BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PAKET PEMBANGUNAN GEDUNG IGD (DAK) PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ABDUL WAHAB SJAHRANIE PROVINSI KALIMANTAN TIMUR TAHUN ANGGARAN 2017 Nomor : 044/pokjaULP.RSUDAWS/VIII/2017 Pada hari ini Senin tanggal Empat Belas bulan Agustus tahun Dua Ribu Tujuh Belas selaku Kelompok Kerja Pengadaan Barang/Jasa (Pokja) Unit Layanan Pengadaan Paket Pekerjaan Pembangunan Gedung IGD (DAK) pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) A. Wahab Sjahranie Provinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran 2017, berdasarkan Surat Perintah Tugas Kepala Bagian Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Setda Provinsi Kalimantan Timur Nomor : 027/844/BLPBJP/B.AP tanggal 8 Juni 2017. Dimulai pukul 09.30 Wita sampai dengan 11.00 Wita telah menyelenggarakan Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dalam rangka Pelelangan Pascakualifikasi untuk pekerjaan tersebut diatas secara online/chatting dengan hal-hal sebagai berikut : POKOK-POKOK BERITA ACARA PENJELASAN ADALAH SEBAGAI BERIKUT : I. Sistem Pengadaan ini dilaksanakan melalui Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi dengan berpedoman pada : a. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi Beserta Aturan Pelaksanaannya. b. Perpres Nomor : 70 Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. c. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 07/PRT/M/2011 Tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi. d. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 1999 tentang Larangan Praktek Monopoli dan Persaingan Usaha Tidak Sehat. e. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 22 tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan. f. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 32 tahun 2009 tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup. g. Apabila dalam dokumen pemilihan ini terdapat beberapa kata yang salah tulis/ketik, guna menghindari salah persepsi atau pengertian agar merujuk kepada ketentuan Perpres No. 54 Tahun 2010 yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70
Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Instansi Pemerintah, beserta perubahan-perubahannya. II. Sumber Dana pekerjaan tersebut diatas dibiayai berasal dari APBD – DAK Prov. Kaltim Tahun Anggaran 2017, dengan Pagu Anggaran untuk pekerjaan tersebut diatas (sebagaimana tercantum dalam aplikasi SPSE). III. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pekerjaan ini (sebagaimana tercantum dalam aplikasi SPSE) IV. Peserta Pengadaan menyampaikan Dokumen Penawaran yang dirinci dalam Bab II Instruksi Kepada Peserta (IKP) V. Dalam acara penjelasan ini dijelaskan ketentuan sebagai berikut : a. Metode Pelelangan : Metode Pelelangan yang digunakan adalah Pelelangan Umum dengan PascaKualifikasi sesuai ketentuan Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Instansi Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta perubahan-perubahannya. Sesusi Pelelangan Umum Pascakualifikasi maka Dokumen Isian Kualifikasi disampaikan bersamaan dengan Dokumen Penawaran. b. Metode Pemasukan Dokumen Penawaran menggunakan system 1 (satu) file yang diunggah ke Portal LPSE pada : http://lpse.kaltimprov.go.id dengan memperhatikan ketentuan yang diatur dokumen pengadaan. c. Dokumen yang disampaikan dalam dokumen penawaran harus lengkap sebagaimana diatur dalam klausal C Bab II. Instruksi Kepada Peserta (IKP). d. Metode evaluasi penawaran dengan menggunakan system GUGUR 1). KOREKSI ARITMATIK : Sesuai Dokumen Pemilihan 2). EVALUASI ADMINISTRASI : Sesuai Dokumen Pemilihan 3). EVALUASI TEKNIS : Sesuai Dokumen Pemilihan 4). EVALUASI HARGA PENAWARAN : Sesuai Dokumen Pemilihan 5). PEMBUKTIAN KUALIFIKASI DAN KLARIFIKASI DOKUMEN sesuai Dokumen Pemilihan. e. Hal-hal yang menggugurkan penawaran, antara lain jika salah satu yang diminta/dipersyaratkan dalam dokumen penawarannya tidak lengkap sesuai yang dipersyaratkan pada butir c diatas. f. Jenis Kontrak yang akan digunakan : Kontrak Harga Satuan
g. Cara Pembayaran : Pembayaran didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan secara bulanan. h. Syarat dan ketentuan Surat Jaminan Penawaran yang diatur dalam Bab II Instruksi Kepada Peserta (IKP) adalah : Jaminan Penawaran sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan. Jaminan Penawaran akan disita dan dicairkan apabila : 1. Peserta terlibat KKN ; 2. Peserta menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya pelelangan ; 3. Tidak bersedia menambah nilai jaminan Pelaksanaan dalam hal sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 dan harga penawarannya dibawah 80% HPS ; 4. Tidak hadir dalam klarifikasi dan/atau vaerifikasi kualifikasi dalam hal sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 dengan alasan yang tidak dapat diterima; atau 5. Mengundurkan diri dan atau gagal tanda tangan kontrak VI. Masa Laku penawaran adalah (lihat di LDP) VII. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan adalah (lihat di LDP) VIII. Jangka waktu Pemeliharaan Pekerjaan adalah (lihat di LDP) (sesuai dengan jenis pekerjaan) IX. Untuk pengadaan dengan system Full E-Procurement, dokumen penawaran disampaikan secara elektronik dalam bentuk Portable Documen Format (PDF) dan dokumen penawaran yang terdapat tanda tangan penawar harus dalam bentuk scan ( kecuali Jaminan Penawaran Asli) di website LPSE pada : http://www.lpse.kaltimprov.go.id. Jika tidak dalam bentuk PDF dokumen tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat. X. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan (time schedule) yang ditawarkan tidak melampaui yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan dan Jadwal Waktu pelaksanaan menggambarkan urutan semua item mata pembayaran pekerjaan yang ditawar dengan benar. Jadwal mobilisasi tidak melampaui waktu yang ditentukan dalam dokumen. XI. Jenis, kapasitas dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. XII. Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan dan wajib menyertakan bukti Ijasah, SKA/SKT yang masih berlaku.
XIII. Metode Pelaksanaan adalah cara kerja yang layak, realistic dan dapat dilaksanakan untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan sesuai persyaratan subtantif dengan menjelaskan semua item mata pembayaran pekerjaan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan. Didalam penyampaian dokumen penawaran oleh rekanan, metode pelaksanaan disampaikan dalam dua bentuk yaitu pemaparan atau ilustrasi dari pekerjaan tersebut dan dalam bentuk perhitungan teknis. Metode ini harus singkron dan sesuai dengan jadwal pekerjaan. Metode pekerjaan juga menjelaskan batasan spesifikasi. XIV. Peserta Kualifikasi badan usaha harus memiliki Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK), masih berlaku(LDK);
XV. Peserta Kualifikasi badan usaha harus memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU) BG 008 (Bangunan Gedung Kesehatan) dan EL 10 (Jasa Pelaksanaan Instalasi Gedung dan Pabrik), Kualifikasi NonKecil, masih berlaku(LDK berubah setelah pemberian penjelasan); XVI. Peserta Kualifikasi badan usaha harus memiliki ISO 14001:2004, ISO 9001:2008, OHSAS 18001:2007 dan SMK3, masih berlaku(LDK); XVII. Peserta Kualifikasi badan usaha memiliki pengalaman pengadaan pekerjaan konstruksi paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia Barang/Jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak, dikecualikan bagi Penyedia Barang/Jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun(LDK); XVIII. Peserta Kualifikasi badan usaha memiliki pengalaman pengadaan pekerjaan konstruksi dengan Kemampuan Dasar (KD)yang sejenis/sesuai subklasifikasi BG 008 (Bangunan Gedung Kesehatan) dengan paket pekerjaan yang dilelangkan sekurang-kurangnya sebesar Rp. 5.997.362.000,(Lima Milyar Sembilan Ratus Sembilan Puluh Tujuh Juta Tiga Ratus Enam Puluh Dua Ribu Rupiah) dibuktikan dengan melampirkan dokumen kontrak pengalaman kerja bersangkutan (LDK berubah setelah pemberian penjelasan); XIX. Peserta Kualifikasi badan usaha memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta sebesar Rp. 599.736.200,- (Lima ratus Sembilan puluh Sembilan juta tujuh ratus tiga puluh enam ribu dua ratus rupiah)(LDK);
XX. Dokumen penawaran beserta seluruh lampirannya diupload dalam bentuk ZIP atau RAR dan saat pembukaan penawaran dokumen tersebut dapat dibuka dan diketahui isinya., jika file tersebut tidak dapat dibuka, dipassword atau rusak, maka data tersebut tidak memenuhi syarat. XXI. Peserta lelang yang berkeberatan atas hasil penetapan pemenang lelang dapat mengajukan sanggahan dalam masa sanggah secara elektronik melalui portal LPSE pada : http//www.lpse.kaltimprov.go.id, disertai dengan bukti-bukti yang dialamatkan kepada Pejabat yang berwenang menetapkan pemenang pelelangan. Demikian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijsing) dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Lelang. Mengetahui, Pokja Pembangunan Gedung IGD (DAK) RSUD A.Wahab Sjahranie Provinsi Kaltim TA 2017
Lampiran Berita Acara Anwijsing : No. 1.
Nama Paket
Pertanyaan
Pembangunan Gedung IGD (DAK) Selamat Pagi Terhormat, RSUD A. Wahab Syahranie
Panitia Yang dimaksud point 6 a. Tenaga Ahli hal. 51 No. 2 Tenaga Ahli Site Manager untuk Profesi/Keahliannya Ahli Madya Teknik Bangunan Gedung/Arsitek. Bisakah memilih salah satunya menjadi Ahli Madya Teknik Bangunan Gedung? Terimakasih. (ID 235987035) Untuk Tenaga Administrasi bolehkah pendidikannya Minimal D3 yang berkaitan dengan administrasi/akutansi ? (ID 235987035)
Selamat pagi panitia yang terhormat, Berdasarkan LDK Huruf B Point 2 disebutkan Peserta harus memiliki Sertifikat Badan Usaha dengan kualifikasi BG 008 atau BG 009. mohon lebih dikhususkan saja untuk kualifikasinya (BG 008 saja atau bg 009 saja) mengingat ini merupakan bangunan kesehatan maka saran kami lebih baik dikhususkan pada kualifikasi bangunan kesehatan saja atau BG 008. Termia kasih (ID. 235978035)
Jawaban Untuk pertanyaan 235987035, untuk Profesi/keahliannya, Diperbolehkan memilih salah satu, Ahli Madya Teknik Bangunan Gedung atau Ahli Madya Arsitek.
Untuk penyedia 235987035, Tenaga Administrasi pendidikannya sesuai dengan persyaratan sebagaimana dokumen pengadaan halaman 52. Terima kasih Untuk penyedia 235978035, Sertifikasi Badan Usaha disesuaikan kualifikasinya menjadi BG 008 ( Jasa Pelaksana Konstruksi Bangunan Kesehatan), perihal lain terkait perubahan ini akan disesuaikan dalam dokumen adendum.
No.
Nama Paket
Pertanyaan
Jawaban
berkaitan dengan Tenaga Ahli dalam catatan bahwa tenaga ahli dibuktikan dengan Daftar Riwayat Pekerjaan/Curricullum Vitae (CV) dengan Refrensi Kerja. Bolehkah hanya dengan dibuktikan CV saja? Karena untuk pengalaman kerja yg terdahulu tidak semua berada dalam kota, dan jarak untuk kekota tersebut membutuhkan waktu panjang, kami memohon untuk kebijakan dari panitia, terimakasih. (ID. 235987035) UNTUK PERSONIL SITE MANAGER BOLEHKAH KAMI MELAMPIRKAN S1 TEKNIK SIPIL DENGAN KEAHLIAN AHLI TEKNIK MADYA BANGUNAN GEDUNG ? (ID. 235995035) UNTUK JAMINAN PENAWARAN BOLEHKAH MENGGUNAKAN JAMINAN PENAWARAN YANG DIKELUARKAN ASURANSI ? (ID. 235995035) UNTUK PERSONIL PELAKSANA STRUKTUR BOLEHKAH KAMI MENGGUNAKAN KEAHLIAN AHLI MUDA BANGUNAN GEDUNG ? ( ID. 235995035)
Untuk penyedia 235987035, Tenaga Ahli dibuktikan dengan Daftar Riwayat Pekerjaan/Curricullum Vitae (CV) sesuai dengan persyaratan sebagaimana dokumen pengadaan halaman 51, Untuk Referensi Kerja dari Instansi pemberi pekerjaan cukup dilampirkan 3 (tiga) pengalaman terakhir saja.
Untuk penyedia 235995035, Diperbolehkan memilih salah satu, Ahli Madya Teknik Bangunan Gedung atau Ahli Madya Arsitek. Untuk penyedia 235995035, Diperbolehkan menggunakan jaminan penawaran dari Asuransi, sesuai ketentuan Menteri Keuangan. Untuk penyedia 235995035, Pelaksana Struktur sesuai dengan persyaratan sebagaimana dokumen pengadaan halaman 51. Terima kasih
No.
Nama Paket
Pertanyaan
Jawaban
mohon jika sbu sudah ditetapkan SBU BG008 ( Bangunan kesehatan ) untuk dukungan instalasi gas medis dapat di hilangkan karena sudah termasuk satu kessatuan di bidang bangunan kesehatan ( BG 008 ), dan item nilainya juga tidak terlalu ruimt dan besar , terima kasih ? (ID. 235949035) Untuk Dukungan Keuangan dari bank , harus berbentuk " Committed " atau " Uncommitted " atau dua duanya diperbolehkan ? dan tidak menggugurkan ? (ID. 235949035)
Untuk penyedia 235949035, Terkait dukungan instalasi gas medis tetap sesuai dengan Dokumen Pengadaan. Hal ini sudah dikoordinasikan dengan Instansi bersangkutan karena terkait pertimbangan teknis.
Untuk penyedia 235949035, Dukungan Keuangan Bank commited atau uncommited tidak menggugurkan, selama nilai dukungan sesuai dengan yang dipersyaratkan. Untuk tenaga ahli juru Untuk penyedia Gambar Arsitektur 235987035, tenaga bisakah pendidikan hanya teknis juru Gambar SMA/SMK sederajat saja ? tingkat pendidikannya (ID. 235987035) diperbolehkan hanya SMA/SMK saja. Terkait perubahan ini akan disesuaikan dalam dokumen adendum
Demikian Lampiran Berita Acara Pemberian Penjelasan dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
Mengetahui, Pokja Pembangunan Gedung IGD (DAK) RSUD A.Wahab Sjahranie Provinsi Kaltim Tahun Anggaran 2017 TTD
