Použití Office 365 na telefonu s Androidem Úvodní příručka Kontrola e-mailů Telefon s Androidem si můžete nastavit tak, aby odesílal a přijímal poštu z vašeho účtu Office 365.
Přístup k týmovým poznámkovým blokům OneNotu Pomocí aplikace OneNote pro Android máte snadný přístup ke všem poznámkovým blokům OneNotu, které jsou uložené na týmovém webu SharePointu nebo na vašem webu OneDrivu pro firmy.
Zobrazení a úpravy dokumentů na cestách Pomocí aplikace Office Mobile pro předplatitele Office 365 můžete zobrazit a upravovat dokumenty přímo z telefonu s Androidem.
Kontrola kalendáře z libovolného místa Díky synchronizaci položek kalendáře Office 365 na telefonu s Androidem budete vždycky vědět, kde máte být.
Synchronizace kontaktů Když budete mít svoje kontakty z Office 365 v telefonu, budete moct snadněji sdílet dokumenty, posílat e-maily nebo plánovat schůzky.
Spolupráce s týmem Máte přístup k týmovým webům a můžete sdílet nebo upravovat soubory, které jsou na nich uložené. Práce na dokumentech Máte přístup k webu OneDrivu pro firmy a můžete sdílet nebo upravovat dokumenty, které jsou na něm uložené.
Účast na schůzkách tváří v tvář Pomocí aplikace Lync 2013 se můžete účastnit schůzek, používat rychlé zprávy nebo uskutečňovat videohovory s kolegy a být ve spojení, i když nejste v kanceláři.
Používání e-mailu
Správa kalendáře
Když si na telefonu s Androidem nastavíte e-mailový účet Office 365, bude váš e-mail
Kalendář umožňuje vytvářet a sledovat události
fungovat podobně jako jakékoli jiné e-mailové účty na vašem zařízení. Můžete:
a schůzky.
•
Kontrolovat e-maily: Jednoduše si na telefonu otevřete aplikaci E-mail a zkontrolujte e-maily. To, jestli máte nějaké nové zprávy, zjistíte klepnutím na Aktualizovat
•
Poslat e-mail: Klepněte na ikonu Nový e-mail , napište svoji e-mailovou zprávu, přidejte příjemce a klepněte na ikonu Odeslat.
•
Odpovědět na e-mail: Klepněte na Odpovědět , Odpovědět všem Předat dál
•
.
Zobrazení položky kalendáře: Otevřete na mobilním telefonu aplikaci S Planner a otevřete
.
položku kalendáře. •
Vytvoření nové schůzky nebo události: V aplikaci S Planner klepněte na
> Kalendář
a vyberte účet Office 365, pro který chcete do kalendáře přidat položku. Až to budete mít, klepněte na Odeslat nebo Uložit.
Přidat k e-mailu přílohu: Klepněte na Připojit
•
nebo
•
a přidejte přílohu.
Zkontrolovat další složky: Pokud chcete
Správa kontaktů
zkontrolovat další e-mailové složky, třeba
Kontakty z účtu Office 365 můžete
složku Odeslaná pošta, Koncepty nebo jiné složky, které jste vytvořili, klepněte nahoře na rozevírací nabídku vedle ikony E-mail a vyberte složku, kterou chcete zobrazit.
přidávat, upravovat nebo odstraňovat. 1. Pokud chcete kontakt přidat, klepněte na Aplikace > Kontakty > Kontakty. 2. Klepněte na
. Na obrazovce Uložit
kontakt do klepněte na účet, kam chcete kontakt uložit. Zadejte informace o kontaktu. Až to budete mít, klepněte na Uložit. 3. Pokud chcete kontakt upravit nebo odstranit, klepněte na jméno kontaktu a přidržte ho a potom klepněte na Upravit nebo Odstranit.
Spolupráce a práce na dokumentech na webu OneDrivu pro firmy nebo týmovém webu SharePointu
Mobilní zobrazení
Zobrazení pro počítače
Týmový web SharePointu slouží ke komunikaci, sdílení dokumentů a spolupráci týmu na projektech. OneDrive pro firmy je váš osobní web pro ukládání souborů, které vidíte jenom vy, ale které můžete snadno sdílet se spolupracovníky. K dokumentům na těchto webech se můžete dostat z centra Office Mobile, ale pokud chcete na příslušný web přejít, udělejte to na telefonu s Androidem v prohlížeči Internet Explorer. Otevření webu OneDriv pro firmy nebo týmového webu SharePointu: 1. Otevřete na telefonu prohlížeč. 2. Na panelu Adresa v prohlížeči zadejte adresu URL vašeho webu. Adresa URL osobního webu, jako je web OneDrivu pro firmy, může vypadat třeba takto: https://contoso-my.sharepoint.com/personal/
_contoso_ onmicrosoft_com. Adresa URL týmového webu může vypadat třeba takto: https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (V adrese URL bude místo domény „contoso“ název domény vaší organizace.) Poznámka: Pokud nevíte jistě, jaká je adresa URL vašeho webu, přejděte na web v prohlížeči na počítači a zapamatujte si adresu URL uvedenou na panelu Adresa, nebo si tuto adresu pošlete e-mailem, abyste ji mohli zkopírovat a vložit.
Tip: Mezi webem OneDrivu pro firmy a týmovými weby, které sledujete, můžete snadno
3. Po zobrazení přihlašovací obrazovky Microsoft Office 365 zadejte svoje uživatelské jméno a heslo a klepněte na Přihlásit se. Pokud se web otevře v mobilním zobrazení, ale vy chcete zobrazení pro počítače, klepněte na Nastavení
>
Přepnout do zobrazení pro počítače. Když budete chtít přepnout zpátky do mobilního zobrazení, klepněte na Nastavení > Mobilní zobrazení. 4. Pokud jste v mobilním zobrazení, můžete klepnutím na Nastavení
> Obsah
webu zobrazit seznam veškerého obsahu, třeba knihoven dokumentů nebo seznamů na webu.
přecházet tak, že v navigačním záhlaví v zobrazení pro počítače klepnete na OneDrive nebo Weby.
Používání aplikací pro Android Když nainstalujete aplikace pro telefon s Androidem určené k práci s Office 365, můžete pokračovat ve spolupráci s kolegy a dál pracovat i na cestách. V Úvodní příručce k nastavení Office 365 na telefonu s Androidem najdete informace o tom, jak nainstalovat tyto aplikace a poprvé se k nim přihlásit: • Lync 2013
Odeslání rychlé zprávy 1. Když najdete osobu, kterou hledáte, klepněte na její jméno a pak klepněte na ikonu Rychlá zpráva. 2. Napište zprávu a klepněte na Odeslat.
Přidání zvuku nebo videa k rychlým zprávám 1. Pokud během komunikace pomocí rychlých zpráv chcete kontaktu zavolat, klepněte
• OneNote • Office Mobile pro předplatitele Office 365
Používání aplikace
na ikonu Telefon a pak klepněte na jedno z tlačítek pro volání. 2. Pokud chcete ke konverzaci pomocí rychlých zpráv nebo hlasové konverzaci přidat video, klepněte na ikonu Video.
Lync 2013
Odeslání rychlé zprávy, přidání zvuku nebo videa
Pokud vaše organizace používá Lync, můžete na telefonu s Androidem používat aplikaci Microsoft Lync 2013, abyste byli ve spojení i na cestách.
Připojení ke schůzce Lyncu
Nastavení stavu nebo odhlášení
Pokud se chcete připojit ke schůzce Lyncu,
Pokud chcete změnit svůj stav, klepněte na ikonu Stav
a změňte ho. Můžete taky klepnout na
klepněte na ikonu Schůzky
schůzku, ke které se chcete připojit, a potom
Odhlásit se.
klepněte na Připojit se.
Hledání kontaktu
Spuštění videa ve schůzce
Klepněte na ikonu Kontakty
, klepněte na
Hledat a do vyhledávacího pole začněte psát jméno osoby. Výsledky hledání se zobrazí pod vyhledávacím polem. Hledanou osobu můžete najít taky tak, že si projdete skupinu Kontakty Lyncu.
, vyberte
Pokud chcete ve schůzce spustit video, klepněte na ikonu Video.
Používání aplikace OneNote
Synchronizace poznámek přes Wi-Fi
Synchronizace poznámkových bloků Office 365
Pokud k synchronizaci poznámek nechcete využívat svůj datový tarif, můžete nastavit, že se mají poznámky synchronizovat jenom v případě, že je dostupná síť Wi-Fi.
Pokud máte poznámkové bloky, které používáte na sharepointových webech v Office 365 pravidelně, můžete je synchronizovat s telefonem s Androidem tak, že po přihlášení pomocí účtu Microsoft přidáte účet Office 365. Je potřeba, abyste si poznámkové bloky, které chcete otevřít, nedávno prohlíželi na počítači nebo jiném zařízení. Poznámkové bloky, které jste dlouho neotevřeli, se po přihlášení synchronizovat nebudou. 1. Pokud máte otevřený poznámkový blok, klepněte na Poznámkové bloky. 2. Klepněte na
a potom klepněte na Nastavení.
3. Klepněte na Účet > Přidat účet Office 365 pro pracovní nebo školní poznámkové bloky. 4. Zadejte svoji e-mailovou adresu a heslo a klepněte na Přihlásit se, abyste přidali svůj účet Office 365. V části Jiné poznámkové bloky se zobrazí všechny poznámkové bloky, které jste nedávno otevřeli.
Práce offline Synchronizace probíhá automaticky, když přecházíte mezi poznámkami a oddíly. Pokud například napíšete novou poznámku a potom klepnete zpátky do zobrazení oddílů, nová poznámka se synchronizuje s poznámkovým blokem Office 365. • Pokud chcete synchronizovat všechny poznámky a oddíly a všechny nové poznámkové bloky v Office 365, klepněte na stránce poznámkového bloku na a potom klepněte na Synchronizovat vše.
• Klepněte na Nastavení a zaškrtněte políčko Synchronizovat jen přes Wi-Fi.
Používání aplikace Office Mobile Jak dostat dokumenty do telefonu s Androidem Dokumenty Office 365 dostanete do telefonu s Androidem nejlíp tak, že je uložíte online, třeba na web OneDrivu pro firmy nebo na týmový web SharePointu. Na telefonu s Androidem je pak můžete zobrazit pomocí aplikace Office Mobile. 1. Pokud zatím nejste připojení ke svým dokumentům Office 365 a chcete se připojit ke knihovnám OneDrivu pro firmy nebo SharePointu, klepněte na Otevřít složku. 2. Klepněte na Přidat místo a potom na Office 365. 3. Zadejte svoje uživatelské jméno a heslo pro Office 365 a klepněte na Přihlásit se.
Sdílení dokumentů Dokumenty můžete sdílet tak, že je pošlete jako e-mailovou přílohu. 1. V seznamu dokumentů klepněte na dokument, který chcete sdílet, a přidržte ho. 2. Klepněte na ikonu Sdílet
.
Co můžete dělat ve Wordu Otevírat soubory typu .doc, .docx, .dot, .dotx, .dotm, .docm
Sdílet soubory prostřednictvím e-mailu
Upravovat soubory typu .docx, .dotx
Hledat text
Přidávat, odstraňovat a zobrazovat komentáře
Formátovat text
Co můžete dělat v Excelu Otevírat soubory typu .xls, .xlsx, .xlt, .xltx, .xlsm, .xltm
Hledat text v sešitu
Upravovat soubory typu .xlsx, .xltx
Řadit vybraná data
Procházet listy v zobrazení osnovy
Formátovat buňky
Používat filtry
Vymazávat buňky
Pomocí funkce Automatické shrnutí zobrazit třeba součet nebo průměr oblasti buněk
Používat funkci Zpět/Znovu
Přidávat, odstraňovat a zobrazovat komentáře
Sdílet soubory prostřednictvím e-mailu
Co můžete dělat v PowerPointu
3. Klepněte na E-mail.
Otevírat soubory typu .ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .pptm, .ppsm
Procházet snímky v zobrazení miniatur
4. V okně Nová zpráva napište svoji zprávu
Upravovat soubory typu .pptx, .pptm
Sdílet prezentace prostřednictvím e-mailu
a klepněte na Odeslat.
Práce offline Na dokumentu Office můžete pracovat, i když jste offline. Až budete chtít uložit změny zpátky na server, připojte se k internetu.
Přidávat a upravovat poznámky k snímkům
