Pracovní stáže studentů v programu ERASMUS
Profesně poradenské centrum FF UP (PPC FF UP)
Program Erasmus 9 Součást evropského programu celoživotního učení (LLP), stimulace mobility pro dosažení cíle 3 milionů studentů 2007-2013 9 Zaměření na spolupráci vysokoškolských institucí a také spolupráci těchto institucí s podniky 9 Aktivity nabízené studentům VŠ/VOŠ: studijní pobyt, pracovní stáž, intenzivní jazykový kurz
Pracovní stáž – všeobecné info 9 Popis aktivity: práce na plný úvazek v zahraničním podniku, školícím, výzkumném středisku nebo jiné organizaci (ne instituce Evropského společenství, organizace spravující programy EU, národní diplomatické reprezentace země studenta v zemi, kam chce student vyjet na pracovní stáž) 9 Cílová skupina: studenti všech ročníků 9 Délka pobytu: 3 – 12 měsíců 9 Stipendium – vybrané země (v EURO/měsíc): levné 320 – 530, průměrně drahé 570 – 680, drahé 700 – 820
Pracovní stáž – všeobecné info 9 Cílové země: Belgie, Bulharsko, Dánsko, Německo, Estonsko, Řecko, Španělsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Lotyšsko, Litva, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Nizozemí, Rakousko, Polsko, Portugalsko, Rumunsko, Slovensko, Slovensko, Finsko, Švédsko, Velká Británie, Island, Lichtenštejnsko, Norsko a Turecko 9 Stáž musí být uznatelná jako součást studijního programu na vysílající instituci
Pracovní stáž – všeobecné info 9 Podmínky účasti studenta: • Zapsán do akreditovaného Bc., Mgr., Ph.D. studijního programu/ke studiu na VOŠ; zapojení vysílající instituce do programu Erasmus • Studium prezenční, distanční či kombinované formy studia • Občan státu zapojeného do programu LLP; pokud občan jiného státu, musí mít ve státě zapojeném do programu LLP povolení k trvalému pobytu či status uprchlíka • Doposud neparticipoval na zahraniční pracovní stáži spadající pod LLP (dříve Socrates – Leonardo) pozn.: nárok na max. 1 pracovní stáž Erasmus / Leonardo, 1 studijní pobyt Erasmus, 1 zahraniční pobyt v rámci programu Erasmus Mundus
Cíle a přínosy pracovní stáže 9 Pomůže studentům přizpůsobit se požadavkům trhu práce EU, osvojit si specifické dovednosti a zlepšit porozumění socio-ekonomického prostředí dané EU země v kontextu získání pracovní zkušenosti 9 Umožní otestovat si praktické dovednosti a teoretické znalosti daného studijního oboru v praxi a zjistit schopnost operovat profesně nad rámec akademického prostředí své země 9 Nabídne studentům pohled na vztah mezi akademickým vzděláváním se a sociální realitou, poznání možností jejich profesního uplatnění, zlepšení jazykové vybavenosti, posílení dalších klíčových kompetencí jako je týmová práce, řešení problémů, rozhodování, kreativita apod. a jejich osobního rozvoje
Cíle a přínosy pracovní stáže 9 Podpoří zlepšení zaměstnatelnosti absolventů s ohledem na optimalizaci jejich vstupu a pohybu na trhu práce České republiky a EU a navýší jejich atraktivitu z pohledu českých a zahraničních zaměstnavatelů 9 Pracovní stáž je na UP plně uznána (ECTS kredity, popř. dodatek k diplomu), ze strany zahraničního podniku student obdrží Certifikát/osvědčení o absolvování pracovní stáže 9 Za práci v zahraničním podniku mohou, ale nemusí studenti kromě stipendia, které obdrží od UP, dostat také mzdu od zahraničního zaměstnavatele
Jak probíhá výjezd do zahraničí 9 Agenda pracovních stáží Erasmus řízena a vykonávána ze strany PPC FF UP (informování o možnostech zúčastnit se pracovní stáže, doporučení/zprostředkování kontaktu se zaměstnavatelem a výběr studentů, příprava kulturní a jazyková, praktická a logistická podpora, kompletace pracovního programu stáže, monitoring a evaluaci jeho plnění, mentoring osobního rozvoje) 9 Spoluúčast na vykonávání agendy také ze strany jednotlivých fakult, resp. vedoucího příslušné katedry /odborného garanta oboru (informování studentů o uznání pracovní stáže, potřebě rozložení studia/individuálního studijního plánu, kompletace pracovního plánu stáže a akademické uznání absolvované stáže, dle potřeby doporučení /zprostředkování kontaktu se zaměstnavatelem, výběrové řízení a mentoring profesního rozvoje)
Jak probíhá výjezd do zahraničí Krok 1 – Identifikace motivačních faktorů/přínosů pracovní stáže Erasmus ??? Krok 2 – Zjištění podmínek pracovní stáže Erasmus 9 Kvalifikační podmínky programu Erasmus pro pracovní stáže studentů 9 Důsledky pracovní stáže v zahraničí pro studium na UP – akademické uznání absolvované pracovní stáže, potřeba rozložení studia, individuální studijní plán 9 Kritéria a termíny výběrového řízení 9 Časová náročnost přípravné fáze s ohledem na optimální načasování termínu pracovní stáže 9 Finanční náročnost/životní náklady pobytu v zahraničí versus finanční krytí ze strany UP
Jak probíhá výjezd do zahraničí Krok 3 – Identifikace osobních cílů/preferencí ve vztahu k pracovní stáži Erasmus 9 cílové versus stávající odborné znalosti, dovednosti a klíčové kompetence (viz krok 1) 9 preferovaná typologie zaměstnavatele (sektorové zařazení, velikost firmy, její působnost lokální/regionální/národní/nadnárodní) a pracovní pozice 9 preferovaná destinace (země/region/město) 9 preferovaný termín (letní prázdniny, semestr, rok)
Jak probíhá výjezd do zahraničí Krok 4 – Výběrové řízení a/ Poptávka zaměstnavatele po studentovi 9 Veřejné výběrové řízení vyhlášené a realizované ze strany PPC FF UP v návaznosti na nabídku zahraničního zaměstnavatele: nabídky stáží, termíny/výsledky výběrových řízení/pohovorů - viz web stránky PPC FF UP, KZS RUP a jednotlivých fakult. Pohovor zhodnotí studijní výsledky/odborné znalosti uchazeče, jeho předcházející pracovní zkušenosti/odborné dovednosti, klíčové kompetence včetně jazykových a motivaci. 9 Veřejné výběrové řízení vyhlášené a realizované ze strany konkrétní katedry UP: nabídky stáží, termíny /výsledky výběrových řízení/pohovorů – viz web stránky dané katedry. Požadavky na pohovor specifikuje katedra.
Jak probíhá výjezd do zahraničí Krok 4 – Výběrové řízení b/ Poptávka studenta po zaměstnavateli 9 Neveřejné výběrové řízení realizované ze strany PPC FF UP v návaznosti na studentovu úzkou oborovou profilaci a jeho konkrétní, popř. rámcovou preferenci zaměstnavatele: PPC FF UP ověří, zda je zaměstnavatel otevřený hostování studentů Erasmus; termín pohovoru dle individuální domluvy PPC FF UP a studenta; požadavky na pohovor – viz bod a/. V případě pozitivní evaluace je student doporučen preferovanému zaměstnavateli. Zaměstnavatel postoupí vyjádření o přijetí/nepřijetí studenta PPC FF UP, to poté informuje studenta.
Jak probíhá výjezd do zahraničí Krok 4 – Výběrové řízení 9 Pokud má preferovaný zaměstnavatel vlastní program stáží a tím také výběrové řízení, vyzve PPC FF UP studenta k postupu dle požadavků daného zaměstnavatele. Student informuje PPC FF UP o výsledcích výběrového řízení 9 Potvrzení zájmu o aktuální nabídku stáže/poptávky po zaměstnavateli vyplněním formuláře Přihláška a jejím postoupením PPC FF UP/e-mailem na adresu
[email protected] (u veřejného výběrového řízení realizovaného ze strany konkrétní katedry na adresu uvedenou v nabídce stáže). Součástí přihlášky je aktualizované CV, motivační dopis, doporučení vedoucího katedry/odborného garanta oboru, fakultativně transcript of records
Jak probíhá výjezd do zahraničí Krok 5 – Kompletace Pracovního plánu stáže 9 Schválení Pracovního plánu stáže před odjezdem 9 Odpovědnost za kvalitu pro pracovní stáže studentů Erasmus (Quality Commitment for Erasmus Student Placements) jako nedíl součást Pracovního plánu stáže 9 Smluvní strany: student, UP a hostitelská organizace 9 Kompletace Pracovního plánu stáže iniciována ze strany studenta, následná konzultace s PPC FF UP, vedoucím katedry/odborným garantem oboru a mentorem hostitelské organizace
Jak probíhá výjezd do zahraničí Krok 6 – Příprava na pobyt v zahraničí 9 Jazyková příprava (např. intenzivní jazykový kurz EILC) 9 Kulturní příprava 9 Ubytování 9 Doprava 9 Cestovní pojištění (pojištění léčebných výloh v zahraničí a pojištění odpovědnosti za škodu – viz krok 7) 9 Povolení k pobytu/víza 9 Pracovní povolení 9 Bankovní účet pro přístup k financím v zahraničí, platební karta apod.
Jak probíhá výjezd do zahraničí Krok 7 - Finanční dohoda (výplata stipendia) 9 Stipendium k pracovní stáži v zahraničí poskytnuto na základě Finanční dohody 9 Přílohy: Pracovní plán stáže a Odpovědnosti za kvalitu pro pracovní stáže studentů Erasmus, Všeobecné smluvní podmínky, Prohlášení o účtu a Erasmus Charta studenta 9 Kompletace Finanční dohody cca 3 týdny před odjezdem v PPC FF UP. Student předloží Pracovní plán stáže obsahující ustanovení Odpovědnosti za kvalitu pro pracovní stáže studentů Erasmus potvrzený hostitelskou organizací, studentem a vedoucím katedry/odborným garantem oboru, Prohlášení o účtu a doklad o připojištění (pojištění léčebných výloh a pojištění odpovědnosti za škodu)
Jak probíhá výjezd do zahraničí Krok 8 – Realizace pracovní stáže 9 Kontaktní osobou je v průběhu zahraničního pobytu mentor hostitelské organizace (pomoc při integraci v novém prostředí a následná praktická asistence, monitoring průběhu stáže, podpora ve smyslu odborného vedení (profesního a osobního rozvoje), kontrola plnění stanovených cílů, případně přijímání příslušných opatření) 9 Kontakt studenta také s PPC FF UP (povinnost informovat o případných problémech a změnách/odchylkách od ustanovení Finanční dohody, resp. Pracovního programu stáže (např. zkrácení nebo prodloužení délky pobytu, změny v programu stáže apod.)
Jak probíhá výjezd do zahraničí Krok 8 – Realizace pracovní stáže 9 Všechny změny ve Finanční dohodě, resp. Pracovním programu stáže musí být písemně odsouhlaseny všemi stranami, a to ihned jakmile nastanou 9 Změny je nutné sepsat formou Dodatku k Finanční dohodě, resp. Pracovnímu programu stáže 9 Student je povinen plnit všechny podmínky stáže včetně povinností uvedených v Pracovním plánu stáže (aktivity/úkoly vztažené k definovaným cílům, stanovená pravidla reportování apod.) a řídit se předpisy a zákony hostitelské organizace a dané země 9 Po ukončení stáže si student vyžádá od hostitelské organizace Certifikát/osvědčení o absolvování pracovní stáže
Jak probíhá výjezd do zahraničí Krok 8 – Akademické uznání pracovní stáže, kompletace Závěrečné zprávy 9 Nejpozději do 15 dnů po ukončení pracovní stáže (v případě ukončení pracovní stáže k 30.09. nejpozději do 10.10.) student předloží PPC FF UP: a/ Certifikát/osvědčení o absolvování pracovní stáže b/ Závěrečnou zprávu z pracovní stáže 9 Na základě těchto dokumentů uznání pracovní stáže jako řádné součásti studia na UP, a to přidělením odsouhlaseného počtu kreditů, popř.zaznamenáním pracovní stáže v dodatku k diplomu
Základní dokumenty 9 Finanční dohoda a její přílohy: a/ Pracovní plán stáže a Odpovědnost za kvalitu pro pracovní stáže studentů Erasmus b/ Všeobecné smluvní podmínky c/ Prohlášení o účtu d/ Erasmus Charta studenta 9 Certifikát/osvědčení o absolvování pracovní stáže od hostitelské organizace (potvrzení skutečné délky stáže) 9 Závěrečná zpráva z pracovní stáže 9 Uznání stáže jako řádná součást studia na vysílající instituci – přidělením odsouhlaseného počtu kreditů nebo dodatkem k diplomu
Pracovní stáž - aktuálně 9 Období realizace pracovní stáže: 01.07.2007 – 30.09.2008 (3 – 12 měsíců) 9 Maximální počet stáží zajištěných v uvedeném období: 25 9 Země EU, ve kterých je možno pracovní stáž v uvedeném období realizovat/orientační počet stáží/orientační výše měsíčního stipendia v EURO: Velká Británie/8/819, Francie/3/678, Německo/2/571, Irsko/2/698, Rakousko/2/611, Nizozemí/1/625, Španělsko/2/577, Švédsko/2/641, Itálie/1/638, Norsko/1/800, Belgie/1/570; pozn. dle potřeby budou financovány i pracovní stáže realizované v dalších zemích EU (viz slide č. 3) 9 Následující období (01.06.2008 – 2012) budou operovat s aktualizovanými údaji
Kontakty pro další informace Mgr. Marie Raková Profesně poradenské centrum FF UP Wurmova 7 771 80 Olomouc +420 585 633 250
[email protected] a webové stránky PPC FF UP/KZS RUP/jednotlivých fakult UP, UP Žurnál, postery vyvěšené na info plochách UP, info semináře
