Pluspunt beweegt mee Jaarverslag 2014 Stichting Pluspunt Zandvoort Welzijn
INSTELLINGSGEGEVENS Stichting Pluspunt Zandvoort Welzijn Flemingstraat 55 2041 VW Zandvoort 023 – 5740330
[email protected] www.pluspuntzandvoort.nl
Jaarverslag 2014
1
Inleiding Voor u ligt het jaarverslag 2014 van Stichting Pluspunt Zandvoort Welzijn. In dit jaarverslag leest u over de activiteiten die Pluspunt heeft uitgevoerd in 2014. Het jaar stond in het teken van de op handen zijnde veranderingen in het sociale domein. Dichtbij mensen staan De komende jaren krijgt de gemeente steeds meer taken die eerst bij het Rijk lagen. Deze zogenaamde decentralisaties moeten zorgen voor goedkopere en effectievere zorg en ondersteuning. Pluspunt kan een belangrijke bijdrage leveren zodat het ideaal realiteit wordt. Wij werken vanuit het hart van de gemeenschap en kennen de lokale behoeften aan ondersteuning. Pluspunt beweegt mee De samenleving gaat veranderen, met meer en langer eigen regie, meer eigen kracht, meer inzet voor elkaar. Het welzijnswerk is bij uitstek in staat daarin met burgers mee te bewegen. Wij zijn kleinschalig georganiseerd en sluiten naadloos aan op de leefwereld van mensen. Improviseren, aanpassen, meebewegen. Onze kracht is juist nu van grote waarde. Welzijnswerk werkt! Kortom, ervaar hoe Pluspunt in de samenleving staat. Ik wens u veel leesplezier! Albert Rechterschot, directeur. Algemeen In 2014 moest een behoorlijke bezuiniging worden verwerkt. Dat had consequenties voor de personele bezetting, en het activiteitenaanbod moest (licht) verminderd worden. In het sociale domein speelden de transities in de AWBZ, de Jeugdzorg en de participatiewet. De meeste aandacht bij politiek en media ging uit naar de veranderingen in de zorg. Gaat het wel goed komen wanneer de gemeentes al die nieuwe taken erbij krijgen? Pluspunt ziet voor zichzelf een rol weggelegd bij de invulling van de nieuwe taken die de gemeente moet gaan vervullen. Daartoe is een pilot ontwikkeld met vier projecten om de sociale basisinfrastructuur te versterken. De aanvraag voor financiering van de pilot is in het najaar gehonoreerd.
Jaarverslag 2014
2
Organisatie Bestuur De directeur fungeert als bestuurder van de stichting. Deze directeur-bestuurder is verantwoording verschuldigd aan de Raad van Toezicht. Belangrijke bestuursbesluiten in 2014 waren: - Het invullen van bezuinigingen. - Het verhuren van een ruimte aan een plaatselijke huisarts in een deel van de voormalige ruimtes van de Boomhut in ons pand. - Het overgaan naar de “Cloud” als basis van de ICT-structuur van Pluspunt. - Het starten van een traject om te komen tot een nieuw beleidsplan. De functie van directeur-bestuurder wordt vervuld door de heer A. Rechterschot, Amsterdam. De Raad van Toezicht De Raad van Toezicht (RvT) heeft de volgende taken: - toezicht houden op de algemene gang van zaken in de organisatie; - toezicht houden op het beleid van de directeur-bestuurder; - optreden als werkgever van de directeur-bestuurder; - adviseren van de directeur-bestuurder. De RvT heeft in het verslagjaar zeven keer vergaderd en zij heeft een aparte bijeenkomst gehouden om het eigen functioneren te evalueren. De RvT heeft, conform de Governancecode, het eigen functioneren geëvalueerd. Conclusie hieruit is dat de RvT nog steeds op de goede weg is in haar functioneren. Bij de uitvoering van haar toezichthoudende taak richt de RvT zich met name op het in beeld hebben en krijgen van mogelijke risico’s die Pluspunt loopt. De RvT heeft zich het afgelopen jaar gebogen over de goedkeuring van de jaarcijfers 2013 en de begroting 2015. Elk kwartaal worden de door de directeur-bestuurder aangeleverde kwartaaloverzichten behandeld en van commentaar voorzien. In het verslagjaar zijn mevrouw Drs. A.E. van Kooten en de heer A.G.M. Winnubst afgetreden omdat hun zittingstermijn was verstreken. Als hun opvolgers zijn benoemd de heer Mr. J. Verduijn en de heer P. Heideman.
Jaarverslag 2014
3
De RvT is als volgt samengesteld (per 31-12-14): mevrouw M.A. Koper, Zandvoort mevrouw Ir. A.H. Vermeulen, Zandvoort de heer P. Heideman, Aerdenhout de heer Drs. N.J.J. van der Linden, Heemstede de heer Mr. J. Verduijn, Bentveld
(voorzitter) (vice-voorzitter) (lid) (lid) (lid)
Personeelsvertegenwoordiging (PVT)
De Personeelsvertegenwoordiging functioneert ook voor de Stichting Pluspunt Zandvoort (Kinderopvang). Periodiek vindt er een overlegvergadering met de Personeelsvertegenwoordiging plaats. In 2014 is dat vier keer geweest. Bij een van die vergaderingen is een vertegenwoordiging vanuit de Raad van Toezicht aanwezig geweest. Onderwerpen die in het overleg aan de orde zijn geweest, zijn: werkkostenregeling, de inhoud van de personeelsdag, financiën en bezuinigingen. De PVT bestaat per 31 december 2014 uit: mevrouw W. Schrama-Belder (voorzitter) mevrouw A. Castien- Duivenvoorden (lid) mevrouw N. Lindeboom (lid) Personeel Samenstelling van het personeelsbestand per 31 december 2014: Naar leeftijd t/m 24 jr 0 25 t/m 34 jr 4 35 t/m 44 jr 2 45 t/m 54 jr 11 55 jr e.o. 5 De gemiddelde leeftijd van alle medewerkers is 47,6 jaar. Naar geslacht Vrouw Man
18 4
Ziekteverzuim Het verzuimpercentage bedroeg 22,7%. Dit hoge percentage werd voor het belangrijkste deel veroorzaakt door 4 langdurige ziektegevallen (niet werk gerelateerd). Twee van de vier ziektegevallen vallen in de zgn. vangnetregeling.
Jaarverslag 2014
4
Deskundigheidsbevordering Pluspunt besteedt relatief veel geld aan deskundigheidsbevordering. Belangrijke redenen daarvoor zijn: 1. Om er voor te zorgen dat er altijd één of meerdere Bedrijfshulpverleners (BHV) aanwezig zijn is het noodzakelijk dat een relatief groot deel van de medewerkers een opleiding tot BHV-er volgt en dat ook jaarlijks opfrist. Dat slokt een groot deel van het scholingsbudget op. Dat besef was aanleiding om op zoek te gaan naar goedkopere aanbiedingen. Inmiddels is een goedkopere oplossing/cursusbedrijf gevonden. 2. De terreinen waarop Pluspunt actief is zijn behoorlijk in ontwikkeling, dat maakt het noodzakelijk dat medewerkers bij blijven. 3. De medewerkers die namens Pluspunt meedraaien in Loket Zandvoort hebben de deskundigheidbevordering, gerelateerd aan De Kanteling, gevolgd. 4. De vernieuwing van het registratiepakket maakte deskundigheidsbevordering noodzakelijk. Door de bezuinigingen staat het budget voor deskundigheidsbevordering onder druk. Dit terwijl de veranderingen die de transities met zich mee zullen brengen de behoefte aan bijscholing doet toenemen. Vrijwilligers Vrijwilligers zijn essentieel voor Pluspunt. Zonder vrijwilligers zou het activiteiten- en dienstenaanbod onmogelijk zijn te realiseren. Vrijwilligers worden op velerlei gebied ingezet. Dat varieert van het bijdragen aan de bedrijfsvoering van Pluspunt, het verlenen van diensten aan onze klanten of het namens Pluspunt organiseren of runnen van activiteiten. In voorkomende gevallen worden vrijwilligers ook ingezet om activiteiten te coördineren. Vaak heeft een beroepskracht een aansturende rol en voeren vrijwilligers de activiteiten uit. Het aantal vrijwilligers ligt ultimo 2014 op 183. In het verslagjaar is een aantal vrijwilligers overleden of gestopt om gezondheidsredenen. Daarnaast is er overgestapt naar een nieuw softwarepakket ten behoeve van het beheer van het vrijwilligersbestand. In het kader hiervan is iedereen nog eens benaderd en dat heeft enige bedankjes opgeleverd. Opvallende trend is verder dat er een ‘nieuwe’ categorie zich bij Pluspunt aandient. Dat zijn mensen die te horen hebben gekregen dat zij ongeneeslijk ziek zijn. Met grote wilskracht en doorzettingsvermogen besluiten zij om zo lang mogelijk actief te zijn om een nuttige bijdrage aan de maatschappij te geven. Verder valt op dat vrijwilligers lang niet de hele tijd als vrijwilliger fungeren, maar soms ook als deelnemer of als hulpvrager.
Jaarverslag 2014
5
Klachtencommissie In 2011 is samen met de collega-instellingen uit de gemeenten Heemstede en Bloemendaal een regionale klachtencommissie ingesteld. Deze commissie heeft de volgende leden: Mevrouw Mr. D.J. de Nerée tot Babberich Timmermans (Aerdenhout) De heer. Mr. J.P.J.M. Blomjous (Aerdenhout) De heer A. Woutersen (Driehuis) De commissie is te bereiken via de directeur-bestuurder en Stichting Welzijn Bloemendaal (fungeert als secretariaat van de klachtencommissie). Er zijn in 2014 geen klachten ingediend. Het klachtenreglement is te vinden op onze website. Publiciteit Folders. Pluspunt heeft voor verschillende onderdelen een aparte folder ontwikkeld. Die wordt verspreid bij huisartsen, therapeuten, scholen, de bibliotheek etc. Website. Vrijwilligers houden de Pluspunt-website ‘up-to-date’. Nieuwe activiteiten, actueel nieuws, vacatures en informatie worden hierop geplaatst. Website en Sociale Media corresponderen met elkaar. Inschrijvingen voor cursussen kunnen online plaatsvinden via de website. Er is regelmatig contact met de Zandvoortse Courant: van activiteiten en bijeenkomsten wordt melding gemaakt via persberichten. Bij activiteiten, speciale gelegenheden en bijeenkomsten wordt de krant uitgenodigd en is aanwezig. Ladder, elke 14 dagen plaatsen we ons activiteitenaanbod in de Ladder, een pagina lange kwart advertentie van Pluspunt. Deze Ladder wordt goed gelezen. LDC. We hebben een afgesloten groot magneetbord op mogen hangen bij de ingang van het LDC. Hier worden activiteiten en cursussen aangekondigd door middel van een aantrekkelijke poster. Vrijwilligers houden dit bord up to date met de input die ze van beroepskrachten krijgen. ZFM. Er is regelmatig contact met ZFM. Ideeën worden verzameld en daar waar het tot de mogelijkheden behoort worden vrijwilligers, docenten en medewerkers opgeroepen hun bijeenkomsten en activiteiten op ZFM onder de aandacht te brengen. Pluspunt Magazine. Dit jaar hebben we als Pluspunt opnieuw een magazine naar buiten gebracht. Pluspunt presenteert zich hiermee aan de Zandvoortse bewoners. Het biedt een overzicht van onze dienstverlening, activiteiten, cursussen, bijeenkomsten en van vrijwilligerswerk. Het magazine is op de markt uitgedeeld, op alle schoolpleinen en het ligt op veel locaties.
Jaarverslag 2014
6
PowerPoint. In de centrale hal van Pluspunt hangt een groot scherm waarop dagelijks een presentatie draait. Hierop zijn cursussen en activiteiten te zien van Pluspunt. Er komen veel mensen (o.a. bij de prikpost van Medial). Social Media. Pluspunt maakt veel gebruik van social media om haar activiteiten de wereld in te sturen. Er zijn Facebook pagina’s actief voor: Pluspunt algemeen, OOK Zandvoort, Jongerenwerk en VIP-Zandvoort. Hierop wordt dagelijks bijgehouden wat er speelt bij Pluspunt; inclusief foto updates. Er zijn vele gebruikers die deze pagina’s dagelijks volgen. Ook via Twitter stuurt Pluspunt regelmatig berichten de wereld in. Foto Databank. Om goed gebruik te maken van legaal beeldmateriaal voor alle vormen van publiciteit heeft Pluspunt (in samenwerking met vrijwilligers) een foto databank opgericht. Deze wordt bijgehouden met actuele gesorteerde foto’s waardoor het gebruik van beeldmateriaal gebruiksvriendelijk is. Vrijwilligers maken van alle activiteiten, bijeenkomsten en cursussen foto’s die hier worden opgeslagen. Samenwerking met andere organisaties Samenwerking met andere organisaties is van essentieel belang voor het functioneren van onze stichting. Hieronder de belangrijkste samenwerkingsrelaties: Gemeente Zandvoort De gemeente heeft Pluspunt een bezuiniging voor 2014 van 10% opgelegd. Een bezuiniging van die grootte raakte ons direct. Doordat Pluspunt door de jaren heen altijd een zuinig beleid heeft gevoerd worden bezuinigingen direct voelbaar in de organisatie. Door nogmaals kritisch te kijken naar al onze uitgaven zijn de bezuinigingen ingevuld. In voorgaande jaren is het personeelsbestand al ingekrompen; de kosten van de afvloeiingsregelingen zijn nog voelbaar. In het verslagjaar is bespaard op nietpersonele kosten: schoonmaak, beveiliging, verzekeringen, accountant e.d. De relatie met de gemeente kan het best omschreven worden als strategisch partnerschap. Ondanks de discussie over bezuinigingen is de relatie tussen Gemeente en Pluspunt goed en constructief te noemen. Het besef dat beide organisaties vanuit eigen invalshoek en verantwoordelijkheden voor dezelfde opdrachten en uitdagingen staan is de boventoon blijven voeren. Vanuit beide organisaties is er met wisselende nadruk behoefte om over en weer de verwachtingen vast te leggen in prestatieafspraken. Op veel terreinen zijn die al gemaakt; alleen nog niet over het totaal van het functioneren van de stichting.
Jaarverslag 2014
7
OOK Zandvoort Een belangrijk samenwerkingsverband is OOK Zandvoort. Dit is een lokaal samenwerkingsverband van organisaties op het gebied van Wonen, Welzijn en Zorg (WWZ). Het pand van Pluspunt biedt tevens huisvesting aan dit samenwerkingsverband. De partners zijn: Woningcorporatie De Key Amie Ouderenzorg Nieuw Unicum RIBW Gemeente Zandvoort Pluspunt Vooruitlopend op de transities per 1 januari 2015 is aan de orde geweest om het samenwerkingsverband verder uit te breiden. Uiteindelijk is de samenstelling ongewijzigd gebleven. De partners zijn verantwoordelijk voor de inhoud en de financiering van het Steunpunt. Het samenwerkingsverband heeft een eigen jaarverslag gemaakt. Meer informatie over OOK Zandvoort is te vinden op de website www.ookzandvoort.nl. WegWijz Een bijzonder samenwerkingsverband wordt gevormd door WegWijz. Het bestaat uit werkers uit de eerste lijn van verschillende organisaties en de beleidsambtenaar van de gemeente. Daarmee wordt voldaan aan de opdracht die de gemeente heeft gekregen om een structurele vorm van overleg met de Eerste Lijn te onderhouden. In dit kader is er aandacht besteed aan de komende transities en de veranderingen die dit met zich meebrengt. Pluspunt treedt op als penningmeester. De Gemeente neemt alleen de kosten van WegWijz voor haar rekening wanneer zij het initiatief neemt tot een activiteit. Regio Zes keer per jaar heeft de directeur overleg met de directeuren van de stichtingen Welzijn Ouderen Heemstede, Casca en Welzijn Bloemendaal. Wettelijke protocollen worden regionaal ontwikkeld. Voorbeeld hiervan is het regionale Klachtenreglement met een regionale klachtencommissie. Beleidsstukken worden uitgewisseld en deskundigheidsbevordering wordt aan de collega’s aangeboden. Vooruitlopend op de ambtelijke fusie van de gemeente Zandvoort is deelgenomen aan activiteiten in Haarlem. Ook is kennisgemaakt met collega’s van verschillende Haarlemse organisaties. Activiteiten Hieronder treft u een overzicht aan van de activiteiten over 2014 van de welzijnsdiensten en activiteiten van Pluspunt. Kort wordt aangegeven welke verschuivingen in het activiteitenaanbod en in de realisatie hebben plaatsgevonden.
Jaarverslag 2014
8
Jeugd t/m 12 jaar Kinderactiviteiten - De kinderactiviteiten zijn sterk gekoppeld aan de Brede School De Golf. Elke dinsdag- en donderdagmiddag is hier de Chill Out. Een inloopactiviteit voor leerlingen uit groep 7 en 8. Er worden verschillende activiteiten aangeboden waar de kinderen aan mee kunnen doen. Waaronder: pleintje 14 spelactiviteiten, herten safari, powerkiten op het strand en knutselen. Niet alleen is de belangstelling goed, 15 à 25 kinderen per keer, er kan ook meer en beter ingespeeld worden op behoefte van kinderen (persoonlijke gesprekken en aandacht voor specifieke situaties). Er wordt goed samengewerkt met verschillende partners waardoor er veel mogelijk is. De kinderen hebben bijvoorbeeld in oktober een high tea voor de Ouderendag verzorgd. Naast de Chill Out werden er ook cursussen en workshops georganiseerd op de Brede school. Voorbeelden hiervan zijn : Spaarvarken maken, basketbal clinic en kinderkoken. De Vakantiekampweek - Voor kinderen die niet of nauwelijks op vakantie kunnen, is er een gesponsorde vakantieweek in de zomervakantie georganiseerd. Er zijn 18 kinderen meegeweest, die werden begeleid door 5 jongeren uit het Use Your Talent project. Het kinderkamp in Vierhouten is mede mogelijk gemaakt door een bijdrage van de Diaconie, Rotary Zandvoort en de Key. Buitenspeeldag 2014 - Heeft plaatsgevonden op het parkeerterrein voor Pluspunt. Op 11 juni hebben hier +/- 100 kinderen ongehinderd van verkeer mee kunnen doen aan verschillende spelletjes in het thema van expeditie Robinson. Kinderdisco - Er hebben gedurende het jaar zo’n 8 kinderdisco’s plaatsgevonden. Kinderen van 6 t/m 12 jaar konden hier gezellig dansen en meedoen aan spelletjes. Jongeren 12 tot 18 jaar Sinds mei 2014 is het Jeugdhonk Zandvoort geopend. Nadat de jongeren actief in gesprek zijn gegaan met de gemeente heeft de gemeente budget vrijgemaakt om de jongeren een plekje te bieden. In het centrum van Zandvoort in Club Stijl kunnen de Zandvoortse jongeren van 12 tot 18 twee avonden in de week met elkaar samenkomen. Ook zijn er met regelmaat activiteiten en voorlichtingen gegeven. Voorbeelden hiervan zijn: rapworkshop, breakdance les, zelfverdedigingscursus, voorlichting van Bureau HALT, het verhaal van ex verslaafde René van Collem en vuurwerkvoorlichting. Het Jeugdhonk wordt begeleid door de jongerenwerkers en 4 vrijwilligers. Use Your Talent Jongeren schrijven zich in bij het Jeugdhonk zodat de jongerenwerkers en vrijwilligers weten wie er binnenkomen. De jongeren doen als tegenprestatie regelmatig vrijwilligerswerk in Zandvoort. Deze klussen komen voort uit het project Use Your Talent. Dit project is door de jongerenwerker speciaal opgezet om jongeren te stimuleren zich vrijwillig in te zetten bij organisaties in Zandvoort. Via de VIP site en de speciaal gemaakte app kunnen jongeren alle klussen voor jongeren zien en zich inschrijven. Er zijn een tal van klussen opgeknapt door jongeren in 2014 waaronder: knutselen met ouderen van Amie, figureren bij de brandoefening van Pluspunt, helpen bij de kinderdisco, spelletjes doen met ouderen van OOK Samen, helpen bij het dierenasiel en nog veel meer. Uiteindelijk hebben 28 jongeren in het kader van Use Your Talent vrijwilligerswerk verricht.
Jaarverslag 2014
9
Individueel contact Daarnaast maakt de jongerenwerker tijd om met de jongeren individueel in gesprek te gaan. Ze kunnen vrijwillig een afspraak maken om hun vragen of problemen te bespreken. Vragen en problemen worden middels een paar gesprekken met de jongerenwerker aangepakt of er wordt doorverwezen. Doorverwijzing of overleg met andere instanties wordt in alle gevallen met de desbetreffende jongere besproken. Hierbij wordt nauw samengewerkt met Centrum Jeugd en Gezin. Het komt ook voor dat de jongerenwerker in gesprek gaat met de jongere en een CJG coach die ondersteuning van de ouder op zich neemt; er zijn allerlei constructies mogelijk. Contacten Naast samenwerking met het CJG en de gemeente heeft de jongerenwerker regelmatig contact met de wijkagenten. Ze houden elkaar op de hoogte van actualiteiten die met de jongeren te maken hebben en bespreken strategieën. Tienerkamp Dit jaar heeft er ook een tienerkamp plaatsgevonden. In de herfstvakantie zijn 18 jongeren naar Duinrell afgereisd om daar een lang weekend te genieten van het park, zwembad en gezamenlijke spellen. Dankzij de sponsoren: Skanfonds, Stichting Kindertehuis Zandvoort, Stichting Paul en Max Schumacher, de breiclub en de vrijwilligers is dit kamp mogelijk gemaakt. Volwassenen Cursussen – het bezoek aan de cursussen kent een lichte daling. De deelname aan volwassenencursussen liep terug door: a. vermindering aantal uren cursusbureau (bezuiniging) b. meer ureninzet voor cursusactiviteiten voor senioren Taalcursussen ondervinden van oudsher veel belangstelling. Voor de cursus Nederlands voor niet-Nederlandstaligen is een samenwerkingscontract opgesteld met de bibliotheek. De bibliotheek komt op de groep bij Pluspunt uitleggen hoe de bibliotheek werkt en biedt de cursisten een gratis jaarabonnement aan. Cursisten maken een uitje naar de bibliotheek alwaar zij uitleg en rondleiding krijgen. Het bezoek aan de bibliotheek is een succes. Deelnemers van de cursus zijn hierover erg enthousiast. De bibliotheek biedt een extra ondersteuning aan de doelgroep van de cursus met het NL Plein en men ontvangt een gratis abonnement op de bibliotheek. De creatieve cursussen kennen een trouwe, min of meer vaste, kring van deelnemers. De seniorencursussen i.s.m. Seniorweb richten zich meer en meer op tablets, ipads en laptops. Pluspunt heeft geen computerlokaal meer; doordat de meeste mensen nu overgaan tot de aanschaf van een tablet of laptop is dat niet meer van deze tijd. De cursussen hiervoor lopen goed. Senioren hebben veel behoefte aan tabletcursussen. De vraag naar laptop cursussen waarop mensen Windows 8 leren wordt in samenwerkingsverband met Seniorweb aan senioren aangeboden en lopen goed. De aandacht is verschoven naar bewegingscursussen. Hieruit zijn wandelgroepen ontstaan waarin veel aandacht is voor het duingebied. Bewegingscursussen met aandacht voor ontspanning, meditatie en gezond hebben de aandacht en nemen toe. Jaarverslag 2014
10
Senioren Door langdurige ziekte van een ouderenadviseur is de inzet op het huisbezoekproject noodgedwongen verminderd. De ouderenadviseurs leveren een aandeel in de bezetting van Loket Zandvoort. Het vindt plaats in het Gemeentehuis. Twee keer per week vindt een nevenspreekuur plaats in ons gebouw. In het verslagjaar werd duidelijk dat de nodige veranderingen moesten doorgevoerd om te voldoen aan de eisen die de nieuwe WMO per 2015 zou gaan stellen. Cinema nostalgie Het aantal filmvoorstellingen en daarmee het aantal bezoekers is verminderd; het blijft een succesvolle activiteit. Na een aantal jaren zijn de mogelijkheden om aantrekkelijke oude films te draaien wat minder geworden. Vrijwilligers Informatiepunt Zandvoort (VIP) Het Vrijwilligers Informatiepunt Zandvoort (VIP) heeft zich in de loop der jaren bewezen en daarom wordt het voortgezet. Vacaturebank Organisaties die in Zandvoort op zoek zijn naar nieuwe vrijwilligers kunnen hun vacatures zelf op de website van VIP plaatsen. In het afgelopen jaar zijn de organisaties die de samenwerking met VIP weten te vinden gegroeid. Het aantal bezoekers dat de VIP site bezoekt is met 40% gestegen. Organisaties maken kenbaar de ondersteuning en aandacht te waarderen. Interviews Regelmatig verschijnen er in de Zandvoortse Courant interviews met vrijwilligers en worden Zandvoortse vrijwilligersorganisaties in de spotlights gezet. De Zandvoortse Courant plaatst sinds juni 2013 kosteloos een maandelijkse rubriek: de VIP vacature van de maand. In overleg met de desbetreffende organisatie komt deze vrijwilligersvacature uitgebreid in de krant (met logo van de organisatie). Er zijn verschillende vrijwilligers die via de VIP vacature van de maand bij hun vrijwilligersbaan terecht zijn gekomen. Informatie Op de website is informatie te vinden voor vrijwilligers, voor organisaties die met vrijwilligers werken en er is algemene informatie. De informatie voor de vrijwilligers heeft onder meer betrekking op: vrijwilligerswerk en sociale wetgeving; waarom vrijwilligerswerk van belang is en voor jongeren; informatie over de maatschappelijke stage die zij tijdens hun opleiding moeten volgen. VIP heeft samenwerking gezocht met organisaties die dezelfde type vrijwilligers zoeken. Voor verschillende dagopvang centra werden dezelfde vrijwilligers gezocht. VIP heeft deze via de Zandvoortse Courant en ZFM Radio ook gezamenlijk onder de aandacht gebracht.
Jaarverslag 2014
11
VIP-Nieuwsbrief en Facebook Ter ondersteuning van de Zandvoortse vrijwilligersorganisaties verschijnt er regelmatig de VIPNieuwsbrief. De Nieuwsbrief wordt digitaal verstuurd naar alle Zandvoortse organisaties die met vrijwilligers werken. Ook collega’s en andere belangstellenden ontvangen op verzoek deze nieuwsbrief. Via de VIP Facebookpagina worden vacatures bekend gemaakt. Deze pagina heeft momenteel meer dan 100 volgers. Via de Facebook pagina van ZFM wordt de VIP vacature van de week gedeeld. Vrijwilligersprijs Vrijwilligers zijn ook in Zandvoort de steunpilaren van de samenleving. Ook in 2014 werd door hen, belangeloos, weer veel vrijwilligerswerk verricht. Het gemeentebestuur stelde daarvoor ook in 2014 de vrijwilligersprijs beschikbaar. Meer informatie vindt u op de website www.vip-zandvoort.nl. Belbus In 2014 is het gebruik van de Belbus toegenomen. Het aangepaste beleid van de gemeente om gebruik binnen de gemeentegrenzen van de regiotaxi te ontmoedigen zal daarbij zeker van invloed zijn geweest. Er worden jaarlijks meer dan 10.000 ritten uitgevoerd door een enthousiast team van vrijwillige chauffeurs. Balie/Plusdienst De vrijwilligers van de Plusdienst vormen samen met die van de receptie van Pluspunt een belangrijk visitekaartje. Zij krijgen vragen van allerlei aard binnen en proberen met inschakeling van andere vrijwilligers mensen bij te staan. De binnengekomen vragen variëren van verzoeken om hulp bij klussen in huis, belastingaangifte, tot vervoer naar ziekenhuis of specialist. Daarnaast wordt informatie gegeven over cursussen en andere activiteiten van Pluspunt. Inlooppunt Wekelijks vindt er een inloopactiviteit plaats in de RK-kerk. Alarmering De belangstelling voor deze dienst is stabiel. De per 1 januari 2014 verplichte BTW (21%) voor de Alarmering heeft tot een geringe kostprijsverhoging geleid, die overigens niet is doorberekend aan de gebruikers. De noodzakelijke administratieve aanpassing is soepel verlopen. Eetclub Op dinsdag en donderdag zijn er Eettafels in ons pand. De ervaringen met de plaatselijke leverancier zijn goed.
Jaarverslag 2014
12
Leeskring De leeskring van Pluspunt komt 7 x per jaar samen op donderdagmiddag in het LDC, om onder het genot van een kopje koffie of thee een vooraf gelezen boek te bespreken, erover te discussiëren en te filosoferen. OOK Samen Elke donderdag- en dinsdagmiddag en driemaal per maand op zondag komen ouderen bij elkaar en volgen een programma gericht op het zo lang mogelijk zelfstandig blijven functioneren en om eenzaamheid te bestrijden en te voorkomen. Eén van de zondagen vindt plaats in het Huis in de Kostverloren (HIK). OOK Zandvoort Voor Steunpunt OOK Zandvoort is een apart jaarverslag beschikbaar (www.ookzandvoort.nl). Verhuur Er zijn vaste verhuurcontracten afgesloten met Kontext, Zorgbalans, Amie Muziekschool New Wave, Dansschool Skillz, ATAL/Medial. Daarnaast wordt ook ruimte verhuurd aan andere organisaties. De partners van OOK Zandvoort krijgen daarbij een voorkeursbehandeling. Verder wordt er verhuurd aan b.v. het Buurtbemiddelingsproject, VvE’s, de Klaverjasclub, de Koersbalgroep, HPZ (huurdersorganisatie), kledingverkoop, pedicure, fysiotherapeuten met project Big Move en Rekreade. Faciliteiten Naast verhuur worden ook, om niet, ruimte beschikbaar gesteld aan de Voedselbank en Speelgoedvijver De Lachende Kikker (speelgoedbank). Tentoonstellingen Kunstenaars (veelal uit Zandvoort) worden in de gelegenheid gesteld om werk te laten zien in ons gebouw. Ook de Kinderkunstlijn krijgt de gelegenheid om werk van kinderen te laten zien.
Jaarverslag 2014
13
