BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 8014035/15/lELANG/KONI/IX/2015
Kegiatan
:
Paket Pekerjaan : Pengadaan Pakaian Seragam Kontingen Pra PON Tahun 2015 Lokasi pekerjaan : jL. Kesuma Bangsa Samarinda Sumber Dana
: Hibah AP B D
Tahun Anggaran :
Tahun Anggaran 2015
tahun Dua Ribu Lima Belas,
Pada hari ini, Senin tanggal Tujuh bulan September
dimulai pukul 09.00 Wite, Pokja ULP Pengadaan Barang/Jasa Paket Pekerjaan Pengadaan Pakaian Seragam Kontingen Pra PON Tahun 2015, bertempat di Sekretariat KONI Provinsi Kalimantan Timur, Jalan Kesuma Bangsa Samarinda telah
mengadakan
penjelasan
pekerjaan/Aanwijzing
terhadap
pekerjaan
sebagaimana tersebut diatas. Pokok-pokok pembahasan adalah sebagai berikut : 1. Penjelasan dilakukan untuk menjelaskan maksud, tujuan, mekanisme/prosedur dan tata cara pelaksanaan
pemilihan penyedia barang yang dilaksanakan
sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 dan Peraturan Presiden
Nomor
70
Tahun
2012
tentang
Pengadaan
Barang/Jasa
Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 4 Tahun 2015 beserta aturan turunannya, Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2015 tentang e-tendering, dan Peraturan Menteri PU Nomor 7 Tahun 2011 yang terakhir diubah dengan Permen PU Nomor
7 Tahun 2014 tentang Standar
dan Pedoman
Pengadaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi dan syarat-syarat yang ditentukan
yang berkaitan dengan pekerjaan ini 2. Cara penyampaian dokumen penawaran : a) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja Pengadaan : 1) Pertama-tama, mengirimkan data kualifikasi melalui melalui aplikasi SPSE ; 2) Dilanjutkan
dengan
kualifikasi
terenkripsi
ditetapkan.
mengunggah melalui
file
aplikasi
penawaran SPSE
dan
sesuai
data
isian
jadwal
yang
b) Penyampulan dokumen penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) file ; c) Dokumen
penawaran
yang
disampaikan
(di
Upload)
oleh
peserta
Pemilihan,
beserta
pengadaan : berlaku ketentuan sebagaimana diatur dalam Pasal 15 IKP
Dokumen
Pemilihan
perubahannya.
dan
Bab.IV
Lembar
Data
d) File disandikan dengan aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) e) Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada aplikasi APENDO. f) Peserta hanya dapat menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja melalui aplikasi SPSE. g) Peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengunggah file penawaran secara
berulang
Penawaran.
sebelum
Data
batas
kualifikasi
akhir dan
waktu
file
pemasukan
penawaran
Dokumen
terakhir
akan
menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya. h) File penawaran dan kualifikasi yang disampaikan kepada Pokja melalui aplikasi SPSE harus dapat terbaca dengan jelas, jika file yang disampaikan
tidak dapat terbaca dengan jelas oleh Pokja akan dinyatakan tidak memenuhi syarat dan dianggap gugur. 3. Pembukaan dokumen penawaran : 1) Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan ; 2) Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Pokja menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka. Selanjutnya Pokja menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat.
Apabila dapat
dibuka, maka Pokja akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan. 3) Apabila
penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta
maka
pelelangan dilanjutkan pada tahap evaluasi penawaran dan kualifikasi, serta selanjutnya dilakukan negosiasi teknis dan harga kepada peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi.
4) Penawaran masuk yang dimaksud butir 3) adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka, yang terdiri dari data kualifikasi dan penawaran administrasi, teknis dan harga.
4. Metode evaluasi : dilakukan dengan sistem gugur.
[Pokja tidak menggunakan evaluasi teknis dengan menggunakan sistem ambang batas]
5. HAL-HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN : apabila ketentuan yang
disyaratkan sebagaimana dimaksud dalam penjelasan angka 2.c) diatas : tidak
terpenuhi / tidak lengkap.
6. Jenis kontrak yang akan digunakan : Kontrak Harga Satuan; 7. Ketentuan pada pasal 27 mengenai pernonil Inti (terlampir) 8. Ketentuan
dan
cara
evaluasi
berkenaan
dengan
prefensi
harga
atas
penggunaan produksi dalam negeri : sebagaimana diatur dalam IKP klausal 27.6.B).3) 9. Ketentuan tentang penyesuaian harga : Untuk Penyesuaian Harga digunakan
indeks yang dikeluarkan oleh BPS : khusus untuk Kontrak dengan jangka
waktu pelaksanaan lebih dari 12 (dua belas) bulan.
10.
Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro
dan usaha kecil adalah : bagian pekerjaan yang disubkontrakkan bukan pekerjaan utama, kecuali pekerjaan spesialis.
Catatan Penyedia :
Persyaratan kualifikasi : pada saat pembuktian kualifikasi di harus kan membawa sample/contoh pakaian seragam sesuai dengan spesifikasi dan contoh barang
Pertanyaan Peserta Lelang dan addendum dokumen pengadaan : terlampir.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Samarinda ; 07 September 2015
Ttd Pokja ULP
L A M P I R A N I : SEMULA SPESIFIKASI TEKNIS PAKET PEKERJAAN : PENGADAAN SERAGAM KONTINGEN PRA PON 2016 KALTIM INSTANSI : KONI PROV. KALTIM No
Nama Barang
1
Topi
2
Track suit
3
T-Shirt
4
Polo Shirt
5 6
Kaos Kaki Sepatu Kontingen
Spesifikasi Teknis Bahan : Zella exsport, pat depan, fiber korea, kain keras serat, dalaman karet flex pit. Warna : Kuning kombinasi hijau Tulisan : Bordir timbul bertuliskan Kaltim dan Logo burung enggang seperti desain / gambar. Bahan : Poly adidas, anyaman interlock, komposisi polyester 100%, golongan zat warna dispersi, ketahanan luntur warna terhadap pencucian, keringat, basah, gosokan dan sinar matahari. Konstruksi kain : Wale HL/Cm 24.0, course hl / cm 42.6, tekan pecah kg/cm 1586.4. Warna kuning kenari kombinasi hijau tua ber les putih, logo dada kiri KONI Kaltim, tinggi logo 7cm, pada dada kanan logo ruhui rahayu, tinggi logo 6.5cm, lebar logo 5.5cm, pada bagian belakang / pundak bertuliskan Kaltim bersama gambar burung enngang, panjang logo dan tulisan =28cm, tinggi = 9,5cm bordir komputer. Kerah, lengan bagian ujung dan bagian bawah jaket menggunakan boor. Bahan : Polymesh, anyaman gabungan jeratan knit, tuck dan welt. Komposisi : Polyester 100% Konstruksi kain : Wale HL/Cm 32.8, course HL/Cm 46.8. .Gabungan zat warna dispersi, than luntur terhadap pencucian, keringat, basah, gosokan dan sinar matahari. Warna kuning kenari kombinasi hijau tua ber les putih, logo dada kiri KONI Kaltim, tinggi logo 7cm, pada dada kanan logo ruhui rahayu, tinggi logo 6.5cm, lebar logo 5.5cm, pada bagian belakang / pundak bertuliskan Kaltim bersama gambar burung enggang, logo disablon karet. Bahan : Polymesh, anyaman gabungan jeratan knit, tuck dan welt. Komposisi : Polyester 100% Konstruksi kain : Wale HL/Cm 32.8, course HL/Cm 46.8. .Gabungan zat warna dispersi, than luntur terhadap pencucian, keringat, basah, gosokan dan sinar matahari. Warna kuning kenari kombinasi hijau tua ber les putih, logo dada kiri KONI Kaltim, tinggi logo 7cm, pada dada kanan logo ruhui rahayu, tinggi logo 6.5cm, lebar logo 5.5cm, pada bagian belakang / pundak bertuliskan Kaltim bersama gambar burung enggang, logo disablon karet. Bahan : Cotton polyester, bertuliskan Kaltim rajut warna putih. Bahan : Sol sintetik, upper mesch type running
MENJADI
REVISI SPESIFIKASI TEKNIS PEKERJAAN : PENGADAAN SERAGAM KONTINGEN PRA PON INSTANSI NO
: KONI PROVINSI KALIMANTAN TIMUR NAMA BARANG
SPESIFIKASI TEKNIS
1
TOPI
Bahan : Zella Exsport, Pat depan, Fiber Korea, Kain Keras Serat, dalaman karet Flex Pit, Warna Kuning Kombinasi Hijau, Tulisan Bordir Timbul Bertuliskan Kaltim sesuai gambar atau desain.
2.
TRACK SUIT
Bahan Poly Adidas, anyaman Interlock, Komposisi Polyester 100%, Golongan Zat Warna Dispersi, Ketahanan Luntur warna terhadap pencucian, keringat, basah, gosokan dan sinar matahari. Konstruksi Kain : Wale HL/Cm (hl/inci)=25,0. Course hl/cm (hl/inci)= 43,2 (110) , tekan Pecah kPa (kg/cm2) =1.501,4 (15,3) Warna track suit bagian atas kuning Kenari dan bagian bawah Hijau Tua , Logo Bordir, Logo KONI dan Ruhui Rahayu pada dada sebelah kanan dan diatas nya bordir Tulisan Kaltim warna hijau tua (sesuai desain) , bagian punggung/belakang polos. Kerah bagian dalam warna hijau tua dan lengan bagian ujung menggunakan Boor, celana Training warna hijau tua polos dan bertuliskan bordir Kaltim warna Putih (sesuai desain) pada paha sebelah kiri.Semua di sesuaikan dengan desain dan contoh gambar.
3.
T-Shirt
Bahan Polymesh, anyaman gabungan jeratan Knit, Tuck dan Welt. Komposisi Polyester 100%, Konstruksi kain : Wale hl/cm (hl/inci) = 32,8 (83), Course hl/cm (hl/inci)= 45,8 (116). tekan pecah kPa (kg/cm2) = 1.112,4 (11,3). Golongan Zat Warna Dispersi, tahan luntur terhadap pencucian , keringat, basah,gosokan dan sinar matahari. Warna T-shirt Kuning Kenari dan lengan warna hijau tua, Tulisan Kaltim berwarna hijau tua,Logo KONI dan logo Ruhui Rahayu terletak pada dada sebelah kanan.Bagian belakang Polos, logo dan tulisan Kaltim menggunakan sablon karet.
4.
Polo Shirt
Bahan Polymesh, anyaman gabungan jeratan Knit, Tuck dan Welt. Komposisi Polyester 100%, Konstruksi kain : Wale hl/cm (hl/inci) = 32,8 (83), Course hl/cm (hl/inci)= 45,8 (116). tekan pecah kPa (kg/cm2) = 1.112,4 (11,3). Golongan Zat Warna Dispersi, tahan luntur terhadap pencucian , keringat, basah,gosokan dan sinar matahari.
Polo Shirt Warna Hijau tua dan Tulisan Kaltim warna putih pada dada kanan dan Logo KONI dan logo Ruhui rahayu pada lengan sebelah kanan, logo mengggunakan sablon karet. bagian belakang polos. 5.
Kaos Kaki
Bahan Cotton Polyester, bertuliskan Kaltim rajut warna putih.
6
Sepatu Kontingen
Bahan Sol Sintetik, Upper Mesch Type Running
