POINT2SHARE MEETINGS: DÉ VERGADERAPP VOOR SHAREPOINT
Dé vergaderoplossing op SharePoint
POINT2SHARE MEETINGS Altijd op zoek naar dat document met de meest actuele vergaderinformatie? Tijdens een vergadering veel tijd kwijt aan het bijpraten van een niet voorbereide collega? Dat kan efficiënter! Met Point2Share Meetings bieden wij u dé oplossing om efficiënt te vergaderen, direct geïntegreerd in uw SharePoint samenwerkingsomgeving. Wat biedt Point2Share Meetings u? • Altijd en overal inzicht in uw vergaderinformatie en documenten: zowel online als offline. • Alle bestanden veilig op uw eigen SharePoint omgeving, onder uw veiligheidsinstellingen. • Een vergaderapp beschikbaar op de iPad, Windows 8 tablet en Android tablet. • Gebruiksvriendelijke annotatie en notitiemogelijkheden. • Flinke besparing in voorbereidingstijd voor het secretariaat en de vergaderdeelnemers.
Vergaderen met Point2Share Meetings
DE VOORDELEN
VERGADERDEELNEMER
SECRETARIAAT
IT-MANAGER
Dankzij papierloos vergaderen
• Slechts uw tablet in uw tas
• Flinke tijdbesparing in de voorbereiding
• Betere benutting van SharePoint
loopt uw organisatie voorop als
• Alle informatie altijd up-to-date op uw
• Geen werk meer aan de verspreiding
• Volledige integratie op het eigen
het gaat om sneller en slimmer werken. Effectiever vergaderen met Point2Share Meetings leidt immers tot snellere besluitvorming. U hoeft tijdens een vergadering geen tijd meer te steken in het zoeken naar actuele documentatie of het bijpraten van een collega. Dat maakt dat een vergadering puur over de inhoud gaat.
tablet • Nooit meer zoeken naar vergaderinformatie • Documenten overzichtelijk gegroepeerd per agendapunt • Gebruiksvriendelijke app • Eigen notities en aantekeningen toevoegen • Vertrouwelijke stukken niet meer als bijlage in de e-mail • Eenvoudig inzien vergaderstukken vorige vergaderingen • Toegang tot vergaderinformatie, ook zonder verbinding • Notities en annotaties eenvoudig delen
van stukken • Alle documenten op één plek, binnen SharePoint • Nieuwe versies van documenten worden automatisch verspreid • Alle voordelen van SharePoint te gebruiken voor vergaderingen • Gebruikersvriendelijke applicatie in het eigen intranet • Agendasjabloon per vergaderorgaan • Mogelijkheid om documenten te koppelen aan een agendapunt • U heeft tijd over voor andere werkzaamheden
SharePoint platform • Alle informatie blijft in SharePoint • Gebruikmakend van SharePoint authenticatie en autorisatie • Direct Active Directory in zetten voor vergaderingomgeving • Werkt op SharePoint 2010 en 2013. On premises en via SharePoint Online (Office 365) • Te beheren met Mobile Iron (AppConnect), Citrix XenMobile (Worx) en GOOD • Support op basis van SLA mogelijk
Eenvoudig in gebruik
HOE WERKT DE VERGADERAPP? In Point2Share Meetings heeft u per vergadergroep een compleet overzicht van al uw vergaderingen. Opent u de vergadering die u wilt inzien, dan krijgt u in één oogopslag inzicht in de tijd, locatie, deelnemers, agendapunten, vergaderstukken en eventuele zelfgemaakte annotaties en notities. Alle informatie staat op één centrale plek in SharePoint: de backoffice. Vanaf deze plek plant u vergaderingen in, maakt u agendapunten aan en zet u vergaderstukken klaar. De Point2Share Meetings app haalt de benodigde informatie voor een vergadering op vanuit de backoffice. Hierdoor ontstaan er nooit verschillende versies van documenten. Na afloop van de vergadering kunt u informatie via Point2Share Meetings per e-mail versturen. Ook uw eigen notities die toegevoegd zijn aan documenten kunt u met het bericht meesturen.
Direct aan de slag
EEN PASSEND MODEL
Een greep uit onze referenties
ZIJ KUNNEN NIET MEER ZONDER
Kies het model dat past bij uw organisatie. Of maak gebruik van onze
We zijn trots dat we deze organisatie helpen met effectief vergaderen
gratis trial: download de app in de iPad, Windows 8 of Android appstore.
op SharePoint.
COMPANY
ENTERPRISE
Installeer zelf
We creëren samen de perfecte vergaderomgeving.
SharePoint 2013 of SharePoint Online
SharePoint 2010/2013 of SharePoint Online
Prijs per gebruiker
Eenmalige betaling
Onbeperkt aantal gebruikers
Ontzorgpakket mogelijk (installatie en training)
Onbeperkt aantal overlegorganen
Support SLA mogelijk MDM support
Kijk op www.point2share.nl voor actuele prijzen.
Contact
WILT U MEER INFORMATIE? Ga naar www.point2share.nl. Of neem contact op met Victor van der Hulst, Managing Consultant, via
[email protected] of +31 (0)6 22 98 68 76.
Point2Share Meetings is een oplossing van VX Company
