Presentatie tijdens Congres SamSam op 8 mei 2012
Herman Rigter
• ICT-situatie op de AT-scholen • Problematiek op de AT-scholen • Oplossingsrichting • Waarom Sharepoint? • Invoeringstraject op basis van ‘Vier in balans Plus’ • Financiering en organisatie • Invoering Sharepoint tot nu toe
*
7 VO-scholen:
• 2 laptopscholen met 1 op 1 Macbooks • 2 scholen onderzoeken mogelijkheden van iPads • MAVO met altijd beschikbare desktops • 2 scholen mix van desktops en laptops 16 PO-scholen:
• 1 laptopschool • Overige scholen vooral desktops (in gangen en lokalen) • Er lopen experimenten met iPads en laptops
*
• Communicatie verloopt moeizaam (vooral tussen scholen)
• Informatie moeilijk vindbaar • Samenwerking niet optimaal (binnen en tussen scholen)
• Documentbeheer onoverzichtelijk • Beheerlast groeit gestaag (veel applicaties) • Toegankelijkheid van systemen onvoldoende
*
• Betere communicatie met en tussen medewerkers (mededelingen, nieuws, mail, video,etc.)
• Samenwerking stimuleren binnen de AT-scholen • Informatie eenvoudig vindbaar • Minder applicaties (dus eenvoudiger in gebruik) • Helder documentenbeheer • Betere beheersbaarheid en ondersteuning • Anytime, Anywhere beschikbaar
*
• Veel benodigde functionaliteit beschikbaar via één toepassing
• Standaard waarop vele andere leveranciers naadloos aansluiten
• Private Cloud oplossing: eigenaarschap
*
*
Visie op onderwijs en organisatie
Ontwikkelingsrichting binnen onderwijs en organisatie
Behoefte aan cloud oplossing (Sharepoint)
*
* Eisen waaraan dit landschap moet voldoen: * Docenten en leerlingen werken en leren anyplace, anytime, anywhere
* (Online) samenwerken wordt steeds belangrijker (voor docenten en leerlingen) – communicatie
* Uitwisselen van materialen zal sterk toenemen * Toename gebruik van interactief materiaal * Toename gebruik van audiovisueel materiaal * Toename producerend leren
*
* Deze centrale visie wordt in de ICT-plannen van de individuele scholen nader uitgewerkt vanuit de eigen visie op onderwijs van de scholen.
* * Sharepoint + Live@EDU: platform-onafhankelijke leer- en werkomgeving voor docenten en leerlingen
* Single sign on met * Magister/Parnassys voor leerlingenadministratie * ELO? * Raet * Exact/Synergy * Etc.
*
*
Vier leveranciers:
•Hard- en softwareinstallatie – de Wal ICT •Inrichting van processen – APS IT-diensten •Vormgeving – Buro 26 •Datahotel – Glasvezelring Hilversum We houden zelf de regiefunctie!
*
Partner model AT scholen
APS IT-diensten Ondersteuning en advies Implementatie
De Wal ICT Techniek en Infrastructuur
Exchange 2010 Mysites (medewerkers) Live@EDU Websites Intranet LMS EDU (mysites leerlingen) Lync
*
Fase 1:
Oplevering hard – en software (afgerond juni 2011)
*
Fase 1: Oplevering hard – en software (afgerond juni 2011) Fase 2: Overstap naar Exchange 2010 (afgerond augustus 2011)
Oplevering Mysites (afgerond augustus 2011) Oplevering Websites (vanaf oktober 2011 – afgerond juli 2012) Oplevering Intranet (afgerond najaar 2011)
Inrichting persoonlijke startpagina’s voor medewerkers (afgerond maart 2012) Start uitrollen Live@edu voor leerlingen (maart 2012)
*
Fase 1: Oplevering hard – en software (afgerond juni 2011) Fase 2: Overstap naar Exchange 2010 (afgerond augustus 2011)
Oplevering Mysites (afgerond augustus 2011) Oplevering Websites (vanaf oktober 2011 – afgerond juli 2012) Oplevering Intranet (afgerond najaar 2011)
Inrichting persoonlijke startpagina’s voor medewerkers (afgerond maart 2012) Start uitrollen Live@edu voor leerlingen (maart 2012)
Fase 3: Pilot met Electronische Leeromgeving (ELO) Inrichting teamsites
Etc.
*
* * Systeembeheer en applicatiebeheer (training on the job) * Projectleiders ICT (training on the job + workshops)
* Alberdingk Thijm Institute: * Cursussen, workshops voor medewerkers
* Leerlingen doen kennis op via leerkrachten/docenten
*
* • Projectfase: ICT-foundation
• Na projectfase: financiering uit reguliere middelen
* • Projectfase: *Sharepoint wordt centraal ingericht *Gebruikers getraind door APS IT-diensten en projectteam vanuit de organisatie
• Na de projectfase: *Sharepoint wordt binnen de diverse organisatieonderdelen beheerd
*Training via intern opleidingsinstituut
• Websites (voorbeeld) • Portal • Mysites beschikbaar • Teamsites zijn beschikbaar
*
*
*
[email protected]
