PRAKATA Sehubungan Adanya peralihan Pajak Bumi dan Bangunan Perdesaan dan Perkotaan (PBB-P2) serta peralihan pemungutan Bea Perolehan Hak Atas Tanah dan Bangunan (BPHTB) sebagai pajak daerah, bisa terjadi perubahan yang positif baik khususnya yang berkaitan mengenai upaya peningkatan pelayanan terhadap wajib pajak dan optimalisasi pendapatan daerah. Dinas Pendapatan Berupaya terus mencari cara untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat wajib pajak. Setelah melakukan review dan evaluasi kami merasa masih ada yang kekurangan baik dari infrastruktur , SDM maupun teknologi yang menunjang, oleh karena itu Dinas Pendapatan Kota Bekasi merasa perlu untuk mengembangkan sistem BPHTB yang telah ada untuk diterapkan pada 14 Kantor Kecamatan dan Kantor Badan Pertanahan Kota Bekasi.
Pengembangan BPHTB ini lebih dititik beratkan kepada pembuatan aplikasi berbasis web Sehingga akses data dan informasi lebih cepat sampai kepada Pihak Kantor Kecamatan maupun Pihak terkait lainnya. Dengan Dikembangkannya Sistem BPHTB ini diharapkan transaksi BPHTB Kota Bekasi akan semakin meningkat dan menghasilkan kualitas data yang baik untuk dapat meningkatkan Pelayanan kepada masyarakat. Disisi lain pula pada kantor pertanahan dapat dengan cepat untuk melakukan pengecekan data – data terkait dengan permohonan sertifikat dari masyarakat. Dalam rangka memberikan bantuan dan kemudahan bagi petugas pada bidang PBB & BPHTB di lingkungan dinas pendapatan Kota Bekasi, kami selaku pengembang aplikasi mengeluarkan “User Manual Book Aplikasi Sistem Monitoring BPHTB 2012 khusus notaris”, yang merupakan penyempurnaan dari sistem aplikasi sebelumnya dikarenakan ada beberapa perubahan dan penyesuaian dalam aplikasi ini. Kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam penyusunan buku ini, kami ucapkan terima kasih.
ttd
Penyusun
DAFTAR ISI PRAKATA DAFTAR ISI LATAR BELAKANG.......................................................................................................................................................................................... 1 TUJUAN PENGEMBANGAN APLIKASI ........................................................................................................................................................... 1 Cara Menjalankan Aplikasi ............................................................................................................................................................................... 2 Menu Aplikasi ................................................................................................................................................................................................... 2 Halaman Depan /Awal............................................................................................................................................................................... 4 1.1 Menu Main ............................................................................................................................................................................................. 4
1.1.1
Input SSPD........................................................................................................................................................................................... 5
Input Detail Penjual ...................................................................................................................................................................................................... 7 Input Detail Pembeli ................................................................................................................................................. Error! Bookmark not defined. 1.1.2
Print SSPD ......................................................................................................................................................................................... 13
1.1.3
Edit SSPD........................................................................................................................................................................................... 14
1.2
Monitoring Aliran SSPD.................................................................................................................................................................... 15
3.
Laporan / Rekap ................................................................................................................................................................................ 16
4.
Ganti Password ................................................................................................................................................................................. 17
User Manual Sistem Aplikasi e-BPHTB DINAS PENDAPATAN KOTA BEKASI maupun
LATAR BELAKANG
D
engan dikelolanya
meningkat dan menghasilkan kualitas data yang bagus untuk dapat
Bea Perolehan Hak Atas Tanah dan
evaluasi
dan
review
atas
kinerja
meningkatkan Pelayanan kepada masyarakat. Disisi lain pula dengan
terus
kualitas data yan bagus pada sisi kantor pertanahan dapat dengan
Dinas
cepat untuk melakukan pengecekan data – data terkait dengan
Pendapatan dari sejak dimulainya pengelolaan BPHTB yaitu per 1
permohonan sertifikat dari masyarakat.
Januari 2011. Dinas Pendapatan Berupaya terus mencari cara untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat wajib pajak. Setelah melakukan review dan evaluasi
Pihak terkait lainnya. Dengan Dikembangkannya Sistem
BPHTB ini diharapkan transaksi BPHTB Kota Bekasi akan semakin
Bangunan oleh pemerintah Daerah, Kota Bekasi melakukan
2012
TUJUAN PENGEMBANGAN APLIKASI
kami merasa masih ada yang
kekurangan baik dari infrastruktur , SDM maupun teknologi yang Tujuan Pekerjaan Pengembangan Aplikasi BPHTB ini adalah : menunjang, oleh karena itu Dinas Pendapatan Kota Bekasi merasa
Bertujuan untuk membantu mendapatkan Informasi yang
perlu untuk mengembangkan sistem BPHTB yang telah ada untuk
berkaitan
diterapkan pada 14 Kantor Kecamatan dan Kantor Badan Pertanahan
dengan
Transaksi
BPHTB
dari
pihak
Dinas
Pendapatan Kota Bekasi;
Kota Bekasi.
Meningkatnya pelayanan terhadap masyarakat;
Secara garis besar pengembangan BPHTB ini adalah menyediakan
Adanya
sarana dan prasarana agar pihak Kantor Kecamatan maupun Kantor
terkait;
pertanahan dapat dengan mudah mendapatkan informasi dan
Menghasilkan data transaksi BPHTB dengan kualitas yang
membantu
baik dan akurat;
guna
terbentuknya
suatu
sistem
yang
baik.
transparansasi data dengan pihak – pihak yang
Pengembangan BPHTB ini lebih dititik beratkan kepada pembuatan
Memiliki kecepatan dan kemudahan Wajib pajak dalam
aplikasi SMS gateway dengan berbasis Web Sehingga akses data
melakukan transaksi;
dan informasi lebih cepat sampai kepada Pihak Kantor Kecamatan 1
User Manual Sistem Aplikasi e-BPHTB DINAS PENDAPATAN KOTA BEKASI
Cara Menjalankan Aplikasi Aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, dan dipasang di satu server dilingkungan dispenda Bekasi. Client /user /operator yang akan menggunakan aplikasi ini tidak perlu menginstall aplikasi apapun untuk menjalankan aplikasi ini. Yang harus dilakukan adalam membuka internet browser dan mengetikan url dimana aplikasi ini dapat diakses. Internet browser yang disarankan adalan internet explorer versi 7 ke atas.
Menu Aplikasi Dalam aplikasi ini struktur menu yang ada tersusun sebagai berikut: •
•
Main yang ada dibawah menu main ini adalah Profile Verifikasi BPHTB Revelsal kode bayar dan print SPPD BPHTB: o
Profile
o
Verifikasi
o
Reversal
Monitoring Menu monitoring menampilkan hasil perekaman Alur Transaksi transaksi pembayan.Laporan Penerimaan dan dashboard: o
•
Laporan /Rekap o
•
Alur Transaksi
Entri Laporan
Ganti Password
Log in 2
2012
User Manual Sistem Aplikasi e-BPHTB DINAS PENDAPATAN KOTA BEKASI Untuk menggunakan aplikasi ini, anda harus login terlebih dahulu. Buka internet browser anda (Saat ini hanya menggunakan internet explorer, disarankan versi 7). Isi address dengan url: http://dispenda dan anda akan mendapatkan tampilan sebagai berikut.
Isi user name dan password kemudian klik button submit.
3
2012
User Manual Sistem Aplikasi e-BPHTB DINAS PENDAPATAN KOTA BEKASI Setelah user name diisi berdasarkan acces level, maka Loading page akan tampil seperti contoh dibawah ini
Jika anda belum memiliki login name atau password hubungi admin di DISPENDA. Halaman Depan /Awal Setelah login maka anda akan berada dalam halaman awal.
1.1
Menu Main
Menu
Main
digunakan
untuk
melihat
Tampilan
Profil,
untuk
penginputan SSPD, edit SSPD, Print SSPD, monitoring aliran transaksi dan ganti passowrd
4
2012
User Manual Sistem Aplikasi e-BPHTB DINAS PENDAPATAN KOTA BEKASI
2012
1.1.1 Input SSPD Untuk melakukan penginputan SSPD harga property klik menu “input SSPD” dari blok menu disebelah kiri. Pilih sesuai dengan opsi yang diinginkan. .
5
User Manual Sistem Aplikasi e-BPHTB DINAS PENDAPATAN KOTA BEKASI
2012
Input Detail Pembeli Input data penjual berisi informasi pembeli, lengkapi data ini dengan data yang sebenar – benarnya karena dengan cara ini tertib administrasi e-BPHTB akan terwujud. Lihat Gambar Input SSPD Data Pembeli
6
User Manual Sistem Aplikasi e-BPHTB DINAS PENDAPATAN KOTA BEKASI
2012
Gambar Input Data Pembeli
Tata cara pengisian : 1. Isi semua informasi berkenaan dengan Objek Pajak Pajak yang ditransaksikan dengan data yang sebenar – benarnya. 2. Cek isian apakah sudah di lengkapi semuanya, jika sudah lihat langkah ke-3 3. tekan tombol lanjut
untuk proses berikutnya
Input Detail Penjual Input data penjual berisi informasi penjual, lengkapi data ini dengan data yang sebenar – benarnya karena dengan cara ini tertib administrasi e-BPHTB akan terwujud. Lihat Gambar Input SSPD Data Penjual
7
User Manual Sistem Aplikasi e-BPHTB DINAS PENDAPATAN KOTA BEKASI
Input SSPD Data penjual Tata cara pengisian : 1. Isi semua informasi berkenaan dengan Data Penjual data yang sebenar – benarnya. 2. Tekan tombol back untuk kembali, tekan tombol lanjut untuk melanjutkan proses
8
2012
User Manual Sistem Aplikasi e-BPHTB DINAS PENDAPATAN KOTA BEKASI
2012
Entri Data SSPD BPHTB Tata cara pengisian : 1 Isi semua informasi berkenaan dengan Data Penjual data yang sebenar – benarnya. 2. Isi data Nomor Objek Pajak (NOP) jika terdapat data kurang bayar akan muncuk pesan kalau yang bersangkutab mempunyai tunggakan PBB yang belum dibayar.. Tekan OK maka akan muncul jumlah tunggakan dan proses berhenti, tidak bisa dilanjukan.
9
User Manual Sistem Aplikasi e-BPHTB DINAS PENDAPATAN KOTA BEKASI
Gambar Input SSPD Data Pembeli
10
2012
User Manual Sistem Aplikasi e-BPHTB DINAS PENDAPATAN KOTA BEKASI
11
2012
User Manual Sistem Aplikasi e-BPHTB DINAS PENDAPATAN KOTA BEKASI
2012
3. jika Isi semua informasi berkenaan dengan Data Pembeli benar maka proses bisa dilanjutkan.. 4.
Klik Back untuk kembali klik submit untuk mengakhiri proses input dan mendapatkan kode booking untuk melakukan pembayaran BPHTB
5. Dengan menekan tombol submit akan muncul jendela Gambar Detail Transaksi BPHTB yang berisi informasi data yang di input seperti Data Objek Pajak, Data penjual, Data pembeli dan tentunya Kode Booking untuk melakukan pembayaran BPHTB.
12
User Manual Sistem Aplikasi e-BPHTB DINAS PENDAPATAN KOTA BEKASI
2012
1.1.2 Print SSPD Untuk melakukan Print SSPD klik menu “Print SSPD” di menu sebelah kiri. Setelah masukkan no. pemesanan dan kemudian klik enter.
13
User Manual Sistem Aplikasi e-BPHTB DINAS PENDAPATAN KOTA BEKASI
2012
1.1.3 Edit SSPD Untuk melakukan Pengeditan SSPD klik menu “Edit SSPD” di menu sebelah kiri. Setelah masukkan no. pemesanan dan kemudian klik enter.
14
User Manual Sistem Aplikasi e-BPHTB DINAS PENDAPATAN KOTA BEKASI 1.2
2012
Monitoring Aliran SSPD
Untuk melakukan Proses monitoring alur transaksi klik menu “Alur Transaksi” di menu sebelah kiri. Masukkan tanggal kemudian tekan Submit
15
User Manual Sistem Aplikasi e-BPHTB DINAS PENDAPATAN KOTA BEKASI
3.
Laporan / Rekap
Untuk melihat laporan rekap tekan “Entri Laporan” di menu sebelah kiri. Masukkan kode pemesanan kemudian tekan Submit
16
2012
User Manual Sistem Aplikasi e-BPHTB DINAS PENDAPATAN KOTA BEKASI
4.
2012
Ganti Password
Menu ini digunakan untuk mengubah password.
Klik menu ganti passsword dan isi passwor anda. Klik button ganti untuk mengubah
password
17
