PRESENTEERT MET TROTS CULTFEST 2012 THEMA: KLANK
CVLT 0.0 Cult Dealer Enzo Contactpersonen Mariangela De Lorenzo Oprichter Cult Dealer Enzo / Zakelijk Leider CULT
[email protected] +31 6 123 986 27 Thomas Hamming Hoofd van Cult /Artistiek Leider CULT
[email protected] +31 6 18 02 16 66 Jansbrugkelder Oudegracht a/d Werf 105 3511 AL Utrecht
INHOUDSOPGAVE 1. Missie ! ! A.CVLT 0.0 ! ! B.Doelen ! ! ! !
! ! ! !
! ! ! !
Verbinden Proces Crowdsourcing Ondergrondse
!
!
C. Positie
! ! !
! ! !
! ! !
!
!
D. Manifest
!
!
!
Waarom Cult Dealer Enzo? Waarom hier? Waarom nu?
2. Artistieke Visie ! ! ! !
! ! ! !
A. Algemeen B. Transparantie C. HOOFD Programmering ! Collectieven
!
!
!
Wetenschappers
!
!
!
Procesopzet en -begeleiding
!
!
!
! ! ! !
! ! ! !
! ! ! !
Kader Cult Dealer Enzo Commissie Coaching Voorbeelden van hoofdprogramma
!
!
D. Externe participatie ! Randprogrammering
!
!
!
!
!
!
!
!
Interactie / Participatie Voorbeelden van kernprogramma
3. Bezoekers !
!
! !
! !
A. Doelgroep B. Potentiële toekomstige bezoekers ! Educatie
4. Organisatie 5. Marketing Visie ! ! A. Betrokkenheid ! ! ! Intern !
!
!
Extern
!
!
!
!
B. Media C. Informatiepunt
!
!
!
!
!
!
Voorafgaand Tijdens Festival
6. Financiën 7. Toekomstige Parters
1. Missie CVLT 0.0 In het weekend van vrijdag 8 tot en met zondag 10 Juni 2012 zal aan de werven en in de kelders van de Oudegracht, tussen de Lijnmarkt en de Twijnstaat, het eerstejaars festival van Cult Dealer Enzo, CVLT 0.0, plaatsvinden. Dit ondergrondse festival wordt georganiseerd op basis van het crowdsourced principe: een methode die gebruik maakt van het delen van overwaarde en het synergetische effect van co-creatie. Gezien de interesse van Cult Dealer Enzo om een continue kruisbestuiving te faciliteren en hersenhelften de mogelijkheid te geven om te versmelten, wordt door CVLT 0.0 een uniek platform gecreëerd waarin creatieven, wetenschappers, coaches, de Utrechtse binnenstad en een reeks aan individuen samen de inhoud van een festival programma bepalen. Cult Dealer Enzo heeft het kader gecreëerd en een kwaliteitscommissie samengesteld, die twaalf zeer uiteenlopende Utrechtse (culturele) collectieven uit hun comfortzone haalt en de mogelijkheid geeft om in tweetallen in een grootse creatieve uitdaging met elkaar verbonden. Hen wordt namelijk gevraagd op basis van de eigen expertise en middelen invulling te geven aan een gezamenlijke definitie van het thema. Invulling van een onderdeel kan met behulp van meerdere disciplines. Voor 2012 is dit thema Klank. Aanvankelijk werd gedacht dat het programma onderdeel from scratch gecreëerd zou worden, maar gezien de tijdsdruk en het advies van de interne commissie is besloten om collectieven voor de 0.0 testversie van 2012 te laten werken met reeds bestaande halffabrikaten, ideeën en/of concepten. Hieruit zullen de collectieven nastreven twee bestaande ideeën en disciplines te combineren/ hercreëren. Naast de creatieve interpretatie van het thema (2012: Klank) zal aan elk collectievenduo een wetenschapper gekoppeld worden, die tijdens de presentatie in het weekend van 8 tot 10 Juni de interactie met het publiek zal bevorderen. De invalshoeken kunnen uiteenlopen van bijvoorbeeld een neurologisch en filosofisch tot een sonologisch of sociologische invalshoek. Ieder proces wordt begeleid door een coach, die het streven naar orginaliteit en synergie uitdaagt en ondersteunt. De eindproducten voor de hoofdprogrammering zullen in 6 werfkelders gepresenteerd worden. Daarnaast zal het vanuit hetzelfde crowdsourced/cocreatie-principe mogelijk zijn voor individuen of overige groepen om deel te nemen aan een randprogrammering. Dit geeft (in overleg) een ieder, die wil de mogelijkheid een eigen interpretatie van klank te presenteren. Om de visie uit te dragen en een rode draad te garanderen is een manifest opgesteld dat overeenkomt met onze principes.
Doelen Vanuit de drang om te verbinden, de academische interesse voor het proces, de brede ervaring met crowdsourcing en de voorliefde voor het ondergrondse ontstond begin 2012 het eerste officële concept voor het festival.
1. Verbinden De kern van het festival is verbinden. Ons doel daarbij is een zo groot als mogelijk web te creëren dat uiteindelijk zoveel als mogelijk partijen met elkaar verbonden zijn. Ondanks de vele voordelen, die binnen de Utrecht culturele sector te vinden zijn, lijdt het Hart van Nederland, net als veel grote steden, aan een veelvoorkomend verschijnsel: de eilandjes- of hokjesgeest. Technokids is houden van electronica, linkerhersenhelften houden van structuur en rechterhersenhelften zijn creatief. Disciplines werken het liefst op hun eigen vakgebied, kunstenaars weten niets van ondernemen. Dertigers houden van volwassen entertainment en gaan toch niet uit. Wetenschap is voor nerds. Het zijn stereotyperingen, maar het feit is dat de behoefte van het merendeel van de mensen wordt definiëerd naar aanleiding van uiteenlopende kwaliteiten en interesses in plaats van de meerwaarde te zoeken in synergie. Want die behoefte is er wel degelijk, maar is het grootste deel van het culturele aanbod gecreëerd voor één subcultuur, één (richting aan) discipline(s), één leeftijdsgroep of andere categorie.
Doorbreken & Verenigen
Het eerste doel is de hokjes te doorbreken en de eilandjes te verenigen. De wens om elkaar te leren kennen en samen te werken is bij velen al aanwezig, maar het ontbreekt vaak aan de infrastructuur. Cult Dealer Enzo (CDE), het platform dat bekend staat als ‘de vereniging voor mensen, die niet bij een vereniging willen horen’, heeft de afgelopen twee jaar een Niemandsland gezocht en toegeëigend om het vervolgens om te dopen tot Iedersland: een alternatieve huiskamer, die de degrees of separation tracht te verkleinen en ondanks de verschillen altijd het gevoel geeft onder vrienden te verkeren. Na het succesgevoel van de Jansbrugkelder, het thuishonk van CDE, en verwante evenementen is het festival een volgende stap in de verbindingsdrang. Door zeer uiteenlopende partijen te betrekken bij de programmering, van uiteenlopende culturele collectieven tot wetenschappers, coaches en ondernemers, zullen niet alleen de onderlinge connecties versterkt worden, maar zullen ook bezoekers in aanraking komen met andere crowds. Ieder collectief heeft immers een eigen publiek, dat het programma zal bezoeken. Deze doelgroepen zullen in de werfkelders gemengd worden door een divers programma te presenteren. 1 + 1 = 11 De creatieve coöperatie en cocreatie tussen Utrechtse collectieven, locaties in de binnenstad, individuele creatieven, ondernemers en wetenschap op basis van evenwaardigheid leidt tot synergie die zowel in het proces als bij de crowdsourcing een wezenlijk onderdeel vormt.
2. Proces Het creatieve proces is een bouwsteen van de conceptontwikkeling, de productie, het festival zelf en de overblijvende cultuur. Door een constant bijschaven van de doelen en concepten en finetunen van de details wordt het mogelijk om binnen een kort tijdsbestek een festival neer te zetten dat aansluit op de behoefte van uitvoerders en bezoekers. Om en deze constant verbeterde doelen en definities zo efficiënt te implementeren zijn gesprekken en brainstorms met co-creatoren, collega’s en binnen de centrale organisatie van groot belang.
Experiment en Transparantie Om dit breedopgezette experiment mogelijk te maken is volledige transparantie in procesvorming en communicatie een vereiste. Voor, tijdens en na CVLT 0.0 behelst onder andere de volgende mogelijkheden: -
sharing failures - er mogen fouten gemaakt worden samenstellingen veranderen en onderdelen komen te vervallen gepresenteerde producten zijn niet af de samenwerking heeft een andere uitkomst dan het beoogde resultaat
Betrokkenheid Uit ervaring blijkt dat deze transparantie en de daarme samenhangende openheid leidt tot een verhoogde betrokkenheid bij (potentiële) deelnemers, waaronder het publiek ook valt.
3. Crowdsourcing en Co-creatie Voortvloeiend uit de gedachte dat ieder individu eigen kwaliteiten heeft en in de eigen kracht zal staan zodra deze de mogelijkheid daartoe krijgt, is besloten een festival te organiseren op basis van het crowdsourcing principe. Onze interpretatie van crowdsourcing is “het bundelen van kennis van bereidwillige experts die zonder financiële drijfveer een probleem willen oplossen en het antwoord om non-commerciële redenen willen delen met anderen". In dit toegespitste geval, dat niet op de commercie, maar sec op de ontwikkeling van de sociaal/culturele sector gericht is, lieten we zich inspireren door het Amerikaanse crowdsourced festival Burning Man en voegden co-creatie als essentieel onderdeel van de hernieuwde definitie toe. Voortbordurend op dit principe is het mogelijk om ieder jaar, met in achtneming van het thema, diverse disciplines te laten deelnemen. Zo zullen dit jaar onder andere muziek, wetenschap, literatuur, gastronomie, theater, beeldende kunst, nieuwe media & gaming en coaching als evenwaardige samenwerkingspartners programmaonderdelen verzorgen. Synergie In menselijke sociale processen wordt het denken en het gedrag van mensen in een groep anders te zijn dan dat van de afzonderlijke leden. In een stimulerende, inspirerende omgeving leidt dit indien daar de mogelijkheid toe gegeven is tot een meerwaarde door de groep: een fenomeen dat ook wel wordt aangeduid als ‘het geheel dat meer is dan de som van de delen’.
4. Ondergrondse Onbekend terrein Ondergronds behelst vanuit ons oogpunt een dubbele betekenis, die zich toespitst op twee gebieden. 1.Inhoudelijk De noemer ‘Ondergronds’ geeft deelnemers de mogelijkheid Ze verkeren op het randje van wat reeds bekend is en impliceren een verborgen gebied binnen de discipline of culturele sector. Experimenten, die figuurlijk het daglicht of het publiek niet kunnen verdragen. 2. Locatie Klank, de voorloper van CVLT 0.0, is ontstaan vanuit de fascinatie voor de akoestiek van kelders en de intimiteit, die werfkelders verzorgen. Dit onderdeel wordt echter nader uitgelegd onder het kopje Waarom Hier?.
Verduidelijking Gezien onze ervaring met de interpretatie van onze naam (Cult) Dealer (Enzo) willen we ons nadrukkelijk distantiëren van een andere betekenis van Ondergronds die refereert aan de illegaliteit.
Specifiek doel 2012: - het verzorgen van een prikkelend interdisciplinair programma met als leidraad klank en geluid.
C. Positie Waarom Cult Dealer Enzo?
Cult Dealer Enzo is een Utrechts creatief platform dat in 2010 is opgericht vanuit de gedachtegang dat meerwaarde/overwaardedeling een synergetische samenwerkingsproces aanjaagt dat de creativeit bevordert. In en om de Jansbrugkelder aan de Oudegracht worden sinds de oprichting activiteiten georganiseerd en mogelijkheden gecreëerd om de persoonlijke ontwikkeling, het zakelijke ondernemerschap en de Utrechtse samenwerking te stimuleren. Tot de kerndoelen van Cult Dealer Enzo behoren creatieve coöperatie en cocreatie tussen Utrechtse collectieven, locaties in de binnenstad, creatieven, ondernemers en wetenschap. Kortom, de kruisbestuiving tussen linker- en rechter hersenhelften. Daarnaast wordt door middel van de Cult avonden, de Dealer-fucntie en Enzo activiteiten de verbinding tussen eilanden aangemoedigd en stimuleren we het ontstaan, de creatie en het behoud van analoge ontmoetingsplekken, sociale netwerken, kunstwerken, experimenten en communicatie methoden, die subculturen en hun publieken verbinden. Cult Dealer Enzo speelt daarin met waarden als inspiratie, maatschappelijke betrokkenheid, openheid, proactiviteit en delen (van kennis, expertise en passie). Voorts geloven we in de stimulans die uitgaat van experimenten binnen de samenleving, dus ook binnen de cultuur. Door de rafelrandjes van reeds bestaande uitingsvormen op te zoeken ontstaan innovatieve concepten en producten. Wij presenteren deze innovatieve en alternatieve cultuur op een open en betrokken manier. Niet alleen in onze artistieke keuzes, maar ook in de transparantie van het proces, het zogenaamde sharing failures, het ontwikkelen van nieuwe werkmethoden en met name in het vinden van vernieuwende presentatievormen.
Waarom hier? CVLT is niet alleen ontstaan vanuit de drang om te verbinden en te experimenteren. Het herkomst van beide principes is namelijk te vinden in de locatie. Het was de passie voor Utrecht en de grachten, die geleid heeft tot de oprichting van Cult Dealer Enzo. En het was diezelfde passie, die de inspiratie vormde voor het concept van CVLT.
Utrecht Utrecht is de ideale voedingsbodem voor dit grootschalige samenwerkingsverband. Dit heeft onder andere te maken met de onderstaande factoren: - de overvloed aan creativiteit - de constante toevoer van creatieve geesten door middel van het grote aantal studenten - de kleinschaligheid van de Utrechtse binnenstad - de functie die Utrecht vervult als Stad van Kennis en Cultuur - en tot slot het unieke karakter van de Utrechtse werfkelders, dat ons de mogelijkheid geeft een festival te verzorgen op een exceptionele locatie. Werfkelders Ondanks de kenmerkende rol van de Utrechtse werven en hun kelders voor het Unieke karakter van de Utrechtse binnenstad zijn de locaties nog vaak bij zowel (tijdelijke) Utrechters als toeristen onontgonnnen terrein. Ons inziens, als trotse bewoners van een werfkelder in de Jansbrug, is dit eeuwig zonde. Vandaar dat Cult Dealer Enzo zichzelf het cultiveren van deze prachtplekken als doel heeft gesteld. Niet alleen geeft het bezoekers de mogelijkheid om met deze ondergrondse schatten midden in de stad kennis te maken, maar creëert het ook voor de programmeurs een uitzondelijk laboratorium voor hun creatieve experimenten, waar bij voor deze specifieke versie accoestiek een belangrijke rol speelt. Los van enkele in zakelijk gebruik zijnde kelders is er de mogelijkheid om voor privé kelders om aan te haken door middel van het verzorgen van een eigen programma of door het ter beschikking stellen van de locatie voor randprogrammering zoals installaties.
Waarom nu? In Juni 2012 zal Cult Dealer Enzo (CDE) CVLT voor de eerste keer organiseren. Een drietal punten heeft invloed gehad op deze beslissing: - het huidige cultureel/financiële klimaat en de samenwerking/meerwaarde deling ten tijde van culturele bezuinigingen - de mogelijkheid voor collectieven om hun producten te kunnen presenteren - het enthousiasme onder potentiële deelnemers, dat er toe geleid heeft om reeds in 2012 te beginnen. Zodoende is CVLT 0.0 een experiment en dient als testcase voor de 1.0 versie, die in het weekend van 21-23 Juni 2013 zal plaatsvinden.
- Stadsdag - op 2 Juni 2012, de Stadsdag, zullen op een aantal locaties in het Museumkwartier teasers gepresenteerd worden voor het festival. - 2013 - gezien de officiële 1.0 versie die tijdens het weekend van de Vrede van Utrecht valt. - 2018: ter voorbereiding van grootschalig crowdsourced festival, waarmee Cult Dealer Enzo in het bidboek van Utrecht2018 is opgenomen.
D. Manifest Gezien de gewenste vrijheid, die gepaard gaat met een crowdsourced festival, zijn er een aantal richtlijnen opgesteld om de kwaliteit, de samenwerking en de doelen te waarborgen. 1. Participatie & Betrokkenheid - iedereen is deelnemer bij dit festival. Niet alleen de organisatoren en programmeurs, maar ook bezoekers kunnen actief bijdragen aan het festival door zich open te stellen voor deelname. We verwelkomen en respecteren de enthousiasteling. Ruimte voor een ieder om bij dragen: als vrijwilliger, met middelen, kennis en/of netwerk en in randprogramma. Zodoende is iedereen uitgenodigd om mee te werken, mee te spelen en mee te genieten. 2. Zelfexpressie - We gaan uit van de unieke kwaliteiten van het individu en/of het collectief. Vanuit deze kracht en uniciteit vragen we deelnemers te participeren en te presenteren. 3. Verbinding en cocreatie - creatieve coöperatie en samenwerking wordt aangemoedigd. Daarom stimuleren we het ontstaan, de creatie en het behoud van analoge ontmoetingsplekken, sociale netwerken, kunstwerken, experimenten en communicatie methoden, die subculturen, hun publieken, disciplines en zelfs kunst & wetenschap laten kruisbestuiven. Ons doel is iedereen letterlijk out of the box te halen en gemeenschappelijke ruimte te creëren die als stimulans dient voor grensoverschrijdende creativiteit. 4. Respect voor het Proces - het proces is een wezenlijk onderdeel van het festival. Dit behelst onder andere de volgende mogelijkheden: - sharing failures - er mogen fouten gemaakt worden - gepresenteerde producten zijn niet af - de samenwerking heeft een andere uitkomst dan het beoogde resultaat 5. Sociale Verantwoordelijkheid - het festival is mogelijk gemaakt door de welwillendheid van haar deelnemers. Het is een ieders verantwoordelijkheid respectvol om te gaan met de deelnemers, hun eigendommen en de sfeer. 6. Geen voetafdruk - Ons doel is om de schoonheid van de natuur en de omgeving te respecteren. Dit houdt in dat álle deelnemers er verantwoordelijk voor zijn dat hun gebruik van ruimte en omgeving geen fysiek spoor achterlaat. Iedereen draagt zelf zorg voor een schone leefomgeving en moedigt aan om waar mogelijk de omgeving in een beter staat achter te laten dan aangetroffen. 7. Onmiddelijkheid - Door middel van de persoonlijke en directe ervaring beogen we hetgeen dat tussen ons en deelname te staat te overtreffen. Ons inziens overtreft geen enkel concept de ervaring. NB. De richtlijnen gelden voor alle participanten. Gezien het feit dat we alle betrokkenen vragen te participeren, gelden de richtlijnen voor een ieder.
2. Artistieke Visie A. Algemeen De artistieke visie gebaseerd op het experiment, het proces en de meerwaarde van de som der delen door synergetisch samenwerking.
B. Transparantie Zoals reeds benadrukt werd, is transparantie een van de bouwstenen van CVLT. 1. Conceptuele fase / ontwikkeling: wat voor festival wordt het? Wat aanvankelijk begon als een festival dat zijn naam verwierf na aanleiding van de inhoud (Klank), werd na twee maanden vol gesprekken en adviesmomenten een festival met andere doelen. Zodoende werd Klank als hoofddoel vervangen en kregen de verbinding, het proces en de locaties de nadruk. Deze stap en de verwante communicatie over dit proces is een van de voorbeelden van de transparantie en sharing failures tactiek die Cult Dealer Enzo nastreeft. In plaats van een kant-en-klaar concept aan de deelnemers, de fondsen en het publiek te presenteren is gezien de oorspronkelijke grondslag, crowdsourcing, en de korte-termijn besloten (een deel van) de betrokkenen te betrekken bij het vormingsproces.
2. In preproductionele fase Brainstorm Na de eerste gesprekken met potentiële deelnemers en een mogelijke commissie is een brainstorm georganiseerd waarbij uit elke groep van deelnemers (CDE, collectief, wetenschapper, coach, locatie, PR, productie en publiek) minstens een vertegenwoordiger aanwezig was. Deze brainstorm diende 3 functies: 1. het genereren van betrokkenheid door transparantie en de mogelijkheid tot deelname aan het proces 2. het aan de oppervlakte brengen van potentiële struikelblokken 3. de synergetische visie van 1 + 1 = 11
3. Programmering Het samenstellen van de commissie. Op basis van Richtlijn Twee wordt de expertise met betrekking tot de commissie niet alleen binnen Cult Dealer Enzo gezocht, maar worden na aanleiding van gesprekken met Erik Hanse (Explorama) en Jorrit Tamminga (HKU/KMT: Richting Klank) besloten een commissie samen te stellen, die de meest essentiële doelen van het festival vertegenwoordigt. Koppelen van collectieven en wetenschappers.
Op verzoek van CDE hebben de twaalf collectieven, 6 wetenschappers, 6 coaches en de locaties hun kwaliteiten en samenwerkingsvoorkeuren uitgesproken. Deze worden meegenomen in de externe communicatie. 4. Postproductie In de fases voorafgaand aan en tijdens het festival wordt door middel van betrokkenheid, promotie en transparantie zorgvuldig een crowd gecreëerd. De bedoeling is dat deze groep mensen door middel van regelmatig terugkerende events bij de verschillende collectieven, die geparticipeerd hebben, en een online community elkaar kunnen opzoeken om verder te creëren in aanloop naar het festival in 2013. Hierdoor is het mogelijk een cultuur te creëren, die duurzaam is en er elk jaar voor zorgt een nog uitdagender festival te kunnen neerzetten.
C. Hoofdprogrammering Collectieven Twaalf zeer uiteenlopende Utrechtse (culturele) collectieven worden uit hun comfortzone gehaald en in tweetallen in een grootse creatieve uitdaging met elkaar verbonden. Hen wordt gevraagd op basis van de eigen expertise en middelen invulling te geven aan een gezamenlijke definitie van het thema. Invulling van een onderdeel kan met behulp van meerdere disciplines. Voor 2012 is dit thema Klank. Aanvankelijk werd gedacht dat het programma onderdeel from scratch gecreëerd zou worden, maar gezien de tijdsdruk en het advies van de interne commissie is besloten om collectieven voor de testversie te laten werken met reeds bestaande halffabrikaten, ideeën en/of concepten. Hieruit zullen de collectieven nastreven twee bestaande ideeën en disciplines te combineren/hercreëren.
De deelnemende collectieven wordt gevraagd: - schriftelijk (in maximaal 400 woorden) drie expertises/interesses en drie halffabrikaten te presenteren - drie voorkeurscollectieven tot samenwerking op te geven (na het lezen van de 11 voorstel documenten) - na de verbinding door de commissie en de kennismaking van alle collectieven bij Cult Dealer Enzo wordt de collectieven gevraagd ZELF het proces op te starten. Hier is gezien de diversiteit in werkwijze, agenda’s van de collectieven en uiteenlopende programma-onderdelen veel vrijheid, maar zijn drie controle- en/of ondersteuningsmechanismen (commissie, coach en wetenschapper) aan verbonden. - tijdens het weekend van 8 tot en met 10 Juni 2012 presenteren zijn tijdens een met CDE vooraf afgesproken blok of serie aan momenten hun gezamenlijke concept/product. Hierin is in overleg ruimte voor improvisatie vanuit collectieven
Deelnemende collectieven - 3voor12Utrecht : Nick Fransens - Vers Vermaak : Jorrit Spree en André Malotaux - HKU / KMT : Jorrit Tamminga - Impakt : Arjon Dunnewind en Ilga Minjon - Eindbaas : Klazien Schaap - SETUP : Jelte Timmer en Jelle - Rebel Up : Friso Wiersum - Rumor : Jonatan Brand en Gunther - (voormalig) SJU : Marcel Kranendonk en Bob Roos - Gastronomen: de Leckere en The Village - Theatergezelschap : Bart van den Bergh - Universiteit : Monique Mourits, Nicoline Meijer en Danielle Arets Wetenschappers De wetenschappers zullen tijdens de programmavorming in de weken het festival langs de zijlijn betrokken zijn bij het proces. Hun zich echter in de interactie met het publiek uiten. Dit houdt in de presentaties, ieder op hun eigen vakgebied, een uitleg zullen interpretatie van de collectieven) het thema Klank.
voorafgaand aan analyse zal dat zij tijdens geven van (de
De diversiteit in achtergronden en expertises van de wetenschappers garandeert onder andere filosofische, sonologische, neurologische en taalwetenschappelijke invalshoeken.
Procesopzet en -begeleiding 1. Kader van Artistieke Invulling Criteria Locatie 1 Werfkelder aan de Oudegracht tussen Lijnmarkt en Twijnstraat Samenwerking 2 collectieven 1 coach 1 wetenschapper Duur Actief (presentatie) Maximaal 4 aaneengesloten uren of maximaal 4 voorstellingen van elk een uur. Passief (installatie) Maximaal 3 dagen Publiek Maximaal 50 bezoekers
2. Cult Dealer Enzo CDE fungeert als initiator, verbinder, procesbegeleider en producent. 1. Initiator Dit houdt in dat Cult Dealer Enzo verantwoordelijk is voor de selectie en benadering van de collectieven, wetenschappers, coaches en locaties. 2. Verbinder Na de keuze en bevestiging van deelname worden na aanleiding de documenten en de voorkeurslijst de duo’s gevormd. Op basis van de eigen expertise van Cult Dealer Enzo is creatieve procesbegeleiding en coaching wordt aan elk duo een coach gekoppeld. Op advies van Willem Hendrik Gispen (voormalig rector magnificus van de UU) worden de zes wetenschappers verdeeld over de duo’s om een zo uitdagend als mogelijke samenwerkingsconstructie en daarmee product tot stand te brengen. 3. Procesbegeleider Cult Dealer Enzo blijft gedurende het gehele proces de centrale contactpersoon. Dit houdt in dat de commissie, de wetenschapper, de coaches, de locaties en indien nodig de vertegenwoordigers van de collectieven ten alle tijde terecht kunnen bij Cult Dealer Enzo voor vragen, coaching en onvoorziene omstandigheden. Behalve intern verzorgt Cult Dealer Enzo alle externe communicatie op het gebied van vrijwilligers, productie en promotie. 4. Producent Cult Dealer Enzo draagt zorg voor het productionele verloop van het festival.
3. Commissie Artistieke visie Om de kwaliteit en de diversiteit van het programma te garanderen stelt Cult Dealer Enzo een uiteenlopende commissie van professionals in hun eigen discipline samen. De commissieleden zullen vier gebieden vertegenwoordigen: Artistiek - een expert, die de verbinding met het thema en de kwaliteit toetst Zakelijk - een expert, die de diversiteit en de rode draad bewaakt Binnenstad - een expert, die de connectie de werfkelders en binnenstad behoudt Commercieel - een expert, die de financiële draagkracht analyseert en de connectie met ondernemerschap stimuleert
Taak van de commissie: - Samenwerkingskeuze: na aanleiding van de gegeven voorkeuren worden uitdagende doch werkbare samenwerkingsverbanden gekozen - Bewaking van rode draad: de commissie zorgt voor een zichtbare logica in de programmering voor de directe deelnemers en bezoekers. - Bewaking van kwaliteit en diversiteit: ondanks de grote rol van het experiment is kwaliteit een vereiste en wordt diversiteit in het programma aanbod nagejaagd. Daarnaast is ook toegankelijkheid een thema. - Adviesfunctie: op momenten van onduidelijkheid is de commissie beschikbaar voor advies. De commissie zal twee keer bijeenkomen: - de eerste keer: om de samenwerkingskeuzes te maken, het contact te leggen met de collectieven en de mogelijke concepten door te spreken. - de tweede keer: om de kwaliteit, de diversiteit en de consistentie te toetsen.
4. Coaching Het proces van de programma-ontwikkeling is een wezenlijk onderdeel van het festival. Dit zal voorafgaand, tijdens en na het festival zichtbaar zijn. De zes coaches zullen een ondersteunende functie vervullen ter bevordering van een synergetische samenwerking en een uitdagend product. De coach zal bij de eerste (officiële) ontmoeting van elk duo van collectieven aanwezig zijn.Hierbij zullen richtlijnen, doelen, gevaren en een planning besproken worden. Het is aan de coach en de woordvoerders van het duo (elk collectief wijst een aanspreekpersoon aan) om gedriëen een zo inspirerend mogelijke samenwerking totstand te brengen. Mochten er problemen zijn dan is het de verantwoordelijkheid van de aanspreekpersonen om dit bij de coach aan te kaarten.
Voorbeelden van het Kernprogramma 3voor12 Utrecht ‘Woord versus klank’: 3voor12 Utrecht verzorgt een band die de samenwerking aangaat met een dichter(een gerenommeerde dichter als Ingmar Heytze of Alexis de Roode), of SLAU, die naast de band op het podium plaatsneemt. Deze doet live verslag doet, aan de hand van associaties, steekwoorden, dichtregels of welke gepaste manier ook. Zijn/haar verslag wordt geprojecteerd op een scherm en direct doorgeplaatst op de site, Facebook en andere media. De band in kwestie ziet dit live verslag en kan hier weer op reageren. Dit onderdeel zou je Klank 0.0. versus Woord 0.0. kunnen noemen. Een taal/literatuur wetenschapper kan zich hierbij weet aansluiten en op een manier het programma toelichten. Vers Vermaak ‘Klank als voedsel’: Een restaurant met eenpersoonstafels. Op elke tafel staat een klankbord waarmee de bezoeker communiceert. De ‘gast’ ervaart wat klank is, en wat het met je gevoel kan doen, net als bij een bord eten. Klank zien als voedsel, de invloed op je gevoel ervaren die daarna of op het moment onderbouwt wordt door een wetenschapper. Rebel-Up i.s.m. Joachim Rotteveel & Floor Wittink ‘Hoe muziek zichtbaar wordt in onze hersenen’: Het zichtbaar maken hoe verschillende soorten muziek delen van de hersenen activeert. De bezoeker krijgt muziek te horen, waarbij de hersenen gescand worden. De visualisatie worden vervolgens live geprojecteerd op de muren van de kelder. De muziek wordt verzorgt door musicus Floor Wittink, en de scans door hersenwetenschapper Joachim Rotteveel. Zij zullen het programma ook inhoudelijk vormgeven, en processen uitleggen.
Utrechtse Barista’s i.s.m. De Leckere ‘Branden en Brouwen, hoe klinkt dat? en wat gebeurt er eigenlijk?’: Brouwen ‘n Branden. Het proces van het brouwen van bier en het branden van koffie. Wat gebeurt er eigenlijk? En wat voor klank wordt er geproduceerd tijdens deze processen? Tijdens CVLT 0.0 vindt een experiment plaats in samenwerking met een muzikaal collectief. Mogelijkerwijze zal dit onderdeel zijn van de teaser dit tijdens de Stadsdag in het Speelklok Museum gepresenteerd wordt.
Externe Participatie 1. Randprogrammering Sinds de eerste gesprekken over CVLT 0.0 laaide het enthousiasme al snel op en hebben Dit is op meerdere manieren mogelijk: 1. Particulieren of bedrijven, die zelf over een werfkelder beschikken en met hun locatie willen aanhaken. 2. Particulieren of bedrijven, die over een werfkelder beschikken en met zowel hun locatie als met een programmaonderdeel willen aanhaken. 3. Individuen of collectieven, die een eigen interpretatie van klank willen presenteren, maar zelf niet over een werfkelder beschikken.
Voorbeeld van randprogrammering 1. Leegstaande werfkelders Een aantal kelders rond het gebied van voormalig coffeeshop Sarasani heeft aangegeven ruimte te hebben voor installaties en overige interpretaties van Klank. 2. Pindaconcert Maandelijks organiseert Kees Wennekendonk sinds 1995 het Pindaconcert: een literaire, muzikale en kunstzinnige bijeenkomst in zijn eigen atelier op Oudegracht 226. 3. Pinar Temiz & Tijs Ham ‘Hoe Algen reageren op geluid’ Een donkere ruimte waarin zich een bol met water en algen bevindt. Wanneer een druppel in het water terecht komt reageren de algen op de trilling door een lichtgevende stof te activeren. Een visueel spektakel, door geluidstrillingen van klank veroorzaakt. 3. De Drummer door Bob Roos Een van de eerste ideeën voor CVLT kwam voort uit de akoestiek in de Jansbrugkelder. Tijdens het festival zullen we individuele muzikanten in het donker plaatsen en slechts de klank presenteren aan het publiek.
4. Interactie Uit de eerste richtlijn blijkt dat participatie tot de essentie van CVLT behoort. Zodoende is er voldoende ruimte voor het publiek om ter plekke onderdeel te worden van de artistieke invulling (door de interactie met de presentaties van de collectieven), maar ook voor sociale participatie is ruimte. Hiermee wordt onder andere gedoeld op de mogelijkheid om zelfs tijdens het festival deel te nemen als vrijwilliger.
3. Bezoekers Bij een crowdsourced festival, dat de herkomst vindt in co-creatie, zijn de bezoekers een belangrijke rol toebedeeld. De eerste richtlijn van het manifest “iedereen is deelnemer bij dit festival” benadrukt het principe.
Doelgroepen Dit festival komt tot stand door een grootschalige samenwerking tussen Utrechtse collectieven, met ieder hun eigen doelgroep. Omdat kruisbestuiving tussen en doorbreking van subculturen een centraal doel is van CVLT, vragen wij de collectieven om hun eigen doorlopende middelen in te zetten voor de benadering van de eigen doelgroep. Door deze verscheidenheid van participerende collectieven, zijn dit uiteenlopende doelgroepen met ieder hun eigen culturele interesse. Voor ons een uitdaging deze allemaal te bereiken op de meest gepaste methode. Naast deze niches kunnen de doelgroepen van CVLT verdeeld worden in de volgende categorieën: Utrechts Cultureel Omnivoren en festivalgangers Zij zijn opzoek naar nieuwe initiatieven, en staan open voor het experiment. Zij vormen het grootste deel van de doelgroep voor dit festival. Vanwege hen hebben we CVLT 0.0 geplanned tussen het Festival aan de Werf en Oerol. Utrechtse Muziekliefhebbers Utrecht heeft een zeer grote groep muziekliefhebbers. Vanuit een kip-ei beredenering kan gezegd worden dat dat de reden van de vele muziekfestivals en de hoge bezoekdensiteit is. Omdat het thema van CVLT 2012 ‘Klank’ is, vormt de Utrechtse Muziekliefhebber een belangrijk deel van de doelgroep waar CULTFEST zich op richt. Amsterdamse Incrowd Utrecht en Amsterdam kent een grote uitwisseling van cultureel geïnteresseerden. Vooral de popconcerten, en kleinere initiatieven zijn in trek bij de Amsterdamse Incrowd. Lichte cultuurliefhebbers Door CVLT neer te zetten als culturele proeverij in de binnenstad wordt de mogelijkheid geschapen voor potentieel geïnteresseerden om op laagdrempelige wijze op de hoogte gebracht te worden van het alternatief culturele aanbod in Utrecht zonder dat ze ‘de veiligheid van de binnenstad’ hoeven te verlaten. Culturele stellen Deze groep is aanzienlijk groot in Utrecht. Starters, samenwonende stellen die zich graag samen bevindt op nieuwe, hippe plekjes in de stad. Followers Een groep die zelf niet opzoek is naar het nieuwe, het experiment, en daarvoor allerlei media in de gaten houdt. Maar wél bereid is om te participeren wanneer er een nieuw, onbekend, vermakelijke activiteit is. Deze groep zal worden aangespoord door de eerste twee groepen; Utrechts Cultureel Omnivoren en de Utrechtse Muziekliefhebbers.
4. Organisatie Organisatie Bestuur Cult Dealer Enzo
Productie Bestuur Zakelijk Leider: Mariangela De Lorenzo Artistiek Leider: Thomas Hamming Structuur en Financiën: Wouter van Rookhuijzen Artistieke Commissie Algemeen programma: Eric Hanse Klank: Jorrit Tamminga Randprogrammering HKU/KMT Marketing / Communicatie Hoofd van PR en Marketing: Lieke Timmermans Digitale PR en Marketing: Lara Simons Hoofd Crowdsourcing en -funding : Laura Springer
Huisstijl: Drawswords (Rob van den Nieuwenhuizen) Community Development, Digitale development: Maurice Faber Coordinatie Analoge Promotie: Arlo Laibowitz Productie en logistiek: Sjoerd Kelderman
Samenwerkingspartners Locaties Explorama - Eric Hanse Jiskfilm - Nanno Jisk OG183 - Jelte Timmer De Vrije Stijl - Paul Eversdijk In De Ruimte - Arianne Notenboom
5. Marketing Visie Het festival kent een uniek aanbod van acts en installaties binnen de Utrechtse Culturele Sector. Los van de bijzondere samenwerkingsverbanden, zullen er concepten gepresenteerd worden die collectieven in veel gevallen normaliter niet aan hun eigen publiek zouden presenteren. In Nederland is er geen ander festival dat experimentele cultuur door middel van crowdsourcing op zo'n grote schaal aanbiedt. Zelfs is het buitenland zijn deze festivals schaars. Door de veelheid aan nichedoelgroepen is er voor ons festival toch een groot bezoekersaantal aan te boren. Deze bezoekers bevinden zich voor het overgrote deel binnen Utrecht, maar door het unieke karakter verwachten we bezoekers uit heel Nederland. Het eerste jaar richt het festival zich op marketing en PR in de provincie Utrecht, zowel via digitale als analoge media, om het aandeel bezoekers door deze directe aanpak te maximaliseren. Door het genereren van betrokkenheid bij de festivalganger wordt het steeds makkelijker deze over te halen het festival te bezoeken. In de PR wordt gekozen voor het op maat maken van een communicatieboodschap voor een specifieke (niche)doelgroep, zodat de boodschap aan de bezoeker persoonlijker gemaakt kan worden. Door zowel de digitalisering van de marketing en PR als de kleinschaligheid van de Utrechtse infrastructuur en de reeds bestaande verbindersfunctie van Cult Dealer Enzo is dit actiepunt erg aantrekkelijk geworden.
Betrokkenheid Intern - deelnemers (collectieven, wetenschappers, coaches, locaties) Reeds in het voorbereidende proces is aan alle partijen de mogelijkheid gegeven deel uit te maken van de conceptvorming. In verschillende brainstorm is hen de mogelijkheid gegeven hun visie en mogelijke uitdagingen aan te kaarten. De uitwerking hiervan is meegenomen in het concept en de toekomstige productie. Direct gevolg hiervan is ownership, het toeëigenen van een festival. Er is immers betrokkenheid gegenereert door partijen te laten deelnemen in het ontstaansproces. In deze communicatie wordt helder verwoord waar de verantwoordelijkheid ligt. Door deze te delen is CVLT een festival dat van ons allemaal is. Dit dubbele ownership zorgt ervoor dat partijen niet sec ingehuurd worden voor expertise, maar daadwerkelijk deelnemer en zelfs initiator zijn. Al het contact met publiek van de collectieven loopt via de eigen kanalen.
Extern Cult Dealer Enzo en Crowd Een van de belangrijkste PR elementen waar Cult Dealer Enzo reeds sinds de oprichting mee bezig is, is het creëren van een crowd. Twee elementen die hiervoor van groot belang zijn: 1. Transparantie Zoals reeds bij de artistieke visie aangeduid is, vormt transparantie in de visie van Cult Dealer Enzo een duidelijke voorwaarde voor het creëren van een crowd en deelname. Mensen deelmaken van het proces en zelfs gemaakte fouten tonen, is een zeer effectieve methode om betrokkenheid te genereren en sympathie te kweken.
2. Ambassadeurs Ambassadeurs zijn een wezenlijk onderdeel van het participatie principe. Uit ervaring en eerste brainstorms zijn de volgende focus punten gekomen: - Ambassadeurs werven > vanuit authentiek enthousiasme. Ambassadeurs zijn nodig om de mond-op-mond reclame in gang te zetten. - Gemeenschappelijke story creëren > deze story wordt gebruikt om ambassadeurs, story online - Persoonlijke benadering: potentiële bezoekers moeten het gevoel hebben persoonlijk uitgenodigd te worden, daarbij moet het festival-principe benadrukt worden. - Internet: viral > er moet een viral in gang gezet worden, het moet rollen, voor groot bereik. - Een‘crowd’ creëren: er wordt met streethacking gewerkt waardoor mensen bij het ‘product’ willen horen.
Media Social Media Hieronder vallen alle denkbare vormen. Speciaal voor deze media zullen korte audio en visuele teasers gemaakt worden. Twitter en Facebook zullen in gezet worden van Cult Dealer Enzo en alle betrokken partijen. Youtube Soundcloud en myspace dienen ter referentie kader van het proces, eerdere projecten van de collectieven en eveneens voor teasers in de vorm van Digitale Media Website
Analoge Media (eigen initiatief) - mond-op-mond - Flyers, posters, stickers - sponsorpromotie: (kleine) ondernemers, die bijdragen aan de promotie door middel van het verstrekken van informatie. Pers (extern) - Kranten - blogs
Informatiepunten Voorafgaand (sponsorpromotie) -
Cult Dealer Enzo (Jansbrugkelder) The Village, Voorstraat Onze, ABCstraat Plato (nog niet bevestigd)
Tijdens Festival
- Center Camp Een centrale werfkelder midden in het festival gebied zal dienen als festival informatie punt. Deze zal alle drie de dagen geopend zijn van 10 uur ‘s ochtends tot middernacht. - On-site ambassadeurs Het festival moet een reis zijn die de bezoeker zelf maakt. Doordat het mogelijk is om een voorafgaand en ter plekke een planning te maken van de te bezoeken plekken, zal door middel van reisleiders gewerkt worden creëren aan het onsite ambassadeurs.
6. Financiën Cult Dealer Enzo is zich bewust van het feit dat het festival zeer kortdag opgezet wordt. Gezien de tijdsdruk zou dit met name op het gebied van financiën het meeste uitdagingen met zich meedragen. Daarom is besloten voor een zeer breed financieel en materieel draagvlak. Belangrijk is om de pioniersrol van het festival, wat een belangrijk speerpunt is voor subsidiënten, te koppelen aan de samenwerking met culturele instellingen in Utrecht. Zodoende wordt het festival nog meer gepositioneerd als een vooruitstrevende culturele organisatie, welke gericht is op externe samenwerking om het lokale culturele klimaat te bevorderen, ondernemerschap te stimuleren, kunst en wetenschap te verenigen en de subculturen te doorbreken.
De financiën steunen op vier pilaren.
1. Kaartverkoop Voor CVLT 0.0 zal halverwege Mei de kaartverkoop van start gaat. Kaarten kunnen digitaal (via de site van Vers Vermaak) en analoog (op een viertal locaties) gekocht worden. Losse tickets € 17,50 (ex BTW = 14,71) Passe-partout € 27,50 (ex BTW = 21,01) Het streven is om alle locaties maximaal te bezetten tijdens het weekend. Op basis van het minimale prijsverschil dat er tussen de losse tickets en de passepartouts is en de bezoekberekening, zijn de volgende aantallen gekomen: 360 losse tickets en 400 passepartouts
2. Crowdsourcing Kennis - Collectieven - Wetenschappers - Coaches
Handen - Vrijwilligers
Middelen - Locaties cq werfkelders aan de Oudegracht
3. Crowdfunding Sponsoring - lokale winkeliers ism Centrum Utrecht voor (technische) middelen, aankleding, - publiciteit: ism 3voor12Utrecht, NL30, weekbladen en winkeliers zoals the Village - food & beverage ism Utrechtse producten (de Leckere, Vocking, wijnhandels) Centrum Utrecht Contactpersoon: Tom Broekman Ondernemersvereniging Centrum Utrecht is mogelijkerwijze betrokken als contactpersoon tussen de binnenstadsondernemers en de organisatie. Door middel van de functie van het festival als culturele proeverij worden het historische centrum en de bijbehorende ondergrondse monumenten aan de oppervlakte gebracht. Door middel van crowdsourcing, zoals het ter beschikking stellen van werfkelders, worden de leegstand en verpaupering tegengegaan.
Toerisme Utrecht Contactpersoon: Sander Geleedst In overleg met Toerisme Utrecht wordt gekeken naar de mogelijkheden om ondernemers in en nabij de binnenstad actief en financieel te betrekken bij CVLT.
Fondsen VoordeKunst Gezien radicale betrokkenheid en deelname kernpunten van CVLT zijn, wordt crowdfunding via VoordeKunst ingezet voor de financiering. In de een na laatste week van April gaat het profiel online en zullen we dit actief via alle kanalen uitzetten.
4. Subsidies
Gemeente Utrecht Contactpersoon: Liesbeth van Droffelaar, Mirjam de Rijk en Luc Eerden. Met de gemeente zijn er reeds meerdere gesprekken gevoerd om de mogelijkheden te bekijken voor een organisatorische kostendekking en een structurele subsidie.
VredevanUtrecht Contactpersoon: Mira Kho, Saar van der Spek, Friso Wiersum en Petra Orthel. Gesprekken zijn in volle gang, gezien het feit dat het festival in 2013 tijdens het weekend van de Vrede van Utrecht zal vallen.
Utrecht2018 Contactpersoon: Lieke Hoitink, Han Bakker en Petra Orthel Utrecht2018 heeft op grond van eerdere samenwerkingen en de rol van Cult Dealer Enzo als initiatiefnemer en kartrekker het grootschalige Utrechtse crowdsourced festival dat in 2018 zal plaatsvinden toegezegd: alle drukkosten te vergoeden
7. Toekomstige Samenwerkingspartners De Stichting Literaire Activiteiten Utrecht (binnenkort Het Literatuurhuis) is enthousiast over het driedaagse KLANK festival, een initiatief van de Cult Dealer Enzo. Vooral de wijze van aanpak (crowd sourcing) en de koppeling van twee instellingen uit verschillende disciplines moedigt zij aan. Slechts vanuit tijdsgebrek kan de stichting dit jaar niet participeren. De SLAU - dan Het Literatuurhuis - spreekt wel de intentie uit zich in 2013 te verbinden aan KLANK als een van de twaalf Utrechtse culturele collectieven en zal bovendien al in 2012 waar mogelijk via haar reguliere kanalen publicitaire aandacht geven aan KLANK. Taco Schreij - 06 April 2012 te Utrecht
SLAU | projectcoördinator
