN Jogjakarta. 2. Dalam rangka disseminasi program USAID PRIORITAS Th 2017 oleh Kemenag di tujuh Propinsi Mitra, telah dilakukan penguatan kepada Fasilitator Madrasah terpilih untuk MI dan MTS selama 3 hari di Bogor. Masing masing propinsi dilatih dua fasilitator MI dan dua fasilitator MTs dan direncanakan fasilitator tersebut akan ditetapkan oleh Kemenag sebagai fasilitator propinsi yang bisa membantu penyebaran praktik yang baik program USAID PRIORITAS di propinsi mitra PRIORITAS dan propinsi lainnya. Surat Keputusan (SK) Penetapan Fasilitator dalam proses penyusunan oleh Kemenag. 3. USAID PRIORITAS telah memberikan buku bacaan berjenjang kepada Perpustakaan Nasional (1 rangkap) dan Perpustakaan Daerah (Perpusda) di 90 Kab/kota sebagai tambahan koleksi buku pengayaaan perpustakaan. Buku ini diberikan atas permintaan dari Perpustakaan Nasional.

112


ANNEX 3: DISSEMINATION Participants in Dissemination Activities in Quarter 19 (October–December 2016) Province Aceh North Sumatra Banten West Java

District Aceh Barat Aceh Barat Daya Aceh Jaya Aceh Selatan Aceh Singkil Aceh Tamiang Aceh Tengah Aceh Tenggara Aceh Utara Bener Meriah Bireuen Gayo Lues Kota Lhokseumawe Langsa Nagan Raya Pidie Simeulue Singkil Subussalam Batu Bara Deli Serdang Humbang Hasundutan Kota Medan Kota Tanjung Balai Labuhan Batu Labuhan Batu Utara Langkat Medan Nias Selatan Serdang Bedagai Tanjungbalai Tapanuli Selatan Tapanuli Utara Toba Samosir Kota Tangerang Pandeglang Serang Tangerang Tangerang Selatan Bandung Barat Bekasi Bogor Ciamis Cirebon Garut Indramayu Kuningan Sukabumi Tasikmalaya

Male 163 136 43 178 71 19 41 80 31 52 235 84 21 124 56 42 239 53 154 23 84 143 5 0 20 13 219 72 45 45 18 255 104 190 35 40 202 187 48 222 488 17 63 104 179 78 417 49 436

Female 261 345 92 222 87 123 71 162 209 140 1,010 122 126 279 88 205 168 101 200 68 390 235 75 37 71 32 808 178 29 230 133 647 315 619 158 153 143 390 154 359 541 34 86 207 270 73 586 64 970

Male + Female 424 481 135 400 158 142 112 242 240 192 1,245 206 147 403 144 247 407 154 354 91 474 378 80 37 91 45 1,027 250 74 275 151 902 419 809 193 193 345 577 202 581 1,029 51 149 311 449 151 1,003 113 1,406


No of Schools 36 95 28 34 41 34 28 37 47 48 116 31 39 34 36 55 34 41 46 14 116 34 27 7 28 13 213 57 43 72 82 318 177 260 49 49 181 301 96 194 277 1 43 34 146 2 140 19 400

No. of Participants /School 11.8 5.1 4.8 11.8 3.9 4.2 4.0 6.5 5.1 4.0 10.7 6.6 3.8 11.9 4.0 4.5 12.0 3.8 7.7 6.5 4.1 11.1 3.0 5.3 3.3 3.5 4.8 4.4 1.7 3.8 1.8 2.8 2.4 3.1 3.9 3.9 1.9 1.9 2.1 3.0 3.7 51.0 3.5 9.1 3.1 75.5 7.2 5.9 3.5

113

Province Central Java East Java South Sulawesi Grand Total

114

District Banjarnegara Batang Grobogan Karanganyar Pekalongan Purbalingga Semarang Sragen Wonosobo Banyuwangi Blitar Bojonegoro Kota Batu Kota Mojokerto Lumajang Madiun Mojokerto Nganjuk Ngawi Pasuruan Sampang Sidoarjo Tuban Bantaeng Bone Enrekang Makassar Pangkep Parepare Soppeng Takalar Tana Toraja Wajo

Male 8 51 314 24 131 10 11 8 17 15 134 57 34 51 104 137 38 146 43 198 254 38 12 55 95 14 9 77 6 20 37 100 57 7,928

Female 16 94 459 74 154 24 21 28 34 55 302 46 81 83 106 228 60 240 76 301 46 147 20 135 120 45 35 135 39 25 117 67 74 15,553

Male + Female 24 145 773 98 285 34 32 36 51 70 436 103 115 134 210 365 98 386 119 499 300 185 32 190 215 59 44 212 45 45 154 167 131 23,481

No of Schools 8 38 147 22 61 7 7 9 20 18 112 53 24 67 21 74 9 64 16 160 107 45 8 52 84 6 9 50 12 5 41 29 49 5,687

No. of Participants /School 3.0 3.8 5.3 4.5 4.7 4.9 4.6 4.0 2.6 3.9 3.9 1.9 4.8 2.0 10.0 4.9 10.9 6.0 7.4 3.1 2.8 4.1 4.0 3.7 2.6 9.8 4.9 4.2 3.8 9.0 3.8 5.8 2.7 4.1


Expenditure for Dissemination Activities October–December 2016 (in IDR 000s) Province Aceh

Aceh Total North Sumatra

District Aceh Barat Aceh Barat Daya Aceh Jaya Aceh Selatan Aceh Singkil Aceh Tamiang Aceh Tengah Aceh Tenggara Aceh Utara Bener Meriah Bireuen Gayo Lues Kota Lhokseumawe Langsa Nagan Raya Pidie Simeulue Singkil Subussalam

Batu Bara Deli Serdang Humbang Hasundutan Kota Medan Kota Tanjung Balai Labuhan Batu Labuhan Batu Utara Langkat Medan Nias Selatan Serdang Bedagai Tanjungbalai Tapanuli Selatan Tapanuli Utara Toba Samosir North Sumatra Total Banten Kota Tangerang Lebak Pandeglang Serang Tangerang Tangerang Selatan Banten Total West Java Bandung Barat Bekasi Bogor Ciamis Cirebon Garut Indramayu

GOI (in IDR) 1,025,959 266,130 79,340 1,025,959 512,980 14,000 37,000 1,025,959 30,548 21,000 418,875 1,025,959 512,980 1,025,959 512,980 31,500 1,025,959 512,980 1,025,959 10,132,026 126,000 327,000 345,738 13,500 6,000 14,100 6,750 421,250 376,700 177,000 270,400 80,000 253,800 76,900 710,000 3,205,138 74,400 12,000 91,200 118,600 292,300 204,860 793,360 540,000 245,800 22,000 169,000 28,000 148,550 127,000


USAID PRIORITAS (in IDR) 12,000 61,850 29,300 12,000 6,000 12,000 0 12,000 24,520 18,000 15,000 12,000 6,000 12,000 6,000 27,000 12,000 6,000 12,000 295,670 0 45,710 35,058 12,615 5,100 14,550 28,334 5,100 44,219 10,965 39,703 27,260 43,215 51,464 178,730 542,023 0 0 38,904 5,400 0 17,560 61,864 0 105,560 7,000 26,150 23,000 17,850 29,150

Total (in IDR) 1,037,959 327,980 108,640 1,037,959 518,980 26,000 37,000 1,037,959 55,068 39,000 433,875 1,037,959 518,980 1,037,959 518,980 58,500 1,037,959 518,980 1,037,959 10,427,696 126,000 372,710 380,796 26,115 11,100 28,650 35,084 426,350 420,919 187,965 310,103 107,260 297,015 128,364 888,730 3,747,161 74,400 12,000 130,104 124,000 292,300 222,420 855,224 540,000 351,360 29,000 195,150 51,000 166,400 156,150

115

Province

District Kuningan Sukabumi Tasikmalaya

West Java Total Central Java

Banjarnegara Batang Grobogan Karanganyar Pekalongan Purbalingga Semarang Sragen Wonosobo

Central Java Total East Java Banyuwangi Blitar Bojonegoro Kota Batu Kota Mojokerto Lumajang Madiun Mojokerto Nganjuk Ngawi Pasuruan Sampang Sidoarjo Tuban East Java Total South Sulawesi Bantaeng Bone Enrekang Makassar Pangkep Parepare Soppeng Takalar Tana Toraja Wajo South Sulawesi Total Grand Total In USD (=13,000 IDR) %

116

GOI (in IDR) 187,000 21,000 575,983 2,064,333 4,400 24,150 259,850 14,426 63,800 5,513 5,800 8,640 14,025 400,603 13,000 265,500 20,600 60,000 81,500 965,500 420,000 74,800 65,680 23,500 93,850 196,000 27,750 8,500 2,316,180 67,550 64,500 29,400 8,400 49,500 22,000 9,000 36,100 56,900 39,300 382,650 19,294,291 1,484,178 91.5%

USAID PRIORITAS (in IDR) 64,591 7,020 16,800 297,121 2,990 19,883 14,968 14,250 29,981 2,968 6,237 4,752 0 96,029 4,500 54,000 9,450 13,500 8,100 0 42,750 17,165 27,000 12,600 86,250 19,200 14,800 2,700 312,015 12,405 36,000 9,600 9,450 41,193 10,800 7,250 25,150 18,900 23,150 193,898 1,798,620 138,355 8.5%

Total (in IDR) 251,591 28,020 592,783 2,361,454 7,390 44,033 274,818 28,676 93,781 8,481 12,037 13,392 14,025 496,633496,632 17,500 319,500 30,050 73,500 89,600 965,500 462,750 91,965 92,680 36,100 180,100 215,200 42,550 11,200 2,628,195 79,955 100,500 39,000 17,850 90,693 32,800 16,250 61,250 75,800 62,450 576,548 21,092,911 1,622,533 100.0%


ANNEX 4: GENDER AND INCLUSIVE EDUCATION Gender Hasil monitoring di lapangan, diskusi dengan Fasda, kepala sekolah, dan guru, serta mengamati pada saat proses pembelajaran, beberapa catatannya adalah: 1. Proses pemilihan OSIS di sekolah mitra di banyak sekolah sudah dilakukan dengan memperhatikan kesetaraan gender di sekolah dan saat ini Ketua OSIS di SMPN 4 ParePare adalah anak perempuan. 2. Beberapa sarana dan prasarana di sekolah sudah memperhatikan kebutuhan anak laki2 dan perempuan, misalnya untuk toilet sekolah sudah memisahkan antara anak perempuan dan laki2 meskipun secara kecukupan belum terpenuhi. 3. Beberapa sekolah untuk kegiatan pengembangan bakat anak sudah sensitif gender, tidak ada khusus laki2 atau khusus perempuan, semua anak bebas menentukan pilihannya. 4. Masih ditemukan LK yang bias gender namun di wilayah lain ditemukan juga contoh media yang sudah sensitif gender. 5. Guru dan kepala sekolah banyak yang menyadari bahwa selama ini karena ketidakpahamannya, secara tidak sengaja sudah melakukan diskriminasi dan bias gender dengan ucapan dan keputusannya. Misalnya dengan memilih anak laki-laki sebagai komandan upara tanpa pernah bertanya kepada anak perempan apakah mereka ada yang bisa menjadi komandan upacara. Pendidikan Inklusif 1. Uji coba instrumen deteksi ABK yang kedua dilaksanakan di Kab. Ngawi di 8 sekolah (SD, SMP, MI, dan MTs), dari hasil uji instrument, terdapat 1 SD gurunya yang masih bingung, namun guru yang lain relatif sudah paham dan bisa mengisinya sesuai petunjuk. Data hasil identifikasi masih perlu didiskusikan kepada pihak yang lebih ahli seperti psikolog dan dokter karena ada beberapa anak masuk dalam dua kategori. 2. Workshop pendidikan inklusif di Kab. Bantaeng, pelaksanaan kegiatan ini menggunakan anggaran dari Bappeda dan dibuka oleh Kepala Dikpora Kab. Bantaeng. Narasumber workshop dari USAID PRIORITAS (Inclusion & Equity Sp.), Kemdikbud Direktorat PK-LK, Wahana Inklusi, dan Pegiat pendidikan. Workshop diawali dengan presentasi hasil pemetaan ABK di Kab. Bantaeng, pengantar dari Kepala Dikpora, paparan narasumber, tanya jawab, dan diskusi kelompok. Tindak lanjut dari workshop salah satunya adalah penyusunan grand design pendidikan inklusif dan penyususnan renstra. 3. Diskusi dengan Autis Center Sidoarjo, •

Pertemuan di Autis Center dilaksanakan setelah uji instrumen ABK di Kab. Ngawi, bertemu dengan Ibu Nanik, Kepala Autis Center sekaligus Fasda dan pernah menjadi kepala sekolah SDN Lemah Putro 1 sekolah mitra DBE. Diskusi ini juga diikuti oleh Terapis, dan Volunteer P2TP2A (Pusat Pelayanan Terpadu Perlindungan Perempuan dan Anak).

•

Menurut Kepala Autis Center dan terapis, kerjasama dengan USAID PRIORITAS sangat bermanfaat dalam pengembangan Autis Center kedepan.

•

Buku Besar dari USAID PRIORITAS sangat membantu memperlancar membaca anak-anak dengan kategori tuna wicara dan tuna rungu.


117

•

Sampai saat ini sudah ada 54 anak yang dilayani dan yang masih aktif ada 45 anak. Untuk memberikan layanan yang terbaik bagi anak, Autis Center dilengkapi dengan terapis autis, terapis tuna rungu, Fisioterapis, psikologis klinis, perawat dan sarana yang dibutuhkan.

Monitoring sekolah Kabupaten Ngawi, Jawa Timur •

Ada kebijakan yang bagus di Kab. Ngawi karena pendidikan inklusif ditangani oleh Kasi khusus, yaitu Kasi PK-LK.

•

Bupati Ngawi sudah mengeluarkan SK Nomor: 188/285/404.012/2015 untuk penunjukkan 23 sekolah (15 SD dan 8 SMP) sebagai sekolah penyelenggara pendidikan inklusi. Namun belum termasuk sekolah mitra. Saat ini Dinas Pendidikan sedang mengusulkan 4 sekolah lagi untuk dimintakan SK ke Bupati dan Dinas Pendidikan berharap sekolah mitra dapat menyampaikan informasinya secara tertulis supaya dapat ditindaklanjuti untuk diberikan SK sebagai sekolah penyelenggara pendidikan inklusif.

•

Di setiap sekolah, ditunjuk 4 guru pembimbing khusus (GPK) terdiri dari Kepala Sekolah, 2 guru, dan 1 guru SLB sebagai pusat sumber yang bekerjasama dengan Dinas Pendidikan dan sekolah. GPK datang ke sekolah penyelenggara pendidikan inklusif atas kesepakatan bersama sekolah, hal ini tergantung kebutuhan di sekolah masing-masing. Sehingga ada yang setiap satu minggu sekali, dua minggu, satu bulan, dan dua bulan sekali.

•

Kasi PK-LK sedang mengidentifikasi sekolah-sekolah yang memiliki peserta didik berkebutuhan khusus dan akan diusulkan ke Bupati untuk mendapatkan SK sebagai penyelenggara pendidikan inklusif. Kami sarankan agar sekolah mitra yang memiliki peserta didik berkebutuhan khusus dapat diusulkan menjadi sekolah penyelenggara pendidikan inklusif.

Kabupaten Bandung Barat •

Pergantian kepala sekolah sangat berpengaruh pada perkembangan penyelenggaraan pendidikan inklusif. Ketika kepala sekolah baru belum paham tentang pendidikan inklusif maka kegiatan terkait inklusi tidak berjalan.

•

Ada kesepakatan antara orang tua ABK dengan pihak sekolah, bahwa orang tua wajib hadir di sekolah dan ikut membimbing anaknya yang ABK karena sekolah belum memiliki GPK dan belum menjadi sekolah penyelenggara pendidikan inklusif.

•

Terdapat satu siswa dengan gangguan perilaku dan emosi, setelah ditemukan bakatnya dan dibimbing menjadi juara pertama Pildacil (lomba dai kecil) se Jawa Barat.

•

Ditemukan LK yang bias gender di satu sekolah, ketika berdiskusi dengan guru dan DC sudah disarankan agar ada pembahasan hasil LK dengan siswa supaya bias gender dapat dinetralkan.

Kabupaten Labuhan Batu Utara (Labura), Sumatera Utara •

Salah satu sekolah mitra ((SDN 112321 Kampung Pajak) terpilih sebagai sekolah penyelenggara pendidikan inklusif dengan SK dari Dinas Pendidikan Prov. Sumut. Namun belum ada tindak lanjut setelah pemberian SK.

•

Sekolah mitra yang memiliki peserta didik berkebutuhan khusus (ABK) pada prinsipnya sudah melaksanakan prinsip-prinsip dasar penyelenggaraan pendidikan inklusif seperti contohanya; memberikan tambahan pelajaran di luar jam belajar, remedial, komunikasi dengan orang tua ABK. semua itu dilakukan lebih untuk memenuhi tanggung jawab moril rasa kasihan jika ABK tidak sekolah.

•

Masih banyak ditemukan guru dan kepala sekolah merokok di lingkungan sekolah, bahkan waktu mengajar di depan kelas. Hal ini sangat bertentangan dengan permendikbud tentang KTR (Kawasan

118


Tanpa Rokok), bahwa sekolah itu merupakan kawasan tanpa rokok. selain itu, asap rokok sangat mengganggu kenyamanan anak belajar (hasil diskusi dengan anak2). •

Sebagian sekolah sudah memisahkan toilet siswa terpisah antara perempuan dan laki-laki.

Kabupaten Pare-Pare, Sulawesi Selatan •

Monitoring di Kab. Pare-Pare dilaksanakan bersama tim Monev Prov. Sulsel termasuk inumerator dan DC, sekolah yang menjadi sampel monev ada 14 namun saya hanya mengunjungi 4 sekolah (2 SD dan 2 SMP), selama dua hari.

•

Pengembangan budaya baca sudah berjalan cukup baik, ada pemilihan duta baca untuk mendorong budaya baca di sekolah. Bahkan kepala perpustakaan SMPN 4 terpilih menjadi pustakawan terbaik se Sulsel dan dikirim ke Jakarta mewakili Provinsi Sulsel.

•

2 sekolah (SMPN 2 dan SDN 43) terpilih menjadi sekolah menuju sekolah ramah anak dan deklarasinya dihadiri Kementerian PPA (Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak).

•

Berdiskusi dengan seorang siswa kelas 2 SMPN 2 yang terpilih sebagai Duta Anak Pare-Pare 2016 sekaligus sebagai fasilitator FAS (Forum Anak Sekolah). Saat ini dia sudah memfasilitasi terbentuknya FAS di 3 sekolah (SMPN 1, 2, dan 10) dan yang sudah dalam rencana adalah SMPN 9.

•

Komite sekolah kebanyakan masih dijabat oleh laki2, bahkan ada yang sudah terpilih sebagai ketua selama 4 periode. Hampir semua belum memiliki jadwal pertemuan rutin, yang sudah terlaksana adalah pertemuan setahun dua kali pada saat awal tahun ajaran baru dan ketika akan kenaikan kelas.

•

Permasalahan anak SMP kebanyakan terkait dengan merokok di sekolah dan ketika pemerikasaan ditemukan rokok didalam tas siswa, balapan liar, bolos sekolah. Untuk mengatasi permasalah tersebut sekolah bekerjasama dengan orang tua, masyarakat dan polisi (sosialisasi tentang peraturan lalu lintas dan keselamatan berkendara). Sekolah mengoptimalkan peran guru BK (bimbingan konseling) dan wali kelas untuk SD.


119

ANNEX 5: STAFF TERMINATIONS AND RESIGNATIONS No.

Name

Title

Organization

Location

Last Day

1

Nasrul Fata

Accountant

RTI

Jakarta

December 30, 2016

2

Neiza Fiyani

Admin Assistant

EDC

Aceh

December 31, 2016

3

Adrian Azaria Sugiarto

Administrative Assistant

EDC

Central Java

December 31, 2016

4

Mulyono

District Coordinator

RTI

Central Java

December 31, 2016

5

Amal Purnomo

District Coordinator

RTI

Central Java

December 31, 2016

6

Pristy Andryani

Finance & Admin Assistant

RTI

Papua

November 26, 2016

7

Rimbananto

Governance Management Specialist

RTI

North Sumatra

December 31, 2016

8

Irsan Rangkuti


RTI

North Sumatra

December 31, 2016

9

Hari Riyadi


RTI

Central Java

December 31, 2016

10

Mikael Adri Budi S


RTI

East Java

December 31, 2016

11

Lutfi Firdausi


RTI

East Java

December 31, 2016

12

M. Ridwan Tikollah


RTI

South Sulawesi

December 31, 2016

13

Mahargianto


RTI

Jakarta

December 31, 2016

14

Irvan Josua Sibarani


RTI

Jakarta

December 31, 2016

15

Wiwit Sri Arianti

Inclusion and Equity Specialist

World Education

Jakarta

December 31, 2016

16

Asih Amurahati

Jr. Accountant

EDC

Central Java

December 31, 2016

17

Astiar

Jr. Accountant

EDC

South Sulawesi

December 31, 2016

18

Fina Fahdania Putri

Jr. Accountant

EDC

Aceh

December 31, 2016

19

Marthin Rivelino Sianturi

Jr. Accountant

EDC

North Sumatra

December 31, 2016

20

Agus Muryadi

Jr. Accountant

EDC

Banten

December 31, 2016

21

Nunuk Rarasanti

Jr. Accountant

EDC

East Java

December 31, 2016

22

Vivi Nurvitasari

Jr. Accountant

EDC

West Java

December 31, 2016

23

Mutmainnah

Junior Accountant

RTI

Central Java

December 9, 2016

24

Nurdin Silalahi

Logistic Officer

RTI

North Sumatra

November 11, 2016

25

Khaerudin Kurniawan

TTI Development Specialist

EDC

West Java

December 14, 2016

120


No.

Name

Title

Organization

Location

Last Day

26

Syihabuddin

TTI Officer Primary & JSS

EDC

Banten

December 31, 2016

27

Halim Simatupang

TTO Primary Schools

EDC

North Sumatra

November 20, 2016

28

Mukhsan Hudi

TTO Primary Schools

EDC

East Java

December 14,2016

29

Sri Minda Murni

TTO Junior Secondary Schools

EDC

North Sumatra

November 30,2016

30

Saiful Huda Shodiq


EDC

Central Java

December 31, 2016

31

Saiful Jihad


EDC

South Sulawesi

December 31, 2016

32

Mukhlis Hamid


EDC

Aceh

December 31, 2016

33

Mohammad Najid


EDC

East Java

December 31, 2016

34

Yusriwiati


EDC

North Sumatra

December 31, 2016

35

Erman


EDC

East Java

December 31, 2016

36

Nuzuli

Whole School Development Specialist

World Education

Aceh

December 31, 2016

37

Ahmad Mardiyanto Prasetyo


World Education

Banten

December 31, 2016

38

Makin


World Education

West Java

December 31, 2016

39

Noor Fithriya


World Education

West Papua

December 31, 2016


121

Prioritizing Reform, Innovation, and Opportunities for Reaching Indonesia s Teachers, Administrators, and Students (USAID PRIORITAS)

Recommend Documents