BELEIDSNOTITIE ZWEMMEN (bekeken vanuit de zwemselectie)
“plezier en techniek de basis bij BZC-Schuurman zwemmen”
BELEIDSNOTITIE ZWEMMEN (bekeken vanuit de zwemselectie)
Door de fusie van de vereniging BRC in Borculo en NZC Neede hebben wij (Mandy van der Weijden,Maureen Schoolder, Judith Janssen,) gekeken naar de doelen / mogelijkheden die BZCSchuurman heeft en hebben deze omschreven. Dit document is dynamisch en zal naar behoefte aangepast worden.
DOELEN 1 2 3 4 5 6
Technisch beleid uitwerken en toepassen binnen BZC-Schuurman Promotie Gelderse Competitie B Vergroten instroom vanuit het zwem ABC en sterrenplan Aantrekken en opleiding van technisch kader Intensiveren van het contact en samenwerking met verenigingen uit de regio Communicatie binnen alle betrokkende van de zwemafdeling verbeteren
TOELICHTING DOELEN: Doel 1 Technisch beleid uitwerken en toepassen binnen BZC-Schuurman BZC-Schuurman heeft als motto; “plezier en techniek de basis bij BZC-Schuurman zwemmen” Afgelopen jaar hebben we een start gemaakt met het maken van een technisch beleidsplan bij de jongste selectie groep de minioren groep. Parallel daaraan zijn we gestart met een cursus traject om het kader bij de diverse groepen bij te scholen op techniek. De minioren werken inmiddels met een blok trainingsprogramma wat volgend seizoen afgerond zal worden en in boekvorm gebruikt zal worden. Het toevoegen van techniekdiploma’s en techniekwedstrijden zal de afrondende fase zijn van dit plan. Als vervolg op het ingezette miniorenplan zullen de junioren volgend seizoen een aansluiten programma krijgen. Onderstaand vind u de meerjarige ontwikkeling van het technisch beleid van de diverse selectie groepen. Dit is een grof weergegeven kader en hierin zijn verfijnde aanpassingen niet aangegeven.
Naam selectie Sterrenplan Minioren Junioren Jeugd Senioren
Naam technisch plan Fundament BZC Trainen voor techniek Leren trainen Trainen voor trainen Trainen om te pieken
Uitvoeringsdatum Seizoen 2012-2013 Seizoen 2012-2013 Seizoen 2013-2014 Seizoen 2014-2015 Seizoen 2015-2016
Door het samenvoegen van de twee verenigingen tot BZC Schuurman zijn het aantal zwemmers binnen de diverse categorieën fors toegenomen en dit vraagt om een herziening van de diverse groepen. Onderstaand vind u het organigram waar volgens de vereniging per seizoen 2012-2013 zal gaan werken en wat gaat streven naar een groei van leden hierover meer verderop in deze beleidsnotitie.
Gezien de toename van het aantal uren badwater wat we ter beschikking hebben en het aantal zwemmers wat daar gebruik van maakt zie je een ontwikkeling dat een grote vaste groep zwemmers meer uren is gaan trainen in seizoen 2011-2012. Tevens zie je een veel kleinere vaste groep die 1 uur per week gebruikt maakt van de zwemtraining. De doelen van beide zwemgroepen gaan uiteenlopen waardoor we als vereniging hier op in zullen spelen voor de toekomst. Er zal een extra groep toe worden gevoegd en dat is de recreatieve groep waarbij het doel is 1 maal per week te komen en voor het hoofddoel plezier met elkaar hebben. Deze groep is een uitstekende opstartplaats voor oudere kinderen die willen gaan starten met zwemmen. Deze groep zal starten seizoen 2016-2017. De overige groepen zullen worden ingedeeld in selecties. Hoofddoel van deze selecties komt overeen met onze missie en dat is met plezier en techniek je zwemprestatie verbeteren. Over de samenstelling en voorwaarden van de diverse groepen komen we verderop in de beleidsnotitie te spreken. Faciliteiten: Door het samenvoegen van beide verenigingen heeft de zwemvereniging meer uren trainingswater ter beschikking gekregen. Dit vraagt om een herverdeling binnen de diverse groepen van de zwemafdeling. Deze herverdeling gaat samen met de ontwikkeling van de diverse groepen en hun doelen. Voor de komende seizoenen gaan we tevens uit van een groeimodel wat mee gaat met onze ambities en technische ontwikkeling van zwemmers en trainers.
Indeling per groep badwater te Borculo en Neede seizoen 2012-2016 Let op dinsdag zijn er van 17:45-18:30 nog 2 banen beschikbaar voor parallel groepen (leeftijd) synchroon of waterpolo voor de zwemtraining. De trainersinvulling dient ook verzorgt te worden door trainers vanuit het polo en synchroon afdeling. Deze zwemtrainers krijgen opleiding intern en zorgen voor afspraken met de kinderen die komen dat dit een zwemuur is.
Sterrenplan Trainingstijden
Dinsdag (Borculo) 17:30-18:15 (Baan 1+2+3+4) (zwem/synchroon accent) Zaterdag (Borculo) 08:30-09:30 (polo/synchroon accent) Minioren 3+4 jaargang 2004-2003 Trainingstijden Dinsdag 17:30-18:15 (Baan 5+6) Vrijdag (Neede) 19:00-20:00 Minioren 5+6 jaargang 2002+ 2001 jongens Trainingstijden Dinsdag(Borculo) 17:45-18:30 Vrijdag (Neede) 19:00-20:00 (Zaterdag minioren 5+6 op basis van resultaten bepaald door trainersteam Junioren 1+2 jaargang 2001-2000 meisjes 2000-1999 jongens Trainingstijden Dinsdag (Borculo) 18:30-19:15 Woensdag (Neede) 18:00-19:00 Vrijdag (Neede) 19:00-20:00 Junioren 3+4 jaargang 1999-1998 meisjes 1998-1997 jongens Trainingstijden Dinsdag (Borculo) 18:30-19:15 Woensdag (Neede) 18:00-19:00 Vrijdag (Neede) 19:00-20:00 Zaterdag (Neede) 07:30-09:00 (junioren 4 op basis van resultaten bepaald door trainersteam) Jeugd 1 en 2 jaargang 1997-1996 meisjes – 1996-1995 jongens Trainingstijden Woensdag (Neede) 18:00-19:00 Vrijdag (Neede) 19:00-20:00 Zaterdag (Neede) 07:30-09:00 Senioren jaargang 1995 meisjes e.o. 1994 jongens e.o. Trainingstijden Woensdag (Neede) 18:00-19:00 Vrijdag (Neede) 19:00-20:00 Zaterdag (Neede) 07:30-09:00 Het aantal trainingsuren zal per groep per seizoen 2016-2017 een lichte toename laten zien. De ontwikkeling van deze trainingsuren worden zichtbaar gemaakt in onderstaande overzichten. Indeling per groep badwater te Borculo en Neede seizoen 2016-2017 Let op dinsdag zijn er nog 2 banen beschikbaar voor parallel groepen (leeftijd) synchroon of waterpolo voor de zwemtraining. De trainersinvulling dient ook verzorgt te worden door trainers vanuit het polo en synchroon afdeling. Deze zwemtrainers krijgen opleiding intern en zorgen voor afspraken met de kinderen die komen dat dit een zwemuur is. Sterrenplan Trainingstijden Dinsdag (Borculo) 17:30-18:15 (Baan 1+2+3+4) Zaterdag (Borculo) 08:30-09:30 Minioren 3+4 jaargang 2005-2004 Trainingstijden Dinsdag 17:30-18:15 (Baan 4+5+6) Vrijdag (Neede) 19:00-20:00 Minioren 5+6 jaargang 2003+2002 jongens Trainingstijden Dinsdag(Borculo) 17:45-18:30 Vrijdag (Neede) 19:00-20:00 Zaterdag (Neede) 07:30-08:30 (Zaterdag minioren 5+6 op basis van resultaten bepaald door trainersteam) Junioren 1+2 jaargang 2002-2001 meisjes 2001-2000 jongens Trainingstijden Dinsdag (Borculo) 18:30-19:15
Woensdag (Neede) 18:00-19:00 Vrijdag (Neede) 19:00-20:00 Zaterdag (Neede) 07:30-08:30 (junioren 2 op basis van resultaten bepaald door trainersteam) Junioren 3+4 jaargang 2000-1999 meisjes 1999-1998 jongens Trainingstijden Dinsdag (Borculo) 18:30-19:15 Woensdag (Neede) 18:00-19:00 Vrijdag (Neede) 19:00-20:00 Zaterdag (Neede) 07:30-09:00 (junioren 4 op basis van resultaten bepaald door trainersteam extra op Maandag (Borculo) 17:30-18:30) Jeugd 1 en 2 jaargang 1998-1997 meisjes – 1997-1996 jongens Trainingstijden Maandag (Borculo) 17:30-19:00 Woensdag (Neede) 18:00-19:00 Vrijdag (Neede) 19:00-20:00 Zaterdag (Neede) 07:30-09:00 Senioren jaargang 1996 meisjes e.o. 1995 jongens e.o. Trainingstijden Maandag (Borculo) 17:30-19:00 Woensdag (Neede) 18:00-19:00 Vrijdag (Neede) 19:00-20:00 Zaterdag (Neede) 07:30-09:00 Swimfun jaargang vanaf junioren Trainingstijden Zaterdag 09:00-10:00
Let op jaargangen schuiven per seizoen op Wedstrijden:
Wedstrijden zijn ook bepaalde faciliteiten voor de zwemmers. Een zwemmer kan goed trainen maar zal dan uiteindelijk ook op de juiste wedstrijden uit moeten komen om zich te kunnen meten met de rest van zijn/haar leeftijdsgenoten. Zaak is dus om ook dit hele plaatje goed georganiseerd te hebben. Een aantal verbeterpunten met betrekking tot de wedstrijden nu kunnen zijn:
Er moeten voor ieder zwemniveau binnen de vereniging vaste wedstrijden worden ingedeeld per groep De verenigingscompetitie wordt een verplicht onderdeel voor de selecties. De visie hierachter is dat de Gelderse verenigingscompetitie een middel is waardoor zwemafdeling van BZC Schuurman zich positief kan profileren en daarbij is de inzet van de zwemmers onmisbaar. Afspraken in de voorbereiding en tijdens de wedstrijd moeten op papier worden gezet en na een seizoen geëvalueerd worden door de betrokken trainers en TC leden. Deze afspraken worden gepubliceerd in een startboek en op de website van BZC.
Groep Recreatief Minioren Junioren Jeugd Senioren
Wedstrijden open toegang Medaille wedstrijd, 5 kamp wedstrijd Gelderse competitie, 5 kamp wedstrijd Gelderse competitie, Gelderse competitie, Gelderse competitie,
Door de technische ontwikkeling van zwemmers en van het kader streven we ernaar om het zwemniveau te verhogen en daardoor onze deelname aan speedo wedstrijden, Gelderse Kampioenschappen, Speedo Kampioenschappen mogelijk te maken.
Groep Recreatief Minioren Junioren Jeugd Senioren
Wedstrijden op basis van limieten/ uitnodiging Gelderse competitie Speedo wedstrijden, Gelderse Kampioenschappen Speedo wedstrijden, Gelderse Kampioenschappen Gelderse Kampioenschappen Gelderse Kampioenschappen
Doel 2 Promoveren binnen de Gelderse Competitie B De deelname aan de Gelderse C competitie zal vanaf de start van het seizen 2012-2013 zijn met de voltallige ploeg van BZC Schuurman. Doordat met deze samenvoeging de leeftijdsgroepen meer gevuld zijn zien we dat we in de hoger in de competitie mee kunnen gaan doen. Door onze ambitie van technische vooruitgang en uitbereiding van trainingsuren willen we ons zwemniveau verhogen, dit is waarom we binnen 5 seizoen Gelderse competitie promotie willen maken naar een hogere Gelderse Competitie. Belangrijke organisatorische wijziging is dat de TC zwemmen een voorstel opstelling maakt naar de hoofdtrainers van de verschillende groepen en de definitieve opstelling van de competitie gemaakt wordt door de hoofdtrainers van de diverse groepen. Dit is nodig om bij de competitie wedstrijden met de beste opstelling te komen. Deelname aan de Gelderse Competitie wordt verplicht gesteld voor alle opgestelde zwemmers. De competitie is een uitstekend middel om je als vereniging te laten zien. Het plezier, samen werken naar een doel, je technische vaardigheden laten zien deze uitstraling willen we hebben als zwemafdeling van BZC Schuurman en de competitie hebben we als middel gekozen. Als voorbereiding op de verenigingscompetitie willen we de vrijdagavond training, voorafgaand aan de competitie, gebruiken als teambuilding training. En deze training afsluiten met taart eten en daarbij een laatste voorbereidende toespraak van een hoofdtrainer.
Doel 3 Vergroten instroom vanuit het zwem ABC en sterrenplan Vanuit de technische visie die ontwikkeld is bij de minioren groepen zal naast een doorgang daarvan naar hogere groepen ook een herkenbare lijn vanuit het sterrenplan moeten komen. Dit vraagt om een intensivering van de samenwerking met het sterrenplan technisch kader. Vanuit een overleg met het waterpolo en synchroon afdeling is ook naar voren gekomen dat er behoefte bestaat aan een gezamenlijke basis scholing voor het technisch kader bij het sterrenplan. Dit za resulteren in een tweetal technische cursus avonden intern georganiseerd door Technisch coordinator Mandy. De eerste cursus zal laatst vinden aan de start van het seizoen en de tweede in de start van het nieuwe jaar.
Om deze voorbereidende afdeling overstijgende groep vorm te geven zal de technische visie van de zwemafdeling een onderdeel gaan vormen van de lesinhoud bij deze groep. Naast de reeds bestaande invulling van de polo en synchroon maar ontwikkeling zal nodig blijven. Dit betekend dat tijdens seizoen 2011-2012 de technische coördinator van de zwemafdeling Mandy plaats zal nemen bij het overleg structuur van het waterpolo jeugdopleiding en er zal overleg plaatsvinden met de coördinator van de synchroon afdeling.
Instroom van nieuwe zwemmers: Een van de doelstelling van de zwemafdeling is om de instroom van nieuwe zwemmers te vergroten waardoor er een bredere basis ontstaat. Om de instroom van nieuwe zwemmers op gang te brengen kunnen de volgende acties op touw worden gezet: Niet seizoen gebonden acties; Artikel in de krant over de ontwikkelingen bij de zwemafdeling van BZC Schuurman Een vriendje of vriendinnetjes week te organiseren Seizoen 2012-2013
Opzetten van een spelcircuit wat ook toegankelijk is voor de kinderen van de diverse afdelingen van BZC Schuurman maar ook kinderen mee laten zwemmen van buitenaf. o (data) nader te bepalen
Seizoen 2013-2014 Contact opnemen met scholen. Hier dan een informatiebijeenkomst te geven bij de groepen 5 over zwemmen en dan aan het einde een informatiepakket met een brief voor de ouders, de brochure en 2 vrijkaartjes voor gratis trainingen in te doen. Posters van BZC Schuurman ophangen bij het diplomazwemmen in Neede en Borculo. Onderstaand een mogelijke tekst: “Na je zwemdiploma blijven zwemmen bij BZC Schuurman”
Met deze acties zullen de gaten in de opbouw/breedte weer opgevuld moeten worden om zo uiteindelijk vanuit een krachtige brede basis de hoogte in te gaan.
Doel 4 Opleiden en aantrekken van technisch kader Opleiden van technisch kader De in seizoen 2011-2012 opgestarte interne trainerscursus verzorgt door de technische coördinator zal opnieuw gegeven worden in het opvolgende seizoen. Tevens is deze cursus een startplek waar ouders of oud zwemmers die ambitie hebben om als vrijwilliger kader bij de zwemafdeling van BZC Schuurman plaats te nemen kunnen starten. Dit kan vooruitlopend op de daadwerkelijke training geven maar dit kan ook parallel lopen. Opvolgt op de interne basis cursus is er ook een mogelijkheid om een vervolg cursus aan te bieden voor gevorderde trainers. Deze cursus zal in seizoen 2012-2013 worden aangeboden aan de hoofdtrainers van de diverse groepen. Opvolgend seizoen kan deze cursus plaatsvinden intern en wordt er tevens onderzocht of er een mogelijkheid is om de cursus aan te bieden voor kader van verenigen in de regio. Om als kader, maar tevens ook zwemmers, op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen binnen het zwemmen, zullen er met een minimale intensiteit van 5 maal per seizoen workshops worden gegeven. Deze kunnen door de trainer coördinator worden aangeboden maar ook door gasttrainers. Planning trainerscursus basis Basis cursus Voor starten trainers en zwemmers die training willen geven Aanleren basis technieken die we willen zien binnen BZC Trainers basis cursus Bijeenkomst 1 Bijeenkomst 2 Bijeenkomst 3 Bijeenkomst 4 Bijeenkomst 5
Onderwerp Bc techniek/ kp/start Ss techniek/ kp Rc techniek/ start/kp Vl techniek /kp VL benen onderwater
Gevorderden cursus
Voor trainers die basiscursus gevolgd hebben Aanleren periodisering en trainingen maken
Trainers cursus gevorderd Bijeenkomst 1 Bijeenkomst 2 Bijeenkomst 3 Bijeenkomst 4 Bijeenkomst 5
Onderwerp Trainingsleer basis Trainingsleer vervolg Trainingssets maken Periodisering basis Periodisering vervolg
Planning workshops seizoen 2012-2013
Doelgroep allen Workshop wordt opgenomen en gepubliceerd op website
Datum Workshop
Onderwerp
6-10-2012 8-12-2012 9-02-2013 6-04-2013 8-06-2013
Onderwateropname + nabespreking Wrikken Techniek oefeningen Onderwateropname + nabespreking Vl benen onderwater
Tevens zal de mogelijkheid tot het behalen van een KNZB gecertificeerd zwemtrainer A en B worden aangeboden vanuit BZC Schuurman. Hieraan zullen onderstaande afspraken verbonden worden. De kosten van het behalen van zwemtrainer A of B zullen gedragen worden door de zwemafdeling van BZC Schuurman. Het diploma zal binnen een jaar na starten van de cursus behaald worden, alles wat langer duurt, zal de deelnemer zelf moeten bekostigen. Na het behalen van het diploma zal de trainer voor een termijn van 3 jaar zich actief moeten inzetten als hoofdtrainer of trainer van een groep. Iedere termijn die de trainer eerder de vereniging verlaat zal dat evenredige deel van de cursus terug worden betaald door de deelnemer aan BZC Schuurman Trainerscapaciteit BZC Het ideaalplaatje voor de trainerscapaciteit is als volgt: Technisch beleid: Training coördinator (Mandy) Senioren selectie: Hoofdtrainer Senioren 2-3 assistent trainers Jeugd selectie: Hoofdtrainer Jeugd en 2 assistent trainers Junioren selectie: Hoofdtrainer Junioren en 2-3 assistent trainers Minioren selectie: Hoofdtrainer Minioren en 4-5 assistent trainers
Trainers voor de selectie bij BZC hebben onderstaande in hun takenpakket. Van hen wordt verwacht: De gegeven trainerscursus intern volgen met minimale aanwezigheid van 80% Deelname aan overleg met hoofdtrainer en overige technisch kader van de groep. Intensiteit van overleg wordt bepaald door hoofdtrainer van de groep. Aangeven bij hoofdtrainer welke trainingen structureel verzorgd zullen worden Beschikbaar zijn voor vervanging Aangeven bij hoofdtrainer welk wedstrijden in de begeleiding zal worden deelgenomen Beschikbaar zijn voor startkamp zwemafdeling Hoofdtrainers van de selectie BZC hebben onderstaande in hun takenpakket. Van hen wordt verwacht:
Volledig volgen van de interne gevorderde cursus Aanwezigheid bij overleg met alles hoofdtrainers en trainer coördinator met een intensiteit van 1 maal per 2 maanden Zorgen voor technisck inhoudelijke aansluiting met groepen voorafgaand of opvolgend. Indeling maken van trainersbezetting van trainingen en wedstrijden minimaal helft van het seizoen.
Verzorgt trainersoverleg binnen de groep met minimale intensiteit van 1 per kwartaal Aanwezigheid bij TC overleg. Alle vergaderingen worden verdeeld over de hoofdtrainers waarbij er steeds 1 hoofdtrainer aanwezig bij de TC vergadering. Rooster wordt aan de start van het seizoen gemaakt door technisch coördinator. Vanaf de start van seizoen 2013-2014 zal de hoofdtrainer van de groep de trainingsinhoud gaan verzorgen. Dit kan nog met ondersteuning vanuit de trainer coördinator zijn maar dit zal een afbouwend karakter hebben. Uitzondering hierop is de minioren groep waarbij er gewerkt wordt volgens het boek ‘Fundament van BZC Schuurman zwemmen’.
De Technisch coördinator heeft onderstaande in zijn takenpakket. Van hem wordt verwacht;
Het maken van een groep overstijgend jaarplan Het maken van trainingen van de diverse groepen wat een opleidend en daarbij afbouwend karakter zal hebben vanaf seizoen 2013-2014 Aansturing hoofdtrainers overleg 1 maal per 2 maanden Verzorgen van de interne basis trainerscursus Contact leggen en onderhouden met Kring Gelderland 1 maal per kwartaal overleg met zwemmerscommissie
De inhoud van de vergaderingen met hoofdtrainers zal zijn;
Bespreking van lopende zaken Visie ontwikkeling Wedstrijd visie ontwikkelen
Aantrekken van kader: Om de zwemmers van BZC Schuurman na hun zwemcarrière ook nog aan de club te verbinden zijn er ook een aantal opties. Zo kunnen zwemmers hun opgedane ervaring overbrengen op andere zwemmers en dus in de coachrol stappen of meer de organisatorische kant op gaan en meehelpen in de Technische Commissie. Om meer duidelijkheid te scheppen rondom deze doorstroommogelijkheden zijn er een aantal opties:
Interne basis opleiding aanbieden dit is ook mogelijk tijdens de actieve zwem carrière Een zwemmerscomité aanstellen zodat zij zich al bezig kunnen gaan houden met enkele organisatorische zaken. Alle zwemmers inschakelen bij de verschillende activiteiten (niet altijd dezelfde personen). Zwemmers de verantwoordelijkheid geven over een bepaald project (techniekwedstrijd, clubkampioenschappen) zodat zij, mits ze het eenmaal onder de knie hebben, ook andere zwemmers op dat vlak kunnen opleiden.
Welke vrijwilligers zoeken we en hoe? Bijeenkomst houden bij aanvang van het seizoen waarin ouders van zwemmers geïnformeerd worden over het reilen en zeilen binnen BZC Schuurman en daarmee inventariseren of ouders belangstelling hebben om een taak op zich te nemen. Tijdens deze bijeenkomst zal inzichtelijk gemaakt worden welke taken er binnen de verenigingen
zijn. Maar ook de official cursus en interne trainerscursus zal onder de aandacht gebracht worden. Starten met het project “Ouders graag gezien” http://www.sportalliantie.nl/produktdetails2.asp?ProduktID=4&DoelgroepID=2 De gemeente heeft ook diplomazwemdata. Op deze dat kunnen de volgende zaken mee worden gegeven: o Brief over BZC Schuurman zwemmen (voorlichting/informatie) o De brochure van BZC Schuurman zwemmen (indien deze nog niet aanwezig is zal deze ontwikkeld worden) o 2 vrijkaartjes voor gratis meetrainen
Doel 5 Intensiveren van het contact en samenwerking met verenigingen uit de regio Goede samenwerking met andere kringverenigingen, trainers en zwemmers: Zeker als BZC Schuurman de regionale aantrekfunctie wil uitbreiden is het noodzakelijk dat trainers en ploegen vanuit de Kring positief tegenover BZC Schuurman zwemmen staan. Verder kan BZC Schuurman ook veel hebben aan de informatie en kennis van de trainers van andere kringploegen en is het misschien wel mogelijk om meer samen te organiseren, zoals clinics etc. Goede samenwerking met Kring officials: Net als de trainers en ploegen vanuit de Kring positief tegenover BZC Schuurman moeten staan, zullen ook de Kring officials positief tegenover BZC Schuurman moeten staan. Dit werkt voor alle partijen een stuk makkelijker. Een aantal actiepunten op bovenstaande doelstelling is: Technisch coördinator zal contact leggen en onderhouden met de Kring Gelderland en kijken wat voor mogelijkheden er zijn om samen te werken. TC zal contact leggen en onderhouden met Kring Gelderland op het gebied van officials/wedstrijdorganisatie om te kijken welke mogelijkheden hier liggen
Doel 6 Communicatie binnen alle betrokkende van de zwemafdeling verbeteren De fusie van de twee verenigingen BZR en ZV Neede is een ingrijpend en intensief traject. Samen een organisatie maken, nieuwe structuren neerzetten en een nieuw team maken zonder daarbij de geschiedenis van beide clubs te vergeten is een grote uitdaging. De start van deze fusie is voortvarend en gaat voorspoedig maar er staan ook nog veel onderdelen op het programma om te doen. Zoals bij iedere fusie vraagt dit ook het maximale aan veerkracht van alle betrokkenen. Om de positieve start ook vooral een verder positief verloop te geven is het van belang dat er tijd en energie wordt gestoken in openheid van deze groepvorming. De communicatie richting alle betrokkenen vormt hierbij de sleutel. In het beleidsplan voor de komende 5 jaar willen we hier ook bewust tijd aan besteden en het duidelijk richting geven. We splitsen de doelen door de betrokkenen in groepen te verdelen. Zwemmers, trainers, ouders, commissies en bestuurders. Betrokkenheid zwemmers: Binnen de vereniging zijn de zwemmers de kern, dit is de groep waar alle betrokkenen hun inspanningen verrichten. Als zwemmer van BZC Schuurman willen we dat hij/zij een veilig, plezierig, positief en vertrouwd gevoel binnen de vereniging ervaart. Inspanning van iedere betrokkene zal deze intentie als basis hebben. Om dit te (blijven) bewaken zijn onderstaande acties in het beleidsplan opgenomen. Het oprichten van een zwemmerscommissie. Hierin zitten 2 a 3 afgevaardigden vanuit de zwemmers die samen met de technische coördinator met een minimum intensiteit van 1 maal per kwartaal overleggen Binnen de website van BZC Schuurman het gedeelte van de zwemafdeling up to date maken. Dit houdt in dat alle aanwezige informatie hier te vinden moet zijn. Tevens kan er een intensivering plaatsvinden in bekendheid en contact wat de zwemmers hebben met de informatie op de website. Onderzocht kan worden of zwemmers behoefte hebben aan een informatie avond over de website en hoe daar wegwijs in te worden. Indien deze behoefte aanwezig is kan dit door trainers en TC worden opgepakt. Het aanstellen van een opgeleid vertrouwens contactpersoon. Dit is door het NOC NSF en de betrokken bonden per 1 ? verplicht en hiervoor worden cursussen gegeven. Van belang is dat zwemmers en ouders op de hoogte zijn van de rol van een vertrouwenscontact persoon. Betrokkenheid ouders: Gebleken is dat de ouders zich minder dan voorheen bij het zwemmen van hun kind betrokken voelen. Dit heeft verschillende oorzaken waarvan communicatie toch wel één van de belangrijkste is. Om de betrokkenheid te vergroten zijn er een aantal, dat ondernomen zijn of worden. Namelijk:
Bijeenkomst houden bij aanvang van het seizoen waarin ouders van zwemmers geïnformeerd worden over het reilen en zeilen binnen BZC Schuurman en daarmee inventariseren of ouders belangstelling hebben om een taak op zich te nemen. Maar ook de official cursus en interne trainerscursus zal onder de aandacht gebracht worden. Het oprichten van een supportersclub Het meer onder de aandacht brengen van de dit seizoen gestarte kijkmiddagen voor ouders. De hoofdtrainer van de betrokken groep zal ook de ouders langsgaan om een kort contact te hebben.
Starten met project “ouders graag gezien”. Als het project ouders graag gezien is afgerond starten met voorlichtingsavonden organiseren met steeds een verschillend thema. Van “trainingswijzen tot avonden met het thema "voeding”.
Niets is zo belangrijk als een kind dat weet dat zijn ouders weten waar hij/zij mee bezig is. En daarnaast is het voor BZC Schuurman prettig als die ouders zich ook betrokken voelen en van uit dat gevoel iets willen bijdragen hieraan. Re-Organisatie technische commissie
Taakverdeling TC zwemmen Voorzitter; Joke Lowik Communicatie bestuur BZC Badwater rooster Secretaris; Geri Vriezekolk Vaststellen en versturen agenda Aan en afmeldingen zwemafdeling Notuleren en versturen notuelen TC vergaderingen Inschrijving wedstrijden samen met Brigitte Wedstrijdinschrijving; Brigitte Mansveld samen met Marian Wolsink en Geri Inschrijving/afmeldingen/vervoer Minioren wedstrijden medaille wedstrijd, 5 kamp, Berkelduikers circuit Inschrijving/afmeldingen/vervoer Junioren wedstrijden speedo wedstrijden Inschrijving/afmeldingen/vervoer Senioren en Jeugdwedstrijden gelderse competitie en gelderse wedstrijden Overige taken te verdelen tussen tc leden of ouders
Organisatie clubkampioenschappen (Lidwien Baak) Kleding (Wilma)
De technische commissie heeft 1 maal per maand overleg, waarbij om de 2 maanden de vergadering aansluit met bestuuroverleg van BZC- Schuurman.
Communicatiestructuur bestuur en commissies: Als laatste punt, maar zeker niet onbelangrijk benoemen we de officiële vorm waarin de communicatie is gegoten om zo een duidelijke structuur in de communicatie te houden. Namelijk: Trainers -> Bestuur: De hoofdtrainers overleggen met technisch coördinator Mandy. Mandy is contactpersoon vanuit de trainers en vanuit het bestuur is dit Aschwin Lankwarden. TC -> Bestuur: Joke Lowik is voorzitter van TC zwemmen en tevens bestuurslid BZC-Schuurman, zij zorgt voor terugkoppeling naar bestuur. Trainers TC: Bij iedere TC vergadering zal er 1 afgevaardigde van de hoofdtrainers aanwezig zijn voor het contact met TC. Binnen de TC zijn Maureen en Judith contactpersoon voor de trainers.
Slotwoord Draagkracht, openheid, periodieke terug koppeling, dynamisch al deze onderdelen zijn doorslag gevend in het tot uitvoering brengen van de doelen die er gezet zijn. Dit document heeft draagkracht; we hebben het samen gebouwd Dit document heeft openheid; te vinden voor iedereen op www.schuurman-bzc.nl Dit document heeft periodieke terug koppeling: vast agendapunt tijdens hoofdtrainers overleg en TC vergadering. Dit document is dynamisch; we vullen het aan, veranderen onderdelen en we krijgen graag aanvullingen.
Namens, Tc zwemmen Trainers zwemafdeling Technisch coordinator Voorzitter Schuurman BZC
