Notulen van de voorjaars vergadering van de CC Uden Gehouden op donderdag 6 maart 2008, om 20.00 uur, In het verenigingslokaal van K.E.P.V. Welkom, Hockeyweg 12 te Uden. Grave, 12 maart 2008
Presentie Aanwezig: De bestuursleden Jan van den Berg,Evert Diepeveen,Lambert van der Heijden,Jan Wijnen, Jan Geraets, bericht van verhindering Vincent Hoogerwerf. Vertegenwoordigers van alle aangesloten verenigingen met uitzondering van P.V. de Luchtbode Mill.
Agenda 1. Opening door de voorzitter. 2. Notulen van de extra vergadering van 17 januari 2008. 3. Mededelingen. a. Ringenseries CC Uden. Ringenseries van de verenigingen zijn vermeld op de site van de CC Uden. b. Ledenlijsten. De vereniging secretarissen worden verzocht zo spoedig mogelijk het liefst voor 1 maart 2008 online een NPO ledenlijst van hun vereniging uit te (laten) printen en deze te zenden aan de secretaris van de CC Uden. c. Hoklijsten. De UDP-bestanden van de hoklijsten dienen voor 15 maart 2008 te worden ingeleverd bij de secretaris CC Uden, samen met het voorste exemplaar van het door de leden ingevuld hoklijstsetje of van de computer uitdraai. d. Vluchtnummering. Wordt in orde gemaakt in overleg met de rekenaar. Daarna zal dit zo spoedig mogelijk worden aangeleverd met het VDP-bestand. e. Sponsoring Jeugd. Afgesproken was dat 12,5% van de netto opbrengst van de verkoop van de duiven naar PPN gaat en 12,5% naar de jeugd van de afdeling Oost Brabant. De netto opbrengst van de verkoop van de duiven bedroeg € 1.772,46. Als gevolgd hiervan wordt er afgerond € 220,00 gestort naar PPN en € 50,00 voor sponsoring vlucht Oost Brabant jeugd en €170,00 voor de jeugd van de eenhoksrace. 4. Ingekomen stukken. Brief controlecommissie waarin deze H. Steeghs wordt voorgedragen als CC Uden bestuurslid en voorzitter van de controle commissie. Dit als opvolger van Jan van den Berg. Brieven secretaris Oost Brabant: Uitnodiging voor de vergadering van 28 februari 2008 en notulen najaarsvergadering 22 november 2007. Brief vluchtcodes nationale vluchten (bijgevoegd). Brief commissie jeugd en beginnerszaken. Brief met mededelingen en lossingen 2008. Brief africhting vluchten. E-Mail P.V. de Snelvliegers Boekel betreffende CC Uden uitslag. In de afgelopen (ingelaste) vergadering van 17 januari jongstleden hebben wij de vraag al in de rondvraag geformuleerd maar daar is naar onze mening te snel aan voorbij gegaan, onze vraag is daarom nogmaals:We gaan dit jaar het rayonspel in ere herstellen en op de rayonuitslag zoals die in Pagina 1 van 7
Notulen van de voorjaars vergadering van de CC Uden Gehouden op donderdag 6 maart 2008, om 20.00 uur, In het verenigingslokaal van K.E.P.V. Welkom, Hockeyweg 12 te Uden. 2006 gemaakt werd was er, als proef, ook een vermelding van de vervlogen prijs in de totale CCU. Wij vragen of dit in 2008 ook het geval kan zijn. Onze motivatie om ook de gevlogen prijs in de CCU te vermelden is dat er voor iedere liefhebber een prijsoverzicht is hoe zijn / haar duif in de totale CCU gepresteerd heeft. Volgens ons is het ook te realiseren zonder extra werk, of verwerken van extra gegevens, omdat de applicatie al in het rekenprogramma van Venira geïnstalleerd is (proefjaar 2006). 5. Jaarverslag secretaris.
6. Verslag van de kascontrolecommissie Deze wordt dit jaar gevormd door P.D.V. Gemert Gemert ( tweede keer) en P.V. de Eendracht Veghel. Benoeming een nieuwe kascontrolecommissie. P.V. de Eendracht Veghel (tweede maal) en P.V. Welkom Uden. 7. Jaarverslag van de penningmeester. 8. Jaarverslag controlecommissie. 9. Automatisering. Door het bestuur wordt in overleg met de rekenaar een werkwijze opgesteld. Deze zal zo spoedig mogelijk ter beschikking van de verenigingen komen. Momenteel is deze nog niet gereed omdat er nog overleg moet zijn met de rekenaar. Een van de belangrijkste wijzigingen is dat de bescheiden niet meer naar de rekenaar gebracht moeten worden. Men kan er voor kiezen om de gegevens te mailen naar de rekenaar. De verenigingen zijn wel verplicht de bescheiden een jaar te bewaren. Tevens moet iedere vereniging 2 functionarissen aanwijzen waarvan een in de weekends bereikbaar is. Hij of zij moeten bij eventuele vragen van de rekenaar of controle commissie de bescheiden van betreffende vlucht onmiddellijk ter beschikking kunnen stellen van een van beide of beiden. 10. Actiecomité CC Uden. Het overzicht met de voorstellen zal op de vergadering worden uitgereikt. 11. Brief eenvoudig inbrengen duiven. Voorstel Snelvliegers Boekel uit de vorige vergadering. Hieronder de inhoud van het reglement: Voor Basisverenigingen die voor het verzenden van wedvluchtgegevens gebruik maken van e-mail of diskette gelden de volgende regels: a. de elektronische constateersystemen worden uitgelezen en de gegevens worden door middel van door Bestuur N.P.O. toegelaten software opgeslagen in de verenigingscomputer. Worden de elektronische systemen niet ingelezen dan dient men de handelwijze onder b. van dit artikel te volgen; b. alle poules, en de ringnummers van de eerste drie getekende duiven die voorzien zijn van een gummiring, worden handmatig in de computer ingebracht; c. alle wedvluchtgegevens worden in een UDP-bestand op de dag van inkorving via e-mail Pagina 2 van 7
Notulen van de voorjaars vergadering van de CC Uden Gehouden op donderdag 6 maart 2008, om 20.00 uur, In het verenigingslokaal van K.E.P.V. Welkom, Hockeyweg 12 te Uden. of diskette aan de rekenaar/het rekenbureau gestuurd. Na afslaan: Voor Basisverenigingen die voor het verzenden van wedvluchtgegevens gebruik maken van e-mail of diskette gelden de volgende regels: a. de elektronische constateersystemen worden uitgelezen en de gegevens worden doormiddel van door Bestuur N.P.O. toegelaten software opgeslagen in de verenigingscomputer. Worden de elektronische systemen niet ingelezen dan dient mende handelwijze onder b. en c. van dit artikel te volgen; b. de ringnummers en overige relevante gegevens van de vierde getekende duif en volgende, die voorzien zijn van een gummiring en van belang zijn voor de wedvlucht,worden handmatig in de verenigingscomputer ingebracht; c. de aankomsttijden van de duiven die van belang zijn voor de wedvlucht, worden handmatig in de verenigingscomputer ingebracht; d. alle wedvluchtgegevens worden in een UDP-bestand op de dag dat de wedvlucht afgelopen is via e-mail of diskette aan de rekenaar/het rekenbureau gestuurd. De controle commissie is van mening dat alle duiven moeten worden ingevoerd om te kunnen controleren of de duiven vermeld staan op de hoklijst. Daarom stelt het bestuur voor om bij stemming te beslissen of alle duiven moeten worden ingevoerd. 12. Kampioenenhuldiging 2008. Het bestuur stelt voor alle kampioenen van de CC Uden dus ook de rayon kampioen op de feestavond van de CC Uden huldigen. Het bestuur denkt aan hetzelfde scenario als vorig jaar. Als de verenigingen de rayon kampioenen willen huldigen in het rayon en dus niet op de CC Uden feestavond zal door het bestuur een ander scenario worden bedacht voor het huldigen van de CC Uden kampioenen. De rayons hebben natuurlijk de vrijheid om de rayonkampioenen te huldigen op een eigen feestavond c.q. rayon tentoonstelling. 13. Mededelingen eenhoksrace. Er zijn nog gebruikte chipringen van de duiven van de eenhoksrace. De verenigingen kunnen deze kopen. De chipringen zullen wel opnieuw door de NPO geprogrammeerd moeten worden. 14. Bestuursverkiezing. Aftredend en niet herkiesbaar J. v.d. Berg. C. Zwiers heeft al zijn functies neergelegd. V. Hoogerwerf heeft voor de bestuursfunctie bedankt. Er is een kandidaat aangemeld H.Steeghs die tevens de functie van voorzitter van de controle commissie op zich zal nemen. Kandidaten kunnen zich tot voor de vergadering aanmelden. 15. De afdeling wil twee africhtingvluchten organiseren te weten op zaterdag 20 september 2008 en zaterdag 27 september 2008. Zie brief. Zie ook de consequenties bij lagere deelname. De deelnemende verenigingen moeten hier rekening mee houden. Het bestuur wil weten of er belangstelling voor is? 16. Rondvraag.
Pagina 3 van 7
Notulen van de voorjaars vergadering van de CC Uden Gehouden op donderdag 6 maart 2008, om 20.00 uur, In het verenigingslokaal van K.E.P.V. Welkom, Hockeyweg 12 te Uden. 17. Sluiting. 1. Opening De voorzitter, Jan Wijnen: Namens het bestuur welkom op deze voorjaars vergadering . We staan aan de vooravond van het nieuwe vliegseizoen. Het winterprogramma is beëindigd en op vele hokken zijn of worden de eerste jonge duiven gespeend. In de vroege kweekperiode heeft het weer qua temperatuur behoorlijk meegewerkt zodat de jongen mooi zijn opgegroeid. Jonge duiven waarvan iedereen hoopt dat zij een versterking zijn voor de toekomst op eigen hok en voor de deelnemers aan de eenhokrace van de afdeling Oost Brabant de hoop dat deze jongen gaan uitblinken en misschien zelfs de auto gaan winnen. Zo leeft er in de harten van de duivenmelkers altijd hoop. Wij hopen dat we dit jaar gevrijwaard worden van grenssluitingen ten gevolge van dierziektes. Mochten er toch grenssluitingen in Frankrijk zijn dan heeft het afdelingsbestuur een alternatief programma klaar liggen, waarbij we de oostenlijn gaan vliegen en voor degenen die dat niet willen wekelijks een Belgische vlucht. Laten we zelf er voor zorgen dat al onze duiven in ieder geval de verplichte paramyxo enting krijgen. A.s. zaterdag is de NPO vergadering in Wijchen. De nadruk zal ongetwijfeld komen te liggen bij het probleem “neutralisatie tijden”. Hierover zult u de komende weken nog wel het een en ander te lezen krijgen. Ten slotte wil ik stilstaan bij de sportvrienden die ons ontvallen zijn. Met name Piet Hoevenaars en Piet van Doorn uit Uden maar ook diegene die ons niet bekend zijn. Laten we ter hunner nagedachtenis enkele ogenblikken stilte in acht nemen. Dank u en hiermee is deze vergadering geopend. 2. Notulen van de extravergadering d.d. 17 januari 2008. Deze notulen worden goedgekeurd. Er is een opmerking op bladzijde 5 moet gelezen worden voorstel Welkom 39 stemmen.
3.
Mededelingen.
a. Ringenseries CC Uden. Ringenseries van de verenigingen zijn vermeld op de site van de CC Uden. P.V. de Snelvliegers maken een opmerking over hun ringenserie deze zou in januari gemaild zijn naar de secretaris. Deze is niet door de secretaris ontvangen. De ringenserie zal opnieuw gemaild worden. b. Ledenlijsten. De vereniging secretarissen worden verzocht zo spoedig mogelijk het liefst voor 1 maart 2008 online een NPO ledenlijst van hun vereniging uit te (laten) printen en deze te zenden aan de secretaris van de CC Uden. c. Hoklijsten. De UDP-bestanden van de hoklijsten dienen voor 15 maart 2008 te worden ingeleverd bij de secretaris CC Uden, samen met het voorste exemplaar van het door de leden ingevuld hoklijstsetje of van de computer uitdraai. d. Vluchtnummering. Wordt in orde gemaakt in overleg met de rekenaar. Daarna zal dit zo spoedig mogelijk worden aangeleverd met het VDP-bestand. e. Sponsoring Jeugd. Afgesproken was dat 12,5% van de netto opbrengst van de verkoop van de duiven naar PPN gaat en 12,5% naar de jeugd van de afdeling Oost Brabant. De netto opbrengst van de verkoop van de duiven
Pagina 4 van 7
Notulen van de voorjaars vergadering van de CC Uden Gehouden op donderdag 6 maart 2008, om 20.00 uur, In het verenigingslokaal van K.E.P.V. Welkom, Hockeyweg 12 te Uden. bedroeg € 1.772,46. Als gevolgd hiervan wordt er afgerond € 220,00 gestort naar PPN en € 50,00 voor sponsoring vlucht Oost Brabant jeugd en €170,00 voor de jeugd van de eenhoksrace. d. Oefenvlucht. De rekenaar wil gaarne proef draaien op de africhtingvlucht Haasrode 29 maart 2008. De vluchtcode is 60. Wij vragen medewerking van de verenigingen. 4. Ingekomen Stukken. Brief controlecommissie waarin deze H. Steeghs wordt voorgedragen als CC Uden bestuurslid en voorzitter van de controle commissie. Dit als opvolger van Jan van den Berg. Brieven secretaris Oost Brabant: Uitnodiging voor de vergadering van 28 februari 2008 en notulen najaarsvergadering 22 november 2007. Brief vluchtcodes nationale vluchten (bijgevoegd). Brief commissie jeugd en beginnerszaken. Brief met mededelingen en lossingen 2008. Brief africhting vluchten. E-Mail P.V. de Snelvliegers Boekel betreffende CC Uden uitslag. In de afgelopen (ingelaste) vergadering van 17 januari jongstleden hebben wij de vraag al in de rondvraag geformuleerd maar daar is naar onze mening te snel aan voorbij gegaan, onze vraag is daarom nogmaals:We gaan dit jaar het rayonspel in ere herstellen en op de rayonuitslag zoals die in 2006 gemaakt werd was er, als proef, ook een vermelding van de vervlogen prijs in de totale CCU. Wij vragen of dit in 2008 ook het geval kan zijn. Onze motivatie om ook de gevlogen prijs in de CCU te vermelden is dat er voor iedere liefhebber een prijsoverzicht is hoe zijn / haar duif in de totale CCU gepresteerd heeft. Volgens ons is het ook te realiseren zonder extra werk, of verwerken van extra gegevens, omdat de applicatie al in het rekenprogramma van Venira geïnstalleerd is (proefjaar 2006). Er volgt een discussie: G.v.d. Oever: P.V. de Snelvliegers stellen eerst voor om in rayons te gaan vliegen en nu moeten de prijzen in de CC Uden ook op de rayon uitslag vermeld worden. C. v.d. Heuvel: CC Uden prijs vermelden is heel eenvoudig programma is aanwezig is een kwestie van een vinkje plaatsen. Er volgt een stemming 45 stemmen zijn voor vermelden van de CC Uden prijs en 39 stemmen daar tegen. In seizoen 2008 wordt de CC Uden prijs ook vermeld. 5. Jaar verslag secretaris. Deze wordt goedgekeurd met de opmerking dat Evert Diepeveen wel een bestuurslid is. Dit was al gecorrigeerd in het jaarverslag dat op de site is geplaatst. 6. Verslag van de kascontrolecommissie. Er wordt de opmerking gemaakt dat bij wisseling van het penningmeesterschap er een kascontrole had plaats moeten vinden. Dit is niet gebeurd. Voorst is het wenselijk dat de financiën van de eenhokrace uit de CC Uden kas worden gehaald. Dit zal zeker in seizoen 2009 plaats vinden. Voorst moet er ook kritisch worden gekeken naar de financiën van de BGB Club. 7. Jaarverslag penningmeester. Deze wordt zonder op of aanmerkingen goedgekeurd.
Pagina 5 van 7
Notulen van de voorjaars vergadering van de CC Uden Gehouden op donderdag 6 maart 2008, om 20.00 uur, In het verenigingslokaal van K.E.P.V. Welkom, Hockeyweg 12 te Uden. 8. Jaarverslag controle commissie. Deze worden ook zonder op of aanmerkingen goedgekeurd. 9. Automatisering. De werkwijze wordt uitgereikt. De bescheiden mogen naar de rekenaar gebracht worden maar de verenigingen kunnen er voor kiezen alleen de gegevens te mailen. Zij moeten dan wel de bescheiden een jaar in de vereniging bewaren. Wel moeten tijdens het seizoen twee functionarissen telefonisch bereikbaar zijn voor het geval de rekenaar c.q. de controle commissie over de stukken wil beschikken. Bij normaal verloop is de uitslag op dinsdag beschikbaar. De uitslag kan dan dinsdag ‘s middags worden opgehaald tussen 14.00 en 16.00. 10. Actiecomité CC Uden Het programma van de actiecomité is uitgereikt en spreekt voor zich. 11. Brief eenvoudig inbrengen duiven. Voorstel Snelvliegers Boekel uit de vorige vergadering. Het voorstel wordt niet in behandeling genomen. Reden is dat er op de NPO vergadering een voorstel is aangenomen dat alle duiven elektronisch moeten worden ingevoerd. 12. Kampioenhuldiging 2008. Voorzitter vraagt of er in de rayons belangstelling is om zelf de kampioen viering te doen plaats vinden? G.v.d. Oever: bij hun in het rayon heeft een verkennend gesprek plaats gevonden om een rayon tentoonstelling te organiseren. Hij is verder bang dat dit maar voor een jaar is en er volgend jaar niet meer in rayon verband wordt gevlogen. F. Maas is voorstander om dit op een avond te organiseren. G.v.d. Oever de feestavond niet te vroeg laten beginnen. CC Uden bestuur heeft het volgende idee kosten € 20,00 per persoon. Daarbij loterij en verkoop van duiven van de kampioenen van de CC Uden. Dit om de kosten te dekken. De vergadering vind €20,00 te duur. Koud-warm buffet € 15,00 en de consumpties voor eigen rekening . De vergadering gaat akkoord dat het bestuur e.e.a. zal organiseren. Voor CC Uden kampioen worden er 25 gepubliceerd en de rayon kampioen 10 gepubliceerd. Verder zoals vorig jaar. 13. Mededelingen eenhokrace. Er zijn ongeveer 150 chipringen over. Er is een bod van € 100,00. P.V. Welkom wil de de chipringen overnemen voor € 125,00. Dit bod wordt aanvaard zodat de chipringen zijn verkocht aan P.V. Welkom. Er is een nieuwe sponsor voor de eindvlucht namelijk GPS Europe B.V. Voorst is er een probleem ontstaan met de eindvlucht. De afdeling organiseert namelijk ook een midfondvlucht en er moet worden ingemand voor een natoer vlucht. De commissie moet zich nog beraden over de ontstane problematiek. 14. Bestuursverkiezing. Aftredend en niet herkiesbaar J. v.d. Berg. C. Zwiers heeft al zijn functies neergelegd. V. Hoogerwerf heeft voor de bestuursfunctie bedankt. De voorzitter bedankt de aftredende bestuursleden voor het vele werk wat zij voor de CC Uden hebben gedaan. Er is een kandidaat aangemeld H.Steeghs die tevens de functie van voorzitter van de controle commissie op zich zal nemen. De voorzitter vraagt of er schriftelijk gestemd moet worden of dat er gezien er geen verdere kandidaten zijn de heer H. Steeghs per acclamatie te benoemen. De vergadering gaat met dit laatste akkoord en H. Steeghs wordt bij acclamatie benoemd. 15. Africhtingsvlucht afdeling in september. Er is bij de verenigingen geen belangstelling om in de laatste 2 weekends van september een africhtingsvlucht te organiseren. De CC Uden zal hierover de afdeling berichten. 16. Rondvraag. F. Maas: Hij vind de voorlopige agenda te summier. Zeker wat betreft de bestuursverkiezing had er meer informatie in kunnen staan omdat de personele consequenties hierover bekend waren. Er zal in de toekomst hier naar gekeken worden. 17. Sluiting. Pagina 6 van 7
Notulen van de voorjaars vergadering van de CC Uden Gehouden op donderdag 6 maart 2008, om 20.00 uur, In het verenigingslokaal van K.E.P.V. Welkom, Hockeyweg 12 te Uden. Voorzitter sluit de vergadering en bedankt een ieder voor de inbreng en wenst allen een wel thuis en een goed vliegseizoen. Jan Geraets secretaris
Pagina 7 van 7
