Presentation. Jasa Konsultansi Sistem Informasi Analisa Jabatan Biro Organisasi Sekda Pemda DIY. Sosialisasi & Pelatihan. Rabu, 21 Oktober 2015

Presentation Sosialisasi & Pelatihan

Jasa Konsultansi

Sistem Informasi Analisa Jabatan

Biro Organisasi Sekda Pemda DIY Tahun Anggaran 2015

search

Pemerintah Daerah

Daerah Istimewa Yogyakarta

Rabu, 21 Oktober 2015 Sucofindo Advisory’s Survey & System Information Development Services

Agenda

1 4

Introduction

3

2

Scope Of Work

5

Question & Answer

Output of System

Demontration

SAU – Jasa Konsultansi Sistem Informasi Analisa Jabatan

1

Introduction

Latar Belakang

Diperlukan adanya peningkatan dalam kualitas penyediaan informasi jabatan yang didasarkan pada hasil analisis jabatan yang berimplikasi pada kebutuhan akan kualitas pelayanan data dan informasi jabatan. Hal ini terjadi karena masih adanya ketidaksesuaian data yang ada pada hasil analisis jabatan. Dengan adanya Sistem Informasi Analisis Jabatan akan meningkatkan efektifitas dan efisiensi serta validitas informasi yang terkait dengan hasil analisis jabatan.


1

Introduction

Dasar Hukum

1. Peraturan Peraturan Menteri PAN dan RB No. 33 Tahun 2011 tentang Pedoman Evaluasi Jabatan, 2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2012 tentang pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan, 3. Peraturan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan SAU – Jasa Konsultansi Sistem Informasi Analisa Jabatan

1

Introduction

Tujuan Sistem Informasi Analisa Jabatan Untuk meningkatkan kapasitas pelaksanaan analisis jabatan, dengan tujuan untuk dapat memberikan informasi secara efektif dan efisien di setiap SKPD/UKPD dan untuk menyediakan dukungan data dan informasi tentang analisis jabatan yang terintegrasi


1

Introduction

Sasaran Sistem Informasi Analisa Jabatan 1. Terwujudnya aplikasi berbasiskan TIK di Pemda DIY sebagai sarana peningkatan pelayanan dan penyampaian informasi secara online, untuk intern Pemda DIY dan masyarakat. 2. Adanya peningkatan kemampuan sumberdaya manusia Pemda DIY dalam teknologi informasi (TI) khususnya TI digunakan dalam SIM ANJAB Pemda DIY.


2

Scope Of Work

Ruang Lingkup Pekerjaan Pengembangan sistem yang dijabarkan dalam Penyusunan Modul Aplikasi SIM ANJAB di Pemda DIY, yaitu: 1. Modul Analisis Jabatan 2. Modul Analisis Beban Kerja 3. Modul Peta Jabatan dan Peta Bezetting dan Kebutuhan Pegawai


2

Scope Of Work

Diagram Alur Analisa Jabatan TUGAS POKOK DAN FUNGSI

ANALISIS JABATAN

INFORMASI JABATAN

• NAMA JABATAN

• IKHTISAR JABATAN • URAIAN TUGAS

ANALISIS BEBAN KERJA

PETA JABATAN (KEBUTUHAN) SAU – Jasa Konsultansi Sistem Informasi Analisa Jabatan

KEBUTUHAN PEGAWAI

2

Scope Of Work

Analisa Jabatan

Adalah suatu Proses Metode dan Teknik untuk mendapatkan data Jabatan dan mengolahnya menjadi sebuah Informasi Jabatan. Dan menyajikanya untuk program-program kelembagaan, kepegawaian serta ketatalaksanaan dan memberikan layanan manfaatnya bagi pihak-pihak yang menggunakan.


2

Scope Of Work

17 BUTIR INFORMASI JABATAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Nama Jabatan Kode jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan Uraian Tugas Bahan Kerja Perangkat / Alat Kerja Hasil Kerja Tanggung jawab


10. Wewenang 11. Nama Jabatan Dibawahnya 12. Kolerasi Jabatan 13. Kondisi Lingkungan Kerja 14. Resiko Bahaya 15. Syarat Jabatan 16. Prestasi Kerja Yang diharapkan 17. Informasi Lainya

2

Scope Of Work

Peran Hasil Analisa Jabatan

1. Rekrutmen, Seleksi

2. Penempatan Pegawai

3. Menentukan Upah/Gaji

4. Merancang Jalur Karir Pegawai 5. Menetapkan Beban Kerja

6. Merancang Program Diklat SAU – Jasa Konsultansi Sistem Informasi Analisa Jabatan

2

Scope Of Work

Beban Kerja

Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk menentukan jumlah dan jenis pekerjaan suatu unit organisasi yang

dilakukan secara sistematis menggunakan teknik analisis

jabatan dengan memperhatikan, atau teknik manajemen lainnya


2

Scope Of Work

Perhitungan Beban kerja 1. Unit pelaksana mengolah data laporan beban kerja dari satuan unit/satuan organisasi dengan menghitung isi kerjanya,dengan rumus :

ISI KERJA = BEBAN KERJA x NORMA WAKTU 2. Setelah seluruh jenis produk dihitung isi kerjanya, kemudian dijumlahkan untuk mencari jumlah isi kerja jabatan dan isi kerja unit dengan menggunakan satuan orang jam (OJ)


2

Scope Of Work

Formulir Pengukuran Beban kerja Nama Jabatan : Unit Kerja : Ikhtisar Jabatan : No 1

2

Uraian Tugas Jenis Pekerjaan

Satuan Hasil

Kegiatan

Waktu Penyelesaian

120

3

4 5

6

Jumlah


Waktu Kerja Efektif

1500

2

Beban Kerja

Pegawai Yg Dibutuhkan

0,6

Ket.

2

Scope Of Work

Peta Jabatan

Peta jabatan adalah susunan nama dan tingkat Jabatan

Struktural dan Fungsional yang tergambar dalam suatu struktur unit organisasi

dari tingkat paling rendah sampai dengan yang tinggi.


2

Scope Of Work

Contoh Peta Jabatan Rekapitulasi Kekuatan Pegawai

Nomenklatur Fungsional dengan Jumlah


Struktur Organisasi Lengkap dengan Golru & Pendidikan

Beban Kerja

3

Output Of System

Modul-modul dan Keluaran dari Aplikasi 1. Modul Analisa Jabatan 2. Modul Beban Kerja

3. Cetak Rekapitulasi Analisa Bebean Kerja

4. Cetak Peta Jabatan dan Struktur Organisasi


3

Output Of System

Cetak Analisa Jabatan

FORMULIR ANALISIS JABATAN PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWAYOGYAKARTA SEKRETARIS DAERAH

DAFTAR PERTANYAAN 2 RINGKASAN TUGAS JABATAN Melestarikan, membina, dan mengembangkan nilai budaya 3 RINCIAN TUGAS JABATAN NO

Uraian Tugas

RINCIAN TUGAS

Tujuan

1 Penyusunan program bidang nilai budaya Tersusunnya program bidang nilai budaya Mengidentifikasi isu baru dan menyusun program sesuai prioritas Mengadakan rapat koordinasi dengan kepala seksi dan staff untuk menyusun program dengan mengacu pada program kegiatan pada tahun sebelumnya Menganalisis RPJMD dan Renstra SKPD 2 Pengelola data dan informasi nilai budaya Terkelolanya data dan informasi nilai budaya Mengumpulkan semua data yang berkaitan dengan nilai budaya setelah itu mengelolanya

3 Melaksanakan pelestarian nilai budaya, bahasa, dan sastra Melestarikan nilai budaya, bahasa, dan sastra Menyiapkan bahan presentasi Menyelenggarakan reaktualisasi dan rekayasa sosial nilai Terselenggaranya reaktualisasi dan rekayasa sosial nilai budaya serta tata 4 budaya serta tata lingkungan budaya lingkungan budaya Penyiapan, pengendalian regulasi daerah dalam bidang 5 nilai budaya 6 Pelaksanaan evaluasi dan laporan


Terselenggaranya reaktualisasi dan rekayasa sosial nilai budaya serta tata lingkungan budaya Terlaksananya evaluasi dan terselesaikannya laporan

3

Output Of System


4 WEWENANG 1 Menyusun program bidang nilai budaya 2 Melaksanakan pelestarian nilai budaya, bahasa, dan sastra 3 Melaksanakan pembinaan dan pengembangan nilai budaya 4 Menyiapkan dan mengawal penyusunan regulasi nilai budaya 5 Menyelenggarakan reaktualisasi dan rekayasa sosial nilai budaya serta tata lingkungan budaya 5 TANGGUNGJAWAB 1 Terlaksananya kegiatan pembinaan, pengembangan dan pelestarian nilai budaya 2 Terselesaikannya laporan sebagai bentuk pertanggungjawaban 3 Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pelestarian nilai budaya 4 Terselenggaranya reaktualisasi dan rekayasa sosial nilai budaya serta tata lingkungan budaya 6 HASIL KERJA NO 1 Laporan lisan dan tertulis 2 RKA 3 Regulasi bidang nilai budaya

HASIL KERJA

7 BAHAN KERJA NO 1 Tupoksi 2 Regulasi mengenai rekayasa budaya 3 Regulasi mengenai bahasa dan sastra


BAHAN KERJA

3

Output Of System


8 PERANGKAT KERJA NO

PERANGKAT KERJA

1 Komputer, laptop 2 Handphone 3 ATK

9 HUBUNGAN JABATAN NO

JABATAN

1 Kepala Dinas

2 Kepala Bidang

UNIT KERJA/INSTANSI Dinas Kebudayaan

Dinas Kebudayaan

Konsultasi, Pelaporan

HUBUNGAN TUGAS

Koordinasi

3 Kepala Seksi Rekayasa Budaya

Dinas Kebudayaan

Instruksi, Koordinasi

4 Kepala Seksi Bahasa dan Sastra

Dinas Kebudayaan

Instruksi, Koordinasi

5 Staff

Dinas Kebudayaan

Instruksi

10 KEADAAN TEMPAT KERJA NO

HAL-HAL YANG TIDAK NYAMAN 1 Ruangan panas

PENYEBAB Pendingin ruangan tidak berfungsi dengan baik

11 UPAYA FISIK NO

1 Tangan digunakan untuk mengetik dan menandatangani dokumen

2 Mata digunakan untuk meneliti laporan dan dokumen perencanaan

UPAYA FISIK

3 Telinga digunakan untuk menerima instruksi dari atasan dan menerima saran 4 Mulut untuk memberikan instruksi dan berkoordinasi


3

Output Of System


12 KEMUNGKINAN RESIKO NO PENYAKIT 1 Kelelahan fisik

Mobilitas kerja yang cukup tinggi

PENYEBAB

13 SYARAT JABATAN 13.1 PANGKAT Pembina

PANGKAT

IV/a

GOLONGAN

13.2 PENGETAHUAN NO 1 Pengetahuan terkait jabatan 2 Dedikasi terkait nilai budaya 3 Peta budaya


PENGETAHUAN

3

Output Of System


13.3 KETERAMPILAN NO 1 Mengoperasikan komputer (Ms. Office) 2 Membangun relasi budaya 3 Terampil dalam bidang kesenian

KETERAMPILAN

13.4 PENDIDIKAN NO 1 2

PENDIDIKAN S1 S2

JURUSAN Seni Seni

13.5 KURSUS/PELATIHAN NO 1 Diklat PIM IV 2 Diklat PIM III 3 Assesment Centre

JENIS KURSUS/PELATIHAN

13.6 PENGALAMAN KERJA NO PENGALAMAN DALAM JABATAN 1 Kepala Seksi Dinas Kebudayaan

LAMA 4 Tahun

13.7 BAKAT KERJA NO 1 Komunikasi


BAKAT KERJA

3

Output Of System


13.8 TEMPERAMEN KERJA NO

1 Teliti

TEMPERAMEN KERJA

2 Sabar

3 Disiplin 4 Jujur

5 Transparan 13.9 MINAT KERJA NO

1 Pelayanan

MINAT KERJA

2 Pembuatan kebijakan kebudayaan 3 Bidang nilai budaya 13.10 KONDISI FISIK NO

1 Laki - laki/ perempuan 2 Umur 40 - 50 Tahun

3 Sehat jasmani dan rohani


KONDISI FISIK

3

Output Of System

Cetak Analisa Beban Kerja

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN: SEKRETARIS DAERAH 2. UNIT KERJA:

3. IKHTISAR JABATAN : - Melestarikan, membina, dan mengembangkan nilai budaya

NO.

URAIAN TUGAS

1

2

WAKTU WAKTU PEGAWAI SATUAN PENYEL KERJA BEBAN YANG HASIL ESAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKA (MENIT) (MENIT) N 3

4

5

6

7

Kegiatan

120

1500

1

0.08

- menyusun program dengan mengacu pada program kegiatan pada Kegiatan

120

1500

2

0.16

- Menganalisis RPJMD dan Renstra SKPD

180

1500

1

0.12

1 Penyusunan program bidang nilai budaya - Mengidentifikasi isu baru dan menyusun program sesuai prioritas Mengadakan rapat koordinasi dengan kepala seksi dan staff untuk tahun sebelumnya


Kegiatan

KET 8

3

Output Of System

Cetak Analisa Beban Kerja

2 Pengelola data dan informasi nilai budaya 3

Mengumpulkan semua data yang berkaitan dengan nilai budaya setelah itu mengelolanya

Laporan

120

1500

2

0.16

Laporan

360

300

1

1.2

JUMLAH

1.72

Melaksanakan pelestarian nilai budaya, bahasa, dan sastra - Menyiapkan bahan presentasi

Menyelenggarakan reaktualisasi dan rekayasa sosial nilai budaya serta tata lingkungan budaya Penyiapan, pengendalian regulasi daerah dalam 5 bidang nilai budaya 4

6 Pelaksanaan evaluasi dan laporan

PEMBULATAN


2

3

Output Of System

Cetak Rekapitulasi Analisa Beban Kerja

REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : SEKRETARIAT DAERAH

NO

NAMA JABATAN

JUMLAH PEMANGKU JABATAN

HASIL ABK

KELEBIHAN/ KEKURANGAN

1

2

3

4

5

1 2 3 4 5

SEKRETARIAT DAERAH

ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESRA BIRO TATA PEMERINTAHAN

Bagian Pemerintahan Umum Subbagian Tata Praja


1 1

2

-1 0 1 0 0

3

Output Of System

Cetak Peta Jabatan


4

Demontration

search

https://anjab01.sau.my.id https://anjab02.sau.my.id https://anjab03.sau.my.id https://anjab04.sau.my.id username password

admin

password

Login

Reset

5

End Of Persentation

Question & Answer

search

Pemerintah Daerah

Daerah Istimewa Yogyakarta

Rabu, 21 Oktober 2015 Sucofindo Advisory’s Survey & System Information Development Services

Presentation. Jasa Konsultansi Sistem Informasi Analisa Jabatan Biro Organisasi Sekda Pemda DIY. Sosialisasi & Pelatihan. Rabu, 21 Oktober 2015

Recommend Documents