PEMERINTAH KABUPATEN MUARO JAMBI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
KEGIATAN : PEMBANGUNAN RUMAH SAKIT
PEKERJAAN :
PEMBANGUNAN IPAL Kabupaten Muaro Jambi
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan TAHUN ANGGARAN 2011
LEMBAR PENGESAHAN DOKUMEN PELELANGAN UMUM DENGAN METODE PASCA KUALIFIKASI DAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DENGAN METODE PASCAKUALIFIKASI Nomor : 01.b /Pokja.RSUD.Ma.Jbi/2011 Berdasarkan
:
Dokumen Lelang Pengadaan Barang/Jasa dengan Pascakualifikasi Pekerjaan Pembangunan IPAL Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Muaro Jambi.
Mengesahkan
:
Perubahan dari Dokumen Lelang untuk paket pekerjaan seperti tersebut diatas sebagaimana terlampir.
Dengan ditandatanganinya Lembar Pengesahan Addenda Dokumen Pelelangan ini, maka Dokumen ini dinyatakan SYAH dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Sengeti, 23 April 2011 Disahkan Oleh : Pejabat Pembuat Komitmen Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Muaro Jambi
Disusun oleh : Pokja Pengadaan Barang/Jasa Konstruksi Rumah Sakit Umum Daerah Kab. Muaro Jambi
Pokja Pengadaan Barang/Jasa NAJAMMUDIN, SE
Ketua
Ariansyah
1....................
Sekretaris
Dody Irawan,ST,MT 2……............
Anggota
Safrinal, SP
3...................
Anggota
Erlis Priyadi, SKM
4……….......
Anggota
Alias, SH
5..................
POKJA PENGADAAN BARANG/JASA KONSTRUKSI (PEMBORONGAN) RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN MUARO JAMBI TAHUN ANGGARAN 2011 Komplek Perkantoran Bukit Cinto Kenang - Sengeti BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 03.b /Pokja-RSUD.Ma.Jbi/2011 Nama Kegiatan Nama Pekerjaan Sumber Dana Tahun Anggaran
: : : :
Pembangunan Rumah Sakit Pembangunan IPAL APBD 2011
Pada hari ini Sabtu tanggal Dua puluh tiga bulan April tahun Dua ribu sebelas (23-04-2011), bertempat diruang Kantor RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Kabupaten Muaro Jambi, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Pengadaan Barang/Jasa Konstruksi (Pemborongan) RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Kabupaten Muaro Jambi, telah mengadakan Penjelasan Pekerjaan tentang Dokumen Pelelangan yang dihadiri oleh peserta lelang. Penjelasan yang kurang jelas dalam Dokumen lelang akan dituangkan dalam Risalah Penjelasan Pekerjaan (Addenda) yang merupakan kelengkapan dari Dokumen Pelelangan. A. Peserta Rapat
:
a. Panitia Pengadaan b. Penyedia Jasa Daftar hadir terlampir Ketua Panitia ARIANSYAH
B. Pemimpin Rapat : C. Pokok-pokok Penjelasan: 1. Lingkup Pekerjaan 2. Metode Pengadaan/Penyelenggaraan pelelangan 3. Metode dan Cara Penyampaian Penawaran 4. Metode Evaluasi 5. Dokumen yang harus dilampirkan dalam Dokumen Penawaran 6. Acara Pembukaan Dokumen Penawaran 7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran 8. Jenis kontrak yang akan digunakan 9. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri 10. Ketentuan bekerjasama dan/atau cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada usaha kecil termasuk koperasi kecil 11. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan penawaran D. Penjelasan: 1. Lingkup Pekerjaan Lingkup pekerjaan pada kegiatan ini antara lain : Mobilisasi, Pembersihan lokasi, galian tanah dan urugan tanah serta pemasangan pipa, Bak kontrol, Housing, Bak Ekualisasi, Bio + Strain reactor, Bak pretreatmen loundry dan kitchen, rumah pompa limbah labor, Fish pond, Bak Chlorinator, Rumah pelindung bio reactor, Pemagaran keliling Bangunan IPAL, serta pengadaan dan Pemasangan Peralatan IPAL dan selanjutnya sesuai dengan Rencana Anggaran Biaya dan Bestek yang ada disyaratkan. 2. Metode Pengadaan/Penyelenggaraan pelelangan Metode pengadaan dilaksanakan dengan sistem Pascakualifikasi Pascakualifikasi adalah proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertentu setelah memasukkan penawaran. Proses Pascakualifikasi secara umum meliputi : a. Pengumuman b. Pendaftaran c. Pengambilan Dokumen Lelang d. Penjelasan Dokumen Lelang e. Pemasukan Dokumen Penawaran dan Data Kualifikasi (Dokumen Penawaran dan Data Kualifikasi menjadi satu) f. Pembukaan Penawaran g. Evaluasi Penawaran h. Penetapan Pemenang Lelang i. Pengumuman Pemenang Lelang j. Masa Sanggah
k. Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Jasa Untuk penjelasan Poin 3 s/d 11 dibawah, dapat dilihat pada Dokumen Lelang dan Addenda Dokumen Lelang Terlampir ( Cukup Jelas). 3. Metode dan Cara Penyampaian Penawaran 4. Metode Evaluasi 5. Dokumen yang harus dilampirkan dalam Dokumen Penawaran 6. Acara Pembukaan Dokumen Penawaran 7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran 8. Jenis kontrak yang akan digunakan 9. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri 10. Ketentuan bekerjasama dan/atau cara subkontrak sebagian pekerjaan kepada usaha kecil termasuk koperasi kecil 11. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan penawaran Penjelasan dan tinjauan Lapangan atas kesepakatan peserta lelang akan diadakan oleh Masing-masing rekanan. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Addenda) ini dapat diambil mulai tanggal 25 April 2011 Jam 12.00 WIB s/d tanggal 29 April 2011 Jam 08.00 s/d 12.00 WIB di tempat Pendaftaran (Memakai Flasdisk) dan juga dapat diunduh melalui http://lpse.jambiprov.go.id dan www.muarojambi.go.id. Demikian Berita Acara Rapat Penjelasan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. POKJA PENGADAAN BARANG/JASA PELAKSANAAN KONSTRUKSI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KABUPATEN MUARO JAMBI TAHUN ANGGARAN 2011 NO
NAMA
JABATAN
1.
Ariansyah
Ketua
2.
Dody Irawan, ST,. MT
3.
Syafrinal, SP
Anggota
4.
Erlis Priyadi, SKM
Anggota
5.
Alias, SH
Anggota
TANDA TANGAN 1.____________
Sekretaris
2._____________
3.____________
4._____________
5._____________
Wakil Peserta Lelang :
1. Nama
: …………………………
2. Nama
: …………………………
Jabatan
: …………………………
Jabatan
: …………………………
Perusahaan : ………………………… Tanda tangan dan Cap Perusahaan
Perusahaan : ………………………… Tanda tangan dan Cap Perusahaan
LAMPIRAN : BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 04.b /POKJA-RUMKIT/2011 ADDENDUM DATA LELANG Keterangan : 1
2 3
4
Data lelang ditetapkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen/Pengguna Jasa Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Muaro Jambi yang memuat ketentuan dan informasi yang spesifik sesuai dengan jenis pekerjaan, meliputi penyusunan, penyampaian, pembukaan, evaluasi penawaran dan penunjukan penyedia jasa. Panitia pengadaan dapat menambahkan ketentuan lain. Bila terjadi perbedaan antara instruksi kepada peserta lelang dengan data lelang, maka ketentuan dalam data lelang yang berlaku. Data lelang tidak menjadi bagian dari kontrak.
1. LINGKUP PEKERJAAN 1.1. K/L/D/I : RSUD Kabupaten Muaro Jambi pada Pekerjaan ini. Kegiatan : Pembangunan Rumah Sakit Nama Pekerjaan : Pembangunan IPAL Volume : 1 Paket. Pagu Dana : Rp. 1.492.500.000,- (Satu milyar empat ratus Sembilan puluh dua juta lima ratus ribu rupiah) 1.2. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 150 (Seratus lima puluh) hari kalender 2. SUMBER DANA 2.1. Pekerjaan ini dibiayai dengan dana APBD Tahun 2011. 3. METODE PELELANGAN DAN JENIS KONTRAK 3.1. Pelelangan ini dilaksanakan dengan metode pelelangan umum Pascakualifikasi 3.2. Jenis kontrak yang digunakan adalah : Kontrak Lump Sump 4. PERSYARATAN PESERTA LELANG 4.1. Pelelangan umum dengan pascakualifikasi adalah yang telah mendaftar dan mengambil dokumen lelang beserta Addendumnya. 5. PENJELASAN DOKUMEN LELANG 5.1. Penjelasan dokumen lelang dilaksanakan pada : Hari : Sabtu Tanggal : 23 April 2011 Pukul : 10.00 WIB s/d Selesai Tempat : Kantor Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Muaro Jambi Alamat : Komplek Perkantoran Bukit Cinto Kenang – Sengeti. 6. PENGAMBILAN DOKUMEN LELANG 6.1 Pengambilan dokumen lelang akan dilaksanakan pada : Hari : Senin s/d Kamis Tanggal : 16 April 2011 s/d 29 April 2011 Pukul ( jam ) kerja : 09.00 WIB s/d 12.00 WIB (Kecuali hari Jum’at Jam 09.00 WIB s/d 11.00 WIB). 7. DOKUMEN PENAWARAN 7.1. Penyampaian dokumen penawaran menggunakan Metode Satu Sampul 7.1.1. Dokumen Kualifikasi Dokumen Administrasi, Dokumen Teknis, dan Dokumen Biaya, dijilid menjadi 1 (Satu) antara dokumen diberi pembatas dimasukan kedalam satu amplop/sampul yang tidak tembus pandang dan diberi tanda sesuai berikut :
7.1.2. Satu Set Asli dan Satu Set Rekaman/Copy Dokumen Kualifikasi Dokumen Administrasi, Dokumen Teknis, dan Dokumen Biaya, dijilid dimasukan kedalam satu amplop/sampul yang tidak tembus pandang dan diberi tanda Asli dan Rekaman/Copy. Sampul / Amplop Bagian Belakang (Amplop Luar) :
Dilak 5 Tempat Sampul / Amplop Bagian Depan (Amplop Luar) : Dokumen Penawaran Kegiatan Pekerjaan Lokasi Hari Tanggal Nama Perusahaan Alamat Perusahaan
: : : : : : :
Pembangunan Rumah Sakit Pembangunan IPAL RSUD Kab. Muaro Jambi ……………. ……………. ……………. …………….
Kepada Yth, Pokja Pengadaan Barang/Jasa Pembangunan IPAL RSUD Kab. Muaro Jambi diSengeti Jangan Dibuka Sebelum Waktu Pembukaan Penawaran
Sampul / Amplop Bagian Dalam : Dokumen Penawaran Kegiatan Pekerjaan Lokasi Hari Tanggal Nama Perusahaan Alamat Perusahaan
: : : : : : :
ASLI
Pembangunan Rumah Sakit Pembangunan IPAL RSUD Kab. Muaro Jambi ……………. ……………. ……………. …………….
Kepada Yth, Pokja Pengadaan Barang/Jasa Pembangunan IPAL RSUD Kab. Muaro Jambi diSengeti
Sampul / Amplop Bagian Dalam :
COPY/REKAMAN
Dokumen Penawaran Kegiatan Pekerjaan Lokasi Hari Tanggal Nama Perusahaan Alamat Perusahaan
: : : : : : :
Pembangunan Rumah Sakit Pembangunan IPAL RSUD Kab. Muaro Jambi ……………. ……………. ……………. …………….
Kepada Yth, Pokja Pengadaan Barang/Jasa Pembangunan IPAL RSUD Kab. Muaro Jambi diSengeti
7.1.3.Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan : Tenaga Ahli/inti minimal yang dibutuhkan untuk pelaksanaan Pekerjaan, Copy SKA/SKT dan Copy Ijasah dilampirkan.
No
N m
Tgl/b ln/th lahir
1
2
3
1. 2. 3. 4.
Pendidikan
Jabatan dalam “Proyek”
4
5
S.1/Sarjana STM/SMU/Sederajat STM/SMU/Sederajat STM/SMU/Sederajat
Catatan : -
Kepala Pelaksana Pelaksana Logistik Adm/Operator Komputer
Pengala man Kerja (tahun) 6 5 3 3 3
Profesi/ keahlian 7
Tahun Tahun Tahun Tahun
Sertifikat/ Ijazah 8
Kepala Pelaksana Pelaksana Logistik Adm/Operator Komputer
SKA+Copy Ijasah Copy Ijasah Copy Ijasah Copy Ijasah
bila diperlukan dapat dibuat rincian tersendiri. yang dinilai adalah SKA Tata Lingkungan. Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan : Tenaga Ahli/inti minimal yang dibutuhkan untuk pelaksanaan, Copy SKA dan Copy Ijazah, Riwayat Pekerjaan (Curriculum Vitae), Surat Pernyataan Bersedia Personil Inti ditempatkan pada Pekerjaan ini dilampirkan (ditanda tangani yang bersangkutan, bertanggal, diketahui oleh direktur)
7.1.4 Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan ini : No.
Jenis Peralatan
Jumlah
Kapasitas atau output saat ini
Merk dan tipe
Tahun pembu atan
1
2
3
4
5
6
1 2 3 4 5 6 7 8
Beton Molen Truck Pick Up Pompa Air Generator Set Drum Air Gerobak Sorong Peralatan Tukang
Kondisi Baik/ rusak
7
Lokasi Sekarang
Bukti Kepemilikan
8
9
1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 1 Unit 5 Unit 5 Unit 2 Set
Catatan : Untuk setiap jenis Peralatan lainnya dilampirkan Copy Bukti kepemilikan/sewa alat, bukti-bukti Asli surat pemilikan/Kerja sama harus dapat ditunjukkan pada waktu diperlukan.
7.1.5. Lampiran yang diperlukan adalah : a. Copy Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) yang masih berlaku; b. Copy Sertifikat Badan Usaha (SBU) dengan Bidang Tata Lingkungan (25000) Subbidang Instalasi Pengolahan Limbah (25005) yang masih berlaku; c. Copy Surat Izin Tempat Usaha (SITU) yang masih berlaku; d. Copy Akte Pendirian dan Perubahan Perusahaan e. Neraca perusahaan perDesember Tahun 2010 pada Kop Perusahaan, Bermaterai Rp.6000,bertanggal dan distempel; f. Copy NPWP Perusahaan; g. Copy SPT Tahun 2010; h. Copy bukti laporan pajak PPH Pasal 21/25 dan PPN tiga bulan terakhir (Jan 2011, Feb 2011, Maret 2011) i. Copy bukti surat Fiskal pajak, perusahaan bebas dari tunggakan/beban pajak;(Bila melampirkan Surat Keterangan Fiskal Tahun berjalan(Masa pelelangan), maka SPT dan Bukti Laporan bulanan bisa diganti dengan surat keterangan Fiskal tersebut; j. Spesifikasi Teknis dari seluruh barang/ peralatan yang diadakan sesuai yang tercantum dalam dokumen lelang umum; k. Brosur Asli/Katalog asli barang/peralatan yang ditawarkan (Dilegalisir Pabrik/ Distributor) Di Stempel Basah; l. Surat Pernyataan bermaterai Rp.6000,- Dukungan Pabrik/ Distributor dengan melampirkan Letter of Authorization (LA) untuk Barang/peralatan Luar Negeri yang telah dilegalisir Pimpinan Pabrik/Distributor; m. Surat Pernyataan bermaterai Rp.6000,- tentang kesanggupan pelayanan purna jual berupa penyediaan suku cadang selama 5(lima) tahun dari Pabrikan/Distributor; n. Melampirkan copy Sertifikat ISO/SNI untuk produk yang dimaksud yang mencantumkan Instalasi pengolahan limbah Rumah Sakit dari Pabrikan/Distributor di legalisir dan distempel basah; o. Melampirkan Copy Sertifikat OHSAS p. Surat Pernyataan bermaterai Rp.6000,- memiliki Workshop untuk alat yang ditawarkan ditandatangani Penanggung Jawab Perusahaan Pabrikan/ Distributor disertai daftar peralatan Workshop yang dimiliki; q. Melampirkan Izin Usaha Industri (IUI) yang mencantumkan produksi mesin pengolahan limbah padat/cair dari pabrik/distributor dilegalisir distempel basah; r. Daftar pengalaman memasang IPAL Rumah Sakit dari Pabrikan/Distributor, dan Copy Surat Keterangan dari Pengguna (Rumah Sakit) yang menyatakan IPAL yang dipasang berfungsi dengan baik. Foto IPAL dan surat keterangan dimaksud minimal 5(lima) Rumah Sakit yang berbeda ditandatangani serta stempel basah dari Pabrikan/Distributor s. Bukti analisa laboratorium yang memenuhi baku mutu sesuai KEP 58/MENLH/12/1995 untuk IPAL yang sudah terpasang. Jumlah analisa laboratorium tersebut minimal 5(lima) rumah sakit yang berbeda serta ditandatangani serta distempel basah oleh pabrikan; t. Melampirkan copy daftar paten/hak paten alat yang mencantumkan nama produk alat yang ditawarkan dari pabrik/distributor dilegalisir dan stempel basah; u. Melampirkan TKDN dari Pabrik/Distributor; v. Surat Pernyataan Garansi selama 1(Satu) tahun bermaterai Rp.6000,- dari perusahaan yang menawarkan alat yang dipasang; w. Metode Pelaksanaan; x. Time Schedule (Kurva S); y. Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen, disampaikan pada Kop perusahaan, ditandatangani, tanggal, dan distempel. z. Surat Peryataan Kinerja Baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam di suatu Departemen/ Badan/ Kantor/ Dinas/ Instansi, disampaikan pada Kop perusahaan, ditandatangani, tanggal, dan distempel. aa. Surat Peryataan Bersedia Dimasukkan Dalam Daftar Hitam Perusahaan, disampaikan pada Kop perusahaan, ditandatangani, tanggal, dan distempel. bb. Formulir isian Sisa Kemampuan Keuangan (SKK)/Sisa Kemampuan Paket (SKP), pada Kop perusahaan, ditandatangani, tanggal, dan distempel di atas materai Rp. 6.000. cc. Surat Penawaran dd. Surat Kuasa (bila ada) ee. Jaminan Penawaran ff. Rekapitulasi Harga Penawaran gg. Daftar Kuantitas dan Harga (RAB) hh. Analisa Harga Satuan Pekerjaan ii. Harga Satuan Upah dan Bahan
Bagian Pekerjaan yang Disubkontrakkan (diisi, Dalam hal pelaksanaan pekerjaan usaha kecil, apabila ada bagian pekerjaan yang disubkontrakkan dan pekerjaan yang akan disubkontrakkan bukan pekerjaan utama, kecuali pekerjaan spesialis.) 8. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN 8.1. Pembayaran dilakukan dengan cara : Angsuran/Terminj/MC 9. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN 9.1 Masa berlaku penawaran selama 40 (Empat puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. 10. JAMINAN PENAWARAN 10.1. Besarnya jaminan penawaran adalah (Minimal 1 % x HPS dibulatkan keatas, Maksimal 3% x HPS). Nilai HPS adalah Rp. 29.850.000,10.2. Masa berlakunya Jaminan penawaran selama 28 (dua puluh delapan) hari kalender lebih lama dari masa berlakunya penawaran). 10.3. Tujuan Jaminan Penawaran Nama Pekerjaan dijamin Alamat Tempat/Lokasi Pelelangan
: : : :
Pokja Pengadaan Barang/Jasa Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Muaro Jambi Pembangunan IPAL Komplek Perkantoran Bukit Cinto Kenang - Sengeti. Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Muaro Jambi
11. PENAWARAN ALTERNATIF DAN RABAT 11.1. Penawaran Alternatif : tidak diperbolehkan 12. METODE PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN 12.1. Metode Penyampaian dokumen penawaran : Sistim satu sampul 13. SAMPUL DAN TANDA PENAWARAN 13.1 a. Alamat Pokja Pengadaan Barang/Jasa : Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Muaro Jambi Komplek Perkantoran Bukit Cinto Kenang - Sengeti. b. Jenis pekerjaan : Pembangunan IPAL. Hari : Senin Tanggal : 25 (Dua puluh lima) Bulan : April Tahun : 2011 Jam : 08.00 WIB s.d 12.00 WIB 14. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN 14.1 Batas akhir waktu penyampaian penawaran Hari : Sabtu Tanggal : 30 (Tiga puluh) Bulan : April Tahun : 2011 Jam : 10.00 WIB 15. PEMBUKAAN PENAWARAN 27.4. Pembukaan penawaran : Hari : Sabtu Tanggal : 30 (Tiga puluh) Bulan : April Tahun : 2011 Jam : 10.05 WIB s.d Selesai 16. EVALUASI PENAWARAN 16.1. Metode evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem GUGUR. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN (sistim gugur) 1. PEMERIKSAAN PENAWARAN : Pemeriksaan Penawaran dilaksanakan sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 dan Lampirannya.
2. KOREKSI ARITMATIK a. Kesalahan kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen lelang. b. Koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga dilakukan terhadap perkalian antara kuantitas dengan harga satuan beserta penjumlahannya sebagai berikut : 1) Harga satuan yang ditulis dalam daftar kuantitas dan harga tidak boleh dikoreksi; 2) Apabila terdapat kesalahan hasil pengalian antara kuantitas dengan harga satuan dan penjumlahan, maka dilakukan pembetulan dan yang mengikat adalah hasil koreksi; 3) Mata pembayaran yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan mata pembayaran yang lain, dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong; 4) Hasil koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga tersebut harus diberitahukan kepada penawar dalam waktu secepatnya. c. Apabila terdapat perbedaan antara harga satuan pada daftar kuantitas dan harga dengan harga satuan pada analisa harga satuan yang bersangkutan maka yang mengikat adalah harga satuan pada daftar kuantitas dan harga. d. Hasil koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga digunakan untuk menyusun urutan penawaran. Harga penawaran setelah koreksi aritmatik yang nilainya diatas pagu anggaran tidak dievaluasi. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) penawaran yang setelah koreksi aritmatik nilainya dbawah pagu anggaran, tetap dilakukan proses evaluasi selanjutnya. e. Apabila semua harga penawaran setelah koreksi aritmatik nilainya diatas pagu anggaran, Pokja pengadaan Barang/Jasa melaporkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen, kemudian Pejabat Pembuat Komitmen memerintahkan kepada Pokja pengadaan Barang/Jasa untuk melakukan pelelangan ulang. Dari hasil koreksi aritmatik disusun ranking penawaran dan selanjutnya dilakukan evaluasi administrasi. Hasil koreksi aritmatik diberitahukan secara tertulis kepada para penawar, untuk mendapatkan konfirmasi. 3. EVALUASI ADMINISTRASI Evaluasi administrasi dilakukan terhadap sekurang-kurangnya 3 (tiga) penawaran terendah dengan mengevaluasi kelengkapan, keabsahan dan pemenuhan persyaratan administrasi : a. Kelengkapan dokumen penawaran yang disyaratkan dalam dokumen lelang. b. Surat Penawaran Surat penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila : 1) Ditandatangani Pemimpin/Direktur Utama atau penerima kuasa dari Direktur Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama; 2) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang; 3) Jangka waktu pelaksanan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Addendum dokumen lelang; 4) Bermaterai cukup dan bertanggal, pada meterai; 5) Bagi perusahaan kerjasama operasi (KSO); a) Ditandatangani oleh orang yang berhak berdasarkan perjanjian KSO; b) Isi perjanjian KSO menyatakan kewajiban masing-masing anggota dan penanggung jawab KSO terhadap pelaksanaaan kontrak dan tidak ada perubahan. 6) Isi surat penawaran sesuai yang disyaratkan; 7) Tidak terdapat persyaratan tambahan kecuali rabat.
c.
Jaminan Penawaran Surat jaminan penawaran harus memenuhi ketentuan sebagai berikut : 1) Diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau oleh perusahan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) dan direasuransikan sebagaimana ketentuan dari Menteri Keuangan; 2) Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang ditetapkan dalam Addendum dokumen lelang. 3) Nama penawar yang tercantum dalam jaminan penawaran sama dengan nama yang tercantum dalam surat penawaran; 4) Nilai penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang ditetapkan dalam dokumen lelang ; 5) Besaran nilai jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huuruf; 6) Nama Pokja Pengadaan Barang/Jasa yang menerima jaminan penawaran sama dengan nama Pokja Pengadaan Barang/Jasa yang mengadakan pelelangan; 7) Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang; 8) Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam addendum dokumen lelang. Apabila ada hal-hal yang kurang jelas dan atau meragukan dalam jaminan penawaran perlu dilakukan klarifikasi/konfirmasi dengan pihak yang terkait tanpa mengubah substansi dari jaminan penawaran.
d. Surat Kuasa ( bila ada) Harus ditandatangani oleh penerima kuasa dari Direktur Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama. e. Daftar Kuantitas dan Harga Daftar kuantitas dan harga setiap jenis/item pekerjaan harus diisi dengan lengkap, kecuali ditentukan lain dalam addendum dokumen lelang. Harga satuan yang tidak diisi oleh penyedia jasa tidak akan dibayar tetapi harus dilaksanakan dan dianggap termasuk dalam harga satuan mata pembayaran lainnya dalam daftar kuantitas dan harga yang ditawarkan. f.
Analisa Harga Satuan Mata Pembayaran Utama Analisa harga satuan mata pembayaran utama harus lengkap sesuai dipersyaratkan dalam dokumen lelang.
g. Kelengkapan Lampiran Penawaran Penawaran dinyatakan gugur administrasi apabila penyedia jasa tidak menyampaikan dokumen lainnya yang ditetapkan dalam addendum dokumen lelang. h. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) di antara para peserta dan/atau dengan panitia pengadan yang dapat merugikan negara dan/atau peserta lainnya. i.
Apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, perlu dilakukan klarifikasi.
4. EVALUASI TEKNIS Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi, meliputi : - Metoda pelaksanaan; - Jadwal waktu pelaksanaan; - Spesifikasi teknis; - Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan; Personil inti; Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan; Syarat teknis lainnya yang ditentukan dalam dokumen lelang;
a. Metoda Pelaksanaan Metoda pelaksanaan dinyatakan memenuhi persyaratan apabila : 1) Memenuhi persyaratan substantif yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan diyakini menggambarkan penguasaan penawar untuk penyelesaian pekerjaan. 2) Metoda kerja untuk jenis-jenis pekerjan utama dan pekerjan penunjang atau pekerjan sementara yang ikut menentukan keberhasilan pelaksanaan pekerjaan diyakini menggambarkan penguasaan penawar untuk melaksanakan pekerjaan, misalnya : a) Pembuatan saluran pengelak (diversion channel); b) Pengeringan tempat pekerjan (dewatering/unwatering) yang berat; c) Pembuatan konstruksi pengaman (protection construction); d) Pengaturan lalu lintas (traffic managemen). Yang diteliti dalam evaluasi metoda pelaksanaan adalah tahapan dan cara pelaksanaan yang menggambarkan pelaksanaan pekerjaan dari awal sampai dengan akhir dapat dipertanggung jawabkan secara teknis. b. Jadwal Waktu Pelaksanaan Jadwal waktu pelaksanan dinyatakan memenuhi persyaratan dari jangka waktu yang ditentukan dalam dokumen lelang dan urutan jenis pekerjaan secara teknis dapat dilaksanakan. c. Spesifikasi Teknis Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila menjamin pemenuhan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam dokumen lelang. Mata pembayaran utama dalam daftar kuantitas dan harga yang ditawarkan tidak boleh kurang kualitasnya dari ketentuan dokumen lelang. d. Jenis, Kapasitas, Komposisi, dan Jumlah Peralatan Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila jenis, kapasitas, komposisi, kesesuaiaan data dengan bukti kepemilikan/sewa dan jumlah peralatan minimal yang disediakan oleh penawar sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam dokumen lelang. e. Personil Inti Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam addendum dokumen lelang serta posisinya dalam menejemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan. f. Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila pekerjaan yang akan disubkontrakkan sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen lelang. g. Syarat teknis lainnya sesuai yang ditentukan dalam dokumen lelang. h. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila persyaratan teknis lainnya sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen lelang. i. Tidak dapat menggugurkan teknis berdasarkan analisa harga satuan. j. Apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan perlu dilakukan klarifikasi. Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratan teknis atau tidak memenuhi persyaratan teknis. Yang tidak memenuhi persyaratan teknis tidak dilanjutkan pada evaluasi kewajaran harga. 5. EVALUASI KEWAJARAN HARGA Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis, meliputi : a. Evaluasi Harga Penawaran Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila harga penawaran setelah dilakukan koreksi aritmatik tidak melebihi HPS. b. Evaluasi Harga Satuan Timpang 1) Evaluasi terhadap adanya harga satuan timpang dilakukan dengan meneliti harga satuan penawaran yang lebih besar 110% (seratus sepuluh persen) dari harga satuan HPS. 2) Pokja melakukan klarifikasi tentang metoda kerja dan perhitungan harga satuan tersebut. Apabila penawar dapat memberikan penjelasan yang dapat diterima oleh panitia, maka harga satuan penawaran tersebut tidak dinyatakan sebagai harga satuan timpang.
3) Bila dari hasil klarifikasi disimpulkan adanya harga satuan timpang, maka harga satuan timpang tersebut hanya berlaku untuk kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam dokumen lelang. Untuk kuantitas pekerjaan tambahan digunakan harga satuan berdasarkan hasil negosiasi. c.
Evaluasi Kewajaran Harga Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis, meliputi : 1) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila harga penawaran tidak melebihi Harga perkiraan sendiri (HPS). 2) Harga penawaran dinilai terlalu rendah apabila : a) Hasil evaluasi yang mengindikasikan pekerjaan tidak dapat dilaksanakan dengan harga yang ditawarkan, karena penawar akan menderita kerugian yang lebih besar dibandingkan dengan keuntungan. Indikasi kerugian diteliti dari data yang tercantum dalam analisa harga satuan dan rekapitulasi daftar kuantitas dan harga. b) Terhadap penawaran dengan indikasi seperti butir a) dilakukan klarifikasi. Apabila jawaban penawar dapat diterima oleh panitia pengadaan, maka jaminan pelaksanaan tidak perlu dinaikkan. c) Apabila dari hasil klarifikasi, harga penawaran terbukti terlalu rendah dan peserta lelang tetap menyatakan mampu melaksanakan pekerjaan sesuai dokumen lelang, maka peserta lelang harus bersedia menaikkan jaminan pelaksanaannya menjadi sekurang-kurangnya persentase jaminan pelaksanaan yang ditetapkan dalam dokumen lelang dikalikan 80% (delapan puluh persen) HPS, bilamana ditunjuk sebagai pemenang lelang. Dalam hal peserta lelang menyatakan tidak mampu melaksanakan pekerjaan sesuai dokumen lelang atau tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaannya, maka penawaran digugurkan dan jaminan penawarannya dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara dan penawar di black list selama 1 (satu) tahun dan tidak diperkenankan ikut serta dalam pelelangan pada instansi pemerintah. 3) Diperhitungkan preferensi harga dengan rumus sebagai berikut :
HEA HEA KP
100 x HP 100 KP
= =
Harga Evaluasi Akhir Koefisien Preferensi (Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) dikali Preferensi) HP = Harga Penawaran (Harga penawaran yang memenuhi persyaratan lelang dan telah dievaluasi) HEA hanya untuk menentukan ranking penawaran, tidak mengubah harga penawaran. 4) Dalam hal penawaran komponen dalam negeri terlalu tinggi dibandingkan dengan perkiraan panitia pengadaan dilakukan klarifikasi. 6. PENILAIAN KUALIFIKASI a. Untuk pelelangan umum dengan pasca kualifikasi, terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi persyaratan evaluasi administrasi, teknis dan kewajaran harga dilakukan penilaian kualifikasi sesuai dengan pedoman Kualifikasi Pelelangan Nasional Pekerjaan Jasa pelaksanaan Konstruksi (Pemborongan) yang ditetapkan Menteri Pekerjaan Umum. b. Terhadap penyedia jasa yang akan ditetapkan sebagai pemenang dan pemenang cadangan dilakukan pembuktian kualifikasi. 17. PENETAPAN DAN PENGUMUMAN PEMENANG LELANG 17.1. Pengumuman pemenang lelang dilaksanakan pada : Hari : Sabtu Tanggal : 07 Mei 2011 (Jadwal pengumuman sewaktu-waktu dapat berubah)
18. SANGGAHAN DAN SANGGAHAN BANDING 18.1. a. Sanggahan ditujukan kepada Pokja Pengadaan Barang/Jasa Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Muaro Jambi Pekerjaan Pembangunan IPAL. b. Sanggahan banding dipedomani Dokumen Lelang tentang sanggahan banding. Dengan besaran minimal 2/mill(2 per seribu) atau sebesar Rp.2.985.000,- (Dua juta sembilan ratus delapan puluh lima ribu rupiah) 19. JAMINAN PELAKSANAAN 19.1. a. Nilai jaminan pelaksanaan sebesar 5% (lima persen) dari nilai kontrak bila penawaran lebih dari 80% HPS. b. Besarnya jaminan pelaksanaan bagi penawaran yang dinilai terlalu rendah (lebih kecil dari 80% HPS), dinaikkan menjadi 5% (lima persen) dari nilai HPS. 20. PENYELESAIAN PERSELISIHAN 42.1. Penyelesaian Perselisihan dapat dilakukan dengan pilihan hukum sebagai berikut : 1. Di pengadilan Negeri Sengeti. JADWAL KEGIATAN PELELANGAN No 1. 2.
Kegiatan Pengumuman Pelelangan Pendaftaran Peserta Lelang
Hari Sabtu Sabtu - Jumat
3.
Pengambilan Dokumen Lelang
Sabtu - Jumat
4.
Penjelasan Lelang (aanwijzing)
Sabtu
Tanggal 16 April 2011 16 April 2011 s/d 29 April 2011 16 April 2011 s/d 29 April 2011 23 April 2011
-
-
Senin
25 April 2011
Senin s/d Sabtu
25 s/d 30 April 2011
Sabtu
30 April 2011
5. 6.
Peninjauan Lapangan
7.
Penyampaian Berita Acara Penjelasan dan Adendum Penyampaian Dokumen Penawaran
8.
Pembukaan Dokumen Penawaran
9. 10. 11. 12.
Evaluasi Penawaran/ klarifikasi Penetapan Pemenang Lelang Pegumuman Pemenang Lelang Masa Sanggah
13.
Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Jasa
Senin s/d Kamis Jumat Sabtu Senin - Jumat Sabtu
Waktu
10.00 WIB s/d Selesai Diserahkan kepada penyedia Jasa 08.00 WIB s/d 12 WIB 08.00 WIB s.d 10.00 Wib 10.05 WIB s/d Selesai
02 s/d 05 Mei 2011 06 Mei 2011 07 Mei 2011 09 Mei s/d 13 Mei 2011 14 Mei 2011
Jadwal kegiatan Poin 9 s/d 13 dapat bertambah atau berkurang dari waktu yang ditetapkan
(Bila tidak ada sanggahan)
