PLUS
ACCOUNTANTS
EN
ADVISEURS
Stichting Vrienden HagaZiekenliuis gevestigd te 's-Gravenfiage
Jaarrekening 2012
ACCOUNTANTS
EN
ADVISEURS Stichting Vrienden tiagaZiei<eni)uis 's-Graveniiage
Inhoud Pagina
Accountantsrapport
1
Samenstellingsverklaring
Jaarverslag
2
5
Jaarrekening Balans per 31 december 2012
8
Winst- en verliesrekening over 2012
10
Kasstroomoverzicht
11
Grondslagen van waardering en resultaatbepaling
12
Toelichting op de balans
13
Toelichting op de winst- en verliesrekening
16
Overige gegevens
19
1
PLUS
ACCOUNTANTS
EN
ADVISEURS
Het bestuur van Stichting Vrienden HagaZiel<enhuis T.a.v. de heer H.IVl. Krans en de heer R.P. van Dool Leyweg 275 2545 CH 'S-GRAVENHAGE Naaldwijk, 11 april 2013
Geachte bestuurders,
Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2012 van Stichting Vrienden HagaZiekenhuis te 's-Gravenhage samengesteld. Het bestuur van de stichting is op grond van wettelijke bepalingen verantwoordelijk voor de jaarrekening.
1 Samenstellingsverklaring Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2012 van Stichting Vrienden HagaZiekenhuis te 's-Gravenhage bestaande uit de balans per 31 december 2012 en de staat van baten en lasten voor 2012 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid
van het
bestuur
Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van destichting. Verantwoordelijkheid
van de
accountant
Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de door onze beroepsorganisatie (de NOvAA) uitgevaardigde gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals opgenomen in RJ C l "kleine organisaties zonder winststreven" van de Nederlandse Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ).
ADRESGEGEVENS
WEBG EG EVENS
T i e n d w e g 3 0 B , 2 6 7 1 SB N a a l d w i j k
BANKN UMMER
Rabobank: 1550 m 7 0 6
T, +31 ( 0 ) 1 7 4 6 3 7 8 1 1
K.V.K.
NUMMER
N a a l d w i j k , 272 631 8 7
B.T.W.
NUMMER
NL Gl25 79 6 0 4
E.
? . + 3 1 ( o ) l 7 ' ( 637822
[email protected]
B 01
De Algemene voDrv;aarden zijn van toepassing, welke zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Haaglanden. Op verzoek v/ofdt een exemplaar kosteloos verstrekt-
PLUS
ACCOUNTANTS
EN
ADVISEURS Stichting Vrienden i-iagaZiel<enhuis 's-Gravenhage Accountantsrapport
Tot het geven van nadere toelichting zijn wij gaarne bereid. Hoogachtend,
PLUS accountants en adviseurs b.v.
Accountant-Administratieconsulent
2012
Jaarverslag
stichting Vrienden i-iagaZiel<enhuis 's-Gravenhage Jaarversiag 2012
Jaarverslag De directie van Stictiting Vrienden HagaZiel<enliuis biedt hierbij haar jaarrekening aan voor het boekjaar dat geëindigd is op 31 december 2012. Algemeen De bekendheid van HagaVrienden groeit gestaag. Leidinggevenden in het HagaZiekenhuis weten HagaVrienden inmiddels goed te vinden. Zij leggen hun projecten, die niet uit het budget kunnen worden betaald, maar wel bijdragen aan de zorg in het HagaZiekenhuis, in toenemende mate voor aan HagaVrienden. Het proces van beoordeling van projecten moet nog verder worden gestructureerd. Door berichtgeving op o.a. de website en social media weet het publiek HagaVrienden steeds beter te vinden. Uiteraard zal ook in 2013 verder worden gewerkt aan het vergroten van de bekendheid met de projecten van HagaVrienden in het HagaZiekenhuis en daarbuiten. Werving vrienden In 2011 is de werving van vrienden voorbereid en gestart. In 2012 is deze werving op verschillende manieren voortgezet. Zo is geworven op de locaties Leyweg en Sportiaan van het HagaZiekenhuis, maar ook heeft een deel van het de cliënten van het ziekenhuis een informatieve brief ontvangen over één van de projecten van HagaVrienden; de inrichting van de nieuwe Cardiolounge van het Hartcentrum. Beide wervingsacties hebben honderden vrienden opgeleverd. In het najaar is de naamsbekendheid van HagaVrienden verder vergroot door het uitdelen van folders in twee winkelcentrum in de omgeving van het HagaZiekenhuis. De locatiewerving zal in 2013 worden voorgezet. Verder zal een informatiefolder over HagaVrienden op zo veel mogelijk plekken aan cliënten en bezoekers van het ziekenhuis worden aangeboden. Donateurs ontvangen vier keer per jaar een nieuwsbrief waarin zij op de hoogte worden gehouden van activiteiten en projecten van HagaVrienden. Zij kunnen gebruik maken van enige voordelen zoals korting op concertkaartjes als gevolg van samenwerking met verschillende theaters. In 2013 wordt een begin gemaakt met donateursbijeenkomsten. Projecten In 2012 zijn in totaal twaalf projecten gerealiseerd. Deze zijn bekostigd uit inkomsten via werving, bedrijfssponsoring en beschikbaar budget van HagaVrienden. De donateur of sponsor schenkt over het algemeen gericht voor een project. De gelden worden uiteraard aan dit project besteed. Voor specifieke projecten worden in voorkomende gevallen fondsen aangeschreven. Slechts voor een deel van de projecten kunnen fondsen worden gevonden. In 2012 lag de nadruk op donateurwerving. In 2013 zal meer aandacht worden gegeven bedrijfssponsoring. Een innovatief project 'sfeerverlichting hartbewaking' dat wordt ondersteunt door HagaVrienden, leent zich hier naar verwachting goed voor. Bestuur en ondersteuning Het bestuur is in 2012 versterkt met twee leden. Het bestuur bestaat per 31-12-2012 uit De heer H.M. Krans, voorzitter De heer H.K.J.M. de Sonnaville, secretaris De heer R.P. van den Dool, penningmeester De heer H. Verkaart, bestuurslid De heer J. Warmerdam, bestuurslid In 2012 zijn vier bestuursvergaderingen gehouden waarvan notulen zijn opgemaakt. De bestuurleden zijn gezamenlijk bevoegd en ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Het bestuur van HagaVrienden wordt bij haar activiteiten ondersteunt door de coördinator (24 uur per week). Per 1 januari 2013 is de ondersteuning uitgebreid met een medewerker (8 uur per week). Het bestuur ontwikkeld in samenwerking met Stichting HagaAmbassade, de business club van het HagaZiekenhuis, en Stichting Vrienden JKZ een strategie om in 2013 danwel begin 2014 te komen tot een sponsorevenement ten gunste van een groter project in het HagaZiekenhuis dat substantieel bijdraagt aan de zorg. Financiële positie De inkomsten in 2012 waren nagenoeg voldoende om zowel de uitgevoerde projecten als uitgaven voor bedrijfsvoering te bekostigen. Donaties met een bestemming worden gereserveerd totdat het moment dat het 5
stichting Vrienden i-iagaZiei<enhuis 's-Gravenhage '
Jaarverslag 2012
project tot uitvoering wordt gebracht. Afsluiting In 2013 zal het voornemen te komen tot sponsorevenement in samenwerking met Stichting Vrienden JKZ, Stichting HagaAmbassade en de Raad van Bestuur van het HagaZiekenhuis verder worden uitgewerkt. Dit kan een mooie aanzet zijn tot een jaarlijks terugkerend evenement. Hiermee kan een grotere bijdrage worden geleverd aan de zorg in het HagaZiekenhuis. Ook kunnen sponsoren worden betrokken en biedt een evenement de mogelijkheid tot goede publiciteit voor HagaVrienden en HagaZiekenhuis. Contact met donateurs en omgeving zal worden versterkt door bijeenkomsten en ontmoetingen. Namens bestuur Stichting Vrienden HagaZiekenhuis
H.M. Krans Voorzitter
R.P. van den Dool Penningmeester
1
j
•
4
T
Jaarrekening
Stictiting Vrienden
HagaZieionhuis 's-Gravenhage
Jaarrei<ening 2012
Balans per 31 december 2012 Activa
31 december 2012
31 december 2011
€
€
€
€
Vaste activa Materiële
vaste activa
1
26.029
34.705
6.484
11.266
345.169
359.449
377.682
405.420
Vlottende activa Vorderingen
2
Liquide middelen
3
Totaal activa
8
Stichting Vrienden i-iagaZiel<enhuis 's-Gravenhage Jaarrel<ening 2012
Passiva
31 december 2012
31 december 2011
€
€
€
€
Reserves
4
132.479
150.611
Bestemmingsfondsen
5
242.245
210.608
Kortlopende schulden
@
2.958
44.201
377.682
405.420
Totaal passiva
9
stichting Vrienden HagaZiel<enhuis 's-Gravenhage Jaarrei<ening 2012
Staat van baten en lasten voor 2012 2011
2012
9 10 11 12
Bedrijfsresultaat
S o m der financiële baten en lasten Resultaat
13 14
8.676 3.563 1.613 8.676
8.676 3.119 3.000 8.893
K o s t e n v a n b e h e e r e n administratie
Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentelasten en soortgelijke kosten
113.947
-570
R e s u l t a a t v a n de projecten Afschrijvingen Beheerkosten Kantoorkosten Algemene kosten
244.002 130.055
28.894 29.464
Projectbaten Projectlasten
23.688
22.528
-24.258
91.419 5.712 -112
6.484 -358 6.126
5.600
-18.132
97.019
10
stichting Vrienden i-lagaZiei<enhuis 's-Gravenhage Jaarrei<ening 2012
Kasstroomoverzicht
Kasstroom uit operationele activiteiten Saldo van baten en lasten Aanpassingen voor: Afschrijvingen Mutatie bestemmingsfondsen
2012
2011
-24.258
91.419
8.676
8.676 31.637
8.676
40.313 Verandering in weri
K a s s t r o o m uit b e d r i j f s o p e r a t i e s Ontvangen interest
675 4.431
4.782 -41.243 -36.461
5.106
-20.406
105.201 5.600
6.126
K a s s t r o o m uit operationele activiteiten
6.126
5.600
-14.280
110.801
Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen materiële vaste activa
-39.078 -39.078
K a s s t r o o m uit investeringsactiviteiten Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie continuiteitsreserve Mutatie bestemmingsreserve Mutatie overige reserves Afname langlopende schulden
45.138 51.881 -97.019 1
-100.611 100.611
K a s s t r o o m uit financieringsactiviteiten -14.280
71.724
Stand per 1 januari Mutatie boekjaar
359.449 -14.280
287.725 71.724
Stand per 31 december
345.169
359.449
Afname geldmiddelen Het verloop van de geldmiddelen is als volgt:
11
stichting Vrienden i-lagaZiei<enhuis 's-Gravenhage Jaarrei<ening 2012
Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Grondslagen
voor de waardering
van activa en
passiva
Algemeen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Riclitlijnen voor de Jaarverslaggeving C1 en rekeninghoudend met RJ-Uiting 2011: richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen. De jaarrekening is opgesteld in euro's. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld. Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschafprijs onder aftrek van afschrijvingen. De afschrijvingen zijn berekend volgens de lineaire methode op basis van de verwachte economische levensduur. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op de nominale waarde onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid. Bestemmingsfondsen Fondsen zijn de door de donateurs ter beschikking gestelde middelen voor een specifieke bestemming. De donateur bepaald het specifieke project.
Grondslagen
voor de
resultaatbepaling
Algemeen De inkomsten en uitgaven worden in de staat van baten en lasten toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Projectbaten Onder opbrengsten worden verstaan de bijdragen die ontvangen zijn van derden en welke zijn besteed voor een specifiek project. Projectlasten Onder de projectkosten worden verstaan de kosten welke specifiek betrekking hebben op een project en worden toegerekend aan het project en het verslagjaar waarop zij betrekking heeft. Beheer en administratiekosten De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.
Grondslagen
van het
kasstroomoverzicht
Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kassstroomoverzicht bestaan uit de liquide middelen en een eventuele rekening-courant schuld bij de bankier. Ontvangsten en uitgaven uit hoofde van interest zijn opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten.
12
stichting Vrienden i-iagaZiei<enhuis 's-Gravenhage Jaarrei<ening 2012
Toelichting op de balans Vaste
activa
1 Materiële v a s t e a c t i v a De mutaties in de materiële vaste activa worden als volgt weergegeven: Andere vaste bedrijfsmiddelen
Stand per 1 januari 2012 43.381 -8.676
Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen
34.705
Boekwaarden Mutaties Afschrijvingen materiële vaste activa
-8.676
Saldo
-8.676
Stand per 31 december 2012 43.381 -17.352
Aanschaffi ngswaarde Cumulatieve afschrijvingen
26.029
Boekwaarden
20%
Afschrijvingspercentages
Vlottende
2
activa 31-12-2012
31-12-2011
6.484
11.266
31-12-2012
31-12-2011
6.484
5.554 5.712
6.484
11.266
Vorderingen
Overiopende activa
Overiopende
activa
Vooruitbetaalde kosten Nog te ontvangen rente
13
stichting Vrienden i-iagaZiei<enhuis 's-Gravenhage Jaarrel<ening 2012
3
31-12-2012
31-12-2011
2.516 242.059 100.594
7.508 251.941 100.000
345.169
359.449
31-12-2012
31-12-2011
50.000
50.000 100.611
Liquide middelen
Rabobank 1556.60.535 Rabobank 3461.364.355 SNS Bank 85.20.43.910
De liquide middelen zijn vrij beschikbaar.
Reserves Continuiteitsreserve Bestemmingsreserve Overige reserves
82.479 150.611
132.479
Reserves Continuiteitsn Bestemmingsi serve eserve € € Stand per 1 januari 2012
Overige reserves €
Totaal €
50.000
100.611
-
150.611
-
-
-18.132
-18.132
50.000
-100.611 -
100.611 82.479
: 132.479
Resuitaatverdeiing dit boei<Jaar Resultaatverdeling boekjaar Bestemmingsreserve vrijval ten gunste van Overige reserves Stand per 31 decern ber 2012
Continuiteitsreserve De continuiteitsreserve van de Stichting Vrienden HagaZiekenhuis bedraagt € 50.000. Een continuïteitsreserve wordt gevormd voor de dekking van risico's op korte termijn en om zeker te stellen dat de stichting ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen. Overige reserves De overige reserves zijn de resultante van de jaarlijkse verdeling van het saldo van de baten en lasten.
14
stichting Vrienden HagaZielaenhuis 's-Gravenhage Jaarrei<ening 2012
5
31-12-2012 €
31-12-2011 €
211.662 5.741 9.043 3.910 11.889
210.608
242.245
210.608
Bestemmingsfondsen
Bestemmingsfonds Bestemmingsfonds Bestemmingsfonds Bestemmingsfonds Bestemmingsfonds
Juliana Kinderziel<enhuis Stilteruimte Cardiolounge Hematologie Heelkundeprijs
-
-
De middelen van een bestemmingsfonds kunnen uitsluitend voor projecten ten betioeve van dat fonds worden gebruikt.
6
Kortlopende
31-12-2012 €
31-12-2011 €
2.958
12.014 32.187
2.958
44.201
31-12-2012 €
31-12-2011 €
-
12.014
31-12-2012
31-12-2011
2.569
19.860 11.889 438
schulden
Crediteuren Overlopende passiva
Crediteuren Crediteuren
Overlopende passiva Reservering nog te verrichten uitgaven ten behoeve van Sedumdak Reservering Heelkunde prijs (donatie 2002) Te betalen accountantskosten Te betalen rente Overlopende passiva
323 67 -1 2.958
Niet in de balans
opgenomen
activa en
32.187
verplichtingen
De C h a n f l e u r y v a n I J s s e l s t e i j n p r i j s Jaarlijks wordt een prijs door de stichting uitgekeerd.
15
stichting Vrienden
HagaZieiienhuis 's-Gravenhage
Jaarrei<ening 2012
Toelichting op de staat van baten en lasten
7
2012
2011
11.564 4.384 12.946
4.778 4.047 62.800 6.057 166.320 :
28.894
244.002
Projectbaten
Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit acties van derden Subsidies van overlieden Donatie (ongeoormerkt) Donatie St Vrienden Rode Kruis ZKH Baten legaten/sclienkingen
De baten uit eigen fondsenwerving zijn baten welke zijn geakkoordeerd door het bestuur ten gunste van de projecten. De donaties zijn de door derden beschikbaar gestelde middelen, waaraan geen specifiek project is gekoppeld.
8
2012 €
2011 €
29.464
130.055
Projectlasten
Projectkosten
G e m i d d e l d aantal w e r k n e m e r s Gedurende de jaren 2012 en 2011 waren geen werknemers in dienst op basis van een volledig dienstverband. 9 Afschrijvingen 2012 €
2011 €
8.676
8.676
2012 €
2011 €
1.106 30 29 1.954
3.563
3.119
3.563
A f s c h r i j v i n g e n materiële v a s t e activa
Software en website
Beheer
10
en
administratiekosten
Beheerkosten
Reclame-advertentiekosten Relatiegeschenken Representatiekosten Website hosting
16
stichting Vrienden i-iagaZiei<enhuis , 's-Gravenhage ' Jaarrei<ening 2012
-
11
Som der financiële
baten en
136 38 1.439
3.000
1.613
2012 €
2011 €
4.633 2.557 208
4.084 2.247
-
845 1.500
1.500 -5
-
-
8.893
8.676
2012 €
2011 €
6.484
5.712
2012 €
2011 €
358
112
lasten
Rentebaten en soortgelijke o p b r e n g s t e n
Rente spaarrekening
14
25 24 2.951
Algemene kosten
Kosten CRIVi (iFunds) Administratiel
13
2011 €
Kantoorkosten
Kantoorbenodigdheden Contributies en abonnementen Drul<werl<
12
2012 €
.
R e n t e l a s t e n e n soortgelijke k o s t e n
Rente en bankkosten rekening-courant bank
's-Gravenhage, 11 april 2013 Stichting Vrienden HagaZiekenhuis
Voorzitter H.M. Krans
Penningmeester R.P. van den Dool
I '—'
I Overige gegevens
!
d
I
stichting Vrienden HagaZiel<enhuis 's-Gravenhage Overige gegevens 2012
Overige gegevens Accountantscontrole Gezien de omvang van de activiteiten over het boel<jaar 2011 is besloten geen accountantscontrole te laten plaatsvinden. Voorstel
resultaatbestemming
Vooruitlopend op de vaststelling van de jaarrekening door het bestuur van de Stichting is het saldo van de baten en lasten over 2012 ad € -18.132 in mindering gebracht op de overige reserves.
19
