Spisový znak 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 2. 2.1. 2.1.1. 2.2. 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.3. 2.4. 2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. 2.5. 2.5.1. 2.5.2. 2.5.3. 2.5.4. 2.6. 2.6.1. 2.7. 2.7.1. 2.7.2. 2.7.3. 2.7.4. 2.7.5. 2.7.6. 2.7.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11.
Druh dokumentu
Skartační Skartační znak lhůta
Právní základ školy Zřizovací listina, dodatky a změny, doklady k vzniku a zrušení školy - školského zařízení Rozhodnutí o zařazení (změnách) do rejstříku škol a školských zařízení, Koncepce rozvoje školy - školského zařízení Organizační řád (statut) školní a provozní řád, další řády upravující činnost školy - školského zařízení, směrnice včetně změn a dodatků Výroční zprávy a zprávy o činnosti školy, školského zařízení Souhrnné výkazy, celoroční statistická hlášení, povinné výkazy, pasporty Ostatní dílčí plány, zprávy, výkazy a hlášení za dobu kratší než roční Řízení školy - školského zařízení Opatření, příkazy a oběžníky ředitele Opatření, příkazy a oběžníky - nadřízených orgánů a ostatní Jmenování, odvolání, delegování pravomocí - všeobecně Jmenování ředitele a zástupce ředitele Jmenování ostatních pracovníků Ustanovení a složení - pedagogické rady, poradní sbory, odborné komise, konference Podpisové oprávnění ředitele Zápisy z pedagogických rad Zápisy z jednání odborných, předmětových komisí, plány komisí Zápisy z provozních porad Zápisy z porad a konferencí Plány práce roční Plány práce měsíční Plány práce týdenní Organizace školního roku Organizační zabezpečení akcí pořádaných školou - zařízením Výroční zprávy a zprávy o činnosti školy, školského zařízení Ostatní dílčí plány, zprávy, výkazy a hlášení za dobu kratší než roční Korespondence ředitele Korespondence s rodiči, zákonnými zástupci, plnoletými žákystudenty Korespondence běžná Korespondence se zřizovatelem Korespondence s úřady a nadřízenými orgány Hlášení, zprávy a informace pro nadřízené orgány Stížnosti, podněty a oznámení včetně šetření a projednávání v závažných případech Stížnosti - ostatní Písemnosti v rámci správního řízení závažné Písemnosti v rámci správního řízení ostatní Autoevaluace zařízení Rada školy
A
10
A
10
A
10
A
10
A
10
A
10
S
5
A S A A S
10 5 10 10 5
A
10
A A
10 10
V
10
S A A S S S S A S S
5 10 10 5 3 3 3 10 5 5
S
5
S S S V
5 5 5 5
V
5
S A S A A
5 10 5 10 5
3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7.
3.8. 3.9. 3.10. 3.11. 3.11.1. 3.12. 3.12.1. 3.12.2. 3.12.3. 3.12.4. 3.13. 3.14. 3.15. 3.16. 3.17. 3.17.1. 3.17.2. 3.18. 3.19. 3.20. 3.21. 3.22. 3.23. 3.24. 3.25. 3.26. 3.27. 3.28. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.
Personální záležitosti, péče o zaměstnance, děti, žáky a studenty Systemizace, popisy prací a funkcí (pokud nejsou součástí osobního spisu ) Osobní spisy zaměstnanců Pracovní smlouvy a jejich dodatky (pokud nejsou součástí osobního spisu) Nemocenské a sociální zabezpečení Zdravotní pojištění Zahraniční cesty - zprávy Dokumenty týkající se plnění povinností, hodnocení a kázně pracovníka Dokumenty týkající se povolování změn, vyjímek v pracovní době, nařízení práce přesčas, dovolené, náhrady mzdy za dovolenou, náhrady mzdy při zaměstnání, náhrada mzdy v souvislosti s výkonem pracovní cesty Běžné dokumenty ostatní Bezpečnost a ochrana zdraví při práci - předpisy, pokyny Knihy úrazů zaměstnanců Knihy úrazů dětí, žáků, studentů Záznam o úrazu zaměstnanců školy - těžký a smrtelný Záznam o úrazu zaměstnanců školy - ostatní Záznam o úrazu dětí, žáků, studentů - těžký a srmtelný Záznam o úrazu dětí, žáků, studentů - ostatní Náhrady, pojistné události Předpisy, pokyny bezpečostní a hygienické Školení o bezpečnosti práce Zápisy o prověrkách bezpečnosti práce Ochranné pracovní pomůcky, přidělování, vyřazování apod. Protipožární normy Hlášení, vyšetřování požárů Kontrola dodržování protipožárních opatření Běžné dokumenty o sociálních a zdravotních podmínkách zaměstnanců Běžné dokumenty týkající se pracovních podmínek žen, mladistvých Dohody o hmotné zodpovědnosti Písemnosti o náhradách škod Pracovně právní spory Směrnice, instrukce, metodické pokyny Vzdělávání pedagogických pracovníků Kolektivní smlouvy Statistika roční Statistika měsíční, čtvrtletní Evidence uchazečů o zaměstnání Kontrolní činnost, Česká školní inspekce Protokoly, inspekční zprávy a záznamy o kontrolách Opatření provedená na základě šetření kontroly Hospitace Ostatní dokumenty Kontroly uvnitř organizace Kontroly periodické, namátkové, prováděné nadřízenými a mimoresortními kontrolními orgány
A
10
V
45
S
5
S S V
10 10 10
V
10
S
10
S S A A A S A S V S S S S A A S
5 5 10 10 10 10 10 10 10 3 5 5 5 5 5 5
S
5
S
5
V V V V V A A S S
10 10 10 10 5 10 10 5 5
A V S S S
10 10 5 5 5
A
10
5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 6. 7. 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. 7.9. 7.10. 7.11. 7.12. 7.13. 7.14. 7.15. 7.16. 7.17. 7.17.1. 7.18. 7.19. 7.20. 7.21. 7.22. 7.23. 7.24. 7.25. 7.26. 7.27. 7.28. 7.29. 7.30. 7.31. 8. 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 9.
Veřejná prezentace školy - školského zařízení Partnetrské styky s jinými školami a školskými zařízeními Návštěvy Spolupráce s orgány veřejné správy Propagace školy, školského zařízení, prezentace v médiích Dokumentace akcí pořádaných školou, školským zařízením Kronika, pamětní knihy včetně příloh - ( A10 po posledním zápisu v kronice) Pedagogické a studijní materiály Matrika žáků Osobní spisy dětí, žáků, studentů Třídní výkazy, katalogy, katalogové listy Třídní knihy Žákovské knížky, studijní průkazy Rozvrhy učitelů, tříd a učeben ŠVP, učební plány a učební osnovy Seznamy žáků a tříd Záznamy o práci v nepovinném předmětu, zájmovém útvaru Zápisy z třídních schůzek Vysvědčení (nevyzvednutá, duplikáty) Akce pořádané školou, zařízením pro děti, žáky a studenty (soutěže, exkurze) Pedagogicko-psychologické testy Zápis, nábor žáků Přijímací řízení Školní docházka Přestupky žáků závažné Přestupky žáků ostatní Ukončení studia, přestupy, přerušení, opakování Přehled výchovně vzdělávací práce v MŠ, docházka do MŠ Dozory, suplování, uvolňování učitelů Výchovná opatření Individuální vzdělávací plány pro žáky, studenty se speciálními vzdělávacími potřebami nebo s mimořádným nadáním Logopedie, dyslektická náprava Školy a pobyty v přírodě, lyžařský výcvikový kurz, sportovně turistický kurz Omluvné listy Povolení zvýšené absence žáka Doškolovací akce Krádeže Statistika roční Podklady pro statistiku Zprávy a výsledkové listiny ze soutěží a olympiád Odborný výcvik Dokumentace odborného výcviku žáků Řád odborného výcviku Deník evidence odborného výcviku Přehled žáků přidělených do odborného výcviku Práce a hodnocení žáků v odborném výcviku Zkoušky
V V V V V
5 5 5 5 5
A
10
A S A S S S A A S S S
45 20 45 10 3 1 10 10 1 1 5
V
5
V S S S A S S A S A
10 5 10 5 10 10 10 10 3 5
V
10
S
3
V
3
S S S V A S A
1 5 5 10 10 5 10
S A V V V
5 5 10 10 10
9.1.1. 9.1.2. 9.1.3. 9.1.4. 9.1.5. 9.1.6. 9.2.1. 9.2.2. 9.2.3. 9.2.4. 9.3.1. 9.3.2. 9.4. 9.5. 10. 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. 10.6. 10.7. 10.7.1. 10.7.2. 10.7.3. 10.8. 10.8.1. 10.9. 10.10. 10.11. 10.12. 10.13. 10.14. 10.15. 10.16. 10.17. 11. 11.1. 11.2. 11.2.1. 11.3. 11.4. 11.5. 11.6. 11.6.1. 11.6.2. 11.6.3. 11.7. 11.8. 11.9. 11.10.
Přihláška k maturitní zkoušce Maturitní témata Písemná maturitní zkouška Praktická maturitní zkouška Protokol o matritní zkoušce (ústní, praktické, písemné) Organizační zabezpečení maturitní zkoušky Písemná závěrečná zkouška Praktická závěrečná zkouška Protokol o závěrečné zkoušce Kontrolní list o závěrečné zkoušce žáka Protokol o komisionální zkoušce (opravná, rozdílová zkouška) Záznam o klasifikaci zkoušky (v náhradním termínu) Písemné a kontrolní práce žáků, studenů Absolutorium VOŠ - protokoly Mzdové záležitosti Vnitřní platový řád Mzdové fondy Platové výměry Evidenční listy zaměstnanců Mzdové listy Výplatní listiny Výkazy, statistická hlášení roční a delší Výkaz o práci - půlroční Výkaz o pracovní neschopnosti pro nemoc a úraz - půlroční Výkaz, hlášení o vývoji zaměstnanosti Pracovní doba, její úprava, evidence docházky Nadúvazkové hodiny - evidence Dovolená Dohody o provedení práce a pracovní činosti, vedlejší pracovní činnosti Ostatní mzdové písemnosti (odměny a pod.) Stravování zaměstnanců Korespondence týkající se mezd Pracovní neschopnost, peněžitá pomoc v mateřství, OČR Mzdové sestavy (zdravotní, sociální, srážky daní…) Daňová přiznání a podklady k nim Prohlášení k dani z příjmu ze závislé činnosti Účetnictví a operativní evidence Účtové osonovy, předpisy, rozvrhy Účetní výkazy roční Účetní výkazy pololetní, čtvrtletní, měsíční Finanční vypořádání, vyučtování dotací Rozbory hospodaření Korespondence k účetnictví Rozpočty roční a delší Rozpočty dílčí Čerpání rozpočtu Korespondence k rozpočtu Účetní knihy (hlavní, pokladní) Účetní doklady Odpisové plány Odpisy pohledávek
S S V V A S V V A A S S S A
5 5 5 5 45 5 5 5 45 45 5 5 5 45
A S S S S S A S S S S S S
5 5 5 45 45 5 10 5 5 5 5 5 5
S
10
S S S S S S S
5 5 5 5 5 10 10
S A S A A S A S S S S S S S
5 10 5 10 10 5 10 5 5 5 5 5 5 10
11.11. 11.12. 11.13. 11.14. 11.15. 11.16. 11.17. 11.18. 11.19. 11.20. 11.21. 11.22. 11.23. 11.24. 11.25. 12. 12.1. 12.2. 12.3. 12.4. 12.5. 12.6. 12.7. 12.8. 13. 13.1. 13.2. 13.3. 13.4. 14. 14.1. 14.2. 14.3. 15. 15.1. 15.2. 15.3. 16. 16.1. 16.2. 17. 17.1. 17.2. 17.3. 17.4. 17.5. 17.6. 17.7.
FKSP - agenda Evidence cenin Knihy faktur Výpisy z bank Podpisové a dispoziční vzory Objednávky Dokladové revize (účetní kontrola) včetně nápravných opatření Směrnice a písemnosti o organizaci účetnictví Ostatní pomocné písemnosti v účetní evidenci Inventarizace Evidence majetku Daně a daňová přiznání Statistické roční výkazy Školné Ubytování Materiálně technické zabezpečení Delimitační výměry Dohody o převodu správy majetku a vlastnického práva Nákup, prodej a vyřazení budov, staveb, pozemků a velkých investic Pojistné události - majetek Ostatní Technická dokumentace k budovám škol - projekty, kolaudace, výpisy z majetkové evidence, velké opravy, (do archivu po skončení existence školy) Revize a kontroly, revizní zprávy Drobné opravy Smlouvy Majetkoprávní smlouvy Nájemní smlouvy Pojistné smlouvy Ostatní smlouvy Příspěvky a dary Příjmové a výdajové doklady Darovací smlouvy Korespondence Školní družina Docházkový sešit do školní družiny Přehled výchovně vzdělávací práce školní družiny Zápisní lístky do školní družiny Školní knihovna Správa knihovny, evidence čtenářů, výpůjční lístky Soupis knižního fondu (uchovává se po celou dobu existence knihovny) Jídelna Pokladní kniha Příjmové a výdajové doklady Kniha faktur - kopie Faktury Dodací listy - kopie Objednávky Výdejky
S S S S S S V A S V S A A S S
5 5 10 10 10 5 10 10 5 5 5 10 10 5 5
A A
10 10
A
10
S V
10 5
A
50
A S
10 10
V V V S
10 10 10 5
S S S
10 10 5
S S S
5 5 5
S
1
A
20
S S S S S S S
10 5 3 5 3 3 5
17.8. 17.9. 17.10. 17.11. 17.12. 17.13. 17.14. 17.15. 17.16. 18. 18.1. 18.2. 18.3. 18.4. 18.5. 18.6. 18.6.1. 18.6.2. 18.7. 18.8. 19. 19.1. 19.2. 20. 20.1. 20.2. 20.3. 20.4. 20.5. 21. 21.1. 21.2. 21.3. 22. 22.1. 22.2. 22.3. 22.4. 22.5. 22.6. 22.7. 23. 23.1. 23.2. 23.3. 23.4. 23.5. 25. 25.1.
Jídelníčky Přihláška ke stravování Výdejka potravin denní Skladní karta zásob, skladová evidence Protokol o zničení, ztrátě, poškození zásob Inventurní soupis Záznamy kontrol hygienické stanice Přehledy inventruních rozdílů Měsíční rekapitulace stravného Domov mládeže - Internát Vnitřní řád Ubytovací řád Přihláška žáka na domov mládeže, internát Osobní spis žáka Deník výchovné skupiny Úrazy těžké, smrtelné Ostatní úrazy Kniha úrazů Denní záznamy Výkresová dokumentace domova mládeže, internátu (do skartačního řízení zařazeno po ukončení existence budovy) Speciálně pedagogické centrum Osobní spisy klientů SPC Ambulantní kniha SPC Zařízení pro výkon ústavní výchovy - dětský domov Osobní spisy dětí Korespondence - soudy (rozsudky, usnesení) Korespondence s DDÚ, hlášení o změnách ve stavu dětí Doklady o výši přijmu rodičů (úhrada péče v zařízení) Kniha návštěv dětí, kniha útěků, kniha úředních návštěv v DD Dům dětí a mládeže, středisko volného času Deníky pravidelných zájmových aktivit Dokumentace akcí a aktivit DDM a SVČ Evidence a přihlášky účastníků zájmových aktivit Spisová služba Spisový řád včetně spisového a skartačního plánu (po skončení jeho platnosti) Podací deník (po uplynutí poslední skartační lhůty v něm zaznamenané) Archivní kniha Protokoly o skartaci Předávací protokoly - seznamy archiválií Kniha pošty Evidence razítek Dokumentace dle normy ISO Příručka jakosti Hodnocení učinnosti SMJ Dokumentace k auditu Dotazníkové šetření Běžné dokumenty ostatní (včetně záloh na CD) Výběrová řízení Velké a významné zakázky
S S S S S S S S S
1 3 5 5 5 10 5 10 5
S S S S S A S A V
5 5 5 10 10 10 10 5 5
A
50
A S
45 20
A S S A S
45 45 5 10 5
S V S
5 5 3
A
5
A
10
A A A S S
20 10 10 5 10
A A A S S
10 10 10 5 5
A
10
25.2. 26. 26.1. 26.2. 26.3.
Ostatní Projekty Návrhy projektů neuskutečněné Projekty uskutečněné Monitorovací zprávy
Autor: Mgr. Pavel Skula Datum: 30. 8. 2010 Kontatní osoba: Mgr. Pavel Skula, tel. 585 508 546 e-mail:
[email protected]
S
5
S A A
5 15 15
