Prezentace Ing. Petr V£elák 6. b°ezna 2009
1
OBSAH
OBSAH
Obsah 1 Úvodní slovo
3
2 P°íprava prezentace
4
2.1
Jak prezentace ned¥lat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
2.1.1
Kontrast písma a pozadí . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
2.1.2
Prezentace není kniha
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
2.1.3
Malé písmo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
2.1.4
P°echody a efekty
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
2.1.5
asování snímk· . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4
2.1.6
Zvuky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
2.1.7
Obrázky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
2.1.8
Grafy
5
2.1.9
P°eklepy a gramatické chyby
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
2.2
Úsp¥²ná prezentace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
2.3
Prezentujeme... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
2
1
1
ÚVODNÍ SLOVO
Úvodní slovo
Dokument byl vypracován jako pomocný materiál k výuce a samostudiu. Jeho cílem je p°ednést stru£ný p°ehled zásad pro zpracování text·. V pr·b¥hu se m·ºe dokument dále m¥nit. Dal²í vhodné materiály a úlohy k vyzkou²ení lze získat z následujících zdroj·:
•
Petr V£elák (domovská stránka na serveru ZU)
http://home.zcu.cz/~vcelak
3
2
2
PÍPRAVA PREZENTACE
P°íprava prezentace
P°ed tvorbou prezentace je nutné v¥d¥t £eho chceme prezentací dosáhnout. Jaké informace chceme poslucha£·m p°edat. Co a pro£ prezentujeme. Jaká je cílová skupina? V¥d¥t pro£ poslucha£e máme a co je zajímá, co si p°i²li poslechnout.
2.1
2.1.1
Jak prezentace ned¥lat
Kontrast písma a pozadí
Pokud není písmo v·£i pozadí na n¥mº se nachází dostate£n¥ kontrastní, pak je poslucha£·m k ni£emu. Zhor²ení mohou zp·sobit navíc i jiné okolnosti, které p°edná²ející neovlivní. Star²í projektor, ostré slune£ní sv¥tlo, apod.
2.1.2
Prezentace není kniha
Pokud máte pot°ebu mít v prezentaci odstavce textu, detailní tabulky p°es celé snímky, pak prezentaci pus´te a jd¥te na kafe. Poslucha£i £íst umí a p°e£íst si to dokáºí také. Prezentace se nemá podobat knize. Prezentaci nemáte £íst. Podstatou prezentace je zd·raznit hlavní my²lenku, vypíchnout d·leºité post°ehy a zásadní informace. Vhodné mnoºství 15 slov na jednom snímku je aº dost. Pro detailn¥j²í informace lze pouºít speciální funkce vkládání poznámek, které poslucha£i nevidí, ale p°edná²ející se jimi m·ºe °ídit. Pokud chcete i tak v²echny údaje prezentovat, pak je rozd¥lte na více snímk·.
2.1.3
Malé písmo
Tato chyba obvykle souvisí s chybou p°edchozí. Podle hesla a´ se toho vm¥stná na snímek co nejvíce je malé písmo £asto d·sledkem p°íli² velkého mnoºství textu na jednom snímku. Rozd¥lte snímky na více snímk· a písmo a´ je k p°e£tení i z prot¥j²ího rohu místnosti.
2.1.4
P°echody a efekty
Poslucha£e zcela jist¥ efektní zobrazování text· na snímku, pokaºdé jinak provedené p°echody mezi snímky a dal²í vychytávky zaujmou. To v²ak zcela jist¥ není cílem prezentace. Cílem je p°edat poslucha£·m n¥jaké informace, zaujmout tím d·leºitým z prezentace. Pokud pouºijete maximáln¥ jeden p°echodový efekt mezi snímky (v celé prezentaci stejný) bude to aº dost.
2.1.5 asování snímk· Úpln¥ nejlépe kdyº p°echody mezi snímky budou p°esn¥ na£asované. Co na tom, ºe budete mít p°ed publikem trému. Vypadne vám v¥ta. Neº si vzpomenete bude
4
2.2
Úsp¥²ná prezentace
2
PÍPRAVA PREZENTACE
prezentace o dva snímky dále. Dáte tedy del²í £asové intervaly? Více £asu na snímek? Budete pak mít moºnost p°epnutí snímku uspí²it? Nikoliv. Na £asování zapome¬te pokud ned¥láte na reklamní prezentaci, která má b¥ºet sama.
2.1.6
Zvuky
Dal²í vychytávka která stojí za to. Prezentujete vy a musí být sly²et vás. Moºná pro vypráv¥ní o dovolené mohou být v n¥kterých p°ípadech zajímavé zvuky dokreslující prost°edí dovolené. V²e s rozvahou.
2.1.7
Obrázky
Pokud chcete oºivit prezentaci obrázkem, pak pouze takovým který souvisí s prezentovaným tématem.
2.1.8
Grafy
Graf bez jména nebo popisk· os, bez hodnot nebo bez názvu je k £emu? Takový nemá v prezentaci co d¥lat. Musí být p°i prvním pohledu jasné co graf p°edstavuje. Jinak je nepouºitelný. Graf nemá být p°íli² komplikovaný. Dvacet k°ivek v grafu najednou nebude zrovna £itelné a p°ehledné °e²ení.
2.1.9
P°eklepy a gramatické chyby
Pokud prezentujete opravdu d·leºitý projekt a p°edvedete svým poslucha£·m °adu chyb gramatických nebo zp·sobených p°eklepy asi nebudou mít dojem, ºe jste se po°ádn¥ p°ipravovali. Automatická kontrola pravopisu je otázkou pár minut, které se hodí prezentaci p°ed dokon£ením v¥novat.
2.2
Úsp¥²ná prezentace
1. Snímky musí mít hlavu a patu, rozmyslíme si cíle a osnovu prezentace je²t¥ p°ed její tvorbou. 2. V²echny snímky mají mít stejné gra cké provedení. 3. Nep°ehán¥t gra cké prvky prezentace. 4. Jednoduché snímky s dostate£n¥ velkým a kontrastním písmem. 5. Detailní informace (tabulky s mnoºstvím £íselných údaj·, sloºité grafy, apod.) si necháme na materiály, které budou mít moºnost poslucha£i získat v p°ípad¥ zájmu. Pokud chcete mít více detail·, vloºte si je do poznámek ke snímk·m. Vy si je nemusíte p°esn¥ pamatovat, a poslucha£i nebudou tyto detaily zbyte£n¥ zat¥ºovat (nebo £íst totéº co povídáte).
5
2.3
Prezentujeme...
2
PÍPRAVA PREZENTACE
6. Pokud p°ece jen vkládáme del²í text (nap°. citace) dodrºujeme typogra cké zvyklosti. 7. Nejlépe £asování, efekty a p°echody mezi snímky zcela vynechat. Pokud cítíte pot°ebu n¥jakou takovou funkci pouºít, pak jeden typ je aº dost na celou prezentaci. 8. Na po£átku prezentace seznámíme poslucha£e s p°edm¥tem prezentace, jménem/jmény p°edná²ejícího/p°edná²ejících. 9. U dlouhých prezentací m·ºeme jako druhý snímek vloºit stru£nou osnovu. 10. Poslední snímek m·ºeme pouºít pro pod¥kování poslucha£·m a p°ípadné dotazy. 11. Respektujeme pravidla £eského jazyka a nální verzi je vhodné prov¥°it automatickou kontrolou pravopisu. V ideálním p°ípad¥ se domluvit s kolegou/kolegyní o zkontrolování.
2.3
Prezentujeme...
1. Nemáme strach. Je pot°eba být nad v¥cí. 2. Nestojíme zády k publiku. 3. Prezentaci ne£teme. Prezentaci se neu£íme nazpam¥´. Snímky nám dávají osnovu, které se p°i prezentování drºíme. Prezentování které se podobá p°ednesu básni£ky, poslucha£e nezaujme. 4. Ve vhodnou chvíli p°epneme snímek na následující. 5. Komunikujeme s poslucha£i je-li to moºné. Dotazem do publika získáme jejich v¥t²í pozornost. Minimáln¥ aspo¬ na okamºik. Toho m·ºeme s výhodou vyuºít pro následné sd¥lení klí£ových informací. 6. M·ºeme vyuºít prázdného snímku, kdyº chceme aby poslucha£i pozorn¥ji poslouchali mluvené slovo. Vhodný je prázdný snímek také pro dotazy nebo diskuzi. 7. Je-li prezentace p°íli² dlouhá, ud¥láme p°estávku. Obzvlá²t¥ v p°ípad¥, ºe publikum ztrácí pozornost i p°es va²í snahu zaujmout. Pokud chce n¥kdo odejít, a´ rad¥ji odejde. 8. Jako záv¥r prezentace je vhodné dát poslucha£·m moºnost získat dal²í materiály.
6
